ABBY 11 FineReader UsersGuide Portuguese

Sistema de Reconhecimento tico de Caracteres
(OCR)
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Contedo
Introduo ao ABBYY FineReader ..................................................................... 5
O que o ABBYY FineReader ............................................................................................ 5
O que h de novo no ABBYY FineReader 11 ...................................................................... 6
Interface do ABBYY FineReader 11 ................................................................... 7

A janela principal .............................................................................................................. 7
Barras de ferramentas ....................................................................................................... 9
Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader ............................................ 10
A Caixa de Dilogo Opes .............................................................................................. 10
Trabalhando com o ABBYY FineReader .......................................................... 13

Tarefas do ABBYY FineReader ......................................................................................... 14
Gerenciando tarefas automatizadas ................................................................................. 21
ABBYY FineReader passoapasso .................................................................................. 22
Dividir um documento ABBYY FineReader ....................................................................... 29
Levando em considerao alguns recursos do seu documento em papel ......................... 30
Dicas de aquisio de imagens ........................................................................................ 33
Dicas de digitalizao ...................................................................................................... 35
Fotografar documentos ................................................................................................... 38
Verificando e editando o texto reconhecido .................................................................... 50
Trabalhando com idiomas com script complexo ............................................................... 55
Fontes recomendadas ...................................................................................................... 56
Salvando os resultados .................................................................................................... 59
Recursos avanados .......................................................................................... 74

Trabalhando com outros aplicativos ................................................................................. 74
3
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Guia do Usurio
Usando modelos de rea ................................................................................................. 75

Reconhecimento com definio ....................................................................................... 75
Idiomas do usurio e grupos de idiomas ......................................................................... 78
Trabalho de grupo em rede ............................................................................................. 80
ABBYY Hot Folder ............................................................................................................ 82
Apndice ............................................................................................................. 87
Glossrio ......................................................................................................................... 87
Formatos de imagem com suporte .................................................................................. 91
Formatos de gravao com suporte ................................................................................. 94
Idiomas e suas fontes ..................................................................................................... 95
Expresses regulares ....................................................................................................... 97
Atalhos ............................................................................................................................ 99
Como adquirir um produto da ABBYY ........................................................... 105

Sobre a ABBYY .............................................................................................................. 105
Contatos de escritrios e suporte tcnico da ABBYY ..................................................... 106
Ativando e registrando o ABBYY FineReader ............................................... 108

Ativao do ABBYY FineReader ...................................................................................... 108
Registro do ABBYY FineReader ...................................................................................... 109
Poltica de privacidade ................................................................................................... 110
Suporte tcnico ............................................................................................... 111
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Introduo ao ABBYY FineReader

Este captulo apresenta uma viso geral do ABBYY FineReader e de seus recursos.
Contedo do captulo:
O que o ABBYY FineReader
O que h de novo no ABBYY FineReader
O que o ABBYY FineReader
ABBYY FineReader um sistema de reconhecimento ptico de caracteres (OCR). Ele usado

para converter documentos digitalizados, documentos PDF e arquivos de imagens, incluindo fotos
digitais, em documentos editveis.
Vantagens do ABBYY FineReader

Reconhecimento rpido e preciso
O sistema OCR usado no ABBYY FineReader permite que os usurios reconheam de maneira rpida
e precisa e mantenham a formatao de origem de qualquer documento (inclusive texto em
imagens de fundo, texto colorido em fundos coloridos, texto incorporado a uma imagem, etc.).
Graas tecnologia adaptvel de reconhecimento de documentos (ADRT) da ABBYY, o ABBYY

FineReader capaz de analisar e processar um documento como um todo, ao invs de pgina por
pgina. Essa abordagem mantm a estrutura do documento de origem, incluindo a formatao,
hiperlinks, endereos de email, cabealhos e rodaps, imagem e legendas das tabelas, os nmeros
de pgina e as notas de rodap.
O ABBYY FineReader pode reconhecer documentos escritos em um ou diversos dos 189 idiomas,
incluindo rabe, vietnamita, coreano, chins, japons, tailands e hebraico. O ABBYY FineReader
tambm apresenta a deteco automtica dos idiomas de documentos.
Alm do mais, o ABBYY FineReader praticamente imune a defeitos de impresso e capaz de

reconhecer textos impressos em praticamente qualquer fonte.
O programa tambm inclui uma ampla gama de opes para dados de sada: os documentos podem
ser salvos em uma variedade de formatos, enviados por email ou transferidos a outros aplicativos
para processamento adicional.
Fcil de usar
A interface do ABBYY FineReader, satisfatria ao usurio, intuitiva e dirigida aos resultados permite
que voc use o programa sem treinamento adicional. Os novos usurios podem entender as funes
principais quase que imediatamente. Os usurios podem alterar o idioma da interface diretamente
no programa.
Tarefas rpidas do ABBYY FineReader inclui uma lista das tarefas mais frequentes para a
converso de documentos digitalizados, PDF, e arquivos de imagens em formatos editveis e
possibilita recuperar um documento eletrnico com apenas um clique do mouse.
A integrao contnua com o Microsoft Office e Windows Explorer permite reconhecer documentos
diretamente do Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel e Windows Explorer.
O FineReader tambm apresenta um menu Ajuda com exemplos que ilustram como usar o
programa para realizar diversas tarefas complexas relacionadas converso.
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O que h de novo no ABBYY FineReader 11
Maior eficincia de processamento

Com o novo modo preto e branco, o FineReader 11 fornece processamento 30% mais rpido
quando voc no precisar de cores. Alm disso, o programa tira vantagem efetivamente de
processadores com vrios ncleos para obter converso ainda mais rpida.
Criao flexvel de ebook

Digitalize livros de papel e convertaos em formatos ePub e fb2 para llos em seu iPad, tablet ou
dispositivo porttil preferencial. Ou envieos diretamente para sua conta do Kindle. Converta livros
ou artigos em papel nos formatos apropriados de ebook para adicionlos sua biblioteca
eletrnica ou ao seu arquivo eletrnico.
Suporte nativo para OpenOffice.org Writer

O ABBYY FineReader 11 reconhece e converte imagens de documentos e arquivos PDF diretamente
no formato do OpenOffice.org Writer (ODT), preservando de forma nativa seu layout e sua
formatao. Agora voc pode adicionar facilmente documentos ao seu arquivo *.odt com alguns
cliques do mouse.
Interface do usurio aprimorada
O editor de estilos aprimorado permite definir todos os parmetros de estilo em uma janela
fcil de usar. Todas as alteraes so aplicadas no documento inteiro ao mesmo tempo.
Organize pginas entre documentos do FineReader para obter melhor reteno do layout.
Ative a converso de documentos imediatamente quando o programa iniciar, com acesso

ainda mais fcil a todas as tarefas bsicas e avanadas de converso.
OCR de cmera de ltima gerao com conjunto avanado de ferramentas de edio de

imagens
OFineReader 11 oferece uma variedade abrangente de novas ferramentas poderosas de edio de
imagens, incluindo controles deslizantes de brilho e contraste e ferramentas de nivelamento,
permitindo obter resultados mais precisos e melhoria nos parmetros da imagem.
Melhor preciso do OCR e reteno de layout com o ADRT 2.0 aprimorado

Minimize o tempo necessrio para editar documentos convertidos, graas melhor deteco de
estilos de documentos, notas de rodap, cabealhos e rodaps.
Sada otimizada em PDF

As trs configuraes predefinidas de imagens para arquivos PDF fornecem resultados otimizados,
dependendo de suas necessidades melhor qualidade, tamanho compacto ou modo equilibrado.
Novos idiomas de reconhecimento* rabe, vietnamita e turcomeno (alfabeto latino).
Converta rapidamente cartes de visita em papel em contatos eletrnicos com o

Business Card Reader (disponvel apenas na Corporate Edition)
*Conjuntos diferentes de idiomas de reconhecimento podem estar disponveis em diferentes edies

do produto.
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Interface do ABBYY FineReader 11

A interface do ABBYY FineReader, satisfatria ao usurio, intuitiva e dirigida aos resultados, facilita
o uso do programa sem necessidade de treinamento adicional. Os usurios no necessitam de
muito tempo para entenderem as funes principais.
A interface do ABBYY FineReader pode ser personalizada.
possvel personalizar seu espao de trabalho para adequlo s suas necessidades individuais.
Altere a posio e o tamanho da janela
Configure a barra de acesso rpido para acessar os comandos mais frequentes
Configure os atalhos do teclado possvel alterar as combinaes predefinidas de teclas e incluir

suas prprias para executar comandos especficos do programa
Selecione o idioma da interface de sua preferncia, etc.
Contedo do captulo:
A janela principal
Barras de ferramentas
Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader
A caixa de dilogo Opes
A janela principal
Quando voc inicia o ABBYY FineReader, sua janela principal juntamente com uma Nova Tarefa
janela onde voc pode configurar e lanar uma tarefa rpida incorporada ou uma tarefa
automatizada customizada.
A janela principal exibe o documento do ABBYY FineReader que est aberto atualmente. Para obter
detalhes, consulte Documentos do ABBYY FineReader.
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Na janela Pgina, possvel visualizar as pginas do documento atual do FineReader. H dois

modos de visualizao de pginas: cones (que mostram uma imagem pequena) ou uma lista das
pginas do documento e suas propriedades. possvel alternar entre esses modos neste menu de
atalhos da janela, no menu Exibir e na caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes).
A janela Imagem exibe uma imagem da pgina atual. possvel editar reas de imagens, imagens
das pginas, e propriedades de texto nesta janela.
Na janela Texto, possvel visualizar o texto reconhecido. possvel tambm verificar a ortografia e
o formato e editar o texto reconhecido na janela Texto.
A janela Zoom exibe uma imagem aumentada da linha ou rea de imagem processada sendo
editada atualmente. Enquanto a janela Imagem exibe a visualizao geral da pgina, a janela
Zoom fornece uma maneira fcil de visualizar a imagem em detalhes, ajustar o tipo de rea e
posio ou comparar caracteres indeterminados com a imagem aumentada. possvel alterar a
escala da imagem na janela Zoom no painel
na parte inferior da janela.
Dica. Voc pode mover imagens nas janelas Imagem e Zoom com o mouse mantendo
pressionada a barra de espaos.
Teclas de alternncia de janelas
Pressione Ctrl+Tab para alternar entre janelas.
Pressione Alt+1 para ativar a janela Pgina.
Pressione Alt+2 para ativar a janela Imagem.
Pressione Alt+3 para ativar a janela Texto.
Para obter detalhes, consulte Atalhos de teclado.
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Barras de ferramentas
A janela principal do ABBYY FineReader apresenta diversas barras de ferramentas. Os botes da

barra de ferramentas fornecem acesso fcil aos comandos do programa. Os mesmos comandos
podem ser executados no menu do programa ou com os atalhos do teclado.
A Barra de Ferramentas Principal tem um conjunto fixo de botes para todas as aes bsicas:
abrir um documento, digitalizar uma pgina, abrir uma imagem, reconhecer pginas, salvar os
resultados, etc.
A Barra de acesso rpido pode ser personalizada incluindo botes especiais para virtualmente
qualquer comando no menu principal. Por padro, esta barra no exibida na janela principal. Para
a exibir, selecione Barra de acesso rpido em Exibir>Barras de ferramentas, ou no menu de
atalho da barra de ferramentas principal.
Nas janelas Pginas, Imagem, e Texto, as barras de ferramentas esto colocadas na parte
superior. Os botes na barra de ferramentas na janela Pginas no podem ser alterados. As barras
de ferramentas na janela Imagem e Texto so totalmente personalizveis.
Para personalizar uma barra de ferramentas, ou seja, adicionar ou remover qualquer um dos
botes:
1. Abra a caixa de dilogo Personalizar barras de ferramentas e atalhos
(Ferramentas>Personalizar).
2. Na guia Barras de ferramentas no campo Categorias selecione a categoria desejada.
Nota: Quando selecionada uma categoria diferente, os comandos na lista Comandos iro
mudar de acordo com o conjunto de comandos no menu principal.
3. Selecione um comando na lista Comandos e clique no boto >> (ou<<).
O comando selecionado ir aparecer (ou desaparecer) da lista de comandos da barra de
ferramentas .
4. Para salvar as alteraes, clique no boto OK.
5. Para redefinir a barra Acesso Rpido para a visualizaopadro, clique no boto Redefinir tudo.
O Painel Avisos e Erros exibe avisos de erro e mensagens popup quando o programa est em
execuo.
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Para abrir um painel de avisos e erros, selecione Mostrar o Painel de Avisos e Erros no menu
Exibir ou no menu de atalho da barra de ferramentas principal.
Os erros e avisos so exibidos para a pgina que est atualmente selecionada na janela Pginas.
Para percorrer os avisos e erros, use os botes
Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader
possvel ocultar temporariamente as janelas que no so usadas. Para ocultar/mostrar as janelas,

use as opes do menu Exibir ou os atalhos do teclado:
F5 para a janela Pginas
F6 para a janela Imagem
F7 para as janelas Imagem e Texto
F8 para a janela Texto
CTRL+F5 para a janela Zoom
possvel alterar o tamanho da janela arrastando os espaadores das janelas com o mouse.
Voc pode tambm mudar a posio das janelas das Pginas e do Zoom. Use os comandos do
menu Exibir ou o menu de atalho da janela.
possvel personalizar a maneira como as mensagens de erros e os avisos so exibidos enquanto o

programa est em execuo. O comando Mostrar o Painel de Avisos e Erros no menu Exibir
liga e desliga os avisos e as mensagens de erro.
Para mostrar / ocultar o painel Propriedades na janela Imagem ou Texto, clique com o boto
direito do mouse em qualquer local na janela e selecione Propriedades no menu de atalho. Como
alternativa, possvel clicar em
/
na parte inferior dessas janelas.
Algumas configuraes da janela podem ser personalizadas na caixa de dilogo Opes na guia
Exibir.
O idioma da interface
O idioma da interface selecionado quando o ABBYY FineReader instalado. Este idioma ser
usado para escrever todas as mensagens e os nomes das caixas de dilogo, botes e itens de menu
do programa sero exibidos nesse idioma. possvel alternar entre os idiomas da interface no
programa conforme ele executado.
Para fazer isso, siga estas instrues:
1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Avanado (Ferramentas>Opes).
2. Selecione o idioma desejado no menu suspenso Idioma da interface.
3. Clique no boto OK.
4. Reinicie o ABBYY FineReader.
A Caixa de Dilogo Opes
A caixa de dilogo Opes contm as configuraes que voc pode usar para gerenciar as opes
para abrir, digitalizar e salvar documentos em diferentes formatos, personalizar a aparncia das
janelas do programa, selecionar o seu idioma preferido, e especificar o tipo de impresso do
documento de origem, a lngua da interface do programa, e mais.
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Importante! A caixa de dilogo Opes est no menu Ferramentas>Opes. Tambm pode

ser acessada a partir da barra de opes, caixas de dilogo para salvar os dados em formatos
diferentes, das caixas de dilogo usadas para abrir imagens e do menu de atalho da barra de
ferramentas.
A caixa de dilogo possui 6 guias. Cada guia contm opes para determinadas funes do
programa:
Documento
Use esta opo para personalizar o seguinte:
Idiomas do documento (os idiomas no qual o documento de entrada est escrito)
O tipo de impresso do documento
Modo de cor
Propriedades do documento (o nome do arquivo, autor e as palavraschave)
Esta guia tambm mostra o caminho para o documento ativo do ABBYY FineReader.
Digitalizar/Abrir
Use esta opo para personalizar as opes gerais do processamento automatizado de
documentos e as configuraes para o prprocessamento de imagens ao digitalizar e abrir
os documentos, como ativao/desativao do seguinte:
Anlise automtica do layout do documento (identificando as reas e tipos de layout)
Converso automtica de imagens
Prprocessamento automtico de imagens
Identificao automtica da orientao da pgina
Separao automtica das pginas faceadas
possvel tambm selecionar o driver de scanner e a interface de digitalizao.
Ler
Esta guia contm as opes de reconhecimento:
O reconhecimento pode ser definido como "rpido" ou "completo".
Se um padro do usurio deve ser usado para OCR
Onde armazenar os padres do usurio e os idiomas
Quais as fontes a usar no texto reconhecido
Se os cdigos de barras devem ser reconhecidos
Salvar
Esta opo permite selecionar o formato no qual o documento resultante ser salvo:
RTF/DOC/DOCX/ODT
Para mais detalhes, consulte Salvando em RTF/DOC/DOCX/ODT.
XLS/XLSX
Para obter detalhes, consulte Salvando em XLS/XLSX.
PDF
Para obter detalhes, consulte Salvando em PDF.
11
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PDF/A
Para obter detalhes, consulte Salvando em PDF/A.
HTML
Para obter detalhes, consulte Salvando em HTML.
PPTX
Para obter detalhes, consulte Salvando em PPTX.
TXT
Para obter detalhes, consulte Salvando em TXT.
CSV
Para obter detalhes, consulte Salvando em CSV.
Livro eletrnico
Consulte Salvando Livros Eletrnicos para mais detalhes.
DjVu
Consulte formato DjVu para mais detalhes.
Guia do Usurio
Exibir
Esta opo contm:
Configuraes para a visualizao da pgina na janela Pginas (Miniaturas ou Detalhes)
As opes para a janela Texto, incluindo a opo de destaque de caracteres e palavras

indeterminados (e destaque por cor), se os caracteres no imprimveis (por exemplo, feed
de linha) devem ser exibidos e que fonte deve ser usada para exibir o texto simples
As configuraes para as cores e grossura das bordas circundando diversos tipos de reas
na janela Imagem
Avanado
Aqui voc pode:
Selecionar opes de verificao para caracteres reconhecidos de modo no confivel
Especificar se os espaos antes e depois dos sinais de pontuao devem ser corrigidos
Exibir e editar dicionrios do usurio
Selecionar o idioma dos menus e mensagens do FineReader
Especificar se o ltimo documento ABBYY FineReader deve ser aberto quando voc iniciar o
aplicativo
Especificar se os avisos dos documentos devem ser exibidos em um painel separado
Selecionar se voc deseja participar no programa de aperfeioamento do software da ABBYY
Redefinir as opes para os padres do programa
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Trabalhando com o ABBYY FineReader

Este captulo fornece uma viso geral do ABBYY FineReader: como produzir rapidamente um
documento eletrnico em um formato conveniente para edio e uso, e como executar tarefas
complexas e no padro de reconhecimento de textos.
Contedo do captulo:
Tarefas rpidas do ABBYY FineReader
Tarefas rpidas primrias
Tarefas Microsoft Word
Tarefas Adobe PDF
Tarefas do Ebook
Outras tarefas rpidas
Personalizar Tarefas Automatizadas
Como criar uma nova tarefa automatizada
Etapas da tarefa
Gerenciando tarefas automatizadas
ABBYY FineReader passo a passo
Obtendo uma imagem
Reconhecimento
Verificando e editando
Salvando os resultados do OCR
Enviar por email os resultados do OCR
Enviar resultados de OCR para Kindle
Documento do ABBYY FineReader
Geral
Trabalhando com documentos do ABBYY FineReader
Dividir um documento ABBYY FineReader
Numerao de pginas nos documentos do ABBYY FineReader
Levando em considerao alguns recursos do seu documento em papel
Dicas de aquisio de imagens
Dicas para aprimorar a qualidade do OCR
Verificando e editando o texto reconhecido
Trabalhando com idiomas com script complexo
Salvando os resultados em formatos diferentes
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Tarefas do ABBYY FineReader
O processamento de documentos com o ABBYY FineReader muitas vezes envolve a mesma

sequncia de execuo, por exemplo, digitalizao e reconhecimento de um documento, e
salvamento dos resultados em um formato determinado. A fim de executar as tarefas mais
utilizadas, o ABBYY FineReader oferece tarefas rpidas que lhe permitem reconhecer o texto com
apenas um clique do mouse
As tarefas rpidas so lanados a partir da janela Nova Tarefa, que abre por padro aps o
aplicativo ser carregado. Se a janela Nova Tarefa estiver fechada, clique na barra de ferramentas
principal e em seguida no boto Nova tarefa.
1. Na janela Nova Tarefa, selecione a tarefa desejada:
Comum
Tarefas do Microsoft Word
Tarefas do Adobe PDF
Tarefas do Ebook
Outras tarefas
Minhas tarefas
2. Selecione os idiomas reconhecidos no menu suspenso Idioma do documento. Opes adicionadas

esto disponveis (na parte inferior da janela) para as tarefas automatizadas usadas para converter
os dados em um documento do Microsoft Word ou um documento do Adobe PDF.
3. Na lista suspensa Modo de cor, selecione colorido ou pretoebranco.
Colorido preserva as cores da imagem original
Pretoebranco converte as imagens em pretoebranco, reduzindo o tamanho do

documento ABBYY FineReader e acelerando o OCR
Importante! Uma vez que o documento convertido para pretoebranco, voc no

poder restaurar as cores. Para obter um documento a cores, abra o arquivo com as
imagens a cores ou digitalize o documento em papel no modo cor.
4. Clique no boto apropriado para sua tarefa automatizada.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
As tarefas do ABBYY FineReader so executadas de acordo com as conf iguraes personalizadas na

caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes).
Enquanto uma tarefa automatizada est em execuo, a tela mostra a barra de execuo de
tarefas com o indicador de execuo de tarefas, uma lista de etapas das tarefas automatizadas,
dicas e avisos.
Nota: Para reconhecer documentos com estruturas complexas, voc pode personalizar e iniciar
cada etapa de processamento manualmente. Para obter detalhes, consulte ABBYY FineReader passo
a passo.
O ABBYY FineReader tambm inclui a opo de criar suas prprias tarefas automatizadas
personalizadas, com as etapas necessrias para suas tarefas personalizadas. Para obter detalhes,
consulte Gerenciamento de tarefas automatizadas do ABBYY FineReader.
Tarefas rpidas primrias

Clique na guia Comum na janela Nova Tarefa para acessar s tarefas rpidas que abrangem os
cenrios de uso mais frequente.
1. Selecione os idiomas do documento no menu suspenso Idioma do documento situado na seo
superior da janela.
Importante! Uma vez que o documento convertido para o pretoebranco, voc no poder
restaurar as cores.
3. Clique no boto apropriado para sua tarefa:
Digitalizar para o Microsoft Word digitaliza um documento de papel e converte

o para um documento do Microsoft Word
Arquivar (PDF/Imagem) para Microsoft Word converte documentos PDF e

arquivos de imagens em um documento do Microsoft Word
Digitalizar e salvar imagem digitaliza um documento e salva as imagens

resultantes. Uma vez concluda a digitalizao, abrese uma caixa de dilogo
solicitando que voc salve as imagens.
Digitaliza para PDF digitaliza um documento de papel e converteo para um

documento Adobe PDF
Foto para Microsoft Word converte uma foto digital em um documento do

Microsoft Word
Digitalizar digitaliza um documento em papel

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ABBYY FineReader 11
Abrir abre um arquivo de um documento PDF ou imagem
Criar documento cria um novo documento do ABBYY FineReader
Guia do Usurio
4. Como um resultado, um novo documento com o texto reconhecido ser aberto no aplicativo
selecionado. Quando a tarefa Digitalizar e salvar imagem concluda, a caixa de dilogo de
salvamento da imagem ser aberta.
Importante! Quando voc executa uma tarefa rpida, os dados so convertidos com base nas
opes atuais do programa. Se voc tiver alterado as opes de aplicao, volte a executar a tarefa
para fazer o reconhecimento do texto com as novas opes.
Tarefas Microsoft Word

As tarefas na guia Microsoft Word da janela Nova Tarefa iro ajudlo a converter documentos
para um documento Microsoft Word.
1. Na lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela, selecione os idiomas do
documento.
restaurar as cores.
3. Na parte inferior da janela, selecione as configuraes de converso desejadas:
Modo de salvamento do formato do documento
Selecione Manter figuras se voc precisar de manter as imagens no documento de

destino
Selecione Manter cabealhos e rodaps se for necessrio manter os cabealhos

e rodaps no documento de destino
4. Clique no boto apropriado para sua tarefa.
Digitalizar para o Microsoft Word digitaliza e converte um documento de papel
Arquivar (PDF/Imagem) para Microsoft Word converte documentos PDF e

arquivos de imagem
Foto para Microsoft Word converte fotos digitais
5. Ao concluir o processamento do documento, um novo documento do Microsoft Word contendo o

texto reconhecido ser aberto.
Nota: Se o Microsoft Word no estiver instalado no seu computador, retire a opo Abrir
documento aps salvar na caixa de dilogo Salvar como.
opes atuais do programa Se voc tiver alterado as opes do aplicativo, volte a executar a tarefa
de reconhecer o texto com as novas opes.
Tarefas do Adobe PDF

As tarefas na guia Adobe PDF na janela Nova Tarefa iro ajudlo a converter diversas imagens
para o formato Adobe PDF.
documento.
restaurar as cores.
16
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3. Selecione um modo de salvamento do documento:
Texto e figuras somente

Esta opo salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas. A pgina ser
totalmente pesquisvel e o tamanho do arquivo PDF ser reduzido. A aparncia do
documento resultante poder ser um pouco diferente do original.
Texto sobre a imagem da pgina

Esta opo salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o
texto reconhecido sobre eles. Normalmente, este tipo de PDF requer mais espao
do que Texto e figuras somente. O documento PDF resultante ser totalmente
pesquisvel. Em alguns casos, a aparncia do documento resultante poder ser um
pouco diferente do original.
Texto sob a imagem da pgina

Esta opo salva toda a imagem da pgina como uma figura e coloca o texto
reconhecido subjacente. Use esta opo para criar um documento totalmente
pesquisvel, que tem virtualmente a mesma aparncia do original.
Imagem da pgina somente

Esta opo salva a imagem exata da pgina. Este tipo de documento PDF ser
praticamente idntico ao original, mas o arquivo no ser pesquisvel.
4. Da lista suspensa Imagem , selecione a qualidade desejada das imagens no documento.

5. Selecione PDF ou PDF/A.
6. Clique na tarefa que voc deseja usar:
Digitaliza para PDF digitaliza um documento em papel e o converte para Adobe PDF
Arquivar (Imagem) para PDF, converte um documento PDF ou um arquivo de imagem

para um documento Adobe PDF pesquisvel
Foto para PDF, converte uma foto digital para um documento Adobe PDF
7. O documento PDF resultante ser aberto em um aplicativo de visualizao PDF.

Nota: Se no houver qualquer aplicativo de visualizao de PDF instalado no seu computador, retire
a opo Abrir documento aps salvar na caixa de dilogo Salvar como .
opes atuais do programa. Se voc tiver alterado as opes do aplicativo, volte a executar a tarefa
de reconhecimento do texto com as novas opes.
Dica. Ao salvar o documento digitalizado como PDF, voc poder definir senhas para proteglo
contra abertura, impresso ou edio no autorizada. Para obter detalhes, consulte Configuraes
de segurana do formato PDF.
Tarefas para Livros eletrnicos

Utilize as tarefas na guia Ebook da janela Nova Tarefa para converter as imagens para EPUB,
FB2, e HTML, que so amplamente utilizados para livros eletrnicos. Os formatos EPUB e FB2 so
baseados em XML e armazenam cada livro eletrnico em um nico arquivo. Eles so compatveis
com muitos aplicativos e equipamentos para livros eletrnicos
1. Selecione os idiomas do documento na lista suspensa Idioma do documento situada na seo
superior da janela.
2. Na lista suspensa Modo de cor, selecione colorido cores ou pretoebranco.
Importante! Uma vez que o documento convertido para pretoebranco, voc no poder
restaurar as cores.
3. Selecione um formato para o livro eletrnico: FB2 EPUB, ou HTML.
17
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
4. Clique no boto com o nome da tarefa que voc deseja usar:
Digitalizar para EPUB/FB2/HTML digitaliza um documento de papel e converteo para

um formato de livro eletnico de sua escolha
Arquivar (PDF/Imagem) para EPUB/FB2/HTML converte documentos PDF e arquivos

de imagem
Foto para EPUB/FB2/HTML converte fotos digitais
5. O documento com o texto reconhecido ser aberto no aplicativo adequado.

Nota: Se no houver um aplicativo de leitura de livros eletrnicos instalado em seu computador,
retire a opo Abrir documento aps salvar na caixa de dilogo Salvar como.
Importante! Quando iniciada uma tarefa incorporada, o ABBYY FineReader usa as opes
selecionadas no momento do lanamento. Se voc ajustar as opes, volte a iniciar a tarefa para
reconhecer os textos com essas novas opes.
Outras tarefas rpidas

Use a guia Outro na janela Nova Tarefa para aceder a outras tarefas rpidas disponveis no
ABBYY FineReader.
documento.
2. Na lista suspensa Modo de cor , selecione colorido ou pretoebranco.
restaurar as cores.
3. Clique no boto apropriado para sua tarefa.
Digitalizar para Outros Formatos digitaliza um documento de papel e converte

o em qualquer um dos formatos suportados
Arquivar (PDF/Imagem) para outros formatos converte um documento PDF

ou arquivo de imagem em qualquer um dos formatos suportados
Foto para outros formatos converte uma foto digital em qualquer um dos
formatos suportados
4. Ser aberto um novo documento com o texto reconhecido.

opes atuais do programa. Se voc tiver alterado as opes de aplicao, volte a executar a tarefa
para reconhecer o texto com as novas opes.
Dica. Se voc no v uma tarefa que se adapte s suas f inalidades, voc pode criar suas prprias
tarefas automatizadas. Consulte Tarefas Automatizadas para obter instrues detalhadas
Tarefas automatizadas personalizadas

(apenas no ABBYY FineReader Corporate Edition)
As tarefas automatizadas personalizadas oferecem mais etapas de processamento do que as tarefas
rpidas incorporadas. As etapas em uma tarefa correspondem s fases de processamento de
documento no ABBYY FineReader.
Etapas da tarefa
Gerenciamento de Tarefas Automatizadas

18
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio

Na guia Minhas tarefas da janela Nova tarefa, voc pode criar suas prprias tarefas para os
seus f ins especficos.
1. Clique no boto Criar . Se voc j criou as tarefas nesta guia, o nome do boto deve mudar para
Criar / Editar / Ver tarefas.
Dica. Voc tambm pode iniciar o Gerenciador de tarefas selecionando
Ferramentas>Gerenciador de tarefas
2. Na barra de ferramentas Gerenciador de tarefas, clique no boto Nova e digite um nome para
sua tarefa.
3. No painel do lado esquerdo do Configuraes da tarefa, selecione uma das tarefas disponveis. A
etapa selecionada ser movida para o painel do lado direito.
4. Selecione as opes desejadas para cada etapa.
Nota: Clicar no
boto remove uma etapa da tarefa. Algumas das etapas esto
dependentes de outras etapas e no podem ser removidas separadamente. Por exemplo,
quando voc remove uma etapa Analisar, a etapa correspondente Ler tambm ser
removida.
5. Depois de ter adicionado todas as etapas e selecionado as respectivas opes, clique Concluir.
Etapas da tarefa
Para criar as suas tarefas automatizadas personalizadas, selecione uma das aes disponveis para
cada etapa:
1. Documento FineReader
Esta sempre a primeira etapa em uma tarefa automtica. Depois de selecionla, ela ser
movida para o painel do lado direito.
Selecione um dos seguintes comandos:
Criar novo documento

Ser criado um novo documento FineReader quando a tarefa iniciada.
Especifique as opes a serem usadas na criao do documento, no processamento de
imagens e reconhecimento de textos:
Utilize as opes do documento selecionadas no

programa quando a tarefa lanada
Use as opes para personalizar o documento
Selecionar um documento existente

Especifique o documento FineReader que contm as imagens a ser processadas.
Usar o documento aberto

As imagens do documento FineReader aberto sero processadas.
2. Capturar imagens
Esta etapa opcional se na etapa anterior tiver selecionado Selecionar um documento
existente ou Usar o documento aberto.
Abrir imagem / PDF

Especifique a pasta de onde o ABBYY FineReader ir retirar imagens quando a tarefa
iniciada.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Digitalizar
Sero usadas as configuraes de digitalizao selecionadas no ABBYY FineReader no
momento da digitalizao.
Nota:
a. Se forem adicionadas imagens a um documento que j contm as imagens, apenas
as imagens adicionadas recentemente sero processadas. Se um novo documento
for adicionado, todas as imagens do documento sero processadas.
b. Se o documento ABBYY FineReader para ser processado contiver pginas j
reconhecidas e pginas j analisadas, as pginas reconhecidas no sero
processadas novamente e as pginas analisadas sero reconhecidas.
3. Analisar
Nesta etapa, o programa analisa as imagens para identificar as reas de texto, reas de
figuras, as reas de tabelas, ou reas de cdigos de barras. A etapa Analisar ser
adicionada automaticamente quando a etapa Ler selecionada.
Analise o layout automaticamente, em seguida, ajuste manualmente as reas

O ABBYY FineReader ir analisar as imagens e identificar respectivas as reas adequadas.
Desenhar as reas manualmente

O ABBYY FineReader vai lhe pedir para desenhar as reas apropriadas manualmente.
Usar um modelo de rea

Especifique o modelo da rea a ser utilizado pelo ABBYY FineReader para analisar as
imagens. Para mais informaes sobre modelos de reas, consulte Usando modelos de
reas.
4. Ler
As opes usadas para reconhecer imagens dependem das opes selecionadas na etapa
Documento FineReader.
5. Salvar / Enviar
Nesta etapa, voc pode selecionar os formatos em que o ABBYY FineReader deve salvar os
resultados de reconhecimento. Voc tambm pode programar o ABBYY FineReader para
enviar os resultados para um determinado aplicativo, enviar as imagens ou o texto
capturados por email, ou criar uma cpia do documento do ABBYY FineReader. Uma tarefa
automatizada pode ter mais de uma etapa de salvamento.
Especif ique as opes de salvamento ser usadas:
Use as opes de salvamento selecionadas no programa quando a tarefa comea
Usar as opes de salvamento personalizadas
Salvar documento
Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato e a pasta onde o arquivo deve ser
armazenado.
Nota: Para evitar especif icar uma nova pasta cada vez que a tarefa iniciada,
selecione Criar uma subpasta com carimbo de data e hora.
Enviar documento
Aqui voc pode selecionar o aplicativo no qual deseja abrir o documento resultante.
Documento de email
Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato, bem como o endereo de email
para o qual o arquivo deve ser enviado.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Salvar imagens
Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato e a pasta onde o arquivo de
imagem deve ser armazenado.
Nota: Para salvar todas as imagens em um arquivo, selecione Salvar como um
arquivo de imagem de vrias pginas (apenas para TIFF e PDF).
Imagens de email
Aqui voc pode especificar o nome do arquivo, o formato, e o endereo de correio
electrnico para o qual o arquivo de imagem deve ser enviado
Salvar documento FineReader

Aqui voc pode especificar a pasta na qual o documento ABBYY FineReader deve ser
guardado.
Gerenciando tarefas automatizadas
Uma tarefa automatizada do ABBYY FineReader um conjunto de etapas sucessivas. Cada etapa
corresponde a uma das etapas de reconhecimento do documento. Aes semelhantes podem ser
automatizadas usando tarefas.
O gerenciamento de tarefas automatizadas inclui a criao, edio, inicializao e excluso de
tarefas automatizadas personalizadas. As tarefas so gerenciadas atravs da caixa de dilogo
Gerenciador de tarefas.
Para abrir a caixa de dilogo Gerenciador de tarefas faa um dos seguintes:
Na janela Nova tarefa, clique na guia Minhas tarefas e em seguida clique Criar / Editar / Ver
tarefas
Selecione Gerenciador de tarefas no menu Ferramentas
Pressione CTRL+T
A barra de ferramentas na parte superior do Gerenciador de tarefas contm botes para criar,
modificar, copiar, excluir, importar e exportar tarefas.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Para iniciar o processamento de um documento em conformidade com a tarefa que selecionou,

execute a tarefa na guia Minhas tarefas na janela Nova tarefa .
ABBYY FineReader passoapasso
O processo no qual os documentos so includos no ABBYY FineReader formado por quatro

etapas. Uma imagem recuperada, reconhecida e verif icada e os resultados do reconhecimento so
salvos. Esta seo contm informaes sobre cada uma das quatro etapas.
Obtendo uma imagem
Reconhecimento
Salvando os resultados
Enviando os resultados por email
Enviar os resultados do OCR para o Kindle
Obtendo uma imagem

Para iniciar o processo de OCR, o ABBYY FineReader precisa recuperar uma imagem do documento.
H vrias maneiras de criar uma imagem, incluindo:
Digitalizando seu documento impresso
Abrindo um arquivo de imagem existente ou documento PDF
Obtendo uma figura do texto
Digitalizando documentos impressos

1. Assegurese de que o scanner est conectado e ligueo.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Consulte a documentao do scanner para verif icar se ele est conf igurado corretamente. Instale o
software fornecido com o scanner. Alguns modelos de scanner devem ser ligados antes do
computador ser ligado.
2. Coloque a pgina a ser digitalizada no scanner. Se o scanner estiver equipado com um feeder
automtico de documentos, possvel colocar vrias pginas no scanner, se for necessrio
processar um documento com vrias pginas.
3. Clique em Digitalizar, ou selecione Digitalizar pginas no menu Arquivo.
A caixa de dilogo de digitalizao ser aberta. Selecione as configuraes apropriadas e
inicie a digitalizao. As pginas digitalizadas sero includas janela Pginas no ABBYY
FineReader.
Dica. Documentos comerciais impressos tpicos so melhor digitalizados em escala de cinza em 300
dpi.
A qualidade dos resultados de OCR depende da qualidade do documento de origem e das opes de
digitalizao selecionadas. A baixa qualidade da imagem pode afetar os resultados de
reconhecimento. Por isso importante personalizar corretamente as configuraes de digitalizao
e a conta para os recursos do documento de entrada.
Abrindo arquivos de imagem e documentos PDF

possvel abrir os arquivos no formato PDF e reconhecer os arquivos de imagens f inalizados (para
obter detalhes, consulte Formatos de imagens suportados).
Como abrir uma imagem ou arquivo PDF:
No ABBYY FineReader, clique em Abrir, ou selecione Abrir arquivo PDF/imagem no menu

Arquivo.
Na caixa de dilogo, selecione Abrir imagem:
1. Selecione uma ou mais imagens.
2. Especifique o intervalo de pginas para um documento com vrias pginas.
3. Ative a opo Detectar a orientao da pgina para detectar automaticamente o layout
da pgina ao abrir imagens.
4. Ative a opo Dividir pginas opostas para dividir manualmente as pginas duplas em
imagens separadas ao abrir imagens.
5. Ative a opo Ativar o prprocessamento de imagens para executar o pr
processamento automatizado de imagens quando as imagens so abertas.
Observao. Quando as imagens das pginas so abertas ou digitalizadas pela primeira
vez, elas so includas a um novo documento do FineReader, exibido na janela Pginas.
Posteriormente, quando as imagens da pgina so abertas ou digitalizadas, elas sero
adicionadas na parte inferior do documento do FineReader.
No Windows Explorer, clique com o boto direito no arquivo de imagem apropriado e selecione
Abrir no ABBYY FineReader no menu de atalhos.
No Microsoft Outlook, selecione a mensagem de email que contm a imagem ou os anexos de

PDF que voc deseja abrir e clique em
na barra ferramentas. Na caixa de dilogo que se abre,
selecione os arquivos a serem abertos.
No Microsoft Outlook ou Windows Explorer, arraste o arquivo de imagem desejado na janela

principal do ABBYY FineReader. A imagem ser adicionada ao documento atual do ABBYY
FineReader.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Observao. O autor de um arquivo PDF pode escolher restringir o acesso ao mesmo. Por
exemplo, o autor pode criar uma senha ou restringir determinados recursos, como a capacidade
de extrair texto e grficos. Para aderir s diretrizes de direitos autorais, o ABBYY FineReader
solicitar uma senha para abrir tais arquivos.
Obtendo uma figura de um texto com uma cmera
O ABBYY FineReader pode executar o processo de OCR em imagens criadas com uma cmera
digital.
1. Capture uma imagem do texto.
Observao. So necessrias fotos de boa qualidade para obter resultados de OCR bem
sucedidos.
2. Salve a foto no disco rgido.
3. Clique no boto Abrir ou selecione Abrir arquivo PDF/imagem no menu Arquivo.
Reconhecimento
O ABBYY FineReader usa tecnologias de Reconhecimento tico de Caracteres para converter
imagens de documentos em texto editvel. Antes de executar o OCR, o programa analisa a
estrutura de todo o documento e detecta as reas que contm texto, cdigos de barra, imagens e
tabelas.
Os documentos do ABBYY FineReader so, por padro, reconhecidos automaticamente sob as
configuraes atuais do programa.
Dica. possvel desativar a anlise automtica e o OCR para as imagens recm adicionadas da
guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes).
Para obter a melhor qualidade de OCR, selecione as opes apropriadas para o idioma de
reconhecimento, modo de reconhecimento, e tipo de impresso do texto reconhecido.
Em alguns casos, o processo de OCR pode ser iniciado manualmente. Por exemplo, se voc
desativou o reconhecimento automtico, selecionou manualmente as reas em um imagem ou
alterou as seguintes conf iguraes na caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes):
O idioma de reconhecimento na guia Documento.
O tipo de impresso do documento na guia Documento.
O modo de cor na Documento guia.
As configuraes de reconhecimento na guia Ler.
As cores a usar na Ler guia.
Para iniciar o processo de OCR manualmente:
Clique no boto Ler na barra de ferramentas principal ou
Selecione Ler no menu Documento
Dica. Para reconhecer a rea selecionada ou pgina, use as opes apropriadas nos menus Pgina
e reas ou use o menu de atalhos.
Os resultados de reconhecimento so exibidos na janela Texto. Os caracteres indeterminados so
destacados por cor nesta janela. Isso facilita localizar possveis erros e corriglos rapidamente.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
possvel editar o documento resultante, diretamente na janela Texto ou na caixa de dilogo

incorporada Verificao (Ferramentas>Verificao), que permite navegar pelas palavras
indeterminadas, verif icar os erros de ortografia, inserir novas palavras no dicionrio e alterar o
idioma do dicionrio.
O ABBYY FineReader tambm permite ajustar a formatao do texto reconhecido.
possvel editar o texto reconhecido na janela Texto com os botes na barra de ferramentas
principal e o painel Propriedades de texto (atravs do menu de atalhos da
janela Texto>Propriedades).
Observao. Quando o ABBYY FineReader executa o OCR, ele detecta automaticamente os estilos
do documento. Todos os estilos selecionados so exibidos no painel Propriedades de texto. Ao
editar os estilos, possvel alterar facilmente a formatao de todo o texto. O ABBYY FineReader
preserva todos os estilos ao salvar o texto nos formatos RTF/DOC/DOCX/ODT.
Os resultados do reconhecimento podem ser salvos em um arquivo, enviados para outro aplicativo,
copiados para a rea de Transferncia, ou enviados por email. Voc tambm pode enviar os
resultados do OCR para Kindle.com onde sero convertidos para o formato Kindle e disponibilizados
para download em seu aparelho Kindle. possvel salvar todo o documento ou apenas as pginas
selecionadas.
Importante! Assegurese de selecionar as opes de salvamento apropriadas antes de clicar em
Salvar.
Para salvar o texto reconhecido:
1. Selecione o modo de salvamento de formatao no menu suspenso da barra de ferramentas
principal.
Modos de salvamento de formatao de documentos.
a. Cpia exata
permite obter um documento com formatao que corresponde ao original.
Isso recomendado para documentos com formatao complexa, como booklets
promocionais. Observe, no entanto, que esta opo limita a capacidade de alterar o texto e
formatar o documento resultante.
b. Cpia editvel
produz um documento no qual a formatao pode diferir do original. Os documentos
produzidos neste modo so fceis de editar.
c. Texto formatado
mantm as fontes, os tamanhos de fonte e os pargrafos, mas no mantm os locais exatos
ou espaamento dos objetos na pgina. O texto resultante ser alinhado esquerda. O
texto lido da direita para a esquerda ser alinhado na margem direita.
Observao. neste modo, os textos verticais sero alterados para horizontais.
d. Texto simples
Este modo no mantm a formatao.
Importante! A lista de opes disponveis pode variar, dependendo do formato de
salvamento selecionado.
2. No painel Salvar da caixa de dilogo Opes, selecione as opes de salvamento desejadas e
clique em OK.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
3. Clique na seta direita do boto Salvar na barra de ferramentas principal e selecione a opo
apropriada ou use os comandos no menu Arquivo.
Observao. O ABBYY FineReader permite que voc salve imagens das pginas. Para obter
detalhes, consulte Salvando uma imagem da pgina.
Enviando os resultados por email

Com o ABBYY FineReader, voc pode enviar por email os resultados do reconhecimento em
qualquer um dos formatos suportados exceo de HTML.
Para enviar um documento:
1. Selecione Enviar por email>Documento no menu Arquivo.
2. Na caixa de dilogo, selecione:
O formato no qual o documento deve ser salvo.
Uma das opes de salvamento: salvar todas as pginas em um arquivo, salvar cada pgina
em um arquivo separado, ou dividir o documento em arquivos com base em pginas em
branco
3. Clique em OK. Uma mensagem de email ser criada com os arquivos anexados. Especifique
simplesmente o destinatrio e envie a mensagem.
possvel tambm enviar por email as imagens das pginas de documentos.
Para enviar as imagens da pgina:
1. No menu Arquivo, selecione email>Imagens da pgina.
2. Na caixa de dilogo:
Selecione o formato no qual o documento deve ser salvo.
Selecione Enviar como arquivo de imagem com vrias pginas se for necessrio
enviar imagens apenas das reas selecionadas da pgina.
3. Clique em OK. Uma mensagem de email ser criada com os arquivos anexados. Especifique
simplesmente o destinatrio e envie a mensagem.
Enviar os resultados do OCR para o Kindle

Com o ABBYY FineReader, voc pode enviar por email os resultados de reconhecimento para o
servidor Kindle.com, onde sero convertidos para o formato Kindle e disponibilizados para download
para seu aparelho Kindle.
Importante! Para usar este recurso, voc precisa ter uma conta Kindle em Kindle.com.
1. Clique na seta ao lado do boto Salvar na barra de ferramentas principal e selecione Enviar para
Kindle.
2. Especificar:
a sua Conta
uma das opes de salvamento salvar todas as pginas em um arquivo, salvar cada pgina
em um arquivo separado, ou dividir o documento em arquivos com base em pginas em
branco
3. Clique em OK.
Ser criada uma mensagem de email com um anexo. Enviar esta mensagem de email para
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Kindle.com e o arquivo convertido estar em breve disponvel para download em seu aparelho
Kindle.
Geral
Um novo ABBYY FineReader aberto por padro ao iniciar o ABBYY FineReader. Voc pode uslo
ou abrir um documento existente do ABBYY FineReader.
Todas as pginas de documentos so exibidas na janela Pginas. As miniaturas de pginas na
janela Pginas so exibidas de acordo com o modo de exibio selecionado.
Para alterar o modo de exibio das miniaturas:
Clique em Visualizar>Janela Pginas. Em seguida, selecione Miniaturas ou Detalhes.
No menu de atalhos da janela Pginas, selecione Visualizao da janela Pginas. Ento,

selecione Miniaturas ou Detalhes.
Na guia Exibir da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes), no grupo Janela

Pginas, selecione Miniaturas ou Detalhes.
Para visualizar um documento da pgina, clique na miniatura na janela Pginas (no modo
Miniaturas ) ou d um duplo clique no nmero (no modo Detalhes ). Na janela Imagem, voc
ver a imagem da pgina, e na janela Texto, os resultados de reconhecimento (se o documento foi
reconhecido).
Observao: Ao abrir os documentos do FineReader em verses anteriores do ABBYY FineReader,
o programa tenta convertlos para esse novo formato. Como essa converso no pode ser
desfeita, o ABBYY FineReader solicitar que voc salve o documento convertido em um novo nome.
Todo o texto reconhecido ser perdido no processo.
Trabalhando com documentos do ABBYY FineReader

Ao trabalhar com um documento do ABBYY FineReader, voc pode:
Criar um novo documento
No menu Arquivo, clique Novo documento do FineReader, ou
Na barra de ferramentas principal, clique em
Excluir uma pgina do documento atual
Na janela Pginas, selecione a pgina que voc pretende excluir e em seguida

selecioneExcluir pgina do documento no menu Pgina, ou
Na janela Pginas, clique com o boto direito do mouse na pgina que voc pretende
excluir e em seguida selecione Excluir pgina do documento no menu de atalho ou
Na janela Pginas, selecione a pgina que voc deseja excluir e pressione a tecla DELETE.
Para selecionar vrias pginas, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique em cada uma
das pginas desejadas.
Abrir um documento
Na ativao, o ABBYY FineReader automaticamente cria um novo documento.
Nota: Se desejar que o ABBYY FineReader abra o ltimo documento em que voc trabalhou
na sesso anterior, selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Avanado, e em
seguida selecione Abrir o ltimo documento FineReader usado quando o programa
inicia.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Para abrir um documento:

1. No menu Arquivo, clique Abrir documento do FineReader
2. Na caixa de dilogo Abrir documento selecione o documento desejado.
Nota: Voc tambm pode abrir um documento ABBYY FineReader diretamente do Windows
Explorer clicando com o boto direito do mouse na pasta do documento desejado (as pastas
dos documentos so exibidas como
) e selecionando Abrir com o ABBYY FineReader
no menu de atalho.
Adicionar imagens ao documento atual
No menu Arquivo, clique Abrir arquivo PDF/imagem
Na caixa de dilogo Abrir imagem selecione as imagens desejadas e clique em Abrir. A

imagem ser anexada ao final do documento atual e sua cpia ser salva na pasta que
armazena o documento.
Nota: Voc tambm pode adicionar imagens diretamente do Windows Explorer:
No Windows Explorer, selecione os arquivos de imagens desejados, clique com o boto

direito na seleo e selecione Abrir com o ABBYY FineReader no menu de atalhos.
Se o ABBYY FineReader estiver em execuo, os arquivos selecionados sero
adicionados ao documento atual. Caso contrrio, o programa ser iniciado e os
arquivos selecionados sero adicionados a um novo documento.
Salvar o documento atual

1. No menu Arquivo, clique Salvar documento do FineReader
2. Na caixa de dilogo Salvar documento digite um nome para o documento e especifique
um local de armazenamento.
Nota: Salvar um documento ABBYY FineReader salvar tambm as imagens da pgina, o
texto reconhecido, os padres treinados, e os idiomas do usurio (se houver).
Fechar o documento atual
Para fechar uma pgina do documento atual, selecione a pgina e selecione Fechar a
pgina atual no menu Documento.
Para fechar o documento atual, selecione Fechar documento do FineReader no menu

Arquivo.
Salvar os padres do usurio e os idiomas

Para salvar os padres do usurio e os idionas num arquivo:
1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na guia Ler .
2. Em Padres e idiomas do usurio, clique no boto Salvar no arquivo .
3. Na caixa de dilogo Salvar opes digite um nome para o arquivo e especifique um local
de armazenamento.
Este arquivo ir conter o caminho para a pasta onde os idiomas, grupos lingusticos,
dicionrios, e os padres do usurio so armazenados.
Carregar os padres e os idiomas do usurio

1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na guia Ler .
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
2. Em Padres e idiomas do usurio, clique no boto Carregar do arquivo.

3. Na caixa de dilogo Carregar opes, selecione o arquivo que contm os padres e os
idiomas do usurio desejados e clique Abrir.
Dividir um documento ABBYY FineReader
Frequentemente, ao processar um grande nmero de documentos de vrias pginas mais prtico

digitalizar todos os documentos e s depois analislos e fazer o seu reconhecimento. No entanto,
para preservar a formatao original do documento de papel corretamente, o ABBYY FineReader
tem que processar cada um deles como um documento FineReader separado. O ABBYY FineReader
oferece ferramentas para agrupar as pginas digitalizadas em documentos distintos aos que
pertencem.
Para dividir um documento ABBYY FineReader em vrios documentos:
1. No menu Arquivo, clique em Dividir em vrios documentos ou selecione pginas na janela
Pginas, clique com o boto direito do mouse na seleo e selecione Criar novo documento
com pginas selecionadas.
2. Na caixa de dilogoDividir documento, clique Adicionar documento para criar o nmero
necessrio de documentos FineReader.
3. Mova as pginas do painel Pginas para os respectivos documentos apropriados no painel Novos
Documentos usando um desses trs mtodos:
Selecione as pginas e arrasteas com o mouse.

Nota: Voc tambm pode usar a funo arrastar e soltar para mover pginas entre
documentos.
Clique no boto Moverpara mover as pginas selecionadas para o documento atual no

painel Novos Documentos e no boto Retornar para remover as pginas selecionadas do
documento atual.
Pressione a SETA CTRL+RIGHT para mover pginas para o documento atual e a SETA
CTRL+LEFT ou DELETE para remover as pginas selecionadas do documento atual.
4. Uma vez que voc terminar de mover pginas para os novos documentos FineReader, clique no
boto Criar todos para criar todos os documentos de uma vez ou clique no boto Criar em cada
um dos documentos individualmente.
Nota: Voc tambm pode arrastar e soltar pginas selecionadas a partir da janela Pginas para
qualquer outra janela do ABBYY FineReader. Ser criado um novo documento ABBYY FineReader
para estas pginas.
Numerar pginas num documento ABBYY FineReader

Todas as pginas em um documento so numeradas. Os nmeros das pginas so exibidos na
janela Pginas ao lado das miniaturas das pginas.
Para renumerar pginas:
1. Na janela Pginas, selecione uma ou vrias pginas.
2. No menu de atalho da janela Pginas, clique Renumerar pginas.
3. Na caixa de dilogo que aberta, escolha um dos seguintes:
Renumerar pginas (no pode ser desfeito)

Isso muda todos os nmeros de pginas sucessivamente, iniciando com a pgina
selecionada.
29
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Restaurar nmeros originais de pg. aps digit. duplex

Isso restaura a numerao inicial do documento de origem, se voc usou o feeder para
digitalizar separadamente primeiro as pginas mpares e depois as pginas pares. O ABBYY
FineReader permitelhe restaurar os nmeros de pginas originais aps a digitalizao no
modo duplex. Pode escolher entre a ordem normal e a inversa para as pginas pares.
Importante! Um mnimo de 3 pginas com numerao sucessiva deve ser alocado
para esta operao
Alternar as pginas do livro

Esta opo til se voc digitalizar um livro em uma escrita da esquerda para a direita e
para dividir as pginas opostas, mas sem especificar o idioma correto.
Importante! Deve ser usado um mnimo de 3 pginas com numerao sucessiva
para essa operao, incluindo pelo menos duas pginas opostas.
Nota: para cancelar esta operao, selecione Desfazer a ltima operao.

4. Clique em OK.
A ordem das pginas na janela Pginas mudar de acordo com a nova numerao.
Observao:
1. Para alterar o nmero de uma pgina, clique neste nmero da janela Pginas e insira o novo
nmero no campo.
2. No modo Miniaturas possvel alterar a numerao de pgina simplesmente arrastando as pginas
selecionadas para o local desejado no documento.
Levando em considerao alguns recursos do seu documento

em papel
A qualidade do OCR depende muito da qualidade da imagem de origem. Considere os seguintes

elementos para determinar se voc obter os resultados de digitalizao desejados:
Tipo de impresso
Diversos dispositivos podem ser usados para produzir documentos impressos, como mquinas de
escrever ou faxes. A qualidade de reconhecimento para esses documentos pode variar. Esta seo
fornece recomendaes para a seleo do tipo de impresso correto.
Qualidade de impresso
A qualidade de OCR pode ser prejudicada por "ruidos" que s vezes ocorrem em documentos de
baixa qualidade. Esta seo fornece recomendaes para a digitalizao desses documentos.
Modo de cor
O documento pode ser em cores ou em pretoebranco. Mais sobre a seleo de um modo de cor
para o OCR.
Idiomas do documento
Um documento pode conter texto escrito em vrios idiomas. Esta seo fornece recomendaes
para a seleo de idiomas de reconhecimento.
Tipo de impresso
Ao reconhecer documentos datilografados ou faxes, a qualidade do OCR pode ser melhorada por
meio da seleco do tipo de impresso correspondente na caixa de dilogo Opes.
Para a maioria dos documentos, o programa detectar o tipo de impresso automaticamente. Para a
deteco automtica do tipo de impresso, a opo Auto deve ser selecionada em Tipo de
30
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
impresso do documento na caixa de dilogo Opes (o menu Ferramentas>Opes> e a

guia Documento). Voc pode processar o documento no modo quatro cores ou pretoebranco.
possvel escolher selecionar manualmente o tipo de impresso, conforme necessrio.
Exemplo de texto datilografado. Todas as letras tm a mesma largura
(compare, por exemplo, "w" e "t"). Para os textos deste tipo, selecione
Mquina de escrever.
Um exemplo de um texto produzido em um fax. Como possvel ver no
exemplo, as letras no esto claras em alguns lugares, alm do rudo e da
distoro. Para os textos deste tipo, selecione Fax.
Dica. Aps reconhecer os textos digitados ou faxes, assegurese de selecionar Deteco
automtica para processar os documentos impressos regulares.
Qualidade de impresso
Os documentos de baixa qualidade, com "rudos" (isto , com pontos negros aleatrios ou marcas),
borrados e com letras com tamanhos variados, com linhas desalinhadas e bordas de tabela
alteradas requerem configuraes de digitalizao especficas.
Mostrar um exemplo...
Fax
Jornal
Os documentos de baixa qualidade so digitalizados com mais nitidez no modo de escala de cinza.
Durante a digitalizao nesse modo, o programa selecionar o valor de brilho ideal
automaticamente.
O modo de digitalizao na escala de cinza retm mais informaes sobre as letras no texto
digitalizado para alcanar melhores resultados de OCR quando se procede ao reconhecimento de
documentos de mdia a baixa qualidade. Voc tambm pode corrigir alguns dos defeitos
manualmente usando as ferramentas de edio de imagens disponveis no Editor de Imagem.
Modo de cor
Se no for preciso preservar as cores originais de um documento de quatro cores, voc pode
processar o documento no modo preto e branco. Isto reduzir significativamente o tamanho do
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documento resultante no ABBYY FineReader e acelerar o processo de OCR. No entanto, processar

imagens de baixo contraste em preto e branco poder resultar em baixa qualidade do OCR.
Tambm no recomendamos o processamento preto e branco para fotos, pginas de revistas e
textos em chins, japons e coreano.
Nota: voc tambm pode acelerar o reconhecimento de cores e dos documentos em pretoe
branco, selecionando a opo Leitura rpida na guia Ler da caixa de dilogo Opes . Para saber
mais sobre os modos de reconhecimento, consulte Opes de OCR.
Para selecionar o modo de cor:
Use a lista suspensa Modo de cor na janela Nova Tarefa ou
Use as opes em Modo de Cor na guia do Documento da caixa de dilogo Opes

(Ferramentas>Opes) ou
Clique
ou
na janela Pginas.
restaurar as cores. Para obter um documento a cores, abra o arquivo com as imagens a cores ou
digitalize o documento em papel no modo cor.
Idiomas do documento
O ABBYY FineReader reconhece documentos monolingues e multilingues (isto , escrito em dois
idiomas). Para documentos com vrios idiomas, necessrio selecionar diversos idiomas de
reconhecimento.
Para especif icar um idioma do OCR para o seu documento, selecione Idiomas do Documento na
lista suspensa na barra de ferramentas principal (ou na janela Nova Tarefa se voc estiver usando
tarefas rpidas), uma das opes seguintes:
Seleo automtica
O ABBYY FineReader selecionar automaticamente os idiomas apropriados na lista de idiomas
definida pelo usurio. Para modificar essa lista:
1. Selecione Mais idiomas
2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas certifiquese de que a opo Selecionar
automaticamente os idiomas dos documentos da seguinte lista est selecionada.
3. Clique no boto Especificar.
4. Na caixa de dilogo Idiomas selecione os idiomas desejados.
Um idioma ou uma combinao de idiomas

Selecione um idioma ou uma combinao de idiomas. A lista de idiomas contm os idiomas mais
usados no computador, alm de ingls, alemo e francs.
Mais idiomas
Selecione esta opo se o idioma necessrio no estiver visvel na lista.
Na caixa de dilogo Editor de idiomas selecione a opo Especificar os idiomas manualmente

e selecione os idiomas desejados marcando as caixas adequadas. Se voc usar com frequncia
determinada combinao de idiomas, voc poder criar um novo grupo para esses idiomas.
H vrios motivos para que um idioma no esteja listado:
1. No h suporte para o idioma no ABBYY FineReader.
2. Sua cpia do software no suporta esse idioma.
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Dicas de aquisio de imagens
A qualidade de OCR depende da qualidade da imagem original e das configuraes usadas durante
o processo de digitalizao. Esta seo fornece recomendaes sobre a digitalizao de documentos
e fotografar documentos com uma cmera digital. H tambm alguns conselhos sobre como corrigir
os defeitos que geralmente ocorrem em imagens digitalizadas e em fotos digitais.
Personalizando as configuraes de digitalizao e de abertura de imagens
Selecionando a interface de digitalizao

Consulte esta seo para obter mais informaes sobre a digitalizao com a interface do ABBYY
FineReader e a interface do driver do scanner, os recursos das interfaces e como alternar entre elas.
Dicas de digitalizao
Fotografar documentos
Editando imagens manualmente
Personalizando as configuraes de digitalizao e de abertura

de imagens
O ABBYY FineReader permite que os usurios modifiquem as opes globais de processamento
automtico de documentos para a digitalizao e abertura das pginas do documento:
ativao/desativao da anlise e reconhecimento automtico de documentos, prprocessamento
de imagens e seleo da interface de digitalizao.
As conf iguraes apropriadas podem ser selecionadas diretamente nas caixas de dilogo Abertura
ou Digitalizao da imagem (ao usar a interface do ABBYY FineReader para digitalizar os
documentos) e na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes
(Ferramentas>Opes).
Importante! Qualquer alterao da configurao do programa feita na caixa de dilogo Opes
exigir a redigitalizao ou reabertura da imagem. Essas etapas so necessrias para processar
sua imagem com as novas configuraes.
As seguintes configuraes esto disponveis na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo
Opes:
Ativando a anlise automtica e o reconhecimento das imagens recuperadas

O ABBYY FineReader configurado por padro para analisar e reconhecer documentos
automaticamente. Essas configuraes podem ser modificadas conforme necessrio. As
seguintes opes esto disponveis:
Ler automaticamente as imagens da pgina capturada

A anlise e reconhecimento do documento sero executados automaticamente.
Analisar automaticamente as imagens da pgina capturada

A anlise do documento ser processada automaticamente e o reconhecimento necessitar
da ateno do usurio.
No ler nem analisar automaticamente as imagens de pginas capturadas

As imagens digitalizadas ou abertas sero includas no documento do FineReader. O usurio
dever iniciar a anlise e reconhecimento do documento manualmente. Este modo usado
para o processamento de documentos com uma estrutura complexa.
Mtodos de processamento de imagens
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ABBYY FineReader 11
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Ativar o prprocessamento de imagens

Ative o prprocessamento de imagens se for necessrio efetuar o OCR de um livro ou uma
foto digital de um documento de texto. Quando ativado, esse recurso decide
automaticamente que ao executar, dependendo do tipo de imagem de entrada, e aplica a
correo. Os ajustes incluem a remoo de rudo das fotos digitais, deskew, remoo de
borres por movimento, endireitamento de linhas de texto e correo de distores de
trapzio.
Detectar a orientao da pgina

Ative este recurso para detectar automaticamente a orientao das pginas includas no
documento do FineReader.
Dividir pginas opostas

Ative este recurso ao digitalizar uma pgina faceada ou abrir pginas duplas. Isso dividir as
pginas automaticamente antes de inclulas no documento do FineReader.
Observao. Os recursos de prprocessamento de imagens esto disponveis apenas na

caixa de dilogo Editar imagem para processar as imagens abertas no FineReader e no
esto disponveis ao digitalizar ou abrir pginas de documentos. Para obter detalhes,
consulte "Editando imagens".
A interface do scanner a ser usada ao digitalizar
Selecionando a interface de digitalizao

Por padro, o ABBYY FineReader usa sua prpria caixa de dilogo de digitalizao para ajustar as
opes de digitalizao. Se, por algum motivo, a caixa de dilogo da digitalizao do ABBYY
FineReader for incompatvel com o modelo do seu scanner, usada a caixa de dilogo do scanner.
1. Caixa de dilogo da digitalizao do ABBYY FineReader
Neste caso, a interface do ABBYY FineReader usada para configurar o modo de digitalizao. As
seguintes conf iguraes esto disponveis:
Resoluo, Brilho, e Modo de Digitalizao.
Opes de prprocessamento de imagens:

a. Detectar a orientao da pgina. Ative este recurso para detectar automaticamente a
orientao da pgina ao digitalizar.
b. Dividir pginas opostas. Ative este recurso para dividir automaticamente as pginas
duplas em imagens separadas.
c. Ativar o prprocessamento de imagens. Ative este recurso para executar o
processamento automtico de imagens digitalizadas.
Opes de digitalizao de documentos com vrias pginas:

a. Usar o Automatic Document Feeder (ADF)
b. Aplique a digitalizao duplex automtica (se suportada pelo scanner)
c. Configure o atraso de digitalizao da pgina em segundos.
Nota: A opo Usar interface do ABBYY FineReader pode no estar disponvel para
alguns modelos de scanner.
2. Interface TWAIN ou WIA fornecida pelo scanner

Neste caso, as opes de digitalizao so selecionadas na caixa de dilogo do driver do scanner.
Consulte a documentao tcnica fornecida com o scanner para obter informaes adicionais sobre
a caixa de dilogo e seus componentes.
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Importante! Consulte o manual do scanner para efetuar a configurao apropriada. Assegurese

de instalar o software fornecido com o scanner.
A interface de digitalizao do ABBYY FineReader usada por padro.
Para alterar a interface de digitalizao:
1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir (Ferramenta>Opes).
2. Configure o switch alternado no grupo Scanner para: Usar interface do ABBYY FineReader ou
Usar interface nativa.
Dicas de digitalizao
possvel def inir as opes de digitalizao na caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY

FineReader ou na caixa de dilogo do driver do scanner. Consulte a seo "Selecionando a interface
de digitalizao" para obter mais informaes sobre a caixa de dilogo.
Assegurese de que o scanner esteja corretamente conectado e ligado.

Consulte a documentao do scanner para verificar se ele est configurado corretamente. Instale o
software fornecido com o scanner. Alguns modelos de scanner precisam ser ligados antes de ligar o
computador.
Coloque seus documentos virados para baixo no scanner, garantindo que estejam adequadamente
ajustados. Imagens desalinhadas podem ser convertidas incorretamente.
Documentos impressos so melhores digitalizados em escala de cinza a 300 dpi.

A qualidade de converso depende da qualidade do documento original e dos parmetros de
digitalizao. A baixa qualidade da imagem poder ter um efeito adverso sobre a qualidade da
converso. Assegurese de selecionar os parmetros de digitalizao adequados ao seu documento.
Mais informaes sobre as opes de digitalizao esto disponveis nestas sees:
Ajustando o brilho
A fonte pequena demais
Ajustando a resoluo da imagem
Digitalizando pginas faceadas
Ajustando o brilho
O ABBYY FineReader exibir uma mensagem de aviso durante a digitalizao, se a configurao de
brilho estiver incorreta. Talvez tambm seja necessrio ajustar a configurao de brilho ao
digitalizar no modo pretoebranco.
Para ajustar o brilho:
1. Clique no boto Digitalizar.
2. Na caixa de dilogo, especifique o brilho desejado.
Dependendo da interface de digitalizao em uso, a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY
FineReader ou a caixa de dilogo do driver do scanner ser aberta. Um valor mdio de
aproximadamente 50% deve ser suficiente na maioria dos casos.
3. Digitalize o documento.
Se a imagem resultante contiver muitas letras "distorcidas" ou "grudadas", consulte na tabela
abaixo como solucionar o problema.
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Sua imagem aparece assim:
Recomendaes
Esta imagem adequada para OCR.
os caracteres esto "cortados" ou muito

claros
os caracteres esto distorcidos,

grudados ou preenchidos
Reduza o brilho para tornar a imagem mais escura.
Digitalize no modo de escala de cinza. O brilho ser

ajustado automaticamente.
Aumente o brilho para tornar a imagem mais clara.
Digitalize no modo de escala de cinza. O brilho ser

ajustado automaticamente.
A fonte pequena demais

Para obter resultados otimizados de OCR, digitalize os documentos impressos em fontes muito
pequenas com resolues maiores.
2. Na caixa de dilogo, especifique a resoluo desejada.
Dependendo da interface de digitalizao em uso, a caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY
FineReader ou a caixa de dilogo do driver do scanner ser aberta.
possvel que voc deseje comparar as imagens do mesmo documento, obtidas em resolues
diferentes, abrindo a janela Zoom no modo Pixel a pixel (Exibir>Janela de zoom
>Escala>Pixel a pixel)
Imagem de origem
Resoluo recomendada
300 dpi para textos comuns (impressos em fontes de 10 pts ou

maior)
400600 dpi para textos impressos em fontes menores (9 pts ou

menor)
Ajustando a resoluo da imagem

A qualidade do OCR afetada pela resoluo na qual os documentos so digitalizados. Resolues
baixas podem prejudicar a qualidade do OCR.
Recomendamos a digitalizao de documentos em 300 dpi.
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Importante! Para obter os melhores resultados de OCR, as resolues vertical e horizontal devem
ser as mesmas.
A configurao de uma resoluo muito alta (mais de 600 dpi) aumenta o tempo de
reconhecimento. Aumentar a resoluo no indica resultados de reconhecimento substancialmente
aprimorados. A conf igurao de uma resoluo extremamente baixa (menos de 150 dpi) afeta
adversamente a qualidade de OCR.
Talvez seja necessrio ajustar a resoluo de suas imagens se:
A resoluo da imagem inferior a 250 dpi ou superior a 600 dpi.
A resoluo de sua imagem for no padro.

Faxes, por exemplo, podem ter uma resoluo de 204 x 96 dpi.
Para ajustar a resoluo:

2. Dependendo da interface de digitalizao usada, a interface do ABBYY FineReader ou a interface do
driver do scanner aparecer.
Escolha a resoluo desejada na caixa de dilogo de digitalizao.
Dica. Voc tambm pode ajustar a resoluo no Editor de imagem (Pgina>Editar imagem da
pgina).
Digitalizando pginas faceadas

Ao digitalizar pginas faceadas de um livro, ambas as pginas aparecero em uma nica imagem.
Consulte a imagem de amostra.
Para aprimorar a qualidade de OCR, divida as pginas faceadas em duas imagens diferentes. O
programa oferece um modo especial que divide automaticamente duas pginas faceadas em duas
imagens separadas no documento do ABBYY FineReader.
Digitalizando pginas faceadas ou pginas duplas:
1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir (Ferramentas>Opes).
2. Marque a opo Dividir pginas opostas no grupo Processamento de imagens.
3. Digitalize as pginas.
A opo de diviso automtica tambm est disponvel no dilogo de abertura da imagem
(Arquivo>Abrir arquivo PDF/imagem) e na caixa de dilogo de digitalizao do ABBYY
FineReader. Para obter detalhes, consulte Selecionando a interface de digitalizao.
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Importante! Se a imagem contiver texto em chins ou japons, use a caixa de dilogo Editar
imagem para dividir as pginas manualmente. Esses tipos de imagens no so suportados pelo
recurso de diviso automtica de pginas.
Para dividir as pginas faceadas manualmente:
1. Abra a caixa de dilogo Editar imagem (Pgina>Editar imagem da pgina).
2. Use as opes no grupo Dividir para dividir a pgina.
Fotografar documentos
Requisitos da cmera
Iluminao
Fotografar
Quando voc precisa tirar outra foto
Requisitos da cmera
Sua cmera deve satisfazer os seguintes requisitos para a obteno de imagens de documentos que
possam ser reconhecidas de forma confivel.
Caractersticas recomendadas para a cmara
Sensor de imagem: 5 milhes de pixels para pginas A4. Sensores menores podem ser suficientes
para tirar fotos de documentos pequenos, como cartes de visita.
Recurso de desativao de flash
Controle de abertura manual, isto , disponibilidade de Av ou modo manual completo
Foco manual
Um sistema antivibrao ou capacidade de usar um trip
Zoom ptico
Requisitos mnimos
Sensor de imagem: 2 milhes de pixels para pginas A4.
Distncia focal varivel. Cmeras de foco fixo (lentes focalizadas ao infinito) no devem ser usadas
para fotografar documentos.. Estes tipos de cmera geralmente so incorporados em celulares e
PDAs.
Nota: Para obter informaes detalhadas sobre a cmera, consulte a documentao fornecida com
o equipamento.
Iluminao
A iluminao afeta bastante a qualidade da fotografia resultante.
Os melhores resultados podem ser alcanados com luz brilhante e uniformemente distribuda, de
preferncia luz do dia. Em um dia ensolarado, voc pode aumentar o nmero de abertura para
obter uma imagem mais ntida.
Usar flash e fontes de luz adicionais
Ao utilizar iluminao artificial, use duas fontes de luz posicionadas de forma a evitar sombras ou
reflexos.
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Se houver luz suficiente, desligue o flash para evitar destaques de luz e sombras. Ao usar o flash em
condies de fraca luminosidade, certifiquese de que tira fotos de uma distncia de
aproximadamente 50 cm.
Importante! O flash no deve ser usado para tirar fotos de documentos impressos em
papel brilhante. Compare uma imagem com brilho, com uma imagem de boa qualidade:
Se a imagem estiver muito escura
Defina um valor de abertura para abrir a abertura.
Defina um valor ISO mais elevado.
Use a focagem manual, j que a focagem automtica pode falhar e causar manchas.
Compare uma imagem que est muito escura com uma imagem de boa qualidade:
Fotografar
Para obter fotos de boa qualidade de documentos, no se esquea de posicionar a cmera
corretamente e seguir estas recomendaes simples.
Use um trip sempre que possvel.
A lente deve estar posicionadas paralelamente pgina e dirigida para o centro do documento. A
distncia entre a cmera e o documento deve ser selecionada de modo que toda a pgina se ajusta
dentro do quadro quando voc aumenta o zoom Na maioria dos casos, esta distncia ser entre 50
e 60 cm.
Ajuste as pginas do documento em papel ou do livro (especialmente no caso dos livros grossos). As
linhas de texto no devem estar desalinhadas por mais de 20 graus, caso contrrio, o texto pode
no ser convertido corretamente.
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Para obter imagens mais ntidas, foque uma parte da imagem entre o centro do documento e uma
das suas bordas.
Ative o sistema antivibrao, porque exposies mais longas em condies de pouca luz podem
causar manchas.
Use o recurso disparo automtico. Isso ir evitar a oscilao da cmara quando voc pressiona o
boto de disparo. A utilizao do disparador automtico recomendada mesmo se voc usar um
trip.
Quando voc precisa para tirar outra foto

Por favor, certifiquese de que sua cmera satisfaz os requisitos tcnicos segue as recomendaes
simples dadas nas sees, "Iluminao" e "Tirar fotos".
Como melhorar uma imagem, se:
a imagem estiver muito escura e muito suave

Soluo: Tente usar uma iluminao mais forte. Caso contrrio, defina um valor de abertura
inferior, ou seja, abra a abertura.
a imagem no ntida o suficiente

Soluo: A focagem automtica pode no funcionar corretamente com m iluminao ou ao tirar
fotos de uma distncia prxima. Tente usar uma iluminao mais forte. Se isso no ajudar, tente
focalizar a cmera manualmente.
Se a imagem estiver apenas um pouco desfocada, tente a ferramenta Correo de Fotos que est
disponvel no Editor de Imagem. Para mais informaes, consulte a seo "Editar Imagens
Manualmente".
apenas uma parte da imagem est desfocada

Soluo: Tente definir um valor de abertura mais elevado. Tire fotos de uma distncia maior, no
mximo do zoom ptico. Focalize em um ponto entre o centro e a borda da imagem.
o flash causa brilho

Soluo: Desligue o flash ou tente utilizar outras fontes de luz e aumentar a distncia entre a
cmera e o documento.

A qualidade de OCR pode ser afetada por linhas de texto distorcidas, skew do documento, rudo e
outros defeitos comumente localizados em imagem digitalizadas e fotos digitais.
O ABBYY FineReader oferece um recurso de prprocessamento de imagens para lidar com os
defeitos de imagens desse tipo. Quando ativado, o recurso de prprocessamento de imagens
decide automaticamente que ao executar, dependendo do tipo de imagem de entrada, e aplica a
correo. Os ajustes incluem a remoo de rudo das fotos digitais, deskew, endireitamento de
linhas de texto e correo de distores de trapzio.
Observao. Essas operaes podem consumir muito tempo.
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Para ativar o prprocessamento automtico quando as imagens so digitalizadas e abertas:

1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes).
2. Assegurese de marcar a opo Ativar o prprocessamento de imagens na guia
Digitalizar/Abrir no grupo Processamento de imagens.
Importante! A opo de prprocessamento automtico pode ser acionada na imagem abrindo a
caixa de dilogo (menu Arquivo >Abrir arquivo PDF/imagem) e a caixa de dilogo de
digitalizao do ABBYY FineReader. Para obter mais informaes, consulte Selecionando a interface
de digitalizao.
Observao. Se a opo Ativar o prprocessamento de imagens foi desligada ao digitalizar
ou abrir as imagens, a imagem pode ser processada manualmente usando a caixa de dilogo Editar
imagem.
Editando imagens manualmente

O ABBYY FineReader 11 oferece prprocessamento automtico de imagens, o que significa que o
programa decide se a correo necessria e a aplica imagem.
Entretanto, algumas imagens podem requerer a edio manual. Por exemplo, quando apenas uma
parte de uma imagem precisa ser reconhecida ou se for necessrio processar apenas algumas
pginas em um documento.
Para editar uma imagem:
1. Selecionar Pgina>Editar imagem da pgina
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No Editor de imagem, a pgina ativa do atual documento ABBYY FineReader exibida

esquerda e as ferramentas de edio da imagem so mostradas direita.
2. Uma viso geral das ferramentas de edio de imagens:
Deskew corrige a simetria da imagem.
Correo de Fotos endireita as linhas de texto, remove borres de movimento e reduz o

rudo.
Corrigir as distores trapezoidais corrige as distores de perspectiva.

Ao selecionar essa ferramenta, um quadro com as linhas da grade sobrepese imagem.
Arraste e solte os cantos da moldura para posicionlos nos cantos da imagem da pgina.
Certifiquese de que as linhas de grade horizontal esto paralelas s linhas de texto. Em
seguida clique Corrigir esta imagem.
Rodar & Inverter Roda a imagem e viraa da esquerda para a direita ou da direita para a
esquerda para que o texto aparea na posio de leitura normal (ou seja, as linhas esto
horizontais e so impressas da esquerda para a direita).
Dividir divide a imagem (por exemplo, pginas de face) em unidades separadas.
Cortar usada para cortar as extremidades desnecessrias de uma imagem.
Inverter permite a inversopadro das cores do documento (texto escuro contra fundo
claro).
Resoluo da imagem altera a resoluo da imagem.
Brilho & Contraste permite selecionar o brilho ideal e os valores de contraste para
melhorar a qualidade da imagem.
Nveis permite ajustar os valores tonais da imagem, selecionando os nveis de sombras,

destaques e tons mdios em um histograma.
Para aumentar o contraste da imagem, mova os controles deslizantes direito e esquerdo no
histograma de nveis de entrada. Ot om correspondente posio do controle deslizante
esquerdo ser considerado como a parte mais escura da imagem e o tom correspondente
posio do controle deslizante direito ser considerado como a parte mais clara da imagem.
Os nveis restantes entre os controles deslizantes sero distribudos entre os nveis 0 e 255.
Mover o controle deslizante central para a direita ou para a esquerda tornar a imagem
mais escura ou mais clara, respectivamente.
Para diminuir o contraste da imagem, ajuste os controles deslizantes para os nveis de sada.
Borracha apagar uma parte da imagem.
Clique no boto da ferramenta que deseja usar. A maioria das ferramentas pode ser aplicada
a todas as pginas ou apenas s pginas selecionadas. As pginas para editar podem ser
especif icadas usando a lista suspensa Seleo da ferramenta ou ser selecionadas na janela
Pginas.
3. Uma vez que voc terminar de editar a imagem, clique em Sair do Editor de imagem.
Opes do OCR
A seleo das opes corretas do OCR essencial para que esse processo seja rpido e sem erros.
A escolha depende no s do tipo e da complexidade do seu documento impresso, mas tambm da
maneira como voc pretende utilizar a verso eletrnica.
As opes de OCR so agrupadas na guia Ler da caixa de dilogo Opes
(Ferramentas>Opes).
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Importante! O ABBYY FineReader reconhece automaticamente as pginas includas em um

documento utilizando as opes atuais. possvel desligar a anlise automtica e o OCR das
imagens recm includas na guia Digitalizar/Abrir da caixa de dilogo Opes
(Ferramentas>Opes).
Nota: Se voc alterar as opes de OCR depois de um documento ter sido reconhecido, execute o
processo de OCR novamente com as novas opes.
No painel Ler da caixa de dilogo Opes possvel selecionar a partir das seguintes opes:
Modo de leitura
Selecione um modo de leitura.
H dois modos de leitura disponveis:
Leitura completa
Neste modo, o ABBYY FineReader analisar e reconhecer documentos simples e com
layouts complexos, mesmo os documentos com texto impresso sobre um plano de fundo
colorido ou rasterizado, e documentos com tabelas complexas (incluindo tabelas com linhas
de grade brancas e tabelas com clulas em cores).
Nota: Comparado com o modo Rpido, o modo Completo mais demorado mas
garante melhor qualidade de reconhecimento.
Leitura rpida
Este modo recomendado para processar documentos grandes com layouts simples e
imagens de boa qualidade.
Selecione o modo que melhor se adequa s suas necessidades.
Treinamento
O treinamento do padro est desativado por padro. Selecione a opo Leia com
treinamento para ensinar ao ABBYY FineReader novos caracteres quando ele executa o OCR nas
suas pginas.
O treinamento do padro til para os seguintes tipos de textos:
Textos impressos em fontes decorativas
Textos que contm caracteres especiais (por exemplo, smbolos matemticos)
Documentos grandes (mais de 100 pginas) de qualidade inferior de impresso
Voc pode usar os padres de caracteres internos ou criar os seus prprios padres.
Selecione a opo desejada em Definio.
Idiomas dos padres do usurio

Voc pode salvar padres do usurio e idiomas em um arquivo e carregar padres do usurio e
idiomas previamente salvos.
O arquivo dos padres do usurio e idiomas que voc criar armazena o caminho para a
pasta com seus idiomas de usurio, grupos lingusticos, dicionrios e padres.
Para salvar padres do usurio e idiomas:
1. Clique no boto Salvar no arquivo
2. Na caixa de dilogo Opes de salvar,digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.
Para carregar os padres do usurio e idiomas:
3. Clique no boto Carregar do arquivo.
4. Na caixa de dilogo Carregar opes, selecione o arquivo desejado *.fbt e clique Abrir.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Fontes
Aqui voc pode selecionar as fontes a serem usadas quando salvar o texto reconhecido.
Para selecionar fontes:
1. Clique no boto Fontes.
2. Selecione as fontes desejadas e clique OK.
Outro
Se o documento contm cdigos de barras e desejar que eles sejam convertidos em sequncias de
letras e algarismos em vez de salvar como fotos, selecione Procurar cdigos de barras. Esta
opo est desmarcada por padro.
Quando a estrutura complexa de um documento impresso no

reproduzida no documento eletrnico
Antes de executar o processo de reconhecimento do documento, o ABBYY FineReader conduz uma
anlise da estrutura lgica do documento e detecta as reas contendo texto, f iguras, tabelas e
cdigos de barra. O programa confia nesta anlise para identificar as reas e a ordem de
reconhecimento. Essas informaes o ajudam a recriar a formatao do documento original.
Por padro, o ABBYY FineReader configurado para analisar automaticamente o documento. No
entanto, a formatao muito complexa pode causar a deteco incorreta de algumas reas. A
correo apenas das reas problemticas uma abordagem muito mais rpida que desenhar todas
as reas manualmente.
A correo de layout pode ser executada usando as seguintes ferramentas e comandos:
Ferramentas de ajuda manual das reas na barra de ferramentas da janela Imagem.
Comandos do menu de atalhos, disponveis clicando com o boto direito na rea selecionada na
janela Imagem ou na janela Zoom.
Comandos no menu principal reas.
Reinicie o processo de OCR aps fazer os ajustes necessrios.
Ajustando formatos e bordas de reas

Antes do reconhecimento, o programa analisa e destaca os diferentes tipos de reas, como: Texto,
Imagem, Tabela e Cdigo de barras. Tipos diferentes de reas de bordas so diferenciadas por
cores distintas. O ABBYY FineReader conf ia nesta anlise para identificar as reas e a ordem de
reconhecimento. Estas informaes ajudam a recriar a formatao da pgina original.
A rea destacada est ativa. Clique em uma rea para tornla ativa. Voc pode usar a tecla Tab
para navegar pelas reas. Cada rea numerada. Esses nmeros determinam a ordem de
navegao. Por padro, os nmeros ordinais das reas no so exibidos na janela Imagem este
recurso ativado selecionando a funo de renumerao da rea.
Se o texto de uma rea no se ajustar dentro de suas bordas (isso poder acontecer, por exemplo,
se voc editar o texto reconhecido), possvel que o texto fora das bordas de uma rea no ativa
no fique visvel na tela. Os marcadores em vermelho que aparecem nas bordas da rea o alertaro
sobre isso. Quando uma rea se tornar ativa, suas bordas sero expandidas para que todo o texto
se ajuste tela.
As ferramentas para marcar e editar as reas manualmente podem ser encontradas na janela
Imagem e nas barras de ferramentas popup para o Texto, Imagem, Imagem de fundo, e
reas da Tabela (as barras de ferramentas popup aparecem ao lado da rea ativa).
Importante! Aps ajustar as reas, ative o processo de OCR novamente.
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Guia do Usurio
Criando uma nova rea

1. Selecione uma ferramenta na janela Imagem:
desenha uma rea de reconhecimento.
desenha uma rea de texto.
desenha uma rea de figura.
desenha uma rea da Imagem de Fundo
desenha uma rea da tabela .
2. Use o mouse para desenhar uma rea.
possvel desenhar novas reas sem selecionar uma ferramenta na barra de ferramentas da janela
Imagem. Basta desenhar uma rea na imagem, mantendo pressionadas as seguintes teclas:
CTRL+SHIFT desenha uma rea de Texto.
ALT+SHIFT desenha uma rea de Imagem.
CTRL+ALT desenha uma rea de Tabela.
CTRL+SHIFT+ALT desenha uma rea de Cdigo de barras.
possvel alterar o tipo de rea. Clique com o boto direito na rea selecionada para escolher
Alterar o tipo de rea no menu de atalhos e selecione o tipo de rea desejado.
Ajustando bordas de reas
1. Coloque o cursor do mouse sobre a borda da rea.
2. Clique com o boto esquerdo e arraste na direo desejada.
3. Libere o boto do mouse ao finalizar.
Nota: Voc pode ajustar simultaneamente as bordas verticais e horizontais da rea, colocando o
ponteiro do mouse em um canto da rea.
Adicionando/removendo partes de uma rea...
1. Selecione a ferramenta
ou Imagem de fundo.
na barra de ferramentas popup para reas de Texto, Imagem
2. Coloque o cursor do mouse na rea e selecione parte da imagem. Este segmento ser includo ou
excludo da rea.
3. Ajuste a borda da rea, se necessrio.
Observaes:
1. Essas ferramentas s podem ser aplicadas s reas de Texto, Imagem ou Imagem de fundo.
No possvel adicionar/excluir um segmento em uma rea de tabela ou cdigo de barras.
2. As bordas da rea podem tambm ser ajustadas incluindo vrtices (pontos de diviso). Os
segmentos resultantes podem ser arrastados em qualquer direo, usando o mouse. Para incluir um
novo vrtice, mova o cursor para o ponto desejado na borda, mantendo pressionado Ctrl+Shift (isso
altera o ponteiro para uma cruz) e clique. Um novo vrtice aparecer na borda da rea.
Selecionando uma ou mais reas...
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
,
,
ou
as ferramentas da barra de ferramentas da janela Imagem e
Selecione um dos
clique nas reas desejadas manstendo pressionada a tecla CTRL . Clique na rea selecionada
novamente para cancelar a seleo.
Movendo uma rea...
Selecione uma rea e movaa mantendo pressionada a tecla CTRL.
Renumerando reas...
1. Selecione Ordenar reas no menu reas.
2. Selecione as reas na ordem desejada para o documento resultante.
Nota: As reas so automaticamente numeradas da esquerda para a direita durante a anlise
automtica de pginas, independentemente do sentido do texto na imagem.
Excluindo uma rea...
Selecione a ferramenta
Selecione as reas a serem excludas e clique em Excluir rea no menu de atalhos.
Selecione as reas a excluir e pressione a tecla DELETE.
e clique na rea que desejar excluir.
Para excluir todas as reas:
Selecione Excluir todas as reas e texto no menu de atalhos da janela Imagem.
Importante! Excluir uma rea de uma imagem que j foi reconhecida excluir todo o texto na
janela Texto correspondente.
Alterando a orientao do texto...
Selecione a orientao do texto desejada no menu suspenso Orientao na barra de ferramentas

Propriedades de rea (o menu de atalho Propriedades da rea).
Para obter detalhes, consulte Alterando as propriedades do texto.
Alterando as cores das bordas de rea...

1. Abra a caixa de dilogo Opes na guia Exibir (Ferramentas>Opes).
2. Selecione o tipo de rea em Aparncia e escolha a cor na paleta Cor .
Figura no detectada
As reas de figura marcam as figuras contidas em seu documento. Tambm possvel usar as
reas de figuras para selecionar qualquer fragmento de texto que deseja que seja tratado como
figura (o ABBYY FineReader no executar OCR nessas reas). Se o programa no detectar uma
figura automaticamente, use a ferramenta Figura para desenhar uma rea ao redor da figura
manualmente.
1. Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem, selecione a ferramenta
mouse para desenhar um retngulo ao redor da figura na imagem.
e use o
2. Inicie o processo de OCR novamente.

Se existir um texto impresso sobre uma foto em seu documento, desenhe uma rea da Imagem de
fundo em torno deste texto.
1. Na janela da Imagem, selecione a
em torno da figura.
ferramenta na barra de ferramentas e desenhe um quadro

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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Nota: Se voc no v esta ferramenta na barra de ferramentas, adicionea Consulte Ferramentas

para obter instrues detalhadas.
2. Iniciar o processo de OCR.
Voc pode alterar uma rea existente Figura ou Figura de Fundo. Clique no boto direito do
mouse e selecione Alterar Tipo de rea >Figura ou >Imagem de fundo respectivamente.
Cdigo de barras no detectado

reas de cdigo de barras marcam os cdigos de barras contidos em um documento. Se seu
documento contiver um cdigo de barras que voc deseja renderizar como uma sequncia de letras
e dgitos, em vez de uma imagem, selecione o cdigo de barras e altere o tipo de rea para Cdigo
de barras.
Nota: O reconhecimento do cdigo de barras est desativado por padro. Para ativar o
reconhecimento de cdigo de barras, selecione Ferramentas>Opes, clique na Ler guia e
selecione Procurar cdigos de barras.
Para que o ABBYY FineReader detecte cdigos de barras:
1. Pressione Ctrl+Shift+Alt e use o mouse para selecionar uma rea na janela Imagem ou na janela
Zoom.
2. Execute o reconhecimento da imagem.
Code 3 of 9
Code 128
Check Interleaved
2 of 5
UPCA
QR code
Check Code 3 of 9
EAN 8
Matrix 2 of 5
UPCE
Patch code
Code 3 of 9 without
asterisk
EAN 13
Postnet
PDF417
Codabar
IATA 2 of 5
Industrial 2 of 5
Aztec code
Code 93
Interleaved 2
of 5
UCC128
Data
Matrix
Observao: O tipo de cdigo de barras Deteco automtica, o que significa que os tipos de
cdigos de barras devem ser detectados automaticamente. No entanto, nem todos os tipos de
cdigos de barras podem ser detectados automaticamente e, algumas vezes, possvel que seja
necessrio selecionar o tipo apropriado manualmente no painel Propriedades de rea.
O ABBYY FineReader pode detectar manualmente os seguintes tipos de cdigos de barra: Cdigo 3
de 9, Cdigo 93, Cdigo 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417, UPC-A, QR code.
Tabela no detectada
reas de tabela marcam tabelas ou fragmentos de texto organizados em um formato tabular. Se o
programa no detectar uma tabela automaticamente, use a ferramenta Tabela para desenhar uma
rea ao redor da tabela manualmente.
1. Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem, selecione a ferramenta
mouse para desenhar um retngulo ao redor da tabela na imagem.
e use o
2. Selecione Analisar estrutura da tabela no menu de atalhos da tabela ou clique no boto

barra de ferramentas popup da rea Tabela.
na
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3. Edite os resultados usando a barra de ferramentas popup,o menu de atalhos da tabela ou os

comandos no menu principal reas.
possvel designar a Tabela para uma rea j reconhecida. Para fazer isso, selecione Alterar o
tipo de rea>Tabela no menu de atalhos, clicando com o boto direito na rea.
Clulas da tabela detectadas incorretamente

Se o ABBYY FineReader falhou ao detectar corretamente as linhas e colunas em uma tabela ao
executar automaticamente, possvel ajustar o layout manualmente e executar o processo de OCR
novamente.
Editando tabelas na janela Imagem ou na janela Zoom:
Use os comandos do menu reas e o menu de atalhos clicando com o boto direito na rea de
Tabela selecionada para:
Analisar estrutura da tabela a anlise automtica da estrutura de tabela substitui o

desenho manual dos separadores verticais e horizontais em uma tabela.
Dividir clulas, Mesclar clulas e Mesclar linhas corrige as linhas e colunas que foram
detectadas automaticamente na tabela.
Use a barra de ferramentas popup para a tabela selecionada, para:

Adicionar um separador horizontal ou vertical, excluir separadores de tabelas, analisar a
estrutura de tabela, dividir clulas da tabela ou mesclar clulas ou linhas da tabela.
Clique na rea Tabela e selecione a ferramente apropriada na barra de ferramentas pop
up:
Dica. Para ligar ou desligar separadores, selecione
na barra de ferramentas popup.
Observaes:
1. O comando de diviso da clula pode ser aplicado apenas nas clulas de tabela que foram
mescladas anteriormente.
2. Para mesclar ou dividir clulas ou linhas da tabela, selecioneas na imagem e escolha a ferramenta
ou comando do menu apropriado.
3. Se a tabela contiver clulas de texto verticais, possvel que seja necessrio alterar primeiro as
propriedades do texto.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
4. Se as clulas da tabela contiverem apenas uma imagem, marque a opo Tratar as clulas
selecionadas como imagens no painel Propriedades de rea (o menu de atalhos
>Propriedades da rea ).
Se a clula contiver uma combinao de imagem e texto, selecione a imagem para transformla
em uma rea dedicada dentro da clula.
Alterando as propriedades de texto

Ao executar a anlise automtica de documentos, o ABBYY FineReader detecta tipos de reas
diferentes nas pginas de documentos (como tabelas, imagens, texto e cdigos de barra). O
programa tambm analisa a estrutura do documento e identifica ttulos e outros elementos de
layout, como cabealhos e rodaps, imagens e capturas de diagramas, etc.
possvel alterar manualmente as propriedades definidas incorretamente em algumas reas de
Texto e Tabela.
1. Selecione a rea na janela Imagem ou na janela Zoom e ajuste as propriedades no painel
Propriedades de rea da janela Imagem.
O painel Propriedades de rea permite configurar as seguintes propriedades:
Idioma Para obter detalhes, consulte Idiomas dos documentos.
Funo exibe a funo do texto, isto , cabealho ou rodap, ttulo, etc. (aplicado apenas
s reas de Texto).
Orientao Para obter detalhes, consulte Texto vertical ou horizontal no reconhecido

apropriadamente.
Tipo de impresso Para obter detalhes, consulte Tipo de impresso.
Inverso Para obter detalhes, consulte Texto vertical ou horizontal no reconhecido

apropriadamente.
Direo de texto hieroglfico Para obter detalhes, consulte Reconhecendo documentos

em mais de um idioma.
Observaes:
a. Use os botes / para navegar para a direita e esquerda no painel de propriedades, se a
janela Imagem no for ampla suficiente para exibir todo o painel de propriedades.
b. Algumas das propriedades de texto podem ser modificadas usando o menu de atalhos
disponvel ao clicar com o boto direito em uma rea de Texto.
2. Reative o processo de OCR aps fazer as alteraes necessrias.
Texto vertical ou invertido no reconhecido adequadamente

Um fragmento de texto reconhecido poder conter um grande nmero de erros se a orientao do
fragmento tiver sido detectada incorretamente ou se o texto do fragmento estiver invertido (por
exemplo, texto claro impresso em um plano de fundo escuro).
Para solucionar este problema:
1. Na janela Imagem, selecione a rea ou a clula da tabela que contm o texto vertical ou invertido.
2. Na janela Imagem no painel Propriedades de rea (clique com o boto direito na rea e
selecione Propriedades da rea para tornar o painel visvel), selecione:
Escrita horizontal ou Escrita vertical na lista suspensa Direo de texto hieroglfico

ou
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Invertida na lista suspensa Inverso
O documento em papel contm fontes decorativas (no padro)

O modo Definio aprimora a qualidade de OCR em documentos com fontes decorativas ou
documentos contendo caracteres especiais (por exemplo, smbolos matemticos).
No modo de treinamento, um padro do usurio criado, podendo ser usado ao executar o OCR em
todo o texto.
Para usar um padro para reconhecer um documento:
1. Abra a caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes) e clique na guia Ler.
2. Em Definio, selecione a opo Utilize apenas o padro do usurio.
Observao. Se voc selecionar Utilize padres internos e do usurio, o ABBYY
FineReader usar os padres do usurio e os padres definidos de fbrica para OCR.
3. Clique no boto Editor de padres.
4. Na caixa de dilogo Editor de padres selecione o padro desejado e clique em OK.
5. Na janela principal do ABBYY FineReader, clique no boto Ler.
Fonte incorreta no texto reconhecido ou alguns caracteres foram

substitudos por "?" ou ""
Se voc vir "?" ou "" substituindo as letras na janela Texto, verifique se as fontes selecionadas
para a exibio do texto reconhecido contm todos os caracteres usados no texto.
Voc pode alterar a fonte do texto reconhecido sem iniciar o processo de OCR novamente.
Para alterar a fonte em um documento pequeno:
1. Selecione um fragmento de texto onde alguns caracteres so exibidos incorretamente.
2. Clique com o boto direito na seleo e selecione Propriedades no menu de atalhos.
3. No painel Propriedades de texto selecione a fonte desejada. A fonte do fragmento de texto
selecionado ser alterada conforme adequado.
Para alterar a fonte em um documento longo no qual so usados estilos:
1. No menu Ferramentas, selecione Editor de Estilos
2. Na caixa de dilogo Editor de Estilos selecione o estilo desejado e altere a fonte.
3. Clique em OK. A fonte de todos os fragmentos de texto que usam esse estilo sero alteradas
conforme adequado.
Importante! Se um documento do ABBYY FineReader tiver sido reconhecido ou editado em outro
computador, possvel que o texto do documento seja exibido incorretamente no seu computador.
Se isso acontecer, verifique se todas as fontes usadas nesse documento esto instaladas no seu
computador.
Verificando e editando o texto reconhecido
Ao concluir o processo de OCR, o texto reconhecido aparece na janela Texto para reviso e edio.
Esta seo fornece as informaes para trabalhar com o texto reconhecido.
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Verificando o texto na janela de texto
Verificando a ortografia
Dicionrio do usurio: Adicionando e removendo palavras
Usando estilos
Editar informaes confidenciais
Editando hiperlinks
Editando tabelas
Verificando o texto na janela Texto

possvel verificar, editar e formatar os resultados do reconhecimento na janela Texto.
A barra de ferramentas da janela Texto na parte superior da janela permite abrir a caixa de
dilogo Verificao. Esta caixa de dilogo ativa a verif icao ortogrfica, que tambm pode ser
executada usando os botes de controle do verificador ortogrf ico na janela Texto.
Use os botes
para acessar a prxima/anterior palavra ou caractere indeterminado. Se os
caracteres indeterminados no estiverem destacados, clique no boto

da janela Texto.
na barra de ferramentas
Para verificar uma palavra indeterminada na janela Texto:

1. Clique na palavra na janela Texto. Na janela Imagem, o local da palavra ser mostrado e, na
janela Zoom, voc ver a imagem ampliada da palavra.
2. Faa as alteraes na palavra na janela Texto, se necessrio.
Este mtodo conveniente ao necessitar comparar os documentos de origem e resultante.
A Barra de ferramentas principal fornece acesso ao menu suspenso de opes de salvamento
As ferramentas para formatao do texto reconhecido esto disponveis em:
O lado direito da Barra de ferramentas principal.
O painel Propriedades de texto (clique com o boto direito e selecione Texto>Propriedades).

Observao. Use os botes / para navegar para a direita e esquerda no painel
de propriedades, se a janela Texto no foi ampla suficiente para exibir todo o painel
de propriedades de texto.
Verificao com a caixa de dilogo Verificao

possvel verificar as palavras com caracteres incertos na caixa de dilogo Verificao
(Ferramentas>Verificao).
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ABBYY FineReader 11
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Nessa caixa de dilogo, possvel aplicar (ou rejeitar) as alteraes sugeridas na ocorrncia atual
ou em todas as ocorrncias de uma palavra no texto.
Clique em Ignorar para ignorar a palavra sem fazer alteraes.

O realce ser removido.
Clique em Substituir para substituir a palavra com uma das correes sugeridas.
Clique em Adicionar para colocar a palavra selecionada no dicionrio.

No prximo uso, esta palavra no ser tratada como um erro.
Dica. Para alterar as opes de verificao ortogrfica, clique Opes..

Para idiomas baseados em caracteres, o programa sugerir caracteres de aparncia semelhante
quando uma correspondncia direta no est clara.
Dicionrio do usurio: Adicionando e removendo palavras

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Se seu texto contm vrios termos especiais, abreviaes e nomes prprios, a incluso desses
termos ao dicionrio do usurio melhorar a qualidade de OCR. Para cada palavra adicionada, o
ABBYY FineReader gera todos os formatos possveis da palavra, para permitir que o programa
reconheaa confiavelmente em seus vrios formatos (plural, verbos, etc.).
Para adicionar uma palavra ao dicionrio durante a verificao ortogrfica:
Selecione Ferramentas>Verificao e clique no boto Adicionar na caixa de dilogo

Verificao
Na janela Texto, clique com o boto direito na palavra e selecione o comando Adicionar ao
dicionrio
ou
Tambm possvel adicionar e remover palavras ao visualizar um dicionrio de usurio para um

idioma particular.
1. No menu Ferramentas, clique em Exibir dicionrios
2. Na caixa de dilogo Dicionrios do usurio selecione o idioma desejado e clique em Exibir
3. Na caixa de dilogo Dicionrio digite uma palavra e clique em Adicionar ou selecione uma
palavra e clique em Excluir.
O programa notificar se a palavra desejada j estiver no dicionrio.
possvel importar dicionrios de usurios criados em verses anteriores do ABBYY FineReader
(verses 8.0, 9.0 e 10 so suportadas).
1. No menu Ferramentas, clique em Exibir dicionrios, selecione o idioma desejado e clique em
Exibir
2. Na caixa de dilogo Dicionrio, clique no boto Importar e selecione o arquivo de dicionrio
que voc deseja importar (ele deve ter a extenso *.pmd, *.txt ou *.dic).
Usando estilos
Durante o reconhecimento de texto, o ABBYY FineReader detecta os estilos e a formatao usados
no documento original. Esses estilos e formatao so reproduzidos no documento resultante,
criando a hierarquia de estilos apropriada. Se necessrio, possvel revisar e editar os estilos do
documento e criar novos estilos para formatar o texto reconhecido na janela Texto.
Para aplicar um estilo a um fragmento de texto selecionado:
1. Selecione o fragmento de texto desejado na janela Texto.
2. Selecione Propriedades no menu de atalhos.
3. Selecione o estilo desejado no painel aberto Propriedades de texto na lista Estilo.
Observao. Ao salvar textos reconhecidos em RTF, DOC, DOCX, e formatos ODT, todos os estilos
so preservados.
Alterao, criao e mesclagem de estilos:
1. No menu Ferramentas, clique Editor de Estilos
2. Na caixa de dilogo Editor de Estilos selecione o estilo desejado e ajuste o seu nome, fonte,
tamanho da fonte, espaamento de caracteres e escala.
3. Para criar um novo estilo, clique Novo. O estilo do recmcriado ser adicionado lista de estilos
existentes onde voc pode ajustlo.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
4. Para mesclar vrios estilos em um, selecione os estilos para mesclar e clique em Mesclar. Na
caixa de dilogo Mesclar estilos, especifique o estilo no qual mesclar os estilos selecionados.
5. Clique Salvar para salvar as alteraes.
Voc pode navegar entre os fragmentos de texto impresso em estilos idnticos. No Editor de
Estilos, selecione o estilo desejado e clique Fragmento anterior ou Prximo fragmento.
Editar informaes confidenciais

(ABBYY FineReader Corporate Edition apenas)
No ABBYY FineReader 11, voc pode facilmente remover informaes confidenciais de um texto
reconhecido
1. No menu Ferramentas, clique Modo de redao ou clique no boto
principal.
O ponteiro do mouse mudar para um marcador.
na barra de ferramentas
2. Na janela Texto, use o marcador para ocultar o texto que voc deseja esconder.
Dica. Se voc ocultar alguns caracteres por engano, voc pode desfazer a ltima redao,
pressionando CTRL+Z ou clicando em Desfazer na barra de ferramentas principal.
3. Salve o seu documento.
O texto ocultado vai aparecer como pontos no documento de sada. Se o formato de salvamento
selecionado suportar texto e cores de fundo, eles sero pontos pretos contra um fundo preto.
Nota: Quando voc salvar uma pgina, as reas ocultadas aparecero como retngulos pretos no
documento de sada.
Para desligar o modo de Redao,
Selecione Ferramentas>Modo de redao novamente ou
Clique no
boto na barra de ferramentas principal.
Editando hiperlinks
O ABBYY FineReader detecta hiperlinks e recria os endereos de destino correspondentes no
documento de sada. Os hyperlinks detectados esto sublinhados e exibidos em azul.
Ao exibir o documento reconhecido na janela Texto, posicione o ponteiro do mouse em um
hiperlink para exibir seu endereo. Para seguir um hyperlink, selecione Abrir hiperlink no menu de
atalho ou pressione Ctrl e clique com o boto esquerdo no hyperlink.
Para incluir, excluir ou alterar o endereo de um hyperlink:
1. Na janela Texto, selecione o hyperlink desejado.
2. Para remover um hyperlink, clique com o boto direito e selecione Remover hiperlink no menu de
atalhos.
3. Para adicionar ou alterar um hyperlink, clique em Hiperlink no menu de atalhos ou clique em
na barra de ferramentas principal, na parte superior da janela Texto. Na caixa de dilogo
Editar hiperlink possvel:
a. Fazer as alteraes necessrias no texto no campo Texto para exibio.
b. Selecionar/alterar o tipo de hyperlink no grupo Link para:
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Selecione Pgina da Web para vincular a uma pgina da Internet.

No campo Endereo, especifique o protocolo e o URL da pgina (por exemplo,
http://www.abbyy.com).
Selecione Arquivo local para vincular a um arquivo.

Clique em Procurar para procurar o arquivo para o qual hiperlink apontar (por
exemplo, file://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf).
Selecione Endereo de email para que o usurio possa enviar uma mensagem de
email para o endereo contido no hiperlink clicando simplesmente no hiperlink.
No campo Endereo, especifique o protocolo e o endereo de email (por exemplo,
mailto:office@abbyy.com).
Editando tabelas
O ABBYY FineReader permite editar as tabelas reconhecidas na janela Texto. As seguintes opes
esto disponveis:
1. Dividir clulas da tabela.
Clique com o boto esquerdo do mouse para selecionar uma clula e selecione Dividir
clulas da tabela no menu Editar.
Importante! Este comando pode ser aplicado apenas s clulas da tabela que foram
mescladas anteriormente.
2. Mesclar clulas da tabela.
Use o mouse para selecionar as clulas da tabela a serem mescladas e selecione Mesclar
clulas da tabela no menu Editar.
3. Mesclar linhas da tabela.
Use o mouse para selecionar as linhas da tabela a serem mescladas e selecione Mesclar
linhas da tabela no menu Editar.
4. Excluir o contedo das clulas.
Selecione a clula (ou o grupo de clulas) com o contedo que deseja excluir e pressione a
tecla Delete.
Observao. Por padro, as ferramentas de edio da tabela no so exibidas na barra de
ferramentas. possvel incluir botes na barra de ferramentas usando a caixa de dilogo
Personalizar barras de ferramentas e atalhos (Ferramentas>Personalizar).
Trabalhando com idiomas com script complexo
Com o ABBYY FineReader, voc tambm pode reconhecer documentos nos idiomas hebraico, idiche,
japons, chins, tailands, coreano e rabe. Considere o seguinte ao trabalhar com documentos nos
idiomas baseados em caracteres e documentos no qual uma combinao de idiomas baseados em
caracteres e europeus usado.
Voc pode precisar fazer o seguinte para reconhecer estes tipos de documentos:
Instalar idiomas adicionais
Fontes recomendadas
Esta seo contm dicas e diretrizes sobre o aprimoramento da qualidade do texto reconhecido:
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Desativar o processamento automtico de imagens
Reconhecer documentos escritos em mais de um idioma
Caracteres no europeus no exibidos na janela de texto
Selecionar a direo do texto reconhecido
Instalando idiomas adicionais

Para reconhecer textos escritos em japons, chins, tailands, coreano, rabe, hebraico, ou idiche
voc pode precisar instalar estes idiomas separadamente.
Nota: O Microsoft Windows Vista e o Windows 7 suportam estes idiomas por padro.
Para instalar novos idiomas no Microsoft Windows XP:
1. Clique em Iniciar no Painel de controle.
2. Selecione Painel de controle > Opes regionais e de idioma.
3. Na guia Idioma, selecione:
Instale arquivos para idiomas com script complexo e escritos direita para a
esquerda
para poder reconhecer textos em hebraico, idiche, rabe e tailands
Instale arquivos para idiomas leste asiticos

para poder reconhecer textos em chins, japons e coreano
4. Clique em OK.
Fontes recomendadas
A tabela abaixo mostra as fontes recomendadas para o trabalho com textos hebraico, idiche,
tailands, chins e japons.
Idioma do OCR
Fonte recomendada
rabe
Arial Unicode MS*
Hebraico
Arial Unicode MS*
Yiddish
Arial Unicode MS*
Tailands
Arial Unicode MS*

Aharoni
David
Levenim mt
Miriam
56
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Guia do Usurio
Narkisim
Rod
Chins Simplif icado,

Chins Tradicional,
Japons, Coreano,
Coreano (Hangul)
Arial Unicode MS*

Fontes SimSun
Por exemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun.
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(forISO10646)
STSong
* Esta fonte instalada com o Microsoft Windows XP e o Microsoft Office 2000 ou posterior.
Desativando o processamento automtico de imagens

Por padro, todas as pginas adicionadas a um documento do ABBYY FineReader so reconhecidas
automaticamente.
Entretanto, se seu documento contiver um texto em um idioma baseado em caracteres com um
idioma europeu, recomendamos desativar a deteco automtica de orientao de pgina e usar a
opes de diviso de pginas duplas apenas se todas as imagens de pginas possuirem a
orientao correta (por exemplo, que no esto digitalizados de cabea para baixo).
As opes Detectar a orientao da pgina e Dividir pginas opostas podem ser ativadas e
desativadas diretamente nas caixas de opo de digitalizao de imagens e abertura e, na caixa de
dilogo Opes na guia Digitalizar/Abrir.
Observao. Para dividir as pginas opostas em rabe, hebraico ou idiche, no se esquea de
selecionar o idioma de reconhecimento correspondente antes e s em seguida, selecione a Dividir
pginas opostas opo. Isso ir assegurar que as pginas sejam dispostas na ordem correta. Voc
tambm pode restaurar a numerao original das pginas, selecionando a Alternar as pginas do
livro opo. Para mais detalhes, consulte Numerao de pginas em um documento do ABBYY
FineReader.
Se seu documento possuir uma estrutura complexa, recomendamos desativar a anlise automtica
e o OCR para as imagens e executar essas operaes manualmente.
Para desativar a anlise e o OCR automticos:
2. Selecione a opo No ler nem analisar automaticamente as imagens de pginas
capturadas na guia Digitalizar/Abrir.
3. Clique em OK.
Reconhecendo documentos escritos em mais de um idioma

As instrues a seguir o ajudaro a processar um documento escrito em ingls e chins.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
1. Desative as opes de anlise automtica e OCR.

2. Na barra de ferramentas principal, selecione Mais idiomas na Idiomas dos Documentos lista
suspensa. Selecione Especificar os idiomas manualmente na caixa de dilogo Editor de
idiomas e selecione chins e ingls na lista de idiomas (para obter detalhes, consulte Idiomas do
documento).
3. Digitalize ou abra imagens aps desativar Detectar a orientao da pgina. A opo de diviso
de pginas duplas deve ser usado apenas se todas as imagens de pginas estiverem na orientao
correta. As pginas sero adicionadas ao documento atual do ABBYY FineReader aps o comando
ser executado.
Importante! Ao digitalizar, assegurese de que as pginas estejam apropriadamente
centralizadas no scanner. Se a inclinao for muito grande, o texto poder ser reconhecido
incorretamente.
4. Para desenhar reas na imagem manualmente, use as ferramentas para Ajustar os formatos e
bordas de reas.
Observao. Se a estrutura do documento for simples, possvel ativar a anlise de layout
automtica. Clique no boto
janela Imagem.
(Anlise) ou pressione Ctrl+E na barra de ferramentas da
5. Se houver reas na imagem em que o texto est escrito somente em um idioma:

a. Selecione essas reas.
b. Selecione o idioma da rea de texto (chins ou ingls) no painel Propriedades de rea.
Importante! Voc s pode especif icar um idioma para reas do mesmo tipo. Se
voc selecionar as reas texto e tabela, no ser possvel especif icar um idioma.
c. Se necessrio, selecione a direo de texto no menu suspenso Orientao (para obter
detalhes, consulte Texto vertical ou invertido no reconhecido apropriadamente).
d. Para textos em idiomas baseados em caracteres, o programa fornece uma seleo de
direes de texto no menu suspenso Direo de texto hieroglfico (para obter detalhes,
consulte Alterando as propriedades do texto).
6. Clique em Reconhecer.
Caracteres no europeus no exibidos na janela de texto

Se um idioma baseado em caracteres for exibido incorretamente na janela Texto, voc pode ter
selecionado o modo Texto simples.
Para alterar a fonte usada no modo Texto simples:
2. V para a guia Exibir.
3. Selecione Arial Unicode MS no menu suspenso Fonte usada para exibir texto plano.
4. Clique em OK.
Se nada foi alterado na janela Texto, consulte: Fonte incorreta no texto reconhecido ou alguns
caracteres foram substitudos por "?" ou "".
Selecionando a direo do texto reconhecido

O ABBYY FineReader detecta automaticamente a direo do texto ao executar o OCR. Se
necessrio, possvel ajustar manualmente a direo do texto reconhecido.
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1. V para a janela Texto.

2. Selecione um ou vrios pargrafos.
3. Clique em
na barra de ferramentas principal.
Observao. Para idiomas baseados em caracteres, use a opo Direo de texto hieroglfico
para selecionar a direo do texto antes de executar o reconhecimento do texto. Para obter
detalhes, consulte Alterando as propriedades do texto.
Os textos reconhecidos podem ser salvos em um arquivo, enviados para outro aplicativo sem serem
salvos em disco, copiados para a rea de transferncia ou enviados por email como anexos em
qualquer um dos formatos de gravao com suporte.
Salvamento: Geral
Descreve os recursos de gravao fornecidos pelo ABBYY FineReader.
Propriedades do documento
Salvando em RTF/DOCX/ODT
Salvando em XLSX
Salvando em PDF
Salvando em PDF/A
Configuraes de segurana do formato PDF

Explica as configuraes de segurana disponveis ao salvar no PDF: proteo de seus documentos
com senhas que evitam a abertura, edio ou impresso no autorizada, e a seleo de um nvel de
criptografia compatvel com as verses anteriores do Adobe Acrobat.
Salvando em HTML
Salvando em PPTX
Salvando em TXT
Salvando em CSV
Salvar livros eletrnicos
Salvando em DjVu
Salvando no Microsoft SharePoint
Salvando uma imagem da pgina

Descreve o procedimento que salva a pgina sem executar o processo de OCR e fornece instrues
sobre como reduzir o tamanho das imagens.
Salvamento: Geral
O menu Arquivo oferece uma escolha de diferentes mtodos de salvamento para o texto
reconhecido. Voc tambm pode enviar o texto reconhecido para vrios aplicativos.
Arquivo>Salvar documento do FineReader

Salva o documento atual do ABBYY FineReader. Tanto o texto reconhecido como as imagens da
pgina so salvos.
Arquivo>Salvar Documento Como

Salva o texto reconhecido no disco rgido no formato de sua preferncia.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Arquivo>Enviar Documento Para

Abre o texto reconhecido no aplicativo de sua preferncia. Nenhuma informao salva na unidade.
Arquivo>Salvar no Microsoft SharePoint

Salva o texto reconhecido em um local na rede: em um Web site, em um portal, ou em uma
biblioteca eletrnica.
Arquivo>Email
Envia uma imagem ou texto reconhecido via email. Na caixa de dilogo que abre, selecione as
opes desejadas para o seu anexo de email e clique OK. Uma nova mensagem de email ser
criada com a imagem ou o texto reconhecido anexado a ela.
Arquivo>Imprimir
Imprime o texto ou as imagens das pginas selecionadas do documento atual do ABBYY FineReader.
Aplicativos com suporte
Microsoft Word 2000 (9,0), 2002 (10,0), 2003 (11,0), 2007 (12,0), e 2010 (14,0)
Microsoft Excel 2000 (9,0), 2002 (10,0), 2003 (11,0), 2007 (12,0), e 2010 (14,0)
Microsoft Power Point 2003 (11,0) (com Pacote de compatibilidade do Microsoft Office para os
formatos Word, Excel, e PowerPoint 2007), 2007 (12,0), e 2010 (14,0)
Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0, e 14.0
Lotus Word Pro 97 e Millennium Edition
OpenOffice.org 3,0, 3,1
Adobe Acrobat/Reader (5.0 e posterior).
Observao: Para assegurar a melhor compatibilidade, recomendamos instalar as atualizaes e

upgrades mais recentes disponveis para os aplicativos acima.
Propriedades do documento
As propriedades de um documento contm informaes sobre ele (ttulo estendido do documento,
autor, assunto, palavraschave etc) e podem ser usadas para classif icar arquivos. Alm disso, voc
pode procurar documentos por suas propriedades.
Ao reconhecer arquivos PDF e vrios tipos de imagens, o ABBYY FineReader exporta as
propriedades do documento de origem. possvel alterlos posteriormente.
Para adicionar ou modif icar as propriedades de um documento:
Clique em Ferramentas>Opes
Clique na guia Documento e, no Grupo de propriedades dos documentos, especifique o ttulo,

autor, assunto e palavraschave.
Salvando em RTF/DOCX/ODT
Salvar o seu texto em RTF/DOC/DOCX/ODT:
Na lista suspensa na barra de ferramentas principal, escolha um modo de salvamento do layout do

documento.
Clique Arquivo>Salvar Documento Como>Documento do Microsoft Word 972003 ou no

boto Salvar na barra de ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha
um formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em
outros formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.
60
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Dica. As opes de salvamento adicionais esto disponveis na caixa de dilogo Opes

selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia
RTF/DOC/DOCX/ODT.
As opes de gravao exibidas nessa guia so agrupadas nas seguintes categorias:
Manter layout
Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletrnico, selecione a melhor opo
abaixo:
a. Cpia exata
Produz um documento que mantm a formatao do original. Esta opo recomendada para
documentos com layouts complexos, como folhetos promocionais. Observe, no entanto, que esta
opo limita a capacidade de alterar o texto e formatar o documento resultante.
b. Cpia editvel
Produz um documento que preserve o formato original e o fluxo de texto da melhor maneira
possvel, mas permite a edio facilitada.
c. Texto formatado
Mantm as fontes, os tamanhos de fonte e os pargrafos, mas no mantm os locais exatos dos
objetos na pgina e o espaamento. O texto resultante ser alinhado esquerda (textos orientados
da direita para a esquerda sero alinhados pela direita).
Nota: Os textos verticais sero alterados para horizontais neste modo.
d. Texto simples
Diferente do modo Texto formatado este modo no mantm a formatao.
Tamanhopadro de papel
Voc pode selecionar o tamanho do papel a ser usado para salvar no formato RTF, DOC, ou ODT na
lista suspensa Tamanhopadro do papel.
Dica. Para assegurar que o texto reconhecido se adequa ao tamanho do papel, selecione a opo
Aumentar o tamanho do papel para ajustar o contedo. O ABBYY FineReader selecionar
automaticamente o tamanho de papel mais adequado ao salvar o documento.
Configuraes de texto
Manter cabealhos e rodaps

Mantm os ttulos mveis (cabealhos e rodaps) no texto resultante.
Manter quebras de pginas

Mantm a organizao da pgina original.
Manter quebras de linhas

Mantm a organizao original em linhas.
Manter os nmeros das linhas

Mantm a numerao original das linhas (se houver). Os nmeros de linha sero salvos em um
campo separado, que permanece inalterado quando voc editar o texto.
Nota: Este recurso s est disponvel se a funo Cpia exata ou Cpia editvel estiver
selecionada.
Manter cores do texto e do plano de fundo

Mantm a cor original das letras.
Nota: O Word 6,0, 7,0, e 97 (8,0) tm um texto e uma paleta de cores de fundo limitados,
portanto, as cores do documento original podem ser substitudas pelos disponveis na paleta
do Word. O Word 2000 (9.0) ou posterior retm totalmente as cores do documento de
origem.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Configuraes de f igura
Os documentos contendo um grande nmero de figuras so muito grandes. Para reduzir o tamanho
do arquivo, selecione a opo desejada no grupo Qualidade da imagem.
Dica:
Para alterar os parmetros de salvamento das figuras, clique em Personalizar. Na caixa de

dilogo Configuraes personalizadas de figuras selecione os parmetros desejados e clique
em OK.
Se voc no quiser manter figuras no texto reconhecido, certifiquese de que a opo

Manter figuras est desmarcada.
Avanado
Para que algumas das opes de salvamento mais avanadas fiquem disponveis, clique no grupo
Avanado.
Realar caracteres indefinidos

Selecione esta opo para editar o texto reconhecido no Microsoft Word em vez de usar a janela
Texto do ABBYY FineReader. Todos os caracteres indefinidos sero realados na janela do
Microsoft Word.
Dica. possvel alterar a cor dos caracteres indeterminados na guia Exibir da caixa de
dilogo Opes (Ferramentas>Opes).
Ativar a compatibilidade com outros processadores de textos

Produz um documento que pode ser aberto e editado nas verses anteriores do Microsoft
Word e outros aplicativos de processamento de texto que suportam o formato RTF.
Salvando em XLSX
Para salvar seu texto em XLS/XLSX:
Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento do Microsoft Excel 972003 ou

no boto Salvar na barra de menu principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um
formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em

selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia XLS/XLSX.
As seguintes opes esto disponveis:
Ignorar texto fora das tabelas

Salva apenas as tabelas e ignora o restante.
Converter valores numricos em nmeros

Converte nmeros no formato "Nmeros" no arquivo XLS. O Microsoft Excel pode efetuar operaes
aritmticas em clulas desse formato.

Preserva os cabealhos e rodaps no documento resultante.
Salvando em PDF
Para salvar seu texto em PDF:
Clique Arquivo>Salvar Documento Como>Documento PDF ou no boto Salvar na barra de

ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de salvamentoa
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros formatos e, na

caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.
selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia PDF.
Tamanhopadro de papel
Na lista suspensa Tamanhopadro do papel, escolha o tamanho do papel a ser usado para o
salvamento no formato PDF.
Modo de gravao
Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletrnico, selecione uma das melhores
opes abaixo:

Esta opo salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas. A pgina ser totalmente
pesquisvel e o tamanho do arquivo PDF ser pequeno. A aparncia do documento resultante
poder ser um pouco diferente do original.

Esta opo salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido
sobre eles. Em geral, este tipo de PDF requer mais espao em disco que Texto e figuras
somente. O documento PDF resultante ser totalmente pesquisvel. Em alguns casos, a aparncia
do documento resultante poder ser um pouco diferente do original.

Esta opo salva toda a imagem da pgina como uma figura e coloca o texto reconhecido
subjacente. Use esta opo para criar um documento totalmente pesquisvel, que tem virtualmente
a mesma aparncia do original.

Esta opo salva a imagem exata da pgina. Este tipo de documento PDF ser praticamente
idntico ao original, mas o arquivo no ser pesquisvel.
Dependendo do modo de gravao selecionado, algumas das opes a seguir estaro disponveis:

Selecione esta opo para manter a cor da fonte e o plano de fundo ao salvar no formato PDF.

Ativar PDF com Marcas (compatvel com o Adobe Acrobat 5.0 ou superior)
Selecione esta opo para incluir tags do PDF no documento PDF resultante.
Alm de texto e figuras, os arquivos PDF podem conter informaes sobre a estrutura do
documento, como partes lgicas, figuras e tabelas. Essas informaes so codificadas em
marcas de PDF. Um arquivo PDF que contenha essas marcas pode ter o fluxo redirecionado
para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e ter boa exibio em dispositivos portteis.
Importante! Se o seu documento reconhecido contiver texto em hebraico ou yiddish, voc
no poder criar um arquivo PDF com marcas.
Usar contedo de rasterizao misto

Selecione esta opo para manter a qualidade visual do texto e das figuras em um documento
altamente comprimido.
Criar estrutura
Selecione esta opo se voc desejar criar um ndice dos cabealhos do documento.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
O arquivo resultante poder ser bem grande se o seu texto contiver muitas f iguras ou se voc optar
por salvar a imagem da pgina juntamente com o texto reconhecido. Para ajustar o tamanho do
arquivo resultante e a qualidade das imagens, selecione uma das opes na lista suspensa
Configuraes da imagem:
Alta qualidade (para impresso)

Selecione essa opo para manter a qualidade das figuras ou da imagem da pgina. A resoluo
original da imagem de origem ser preservada.
Equilibrado
Selecione essa opo para reduzir o tamanho do arquivo PDF, ao mesmo tempo em que mantm a
qualidade das figuras ou da imagem da pgina em um nvel razoavelmente alto.
Tamanho compacto
Selecione essa opo para obter um arquivo PDF pequeno. A resoluo das figuras e da imagem da
pgina ser reduzida para 150 dpi, afetando sua qualidade.
Personalizar
Selecione essa opo para definir suas prprias configuraes de figuras e imagem da pgina na
caixa de dilogoConfiguraes personalizadas de figuras.
Dica. Se voc no quiser salvar as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo
Manter figuras no esteja selecionada.
Configuraes de fonte
Ao salvar textos em PDF, voc pode usar as fontes do Adobe ou as fontes do Windows instalado em
sua mquina. Para especificar o conjunto de fontes a ser usado, na lista suspensa Fonte, selecione
um dos seguintes:
Use fontes predefinidas

O arquivo PDF usar estas fontes Adobe: Times New Roman, Arial, Courier New.
Usar fontes do Windows

O arquivo PDF usar as fontes do Windows instalado no seu computador.
Se voc no quiser usar fontes incorporadas no seu documento PDF, certif iquese de que a opo
Fontes incorporadas est desmarcada.
Segurana
Voc pode usar senhas para impedir que o seu documento PDF seja aberto, impresso ou editado
por indivduos no autorizados:
Clique no boto Configuraes de segurana do formato PDF e, na caixa de dilogo,

selecione as conf iguraes de segurana desejadas.
Salvando em PDF/A
Selecione o formato de salvamento PDF/A se desejar criar um documento PDF com recursos de
pesquisa de texto completo, que mantm a qualidade visual ou um documento a ser armazenado
em um archive.
Para salvar seu texto em PDF/A:
Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento PDF/A ou no boto Salvar na

barra de menu principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um formato de
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em outros

formatos e, na caixa de dilogo que aberta, selecione o formato desejado.
selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia PDF/A.
Tamanhopadro do papel
Na lista suspensa Tamanhopadro do papel, escolha o tamanho do papel a ser usado para o
salvamento no formato PDF.
Modo de gravao
Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletrnico, selecione uma das melhores
opes abaixo:

Esta opo salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas. A pgina ser totalmente
pesquisvel e o tamanho do arquivo PDF ser pequeno. A aparncia do documento resultante
poder ser um pouco diferente do original.

Esta opo salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido
sobre eles. Em geral, este tipo de PDF requer mais espao em disco que Texto e figuras
somente. O documento PDF resultante ser totalmente pesquisvel. Em alguns casos, a aparncia
do documento resultante poder ser um pouco diferente do original.

Esta opo salva toda a imagem da pgina como uma figura e coloca o texto reconhecido
subjacente. Use esta opo para criar um documento totalmente pesquisvel, que tem virtualmente
a mesma aparncia do original.

Esta opo salva a imagem exata da pgina. Este tipo de documento PDF ser praticamente
idntico ao original, mas o arquivo no ser pesquisvel.
Dependendo do modo de gravao selecionado, algumas das opes a seguir estaro disponveis:

Selecione esta opo para manter a cor da fonte e o plano de fundo ao salvar no formato PDF.

Ativar PDF com Marcas (compatvel com o Adobe Acrobat 5.0 ou superior)
Selecione esta opo para incluir tags do PDF no documento PDF resultante.
Alm de texto e figuras, os arquivos PDF podem conter informaes sobre a estrutura do
documento, como partes lgicas, figuras e tabelas. Essas informaes so codificadas em
marcas de PDF. Um arquivo PDF que contenha essas marcas pode ter o fluxo redirecionado
para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e ter boa exibio em dispositivos portteis.
Importante! Se o seu documento reconhecido contiver texto em hebraico ou yiddish, voc
no poder criar um arquivo PDF com marcas.
Usar contedo de rasterizao misto

Selecione esta opo para manter a qualidade visual do texto e das figuras em um documento
altamente comprimido.
Criar estrutura
Selecione esta opo se voc deseja criar um ndice dos cabealhos do documento.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
O arquivo resultante poder ser bem grande se o seu texto contiver muitas f iguras ou se voc optar
por salvar a imagem da pgina juntamente com o texto reconhecido. Para ajustar o tamanho do
arquivo resultante e a qualidade das imagens, selecione uma das opes na lista suspensa
Configuraes da imagem:
Alta qualidade (para impresso)

Selecione essa opo para manter a qualidade das figuras ou da imagem da pgina. A resoluo
original da imagem de origem ser preservada.
Equilibrado
Selecione essa opo para reduzir o tamanho do arquivo PDF, ao mesmo tempo em que mantm a
qualidade das figuras ou da imagem da pgina em um nvel razoavelmente alto.
Tamanho compacto
Selecione essa opo para obter um arquivo PDF pequeno. A resoluo das figuras e da imagem da
pgina ser reduzida para 150 dpi, afetando sua qualidade.
Personalizar
Selecione essa opo para definir suas prprias configuraes de figuras e imagem da pgina na
caixa de dilogoConfiguraes personalizadas de figuras.
Dica. Se voc no quiser salvar as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo
Manter figuras no esteja selecionada.
Configuraes de segurana do formato PDF

Ao salvar um texto reconhecido no formato PDF, possvel proteger o contedo do documento PDF:
1. Com uma senha requerida para abrir o documento
2. Com uma senha requerida para modificar ou imprimir o documento ou copiar as informaes em
outro aplicativo
3. Com codificao
As senhas e outros parmetros de segurana do PDF so configurados na caixa de dilogo
Configuraes de segurana do formato PDF.
Para abrila, clique no boto Configuraes de segurana do formato PDF localizado na
parte inferior da guia Salvar>PDF da caixa de dilogo Opes (Ferramentas>Opes).
Senha para abertura do documento
Esta senha protege o documento PDF da abertura no autorizada. O usurio estar apto a abrir o
documento apenas aps inserir a senha especificada pelo autor.
Para configurar uma senha requerida para abrir o documento:
1. Selecione Exigir senha para abrir o documento.
2. Clique em
3. Na caixa de dilogo Inserir senha para abrir o documento insira sua senha e confirmea.
A senha especificada ser exibida como pontos no campo Senha para abrir o documento da
caixa de dilogo Configuraes de segurana do formato PDF.
Senha para edio e impresso do documento
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Esta senha protege o documento PDF da edio e impresso no autorizada, assim como a cpia
das informaes em outro aplicativo. O usurio estar apto a efetuar a ao descrita apenas aps
inserir a senha especificada pelo autor.
Para configurar uma senha requerida para acessar o contedo do arquivo:
1. Selecione Restringir impresso/edio do doc. e configuraes de segurana.
2. Clique em
3. Na caixa de dilogo Inserir senha de permisso insira sua senha e confirmea.

A senha especificada ser exibida como pontos no campo Senha de permisso da caixa de
dilogo Configuraes de segurana do formato PDF.
Em seguida, selecione as aes que deseja permitir que os usurios efetuem com o documento PDF.
Essas restries so conf iguradas no grupo Configuraes de permisso.
Os itens na lista suspensa Impresso permitida possibilitam que voc permita ou proiba a
impresso do documento.
Os itens na lista suspensa Alteraes permitidas possibilitam que voc permita ou proiba a
edio do documento.
Se a opo Permitir a cpia de texto, figuras e outros tipos de contedo estiver selecionada,
o usurio estar apto a copiar o contedo do documento PDF (texto e imagens) na rea de
transferncia. Se desejar proibir tais aes, assegurese de que esta opo esteja desmarcada.
Se a opo Permitir acesso ao texto para dispositivos leitores de tela estiver

selecionada, o usurio estar apto a fazer capturas de telas do documento PDF aberto. Se
desejar proibir tais aes, assegurese de que esta opo esteja desmarcada. Observe que
esta opo est disponvel apenas para documentos PDF com codificao de 128 bits ou
superior.
Nvel de codificao
Os itens na lista suspensa Nvel de criptografia permite que voc configure o tipo de codif icao
para o documento PDF protegido por senha.
Selecione um dos nveis de codificao:
Baixa (40 bits) Compatvel com o Adobe Acrobat 3.0 e verses superiores configura um
nvel de codificao baixo de 40 bits, com base no padro RC4.
Alta (128 bits) Compatvel com o Adobe Acrobat 5.0 e verses superiores configura um
nvel de codificao alto de 128 bits com base no padro RC4, mas os usurios das verses
anteriores do Adobe Acrobat no podero abrir tais documentos PDF.
Alta (AES de 128 bits) Compatvel com o Adobe Acrobat 7.0 e verses superiores
configura um nvel de codificao alto de 128 bits com base no padro AES, mas os
usurios das verses anteriores do Adobe Acrobat no podero abrir tais documentos PDF.
Salvando em HTML
Para salvar seu texto em HTML:
Na lista suspensa na barra de ferramentas principal, escolha um modo de salvamento do layout do

documento.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento HTML ou no boto Salvar na


selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia HTML.
Manter layout
Dependendo de como voc est planejando usar o documento eletrnico, selecione a opo
apropriada:
Layout flexvel
Produz um documento que mantm a formatao do original. O documento de sada poder ser
facilmente editado.
Texto formatado
Mantm as fontes, os tamanhos de fonte e os pargrafos, mas no mantm os locais exatos dos
objetos na pgina e o espaamento. O texto resultante ser alinhado esquerda. (Textos
orientados da direita para a esquerda sero alinhados pela direita)
Observao. neste modo, os textos verticais sero alterados para horizontais.
Texto simples
Este modo no mantm a formatao.
Usar CSS
Selecione esta opo para salvar o arquivo no formato HTML 4, o que permite manter o layout do
documento usando uma tabela de estilos incorporada no arquivo HTML.
Modo de gravao

Mantm a organizao original das linhas.
Manter o texto e as cores de fundo

Mantm a cor original das letras.

Dica:

em OK.
Se no desejar manter as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo

Codificao dos caracteres

O ABBYY FineReader detecta a pgina de cdigo automaticamente. Para alterar a pgina de cdigos
ou o seu tipo, selecione a pgina ou o tipo de pgina de cdigos desejado nas listas suspensas em
Codificao dos caracteres.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Definies do Livro
Ajuste as Definies do Livro se voc estiver convertendo um livro impresso em formato
eletrnico. ABBYY FineReader pode salvar automaticamente captulos de livros em arquivos HTML
separados e recriar os links para eles no ndice. Voc tambm pode dividir o documento em
arquivos HTML separados com base em cabealhos nvel 1 ou nvel 2.
Salvando em PPTX
Para salvar seu texto em PPTX:
Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento do Microsoft PowerPoint ou no

boto Salvar na barra de menu principal. Clique na seta ao lado do boto Salvar e escolha um
formato de salvamento na lista. Se no houver formato adequado na lista, clique em Salvar em

selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia PPTX.

Quebrar texto automaticamente

Esta opo s estar disponvel se a opo Manter quebras de linha estiver selecionada. Todo o
texto reconhecido se ajustar dentro do bloco de texto do slide.

Dica:

em OK.
Se no desejar manter as f iguras no texto reconhecido, assegurese de que a opo

Salvando em TXT
Para salvar seu texto em TXT:
Clique em Arquivo>Salvar o Documento como>Documento de texto ou no boto Salvar na

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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio

selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia TXT.
Manter quebras de linha

Inserir caractere de quebra de pgina (#12) como quebra de pgina

Salva a organizao da pgina original.
Usar linha em branco como separador de pargrafo

Separa os pargrafos com linhas em branco.


O ABBYY FineReader detecta a pgina de cdigo automaticamente. Para alterar a pgina de cdigos
ou o seu tipo, selecione a pgina ou o tipo de pgina de cdigos desejado nas listas suspensas em
Codificao dos caracteres.
Salvando em CSV
Para salvar seu texto em CSV:
Clique na seta al lado do boto "Salvar" na barra de ferramentas principal, ou clique em

Arquivo>Salvar o Documento como>Documento CSV.

selecione Ferramentas>Opes, clique na guia Salvar e clique na guia CSV.
Ignorar texto fora das tabelas

Salva apenas as tabelas e ignora o restante.
Inserir caractere de quebra de pgina (#12) como separador de pgina

Salva a organizao da pgina original.
Separador de campo
Seleciona o caractere que separar as colunas de dados no arquivo CSV.

O ABBYY FineReader detecta a pgina de cdigos automaticamente. Para alterar a pgina de
cdigos ou o seu tipo, selecione a pgina ou o tipo de pgina de cdigos desejado nas listas
suspensas em Codificao dos caracteres.
Salvar livros eletrnicos

Para salvar o seu texto em FB2 ou EPUB:
Na barra de ferramentas principal, selecione Texto formatado na lista suspensa.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Selecione Arquivo>Salvar Documento Como>FictionBook (FB2) ou >Electronic Publication

(EPUB). Em alternativa, voc pode usar o boto de salvar na barra de ferramentas principal. Clique
na seta ao lado do boto salvar e selecione um formato. Se voc no v o formato que voc precisa
na lista, selecione Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado na caixa de
dilogo Salvar Como.
Dica. Voc pode selecionar na guia Livro eletrnico da caixa de dilogo Opes
(Ferramentas>Opes>Salvar>FB2/EPUB).
Esta guia oferece as seguintes opes:
Configuraes do documento
Aqui voc pode especificar a informao detalhada sobre o documento: ttulo, autores, palavras
chave. Voc tambm pode inserir um comentrio no campo Anotao.
Se o texto contm muitas fotos, o arquivo resultante pode ser bastante grande. A qualidade das
imagens e o tamanho do arquivo resultante podem ser ajustados usando as opes na lista
suspensa Configuraes da figura.
Dica.
Para especificar suas prprias configuraes da imagem, selecione Personalizar. Na caixa de

dilogo Configuraes personalizadas de figuras, faa os ajustes necessrios e clique OK.
Se voc no deseja manter quaisquer imagens, desmarque a opo Manter figuras.
Manter layout
Selecione um mtodo de reteno de layout, dependendo de como voc pretende utilizar o
documento:
Texto formatado
Preserva os pargrafos, mas no preserva as posies exatas dos objetos e espaamento entre
linhas. Voc obter um texto continuamente alinhado esquerda (os textos impressos escritos da
direita para a esquerda sero alinhados direita).
Nota: Qualquer texto vertical ser visualizado na horizontal, se esta opo for selecionada.
Ao salvar para EPUB, voc poder ainda salvar as fontes e os tamanhos das fontes,
selecionando Salvar fontes e tamanhos de fonte.
Texto simples
No preserva a formatao do texto.
Usar a primeira pgina como rosto

Selecionar esta opo ir colocar a primeira pgina do documento no rosto do livro eletrnico.
Fontes incorporadas
Selecionar esta opo incorporar as fontes salvas no livro eletrnico.
Salvando em DjVu
Salvar o seu texto no DjVu:
Selecione Arquivo>Salvar Documento Como>Documento DjVu. Em alternativa, voc pode

usar o boto salvar na barra de ferramentas principal. Clique na seta ao lado do boto salvar e
selecione um formato. Se voc no v o formato que voc precisa na lista, selecione Salvar em
outros formatos e selecione o formato desejado na caixa de dilogo Salvar Como.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Dica. Voc pode selecionar outras opes de salvamento na guia DjVu da caixa de dilogo Opes
(Ferramentas>Opes>Salvar>DjVu).
Esta guia oferece as seguintes opes
Modo de gravao
Selecione um mtodo de salvamento, dependendo de como voc pretende utilizar o documento:

Salva a imagem da pgina e coloca o texto reconhecido em uma camada separada invisvel por
baixo da imagem. Assim, voc obtm um documento DjVu pesquisvel que se parece quase
exatamente com o original.

Salva a imagem da pgina. O documento de sada ter uma aparncia que se parece quase
exatamente com o original, mas o texto do documento no ser pesquisvel.
Vrias camadas
O formato DjVu utiliza uma tcnica especial de compresso que separa uma imagem de pgina em
camadas e aplica mtodos de compresso diferentes a cada uma delas. Por padro, o ABBYY
FineReader ir determinar automaticamente se a compresso multicamada deve ser usada em uma
pgina (a opo Automtico selecionada na lista suspensa Vrias camadas ). Voc pode ativar
ou desativar a compresso multicamada para um documento.
Se o texto contm muitas f iguras, o arquivo resultante pode ser bastante grande. A qualidade das
imagens e o tamanho do arquivo resultante pode ser ajustado usando as opes na lista suspensa
Configuraes de figura.
Dica. Para especificar as suas prprias configuraes da f igura selecione Personalizar. Na caixa
de dilogo Configuraes personalizadas de figuras, faa os ajustes necessrios e clique OK.
Salvando no Microsoft SharePoint

(apenas para ABBYY FineReader Corporate Edition)
O ABBYY FineReader permite salvar o texto reconhecido em um recurso de rede um Web site,
uma biblioteca online, etc.
Para salvar o texto reconhecido no Microsoft SharePoint:
1. No menu Arquivo, clique em Salvar no Microsoft SharePoint
2. Na caixa de dilogo que aberta, especifique o nome do arquivo, o formato, a pasta de rede onde o
arquivo ser salvo e as opes de arquivo.
3. Clique em Salvar.
Importante!
Assegurese de ter os Componentes do Microsoft Office SharePoint Portal Server Client

instalados no computador e o Web Client em execuo.
Ao trabalhar com endereos como http://Server/share, impossvel substituir um arquivo j

existente na rede.
Salvando uma imagem da pgina

72
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Para salvar uma ou mais imagens:

1. Selecione as pginas na janela Pginas;
2. No menu Arquivo, clique em Salvar imagens
3. Na caixa de dilogo Salvar imagem como selecione o disco e a pasta para salvar o arquivo
4. Selecione um formato grfico no qual voc deseja salvar a imagem.
Importante! Se voc deseja salvar vrias pginas em um arquivo, escolha o formato TIF e
selecione Salvar como arquivo de imagem com vrias pginas.
5. Especifique o nome do arquivo e clique em Salvar.
Dica. Ao salvar, possvel selecionar o formato da imagem e o mtodo de compresso. A
compresso de imagens permite reduzir o tamanho do arquivo. Os mtodos usados para a
compresso de imagens diferem em taxa de compresso e perdas de dados. Dois fatores definem a
opo do mtodo de compresso: a qualidade da imagem resultante e o tamanho do arquivo.
O ABBYY FineReader permite o uso dos seguintes mtodos de compresso:
ZIP possibiliza a no perda de dados e usado para imagens contendo sees grandes de uma
cor. Por exemplo, este mtodo usado para capturas de tela e imagens em branco e negro.
JPEG usado para imagens em tons de cinza e coloridas, por exemplo, fotos. Este mtodo fornece
uma compresso de alta densidade, mas leva a perda de dados e qualidade de imagem inferior
(contornos borrados e paleta de cores inferior).
CCITT possibiliza a no perda de dados e usado para imagens em branco e negro criadas em
programas grficos ou imagens digitalizadas. A compresso CCITT Group 4 um mtodo de
compresso popular, aplicado a virtualmente todas as imagens.
Packbits possibiliza a no perda de dados e usado para imagens digitalizadas em branco e

negro.
LZW possibiliza a no perda de dados e usado para grficos e imagens em tons de cinza.
73
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Recursos avanados
Contedo do captulo
Trabalhando com outros aplicativos
Usando modelos de rea
Reconhecimento com treinamento
Idiomas do usurio e grupos de idiomas
Trabalho de grupo em rede
ABBYY Hot Folder
Trabalhando com outros aplicativos
Ao instalar o ABBYY FineReader 11, possvel escolher integrar o programa com os aplicativos
Microsoft Off ice e Windows Explorer. Integrao significa que:
Uma barra de ferramentas do ABBYY FineReader 11 aparecer no Microsoft Word, Microsoft

Excel, e Microsoft Outlook.
Uma opo do ABBYY FineReader 11 aparecer no menu de atalhos do formato suportado no

Windows Explorer.
Voc poder rever e editar resultados de reconhecimento com as suas habituais ferramentas do
Microsoft Off ice. Voc tambm poder lanar tarefas rpidas e tarefas automatizadas
personalizadas e abrir imagens aberta e arquivos PDF diretamente do Windows Explorer.
Para executar o processo de OCR em um documento em um aplicativo do Microsoft Office:
1. Clique no boto
na barra do ABBYY FineReader 11.
2. Na caixa de dilogo, verifique as opes e clique em Iniciar.

O ABBYY FineReader ser ativado e o texto reconhecido ser aberto no aplicativo Microsoft Office
atual, quando o processo de OCR estiver concludo.
Para abrir um arquivo de imagem ou PDF no Windows Explorer:
1. Selecione o arquivo do Windows Explorer.
2. Selecione ABBYY FineReader 11>Abrir no ABBYY FineReader no menu de atalhos do arquivo.
Observao. Este comando aparecer apenas se o programa suportar o formato do arquivo
selecionado.
O ABBYY FineReader ser iniciado e a imagem selecionada ser adicionada a um novo documento
do ABBYY FineReader. Se o ABBYY FineReader 11 j estiver em execuo, a imagem ser
adicionada ao documento atual do ABBYY FineReader.
Se o painel do ABBYY FineReader 11 no aparecer na barra de ferramentas do aplicativo Microsoft
Off ice:
Selecione ABBYY FineReader 11 no menu de atalhos da barra de ferramentas do aplicativo.
Se a opo do ABBYY FineReader 11 no estiver disponvel no menu de atalhos, isso signif ica
que a integrao do ABBYY FineReader 11 com os aplicativos Microsoft Office foi desativada
durante a instalao personalizada.
74
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Para ativar a integrao:

1. V para Adicionar ou remover programas (Iniciar>Configuraes>Painel de controle).
Observao. No Microsoft Windows Vista e Windows 7, esse comando chamado
Programas e recursos (Programs and Features).
2. Na lista de programas instalados, selecione ABBYY FineReader 11 e clique em Alterar.
3. Na caixa de dilogo Instalao personalizada, selecione os componentes apropriados.
4. Siga as instrues de configurao.
Usando modelos de rea
Se voc estiver processando um grande nmero de documentos com layout idntico (por exemplo,
formulrios ou questionrios), a anlise do layout de cada pgina poder ser demorada. Para
economizar tempo, voc pode analisar somente um documento em um conjunto de documentos
semelhantes e salvar as reas detectadas como um modelo. Em seguida, este modelo poder ser
usado para outros documentos no conjunto.
Para criar um modelo de rea:
1. Abra uma imagem e deixe o programa analisar o layout automaticamente ou desenhe as reas
desejadas manualmente.
2. No menu reas, selecione o comando Salvar modelo de rea. Na caixa de dilogo de
salvamento, fornea um nome para o modelo e clique em Salvar.
Importante! Para poder usar um modelo de rea, voc dever digitalizar todos os documentos no
conjunto usando o mesmo valor de resoluo.
Aplicando um modelo de rea:
1. Na janela Pginas, selecione as pginas s quais pretende aplicar um modelo de rea.
2. No menu reas, selecione Carregar modelo de rea
3. Na caixa de dilogo Abrir modelo de rea selecione o modelo de rea desejado (os arquivos de
modelos de rea possuem a extenso *.blk).
4. Na mesma caixa de dilogo, prximo a Aplicar a, selecione Pginas selecionadas para aplicar o
modelo s pginas selecionadas.
Observao. Selecione Todas as pginas para aplicar o modelo a todas as pginas no
documento atual do ABBYY FineReader.
5. Clique no boto Abrir.
Reconhecimento com definio

O modo de def inio usado para:
Conjuntos de texto com fontes decorativas
Texto contendo caracteres incomuns (por exemplo, smbolos matemticos)
Documentos grandes (mais de cem pginas) com baixa qualidade de impresso
Use o modo de definio somente se uma das opes acima for aplicvel. Em outros casos, o
aumento sutil na qualidade de reconhecimento ser sobrepujado pelos tempos de processamento
75
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
consideravelmente longos. Para obter detalhes, consulte Documentos impressos contendo fontes
decorativas (no padro).
Definindo padres do usurio

Fornece instrues sobre a definio de um padro do usurio com informaes adicionais sobre a
definio de caracteres e ligaduras.
Selecionando um padro do usurio

Fornece instrues sobre a seleo de um padro do usurio, com algumas dicas adicionais sobre
como fazer a escolha apropriada.
Editando um padro do usurio

Fornece instrues sobre como exibir os caracteres em um padro do usurio e alterar os efeitos
das fontes.
Como treinar padres do usurio

1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na Ler Ler.
2. Em Treinamento, selecione Utilize padres internos e do usurio ou Utilize apenas o
padro do usurio.
3. Selecione a opo Leia com treinamento.
4. Clique no boto Editor de padres
Nota: O treinamento dos Padres no suportado para as lnguas asiticas.
5. Na caixa de dilogo Editor de padres, clique Novo
6. Na caixa de dilogo Criar padro, digite um nome para seu novo padro e clique OK.
7. Feche as caixas de dilogo do Editor de padres das Opes clicando no boto OK em cada uma
delas.
8. Na barra de ferramentas, no cimo da janela Imagem, clique Ler.
Agora, se o ABBYY FineReader encontrar um caractere desconhecido, a caixa de dilogo
Treinamento de Padres exibir o caractere desconhecido.
9. Ensinar novos caracteres e ligaduras.

76
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Uma ligadura uma combinao de dois ou trs caracteres "colados" (por exemplo, f i, fl,
ffi, etc.). Esses caracteres so difceis de separar porque eles so "colados" durante a
impresso. De fato, resultados melhores podero ser obtidos se eles forem tratados como
um nico caractere composto.
Nota: Palavras impressas em negrito ou em itlico no seu texto ou palavras em
sobrescrito/subscrito podem ser mantidas no texto reconhecido, selecionando as opes
correspondentes em Efeitos.
Para voltar a um caractere previamente treinado, clique no boto Voltar. O quadro
retornar ao seu local anterior e a ltima correspondncia "imagem do caractere a caractere
do teclado" definida ser removida do padro. O boto Voltar funcionar apenas dentro de
uma nica palavra.
Importante!
O sistema pode ser treinado somente para ler caracteres includos no alfabeto do idioma de
reconhecimento. Para treinar o ABBYY FineReader para ler caracteres que no podem ser digitados
no teclado, use uma combinao de dois caracteres para representar esses caracteres inexistentes
ou copie o caractere desejado da caixa de dilogo Inserir caractere (clique
de dilogo).
para abrir a caixa
Cada padro pode conter at 1.000 novos caracteres. Entretanto, evite criar muitas ligaduras, visto
que isso pode afetar adversamente a qualidade de OCR.
Selecionando um padro do usurio

O ABBYY FineReader permite o uso de padres para aprimorar a qualidade de OCR.
1. No menu Ferramentas, selecione Editor de padres.
2. Na caixa de dilogo Editor de padres selecione o padro desejado na lista de padres disponveis
e clique em Definir como ativo.
Alguns pontos importantes a serem lembrados:
1. Em vez de diferenciar entre alguns caracteres semelhantes, porm diversos, o ABBYY FineReader
reconheceos como o mesmo caractere. Por exemplo, as aspas retas (), para a esquerda () e para
a direita () sero armazenadas em um padro como um caractere nico (aspas retas). Isso significa
que as aspas esquerda e direita nunca sero usadas no texto reconhecido, mesmo se voc tentar
definilas.
2. Para algumas imagens de caracteres, o ABBYY FineReader selecionar o caractere correspondente
do teclado, com base no contexto adjacente. Por exemplo, uma imagem de um pequeno crculo ser
reconhecida como a letra O se houver letras ao redor e como o nmero 0 se houver dgitos ao
redor.
3. Um padro pode ser usado somente para documentos que possuem a mesma fonte, tamanho de
fonte e resoluo que o documento usado para criar o padro.
4. Para poder usar um padro mais tarde, salveo em um arquivo. Consulte Trabalhando com um
Documento FineReader para mais detalhes.
5. Para reconhecer conjuntos de textos em uma fonte diferente, assegurese de desativar o padro do
usurio, selecionando a opo Utilize apenas padres internos em
Ferramentas>Opes>Ler.
Editando um padro do usurio

possvel que voc deseje editar seu padro recmcriado antes de ativar o processo do OCR. Um
padro definido incorretamente pode afetar adversamente a qualidade de OCR. Um padro deve
77
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
conter apenas caracteres inteiros ou ligaduras. Caracteres com bordas recortadas ou com
correspondncias de letras incorretas devem ser removidos do padro.
1. No menu Ferramentas, selecione Editor de padres.
2. Na caixa de dilogo Editor de padres selecione o padro desejado e clique no boto Editar.
3. Na caixa de dilogo Padro do usurio selecione o caractere desejado e clique no boto
Propriedades.
Na caixa de dilogo, digite a letra correspondente ao caractere selecionado e selecione o efeito de
fonte desejado (itlico, negrito, sobrescrito ou subscrito).
Para excluir os caracteres que foram definidos incorretamente, selecione os caracteres
desejados e clique no boto Excluir.
Idiomas do usurio e grupos de idiomas
Voc pode criar e usar os seus prprios idiomas e grupos de idiomas de reconhecimento, alm dos
idiomas e grupos predefinidos includos no programa.
Criando um idioma de OCR

Isso usado para processar textos contendo vrios elementos incomuns, como nmeros de cdigos.
Criando um grupo de idiomas

Isso usado para reconhecer documentos gravados em diversos idiomas, que no esto presentes
nos pares de idiomas predefinidos.
Criando um idioma de OCR

Ao executar o OCR em um documento, o ABBYY FineReader usa algumas informaes sobre o
idioma do documento (este idioma deve ser selecionado na lista suspensa Idiomas do
documento na janela principal). Se houver muitas abreviaes ou palavras incomuns no texto,
possvel que o programa no as reconhea corretamente. Nesse caso, talvez seja interessante criar
o seu prprio idioma de reconhecimento para este documento.
1. No menu Ferramentas, selecione Editor de idiomas
2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas clique em Novo
3. Na caixa de dilogo Novo idioma ou grupo selecione Criar um novo idioma com base em um
idioma existente e na lista suspensa abaixo, selecione o idioma desejado. Clique em OK.
4. Na caixa de dilogo Propriedades do idioma especifique as propriedades do novo idioma do OCR.
a. Nome do idioma Digite um nome para o seu idioma de OCR neste campo.
b. Nome do idioma O idioma no qual seu novo idioma do OCR ser baseado. (Exibe o
idioma selecionado na caixa de dilogo Novo idioma ou grupo. Clique na seta para a
direita para selecionar um idioma diferente).
c. Alfabeto Lista os caracteres do alfabeto do idioma de origem. Clique em
adicionar ou remover caracteres.
para
d. Dicionrio O dicionrio que o ABBYY FineReader usar para executar o OCR no

documento e verificar o texto reconhecido. As seguintes opes esto disponveis:
Nenhum
Nenhum dicionrio ser usado.
Dicionrio interno
O dicionrio fornecido com o ABBYY FineReader ser usado.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Dicionrio do usurio
Um dicionrio do usurio ser usado. Clique no boto Editar para adicionar
palavras ao dicionrio ou importar um dicionrio existente do usurio ou um arquivo
de texto na codificao do Windows (ANSI) ou Unicode. As palavras no arquivo de
texto a ser importado devero estar separadas por espaos ou outros caracteres
no alfabticos.
Observao. As palavras do dicionrio do usurio podem ocorrer no texto
reconhecido nas seguintes def inies: 1) apenas minsculas, 2) apenas
maisculas, 3) primeira letra em maisculas, 4) como digitado no dicionrio
do usurio. As quatro possibilidades so resumidas na tabela abaixo.
Palavra conforme a grafia

existente no dicionrio do usurio
Possveis ocorrncias da
palavra no texto
abc
abc, Abc, ABC
Abc
abc, Abc, ABC
ABC
abc, Abc, ABC
aBc
aBc, abc, Abc, ABC
Expresso regular
possvel usar uma expresso regular para criar o novo idioma.
e. Avanado Abre a caixa de dilogo Propriedades avanadas do idioma onde

possvel especificar mais propriedades avanadas para seu idioma:
Caracteres no alfabticos que podem ocorrer no incio ou no fim das palavras
Caracteres no alfabticos independentes (sinais de pontuao, etc.)
Caracteres a serem ignorados caso ocorram em palavras
Caracteres proibidos que talvez nunca ocorram em textos escritos neste idioma
Todos os caracteres do idioma que ser reconhecido
O texto pode conter nmeros arbicos, nmeros romanos e abreviaes.
5. Aps concluir a criao do novo idioma, selecioneo como o idioma de reconhecimento para o
documento.
Por padro, os idiomas do usurio so salvos na pasta de documentos do ABBYY FineReader. Voc
tambm pode salvar todas as lnguas do usurio e padres para um arquivo: Selecione
Ferramentas>Opes, clique na Ler guia, e em seguida clique no Salvar no arquivo boto.
Criando um grupo de idiomas

Se voc usa uma combinao especf ica de idiomas regularmente, talvez seja interessante agrupar
os idiomas para obter uma maior praticidade.
1. No menu Ferramentas, selecione Editor de idiomas.
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ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas clique em Novo.

3. Na caixa de dilogo Novo idioma ou grupo selecione Criar um novo grupo de idiomas e clique
em OK.
4. Na caixa de dilogo Propriedades do grupo de idiomas digite um nome para o novo grupo e
selecione os idiomas desejados.
Observao. Se voc souber que o seu texto no conter determinados caracteres, talvez
voc deseje especif icar de forma explcita os caracteres designados como proibidos. A
especif icao de caracteres proibidos pode aumentar a velocidade e a qualidade do
reconhecimento. Para especificar os caracteres proibidos, clique no boto Avanado na
caixa de dilogo Propriedades do grupo de idiomas. Na caixa de dilogo Propriedades
avanadas do grupo de idiomas digite os caracteres proibidos no campo Caracteres
proibidos.
5. Clique em OK.
O grupo recmcriado ser adicionado Idiomas do documento lista suspensa na janela
principal.
Por padro, os grupos de idiomas do usurio so salvos na pasta de documentos do ABBYY
FineReader. Voc tambm pode salvar todos os idiomas do usurio e padres para um arquivo:
Selecione Ferramentas>Opes, clique na Ler guia, e em seguida clique no Salvar no
arquivo boto.
Dica. Se uma determinada combinao de idiomas for necessria para um documento, voc
tambm poder selecionar os idiomas desejados diretamente sem criar um grupo para eles.
1. Na lista suspensa Idiomas do documento selecione Mais idiomas
2. Na caixa de dilogo Editor de idiomas selecione Especificar os idiomas manualmente.
3. Selecione os idiomas desejados e clique em OK.
Trabalho de grupo em rede
O ABBYY FineReader 11 fornece ferramentas e recursos para o processamento de documentos em

uma rede local (LAN).
Processando o mesmo documento do ABBYY FineReader em vrios computadores da rede local
Usando os mesmos idiomas e dicionrios do usurio em vrios computadores
Processando o mesmo documento do ABBYY FineReader em

vrios computadores da rede local
Quando vocs estiver trabalhando com um documento ABBYY FineReader atravs de uma rede,
voc pode usar todas as funcionalidades disponveis no ABBYY FineReader exceto o Editor de
Estilos.
Se um documento do ABBYY FineReader for usado em vrios computadores da rede local
simultaneamente, considere o seguinte:
Uma cpia separada do ABBYY FineReader 11 dever ser instalada em cada um dos computadores.
Todos os usurios devero ter total acesso ao documento do ABBYY FineReader.
Cada usurio poder adicionar pginas ao documento e modificlas. Se um usurio adicionar novas
pginas e iniciar o processo de OCR, o programa processar o documento inteiro novamente.
80
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Nenhum dos usurios poder editar o documento enquanto o processamento estiver em

andamento.
Quando o plano de fundo da pgina for alterado para branco, todas as ferramentas da
janela Texto estaro disponveis.
Quando uma pgina do documento for processada por um usurio, ela se tornar bloqueada para os
outros usurios.
Os usurios podem monitorar o status da pgina na janela Pginas, incluindo o computador que
est processando o documento, que usurio abriu uma pgina, se ela foi reconhecida ou editada,
etc. Para ver o status, v para a visualizao Detalhes.
As fontes usadas no documento do ABBYY FineReader devero ser instaladas em cada um dos
computadores. Caso contrrio, o texto reconhecido poder ser exibido incorretamente.
Usando os mesmos idiomas e dicionrios do usurio em vrios

computadores
No ABBYY FineReader 11, vrios usurios podem usar os mesmos idiomas e dicionrios do usurio
simultaneamente. Vrios usurios tambm podem adicionar palavras aos mesmos dicionrios de
usurio ao trabalhar na LAN.
Para disponibilizar os idiomas e os dicionrios do usurio para vrios usurios:
1. Crie/abra um documento do ABBYY FineReader e selecione as opes desejadas de digitalizao e
OCR para o documento.
2. Especifique uma pasta onde os dicionrios do usurio sero armazenados. Esta pasta dever estar
acessvel para todos os usurios da rede.
Observao: Por padro, dicionrios do usurio so armazenados em
%Userprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\11,00\UserDictionaries se seu
computador estiver executando o Windows XP e em
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\11,00\UserDictionaries se seu
computador estiver executando o Microsoft Windows Vista ou Windows 7.
Para especif icar a pasta:
1. Selecione Ferramentas>Opes e, na guia Avanado da caixa de dilogo Opes,
clique no boto Dicionrios do usurio.
2. Clique em Procurar e selecione a pasta.
3. Salve seus padres e idiomas de usurio em um arquivo *.fbt:
1. Selecione Ferramentas>Opes e clique na Ler na caixa de dilogo Opes.
2. Em Padres e idiomas do usurio, clique no boto Salvar no arquivo .
3. Na caixa de dilogo Salvar opes, especifique um nome para o arquivo *.fbt e uma pasta
onde o arquivo ser armazenado. Esta pasta dever estar acessvel para todos os usurios
da rede.
4. Agora, quando um usurio criar um novo documento do ABBYY FineReader, dever carregar os
padres e idiomas do usurio do arquivo *.fbt salvo na etapa 3 e especificar o caminho para a pasta
criada na etapa 2, onde os dicionrios do usurio esto armazenados.
Importante! Para poder acessar os dicionrios, padres e idiomas do usurio, os usurios
devero ter permisses de leitura/gravao nas pastas onde eles esto armazenados.
Para visualizar a lista de idiomas do usurio disponveis na caixa de dilogo Editor de idiomas
(selecione Ferramentas>Editor de idiomas... e role para Idiomas do usurio).
81
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Quando um idioma do usurio usado por vrios usurios, ele permanece disponvel como
"somente leitura" e os usurios no podem alterar as propriedades desse idioma. Entretanto,
possvel adicionar e excluir palavras de um dicionrio do usurio utilizado em vrios computadores
da rede local.
Quando um dicionrio estiver sendo editado por um usurio, ele estar disponvel como somente
leitura para outros usurios, ou seja, os usurios podero usar este dicionrio para executar OCR e
verificao ortogrfica, mas no podero adicionar ou remover palavras.
Quaisquer alteraes que um usurio fizer em um dicionrio do usurio f icar disponvel para todos
os usurios que tenham selecionado a pasta onde o dicionrio estiver armazenado. Para que as
alteraes entrem em vigor, os usurios precisaro reiniciar o ABBYY FineReader.
ABBYY Hot Folder
(Disponvel apenas no ABBYY FineReader 11 Corporate Edition)

O ABBYY FineReader inclui o ABBYY Hot Folder, um agente de planejamento que permite
selecionar uma pasta com imagens e conf igurar a hora em que o ABBYY FineReader deve processar
as imagens contidas nessa pasta. Por exemplo, voc pode programar seu computador para
reconhecer imagens durante a noite.
Para processar imagens em uma pasta automaticamente, crie uma tarefa de processamento para
essa pasta e especif ique as opes de abertura, OCR e salvamento de imagens. Tambm
necessrio especif icar com que frequncia o ABBYY FineReader deve verificar se h novas imagens
na pasta (em intervalos regulares ou apenas uma vez) e def inir a hora de incio da tarefa.
Importante! Na hora de incio da tarefa, seu computador dever estar ligado e voc dever estar
conectado.
Instalando e iniciando o ABBYY Hot Folder
Janela principal
Criando uma tarefa
Alterando propriedades de tarefas
Log de resultados
Instalando e iniciando o ABBYY Hot Folder

Por padro, o ABBYY Hot Folder instalado no computador junto com o ABBYY FineReader 11. Se,
durante a instalao personalizada, voc preferir no instalar o Hot Folder, possvel instalar o
aplicativo posteriormente, seguindo as instrues abaixo:
1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar e selecione Configuraes>Painel de
controle.
2. Clique duas vezes no cone Adicionar ou remover programas na janela Painel de controle.
3. Na lista de programas instalados, selecione ABBYY FineReader 11 e clique em Alterar.
4. Na caixa de dilogo Instalao personalizada, selecione ABBYY Hot Folder.
5. Siga as instrues do programa de instalao.
Iniciando o ABBYY Hot Folder
H vrias maneiras de iniciar o ABBYY Hot Folder:
Selecione Iniciar>Todos os Programas>ABBYY FineReader 11 e ABBYY Hot Folder ou

82
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Na janela principal do ABBYY FineReader 11, selecione Tools>Hot Folder ou
Clique duas vezes no cone ABBYY Hot Folder na barra de tarefas do Windows (esse cone aparecer
depois que voc configurar pelo menos uma hot folder).
Janela principal
Iniciar o ABBYY Hot Folder abre a janela principal do recurso. Use os botes da barra de
ferramentas para configurar, copiar, excluir e iniciar tarefas de processamento de pastas. possvel
tambm visualizar os relatrios detalhados para cada pasta.
Para criar uma nova tarefa, clique no boto Nova na barra de ferramentas. O ABBYY Hot Folder
Wizard o guiar na conf igurao de uma hot folder.
Observao:
Por padro, os arquivos de tarefas so armazenados em %Userprofile%\Local

Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00.
(No Microsoft Windows Vista, Windows 7 em
%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00).
Os resultados sero salvos na pasta especificada durante a configurao da tarefa. Em alguns casos,
para impedir a perda de arquivos j processados, o programa criar uma subpasta na pasta
especificada e salvar os resultados dos reconhecimentos subsequentes nesta subpasta. O nome da
subpasta ser atribudo da seguinte forma:
1. "Hot Folder DD.MM.YYYY HHMMSS"
Uma subpasta com este nome criada ao executar novamente uma tarefa.
2. "Nome do arquivo(NMERO)"
Uma subpasta com este nome ser criada se um arquivo com um nome especfico j existir
na pasta especificada.
Dependendo de sua verso do produto, o nmero de pginas que voc pode reconhecer em um
perodo de 30 dias poder estar limitado a 5.000.
Para consultar as mensagens que notoficam sobre as tarefas concludas, clique em

na barra de
ferramentas.
Uma mensagem de notificao informando que a tarefa foi concluda ser exibida em uma janela
popup acima da barra de tarefas do Windows.
A janela principal do ABBYY Hot Folder exibe uma lista de tarefas de conf igurao. Para cada
tarefa, so exibidos o caminho completo para a hot folder correspondente, o seu status atual e o
tempo de processamento agendado.
As tarefas podem ter os seguintes status:
83
ABBYY FineReader 11
Status
Guia do Usurio
Descrio
Executando
As imagens contidas na pasta esto sendo processadas.
Agendada
Voc verif ica se h imagens na hot folder somente uma vez na hora de
incio. O horrio de incio indicado na coluna Prximo Horrio de
Incio.
Interrompida
O processamento foi interrompido pelo usurio.
Concluda
O processamento das imagens nesta pasta foi concludo.
Erro
Ocorreu um ao processar as imagens nesta pasta. O ABBYY FineReader

no concluiu as tarefas de processamento. Para descobrir a causa do
erro, selecione a pasta na qual ele ocorreu e clique no boto Exibir
log na barra de ferramentas.
possvel salvar qualquer tarefa para uso futuro:

1. Clique no boto
na barra de ferramentas e selecione Exportar.
2. Especifique o nome da tarefa e o caminho para a tarefa.

3. Clique em Salvar.
Para carregar a tarefa salva anteriormente:
1. Clique no boto
na barra de ferramentas e em Importar.
2. Selecione a tarefa desejada e clique em Abrir.
Criando uma tarefa

Para criar uma tarefa
1. Ou:
Clique no boto Nova no ABBYY Hot Folder ou
Na janela janela principal do ABBYY FineReader, clique na seta ao lado do boto Salvar e
selecione o comando Ler o documento mais tarde.
Ser exibida uma nova tarefa, com os passos Executar uma vez e Abrir documento
FineReader j selecionado.
2. Selecione a frequncia com que a tarefa ser iniciada:
Executar uma vez a tarefa ser iniciada uma vez no momento em que voc especificar.
Recorrente a tarefa ser iniciada diversas vezes
3. Especifique a pasta que contm as imagens a ser processadas.

84
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Abrir arquivo da pasta permite que voc processe imagens em pastas locais e de rede.
Abrir arquivo via FTP permite que voc processe imagens em pastas em um servidor FTP
Se for necessrio inserir o seu login e a senha para acessar a pasta FTP, faao nos campos
Login no FTP e Senha de FTP respetivamente. Se no for necessrio inserir o login ou a
senha, selecione a opo Conexo annima.
Abrir o arquivo a partir do Outlook permite que voc processe imagens na sua caixa de
correio
Abrir documento FineReader abre imagens armazenadas em um documento FineReader
Em Documentos, selecione uma das trs opes:
Crie um documento separado para cada arquivo
Criar um documento em separado para cada pasta
Crie um documento para todos os arquivos
4. Clique em Analisar e ler.
Analisar e ler analisa uma imagem e executa o processo de OCR
Analisar apenas analisa uma imagem
Analisar reas automaticamente detecta texto, figuras, tabelas, e outras reas na

imagem
Usar modelo carrega um modelo com reas prconfiguradas
Na lista suspensa Idioma, selecione o idioma dos textos a ser reconhecidos

Nota: Voc pode selecionar mais de um idioma.
Clique no boto Todas as configuraes do documento para selecionar mais opes

na guia Ler da caixa de dilogo Opes .
5. Se necessrio, selecione a etapa Salvar documento FineReader.

6. Clique Salvar documento e especifique a pasta onde armazenar os resultados do reconhecimento.
Da lista lista suspensa Salvar como, selecione um formato para os arquivos de sada.
Dica. Voc pode ter mais de uma etapa de salvamento, a fim de salvar os resultados
em vrios formatos.
No campo Pasta, fornea o caminho para a pasta de sada onde os resultados do

reconhecimento sero armazenados.
No campo Nome do arquivo, insira um nome para os arquivos de sada.
Nota: A aparncia desta caixa de dilogo ir variar dependendo das opes selecionadas na
etapa 2.
7. Clique em OK.
A tarefa de configurao ser exibida na janela principal do ABBYY Hot Folder.
Observao:
Por padro, os arquivos de tarefas so armazenados em %Userprofile%\Local

Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11,00.
(No Microsoft Windows Vista, Windows 7 em
%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11,00).
85
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Os resultados sero salvos na pasta especificada durante a configurao da tarefa. Em alguns casos,
para impedir a perda de arquivos j processados, o programa criar uma subpasta na pasta
especificada e salvar os resultados dos reconhecimentos subsequentes nesta subpasta. O nome da
subpasta ser atribudo da seguinte forma:
1. "Hot Folder DD.MM.AAAA HHMMSS"
Uma subpasta com este nome criada ao executar novamente uma tarefa.
2. "Nome do arquivo(NMERO)"
Uma subpasta com este nome ser criada se um arquivo com um nome especfico j existir
na pasta especificada.
Importante! Para que as tarefas sejam iniciadas, seu computador deve estar ligado e voc deve
estar conectado.
Alterando propriedades de tarefas

possvel alterar as propriedades de uma tarefa existente.
Para alterar as propriedades de uma tarefa
1. Pare a tarefa automatizada cujas propriedades voc deseja alterar.
2. Na barra de ferramentas do ABBYY Hot Folder, clique no boto Modificar.
3. Faa as alteraes necessrias e clique em OK.
Log de resultados
As imagens em um hot folder so processadas de acordo com as configuraes definidas. O ABBYY
Hot Folder mantm um log detalhado de todas as operaes.
O arquivo de log contm as seguintes informaes:
O nome da tarefa e suas configuraes
Erros e avisos (se houver)
Estatsticas (nmero de pginas processadas, nmero de erros e avisos, nmero de caracteres

indeterminados)
Para ativar os logs:
Na barra de ferramentas, clique em
O log ser salvo como arquivo TXT na mesma pasta que contm os arquivos com o texto
reconhecido.
Para abrir um arquivo de log:
1. Na janela principal do ABBYY Hot Folder, selecione a tarefa que deseja inspecionar.
2. Clique no boto Exibir log na barra de ferramentas.
Observao. Quando o ponteiro do mouse for movido sobre o status da tarefa selecionada, um
fragmento do log ser exibido em uma janela popup.
86
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Apndice
Contedo do captulo
Glossrio
Formatos de imagem com suporte
Formatos de gravao com suporte
Idiomas e suas fontes
Expresses regulares
Atalhos
Glossrio
A
ABBYY Business Card Reader um aplicativo til que permite digitalizar cartes de visitas,
capturar os dados de contato e exportar os contatos capturados em vrios formatos eletrnicos. O
aplicativo tambm pode tratar digitalizaes e fotograf ias de cartes de visita armazenadas nos
computadores dos usurios.
ABBYY Hot Folder um agente de planejamento que permite selecionar uma pasta com imagens
e definir a hora do processamento das imagens nessa pasta. As imagens da pasta selecionada
sero processadas automaticamente na hora especificada.
ABBYY Screenshot Reader um aplicativo para a criao de capturas instantneas e
reconhecimento de textos nelas.
Abreviao uma forma curta de uma palavra ou frase usada para representar o todo. Por
exemplo, MSDOS (para Microsoft Disk Operating System), ONU (para Organizao das Naes
Unidas), etc.
ADF (Alimentador automtico de documentos) um dispositivo que alimenta
automaticamente documentos em um scanner. Um scanner com um ADF pode digitalizar vrias
pginas sem interveno manual. O ABBYY FineReader tambm suporta a digitalizao de
documentos com vrias pginas.
ADRT (Tecnologia de reconhecimento adaptativo de documentos) uma tecnologia que aumenta
a qualidade de converso de documentos com vrias pginas. Por exemplo, ele pode reconhecer
tais elementos estruturais como ttulos, cabealhos e rodaps, notas de rodap, numerao de
pgina e assinaturas.
Anlise de documentos um processo de seleo de elementos lgicos da estrutura e tipos
diferentes de reas em um documento. A anlise de documentos pode ser realizada
automaticamente ou manualmente.
Anlise de layout da pgina o processo de deteco das reas em uma imagem da pgina. As
reas podem ser de cinco tipos: texto, figura, tabela, cdigo de barras e rea de reconhecimento. A
anlise do layout da pgina pode ser executada automaticamente com um clique no boto Ler ou
tambm pode ser executada manualmente pelo usurio antes do OCR.
rea ativa uma rea selecionada em uma imagem que pode ser excluda, movida ou modificada.
Clique em uma rea para ativla. O quadro que envolve uma rea ativa exibido em negrito e
possui pequenos quadrados que podem ser arrastados para alterar o tamanho da rea.
87
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
rea da figura uma rea usada para imagens que contm figuras. Esse tipo de rea pode incluir
uma f igura real ou qualquer objeto que seja exibido como uma f igura (por exemplo, uma seo de
texto).
rea da imagem de fundo uma rea da imagem que contm uma imagem com texto impresso
sobre ela.
rea de cdigo de barras uma rea usada para as imagens de cdigo de barras.
rea de reconhecimento uma rea que envolve uma seo de uma imagem que o ABBYY
FineReader deve analisar automaticamente.
rea de tabela uma rea que usada para as reas de imagens da tabela ou para reas de
texto que so estruturadas como uma tabela. Quando um aplicativo l este tipo de rea, ele
desenha os separadores verticais e horizontais dentro da rea para formatar uma tabela. Esta rea
renderizada como uma tabela no texto resultante.
rea de texto uma rea que contm texto. Observe que as reas de texto devem conter texto
em uma nica coluna.
rea uma seo ou uma imagem envolvida por um quadro. Antes de executar o OCR, o ABBYY
FineReader detecta as reas de texto, f igura, tabela e cdigo de barras para determinar quais
sees da imagem devem ser reconhecidas e em qual ordem.
Ativao o processo de obteno de um cdigo especial da ABBYY que permite ao usurio usar a
sua cpia do software no modo completo em um computador especf ico.
B
Brilho um parmetro de digitalizao que indica o contraste entre as reas em preto e branco da
imagem. A conf igurao correta do brilho aumenta a qualidade de reconhecimento.
C
Caracteres ignorados so quaisquer caracteres no letras localizados nas palavras (por exemplo,
caracteres silbicos ou marcas de stress). Esses caracteres so ignorados durante a verif icao
ortogrf ica.
Caracteres indefinidos so caracteres que podem ser reconhecidos incorretamente. O ABBYY
FineReader reala caracteres indefinidos.
Caracteres proibidos se determinados caracteres nunca forem encontrados em textos
reconhecidos, eles podero ser especificados em um conjunto de caracteres proibidos nas
propriedades do grupo de idiomas. A especif icao desses caracteres aumenta a velocidade e a
qualidade do OCR.
Cdigo de ativao um cdigo emitido pela ABBYY para cada usurio do ABBYY FineReader 11
durante o procedimento de ativao. O cdigo de ativao necessrio para ativar o ABBYY
FineReader no computador que gerou a ID do produto.
Configuraes de segurana do PDF so restries que podem impedir que um documento PDF
seja aberto, editado, copiado ou impresso. Essas conf iguraes incluem senhas para abrir
documentos, senhas para permisses e nveis de criptograf ia.
D
Definio o estabelecimento de uma correspondncia entre uma imagem do caractere e o
caractere em si. (Para obter detalhes, consulte a seo Reconhecimento com definio).
88
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Documento do ABBYY FineReader um objeto criado pelo software ABBYY FineReader para
processar um documento de origem com anlise de estrutura. Ele contm imagens de pginas com
o texto reconhecido correspondente (se houver) e configuraes do programa (digitalizao,
reconhecimento, opes de salvamento, etc.).
Dpi (Pontos por polegada) um padro de medida para a resoluo de imagens.
Driver um programa de software que controla um perifrico do computador (por exemplo, um
scanner, um monitor, etc).
E
Efeitos de fontes a aparncia de uma fonte (iesto , negrito, itlico, sublinhado, riscado,
subscrito, sobrescrito, caps reduzidas).
F
Fonte monoespaada uma fonte (como Courier New) na qual os caracteres so igualmente
espaados. Para obter melhores resultados de OCR com fontes monoespaadas, selecione
Ferramentas > Opes..., clique na guia Documento e selecione Mquina de escrever em
Tipo de impresso do documento.
Forma primria a forma da palavra principal na entrada do dicionrio.
G
Gerenciador de automao um gerenciador integrado que permite a voc executar uma tarefa
automatizada, criar e modificar tarefas automatizadas e excluir tarefas automatizadas
personalizadas que j no esto mais em uso.
Gerenciador de licenas um utilitrio usado para gerenciar licenas do ABBYY FineReader e
ativar o ABBYY FineReader 11 Corporate Edition.
H
Hfen opcional um hfen () que indica exatamente onde uma palavra ou combinao de
palavras deve ser dividida se ocorrer no f inal de uma linha (por exemplo, "autoformatao" deve
ser dividida em "autoformatao"). O ABBYY FineReader substitui todos os hfens localizados nas
palavras dos dicionrios por hfens opcionais.
I
ID do produto o parmetro que automaticamente gerado com base na conf igurao do
hardware quando o ABBYY FineReader ativado em um computador especfico.
ID do suporte um identif icador exclusivo de um nmero de srie com informaes sobre a
licena e o computador no qual ela usada. Um ID do suporte fornece proteo adicional e
verificado pelo servio de suporte tcnico antes do fornecimento do suporte tcnico.
Imagem invertida uma imagem com caracteres brancos em um fundo escuro.
L
Layout da pgina a organizao de texto, tabelas, imagens, pargrafos e colunas em uma
pgina, bem como as fontes, os tamanhos e as cores das fontes, o fundo do texto e a orientao
do texto.
Ligadura uma combinao de dois ou mais caracteres "unidos" (como f i, fl, ff i). Esses caracteres
so difceis de separar porque geralmente aparecem juntos na impresso. Tratlos como um nico
caractere composto melhora a preciso do OCR.
89
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
M
Modelo de rea um modelo que contm informaes sobre o tamanho e o local das reas de um
conjunto de documentos de aparncia semelhante.
Modo colorido um parmetro de digitalizao que determina se uma imagem deve ser
digitalizada em pretoebranco, em escala de cinzas ou em cores.
O Modo de cor determina se as cores do documento devem ser mantidas. As imagens em preto
ebranco originam documentos FineReader menores e so mais rpidas para processar.
Modo de digitalizao um parmetro de digitalizao que determina se uma imagem deve ser
digitalizada em pretoebranco, escala de cinza, ou a cores.
O
Opes do documento o conjunto das opes que podem ser selecionadas na caixa de dilogo
Opes (Ferramentas>Opes). Os conjuntos de opes tambm incluem idiomas e padres. Os
conjuntos de opes podem ser salvos e, em seguida, usados (carregados) em outros documentos
do ABBYY FineReader.
P
Padro um conjunto de pares (cada par contm uma imagem de caractere e o caractere em si)
criado durante a definio do padro.
Pgina de cdigo uma tabela que def ine a relao entre os cdigos dos caracteres e os prprios
caracteres. Os usurios podem selecionar os caracteres necessrios do conjunto disponvel na
pgina de cdigo.
Palavra composta uma palavra constituda de duas ou mais ramificaes (signif icado geral);
uma palavra no encontrada no dicionrio, mas potencialmente constituda de dois ou mais termos
encontrados no dicionrio (significado do ABBYY FineReader).
Palavras indefinidas so palavras que contm um ou vrios caracteres indef inidos.
Paradigma o conjunto de todas as formas gramaticais de uma palavra.
PDF marcado um documento PDF que contm informaes sobre a estrutura do documento,
como partes lgicas, figuras, tabelas, etc. Essa estrutura codif icada em marcas de PDF (tags). Um
arquivo PDF que contm marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a tamanhos de tela
diferentes e apresentar uma boa exibio em dispositivos portteis.
R
Resoluo um parmetro de digitalizao que determina quantos pontos por polegada (dpi)
sero usados durante esse processo. A resoluo de 300 dpi deve ser usada para textos def inidos
com tamanhos de fonte de 10 pontos ou mais. As resolues de 400 a 600 dpi so indicadas para
textos com tamanhos de fonte menores (9 pontos ou menos).
S
Scanner um dispositivo de insero de imagens em um computador.
Senha de permisso uma senha que impede que outros usurios imprimam e editem um
documento PDF se no digitarem a senha especificada pelo autor. Se algumas configuraes de
segurana forem selecionadas para o documento, os usurios no podero alterar essas
configuraes at que digitem a senha especificada pelo autor.
90
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Senha para abrir o documento uma senha que impede que os usurios abram um documento
PDF, a menos que seja digitada a senha especificada pelo autor.
Separadores so smbolos que podem separar palavras (por exemplo, /, \, traos) e que so
separados das palavras por espaos.
Sistema com vrias fontes um sistema que reconhece caracteres def inidos em qualquer fonte
e tamanho de fonte sem uma definio anterior.
T
Tipo de impresso um parmetro que reflete como o texto de origem foi impresso (em uma
impressora a laser ou equivalente, em uma mquina de escrever, etc.). Para textos impressos a
laser, selecione Autodetectar; para textos escritos com mquina de escrever, selecione Mquina
de escrever; para faxes, selecione Fax.
U
Unicode um padro desenvolvido pelo Unicode Consortium (Unicode, Inc.). O padro um
sistema de codificao internacional de 16 bits que processa textos escritos nos principais idiomas
internacionais. O padro facilmente estendido. O padro Unicode determina a codificao dos
caracteres, alm das propriedades e dos procedimentos usados para processar textos escritos em
um determinado idioma.
Formatos de imagem com suporte
A tabela abaixo lista os formatos de imagem suportados pelo ABBYY FineReader 11.
Formato
Extenso
Abrir
Salvar
Bitmap
bmp, dib, rle
Bitmap, pretoebranco
bmp, dib, rle
Bitmap, cinza
bmp, dib, rle
Bitmap, colorido
bmp, dib, rle
DCX
dcx
DCX, pretoebranco
dcx
DCX, cinza
dcx
91
ABBYY FineReader 11
DCX, colorido
JPEG 2000
Guia do Usurio
dcx
jp2, j2k
JPEG 2000, cinza
jp2, j2k
JPEG 2000, colorido
jp2, j2k
JPEG
jpg, jpeg
JPEG, cinza
jpg, jpeg
JPEG, colorido
jpg, jpeg
JBIG2
jb2, jbig2
PCX
pcx
PCX, pretoebranco
pcx
PCX, cinza
pcx
PCX, colorido
pcx
PNG
png
PNG, pretoebranco
png
PNG, cinza
png
PNG, colorido
png
92
ABBYY FineReader 11
TIFF
Guia do Usurio
tif, tiff
TIFF, pretoebranco, descompactado
tif, tiff
TIFF, pretoebranco, Packbits
tif, tiff
TIFF, pretoebranco, Grupo 4
tif, tiff
TIFF, pretoebranco, compactao ZIP
tif, tiff
TIFF, pretoebranco, compactao LZW
tif, tiff
TIFF, cinza, descompactado
tif, tiff
TIFF, cinza, Packbits
tif, tiff
TIFF, cinza, compactao JPEG
tif, tiff
TIFF, cinza, compactao ZIP
tif, tiff
TIFF, cinza, compactao LZW
tif, tiff
TIFF, colorido, descompactado
tif, tiff
TIFF, colorido, Packbits
tif, tiff
TIFF, colorido, compactao JPEG
tif, tiff
TIFF, colorido, compactao ZIP
tif, tiff
TIFF, colorido, compactao LZW
tif, tiff
PDF
PDF v. 1.7 ou anterior
pdf
pdf
93
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
DjVu
djvu, djv
GIF
gif
XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 obrigatrio)
xps
Windows Media Foto
wdp, wmp
Formatos de gravao com suporte
O ABBYY FineReader salva textos reconhecidos nos seguintes formatos:
Documento Microsoft Word (*.doc)
Documento Microsoft Office Word 2007 (*.docx)
Rich Text Format (*.rtf)
Abrir o texto do documento (*.odt)
Documento Adobe Acrobat (*.pdf)
Documento HTML (*.htm)
Documento FB2 (*.fb2)
Documento EPUB (*.epub)
Apresentao do Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx)
Arquivo de valores separados por vrgulas do Microsoft Office Excel (*.csv)
Documento de texto (*.txt)

O ABBYY FineReader suporta as pginas de cdigos do Windows, DOS, Mac e ISO e codificao
Unicode.
Planilha do Microsoft Excel (*.xls)
Pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
PDF/A (*.pdf)
Documento DjVu (*.djvu)
94
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Idiomas e suas fontes

Idioma
Fonte
Armnio (oriental, ocidental,

grabar)
Arial Unicode MS (*)
Hebraico
Chins Simplif icado, Chins

Tradicional
Arial Unicode MS (*) , fontes SimSun

Por exemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646),
STSong
Japons

NSimSun.
STSong
Coreano, Coreano (Hangul)

NSimSun.
STSong
Abecsio
Adyghian
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Agul
Altai
rabe
Avar
Bashkir
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
95
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Checheno
Chuvash
Chukchee
Dargwa
Ingush
Gagauz
Hausa
Cabardiano
Cacssio
Khanty
Koryak
Lak
Lezgi
Mansi
Mari
Osseto
Russo (ortografia antiga)
Tabasaran
96
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Tadjique
Tailands
Arial Unicode MS (*) , Aharoni, David, Levenim mt, Miriam,

Narkisim, Rod
Udmurt
Vietnamita
Zulu
Yakut
Yiddish
Onde encontrar/fornecido com

(*)
Microsoft Office 2000 ou posterior
Expresses regulares
A tabela abaixo lista as expresses regulares que podem ser usadas para criar um novo idioma.
Smbolo da expresso
regular convencional
Nome do item
Exemplos e explicaes sobre o

uso
Qualquer caractere
c.t denota "cat," "cot," etc.
Caractere do grupo
[]
[bd]ell denota "bell," "cell," "dell,"

etc.
[ty]ell denota "tell" e "yell"
Caractere no
pertencente ao grupo
[^]
[^y]ell denota "dell," "cell," "tell,"

mas probe "yell"
[^ns]ell denota "bell," "cell," but
forbids "nell," "oell," "pell," "qell," "rell,"
e "sell"
Ou
c(a|u)t denota "cat" e "cut"
97
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
0 ou mais
correspondncias
10* denota os nmeros 1, 10, 100,

1000, etc.
1 ou mais
correspondncias
10+ permite nmeros 10, 100, 1000,

etc., mas probe 1
Letra ou dgito
[09azAZ]
[09azAZ] permite qualquer

caractere nico
[09azAZ] permite qualquer
palavra
Letra maiscula latina
[AZ]
Letra minscula latina
[az]
Letra cirlica maiscula
[]
Letra cirlica minscula
[]
Dgito
[09]
Espao
\s
Reservado.
Observao:
1. Para usar um smbolo de expresso regular como um caractere normal, insira uma barra invertida
antes do smbolo. Por exemplo, [tv]x+ indica tx, txx, txx, etc, ux, uxx, etc, mas \[tv\]x+ indica [t
v]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc.
2. Para agrupar elementos de expresses regulares, use parnteses. Por exemplo, (a|b)+|c indica c e
qualquer combinao como abbbaaabbb, ababab, etc (uma palavra com um comprimento diferente
de zero na qual pode haver um nmero qualquer de a's e b's em qualquer ordem), enquanto a|b+|c
indica a, c, e b, bb, bbb, etc.
Exemplos
Voc est reconhecendo uma tabela com trs colunas: a primeira para a data de aniversrio, a
segunda para o nome e a terceira para o endereo de email. possvel criar novos idiomas, Dados
e Endereo e configurar as expresses regulares para eles.
Expresso regular para datas:
O nmero que denota o dia pode consistir em um dgito (1, 2, etc) ou dois dgitos (02, 12), mas
no pode ser zero (00 ou 0). A expresso regular para o dia deve ter a seguinte aparncia: ((|0)[1
9])|([1|2][09])|(30)|(31).
98
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
A expresso regular para o ms deve ter a seguinte aparncia: ((|0)[19])|(10)|(11)|(12).

A expresso regular para o ano deve ter a seguinte aparncia: ([19][09][09]|([09][0
9])|([20][09][09]|([09][09]).
O que resta fazer combinar tudo isso e separar os nmeros por pontos (como 1.03.1999). O
ponto um smbolo de expresso regular. Portanto, voc deve inserir uma barra invertida (\) antes
de cada um. A expresso regular para a data completa deve ser assim:
((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][0
9])|([20][09][09]|([09][09])
Expresso regular para endereos de email:
[azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+
Atalhos
O ABBYY FineReader predef iniu atalhos (hotkeys) para os comandos descritos abaixo. O programa
tambm permite configurar seus prprios atalhos.
Para criar um atalho:
1. Clique em Ferramentas>Personalizar. A caixa de dilogo Personalizar barras de
ferramentas e atalhos aparecer.
2. Na guia Atalhos do teclado no campo Categorias selecione uma categoria.
3. No campo Comandos selecione um comando ao qual voc deseja criar ou alterar atalhos.
4. Clique no campo Nova chave de atalho ou combinao, em seguida, no teclado, pressione as
teclas que deseja usar para acionar o comando selecionado.
5. Clique em Atribuir. As chaves especificadas sero includas no campo Atalho atual.
6. Clique em K para salvar as alteraes.
7. Para retornar os atalhos aos valores padro, clique em Redefinir (para a categoria de comandos
selecionada) ou Redefinir tudo (para todos os atalhos).
O Menu Arquivo
Comando
Atalho
Digitalizar pginas
Ctrl+K
Abrir arquivo PDF/imagem
Ctrl+O
Novo documento do FineReader
Ctrl+N
Abrir documento do FineReader
Ctrl+Shift+N
99
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Salvar o Documento como
Ctrl+S
Salvar imagens
Ctrl+Alt+S
Enviar o documento do FineReader por email
Ctrl+M
Enviar imagens da pgina por email
Ctrl+Alt+M
Imprimir imagem
Ctrl+Alt+P
Imprimir texto
Ctrl+P
O Menu Editar
Comando
Atalho
Desfazer
Ctrl+Z
Refazer
Ctrl+Enter
Recortar
Ctrl+X
Copiar
Ctrl+C
Ctrl+Insert
Colar
Ctrl+V
Shift+Insert
Limpar
Excluir
Selecionar tudo
Ctrl+A
Localizar
Ctrl+F
Localizar prxima
F3
100
ABBYY FineReader 11
Substituir
Guia do Usurio
Ctrl+H
O Menu Exibir
Comando
Atalho
Mostrar janela da pginas
F5
Mostrar somente imagens da pgina
F6
Mostrar imagens e texto da pgina
F7
Mostrar somente texto da pgina
F8
Mostrar janela de zoom
Ctrl+F5
Prxima janela
Ctrl+Tab
Janela anterior
Ctrl+Shift+Tab
Propriedades...
Alt+Enter
O Menu Documento
Comando
Atalho
Ler
Ctrl+Shift+R
Analisar Layout
Ctrl+Shift+E
Ir para a prxima pgina
Alt+Seta para baixo

Subir pgina
Ir para a pgina anterior
Alt+Seta para cima

Descer pgina
101
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Ir para a pgina
Ctrl+G
Fechar a pgina atual
Ctrl+F4
O Menu Pgina
Comando
Atalho
Ler pgina
Ctrl+R
Analisar layout da pgina
Ctrl+E
Editar imagem da pgina
Ctrl+Shift+C
Excluir todas as reas e texto
Ctrl+Delete
Excluir texto
Ctrl+Shift+Delete
Propriedades da pgina
Alt+Enter
O Menu reas
Comando
Atalho
Ler rea
Ctrl+Shift+B
Alterar o tipo de rea para rea de reconhecimento
Ctrl+1
Alterar o tipo de rea para Texto
Ctrl+2
Alterar o tipo de rea para Tabela
Ctrl+3
Alterar o tipo de rea para Figura
Ctrl+4
Alterar o tipo de rea para Cdigo de barras
Ctrl+5
102
ABBYY FineReader 11
Alterar o tipo de rea para Imagem de Fundo
Guia do Usurio
Ctrl+6
O Menu Ferramentas
Comando
Atalho
Gerenciador de tarefas
Ctrl+T
Hot Folder
Ctrl+Shift+H
Exibir dicionrios
Ctrl+Alt+D
Editor de idiomas
Ctrl+Shift+L
Editor de padres
Ctrl+Shift+A
Verif icao
Ctrl+F7
Prximo erro
Shift+F4
Erro anterior
Shift+F5
Opes
Ctrl+Shift+O
O Menu Ajuda
Comando
Ajuda do ABBYY FineReader 11
Atalho
F1
Geral
Comando
Atalho
103
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Marcar o fragmento de texto selecionado como negrito
Ctrl+B
Marcar o fragmento de texto selecionado como itlico
Ctrl+I
Sublinhar o fragmento de texto selecionado
Ctrl+U
Selecionar as clulas da tabela
Botes direcionais
Selecionar a janela Pginas
Alt+1
Selecionar a janela Imagem
Alt+2
Selecionar a janela Texto
Alt+3
Selecionar a janela Zoom
Alt+4
104
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Como adquirir um produto da ABBYY

Voc pode adquirir os produtos da ABBYY em nossa loja online ou de nossos parceiros (consulte
http://www.abbyy.com para obter a lista de parceiros da ABBYY).
Para obter informaes detalhadas sobre os produtos da ABBYY:
Visite nosso Web site em http://www.abbyy.com.
envienos email para sales@abbyy.com
Entre em contato com o escritrio da ABBYY mais prximo.
Fontes adicionais para vrios idiomas podem ser compradas em www.paratype.com/shop/.
Sobre a ABBYY
ABBYY um dos principais desenvolvedores do mundo que oferece software e servios para
reconhecimento ptico de caracteres, captura de documentos, lingustica e traduo.
Os produtos da ABBYY incluem:
Para usurios individuais e escritrios:
ABBYY FineReader, um sistema de reconhecimento ptico de caracteres
ABBYY Lingvo, dicionrios eletrnicos para computadores desktop e equipamentos mveis
ABBYY PDF Transformer, um aplicativo de converso de documentos que converte arquivos PDF em
formatos editveis e salva documentos em PDF
Para empresas:
ABBYY FlexiCapture, soluo de captura de dados tudoemum
ABBYY Recognition Server, uma soluo de servidor que automatiza o reconhecimento ptico de
caracteres e os processos de converso em PDF
ABBYY FineReader Bank, uma soluo de captura de dados para processamento de ordens de
pagamento e outros documentos bancrios
Para desenvolvedores:
ABBYY FineReader Engine, um kit de desenvolvimento para a integrao de OCR e tecnologias de

converso de documentos em aplicativos Windows, Linux, MacOS, FreeBSD
ABBYY FlexiCapture Engine, um kit de desenvolvimento para a integrao de captura de dados e

tecnologias de processamento de documentos em aplicativos Windows
ABBYY Mobile OCR SDK, um kit de desenvolvimento para criar aplicativos de reconhecimento de
texto compacto para vrias plataformas mveis.
Em todo o mundo, as organizaes trabalhando com documentos impressos usam o software ABBYY
para automatizar o trabalho intensivo de mo de obra e otimizar os processos de negcios. Os
produtos da ABBYY so utilizados em projetos governamentais de larga escala, por exemplo, pelo
Escritrio de taxao australiano, Inspeo de impostos da repblica de Letnia, Ministrios da
Educao da Federao Russa, Ministrio da Educao da Ucrnia e Governo do Condado de
Montgomery, EUA.
As tecnologias desenvolvidas pela ABBYY so licenciadas pelas seguintes empresas: BancTec,
Canon, EMC/Captiva, HewlettPackard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics.
O software de reconhecimento ptico de caracteres vem com equipamentos dos principais
105
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
fabricantes mundiais: : BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba,
Xerox e outros.
A sede da empresa est localizada em Moscou, e os escritrios regionais esto situados na
Alemanha, EUA, Japo, Ucrnia e Taiwan.
Para obter mais informaes sobre a ABBYY e seus produtos, visite www.abbyy.com.
Contatos de escritrios e suporte tcnico da ABBYY

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EUA, Mxico e Amrica Central
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Telefone: +1 408 457 9777
Fax: +1 408 457 9778
Endereo: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220,
Milpitas, CA 95035, USA
Email de vendas: sales@abbyyusa.com
Portal de suporte: www.abbyyusa.com/retail_support
Web: http://www.abbyy.com
Canad
ABBYY Canad
Telefone: +1 408 457 9777
Fax: +1 408 457 9778
Endereo: 555 Legget Dr., Suite 304
Kanata, Ontario K2k 2X3, Canada
Email de vendas: info_canada@abbyyusa.com
Email de suporte: support_canada@abbyyusa.com
Rssia, Bielorrssia, sia

Central e Cucaso
ABBYY Rssia
Telefone: +7 495 783 3700
Fax: +7 495 783 2663
Endereo: P.O. Box 32, Moscow 127273, Russia
Email de vendas: sales@abbyy.com
Email da assistncia: support@abbyy.ru
Web: http://www.abbyy.ru
106
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Europa Oriental e Mediterrneo
ABBYY Ucrnia
Telefone: +380 44 490 9999
Fax: +380 44 490 9461
Endereo: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine
Email de vendas: sales@abbyy.ua
Telefone da assistncia: +380 44 490 9463
Email da assistncia: support@abbyy.ua
frica, sia, Amrica do Sul,

Grcia e Pases Blticos
ABBYY 3A
Telefone: +7 495 783 3700
Fax: +7 495 783 2663
Email de vendas: sales_3A@abbyy.com
Email de suporte: support@abbyy.com
Web: http://www.abbyy.cn
http://www.abbyy.com.br
http://latam.abbyy.com
Taiwan
ABBYY Taiwan
Endereo: 3F., No.156, Jiankang Rd., Songshan Dist.,
Taipei City 105, Taiwan (R.O.C.)
Email de vendas: info_taiwan@abbyyusa.com
Email de suporte: support_taiwan@abbyyusa.com
Japo
ABBYY Japo
Endereo: 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokyo 194
0004, Japan
Email de vendas: info_japan@abbyyusa.com
Email de suporte: support_japan@abbyyusa.com
Austrlia e Nova Zelndia
ABBYY Austrlia
Endereo: Citigroup Building, level 39, 2 Park Street,
Sydney, NSW, 2000, Australia
Email de vendas: sales_au@abbyy.com
Email de suporte: support@abbyy.com
Todas as outras regies
ABBYY Rssia
Telefone: +7 495 783 3700
Fax: +7 495 783 2663
Email de vendas: sales@abbyy.com
Email da assistncia: support@abbyy.ru
Web: http://www.abbyy.ru
107
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Ativando e registrando o ABBYY FineReader

A pirataria de software afeta tanto os fabricantes quanto os usurios finais o uso de um produto
ilegal nunca seguro. O software legal garante que outras pessoas ou empresas no introduzam
alteraes de cdigo prejudiciais. A ABBYY esforase ao mximo para proteger seus direitos de
propriedade intelectual e a segurana de seus clientes ao adotar uma srie de medidas contra a
pirataria.
O software da ABBYY inclui uma tecnologia de proteo especial que impede o uso no autorizado
de cpias do software por usurios que no possuem acordos de licena com a ABBYY.
Para executar o ABBYY FineReader em modo completo, necessrio ativlo.
O registro opcional e fornece vrios benefcios.
Contedo do captulo
Ativao do ABBYY FineReader
Registro do ABBYY FineReader
Poltica de privacidade
Ativao do ABBYY FineReader
Aps instalar o ABBYY FineReader 11, voc dever ativar o programa para executlo no modo
completo. No modo restrito, alguns recursos no estaro disponveis. O conjunto de recursos
desativados pode variar de acordo com a verso e a regio.
O Assistente de ativao interno o ajudar a ativar o programa em minutos. O Assistente de
ativao o ajudar a enviar os dados necessrios para ativar sua cpia do ABBYY, e voc receber
um cdigo de ativao em retorno.
Importante! Algumas verses do produto so ativadas automaticamente atravs da Internet e no
requerem conf irmao adicional pelo usurio.
Para ativar o ABBYY FineReader:
1. No menu Ajuda, selecione Ativar o ABBYY FineReader.
2. Siga as instrues do Assistente de ativao.
Se voc optar por ativar a sua cpia por telefone ou email, basta inserir o cdigo de
ativao ou fornecer o caminho para o arquivo de ativao na caixa de dilogo
correspondente do Assistente de ativao.
Aps a ativao da sua cpia, o ABBYY FineReader ser executado em seu computador no modo
completo.
Mais detalhes sobre os mtodos de ativao:
Atravs da Internet
A ativao ser executada automaticamente e levar apenas alguns segundos para ser concluda.
Uma conexo ativa com a Internet necessria para usar este mtodo.
Por email
O programa solicitar o envio de uma mensagem de email para a ABBYY com as informaes
necessrias para ativar o ABBYY FineReader. A mensagem de email ser gerada automaticamente.
Voc receber um cdigo de ativao em resposta.
108
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Importante! Assegurese de no alterar o campo de assunto e o corpo da mensagem de

email gerada para garantir o recebimento de uma resposta rpida do sistema automtico
de emails.
Por telefone
Selecione o seu pas na caixa de dilogo correspondente do Assistente de ativao. O assistente
mostrar os nmeros de telefone do escritrio ou parceiro da ABBYY mais prximo em sua rea.
Comunique o nmero de srie e a ID do produto exibida no Assistente de ativao ao gerente de
suporte tcnico.
Importante! Os cdigos de ativao podem ser muito longos e possvel que leve algum
tempo para ditlos por telefone.
Assinatura
A ativao executada automaticamente se voc optar por renovar o seu nmero de srie em seu
sistema de faturamento da operadora.
O Assistente de ativao do ABBYY FineReader cria um parmetro exclusivo ID do Produto. Este

parmetro criado com base nos dados de conf igurao do computador no momento da ativao.
O parmetro no inclui informaes pessoais ou informaes sobre o modelo do computador ou o
software instalado, conf iguraes do usurio e dados armazenados. Alm do ID do Produto, o
nmero de srie, nome do produto e verso, e o idioma de interface do ABBYY FineReader so
transferidos ao servidor durante a ativao. Essas informaes so necessrias para selecionar o
idioma apropriado e o contedo da mensagem resultante de ativao e no sero usadas para
nenhum outro propsito.
Voc poder reinstalar o ABBYY FineReader no computador no qual ele foi ativado sempre que
desejar, sem precisar ativlo novamente. O Assistente de ativao do ABBYY FineReader capaz
de detectar e tolerar alteraes na configurao do PC. Pequenas atualizaes no exigiro uma
reativao. Se atualizaes significativas forem feitas no sistema (isto , a formatao do disco
rgido ou a reinstalao do sistema operacional), talvez seja necessrio obter um novo cdigo de
ativao.
Depois de ativar o ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, voc tambm ter acesso ao ABBYY
Business Card Reader, um aplicativo til que permite digitalizar cartes de visitas, capturar os
dados de contato e exportar os contatos capturados em vrios formatos eletrnicos.
Registro do ABBYY FineReader
A ABBYY oferece a oportunidade de tornarse um usurio registrado do software ABBYY FineReader

11.
Observao. O registro pode ser obrigatrio para algumas verses freeware. Em tais casos, o
software no funcionar at que o registro seja concludo.
Para registrar a sua cpia do ABBYY FineReader, execute um dos seguintes
procedimentos:
Preencha o formulrio de registro ao ativar o programa.

Observao. Se preferir no registrar o programa durante a ativao, voc poder fazlo
mais tarde.
No menu Ajuda, selecione Registrar agora e preencha o formulrio de registro que exibido.
Registre a sua cpia no site da ABBYY.
Entre em contato com o escritrio da ABBYY mais prximo.
Benefcios do registro:
109
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
1. Assistncia tcnica gratuita.

2. Notificaes de email sobre novos lanamentos da ABBYY.
3. APLICATIVO DE BNUS! Ao registrar o ABBYY FineReader 11 Professional Edition, voc obtm o
ABBYY Screenshot Reader gratuitamente. O ABBYY Screenshot Reader cria capturas de tela de
qualquer parte da sua tela e executa o OCR nas reas que contm texto.*
__________________________
* No ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, o ABBYY Screenshot Reader j est ativado e no
requer registro.
Poltica de privacidade
Voc concorda em tranferir seus dados pessoais ABBYY durante o registro do software ABBYY
FineReader 11. Voc tambm concorda que a ABBYY pode coletar, processar e usar os dados
fornecidos em condio de confidencialidade e sob a lei aplicvel de acordo com o Acordo de
Licena. As informaes pessoais fornecidas sero usadas apenas no grupo de empresas da ABBYY
e no sero concedidas a terceiros, exceto se necessrio em casos determinados por lei aplicvel,
de acordo com o Acordo de Licena ou determinados pelo Acordo de Licena em si.
A ABBYY tem o direito de enviar mensagens de email contendo notcias sobre os produtos,
informaes sobre preos, ofertas especiais e outras informaes sobre a empresa e os produtos
apenas se o usurio concordou com o recebimento de tais informaes da ABBYY, selecionando a
opo correspondente durante o registro. possvel excluir seu endereo de email da lista de
assinantes a qualquer momento, entrando em contato com a ABBYY.
110
ABBYY FineReader 11
Guia do Usurio
Suporte tcnico
Se voc tiver dvidas em relao ao uso do ABBYY FineReader, por favor, consulte toda a
documentao (Guia do usurio e Ajuda) antes de entrar em contato com nosso servio de
assistncia tcnica. possvel tambm que voc deseje procurar pela seo de assistncia tcnica
no Web site da ABBYY em www.abbyy.com/support possvel que voc ache a resposta para sua
pergunta.
Os especialistas do nosso servio de suporte tcnico precisaro das seguintes informaes para
responder suas perguntas de forma eficiente:
Seu nome e sobrenome
O nome da sua empresa ou organizao (se aplicvel)
Seu telefone (ou fax ou email)
O nmero de srie de seu pacote ou ID de suporte do ABBYY FineReader. O ID de suporte um

identificador nico do nmero de srie que contm informaes sobre sua licena e computador.
Para exibir seu ID de suporte, selecione Ajuda>Sobre>Informaes sobre a Licena
Nmero de Build (consulte Ajuda>Sobre e procure o campo Build)
Uma descrio geral do problema e o texto completo da mensagem de erro (se houver)
O tipo do seu computador e do processador
A verso do seu sistema operacional Windows
Qualquer outra informao que voc considere importante
Algumas das informaes acima podem ser coletadas automaticamente:

1. Selecione Ajuda>Sobre
2. Na caixa de dilogo Sobre o ABBYY FineReader clique no boto Informaes do sistema.
Uma caixa de dilogo ser exibida com algumas das informaes acima.
Importante! Apenas os usurios registrados tm direito a suporte tcnico gratuito. Voc pode
registrar a sua cpia do aplicativo no Web site da ABBYY ou selecionando Ajuda>Registrar
agora
111

ABBY 11 FineReader UsersGuide Portuguese

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Sistema de Reconhecimento tico de Caracteres

2011 ABBYY. Todos os direitos reservados.

Interface do ABBYY FineReader 11 ................................................................... 7

Trabalhando com o ABBYY FineReader .......................................................... 13

Recursos avanados .......................................................................................... 74

Usando modelos de rea ................................................................................................. 75

Como adquirir um produto da ABBYY ........................................................... 105

Ativando e registrando o ABBYY FineReader ............................................... 108

Suporte tcnico ............................................................................................... 111

Introduo ao ABBYY FineReader

O que o ABBYY FineReader

O que h de novo no ABBYY FineReader

O que o ABBYY FineReader

ABBYY FineReader um sistema de reconhecimento ptico de caracteres (OCR). Ele usado

Vantagens do ABBYY FineReader

Graas tecnologia adaptvel de reconhecimento de documentos (ADRT) da ABBYY, o ABBYY

Alm do mais, o ABBYY FineReader praticamente imune a defeitos de impresso e capaz de

O que h de novo no ABBYY FineReader 11

Maior eficincia de processamento

Criao flexvel de ebook

Suporte nativo para OpenOffice.org Writer

Interface do usurio aprimorada

Ative a converso de documentos imediatamente quando o programa iniciar, com acesso

OCR de cmera de ltima gerao com conjunto avanado de ferramentas de edio de

Melhor preciso do OCR e reteno de layout com o ADRT 2.0 aprimorado

Sada otimizada em PDF

Novos idiomas de reconhecimento* rabe, vietnamita e turcomeno (alfabeto latino).

Converta rapidamente cartes de visita em papel em contatos eletrnicos com o

*Conjuntos diferentes de idiomas de reconhecimento podem estar disponveis em diferentes edies

Interface do ABBYY FineReader 11

Altere a posio e o tamanho da janela

Configure a barra de acesso rpido para acessar os comandos mais frequentes

Configure os atalhos do teclado possvel alterar as combinaes predefinidas de teclas e incluir

Selecione o idioma da interface de sua preferncia, etc.

Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader

A caixa de dilogo Opes

Na janela Pgina, possvel visualizar as pginas do documento atual do FineReader. H dois

na parte inferior da janela.

Pressione Ctrl+Tab para alternar entre janelas.

Pressione Alt+1 para ativar a janela Pgina.

Pressione Alt+2 para ativar a janela Imagem.

Pressione Alt+3 para ativar a janela Texto.

Para obter detalhes, consulte Atalhos de teclado.

A janela principal do ABBYY FineReader apresenta diversas barras de ferramentas. Os botes da

Personalizando o espao de trabalho do ABBYY FineReader

possvel ocultar temporariamente as janelas que no so usadas. Para ocultar/mostrar as janelas,

F5 para a janela Pginas

F6 para a janela Imagem

F7 para as janelas Imagem e Texto

F8 para a janela Texto

CTRL+F5 para a janela Zoom

possvel personalizar a maneira como as mensagens de erros e os avisos so exibidos enquanto o

A Caixa de Dilogo Opes

Importante! A caixa de dilogo Opes est no menu Ferramentas>Opes. Tambm pode

Idiomas do documento (os idiomas no qual o documento de entrada est escrito)

O tipo de impresso do documento

Propriedades do documento (o nome do arquivo, autor e as palavraschave)

Anlise automtica do layout do documento (identificando as reas e tipos de layout)

Converso automtica de imagens

Prprocessamento automtico de imagens

Identificao automtica da orientao da pgina

Separao automtica das pginas faceadas

possvel tambm selecionar o driver de scanner e a interface de digitalizao.

O reconhecimento pode ser definido como "rpido" ou "completo".