COMO FAZER O INVENTRIO DO ESTOQUE

Voc sabe exatamente quais produtos existem no estoque da sua empresa? E

quantos produtos de cada tipo esto armazenados? E qual o valor total do
seu estoque?
Ter estas informaes nas mos fundamental para comear a organizar o
estoque. Para ter um controle consistente da entrada e sada de produtos, voc
precisar fazer um inventrio do estoque da sua empresa.
J falamos aqui no blog do Estoque Simples que muito importante ter
controle sobre as entradas e sadas dos produtos do estoque. Levantamos
tambm os principais problemas causados pela falta de controle do estoque.
Ento, est na hora de aprender como fazer, de forma simples, o inventrio
dos produtos para colocar ordem no seu estoque.
O QUE O INVENTRIO?
O inventrio nada mais do que a identificao, classificao e contagem dos
produtos que esto no estoque. Com o inventrio voc pode tomar decises
fundamentais a respeito dos produtos que esto em falta, que esto
encalhados, que esto danificados ou vencidos e ainda determinar a
importncia de cada tipo de produto para o seu estoque.
Fazer o inventrio dos produtos no um tarefa difcil. Siga os passos abaixo e
realize o inventrio dos seus produtos de forma simples.
1. FAA UMA LISTA CONTENDO TODOS OS TIPOS DE PRODUTOS QUE
EXISTEM NO ESTOQUE
O primeiro passo separar, por tipo, as mercadorias que esto no seu estoque.
Voc pode aproveitar este momento para organizar os seus produtos,
colocando-os em prateleiras, armrios ou caixas. Usando uma folha de papel
ou uma planilha, crie uma lista que contenha cada tipo de produto que voc
separou.
2. CRIE UM CDIGO PARA CADA TIPO DE PRODUTO
Com a lista de produtos pronta, estabelea um cdigo para cada tipo de
produto. Esse cdigo tem como funo facilitar a identificao dos produtos
tanto na hora da compra como da venda, evitando erros na hora da entrada e
sada de produtos do estoque.
O cdigo pode ser numrico (por exemplo, 300) ou um conjunto de letras e
nmeros (C300). O importante que ele seja nico para cada produto.
Dependendo do que sua empresa vende, voc pode aproveitar o
prprio cdigo de barras que vem na embalagem como cdigo do produto.

3. CLASSIFIQUE E ESPECIFIQUE AS CARACTERSTICAS E VALORES DE

CADA TIPO DE PRODUTO
Atribua uma categoria para cada tipo de produto na sua lista de inventrio, por
exemplo: alimentos, bebidas, camisas, eletrodomsticos, informtica etc.
Especifique as principais caractersticas desses produtos, como unidade de
medida (litros, quilograma, gramas, unidades), tamanho (P, M, G, GG),
voltagem (110 ou 220 volts), cor (azul, amarela, vermelho, preto) ou qualquer
outra informao que voc julgue ser relevante para o seu negcio.
Por fim, especifique o valor (preo de custo - o quanto voc pagou para o
fornecedor) de cada tipo de produto.
4. FAA A CONTAGEM DOS PRODUTOS
O prximo passo contar cada tipo de produto existente no estoque. Para isso,
escolha uma data e horrio em que no existam entradas e sadas de produtos
do estoque e que no prejudique o bom funcionamento do negcio.
medida que os produtos forem contados, atualize a lista de inventrio,
colocando o total de unidades de cada tipo de produto. Assim, voc ter o valor
total investido em cada produto e tambm o valor total investido no seu
estoque.
5. ATUALIZE O SEU CONTROLE DE ESTOQUE
O ltimo passo atualizar o seu sistema de controle de estoque ou sua
planilha com os dados que voc levantou. Aproveite para identificar diferenas
na contagem de produtos, que podem mostrar perdas e roubos no estoque,
como tambm produtos que foram comprados ou devolvidos e que no foram
registrados.

Pronto. O inventrio do estoque foi feito! Voc pode fazer o inventrio sempre
que for necessrio retomar o controle do estoque. Uma boa prtica realizar
inventrios parciais (apenas dos produtos mais importantes para o negcio)
uma vez por ms e um inventrio total a cada seis meses (dois inventrios de
todo o estoque por ano).
Aproveite para experimentar o Estoque Simples e controlar de uma vez por
todas o seu estoque.

5 PASSOS PARA CONTROLAR O ESTOQUE DA

SUA EMPRESA
O controle de estoque, para empresas que comercializam produtos ou que utilizam
materiais para prestarem servios, um dos principais pontos de ateno do
empreendedor.
Saber tudo que entra e sai do estoque, quais produtos so mais vendidos, quais esto
encalhados e quando preciso repor determinado produto so s algumas das
atividades que podem trazer muitas vantagens para a empresa.

. IDENTIFICAR DOS ITENS EM ESTOQUE

O primeiro passo identificar tudo que voc possui em estoque. Voc pode criar um
cdigo nico para cada tipo de item, ou utilizar o prprio cdigo de barras que vem com
muitos produtos que so revendidos. Por exemplo, se existem no estoque camisas
brancas, pretas e amarelas, posso atribuir para elas os cdigos 00010, 00020 e 00030,
respectivamente. Voc deve definir uma regra simples para estabelecer esses cdigos.
No exemplo descrito, podemos criar o cdigo 00011 para camisas brancas com detalhes
vermelhos, seguindo uma lgica para identificar rapidamente, apenas pelo cdigo, um tipo
de camiseta (camisas brancas possuem cdigos seguindo a regra 0001X, onde X pode ser
um nmero de 0 a 9 para representar as variaes do produto).

2. CATEGORIZAR E REPRESENTAR
CARACTERSTICAS ESPECFICAS DOS ITENS EM
ESTOQUE
Cada item no estoque deve ser categorizado. Voc pode classific-lo de acordo com a sua
natureza (matria-prima, produto no acabado ou mercadoria) ou de acordo com o seu
tipo (camiseta, cala, calado).
Voc pode tambm estabelecer classificaes de acordo com as especificaes de cada
produto: tamanho (P, M, G, GG), cor (branco, preto, amarelo), gnero (masculino, feminino,
unissex) e outras caractersticas.

3. DEFINIR A QUANTIDADE MNIMA DE ESTOQUE

PARA CADA PRODUTO
Voc deve determinar uma quantidade mnima para cada tipo de produto que existe no
estoque. Essa quantidade mnima (tambm conhecida como ponto de pedido) serve para
determinar quando necessrio fazer uma nova compra de um produto especfico.
Por exemplo, podem existir 70 camisas brancas no estoque. Quando existirem apenas 10
camisas (estoque mnimo), necessrio comprar mais camisas brancas para repor o
estoque.
Para definir a quantidade mnima de um produto, existem alguns pontos que voc deve
levar em considerao:

Velocidade de sada deste produto do estoque;

O preo que pago ao fornecedor quando voc compra o produto em grandes

quantidades;

O tempo que o fornecedor demora para entregar o produto comprado (voc pode
ficar sem produto para vender se o fornecedor no entregar a tempo o seu pedido);

E o tempo que voc demora para dar entrada no produto no seu estoque e deix-lo
disponvel para a venda ou entrega.

4. DEFINIR A QUANTIDADE MXIMA DE

ESTOQUE PARA CADA PRODUTO
Da mesma forma que no estoque mnimo, interessante definir uma quantidade mxima
para cada tipo de produto. Isso importante para que o estoque esteja balanceado de
acordo com a demanda do mercado e com os outros produtos que so vendidos pela
empresa.
Por exemplo, o estoque mximo de camisas brancas de 100 peas. Se existem apenas 5
camisas no estoque (abaixo da quantidade mnima - 10 peas), ento pode-se fazer um
pedido de 95 camisas para o fornecedor (completando o estoque com 100 peas de
camisas brancas).

5. FAZER O INVENTRIO DO SEU ESTOQUE E

APLICAR TODAS AS DEFINIES
Agora est na hora de colocar a mo-na-massa. Separe todos os itens do seu estoque,
identifique, categorize e especifique cada produto. Conte os produto para saber qual a
quantidade de itens que voc possui de cada tipo e verifique se esto acima da quantidade
mnima e abaixo da quantidade mxima estabelecidas. Para facilitar o seu trabalho, utilize
uma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.

Esses so os primeiros passos para voc colocar ordem no seu estoque. Um bom controle
de estoque aquele que ajuda a manter a quantidade exata de produtos em estoque, no
deixando faltar produtos para os seus clientes e tambm no deixando sobrar produtos no
estoque (que significa dinheiro parado).
Aproveite essas dicas para experimentar o Estoque Simples e fazer tudo isso de uma
forma prtica e fcil.

3 PROBLEMAS CAUSADOS PELA FALTA DE

CONTROLE DE ESTOQUE
A falta de um controle de estoque adequado pode ser fatal para o negcio de diversas
empresas, por influenciar diretamente nos seus gastos e tambm nas suas receitas. Devese buscar, constantemente, o equilbrio entre os produtos no estoque e a demanda dos
clientes.

1. NO TER O PRODUTO DESEJADO PELO

CLIENTE
Caso um cliente queira adquirir um produto que esteja indisponvel, a empresa pode deixar
de vend-lo e no obter o lucro que resultaria dessa venda. Isso pode acontecer pela falta
de controle do nmero de produtos que existem no estoque e pelo atraso na compra de
novos itens junto aos fornecedores. Alm disso, a empresa pode passar uma imagem
negativa para os seus clientes, uma vez que no capaz de ter disponvel para venda os
produtos que oferece no mercado.

2. OS PRODUTOS FICAREM ENCALHADOS NO

ESTOQUE
Por outro lado, ter muitos itens disponveis em estoque tambm pode acarretar na perda
de produtos que passaram da data de validade (no caso de produtos perecveis), que j
saram de moda ou que se tornaram obsoletos devido ao lanamento de novas verses ou
modelos. Alm de desperdiar dinheiro, a empresa precisar fazer uma liquidao para
diminuir o prejuzo, obtendo um retorno muito menor do que poderia conseguir vendendo
os mesmo produtos caso eles ainda estivessem dentro do prazo de venda.

3. COMPRAR PRODUTOS NA HORA E NA

QUANTIDADE ERRADA

No saber o momento certo de comprar mais produtos tambm um sintoma da falta de

controle de estoque. Entender como acontece o giro de produtos e a demanda dos clientes
essencial para determinar a hora certa de comprar novos produtos para o estoque.
Conhecer o estoque mnimo e o estoque mximo de cada produto ajuda na escolha da
data e da quantidade certa a ser comprada para repor o estoque.
Assim, o papel do controle de estoque para uma indtria garantir que no falte matriaprima em cada uma das etapas do processo de produo, evitando atrasos durante a
fabricao dos produtos. Em empresas de varejo, o controle de estoque tem como objetivo
assegurar que os clientes encontrem os produtos desejados para que possam ser
vendidos. Por fim, em empresas de servios, o controle de estoque deve zelar pela
disponibilidade de todos os materiais necessrios para que um servio possa ser
executado integralmente, gerando a satisfao dos clientes.

http://www.granatum.com.br/estoque/3-problemas-causados-pela-falta-decontrole-de-estoque/