IL COMUNICATO STAMPA

COSA , STRUTTURA, CARATTERISTICHE

Report a cura di ComunicatiStampa.net
COMUNICATO STAMPA: COSA E
Partiamo con una breve definizione:Il comunicato stampa
un testo redatto per diondere una notizia o rilasciare una
dichiarazione ai media.

Di solito viene usato da unazienda, un ente, unassociazione o

un professionista per comunicare qualcosa che si ha
esigenza di far conoscere ai media ed al pubblico, e viene
solitamente inviato via email a giornalisti, redazioni ed agenzie.
Il comunicato oggi viene pubblicato anche in appositi spazi
web adibiti ad uci stampa online e sui social media per
amplificarne la portata informativa.

Diceva Indro Montanelli: Non fondamentale che un addetto

stampa sia un giornalista, purch si comporti come tale.

E proprio perch un comunicato stampa oggi viene scritto

anche da chi non ha una formazione giornalistica
specifica (se non si ha esperienza e si ha bisogno di inviare
dei comunicati stampa consiglio di evitare il fai da te e di
rivolgersi sempre a dei professionisti per evitare strafalcioni e
danni di immagine) riporto qui per i neofiti la struttura di un
comunicato stampa e le sue principali caratteristiche.

COMUNICATO STAMPA: STRUTTURA E

CARATTERISTICHE
1. TITOLO: Il titolo di un comunicato stampa non deve
essere lungo, deve essere informativo e soprattutto
accativante. Va inserito nelloggetto della mail perch deve far
capire al giornalista il contenuto del comunicato.

2. SOMMARIO: Il sommario del comunicato stampa deve

essere di 2/3 righe al massimo, va inserito subito sotto il
titolo e contiene il riassunto del comunicato con le
informazioni pi importanti per far capire al giornalista di cosa
si parla ed aiutarlo a decidere in pochi secondi se la notizia
di suo interesse o meno.

3. IL COMUNICATO: Un comunicato stampa deve

contenere tutti i dati salienti della notizia: chi, cosa, dove,
come, quando e perch sono le domande a cui deve
rispondere un giornalista quando scrive un articolo ma anche
un addetto stampa quando scrive un comunicato. Va inserito
nel corpo della mail e non inviato come allegato per facilitarne
la lettura. Non deve essere mai troppo lungo, meglio non
superare una pagina.

4. SCHEDA/BIOGRAFIA: Alla fine del comunicato stampa

scrivete 5 righe sullazienda/associazione/ente di cui parlate
nel comunicato spiegando cosa fa o una breve nota biografica
se si tratta di persone. Serve a rendere il quadro della
situazione pi chiaro ed a fornire qualche informazione utile in
pi per un eventuale articolo.

5. ALLEGATI: Non inserire mai un comunicato stampa

come allegato e non allegare mai files pesanti. Se vuoi
inviare delle foto (su cui sei sicuro di detenere i diritti) inserisci
1 o 2 foto al massimo in formato jpg e mai pesanti oltre 1Mb
2

totale per non creare problemi nello scaricamento dellemail. Si

possono pubblicare le foto in alta risoluzione su piattaforme
esterne tipo Flickr o in un ucio stampa online, come
ComunicatiStampa.net, per poi inserire la foto in bassa
risoluzione nel comunicato ed un link alla fine del comunicato
alla versione in alta risoluzione.

In caso di video inserire il link al video che si sar provveduto

a pubblicare su Youtube o Vimeo o su un sito di propriet.

6. NUMERO COMUNICATO: Se lo ritieni opportuno numera i

tuoi comunicati in modo da aggiungere un riferimento preciso
ad ogni comunicato ed inserisci tale numero alla fine di ogni
comunicato. Ad esempio puoi usare il formato NUMEROANNO in modo da tenere ordinati i comunicati in base al
numero progressivo ed allanno. In base a tale formato
scriverai Comunicato N. 1-2014 al primo comunicato del
2014, poi scriverai Comunicato N. 2-2014 sul 2 comunicato
del 2014, e cos via.

7. DATA E FIRMA: Inserire sempre luogo, data e firma

completa di nome e cognome alla fine di ogni comunicato
stampa. Se preferisci puoi usare luogo e data allinizio, come
attacco del comunicato, ad es. Roma, 10 ottobre 20103. Bla
bla bla. La firma importante perch aggiunge un
importante tocco di credibilit e di adabilit alla notizia che
stai proponendo. Quando si scrive a dei giornalisti abbiamo a
che fare con persone che hanno bisogno di capire chi la
persona che fornisce quelle informazioni dallaltra parte della
mail.

8. CONTATTI: Dopo la firma inserisci sempre i dati di

contatto. Indirizzo fisico lavorativo, telefono, indirizzo web del
tuo ucio stampa online/sito internet, profili social
professionali, ecc. sono tutti elementi utili al giornalista per
eventuali interviste ed approfondimenti.

COMUNICATO STAMPA: CONSIGLI

Ricorda:

Un comunicato stampa deve contenere una notizia e non

contenere puro materiale pubblicitario, in caso contrario sar
prontamente cestinato.

Sopra il titolo inserisci sempre la dicitura COMUNICATO

STAMPA per far capire che si tratta di una nota stampa e non
si tratta di una normale email.

Mittente. Una volta si usava inserire in alto il mittente ed i

loghi del marchio, quando si usava spedire il comunicato in
allegato in formato doc o pdf. Da quando si usa inserire il
comunicato direttamente nel corpo dellemail tale pratica sta
venendo meno ed i dati del mittente vengo inseriti direttamente
nella firma del comunicato.

 Inserisci sempre una didascalia nelle foto incluse nel

comunicato stampa, per descriverne in breve il contenuto

Sii sempre semplice e chiaro. Usa un linguaggio

scorrevole per rendere il comunicato stampa piacevole da
leggere e facile da comprendere. Usa i paragrafi per dividere in
sezioni il comunicato stampa, utilizza il grassetto (senza
esagerare) per sottolineare i punti pi importanti ed inserisci le
dichiarazioni nei virgolettati per migliorare la leggibilit del
comunicato stampa.

Scrivi come un giornalista anche se non lo sei. Mettiti nei

panni di un giornalista e scrivi il comunicato stampa come se
fosse un articolo facilita il lavoro dei giornalisti e dei blogger
che vorranno riprendere la tua notizia. Facilitare il lavoro dei
giornalisti, che sono spesso oberati di lavoro e lottano contro il
tempo, impostando bene il tuo comunicato stampa ti
ripagher degli sforzi fatti.

Queste le caratteristiche principali di un comunicato stampa.

Se vuoi altri consigli e strategie leggi larticolo su come

scrivere un comunicato stampa ecace.

Se invece devi inviare comunicato stampa utilizza il servizio di

invio comunicato stampa di ComunicatiStampa.net che ti
permette di inviarlo a tutti i media italiani con un click,
risparmiando soldi, tempo e fatica!

Alla prossima!

Michele Rampino

Fondatore di

ComunicatiStampa.net