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Definicin de actividades.
Como se observ antes, mediante la tormenta de ideas del equipo se puede
elaborar una relacin de actividades especficas, detalladas, necesarias para
realizar el proyecto global, en particular en proyectos pequeos. Sin embargo,
para aquellos en los que se usa una estructura de divisin del trabajo, la
persona o el equipo responsable de cada tarea puede definir las actividades
individuales. Una actividad es una pieza de trabajo establecida que requiere de
tiempo.
En el caso del paquete de trabajo, se pueden identificar las ocho siguientes
actividades:
Disear los puestos.
Especificar los materiales.
Comprar los materiales.
Construir los puestos.
Pintar los puestos.
Desmontar los puestos.
Llevar los puestos hasta la ubicacin del festival y volver a montarlos.
Desmontar los puestos y guardarlos en el almacn.
Desarrollo de la red del plan.
La planeacin en redes es una tcnica til para la planeacin, programacin y
el control de proyectos, que consiste en muchas actividades interrelacionadas.
Actividades ficticias.
En el formato de actividad en la flecha, hay un tipo especial de actividad
conocido como actividad ficticia, con tiempo cero y representada por una flecha
discontinua en el diagrama de red. stas se usan slo con el formato de
actividad en la flecha y son necesarias por dos razones: para ayudar en la
identificacin nica de actividades y para mostrar ciertas relaciones de
precedencias, que de lo contrario no se podran presentar.
Planeacin para el desarrollo de sistemas de informacin.
Debido al rpido aumento en el nmero de proyectos relacionados con la
tecnologa de la informacin que se estn llevando a cabo, es apropiado incluir
una seccin en cada uno de los prximos captulos sobre las prcticas de
desarrollo de sistemas de informacin para la administracin de proyectos. Un
sistema de informacin (SI) es un sistema basado en computadoras que
acepta datos como entrada, procesa los datos y produce informacin til para
los usuarios. Los sistemas de informacin incluyen sistemas computarizados
de entrada de pedidos, mquinas de cajeros automticos y sistemas de
facturacin, nminas e inventarios.
E1 desarrollo de un SI es un proceso retador que requiere de amplia
planeacin y control para asegurar que el sistema cumpla con los requisitos del
usuario y que se termine a tiempo y dentro del presupuesto.
Con frecuencia se usa una herramienta o metodologa, para la planeacin de la
administracin del proyecto, denominada ciclo de vida para desarrollo de
sitemas (CVDS) para ayudar a planear, ejecutar y controlar los proyectos de
desarrollo de SI. El CVDS consiste en un grupo de fases o pasos que es
necesario completar durante el transcurso de un proyecto de desarrollo.
Muchos contemplan el CVDS como un enfoque clsico a la solucin de
problemas. Consiste en los pasos siguientes:
1 . Definicin del problema. Se recopila y analiza informacin y se definen con
claridad los problemas y las oportunidades. Se definen y estudian los factores
tcnicos, econmicos, de operacin y otros de factibilidad para determinar, al
menos inicialmente, si el SI se puede desarrollar y utilizar con xito.
2. Anlisis del sistema. El equipo de desarrollo define el alcance del sistema a
desarrollar, entrevista a los posibles usuarios, estudia el sistema ya existente
(que pudiera ser manual) y define las necesidades del usuario.
3. Diseo del sistema. Se elaboran varios diseos conceptuales alternativos
que describen las entradas, el procesamiento, las salidas, los equipos, los
programas y la base de datos a un nivel alto. Despus se evala cada una de
estas alternativas y se selecciona la mejor para un diseo y desarrollo
adicional.
4. Desarrollo del sistema. Se lleva a la prctica el sistema real. Se compran
equipos; los programas se compran, se hacen a la medida, o se desarrollan,
tambin se desarrollan las bases de datos, las pantallas para captura de datos.
5. Prueba del sistema. Una vez que se han desarrollado mdulos individuales
dentro del sistema se pueden comenzar las pruebas.
6. Puesta en marcha del sistema. El sistema existente se reemplaza por nuevo,
mejorado, y se capacita a los usuarios.
Programas de computacin para la administracin de proyectos.
Se puede comprar una amplia variedad de paquetes de programas de
computacin para la administracin de proyectos a precios accesibles. Estos
paquetes le permiten al gerente del proyecto y al equipo planear y controlar los
proyectos en una forma completamente interactiva. Para un estudio detallado
de los programas
Se puede comprar una amplia variedad de paquetes de programas de
computacin para la administracin de proyectos a precios accesibles.