PGP

Plano de Projeto
Escopo, Tempo e Custos

SUMRIO
1.
1.1
2.

INTRODUO..........................................................................................5
VISO GERAL DO DOCUMENTO............................................................................................................5
PROJECT CHARTER..................................................................................6

2.1
OBJETIVO GERAL E MOTIVAES.........................................................................................................6
2.1.1
Descrio do Projeto...................................................................................................................6
2.1.2
Metas do Projeto..........................................................................................................................6
2.1.3
Motivao para o Projeto............................................................................................................7
2.2
DESCRIO DO PRODUTO.....................................................................................................................7
2.3
PREMISSAS............................................................................................................................................7
2.4
RESTRIES..........................................................................................................................................7
3.

ESCOPO...................................................................................................8

3.1
DECLARAO DE ESCOPO DO PROJETO................................................................................................8
3.1.1
Justificativa..................................................................................................................................8
3.1.2
Detalhamento do Produto e Subprodutos....................................................................................8
3.1.3
Objetivo do Projeto......................................................................................................................9
3.2
PLANO DE GERNCIA DO ESCOPO.........................................................................................................9
3.2.1
Avaliao de Estabilidade............................................................................................................9
3.2.2
Identificao e Classificao de Mudanas.................................................................................9
3.2.3
Integrao das Mudanas............................................................................................................9
3.3
ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO (WBS).....................................................................................10
4.

TEMPO...................................................................................................12

4.1
DEFINIO DAS ATIVIDADES..............................................................................................................12
4.1.1
Lista de Atividades.....................................................................................................................12
4.1.2
Detalhes de Suporte para Realizao das Atividades................................................................18
4.2
SEQENCIAMENTO DE ATIVIDADES....................................................................................................18
4.2.1
Diagrama de Rede do Projeto....................................................................................................18
4.3
ESTIMATIVA DA DURAO DAS ATIVIDADES E CRONOGRAMA..........................................................20
4.3.1
Estimativas da Durao das Atividades....................................................................................20
4.3.2
Desenvolvimento do Cronograma..............................................................................................23
4.3.3
Detalhes de Suporte para o Cronograma..................................................................................26
4.4
PLANO DE GERNCIA DO CRONOGRAMA............................................................................................26
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6

RECURSOS E ORAMENTO.....................................................................27
RECURSOS REQUERIDOS.....................................................................................................................27
CUSTO DOS RECURSOS........................................................................................................................27
ALOCAO DE RECURSOS POR ATIVIDADE........................................................................................30
CUSTOS POR ATIVIDADE.....................................................................................................................31
ORAMENTO GLOBAL.........................................................................................................................32
PLANO DE GERNCIA DOS CUSTOS.....................................................................................................33

GLOSSRIO....................................................................................................34
BIBLIOGRAFIA...............................................................................................35

Plano de Projeto
Escopo, Tempo e Custos

1.

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Introduo

Neste documento, sero analisados e detalhados trs dos nove componentes da

gerncia de projetos de acordo com os conceitos apresentados no PMBOK 2004. Estes
so: a gerncia de escopo, a gerncia de tempo e a gerncia de custos.
1.1

Viso Geral do Documento

Este documento encontra-se estruturado em cinco captulos. O segundo captulo

ir abordar um importante componente da gerncia de escopo: o Project Charter. O
captulo seguinte ir detalhar demais informaes relativas ao escopo do projeto. O
quarto captulo ir enfocar os assuntos referentes gerncia de tempo. O ltimo
captulo, por sua vez, discutir a gesto de custos do projeto.

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Escopo, Tempo e Custos

2.

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Project Charter

Neste captulo, ser apresentado um resumo do projeto que ir desenvolver o

produto Festival de Mamulengos. Inicialmente sero descritos o objetivo geral e as
motivaes por trs do projeto. Posteriormente ser conferida uma descrio breve do
produto. Concluindo este captulo, sero listadas as premissas e as restries do
projeto e do produto.
O projeto, cujo objetivo desenvolver o produto Festival de Mamulengos,
ser conduzido por um gerente de projeto. Na Tabela 1, sero apresentados o ttulo do
projeto, o nome do gerente responsvel por este, a autoridade do mesmo e
informaes gerais do cliente.
Tabela 1 Informaes Gerais do Projeto
Ttulo do
Projeto
Gerente do
Projeto

Festival de Mamulengos
David Emanuel

Autoridade do
Gerente

Informaes
do Cliente
2.1

Alocar recursos;
Definir prioridades;
Manter contato freqente com o patrocinadores e com
Acessoria de Comunicao da UFPE, comunicando-os sobre o
status do proheto;
Procurar manter a equipe de desenvolvimento focada nas
metas do projeto;
Manter a equipe motivada e entrosada;
Gerenciar os riscos, o escopo, o tempo e o custo do projeto;
Este um projeto da Universidade Federal de Pernambuco, mas que
envolver patrocinadores externos, que sero contactados na fase de
capactao de recursos do projeto.

Objetivo Geral e Motivaes

As prximas subsees iro apresentar a descrio do projeto, as metas, os

objetivos e as motivaes do mesmo.
2.1.1 Descrio do Projeto
Esse projeto tem como objetivo realizar um evento scio-cultural para
incentivar o resgate da cultura da arte de bonecos mamulengos. O festival ser
realizado em um dia com direito a apresentaes teatrais de bonecos, oficinas e
seminrios. O publico alvo do festival so pessoas de todas as idades e diversas
formaes, desde profissionais da rea leigos. O espao do festival ser composto
por palcos de apresentao, barracas de alimentao e vendas.
2.1.2 Metas do Projeto
As metas do projeto so realizar um evento de sucesso que reuna uma grande
quantidade de curiosos e profissionais da rea artstica promovendo a difuso da
cultura regional dos bonecos mamulengos.

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Escopo, Tempo e Custos

2.1.3 Motivao para o Projeto

Difundir a cultura dos bonecos mamulengos faz-se necessria a realizao de

eventos artsticos culturais que mostram para a populao os trabalhos de profissionais
que ajudam a manter vivas as tradies artsticas do Brasil. Este evento tambm
colabora para formao de novos talentos e a perpetuao da cultura dos
mamulengos.
2.2

Descrio do Produto

A partir dos sub-produtos descritos a seguir que o Festival de Mamulengos atende a

todas as necessidades que foram acima descritas para a realizao do evento.
A produo do festival ser dividida entre os seguintes sub-produtos:

Apresentaes
As apresentaes sero compostas por sete grupos de artistas onde sero
divididas da seguinte forma:
- Uma apresentao de duas horas
- Quatro apresentaes de uma hora cada
- Duas apresentaes de meia hora cada

Oficinas
Sero realizadas trs oficinas de uma hora cada.
As oficinas sero compostas por:
- Elaborao de roteiro para teatro de mamulengos
- Fabricao de bonecos mamulengos
- Interpretao artistica
Seminrios
Sero realizados trs seminrios de uma hora cada.
Os seminrios sero compostos por:
- Historia e Cultura dos bonecos mamulengos
- Tendncias Futuras
- Tcnicas de Fabricao de Mamulengos

2.3

Premissas
Para a concretizao do projeto sero necessrias as seguintes premissas:
Profissionais da rea de teatro de bonecos
Espao para realizao do evento
Patrocnios de Instituies pblicas e/ou privadas

2.4

Restries

Nesta seo, sero apresentadas as restries de tempo, oramento e recursos

do projeto em questo.

Restries de Tempo
O evento ter uma pr-produo de dois meses
O evento ser realizado em um dia

Restries de Oramento

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Escopo, Tempo e Custos

O oramento do projeto foi estipulado em R$ 60.000,00, referente s

despesas fixas para todo o perodo de produo e realizao do evento. No
setor de custos estar exposta uma planilha detalhando o oramento.

3.

Restries de Recursos
Dois computadores munidos das ferramentas
gerenciamento do projeto.
Duas linhas telefnicas.
Quatro pessoas pra a produo do evento.

necessrias

ao

Escopo

Aqui ser apresentado e analisado o escopo do projeto. A estrutura deste

captulo dividida em trs principais sees: declarao de escopo do projeto, plano
de gerncia do escopo e estrutura analtica do projeto.
3.1

Declarao de Escopo do Projeto

Nesta seo, ser definido o escopo do projeto. O objetivo desta declarao

assegurar que o projeto realize todo e somente o trabalho necessrio para o seu
sucesso e, assim, impedir a realizao de trabalho extra que no faa parte do projeto.
3.1.1 Justificativa

Ajudar a difundir a cultura dos bonecos mamulengos faz-se necessria a

realizao de eventos artsticos culturais que mostram para a populao os
trabalhos de profissionais que ajudam a manter vivas as tradies artsticas do
Brasil. Este evento tambm colabora para formao de novos talentos e a
perpetuao da cultura dos mamulengos.
3.1.2 Detalhamento do Produto e Subprodutos

Esse projeto tem como objetivo realizar um evento scio-cultural para

incentivar o resgate da cultura da arte de bonecos mamulengos. O festival ser
realizado em um dia com direito a apresentaes teatrais de bonecos, oficinas
e seminrios. O publico alvo do festival so pessoas de todas as idades e
diversas formaes, desde profissionais da rea leigos.
A produo do festival ser dividida entre os seguintes sub-produtos:

Apresentaes
As apresentaes sero compostas por sete grupos de artistas onde sero
divididas da seguinte forma:
- Uma apresentao de duas horas
- Quatro apresentaes de uma hora cada
- Duas apresentaes de meia hora cada

Oficinas
Sero realizadas trs oficinas de uma hora cada.
As oficinas sero compostas por:
- Elaborao de roteiro para teatro de mamulengos
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Escopo, Tempo e Custos

- Fabricao de bonecos mamulengos

- Interpretao artistica
Seminrios
Sero realizados trs seminrios de uma hora cada.
Os seminrios sero compostos por:
- Historia e Cultura dos bonecos mamulengos
- Tendncias Futuras
- Tcnicas de Fabricao de Mamulengos

3.1.3 Objetivo do Projeto

O objetivo do projeto a ser desenvolvido garantir que as metas definidas no
Project Charter sejam cumpridas. Ou seja, em linhas gerais, deve-se gerar um produto
dentro dos padres definidos pelo cliente. Este deve satisfazer e estar acima de suas
expectativas, dentro de um oramento.
3.2

Plano de Gerncia do Escopo

A gerncia do escopo ser feita por meio do acompanhamento dos prazos

determinados para a realizao de tarefas do cronograma.Estas tarefas esto baseadas
nas atividades necessrias para a realizao do evento. Alm disso ser avaliado
tambm o custo do projeto baseado no oramento estimado. A comunicao ser
freqente e aes corretivas sero tomadas, caso sejam necessrias, no decorrer do
projeto.
3.2.1 Avaliao de Estabilidade
A idia que o escopo do projeto mude o mnimo possvel. Portanto,
importante estar constantemente avaliando sua estabilidade. A autorizao das
mudanas s ser efetivada caso haja consenso entre as partes afetadas pelas
eventuais mudanas.
3.2.2 Identificao e Classificao de Mudanas
Sero realizadas reunies com os funcionrios da empresa. A cada semana
tambm, acontecero reunies com os stakeholders. Nestas reunies, sero avaliadas
possveis mudanas no escopo do projeto. Caso sejam detectadas as necessidades de
eventuais mudanas, as mesmas devero ser classificadas por ordem de prioridade: do
mais prioritrio para o menos prioritrio.
Ser considerada uma escala de trs nveis de prioridade: mudanas essenciais,
importantes e desejveis. Abaixo segue a descrio de cada nvel:

Essenciais
A no realizao destas mudanas compromete os objetivos do projeto.
Importantes
Estas devem preferencialmente ser incorporadas ao projeto; contudo,
elas possuem menos prioridade que as essenciais. Ou seja, no comprometem
necessariamente os objetivos do projeto.
Desejveis
Estas s devero ser incorporadas ao projeto caso no traga prejuzos
em termos de cronograma e oramento.

Confidencial

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Escopo, Tempo e Custos

3.2.3 Integrao das Mudanas

Se houver a necessidade de mudanas, ser responsabilidade do gerente

analisar, a viabilidade econmica e de cronograma. Sendo vivel, o gerente dever
encaminhar a solicitao de mudana equipe tcnica responsvel.
Aps a aprovao da mudana, a mesma deve ser comunicada, em carter
especial, a toda a equipe do projeto, assim como ao cliente. Ou seja, para todos os
stakeholders envolvidos.
Por fim, quaisquer mudanas solicitadas e/ou incorporadas devero ser
devidamente documentadas, incluindo as justificativas pela sua aprovao ou
reprovao.
3.3

Estrutura Analtica do Projeto (WBS)

O desenvolvimento do site possui um conjunto de macro atividades que so

descritas na estrutura analtica do projeto encontrada na prxima pgina. O sistema
possuir duas fases, que sero realizadas em duas iteraes, sendo uma iterao para
cada fase. Ao final de cada iterao, um release ser enviado ao cliente (Grupo BGA
Ribeiro).
O desenvolvimento englobar as atividades de gerncia de projeto, anlise,
projeto, design, implementao, integrao, testes e manuais. Observe a Figura 1 para
visualizar os grupos de atividades considerados.
A gerncia de projeto envolve as atividades de iniciao, planejamento,
execuo, monitoramento/controle e encerramento do projeto. Para tanto, o gerente
de projeto ir utilizar reunies para alcanar e monitorar seus objetivos.
A coleta de requisitos ocorrer por meio de reunies com o cliente nas quais as
funcionalidades do sistema a ser desenvolvido sero discutidas e acordadas.
Na fase de anlise, ser realizado um estudo dos requisitos a fim de definir a
arquitetura inicial do projeto.
Na fase de projeto, sero documentadas as alteraes necessrias no produto,
ao passo que a arquitetura ser refinada. Ainda nessa etapa definida a modelagem
da base de dados para que esta responda ao sistema de forma otimizada.
Pertence fase de design a produo das telas do projeto. Nesta fase, tambm
sero realizadas atividades que envolvam a concepo e o refinamento do design do
produto a ser entregue.
A fase de implementao consiste na construo das classes e sistemas.
A fase de integrao tem como objetivo unificar o cdigo produzido pela
implementao com as telas criadas na etapa de designer. Ou seja, migrar os cdigos
implantados em uma estrutura esqueleto, para as telas definitivas. Aps essa etapa,
dar-se- a construo do manual de auto-ajuda.
Uma fase muito importante a de testes. Nesta etapa do projeto, sero feitos
testes de performance, de stress e de funcionalidade.
Por fim, o ltimo grupo de atividades relativo implantao do sistema nos
servidores do cliente. Esta fase do ciclo de vida do projeto bastante crtica. Em vista
disso, uma reproduo do ambiente real deve ser criada para efeitos de
desenvolvimento e testes. Aps a instalao do sistema, uma equipe bem preparada,
treinar os usurios operacionais do sistema, capacitando-os a dar suporte, sobre o
mesmo.

Confidencial

2006

EMBED Visio.Drawing.11
Cinema

Gerncia de Projeto

Coleta de
Requisitos

Iniciao

Validao de
Requisitos

Planejamento

Estudo de
Viabilidade de
Requisitos

Execuo

Monitoramento e
Controle

Elicitao de
Requisitos

Definio de
Caso de Teste

Anlise

Identificao das
Classes de
Anlise

Identificao das
Classes
Persistentes

Elaborao de
Diagramao de
Seqncia

Projeto

Design

Projetar
Arquitetura

Processo Criativo

Projetar Base de
Dados

Prototipao

Implementao

Funcionalidades
da Administrao
do Cinema

Integrao

Integrar Mdulos
do Sistema

Funcionalidades
de Cliente do
Sistema

Performance

Funcionalidades
de Comunicao

Identificao das
Responsabilidades
das Classes

Identificao de
Atributos e
Relacionamentos

Figura 1 Estrutura Analtica do Projeto (WBS)

Implantao

Instalao de
Hardware e
Software

Stress
Treinamento de
Usurios
Funcionalidade

Validao do
Prottipo

Modelagem de
Requisitos
Funcionais
Encerramento

Testes

Plano de Projeto
Escopo, Tempo e Custos

4.

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Tempo

Neste captulo, sero abordados os elementos relativos ao tempo do projeto.

Primeiramente, sero definidas as atividades a serem realizadas. Em seguida, estas
sero seqenciadas de forma lgica. Posteriormente, ser estimada a durao das
atividades para ento definir o cronograma de projeto. Por fim, ser apresentado um
plano de gerncia deste cronograma.
4.1

Definio das Atividades

Nesta seo, sero identificadas as atividades especficas realizao deste

projeto. O objetivo desta listagem guiar as prximas etapas que convergem para a
elaborao do cronograma. Tambm sero apresentados nesta seo alguns detalhes
de suporte para realizao das atividades.
4.1.1 Lista de Atividades
As atividades do projeto foram definidas de acordo com a experincia do
gerente e com o conhecimento de projetos semelhantes j realizados. As atividades
foram dividas de acordo com a estrutura da WBS apresentada no captulo anterior.
Alm da lista de atividades, ser estimada a durao aproximada de cada uma das
atividades que foram identificada.
Tabela 2 Atividades do Projeto
Categoria/Subcategoria de Atividade
Festival de Mamulengos
Captao de Recursos
Mapeamento de Potenciais Patrocinadores
Mapeamento do pblico alvo
Pesquisa Quantitativa do Pblico
Elaborar Apresentao do Projeto para Reunio
Agendar Reunies
Reunies com Patrocinadores
Infra-estrutura
Pesquisa de preos na Internet
Complementao da pesquisa
Reserva da Concha acustica
Reserva da Sala
Aluguel do Palco
Aluguel do So
Aluguel dos Stands
Aluguel da Estrutura da Barraca
Seleo
Seleo das Cia. De Arte
Seleo dos Seminaristas
Seleo dos Instrutores
Seleo dos Vendedores
Publicidade
Identidade Visual do Evento
Confecco das Camisas
Confeco dos Bons
Desenvolvimento do WebSite
Confidencial

2006

Identificador da
Atividade
47,58 days
10 days
2 days
2 days
5 days
2 days
2 days
1 day
5 days
2 days
1 day
0 days
0 days
2 days
2 days
2 days
2 days
15 days
15 days
7 days
7 days
2 days
29 days
10 days
7 days
5 days
15 days
10

Plano de Projeto
Escopo, Tempo e Custos

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Mapeamento dos Locais de Panfletagem e Fixao de Cartazes

Confeco de Panfletos
Confeco de Cartazes
Panfletagem
Tercerizao
Venda de Espao da Barraca
Contratar Segurana
Contratar Servio de Limpeza
Organizao
Reunio com Instrutores
Reunio com Seminaristas
Reunio com Cias. De Arte
Apresentao do espao as Cia. De Arte
Pr-Execuo
Armazenar Palco
Montagem do Palco
Montagem dos Stands
Montagem da Barraca
Receber Som
Instalao do Som
Execuo
Palco 1
Apresentao 1
Arrumar palco
Apresentao 2
Arrumar palco
Apresentao 3
Arrumar palco
Apresentao 4
Arrumar palco
Apresentao 5
Arrumar palco
Apresentao 6
Concha Acustica
Apresentao Principal
Auditrio
Seminrio 1
Limpar auditrio
Seminrio 2
Limpar auditrio
Seminrio 3
Limpar auditrio
Sala
Oficina 1
Limpar a sala
Oficina 2
Limpar a sala
Oficina 3
Limpar a sala
Stands
Transportar Material
Arrumar barracas
Barraca de lanchonete
Arrumar barracas
Confidencial

2006

2 days
2 days
2 days
15 days
1 day
1 day
1 day
1 day
16,5 days
4 hrs
4 hrs
8 hrs
1 day
1,75 days
1 day
4 hrs
4 hrs
4 hrs
1 hr
2 hrs
1,08 days
0,83 days
1 hr
20 mins
30 mins
20 mins
1 hr
20 mins
1 hr
20 mins
30 mins
20 mins
1 hr
0,25 days
2 hrs
0,63 days
90 mins
10 mins
90 mins
10 mins
90 mins
10 mins
0,44 days
1 hr
10 mins
1 hr
10 mins
1 hr
10 mins
0,25 days
1 hr
1 hr
0,13 days
1 hr
11

Plano de Projeto
Escopo, Tempo e Custos

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Finalizao
Desinstalao do Som
Desmontagem do Palco
Desmontagem do Stand
Desmontagem da Barraca
Limpeza do Local
Elaborar Relatrio

5,75 days
2 hrs
4 hrs
2 hrs
2 hrs
2 hrs
5 days

No foi considerada uma taxa mdia de variao na estimativa da durao das

atividades uma vez que esta j foi incorporada no prprio clculo da estimativa. Ou
seja, as estimativas acima j possuem contidas nestas uma certa folga no prazo.

4.2

Seqenciamento de Atividades

Nesta seo, ser realizado o seqenciamento das atividades levantadas na

seo anterior atravs de um diagrama de rede do projeto.

Confidencial

2006

12

4.3

Cronograma

Nesta seo, ser estimada a durao aproximada de cada uma das atividades
que foram identificadas anteriormente.

4.3.1 Desenvolvimento do Cronograma

Nas Figuras 3 e 4, pode-se ver o cronograma do projeto. Este foi construdo
utilizando a ferramenta Microsoft Project. Foram utilizados na confeco deste
cronograma as estimativas de durao das atividades e o diagrama de redes do
projeto. No foram considerados os feriados presentes no perodo de desenvolvimento
do projeto.

Plano de Projeto

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Escopo, Tempo e Custos

Figura 2 Atividades do Cronograma

Confidencial

2006

15

Plano de Projeto

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Escopo, Tempo e Custos

Figura 3 Cronograma Resumido do Projeto

Confidencial

2006

16

4.3.2 Detalhes de Suporte para o Cronograma

medida que as atividades forem sendo realizadas, o gerente dever ser
informado da concluso destas para que possa monitorar o andamento do projeto em
funo do seu cronograma.
Ao final de cada marco importante do projeto, uma reunio dever ser
convocada com a equipe de desenvolvimento para avaliar as estimativas feitas at
ento e analisar as estimativas futuras. Desta forma, ser possvel saber o quo fiel
realidade o cronograma est.
4.4

Plano de Gerncia do Cronograma

A conformidade da realizao das atividades com o previsto pelo cronograma

dever ser acompanhada freqentemente. Toda vez que um marco importante no
cronograma for atingido, um relatrio dever ser criado demonstrando as perspectivas
de tempo de projeto e indicando se necessrio ou no realizar mudanas no
cronograma para atingir os prazos. O acompanhamento do cronograma tambm
dever ser feito em conjunto com a monitorao das despesas do projeto para detectar
possvel falta de recursos no futuro.
Caso seja necessrio alterar o cronograma, as mudanas devero ser discutidas
e aprovadas pela maioria das pessoas afetadas. Nestas situaes, deve ser
considerada a possibilidade de dispor de recursos extras para prevenir atrasos e
atenuar as mudanas.
Por fim, as atividades mais importantes da gerncia do cronograma devero ser
comunicadas a toda a equipe envolvida com o projeto.

Plano de Projeto
Escopo, Tempo e Custos

5.

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Recursos e Oramento

Ser apresentada agora uma anlise com o objetivo de determinar o preo do

produto desenvolvido pela empresa atravs deste projeto.
5.1

Recursos Requeridos
Os recursos necessrios ao desenvolvimento se dividem em quatro categorias:

Infra-Estrutura
Consideram-se aqui todos os gastos necessrios para montar a infraestrutura fsica que inclui palcos, lojas, lanchonetes, faxina e seguranas.
Publicidade
Incluem o custo com pessoal de divulgao, de produo de panfletos,
posteres e sites do festival.
Recursos Humanos
Recursos humanos englobam os profissionais que esto trabalhando na
produo do evento; pesquisadores, gerentes e comunicao.
Atividades Artsticas
As atividades artsticas incluem os artistas e grupos de artistas contratados
para as apresentaes teatrais; tambem os seminaristas e os instrutores dos
seminarios.
Estes custos sero calculados na prxima seo.

5.2

Custo dos Recursos

Sero aqui detalhados os gastos com investimento e desenvolvimento

apresentados na seo anterior. Sero apresentados, na ordem, os gastos com os
seguintes recursos: de infra-estrutura fsica, recursos humanos, publicidade e
atividades artsticas.
INFRA-ESTRUTURA FSICA BSICA
A equipe de infraestrutura ser composta por 21 pessoas: 10 seguranas, 4
faxineiro(a)s, 4 vendedores e 3 na equipe de som. A lanchonete ser terceirazada,
portanto os recursos de mo de obra esto inclusos nos custos da contratao.
Atividade
2 Lojas
Lanchonete
Aluguel dos Palcos
Contratao da Segurana
Aluguel do Equipamento de Som
Aluguel das Salas
Confeco dos Panfletos
Construo do Site
Confeco dos Posters

Confidencial

2006

Custo
R$ 4000,00
R$ 2000,00
R$ 1500,00
R$ 500,00
R$ 3000,00
R$ 1000,00
R$ 500,00
R$ 1000,00
R$ 500,00

19

Plano de Projeto

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Escopo, Tempo e Custos

RECURSOS HUMANOS
De acordo com o que j foi descrito anteriormente, a equipe do projeto
composta por 9 pessoas: 4 gerentes, 2 articuladores, 3 pesquisadores. Os funcionarios
que pertencem a produo iro trabalhar num regime de 8h/dia. Logo, os custos
mensais com recursos humanos podem ser vistos na tabela abaixo.
Atividade
4 Gerentes
2 Articuladores
3 pesquisadores

Custo
R$ 12800,00
R$ 3200,00
R$ 4800,00

ATIVIDADES ARTISTICAS
As atividades artsticas sero compostas por trs partes; apresentaes,
seminrios e oficinas, onde sero alocados 7 grupos artisticos para as apresentaes, 3
seminaristas e 3 instrutores para as oficinas. Os funcionrios da atividade artistica iro
trabalhar de acordo com o cronograma do festival onde cada um estar responsavel
por uma atividade de 30min, 1h, 1h e 30min ou 2h. Os custos esto de acordo com a
tabela abaixo.
Atividade
Custo
7 Apresentaes
R$ 10000,00
3 Seminrios
R$ 5000,00
3 Oficinas
R$ 3000,00
PUBLICIDADE
As despesas com a publicidade envolvem gastos com a produo do material de
publicidade que inclui: confeco de panfletos, confeco de posteres e construo do
site para internet. A panfletagem e distribuio dos posteres sero responsabilidade de
uma equipe de 3 pessoas contratadas para esse fim. Essa equipe ir trabalhar num
regime de 4h/dia durante 15 dias e com um salrio de R$2,00/h Os custos relativos a
publicidade esto explicitados na tabela abaixo.
Atividade
Panfletagem
Confeco dos Panfletos
Construo do Site
Confeco dos Posters
5.3

Custo
R$ 360,00
R$ 500,00
R$ 1000,00
R$ 500,00

Oramento Global

O oramento global do projeto ser composto por quatro variveis: os gastos

com recursos humanos mensalmente, com a infra-estrutura, os artistas e a
publicidade. De acordo com o cronograma as atividades de produo pertence a rea
de recursos humanos que ar trabalhar durante 2 meses e por 8h/dia, as atividades
artsticas e a infr-estrutura sero feitas durante o dia do evento e a publicidade ser
derante a pre-produo do evento. O oramento global est explicitado na tabela
abraoxo.

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Plano de Projeto

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Escopo, Tempo e Custos

Oramento Global do Projeto

Item
Infra-Estrutura
Atividades Artsticas
Recursos Humanos
Publicidade
TOTAL FINAL (R$)
TOTAL FINAL APROXIMADO (R$)

Valor (R$)
R$ 14000,00
R$ 18000,00
R$ 20800,00
R$ 2360,00
R$ 55160,00
R$ 60000,00

Plano de Gerncia dos Custos

O controle dos custos do projeto dever ser realizado constantemente e,
preferencialmente, atrelado ao controle do cronograma. Encoraja-se a utilizao de
tcnicas como anlise de valor agregado.
Eventuais estouros nos oramentos devero ser detectados o quanto antes para
que atitudes sejam tomadas para impedir ou diminuir os efeitos de custos adicionais.
importante, tambm, documentar a utilizao dos custos ao longo do projeto em
relatrios que possam ser analisados periodicamente pela alta gerncia da empresa.

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Plano de Projeto

Verso: 1.0
Data da verso: 14/12/2006

Escopo, Tempo e Custos

BIBLIOGRAFIA
[1] Site da disciplina de Planejamento e Gerenciamento de Projetos (IF717). Disponvel
em: http://www.cin.ufpe.br/~if717.
[2] Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 2000.

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