Para montar uma empresa, antes de comear a colocar em prtica os passos
necessrios para a sua legalizao, preciso que o futuro empresrio tenha uma srie de conhecimentos fundamentais, como: conhecer o ramo de atividade onde vai atuar, o mercado, fazer um planejamento do que vai ser colocado em prtica na nova empresa, estabelecer os objetivos que se pretende atingir, entre outros. Para isso preciso fazer um levantamento de dados e informaes em uma srie de rgos (IBGE, sindicatos, associaes, SEBRAE eetc) para saber como se encontra este mercado, quanto o futuro empresrio ter que vender por ms para no vir a fracassar, quanto poder retirar por ms de pro-labore sem prejudicar o bom funcionamento da empresa, quais os impostos a pagar e suas alquotas e quanto guardar de recursos financeiros para fazer frente aos compromissos nos primeiros meses. Enfim, preciso fazer o planejamento financeiro e da estrutura da nova empresa. Existem muitas atividades a serem exploradas, mas ateno! H uma srie de fatores que influenciam e limitam a escolha do seu ramo de negcio. Para se abrir uma empresa, deve-se levar em conta que o sucesso de qualquer negcio depende, sobretudo, de um bom planejamento. Embora qualquer negcio oferea riscos, preciso prevenir-se contra eles. Definio O plano de negcio um documento escrito que tem o objetivo de estruturar as principais idias e opes que o empreendedor analisar para decidir quanto viabilidade da empresa a ser criada. Tambm utilizado para a solicitao de emprstimos e financiamento junto a instituies financeiras, bem como para expanso de sua empresa. Numa viso mais ampliada, o plano de negcio tem as seguintes funes: - Avaliar o novo empreendimento do ponto de vista mercadolgico, tcnico, financeiro, jurdico e organizacional; - Avaliar a evoluo do empreendimento ao longo de sua implantao: para cada um dos aspectos definidos no plano de negcio, o empreendedor poder comparar o previsto com o realizado; -Facilitar, ao empreendedor, a obteno de capital de terceiros quando o seu capital prprio no suficiente para cobrir os investimentos iniciais. ESTRUTURA DE CAPITAL A estrutura de capital determinada pelo composto de endividamento a longo prazo que uma empresa utiliza para financiar suas operaes.As decises inadequadas de estrutura de capital podem resultar em um elevado custo de capital,
o qual tornaria mais difcil encontrar investimentos aceitveis.Boas decises
empresariais objetivam a diminuio do custo de capital da empresa, tornando mais fcil achar investimentos aceitveis que aumentaro a riqueza dos proprietrios.
Componentes de estrutura de capital. Definio
Capital de terceiros Representam recursos originrios de terceiros utilizados para a aquisio de ativos de propriedade da entidade. Corresponde ao passivo exigvel. Capital prprio So os recursos originrios dos scios ou acionistas da entidade ou decorrentes de suas operaes sociais. Corresponde ao patrimnio lquido. Capital social o valor previsto em contrato ou estatuto, que forma a participao (em dinheiro, bens ou direitos) dos scios ou acionistas na empresa. Capital total a disposio da empresa Corresponde soma do capital prprio com o capital de terceiros. tambm igual ao total do ativo da entidade. Como administrar e qual a importncia do capital de giro da Micro e Pequena Empresa? Quando uma empresa inicia as suas atividades ela recebe dois tipos de investimentos, um considerado como investimento fixo que servir para a aquisio das mquinas, mveis, prdio, ferramentas, enfim, para investir em itens do ativo imobilizado. Outra parte dos investimentos vai compor uma reserva de recursos financeiros para serem utilizados conforme as necessidades financeiras da empresa ao longo do tempo. o chamado capital de giro. Esses recursos ficam alocados nos estoques, nas contas a receber, no caixa ou na conta corrente bancria. O estoque de uma empresa formado e mantido em funo das necessidades do mercado consumidor, portanto, este est sempre sofrendo mudanas de investimentos, seja em tipos de itens ou em quantidades. Quanto maior a necessidade de investimento nos estoques, mais recursos financeiros a empresa dever ter. As contas a receber so resultados das vendas realizadas a prazo, ou seja, o seu cliente leva o seu produto e lhe devolve o recurso financeiro depois. Portanto, quanto mais prazo voc oferece ao cliente ou quanto maior for a parcela de vendas a prazo no seu faturamento, mais recursos financeiros a empresa dever ter. nas contas correntes bancrias e no caixa que fica concentrada a parcela dos recursos financeiros da empresa disponveis, ou seja, que a empresa pode utilizar a
qualquer tempo para honrar os seus compromissos diversos. Dependendo do saldo
inicial, das entradas e das sadas, pode ocorrer uma falta ou uma sobra desses recursos em um momento especfico, dia ou semana. Neste sentido as decises de compras e vendas no podem ser tomadas sem nenhum critrio. necessrio que sempre que uma deciso de compra ou de venda for ser tomada, que seja feita uma anlise e uma avaliao se a empresa dispes de recursos financeiros para isso. Se for tomada uma deciso de compra em excesso, a empresa dever ter uma quantidade maior de recursos financeiros. Se for tomada uma deciso de dar mais prazo para os clientes nas vendas a prazo, tambm a empresa precisar de mais recursos financeiros. Se esse recurso no existe a empresa acabar tendo de utilizar recursos emprestados, de bancos, fornecedores ou outras fontes, o que ir gerar uma necessidade de pagamentos de juros, diminuindo a margem de lucro do negcio. Portanto, administrar o capital de giro da empresa significa avaliar o momento atual, as faltas e sobras de recursos financeiros, e os reflexos gerados por decises tomadas na empresa em relao a compras, vendas e administrao do caixa. O que Custeio Varivel? Custos variveis so aqueles que variam proporcionalmente produo, por exemplo: matrias-primas. Se utilizarmos duas unidades de matria-prima para produzir uma unidade de produto, utilizaremos quatro unidades de matria-prima para produzir duas unidades de produto. Custeio varivel o tipo de custeio que considera como custo de produo do perodo apenas os custos incorridos. Os custos fixos, pelo fato de existirem mesmo que no haja produo, no so considerados como custo de produo e sim como despesas, sendo encerrados diretamente contra o resultado do perodo. O sistema de custeio varivel fundamenta-se na separao dos gastos em gastos variveis e fixos, isto , em gastos que oscilam proporcionalmente ao volume da produo/venda e gastos que se mantm estveis perante volumes de produo/venda oscilantes dentro de certos limites. Algumas vantagens do custeio varivel. O custeio varivel particularmente aproveitado pela administrao com sucesso nos casos em que se deseja saber, com segurana, quais produtos, linhas de produtos, departamentos, territrios de vendas, clientes e outros segmentos que so lucrativos e onde a Contabilidade de Custos deseja investigar os efeitos interrelacionados das mudanas ocorridas nas quantidades produzidas e vendidas, nos preos e nos custos e despesas. O custeamento varivel apresenta imediatamente a margem de contribuio. Ele determina os produtos que podem ter suas vendas incentivadas ou reduzidas e aqueles que podem ser excludos da linha de produo, alm de identificar os produtos que proporcionam maior rentabilidade quando existem fatores que limitam a produo (gargalos), permitindo o uso mais racional desses fatores e tambm definir o preo dos produtos em condies especiais, por exemplo, para ocupar eventual capacidade ociosa e ainda definir, em uma
negociao com o cliente, o limite de desconto permitido. A maior parte das
despesas e custos variveis de fabricao so itens que passam imediatamente por caixa; esse aspecto permite maior correspondncia entre as demonstraes econmicas e as demonstraes financeiras na rea industrial. Assim como o custeamento por absoro, o custeamento varivel tambm facilmente acoplado aos demais sistemas de custeamento. Como desvantagens, podemos mencionar algumas delas. Os resultados do custeio varivel no devem substituir, em algumas decises, as informaes decorrentes de outros critrios. As informaes do custeio varivel so bem aplicadas em problemas cujas solues so de curto alcance no tempo. Para obter solues de longo prazo, normalmente as informaes do custeio varivel no so recomendadas. O trabalho de anlise das despesas e custos em fixos e variveis dispendioso e demorado. A excluso dos custo fixos indiretos para valorao dos estoques causa sua subavaliao, fere os princpios contbeis e altera o resultado do perodo e na prtica, a separao de custos e variveis no to clara como parece, pois existem custos semi variveis e semi fixos, podendo o custeamento direto incorrer em problemas semelhantes de identificao dos elementos de custeio e quanto as decises de curto prazo, mas subestima os custos fixos, que so ligados capacidade de produo e de planejamento de longo prazo, podendo trazer problemas de continuidade para a empresa. Os resultados do custeio varivel no so aceitos para a preparao de demonstraes contbeis de uso esterno. Uma das inadequaes atuais da Contabilidade de Custos a tendncia marcante das indstrias em transformarem a produo e seus controles em processos automatizados. As tcnicas contbeis precisam ser adaptadas a essa nova realidade. Os custos variveis tornam - se menos relevantes diante do constante aumento das despesas e custos fixos, peridicos e repetitivos. O fato que as mquinas, os robs, os computadores esto ocupando cada vez mais espaos na produo e nos controles da produo. A Contabilidade de Custos tem buscado encontrar novos conceitos, critrios e modelos para ajudar a administrao das empresas a enfrentar desafios. O custeio varivel um instrumento de grande utilidade para a gerencia em sua funo de planejamento das operaes. O custeamento varivel divide as despesas e os custos de fabricao em fixos e variveis; determina a margem de contribuio em relao a qualquer objeto ou segmento da empresa, facilita a anlise do processo de simulao muito empregado pela funo de planejamento porque pode antever os resultados da interao de custos, volume e lucro. O custeio varivel muito empregado nos casos em que h grande variedade de produtos diferentes. Uma vez que o conceito determina que cada produto tenha seus prprios custos diretos e variveis, surge imediatamente a margem de contribuio total unitria por produto. A administrao, atravs dos relatrios contbeis, fica sabendo qual o produto que tem maior margem de contribuio, relativa e absoluta.
Em relao a outros tipos de custeamento, a anlise das despesas e dos custos em
fixos e variveis permite que a empresa possa estudar melhor as mudanas nos volumes de produo como consequncia de vrias alternativas que tem a sua frente: por exemplo, alcance de novos mercados, aumento da fbrica, parecerias e muitas outras. Esse custeio enfatiza a anlise das despesas e custos variveis de qualquer objeto de custeio. As despesas e os custos variveis so suscetveis de maior controle por parte de gerencia porque possuem unidades de medida operacionais e fsicas que os governam. So os direcionadores de recursos e de atividades privilegiados na aplicao do custeio ABC. Com as despesas e os custos fixos, indiretos, respectivos e peridicos, pela prpria natureza, no possuem seus direcionadores visveis, fica mais difcil seu controle, claro que, como sempre, vale lembrar que estamos referindo-nos a horizontes de curto alcance, porque as despesas e os custos so fixos dentro de determinada faixa relevante de volume e porque, levando-se em considerao prazos mais longos, as despesas e os custos certamente apresentaro de outra forma. As despesas e custos variveis so controlados pelos responsveis de cada departamento, seo ou setor. Quando separamos os custos pela responsabilidade em custos controlveis e no controlveis, se Concluso: Pelo mtodo de custeio varivel, a empresa teria informaes importantes para tomadas de deciso, com a utilizao da margem de contribuio e elaborao de relatrios gerenciais internos. No custeio varivel somente so apropriados como custos de fabricao os custos variveis, sejam eles diretos ou indiretos.