DEFINICIN MTODO ABC

"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y

desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las
diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales".
(Crdenas Npoles Ral, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)
Los objetivos del costeo ABC son:
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la
contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de
utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del
costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o
igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo
absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.
HISTORIA DEL COSTEO DE ABC
El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus
promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos ,as como

organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las

diferentes actividades.

El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que

propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de
los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos,
mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de
apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en
cada uno de los objetos o unidades de costeo.
El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad
segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de
Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la
forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".
Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La
Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la
obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos.
VENTAJAS.
Facilita el costeo justo por lnea de produccin, particularmente donde son
significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del costo adems de los productos.
Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin de
costos y para la evaluacin del rendimiento operacional.
Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma tiene el
potencial para mejorar la estimacin de costos.
Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por
actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo
funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan
horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente sta la ventaja
de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el sistema.
Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por
otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de
tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o
disminucin en los niveles de actividad.

Este volumen de actividad multiplicada por unas tasas horarias anuales,

permite conocer el presupuesto de la compaa por actividades en lugar de por
conceptos de costo y reas de responsabilidad.

DESVENTAJAS DEL ABC.

Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e
implementacin. Pero en el otro lado de la balanza la "poca" experiencia indica
que los ahorros anuales se estiman entre el 20% - 30% del total de gastos. Esto
indica que el PAY-BACK de los recursos pueden ser recuperados en un plazo de
tiempo muy corto.
Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantacin del ABC, es la determinacin del permetro de actuacin y nivel
de detalle en la definicin de la actividad. Porque s se desea determinar hasta
el nivel mnimo de desempeo como por ejemplo, puede ser el consumo de
recursos que lleva asociado el proceso de autorizacin de firmas de una
adquisicin de bien o servicio, se puede llegar a establecer unos niveles
mnimos de detalle que no aportaran ninguna informacin adicional relevante.
Un tercer aspecto es que se puede hacer dificultosa la definicin de las
actividades, en donde realmente se van a tener un mayor nmero de
problemas, es en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan
la actividad. La identificacin de los factores que desencadenan las actividades
es una tarea nter funcional en la que participarn todas las personas que
toman parte en la ejecucin de las tareas que forman la actividad. Para
determinar los inductores, se deben utilizar el mtodo de causa-efecto con el
objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cmulo de actividades.
Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va
acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar
que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un
proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la
informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.
Existe poca
corporativa.

evidencia

que

su

implementacin

mejore

la

rentabilidad

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y

organizacional.

La informacin obtenida es histrica.

La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
encuentran satisfactoriamente resueltos.