Introduccin a

PDF
y PDF/X

Qu son PDF y PDF/ X

2

Las aplicaciones basadas en

PostScript y los ordenadores
Apple Macintosh ya han sustituido

Grfico comparativo de los mtodos y opciones de entrega actuales

en gran medida a los tipgrafos y a CEPS

en la creacin de materiales publicitarios.

En este grfico se comparan las

funciones significativas de los
distintos formatos de archivo que
pueden utilizarse para la entrega
digital.

Aunque con las nuevas herramientas los

creativos disfrutan de mayor libertad y
control sobre sus proyectos, la amplia
aceptacin de la tecnologa CtP (de
ordenador a plancha) por parte de las
imprentas de revistas est acelerando la
necesidad de implantar un flujo de trabajo
totalmente digital. Adems de generar
trabajos de calidad significativamente
superior, CtP reduce el tiempo del ciclo.
Las imprentas desean utilizar estos nuevos
sistemas en todos los trabajos de sus
clientes, pero para ello los archivos deben
entregarse en formato digital.

PDF

TIFF/IT-P1

PDF es un formato de archivo

multiplataforma que puede incluir
fuentes, texto en el que se pueden
realizar bsquedas, grficos de
vectoriales independientes de la
resolucin, as como imgenes
rasterizadas y de mapas de bits
que pueden intercambiarse,
editarse y verse con una aplicacin
de visualizacin independiente.

Con TIFF/IT (formato de archivo

de imgenes exploradas/
tecnologa de intercambio)
se pueden intercambiar datos
rasterizados de alta resolucin
con independencia de los
medios de transporte estndar.

PDF/X

PDF

Mejoras
Compuesto
Separaciones
Capacidad de edicin

En los ltimos aos, TIFF/IT-P1 ha

adquirido gran popularidad como medio
de intercambiar materiales publicitarios
digitales. Este formato de archivo basado
en rasterizacin ofrece la seguridad de la
pelcula a la vez que hace posible que la
transferencia de archivos y la exposicin
directa a plancha digital se lleven a cabo
sin problema alguno. No obstante, TIFF/
IT-P1 tiene varios inconvenientes, entre
los que se incluye la imposibilidad de
representar el tipo de tramado, los ngulos
de trama o los ngulos de tramado objeto a
objeto previstos. Adems, los archivos son
innecesariamente grandes y no se pueden
introducir cambios de ltima hora.

Capacidad de bsqueda

Con la ltima versin de Acrobat 4.0 se

pueden generar archivos PDF 1.3 con
funciones que lo hacen idneo para la
publicidad: posibilidad de incluir todas
las fuentes, capacidad para representar el
guillotinado y el sangrado con precisin,
mejores herramientas de anotacin,
compresin con menos prdidas, capacidad
de incluir informacin sobre si un archivo
PDF est solapado o no, y una forma de
insertar informacin sobre la condicin
de impresin prevista utilizando perfiles
ICC. PDF/X es una variante de PDF 1.3
para la impresin de gama alta.

Requisitos

Comprobacin previa
Funciones de guillotinado, sangrado
Imposicin

x
x

x
limitada

x
x

excelente

buena

n/d

Aplicacin adicional para visualizacin?

No se necesita licencia

1.7 MB1

164 KB2

30.7 MB

Posibilidad de visualizacin en la web

Estabilidad de los archivos
Capacidad de bloqueo, acceso
Reconocido
Estabilidad de fuentes

Tamao
En megabytes relativos

Coste

1
2

Optimizado para impresin

Optimizado para pantalla

EPS

PostScript

Archivos nativos

CopyDot

PostScript encapsulado (EPS) Este formato de

archivo se cre para el intercambio de archivos
en un entorno PostScript. Admite flujos de trabajo
compuestos y separados para grficos de vectores
e imgenes de mapas de bits, as como trayectorias
de corte, pero exige que todas las fuentes estn
insertadas.

PostScript es un lenguaje de
programacin independiente del
dispositivo que el usuario genera
al imprimir un documento.
Los archivos PostScript pueden
describir texto, grficos de
vectores e imgenes rasterizadas
para un dispositivo concreto.

Los archivos nativos del tipo

XPress, IllusTrator y Photoshop
son necesarios para crear
archivos, pero no resultan
adecuados para el intercambio
de archivos por problemas de
compatibilidad de plataformas y
de revisin. La mayora admite
flujos de trabajo RGB y
CMYK/separados.

CopyDot se refiere normalmente

a archivos TIFF que se han creado
al digitalizar pelcula tramada
cuatricromtica a una resolucin
muy alta. El archivo es una rplica
digital de la pelcula original y
normalmente se digitaliza a la
resolucin concreta que admite
el sistema de filmacin directa a
plancha final.

EPS

Compuesto

Separado

Compuesto

Separado

TIFF

limitada

limitada

DCS 1

DCS 2

DCS4

limitada

limitada

limitada

x3

x3

x3

x3

x3

limitada

n/d

limitada

limitada

limitada

n/d

n/d

26 MB

26 MB

26 MB

72 MB

72 MB

17 MB

17 MB

43 MB

6 MB

Muchos fabricantes de aplicaciones autorizan el uso de planteamientos como permitir que los objetos
queden fuera del marco o marcos de encuadernacin propios, para hacer posible la determinacin del
sangrado y el guillotinado.
Con compresin

Cmo funcionan PDF y PDF/ X

Diferencias entre los flujos de trabajo PDF y PDF/X

Distribucin digital
Los archivos PDF pueden
distribuirse en disco, por
correo electrnico o verse en
un explorador en Internet.

Diseador de documentos
El encargado del diseo crea un
documento en su aplicacin de
diseo preferida.

Creacin del archivo

PostScript
Con los archivos PPD y los
controladores de impresora
adecuados, se imprime en
disco asegurndose de
definir correctamente la
configuracin de pgina y
los cuadros de dilogo de
impresin de la aplicacin.

Archivo original
de la aplicacin de
diseo

Exportacin a PDF/X
Con extensiones y
programas opcionales los
archivos podrn exportarse
directamente a PDF/X.

Dispositivo de pruebas digitales

Se realiza una prueba para revisin
a partir del archivo PDF.

Impresin final
Los datos de mapa de bits tramados se
envan al dispositivo de impresin
especificado, por ejemplo, un sistema CTP,
una filmadora o una prensa digital.

RIP
Se necesita un RIP para adaptar el archivo
PDF/X a las condiciones del dispositivo de
impresin concreto, incluidos el tramado y la
resolucin. El RIP tambin se encargar de
ejecutar el solapamiento y las separaciones
de color segn las instrucciones del PDF/X.

PDF/X
Una vez exportado, hay que
analizar el archivo para comprobar
que se adapta a la especificacin
PDF/X, un proceso que repetir el
receptor/imprenta.

PDF siempre ha sido uno de los

formatos de archivo con mayor
riqueza de grficos, ms flexible y

Acrobat
Con Acrobat puede modificar y combinar
documentos PDF, aadir funciones como la
proteccin mediante contrasea, anotaciones,
enlaces y marcadores, versiones en miniatura,
pelculas y sonido, as como formas interactivas.
Puede tambin utilizar Exchange para la edicin
de texto y para corregir los archivos capturados
(digitalizados).

Comentarios de clientes
Los clientes pueden aadir,
revisar y comentar sobre un
montaje separado en un
documento PDF.

Los valores de impresin pueden

especificarse en Acrobat Distiller.
Utilice ajustes optimizados para la pantalla
en las primeras etapas del ciclo de diseo
para reducir el tamao del archivo y agilizar
la visualizacin en pantalla o en lnea, as
como para la prensa, cuando prepare
archivos PDF para su uso en entornos de
edicin o de impresin de gama alta.

OPI, servidor de base de datos

y archivo
Se sustituyen las imgenes o se
introducen datos personalizados
o ambas cosas en campos de
texto especificados.

Opciones de
preimpresin
La definicin del estado
de solapamiento y la
inclusin de la informacin
de tipo de impresin deben
definirse para cumplir con la
especificacin PDF/X.

Acrobat
Con los programas opcionales de
Acrobat podr efectuar cambios a
gran escala y aadir determinados
elementos como, por ejemplo,
informacin de solapamiento,
guillotinado y sangrado, y
proteccin mediante contrasea
para garantizar la seguridad del
documento.

Comprobacin previa
El proveedor de servicios de
impresin recibe un archivo PDF/X
y genera un informe en el que se
relacionan todos los componentes
del documento, incluidas las
fuentes, imgenes y grficos.

fiable para representar e intercambiar un

diseo de forma digital. Es tan flexible
que se pueden representar e intercambiar
infinidad de elementos dentro de los
archivos con este formato, incluidos
sonidos, pelculas, enlaces con sitios web,
incluso informacin que puede verse
aunque no est diseada para su impresin
o (en el caso de que se especifique un
color como RGB) que no resulte adecuada
para determinados entornos de produccin
de impresin. Esta es una de las razones
clave por la que se est desarrollando la
especificacin de archivos PDF/X.
PDF/X, la X significa eXchange
(intercambio), es una norma ANSI que
est desarrollando CGATS y que, muy
probablemente, se convertir en un
estndar ISO, tal y como ha sucedido con
TIFF/IT. Tcnicamente, se trata de un
subconjunto de la especificacin PDF 1.3
de Adobe destinado exclusivamente a la
produccin de preimpresin. PDF/X
abarca archivos compuestos que incluyen
objetos rasterizados y vectores.
Se estn desarrollando dos especificaciones
PDF/X: archivos PDF/X-1 que la
imprenta puede imprimir directamente
para facilitar transferencias "ciegas" de
los editores y archivos y PDF/X-2 que
requieren ciertas modificaciones, tales
como sustitucin de imgenes OPI antes
de la impresin final.
Dadas las demandas de los anunciantes
para reducir los costes y plazos de entrega,
y la amplia implantacin de CTP, los
flujos de trabajo digitales deben sustituir
a los flujos basados en pelcula. Aunque
TIFF/-IT es un mtodo viable para
conseguirlo, en el sector se acepta que
PDF/X es el siguiente paso lgico de la
evolucin del estndar. De hecho, se
puede incluir un archivo TIFF/IT en un
archivo PDF, aunque esto no garantiza
compatibilidad con PDF/X. La
especificacin PDF/X ofrece un mtodo
ms eficaz y flexible de asegurarse de
que el ciclo de produccin, desde la fase
creativa hasta la impresin, satisface las
expectativas del cliente.

PDF/ X en accin

Finalizada la especificacin
PDF/X, los proveedores
desarrollarn herramientas que
generen y utilicen archivos adecuados a
la misma. A continuacin se relacionan
directrices generales que ayudarn a
entender mejor esta aplicacin.
Como sucede con los flujos de trabajo
existentes, el archivo PostScript
determinar la fiabilidad y calidad del
PDF resultante. Para que un archivo
PDF cumpla la especificacin PDF/X se
requieren determinadas condiciones. De
lo contrario, el lector no podr utilizar el
archivo. Numerosos proveedores estn
desarrollando escritores y herramientas
PDF/X para aadir algunos elementos
que falta, como sangrado y guillotinado o
incluir fuentes. Adems de incluir todo lo
necesario para la impresin, un PDF/X-1
puede contener archivos para previsualizacin, anotaciones y otros datos que no
se imprimen.

Guillotinado y sangrado
Hay cuatro definiciones de cuadro
bsicas. El MediaBox define toda el rea
del diseo que puede filmarse, incluidas
las marcas de plegado/corte/
finalizacin. El BleedBox define el diseo
para que cumpla los requisitos de
imposicin e incluye toda el rea de
sangrado. El TrimBox define el diseo
finalizado una vez que los objetos
sangrados (barras de color, marcas de
corte) se eliminan. Por ltimo, el ArtBox
puede definir la ubicacin de elementos
individuales dentro del TrimBox y
desempear en ocasiones un papel
similar a una trayectoria de corte.

MediaBox

BleedBox

Green
Machine

The Original Alternative Fuel SUV.

TrimBox

ArtBox

Guillotinado y sangrado

Para que un archivo cumpla con la

especificacin PDF/X, el archivo PostScript
tiene que representar el guillotinado y el
sangrado para que Adobe Acrobat Distiller
pueda despus procesarlo e insertarlo o
bien hay que aadirlo a un PDF utilizando
un programa opcional o una aplicacin de
edicin de archivos PDF. Se necesita esta
informacin para que las aplicaciones
puedan imponer los archivos y tambin
resulta esencial para las aplicaciones de
diseo que tengan que incluir un PDF
dentro de otro diseo. Un ejemplo sera
la insercin de un anuncio parcial en una
pgina de revista. Es posible que se
necesiten determinados objetos adicionales
fuera del rea de guillotinado para facilitar
la impresin de pelcula para un montaje
manual en el que se requieren determinadas
marcas para colocar correctamente la
pelcula. Para cumplir con la especificacin PDF/X-1, el archivo debe incluir
un MediaBox (cuadro de medios) y un
ArtBox (cuadro de ilustraciones); si se
define un BleedBox (cuadro de sangrado),
el ArtBox no debe sobrepasar sus lmites.

Solapamiento
Como solapamiento se entiende el
proceso de aadir marcas a un archivo
a lo largo del borde de reas de color
adyacentes para evitar la aparicin de
espacios antiestticos entre el color
cuando se produce un error de registro
en la prensa. Para evitar que esto
ocurra, se pueden introducir marcas
pequeas entre cada uno de los
colores adyacentes. La etiqueta de
solapamiento simplemente indica si
se ha realizado o no este proceso.

S
Solapado

NO
Sin solapar

Sistema de
solapamiento

DESCONOCIDO
No es seguro

Solapamiento

Fuentes
Cuando se crea un archivo PostScript
para convertirlo mediante destilacin en
un PDF, es fundamental incluir todas las
fuentes para garantizar que se dispone de
todas las necesarias para la visualizacin
e impresin. Con vistas a garantizar una
impresin de alta resolucin fiable,
muchos proveedores de servicios optan
por convertir fuentes TrueType en Type 1.
Es posible que muchas instalaciones no
dispongan de dispositivos de impresin o
aplicaciones postproceso que incluyan
un rasterizador True-Type, necesario para
que no se imprima en la fuente por
defecto, por ejemplo Courier.

El archivo se solapa por completo o se

deja sin solapar, pero no se permite un
solapamiento parcial ni se puede dejar el
valor como "desconocido", posibilidad
que existe con un PDF "genrico".Para
cumplir la especificacin PDF/X-1, la
cabecera del archivo debe incluir un valor
de solapamiento True (verdadero) o False
(false) para que el destinatario "sepa" cmo
procesarlo. Por otra parte, los objetos que
vayan a sobreimprimirse deben adaptarse
a la especificacin de PostScript nivel 2
existente.
Fuentes

Todos los glifos, fuentes, medidas de

fuentes y cdigos deben estar insertados.
Por definicin, el destinatario utilizar
estos elementos al imprimir el archivo.
A diferencia de los flujos de trabajo ms
utilizados en los que el sistema del
destinatario puede utilizar sus propias
fuentes de sistema a menos que se
indique lo contrario, la especificacin
PDF/X garantiza la impresin de los
tipos tal y como est previsto.
Color

Color
Es importante que todas las imgenes y
elementos de un nico archivo PDF/X
estn correctamente preparados para una
sola condicin de impresin, por ejemplo
SWOP. Esta informacin se comunica
conservando o aadiendo un perfil ICC
que defina lo que tena previsto la
condicin de impresin.

Para contribuir a que las dos partes

intercambien informacin sobre el color
sin necesidad de contar con una prueba
fsica, hay que incluir determinados datos
dentro del archivo para describir la
"intencin" de impresin del emisor. Por
lo tanto, para adaptarse a la especificacin
PDF/X, los elementos de impresin deben
intercambiarse como datos CMYK, escala
de grises o datos de separacin de color con
perfiles basados en ICC incluidos en ellos.
Todas las correcciones de color deben
efectuarse antes de la creacin del PDF/X
y deben tener como objetivo una sola
condicin de impresin como, por
ejemplo, SWOP, que se describe formalmente en ANSI/CGATS.6-1995 y cuya
caracterizacin de color (adecuada para la
creacin de un perfil ICC9) se documenta
en ANSI/CGATS TR001.
Compresin

PDF/X no requiere compresin de datos,

aunque se recomienda la compresin de
datos sin prdidas y se puede utilizar
compresin de imgenes JPEG.

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