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No final do texto, voc tem um link para baixar o tutorial em pdf, caso queira.
seguir
vamos
1.
A
descrever
em
detalhes
Etapa
etapa
de
planejamento
cada
uma
PLAN
do
ciclo
das
etapas
deve
conter
do
Ciclo
PDCA.
PLANEJAR
os
seguintes
itens:
- Descrio do Problema: devemos descrever qual o problema / processo que ser estudado/modificado
no presente ciclo. Aqui deve ser descrito o objetivo do trabalho. O que se quer saber/fazer
- Questes que se pretende que sejam respondidas: importante no processo de planejamento, que o
grupo faa as perguntas e estabelea quais questes precisamos conhecer e que informaes queremos
obter.
Ao falarmos de testes a serem feitos, fcil responder a esta etapa, pois em geral, quando pretende-se
fazer um teste, mesmo que intuitivamene, as perguntas so formuladas (embora muitas vezes, as
perguntas no so feitas formalmente e acaba-se esquecendo de observar as respostas, o que s se
verifica
depois
de
concludo
o
teste).
Quando falamos de implementao de mudana, o que se quer no necessariamente obter uma
resposta, mas sim uma melhoria. Neste caso de grande importncia que seja prestada ateno esta
etapa,
pois
aqui
que
deve
ser
descrito
que
resultado
deseja-se
obter.
bastante comum a conduo de trabalhos em grupos, determinao de causas, estudo de problemas
dentre outros que resultem em planos de ao, que depois de implementados no so analisados e
comparados aos objetivos iniciais. Nesta etapa, portanto que se registra o que realmente se queria e em
que mudana se estava pensando quando o problema foi estudado e os planos propostos.
- Predies sobre as questes: ao colocarmos uma questo para ser respondida, principalmente no caso
de conduo de testes, muito comum que j se tenha uma idia do resultado, ou seja, comum ter um
palpite sobre o resultado que ser obtido. Nesta etapa portanto, deve-se descrever quais so estes
palpites. Para isso, utiliza-se dados histricos, a prpria intuio do grupo, etc.
- Desenvolvimento do Plano: nesta etapa feito um planejamento mesmo do experimento ou da mudana
a ser feita. Deve-se descrever o que ser feito, quando, como ser feito, por quem ser conduzido e onde
ser
feito.
Neste desenvolvimento do plano, se necessrio so criados formulrios coleta dos dados, folha de
verificao com itens a serem observados, quem responsvel por observar, etc.
2.
Etapa
DO
FAZER
Nesta etapa, faz-se a conduo do plano e anota-se as questes observadas. No caso de uma mudana
de processo, muitas vezes no possvel que se verifique os resultados instantaneamente, mas no plano
j
deve
ter
sido
previsto
pontos
de
checagem
para
coleta
de
observaes.
3.
Etapa
CHECK
VERIFICAR
Na etapa CHECK, devemos verificar o que foi aprendido durante a execuo do plano. aqui tambm
que se compara os resultados com as predies feitas durante o planejamento e que se verifica se os
objetivos
plano
foram
alcanados.
A partir do aprendizado e das respostas obtidas na implementao do plano, outras perguntas podero
ser
formuladas
para
o
processo
/
problema
em
questo.
importante que se faa um pequeno resumo dos pontos principais do conhecimento adquirido para que
no se perca o foco e para que no futuro, ao consultar os registros passados, os pontos secundrios no
sejam
confundidos
com
os
principais.
4.
Etapa
ACT
AGIR
Nesta etapa feita a anlise crtica do ciclo e estabelece-se um plano de ao para implementao de
aes que devam ser tomadas aps as concluses obtidas com o estudo do ciclo.
No caso de mudanas feitas na etapa FAZER, aqui o que teremos so aes para iniciar uma nova
melhoria,
ou
para
desfazer
a
mudana,
etc.
Observao
Uma observao muito importante refere-se
As mudanas podem ser classificadas como:
Importante
ao
tipo
de
mudana
ser
implementada.
Reversveis: so mudanas que podemos desfazer e voltar ao estgio inicial. Por exemplo,
alteraes de procedimento, alteraes de formulaes, etc.
Irreversveis: so mudanas que uma vez implementadas, no podem ser desfeitas. possvel
que se mude novamente, mas para outra situao. O estgio anterior no pode mais ser atingido.
So exemplos de mudanas irreversveis, alteraes de equipamentos no processo, algumas
reestruturaes organizacionais, etc.
Sempre que uma mudana a ser realizada for irreversvel, interessante que se estabelea um programa
de testes antes da implementao da mudana, para que se tenha resultados a respeito (nos casos em
que testes forem possveis).
INTRODUO
Qualidade no tem um significado popular, no melhor sentido, em termos absolutos.
Industrialmente pode significar, mais e melhor, dentro de certas condies/parmetros do
consumidor j que este em ltima instncia quem determina a classe e a qualidade do
produto/servio que deseja.
Podemos definir a Qualidade de um produto como sendo o grau de satisfao dos requisitos
dado por um conjunto de caractersticas intrnsecas, ou seja, de uma combinao de
caractersticas do projeto e da produo, determinante na satisfao que o produto possa
proporcionar ao consumidor, durante o seu uso. Esta definio leva-nos a pensar em termos
como, fiabilidade, adequabilidade, durabilidade, que na realidade so caractersticas individuais
que em conjunto constituem a qualidade do produto.
Ento para haver gesto da qualidade, esta deve comear por ser definida ou especificada.
Trs grandes divises podem ser consideradas para simplificar a exposio:
CONCEPO FABRICO/PRESTAO DE SERVIO E USO.
A qualidade da concepo deve ser medida que o projeto incorpore as necessidades e
expectativas do consumidor, quer em termos funcionais, quer em termos tcnicos.
A qualidade do fabrico/prestao de servio deve ser na medida em que o produto/servio
esteja de acordo com as especificaes.
A qualidade na utilizao deve ser na medida em que o produto desempenhe as tarefas ou
preste os servios que o consumidor espere dele.
Uma quarta diviso tem a ver com a qualidade relacional, medida da eficcia dos contactos
com os clientes (a qualidade afetado por todas as pessoas que constatam os clientes). Neste
conceito, esto includos os clientes internos. Pires (2007), p.p.21
Qualquer que seja a definio de Qualidade, esta deve implicar respostas s necessidades do
cliente pelo produto comprado, atuando de diferente forma e intensidade, segundo o tipo de
produto que se est a produzir ou servio que se est a prestar.
Passo 1 (Equipe)
Gesto da Qualidade Total
A gesto da qualidade total indispensvel para um negcio, ela exige a conscincia dos
responsveis e o respeito pelo consumidor. Fatos que potencializam os resultados de uma
relao, pois dificilmente uma empresa voltada para a Qualidade Total ser surpreendida com
problemas e insatisfaes; ao contrrio, representar uma necessidade na vida do consumidor,
conquistando sua reteno por longo tempo.
O termo Qualidade Total representa a busca da satisfao, no s do cliente, mas de todos os
"stakeholders" (entidades significativas na existncia da empresa) e tambm da excelncia
organizacional da empresa
A gesto de uma organizao seja de manufatura ou de servios, com ou sem fins lucrativos,
do governo, social ou de famlia trata de duas coisas: as transaes e os relacionamentos.
A Gesto pela Qualidade Total (GQT) significa criar, intencionalmente, uma cultura
organizacional em que todas as transaes so perfeitamente entendidas e corretamente
realizadas e onde os relacionamentos entre funcionrios, fornecedores e clientes so bemsucedidos (Crosby, 1998).
Sob um ponto de vista mais amplo, a GQT no apenas uma coleo de atividades,
procedimentos e eventos. baseada em uma poltica inabalvel que requer o cumprimento de
acordos com requisitos claros para as transaes, educao e treinamento contnuos, ateno
aos relacionamentos e envolvimento da gerncia nas operaes, seguindo a filosofia da
melhoria contnua.
Embora a qualidade sempre tenha sido adotada por uma questo de sobrevivncia (Segunda
Guerra Mundial, Japo do ps-guerra, Ocidente perdendo mercado para os produtos
japoneses, etc) seus princpios e tcnicas promovem melhorias tais que, atualmente, as
empresas de maior sucesso, so aquelas que adotam as ferramentas de gesto da qualidade.
A Gesto pela Qualidade Total - GQT - uma abordagem abrangente que visa melhorar a
competitividade, a eficcia e a flexibilidade de uma organizao por meio de planejamento,
organizao e compreenso de cada atividade, envolvendo cada indivduo em cada nvel. til
em todos os tipos de organizao.
Passo 2 (Equipe)
COMPONENTE
SIGNIFICADO
S
FINALIDADES
PLAN
Planejar
DO
Executar
Verificar
ACT
Passo 3 (Equipe)
Responder a: O que TQM e como o Ciclo PDCA contribui para uma melhor gesto em
TQM?.
O conceito de administrao da qualidade total, foi inicialmente introduzida por Feigenbaum em
1957, quando preparou a primeira edio de seu livro Total quality control. Mesmo sendo
inicialmente publicado nos Estado Unidos, foram os japoneses que colocaram o conceito em
prtica e popularizaram a sigla TQM. Outros autores precursores da qualidade com
abordagens amplamente conhecidas so; Deming, Juran, Ishikawa, Tagushi e Crosby.
Conforme Deming, citado por Slack et al (1999), sua filosofia que a qualidade e
produtividade aumentam com a diminuio da variabilidade no processo. Para isso, a gesto
da qualidade para atender e satisfazer as necessidades do cliente deve envolver todos os
elementos que tiveram alguma participao, direta ou indireta, em sua produo.
A estabilidade na produo em termos de qualidade determinante para confiabilidade
no processo. A empresa precisa desenvolver seus processos com eficincia para que seja
gerada a qualidade desejada.
Corresponde a um tipo de gesto caracterizado pela procura permanente de introduo de
melhorias graduais e contnuas nos processos e procedimentos j existentes, procurando
sempre a excelncia na qualidade (ausncia de lacunas, isto , obteno da satisfao total do
cliente). Envolve, geralmente, a participao de todos os membros daorganizao e baseia-se
na hiptese de que a organizao um sistema, tal como definido pela Abordagem Sistmica
da Gesto.
uma filosofia, uma forma de pensar e trabalhar, que se preocupa com o atendimento das
necessidades e das expectativas dos consumidores.
Tenta mover o foco da qualidade de uma atividade puramente operacional, transformando-a
em responsabilidade de toda a organizao.
ETAPA 3
Passo 1 (Individual)
Controle da Qualidade On-Line
Qualidade In-line: relacionado com a produo da qualidade do bem ou servio, associado
diretamente no processo produtivo. Prioridade para esforos necessrios para a correo e
preveno de defeitos nos mtodos de trabalho, dos materiais e dos equipamentos utilizados.
Qualidade Off-line: caracterizado pelas atividades e funes de suporte ao processo produtivo,
que podem ser acionadas quando necessrias, tendo assim, participao indireta na produo
de um bem ou servio. Esta participao, contudo, est diretamente ligada qualidade,
devendo assim, tambm ser alvo de esforos de melhoria.
Qualidade On-line: diferentemente do ambiente in-line, que tem nfase no ambiente interno da
organizao, ou seja, na foras e deficincias e, do ambiente off-line que d suporte a este, o
ambiente on-line est orientado para o ambiente externo, ou macro ambiente, que gera para a
empresa oportunidades e/ou ameaas e define como esta pode se capacitar para reagir s
mudanas positivas e/ou negativas deste cenrio.
Passo 2 (Equipe)
Ferramentas de
Planejamento da
Qualidade
Principal Funo
Grfico de Pareto
Diagrama de Causa e
Ampliar a quantidade de causas potenciais a serem analisadas.
Efeito
Grficos de Controle
Fluxograma
Histograma
Diagrama de
Disperso
Passo 3 (Equipe)
Responder a: Entre as Ferramentas da Qualidade, quais as mais importantes identificadas
pela equipe?.
Diagrama de Ishikawa.
Esta ferramenta tambm conhecida por Diagrama de Causa e Efeito, Diagrama Espinha de
Peixe e Diagrama dos 6Ms.Ela permite realizar a organizao das informaes possibilitando a
identificao das possveis causas de um problema. Foi desenvolvida em 1943 por Ishikawa na
Universidade de Tkio com objetivo de mostrar que vrios fatores poderiam ser comuns entre
si.
A identificao das causas exige equalizao de uma seqncia de perguntas que evidenciem
os fatos, esta ferramenta pode ser utilizada para: identificar o problema e achar as causas;
descobrir problemas e causas; melhorar a visualizao; priorizar a ao; confirmar os
resultados; verificar a situao antes e depois; detalhar as causas maiores em partes;
estratificar a ao; identificar os itens responsveis; definir as melhorias.
ETAPA 4
Passo 1 (Individual)Processos de Melhoria Contnua
A busca pela melhoria contnua nas empresas hoje algo inevitvel, como forma de evoluir
constantemente os processos de trabalho, tendo como retorno a economia de tempo, gastos,
re-trabalho, ou seja, a busca de eficcia dos trabalhos.
A melhoria contnua baseada no sistema japons, o Kaizen, o qual traduzido para o
portugus quer dizer KAI - mudana e ZEN - bom, ou seja, a mudana para melhor. Segundo
Massaki Imai idealizador do Kaizen o mesmo significa melhoramento contnuo em toda a
organizao.
A Liderana objetivando melhorar cada vez mais seus trabalhos adota este principio no seu diaa-dia. Grandes empresas utilizam este processo para incentivar a participao de todos os
colaboradores no crescimento da empresa e tambm pessoalmente.
Melhoria da Qualidade visa aperfeioar e refinar os nveis correntes de desempenho da
qualidade, com o foco na melhoria contnua, o que levar a organizao a melhoria nos
indicadores de qualidade.