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Elaborado por :
Oscar Matute
Mayo- 2011
INDICE GENERAL
Creando estilos en Word ................................................................................................... 3
Modificando un estilo existente ...................................................................................... 4
Eliminando un estilo existente ........................................................................................ 4
Agregando un ndice Automtico ....................................................................................... 5
Pasos para crear el ndice .............................................................................................. 5
Creando un ndice de Figuras y Tablas.............................................................................. 7
Insertando Encabezado y Pie de pgina ............................................................................ 9
Encabezado ................................................................................................................... 9
Pie de Pagina ............................................................................................................... 10
Creando Notas al pie de pgina ....................................................................................... 12
Diviendo un documento en secciones.............................................................................. 13
Salto de Pagina ............................................................................................................ 13
Salto de seccin ........................................................................................................... 14
Insertando Nmeros de Pagina ....................................................................................... 16
Espaciado entre caracteres ............................................................................................. 18
Espaciado entre Lneas ................................................................................................... 19
Cambiando Mrgenes en el documento........................................................................... 21
Insertando Referencias Bibliogrficas .............................................................................. 22
Insertando cita.............................................................................................................. 23
Administrando fuentes.................................................................................................. 25
Insertando Bibliografa ................................................................................................. 26
Titulo 1
Titulo 2
Titulo 2
Titulo 1
Titulo 2
2. Nos vamos dentro del documento a la pgina donde deseamos insertar el ndice
automtico que generar el Word, despus de haber hecho la seleccin anterior
segn los niveles requeridos. En la opcin de Tabla de contenido del men
Referencias.
seleccionados
en
todo
el
documento.
Quedando el ndice como aparece al
principio de este manual:
Actualizando un ndice
Automtico
En el desarrollo de un documento se seguirn agregando muchos temas, los cuales se
desea que tambin se agreguen con todos sus niveles en el ndice para identificar las
pginas en que estos temas se encuentran, por lo que debemos actualizarlo.
Para actualizar el ndice, le damos clic derecho a este, luego clic en la opcin Actualizar
campos.
As como creamos un ndice automtico, tambin el Word nos permite crear ndices de
ilustraciones o figuras, tablas y ecuaciones.
Para hacer el ndice de ilustraciones o figuras debemos tener identificados en el
documento las imgenes a la que le agregaremos un rotulo correspondiente, el Word le
agregar un numero correlativo a cada una de las figuras que seleccionemos, en la opcin
Insertar Titulo en el men Referencias.
Ejemplo:
Nota: Este procedimiento es aplicable tambin para las tablas, si en su documento incluye
varias tablas, se pueden rotular en la pantalla de Titulo Opciones Rotulo Tablas,
para poder insertar posteriormente en cualquier pgina un ndice de tablas.
Encabezado
1.
Nos ubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina del Menu Insertar, donde
elegiremos Encabezado
5. Escribimos el encabezado, por ejemplo Manual de Word 2007, una vez escrito el
encabezado deseado, le damos clic
en el botn de Cerrar.
Pie de Pagina
1. Pulsamos el botn Pie de pgina
2. Apareciendo la siguiente pantalla para escoger la plantilla para el pie de pgina, como
la que sigue:
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3. Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que
deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio
sombreado "Escribir texto" as como lo hicimos con el encabezado.
4. Escribimos el pie de pgina deseado en este espacio, luego cerramos la pantalla de
edicin, apareciendo el texto de pie de pgina, bajo el margen inferior de la pgina.
Observemos que la fuente es ms clara que el resto del texto del documento y que
tambin como el encabezado aparece reflejado para todo el documento.
Quedando el pie de pgina as como lo observamos en la parte inferior de esta pgina.
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Salto de seccin
De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados
generalmente para dividir diferentes captulos de un mismo documento por secciones.
Esto facilita la edicin de cada captulo.
Para insertar un Salto de Seccin, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una
nueva seccin y pulsamos Saltos de la barra de herramientas del Men Diseo de
pgina.
Mdf. Oscar Matute
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Una vez efectuado el paso anterior, nos vamos al encabezado de la siguiente seccin,
nos daremos cuenta la existencia de las 2 secciones:
Seccin 1
Seccin 2
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En este momento aunque est el documento dividido en dos secciones, la segunda est
vinculada a la primera, de manera que cualquier encabezado, pie de pgina o nmero de
pgina saldrn en todo el documento. Para desvincularla nos vamos a Vincular al
anterior en la seccin de Navegacin del men Diseo.
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Si requerimos cambiar el formato de numeracin, para que sea con nmeros, letras o
para iniciar en un numero especifico utilizaremos la opcin
Mostrndonos la pantalla siguiente:
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Con la
opcin Posicin Disminuido,
podemos escribir subndices, y
con Posicin
Elevado escribiremos
superndices.
Funciones
administrativas:
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Pasos:
1. Sombreamos el prrafo al que queremos cambiar el espacio entre lneas.
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unos
mrgenes
que
se
est
puede
realizando,
personalizar
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Microsoft Word 2007 permite administrar una base de datos con las fuentes bibliogrficas
que uno desea adems de emplear las fuentes en los textos permitiendo un proceso de
citado y elaboracin de la bibliografa ms rpido. Para ello se emplea el men de Citas y
Bibliografa el cual se compone de cuatro elementos importantes.
Insertar Cita:
Aade citas al texto,
las agrega a la base
de datos
Administrar fuentes:
Permite acceder a la
base de datos y
seleccionar las fuentes
del documento.
Estilo:
Selecciona el estilo
de cita de acuerdo a
estndares
preestablecidos
Bibliografa:
Aade la bibliografa
con todas las fuentes
citadas
en
el
documento.
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Insertando cita
Para insertar una cita tenemos que irnos al final de un prrafo al cual deseamos agregarle
una cita bibliogrfica dependiendo de la fuente de la misma:
El usuario debera de tener todos los datos requeridos de la fuente de informacin como
ser:
Tipo de fuente bibliogrfica: Libro, seccin de libro, articulo de revista, articulo de
peridico, actas de referencia, informe, sitio web, documento de sitio web, medios
electrnicos entre otros.
Autor: se escribir el nombre del autor, o autores de la obra o texto citado.
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Al tener todos los datos llenos le damos clic en Aceptar, automticamente ser grabado
en la base de datos de fuentes bibliogrficas de nuestro documento.
Tenemos una vez agregado la oportunidad de actualizar los campos de esta fuente en la
misma cita del prrafo, apareciendo al darle clic de la siguiente manera:
Nota: al darle clic en Agregar fuente nos saldr una lista de las fuentes ya creadas, por si
es necesario seleccionar alguna de las ya existentes, as no se duplicaran las mismas.
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Administrando fuentes
Aqu podemos ver todas las referencias bibliogrficas que hemos creado en todo nuestro
documento, con el fin de verificar el uso de las mismas y hacer modificaciones en cada
una de las citas incluidas.
En la casilla de la derecha de lista actual aparecer cada una de las fuentes que han sido
citadas en el documento, con un smbolo si aparece en blanco o sin el smbolo
correspondiente significa que dicha cita no fue utilizada en el documento, pueden ser
eliminadas o modificadas a criterio del usuario.
Mdf. Oscar Matute
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Insertando Bibliografa
Como todo documento es importante agregar la bibliografa que nos indique todas las
fuentes de donde se obtuvo informacin, con la ventaja en este caso que ya se cuenta
con una base de datos de todas estas, agregndose uno a uno a lo largo de todo el
documento.
Para obtener la bibliografa nos ubicamos primero en algn lugar del documento,
generalmente al final de mismo, luego damos clic en Bibliografa de la seccin citas y
bibliografa del men Referencias. Aqu escogemos el formato que ms nos guste
apareciendo la bibliografa completa con todos los datos ingresados por cada una de las
fuentes utilizadas.
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