Curso de Microsoft Access

Glosario de
trminos
E

ste glosario recoge los trminos conceptuales de todas las lecciones

del manual. Pretendemos que tenga fcil acceso a conceptos
a los que Access alude directa o indirectamente y que sea un apoyo
complementario al desarrollo de las lecciones.
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A
Asistente. Programa que gua al usuario, paso a paso y de forma instructiva, en
la realizacin de un proceso.

B
Base de datos. Conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que
se pueda acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos,
ordenarlos en base a diferentes criterios, etc.
BIT. Es la unidad de informacin ms pequea. Puede tener slo dos valores
o estados: 0 1. La combinacin de estos valores es la base de la informtica.
Su nombre proviene de la contraccin de las palabras binary y digit (dgito
binario).
Byte. Unidad bsica de informacin con la que operan los PC. Un byte est
formado por 8 bits, que representan un carcter.

C
Campo. Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento
especfico de informacin, por ejemplo, nombre, apellidos, edad, sexo, etc.
Clave principal. Propiedad que se le asigna a un campo para que no permita la
duplicacin del mismo.
Consulta. Es un listado de datos que se utiliza para localizar elementos que
cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Permiten
realizar operaciones de muy diversa ndole relacionadas con los datos contenidos
en la tabla.
Contrasea. Conjunto de caracteres que se introducen para iniciar una aplicacin
cuando sta la requiera.
Cuadro de herramientas. Caja que contiene los instrumentos necesarios para
disear el aspecto y contenido de un formulario.

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D
DBase. Programa de base de datos para DOS y Windows de Borland. Actualmente
est obsoleto, aunque su formato se sigue utilizando.
Disco duro. Dispositivo de almacenamiento de datos que se encuentra en la
C.P.U.

F
Formulario. Un formulario es otra herramienta de Access que nos permite
visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla
e interactiva que hace ms ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario,
Access recupera en l los datos de una o varias tablas y los muestra en el diseo
deseado por el creador de la base de datos.
Funcin. En programacin, es una rutina independiente que realiza una tarea
para el programa en el que se crea. La funcin ejecuta la operacin y devuelve
siempre un valor.

G
Grfico. Imagen que representa un conjunto de datos relacionados para su
posterior anlisis.

H
Hipertexto. Documento que rene imgenes, textos, sonidos o vdeos
relacionados entre s por medio de enlaces de tal modo que, al sealar una
palabra o grfico, se pasa de un documento a otro.

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Hoja de clculo. Aplicacin compuesta por celdas o casillas. Estas celdas se

relacionan de manera tal que dan resultados basados en frmulas matemticas.
Entre las hojas de clculo ms usuales estn Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.

I
Informes. Un informe se utiliza principalmente para presentar, resumir e imprimir
los datos de la forma que resulte ms apropiada para cada proyecto. Se pueden
crear informes que incorporen clculos basados en los datos de las tablas para
mostrar resultados totales o promedios.
Integridad referencial. Propiedad que indica si una base de datos tiene todos
sus elementos correctamente relacionados.

M
Macro. Grupo de acciones y comandos que han sido grabados y a los cuales se
les ha asignado un nombre. Cuando se ejecuta la macro, los pasos se realizan de
comienzo a fin.
Las macros se utilizan para acortar las largas secuencias de men, as como para
crear programas pequeos dentro de una aplicacin.
Medidas de almacenamiento.
Tb (Terabyte) = 1024 Gb.
Gb (Gigabyte) = 1024 Mb.
Mb (Megabyte) = 1024 Kb.
Kb= (Kbyte) = 1024 bytes.
1 byte = 8 bits.
1 bit = 1 seal elctrica.
Memoria. Recurso que determina el tamao y el nmero de programas que
pueden ejecutarse al mismo tiempo, as como la cantidad de datos que pueden
almacenarse.
Microsoft Access. Sistema gestor de bases de datos para Windows de
Microsoft.

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Mdulos. Son los contenedores de procedimientos, declaraciones y otros mdulos

de la aplicacin a los que tienen acceso.

O
Objeto OLE. Es el objeto perteneciente a otro programa al que podemos tener
acceso gracias a su vinculacin con la aplicacin.
Ofimtica. El concepto de ofimtica se relaciona con el mbito del trabajo de
oficina y otros entornos similares. La ofimtica engloba los tratamientos de textos,
la agenda, la planificacin de tiempo y actividades, la mensajera electrnica,
etc.

P
Pgina de acceso a datos. Pgina Web editada en Access con una conexin a
una base de datos.
Piratera. Prctica habitual de la copia ilegal de software.
Plantilla. Documento estndar que proporcionan algunos programas para
trabajar sobre l.
Portapapeles. rea de memoria para el almacenamiento temporal de elementos
cortados o copiados con el fin de utilizarlos posteriormente.
Procedimiento. La parte del programa que procesa una serie de instrucciones
para realizar una determinada operacin. Estas operaciones se agrupan en
procedimientos con el fin de que puedan usarse repetidas veces de una forma
abreviada. A diferencia de las funciones, los procedimientos no devuelven ningn
valor.
Procesador. Es el microchip encargado de ejecutar las instrucciones y procesar
los datos que son necesarios para todas las funciones del PC. Se puede decir que
es el cerebro del PC.
Programa. Secuencia de instrucciones o indicaciones destinadas a obtener un
resultado determinado. Se componen de funciones, procedimientos, declaracin
de variables, etc.

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R
Registro. Es una fila que incluye todos los datos almacenados en los campos
de una tabla. En una tabla, las filas se corresponden con los registros, y las
columnas, con los campos.
Relaciones. Una relacin es una caracterstica especial de Access que hace
que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a travs de un campo en
comn.
Ruta de acceso. En una estructura de directorios en rbol, es el camino que hay
que seguir para llegar a un archivo concreto.
RTF. Formato de texto enriquecido. Un mtodo de codificar el formato de un
texto y la estructura de un documento mediante el juego de caracteres ASCII. Por
convencin, los archivos RTF tienen una extensin .RTF.

S
Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD). Conjunto de programas,
procedimientos y lenguajes que proporcionan las herramientas necesarias para
trabajar con una base de datos.
Subformulario. Un subformulario es un formulario que est dentro de otro.

V
VBA. Visual Basic para aplicaciones. Lenguaje de programacin que permite a
usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas como Word,
Excel y Access.
Vista Diseo. Modo de visualizacin que muestra la estructura de los objetos de
Access.
Vista Hoja de datos. Este modo de visualizacin permite la edicin, introduccin,
modificacin y eliminacin de registros.

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Vista Tabla dinmica. Modo de visualizacin que muestra un resumen de

los datos de una tabla o consulta, teniendo la opcin de organizarlos segn
convenga.
Vista Grfico dinmico. Modo que muestra un grfico representativo de los
datos de una consulta.

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