Man Do Cga 0001 B

NO CLASIFICADO
MAN-DO-CGA-0001-B
Manual de Documentacin Naval
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA
CARTA DE PROMULGACIN
DE
Comandancia General de la Armada
PARA
Todas las Unidades y Establecimientos Navales
ASUNTO
Promulgacin del Manual de Documentacin Naval (MAN-DO-CGA-1-B).
1.
PROPSITO:
Dictar la doctrina y normas a seguir para la elaboracin y distribucin de la documentacin
Naval.
2.
DEROGACIN:
Queda derogado el Manual de Documentacin Naval (MAN -DO-CGA-1-A)

promulgados el 1MAY94.
3.
VIGENCIA:
Esta publicacin entra en vigencia a partir de
4.
DISTRIBUCIN:
Efectese de acuerdo a la lista de distribucin y conservando las normas de seguridad

requerida para su clasificacin.
5.-
INSTRUCCIONES ESPECIALES:
Ninguna
Caracas,
ARMANDO LAGUNA LAGUNA

Vicealmirante
NO CLASIFICADO
III
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Tabla de Contenido
CAPTULO
I
SECCIN
1
2
3
4
II
1
2
3
III
1
TTULO
DOCUMENTACIN NAVAL
Documentacin Naval
Instrucciones de Responsabilidad
Generalidades
Misin y Funciones
TIPOS DE DOCUMENTOS
De acuerdo a su uso
De acuerdo a su clasificacin
De acuerdo a su carcter y origen
ELABORACIN DE LA DOCUMENTACIN
NAVAL
Composicin
Elementos Complementarios
Esquema Bsico de un Documento Militar
Normas de Redaccin
Estilo
Disposicin y Numeracin de Prrafos
Uso del Reverso de las Pginas
Normas de Tipiaje
Grupo Fecha Hora
Designacin de los usos Horarios
Divisin del Da
Coordenadas Geogrficas
Rumbos y Marcaciones
Velocidad
Distancias, Intervalos de Tiempo y Cantidades
Marcaje
Pasos de la Preparacin
Preparacin de Documentos de uso General
Preparacin de Documentos de uso Interno
Documentos de uso Personal
Presentacin Fsica
Extensin
Ejecucin del Marcaje
Mtodo de Marcaje
Instrucciones de Dimensiones
Dimensiones Patrn del Papel
Mrgene s
Tabulaciones y Espacios
Cartula
Reproduccin
Reproduccin de Documentos Navales
NO CLASIFICADO
V
PGINA
1-1
1-1
1-2
1-2
2-1
2-2
2-2
3-1
3-7
3-10
3-12
3-12
3-12
3-13
3-13
3-16
3-16
3-17
3-17
3-18
3-18
3-18
3-19
3-19
3-20
3-20
3-21
3-21
3-21
3-21
3-21
3-22
3-22
3-22
3-23
3-23
3-23
3-23
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO
IV
SECCIN
TTULO
6
Referencia
CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
1
Normas de Control
Generalidades
Control
2
Promulgacin
Requisitos para Promulgacin o Expedicin
Instrucciones Adicionales
Clasificacin
Proteccin y Resguardo de Documentos en Proceso
de Elaboracin
Resguardo durante la Redaccin o Preparacin
Clasificacin
3
Registro
Nmero de Registro
Libro de Registro
4
Manejo
Factores que influyen en el manejo de Documentos
Manejo de documentos con Clasificacin de
Seguridad
Manejo de documentos de Carcter Directorio
Manejo de documentos de Registro Informativo
Fehaciente
Manejo de documentos de Origen Personal
5
Distribucin
Procedimiento
Lista de Distribucin
Mtodo de Distribucin
Entrega por Mensajero
Entrega Personal
Entrega Postal
6
Contabilidad
Fundamento
Recibos
Recibos de Documentos
Tarjeta de Control
Inventario Continuo de Documentos
Generalidades de las Correcciones, Alteraciones y
Cambios
Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y
Cambios
7
Archivo
Generalidades
Responsabilidad de Archivo
NO CLASIFICADO
VI
PGINA
3-24
4-1
4-1
4-1
4-2
4-2
4-3
4-3
4-3
4-3
4-3
4-4
4-4
4-4
4-5
4-5
4-5
4-6
4-6
4-6
4-7
4-7
4-7
4-7
4-8
4-8
4-8
4-8
4-8
4-8
4-9
4-10
4-11
4-11
4-12
4-13
4-13
4-13
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO
SECCIN
V
1
2
3
4
5
6
7
8
9
VI
1
TTULO
Sistema de Archivo
Vigencia de la Documentacin
Retencin Normal
Retencin de Documentos en el Archivo del
Comando o Direccin
Destruccin de Documentos
CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS
NAVALES
Generalidades
Empleo de la Clasificacin de seguridad
Autoridades C lasificadoras
Criterios para la clasificacin
Limitaciones para la Clasificacin
Cambios de Clasificacin
Autoridades para reclasificar o desclasificar
Clasificacin de Designacin
Formacin del Ttulo Corto
Responsabilidad
Reclasificacin de Designacin
Prdida y Compromiso
DOCUMENTACIN OPERACIONAL
CONCEPTUAL
Definicin
Origen
Subdivisin
Anlisis de la Apreciacin de la Situacin
Anlisis del Desarrollo del Plan
Documentacin Operacional Directoria
Definiciones
Documentacin Operacional
Origen y Clasificacin
Anlisis de una Carta de Instruccin
Planes
Clasificacin de los Planes
Anlisis del Plan de Campaa
Anlisis del Plan de Operaciones
Anlisis del Plan de Contingencia
Plan Esquemtico
Anlisis de una Orden de operaciones
Anlisis de una Orden de Comisin
Anlisis de una Orden de Comisin Hidrogrfica
Anlisis de una Orden de Alerta
Anlisis de una Orden de Ejercicio
Anlisis de una Orden de Patrulla
NO CLASIFICADO
VII
PGINA
4-13
4-14
4-14
4-15
4-17
5-1
5-2
5-4
5-5
5-6
5-8
5-9
5-10
5-16
5-17
5-17
5-17
6-1
6-1
6-1
6-1
6-32
6-37
6-37
6-37
6-37
6-37
6-42
6-42
6-42
6-50
6-56
6-63
6-63
6-74
6-80
6-87
6-94
6-99
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO
VII
SECCIN
TTULO
3
Documentacin Operacional Informativa
Anlisis del Parte de Campaa
Anlisis del Parte de Comisin
Anlisis de un Parte de Comisin Hidrogrfica
Anlisis de un Parte de Comisin Hidrogrfico por
Despacho
Anlisis de un Parte de Ejercicio
Costo de la Misin
Reportes Operacionales
Clasificacin
Tipos de Reportes
Anlisis de un Reporte de Contacto
Anlisis de un Reporte de Posicin
Anlisis del Reporte de Movimiento
Anlisis del Reporte de Entrada y Salida de Puerto
Anlisis del Reporte de Inmersin / Superficie
Anlisis del Reporte de Vuelo
Anlisis del Reporte de Combustible y Agua
Anlisis del Reporte de Actividades
Anlisis del Reporte de Capacidad Combatida
Anlisis del Reporte de Alistamiento para Misin
Anlisis del Informe de Patrulla
ANLISIS DE LA DOCUMENTACIN
ADMINISTRATIVA
1
Documentacin Administrativa Conceptual
Anlisis del Estudio de Estado Mayor
Anlisis de la Tesis de Grado
Anlisis de una Memoria
Anlisis de una Cuenta
2
Documentacin Naval Administrativa Directoria
Clasificacin de las Directivas
Tipos de Directivas
Razones que Justifican la Emisin de una Directivas
Archivo de Directivas Emitidas en la Armada
Archivos de Directivas Internas Emitidas
Expediente de Directivas
Juego de Directivas Recibidas
Procedencia de Actualizacin
Control de Directivas Vigentes
Anlisis de la Directiva General
Anlisis de las Ordenes de Actuacin
Anlisis de los Planes
3
Documentacin Naval Administrativa Informativa
Anlisis de los Informes de Actuacin
NO CLASIFICADO
VIII
PGINA
6-105
6-105
6-113
6-119
6-129
6-129
6-135
6-139
6-139
6-139
6-140
6-141
6-142
6-143
6-144
6-145
6-146
6-147
6-148
6-149
6-150
7-1
7-1
7-8
7-14
7-20
7-27
7-27
7-27
7-27
7-28
7-28
7-28
7-29
7-29
7-30
7-30
7-41
7-47
7-49
7-50
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO
SECCIN
VIII
1
3
IX
1
TTULO
Actas
Orden de Armada
Cartas de Promulgacin
Agendas
Minutas
Notas Informativas
Diarios
Documentacin Naval Administrativa Profesional
Anlisis de los Despachos de Grado
Anlisis de la Patente de Navegacin
Anlisis de los Diplomas
Anlisis de la Tramitacin por rgano regular
Anlisis de las Acreencias para el Personal de
Oficiales y Sub-Oficiales
Anlisis de una Hoja de Opinin
DOCUMENTOS
Y
PUBLICACIONES
A
BORDO DE TODO BUQUE DE GUERRA
Documentos Especiales y Publicaciones que deben
ser mantenidos abordo de todo buque de guerra
Publicaciones que debe llevar a bordo todo Buque de
Guerra
Activacin y desactivacin de unidades y
dependencias
Unidades o Dependencias Desactivadas
Procedimiento de Seleccin
Procedimiento a seguir por la Oficina Principal de
Publicaciones en casos de Actividades de Unidades o
Dependencias
Documentos y Publicaciones en Buques Mercantes
Publicaciones que deben llevarse a Bordo
GLOSARIO DE DEFINICIONES
Definiciones
Abreviaturas
Acceso
Anexo
Alteraciones
Autoridad Competente
Autoridad para Acceso
Autoridad para Clasificacin Original
Autorizacin Limitada para Acceso
Cambio
Clasificacin de Seguridad
Clasificacin de Origen
Compromiso
NO CLASIFICADO
IX
PGINA
7-59
7-74
7-78
7-83
7-86
7-90
7-94
7-97
7-98
7-99
7-101
7-103
7-105
7-107
8-1
8-2
8-3
8-4
8-4
8-4
8-5
8-8
9-1
9-1
9-1
9-1
9-1
9-1
9-2
9-2
9-2
9-2
9-2
9-2
9-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO
SECCIN
ANEXOS
A
B
C
D
E
TTULO
Contingencia
Copia
Copia Multigrafiada
Custodio
Custodio Principal
Custodio Secundario
Custodio Asistente
Correccin
Denominacin
Degradacin
Desclasificacin
Derogacin
Destruccin
Distribucin
Documento Original
Firma
Fotocopia Autenticada
Homologar
Informacin Clasificada
Marcaje
Originador
Promotor
Poseedor
Reclasificacin
Redactor
Responsabilidad de Custodia
Retencin
Tiempo de Posesin
Ttulo Corto
Transcriptor
Despacho de Grado
Patente de Navegacin
Diploma
Certificado
Esquema Bsico de un Documento Militar
NO CLASIFICADO
X
PGINA
9-3
9-3
9-3
9-3
9-3
9-3
9-4
9-4
9-4
9-4
9-4
9-4
9-4
9-4
9-5
9-5
9-5
9-5
9-5
9-5
9-5
9-5
9-5
9-6
9-6
9-6
9-6
9-6
9-6
9-6
1/A
1/B
1/C
1/D
1/E
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

IDENTIFICACIN
FECHA
EFECTUADO
GDO. APELLIDOS
NOMBRES
NO CLASIFICADO
VII
PARTE AFECTADA
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

IDENTIFICACIN
FECHA
EFECTUADO
GRADO APELLIDOS Y
NOMBRES
NO CLASIFICADO
VIII
PARTE AFECTADA
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO I
DOCUMENTACIN NAVAL
SECCIN 1
INSTRUCCIN
1101. PROPSITO
El propsito de las disposiciones e instrucciones que aparecen en el presente manual, es
establecer la doctrina que rige los aspectos concernientes a la elaboracin manejo de la
Documentacin Naval.
SECCIN 2
INSTRUCCIONES DE RESPONSABILIDAD
1201. RESPONSABILIDADES.
a.
La Direccin de Telemtica, directamente bajo las rdenes del Comandante Naval
de Operaciones, es la organizacin encargada de operar los Servicios de Telecomunicaciones,
Criptografa, Publicaciones, Correo Naval, y de Mantenimiento de Comunicaciones, por
consiguiente administra y controla, la operacin y empleo del personal, material equipos de
comunicaciones de la Armada.
b.
El Director de Telemtica a travs de la Divisin de Multimedia y Publicaciones, es
el responsable directo de supervisar y controlar el cumplimiento de las Doctrinas, Polticas,
establecidas en este manual, relacionadas con los aspectos concernientes a la elaboracin y manejo
de la Documentacin Naval.
c.
Los Comandantes de los Establecimientos y Unidades sern responsables dentro de
sus Comandos, del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el presente manual
y de aquellos que ordene el Comandante General de la Armada, a travs del Comandante Naval de
Operaciones y del Director de Telemtica.
d.
En todo lo referente a la Documentacin Naval los Comandantes podrn delegar en
los Oficiales Jefes de Comunicaciones de los Comandos, o en quienes por razones del servicio
funjan como encargados, accid ental o temporalmente, la elaboracin y administracin de la
documentacin naval, pero en todo momento tendrn la responsabilidad, que por razones de su
cargo, les est asignada.
NO CLASIFICADO
1-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 3
GENERALIDADES
1301. GENERALIDADES
Debido a que los aspectos concernientes a la elaboracin y manejo de la Documentacin
Naval es una funcin de comunicaciones, la Direccin de Telemtica, a travs de la Divisin de
Multimedia y Publicaciones y el Sistema de Publicaciones Navales sern las responsables de
controlar y supervisar lo establecido en el presente manual.
SECCIN 4
MISIN Y FUNCIONES
1401. MISIN
Las Oficinas del Sistema de Publicaciones Navales en cuanto a la Documentacin Naval,
tendrn la siguiente misin:
Editar, registrar, distribuir y llevar la contabilidad y el control de la Documentacin Naval a
fin de garantizar la uniformidad y cumplimiento de las normas y procedimientos que la rigen.
1402. FUNCIONES
En cuanto a la Documentacin Naval, las Oficinas del Sistema de Publicaciones Navales
tienen las funciones siguientes:
a.
Controlar las normas y procedimientos que regulan la edicin, promulgacin,
reproduccin, registro, manejo, distribucin, contabilidad y control de la Documentacin Naval
editada por la Armada para ser utilizada en el mbito naval o para los dems componentes de la
Fuerza Armada Nacional.
b.
Establecer las normas y procedimientos para la reproduccin, distribucin y control
de la Documentacin Naval Registrada, facilitada por los dems componentes, por naciones amigas
o entidades nacionales, con el fin de ser utilizadas en la Armada.
c.
Mantener la contabilidad y control de la Documentacin Naval.
d.
Establecer los procedimientos para obtener y mantener actualizada la Documentacin
Naval necesaria para la realizacin de Operaciones Conjuntas con la F. A. N. y Operaciones
combinadas con Armadas Aliadas.
e.
Ejecutar y llevar el control sobre las correcciones, alteraciones y cambios efectuados
a la Documentacin Naval.
NO CLASIFICADO
1-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO II
TIPOS DE DOCUMENTOS
SECCIN 1
DE ACUERDO A SU USO
2101. DE ACUERDO A SU USO
Los Documentos Navales de acuerdo a su uso se dividen en:
a.
Publicaciones.
b.
Correspondencias.
c.
Mensajes Navales.
d.
Documentacin Naval.
2102. PUBLICACIONES
Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a las Publicaciones se
encuentran descritas en el Manual de Publicaciones (MAN-PU-CGA-0001-D).
2103. CORRESPONDENCIA
Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a las Correspondencias se
encuentran descritas en el Manual de Correspondencia y Correo (MAN -RO-CGA-0003).
2104. MENSAJE NAVAL
Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a los Mensajes Navales se
encuentran descritos en el Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B).
2105. DOCUMENTACIN NAVAL
Las normas y procedimientos que rigen los aspectos concernientes a la Documentacin
Naval se encuentran descritas en este manual.
NO CLASIFICADO
2-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 2
DE ACUERDO A SU CLASIFICACIN
2201. DE ACUERDO A SU CLASIFICACIN
Los Documentos Navales de acuerdo a su contenido y tomando en consideracin la
clasificacin de la informacin se clasifican:
1)
Clasificados.
2)
No Clasificados.
2202. DOCUMENTOS CLASIFICADOS

a.
Son aquellos Documentos, que por contener informacin cuyo acceso est restringido
a personas no autorizadas, requieren de un grado de proteccin.
b.
Los Documentos clasificados sern:

1)
Secretos
2)
Confidenciales
3)
Reservados
c.
Todo Documento Naval clasificado de hecho, debe ser considerado como un
Documento Registrado.
2203. DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS
a. Son aquellos documentos cuyo contenido es de libre acceso al personal de la Armada
y la informacin en ellos contenida no requiere proteccin especial.
b. Las Publicaciones No Clasificadas pueden ser registradas o no registradas.
SECCIN 3
DE ACUERDO A SU CARCTER Y ORIGEN
2301. DE ACUERDO A SU CARCTER Y ORIGEN
La Documentacin Naval de acuerdo a su carcter y origen se dividen de la forma siguiente.
a.
Documentacin Operacional.
NO CLASIFICADO
2-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b.
Documentacin Administrativa.
c.
Documentacin Civil.
2302. DOCUMENTACIN OPERACIONAL

Es toda aquella documentacin que contiene las normas y procedimientos para la ejecucin
de las actividades operacionales de la Fuerza Armada Nacional y estn dividas de la manera
siguiente:
a.
Conceptual:
1)
Apreciacin de la Situacin
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
2)
b.
Desarrollo del Plan.
Directoria:
1)
Carta de Instruccin.
2)
Planes de:
(a)
(b)
(c)
(d)
3)
Campaa
Operaciones
Contingencia
Especiales Esquemticos (Planes Repblica , Regional y Nacional).
Ordenes de:
(a)
(b)
(c)
(d)
c.
Del Comandante.
Personal
Logstica
Comunicaciones y Guerra Electrnica
Inteligencia
Especial para proteccin del trfico Martimo
Operacin
Comisin
Alerta
Ejercicio.
Informativa:
1)
Partes de:
NO CLASIFICADO
2-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(a)
(b)
(c)
(d)
2)
Campaa
Comisin
Ejercicio
Reportes Operacionales
Informes:
(a)
(b)
Rutinarios.
Eventuales
(1)
(2)
(3)
Falla o acciones
De violacin
De compromiso
2303. DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA

Es toda aquella documentacin que contiene las normas, instrucciones, disposiciones y/o
procedimientos para la gestin Administrativa operativa de todas las actividades de la Armada y
esta divididas de la manera siguiente:
a.
b.
Conceptual:
1)
Estudio de Estado Mayor
2)
Tesis de grado
3)
Memoria
4)
Cuenta
Directoria :
1)
Directivas. (Las directivas estarn divididas de acuerdo a la materia como lo
estipula el captulo V, seccin 8 de este Manual)
2)
Ordenes de:
(a)
Adiestramiento.
(b)
Inspeccin
(c)
Ceremonial.
(d)
Comisin Administrativa.
NO CLASIFICADO
2-4
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3)
c.
(e)
Instruccin.
(f)
Investigacin.
(g)
Visita.
Planes:
(a)
Plan Operativo Anual.
(b)
Administracin
(c)
De actividades tcnicas
Informativa:
1)
2)
Informes de actuacin:
(a)
Personal
(b)
Administrativo
(c)
De adiestramiento
(d)
De inspeccin
(e)
De comisin
(f)
De investigacin
(g)
Jurdicos:
(1)
Dictamen.
(2)
Informe Jurdico
Actas:
(a)
De afirmacin
(b)
(c)
De entrega de cargo
Recepcin de cargo
(d)
Toma de presa.
NO CLASIFICADO
2-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
d.
3)
Resolucin.
4)
Carta de promulgacin
5)
Agenda de reunin
6)
Minuta de Reunin
7)
Nota Informativa
8)
Diarios
(a)
De Navegacin y Puerto
(b)
De servicio
(c)
De mquina
(d)
De motores
(e)
De vuelo y servicio.
Profesional:
1)
Despacho de grado.
2)
Patente de Navegacin
3)
Diploma
4)
Tramitacin por rgano Regular.
5)
Acreencias
2304. DOCUMENTACIN CIVIL

Es toda aquella Documentacin de origen civil, que por razones circunstanciales exista la
necesidad de elaborarla en la Armada, y estn divididas de la manera siguiente:
a. Conceptual:
1)
Memorias de grado
2) Informes de opinin
NO CLASIFICADO
2-6
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b. Informativa:
1) Constancias
2) Certificados
3) Cartas credenciales
c. Profesional:
1) Diplomas
d. Legal:
1) Partidas de nacimiento
2) Certificados de defuncin
3) Testamentos
4) Plizas
5) Poderes
6) Representaciones
2305. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA DOCUMENTACIN NAVAL
En los captulos VI y VII ser efectuado un anlisis de la documentacin operacional y
administrativa segn los puntos descritos en la lista siguiente.
a. Denominacin
b. Definicin
c Uso
d. Base Legal
e. Clasificacin de Seguridad
f. Tipo de papel
g. Nmero de Copias
NO CLASIFICADO
2-7
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
h. Tipo de Escritura
i Normas para la Elaboracin
j. Firma
k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios
l. Sellos
m. Invalidacin
n. Vigencia
o. Normas de Archivo
p. Ejemplo.
NO CLASIFICADO
2-8
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2306. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA DOCUMENTACIN NAVAL
En los captulos VI y VII ser efectuado un anlisis de la documentacin operacional y
administrativa segn los puntos descritos en la lista siguiente.
a. Denominacin
b. Definicin
c Uso
d. Base Legal
e. Clasificacin de Seguridad
f. Tipo de papel
g. Nmero de Copias
i Normas para la Elaboracin
j. Firma
k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios
l. Sellos
m. Invalidacin
n. Vigencia
o. Normas de Archivo
p. Ejemplo.
NO CLASIFICADO
2-9
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO III
ELABORACIN DE LA DOCUMENTACIN NAVAL
SECCIN 1
COMPOSICIN
3101. COMPOSICIN
La composicin de la Documentacin Naval ser uniforme y constar de elementos fijos y
complementarios; los primeros son indispensables en todos los documentos. Los segundos
complementan la informacin y su uso especifica en cada tipo de documento.
3102. ELEMENTOS FIJOS
Los elementos fijos sern:
a.
Ser colocada a cuatro (04) lneas o espacios interlineales del borde superior e
inferior, centrada en todas las pginas del Documento Naval.
b.
Membrete
Constar de:
1)
Nmero de copias: es el nmero que se asigna a cada copia del documento
naval desde el 1 al 9999 y servir como nmero de registro para control.
2)
Escaln Inmediato Superior.
3)
Comando Originador.
4)
Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o coordenadas geogrficas.
5)
Grupo Fecha-Hora
6)
Nmero de Referencia. (Ser regido por dos (02) letras que indican el
designador de materia especfica y cuatro (04) nmeros que indican la cantidad de documentos
elaborados por el originador. Cada numeracin debe ser diferente tomando en cuenta la designacin
de materia en los documentos elaborados de acuerdo al prrafo. (5802-b-2 Pg.5-11)
NO CLASIFICADO
3-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7)
Cuando el documento naval va a ser usado por fuerzas extranjeras amig as,
deber ser colocado antes del Escaln inmediato superior la frase: Repblica Bolivariana de
Venezuela en el mismo ordenamiento esttico.
8)
La primera lnea del membrete estar ubicada a dos lneas o espacios
interlineales debajo de la clasificacin de seguridad y comenzar en el centro de la pgina.
c. Clasificacin de Designacin
Ser el Ttulo Corto para el cual se dictan normas de elaboracin en el Captulo V,
Seccin 8 de este manual. Debe colocarse alineado con el Grupo Fecha-Hora del membrete y se
comienza a diez (10) espacios del borde izquierdo de la hoja demarcando el margen a seguir en todo
el Documento Naval. Debe ser subrayado.
d. Denominacin del Documento
Es el ttulo largo y la denominacin se encuentra contemplada en el Captulo V,
Seccin 8 de este manual para cada tipo de documento y se coloca a una (01) lnea o espacio
interlineal, debajo de la clasificacin de designacin comenzando en el margen izquierdo. Debe ser
subrayado.
e. Identificacin del Comandante u Originador
Se escribe la palabra DE a dos (02) lneas o espacios interlineales, debajo de la
denominacin del documento y seguido a diez (10) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02)
espacios, el cargo o nombre de quien origina el Documento Naval.
f. Identificacin de la persona o cargo a quien va dirigido el documento
Se escribe la palabra PARA a dos (02) lneas o espacios interlineales, debajo de la
palabra DE y seguido a ocho (08) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios el cargo o
nombre a quien se dirige el Documento Naval.
Ejemplo:
DE
Comandante de la Escuadra
PARA
CA. Francisco Jos Arcia
g. Descripcin del Asunto Tratado

Se escribe la palabra ASUNTO a dos (02) lneas o espacios interlineales, debajo de
la palabra PARA y seguido a seis (06) espacios dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios, se
expresa en forma lacnica una frase que encierre el contenido general de lo que se trata en el
Documento Naval.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
3-2
NO CLASIFICADO
h. Mencin de Referencia
Se escribe la palabra REFERENCIA a dos (02) lneas o espacios interlineales de
la palabra ASUNTO y seguido a dos (02) espacios, dos (02) puntos y luego a dos (02) espacios se
mencionan la clasificacin de designacin o ttulos cortos de los documentos que constituyen
referencias para la elaboracin del Documento Naval en cuestin. Las Referencias deben rotularse
en Letras Maysculas en Orden Alfabtico (entre parntesis), una debajo de la otra. Pueden omitirse
si no hubieren referencias.
i. Texto
El texto del Documento Naval, es de acuerdo con las normas especificadas en este
manual, para cada tipo en su anlisis correspondiente; ser escrito de margen a margen y cada
subdivisin (prrafo, sub-prrafo, etc.), ir separada del margen a dos (02) espacios la primera
divisin, cuatro (04) la segunda, seis (06) la tercera as dos (02) espacios ms adelante cada vez que
ocurra divisin, entre prrafos o sub-prrafos sern dejadas dos (02) lneas o espacios interlineales
de espaciamiento, (3104.14-Pg.3-11).
j. Firma
Se usa para dar a entender que el suscribe es el autor u originador del documento.
Deber ser totalmente legible y similar a la que esta registrada en la cdula de identidad. Deber
colocarse el nombre de la autoridad, debajo el grado y el cargo como autoridad competente, de
manera centrada en el documento.
k. Anexos
1)
En caso de que el Documento Naval principal, haya que indicar anexos estos
se escribirn en la ltima pgina con letras maysculas y subrayado, al borde del margen izquierdo
a cuatro espacios interlineales debajo de la firma, se colocar la palabra Anexos subrayada y dos
(02) puntos (:)
2)
La especificacin de los Anexos, se colocarn al borde del margen izquierdo
abajo seguidamente de la palabra ANEXOS: debiendo especificarse con letras maysculas en orden
alfabtico entre comillas, colocando el ttulo largo de los mismos en letras minsculas. La Lista de
Distribucin de un Documento Naval se colocar como Anexo X.
Ejemplo:
JULIO CSAR RIVAS VIERA
Contralmirante
Comandante de la FT- 18
ANEXOS:
A Concepto de la orden
B Plan de eventos
C Plan de comunicaciones.
X Lista de Distribucin
NO CLASIFICADO
3-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3)
La denominacin del Documento se colocar en los anexos, se efectuar
colocando en la esquina superior izquierda, a dos (02) espacios interlineales de la clasificacin de
seguridad y partiendo del margen izquierdo, ser escrito el ttulo corto y una lnea debajo de este la
denominacin del documento naval subrayado al cual se adjunta el anexo. Se efecta la
denominacin del anexo con letras maysculas entre comillas y debajo de stas, a dos (02) espacios
interlineales subrayado debajo de la denominacin del documento.
Ejemplo:
CLASIFICACIN DE SEGURIDAD
ORD-OP-FT-18-0002
ORDEN DE OPERACIONES
ANEXO A
CONCEPTO DE LA ORDEN
l.
Apndice.
1)
En caso de que el anexo haya que indicar apndices, estos se escribirn en la
ltima pgina del anexo respectivo con letras maysculas y subrayadas, al borde del margen
izquierdo a cuatro (04) espacios interlineales debajo de la firma en donde se colocar la palabra
APNDICES y dos (02) puntos (:).
2)
La especificacin de los apndices, se colocarn abajo seguidamente de la
palabra APNDICE: , debindose especificar con nmeros Romanos, un guin y la letra mayscula
entre comilla que identifica el anexo y seguidamente de este se colocar el ttulo lar go del apndice.
Ejemplo:
Contralmirante
APNDICE:
I-A Normas y Procedimientos
II-A Disposiciones Especiales
3)
La denominacin del documento se colocar en los apndices y se efectuar
colocando en la esquina superior izquierda a dos (02) espacios interlineales de l escrito el ttulo corto
y una lnea debajo de este la denominacin del Documento Naval subrayado. Se efecta la
denominacin del apndice con nmeros romanos, un guin y la letra mayscula que identifica el
anexo y debajo de ste se colocar el ttulo largo del apndice.
NO CLASIFICADO
3-4
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Ejemplo:
ORD-OP-FT-18-0002
APNDICE I-A
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
m.
Tablas
1)
En caso de que haya indicar tablas estas se escribirn en la ltima pgina del
Apndice del respectivo anexo, con letras mayscula y subrayado al borde del margen izquierdo a
cuatro (04) espacios interlineales debajo de la firma, en donde se colocar la palabra TABLAS y
dos (02) puntos (:).
2)
La especificacin de las tablas, se colocarn abajo seguidamente de la palabra
TABLAS: debindose especificar con nmeros arbigos, un guin y la identificacin del apndice
al cual pertenece la tabla respectiva, entre comillas.
Ejemplo:
Contralmirante
Comandante de la FT- 18
TABLAS:
1-II-A Impacto Vs Disparos
2-II-A Operaciones Diarias
3).
La denominacin de la tabla ser con nmero arbigo y se colocar al igual
que los apndices y anexos de acuerdo al siguiente ejemplo:
Ejemplo:
ORD-OP-FT-18-0002
TABLA 1-II-A
IMPACTO Vs DISPAROS
NO CLASIFICADO
3-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
n.
Disposicin de los datos de Identificacin de las Tablas .
Mientras no sea alterado el contenido o la funcionalidad, de la tablas, los datos de

identificacin sern co locados en posicin similar a los anexos. En casos excepcionales ser
alterada la posicin de manera conveniente, pero en modo alguno, no deben ser omitidos el ttulo
corto y la denominacin del documento al cual se aaden anexos y tablas.
o.
Numeracin de Pginas
1)
Sern numeradas correlativamente, con nmeros arbigos en el centro,
seguidamente de la clasificacin de seguridad en la parte inferior de la pgina, antecedidas y
precedidas de un guin.
Ejemplo:
-2-, -3-, -4-, -5- ........-10-, -11-,
2)
Se hace la excepcin con la primera y ltima pgina, las cuales debern decir
el nmero total de pginas del documento principal
Ejemplo:
1 de 16 (Primera pgina)
16 de 16 (ltima pgina)
3)
Numeracin de las pginas de Anexos, Apndices Tablas.
a)
En la parte inferior, debajo de la clasificacin de seguridad ser
colocada la numeracin anteponiendo el nmero correspondiente de la pgina, separado como raya
de fraccin al grupo o letra identificadora de la porcin del documento.
b)
Numeracin de las pginas de los anexos.

Ejemplo:
1/B, 2/B, 3/B
Son las tres pginas del anexo B.
c)
Numeracin de las pginas de los apndices.

Ejemplo:
1/II-B, 2/II-B, 3/II-B
Son las tres pginas del apndice II del anexo B
NO CLASIFICADO
3-6
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
d)
Numeracin de las pginas de las tablas.

Ejemplo:
1/2 II-B, 2/2 -II-B, 3/2-II-B
Son las tres pginas de la tabla 2 del apndice II del anexo B.
p.
Marcaje Original.
Todas las pginas de un Documento Naval debern llevar marcado en letras

maysculas a la altura de la clasificacin de seguridad de la esquina inferior derecha la palabra
ORIGINAL. Cuando sea necesario efectuar un cambio a la mencionada pgina, la misma llevar
la palabra CAMBIO Nr. y el nmero correspondiente al cambio.
q.
Iniciales del Redactor y el Transcriptor del Documento Naval.
1)
Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma
del originador se debern colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la
clasificacin de seguridad, en maysculas las iniciales de la autoridad que suscribe el documento,
separada por una raya-fraccin en maysculas el redactor del documento, separada por una raya de
fraccin y sin espacio las iniciales del transcriptor en minsculas.
2)
Se insiste en el hecho de que no siempre el originador o quien suscribe y el
redactor son la misma persona, razn sta de la necesidad de dicha identificacin.
Ejemplo:
PRBT/ MMII/ lma.
PRBT / lma (caso en el que suscribe y redacta son la misma persona)
r.
Identificacin de las Pginas Subsiguientes.
En cada pgina subsiguiente y despus de colocada la clasificacin de seguridad, se

colocar en la parte superior a dos (02) espacios interlineales de esta y comenzando en el margen
izquierdo la clasificacin de designacin y a una lnea debajo de esta la denominacin del
documento subrayado. El texto se continuar a dos espacios interlineales de este ltimo.
313. ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS
a. Modos de Firma
1) Por Delegacin
a)
El Comandante General de la Armada podr delegar, bajo su responsabilidad,
en las altas autoridades de su Comando, la firma de los actos y documentos internos del
Componente. Dicha delegacin se har por resolucin interna y en la cual se especificarn en forma
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
3-7
NO CLASIFICADO
precisa, los actos y documentos que deben ser firmados por delegacin, los cuales se consideran
emanados del Comandante General de la Armada.
b)
La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la
delegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la
delegacin.
c)
A dos (02) espacios interlineales de la ltima lnea del texto y comenzando en
el centro se escribir la frase Por Delegacin, a cuatro (04) espacios interlineales debajo de esta
se escribir la firma, nombre y grado.
2) Firma como Encargado.
a)
Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar est ausente en
forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada por escrito por el
superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin del Comandante u originador se
mencionar que es encargado.
b)
Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase POR
AUTORIZACIN , la cual se escribir a dos (02) espacios interlineales de la ltima lnea del
texto, y a cuatro (04) espacios interlineales debajo de esta se escribir el nombre y grado del
firmante.
3) Firma Accidental.
a)
Se efecta cuando la autoridad que firma el documento, este ausente por
tiempo prolongado. Se requiere que la persona que firma haya sido nombrada por escrito en el cargo
en forma accidental. En la identificacin del Comandante u originador se mencionar el cargo
accidental.
b.
Uso de CMPLASE, CONFORME y VISTO BUENO

1) Cmplase
a)
Se debe usar en los documentos de carcter directorio, tales como: Ordenes,
Directivas, Resoluciones, etc. Y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se
exceptan los documentos de tipo rutinarios, los cuales pueden usar POR AUTORIZACIN .
b)
Se escribir la palabra Cmplase a dos (02) espacios interlineales de la
ltima lnea del texto y a partir del centro de la pgina a cuatro (04) espacios interlineales se
escribir la firma, grado y nombre.
NO CLASIFICADO
3-8
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2) Conforme
Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con
un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de: Informes, Actas, Recibos, etc. Se
coloca la palabra Conforme a cuatro (04) espacios interlineales abajo del grado del originador y a
continuacin firma el conformante. En caso de varios conformantes firmarn de menor a mayor
antigedad, de izquierda a derecha de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es impar, la
firma del ms antiguo ser centrada debajo de las otras.
3) Visto Bueno
Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el Segundo
en Comando o una autoridad asesora del superior en seal de que Fue ledo , es correcto contenido
y es aprobado.
c.
Dios y Federacin
El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo
que los oficios especificados en el Manual de Correspondencia y Correo
d.
Es Copia Autntica
Modalidad que usan las autoridades competentes para dar fe de que es una copia textual
o fotosttica de un documento. La frase Es copia Autntica se colocar a cuatro (04) espacios
interlineales en el marquen izquierdo. A continuacin a dos (02) espacios interlineales debajo se
coloca la firma de la autoridad competente.
Ejemplo:
IGNACIO PREZ BRICEO
Vicealmirante
Es Copia Autntica
ANTONIO PEA RODRGUEZ

Capitn de Navo
Director de Ayudanta General
Nota: En caso de no haber espacios en la hoja, la autentificacin se har en el margen o en el reverso
de la misma.
NO CLASIFICADO
3-9
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
314. ESQUEMA BSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR:
(1) Clasificacin de Seguridad
(2) Copia Nmero:______________________________
(3) Escaln Inmediato Superior
(4) Comando Originador (o Dependencia)
(5) Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o Coordenadas
geogrficas.
(6) Grupo Fecha-Hora
(7) Nmero de Referencia:_______________________
(8)Ttulo Corto
(9) Denominacin del Documento
(10) DE
: Identificacin del Cargo del Originador
(11) PARA
: Destinatario
(12) ASUNTO
: Descripcin breve de lo que tratar el documento.
(13) REFERENCIA: Mencin breve de los documentos que sirven de referencia. Se rotulan en
letras maysculas encerradas entre parntesis.
(14) Texto del documento de acuerdo con las normas especificadas para cada tipo en su anlisis
correspondiente; ser escrito de margen a margen y cada sub-divisin (Prrafo, sub -prrafo, etc.) ir
separada del margen dos (02) espacios la primera divisin, cuatro (04) la segunda, seis (06) la
tercera y as dos (02) espacios ms adelante cada vez que ocurra divisin. Entre prrafo o subprrafo sern dejadas dos (02) lneas de espaciamiento, ejemplo:
1.
Primer prrafo.
a.
Primer sub-prrafo.
1)
Primer aparte.
a)
Primer sub-aparte
(1)
Primera seccin.
(a)
Primera sub- seccin.

A.
Sub-divisiones extras.
El texto contina en la pgina siguiente.

(23) Nmero correlativo de la pgina y la relacin con
el total de todo el documento.
NO CLASIFICADO
3-10
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(8)
(9)
Ttulo Corto
Denominacin del Documento
(14) Continuacin del texto.... ser mantenido el mismo distanciamiento del margen izquierdo que
corresponda mantener en la pgina anterior.
(14)
..... Suponiendo que el documento finalice aqu , ser anotada la conclusin as:
(15)
Cuatro (04) espacios interlineales para la firma.

(16) Nombres y apellidos a computadora.
(17) Grado
(18) Ttulo operacional (si hubiera).
(19) ANEXOS:
A Ttulo de los anexos. (Se rotulan con letras Maysculas entre comillas).
(20)
APNDICES
I-* Ttulos de los Apndices. (Se rotulan con nmeros Romanos y la letra mayscula del
respectivo anexo, entre comillas).
(21)
TABLAS
1-*-* Ttulos de las tablas. (Se rotulan con nmeros Arbigos, con sus respectivos
nmeros romano del apndice y letra mayscula del respectivo anexo entre comilla).
(22)
INICIALES: Redactor/ transcriptor.

(23) Nmero correlativo de la pgina y la relacin con el total
de todo el documento.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
3-11
NO CLASIFICADO
SECCIN 2
NORMAS DE REDACCIN
3201. ESTILO
El estilo de cualquier documento naval debe ser conciso y categrico. En el debe
manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta. Esta tendr presente que
el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus ideas por parte de los
usuarios de los documentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos
verbalmente . Es recomendable atenerse a las normas siguientes:
a.
Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo frases
cortas y prestando especial cuidado a la puntuacin.
b.
secciones.
c.
Ordenar lgicamente los prrafos, sub -prrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-
Evitar que ninguna frase se pueda prestar a dobles interpretaciones o ambigedades.
d.
Se pueden utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorreccin
ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.
e.
Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.
3202. DISPOSICIN Y NUMERACIN DE PRRAFOS

Se usar esta:
a.
Prrafos, nmero y punto Ej: 1.
b.
Sub-prrafos, una letra minscula y punto Ej: a.
c.
Apartes, nmeros y medio parntesis Ej: 12)
d.
Sub-aparte, las letras y medio parntesis Ej: a)
e.
Secciones, nmeros entre parntesis Ej: (13)
f.
Sub-secciones, letras minsculas entre parntesis Ej: (a)
g.
En caso de que el documento sea ms amplio en el contenido de los sub-prrafos, sus
apartes o sub -secciones, se usarn letras minsculas dobles con puntos, medios parntesis y entre
parntesis. Ej. aa, ab, ac), bd), (be), (cf), (cg).
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
3-12
NO CLASIFICADO
h.
En caso de que el documento sea ms amplio y amerite otras sub-divisiones se usarn
letras maysculas con punto, medio parntesis y entre parntesis sucesiva mente.
3203. USO DEL REVERSO DE LAS PGINAS
Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar
funcionabilidad al mismo. Se debe usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la
lectura por efecto de transparencia. (Se recomienda papel bond base 20).
3204. NORMAS DE TIPIAJE
a. Nombres de Buques
Se escribirn con letras maysculas centradas, entre comillas precedidas por las letras
caractersticas de la Armada respectiva y seguidas de las siglas entre parntesis:
Ejemplos:
A.R.B.V. MARISCAL SUCRE (F -21)
U.S.S. WASHINGTON
(GC-02)
H.M.S. CALLENBURGH
(F-155)
A.R.C. INDEPENDIENTE
(CM-54)
b. Nombres de Unidades colectivas u organismos

La primera vez que se utilice en un documento la designacin de un organismo o unidad
colectiva se escribir el nombre con letras maysculas cerradas y entre comillas.
Ejemplo :
ESCUADRN DE BUQUES ANFIBIOS Y APOYO
Si posteriormente se requiere emplear la abreviatura de la unidad u organismo ser
escrita entre parntesis al lado del nombre completo en la primera mencin.
Ejemplo :
DIRECCIN DE TELEMTICA (DTEL)
NO CLASIFICADO
3-13
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c. Nombres Geogrficos
Se escribirn en maysculas cerradas. Cuando se trabaje con cartas geogrficas o
nuticas se escribirn en el idioma de la carta que se est haciendo referencia, o en castellano si no
se tiene la carta a la vista.
CABO BLANCO SAN JUAN DE LOS MORROS
Nombre en Castellano: AMBERES
Referido a carta inglesa: ANTWERP
Francesa: ANVERS
Italia:
ANVERSA
Alemania: ANTWERPERN
d. Nombres Personales
1) Sern escritos en letras maysculas cerradas. Cuando se haga la primera referencia a
un Militar se escribir primero el grado en forma abreviada, seguido del componente a que
pertenece entre parntesis, luego el nombre y los apellidos.
Ejemplos:
CA (ARBV) JORGE ESPINOZA MORA.
CNEL (AV) DIEGO MUOZ CASTILLO
TCNEL (EJ) JESS HERRERA DUQUE
CAP (GN) FRANCISCO VILLARROEL BERNAL
Nota: Para los Oficiales de la Armada de Venezuela no requiere el uso de de las siglas
ARBV salvo que se encuentren con oficiales de otras nacionalidades. Para el caso grados de
oficiales de otras nacionalidades se colocar escrito de forma completa.
2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr hacerse
mencin del grado abreviado, seguido de la inicial y el primer apellido completo.
Ejemplos:
CA. J. ESPINOZA
CNEL. D. MUOZ
TTE. CNEL. J. HERRERA
NO CLASIFICADO
3-14
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CP. F. BELISARIO
3) Si el documento naval va a ser usado con fuerzas de otros pases amigos y menciona
militares extranjeros, debern ser escrito igual a la seccin d, antes citada , despus del grado, el
nombre de la fuerza y del pas a que pertenece entre parntesis.
Ejemplo:
CORONEL (EJERCITO-COLOMBIA) DAVID JOS M NDEZ ORTEGA.
4) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas cerradas. Se usar el tratamiento
descrito en la Constitucin Nacional, es decir: Ciudadano y Usted.
Ejemplos:
Ciudadano Ingeniero HCTOR ELICER LUCENA
Ciudadana Doctora SUSANA MARIA HURTADO
Ciudadano Tcnico Electrnico JOS HUMBERTO GONZLEZ
5) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento podr hacerse
abreviando la profesin seguido de la inicial del primer nombre y luego el primer apellido.
Ejemplos:
Ing. H. LUCENA
Dra. S. HURTADO
Tc. Elec. J. GONZLEZ
6) Cuando se presente la circunstancia de que los nombres y apellidos de dos o ms
personas sean coincidentes parcial o totalmente, se recurrir al aadido de un elemento
diferenciador, bien sea el segundo nombre, segundo apellido y en ltimo recurso el nmero de la
cdula de identidad.
7) Se mantendr el tratamiento usado en diplomacia y ser obligatorio mencionarlo
antes del nombre de la persona, siempre que la referencia sea en tercera persona.
Ejemplo:
Su excelencia Al honorable
NO CLASIFICADO
3-15
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3205.
GRUPO FECHA HORA
Cuando sea preciso hacer constar el da y la hora se emplear el Grupo fecha hora, el
cual est formado en tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dgitos y una (01)
letra mayscula sin separacin entre ellos, los dos (02) primeros dgitos indican el da (01 al 31) los
cuatro (04) siguientes dgitos indican las horas (00 a 24 hrs.) y minutos (00 a 59 min.), y luego de
estas una letra mayscula caractersticas correspondientes al uso horario. El segundo grupo
conformado por tres (03) letras maysculas que indican la abreviatura del mes. El tercer grupo
conformado por dos (02) dgitos que indican los dos ltimos nmeros del ao. Entre los tres (03)
grupos existir un espacio libre.
Ejemplo:
011430.........................(14 horas 30 minutos del da 1 )
140001Z.......................(00 hora 1 minuto, uso ZUL del da 14).
271200Q NOV 92.......(da 27 de Noviembre de 1992, a las 12 horas del uso Q).
3206. HORAS
Cuando las horas se usen sin fecha, se escribirn siempre con un nmero de cuatro dgitos,
sin ninguna separacin entre ellas ni abreviaturas de unidades.
EJEMPLO:
2345 ......... (23 Horas 45 minutos).
0030D.......... (00 horas 30 minutos, uso DELTA)
3207 DESIGNACIN DE LOS USOS HORARIOS
Huso
-12
-11
-10
-9
-8
-7
-6
-5
Letra
M
L
K
I
H
G
F
E
Huso
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
Letra
D
C
B
A
Z
N
0
P
Huso
4
5
6
7
8
9
10
11
12
NO CLASIFICADO
3-16
Letra
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3208. DIVISIN DEL DIA
Est permitido cuando no sea posible citar una hora exacta, usar las expresiones siguientes:
a.
Madrugada
Comprende el intervalo de tiempo entre el orto civil y el orto del sol.
b.
Alba o Amanecer
Es el orto civil del sol.
c.
Maana
Comprende el intervalo de tiempo entre el otro civil de sol hasta el medioda (1200
hrs.)
d.
Tarde
Comprende el intervalo de tiempo entre las 1200 hrs. hasta el ocaso del sol.
e.
Atardecer o Anochecer
Comprende el intervalo de tiempo entre el ocaso del sol y el ocaso civil del sol.
f.
Noche
Comprende el intervalo de tiempo desde el ocaso civil del sol hasta el orto civil del
sol.
3209 COORDENADAS GEOGRFICAS
Sern indicados con dos (02) grupos de nmeros separados. El primer grupo de uno (01), dos
(02) o tres (03) dgitos, indica los grados y va seguido del smbolo de grado ().
Ejemplos:
6 , 40 , 165
El segundo grupo se pondr la Latitud y Longitud de la siguiente forma: Los minutos se
escribir con dos (02) dgitos seguidos por el smbolo (). Cuando sea necesario para precisar las
coordenadas geogrficas. Los segundos se escribir con dos (02) dgitos seguidos por el smbolo ().
NO CLASIFICADO
3-17
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Ejemplos:
30 06, N,
165 30 E
28 02 25 N,
165 00 00 W,
3210. RUMBOS Y MARCACIONES

Se expresarn con nmeros de tres (03) dgitos de 000 a 359, seguido siempre del smbo lo
de grado ().
3211. VELOCIDAD
La velocidad se expresar en cifras, seguida de la indicacin de unidad empleada.
Ejemplo:
24 nudos - 100 Kps.
3212. DISTANCIAS, INTERVALOS DE TIEMPO, CANTIDADES
Se expresarn con la cifra de la cantidad, seguida de la abreviatura nutica o matemtica
usada.
Ejemplos:
6h 30m = intervalo de seis (06) horas treinta (30) minutos.
45 C = Cuarenta y cinco grados centgrados.
3213 ABREVIATURA
Las abreviaturas a usar sern las establecidas en el Instructivo de Abreviaturas Navales
vigente, adems podr usarse cualquier abreviatura que por primera vez en un Documento Naval
siempre que se haga con el nombre seguido por la abreviatura entre parntesis.
3214. CLASIFICACIN DE SEGURIDAD
La clasificacin de seguridad ser escrita en las partes superior e inferior, en el centro de
todas las pginas del documento naval a cuatro (04) lneas del borde respectivo.(2 cm.)
NO CLASIFICADO
3-18
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 3
MARCAJE
3301. MARCAJE
a.
El propsito del marcaje es el de informar al usuario la clasificacin de seguridad, la
clasificacin de designacin, el ttulo largo, nmero de registro y la identificacin original. Con el
marcaje de la clasificacin de seguridad se da el grado de proteccin requerido y con los otros
marcajes se ayuda a los procesos de extraccin de partes, degradacin o desclasificacin,
identificacin y manipulacin dentro de las normas vigentes de seguridad.
b.
Todos los documentos navales sin importar su clasificacin de seguridad sern
fsicamente marcados de manera tal que no deje dudas sobre el nivel de clasificacin de seguridad
asignada.
c.
El nmero de registro es aquel que se asigna a cada documento para fines de control,
el mismo es de carcter permanente e intransmisible para el documento al cual ha sido asignado.
d.
Los doc umentos con clasificacin de seguridad, SECRETO tendrn marcada en el
centro de todas las pginas interiores el nmero de registro en tinta roja y cuyas medidas sern las
siguientes.
ANCHO :
4 cm.
LARGO :
10 cm.
e.
Todas las pginas de un Documento Naval debern llevar marcadas en letras
maysculas a la altura de la clasificacin de seguridad en la esquina inferior derecha la palabra
ORIGINAL cuando sea necesario efectuar cambio a la mencionada pginas, la misma llevar la
palabra cambio y el nmero correspondiente al cambio. CAMBIO NR. XX.
3302 PASOS DE LA PREPARACIN
Como norma general un documento naval tendr su origen en un comando sea por razones
operativas o administrativas y solamente proceder de personas en particular en el caso de informes
solicitudes y estudios. Los pasos a seguir sern diferentes de acuerdo con los siguientes casos:
a.
Cuando es un documento de uso o competencia general.
b.
Cuando es un documento para uso interno.
c.
Cuando es un documento de origen personal.
NO CLASIFICADO
3-19
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3303. PREPARACIN DE DOCUMENTOS DE USO GENERAL
a.
Comando Promotor
Dirige o administra la actividad
b.
Comando Originador
Da las directrices para la elaboracin del documento, pudiendo redactarlo u ordenar

su redaccin, en este caso designa uno o varios redactores que elaboran un borrador.
c.
El Redactor o Redactores
1)
Prepara el manuscrito y lo escribe a mquina o en forma digital o lo manda a
tipear con un transcriptor.
2)
Revisa los borradores del original y los somete a juicio del comando
3)
Solicita la clasificacin de designacin a la oficina de publicaciones respectiva
originador.
del comando.
d.
Comando Originador
Recibe los originales del documento, los revisa y los aprueba pasndolos a la firma
de la autoridad promotora (solo los casos de documentacin directoria). Ordena la elaboracin de las
matrices.
e.
Comando Promotor
Firma original y matrices y ordena su reproduccin.
f.
Originador
1)
Coordina con la oficina del Sistema de Publicaciones respectiva para los
efectos de reproduccin y distribucin.
2)
Entrega el original y las matrices a la oficina de publicaciones para efectos de
reproduccin, distribucin y almacenaje, autentica con su firma luego de corregir las matrices.
3303. PREPARACIN DE DOCUMENTOS DE USO INTERNO
a.
Originador
Ordena la elaboracin de un documento.
NO CLASIFICADO
3-20
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b.
Redactor.
Redacta y ordena el tipeaje, solicita la clasificacin de designacin a la oficina del

sistema de publicaciones respectiva del comando.
c.
Originador
Firma el documento y entrega a poseedores.
3304. DOCUMENTOS DE USO PERSONAL

El originador a veces funge de transcriptor, solicita a la oficina del sistema de publicaciones
la reproduccin si fuese necesario. Entrega o enva el documento mediante oficio.
3305. PRESENTACIN FSICA
Los Documentos Navales tratados en este manual sern preparados y presentados tomando
en consideracin las normas tcnicas previstas en el Manual de Publicaciones, para las
publicaciones de escritos, sobre todo en lo atinente a presentacin como folletos u hojas sueltas.
3306. EXTENSIN
Dada que la parquedad y objetividad deben ser las caractersticas esenciales de un
Documento Naval, slo en casos excepcionales (Estudios de Estado Mayor, Memorias, Ordenes de
Operaciones, Planes de Campaa) podra justificarse la presentacin como folleto (hasta 30
pginas).
3307. EJECUCIN DEL MARCAJE
Ser efectuado por al Oficina del Sistema de Publicaciones que registra el documento y
cuando el documento sea personal o privado podr hacerlo el redactor-originador.
3308. MTODO DE MARCAJE
El marcaje puede ser hecho a mquina o con sellos, cuando se trate de reclasificacin debe
ser hecho con sellos hmedos que resalte.
NO CLASIFICADO
3-21
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 4
INSTRUCCIONES DE DIMENSIONES
3401 DIMENSIONES PATRN DEL PAPEL
La hoja tamao carta con dimensiones (21,59 X 27,94 cms.) se establece como patrn para
los Documentos Navales, con el objeto de simplificar el trabajo de archivo y disminuir la
diversificacin de la estantera, carpetas, sobres, etc.
3402. MRGENES
El patrn establecido para los mrgenes en los documentos en los documentos navales ser
el siguiente:
a.
Margen Superior
cm. desde el borde superior de la hoja.
Cuatro (04) espacios interlineales o Dos (02)
b.
Margen Inferior
cm. desde el borde inferior de la hoja.
Cuatro (04) espacios interlineales o Dos (02)
c.
Margen Izquierdo
cinco (2,5) cm.
Ocho (08) espacios (Carcte r) o Dos coma
Cuatro (04) espacios (Carcter) o Dos (02)
d.
Margen Derecho
cm.
En los casos de anexos, apndices y tablas cuya disposicin sea perpendicular a la de esta
pgina, los mrgenes sern as:
(Con respecto al contenido escrito o impreso).
a.
Margen Superior
Cinco (2,5) cm.
Doce (12) espacios interlineales o Dos coma
b. Margen Inferior
:
cinco (2,5) cm. desde el borde de la hoja.
Ocho (08) espacios interlineales o Dos coma
c.
Margen Izquierdo
Cuatro (04) espacios (Carcter), o Dos (02)
d.
Margen Derecho
Cuatro (04) espacios (Carcter), o Dos (02)
cm.
cm.
NO CLASIFICADO
3-22
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3403. TABULACIONES Y ESPACIOS
a.
Tabulaciones:
Se debern dejar una tabulacin de 1,25 cm. a partir del punto para iniciar la escritura
de la primera letra del contenido de los prrafos sub -prrafos, apartes, sub-apartes, secciones, subsecciones y sub-divisiones extras.
b.
Espacios Interlineales:
Se debern los siguientes espacios interlineales:
1) Cuatro espacios (2 cm.):
a)
Desde el borde superior e inferior de la hoja a la clasificacin de
seguridad.
2) Dos espacios (1 cm.):
a)
Desde la clasificacin de seguridad del borde superior al captulo
nmero.
b) Desde la ltima lnea de escritura del prrafo en la que culmina esa
pgina a la clasificacin de seguridad.
c)
Entre captulo nmero, ttulo del captulo, seccin nmero, ttulo de la
seccin, prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes, sub-divisiones extras.
3404. CARTULA
Cuando por razones de uso continuo sea necesario colocar una cartula a un documento
naval, ste deber llevar la clasificacin de seguridad marcada en la misma posicin que establece el
Manual de Publicaciones. En el centro se escribir en letras grandes (dibujadas o adheridas) el
ttulo corto y la denominacin del documento con el fin de mantener las medidas de seguridad que
correspondan.
SECCIN 5
REPRODUCCIN
3501. REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS NAVALES
a.
La reproduccin de los documentos navales ser responsabilidad de los centros de
reproduccin del Sistema de Publicaciones Navales.
b.
Durante el trabajo de reproduccin deber existir un control para elaborar solamente
el nmero de copias necesarias y en caso de documentos con alta clasificacin de seguridad se
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
3-23
NO CLASIFICADO
deber dar instrucciones especiales para el manejo de las matrices respectivas cuando el caso as lo
requiera.
c.
De cada Documento Naval se debern elaborar el nmero de copias exactas a la
cantidad de destinatarios de accin que aparezcan en la lista de distribucin y la cual debe estar
autorizada con la respectiva firma por la autoridad promotora del documento.
d.
El original del Documento Naval debe ser archivado en la oficina de Publicaciones
del comando promotor, debindose abrir un expediente a fin de archivar, en l las comunicaciones
que originan las correcciones, alternaciones y cambios que hubiesen que efectuarse a ese documento
y cualquier otra informacin concerniente al mismo.
e.
El promotor de un documento naval deber enviar al centro de reproduccin
respectivo junt con el original la lista de distribucin para determinar las copias a imprimir, para
luego efectuar la distribucin de acuerdo a la lista
SECCIN 6
REFERENCIA
3601. REFERENCIA
Cuando se requiera efectuar una referencia de las partes del contenido de un documento
naval a travs de otra publicacin, documento o correspondencia, etc., se efectuar colocando el
ttulo corto de la publicacin o documento, seguidamente el capitulo en nmeros romanos, la
seccin en nmero arbigos, el prrafo y entre parntesis la identificacin del prrafo (en nmeros
arbigos sepa), identificacin del sub-prrafo (letras minsculas y sepa), identificacin de la seccin
(en nmeros arbigos entre parntesis), identificacin de la sub-seccin (letra minsculas entre
parntesis), la palabra pgina abreviada PG. y el nmero de las pginas separados entre si por
un guin.
Ejemplos:
a.
Segn aparece en el prrafo (4-k-2-a-pg.5) de esta directiva.
b.
Ver prrafo (4-b-3-pg.2) de la DIR-CO-CGA-0001-A.
En el primer caso (a) significa: segn aparece en el prrafo 4, sub -prrafo k, aparte
2, sub-aparte a, en la pgina 5.
En el segundo caso (b) quiere decir: prrafo 4., sub -prrafo b, aparte 3 en la pgina
2.
NO CLASIFICADO
3-24
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO IV
CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
SECCIN 1
NORMAS DE CONTROL
4101. GENERALIDADES
a.
A la informacin y al material clasificado debe proporcionrsele un grado adecuado,
a la clasificacin asignada.
b.
La contabilidad y el control sirven para:

1)
Limitar la diseminacin de la informacin
2)
Prevenir las reproducciones innecesarias.
3)
Determinar la oficina o personal normalmente responsable por la seguridad
del material.
4)
Determinar los poseedores, ellos pueden ser notificadores de cambios que se
realicen al documento o su clasificacin.
c.
En el caso de la informacin Secreta es tambin importante mantener un registro de
quienes tienen acceso a la informacin, quienes han tenido la informacin y quienes la han visto.
d.
Resulta sumamente difcil proveer una total contabilidad y control de toda la
informacin clasificada. Sin embargo con un buen proceso de administracin del tiempo, dinero y
personal que labora en el sistema de publicaciones navales se puede garantizar a los tres (03) niveles
de clasificacin de seguridad, un alto grado de confiabilidad en la contabilidad y control de los
documentos.
e.
Se deben implementar medidas en los comandos, para asegurar que al material que
ingrese por los medios de correo le sea debidamente controlada su recepcin y se pueda formalizar
que el acceso al material clasificado recibido, sea plenamente restringido.
4102. CONTROL
El control de los documentos comprende:
a.
Promulgacin o expedicin
b.
Clasificacin
NO CLASIFICADO
4-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c.
Registro
d.
Manejo
e.
Distribucin
f.
Contabilidad
g.
Archivo
SECCIN 2
PROMULGACIN
4201. REQUISITOS PARA PROMULGACIN O EXPEDICIN

Para estos efectos es necesario distinguir entre aquellos documentos que sern elaborados en
originales con copias aquellos que van a ser multigrafiadas o reproducidas en cualquier otra forma.
a. Para los documentos de elaboracin en original se considerar lo siguiente:
1) Se requerir autorizacin de una autoridad competente.
2) Podrn estar respaldados por un documento anterior originado por una autoridad
competente que de lugar a la elaboracin de un solo original, como en el caso de diplomas, informes
etc.
3) Deber ser elaborado bajo las normas que se especifican en este manual para su tipo
correspondiente.
4) Deber asignrsele clasificacin de seguridad.
b.
Para los documentos que se requiera elaborar copias multigrafiadas o impresas, se
tomar en consideracin lo siguiente:
1) Se requerir autorizacin de una autoridad competente.
2) Se requerir especificacin y se controlar el nmero de copias que deben ser
editadas.
3) Se le asignar clasificacin de seguridad.
4) El Sistema de Publicaciones Navales establecer la clasificacin de designacin.
NO CLASIFICADO
4-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4202. INSTRUCCIONES ADICIONALES
Las instrucciones adicionales se envan al rgano de impresin o reproduccin en el modelo
respectivo de solicitud de trabajo y en el deben indicarse.
a.
Dimensiones de los rollos
b.
Tipo o base de papel
c.
Instrucciones de portada
d.
Manejo de material
e.
Nmero de copias a reproducir
f.
Modo de anexin (grapas, ganchos, goma, portatornillables).
g.
Instrucciones especiales de seguridad con las matrices y copias.
h.
Despus de reproducido el documento este pasa nuevamente a la oficina de
Publicaciones del Comando respectivo para su distribucin y/o registro.
4203. CLASIFICACIN
La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo a lo contemplado en el Captulo V,
Seccin 2 de este manual.
4204. PROTECCIN Y
ELABORACIN.
RESGUARDO
DE
DOCUMENTOS
EN
PROCESO
DE
Cuando una persona origina o expide documentos que requieran una clasificacin de
seguridad, deber marcar provisionalmente con la clasificacin que encuadra en lo mencionado en el
prrafo (5201-Pg.5-2), hasta que la persona autorizada le asigne la clasificacin de seguridad
definitiva.
4205. RESGUARDO DURANTE LA REDACCIN O PREPARACIN
Cuando una persona est redactando o preparando un documento de contenido
presumiblemente clasificado debe rotular y salvaguardar las notas, apuntes y borradores tal como lo
hara con el documento original o definitivo.
4206. CLASIFICACIN
Cuando se determina que el contenido de un documento ha variado su importancia y requiere
un nivel de proteccin diferente al asignado, deber ser reclasificado.
NO CLASIFICADO
4-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 3
REGISTRO
4301. NMERO DE REGISTRO
a.
Es el que se asigna a cada copia de un documento registrado para efectos de control.
b.
Este nmero es permanente e intransmisible, para la copia que fue asignado.
c.
Un documento al cual se le asigna nmero de registro es un documento registrado.
d.
Todo documento con clasificacin de seguridad debe ser registrado.
e.
El nmero de registro (son cuatro (4) dgitos), depende de la cantidad de copias que
se elaboran y se asigna desde 0001 a 9999.
f.
Un documento no clasificado puede ser registrado s el originador estima la
conveniencia de hacerlo.
4302. LIBRO DE REGISTRO
a.
A cada copia de un documento editado le ser asignado un nmero de registro, el
cual ser asentado en el libro de registro, donde constarn los datos siguientes:
1)
Denominacin
2)
Clasificaciones de seguridad y designacin.
3)
Originador
4)
Fecha de expedicin
5)
Cantidad de copias editadas o expedidas
6)
Cese de vigencia
7)
Normas especiales para archivo.
8)
Destruccin (mtodo ordenado, cuanto)
9)
Observaciones
10)
Anotacin de correcciones, alteraciones y Cambios.

NO CLASIFICADO
4-4
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
11)
b.
Reedicin
El libro de registro ser editado y distribuido por el sistema de Publicaciones.
c.
Dada la naturaleza de la informacin contenida en el mencionado libro, su
clasificacin de seguridad ser Reservado.
d.
Se usar como hojas del libro de registro los modelos MOD-PU-CGA-1, con
cartulas adecuadas.
SECCIN 4
MANEJO
4401. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS
El manejo de documentos diferir de uno a otro atendiendo a los siguientes factores en orden
de prioridad:
a.
Clasificacin de seguridad
b.
Carcter directorio.
c.
Distribucin
d.
Carcter de registro informativo fehaciente.
e.
Origen personal (para distribucin limitada o reducida).
4402. MANEJO DE DOCUMENTOS CON CLASIFICACIN DE SEGURIDAD

Sern seguidas las siguientes normas de acuerdo a su clasificacin de seguridad:
a.
Proteccin de borradores
b.
Asignacin de clasificacin de designacin y nmeros de registro por la oficina de
publicaciones.
c.
Control hasta su destruccin o incorporacin al archivo general por parte de la
Oficina Principal de Publicaciones u Oficina Secundaria de Publicaciones.
NO CLASIFICADO
4-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4403. MANEJO DE DOCUMENTOS DE CARCTER DIRECTORIO
Por ser documentacin que regula o dirige la ejecucin de acciones y en esto va implicado el
momento y las condiciones de recepcin del documento, se seguirn las mismas normas del prrafo
(4402), adems de las siguientes:
a.
Archivo de originales en la oficina de publicaciones del comando originador.
b.
Archivo de expediente por el originador.
c.
Ejecucin de revisin por el originador.
4404. DISTRIBUCIN
La distribucin ser efectuada por las oficinas del sistema de publicaciones, de acuerdo a la
lista de distribucin utilizando el sistema de correo naval.
4405. MANEJO DE DOCUMENTOS DE REGISTRO INFORMATIVO FEHACIENTE.
Estos documentos son libros de actas, Diarios de Navegacin y Puerto y los Diarios de
Servicio y Diarios de Motores. Debido a que los mencionados documentos son cmulos de registros
cuya importancia radica en su valor documental intrnseco, su manejo ser el siguiente:
a.
Las anotaciones sern hechas en borrador y luego pasadas al libro.
b.
En los libros de actas el nmero de registro ser asignado en orden correlativo
ascendente por el custodio del documento.
c.
Las anotaciones sern hechas en orden cronolgico.
d.
Las copias de los registros asentados en estos documentos tendrn la for ma prescrita
para los Documentos Navales.
4406. MANEJO DE DOCUMENTOS DE ORIGEN PERSONAL
Estos documentos comprenden: las memorias, tesis de grado, estudios, informes, agendas,
etc. La caracterstica comn de origen personal los condiciona al manejo siguiente:
a.
manual.
El redactor-originador efecta la designacin de acuerdo a lo establecido en este
b.
necesario.
El originador distribuye las copias y asigna nmeros de control si lo considera
NO CLASIFICADO
4-6
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c.
Sigue las instrucciones de archivo del tipo de documentos que aparecen en el anlisis
correspondiente de los captulos V, VI, VII, VIII, de este manual.
d.
El originador enva a travs de la Oficina del Sistema de Publicaciones de su
Comando, el original para el archivo general de la Armada. (si es tesis o memoria).
SECCIN 5
DISTRIBUCIN
4501. PROCEDIMIENTO
La distribucin de documentos se fundamenta en:
a.
La elaboracin de las listas de distribucin
b.
La distribucin o entrega de documentos.
4502. LISTA DE DISTRIBUCIN

a.
Cuando el documento que es emitido contempla ms de seis (06) destinatarios,
deber ser elaborada la lista de distribucin, y aadirla como un anexo: ANEXO X.
b.
Lista de distribucin determinar:

1)
Ttulo Corto:
2)
Denominacin del Documento
3)
Originador del Documento
4)
Custodio Principal
5)
Destinatarios
6)
Medios de Entrega o Distribucin
4503. MTODO DE DISTRIBUCIN

La distribucin de Documentos Navales se efectuar utilizando cualquiera de estos mtodos:
a.
Entrega por mensajero.
b.
Entrega personal
NO CLASIFICADO
4-7
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c.
Entrega postal.
4504. ENTREGA POR MENSAJERO

a.
Sern entregados por mensajero aquellos documentos cuya clasificacin de seguridad
exige las ms altas consideraciones (SECRETO).
b.
Los mensajeros para documentos secretos deben ser militares profesionales.
c.
Los mensajeros debern atenerse a las normas prescritas en el Manual de
Correspondencia y Correo.
4505. ENTREGA PERSONAL
Ser aquella que efecte el originador a los interesados o destinatarios del documento. Puede
emplearse cuando el contenido del documento sea de clasificacin SECRETO.
4506. ENTREGA POSTAL
a.
Por entrega postal de documentos se entiende, aquella entrega efectuada por Correo
Naval.
b.
Se entregarn por Correo Naval todos aquellos documentos con clasificacin
CONFIDENCIAL o menor a esta.
c.
El nico servicio postal autorizado para esta entrega, ser el Correo Nava l o Militar, o
la valija diplomtica.
SECCIN 6
CONTABILIDAD
4601. FUNDAMENTO
Se basa en un sistema de recibos y de inventarios continuos.
4602. RECIBOS
Se emplearn dos (02) tipos de recibos que sern:
a.
Recibos de documento.
b.
Tarjeta de control.
NO CLASIFICADO
4-8
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4603. RECIBOS DE DOCUMENTOS
a.
Se emplear este tipo de recibo para certificar la recepcin de documentos entre la
oficina promotora y las receptoras, utilizando el Recibo de Publicaciones (MOD -PU-CGA2).
b.
Al terminar de preparar la lista de distribucin de un documento, la oficina promotora
elaborar los recibos correspondientes.
c.
Los recibos debern elaborarse por duplicado, y sern enviados por la misma va y al
mismo tiempo que se efecte la distribucin.
d.
Los custodios deben firmar siempre el recibo de documentos.
e.
En caso de ausencia del custodio el recibo ser firmado en el reverso por el custodio
auxiliar o en su defecto por el oficial de guardia.
f.
Se aceptar como recibo de documento aquel elaborado en el modelo autorizado para
g.
El modelo autorizado contendr la informacin siguiente:
ello.
1)
De
(autoridad promotora).
2)
Para
(autoridad receptora).
3)
Ttulo largo
4)
Titulo corto
5)
6)
Nmero de copias
7)
Nmero de registro de la copia
8)
Fecha y hora de recibo y envo
9)
Nombre y firma del custodio.
10)
Mtodo de entrega
11)
Datos de recepcin si no fue recibido por el custodio.
12)
Datos del mensajero si la distribucin es por este mtodo.

NO CLASIFICADO
4-9
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4604. DESTINO DEL RECIBO DE DOCUMENTO
a.
El duplicado del recibo deber regresar a manos del custodio principal y se archivar
en el expediente del respectivo documento. En el caso del recibo firmado en ausencia del custodio,
este se enviar una vez que haya sido firmado por el custodio.
b.
El original quedar en la oficina receptora.
c.
Cuando la distribucin sea postal o el recibo sea firmado en ausencia del custodio
deber ser enviado al custodio principal en un lapso no mayor de quince (15) das.
4605. TARJETA DE CONTROL
a.
Se utilizar el Modelo Control de Prstamo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-11)
para el control de los documentos facilitados a los poseedores.
b.
Ningn documento podr ser entregado a un poseedor sin la previa firma de la tarjeta
correspondiente.
c.
No ser poseedor de un documento aquel que no tenga acceso al mismo.
d.
El control de prstamo de publicaciones ser un modelo preparado por la Oficina
Principal de Publicaciones para tal propsito y en el se asentar la siguiente informacin.
1)
Ttulo largo
2)
Titulo corto
3)
4)
Nmero de Registro
5)
Poseedor
6)
Cargo o unidad
7)
Firma
8)
Grupo fecha hora de salida
9)
Firma custodia
10)
Grupo fecha hora retorno.
NO CLASIFICADO
4-10
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
e.
Las tarjetas sern elaboradas a mquina o a mano con tinta negra indeleble y en letra
de molde a excepcin de las firmas que sern claramente asentadas.
f.
Se elaborar una tarjeta por cada documento destinada a los poseedores.
g.
Las tarjetas permanecern en la oficina de Publicaciones en todo momento.
4606. INVENTARIO CONTINUO DE DOCUMENTOS

a.
Para que el custodio de cada unidad y establecimiento pueda ejercer un control
efectivo de que documentos posee, deber llevar un inventario continuo de los documentos
recibidos. Para esto se usar el inventario continuo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-1) del
Manual de Publicaciones.
b.
Cuando un documento haya sido cancelado o destruido deber ser trazada una raya
por encima de los datos correspondientes en la hoja de inventario, de forma tal que estos sigan
siendo legibles, en consecuencia, los inventarios continuos de documentos deben ser mantenidos
permanentemente en cada oficina del sistema de publicaciones del Comando respectivo.
c.
Sern asentados los siguientes datos de control:

1)
Ttulo largo
2)
Ttulo corto
3)
Clasificacin
4)
Nmero de registro
5)
Alteracin, Correccin, cambio
6)
Comunicacin de Cancelacin
7)
Datos de cancelacin o destruccin
4607. GENERALIDADES DE LAS CORRECCIONES, ALTERACIONES Y CAMBIOS.

Las correcciones, alteraciones y cambios tienen la misma significacin que para las
publicaciones, pero estn restringidas en su uso de acuerdo con el tipo de documento.
4608. CORRECCIONES
a.
Como su nombre lo indica, es slo la aclaracin de errores en una o varias partes de
un texto sin hacer variar su contenido.
NO CLASIFICADO
4-11
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b.
El envo de correcciones ser hecho por Mensaje Naval o Correspondencia, segn la
localizacin del documento.
4609. ALTERACIONES
a.
Modifican el sentido original de una parte del documento sin que el texto anterior
est incorrecto. En los documentos informativos es preciso asentar la alteracin sin que el texto
anterior sea eliminado o hecho ilegible. Podrn ser hechas por aadiduras de recortes, excepto en los
documentos tipo registro, en los cuales se hace el asiento respectivo referido a la lnea y pgina
donde tenga cabida la alteracin.
b.
La alteracin podr ser enviada por Mensaje Naval o Correspondencia de acuerdo al
caso.
4610. CAMBIOS
a.
Un cambio es la edicin de una (s) nueva (s) pgina (s), cuando la pgina a
reemplazar tiene alteraciones y correcciones que comprenden ms del 20% de su texto. No son
aplicables a documentacin informativa conceptual ni profesional.
b.
Sern enviados por Oficios, Memorando o Memo-Rpido.
c.
En la parte inferior derecha de la (s) nueva (s) pgina (s) se debe marcar la palabra
CAMBIO NR. y el nmero correspondiente.
4611. ANOTACIONES DE CORRECCIONES, ALTERACIONES Y CAMBIOS
a.
Las correcciones y alteraciones pueden ser hechas en tintas y sern firmadas por la
persona que las efecta al final de la lnea donde fueron hechas. Se puede utilizar media firma.
b.
La anotacin de control en el documento ser hecha en la parte inferior izquierda de
la primera pgina en la misma lnea de la Clasificacin de seguridad a dos espacios y en el siguiente
orden de arriba hacia abajo, correcciones, alteraciones, cambios, anotando al lado de cada una el
nmero correlativo que corresponda, a medida que surjan nuevas modificaciones.
Ejemplo:
RESERVADO
1 de 5
CAMBIO NR. 03
CORRECCION 1, 2, 3
ALTERACIN 1, 2,
CAMBIO 1, 2, 3,
Borde inferior de la pgina.
NO CLASIFICADO
4-12
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 7
ARCHIVO
4701. GENERALIDADES
La documentacin tiene un rgimen especial de archivo a diferencia de la correspondencia,
estas diferencias tienen su origen en las caractersticas del contenido.
4702. RESPONSABILIDADES DE ARCHIVO
La documentacin estar a cargo del Comandante, el Segundo en Comando y el Oficial de
custodio, distribuida en la forma siguiente:
a.
Responsabilidad del Comandante
El Comandante tendr bajo su custodia el material Secreto, adems de la

responsabilidad general sobre toda la documentacin originada o recibida en su Comando.
b.
Responsabilidad de Segundo en Comando
El Oficial que siga en autoridad al Comandante tendr bajo su responsabilidad

directa la supervisin de los Diarios de Navegacin y Puerto, Diarios de Servicios y Libros de
Actas, etc.
c.
Responsabilidad del Oficial Custodio

El Oficial tendr a cargo la custodia y control del resto de la documentacin.
4703. SISTEMA DE ARCHIVO

a.
Medios fsicos
Para archivar la documentacin se usarn cartulas de cartulina u otro material

adecuado, todos del tamao apropiado y con el ttulo siguiente en la parte anterior.
CARPETA PARA DOCUMENTACIN
Y luego seguido uno de los sub-ttulos que siguen:
1)
OPERACIONAL CONCEPTUAL
2)
OPERACIONAL DIRECTORIA
3)
OPERACIONAL INFORMATIVA
NO CLASIFICADO
4-13
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4)
ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL
5)
ADMINISTRATIVA DIRECTORIA
6)
ADMINISTRATIVA
7)
ADMINISTRATIVA PARA-MILITAR OPERACIONAL
8)
ADMINISTRATIVA PARA-MILITAR ADMINISTRATIVA
9)
CIVIL CONCEPTUAL
10)
CIVIL INFORMATIVA
11)
CIVIL LEGAL
En cada carpeta ser colocada un ndice para as facilitar la bsqueda de documentos

en particular.
Los Diarios y Libros de Actas no requieren de estas cartulas por razones obvias.
b.
Normas de Recepcin
Un documento registrado se recibe acompaado del recibo correspondiente. Luego de

recibirlo se anota en la hoja de inventario contino de documentos. Se entrega a la autoridad que
tenga incumbencia en el documento para las acciones respectivas. (Se usar el Modelo Inventario
Continuo de Publicaciones (MOD-PU-CGA-0001).
c.
Archivo de documentos emitidos
Cuando el documento no haya sido reproducido debe conservarse una copia al

carbn o fotocopia del original. Cuando sea reproducido por fotocopias o matrices, ser archivado
el original en la Oficina de Publicaciones de la Unidad o Dependencia de origen junto con un copia
reproducida.
4704. VIGENCIA DE LA DOCUMENTACIN
El comienzo de vigencia y su trmino quedan especificados para cada documento en su
anlisis respectivo en los captulos VI y VII, de este manual.
4705. RETENCIN NORMAL
Se llamar as el perodo comprendido entre la fecha de cese de vigencia, ms los meses que
falten para que finalice el ao fiscal, ms un ao. Esto implica que: un documento bajo
NO CLASIFICADO
4-14
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
RETENCIN NORMAL estara en archivo por lo menos un ao ms un da como mnimo y dos
aos ms un da como mximo.
Ejemplo:
Una orden de comisin es ejecutada totalmente el 03 de marzo del ao 1.990, entonces pasa
al archivo de la unidad desde marzo 90 hasta 31 de diciembre 91 (03MAR90 comienza la retencin,
31DIC90 termina el ao fiscal, 31DIC91 termina la retencin.)
4706. RETENCIN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO DEL COMANDO O
DIRECCIN
a.
Retencin de documentacin operacional conceptual

1)
Original: Cinco (05) aos en el archivo de la unidad, indefinida en el archivo
2)
Copias:
general.
b.
Retencin Normal.
Retencin de documentacin operacional directoria.
1)
Original: Tres (03) aos en el archivo desde que ces su vigencia, luego pasa
idenfinidamente al archivo general.
2)
Copias: Retencin Normal o destruida de acuerdo a instrucciones impartidas
en el mismo documento.
c.
Retencin de documentacin operacional informativa.
1)
Original: Tres (03) aos en el archivo desde que ces su vigencia, luego pasa
idenfinidamente al archivo general.
2)
Copias: Retencin Normal o destruida de acuerdo a instrucciones impartidas
en el mismo documento.
d.
Retencin de documentacin administrativa conceptual.
1)
del documento.
2)
e.
Original: Retencin por tres (03) aos o ms segn la utilidad o trascendencia
Copias: Retencin Normal.
Retencin de documentacin administrativa directoria.
1)
Original: Una vez que una directiva administrativa haya sido cancelada o
incorporado su contenido a las ordenanzas o reglamentos navales, se le aplica retencin normal.
NO CLASIFICADO
4-15
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2)
f.
Copias : Pueden ser destruidas al ser cancelada la directiva.
Retencin de documentacin administrativa informativa
1)
Original: Retencin normal o mayor segn la utilidad en el archivo
respectivo. Los diarios se retendrn de forma indefinida en el archivo general de la Armada y de
acuerdo al proceso establecido en la DIR-OP-CGA-0015 Normas a seguir para la firma del Diario
de Navegacin y Puerto, Diario de Servicio, Diario de Mquinas Diario de Motores y Diario de
Navegacin, Puerto y Maquinas que son utilizados en Unidades Dependencias de la Armada.
2)
g.
h.
i.
Documentacin administrativa profesional

1)
Original: Tiempo indefinido
2)
Copias: Se retendrn en expedientes indefinidamente o segn sea requerido.
Documentacin paramilitar operacional

1)
Original: Retencin indefinida en expedientes.
2)
Copias: Retencin normal o mayor a criterio del poseedor.
Retencin de documentacin paramilitar administrativa.

1)
j.
Copia: Retencin normal a criterio del poseedor.
Avisos:
a)
Original: Retencin normal
b)
Copias: Retencin normal o a criterio del poseedor.
Retencin de documentacin paramilitar administrativa legal.
1)
Original: Retencin normal y luego indefinida en el Archivo General de la
Armada, previa seleccin.
2)
k.
Copias: Retencin normal o a criterio del poseedor.
Retencin de documentacin paramilitar administrativa honorfica.

1) Original. El beneficiario lo retiene a criterio.
2) Copias: En expedientes, indefinidamente.
NO CLASIFICADO
4-16
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
l.
Retencin de documentacin civil

Indefinida a criterio del poseedor.
4707. DESTRUCCIN DE DOCUMENTOS

Concluida la retencin o cuando se ordena la destruccin de los documentos, stos debern
ser destruidos y enviado su reporte a la oficina respectiva, de acuerdo a los establecido en el Manual
de Publicaciones.
Los documentos que se consideren histricos o de importancia relativa debern ser enviados
al archivo general para su seleccin y archivo.
NO CLASIFICADO
4-17
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO V
CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NAVALES
SECCIN 1
GENERALIDADES
5101. GENERALIDADES
a.
La clasificacin de un documento es la decisin tomada referente a la gradacin que
debe asignrsele, a los requerimientos de seguridad y de designacin.
b.
Las medidas generales de seguridad del documento sern promulgadas y controladas
por los Comandantes de Unidades o Jefes de Dependencias de la Armada, constituidos en custodios
principales, pudiendo realizar estas medidas a travs del Oficial designado como custodio del
documento en las respectivas unidades, lo cual no les exime de las responsabilidades, que por el
cargo que desempean, les estn asignadas.
c.
El Oficial custodio es designado en forma oficial por escrito, por el Comandante o
Jefe respectivo para administrar la recepcin, custodia, registro, manejo clasificacin y control de la
documentacin clasificada de cada unidad.
d.
A los efectos del presente manual se entender por custodio a la persona autorizada,
que temporal o permanentemente tenga responsabilidad de guardar, con diligencia y vigilancia,
informaciones, documentos o materiales clasificados, que por negligencia o descuido, que afecten a
tales informaciones, documentos y materiales.
e.
El personal Militar y Civil, autorizado para tener acceso a las informaciones,
documentos y material clasificado, ser individualmente responsable del cumplimiento de las
medidas de seguridad, vigilancia y cuidado, que afecten a tales informaciones, documentos y
materiales.
f.
Existen dos (02) tipos de clasificacin:

1) Clasificacin de Seguridad
2) Clasificacin de Designacin
NO CLASIFICADO
5-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 2
EMPLEO DE LA CLASIFICACIN DE SEGURIDAD
5201. CLASIFICACIN DE SEGURIDAD
La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento para la Clasificacin,
Seguridad y Manejo de las Informaciones, Documentos y Materiales Clasificados de las Fuerzas
Armadas, y se clasificarn en:
a.
Secreto
b.
Confidencial
c.
Reservado
5202. SECRETO
a.
Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales
clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, puede causar
serios daos colectivos o individuos a la Nacin Venezolana o a su Fuerza Armada.
b.
Sern clasificados SECRETO.
1)
Los planes y documentos derivados de los tratados de defensa suscritos por el
Estado Venezolano.
2)
Los documentos de suma importancia sobre convenios de la Fuerza Armada
Nacional.
3)
Los planes operacionales de defensa y los de reas estratgicas vitales a la
defensa del continente Americano que afectan la Seguridad de la Nacin.
4)
Las informaciones que se refieran a estrategias nacionales, mtodos, tcnicas,
o tcticas, especializadas que se puedan aplicar en determinadas operaciones, as como tambin la
composicin e identidad de las unidades que se pretendan utilizar para llevarlas a cabo.
5)
Las informaciones acerca de los mtodos y resultados del sistema de
inteligencia y contrainteligencia, abastecimiento de materiales, incluyendo cantidades especficas
ubicacin y reservas.
6)
Los planes generales o especficos para la Defensa Nacional.
NO CLASIFICADO
5-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7)
En tiempo de conflicto, las informaciones especficas que revelen ubicacin,
capacidad y el estado de preparacin de la Fuerza Armada Nacional, o de las Naciones con las
cuales el Estado Venezolano haya suscrito convenios.
8)
Todas aquellas informaciones, claves criptogrficas, material de combate,
fuerzas, mtodos, tcticas, estado de entrenamiento, reservas y otros datos del probable agresor o de
nuestros propios componentes que sean de inters para la planificacin y desarrollo de las
operaciones.
9)
Las informaciones sobre cantidades especficas de reservas de materiales
estratgicas.
10)
Las informaciones militares que con tengan datos relativos a las necesidades
de adquisicin y utilizacin de equipos y sistemas de armas.
11)
Las informaciones militares que contengan fotografas areas, cartas o cuales
quiera otros datos acerca de instalaciones o construcciones militares y en general todo documento o
material que por su naturaleza puedan afectar las relaciones internacionales del pas en general o de
las naciones con las cuales este haya suscrito acuerdos de defensa en particular.
5203. CONFIDENCIAL
a.
La clasificacin Confidencial, se asignar a las informaciones, documentos y
material cuyo conocimiento y divulgacin a personas no autorizadas, causen daos a la Nacin
Venezolana o a sus Fuerza Armada.
b.
Tendrn esta clasificacin:
1)
Las informaciones militares que contengan datos relativos a la celebracin de
contratos para equipos y sistemas de armas; rdenes de compra y requisiciones.
2)
La asignacin de frecuencias, cambios de estas y seales de llamadas de radio,
significacin especial.
3)
La informacin que indique parcialmente la identidad, composicin de
nuestras unidades, cantidad de equipos especficos, as como las partes operacionales y de orden
batalla que sean de importancia para un probable agresor.
4)
El historial de personal.
5204. RESERVADO
a.
La clasificacin Reservado, se asignar a las informaciones documentos y materiales
que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas. Tendrn esta clasificacin
NO CLASIFICADO
5-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
los programas, directivas de trabajos, conferencias, escalafones de personal, informes reglamentos y
manuales que por naturaleza estn clasificados en esta categora.
SECCIN 3
AUTORIDADES CLASIFICADORAS
5301. SECRETO
a.
Estn autorizados para clasificar en esta categora:

1)
Comandante General de la Armada
2)
Inspector General de la Armada
3)
Comandante Naval de Operaciones
4)
Comandante Naval de Personal
5)
Comandante Naval de Logstica
6)
Comandante Naval de Educacin
7)
Jefe del Estado Mayor General de la Armada.
8)
Los Jefes de las distintas Jefaturas de Comandancia General de la Armada.
9)
Los Directores de: Inteligencia, Finanzas Comunicaciones, etc.
10)
El Comandante de la Escuadra.
11)
El Comandante de la Divisin de Infantera de Marina.
12)
El Comandante de Guardacostas
13)
El Comandante Fluvial
14)
El Comandante de la Aviacin Naval.
15)
Los Comandantes Fluviales Fronterizos
16)
Los Comandante de Bases y Apostaderos Navales.
17)
Los Agregados Navales.

NO CLASIFICADO
5-4
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
18)
Los Comandantes de Fuerzas de Tarea.
19)
Los Oficiales autorizados por el Comandante General de la Armada
5302. CONFIDENCIAL
a.
Estn autorizados para clasificar en esta categora:

1) Las autoridades mencionadas en el prrafo anterior.
2) Los Directores del Estado Mayor General de la Armada.
3) Jefes del Estado Mayor, Jefes de Divisiones del Estado Mayor de: Comando de la
Escuadra, Divisin de la Infantera de Marina, Guardacostas, Aviacin Naval, Comando Fluvial
Fronterizos, Comandos Fluviales, los Comandantes de Escuadrones y sus equivalentes.
4) Los Comandantes de las Unidades y Establecimientos de la Armada
5) Los Oficiales autorizados por el Comandante General de la Armada, por
intermedio de la Direccin de Telemtica.
5303. RESERVADO
a.
La autorizacin para la clasificacin de Reservado, podr ser delegada por aquellos
Oficiales designados en los dos (02) prrafos anteriores, quienes limitarn el ejercicio de esta
autorizacin tan rigurosamente como lo compatible que pueda ser, con la ordenada expeditiva
transaccin de los asuntos oficiales.
b.
Estn tambin autorizados para asigna r esta clasificacin, los Oficiales de la Armada
y aquellas personas que estn autorizadas para tener acceso a la asuntos de especial inters en la
Armada.
SECCIN 4
CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIN
5401. GENERALIDADES
a.
Hay dos (02) consideraciones a ser tomadas por una autoridad para establecer la
clasificacin de seguridad original de una documentacin.
1)
Que la informacin rena una o ms de los criterios sealados en el prrafo
5402 de este manual.
2)
El grado de los daos que pueden ser causados a la Nacin o su Fuerza
Armada, en caso de que se exponga la informacin al conocimiento de personas no autorizadas.
NO CLASIFICADO
5-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5402. CRITERIOS
Deben considerarse para la asignacin de la clasificacin, los criterios siguiente:
a.
Planes militares, armamento y operacio nes.
b.
Vulnerabilidades o capacidades de sistemas, proyectos, o planes relativos a la
seguridad de la Nacin.
c.
Informacin de Gobiernos extranjeros.
d.
Actividades de inteligencia (incluyendo actividades especiales) o fuertes y mtodos
e.
Relaciones o actividades de la Nacin con otras Naciones.
f.
Asuntos cientficos, tecnolgicos o econmicos relativos a la Seguridad Nacional y al
desarrollo de la Fuerza Armada.
g.
Todos los concernientes a criptologa, comunicaciones y guerra electrnica

SECCIN 5
LIMITACIONES PARA LA CLASIFICACIN
5501. GENERALIDADES
a.
Solo el Comando General de la Armada puede reclasificar informacin que haya sido
previamente desclasificada y permitido su acceso al pblico, por considerar que la misma requiere
proteccin en beneficio de la seguridad de la nacin o de su Fuerza Armada y puede ser recuperada.
b.
Solo la autoridad que originalmente haya efectuado la clasificacin de un documento
como SECRETO puede desclasificarla.
5502. LIMITACIONES
Las autoridades al clasificar un documento no debern:
a.
Utilizar la clasificacin para: ocultar violaciones de leyes, ineficiencia o errores
administrativos evitar la vergenza en algunas personas, organizacin o agencias o para refrenar la
competencia.
b.
Clasificar informacin sobre investigacione s cientficas cuyo contenido no est
referido a aspectos de la seguridad de la Nacin y/o de su Fuerza Armada.
NO CLASIFICADO
5-6
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c.
Clasificar resultados de investigaciones efectuadas por entes ajenos a la Armada,
valindose de la facultad de poder clasificar, a menos que la Armada posea inters en el producto de
tales investigaciones, en el mbito netamente operativo.
d.
Clasificar resultados de investigaciones efectuadas por entes ajenos a la Armada,
valindose de la facultad de poder clasificar, a menos que la Armada posea in ters en el producto de
tales investigaciones, en el mbito netamente operativo.
e.
Utilizar la clasificacin para limitar la diseminacin de la informacin que no
clasificable bajo estas regulaciones, o para prevenir el acceso de pblico a la informacin.
5503. DURACIN DE LA CLASIFICACIN ORIGINAL
a.
Los Documentos Navales ser clasificados por tanto tiempo como sea requerido a los
efectos de protegerla informacin en ellos contenida, en beneficio de la seguridad de la Armada
como Institucin, para la defensa del pas.
b.
Siempre que sea posible, se debe indicar la fecha tentativa para su desclasificacin;
en caso contrario se debe asignar la clasificacin en forma indefinida, previo a cumplirse el perodo
de validez de la clasificacin. La Oficina Principal de Publicaciones (OPP), emitir una
comunicacin anunciando la nueva clasificacin o el nuevo perodo de clasificacin en el que debe
manejarse la clasificacin original.
c.
Solo las autoridades que asignan la clasificacin original pueden prolongar el tiemp o
establecido previamente para su desclasificacin.
5504. CLASIFICACIN EXCESIVA Y LA CLASIFICACIN NECESARIA.
a.
Es esencialmente necesario que el personal de la Armada se mantenga informado
hasta el mximo permitido, con respecto a los programas y planes de accin de la Comandancia
General de la Armada en razn a las consideraciones de la Seguridad de la Nacin.
b.
Para poder llevar a cabo este propsito la clasificacin excesiva y la innecesaria
deben ser escrupulosamente evitadas.
c.
La informacin que requiera resguardo, deber recibir exactamente la clasificacin de
seguridad necesaria de acuerdo con lo aqu expuesto.
d.
Los documentos con clasificacin excesiva, retardan innecesariamente la accin a
tomar, recargan los sistemas de seguridad y las facilidades existentes dando como resultado gastos
control de documentos, etc, adems de que detracta la importancia de la clasificacin en las mentes
del personal y tergiversa el sentido de seguridad, comprometiendo la requerida proteccin para lo s
importantes SECRETOS MILITARES.
NO CLASIFICADO
5-7
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5505. CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU CONTENIDO
Los documentos de cualquier naturaleza que requiera proteccin en inters de la Defensa
Nacional, deben ser clasificadas, degradadas y desclasificadas de acuerdo a su contenido y no por su
relacin con otra informacin clasificada. Sin embargo la relacin de asuntos individuales,
clasificados o no clasificados, acumulativos que originaran la asignacin de una clasificacin de
acuerdo al grado de la informacin que requiera el ms alto grado de seguridad de tema a que se
refieran.
SECCIN 6
CAMBIOS DE CLASIFICACIN
5601. GENERALIDADES
a.
La clasificacin original de un documento es el resultado de la determinacin inicial
del grado de proteccin que la misma requiere en beneficio de la seguridad de la Nacin por
ejemplo. Un Director de programas de msiles determina que ciertas caractersticas operacionales de
los mismos, tales como velocidad, rango y capacidad de destruccin, requieren una clasificacin de
seguridad al menos, Confidencial, para asegurar su superioridad operacional durante el ciclo debido,
esta determinacin inicial del grado de seguridad requerido, es promulgada como parte de una Gua
de clasificacin para un programa de seguridad, de tal manera que si posteriormente esta
informacin es utilizada por alguien en cualquier forma, en un documento, su clasificacin deber
ser confidencial, basada en la determinacin original de clasificacin.
b.
De manera de preservar la efectividad e integrada del proceso de clasificacin, esta
debe responder en todo momento a las necesidades actualizadas de seguridad y defensa cuando se
determina en el inters de la Defensa Nacional, que la informacin clasificada requiere un nivel
diferente de proteccin que el asignado actualmente, o que no se requiere tal proteccin, esta deber
ser degradada o desclasificada.
c.
La sobre clasificacin de la informacin y su retencin en la condicin de
clasificada, cuando ya no se requiere tal proteccin, ocasiona innecesarios retardos y costos en su
almacenamiento y manipulacin, sobrecargado las facilidades de almacenamiento y afectndose el
proceso y criterios de clasificacin. Bajo tales circunstancias es virtualmente imposible mantener y
hacer cumplir el control de seguridad, por lo tanto, la degradacin o la desclasificacin debern
efectuarse siempre y cuando sea posible.
NO CLASIFICADO
5-8
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 7
AUTORIDAD PARA RECLASIFICAR O DESCLASIFICAR
5701. AUTORIDAD PARA RECLASIFICAR Y DESCLASIFICAR
a.
La autoridad que clasific originalmente un documento, es la nica autorizada para
reclasificar y desclasificar el mismo.
b.
La autoridad superior en la cadena de mando o la autoridad superior que primero
tenga conocimiento de la materia comprendida deber corregir una clasificacin errnea asignada
por un subordinado, o degradar o desclasificar cuanto esto le parezca apropiado, haciendo la
participacin correspondiente.
c.
Cuando este comprometido el inters de dos o ms comandos en la desclasificacin
de una informacin, deber establecerse una coordinacin entre esos comandos.
d.
Cuando el inters de dos o ms comandos estn comprendidos en la reclasificacin de
un documento en la cadena de comando, deber establecerse un coordinacin entre esos comandos.
e.
Si ya no existe el promotor de la informacin clasificada, el comando o actividad que
ha asumido los deberes de promotor o que tenga el conocimiento primario de la materia
comprendida, ser responsable de la reclasificacin.
5702. CLASIFICACIN FRACCIONADA DE SEGURIDAD
a.
Ocurre en muchos casos la necesidad de que una persona precise del acceso a
fracciones de un documento (anexos, apndice, y tablas) y la clasificacin global del documento no
lo permita, an cuando el contenido de la fraccin aislada corresponda a una clasificacin de
seguridad inferior a la del documento al cual va adjunta.
b.
Para estos casos se ha previsto que el originador coloque la clasificacin mnima que
corresponde a la fraccin de documento, anotada en la misma lnea donde se escribe la clasificacin
global del documento, partiendo del margen izquierdo y precedidas de las iniciales CFS
Clasificacin Fraccionada de Seguridad
Ejemplo:
CFS / RESERVADO
SECRETO
8-2
NO CLASIFICADO
5-9
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5703. CONSIDERACIN DE LA CLASIFICACIN DE ASUNTO CUANDO SE USAN
REFERENCIAS.
a.
Habr casos en que sea necesario en un documento referirse al asunto tratado en una
documentacin de clasificacin ms elevada que la del documento en cuestin; en esas
oportunidades se referirn como: lo tratado en el documento tal, (ABC-AA-XXX-0001) (ttulo
corto del documento) y nunca sern hechas las referencias haciendo mencin al asunto tratado. En
consecuencia: son improcedentes y violan las normas de seguridad aquellas que sean hechas en esta
forma:
Ejemplo:
Segn lo tratado en el estudio referente a la penetracin de la frontera sur
Contemplado en el oficio donde se aplica sancin al Capitn de Fragata CASTILLO J.
Fue presentado en la Cuenta Ministerial do nde se trat del desembarco urgente en....
b.
Las disposiciones del prrafo anterior tambin se regirn cuando se hagan referencia en
Documentos Navales sobre Mensajes Navales, Correspondencia o Publicaciones debindose citar la
referenc ia respectiva sin hacer mencin al asunto tratado.
SECCIN 8
CLASIFICACIN DE DESIGNACIN
5801. CLASIFICACIN DE DESIGNACIN
a. La clasificacin de designacin o ttulo corto de la Documentacin Naval es la que
determina la naturaleza de los Documentos.
b. La clasificacin de designacin es determinada por las oficinas del Sistema de
Publicaciones y segn recomendacin de la autoridad promotora del documento.
c. La clasificacin de designacin constituye el ttulo corto de un documento.
d. El ttulo corto de un documento se forma de acuerdo a lo estipulado en el prrafo 5803
de este Manual.
5802 FORMACIN DE LA CLASIFICACIN DE DESIGNACIN
a.
El ttulo corto de todo documento se debe formar de acuerdo a las especificaciones
aqu establecidas.
NO CLASIFICADO
5-10
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b.
La lista de clasificacin de designacin la constituyen dos (02) columnas de
abreviaturas para identificar el carcter del documento segn su tipo y materia.
1)
De acuerdo a su tipo, por
abreviaturas establecidas en la columna A.
su presentacin se le asignar una de las
2)
De acuerdo a la materia que se trata en el documento se le asignar una de
las abreviaturas establecidas en la columna B.
A
ACT Acta
AA Aire
Ventilacin
AGE Agenda
AB Abastecimiento
APR Apreciacin
AC Actividades
CAR Carta
AD Administracin
CER Certificado
AE Accidente
CON Contratos
AF Anfibio
CUE Cuenta
AG Avera
DAR Diario
AI Control de averas e incendios
DIA Diagnostico
AL Alerta
DEO Desarrollo
AM Admisin
DES Despacho
AN Aviacin Naval
DIR Directiva
AO Acadmico
ESA Estatuto
AP Apresamiento
EST Estudio
AQ Adquisicin
ETD Estadstica
AR Armamento
EXP Expediente
AS Astronoma
HIS Historial
AT Adiestramiento
NO CLASIFICADO
5-11
Acondicionado,
Refrigeracin,
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
INF Informe
AV Aviacin
INP Inspecciones
BA Balizaje
INS Instrucciones
Instructivo
BC Bomba Centrfuga
LIS Lista
BG Biologa
MAN Manual
BI Bienestar
MEM Memoria
BR Bsqueda y Reserva
MET Memo tctico
BT Bomba a tornillos o engranajes
MIN Minuta
BS Balsa Salvavidas
MOD Modelo
CA Campaa
MTO Memotcnico
CB Combustible
NOR Normas-Normativa
CD Comando
NIF Nota Informativa
CE Ceremonial
ORD Orden
CG Contingencia
PAR Parte
CL Colisin
PAS Plano
CM Comisin
PET Petitorio
CO Comunicaciones
PLA Plan
CP Compresor de aire
PRO Programa
Protocolo
CR Criptografa
PRU Prueba
CT Comisariato
REG Reglamento
CS Consumo
RES Resolucin
Registro
CU Crucero
NO CLASIFICADO
5-12
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
REP Reporte
CQ Control de Mquinas
TES Tesis
DE Deportes
TII Trabajo Investigacin

Individua l
DH Derechos Humanos
DS Desechos slidos
TIS Ttulo
DO Documento Documentacin
DP Desincorporacin
EA Evaluacin
EC Entrega de cargo
ED Educacin
EJ Ejercicio
EL Electrnica
EM Estado Mayor
EN Entrenamiento
EP Equipos de Proteccin
ES Estilo
ET Electricidad
EV Evaluacin
EX Explosivos
FA Falla
FI Finanzas
FO Fotografa
FR Farmacia
NO CLASIFICADO
5-13
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
GR Guarnicin
HI Hidrografa
IC Instalaciones
IF Informtica
IG Ingeniera
IN Inspeccin
IS Instruccin
IT Inteligencia
IV Investigacin
JU Justicia Jurdico
LO Logstica
LU Lubricante-Lubricacin
MA Materiales
MC Mantenimiento
MD Medicina
ME Meteorologa
MS Misil- Misilistico
MQ Maquinaria
MV Movilizacin
NA Navegacin
NP Normas y Procedimientos
OD Odontologa
OF Oficiales
NO CLASIFICADO
5-14
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
OM Obra Muerta Mamparo casco Cubierta
OP Operaciones
OR Organizacin
OS Operaciones Sicolgicas
OV Obra viva carena
PA Proteccin Ambiental Flora y Fauna
PT Patrulla-Patrullaje
PD Procedimiento de Datos
PE Personal
PF Purificadores de aceite Combustible
PL Plan
PO Procedimiento
PR Presupuesto
PU Publicaciones
RA Raciones
RE Reunin
RI Relaciones Internacionales
RO Correo
RP Relaciones Pblicas
SA Sanidad
SE Seguridad
SI Situacin
SM Simulacin
NO CLASIFICADO
5-15
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SO Suministros
ST Satlite
SV Servicios
TA Tctica
TE Telecomunicaciones
TL Terminologa
TM Trfico Martimo
TO Tcnico
TR Transporte
TS Talleres
VA Vlvulas
VL Validacin
VR Varada
VE Verificacin
VI Visita
VP Vapor
5803. FORMACIN DEL TITULO CORTO
El ttulo corto de un documento estar formado por cinco grupos y de la manera siguiente:
a.
El primer grupo constar de tres (03) letras y ser de acuerdo a su tipo y las cuales se
encuentran estipuladas en el prrafo 5802 de este manual
b.
El segundo grupo constar de dos (02) letras y representar la materia en referencia,
de acuerdo a lo estipulado en el prrafo 5802 de este manual.
c.
El tercer grupo lo constituir la Abreviatura Naval correspondiente al comando o
autoridad promotora del documento.
NO CLASIFICADO
5-16
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
d.
El cuarto grupo lo constituir un nmero desde 0001 hasta 9999, que se asignar
correlativamente a los documentos que sean clasificados con el mismo tipo de materia y del mismo
comando promotor.
Ejemplo: Un documento recomendado por una autoridad competente, para que sea
editado que trate de comunicaciones, que el promotor sea el Comando de la Escuadra y que sea el
segundo documento emanado de ese comando, tendr como Titulo Corto o Clasificacin de
Designacin DIR-CO-CED-0002.
e.
El quinto grupo lo constituir una letra mayscula, la cual significar la revisin que
a ese documento se le haya efectuado. Se iniciar con letra A. y se har en orden alfabtico.
Ejemplo: El DIR-CO-CED-0002 se ha revisado por tercera vez, llevar como ttulo
corto DIR-CO-CED-0002-C.
5804. RESPONSABILIDAD
a.
La Oficina de Publicaciones de cada comando ser responsable, por delegacin de
autoridad, de la clasificacin de designacin de los documentos y velar por el cumplimiento de las
normas de seguridad que competen a la clasificacin respectiva.
b.
El organismo responsable de la designacin deber revisar acuciosamente antes de
clasificar un documento, con el fin de evitar duplicacin de estos.
c.
Ningn comando est autorizado para duplicar documentos registrados para
distribucin interna.
5805. RECLASIFICACIN DE DESIGNACIN
a.
Un documento clasificado por un comando, podr ser reclasificado, por el mismo.
b.
Un comando superior podr reclasificar el documento de un comando subalterno si lo
considera de valor para la distribucin dent ro de su comando.
SECCIN 9
PRDIDA Y COMPROMISO
5901. GENERALIDADES
La prdida o compromiso de documentos registrados o de informacin clasificada contenida
en ellas, se considera una violacin a los principios de seguridad, debiendo ser notificado de
inmediato a travs de Mensaje Naval al Director de Telemtica, con informacin a la Divisin de
Multimedia y Publicaciones.
NO CLASIFICADO
5-17
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5902. REPORTE DE PRDIDA O COMPROMISO
a.
El reporte de prdida o compromiso es utilizado para informar en forma oficial sobre
la prdida o compromiso de un documento, siendo su envo una responsabilidad del comando al cual
est asignada la documentacin.
ESTO NO EXCLUYE LA RESPONSABILIDAD DE TODO EL PERSONAL DE
LA ARMADA DE INFORMAR DE INMEDIATO SOBRE CUALQUIER CONOCIMIENTO
QUE SE TENGA DE LA PRDIDA O COMPROMISO DE LAS DOCUMENTACIONES
CLASIFICADAS O DE LA INFORMACIN EN ELLAS CONTEMPLADAS.
b.
El reporte de prdida o compromiso se deber oficializar utilizando el (MOD-PUCGA-0007) descrito en el captulo VIII, Seccin 4, prrafo (8402. Pg. 8-4) del Manual de
Publicaciones.
c.
El reporte de prdida o compromiso incluye la siguiente informacin:

1)
Circunstancias con relacin a la prdida o compromiso.
2)
Declaraciones de las personas afectadas; siempre que sea posible, una
determinacin del culpable.
3)
Firma de las personas declarantes, del custodio, y del Comandante de la
Unidad o Establecimiento.
d.
El reporte se elabora por triplicado, envindose el original y una copia a la oficina de
publicaciones de quien dependa la unidad, la cual enviar la original a la oficina principal de
publicaciones, donde una vez tomadas las acciones respectivas, se incluir en el expediente de la
publicacin comprometida.
e.
Aquellas violaciones de seguridad en la salvaguarda de documentacin clasificada,
que no resulte en la prdida o compromiso de la misma, ser directamente sancionado por el
Comando de la Unidad o Establecimiento.
f.
Los individuos hallados responsables por la prdida o compromiso sern sancionados
pronta y adecuadamente. La accin disciplinaria incluir en el caso de civiles, enjuiciamiento
conforme a las leyes de la Repblica, segn lo contemplado en los artculos sealados en el Captulo
VIII, Seccin 2, prrafos (8201 y 8202, pg. 8-2) del Manual de Publicaciones (MAN-PU-CGA0001-D)
5903. DOCUMENTOS APARECIDOS DESPUS DE LEVANTADO EL INFORME DE
PRDIDA O COMPROMISO
a.
Sucede a menudo que despus de enviado el reporte de prdida o compromiso de una
publicacin, sta aparece de nuevo guardada en algn camarote o siti inapropiado.
NO CLASIFICADO
5-18
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b.
Cuando este caso sucede, se deber notificar de inmediato por despacho su
reaparicin; se archivar la copia de dicho documento junto con el reporte de prdida o compromiso
previamente enviado. Esta informacin de aparicin de la publicacin debe ser enviada a todos
aquellos destinatarios a quienes les fue informada la prdida.
c.
En este caso especfico, el Comando de la Unidad o Establecimiento donde ocurri la
prdida debe efectuar una investigacin sobre las circunstancias reales en las cuales ocurri el
hecho y determinar si hubo o no compromiso de la informacin clasificada, debiendo tomar las
medidas respectivas segn el caso, e informar al Comando Superior en forma clara los resultados de
la investigacin realizada.
NO CLASIFICADO
5-19
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO VI
DOCUMENTACIN OPERACIONAL CONCEPTUAL
SECCIN 1
DOCUMENTACIN OPERACIONAL CONCEPTUAL
6101. DEFINICIN
Es aquella en la cual se expresa a los comandantes el concepto, doctrina y poltica que se
deben considerar para el desarrollo de una operacin militar y por ende sirve de lineamiento para la
elaboracin de otros documentos de accin directa, tales como cartas de instruccin, planes y
ordenes.
6102. ORIGEN
Esta documentacin tiene origen en una misin derivada de los objetivos militares o planes
Nacionales.
6103. SUBDIVISIN
Se analizan en esta subdivisin los siguientes documentos:
a.
b.
Apreciacin de la situacin:
1)
Por el Comandante.
2)
Personal
3)
Logstica
4)
Comunicaciones y Guerra Electrnica
5)
Inteligencia
6)
Especial para proteccin del trfico martimo
Desarrollo del plan
6104. ANLISIS DE LA APRECIACIN DE LA SITUACIN

a.
Denominacin:
Apreciacin de la situacin (APR-XX-XXX-).
NO CLASIFICADO
6-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b.
Definicin:
Es un anlisis sistemtico de la situacin con el propsito de determinar las mejores

formas de accin a seguir. Esta constituida de una serie de razonamientos lgicos encadenados que
parten de factores conocidos o supuestos y conducen a fijar una norma de conducta frente a
circunstancias determinadas. Se ubica en la parte del planeamiento, en la cual un comandante
investiga los elementos esenciales de la situacin que confronta. De este documento siempre surge
una decisin.
c.
Uso:
Se usa para analizar las situaciones que requieren exponer la decisin de la accin
que tomar un comandante para cumplir una misin asignada.
d.
Base Legal:
Se basa de los lineamientos expuestos en el Manual de Planeamiento Naval
e.
Clasificacin de Seguridad:
Depende de la mxima clasificacin que puede hallarse en los elementos

considerados en su elaboracin y de la proyeccin sobre la seguridad que tenga el documento en
cuestin.
f.
Tipo de papel:
Debe usarse bond base 20, tamao carta, (pudiendo ser usado papel especial para
copias. Si se requiere reproducir use papel de base adecuada para tal efecto).
g.
Nmero de Copias:
El original se destina al superior que elabora o promueve la apreciacin y se hacen

tantas copias como comandantes u oficiales estn implicados en la decisin y/o accin.
h.
Tipo de Escritura:
Debe ser escrito a mquina o en forma digital
i.
Normas de Elaboracin:
Las normas de escrituras, las contempladas en el captulo III de este manual. En

cuanto al contenido, el ordenamiento y los puntos por tratar varan de acuerdo con el tipo de
apreciacin que se este haciendo.
NO CLASIFICADO
6-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
La Apreciacin de Situacin del Comandante, puede ser elaborada por los
Oficiales que tienen relacin inmediata con lo apreciado y estn en el escaln de mando para aportar
esa apreciacin en el caso de buques: el segundo comandante y los jefes de divisin.
Las apreciaciones defieren en su alcance y producen planes que pueden requerir
vastos estudios adicionales y ampliaciones, de acuerdo con el escaln donde se realiza.
En general una Apreciacin, cualquiera que sea su clase o nivel debe contemplar
necesariamente las etapas que se describen a continuacin en el mismo orden de que se enuncian:
1)
Misin y su anlisis:
La misin debe ser analizada considerando los siguientes puntos de vistas:
a)
Indicar la fuente o incentivo de la misin que puede provenir de una
orden o directiva, de un superior y/o tambin de un conjunto de circunstancias presentes en el rea
de responsabilidad del comandante.
b)
Estudiar la misin del superior.
c)
Establecer la misin propia.
d)
Estudiar la misin propia

(1)
Identificar los efectos deseados.
(2)
Identificar los objetivos fsicos.
(3)
Indicar la contribucin al objetivo del superior.
(4)
Estudiar los elementos significativos del problema y las
suposiciones.
(a)
Restricciones obvias del planeamiento.

aa.
Implicaciones de tiempo.
ab.
Naturalezas de las tareas.
ac.
Limitaciones obvias de las formas de accin.
ad.
Condiciones especiales impuestas.
ae.
Relacin de la operacin co n los planes y
directivas.
NO CLASIFICADO
6-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(b)
Reglas de enfrentamiento.
(c)
Suposiciones.
(d)
Establecer la relacin con los otros comandantes
(e)
Establecer la situacin y objetivo del enemigo.
(f)
Resumen de los puntos clave del anlisis.
subordinados en la operacin.
2)
Consideraciones que afectan las posibles formas de accin.

a)
Situacin general
b)
Caractersticas del rea de operaciones.

(1)
Factores generales.
Aquellas que cumplen un amplio campo de influencias

provenientes de las condiciones polticas, econmicas y psicolgicas que afectan la conduccin de
las operaciones militares de las fuerzas propias o las enemigas. En los escalones superiores debe
detallarse lo mejor posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relacin directa de la
influencia de esos factores sobre la solucin de su problema inmediato.
(a)
En
el
campo
de
los
factores
polticos
deben
contemplarse:
aa.
La estabilidad poltica.
ab.
Control sobre el esfuerzo blico propio y del
ac.
Control gubernamental sobre el esfuerzo de
ad.
Control de actividades subversivas.
ae.
Oposicin Interna al gobierno.
af.
Relaciones exteriores del pas.
ag.
Alianzas y relaciones polticas vecinales
ah.
Aspectos de derecho internacional.
enemigo.
guerra.
NO CLASIFICADO
6-4
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
I.
Etapa poltica actual (electoral pre- y post-
electoral)
(b)
Factores psicolgicos.
(c)
Factores econmicos.
aa.
Capacidad, organizacin y posibilidades de
movilizacin de la industria nacional para efectuar la guerra.
ab.
(2)
Presin militar .
Factores fijos:
Son los factores relativamente permanentes, constituidos por

las caractersticas ms o menos estables del rea. Las limitaciones que ellas imponen deben ser
consideradas con el fin de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante
como a las del enemigo.
Se consideran factores fijos:
(a)
Hidrografa
(b)
Terreno y topografa.
(c)
Condiciones meteorolgicas y climatolgicas.
(d)
Perodo de luz y oscuridad.
(e)
Ubicacin relativa y distancias.
(f)
Lneas de transporte y suministros.
(g)
Condiciones de salud y saneamiento.
(h)
Instalaciones y defensas fijas.
(i)
Facilidades de comunicaciones en el rea.
(j)
Facilidades de msiles.
Es necesario deducir conclusio nes al final del anlisis
de cada factor.
c)
Poder combatiente relativo.

NO CLASIFICADO
6-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(1)
Comparacin de las fuerzas oponentes.
(2)
Comparacin de las capacidades de comunicaciones y
(3)
Comparacin de las capacidades logsticas.
(4)
Comparacin de los factores de tiempo y espacio.
electrnica que se oponen.
d)
Determinar los factores del medio ambiente y del poder combatiente
relativo.
3)
(1)
Identificar las deficiencias de informacin.
(2)
Identificar las reas sensibles de seguridad.
(3)
Enumerar los factores de fuerza y debilidad.
(4)
Determinar inicial de la educacin de la fuerza propia.
Anlisis de las formas de accin que se oponen.

a)
b)
Posibilidad del enemigo.

(1)
Considerar y enumerar las posibilidades del enemigo.
(2)
Ponderar la posibilidad relativa de las PEN.
Formas de accin propia.

(1)
Enumerar las FAP tentativas.
(2)
Considere el concepto para cada FAP.
(3)
Prueba la adecuabilidad para determinar las FAP retenidas.
(4)
Comparacin de las formas de accin propia.

(a)
Enumerar y considerar las ventajas y desventajas.
(b)
Hacer prueba final de adecuabilidad.
(c)
Ponderar los mritos relativos y seleccionar la FAP.
NO CLASIFICADO
6-6
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(5)
Decisin.
Convertir la forma de accin escogida en decisin final.
j.
Firmas:
Debe ser firmado por el autor de acuerdo con el prrafo 3102-J-Pg.3-3 de este
manual.
NOTA: Nunca se debe firmar una hoja sin contenido.
k.
Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.
No debe presentarse con enmendaduras ni correcciones; puede ser endosado por el

superior a quien se presenta la apreciacin.
l.
Sellos:
No se requiere.
m.
Invalidacin:
El documento se invalida cuando lleva correcciones o enmendaduras no respaldadas

por la firma del originador o aparece autorizada, al final de la lnea donde fueron efectuadas.
n.
Vigencia:
El documento tiene vigencia hasta el momento en que los factores principales que
afectan a la situacin apreciada varan de manera tal que no son aplicables las conclusiones bsicas
obtenidas en el documento. Este documento no prescribe debido a sus caractersticas descriptivas e
interpretativas al momento o circunstancia analizada.
o.
Normas de Archivos:
Se archivar de acuerdo a la clasificacin de seguridad y en la carpeta

correspondiente.
p.
A continuacin se presentan los esquemas generales de los diferentes tipos de
Apreciacin de la Situacin:
NO CLASIFICADO
6-7
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
1)
COMANDANTE
MODELO
DE
LA
APRECIACIN
DE
SITUACIN
DEL
SECRETO
COPIA NMERO:_______________________
BASE NAVAL CA. AGUSTN ARMAR IO
FUERZA DE TAREA 19
COMADO DEL GRUPO DE TAREA 19.1
130600Q JUL 02
NMERO DE REFERENCIA: CD-0055
APR-CD-CGT-19.0001
APRECIACIN DE LA SITUACIN
DE
COMANDANTE DEL GRUPO DE TAREA 19.1
PARA
GRUPO DE TAREA 19.1
ASUNTO
APRECIACIN DE LA SITUACIN EN CUANTO A LAS

OPERACIONES A SER CONDUCIDAS EN EL
TEATRO
MARTIMO DEL CARIBE.
REFERENCIA
CAR-IS-CGA-0005
1.
MISION Y SU ANALISIS:
a.
Indicar la fuente o incentivo de la misin.
b.
Establecer la misin propia.
c.
Estudiar la misin del superior.
d.
Estudiar la misin propia.

1)
Identificar los objetivos.
2)
3)
Identificar la contribucin al objetivo del superior.
4)
Estudiar los elementos significativos del problema y las suposiciones.

SECRETO
1de 6
NO CLASIFICADO
6-8
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CD-CGT.19-0001
e.
Estudiar la relacin con otros comandantes subordinados en la operacin.
f.
Indicar situacin y objetivos del enemigo.
g.
Resumir los puntos clave del anlisis.

1)
Identificar los objetivos.
2)
3)
Indicar la contribucin al objetivo del superior.
4)
Estudiar los elementos significativos del problema y las suposiciones.

a)
b)
c)
Restricciones obvias de planeamiento.

(1)
Implicaciones de tiempo.
(2)
Naturaleza de las tareas.
(3)
Limitaciones obvias de las formas de accin.
(4)
Condiciones especiales impuestas.
(5)
Relacin de la operacin con los planes y directivas.
Reglas de enfrentamiento.
Suposiciones.
5)
Establecer la situacin con otros comandantes subordinados.
6)
Establecer la situacin y objetivos del enemigo.
7)
Resumir los puntos clave del anlisis.

SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-9
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CD-CGT.19-0001
2.
CONSIDERACIONES QUE AFECTAN LAS POSIBLES FORMAS DE ACCIN:
Para cada factor considerado el comandante debe extraer conclusiones de acuerdo como el
factor que afecte sus operaciones.
a.
Situacin General:
1)
El estudio normalmente incluye amplios aspectos, polticas militares, una
breve lista de las fuerzas enemigas inmediatamente opuestas al comandante y aquellas que puedan
oponrsele durante la ejecucin del plan, una descripcin de las operaciones de apoyo y cualquier
suposicin hecha por el superior en su directiva.
b.
Caractersticas del rea de Operaciones .

1)
Factores generales
Aquellas que cumplen un amplio campo de influencia proveniente de las

condiciones polticas, econmicas y psicolgicas que afectan la conduccin de las operaciones
militares, de las fuerzas propias o enemigas, en los escalones superiores deben detallarse lo mejor
posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relacin directa de la influencia de esos
factores sobre la solucin de su problema inmediato.
a)
Factores Polticos:
En este campo deben contemplarse la estabilidad poltica, el control

sobre el esfuerzo blico propio y del enemigo, actividades subversivas, oposicin interna al
gobierno, relaciones exteriores del pas, alianzas y relaciones polticas vecinales, aspectos de
derechos internacionales.
b)
Factores Psicolgicos.
c)
Factores Econmicos.
En este campo se deben considerar la capacidad, organizacin y

posibilidades de movilizacin de la industria nacional para efectuar la guerra y la presin militar.
SECRETO
-3NO CLASIFICADO
6-10
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CD-CGT-19-0001
2)
Factores Fijos:
Son los factores relativamente permanentes, constituidos por las caractersticas

ms o menos estables del rea, las limitaciones que ellas imponen deben ser consideradas con el fin
de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante como a las del enemigo.
c.
a)
Hidrografa
b)
Terrenos y Topografa
c)
Clima y consideraciones meteorolgicas.
d)
Perodos de luz y oscuridad.
e)
Ubicacin relativa y distancia.
f)
Lneas de transporte y suministros.
g)
Salubridad y condiciones sanitarias.
h)
Instalaciones y defensa fijas.
i)
j)
Facilidades de msiles.
Poder combatiente relativo:

1)
2)
Comparacin de las capacidades de comunicaciones y electrnica que se
3)
Comparacin de las capacidades logsticas.
oponen.
SECRETO
-4NO CLASIFICADO
6-11
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CD-CGT-19-0001
4)
d.
Factores del medio ambiente y del poder combatiente relativo:

1)
2)
Comparacin de las capacidades de comunicaciones y electrnica que se
3)
Factores de fuerza y debilidad
4)
Determinacin inicial de la adecuacin de la fuerza propia.
oponen.
3.
ANLISIS DE LAS FORMAS DE ACCIN QUE SE OPONEN:

a.
b.
Posibilidades del enemigo (PEN)

1)
Considerar y enumerar las posibilidades del enemigo.
2)
Ponderar la posibilidad relativa de las (PEN)
Formas de accin propia (FAP)

1)
Enumerar las FAP tentativas
2)
Considerar el concepto de cada (FAP)
3)
Probar la adecuabilidad y efectuar los preliminares de ejecutabilidad y
aceptabilidad para determinar las FAP retenidas.
c.
Anlisis por oposicin de las FAP y las PEN.
SECRETO
-5NO CLASIFICADO
6-12
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CE-CGT.19.0001
4.
5.
COMPARACIN DE LAS FORMAS DE ACCION PROPIA:

a)
Enumerar y considerar las ventajas y desventajas.
b)
Prueba final de adecuabilidad, ejecutabilidad y aceptabilidad.
c)
Ponderar los mritos relativos y seleccionar las FAP para una decisin.
DECISIN:
Transformar la forma de accin propia seleccionada en una decisin permanente establecida.
ADALBERTO GARCA LOZADA

Contralmirante
ANEXO:
A Carta Estratgica HO-002
SECRETO
6 de 6
NO CLASIFICADO
6-13
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2)
MODELO DE APRECIACIN DE LA SITUACIN DE PERSONAL
SECRETO
COPIA NMERO
COMANDO DE LA FUERZA DE TAREA 19.1
COMANDO DE GRUPO DE TAREA 19.1
151400Q ABR 02
NMERO DE REFERENCIA: PE-0010
APR-PE-CGT-19.1-0001
APRECIACIN DE PERSONAL
DE
COMANDO DEL GRUPO DE TAREA 19.1
PARA
GRUPO DE TAREA 19.1
ASUNTO
CONDICIONES FSICAS, PSICOLGICAS

EL REA CARIBE 1.
REFERENCIA:
1.
DEL
PERSONAL EN
(A) RAD COMNAOP OFL 4771 110900Q MAY 03.
MISIN
Enunciado de la misin asignada.
2.
SITUACIN Y CONSIDERACIN
a.
Situaci n de Inteligencia
Breve resumen de la apreciacin de inteligencia, haciendo referencia a los efectos

que sobre las actividades de personal originen las caractersticas del rea de operaciones, la fuerza
oponente y su disposicin y las posibilidades del enemigo.
b.
Situacin Tctica
Breve resumen de la informacin obtenida de la apreciacin de la situacin del

comandante, considerando los dispositivos de los principales elementos tcticos, las posibles formas
de accin para llevar a cabo la misin y la proyeccin de las operaciones.
SECRETO
1 de 3
NO CLASIFICADO
6-14
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-PE-CGT.19.1-0001
c.
Situacin Logstica
Breve resumen de las disponibilidades y las consideraciones que afectan al personal.
d.
Suposiciones
Cualquiera que sea requerida para el planeamiento del personal.
e.
Situacin del Personal
Poltica general a seguir con respecto al personal. Es apropiado incluir aqu un breve
resumen y mostrar los detalles abarcando al menos los siguientes puntos en un anexo:
1)
Poder o fortaleza
2)
Poltica de reemplazo, procedimiento para recepcin, procesamiento y
disposicin de los reemplazos. Se incluye responsabilidad y la utilizacin de acuerdo al servicio o
fuerza componente.
3)
los civiles del rea.
Disciplina, ley y orden. Inc luye los casos disciplinarios y las relaciones con
4)
Prisioneros de guerra evacuados y repatriados. Breve resumen indicando
cantidad, promedio diario y medio disponibles, servicios mdicos, evacuacin nacionalidad y
ubicacin de las instalaciones.
5)
Registro de heridos y fallecidos: incluye ubicacin de cementerios.
6)
Moral y recreacin: breve enunciado con respecto a la moral combativa,
incluyendo aquellos factores limitantes.
7)
aliados y nativos.
Utilizacin de civiles: reclutamiento, control y administracin de amigos,
8)
Asuntos civiles / gobierno militar. Incluir lo apropiado o referirse al anexo para
estos efectos.
SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-15
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-PE-CGT.19.1-0001
3.
ANLISIS DE PERSONAL
De acuerdo a lo indicado a continuacin y conforme sea apropiado para cada forma de

accin, analizar todos los factores indicando los problemas y aspectos limitantes relacionados con el
poder o fortaleza, reemplazos, disciplina, prisio neros de guerra, registro de heridos y fallecidos,
moral combativa y entrenamiento, utilizacin de civiles / gobierno militar.
4.
EVALUACIN:
Evaluar los factores resaltantes del personal y aspectos limitantes con respecto al
cumplimiento a la misin, utilizando aquellas formas de accin retenidas.
Exponer las ventajas y desventajas de cada forma de accin desde el punto de vista de
personal
5.
CONCLUSIONES
Indicar si la misin establecida en el prrafo 1, pueden ser apoyada desde el punto de vista
de personal.
Indicar cual (es) de la (s) forma (s) de accin recomendada (s) puede ser mejor apoyada
desde el punto de vista del personal.
Enumerar los principales problemas del personal y los factores limitantes, los cuales deben
ser puestos en conocimiento del comandante. Incluir las recomendaciones especificadas en lo que
respecta a la solucin de estos problemas del personal.
JESS CABRERA MORALES

Capitn de Navo
SECRETO
3 de 3
NO CLASIFICADO
6-16
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3)
MODELO DE LA APRECIACIN DE LA SITUACIN LOGSTICA

SECRETO
COPIA NMERO:___________________
COMANDO NAVAL DE OPERACIONES
FUERZA DE TAREA 19
LA GUAIRA
171600Q ABR 03
NMERO DE REFERENCIA: LO-0001
APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIN LOGISTICA
DE
OFICIAL LOGSTICO DE LA FT.19
PARA
COMANDANTE DE LA FT.19
ASUNTO
APRECIACIN DE LA SITUACIN LOGSTICA EN LA CAMPAA

DEL CARIBE
REFERENCIA:
1.
CAR-IS-CGA-0012
MISIN.
Enunciar la misin como se recibe del escaln superior derivado de la situacin, indicar la (s)
forma (s) de accin propuesta.
2.
SITUACIN Y CONSIDERACIN
En las condiciones que afectan a las posibles formas de accin se debe evaluar todos los
aspectos de la situacin que confronta el comandante, as mismo aquellos que no son de naturaleza
logstica; pero que podran tener alguna implicacin sobre los aspectos logsticos de la situacin.
a.
Fuerzas Propias:
1)
Disposicin actual de las fuerzas propias, pueden mostrarse en un mapa o
carta de situacin como apndices a este documento.
2)
Desarrollo probable incluyendo las fases y las fechas estipuladas
SECRETO
1 de 7
NO CLASIFICADO
6-17
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIN LOGSTICA
b.
Fuerza Enemiga:
1)
Dispositivo actual de los elementos principales, puede mostrarse en un mapa o
carta de situacin como apndice a este documento.
2)
Posibilidades que al ser adoptadas afectarn el apoyo logstico del comando.
3)
Otras posibilidades, sabotaje, incursiones, etc. que pueden afectar el apoyo
logstico del comando.
c.
Caractersticas del rea de operaciones :
Generalmente se hace referencia a la apreciacin de inteligencia y se tratan los

aspectos ms importantes segn los subprrafos siguientes:
1)
2)
Factores Generales:
a.
Factores polticos y psicolgicos.
b.
Factores econmicos.
(1)
Vveres
(2)
Trabajos
(3)
Productos
(4)
Finanzas
Factores Fijos:
a)
Hidrografa
b)
Terreno y topografa
c)
Clima y condiciones meteorolgicas

SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-18
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-LO-FT.19-0001
d.
d)
Lneas de comunicaciones
e)
Sanidad
f)
Facilidades.
Suposiciones :
Puntos crticos que afecten las operaciones logsticas.
e.
Poder o fortaleza a ser apoyada
Lista o tabulacin de lugares y perodos de toda la fuerza de tierra, mar y aire a ser
apoyadas incluyendo fases o perodos.
La condicin de alistamiento y las necesidades especiales debern ser incluidas en la
enumeracin.
f.
Factores especiales:
Consideraciones no cubiertas tales como el estado de adiestramiento del personal de

apoyo logstico.
3.
ANLISIS LOGISTICA
Dentro de cada sub -prrafo incluir anlisis de cada forma de accin propuesta de ser
apropiado y en adicin a las facilidades, considerar aquellas unidades que proporcionarn apoyo
logstico.
a.
Aspecto de abastecimiento:
1)
Determinacin de necesidades. Cantidades requeridas para poner a las fuerzas
en los niveles deseados y para mantener los niveles en todas las fases de la operacin.
2)
Disponibilidades. Considerar todas las fuentes, incluyendo aquellas por
captura, recuperacin etc. y oleoductos existentes.
SECRETO
-3NO CLASIFICADO
6-19
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-LO-FT.19-0001
b.
Mantenimiento y Modificacin:
1)
Determinacin de necesidades. Consideracin de las necesidades de
mantenimiento para buques, aeronaves, material y facilidades.
c.
2)
Disponibilidades:
3)
Limitaciones:
Servicios mdicos y odontolgicos:
1)
Determinacin y necesidades. Evacuacin; hospitalizacin; medicina
preventiva; asistencia mdica a civiles, requerimientos especia les para tratamiento de heridas por
armas nucleares.
d.
2)
Disponibilidades: Incluir mtodos y facilidades.
3)
Limitaciones: Incluir implicaciones especiales enfermedades.
Transporte:
1)
Determinar las necesidades. Incluir tonelaje medio para movilizacin hacia el
rea del objetivo y hacia el rea de la operacin, movimiento en el rea del objetivo.
2)
a)
Tonelaje
b)
Medios de movilizacin hacia el rea de la operacin.
c)
Movimiento hacia el rea del objetivo.
d)
Movimiento en el rea del objetivo.
e)
Cualquier otra determinacin de necesidades.
Disponibilidades: Incluir rutas capacidades (volumen y peso) y posibilidades
de los medios.
a)
Rutas de acceso
SECRETO
-4NO CLASIFICADO
6-20
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIN LOGSTIC A
b)
Capacidades.
c)
Posibilidades de obtencin de medios.
3)
Limitaciones: Indicar tiempo permitido para la descarga y limitaciones de
espacio para el transporte de equipos.
e.
a)
Tiempo permitido para descarga.
b)
Limitaciones de espacio para el transporte de abastecimiento.
Construccin: (Desarrollo de Bases).
1)
Determinacin de necesidades (construccin, mantenimiento, reparacin),
estimar las necesidades de desarrollar bases avanzadas, considerando las facilidades existentes y las
fuerzas de apoyos mviles.
2)
Disponibilidades: Incluir las necesidades existentes.
3)
Limitaciones: Incluir consideraciones tales como el alcance de los recursos
requeridos.
f.
Personal:
1)
Determinacin de necesidades. Incluir el nmero de personal requerido para
poner a los componentes en ptimas condiciones, as como las estimaciones de reemplazos que se
requieren durante las fases de la operacin.
2)
Disponibilidades: Incluir todas
programados, prisioneros de guerra, personal nativo etc.
3)
las
fuentes,
tales
como
reemplazos
Limitaciones: Incluir las necesidades de especialistas y de categoras escasas.
SECRETO
-5NO CLASIFICADO
6-21
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-LO-FT.19-0001
APRECIACIN LOGSTICA
g.
Asistencia militar extranjera:
1)
Determinacin de nec esidades: Incluir las necesidades de ayuda para los
aliados en el rea de operaciones.
2)
Disponibilidades: En adicin a los canales normales de apoyo, incluir los
programas de asistencia militar recproca.
3)
Limitaciones: Incluir consideraciones tales como las faltas de estandarizacin
de los equipos y repuestos.
h.
i.
Finanzas
1)
Determinacin de necesidades
2)
Disponibilidades
3)
Limitaciones
Asuntos legales:
1)
2)
Disponibilidades
3)
j.
Limitaciones
Asuntos civiles:
1)
2)
Disponibilidades
3)
Limitaciones
SECRETO
-6NO CLASIFICADO
6-22
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-LO-ET.19-0001
4.
EVALUACIN:
Indicar los eleme ntos logsticos relevantes y los factores limitantes, incluyendo los efectos de
las acciones del enemigo, clima y terreno en relacin a la misin bsica y cuando sea pertinente en
relacin con cada una de las formas de accin recomendadas. Discuta separadamente las ventajas de
las formas de accin.
5.
CONCLUSIONES:
a.
Enunciar si la misin del comandante puede ser o no apoyada y las implicaciones
logsticas de cada una de las formas de acciones recomendadas.
b.
Enunciar la mejor forma de accin que pueda ser apoyada logsticamente, hacer lista
o nmina de otras formas de accin estableciendo un orden de prioridad.
c.
Describir las razones por las cuales:

1)
La misin bsica puede ser apoyada.
2)
Cualquier forma de accin seleccionada que no pueda ser apoyada.
d.
Hacer una lista de las limitaciones logsticas que merecen la atencin del comandante,
indicando la accin correctiva de la deficiencia encontrada.
e.
Describir las limitaciones
imponderables y sin posible solucin.
deficiencias
logsticas
consideradas
como
FRANK ESCOBAR PAGNINI

Capitn de Navo
ANEXO:
A LOS NECESARIOS
SECRETO
7 de 7
NO CLASIFICADO
6-23
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4)
MODELO DE LA APRECIACIN DE LA SITUACIN DE
COMUNICACIONES Y GUERRA ELECTRNICA:
SECRETO
COPIA NMERO:_______________
FUERZA DE TAREA
GRUPO DE TAREA 19.1
2310000Q ENE 03
NMERO DE REFERENCIA: CO-0001
APR-CO-GT-19.1-0001
APRECIACIN DE COMUNICACIONES
DE
OFICIAL DE COMUNICACIONES DEL GRUPO DE TAREA
PARA
ASUNTO
APRECIACIN DE COMUNICACIONES EN EL
CARIBE
REFERENCIA:
1.
TEATRO
DEL
CAR-IS-CGA-0012
MISIN
Enunciado de la misin asignada.
2.
SITUACIN DE CONSIDERACIN
a. Situacin General:
El estudio normalmente incluye amplios espacios polticos y militares, una breve lista de
las fuerzas enemigas, inmediatamente opuestas al comandante y aquellas que puedan oponrsele
durante la ejecucin del plan, una descripcin de las fuerzas amigas incluyendo aquellas que puedan
ejecutar operaciones de apoyo y cualquier suposicin hecha por el superior en su directiva.
SECRETO
1 de 4
NO CLASIFICADO
6-24
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CO-GT.19.1-0001
APRECIACION DE COMUNICACIONES
b.
Caractersticas del rea de operaciones:

1)
Factores generales:
Aquellas que cumplen un amplio campo de influencia proveniente de las

condiciones polticas, econmicas y psicolgicas que afectan la conduccin de las operaciones
militares de las Fuerzas propias o enemigas. En los escalones superiores deben detallarse lo mejor
posible, en niveles inferiores se justifica tal detalle en relacin directa de la influencia de esos
factores sobre la solucin de un problema inmediato.
a)
Factores polticos:
En este campo deben contemplarse la estabilidad poltica, el control

sobre el esfuerzo propio y del enemigo, el control gubernamental sobre el esfuerzo propio y del
enemigo, el control gubernamental sobre el esfuerzo de guerra, el control de actividades subversivas,
oposicin interna al gobierno, relaciones exteriores del pas, alianzas y relaciones polticas
vecinales, aspectos de derecho internacional.
b)
Factores psicolgicos
c)
Factores econmicos
En este campo se deben considerar la capacidad, de organizacin y

posibilidades de movilizacin de la industria nacional para efectuar la guerra y el apresto militar.
2)
Factores fijos:
Son los factores relativamente permanentes, constituidos por las

caractersticas mas o menos estables del rea. Las limitaciones que ellas imponen deben ser
consideradas con el fin de determinar las ventajas que ofrecen tanto a las fuerzas del comandante
como a las del enemigo.
a)
Hidrografa
b)
Terreno y topografa
SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-25
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CO-FT.19.1-0001
c.
c)
Climas y condiciones meteorolgicas
d)
Perodos de luz y oscuridad
e)
Ubicacin relativa y distancia.
f)
Lneas de transporte y suministros
g)
Salubridad y condiciones sanitarias
h)
Facilidades de comunicaciones en el rea
i)
Facilidades de msiles
Poder combatiente relativo:

1)
Comparacin de las fuerzas oponentes
2)
Comparacin de las capacidades de comunicaciones y electrnicas que se
3)
Comparacin de las capacidades logsticas
4)
oponen.
d.
Factores del medio ambiente y del poder combatiente relativo:

1)
Deficiencias de informacin
2)
reas sensibles de seguridad
3)
Factores de fuerza y debilidad
4)
Determinacin inicial de la adecuacin de la fuerza propia.
SECRETO
-3NO CLASIFICADO
6-26
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-CO-GT.19.1-0001
3.
ANLISIS DE COMUNICACIONES :
Conforme sea apropiado para cada forma de accin, analizar todos los factores indicando los
problemas y aspectos limitantes relacionados con el poder o fortaleza, abastecimiento,
mantenimiento, personal y transporte.
4.
EVALUACIN:
Evaluar los aspectos resaltantes de comunicaciones y aspectos limitantes con respecto al

cumplimiento de la misin, utilizando aquellas formas de acciones retenidas.
Exponer las ventajas y desventajas de cada forma de accin desde el punto de vista de
comunicaciones.
5.
CONCLUSIONES:
Indicar la misin establecida en el prrafo 1, puede ser apoyada desde el punto de vista de
comunicaciones.
Indicar cual (es) de la (s) forma (s) de accin recomendada puede ser mejor apoyada desde el
punto de vista de comunicaciones.
Indicar las ventajas relativas de comunicaciones que no estn enumeradas anteriormente.
Enumerar los principales problemas de comunicaciones y los factores limitantes, los cuales
deben ser puestos a conocimientos del comandante.
CARLOS FRANCISCO RODRGUEZ

Capitn de Navo
ANEXOS:
A (LOS DESEADOS)
SECRETO
4 de 4
NO CLASIFICADO
6-27
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5)
MODELO PARA LA APRECIACIN DE LA SITUACIN DE
INTELIGENCIA
SECRETO
COPIA NMERO:
FUERZA DE TAREA
GRUPO DE TAREA
231001Q ABR 03
NMERO DE REFERENCIA: IT-0001
APR-IT-GT-19.1-0001
APRECIACIN DE INTELIGENCIA
DE
OFICIAL DE INTELIGENCIA DEL GRUPO DE TAREA 19.1
PARA
ASUNTO
CARIBE
REFERENCIA
1.
APRECIACIN DE INTELIGENCIA EN EL TEATRO DEL
CAR-IS-CGA-0012
MISIN
Enunciar la tarea asignada o deducida y su propsito como se recibe del escaln superior o
derivado de las situaciones, con prioridades indicadas como se recibe.
2.
SITUACIN GENERAL
Breve sumario de la situacin militar, consideraciones que afectan las posibilidades del
enemigo y nuestra misin, aquellos que determinan las posibilidades del enemigo.
a.
Caractersticas del rea de operaciones:
1)
Factores generales:
El detalle de esta parte depender del escaln del comando en que se efecta el
planeamiento y en el alcance. Los factores que se tratan son:
a)
Factor poltico
b)
Factor psicolgico
SECRETO
1 de 4
NO CLASIFICADO
6-28
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-IT-GT.19.1-0001
APRECIACIN DE INTELIGENCIA
c)
Factores econmicos.
2)
Factores fijos:
Enunciar las ventajas o limitaciones que las caractersticas fijas de un rea de
operaciones pueden ofrecer a las fuerzas del comandante o del enemigo en los factores siguientes:
a)
Hidrografa
b)
Terreno y topografa
c)
Clima y condiciones meteorolgicas
d)
Perodos de luz y oscuridad
e)
Ubicacin relativa y distancia
f)
Lnea de transporte y suministro
g)
Salubridad y condiciones sanitarias
h)
Instalaciones y defensas fijas
i)
j)
Facilidades de msiles
Para cada uno de los factores que trata este prrafo, se deben obtener
conclusiones slidas pertinentes del problema particular que enfrenta el comandante.
b.
Situacin enemiga :
En este prrafo se deben estudiar el nmero y caractersticas orgnicas de las fuerzas

combatientes oponentes y el de los factores y elementos que los apoyan.
1)
Localizacin
SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-29
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-IT-GT.19.1-0001
APRECIACIN DE IN TELIGENCIA
2)
Poder o fortaleza (cantidad numrica y eficiencia de combate).
3)
Comparacin (flota. FT. GT. UT. ET. ).
4)
Disposiciones y despliegue
5)
Capacidad de refuerzos
6)
Operaciones actuales (Movimientos, Actividades).
7)
Logstic a
8)
Factores de tiempo y espacio
9)
Posibilidad operativa para lanzamiento de msiles y cohetes.
10)
Porcentaje de aviones que pueden mantener operando o en servicio.
11)
Capacidad operacional de las unidades combatientes.
12)
Caractersticas de tcticas de los equipos
13)
Inteligencia electrnica.
Para cada uno de los factores enumerados se deben lograr conclusiones.

c.
Factores de fuerza y debilidad:
De la reunin de todas las conclusiones y los datos reales enunciar los factores de
fuerza y debilidad que capaciten o inhabiliten a las fuerzas oponentes en el logro de un objetivo.
3.
POSIBILIDADES DEL ENEMIGO
a.
Identificar los posibles cursos de accin de que el enemigo es fsicamente capaz y que
pueden afectar al cumplimiento de nuestra misin.
SECRETO
-3NO CLASIFICADO
6-30
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
APR-IT-GT.19.1-0001
APRECIACION INTELIGENCIA
b.
Discutir los factores que pueden conducir al enemigo a escoger un curso de accin
(posibilidad) sobre otro.
4.
CONCLUSIONES
a.
Enunciar otra vez las posibilidades del enemigo en orden relativo de probabilidad.
b.
Establecer el efecto de las posibilidades del enemigo sobre nuestra misin, el curso de
cualquier supuesto, ser claramente anotado; al enemigo debe drsele el beneficio de la duda
cuando hay cualquier cuestin incierta sobre el grado del efecto; establecer razones.
ALBERTO JOS MONAGAS MARTIN

Contralmirante
ANEXOS:
A LOS DESEADOS
SECRETO
4 de 4
NO CLASIFICADO
6-31
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6105. ANLISIS DEL DESARROLLO DEL PLAN
a.
Denominacin:
Se denomina Desarrollo del Plan, Ttulo Corto (DEO-PL-XXX-).
b.
Definicin:
Es el documento que elabora un comandante una vez que ha concluido su

Apreciacin de la Situacin, para establecer las ideas fundamentales de su accin con respecto a lo
establecido. Este documento es la base para la elaboracin de las cartas de instruccin, los planes y
las rdenes de operacin.
c.
Uso:
Es un documento usado por el comandante para:
1)
Determinar la organizacin mas adecuada para las fuerzas o recursos propios.
2)
Determinar las instrucciones que impartir a sus subordinados con el fin de
que ellos puedan llevar a cabo efectivamente lo planeado.
3)
d.
Aportar la base para la elaboracin de la documentacin directoria.
Base Legal:
Conceptos del Manual de Planeamiento Naval.
e.
La clasificacin mnima ser RESERVADO, ya que el objetivo del plan es por lo

menos de importancia para los intereses de la Armada.
f.
Tipo de Papel:
Papel bond, base 20, tamao carta.
g.
Nmero de Copias:
Se elabora original y dos copias, ya que no es documento para distribucin. Puede

ampliarse el nmero de copias segn la cantidad de personas que colabora en la elaboracin de los
documentos directorios. En el caso de que el comandante delegu esa actividad en su estado mayor
o en sus oficiales subordinados sern elaboradas copias como sean necesarias.
NO CLASIFICADO
6-32
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
h.
Tipo de escritura:
Debe elaborarse a mquina o en forma digital.
i.
Se deben cumplir las normas de redaccin, disposicin y tipiaje enunciados en el
captulo III de este manual, salvo lo que se disponga en este prrafo.
Un anlisis completo puede ser estudiado en captulo III del Manual de
Planeamiento Naval.
1)
Revisar la decisin y formular un concepto amplio de la operacin.

a)
La revisin del comandante de su apreciacin, de la situacin debe
poner nfasis en:

(1)
(2)
Campos particulares favorables a la explotacin por las fuerzas
(3)
Factores de fuerza y debilidad.
(4)
Ventajas y desventajas de la forma de accin.
(5)
Las conclusiones a las que ha llegado en su anlisis de la forma
propias o enemigas.
de accin seleccionada.
(6)
Posibles vas disponibles a sus propias fuerzas o a las enemigas
para introducir sorpresa y/o engao.
(7)
Fortaleza del enemigo que su fuerza debe evitar.
(8)
Anulacin de operaciones estereotipadas y comunicaciones
(9)
Garantas de la seguridad de las operaciones.
(10)
Consideraciones especiales singulares al problema que
inflexibles.
requiere atencin adicional.

(11)
un medio ambiente de tipo de paz.
b)
Las reglas de enfrentamiento, si la operacin va a conducirse en
Formulacin de un concepto amplio de operacin.

NO CLASIFICADO
6-33
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2)
Establecer las suposiciones.
Las suposiciones hechas por el comandante superior sern consideradas como

hechos reales para el propsito del planeamiento.
Las suposiciones formuladas en la apreciacin de la situacin sern revisadas
y enunciadas nuevamente. Las limitaciones impuestas por las suposiciones deben ser reconocidas
con toda claridad y tomadas en cuenta a travs del desarrollo. En la preparacin de un documento
directorio es apropiado incluir las suposiciones en los planes, tales como, planes de operaciones y
planes de campaas. Si las suposiciones no son usadas para la base de un plan, este hecho ser
indicado mediante la palabra NINGUNA.
3)
Determinar las operaciones componentes y las operaciones de apoyos amigas:

a)
Determinar todos los requerimientos asociados con las formas de
b)
Examinar cada requerimiento.
accin seleccionada.
(1)
Determinar las tareas inherentes.
(2)
Determinar quien llevar a cabo cada tarea (fuerza amiga o
fuerza propia) y si las tareas deben o no ser asignadas especficamente.
(3)
Determinar si aquellas tareas que deben ser asignadas
especficamente a las fuerzas propias requieren o no sub-divisin de las fuerzas.
(4 )
Si requiere sub-divisin de la fuerza determine el tipo y nmero
de sub-divisin (es) que mejor, se adapten a los requerimientos.
c)
Resolver las diferencias en las sub -divisiones requeridas.
d)
Resumir mediante un listado las operaciones componentes y amiga las
sub-divisiones y tareas a series asignadas.
4)
Determinar como se llevar a cabo cada operacin componente:
a)
Examinar cada operacin componente observando como sern
satisfechos los requerimientos para ejecutarla.
b)
Especificar el tipo y nmero de fuerza requerida para conducir la
operacin componente efectivamente.
c)
Establecer las medidas adecuadas para apoyo mutuo y la coordinacin
de las operaciones interrelacionadas.
NO CLASIFICADO
6-34
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5)
6)
Organizar las fuerzas en la organizacin de tarea:

a)
Preparar un diagrama de la organizacin.
b)
Asignar los ttulos descriptivos, letra y nmero por designacin.
c)
Asignar los elementos a las sub-divisiones.
d)
Asignar los comandantes subordinados
e)
Preparar el anexo de la organizacin de tarea si se requiere.
Asignar tarea y preparar instrucciones ms amplias:

a)
Asignar tareas a las sub -divisiones.
b)
Identificar las tareas que deben ser afectadas por dos o ms subdivisiones y establecer las instrucciones necesarias para coordinar las operaciones de las subdivisiones.
c)
Determinar las instrucciones de coordinacin necesaria para dirigir y
controlar el apoyo administrativo y logstico de la operacin.
d)
Preparar el concepto del anexo de la operacin o el OPGEN PARA y
otros anexos de apoyos u OPGENS necesarios.
7)
Resolver los problemas de comando.

a)
Designar la cadena de comando para la operacin.
b)
Seleccionar la ubicacin del OCT y del segundo en comando.
c)
Establecer las comunicaciones y reportes esenciales para el ejercicio
d)
Preparar los anexos de apoyo u OPGENS si son necesarios.
del comando.
8)
Compilar la informacin para los comandos subordinados:

a)
Plan u orden de operaciones:

(1)
Situacin general.
(2)
Fuerza enemiga.
(3)
Fuerza amiga.
NO CLASIFICADO
6-35
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b)
j.
(4)
Suposiciones (Plan de operaciones solamente).
(5)
Preparar anexos de apoyo si son necesarios.
OPGEN PARA.
(1)
Preparar la OPGEN
(2)
Prepara las OPGENS suplementarias.
Firma:
Debe ser firmado por el comandante que desarrolla el plan original y copia. No se
debe firmar por autorizacin.
k.
Puede ser enmendado, corregido y alterado por el comandante que lo origina,

haciendo constar con su media firma lo que altera.
Puede ser endosado por el comandante originando sus subordinados.
l.
Sellos:
No requiere sellos.
m.
Invalidacin:
Este documento no tiene validez si carece de firma.

Pierde su validez cuando surja del mismo comando un documento similar que
modifica la lnea de accin general del original.
n.
Vigencia:
Prescribe una vez elaborado y cumplidos los planes consecuentes. Igual en relacin a
su vigencia.
o.
Normas de archivo:
Debe destinarse al archivo general el original, luego de cumplida su vigencia.
NO CLASIFICADO
6-36
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
Modelo del documento:
Se omite dada la informalidad y flexibilidad que debe existir para su elaboracin y

tambin a que las normas estn relacionadas en su sub -prrafo I.
SECCIN 2
DOCUMENTACIN OPERACIONAL DIRECTORIA
6201. DEFINICIONES
Es cualquier comunicacin que promueve y/o dirige la ejecucin de una accin, lnea de
conducta o procedimiento en la cual se promulga el plan del comandante.
6202. DOCUMENTACIN OPERACIONAL
Estos documentos se denominan directorios por razn de su uso especfico como directrices
de la accin a desarrollar.
6203. ORIGEN Y CLASIFICACIN
Los documentos directorios tienen su origen en el desarrollo del plan y para su anlisis se
han clasificado en :
a.
Carta de Instruccin.
b.
Planes
c.
Ordenes
6204. ANLISIS DE UNA CARTA DE INSTRUCCIN

a.
Denominacin:
Ttulo corto ( CAR-IS-XXX-).
b.
Definicin:
Es una directiva para los principales comandantes de las fuerzas particulares a fin de
dar guas para el planeamiento, y puede ser distribuida a otros comandos interesados para
informacin.
NO CLASIFICADO
6-37
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c.
Uso:
Normalmente una Carta de Instruccin establece el concepto, la misin, relaciones de

comando y el rea de operaciones, da instrucciones especiales tales como los requerimientos de
comunicaciones, asigna responsabilidades de planeamiento y especifica los reportes que se
requieren. Tambin se usan para comunicar lineamientos de una naturaleza operacional que quizs
no sea conveniente promulgar en un plan u orden de operaciones formal.
d.
Base Legal
Manual de Planeamiento Naval (MAN -DO-CGA-2).
e.
Debe ceirse a lo prescrito en este manual, captulo II, seccin 3.
f.
Tipo de Papel
Debe usarse papel bond, base 20, tamao carta.
g.
Nmero de Copias:
Deben hacerse de acuerdo con el nmero de comandos implicados, adems de las

correspondientes a los comandos superiores inmediatos.
h.
Tipo de Escritura:
Debe ser escrita a mquina o en forma digital
i.
1)
Las normas tipogrficas que se usarn son las incluidas en el captulo V de
este manual. Las de redaccin y disposicin son las contempladas en el captulo III de este manual.
2)
El ordenamiento de los puntos que se deben considerar es el siguiente:

a)
Situacin
b)
Misin
c)
Ejecucin
d)
Instrucciones especiales.
(1)
Administracin y Logstica.
NO CLASIFICADO
6-38
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(2)
Comando
(3)
Comunicaciones
(4)
Otros
La Carta de Instruccin debe cumplir con los requisitos
siguientes:
a)
Situacin
Es una breve exposici n de una combinacin de circunstancias o

factores que son los efectos de ciertas causas que anteceden a la promulgacin de la carta.
b)
Misin
Se debe enunciar en breves palabras la asociacin de tareas y
propsitos encomendados.
c)
Ejecucin
Es la exposicin clara de cmo se va a llevar a cabo la misin. Se debe

dar libertad de accin a los comandantes para cumplir las instrucciones dentro del marco de sus
atribuciones, en consecuencia no puede llegar al detalle.
d)
Instrucciones Espe ciales
En esta parte se har mencin de las instrucciones correspondientes a

administracin, logstica, comando, comunicaciones y otros. Este prrafo puede ser omitido si no
hay tales instrucciones.
j.
Firmas
Este documento debe ser firmado por el comandante que tiene a su cargo el desarrollo
del plan en cuestin.
No debe ser firmado por delegacin o autorizacin.
k.
Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios
Este documento debe presentarse sin enmendadura. No es endosable. Se pueden

efectuar correcciones, alteraciones y cambios.
NO CLASIFICADO
6-39
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
l.
Sellos.
No usa sellos.
m.
Invalidacin
Este documento se invalida cuando se origina otro similar sobre el mismo asunto y
para la misma circunstancia y tambin cuando tiene enmendadura o correcciones no
responsabilizadas con la firma del corrector autorizado o no est firmado el original.
n.
Vigencia
El contenido prescribe al haberse completado el plan que origin la carta. Tiene

vigencia desde el momento que se recibe o cuando lo indique el contenido del mismo.
o.
Normas de Archivos
El comando que promueve el documento lo archivar de acuerdo con lo establecido

en el captulo II, seccin 2, de este manual. Debe contemplarse el original entre los documentos para
enviar al archivo de acervo histrico. Las copias deben ser incineradas.
NO CLASIFICADO
6-40
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UNA CARTA DE INSTRUCCIN
CONFIDENCIAL
COPIA NMERO:_________________
COMANDO DE LA AVIACIN NAVAL
CARACAS
250900Q JUN 03
NMERO DE REFERENCIA: IS-0020
CAR-IS-CGA-0028
CARTA DE INSTRUCCIN
DE
PARA
ASUNTO
Mantenimiento de las Centrales Electromagnticas de reabastecimiento de

Unidades Aeronavales.
1.
SITUACIN
2.
MISIN
3.
EJECUCIN
4.
a.
Administracin y Logstica
b.
Comando
c.
Comunicaciones
d.
Otros
ORLANDO MANIGLIA FERREIRA

Vicealmirante
ANEXOS:
A LOS DESEADOS.
CONFIDENCIAL
1 de 1
NO CLASIFICADO
6-41
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6205. PLANES
Son documentos operacionales directorios en los cuales se expone, en forma amplia, el
propsito del comando en cuanto al desarrollo de una actividad tpicamente operacional o que
implica operaciones posteriores. El plan proporciona una gua para la preparacin de las rdenes, en
consecuencia tiene carcter estratgico y con proyecciones hacia el futuro.
6206. CLASIFICACIN DE LOS PLANES
Los planes estn clasificados en orden de importancia estratgica, a saber:
a.
Planes de Campaa.
b.
Planes de Operaciones
c.
Planes de Contingencia
6207. ANLISIS DEL PLAN DE CAMPAA

a.
Denominacin
Plan de Campaa, ttulo corto PLA-CA-XXX-.

b.
Definicin
1)
Es el que regula una serie de operaciones militares, relacionadas entre si para
alcanzar un objetivo comn.
2)
Es un recurso empleado por los comandos superiores para expresar la decisin
del comandante en trminos de operaciones proyectadas para un perodo de tiempo tan extenso
como sea posible. Es el paso que sigue a una evaluacin estratgica, o de largo alcance, de la
situacin y en la cual el comandante se ha tomado su decisin con respecto a la forma o forma de
accin que han de seguirse. Su finalidad consiste en pr esentar una enumeracin ordenada de las
decisiones estratgicas tomadas por el comandante, conceder el tiempo suficiente en la obtencin y
facilitacin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos deseados o asignados.
c.
Uso
1)
Se usa por los altos niveles de comando para expresar la decisin de un
comandante en trminos de operaciones especficas planeadas para un futuro previsible. Este plan es
el paso siguiente despus de una operacin de largo alcance o estratgica, en la cual el comandante
ha tomado su decisin como lneas de accin a seguir.
NO CLASIFICADO
6-42
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2)
Es un documento que debe ser emitido nicamente cuando existen
circunstancias blicas, por tal razn, no se usa para dirigir operaciones aisladas de entrenamiento,
asistencia, etc.
d.
Base Legal
Manual de Planeamiento Naval.
e.
Debe ser secreto segn la materia tratada.
f.
Tipo de Papel
g.
Nmero de Copias
Las necesidades para su distribucin.
h.
Tipo de Escritura
A mquina o en forma digital
i.
Normas de Elaboracin
El plan de campaa consta de los siguientes prrafos :
1)
SITUACIN
2)
MISIN
3)
EJECUCIN
4)
LOGSTICA
5)
COMANDO Y COMUNICACIONES
a)
Situacin
Este prrafo debe ser enfocado como una breve descripcin del
panorama general, con el fin de que los comandos subordinados puedan comprender, lo bsico de la
situacin completa ser enfocado en los cuatro sub-prrafos que se mencionan a continuacin:
(1)
Generalidades
NO CLASIFICADO
6-43
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b)
(2)
Hiptesis de Guerra
(3)
Fuerzas enemigas
(4)
Fuerzas amigas
Misin
Se debe enunciar en forma breve y clara las tareas y propsitos
encomendados.
c)
Ejecucin
Este prrafo debe ser expuesto desglosado en los sub-prrafos
siguientes:
d)
(1)
Concepto de la Campaa.
(2)
Fase I
(3)
Fase II
(4)
(5)
(6)
Fases sucesivas
Administracin y Logstica
El aspecto logstico de la campaa debe ser expuesto en los sub -
prrafos siguientes:
e)
(1)
Abastecimiento
(2)
Mantenimiento
(3)
Evacuacin y Hospitalizacin
(4)
Personal
(5)
Asuntos Civiles
Comando y Comunicaciones
Se compone este prrafo de lo siguiente:
(1)
Comando
NO CLASIFICADO
6-44
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(2)
Comunicaciones y electrnica
Luego de estos prrafos va la firma del comandante, el grado y

el cargo de seguidas la designacin de anexos.
j.
Firma
El plan de campaa lo firma el comandante que lo origina. No se puede firmar por
delegacin ni autorizacin.
k.
Enmendadura, endosos correcciones, alteraciones cambios.
No endosable, ni enmendable, correcciones, alteraciones y cambios de acuerdo con el

captulo IV, Seccin 6, prrafo (4607-Pg.4-11) de este manual.
l.
Sellos
No se requieren
m.
Invalidacin
No tiene validez cuando carece de la firma.
n.
Vigencia
El plan de campaa por ser de carcter estratgico prescribe cuando finaliza la ltima
operacin que contempla o cuando se ordene, entra en vigencia desde el momento de su emisin.
o.
Normas de Archivos:
El original debe ser retenido por cinco (5) aos en el comando de origen, luego pasa
al archivo general. Las copias pueden ser retenidas luego de su prescripcin por igual tiempo y
luego sern destruidas.
NO CLASIFICADO
6-45
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UN PLAN DE CAMPAA

SECRETO
COPIA NMERO:___________________
ESCALN INMEDIATO SUPERIOR
COMANDO ORIGINADOR
CARACAS
241200Q JUL 03
NMERO DE REFERENCIA: CA-0011
PLA-CA-CUFAN-0004
PLAN DE CAMPAA
DE
Comandante del Comando Unificado Nr. 8
PARA
ASUNTO
Plan de Campaa Mario
REFERENCIA
CAR-IS-CGA-0042
1.
SITUACIN:
Describir brevemente el panorama general, de modo que los receptores del plan puedan
comprender la situacin completa, bajo los encabezamientos siguientes:
a. Generalidades
Proporcionar un resumen de los datos contenidos en la apreciacin de la situacin
recibida de la ms alta autoridad que son pertinentes al plan.
b.
Hiptesis de Guerra
Enunciar aqu las hiptesis aplicables al Plan en su totalidad.
c.
Fuerzas Enemigas
Proporcionar un resumen de los datos importantes de inteligencia que incluyen

informacin acerca de la composicin, disposicin, ubicacin, movimiento, fuerza estimada,
identificacin y posibilidades de las fuerzas enemigas. La informacin supuesta deber separarse de
los
datos efectivos y reales. Podrn hacerse referencias al anexo de inteligencia.
SECRETO
1 de 4
NO CLASIFICADO
6-46
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
PLA-CA-CUFAN-0004
PLAN DE CAMPAA
d.
Fuerzas Amigas
Indicar aqu la informaci n acerca de las fuerzas amigas que sea distinta a la que est
contenida en la Apreciacin de la Situacin, la cual podr afectar directamente la accin del
comando.
2.
MISIN
Enunciar claramente y en forma concisa la tarea del comandante y su propsito.
3.
EJECUCIN
a.
Concepto de la Campaa
Enunciar el concepto para el empleo de fuerzas principales en el comando, durante

las operaciones como un todo.
b.
1)
Plan de Maniobra.
2)
Fases de las Operaciones
3)
Sincronizacin
Fase I
1)
Tareas
2)
Concepto.
3)
Fuerzas requeridas.
Incluir el Plan de Maniobra y el tiempo requerido para esta fase.
a)
Ejrcito
b)
Armada
SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-47
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
PLA-CA-CUFAN-0004
PLAN DE CAMPAA
c.
c)
Aviacin
d)
Guardia Nacional. (FAC).
Fase II
Citar la informacin como se menciona en el prrafo b, para esta y cualquier fase

subsiguiente. Proporcionar una fase por separado para cada caso de la Campaa, al final de la cual
podra requerirse una reorganizacin de las fuerzas e iniciarse otra accin.
d.
Instrucciones de Coordinacin
En caso de que se estime conveniente, las instrucciones aplicables a dos o ms fases

por separado para cada caso de la Campaa, al final de la cual podra requerirse una reorganizacin
de las fuerzas e iniciarse otra accin.
4.
ADMINISTRACIN Y LOGSTICA
Se harn enunciados amplios o breves de la informacin logstica o de instrucciones

aplicables a la Campaa, bajo los siguientes sub-prrafos, conforme sea apropiado. Estos enunciados
podrn ser expedidos por separado haciendo referencia a los mismos aqu:
a.
Abastecimiento
b.
Mantenimiento
c.
Evacuacin y Hospitalizacin
d.
Personal
e.
Asuntos Civiles.
SECRETO
-3NO CLASIFICADO
6-48
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
PLA-CA-CUFAN-0004
PLAN DE CAMPAA
5.
COMANDO Y COMUNICACIONES
a.
Comando
Enunciar en forma general las relaciones de comando para la campaa entera, o

cualquier porcin de la misma.
Indicar cualquier modificacin de comando contemplada durante la campaa, indicar
el tiempo de la modificacin que se anticipa. Dar la ubicacin del comandante y de los puestos de
comandos.
b.
Comunicaciones y Electrnica
1)
Comunicaciones.
Plan de sistemas electrnicos. Podrn referirse a un plan normal o estar

contenidos en un anexo, incluir la hora de zona a ser usada, punto de reunin, reconocimiento e
instrucciones de identificacin, palabras en cdigo, nombres en cdigo, instrucciones de enlace y los
ejes de comunicaciones conforme sean apropiadas.
2)
Electrnica
Planes de sistemas electrnicos. Podrn referirse a los planes normales o

pueden estar contenidos en un anexo. Se incluirn las normas relativas a la poltica electrnica y
toda otra informacin conforme se estime adecuada

Vicealmirante
Comandante Comando Unificado Nr. 8
ANEXOS :
A LOS DESEADOS
SECRETO
4 de 4
NO CLASIFICADO
6-49
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6208. ANLISIS DEL PLAN DE OPERACIONES
a.
Denominacin
Plan de Operacin ttulo corto (PLA-OP-XXX-).
b.
Definicin
Es aquel diseado para operaciones que se prolonguen durante el tiempo y reas
considerables.
c.
Uso
Es el mtodo normal usado por un comandante para transcribir su concepto en lneas

de accin, a fin de que los comandantes subordinados puedan preparar sus planes u rdenes de
apoyo. Un Plan de Operaciones puede basarse y ser restringido en suposiciones asumidas. Puede
cubrir una sola operacin o una serie de operaciones relacionadas a ser llevadas a cabo
simultneamente o en secuencia, la designacin Plan en vez de Orden, a menudo se le da en una
directiva, preparada con bastante anticipacin, la cual va a ser puesta e ejecucin en una fecha
prescrita a una seal estipulada.
d.
Base Legal
e.
Confidencial o mayor segn su contenido.
f.
Tipo de Papel
Papel Bo nd, base 20, tamao carta.
g.
Nmero de Copias
Las necesidades para su distribucin.
h.
Tipo de Escritura
i.
Esencialmente los planes de operaciones constan de tres partes: el encabezamiento, el

cuerpo y el final.
NO CLASIFICADO
6-50
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
1)
EL ENCABEZAMIENTO
Contiene diez puntos en las posiciones y secuencias indicadas a continuacin:
a)
instrucciones aplicables.
b)
La clasificacin de seguridad, ser como sea requerida por las
En la parte superior derecha y debajo de la clasificacin, aparecen los
puntos siguientes:
(1)
El nmero de copias. Cada ejemplar debe llevar un nmero
diferente y correlativo, se mantendr un registro de la distribucin de cada uno.
(2)
Comando inmediato superior que orden la ejecucin.
(3)
El nombre del buque insignia o del comando en tierra si el
comandante est en tierra.

(4)
El lugar de la emisin del documento o la latitud y longitud la
posicin de la posicin desde donde se emite el documento si se est en la mar.
(5)
El grupo fecha / hora de la firma. Esta es la fecha y la hora en
la cual la orden ser efectiva, a menos que se establezca lo contrario en el sub-prrafo x del prrafo 3
de la orden.
(6)
El nmero de referencia del mensaje, el cual consiste de las
comunicaciones de letras, nmeros o ambos. El nmero sirve como el nmero serial del promotor
para identificacin y se usa para que los destinatarios acusen recibo del documentacin y se usa de
referencia no contendrn indicacin de que estn asociados con un plan u orden de operaciones para
que as puedan emplearse al acusar recibo del plan u orden en lenguaje llano.
c)
En el lado izquierdo, a la altura del grupo fecha / hora aparecern los
puntos siguientes:
(1)
El ttulo corto del documento con el nmero serial correlativo
del Plan de Operaciones y debajo, el tipo del mismo con nombre completo.
(2)
Relacin de los documentos que sirven de fuente de referencia
a la directiva del Plan de Operaciones y debajo, el tipo del mismo con nombre completo.
(3)
El uso horario a usarse para la conduccin de la operacin.
NO CLASIFICADO
6-51
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2)
EL CUERPO
Consiste de la Organizacin de Tarea, los cinco prrafos numerados:

Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Logstica, Comando y Comunicaciones; y las
instrucciones de acuse de recibo.
a)
Organizacin de Tarea
Esta situacin consiste en una lista de subdivisiones (fuerzas, grupos,

unidades o elementos de tarea) en las cuales el comandante ha organizado su fuerza para la
conduccin de la operacin cubierta por el Plan de Operaciones.
b)
Los cinco prrafos numerados
(1)
Siguen en secuencia despus de la Organizacin de Tarea. El
prrafo 1, situacin siempre contendr los sub-prrafos. No hay restriccin en la numeracin de los
sub-prrafos 3, 4 y 5. Todos los prrafos tendrn encabezamientos. El subrayado de los
encabezamientos es opcional.
(2)
Los prrafos la 1b, 1c, 2, 3, 4, y 5 y sus encabezamientos,
aparecern siempre en la orden de operaciones; sin embargo, se permite usar trminos tales como,
No hay cambio, Ver resumen de inteligencia (REIN) y Ninguna informacin opuestos al
encabezamiento de un prrafo. Tales trminos deben ser usados como sean necesarios para mantener
la integridad de los prrafos y la brevedad de la orden.
(3)
Para mantener el Plan tan sencillo y comprensible como sea
posible, se deben incorporar los detalles en los anexos. Cada anexo ser referido en la parte
apropiada del cuerpo y enumerado al final debajo del ttulo anexo.
(4)
El prrafo 2, misin, establece la tarea que ha sido asignada al
comandante (o ha sido deducida) y su propsito.
(5)
El prrafo 3, ejecucin, contiene en un resumen de la forma de
la accin global que se propone. La primera oracin, comenza ndo con las palabras Esta Fuerza
(Har)..., establece la decisin del comandante. En las subsiguientes oraciones, puede darse un
breve concepto de la operacin, describiendo en trminos amplios cmo se va a llevar a cabo la
operacin. En operaciones complejas, los detalles necesarios pueden colocarse en el anexo concepto
de la operacin, al que se debe hacer referencia en esta parte del Plan. Cada sub-prrafo (excepto el
ltimo, que siempre ser numerada 3X) contiene las tareas especficas asignadas a cada sub-divisin
de tarea como se enumer en la organizacin de tarea. Cada sub-prrafo se identifica por una letra
en la secuencia correspondiente a aqulla usada en la organizacin de tarea. Las instrucciones
generales comunes a dos o ms subdivisiones de tarea se dan en el prrafo 3X.
(6)
El prrafo 4, Administracin y Logstica, contiene las
disposiciones y procedimientos administrativos y logsticos. Explica cuales abastecimientos,
NO CLASIFICADO
6-52
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
instalaciones y servicios estn disponibles; quin es el responsable por suministrarlos y cmo,
cundo sern proporcionados. Aqu se puede hacer referencia al anexo de Logstica y/o a las
instrucciones normales de reporte.
(7)
El prrafo 5, comando, comunicaciones, contiene las
instrucciones necesarias para ejercer el control durante la operacin. Este prrafo cubre cualquier
aspecto especial de comando que no est completamente claro en la asignacin de tarea en el prrafo
3, tal como relaciones especiales de comando y la divisin de responsabilidad entre varios
subordinados: Aqu tambin se cubre el plan de comunicaciones y las ubicaciones del comandante y
su segundo en comando durante la operacin. Las instrucciones detalladas referentes a las
comunicaciones usualmente se colocan en el Anexo Plan de Comunicaciones.
3)
EL FINAL
Consiste en la firma, la autentificacin, lista de anexos, lista de distribucin y

clasificacin de seguridad.
a)
La Firma
(1)
Se requiere la firma del comandante para darle validez a una
directiva. Aparece debajo de las instrucciones para acuse de recibo en el lado derecho de la pgina,
si est cerca del tope inferior de la pgina, debe tener por lo menos dos espacios por encima de este
tope. Debajo de la firma, su grado.
(2)
El comandante firma (1) el original de la directiva, que viene a
ser la copia de archivo o (2) un stncil, para que as sea reproducida su firma en todas las copias.
Cuando se emitan anexos, apndice y tablas con la directiva, la aparicin de la firma en cada uno es
opcional, pero debe ser consistente en todos ellos. Se requiere una firma en cada documento
complementario emitido separadamente.
b)
Autenticacin
Es el proceso de certificar que las copias de una directiva son copias

exactas de la directiva original aprobada por el comandante. La autenticacin se requiere cuando el
comandante firma slo el original. Esto lo lleva a cabo un miembro autorizado del estado mayor del
comandante, usualmente el Jefe del Estado Mayor, o el Jefe de Operaciones del Estado Mayor,
firmando todas las otras copias de la directiva. El oficial autenticador puede firmar un stncil y
reproducir su firma en todas las copias. La autenticacin debe aparecer en la misma pgina de la
copia en la cual aparece la firma del comandante en original. (El mismo se sigue si el comandante
firma la copia original de un anexo, apndice o tabla emitido separadamente). Si el comandante
firma el stncil, la reproduccin de su firma es suficientemente como certificacin, no se requieren
autenticacin. El requisito bsico para establecer la validez de una directiva es la aparicin al final
del documento de la firma del comandante o de la autenticacin.
NO CLASIFICADO
6-53
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c)
Lista de Anexos
Los anexos se enumeran en orden correlativo con letras maysculas en

el lado izquierdo al final de la directiva. Todos los anexos que apoyan la directiva deben ser
enumerados. Generalmente es buena prctica referir cada anexo en el cuerpo de la directiva.
Siguiendo esta prctica, el comandante se refiere al anexo de inteligencia en el prrafo 1, Anexo
Logstica en el prrafo 4 y al anexo Plan de Comunicaciones en el prrafo 5. El anexo lista de
distribucin, en caso de contemplarse se identificar con la letra X.
d)
Se enumera en el lado izquierdo directamente debajo de la lista de
anexos. Muestra a qui n se le envi la directiva y el medio de transmisin. Cuando ms de una copia
a un destinatario, el nmero total de copias se muestra parntesis. Considere el tamao y grado de
descentralizacin de cada comando en la determinacin del nmero de copias que debe recibir.
Ponga la direccin en todos los sobres de emisin de correspondencia usando ttulo administrativos.
Si es posible, aunque en comandos combinados puede no ser practicado. No se debe hacer referencia
a la organizacin de tarea. Recuerde que la directiva ms cuidadosamente planeada y escrita puede
fcilmente ser reducida en efectividad quizs fatalmente, si los comandos que necesitan conocerla
no reciben las copias. As, al considerar quin debe recibir copias, tenga cuidado de no enfatizar
seguridad o economa a expensas de la efectividad total. Cuando la lista de distribucin es extensa,
pngala en anexo de Distribucin y haga referencia a l en este punto.
e)
Debe aparecer en la parte media superior y media inferior del
documento.
f)
Anexos, Apndices y Tablas
La informacin en las partes suplementarias de una directiva es tan

variada que slo pueden darse instrucciones generales para su preparacin.
1)
Cualquier parte de la directiva que resulte demasiado extensa
para incluirla en la directiva, puede ser colocada en un anexo. La informacin ampliatoria, no
apropiada para incluirla en un anexo. Debe incluirse en un apndice. Cuando sea apropiado, la
informacin ampliatoria de un apndice puede prepararse como una tabla para el apndice.
2)
Los anexos, apndices y tablas llevan ttulos descriptivos de sus
contenido.
3)
Los apndices se enumeran al final del anexo al cual
pertenecen, las tablas al final del apndice al cual pertenecen. Si una directiva es extensa, se incluir
una tabla de contenido mostrando los anexos, apndices, tablas y sus ttulos.
4)
Los anexos, apndices y tablas se designan en serie, los anexos
por letras maysculas, los apndices en nmero romano correspondiente al apndice, un guin, y la
NO CLASIFICADO
6-54
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
letra mayscula correspondiente al anexo. Las pginas deben estar identificadas completamente de
la siguiente manera: Para el anexo, en la parte inferior y debajo de la clasificacin de seguridad, el
nmero arbigo correspondie nte a la pgina, una raya inclinada y luego la letra mayscula
correspondiente al anexo. Para el apndice, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una raya
inclinada, el nmero romano correspondiente al apndice, un guin y luego la letra mayscula
correspondiente al anexo. Para la tabla, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una raya
inclinada, luego el nmero arbigo correspondiente a la tabla un guin, luego el nmero romano
correspondiente al apndice y, por ltimo, la letra mayscula correspondiente al anexo, como se
establece en el Captulo III, Seccin 2, Prrafo (3102-k-l-m-Pgs.3-3-5) de este manual.
5)
Cuando las partes de una directiva estn elaboradas
separadamente, los encabezamientos (y las finalizaciones si estn firmadas) de los anexos, apndices
y tablas son idnticos aquellos del plan u Orden de Operaciones. Cuando estn elaborados con la
directiva bsica, slo el tipo de directiva, el ttulo administrativo corto del promotor, las referencias
y el nmero de serie de la directiva son necesarios para mostrar en el encabezamiento.
6)
En general, no hay prescrita una forma estndar para el cuerpo.
Cuando sea prctico, el cuerpo puede desarrollarse a lo largo del modelo de cinco prrafos bsicos.
Se recomienda altamente el uso de cartas, diagramas y tablas cuando el asunto pueda adaptarse a tal
tratamiento. Si ningn modelo es apropiado, cualquier modelo de mensaje escrito fcilmente
entendido es adecuado para el cuerpo.
7)
Los comandantes deben ser cuidadosos en eliminar la
duplicacin innecesaria de materia tanto en el plan como en los anexos. No deben incluir asuntos ya
conocidos por los subordinados a travs de rdenes o procedimientos de operacin establecidos.
Alguna duplicacin puede resultar de la necesidad de hacer ciertos anexos casi completamente
explicatorios por s mismos, para que as el plan bsico u orden de operaciones no requieran ser
entregados a las unidades expuestas a ser capturadas u otros riesgos especiales (Ej. El anexo del Plan
de Minado o el anexo del Plan Areo).
8)
Cuando la distribucin de un anexo, apndice o tabla difiera de
aqulla que rige la directiva bsica, debe incluirse una lista de distribucin.
j.
Enmendadura, endosos, correcciones, alteraciones y cambios

No endosable, ni enmendable, correcciones, alteraciones y cambios de acuerdo al
captulo II.
k.
Sellos
No se requieren.
l.
Invalidacin
No tiene validez cuando carece de firma.
NO CLASIFICADO
6-55
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
m.
Vigencia.
Prescribe al cumplirse el Plan.
n.
Normas de Archivo.
De acuerdo a lo prescrito en el captulo II, seccin 11.
o.
Modelo de un Plan de Operaciones.

Vase modelo de Plan de Campaa.
6209. ANLISIS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

a.
Denominacin
Se denomina Plan de Contingencia, ttulo corto: PLA-CG-XXX-.
b.
Definicin
Es el que regula las Formas de Accin y tareas que habrn de ejecutarse y las Fuerzas
que se emplearn, en caso de que ocurra un acontecimiento importante imprevisto, en una sub-rea
geogrfica dada. El propsito de este plan es acelerar las medidas que puede adoptar el Comandante
para hacer frente a una contingencia.
c.
Uso
Su propsito es acelerar las acciones que el comandante puede tomar para enfrentar
una contingencia prevista.
d.
Base Legal
e.
Clasificacin de Seguridad.
Secreto y eventualmente Confidencial.
f.
Tipo de Papel.
Papel Bond, base 20, tamao carta.
g.
Nmero de Copias.
El nmero de copia se har de acuerdo al nmero de usuarios.
NO CLASIFICADO
6-56
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
h.
Tipo de Escritura.
A mquina o en forma digital.
i.
Normas de Elaboracin.
Los planes de contingencia cumplirn las normas previstas para todos los documentos
militares en el captulo III, llevarn un rengln ms luego de la descripcin del ASUNTO, dicho
rengln es la "VIGENCIA". Este se referir a las fechas de inicio y final de vigencia del plan. Este
lapso de tiempo estar condicionado a un mximo de cinco (05) aos y un mnimo de un (01) ao.
En el rengln ASUNTO, ser anotada la contingencia para la cual se prepara el plan
Ejemplos.
1) "Plan de Contingencia por incendio de un buque en el rea de la Base Naval "CA.
AGUSTIN ARMARIO."
2) "Plan de Contingencia ante la ocurrencia de enfermedades infecto-contagiosas a
bordo de buques en operaciones".
3) "Plan de Contingencia por el suceso de desastres naturales en reas de instalaciones
navales en tierra".
4) "Plan de Contingencia por ataque areo o naval desde la frontera norte"
5) "Plan de Contingencia por falta de apoyo militar de los Pases Unidos durante el
desarrollo del PLAN-CG-CGA-2"
Un plan de contingencia constar de los siguientes prrafos:
a) Situacin.
(1) Contingencia.
(2) Fuerzas enemigas
(3) Fuerzas amigas.
(4) Recursos.
b) Misin.
c) Ejecucin.
(1) Concepto General.
NO CLASIFICADO
6-57
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(2) Fase I.
(3) Fase II.
(4) Otras fases.
(x) Instrucciones de coordinacin.
j.
d)
Administracin y Logstica.
e)
Comando y Comunicaciones.
Firma.
Firmar la autoridad originadora. Se puede firmar por delegacin y por autorizacin.
k. Enmendadura, endosos, correcciones, alteraciones cambios.

Podr aplicarse el sistema de correcciones, alteraciones y cambios. Podr ser endosado
parcialmente.
1. Sellos.
No usa sello, excepto cuando el plan incluya autoridades o instituciones civiles, para lo cual
las copias destinadas a stas si lo llevarn al pie de la firma.
m.
Invalidacin.
No tendr validez si no est firmado.
n.
Vigencia.
Se recomiendan perodos inferiores a tres (03) aos y superiores a tres (03) meses, prescribe
un mes despus del trmino de su vigencia a menos que sea renovada o ampliada oficialmente.
o. Normas de Archivos.
Luego del trmino de su vigencia se le aplicar retencin normal a las copias. El original
debe ser conservado junto con una copia, para su conservacin en el archivo general.
NO CLASIFICADO
6-58
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UN PLAN DE CON TINGENCIA

SECRETO
PLA-CG-CGA-0001
PLAN DE CONTINGENCIA
COPIA NMERO:
ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA
CARACAS
021035Q JUL 03
NUMERO DE REFERENCIA: CG-0001
DE
PARA
ASUNTO
Caso de incendio de buques en el rea de la Base Naval de

Puerto Cabello.
1.
SITUACIN:
Ser para exponer los factores por razn de los cuales se elabora el plan.
a. Contingencia:
Se debern anotar las consideraciones que afectan las posibles formas de accin. No se
debe abundar en detalles o en la mencin de factores de gran variabilidad, por lo tanto esta
descripcin debe ser orientada hacia el factor dominante que afecte directa o indirectamente la
seguridad de la fuerza o la comunidad.
b. Fuerzas Enemigas:
Proporcionan un resumen de los datos importantes de inteligencia acerca de la
composicin, disposicin, movimientos, fuerzas estimada, identificacin y posibilidades de las
fuerzas enemigas. La informacin supuesta deber separarse de los datos efectivos y reales.
c. Fuerzas Amigas:
Indicar aqu la informacin acerca de las fuerzas amigas.
d. Recursos:
Describir los recursos logsticos, apoyo civil, nacional o forneo.
SECRETO
1 de 4
NO CLASIFICADO
6-59
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
PLA-CG-CGA-0001
2.
MISIN.
Enuncie claramente y en forma concisa la tarea del comandante y su propsito.
3.
EJECUCIN.
a. Concepto General:
Enuncie el concepto amplio para el ejemplo de fuerzas principales en comando, durante

las operaciones como un todo.
1) Plan de maniobra.
2) Fases de las operaciones.
3) Sincronizacin.
b. Fase I:
1)
Tareas.
2)
Concepto. Incluir el Plan de Maniobra y el tiempo requerido para esta fase.
3)
Fuerzas requeridas:
a)
Ejrcito.
b)
Armada
c)
Aviacin
d)
Guardia Nacional
SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-60
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
PLA-CG-CGA-0001
c. Fase II:
Citar la informacin como se menciona en el prrafo b, para esta y cualquier fase
subsiguiente. Proporcionar una fase por separado para cada paso del Plan, al final de la cual podra
requerirse una reorganizacin de las fuerzas e iniciarse otra accin.
d.
Instrucciones de Coordinacin:
En caso de que se estime conveniente, las instrucciones aplicables a dos o ms fases o

elementos mltiples del comando, podrn ser incluidas en un sub-prrafo final.
4.
ADMINISTRACIN Y LOGISTICA.
Se harn enunciados amplios o breves de informacin logstica, o de instrucciones

aplicables al Plan, bajo los siguientes sub-prrafos, conforme sea apropiado. Estos enunciados podrn
ser expedidos por separado haciendo referencia a los mismos aqu.
a. Aspectos de suministros.
b.
Mantenimiento y modificaciones.
c.
Servicio mdico.
d. Transporte.
e. Desarrollo de Bases.
f.
Personal.
g. Ayuda militar extranjera.

h. Direccin Administrativa
SECRETO
-3NO CLASIFICADO
6-61
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
PLA-CG-CGA-0001
5.
COMANDO Y COMUNICACIONES:
a. Comando:
Enunciar en forma general las relaciones de comandos para el plan, o cualquier porcin
del mismo. Indicar cualquier modificacin de comando contemplado durante el plan, indicando el
tiempo de la modificacin que se anticipa. Dar la ubicacin del comandante y de los puestos de
comando.
b. Comunicaciones y Electrnica:
1) Comunicaciones:
Planes de comunicaciones. Podrn referirse a un plan normal o estar considerados en
un anexo. Incluir la hora de zona a ser usada; punto de reunin, reconocimiento e instrucciones de
identificacin; palabras en cdigo; nombres en cdigo; instrucciones de enlace y los ejes de
comunicaciones conforme apropiados.
2) Electrnica:
Planes de sistemas electrnicos. Podrn referirse a los planes normales o pueden
estar contenidos en un anexo. Se incluirn las normas relativa a la poltica electrnica y toda otra
informacin conforme se estime adecuada.

Vicealmirante
ANEXO :
"A Comunicaciones.
"B" Otros.
SECRETO
4 de 4
NO CLASIFICADO
6-62
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6210.
PLAN ESQUEMTICO
Es un plan preliminar que esboza los aspectos resaltantes que regirn el plan completo. El
trmino "Esquemtico"; se usa para indicar el grado de integridad de un plan, pueden ser un plan
esquemtico de campaa, un plan esquemtico de operaciones, un plan esquemtico de logstica o un
plan esquemtico de desarrollo de base. Usualmente sigue el modelo del tipo de plan que esboza, pero
es ms amplio que un simple listado de los elementos esenciales y menos extenso que un plan
completo. Se usa ms frecuentemente por los comandantes y sus estados mayores para de linear y
probar un concepto en forma general, antes de iniciar el planeamiento detallado.
Tambin se puede usar para comenzar el planeamiento correctamente por un nmero de
comandos subordinados de alto nivel para operaciones complejas o extensas.
6211.
ANLISIS DE UNA ORDEN DE OPERACIONES.

a.
Denominacin.
Orden de operaciones ttulo corto ORD-OP-XXX-.
b.
Definicin.
Es la directiva para realizar una operacin determinada, en un futuro inmediato o muy

prximo. La principal diferencia de forma entre el Plan de Operaciones y la Orden de operaciones
consiste en que la orden no contiene suposiciones. Normalmente la orden de operaciones es tan
completa en sus detalles como el Plan de operaciones, pero raramente se utiliza cuando ya se ha
emitido un Plan de operaciones, excepto cuando el Comandante decide reemplazar el Plan de
operaciones por una Orden de Operaciones, despus de haber determinado to dos los detalles de la
operacin. Se emplea con ms frecuencia como una directiva para la ejecucin de una operacin
suplementaria, que resulte necesaria o conveniente debido a la evolucin de la situacin estratgica o
tctica.
c. Uso.
Se usa como documento de coordinacin para la ejecucin de operaciones, ya que una
orden para conducir una operacin normalmente no contiene suposiciones. Si un plan de operaciones
ha sido promulgado para cubrir la operacin en detalle suficiente, el plan de operaciones puede ponerse
en ejecucin como una orden con los cambios necesarios. No se requiere la promulgacin de una orden
de operaciones separada.
d. Base Legal.
NO CLASIFICADO
6-63
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
e. Clasificacin de Seguridad.
Se clasificar de acuerdo con lo previsto en el captulo II, seccin 3, de este manual.
f. Tipo de Papel.
Se usar papel bond, base 20, tamao carta.
g. Nmero de Copias.
Se elaboran tantas copias como se indique en las lista de distribucin.
h.
Tipo de Escritura.
Se debe escribir a mquina o en forma digital con tipos medianos de letra ya que los
microtipos afectan para el caso de lectura en los CIC obscurecidos y los tipos muy grandes ocasionan
recargo en el nmero de folios necesarios, disminuyendo la manejabilidad del documento.
i. Normas de Elaboracin.
1) Al igual que en los planes, las rdenes de operaciones tambin constan de tres partes:
el encabezamiento, el cuerpo y el final.
2)
En el encabezamiento se har tal y como se describe en el prrafo 6208.
3) El cuerpo de una orden de operaciones consiste en la organizacin de tarea y de cinco

(05) prrafos enumerados.
a) El Encabezamiento.
Contiene diez puntos en las posiciones y secuencias indicadas a continuacin.
(1) La clasificacin de seguridad, como sea requerida por las instrucciones
aplicables.
(2) En la parte superior derecha y debajo de la clasificacin, aparecen los puntos
siguientes:
(a) El nmero de copia. Cada ejemplar debe llevar un nmero diferente y se
mantendr un registro de la distribucin de cada uno.
(b) Comando inmediato superior que orden la ejecucin.
(c) El nombre del buque insignia o del comando en tierra si el comandante
est en tierra.
NO CLASIFICADO
6-64
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(d) El lugar de la emisin del documento o la latitud y longitud de la posicin
desde donde se emite el documento s se est en la mar.
(e) El grupo fecha /hora de la firma. Esta es la fe cha. y la hora en la cual la
orden ser efectiva, a menos que se establezca lo contrario en el sub-prrafo X del prrafo 3 de la
orden.
(f)
El nmero de referencia del mensaje, el cual consiste de las
combinaciones de letras, nmeros o ambos. El nmero sirve como el nmero serial del promotor para
identificacin y se usa para los destinatarios acusen recibo del documento. Los nmeros de referencia
no contendrn indicacin de que estn asociados con un plan u orden de operaciones para que as
puedan emplearse al acusar recibo del plan u orden en lenguaje llano.
(3)
En el lado izquierdo, a la altura del grupo fecha/hora aparecen los puntos
siguientes:
(a) El ttulo corto del documento con el nmero serial correlativo del documento
y debajo, el tipo del mismo con nombre completo.
(b) Relacin los documentos que sirven de fuente de referencia la directiva tales
como cartas nuticas, mapas, otros planes u ordenes de operaciones, instrucciones y avisos.
(c) El uso horario para la conduccin de la operacin.
b)
El Cuerpo
Consiste de la organizacin de Tarea, los cinco (05) prrafos numerados: Situacin

Misin, Ejecucin, Administracin y Logstica, Comando y Comunicaciones; y las instrucciones de
acuse de recibo.
(1) La Organizacin de Tarea:
Constar de sub -prrafos designados con letras minsculas. Seguido se coloca el
nmero de designacin de la organizacin. Luego la descripcin del tipo de fuerza o unidad. Al final de
esta lnea se escribe la abreviatura del grado y las iniciales del comandante de la unidad. En la lnea
inmediata inferior y debajo de la descripcin del tipo de fuerza o unidad se escriben los nombres de las
unidades, al final de esta lnea debajo de las iniciales del comandante la abreviatura de la cantidad de
elementos y tipos de los mismos que componen la unidad descrita. Cada subdivisin de la fuerza total
del comandante a la cual haya que asignrsele una tarea se enumerar separadamente, con la
designacin o nomenclatura correspondiente a la tarea, debido a que a un slo elemento le son
asignadas diferentes tarea para ser ejecutadas en diversas fases de una operacin es comn enumerar el
buque en diversos sub-prrafos de la organizacin de tarea. Los nombres y designacin de esas tareas
sern consideradas detenidamente de forma tal que quede descrita exactamente la funcin bsica que
habr de cumplir el buque.
NO CLASIFICADO
6-65
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(2) El prrafo 1, lo constituye la SITUACIN; en l se formularn solamente aquellas
partes de la situacin general que permiten reflejar y hacer comprensible el panorama presente, al igual
que los antecedentes de la operacin planeada. sta informacin ser breve y pertinente. Ser
subdividido el prrafo en tres (03) sub-prrafos.
(a) Fuerzas Amigas.
(b) Fuerzas Enemigas.
(c) Incorporaciones y desincorporaciones.
Ninguno de los tres (03) sub-prrafos debern ser omitidos o quedar en blanco.
(3) El prrafo 2, es la MISIN, la cual es originada por una autoridad superior o
deducida de las instrucciones del comandante. Consiste en la tarea que se ha de llevar a cabo y el
propsito de la misma.
(4) El prrafo 3, es la EJECUCIN, en el cual ser expresado imperativamente lo que se
dispone que ejecute la organizacin total. Este prrafo deber ser redactado con decisin, claridad y
concisin.
(5) El prrafo 4, corresponde a ADMINISTRACIN Y LOGSTICA, sirve para
formular las disposiciones administrativas, y logsticas necesarias para el cumplimiento de la misin.
Cuando las operaciones no impliquen actividades extraordinarias, bastar referirse a las instrucciones
normales vigentes y si son extensas sern referidas a un anexo.
(6) El prrafo 5, COMANDO Y COMUNICACIONES, sirve para formular las
caractersticas especiales de comando, segundo en comando, ubicacin de cada uno de los anteriores y
establecimientos de la responsabilidad de cada comandante. El plan de comunicaciones ser referido a
un anexo. Al final del prrafo 5 sern anotadas las INSTRUCCIONES DE CONFIRMACION donde se
expresarn los medios que se usarn para confirmar el recibo de la orden si esta fue enviada por
mensaje.
Una orden de operaciones se puede enviar en forma de mensaje cuando se dispone de
una orden de operaciones permanente o vigente y existen variaciones y requerimiento especiales que
obligan a una operacin rpida o en casos de emergencia.
c)
El Final:
Consiste en la firma, la autentificacin, lista de anexos, lista de distribucin y

clasificacin de seguridad.
NO CLASIFICADO
6-66
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(1) La Firma:
Se requiere la firma del comandante para darle validez a una Orden de
Operacin. Aparece debajo de las instrucciones para acuse de recibo e n el lado derecho de la pgina; si
est cerca del tope inferior de la pgina, debe tener por los menos dos (02) espacios por encima de este
tope. Debajo de la firma, su grado.
El comandante firma (1) el original de la orden de Operaciones, que viene a ser
la copia de archivo o (2) un "estncil", para que as sea reproducida su firma en todas las copias.
Cuando se emitan anexos, apndices y tablas con la orden de Operacin, la aparicin de la firma en
cada uno es opciona l, pero debe ser consistente en todos ellos. Se requiere una firma en cada
documento complementario emitido separadamente.
(2) Autenticacin:
Es el proceso de certificar que las copia s de una orden de operacin son copias
exactas de la Orden de Operacin original aprobada por el comandante. La autenticacin se requiere
cuando el comandante firma slo el original. Esto lo lleva a cabo un miembro autorizado del estado
mayor del comandante, usualmente el Jefe del Estado Mayor, o el Jefe de Operaciones del Estado
Mayor, firmando todas las otras copias de la Orden de Operacin. El oficial autenticador puede firmar
un estncil y reproducir su firma en todas las copias. La autenticacin debe aparecer en la misma
pgina de la copia en la cual aparece la firma del comandante en original. (Lo mismo ha de cumplirse si
el comandante firma la copia original de un anexo, apndice o tabla emitido separadamente). Si el
comandante firma el estncil, la reproduccin de su firma es suficiente como certificacin, no se
requieren autenticacin. El requisito bsico para establecer la validez de una directiva es la aparicin al
final del documento de la firma del comandante o de la autenticacin.
(3) Lista de Anexos:
Los anexos se enumeran en orden correlativo con letras maysculas en el lado
izquierdo al final de la Orden de Operaciones. Todos los anexos que apoyan la Orden de operacin
deben ser enumerados. Generalmente es buena prctica referir cada anexo, en el se refiere al anexo de
inteligencia en el prrafo 1, Anexo de Logstica en el prrafo 4 y al Anexo Plan de Comunicaciones en
el prrafo 5. El anexo lista de distribucin en caso de contemplarse se identificar con la letra "X"
(4) Lista de Distribucin:
Se enumera en el lado izquierdo directamente debajo de la lista de anexos.
Muestra a quin se le envo la Orden de Operacin y el medio de transmisin. Cuando ms de una
copia va a un destinatario, el nmero total de copias se muestra entre parntesis. Considere el tamao y
grado de descentralizacin de cada comando en la determinacin del nmero de copias que debe
recibir. Ponga la direccin en todos los sobres de emisin de correspondencia usando ttulos
administrativos, si es posible, aunque en comandos combinados puede no ser prctico. No se debe
hacer referencia a la organizacin de tarea. Recuerde que la Orden de Operacin ms cuidadosamente
planeada y escrita puede fcilmente ser reducida en efectividad, quizs fatalmente, si los comandos que
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-67
NO CLASIFICADO
necesitan conocerla no reciben las copias. As, al considerar quin debe recibir copias, tenga cuidado de
no enfatizar seguridad o economa a expensas de la efectividad total. Cuando la lista de distribucin es
extensa, pngala en Anexo de Distribucin y haga referencia a l en este punto.
(5) Clasificacin de Seguridad:
Debe aparecer en la parte media superior e inferior del documento.
j.
Anexos, Apndices y Tablas:
La informacin en las partes suplementarias de una Orden de operacin es tan variada

que slo pueden darse instrucciones generales para su preparacin.
1) Cualquier parte de la orden de operacin que resulte demasiado extensa para incluirla en
la orden de operacin, puede ser colocada en un anexo. La informacin ampliatoria, no apropiada para
incluirla en un anexo se incluir en un apndice. Cuando sea apropiado, la informacin ampliatoria de
un apndice puede prepararse corno una tabla para el apndice.
2) Los anexos, apndices y tablas llevan ttulos descriptivos de sus contenidos.
3) Los apndices se enumeran al final del anexo al cual pertenecen, las tablas al final del
apndice al cual pertenecen. Si una orden de operacin es extensa, incluir una tabla de contenido
mostrando los anexos, apndices, tablas y sus ttulos.
4) Los anexos, apndices y tablas se designan en serie: los anexos con letras mayscula, los
apndices en nmeros romanos y las tablas con nmeros arbigos correlativos, un guin, y el nmero
romano correspondiente al apndice, un gui n, y la letra mayscula correspondiente al anexo. Las
pginas deben estar identificadas completamente de la siguiente manera: para el anexo, en la parte
inferior y debajo de la clasificacin de seguridad, el nmero arbigo correspondiente a la pgina, una
raya inclinada y luego la letra mayscula correspondiente al anexo. Para el apndice, el nmero arbigo
correspondiente a la pgina, una raya inclinada, el nmero romano correspondiente al apndice, un
guin y luego la letra mayscula correspondiente al anexo. Para la tabla, el nmero arbigo
correspondiente a la pgina, una raya inclinada, luego el nmero arbigo correspondiente a la tabla un
guin, luego el nmero romano correspondiente al apndice y por ltimo, la letra mayscula
correspondiente al anexo.
5) Cuando las partes de una orden de operacin estn elaboradas separadamente, los
encabezamientos (y las finalizaciones si estn firmadas) de los anexos, apndices y tablas son idnticos
aquellos del plan u orden de operaciones. Cuando estn elaborados con la directiva bsica, slo el tipo
de orden, el ttulo administrativo corto del promotor, las referencias y el nmero de serie de la orden
son necesario para mostrar en el encabezamiento.
6) En general, no hay prescrita una forma estndar para el cuerpo. Cuando sea prctico, el
cuerpo puede desarrollarse a lo largo del modelo de cinco (05) prrafos bsicos. Se recomienda
altamente el uso de carta, diagramas y tablas cuando el asunto pueda adaptarse a tal tratamiento. Si.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-68
NO CLASIFICADO
ningn modelo es apropiado, cualquier modelo de mensaje escrito fcilmente entendido es adecuado
para el cuerpo.
7) Los comandantes deben ser cuidadosos en eliminar la duplicacin innecesaria de materia
tanto en el plan como en los anexos. No deben incluir asuntos ya conocidos por los subordinados a
travs de rdenes o procedimientos de operacin establecidos. Alguna duplicacin puede resultar de la
necesidad de hacer ciertos anexos casi completamente explicatorios por si mismos, para que as el Plan
Bsico u Orden de Operaciones no requieran ser entregados a las unidades expuestas a ser capturadas u
otros riesgos especiales (Ej. el anexo del Plan de Minado o el anexo del Plan Areo).
8) Cuando la distribucin de un anexo, apndice o tabla difiera de aquella que rige la Orden
bsica, debe incluirse una lista de distribucin.
k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:
No llevar enmiendas, no ser endosable y las correcciones se harn por los mtodos
normales de correccin de documentos registrados.
l.
Sellos:
No usan sellos.
m. Invalidacin:
Pierde su validez al no tener firma el original, tambin cuando se recibe orden oficial de
anularla.
n. Vigencia:
La orden de operaciones prescribe luego de su ejecucin y comienza su vigencia en el
momento de la firma, a menos que sea aclarado un inicio de vigencia en el sub-prrafo "X"
o. Normas de Archivos:
Los originales pasarn al Archivo General de la Armada luego del tiempo de retencin
normal, podrn ser retenidas copias con fines diversos, ms deben ser destruidas al concluir el perodo
de retencin.
NO CLASIFICADO
6-69
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
M ODELO DE UNA ORDEN DE OPERACIONES

CONFIDENCIAL
COPIA NMERO:__________________
COMANDO AZUL
FT-12
CARACAS
201600Q JUL 03
REFERENCIA NMERO: OP-0001
ORD-OP-FT-12-0001
DE
PARA
: FT 18
ASUNTO
REFERENCIA
CFT 12
Operaciones de Neutralizacin a la FT de verde

. (A) CAR-IS-CGA-0986
(B) PLA-OP-CED-0003
HUSO HORARIO : (+) 4 QUEBEC

ORGANIZACION DE TAREA:
a.
b.
c.
GT
18.1
GRUPO DE BSQUEDA Y ATAQUE.
CN. B.O.R.
UT
18.1.1
Unidad de Ataque Alfa.
CN.V.V.M.
ET
18.1.1.1. A.R.V. "MARISCAL SUCRE"
CN. L.C.M.
GT
18.2
GRUPO DE ALERTA TEMPRANA
CN. P.M.E.
UT
18.2.1
Unidad de Alerta Orin.
CF. L.M.R.
ET
18.2.1.1 A.R.V. "CONSTITUCION" (PC-11)
CC. J.V.S.
ET
18.2.1.2 A.R.V. "REPUBLICANO'- (PC-18)
CC. D.M.L
GT
18.1
GRUPO DE COBERTURA
CN. R.A.F.
UT
18.3.1
Unidad Gaviota.
CN.M.L.F.
CONFIDENCIAL
1 de 3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-70
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
ORD-OP-FT-12-0001
1.
ET
18.3.1.1 A.R.V. "BRION" (F -22)
CN.L.L.C.
ET
18.3.1.2 A.R.V. "SALOM" (F-25)
CN.L.C.L.
SITUACIN:
Se deber formular en forma resumida la parte de la situacin general que presente una panormica
que refleje los antecedentes de la operacin planeada.
a.
Fuerzas Enemigas:
En casos blicos deber ser complementado con la mayor inteligencia disponible y ser
expresado en trminos de poder de combate. Si fuera extensa la descripcin debe recurrirse a un anexo.
b.
Fuerzas Amigas:
Se especificarn aquellas fuerzas amigas no enumeradas en la organizacin de tareas para fines

de coordinacin.
c.
Incorporaciones y Desincorporaciones:
Se usarn cuando no haya un programa de eventos, se mencionarn en orden de sucesin las

incorporacio nes y desincorporaciones durante el desarrollo de la operacin.
2.
MISIN:
Se anunciar claramente y en forma concisa la tarea y en propsito que el Comandante deber
cumplir.
3.
EJECUCIN:
Se especificar mediante sub-prrafos en orden alfabticos; en estos ser descrita la tarea

asignada a cada unidad de la fuerza, como ltimo llevar el sub-prrafo X referente a instrucciones de
coordinacin.
CONFIDENCIAL
-2-
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-71
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
ORD-OP-FT-12-0001
4.
ADMINISTRACION Y LOGISTICA:
5.
ARSTIDES YIVIRIN PELUFFO

Contralmirante
Comandante de la FT 12
ANEXOS:
"A"
Concepto de la Orden.
"B"
Plan de Eventos.
C
Plan de Comunicaciones.
D
Guerra Electrnica.
"E"
Instrucciones de Cruceros.
"F"
Fuego de Apoyo.
"G"
Inteligencia.
"X"
Lista de Distribucin.
CONFIDENCIAL
3 de 3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-72
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UNA ORDEN DE OPERACIONES POR MENSAJE:
DE
CFT 21
PARA
FT 21
INFO
COMGEAR COMNAOP COMEDRA
ORD-OP-XXX-0000
1. SITUACION: TRFICO ALIADO SUFRIENDO GRANDES PRDIDAS POR SUBMARINOS
Y AVIONES ENEMIGOS, OPERANDO DESDE LAS ISLAS X-RAY Y ZULU. CON FLOTA TTL
ORDEN CAPTURA ISLA ZULU Y NEUTRALIZACI N ISLA X-RAY. FUERZA ENEMIGA
CONSISTENTE DE CRUCEROS Y DESTRUCTORES OBSERVADO 01MAY LAT 35 N LOG
200 W. COMENZANDO DIA "D LA FUERZA DE TAREA ANFIBIA CONJUNTA CONDUCE
ASALTO ANFIBIO EN LA ISLA ZULU. AVIONES BASADOS EN TIERRA CONDUCEN
RECONOCIMIENTO LARGO ALCANCE AL REA DE OPERACIONES.
2. MISION: COMENZANDO DIA "D' MENOS CINCO (05) NEUTRALIZAR FUERZAS
ENEMIGAS EN ISLA X-RAY FIN AYUDAR CAPTURA ISLA ZULU.
3. EJECUCIN : ESTA FUERZA COMENZANDO DIA "D' MENOS CINCO (05) DESTRUIR
FACILIDADES NAVALES Y REAS ENEMIGAS EN ISLA X-RAY Y LAS FUERZAS
BASADAS ALLI MEDIANTE ACCIN AREA Y DE SUPERFICIE.
A. GT 21.1 GRUPO DE ATAQUE PORTAAVIONES DOS DESTRUIR FUERZAS
SUPERFICIES Y AREAS ENEMIGAS, INSTALACIONES BASE AREA X-RAY, PROTEGER
GRUPO DE ATAQUE Y COBERTURA CONTRA AVIACIN ENEMIGA.
B. GT 21.2 GRUPO DE ATAQUE Y COBERTURA CUATRO DESTRUIR BASES NAVALES
Y DEFENSA DE COSTA EN ISLA X-RAY, PROTEGER GRUPO PORTAAVIONES CONTRA
FUERZAS SUPERFICIE ENEMIGAS.
X. DIA D" DEL DESEMBARCO PRINCIPAL ISLA ZULU TENTATIVAMENTE 20MAY.
PROVEA APOYO FUEGO NAVAL Y AREO PARA FTA CUANDO LO ORDENE CFT 21.
4. ADMINISTRACIN Y LOGISTICA: REABASTECIMIENTOS EN LA MAR
POR FUERZA REABASTECIMIENTO AEREA HEMLOCK.
PROVISTOS
5. COMANDO-COMUNICACIONES: USE PLAN CON SEIS. COMANDANTE GRUPO ATAQUE

Y COBERTURA A BORDO DALE. SEGUNDO EN COMANDO COMANDANTE FUERZA DE
ATAQUE A BORDO AMERICA. FIN ORDOP.
6. ANEXOS ALFA CONCEPTO OPERACIONES INST. CRUCEROS ENVIADOS CORREO.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-73
NO CLASIFICADO
JUAN CARLOS MEJIAS SEIJAS

Contralmirante
6212.
ANLISIS DE UNA ORDEN DE COMISIN:

a.
Denominacin:
Orden de Comisin Ttulo Corto: (ORD-CM -XX-.).
b.
Definicin:
Documentos de carcter operacional de breve extensin y que no encierra en si

finalidades estratgicas o de adiestramiento.
c.
Uso
Su aplicacin reside en las disposiciones de movimiento de unidades en tiempo de

paz para efectos de transporte, vigilancia de costa, protocolo, auxilio, salvamento, rescate, calamidades
pblicas, etc.
d.
Base Legal:
Manual de Planeamiento Naval. (MAN-DO-CGA-2).
e.
Confidencial en casos de vigilancia de costa o asistencia a buques de guerra,

reservado o no clasificado en los casos restantes y de acuerdo con el captulo II.
f.
Tipo de Papel:
Segn el medio utilizado para su envo usar los modelos de mensaje o el papel bond,
base 20, tamao carta.
g.
Nmero de Copias:
De acuerdo con los comandos implicados en la orden y las autoridades que puedan
aprovechar el movimiento para envos de correspondenc ia, tcnicos, pertrechos, etc.
NO CLASIFICADO
6-74
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
h.
Tipo de Escritura:
i.
1) Una orden de comisin puede contemplar un viaje completo o parte del mismo, en
cualquier caso sern establecidos, los puertos de salida, llegada, punto de operacin, sobre todo cuando
ocurran incorporaciones o desincorporaciones de buques.
2) Los mtodos de envo sern por correo, por despacho o seal.
3) El envo por correo se har siguiendo las normas establecidas para este tipo de
correspondencia y su contenido contemplar los siguientes puntos:
a) Objeto:
Deber ser explicado en trminos concisos la razn de la comisin, los objetivos
perseguidos, las limitaciones de espacio, tiempo y personal que deben ser considerados.
b) Salida:
Deber fijarse el puerto o punto de salida y el grupo fecha hora, aunque ste
podra variar de acuerdo con la apreciacin del comandante en cuanto a tiempo para cargar o descargar,
toma de combustible, estado del tiempo, marea, etc.
c) Llegada:
Se regir por razones igualmente vlidas que en el punto anterior.
d) Puerto de Escala:
Se anotarn los puertos de escala especificando si son o no obligatorios.
e) Derrota y Velocidad:
Este punto ser incluido segn la ndole de la comisin y no dndose normas fijas
sobre ello.
f)
Encuentros:
Se mencionarn los movimientos de los buques que puedan encontrarse en la mar o

en puerto, incluyendo buques de guerra extranjeros, as como el movimiento de aviones si es necesario.
NO CLASIFICADO
6-75
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g)
Comunicaciones:
Se har referencia o sern ampliadas las instrucciones de rutina, sern especificados

los canales y guardias por cubrir.
h) Confirmacin:
Toda orden de comisin ser confirmada a su recibo a menos que la salida sea
inmediata y por tanto el reporte de movimiento haga las veces de confirmacin.
Al trmino de una comisin, el comandante a quien se le orden, deber rendir un
parte de comisin dentro de las 72 horas siguientes.
4) El orden de exposicin de los puntos anteriores podr ser variado, segn el tipo de la
comisin y el programa correspondiente.
5) Transmisin de una orden mediante despacho o seal.
Para estos efectos deben ser considerados los factores de rapidez, seguridad; los mensajes
tienen ventaja en cuanto a su flexibilidad y rapidez, pero tienen el defecto de ser menos seguros y
claros. El contenido general ser el mismo del esquema general, deben ser usados al mximo las frases
y abreviaturas establecidas. Se tendr en cuenta el hecho de las posibles falsas interpretaciones por
deficiencias en la puntualidad.
j.
Firmas:
Deber ser firmada por la autoridad que emite la orden podr ser firmada por delegacin o
autorizacin.
k.
Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por despacho o seal.
Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada.
l. Sellos:
No son requeridos.
m. Invalidacin
Las rdenes de co misin no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan enmendadura.
NO CLASIFICADO
6-76
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
n. Vigencia:
Una orden de comisin comienza su vigencia a su recibo o en la fecha hora que indique sus
instrucciones y prescribe luego de su ejecucin
o.
Normas de Archivos:
Ser archivado en el archivo general, debiendo mantenerse una copia junto con las rdenes de
operaciones, alerta y ejercicios.
NO CLASIFICADO
6-77
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p. MODELO DE UNA ORDEN DE COMISIN:
SECRETO
COPIA NMERO
COMANDO DE LA ESCUADRA
PUERTO CABELLO
080900Q JUL 03
NMERO DE REFERENCIA: CM-0113
ORD-CM-CED-0235
ORDEN DE COMISIN
DE
Comandante de la Escuadra.
PARA
Transporte A.R.V. ESEQUIBO (T-62)
ASUNTO
Remolque de la Gabarra Auxiliar GLORIA.
REFERENCIA
: RAD OFL 1245 140800Q FEB 93 del CED.
1.
OBJETIVO
2.
SALIDA
3.
LLEGADA
4.
PUERTOS DE ESCALA
5.
DERROTA Y VELOCIDAD
6.
ENCUENTROS
7.
COMUNICACIONES
8.
CONFIRMACIN
EDUARDO JOSE VELANDRIA PEREZ

Contralmirante
SECRETO
1 de 1
NO CLASIFICADO
6-78
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
q)
Modelo de una orden de Comisin por Despacho ORD-CM -CED-0012.
P-021340Q MAR 02
OFL NR 0801
DE
CEDCOMEBAA
PARA
T-64
INFO
COMEDRA CEDOP DCCOP DIVIMBO UTACUR ANTV
GR SC (V)
BT.
ORD-CM-CEDEBAA-0012/94.
1.
APOYO EXTRAORDINARIO A/O UTACUR.
2.
PUERTO CABELLO 030800Q MAR 02.
3.
PUERTO CABELLO 031800Q MAR 02
4.
TURIAMO 031000Q MAR 02
5.
A CRITERIO DEL COMANDANTE
6.
NO APLICABLE
7.
DE ACUERDO A MANUALES Y DIRECTIVAS VIGENTES.
8.
A SU RECIBO
9.
A. PERSONAL Y MATERIAL DEBER EMBARCARSE DIA 030700Q MAR 03 (12 OFL, 03

SOPC, 200 IM, 01 CIVIL, 03 CAMIONES Y 07 JEEPS)
B. LA UNIDAD PROCEDER A VARARSE EN LA RADA INTERNA DE TURIAMO FIN
DESEMBARCARSE PERSONAL Y MATERIAL DE UTACUR.
BT.
HD ------- 022100Q
NNNN
NNNN
NO CLASIFICADO
6-79
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6213.
ANLISIS DE UNA ORDEN DE COMISIN HIDROGRFICA.

a.
Denominacin:
Orden de Comisin Hidrogrfica Ttulo Corto (ORD-HI-XXX- ).
b.
Definicin:
Documento militar de carcter operacional, directorio, de breve extensin y que no

encierre en s finalidades estratgicas o de adiestramiento.
c.
Uso:
Su aplicacin reside en la disposicin de movimiento de unidades para efectos de

Levantamientos Hidrogrficos, Campaas Oceanogrficas, Mantenimiento de Faros y Boyas, y en fin,
todos aquellos trabajos que a la Direccin de Hidrografa y Navegacin le competen.
d.
Base Legal:
L.O.F.A.N. , Ttulo I, Captulo I Seccin 1, Artculo 10.
Ley de Navegacin, Captulo XX, Artculos 113 y 114.
Ley Orgnica de la Administracin Central, Artculo 27.
e.
Ser NO CLASIFICADO, a menos de que se trate de un trabajo especial, en cuyo caso

ser tratado segn lo establecido en el Captulo III de este Manual.
f. Tipo de Papel:
g. Nmero de Copias:
De acuerdo con los Comandos y Autoridades involucradas en la orden.
h. Tipos de Escrituras:
NO CLASIFICADO
6-80
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i. Normas de Elaboracin:
1) Una Orden de Comisin Hidrogrfica puede contemplar un Levantamiento completo o
parte del mismo, varios levantamientos, camp aas oceanogrficas, mantenimiento de la sealizacin
martima de un rea, etc. , en cualquier caso el desarrollo de la misin ser descrito en cuatro (04)
prrafos principales: Antecedentes, Concepto de la orden, Ejecucin, Instrucciones Especiales.
2) El contenido del prrafo de Ejecucin contemplar los siguientes puntos.
a)
Descripcin del trabajo.
b)
Centro de Datos Hidrogrficos.
c)
Meteorologa.
d)
Geodesia.
e)
Topografa.
f)
Mareas.
g)
Batimetra.
h)
Sealizacin Martima.
Oceanografa.
j)
Cartografa.
3) El mtodo de entrega ser por correo, siguiendo las normas establecidas para este tipo
de correspondencias.
4) El orden de exposicin de los puntos anteriores podr ser variado, segn el tipo de
comisin y en pro de la claridad y el orden. De igual manera, para aquellas comisiones que no
involucren actividades sealadas en algunos de esos puntos, debern omitirse en la numeracin y pasar
al sub-prrafo siguiente.
j.
Firmas:
Deber ser firmado por la autoridad que emite la orden. Podr firmarse por delegacin o
autorizacin.
NO CLASIFICADO
6-81
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
k.
Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y cambios:
No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por Despacho o
Mensajes Fax.
Las copias pueden ser endosadas por el Comandante de la (s) unidad (es) comisionada (s).
l.
Sellos:
No son requeridos.
m. .Invalidacin:
Las Ordenes de Comisiones Hidrogrficas no tienen validez cuando no llevan la firma, o
llevan enmendaduras.
n.
Vigencia:
Una Orden de Comisin Hidrogrfica comienza su vigencia a su recibo o en el GFH que

indiquen sus instrucciones y prescribe luego de su ejecucin.
o.
Normas de Archivo:
Ser archivada en el archivo general, debiendo mantenerse las normas de seguridad en las
comunicaciones y manejo de documentos militares, ya establecidas.
NO CLASIFICADO
6-82
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UNA ORDEN DE COMISIN HIDROGRFICA:
NO CLASIFICADO
ORD-HI-DHN-9
ORDEN DE COMISIN HIDROGRAFICA
COPIA NMERO:
DIRECCIN
DE
HIDROGRAFIA Y
NAVEGACION
CARACAS.
250800Q ENE 03
NMERO DE REFERENCIA HI-9
DE
DIRECTOR DE HIDROGRAFIA Y NAVEGACIN
PARA
JEFE DE LA COMISIN HIDROGRFICA
ASUNTO
LEVANTAMIENTO HIDROGRFICO DE LA ZONA

OCCIDENTAL DE PROYECTO VENFOINS.
REFERENCIA :
CAR-IS-CGA-0899
HUSO HORARIO:
+4 (QUEBEC)
1.
ANTECEDENTES.
Debern ser expuestos los antecedentes que se tengan en cuanto a la actividad que se realizar,
debindose mencionar las referencias y el origen de las mismas en una redaccin clara y puntual.
2.
CONCEPTO DE LA ORDEN
Se redactar la finalidad de la comisin, haciendo nfasis en las especificaciones tcnicas, como

por ejemplo las escalas a emplear, productos finales, etc. Si la comisin involucra el alcance de varias
metas, stas se expondrn en sub-prrafos separados.
3. EJECUCIN
Se desarrollarn los siguientes prrafos:
NO CLASIFICADO
1 de 4
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-83
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
ORD-HI-DHN-9
ORDEN DE COMISION HIDROGRAFICA
a. Descripcin del Trabajo:
Exposicin completa del objetivo principal de la comisin envolviendo la descripcin de los
productos finales, ya sean planos, cartas, anlisis, etc., donde se especifiquen los datos a emplear, como
por ejemplo: escala, coordenadas lmites, proyeccin, elipsoide y datum.
b. Centro de Datos Oceanogrficos:
Breve enumeracin de los deberes del Centro de Datos Oceanogrficos en su funcin de apoyo
a la comisin.
c.
Meteorologa:
Detallar brevemente los requerimientos que de la seccin de Pronstico se necesiten para el

mejor desarrollo de la comisin. Deber incluirse una lista de las observaciones climatolgicas a ser
realizadas, as como designar al responsable de los registros, con el fin de enriquecer la base de datos
meteorolgicos.
d. Geodesia:
Se enumerarn y detallarn las tareas que involucran clculos geodsicos, tales como sembrado
de puntos de primero y segundo orden, triangulaciones, po ligonaciones, etc., a fin de amarrar los
puntos de apoyo a la Red Geodsica Nacional.
e. Topografa:
Se enumerarn y detallarn las tareas que involucran clculos topogrficos, tales como
materializacin de estaciones, posicionamiento de las seales de ayuda a la navegacin, elaboracin de
fichas de descripcin y determinacin de la exactitud mnima de los puntos de apoyo al sondeo.
f.
Mareas:
Establecer los trabajos a realizar para la obtencin de datos mareogrficos del rea donde se
efectuar la comisin, que permitan establecer los criterios para la reduccin del sondeo.
NO CLASIFICADO
-2-
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-84
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
ORD-HI-DHN-9
ORDEN DE COMISION HIDROGRFICA
g. Batimetra:
Se expondrn las especificaciones del sondeo y/o barredura del rea donde se realizar el
levantamiento, por ejemplo mtodos de identificacin de los das de sondeo, velocidad y datos a ser
asentados en el ecograma; debern colocarse los datos de planificacin tales como nmeros de fixes,
intervalo entre fixes, espaciamiento entre lneas de sondeo, distanciamiento entre isobatimtricas, plano
de reduccin de las sondas y tiempo estimado para el sondeo. Se asignarn las responsabilidades a los
entes involucrados.
h.
Sealizacin Martima:
Se har una lista de las seales martimas de ayuda a la navegacin existentes en el rea, la
cual se emplear para efectuar el chequeo del funcionamiento y preciso posicionamiento de cada una
de ellas, as como tambin para proponer acciones orientadas hacia la optimizacin del servicio de
sealizacin martima.
i.
Oceanografa:
Se enumerarn las tareas oceanogrficas a realizar en la regin, as como la designacin de

los responsables por la ejecucin. Dentro de estas tareas deber hacerse mencin de la determinacin
de la velocidad del sonido, tipo de fondo y corrientes, incluyendo los mtodos a ser empleados.
j.
Cartografa:
Se establecern las tareas especficas de la Seccin de Cartografa, orientadas hacia la

elaboracin de los productos finales de la comisin hidro-oceanogrfica, esto es, cartas, planos, mapas,
etc. , as como tambin el sistema de coordenadas a utilizarse y todas las instrucciones en cuanto a
toponmia, curvas de nivel y cotas importantes se refiere.
NO CLASIFICADO
-3-
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-85
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
ORD-HI-DHN-9
ORDEN DE COMISION HIDROGRAFICA
4.
INSTRUCCIONES ESPECIALES.
Se desarrollarn a travs de los siguientes sub -prrafos:
a.
Comando y comunicaciones:
Exposicin del equipo humano que efectuar el trabajo hidro-oceanogrfico y

designacin de los medios y mtodos de comunicaciones a emplear.
b.
Administracin y Logstica:
Descripcin de los recursos materiales y financieros, as como las fuentes que los
originarn.
c.
Documentacin Tcnica:
Breve descripcin de los documentos que generar la misin, as como las

abreviaturas que se emplearn y la numeracin de los mismos.
d.
Coordinaciones con unidades militares en el rea:
Se designarn los encargados de efectuar las coordinaciones pertinentes con unidades

y establecimientos militares del rea.
LUIS ALEJANDRO OJEDA PREZ

Capitn de Navo
ANEXOS:
A
"B"
C
X
Personal integrante de la comisin.

Lista del transporte, equipo y material.
Costos iniciales de la comisin.
NO CLASIFICADO
4 de 4
NO CLASIFICADO
6-86
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6214.
ANLISIS DE UNA ORDEN DE ALERTA:

a.
Denominacin:
Ttulo corto (ORD-AL-XXX-)
b.
Definicin:
Se llaman aquellas rdenes que competen a los comandos a hacer preparativos para
operaciones inminentes o para repeler posibles acciones de una fuerza enemiga o tambin para prevenir
desastres. Es una notificacin preliminar de una orden o accin que debe continuar y est diseada para
dar a los subordinados tiempo para hacer los planes y preparativos necesarios.
c.
Uso:
Ser basado en los siguientes casos:
1) Cuando se quiera adelantar el estado de alistamiento de una fuerza antes de que

sea promulgada la orden de operaciones.
2) Cuando se presuma en base a indicios de inteligencia de la posible intervenc in de
fuerzas enemigas potenciales.
3) Cuando exista una posibilidad de empleo de una fuerza y la situacin no se ha
definido en forma tal que permita una determinacin final en cuanto a la misin que deba realizar la
fuerza.
4) En previsin de fenmenos fsicos naturales previsibles a mediano plazo cuyo
desarrollo pueda afectar la integridad de la fuerza o de los elementos fsicos militares y/o civiles.
d.
Base Legal:
e.
Llevar clasificacin de seguridad cuando la razn de orden sea cualquiera de los tres
(03) primeros puntos del prrafo "C"
f.
Tipo de Papel:
Papel bond, base 20, tamao carta y el modelo para despachos.
NO CLASIFICADO
6-87
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g.
Nmero de Copias:
Segn lista de distribucin
h.
Tipo de Escritura:
i.
1) El originador de una orden de alerta es el oficial comandante de las fuerzas a las
cuales se alerta.
2) Una orden de alerta puede contemplar desde operaciones de reabastecimiento, de
embarque de explosivo, movilizacin de personal operacional y administrativo, hasta movimientos de
unidades con fines estratgicos de efecto de fuerza avanzada presente (F. A. P. para causar disuasin de
intenciones.
3) La orden de alerta podr ser emitida mediante despacho en los casos de emergencia
o como un documento formal.
4) Una orden de alerta puede ser referida a un plan de contingencia ya establecido, en
esta circunstancia podr ser emitida por despacho con las modificaciones o instrucciones necesarias.
5)
El recibo de una orden de alerta deber ser confirmado en el acto por despacho.
6) Una orden de alerta suspende cualquier actividad en desarrollo que no coadyuve el

cumplimiento de la misma.
7) Elementos de una orden de alerta.
a) Los datos de identificacin, y encabezamiento y la disposicin debern ser
elaboradas de acuerdo con lo prescrito en los captulos II y III de este manual.
b)
En el texto del documento formal deber llevar los prrafos siguientes:

(1) Situaci n.
(2) Misin.
(3) Ejecucin.
(4) Instrucciones Especiales.
(a) Administracin y Logstica.
NO CLASIFICADO
6-88
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(b) Comando y Comunicaciones.
(c) Instrucciones de Confirmaciones.
(d) Excepciones.
c)
En la orden de alerta por despacho ser consignada la siguiente informacin

(1) Misin.
(2) Ejecucin.
(3) Instrucciones Especiales:
(a) Administracin y Logstica.
(b) Comando y Comunicaciones.
(c) Instrucciones de Confirmacin.
(d) Excepciones.
Todos los prrafos del texto menos el de ejecucin sern redactados en

forma similar a la orden de operaciones.
j.
Firma:
Lo firma el originador. Puede ser firmado por delegacin o autorizacin.
k.
Enmendadura, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:
No llevar enmiendas, ni endosos. Las correcciones, alteraciones y cambios sern hechos de

acuerdo con lo especificado en este manual.
l.
Sello:
No se requiere.
m.
Invalidacin:
Pierde su validez al no tener firma.
NO CLASIFICADO
6-89
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
n.
Vigencia:
La orden de alerta prescribe cuando la causa que la origina desaparece o se origina una
orden de operaciones. Puede ser mantenida en vigencia por perodos menores de Veinte (20) das.
o.
Normas de Archivos:
El original retencin normal y luego pasa al archivo general. Las copias pueden ser
destruidas.
NO CLASIFICADO
6-90
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p. MODELO DE UNA ORDEN DE ALERTA:
SECRETO
COPIA NMERO:_______________
DIVISIN DE OPERACIONES DEL
CED PUERTO CABELLO
030630Q ENE 03
NMERO DE REFERENCIA: AL-0001
ORD-AL-CED-0003
ORDEN DE ALERTA
DE
PARA
ASUNTO
Comandante del Escuadrn de Fragatas

:
REFERENCIA
1.
SITUACIN:
2.
MISIN:
3.
EJECUCIN
Comandante de la Escuadra
Previsiones ante la probable incursin de dos submarinos en la

Costa de Unare con fines de probable abastecimiento a grupos
de irregulares.
RAD COMNAOP OFL 7906 180900Q DIC 02.
Sern desarrollados los siguientes sub-prrafos.

a.
Grado de Alistamiento:
Ser establecido el grado de alistamiento que asumirn, las unidades o establecimientos

para efectos de acuartelamiento, preparacin de maquinarias, aprovisionamiento, municiones, etc.
b.
Duracin estimado del Estado de Alerta:
Deber fijarse el grupo fecha/hora que determine el lapso que durarn las medidas de
alerta. Al vencimiento de este perodo habr de ser promulgada en una orden de operaciones o puesto
en ejecucin el plan de contingencia vigente para la circunstancia que justific la alerta. Si ninguna de
estas acciones tuviere efectos, el comandante originador emitir un despacho que mantenga el estado
de alerta hasta otra fecha tentativa o simplemente lo suspenda.
SECRETO
ORIGINAL
1 de 3
NO CLASIFICADO
6-91
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
ORD-AL-CED-0003
ORDEN DE ALERTA
c.
Coordinaciones Precisas:
Sern determinadas las coordinaciones iniciales necesarias con otros comandos o con
entidades Oficiales o Civiles.
d.
Variacin de Clasificacin de seguridad:
Normalmente habr necesidad de alterar el nivel de clasificacin, si cierto tipo de

informacin cambia su importancia relativa, entonces ser dictada una orden de clasificacin.
e.
Instrucciones de Alertas Mdicas:
Ser especificado a Sanidad Naval el requerimiento estimado de mdicos, asistentes,

tipos de sangre y equipos, etc.
f.
Reclasificacin de Personal;
Ser indicado si es procedente o no, en caso afirmativo sern dictadas las instrucciones
necesarias y aportados los pasos convenientes.
g.
Movimiento de Unidades Tcticas:
Sern dictadas las instrucciones de movimiento, embarque, transporte necesario para

cubrir el estado de alerta.
h.
Nivel Mnimo de Aprovisionamiento:
Ser determinada la cantidad de aprovisionamiento en forma de "das de alimentacin'',

podr ser referido a los planes de contingencia adecuados.
i.
Poltica de Emisin Radioelctrica,
Sern especificadas las condiciones de silencio y escucha que deben ser cumplidos
incluyendo redes civiles o equipos electrnicos, de navegacin, telemetra, etc.
SECRETO
-2NO CLASIFICADO
6-92
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
ORD-AL-CED-0003
ORDEN DE ALERTA
j.
Poltica de Comunicacio nes:
Sern indicadas las redes a emplearse, las restricciones, perodos de silencio de radio,
coordinaciones con otras redes oficiales o civiles, etc.
4.
a. Administracin y Logstica.
b. Comando y Comunicaciones.
c. Instrucciones de Confirmacin.
d. Excepciones.
En este prrafo debern ser anotadas las unidades, dependencias, o lugares que
constituyen excepcin para el cumplimiento total o parcial de la orden de alerta, as como tambin se
determinar el tiempo que durar dicha excepcin para el cumplimiento total o parcial de la orden de
alerta.
FRANCISCO UGARTE ACOSTA

Contralmirante
ANEXOS:
"A LOS NECESARIOS.
SECRETO
3 de 3
NO CLASIFICADO
6-93
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6215.
ANLISIS DE UNA ORDEN DE EJERCICIO;

a.
Denominacin:
Orden de Ejercicio. Ttulo corto: (ORD-EJ-XXX-).
b.
Definicin:
Documento establecido para dictar las normas de actividades de adiestramiento de las

fuerzas en tiempos de paz o en perodos especiales en tiempo de guerra.
c.
Uso:
Ejercitacin y adiestramiento operativo de las fuerzas.
d.
Base Legal:
e.
De acuerdo con las implicaciones de los ejercicios.
f.
Tipo de Papel:
g.
Nmero de Copias:
Segn lista de distribucin.
h.
Tipo de Escritura:
i.
Las normas son las mismas que para una orden de operaciones, salvo las diferencias
que son anotadas a continuacin:
1)
Los eventos son exactamente previsibles a voluntad del comando que concibe el
2)
Combinar diversos ejercicios.
ejercicio.
NO CLASIFICADO
6-94
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
j.
3)
Fijar reglas estrictas de seguridad para personal y material.
4)
Fijar reglas de trabajo, control tctico, controles en general, etc.
Firmas:
Deber ser firmada por la autoridad que emite la orden de ejercicio. Podr ser firmada por
delegacin o autorizacin.
k.
Enmendadura, Endosos, Correcciones, Alteraciones cambios:
La orden de ejercicio no admite enmiendas, puede ser endosada y las correcciones,

alteraciones y cambios deben ser hechos de acuerdo con los procedimientos establecidos para
documentos regis trados.
l.
Sellos:
No se requiere.
m.
Invalidacin:
Se invalida cuando no lleva firma.
n.
Vigencia:
La orden de ejercicios entra en vigencia a su recibo o segn las instrucciones que contengan al
respecto y prescribe con la fecha de trmino del ejercicio.
o.
Normas de Archivos:
El original de la orden de ejercicio debe ser retenida un mximo de cinco (05) aos en el
archivo del originador y debe ser contemplado entre el material de archivo que se selecciona para
incinerar o destinar al archivo general. Las copias deben ser incineradas al trmino del perodo de
retencin normal.
NO CLASIFICADO
6-95
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UNA ORDEN DE EJERCICIO

CONFIDENCIAL
COPIA NMERO:
FUERZA DE TAREA 10
FUERZA DE TAREA NARANJA
PUERTO CABELLO
131400Q MAY 03
NMERO DE REFERENCIA: EJ-0003
ORD-EJ-CFT-10-0001
ORDEN DE EJERCICIO
DE
: Comandante de la Fuerza
PARA
: Lista de Distribucin
ASUNTO
: Free Play
REFERENCIA
: (A) ORD- EJ-CFT-09-0001

(B) Carta Nutica DHN-400
ORGANIZACION DE TAREA:
FT 10 FUERZA NARANJA
Cuatro (04) Fragatas Misilsticas Clase ''Mariscal Sucre"
Dos (02) Transportes Clase "CAPANA".
GT 10.1
GT 10.2
GRUPO DE TAREA DE SUPERFICIE: .
CN. G.A.G
A.R.V. "ALMIRANTE BRIN" .(F-21)

A.R.V. "GENERAL URDANETA" (F -23)
A.R.V. "GENERAL SALOM"
(F -25)
A.R.V. "ALMIRANTE GARCA" (F-26).
CN. A.M.F.
CN. D.S.P.
CN. J.H.E.
CN. V.R.P.
GRUPO DE TAREA DE TRANSPORTE:
CN. P.G.R.
A.R.V. "CAPANA" (T-61)

A.R.V. ESEQUIBO (T-62)
CF. O.M.F.
CF. M.R.P.
CONFIDENCIAL
1 de 3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-96
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
ORD-EJ-CFT-10-0001
ORDEN DE EJERCICIO
1.
SITUACION:
a. Ante la crisis energtica que ha originado el corte de suministro de combustibles de AZUL y

la indisponibilidad del petrleo de MORADO, el gobierno de NARANJA ha decidido capturar la zona
petrolfera de la pennsula de AZUL para garantizarse el suministro de combustible.
b. La FT-10 ha recibido, instrucciones superiores para conducir acciones ofensivas en la
pennsula de AZUL desde el 242200Q MAY 93 al 250600Q MAY 93.
2.
EJECUCIN:
Esta Fuerza de Tarea Tcticamente dividida incursionar hasta un rea de cuatro (04) millas
nuticas de la Pennsula de AZUL y neutralizar mediante acciones de superficie las instalaciones
terrestres y un posterior desembarco anfibio, para as capturar las zonas petroleras de la pennsula y
garantizarse el suministro de combustible.
a.
GRUPO DE TAREA DE SUPERFICIE:
Destruir las Fuerzas Navales de Azul en trnsito hacia el AOA y proteger a los transportes
de otros ataques de superficie, con el fin de lograr la misin.
b. GRUPO DE TAREA DE TRANSPORTE:
Efectuar un desembarco anfibio en la Pennsula Azul.
3.
ADMINISTRACIN Y LOGISTICA:
a. De acuerdo a directivas y procedimientos logsticos vigentes.
4.
a.
Comando:
1) El Capitn de Navo LUIS SEQUERA RUIZ (GT-10.1) ser el Comandante de la Fuerza

Naranja, a bordo del Transporte A.R.V. "CAPANA" (T-61).
CONFIDENCIAL
-2-
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-97
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
ORQ-EJ-CFT-10-0001
ORDEN DE EJERCICIO
2) El segundo en Comando ser el CN. LENIDAS ARTIME, abordo del A.R.V.
"ALMIRANTE GARCA" (F-26).
b. Comunicaciones:
1) De acuerdo a las directivas y procedimientos vigentes y lo establecido en el anexo "C"
de la presente orden.
ZAHIM QUINTANA CASTRO

Vicealmirante
ANEXO:
"A Concepto de la Orden
B Plan de Eventos
C Comunicaciones
EPlanes de Ruta
D rea de Navegacin
X Lista de Distribucin
CONFIDENCIAL
3 de 3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-98
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6216.
ANLISIS DE UNA ORDEN DE PATRULLA:

a.
Denomin acin:
Orden de Patrulla. Ttulo corto: (ORD-PT-XXX-).
b.
Definicin:
Documento de carcter operacional de breve extensin, que competen a los comandos

a efectuar patrullajes acuticos, terrestres o aerotransportados en sus diferentes modalidades, para
buscar informacin, o para repeler posibles acciones de una fuerza enemiga.
c.
Uso:
Ser basado en los siguientes casos:
1) Cuando se requiera movimiento de unidades en tiempo de paz para efectos de

vigilancia y presencia fsica en un rea determinada.
2) Cuando se presuma en base a indicios de inteligencia de la posible actuacin de
fuerzas enemigas potenciales.
3)
Bsqueda de elementos esenc iales de informacin y otros requerimientos de
inteligencia.
d.
Base Legal:
e.
De acuerdo con las implicaciones de los patrullajes y al contenido del Captulo II del
presente documento.
f.
Tipo de Papel:
Papel Bond, base 20, en el modelo para despachos.
g.
Nmero de Copias:
Se elaboran en tantas copias como comandos se involucren en la orden, generalmente

original comando a cumplir con la orden, copia para comando inmediato superior al que ordena la
misin, Jefe de Operaciones a nivel Divisin y Direccin Coordinacin y Control Operacional..
NO CLASIFICADO
6-99
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
h.
Tipo de Escritura:
i.
1)
El original de una Orden de Patrulla es el oficial Comandante de las Fuerzas a
las cuales se ordena la patrulla.
2)
Una Orden de Patrulla puede contemplar, operaciones de reconocimiento,
combate, hasta movimientos de unidades con fines estratgicos, tcticos de efecto de fuerza avanzada
presente (F.A.P.), o como elementos de seguridad integrantes de las unidades; para ca usar disuasin de
intenciones y obtener informacin del enemigo.
3)
La Orden de Patrulla debe ser emitida por despacho con las instrucciones
necesarias o como un documento formal.
4)
Una Orden de Patrulla suspende cualquier actividad en desarrollo que no
coadyuve al cumplimiento de la misma.
5)
Elemento de una Orden de Patrulla:

a)
Medio Ambiente:
Podrn desarrollarse en una medio Acutico, Terrestre o Mixto, silas

caractersticas del rea de operaciones lo permite.
b)
Tipo:
Las patrullas se clasifican de acuerdo con la naturaleza de la misin que

se les asigne. Podrn ser de Reconocimiento o de Combate y se explicar en trminos concisos la razn
del patrullaje, los objetivos perseguidos, las limitaciones de espacio, tiempo y personal que deben ser
considerados.
(1)
(2)
Patrullas de Reconocimiento:
(a)
Patrullas de Reconocimiento de Punto
(b)
Patrullas de Reconocimiento de rea
(c)
Patrullas de Reconocimiento de Ruta
Patrullas de Combate:
(a)
Patrullas de Incursin
NO CLASIFICADO
6-100
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c)
(b)
Patrullas de Emboscada
(c)
Patrullas de Seguridad, Contacto y Economa de Fuerza
(d)
Patrullas de Bsqueda y Ataque
Salida:
Deber fijarse el punto de salida y el grupo, fecha hora.
d)
Llegada:
Deber fijarse el punto de llegada y el grupo fecha hora.
e)
Ruta Primaria y Velocidad:
Es la ruta y Velocidad que la Patrulla pretende usar para moverse hacia el

objetivo y regresar a las reas amigas
f)
Puntos de Repliegue:
Son Puntos de control donde la patrulla puede reunirse y reorganizarse.

Un punto de repliegue debe estar libre de enemigos, proporcionar encubrimiento y debe ser fcilmente
reconocible y conocido por todos los miembros de la patrulla.
g)
Comunicaciones:
Se har referencia o sern ampliadas las instrucciones de rutina, pueden

especificar equipos y algunos canales a ser empleados durante el patrullaje.
h)
Confirmacin:
Toda orden de patrulla ser confirmada a su recibo. Al trmino de una

Comisin, el comandante a quien se le orden, deber rendir un informe de patrulla dentro de las
setenta y dos (72) horas siguientes.
i)
Informacin Miscelnea:
Deber incluir informacin referente a:
(1)
Reglas de Enfrentamiento.
(2)
Medidas de seguridad especiales.
(3)
Derechos Humanos, Prisioneros de Guerra.

NO CLASIFICADO
6-101
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6)
(4)
Desplazados y/o Refugiados segn el caso.
(5)
EEI, ORI segn la misin asignada.
(6)
Consideraciones especificas del Terreno y Enemigo
(7)
Alguna instruccin especial.
Transmisin de una Orden de Patrulla.
Para estos efectos deben ser considerados los factores de rapidez y seguridad, los
mensajes tienen ventajas en cuanto a su flexibilidad y rapidez, pero tiene el defecto de ser menos
seguros y claros.
j.
Firmas :
Deber ser firmada por la autoridad que emite la orden, podr ser firmada por
delegacin o autorizacin.
k.
Enmendaduras. Endosos. Correcciones, A lteraciones y Cambios:
No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por despacho o
seal. Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada.
l.
Sellos :
Los que requiere el formato de transmisin por despacho.
m.
Invalidacin:
Las rdenes de patrulla no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan
enmendadura.
n.
Vigencia:
Una orden de Patrulla comienza su vigencia a su recibo o en la fecha hora que indique
sus instrucciones y prescribe luego de su ejecucin.
o.
Normas de Archivo :
Ser archivado en el archivo general, debiendo mantenerse una copia junto con las
rdenes de operaciones, alerta y ejercicios.
NO CLASIFICADO
6-102
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
Modelo de una Orden de Patrulla:
P-261400Q MAY 03
OFL NR 0675
DE COFOA
PARA PNPN
INFO DIVIMOP- BRIFFOP- DCCOP
GR SC (V)
BT.
ORD PT-COFOA-0024103
1.
ACUATICO
2.
PATRULLA DE RECONOCIMIENTO DE PUNTO CON TRES (03) ELEMENTOS DE
COMBATE FLUVIAL AL MANDO DEL AN C-2354 LUIS MIGUEL GALINDO MENDEZ, EN EL
SECTOR CAO GUARITICO COORD LATITUD 09 07 3 N LONGITUD 72 26 47 W, CON
LA FINALIDAD DE REALIZAR RECONOCIMIENTO, DETETECCION DE CONTRABANDO Y
ABIGEATO.
3.
PNPN 270800Q MAY O3
4.
PNPN 281800Q MAY O3.
5.
EJE FLUVIAL PUERTO NUTRIA- COSOPO- ALMEIDA - GUARITICO/GUARITICOMORA- COSOPO- PUERTO NUTRIA. 10-12 NUDOS.
6.
HACIENDA EL GUACHE, SECTOR COSOPO.
7.
DE ACUERDO A MANUALES Y DIRECTIVAS VIGENTES, USO DEL IOC-IPC DEL
TEATRO DE OPERACIONES NRO. 1. EL JEFE DE LA PATRULLA SE REPORTARA EN
LAPSOS DE TREINTA (30) MINUTOS.
8.
POR ESCRITO A SU RECIBO.
9.
A.
TODO EL PERSONAL PARTICIPANTE EN EL PATRULLAJE PORTARA SU
ARMAMENTO ORGNICO, DEBIDAMENTE APROVISIONADO Y ASEGURADO Y HARN
U-SO DE LAS ARMAS DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL REGLAMENTO DE
SERVICIO EN GUARNICIN, EN CASO DE SER ATACADOS DEBERN CONTRARRESTAR
EL MISMO, REPELIENDO PROPORCIONALMENTE DE ACUERDO A LA MAGNITUD DEL
ATAQUE.
B.
EL JEFE DE PATRULLA TOMARA SEGURIDAD QUE CONSIDERE
NECESARIAS APEGADO A LAS LEYES, DIRECTIVAS Y NORMATIVAS VIGENTES PARA
ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE TODO EL PERSONAL Y EQUIPOS DURANTE EL
PATRULLAJE, ESPECIAL PRECAUCIN EN LOS SITIOS CRTICOS (PUENTES, REA DE
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-103
NO CLASIFICADO
EMBOSCADA, ETC).
C.
EN TODO MOMENTO SE DEBER CUMPLIR CON LO INDICADO EN EL
DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO EN CUANTO AL TRATO CON LOS
PRISIONEROS DE GUERRA, RESPETANDO LOS DERECHOS HUMANOS.
D.
SE DEBER CUMPLIR CON LO PRESCRITO POR EL ALTO COMISIONADO DE
LAS NACIONES UNIDAS REFERENTE AL TRATO DE LAS PERSONAS EN LA CONDICIN
DE REFUGIADOS Y/O DESPLAZADOS.
E.
DETECCIN DE CONTRABANDO: SE ESTA COMETIENDO DELITO?, DE SER
ASI: QUE TIPO DE MERCANCA SE ESTA CONTRABANDEANDO?, QU MEDIOS Y
SISTEMAS SE USAN PARA CONTRABANDEAR?, DNDE?, EN QUE FECHAS Y HORAS SE
REALIZA EL DELITO?, QUINES (PERSONAL Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?
ABIGEATO: SE ESTA COMETIENDO ABIGEATO EN LA ZONA?, DE SER ASI: QU TIPO Y
CARACTERSTICAS DE LOS ANIMALES SON HURTADOS?, QU MEDIOS Y SISTEMAS
USAN PARA COMETER EL DELITO?, DNDE?, EN QUE FECHAS Y HORAS SE REALIZA
EL DELITO?; QUIENES (PERSONAL Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?.
DEPREDACIN DEL MEDIO AMBIENTE: SE ESTA COMETIENDO DELITO?, DE SER ASI:
QUE TIPO Y CARACTERSTICAS DE LOS RECURSOS NATURALES SE ESTN
DESTRUYENDO?, QU MEDIOS Y SISTEMAS USAN PARA COMETER EL DELITO?,
DNDE?, EN QUE FECHAS Y HORAS SE REALIZA EL DELITO?, QU1NES (PERSONAL
Y/U ORGANIZACIONES INVOLUCRADAS)?.
F.
SE PUEDEN ENCONTRAR BAJOS EN LOS NIVELES DEL RO SEGN POCA
DEL AO EN EL SECTOR DE COSOPO.
G.
EN CASO DE ALGN HALLAZGO, SE DEBER AISLAR EL REA,
CONSERVANDO TODAS LAS EVIDENCIAS DEL CASO, NO SE PERMITIRA LA ENTRADA
DEL PERSONAL CIVIL, AUTORIDADES CIVILES Y/O PERIODISTAS SIN LA DEBIDA
AUTORIZACION.
BT.
HD------262000Q
NNNN
NNNN
NO CLASIFICADO
6-104
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 3
DOCUMENTACION OPERACIONAL INFORMATIVA
6301.
DEFINICIN.
Es aquella que cumple fines de informacin durante o despus del desarrollo de una
operacin o actividad, con el objeto de suministrar al Comando elementos de juicio para informacin,
continuacin, variacin, supervisin de los planes u ordenes en desarrollo.
6302.
CLASIFICACIN.
Se dividen estos documentos en:
a. Parte de Campaa.
b. Parte de Comisin
c. Parte de Ejercicio.
d. Reportes Operacionales.
e. Informe de patrulla.
6303.
ANLISIS DEL PARTE DE CAMPAA

a.
Denominacin
Ttulo corto Parte de Campaa (PAR-CA-XXX-).
b. Definicin:
Es un relato ordenado crtico y documentado del desarrollo completo de una operacin
que rinden los comandantes para responder al cump limiento de las tareas que le fueron encomendadas.
c.
Uso:
La finalidad de este parte es proporcionar elementos de juicio para el anlisis crtico de

una operacin que posteriormente resulte en lecciones aprovechables, de posible aplicacin inmediata
en las futuras operaciones por realizar, a la vez constituye uno de los documentos que conforman el
archivo histrico de la Armada.
d. Base Legal:
NO CLASIFICADO
6-105
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
e. Clasificacin de Seguridad:
Llevar siempre clasificacin de seguridad de acuerdo al contenido.
f.
Tipo de Papel:
g.
Nmero de Copias:
Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Direccin de

Coordinacin y Control Operacional, copia para archivo del Comando emisor y enviar una copia del
resumen del oficial de inteligencia (ane xo E) a la Direccin de Inteligencia del Estado Mayor
General de la Armada..
h.
Tipo de Escritura:
i.
1)
Requisitos:
a) De be ser un recuento ordenado en forma cronolgica, exceptuando aquellas

operaciones complejas cuya descripcin amerita distintos ordenamientos.
b) Debe ser elaborado con espritu crtico, ya que no es una exposicin escueta, sino
que se deduzcan de los hechos, consecuencias y resultados que redundan en beneficio del
perfeccionamiento de los mtodos que se aplicaron.
c) Debe ser un relato documentado, ya que se requiere apoyo en documentos
fehacientes donde los hechos son registrados en el momento cuando acontezcan; dichos documentos
deben llevar certificacin adecuada.
Los documentos de apoyo sern los Diarios de Navegacin y Puerto, calcos de
las cartas usadas, fotografas, muestras del material y otros documentos.
d) El parte de campaa debe ser elaborado al trmino de una operacin ejecutada en
cumplimiento de una "orden de operacin", por los comandantes de unidades o comandantes de
agrupaciones de tarea.
e) Debe ser redactado en primera persona del singular, ya que la de la responsabilidad
operacin recae personalmente al comandante.
NO CLASIFICADO
6-106
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
f) El comandante debe exponer los detalles de la misin que le fue encomendada y
plantear la situacin inicial y las variantes encontradas durante su ejecucin.
g) Deben ser expuestas las decisiones y los motivos que las originaron, adems las
tareas realizadas por las fuerzas para dar cumplimiento a la misin.
2)
Estructura del Parte de Campaa:

a) Situacin:
Se debe exponer la situacin y estado de disponibilidad en que se encontraba la

unidad o fuerza empleada en el momento cuando se recibi la orden de operaciones o alistamiento.
Deben ser descritas las medidas tomadas para alistar la fuerza o unidad para la operacin en el supuesto
de que dichas medidas tuvieran trascendencia. Lue go debe ser transcrita la situacin planteada en la
orden de operaciones, mediante, un enlace gramtico adecuado.
b) Misin:
En el caso de que se hubiera recibido una orden nica, se copiar:
(1) En primer lugar la tarea especfica del grupo o unidad que figura en el prrafo
3 de la orden de operaciones.
(2) A continuacin la misin del conjunto transcrita del prrafo 2 de la orden de
operaciones.
(3) Por ltimo, el concepto de la operacin enlazndola con la misin.
Si se hubieran recibido una serie de rdenes de operaciones, se pondrn las
diferentes misiones en prrafos separados correspondientes a cada una de las rdenes de operaciones.
Si existiese una nica misin que figurase en la orden y fuera la del conjunto solamente se citar sta.
c) Desarrollo y Observaciones:
Comprende el relato de los hechos destacados durante la operacin y cuya
influencia ha sido determinante en la ejecucin de la misma.
Las decisiones del comandante deben ser citadas en el desarrollo con la
aclaratoria de razones y circunstancias que las motivaron, luego del relato de cada accin debe aadirse
a ste un comentario acerca del resultado o particularidades de la ejecucin. Este comentario sirve de
base a las conclusiones que son analizadas en un prrafo posterior.
NO CLASIFICADO
6-107
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
d) Conclusiones:
Deben ser resumidos los resultados obtenidos; el logro consecuencia de la
actuacin del buque o unidad debe ser presentado y expuesto, consecuencias directas o indirectas de la
operacin, aporte en la moral del personal, rendimiento, eficiencia, etc.
e) Recomendaciones:
El comandante expondr las observaciones que crea conveniente para la mejora
de normas y mtodos que tiendan a perfeccionar a una operacin similar, as como las
recomendaciones que tengan lugar.
f) Disponibilidad:
Se deben referir en este prrafo la s condiciones de operatividad posteriores a la
finalizacin de las operaciones relatadas en el parte.
3)
Anexos:
a) Los anexos pueden ser documentados y ampliatorios; los primeros provienen de

extractos de los registros rutinarios de las guardias, diarios, actas, etc. ; los ampliatorios explican los
incidentes en forma detallada hasta el punto de que es posible que lleguen a adoptar caractersticas
similares al propio parte de campaa, pero minucioso.
b) Anexos de carcter obligatorio.
Se har una distincin en cuanto a los anexos requeridos por:
(1) Unidades, las cuales anexarn:
(a) Copia textual de los hechos resaltantes del Diario de Navegacin y
Puerto o Diario de Servicio considerados por el comandante y que permitan ampliar o complementar la
informacin contenida en el prrafo DESARROLLO Y OBSERVACIONES.
(b) Los plotos estratgicos, geogrficos, tcticos, que a criterio del
comandante amplen o completen la informacin presentada en el prrafo. DESARROLLO Y
OBSERVACIONES.
(c) Resumen de inteligencia del Oficial asignado para ese efecto.
(d) Copia del reporte de Alistamiento para la misin.
(e) Costo de misin de la operacin, ejercicio o comisin efectuada.
(2) Unidades colectivas, las cuales anexarn:
NO CLASIFICADO
6-108
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(a) Un resumen de los partes de campaa de los buques que formaron la
organizacin de tarea (OT).
(b) Copia de las rdenes emitidas durante el desarrollo de la operacin y
detalle de su procedencia, que a criterio del comandante amplen o completen la informacin expuesta
en el prrafo de DESARROLLO Y OBSERVACIONES.
comandante soporten
OBSERVACIONES.
(c) Copia del registro de los canales tcticos, siempre y cuando a criterio del
la informacin suministrada en el prrafo DESARROLLO Y
(d) Ploteos relacionados con la operacin, que a criterio del comandante

amplen y soporten los conceptos emitidos en el prrafo DESARROLLO Y OBSERVACIONES.
(e) Resumen de inteligencia.
(3) Unidades menores (Helicpteros, aviones, lanchas, etc.) los incluir el
comandante de la organizacin de tarea en su parte.
j.
Firmas:
Debe ser firmado por el comandante que ejecut la operacin o en su defecto el que la
finaliz.
No debe llevar enmendaduras, correcciones, alteraciones ni cambios. No es documento
endosable.
NO CLASIFICADO
6-109
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
l. Sellos:
No se requiere.
m. Invalidacin:
No tiene validez cuando carece de la firma del comandante.
n.
Vigencia:
Este documento debido a su carcter informativo no prescribe y su vigencia comienza en el

momento en que es firmado.
o.
Normas de Archivos:
El original, luego del tiempo de retencin reglamentario, debe pasar indefinidamente a formar
parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del perodo de retencin normal y de
acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario.
NO CLASIFICADO
6-110
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UN PARTE DE CAMPAA

SECRETO
COPIA NUMERO:
PUERTO CABELLO
150900Q ABR 03
NUMERO DE REFERENCIA: CA-0001
PAR-CA-CGT-10.1-0001
PARTE DE CAMPAA
DE
: Comandante del grupo de tarea 10.1
PARA
: Comandante de la Escuadra.
ASUNTO
REFERENCIA
: (A) ORD-OP-CED-0034
1.
Parte de Campaa efectuada durante laOperacin "CAIMAN XXI"
SITUACIN:
a.
Este buque (Unidad) se encuentra listo para desempear la comisi n o situacin que
corresponda en ...............(lugar o fondeadero donde se encuentra).............el da (grupo fecha hora
del recibo de la orden) y ante la situacin siguiente:
b . .......................(copia literal de la situacin de la Orden).......
2.
MISIN:
a .........(copia de la tarea especfica del buque......
b..........(concepto de la operacin) .....
3.
DESARROLLO Y OBSERVACIONES :
a.
Navegacin.
b.
Exploraciones.
c.
Contacto. (si son muy extensos, se graficarn en un anexo).
SECRETO
1 de 2
NO CLASIFICADO
6-111
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECRETO
PAR-CA-CGT-10-1-0001
PARTE DE CAMPAA
4.
5.
CONCLUSIONES:
a.
Rendimiento de ...............................................................
b.
Efectos de ........................................................................
c.
Etc . ........................................................................
RECOMENDACIONES:
a.
6.
Etc.........................................................................................
DISPONIBILIDAD:
El buque queda...........................................................................................................
ZAHIM QUINTANA CASTRO

Vicealmirante
ANEXO:
"A
"B"
"C"
"D"
E
"F"
CALCO DE LA NAVEGACIN.
COSTO DE .LA MISIN.
COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIN.
PARTE DE CAMPAA DE LA UT 10.1.1.
RESUMEN DEL OFICIAL DE INTELIGENCIA.
ETC. ETC...
SECRETO
2 de 2
NO CLASIFICADO
6-112
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6304.
ANLISIS DE UN PARTE DE COMISIN

a.
Denominacin:
Ttulo corto del Parte de Comisin (PAR -CM -XXX-).
b.
Definicin:
Relacin detallada del cumplimiento de una comisin ordenada mediante una orden de
comisin.
c.
Uso:
Proporcionar informacin al comando que orden la comisin con el objeto de tomar

pleno conocimiento de las circunstancias, caractersticas eventuales y resultados de la comisin que se
ha cumplido.
d.
Base Legal:
e.
Llevar clasificacin de seguridad
f.
Tipo de papel:
Papel. Bond, base 20, tamao carta.
g.
Nmero de Copias:

Coordinacin y Control Operacional y copia para archivo del comando emisor.
h.
Tipo de Escritura:
i.
El parte de comisin podr ser elaborado en forma resumida para su envo por
despacho en la circunstancia en que el comando que orden, no pueda recibir el documento en los
cinco (05) primeros das, luego de cumplida la comisin o bien cuando el parte de l resultado de la
comisin sea necesario en un plazo inferior, aun cuando se pueda entregar en menos de cinco (05) das.
NO CLASIFICADO
6-113
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Los anexos sern aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales; pero en
general se evitar recarga de informacin superflua en el parte de comisin.
El parte de comisin constar de los siguientes prrafos.
1) Situacin:
En este prrafo sern mencionados los datos que reflejan las condiciones de la
unidad en el momento de recibir la orden y de acuerdo al orden siguiente:
a) Ubicacin (posicin geogrfica, puerto o fondeadero).
b) Accin que se llevaba a cabo (fondeado, atracado, acoderado, entre tantos
buques, varado en dique, entre otros), si se est navegando mencionar el PIM de la hora de recepcin
de la orden.
c) Parte de agua y combustible.
d) Cond icin de alistamiento de armamento.
e) Cantidad de ausentes y vacantes de la dotacin normal.
f) Identificacin por nmero de carnet o matrcula de personal de Oficiales,
Sub-oficiales, Sargentos y marinera no presentes, siempre que la presencia de ellos fuere indispensable
para el buen logro de la comisin hasta tripulantes en aeronaves del CAN y el grupo de mantenimiento.
g) Maquinaria inoperativa, identificada por actividad programada que se realiza
en el momento (Operacin, adiestramiento, mantenimiento, reparacin, etc.).
h)
Parte meteorolgico, si las condiciones son anormales.
2) Desarrollo:
Se comienza por una frase similar a esta:
a) Da 27ENE03.
Esta Unidad recibi RAD COMEDRA OFL 0253 270900Q ENE 03, el cual
se transcribe a continuacin:
ORD-CM-CED-0015
1
2.
3
4.
NO CLASIFICADO
6-114
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5.
6.
7.
8.
Se contina la exposicin por da destacando nicamente los factores que
afecta ron positivamente el desarrollo de la comisin.
3)
Resultado:
a)
Porcentaje de ejecucin.
Se expondr escuetamente si la comisin se cumpli o no y si se efectu

total o parcialmente, detallar el porcentaje de ejecucin.
b)
Factores para evaluacin del costo de la comisin.
Este prrafo servir para la evaluacin de costo de comisiones que efecta

la cuarta seccin del Estado Mayor, la cual procesar estos datos individualmente para efectos de
calificacin y colectivamente para fines de programacin. Los renglones que sern considerados son:
(1) Personal que particip.
(2) Tiempo empleado (especificar navegacin en puerto o fondeado), etc.
(3) Millas navegadas.
(4) Gastos extras.
(5) Costo de la vida en puerto (porcentaje de variacin media referente al
puerto base).
(6) Viticos, pasaje.
(7) Costo de los servicios prestados a terceros cuando dichos servicios sean
extraordinarios (remolque, salvataje, transporte, carga, asistencia mdica, asistencia tcnica) ; esta
evaluacin ser hecha por el oficial de logstica con asesoramiento del comando.
(8) Consumo de combustible y aceite en litros.
(9) Costo de hora de vuelo para la aeronave involucrada.
NO CLASIFICADO
6-115
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4)
Recomendaciones:
Se harn las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de
comisiones similares o bien a la continuacin de otras fases siguientes que estn conexas a la comisin
cumplida.
5)
Disponibilidad:
En este prrafo sern expuestos los puntos mencionados en el prrafo de

"Situacin" que sean necesarios, pero referidos al momento y lugar en que se elabora el parte de
comisin.
j.
Firmas:
Cuando se enva como documento llevar la firma del originador. Podr firmarse por
autorizacin.
k.
Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:
No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones deben hacerse constar por
oficio del originador. Puede ser endosado a otras autoridades. No deben utilizarse cambios.
l.
Sellos:
No se requiere.
m.
Invalidacin:
Carece de validez si no est firmada.
n.
Vigencia:
No aplicable.
o.
Normas de Archivo:
El original, luego del tiempo de retencin reglamentario, debe pasar indefinidamente a

formar parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del perodo de retencin normal y
de acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario. Las normas de
archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones
(MAN -TE-CGA-0001-B).Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3)
NO CLASIFICADO
6-116
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE PARTE COMISIN

CONFIDENCIAL
COPIA NMERO:
ESCUADRN DE FRAGATAS
A.R.V "MARISCAL SUCRE" (F -21)
PUERTO CABELLO
021550FEB 03
NMERO DE REFERENCIA CM-0010
PAR-CM-F-21-0001
PARTE DE COMISIN
DE
Comandante de la Fragata A.R.V. MARISCAL SUCRE(F-21)
PARA
Comandante del Escuadrn de Fragatas
ASUNTO
Apoyo a la Isla LA BLANQUILLA
REFERENCIA
(A) SURAD OFL 0178 301700Q ENE 93
1.
SITUACIN:
a. .................................................................
b . ...............................................................
c. Etc.
2.
DESARROLLO
a.......................................................
b. ...................................................
c. Etc.
3.
RESULTADOS :
a. Porcentaje de desarrollo.
CONFIDENCIAL
1 de 2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-117
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
PAR-CM-F-21-0001
PARTE DE COMISION
b. Factores para la evaluacin del costo de la comisin.
1)..............................................................
2) ...............................................................
3) Etc . .....................................................
4.
RECOMENDACIONES:
5.
DISPONIBILIDAD:
ANTONIO DAZ CLEMENTE

Capitn de Fragata
ANEXOS:
A CALCO DE LA NAVEGACIN
B COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIN
C COSTO DE LA MISIN
CONFIDENCIAL
2 de 2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6-118
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
q.
MODELO DE PARTE DE COMISION POR DESPACHO:

1. A)
180800Q ABR 93 1305'N 7042'W 320.15
B)
Patrullaje rea Mgico.
C)
40 80 75
D)
W.
E)
3 Oficiales, 2 Sub-oficiales, 15 Marineros.
F)
0613 HCAN, 27.531 reposo.
G)
Lancha 1, evaporadora 2.
H)
XXX
2. Procedi BNAR embarque tcnicos excepto mecnico todo material a bordo.

Arrib a ANDI-cumpli S/N. Zarpe 0500 Hrs. Hacia La Guaira atracndose a las 0900 Hrs. A las 0910
Hrs. Desembarque de he rido. A las 0930 Hrs. Zarpe hacia BNAR. Voy a velocidad reducida por
recalentamiento de cojinete popa.
3.
A) 100%
B) XXX (Puede ser omitido cuando esto sucede se coloca XXX).
C) Los factores para evaluacin del costo de la comisin incluyendo los

indicados en el modelo del costo operacional sealando el ttulo del prrafo y la cantidad en Bolvares.
4.
Que se planifique mejor, fin no interferir otra comisin.
5.
Operacin BNAR.
6305. ANALISIS DE UN PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA.

a.
Denominacin:
Titulo corto del parte de comisin hidrogrfica (PAR-HI-DHN-XXXX).
b.
Definicin:
Relacin detallada del cumplimiento de una comisin ordenada mediante una orden de
comisin hidrogrfica.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-119
NO CLASIFICADO
c.
Uso:
Proporcionar informacin al Comando que orden la comisin, con el objeto de tomar

pleno conocimiento de las circunstancias, caracters ticas eventuales, aspectos tcnicos y resultados de la
comisin hidrogrfica que se ha cumplido.
d.
Base legal:
L.O.F.A.N., Ttulo I, Captulo I, Seccin 1, Artculo 10.
Ley de Navegacin, Captulo XX, Artculo 113 y 114.
Ley Orgnica de la Administracin Central, Artculo 27.
e.
Clasificacin de seguridad:
Ser NO CLASIFICADO, a menos que se trate de un trabajo especial, en cuyo caso ser
tratado segn lo establecido en el captulo III de este manual.
f.
Tipo de papel:
g.
Numero de copias:

Hidrografa y Navegacin, a la Direccin de Coordinacin y Control Operacional, al archivo del comando
emisor y una copia del resumen del oficial de inteligencia (Anexo E) a la Direccin de Inteligencia del
Estado Mayor General de la Armada.
h.
Tipo de escrituras:
En un procesador de palabras o a maquina de escribir.
i.
Normas de elaboracin:
El parte de comisin hidrogrfica podr ser elaborado en forma resumida para su envo por
despacho en las circunstancias que lo ameriten.
Los anexos sern aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales o ilustrativos e
informativos de los aspectos tcnicos, pero en general se evitar la carga de informacin superflua.
El parte de comisin hidrogrfica constar de los siguientes prrafos.
NO CLASIFICADO
6-120
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
1)
Situacin:
En este prrafo sern mencionados las informaciones relativas al tiempo, lugar,

circunstancias y comunicaciones que motivaron la ejecucin de la comisin.
2)
Desarrollo :
En este prrafo sern mencionados todos los datos que reflejarn las condiciones en
las que se desenvolvi la comisin, de acuerdo al siguiente orden.
a)
Ubicacin geogrfica:
Se expondr la ubicacin geogrfica donde se efectu la comisin,

especificando el Estado, Ciudad, Localidad y/o coordenadas del rea.
b)
Descripcin:
Resumen de la comisin cumplida, nombrando los estudios y trabajos
realizados
c)
Equipos utilizados y alistamiento :
Se elaborar un cuadro indicando los equipos utilizados durante la comisin

y su condicin de operatividad al finalizar la misma.
d)
Personal integrante de la comisin:
Identificacin por numero de carnet, matrcula o cdula de identidad, segn

sea el caso del personal de Oficiales, SOPC, Sargentos, Efectivos de Tropa Alistada y Civiles, que
participaron en la ejecucin de la comisin.
e)
Batimetra:
Se elaborar un cuadro indicando los lmites del levantamiento batimtrico,

especificando el sistema de referencia utilizado, escala, espaciamiento entre lneas de sondeo, fix y lneas
de verificacin, orden de precisin, cantidad de fix recabados, millas nuticas navegadas y cualq uier otra
informacin batimtrica y normas utilizadas, que se deseen resaltar.
f)
Astronoma :
Descripcin de las mediciones y clculos astronmicos realizados y
metodologa empleada.
NO CLASIFICADO
6-121
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g)
Geodesia:
Descripcin de las mediciones y clculos geodsicos realizados, indicando

la metodologa empleada y grficos detallados de la red geodsica elaborada y/o utilizada. Se researn los
vrtices geodsicos utilizados y obtenidos producto del levantamiento, indicando nombre, coordenadas,
sistema de referencia utilizado, orden de precisin y cualquier otra informacin geodsica que sea
necesaria resaltar.
h)
Topografa:
Descripcin de las mediciones y clculos topogrficos realizados, indicando

la metodologa empleada, grficos detallados de la topografa elaborada de (ser necesario) y las normas
utilizadas o cualquier otra informacin topogrfica que se debe resaltar.
i)
Fotogrametra :
Descripcin de trabajos fotogramtricos elaborados o utilizados en las

restituciones o cualquier otra informacin area resaltante.
j).
Cartografa:
Se indicarn los productos cartogrficos (cartas, planos, mapas, hojas de

bote, etc) generados producto de la comisin realizada, as como el sistema de coordenadas utilizado,
instrucciones sobre toponimia, curvas de nivel, conversiones, etc.
k)
Meteorologa :
Descripcin de los trabajos meteorolgicos realizados y la metodologa

empleada, adems debern incluirse las condiciones de tiempo y mar reinantes en la zona, indicando los
periodos convenientes para efectuar labores hidrogrficas.
l)
Oceanografa :
Se elaborar un cuadro descriptivo indicando las estaciones oceanogrficas

realizadas, posicin geogrfica y sistema de referencia utilizado, tipo de mediciones realizadas,
instrume ntos de medicin empleados y cualquier informacin oceanogrfica y metodolgica que sea
necesaria resaltar , tales como mediciones de marea, sedimentos, mediciones qumicas, etc.
m)
Sealizacin martima :
Se elaborar un cuadro descriptivo indicando las seales de ayuda a la

navegacin instaladas, indicando su posicin geogrfica y sistema de referencia utilizado, tipo de seal y
sus caractersticas. Adems se mencionarn las inspecciones realizadas a otras ayudas visuales y su
condicin.
NO CLASIFICADO
6-122
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
n)
Inteligencia:
Descripcin de cualquier informacin de inteligencia que se haya recabado

en la zona de trabajo, durante el traslado de la comisin o producto del estudio realizado y su aplicacin en
el mbito estratgico Naval o Militar.
3.
Relacin de hechos :
En este punto se presentar una relacin informativa de las actividades diarias

ejecutadas durante el desarrollo de la comisin, as como la explicacin de aquellos aspectos tcnicos
resaltantes.
4.
Conclusiones:
En este punto se detallarn los aspectos que definen concretamente el hecho

informado y sus consecuencias, as como tambin medidas preventivas o lneas de accin tomadas.
Adems se deber indicar el porcentaje de ejecucin de la comisin y los productos elaborados al finalizar
la misma.
5.
Recomendaciones:
En este punto se indicarn las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de

comisiones similares o bien a la continuacin de fases siguientes que estn conexas a la comisin
cumplida, segn el criterio del Jefe de Comisin.
6.
Anexos:
Se incluirn todos los anexos necesarios y pertinentes para hacer ms claro y

detallado este documento, grficos de batimetra y topografa, modelos digitales de terreno, posicin de
ayudas a la navegacin, etc. Los mismos debern estar firmados por la autoridad responsable de su
elaboracin.
j.
Firmas:
Cuando se enva como documento llevar la firma del originador. Podr firmarse por
autorizacin.
k.
Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios:
No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones deben hacerse constar por oficio
del originador. Puede ser endosado a otras autoridades. No deben utilizarse cambios.
l.
Sellos:
No se requieren.
NO CLASIFICADO
6-123
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
m.
Invalidacin:
Carece de validez si no est firmada.
n.
Vigencia :
No aplicable.
o.
Normas de archivo :

formar parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del perodo de retencin normal y de
acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario. Las normas de archivos
de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el Manual de Telecomunicaciones
(MAN -TE-CGA-0001-B).Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d pg. 8-3).
NO CLASIFICADO
6-124
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA:

NO CLASIFICADO
PAR-HI-DHN-0006
PARTE DE COMISIN HIDROGRFICA
COPIA NMERO
DIRECCIN DE HIDROGRAFA Y
NAVEGACIN
300800Q ENE 03
NMERO DE REFERENCIA HI-0006
DE
TF. (3037) RONALDO SOSA CORTES
PARA
Director de Hidrografa y Navegacin.
ASUNTO
Levantamiento Hidro-oceanogrfico en el Puerto de Puerto Cabello,

Estado Carabobo.
REFERENCIA
(A) ORD-HI-DHN-0006
1.
SITUACIN.
a.
La Direccin de Hidrografa y Navegacin (DHN), tiene bajo su responsabilidad la
ejecucin de levantamientos hidrogrficos con la finalidad de mantener actualizadas las cartas ya editadas.
b.
2.
Etc
DESARROLLO DEL LEVANTAMIENTO.

a.
Ubicacin geogrfica:
b.
Descripcin del Levantamiento:
c.
Equipos utilizados y condicin:
NO CLASIFICADO
1 de 4
NO CLASIFICADO
6-125
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
PAR-HI-DHN-0006
Item
Equipo
01 GPS Diferencial
02 GPS Referencial
03
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Marca
Trimble
Trimble
Modelo
4000DS
4000RL
Condicin
Operativo
Operativo
Etc.
d.
Personal integrante de la comisin.
e.
Batimetra:
Norte mximo del levantamiento (Int. La

Canoa)
Norte mnimo del levantamiento (Int. La Canoa)
Este mximo del levantamiento (Int. La Canoa)
Este mnimo del levantamiento (Int. La Canoa)
UTM Zona
Espaciamiento entre lneas
Espaciamiento entre fix
Escalas del levantamiento
Cantidad de lneas de sondeo
Cantidad de lneas de verificacin
Cantidad de fix totales recabados
Millas nuticas sondeadas
f.
1.176.512,37
1.172.812,95
602.097,39
597.528,54
19
Cincuenta (50) mts
Veinticinco (25) mts
1:5000
34
4
1107
10
Geodesia.
1)
Se utiliz el punto geodsico de segundo orden Torre de Comunicaciones (BN 1), en Lat. 10 29 24.250844 N , Long. 067 59 44.437093 W y altura elipsoidal -67.56m
(Elipsoide WGS -84 amarrado a la red DIGECAFA), ubicado en la torre de comunicaciones de la Base
Naval CA. AGUSTN ARMARIO (BNAR), donde se instal la estacin GPS Referencial para
generar las correcciones a las pseudo distancias de los satlites, durante la ejecucin de los trabajos
batimtricos.
NO CLASIFICADO
-2NO CLASIFICADO
6-126
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
PAR-HI-DHN-0006
g.
Topografa.
Se utiliz como lnea de costa de referencia para el software de adquisicin de datos

Hypack, la informacin digitalizada por el Departamento de Cartografa de la DHN, la cual concord
exactamente con la lnea de costa real durante la ejecucin del levantamiento.
h.
Fotogrametra.
i.
Cartografa.
Se elabor la hoja de bote final del rea a una escala de 1:5000, utilizando como
herramientas cartogrficas los software Hypack y AutoCAD.
j.
Meteorologa.
Durante la estada en la baha predomin el buen tiempo, con vientos de 5 a 10 nudos

provenientes del NE y NEE. El estado del mar permaneci estable y conveniente para el sondeo
durante todo el da.
3.
k.
Oceanografa.
l.
Ayudas a la navegacin.
m.
Inteligencia.
RELACIN DE HECHOS.
a.
Da 25ENE98:
El personal integrante de la comisin se traslad va terrestre desde la DHN hasta la

BNAR, en el vehculo camioneta Toyota Land-Cruiser placas 5-2147, trasladando los materiales y equipos
para efectuar el levantamiento hidrogrfico.
4.
CONCLUSIONES.
a.
Porcentaje de ejecucin.
NO CLASIFICADO
-3NO CLASIFICADO
6-127
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
PAR-HI-DHN-0006
5.
RECOMENDACIONES.
DOMINGO GUTIERREZ MARTINEZ

Capitn de Corbeta
ANEXOS:
A BATOMETRA DEL REA.
B MODELO DIGITAL DE TERRENO
NO CLASIFICADO
4 de 4
NO CLASIFICADO
6-128
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
q.
MODELO DE PARTE DE COMISIN HIDROGRFICO POR DESPACHO
1.
Realizar levantamiento hidrogrfico incluyendo geodesia, topografa y
batimetra para recabar los datos necesarios para la edicin de la carta de aproximacin a Puerto
Cabello.
2.
A)
Salida de la DHN 150600Q ENE 03.
B)
Llegada al rea del levantamiento 150900Q ENE 03.
C)
Vrtices geodsicos utilizados Torre de Comunicaciones
DIGECAFA 033 y Faro de Punta Brava DHN 011.
D)
Escala del sondeo 1:5000.
E)
Finalizacin del levantamiento 251700Q ENE 03.
F)
Llegada a la DHN el 261000Q ENE 03.
3.
La comisin se cumpli en un 100%.
4.
Ninguna.
LUIS ALEJANDRO OJEDA PREZ

Capitn de Navo
6306. ANLISIS DE UN PARTE DE COMISIN HIDROGRFICO POR DESPACHO
Se mencionaran las condiciones de los equipos, porcentaje de cumplimiento de la comisin y
alguna informacin tcnica a criterio del Jefe de Comisin, de acuerdo al orden siguiente:
1. Propsito de la comisin.
2. Breve descripcin de la comisin.
3. Resultados.
4. Recomendaciones.
6307.
ANLISIS DE UN PARTE DE EJERCICIO:
El Parte de Ejercicio debe ser presentado al final de cada perodo global de ejercicios.
Sern incluidos en el informe los ejercicios efectuados durante una travesa entre dos puertos, periodo
de entrenamiento, entre otros, en la cual sea necesaria la accin de por lo menos un grupo de guardia.
El objetivo de este parte es mantener informado al comando inmediato de la actividad de entrenamiento
NO CLASIFICADO
6-129
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
del personal. El parte de ejercicio debe ser fundamentado en la orden de ejercicios que elabora el
comandante de la unidad colectiva o individual.
a.
Denominacin:
Ttulo Corto "Parte de Ejercicio" (PAR-EJ-XXX-0000).
b.
Definicin:
Reporte que deben elaborar las unidades al trmino de un ejercicio o programa de

ejercicios, siempre que la orden de ejercicio lo prescriba.
c.
Uso:
Se usar para que los comandos de unidades colectivas tengan elementos de juicio
para la calificacin de sus comandantes subordinados, en cuanto al desempeo de actividades de
entrenamiento eventuales o rutinarios. Tambin se le dar el valor estadstico en cuanto a mejoras en
las programaciones futuras, ya sea en el tiempo empleado, secuencia, mejores horas, rendimiento de
contingentes, reevaluaciones de equipos humanos de trabajo, etc.
d.
Base Legal:
e.
Podr llevar clasificacin de seguridad segn las trascendencias de las operaciones

realizadas para cumplir el ejercicio.
f.
Tipo de Papel:
g. Nmero de Copias:
Original para la autoridad a la cual se le rinde el parte, copia para la Direccin
Coordinacin y Control Operacional, copia para archivo del comando emisor y una copia del resumen
del Oficial de inteligencia (Anexo E) a la Direccin de Inteligencia del Estado Mayor General de la
Armada.
h.
Tipo de Escritura:
NO CLASIFICADO
6-130
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i.
Normas para la Elaboracin:
El Parte de Ejercicio debe ser rendido cuando una unidad ha efectuado un ejercicio;
si los ejercicios fueron realizados durante una comisin o una operacin, la relacin de estos debe ser
incluida en el parte de comisin o el parte de campaa.
El parte de ejercicio constar de los siguientes prrafos:
1) SITUACIN
2) DESAR ROLLO.
3) RESULTADO.
4) RECOMENDACIONES.
5) DISPONIBILIDAD.
Los prrafos 1, 3, 4, y 5 son similares a los descritos para el parte de comisin;
en el prrafo 2) "Desarrollo" contemplar:
a)
Puntualidad para el inicio de lo programado ser mencionado el tiempo
de atraso o adelanto al evento.
b)
Mencin general de las frases del ejercicio.
c)
Exactitud en el desarrollo de las fases del ejercicio, evaluar 0 a 9 de en
forma ascendente.
d)
Eficiencia del ejercicio en cuanto al aprovechamiento que se determine, en
las fases finales evaluar de 0 a 9.
e)
Mencin de hechos sobresalientes, positivos o negativos ocurridos
durante el ejercicio.
f)
contemplados en la orden.
Mencin de interrelaciones con operaciones u otros ejercicios no
El parte de ejercicio debe ser elaborado por la autoridad que tuvo el

control de los ejercicios.
g) Cuando se contempla la participacin de varias unidades se debern enviar
los costos de la misin segn el modelo de costo de la misin (Pg. 116 al 118) de este captulo.
NO CLASIFICADO
6-131
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
j.
Firmas:
Ser firmado por el originador. Se puede firmar por autorizacin.
k.
Enmendaduras, Endosos, Correcciones, alteraciones y Cambios:

Es endosable, no debe tener enmendaduras. Son aplicables las correcciones, alteraciones y
cambios.
l.
Sello:
No se requiere.
m.
Invalidacin:
Carece de validez si no est firmado.
n.
Vigencia:
Retencin Normal.
o.
Normas de Archivos:
El original debe pasar al archivo general en el cual permanecer hasta que sea de utilidad.
Las copias pueden ser destruidas luego del tiempo de retencin normal.
NO CLASIFICADO
6-132
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UN PARTE DE EJERCICIO:

RESERVADO
COPIA NMERO: ________________
ESCUADRN DE BUQUES ANFIBIOS Y DE
APOYO
A.R.V. "ESEQUIBO" (T-62).
PUERTO CABELLO.
011000Q FEB 03
NMERO DE REFERENCIA: EJ-0008
PAR-EJ- T-62-0023
PARTE DE EJERCICIO
DE
: Comandante del Transporte A.R.V. "ESEQUIBO" (T-62).
PARA
: Comandante del Escuadrn de Buques Anfibios y de Apoyo.
ASUNTO
: Parte de los ejercicios de remolque y salvataje cumplidos durante E.B.I.
REFERENCIA
: (A) ORD-EJ-CEDCOMEBAA-0083 DEL 30ENE93.
HUSO HORARIO
: +4 QUEBEC.
1.
SITUACION:
2.
DESARROLLO:
Constar de los siguientes sub-prrafos:
a.
Puntualidad para el inicio de lo programado.
b.
Mencin general de las fases del ejercicio.
c.
Exactitud en el desarrollo de las fases del ejercicio.
d.
Eficiencia del ejercicio.
e.
Mencin de hechos sobresalientes.
f.
Mencin de interrelaciones con operaciones y otros ejercicios.
RESERVADO
1 de 2
NO CLASIFICADO
6-133
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
RESERVADO
PAR-EJ- T-62-0013
PARTE DE EJERCICIO
3.
RESULTADOS:
4.
RECOMENDACIN:
5.
DISPONIBILIDAD:
HCTOR JOS RODRGUEZ PREZ

Capitn de Fragata
ANEXOS:
ACALCO DE LA NAVEGACIN
B COSTO DE LA MISIN
C COPIA DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA LA MISIN
RESERVADO
2 de 2
NO CLASIFICADO
6-134
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6308.
COSTO DE LA MISIN:
a.
M ODELO DE COSTO DE LA MISION:

RESERVADO
ANEXO "B"
COSTO DE LA MISIN
(COMISIN, EJERCICIO U OPERACIONES)
UNIDAD:_______________________________________ FECHA: ___________________

MISIN: ___________________________________________________________________
A.
GASTOS EFECTUADOS (NOTA 1)

PARTIDA:
SUB-PARTIDA:___________________(
Bs
__________________ (
)____________Bs
__________________ (
)____________Bs
PARTIDA:
SUB-PARTIDA:
SUB-TOTAL (A) (NOTA 2)__________________________
B.
Bs
ALIMENTACION (NOTA 3)
RELACIN X HOMBRE X DIAS ______________________ Bs

OTROS GASTOS (NOTA 4)
___________________________ Bs
SUB-TOTAL (B)
___________________________ Bs
RESERVADO
1/B
NO CLASIFICADO
6-135
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
RESERVADO
C.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES : (NOTA 5)

LTS. DE COMBUSTIBLE
X _________________Bs.______________ Bs.
LTS. DE LUBRICAN TES

(NOTA 6)
X _________________Bs. _____________ Bs.
OTROS ........................................................................................................... Bs.

SUB-TOTAL (C) ___________________________________Bs.
D.
SUELDO (NOTA 7)
OFICIALES
SUB-OFICIALES
SARGENTOS
INDIVIDUOS DE TROPA:
SUELDO GLOBAL MENSUAL (SGM) (NOTA 8) ________________________ Bs
SUELDO POR DIA SGM (SD) (NOTA 9) ______________________________ Bs
30
SUELDO POR DIAS DE OPERACIONES
SD X DO (SDO) (NOTA 10) _________________________________________ Bs
SUB-TOTAL (D) (NOTA 11) ____________________________ Bs
E.
MUNICIONES Y EXPLOSIVOS (NOTA 12)

CAL____________ x _______________ Bs _____________________________ Bs
CAL____________ x _______________ Bs _____________________________ Bs
SUB-TOTAL (E) ______________________________Bs
RESERVADO
2/B
NO CLASIFICADO
6-136
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
RESERVADO
F.
OTROS GASTOS (NOTA 13)

_____________________________Bs
SUB-TOTAL (F)
G.
______________________________ Bs
COSTO TOTAL DE LA OPERACIN (CTO) (NOTA 14)

CTO= A+B+C+D+E+F =
_______________________Bs
H.
COSTO POR HORA DE OPERACIN (CHO) (NOTA 15)

CHO = CTO (TODAS LAS UNIDADES)
_______________________ Bs
HO
I.
COSTO POR MILLA NAVEGADA (CMN) (NOTA 16)

CMN =
CTO
MN
(UNIDADES FLOTANTES)
Comandante (NOTA 17)
RESERVADO
3/B
NO CLASIFICADO
6-137
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NOTAS:
(1) Corresponde a los gastos efectuados antes y durante el evento y debe especificarse por partidas y
sub-partidas, colocando entre parntesis el material adquirido (cuando sea procedente) . Corresponde a
gastos cancelados con los fondos operacionales de la unidad e incluye vitico y pasaje.
(2) La suma de todos los gastos incurridos por partida.
(3) Alimentacin anual de acuerdo con la asignacin por concepto de racin diaria por hombre
multiplicado por das que dur la actividad.
(4) Cuando existan otros gastos por concepto de alimentacin que deban researse (Raciones de
Campaa, Refrigerios, etc).
(5) Cantidad de litros de gasolina, gasoil, kerosina u otro tipo de combustible multiplicado por el precio
unitario al igual que los lubricantes consumidos.
(6) Cualquier otro tipo de combustible y lubricantes utilizado (Ejem. aceite lubricantes LSA 0001 para
los lanzadores de cohetes 105 mm.).
(7) Se refiere a la suma de los sueldos de los Oficiales, en forma global, mensual (Ejem. 1 CF. , 2 TN y
3 TF; se suma el sueldo, sin primas, de cada uno y se coloca el total). De la misma forma los
suboficiales, el personal de sargentos y el personal de tropa.
(8) Suma de los sueldos de todos los participantes en el evento.
(9) Se divide el sueldo total entre 30 (Das de un mes) de sta manera se determina el sueldo global por
da de todos los participantes.
(10) Se multiplica el sueldo por da, de los participantes por el nmero de das que dur la operacin y
este es el sueldo por das de operacin.
(11) El sub -total "D corresponde al sueldo por das de operacin.
(12) Deber detallarse la cantidad de municin consumida multiplicada por el valor unitario de acuerdo
con el calibre, en caso de no conocerse e1 valor real de la municin deber estimarse; de igual manera
con los explosivos.
(13) Cualquier otro gasto que no haya sido contemplado, detallado en que consisti el mismo. Se
debern contemplar los apoyos recibidos por las Jefaturas y Direcciones de la Armada indicando el
apoyo recibido y el costo en Bolvares. Comprende alimentacin complementara, medicinas,
repuestos, equipos, reparaciones, intendencia, viticos, gastos imprevistos que se reciban antes o
durante el cumplimiento de la actividad operacional.
(14) La sumatoria de los sub-totales indicarn el gasto total o costo de la operacin.
NO CLASIFICADO
6-138
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(15) Dividiendo el costo total entre las horas que dur el evento se obtiene el costo por hora. Todas las
unidades lo deben obtener.
(16) Para conocer el costo por milla navegada se divide el costo total de la operacin, entre el nmero
de millas que la unidad flotante naveg.
(17) Nombre y firma de la autoridad que emite el documento.
6309.
REPORTES OPERACIONALES
a.
Definicin:
Son aquellos cuya funcin es mantener a los Comandantes en todos los escalones, en
constante conocimiento del progreso de la actividad operacional de unidades o grupos de tarea en
general. Deben ser elaborados: antes, durante y despus de la ejecucin de una operacin, comisin o
ejercicio.
6310.
CLASIFICACIN
Las Unidades y Establecimientos Navales pasarn en su oportunidad los reportes conocidos

como de "Rutina."
6311.
TIPOS DE REPORTES
Estos reportes son:
a.
Contacto.
b.
Posicin.
c.
Movimiento.
d.
Entrada y salida de puerto.
e.
Inmersin / superficie.
f.
Vuelo.
g.
Combustible y aguas.
h.
Reporte de Actividades.(Ver INS-OP-CGA-0005-E)
Reporte de Capacidad Combativa y Alistamiento para el combate.
j.
Reporte de alistamiento para la misin. (RAM).

NO CLASIFICADO
6-139
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6312.
k.
Reporte de Inspeccin.
l.
Reporte de casos SAR.

ANLISIS DE UN REPORTE DE CONTACTO
a. Denominacin:
"Reporte de Contacto".
b.
Uso:
Cualquier unidad, establecimiento naval o comando operativo que tenga

conocimiento de movimiento de buque, aeronaves y tropa que a su juicio resulten sospechosos,
elaborarn un "Reporte de Contacto".
c.
Base Legal:
Instrucciones Generales de Operaciones.
d.
A juicio del promotor, debe tenerse presente que el movimiento de las unidades
que el movimiento de las unidades operativas nunca ser menor de confidencial.
e.
Tipo de Papel:
Aquel establecido para Mensaje Naval por despacho o confirmado.
f.
Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en

Instrucciones General de Operaciones.
g.
Periodicidad:
Establecido en Instrucciones Generales de Operaciones.
h. Vigencia:
Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo al criterio de
anlisis del destinatario.
NO CLASIFICADO
6-140
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i.
Normas Archivos:
Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido en el

Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d
pg. 8-3)
6313.
ANLISIS DE UN REPORTE DE POSICIN

a.
Denominacin:
"Reporte de posicin.''
b.
Uso:
Las unidades pertenecientes al Comando de la Escuadra, Divisin de la Infantera

de Marina, Comando de Guardacostas, Comando de la Aviacin Naval y Comando Fluvial, cuando se
encuentren fuera de las Bases, Puertos, Apostaderos, Fondeaderos y/o Aeropuerto, debern enviar un
Reporte de Posicin.
c. Bas Legal:
d. Clasificacin de Seguridad:
Confidencial.
e.
Tipo de Papel:
Aquel establecido para Mensaje Naval por despacho.
f. Normas de Elaboracin:
Las normas de elaboracin se omiten en este manual, ya que estn contenidas en las
Instruc ciones Generales de Operaciones.
g. Periodicidad
Establecido en el Instrucciones Generales de operaciones.
h. Vigencia:
Este reporte entra en vigencia a su recibo y prescribe de acuerdo a las normas de
archivos establecidos en el Manual de Telecomunicaciones.
NO CLASIFICADO
6-141
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i. Normas de Archivos:
Las normas de archivos de este reporte se regirn de acuerdo a lo establecido, en el
Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B), Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d
pg. 8-3)
6314.
ANLISIS DEL REPORTE DE MOVIMIENTO

a.
Denominacin:
"Reporte de Movimiento."
b.
Uso:
Ser enviado por las unidades del Comando de la Escuadra, Comando de

Guardacostas, Comando Fluvial y Divisin de Infantera de Marina cada vez que zarpen, fondeen,
atraquen o cuando realicen cualquier movimiento a un rea de operaciones y/o ejercicios.
c.
Base Legal:
d.
Confidencial.
e.
Tipo de Papel:
Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho.
f.
Instrucciones General de Operaciones.
g.
Periodicidad:
Cada vez que se inicia o termina un movimiento.
h.
Vigencia:

archivos establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.
NO CLASIFICADO
6-142
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i.
Normas de Archivos:

pg. 8-3)
6315.
ANLISIS DEL REPORTE DE ENTRADA Y SALIDA DE PUERTO.

a.
Denominacin:
"Reporte de Entrada y Salida de Puerto."
b.
Uso:
Las unidades flotantes debern solicitar autorizacin para la entrada, salida y cambios
de muelles, en Puertos, Bases Navales, Apostaderos Navales, Fluviales y Estaciones de Guardacostas.
c.
Base Legal:
d.
Confidencial.
e.
Tipo de Papel:
Aquel establecido para el Mensaje Naval por despacho o confirmado.
f.
Instrucciones Generales de Operacione.
g.
Periodicidad:
Debe ser enviado dentro de las veinticuatro (24) horas antes del movimiento.
h.
Vigencia

NO CLASIFICADO
6-143
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
.
Normas de Archivos:

pg. 8-3)
6316.
ANLISIS DEL REPORTE DE INMERSIN / SUPERFICIE

a.
Denominacin:
"Reporte de Inmersin / superficie
b.
Uso:
Los submarinos enviarn un reporte de Inmersin o Superficie cada vez que se vean
involucrados en Cualquiera de estas situaciones.
c.
Base Legal:
d.
Confidencial.
e.
Tipo de Papel:
f.
Instruc ciones Generales de operaciones.
g. Periodicidad:
Antes de cada inmersin o a juicio del OCT, dependiendo de la situacin tctica.
h. Vigencia:
NO CLASIFICADO
6-144
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
pg. 8-3)
6317.
ANALISIS DEL REPORTE DE VUELO

a.
Denominacin:
"Reporte de Vuelo."
b.
Uso:
Cada vez que se tenga conocimiento de que una unidad del CAN efecte un aterrizaje
o despegue de un aeropuerto de la jurisdiccin de un comando, Base, Apostadero, Puerto Naval o en
una Unidad de superficie, estos debern elaborar este reporte.
c.
Base Legal:
Instrucciones Generales de Operacio nes.
d.
Confidencial, todo movimiento de la unidad operativa, debe ser confidencial.
e.
Tipo de Papel:
f.
Las normas de elaboracin estn contenidas en las Instrucciones Generales de
Operaciones
g.
Periodicidad:
Cada vez que ocurra un despegue o aterrizaje de una aeronave, para la ejecucin de la
misma es menor de 24 Hrs..
h.
Vigencia:

NO CLASIFICADO
6-145
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i.
Normas de Archivos:

pg. 8-3)
6318.
ANLISIS DEL REPORTE DE COMBUSTIBLE Y AGUA

a.
Denominacin:
"Reporte de Combustible y Agua."
b.
Uso:
Adems de lo indicado en el parte de movimiento, las unidades que se encuentren

navegando enviarn el parte de combustible y agua en el mismo texto (Como ltimo grupo) del parte
de posicin comprendido entre las 0400 Hrs. y las 1200 Hrs. y en los partes de recalada.
c.
Base Legal:
d.
Confidencial.
e.
Tipo de Papel:
f.
g. Vigencia:
h. Normas de Archivos:
pg. 8-3)
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-146
NO CLASIFICADO
6319.
ANLISIS DEL REPORTE DE ACTIVIDADES

a.
Denominacin:
"Reporte de Actividades".
b.
Uso:
Es una relacin diaria de las actividades no ejecutadas contempladas en las rdenes de

operaciones, de ejercicios y de comisiones.
c.
Base Legal:
d.
La misma del documento originador. de la actividad.
e.
Tipo de Papel:
f.
g.
Periodicidad:
Diariamente a las 0600 Hrs. con las actividades no ejecutadas en el perodo de 0000 2400 Hrs del da anterior.
h. Vigencia:
pg. 8-3)
NO CLASIFICADO
6-147
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6320.
ANLISIS DEL REPORTE DE CAPACIDAD COMBATIVA

a.
Denominacin:
"Reporte de Capacidad Combativa.
b.
Uso:
Es un reporte que permite al Comando General un conocimiento detallado del estado

de alistamiento de las unidades operativas en particular y de los Comandos Operativos en forma global.
c.
Base Legal:
d.
Secreta.
e. Tipo de Papel:
El reporte se efectuar en el
f.
MOD-OP-CGA-0062
MOD-OP-CGA-0063
MOD-OP-CGA-0064
MOD-OP-CGA-0065
MOD-OP-CGA-0066
g. Periodicidad:
Todas las unidades reportarn su Capacidad Combativa en los Diez (10) primeros das
del mes de Enero de cada ao. Cada dos (02) meses en los primeros cinco (05) das, las unidades y
comandos operativos enviarn dichos reportes solo con las modificaciones que hubieren ocurrido a su
Capacidad Combativa o Alistamiento global.
h. Vigencia:
Este reporte entra en vigencia a su recibo y pasa al archivo permanente e histrico de
la Unidad.
NO CLASIFICADO
6-148
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
pg. 8-3)
6321.
ANLISIS DEL REPORTE DE ALISTAMIENTO PARA MISIN

a.
Denominacin:
"Reporte de Alistamiento para Misin."
b.
Uso:
El reporte para Alistamiento para Misin (RAM) ser enviado por el Comandante de
cualquier unidad de la Armada o por una organizacin de tarea, alerta o ejercicio.
c.
Base Legal:
Instrucciones Generales de operaciones.
d. Clasificacin de Seguridad:
Confidencial.
e. Tipo de Papel:
f. Normas de Elaboracin:
g.
Periodicidad
Se enva veinticuatro (24) Hrs. antes de la fecha prevista para zarpe, movilizacin o a
su recibo si al conocerse la orden el tiempo para la ejecucin de la misma sea menor de veinticuatro
(24) horas.
h. Vigencia:
archivo establecidas en el Manual de Telecomunicaciones.
NO CLASIFICADO
6-149
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Manual de Telecomunicaciones (MAN-TE-CGA-0001-B).Captulo VIII, seccin 1, prrafo (8111 d
pg. 8-3)
6322. ANALISIS DEL INFORME DE PATRULLA.
a.
Denominacin:
Titulo corto del informe de Patrulla (INF-PT- XXXX- 0000)
b.
Definicin:
Relacin detallada y crtica del desarrollo completo de una patrulla al trmino de la

misma, ordenada mediante una orden de patrulla.
c.
Uso:
Proporcionar informacin al comando que ordeno el patrullaje, con el objeto de tomar

pleno conocimiento de las circunstancias, caractersticas eventuales y resultados crticos y detallados
del cumplimiento de una patrulla.
d.
Base Legal:
e.
Clasificacin de Seguridad :
Levara la misma clasificacin que su correspondiente orden de patrulla.
f.
Tipo de Papel:
Papel Bond, base 20, tamao carta
g.
Nmero de Copias:
Se elaboraran tantas copias como Comandos se involucren en la orden, generalmente

original para la autoridad a la cual se rinde el informe de comisin, comando inmediato superior al que
ordena la misin, jefe de operaciones a nivel Divisin y Direccin Coordinacin y Control
Operacional.
h.
Tipo de Escritura:
A maquina o medios informticos.
NO CLASIFICADO
6-150
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i.
1)
Debe ser elaborado con espritu crtico, ya que no es una exposicin escueta, sino
que se deduzcan de los he chos, consecuencias y resultados que redunden en beneficio del
perfeccionamiento de los mtodos que se aplicaron.
2)
El informe de patrulla debe ser elaborado al termino de una orden de patrulla, por
los comandantes de unidades o comandantes de la patrulla ejecutada y rendido con un mximo de
setenta y dos (72) horas despus de finalizada la misin, puede ser emitida por despacho o como un
documento formal.
3)
Los anexos sern aquellos indispensables para aclarar situaciones especiales;
pero en general se evitar recarga de informacin superflua en el informe de Patrulla.
4)
El Informe de Patrulla constar de los siguientes prrafos:

a)
Situacin:
En este prrafo sern mencionados os datos que reflejan las condiciones

de la Unidad una vez finalizado la misin asignada, de acuerdo a la orden de patrulla cumplida y segn
el orden siguiente:
(1)
G.F.H. y Ubicacin.
(2)
Condicin de Alistamiento de armamento.
(3)
Condicin de los sistemas empleados en el cumplimiento de la
misin (vehculos, lanchas, motores, equipos de comunicaciones, equipo individual, etc.).
(4)
b)
Parte Meteorolgico, si las condiciones son anormales.
Desarrollo:
Descripcin de la misin de la orden de patrulla, y seguidamente se

continua con la exposicin de los hechos resaltantes que afectaron tanto positiva como negativamente
el cumplimiento de la misin.
c)
Resultado:
(1)
Porcentaje de Ejecucin.
Se expondr si la comisin se cumpli o no y si se efectu total o

parcialmente, motivos de incumplimiento parcial, resultados tangibles de la misin, respuesta a los
E.E.I., O.R.I., caractersticas resaltantes del terreno, efectos del terreno sobre nuestros medios,
actividades del enemigo, composicin del enemigo, resultados de encuentro con el enemigo, bajas,
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-151
NO CLASIFICADO
equipamiento capturado, etc.
(2)
Costo de la comisin.
Se refleja el costo del patrullaje a fin de que el comandante evale

y procese los datos para efectos de programacin, mantenimiento y obtencin de recursos para
operaciones futuras. Los renglones que sern considerados sern:
(a)
Personal participante.
(b)
Tiempo empleado.
(c)
Millas navegadas o Kilmetros recorridos.
(d)
Gastos Efectuados.
Partida:
Sub- partida:
Sub-Total (d):
(e)
Bs.
Alimentacin:
Relacin x hombre x das:
Bs.
Sub-Total (e):
(f)
Bs.
Combustible y Lubricantes:
Lts. de Combustible x
Bs.
Bs.
Lts de Lubricantes x
Bs.
Bs.
Otros
Bs.
Sub- Total (f):
(g)
Sueldos:
Oficiales:
Suboficiales:
Sargentos:
NO CLASIFICADO
6-152
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Tropa:
Sueldo Global Mensual (SGM):
Bs.
Sueldo por da (SD): SGM/3O
Bs.
Sueldo por das de operacin: SD x DO
(h)
(SDO)
Bs
Sub- Total (g)
Bs.
Municiones y Explosivos:
Cal.
Bs.
Bs.
Cal.
Bs.
Bs.
Sub-Total (h)
(i)
Otros Gastos:
Sub- Total (i)
(j)
Bs.
Costo por Hora de Operacin (CHO)

CHO = CTO/HO
d)
Bs.
Costo Total de la Operacin (CTO)
CTO = (d)+(e)+(f)+(g)+(h)+(i)
(k)
Bs.
Bs.
Recomendaciones:
Se harn las recomendaciones pertinentes al desarrollo futuro de

patrullajes similares o bien a la continuacin de otras fases siguientes que estn conexas a la comisin
cumplida.
j.
Firmas :
Llevara la firma del originador, podr firmarse por autorizacin.
k.
Enmendaduras. Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios:

1)
No debe llevar enmiendas, las correcciones y alteraciones sern hechas por

NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-153
NO CLASIFICADO
despacho o seal.
2)
1.
Las copias pueden ser endosadas por el comandante de la unidad comisionada.
Sellos :
Los que requiere el formato de transmisin por despacho.
m.
Invalidacin:
Los Informes de patrulla no tienen validez cuando no llevan la firma, o llevan

enmendadura.
n.
Vigencia:
No aplicable.
o.
Normas de Archivo:

formar parte del archivo general. Las copias sern destruidas luego del periodo de retencin normal y
de acuerdo con la utilidad eventual podrn ser retenidas el tiempo que sea necesario.
NO CLASIFICADO
6-154
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
Modelo de un Informe de Patrulla
P-2921 OOQMAYO3
OFL NR 0123
DE PNPN
PARA COFOA
INFO DIVIMOP BRIFFOP DCCOP
GR SC (V
BT.
INF PT-PNPN-0024/03
1.
SITUACION:
A.
301800Q MAY 03 EN LA SEDE DEL PUESTO NAVAL PUERTO NUTRIAS,
ESTADO BARINAS
2.
B.
100% OPERATIVO
C.
100% OPERATIVO
D.
NORMALES
DESARROLLO:
SE RECIBI ORD-PT-COFOA-0024/03 SEGN RAD OFL 0625 261400Q MAY 03

ORDENANDO EFECTUAR PATRULLA DE RECONOCIMIENTO DE PUNTO CON TRES (03)
ELEMENTOS DE COMBATE FLUVIAL AL MANLDO DEL AN C-2354 LUIS MIGUEL
GALINDO MENDEZ. EN EL SECTOR CAO GUARITICO COORD LATITUD 09 07 3 N
LONGITUD 72 26 47 W, CON LA FINALIDAD DE REALIZAR RECONOCIMIENTO,
DETECCIN DE CONTRABANDO Y ABIGEATO. EL BAJO NIVEL DEL RIO, LIMITO LA
MANIOBRA EN EL MISMO, COMPLICIDAD DE LA POBLACIQN CIVIL EN HECHOS
DELICTIVOS. APOYOS DE LA COMPAA DE GUARDIA NACIONAL DESTACADA EN LAS
CERCANAS DEL SECTOR COSOPO EN LABORES DE INTELIGENCIA.
3
RESULTADOS:
A.
SE CUMPLIO EN UN 80 %, SE DETECTO Y DETUVO CONTRABANDO DE
LICOR, EN CANTIDAD DE TREINTA (30) CAJAS DE WHIKY TRANSPORTADO EN UNA
EMBARCACIN TIPO GABARRA LA CUAL ES EMBARCADO POR EL CAMELLON SANTA
LUCIA DIRECTAMENTE AL CAO GUARITICO EN UNA CAMIONETA TIPO PIK -UP AZUL
PROPIEDAD DEL CDDNO JESS ROJAS DE NACIONALIDAD COLOMBIANA
INDOCUMENTADO, QUIEN LLEVA LA MERCANCA EN HORAS DE LA MADRUGADA Y SE
REALIZA EL TRANSBORDO AL AMANECER. SE DETUVO EMBARCACIN T1PO
GABARRA Y DOS (02) CIVILES QUIENES SE ENCONTRABAN A BORDO DE LA MISMA.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
6-155
NO CLASIFICADO
ACTUALMENTE A ORDEN DEL FISCAL MILITAR DE LA LOCALIDAD Y RESPONDEN A
LOS NOMBRES JUAN CAMERO Y DAVID HERNNDEZ DE NACIONALIDAD
VENEZOLANA C.I. 4.876.900 Y 5.675.743 RESPECTIVAMENTE, NO PUDO SER CAPTURADO
CONDUCTOR DE LA CAMIONETA PIK-UP AZUL. NO SE DETECTO ABIGEATO NI
DEPREDACIN DEL AMBIENTE.
B.
COSTO DE LA COMISION.
1)
DOS (02) OFICIALES, TRES (03) SARGENTOS, QUINCE (15) INFANTES
2)
48 HORAS.
3)
46 MILLAS NAVEGADAS.
4)
XXXX
5)
1600 BS X 18 X 2 = 57.600,00 BS.
6)
300 LTS GASOLINA 95 X 92,00BS. =

10 LTS ACEITE X 700,00 =
SUB-TOTAL =
OFICIALES =
SARGENTOS =
TROPA =
SGM =
80 =
SUB-TOTAL SDO =
DE MARINA.
7)
8)
NO EMPLEADO
9)
FILTRO GASOLINA 3.000,00 BS.
10)
CTO = 335.866,66 BS.
11)
CHO = 6.997,22 BS.
27.600,00 BS.
7.000,00 BS.
34.600.00 BS
1.300.000,00 BS.
960.000,00 BS.
1.350.000,00 BS.
3.610.000.00 BS.
120.333,33 BS.
240.666,66 BS.
4.
SE RECOMIENDA EFECTUAR PATRULLAJE MOTORIZADO POR EL CAMELLON
SANTA LUCIA AL MISMO TIEMPO QUE EL PATRULLAJE FLUVIAL A LA RIBERA DEL
CAO GUARITICO.
BT.
HD------292100Q
NNNN
NNNN
NO CLASIFICADO
6-156
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPITULO VII
ANALISIS DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
SECCIN 1
DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL
7101. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA CONCEPTUAL
Es aquella que surge de un proceso tpicamente administrativo, la cual se caracteriza por
presenta r conceptos que regirn futuras actividades de una forma permanente y son consecuencia de
la doctrina naval que impone el Comando General. Tambin es originada de una accin o hecho
cumplido que a su vez implica una toma de decisiones.
7102. CLASIFICACIN.
Se incluyen en sta clasificacin los siguientes documentos:
7103.
a.
Estudio de Estado Mayor.
b.
Tesis de Grado.
c.
Memoria.
d.
Cuentas.
ANALISIS DEL ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

a.
Denominacin.
"Estudio de Estado Mayor" Ttulo corto: (EST-EM -XXX-0000).
b.
Definicin.
Es una exposicin que contiene el anlisis conciso y exacto de un problema y la

recomendacin para su solucin. Tambin preve e la accin requerida para llevar a cabo la solucin.
c.
Uso.
Se usa para determinar los puntos claves de un problema complejo bajo los
diferentes aspectos en que se puede presentar y a la vez para ofrecer soluciones al mismo ayudando
con esto a los Comandantes en la formulacin de las correctas decisiones, proporcionndoles
respuestas y no los problemas y permitiendo aprobar o improbar una accin integrada y completa.
NO CLASIFICADO
7-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
d.
Base Legal.
e.
Llevar clasificacin de seguridad de acuerdo a la informacin tratada.
f.
Tipo de Papel.
g.
Nmero de Copias.
Original: oficial que ordena el estudio, Duplicado: oficial que dirige el estudio,
copias para los integrantes del grupo de estudio. Cuando el estudio de Estado Mayor sea
eventualmente dirigido a niveles superiores de Comando se autorizar el uso de fotocopias
autenticadas.
h.
Tipo de Escritura.
A mquina.
i..
El tema de un estudio de Estado Mayor debe ser enunciado como un problema o

serie de problemas relacionados entre s. El primer paso consiste en identificar y enunciar el aspecto
clave. Para asegurarse de que el estudio ser aprobado en cuanto a su alcance y direccin es preciso
someter a consideracin del Comandante el enunciado del problema.
El enunciado deber redactarse en forma positiva, en infinitivo para especificar el
propsito general del estudio. Ejemplo: "Aclarar, determinar, etc. Es obvio la necesidad de claridad
para dar a entender todos los aspectos que involucra un problema.
En general deben someterse a consideracin los siguientes elementos bsicos:
1)
Problema.
2)
Suposiciones.
3)
Hechos que influyen sobre el problema.
4)
Anlisis.
5)
Conclusiones.
NO CLASIFICADO
7-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6)
Recomendaciones.
Cuando la extensin o profundidad del estudio lo amerite es necesario
aadir:
7)
a)
Datos en detalle.
b)
Anlisis extensos.
c)
Documentos en ejecucin.
d)
Bibliografa.
e)
Otros.
8)
Opiniones concurrentes y no concurrentes (acuerdos y desacuerdos).
9)
Consideracin de las no concurrentes.
10)
j.
Anexos.
Accin tomada por parte de la autoridad que aprueba el estudio.
Firmas.
1) Este documento debe ser firmado por el oficial que lo realiz o el ms antiguo del
grupo designado para el estudio, debiendo aparecer los nombres de los integrantes del equipo debajo
de la firma.
2) La firma debe ir al final del prrafo donde se recomienda la accin a tomar.
3) No debe ser firmado por autorizacin, ya que es un documento conceptual que debe
estar respaldado por la verificacin final del Jefe de Grupo de Estudio con su firma autgrafa.
k.
Debe ser presentado sin correcciones, enmendaduras. Una vez que sea analizado por la
autoridad competente esta lo endosar y aadir observaciones si fueren pertinentes bien sea para
aprobar en su totalidad, improbar o excluir alguna lnea de accin.
l.
Sellos.
No se requerirn.
NO CLASIFICADO
7-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
m.
Invalidacin.
Este documento se invalida cuando tiene enmendaduras, o correcciones y si no est

firmado por el Jefe del Grupo de Estudio.
n.
Vigencia.
Prescribe al surgir otro "Estudio de Estado Mayor" que refiere al mismo problema en
nuevas condiciones, tales que, la decisin anterior resulte extempornea o inadecuada para la nueva
circunstancia.
o.
Normas de Archivos.
1) El original pasar del archivo de la autoridad que promovi el documento al archivo

general de la Armada, una vez que el tiempo de retencin de los archivos haya sido cumplido. En
los casos en el Estudio de Estado Mayor est vigente ser retenido en dic ho archivo el tiempo
necesario.
2) Debe asegurarse una copia para el archivo del Comando donde se origina el
documento.
NO CLASIFICADO
7-4
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UN ESTUDIO DE ESTADO MAYOR.
Nmero de copia:
Escaln inmediato Superior
Comando Originador
Lugar
EST- EM-EMGAR-0012
Grupo fecha Hora
ESTUDIO DE ESTADO MAYOR
Nmero de Referencia: EM-0012
DE
Jefe de la Divisin de operaciones del Estado Mayor Naval
PARA
Jefe del Estado Mayor Naval
ASUNTO
(Describir sucintamente el asunto que se estudia)
REFERENCIA
(a)
(b)
(d)
(En caso de que sean ms de cuatro antese en

lnea siguiente: "Ver anexo" Bibliografa):
En caso de no haber referencia se omitir
este prrafo.
PROBLEMA
Exposicin infinitiva que esquematice el objetivo de la tesis. Se enuncia de la forma ms

exacta y concisa posible, lo que se intenta analizar.
2
SUPOSICIONES.
Se enumerarn aqu las afirmaciones que determinen las condiciones conocidas que influirn
en el anlisis lgico del problema. Este prrafo debe omitirse si no hay supuestos.
3.
HECHOS QUE INFLUYEN SOBRE EL PROBLEMA.
Se anotarn los hechos irrefutables que deben ser considerados como de influencia directa
sobre el problema y sus posibles soluciones. Debern ser documentados.
4.
ANALISIS.
Deben ser considerados en este prrafo, todos los factores que influyan en los hechos y
suposiciones relacionadas con el problema.
1 de 3
NO CLASIFICADO
7-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
EST- EM-EMGAR-0012
El proceso de anlisis debe ser progresivo de forma tal que constituya el razonamiento que
apoye a las consecuencias. Si se requiere un anlisis exhaustivo de los factores en provecho de la
brevedad se usarn anexos para ampliar la informacin deseada. La redaccin debe ser clara, en
forma tal que pueda ser interpretada hasta por los lectores menos duchos en la materia tratada dentro
de limitaciones lgicas.
5.
CONCLUSIONES.
Sern anotadas las opiniones del originador del documento en lo concerniente a la mejor
solucin posible o las mejores soluciones al problema planteado. No se aadirn en este prrafo
argumentos adicionales, justificaciones o medidas para complementar las conclusiones en sus
trminos o redaccin.
6.
RECOMENDACIONES
Sern escritos los conceptos que implican accin para llevar a cabo de acuerdo a lo que es
para estructurar la accin son consideradas como parte integral del estudio y mencionado en las
conclusiones; estas recomendaciones deben ser la esencia tal que no obliguen. a reexaminar o
reestudiar el problema pues de hecho seran inaceptables. Las directivas necesarias como tales deben
adjuntarse. De esa manera con la firma del superior o el superior inmediato se inicia la accin
requerida.
CARLOS ALBERTO MILLN MILLN
Vicealmirante
7.
ANEXOS:
"A......
"B" ......
"C" ......
D .................... Debern adjuntarse al documento y ser elaborados

conforme con lo prescrito en este manual.
-2NO CLASIFICADO
7-6
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
EST- EM-EMGAR-0012
8.
CONCURRENTES.
Cada Oficial lo indicar por medio de su firma, nombre y grado.
a.
ROJAS
9.
CF. JOSE A. CASTRO
b. CF. RAFAEL PEREZ
c. CF. JOEL
DISIDENTES.
(Se anotar brevemente el fundamento de las opiniones de los disidentes).
Vicealmirante
(Si los argumentos son muy extensos
deben ser consignados como anexos).
10.
CONSIDERACIONES DE LOS NO CONCURRENTES.
(El originador debe presentar una refutacin de cada disensin. Si la opinin aqu expresada
excede las cuatro (4) lneas, deber aadirse como anexo, refirindose a este prrafo).
11.
ACCION DE LA AUTORIDAD REVISORA DEL ESTUDIO.
Ser agregada esta seccin cuando la autoridad revisora o analizadora tome una medida de
accin. que respecta a la accin posterior o disposiciones. Este prrafo debe omitirse si no hubiese
motivo para redactarlo. Dicha accin ser anotada en forma de breves formulaciones dando a
conocer que el estudio del Estado Mayor ha sido aprobado o no en parte podrn ser aadidas
instrucciones adicionales en lo
Vicealmirante
ANEXOS:
A.....
SPA/hco
3 de 3
NO CLASIFICADO
7-7
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7104.
ANLISIS DE LA TESIS DE GRADO
El documento que ser tratado en este prrafo es la tesis acadmica, es decir aquella que
madura el estudiante como fruto de su investigacin y como aporte para la instruccin y por ende al
beneficio de la Patria.
Este tipo de documento adquiere generalmente el carcter de monografa, no siendo esta
una consecuencia obligada. Existe un prolijo trabajo orientador desarrollado en nuestra Escuela
Superior de Guerra Naval, el cual resume las experiencias de esa casa de estudios y tambin conjuga
aportes forneos de otras academias denominados "Gua para la Preparacin de la Tesis de una
Investigacin"
a. Denominacin.
Tesis de Grado. Tesis Acadmica. Ttulo corto: TES-AC-XXX-OOOO.
b.
Definicin.
Es un anlisis de solucin a un problema o mejoramiento a un sistema, equipo,

doctrina, etc. , analizando exhaustivamente desde puntos de vista racionales y preparado en forma
tal que pueda ser expuesto como elemento acadmico y aplicado en la prctica.
c.
Uso.
El uso de este documento en el ambiente militar ser el propio de la actividad

acadmica, para aportar a la Institucin un doble elemento de beneficio, ya en el aspecto calificacin
de capacidad del estudiante como tambin en la forma de desarrollo de conocimientos del medio
naval. En ltima instancia no es documento de uso obligado.
d.
Base Legal.
Requisitos de aprobacin y culminacin de estudios en la Escuela Superior de

Guerra Naval y la Escuela de Post-Grado de la Armada en sus respectivos Reglamentos.
e.
Clasificacin.
De acuerdo al contenido.
f.
Tipo de Papel.
NO CLASIFICADO
7-8
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g.
Nmero de copias.
De acuerdo a los reglamentos del Instituto y las copias adicionales que se requieran.
h.
Tipo de Escritura.
Debe ser escrito a mquina
i.
De acuerdo al "Manual de la Tesis de Investigacin", editado por la Escuela

Superior de Guerra Naval, captulo I. Un resumen de los puntos ms importantes que deben ser
considerados es el que se muestra a continuacin.
1)
Conceptos Bsicos.
a) Originalidad.
La Originalidad de una contribucin radica en la forma de interpretar la

informacin actual y la anterior a esta que ha sido objeto de una nueva sntesis o comparacin por
parte del autor.
b) Esencia.
La Esencia de la investigacin es encontrar e interpretar todos los
hechos obtenidos que son significativos y relevantes, en una forma objetiva e imparcial.
c)
Brevedad.
Normalmente un documento militar debe ser breve; en la tesis de

investigacin est condicionado por el tiempo de exposicin oral o simplemente por la conveniencia
de exponer un asunto en el nmero de palabras indispensables para que sea plenamente entendido en
el nivel a donde es presentada la tesis.
d)
Procedimiento o plan esquemtico.

(1) Seleccin de un tema o materia.
La materia escogida debe estar ajustada al tiempo disponible para

el estudio y debe estar delimitada dentro del rea de conocimientos que el autor puede explorar a
cabalidad.
(2) Enunciado del problema, materia o tpico.
Puede ser enunciado como una hiptesis, aunque durante el
desarrollo de la investigacin pueden o no descubrirse hechos reales que impondran ciertas
modificaciones al objetivo original.
NO CLASIFICADO
7-9
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(3) Preparacin de un esquema o plan tentativo.
Luego de seleccionado el tema, el autor debe comenzar a cumplir un
plan de lectura general y meditacin referente a la materia elegida; debe formarse un concepto
preciso de las reas secundarias de investigacin, teniendo en mente una idea general acerca de lo
que espera 'encontrar. Luego de esto pasa a formular `l plan por escrito, el cual debe seguir hasta
comprobar -SU inaplicabilidad su culminacin.
(4) Examen de las fuentes de trabajo y preparacin de una bibliografa.
Una bibliografa la de trabajo es la relacin de todas las fuentes que
pueden proporcionarle al autor, informacin pertinente a su problema. Estas pueden ser libros,
revistas, prensa, documentacin, tesis anteriores, etc.
Una aceptable recomendacin es la de elaborar FICHAS
BIBLIOGRAFICAS para tener a mano una informacin expedita de donde se ubica determinado
asunto. La ficha usada en la Escuela de Guerra Naval tiene la forma como se muestra a
continuacin:
(1) NUMERO DE FICHA DE LA

BIBLIOTECA
(3) AUTOR
(2) TPICO
N DE REFERENCIA
(4) TITULO
(5) PIE DE IMPRENTA
(6) COMENTARIO
En el punto (1) de la ficha se anota NUMERO DE FICHA de la

Biblioteca que se usa cuando se hacen las bsquedas preliminares en estantes o ficheros.
El punto (2) TOPICO describe la subdivisin de la materia a la cual
puede aplicarse la fuente, harn referencia a los encabezamientos del tema de los esquemas
tentativos. Los puntos (3), (4) y (5), AUTOR, TITULO y PIE DE IMPRENTA, contemplan rangos,
apellidos del autor y autores; ttulo en espaol o en otros idiomas si lo tiene; lugar de publicacin,
editor y fecha.
NO CLASIFICADO
7-10
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(5) Lectura y toma de apuntes y notas
La validez de una tesis de investigacin basada en la literatura
existente, depende de la evaluacin que da el investigador a las fuentes de informacin. Para tomar
notas se recomienda el uso de libretas, tarjetas en las que se anotan las ideas distintas por separado y
para esos efectos se recomienda una tarjeta con la disposicin que sigue:
1. TPICO:
2.
N DE REFERENCIA:
3. NOTA:
4. UBICACIN:
La descripcin de datos de dicha tarjeta referidos a sus renglones es:

(a) El Tpico.
Deber estar relacionado con el esquema del investigador. A medida
que ste va acumulando sus notas, ira archivndolas por tpicos; para cada tpico acumular un
paquete de fichas. Cuando haya completado sus apuntes o notas proceder a reorganizarlos de modo
que concuerden con su esquema y de inmediato estar listo para comenzar a escribir.
(b) El nmero de referencia.
Es el nmero situado en el ngulo superior derecho de la ficha
bibliogrfica, que describe a la fuente de informacin.
(c) La nota.
Podr ser una cita directa, un parafraseado, un resumen o comentario
del investigador. Deber indicarse con toda claridad cul de ellos es; de otro modo no podr
utilizarse correctamente en la fase de redaccin del escrito.
(d) La ubicacin.
Corresponde al nmero exacto de la pgina u otra indicacin
especifica. Esta informacin debe ser incluida en las notas al pie de las pginas que citan las fuentes,
y por consiguiente, debe ser asentada en la ficha.
NO CLASIFICADO
7-11
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(6) Anlisis meditativo de los hechos recopilados.
Es obvio que este proceso no puede permanecer aislado en el tiempo;
comienza al ser asignado el problema y contina a travs de la preparacin de la tesis. Sin embargo,
antes de comenzar la redaccin formal,' el autor deber reunir todas sus notas, organizndolas de
modo que concuerden con el esquema del tpico. Luego deber recapacitar y meditar acerca del
panorama total que comprende su investigacin. Qu es lo que ella significa? En qu direccin
conducen los hechos? Cules sern las conclusiones obvias?. En esta etapa deber concentrar y
hacer valer toda su educacin y experiencia en el anlisis del problema, con el fin de encontrar
aquellos hechos significativos que le permitan hilvanar mentalmente toda la trama para formar un
todo lgico.
(7) Redaccin del primer borrador.
El autor deber encontrar su propio mtodo de trabajo, una vez que
haya entendido totalmente el contenido de su tema, y haya redactado un esquema compuesto de
operaciones bsicas. Una buena forma de proceder es, escribir tan aprisa y espontneamente como
sea posible desde el principio hasta el fin, sin detenerse a forcejear con palabras u oraciones
estilizadas. ms tarde, aadir las notas marginales al pie del texto, las cuales apoyan los diversos
puntos o consideraciones planteadas en la tesis.
(8) Revisin.
Una vez redactado el borrador completamente, el autor proceder a
guardarlo, luego lo leer bajo un punto de vista nuevo, y lo someter a una rigurosa revisin. En este
caso, el ser su propio crtico, a la par que se formular asimismo las siguientes preguntas:
Tendr esta palabra el significado exacto que yo quiero darle? Son
estas las oraciones de mayor claridad y expresin que soy capaz de redactar?. Existe una transicin
lgica de oracin a oracin, de un prrafo a otro? Respecto a la gramtica, le estar usando
correctamente? la puntuacin? Representa este trabajo lo mejor de lo que soy capaz?.
(9) Componentes de la Tesis.
(a) Portada.
(b) Compendio (Extracto).
(c) Tabla de Contenido.
(d) Enumeracin de las Tablas (si las hubiese).
(e) Enumeracin de los grficos (si los hubiese).
NO CLASIFICADO
7-12
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(f) Introduccin.
(g) Cuerpo de la tesis con las conclusiones y recomendaciones (si
las hubiese).
(h) Bibliografa.
(i) Apndice o apndices (si los hubiese)
j.
Firmas
Deber ser firmado por el autor o autores de la tesis y por el Profesor
Gua en caso que lo hubiera.

k.
Deben presentarse con el mximo de pulcritud, sin enmendadura, ni

correcciones aunque stas ltimas pueden hacerse constar como una fe de errata. Una vez que sea
analizada por las autoridades competentes stas las endosarn y aadirn observaciones si fuesen
necesarias o pertinentes, bien sea para aprobarla en su totalidad. improbar, excluir o aadir prrafos.
l.
Sellos.
No se requieren.
m.
Invalidacin
La tesis de grado requieren efe cto. No tienen validez si no estn para su

validez ajustarse a las normas impuestas por los reglamentos o disposiciones al firmadas.
n.
Vigencia
No prescribe dado su carcter narrativo descriptivo.
o.
Normas de Archivos
Original y copia para el archivo general de la Armada. Las copias

destinadas a otros archivos debern ser retenidas mientras tengan utilidad prctica.
p.
Modelo de una Tesis de Grado
Ver folleto "Gua de preparacin de la tesis de Grado" Editado por la

Escuela Superior de Guerra Naval.
NO CLASIFICADO
7-13
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7105.
ANALISIS DE UNA MEMORIA.
Entre estas se distinguen las memorias de grado como recuento de la labor,

investigacin o estudios realizados y las memorias y cuenta, las cuales comprenden los puntos
principales de la labor administrativa llevada a cabo.
a.
Denominacin.
Memoria, memoria de grado, memoria y cuenta. Ttulo corto

MEM -XX-XXX-0000.
b.
Definicin.
Es un recuento en el cua l se expone ordenada y lgicamente el resultado de un

trabajo de investigacin realizado en periodo de estudio de trabajo.
c. Uso.
Este documento ser usado nicamente en los casos de cursos de postgrado
especiales o Estado Mayor, los cuales requieran de los alumnos la rendicin de un trabajo para
culminar un determinado perodo acadmico y tambin en las oportunidades que por razones de
administracin le sea requerido a autoridades ejecutivas al trmino de cierto perodo de tiempo.
d.
Base Legal.
Las memorias son requisitos reglamentarios en determinados cursos y programas,

en cuanto a la "memoria y cuenta" es de uso exclusivo del comando general.
e.
Ser aplicada de acuerdo con lo prescrito en el capitulo II.
f.
Tipo de Papel.
Ser usado el papel bond, base 20, tamao carta, la base ser la adecuada para
copias a mquinas. Los anexos, planos, diagramas etc., Sern dimensionados dentro de lo posible a
un mximo de tamao carta, en caso diferente harn dobleces adecuados o simplemente sern
mencionados como anexos sueltos con la dimensin requerida.
g.
Nmero de Copias.
La cantidad de copias depende del nmero de personas que requiere de tener

conocimientos de la memoria.
NO CLASIFICADO
7-14
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
h.
Tipo de Escritura.
Sern elaborados a mquina; en el caso de impresiones sern usados el
apropiado.
i.
1) Sern tomadas en consideracin las normas de redaccin, disposicin y tipiaje

especificados en el captulo III de este manual.
2) Podr ser redactada en primera persona cuando refiera a un trabajo personal; en
casos de memorias y cuentas el estilo ser impersonal y en nombre de la dependencia.
3) Cuando en una memoria sean citadas referencias, se har mediante llamadas en
orden numrico, si el total de lneas ocupadas por las llamadas es superior a 6, entonces ser citada
la bibliografa a la cual le sern asignados nmeros en orden correlativo de aparicin.
4) El orden de la exposicin depender en gran parte de lo que est relatando,
aunque es recomendable el ordenamiento cronolgico.
5) El encabezamiento ser en la forma siguiente:
a) Los datos de clasificacin e identificacin sern colocados tal como se
prescribe en el prrafo 3117 de este manual.
b) El asunto podr ser expuesto en forma un poco
ms amplia que en los otros tipos de documentos.
c) En las referencias sern anotados los datos que identifican los hechos o
documentos que originan la elaboracin de la memoria.
d) La conclusin del documento debe ser el resumen de todo lo expuesto,
la firma y la mencin de anexos (incluido el de bibliografa).
e)
En cuanto al contenido, una gua recomendable sera la siguiente:

(1) Antecedentes.
Debern ser anotadas en este prrafo los antecedentes que se tengan

en cuanto a las actividades, investigacin o estudio que se realizan. la mencin exacta de fechas,
nmeros seriales o de archivo son convenientes.
NO CLASIFICADO
7-15
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(2) Exposicin del Tema o Actividad.
Ser expuesto el tema o actividad abordado en la forma ms
completa y clara posible.
3)
Hechos y Circunstancias que afectan al Tema Abordado o a la
Actividad Desarrollada.
Debern ser anotados en este prrafo todos los factores y hechos
que han tenido influencia en el desarrollo de los estudios o actividades que son presentadas en la
memoria.
4) Investigacin y Experimentacin.
Este prrafo contiene la exposicin cronolgica, en el tratar de resumir la redaccin en beneficio de
la facilidad para leer y comprender la actividad especfica desarrollada.
5) Anlisis.
En el anlisis debe predominar la lgica la claridad y lo pragmtico;
consiste en la discusin de lo que se quiere expresar, su extensin es limitada, pero en razn de lo
que a menor cantidad de palabras se requiere un mejor uso de las mismas se recomienda no extender
demasiado este prrafo.
6) Conclusiones.
Bajo este prrafo sern anotados los conceptos resaltantes que
expresen los aspectos positivos y negativos que se obtienen del anlisis y de la investigacin y
experimentacin.
j.
Firma.
Una memoria debe ser firmada por su originador, en casos de impresin

del texto debe hacer constar el nombre y grado. No se puede por autorizacin ni delegacin.
k.
Las memorias de grado han de ser presentadas con el mximo de

pulcritud, sin enmiendas correcciones, alteraciones, ni cambios. Las correcciones pueden hacerse
constar como una "fe de erratas". Las copias podrn ser endosadas.
l.
Sellos.
No se requiere el uso de sellos.
NO CLASIFICADO
7-16
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
m.
Invalidacin
Las memorias de grado requieren para su validez ajustarse a las

limitaciones impuestas por los reglamentos o disposiciones al efecto; las memorias y cuentas
pierden validez cuando carecen de firma.
n.
Vigencia
Una memoria por regla general no prescribe dado su carcter narrativo o
descriptivo.
o.
Normas de Archivos.
El original de la memorias debe ser destinado al archivo general de la

Armada, luego del tiempo de retencin en los archivos a donde fue destinada y podrn mantenerse
copias mientras puedan ser de utilidad prctica luego de la retencin normal.
p. M ODELO
ADMINISTRATIVA.
MEMORIA
DE
NO CLASIFICADO
7-17
GRADO
MEMORIA
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
1)
MODELO MEMORIA DE GRADO:

RESERVADO
COPIA NUMERO:
ESCUELA NAVAL DE VENEZUELA
ESCUELA DE POSTGRADO
MESETA DE MAMO
051600Q MAY 85
NUMERO DE REFERENCIA:-AD-0010
MEN-AD-ENV-0098
MEMORIA DE GRADO
DE
CF. FELIX CEREZO SALCEDO
PARA
Director Escuela de Postgrado
ASUNTO
REFERENCIA
Memoria acerca de las pruebas de emisin radioelctrica en las zonas

adyacentes a la Estacin de Radio de la BNFA.
Memorando N 12345 de DICOM para ENV, serial 3456
1.
ANTECEDENTES
2.
EXPOSICION
No tiene limites, aunque lo usual es que sea adecuada para la exposicin en una hora.
3.
HECHOS INFLUYENTES
4.
ANALISIS
5.
INVESTIGACION Y EXPERIMENTACION
6.
CONCLUSIONES
FELIX CEREZO SALCEDO
Capitn de Fragata
ANEXOS:
"ALbulos ideales de radiacin
"B" Lbulos reales de radiacin
"C" Bibliografa
"D
FCS/lma.
RESERVADO
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-18
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2) MODELO MEMORIA ADMINISTRATIVA
RESERVADO
COPIA NMERO:
COMANDO GENERAL
CARACAS
181000Q MAY 93
NUMERO DE REFERENCIA: MA-0002
MEM-MA-CGA-0050
MEMORIA ADMINISTRATIVA
DE'
PARA
Ministro de la Defensa
ASUNTO
Memoria de la gestin administrativa durante el ao fiscal 1993-94
REFERENCIA
1.
ANTECEDENTES
2.
EXPOSICIN
3.
HECHO INFLUYENTES
4.
ANALISIS
5.
CRONOLOGIA DE ACCIONES TOMADAS
6.
CONCLUSIONES
HUMBERTO JOS PEROZO HERNNDEZ

Vicealmirante
ANEXO:
A Tablas Estadsticas
SJSH/wpa.
RESERVADO
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-19
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7106.
ANALISIS DE UNA CUENTA

a
Denominacin.
"Cuenta". Ttulo corto: CUE-PE-XXX-0000.
b.
Definicin.
Exposicin breve y concisa de un problema con todos los considerados que le
atae n.
En esta se presentan alternativas o soluciones al problema que se expone.
Se distinguen tres tipos de cuenta:
1)
Cuenta Interna.
Se elabora contemplando las alternativas posibles y una recome ndacin que

ser la ms apropiada para darle solucin al problema.
2)
Cuenta al Comandante General de la Armada:
No expondr alternativas sino las exposiciones y recomendaciones del

promotor, ser usada exclusivamente para rendicin de cuentas al Coma ndante General de la
Armada.
3)
Cuenta Ministerial.
No expondr alternativas sino las recomendaciones del promotor, ser usada

exclusivamente para rendicin de cuentas al Ministro de la Defensa.
c.
Uso.
1) Se usa para agilizar la tarea de decisin de los Comandos Superiores, con el

fin de obviar el retraso normal de los trmites administrativos de la correspondencia.
2) Es un documento para ser entregado a la mano por el promotor al destinatario
en l momento conveniente.
3) La cuenta debe surgir de cargo a cargo, por lo tanto es un documento
impersonal.
4) En el caso de que un problema y su solucin sea visualizado por un oficial no
competente para dar cuenta por razn de su cargo; deber analizarlo por intermedio del superior
inmediato que si tenga competencia.
NO CLASIFICADO
7-20
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5) En la cuenta debe presentarse la solucin o soluciones posibles, de forma tal
que no se omitan alternativas reales o supuestas que tengan probabilidades firmes de constituirse en
soluciones.
6) Las cuentas deben ser expuestas, en lo posible contemplando un solo problema
o asunto, especialmente las cuentas Ministeriales y al Comandante General de la Armada.
d.
Base Legal.
e.
La clasificacin ser de acuerdo con el captulo II, seccin 2 de este manual.
f.
Tipo de Papel.
Cuenta al Comandante General de la Armada e Interna: Papel bond, base 20,
tamao carta.
Cuenta Ministerial: Papel especial F. 7061 NCR o equivalente, tamao oficio .
g.
Nmero de Copias.
Se elaborar en original y tres copias:
Original para la autoridad a quien se da cuenta
Duplicado para la autoridad que da cuenta
Triplicado para el destinatario que tomar accin luego de tomada la decisin.
Cuadruplicado para el archivo del promotor.
En caso de que la accin corresponda a varias autoridades se aadirn tantas

copias como sean necesarias o se usarn fotocopias autenticadas.
h.
Tipo de Escritura.
Debe ser presentada escrita a mquina y la decisin se anota con tinta o bolgrafo.
i.
1)
Se usarn las normas tipogrficas contempladas en el captulo IV de este
2)
No se usarn los reversos de las pginas.
3)
La disposicin del cuerpo de la cuenta ser as:
manual.
NO CLASIFICADO
7-21
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
a)
Margen superior e inferior a cuatro lneas del respectivo borde.
b)
Margen izquierdo a doce espacios del borde.
c)
Margen derecho a ocho espacios del borde.
d) El encabezamiento estar constituido de clasificacin de seguridad,

membrete, titulo corto y nmero de referencia. En el caso de las cuentas Ministerial y al
Comandante General de la Armada se elaborarn de acuerdo a los formatos establecidos.
e)
Cuerpo.
(1)
Exposicin.
Se escribir EXPOSICIN en mayscula y subrayada a dos

lneas de la ltima lnea de la REFERENCIA, ASUNTO ANEXO y comenzando en el margen
izquierdo, a continuacin, una breve y concisa descripcin del problema, situacin o circunstancia
que se desea agilizar. El contenido de la exposicin responder a las preguntas de: QUE?, PARA
QUE?, CUANDO? y DONDE?. Si hubiese la necesidad de usar prrafos y sub.-prrafos se
aplicar lo prescrito en el prrafo 3102-i-Pg.3-3, de este manual.
Es el enfoque general del asunto en el cual se consideran
objetivamente las circunstancias que afectan a la situacin planteada de forma clara y concisa.
(2)
Recomendaciones.
Constituyen las soluciones propuestas por el promotor de la

cuenta y se deben expresar en infinitivo como acciones a tomar.
(3)
Opinin.
En los casos de cuentas internas de organismos asesores podr

aadirse un rengln de OPINION donde se anote la opinin de la autoridad inmediata superior al
que da cuenta. Se escribe OPINION en maysculas y subrayado a dos lneas de la ltima lnea de
recomendaciones.
(4)
Decisin.
Se escribir DECISIN en maysculas y subrayado y a dos
lneas de recomendacin si hay.

Se dejarn seis lneas a dobl espacio en blanco debajo de esta
palabra para que la autoridad a quien es presentada la cuenta anote de su puo y letra la decisin
acerca de lo expuesto.
NO CLASIFICADO
7-22
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Dicha decisin se expondr en trminos lacnicos y exactos
debiendo ser firmada en el acto y colocada la fecha de la firma.
j
Firmas.
La cuenta debe llevar la firma del promotor, de la autoridad que emita la opinin
y de la autoridad que toma la decisin. No se puede firmar por delegacin o autorizacin.
k.
La cuenta no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones, alteraciones

y cambios y si la autoridad que decide aprecia error podr corregir al margen de su decisin.
l.
Sellos.
No requiere el estampado de sello oficial, cuyo carcter oficial queda

automticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe cuentas.
m.
Invalidacin.
Una cuenta no tiene validez cuando carece de la firma del promotor o de la

autoridad que la recibe.
n.
Vigencia.
La cuenta no tiene tiempo de prescripcin por ser simplemente un documento de

preposicin para la agilidad del trmite administrativo.
La vigencia de una cuenta se refiere a la decisin que toma el superior que la recibe
y comienza desde el momento de su firma, con carcter de orden.
o
Normas de Archivos
Las cuentas se archivarn de acuerdo con el nmero de archivo que le corresponde

segn la materia tratada. (Ver Manual de Correspondencia y Correo, captulo IX). Una vez cumplido
un ao, luego del ejercicio fiscal del de la fecha de elaboracin de la cuenta se incineran las copias y
el original se enva al archivo general.
NO CLASIFICADO
7-23
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p. MODELO DE CUENTA MINISTERIAL

RESERVADO
MOD-DG-01-90-01
ANEXO A
CUENTA
DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA

AL CIUDADANO MINISTRO DE LA DEFENSA
No.
No.
FECHA:
ASUNTO
DECISIN
SOLICITUD DE APROBACIN DEL REGLAMENTO APROBADO NEGADO DIFERIDO VISTO
( )
( )
( )
( )
DE LA INSIGNIA DE LA INFANTERA DE MARINA
(REG-CE-CGA-0000)

Vicealmirante
OBSERVACIN
JORGE LUIS GARCA CARNEIRO

General en Jefe (EJ)
Ministro de la Defensa
RESERVA DO
NO CLASIFICADO
7-24
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
q. MODELO DE CUENTA AL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA
NO CLASIFICADO
CUENTA AL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA
N
FECHA
N
1.
INFORMACION
DECISION
SOLICITUD DE APROBACIN DEL ESCUDO DEL COMANDO

NAVAL DE LOGSTICA, ANTERIORMENTE DENOMINADO
ESCUDO DE LA JEFATURA DE LOGSTICA
Esta Jefatura se permite elevar a consideracin de ese Superior
Comando la solicitud efectuada por el Comando Naval de Logstica, el
cual presenta . . . . .
2.
RECOMENDACIN
Salvo mejor criterio de la superioridad, se recomienda sea

aprobada la actualizacin del Escudo del Comando Naval de
Logstica.
Vicealmirante
NO CLASIFICADO
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-25
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
r. MODELO DE CUENTA INTERNA
SECRETO
COPIA NMERO:
DIRECCION DE TELEMTICA
CARACAS
211000Q MAY 93
NUMERO DE REFERENCIA: IT-0002
CUE-IT-DTEL-0052
CUENTA
DE
Director de Telemtica
PARA
ASUNTO
Empleo de equipo y personal especialista en aerofotografa en la zona "A
1.
EXPOSICION.
2.
RECOMENDACIONES.
JULIN JOS SALCEDO FRANCO
Capitn de Navo
3.
OPININ.
JEMN: La recomendacin del Estado Mayor se ajusta a las posibilidades actuales.
HUMBERTO JOS PEROZO HERNNDEZ
Vicealmirante
3.
DECISIN.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------RAMN MANIGLIA FERREIRA

Vicealmirante
SECRETO
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-26
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
SECCIN 2
7201.
DOCUMENTACIN NAVAL ADMINISTRATIVA DIRECTORIA

a.
Definicin.
Es aquella documentacin en la cual se dictan instrucciones, imparten

procedimientos administrativos, provee informacin esencial para el desarrollo de actividades
peridicas o simplemente de normas para la actuacin en procedimientos administrativos a ttulo
temporal y con la finalidad de una incorporacin posterior a un reglamento u ordenanza.
b.
Divisin.
Se contempla como documento naval administrativo directoria los siguientes:
7202.
1)
Directivas.
2)
Ordenes.
3)
Planes.
4)
Informativa.
CLASIFICACIN DE LAS DIRECTIVAS

Las
Directivas Administrativas sern clasificadas de acuerdo a su uso en:
a.
Directivas Generales.
b.
Directivas Internas.
Las Directivas Generales son las promulgadas por el Comandante General de la

Armada para ser cumplidas en toda la Armada.
Las Directivas Internas son las promulgadas por los Comandos para ser cumplidas
internamente en su jurisdiccin o cumplirlo o detallar las Directivas Generales.
7203.
TIPOS DE DIRECTIVAS
a. Las Directivas deben ser agrupadas de acuerdo a la materia que se refiere como lo
estipula el Captulo V Seccin 8 de este Manual.
7204.
RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EMISIN DE UNA DIRECTIVA

a. Cuando regule cualquier tipo de administracin.
NO CLASIFICADO
7-27
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b. Cuando establezcan la poltica de comando.
c. Cuando asigne responsabilidades o transfiera autoridad.
d. Cuando, establezcan, cambie o derogue una situacin o estructura de organizacin.
e. Cuando especifique o cambie una funcin a tarea.
f. Cuando contenga instrucciones para efectuar rutinariamente operaciones establecidas,
tales como: asuntos concernientes a embarques especiales de material, actividades de corta duracin
pero de carcter similar y peridico.
g. Cuando contengan un procedimiento, tcnica, no rmas, gua o mtodo para
desempear un servicio, una funcin u operacin de tipo administrativo.
h. Cuando contengan informaciones tales como oportunidades educacionales,
promocinales o recreativas, as como las restricciones y facilidades para disfrutarlas.
7205.
ARCHIVO DE DIRECTIVAS EMITIDAS EN LA ARMADA
a. En la Divisin de Multimedia y Publicaciones de la Direccin de Telemtica habr

un archivo con todas las Directivas Generales emitidas, donde reposarn los originales de las
mismas, as como tambin de los cambios, correcciones y alteraciones que se hubieren efectuado.
b. El tiempo de retencin luego de la cancelacin o sustitucin ser de cinco (5) aos;
al trmino de dicho plazo pasarn al archivo general de la Armada.
7206.
ARCHIVO DE DIRECTIVAS INTERNAS EMITIDAS
La Oficina de Publicaciones del Comando originador mantendr un archivo con los

originales de las Directivas Internas, as como tambin de los cambios, alteraciones y correcciones
respaldadas por la firma de la autoridad originadora.
7207.
EXPEDIENTE DE DIRECTIVAS
a. Cada originador de Directivas deber mantener un archivo en forma de expediente

para las Directivas emitidas, el cual contendr lo siguiente:
1) Documentacin de apoyo al contenido.
2) Originales de las acciones tomadas en la revisin anual.
NO CLASIFICADO
7-28
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3) Copia multigrafiada de la Directiva (si fuere reproducida por este mtodo), as
como tambin de los cambios, alteraciones y correcciones de la misma.
4) Observaciones y recomendaciones posteriores en cuanto al contenido de la
Directiva. El objetivo de este expediente es proporcionar una base para las eventuales acciones
durante el proceso anual de revisin.
7208.
JUEGO DE DIRECTIVAS RECIBIDAS
Cada oficial del sistema de publicaciones, mantendr en carpetas apropiadas, un juego

actualizado de todas las Directivas recibidas. Cuando la Directiva se encuentre en otro lugar por
razn de su uso o clasificacin de seguridad, deber ser colocada una hoja en la carpeta de
Directivas correspondientes, con los datos de identificacin de la respectiva y la indicacin del lugar
donde se halla archivada. Estas hojas sern denominadas HOJAS DE REFERENCIA.
7209.
PROCEDENCIA DE ACTUALIZACIN
a. Con el fin de mantener actualizadas las Directivas, sern cumplidos los requisitos que
se consideran a continuacin:
1) Durante cada mes de Enero, los originales de directivas procedern a tomar una o
ms de las siguientes acciones con respecto a las Directivas con ms de un ao de editadas.
a)
Revisin.
b)
Completacin.
c)
Reedici n.
2) Revisin.
La revisin consistir en un anlisis en el cual se contemple:
a)
Si la Directiva en cuestin cumple con el propsito con que fue elaborada.
b) Si existen las causas que la motivaron.

c) Si existe un reglamento u ordenanza que incorporo la esencia del contenido de
la Directiva.
d) Si tiene conceptos, prrafos, que deben ser modificados, omitidos o anulados.
e) Otras fallas de cualquier ndole que ameriten ser corregidas.
NO CLASIFICADO
7-29
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3) Completacin:
La completacin ser practicada cuando hubiese lugar en forma parcial o total,
es decir, ampliando Directivas o incorporando el texto a otra Directiva u otra publicacin similar de
forma tal que exista hilacin entre ellas. Se debe aplicar siempre el propsito que las Directivas
persiguen primariamente, es decir servir de base para reglamentacin u ordenanza de la Armada.
Para esos efectos se requiere la coordinacin entre autoridades originadoras.
4) Reedicin.
Cuando una Directiva haya sufrido ms de cuatro correcciones o dos alteraciones
en uno de los folios que la componen, dicho folio debe ser reeditado como un cambio, igualmente se
har cuando ocurra un cambio sustancial por causa de revisin o complementacin que afecta a ms
del 50% del texto total.
b. Cuando la causa que motiva la edicin de una Directiva desaparece, o bien surge otra
Directiva que abarque tambin el contenido de dicha Directiva, o surja una reglamentacin que la
sustituya, entonces ser deroga da la Directiva en referencia bien sea por un despacho o por
instrucciones de derogacin que debe aparecer en el documento sustituyente.
7210.
CONTROL DE DIRECTIVAS VIGENTES
Para facilitar el control de las Directivas que estn vigentes y las variaciones sufridas, la
Divisin de Multimedia y Publicaciones emitir una lista en la cual especificar dichos detalles y la
enviar a los usuarios. En cuanto a las Directivas internas, los originadores harn otro tanto con sus
usuarios segn sus listas internas de distribucin.
7211.
ANALISIS DE LA DIRECTIVA GENERAL

a.
Denominacin del Documento:

Directiva Administrativa.
Para la clasificacin de designacin ser considerado el prrafo 5802 de este

Manual, con las variantes que se especifican a continuacin.
1) Constar de cuatro grupos.
2)
El primer grupo identifica que el documento es una Directiva (DIR).
NO CLASIFICADO
7-30
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3) En las Directivas Generales el segundo grupo identifica la Direccin con
competencia de donde es promovida la Directiva; para tal efecto sern usadas las abreviaturas
reglamentarias. Para comunicaciones (CO), Finanzas (FI), etc. Estarn contempladas en el prrafo
5802 de este Manual, y el Manual de Publicaciones (MAN -PU-CGA-0001-D).
4) El tercer grupo consiste de la abreviatura del Comando promotor de la
Directiva. Las Directivas Generales usarn la abreviatura del Comando General.
5) El cuarto grupo correlativo comenzando desde 0001 hasta 9999 para las
Directivas del mismo tipo dentro del mismo comando o dependencia.
6) El conjunto ser anotado en la forma prescrita en el Manual de Publicaciones.
Ejemplo:
"DIR-CO-CGA-0001"
7) Tanto la clasificacin de designacin (titulo corto) como la denominacin por
su uso sern anotadas en cada pgina subsiguiente, en la parte superior izquierda.
8) Cuando una Directiva haya sido revisada llevar una letra mayscula en orden
alfabtico correspondiente a la revisin efectuada, luego del cuarto grupo. Ejemplos:
"0001-A" (primera revisin)
"0001-B"(segunda revisin)
b.
Definicin.
Es una comunicacin escrita en la cual se establece, especifica o notifica la

poltica, conducta, mtodos, normas y procedimientos que promulga un comando en el orden
administrativo.
c.
Uso.
Se aplican cuando los comandos necesitan orientar en una forma determinada la

conduccin, ejecucin desarrollo de una actividad u operacin de tipo administrativo o doctrinario,
con un carcter formal y transitorio.
d.
Base Legal.
Se basa de los lineamientos expuestos en el Manual de Planeamiento Naval

(MAN-DO-CGA-0002).
NO CLASIFICADO
7-31
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
e.
Se clasificarn de acuerdo con el Captulo V de este manual.
f.
Tipo de Papel.
g.
Nmero de Copias.
Se elaboran tantas copias como se requieran para cubrir la lista de distribucin.
h.
Tipo de Escritura.
Debe ser escrito a mquina o en forma digital
i.
1) Los datos de identificacin para el membrete que se usarn son los

considerados en el prrafo 3102 de este manual, excepto que en las Directivas Generales el
nmero de referencia ser regido por dos letras que indican el designador de materia especfica, y
cuatro nmeros que indican el orden de serie.
La designacin de materia especfica se efectuar de acuerdo al prrafo 5802
de este Manual.
2) El encabezamiento ser hecho tal como se describe en el prrafo 3102 de este
manual, con la excepcin de que lleva dos renglones ms (derogacin y vigencia), los cuales se
describen a continuacin.
a) Derogacin.
En este prrafo deben ser citadas las Directivas que sean derogadas.
b) Vigencia.
Se colocar el grupo fecha hora, mes y ao cuando entrar en vigencia el
contenido de la Directiva.
c) Texto.
El texto comenzar a cuatro lneas del prrafo de VIGENCIA y constar de
cuatro prrafos principales, a saber:
(1) Propsito.
En este prrafo deben ser expuestas en forma escueta los alcances
deseados con el cumplimiento de la Directiva. Debe ser evitada la tendencia a incluir las
instruccones detalladas ya que corresponden al prrafo disposiciones. Debe redactarse en un solo
prrafo.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
7-32
NO CLASIFICADO
(2) Antecedentes.
Sern anotados en este prrafo los hechos y documentacin necesarios
para justificar y respaldar la emisin de la Directiva. En el caso de referencia a documentacin es
necesario incluir el mximo de informacin, es decir, nmero de archivo, serial, fecha y
procedencias.
(3) Disposiciones.
Se anotan las medidas de carcter general que describen las acciones de
comando que conducen al cumplimiento de las instrucciones especificadas en el prrafo
INSTRUCCIONES, es decir, Que se va a hacer? Quien va a ejecutar la Directiva?.
(4) Instrucciones.
(a) Sern especificadas todas las instrucciones necesarias para enunciar
las normas que regirn la doctrina, complementara la informacion y especificaran el procedimiento
administrativo. Estas instrucciones deben ser expuestas de modo tal que conduzcan al lo gro efectivo
de los propsitos enunciados en el prrafo PROPSITO de la Directiva y contemplarn las
especificaciones de COMO, DONDE se cumplirn las instrucciones. Las instrucciones debern
determinar responsabilidades para los diferentes entes involucrados en el procedimiento
administrativo.
(b) Todas las Directivas Generales llevarn como ltimo sub -prrafo del
prrafo 4 (Instrucciones) , la siguiente leyenda "Cualquier aspecto no contemplado en esta Directiva,
ser resuelto por el Comandante General de la Armada.
(5) Distribucin.
(a) Cuando la difusin de la Directiva incluye destinatarios no
englobables en direcciones colectivas, en el reglon PARA" se escribir "Lista de Distribucin, en
caso de que adems haya destinatarios mayoritarios que si pueden ser englobados se colocar"
Ejemplo: "Todos los buques de la Escuadra" y "Lista de distribucin".
(b)
Podrn
ser
usadas
las
terminologas
abreviadas
(INS-OP-CGA-0013-E) de excepcin tales como "Todos los buques de la Escuadra, excepto F-23"
(c) En casos de DIRECTIVAS cuyas acciones a tomar son de aplicacion
inmediata y existen destinatarios lejanos, los cuales no tienen posibilidad de recibirlas, con la
celeridad necesaria, el originador de la DIRECTIVA enviar por despacho las instrucciones bsicas
extractadas de la misma.
En esta forma sern omitidos los prrafos y frases que no sean
absolutamente indispensables para el cumplimiento de la misma. El originador de la Directiva debe
hacerla llegar en su forma de documento tan pronto como lo permitan los medios apropiados.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
7-33
NO CLASIFICADO
j.
Firma.
Ser firmada por la autoridad originadora de la Directiva. Puede ser firmada por
delegacin. No puede ser firmada por autorizacin.
k.
Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones Cambios.
Una instruccin no llevar enmendaduras, las correcciones, alteraciones y

cambios sern hechas de acuerdo con lo previsto en el Captulo II de este manual.
l..
Sellos.
No requiere.
m.. Invalidacin.
La Directiva pierde su validez al ser derogada por un documento similar o una
publicacin que cubra o actualice el contenido, siempre que lo contemple en las disposiciones de
cancelacin.
n.
Vigencia.
El comienzo de la vigencia estar especificado en el encabezamiento y no debe ser

prolongada por ms de tres (3) aos, ya que al trmino de ese perodo deber ser revisada para
incluir en la reglamentacin correspondiente o reeditada; en caso contrario, prescribir su accin.
o. Normas de Archivo.
Las Directivas sern archivadas normalmente por los usuarios de accin en las
unidades. Habr una copia en la oficina de Publicaciones y ser mantenida en archivo hasta tanto sea
cancelada o al prescribir su accin; ser enviado al archivo general luego de su cancelacin.
NO CLASIFICADO
7-34
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
M ODELO DE DIRECTIVA GENERAL:

CONFIDENCIAL
COPIA NMERO
CARACAS
150800Q ENE 02
REFERENCIA NMERO: OP-0002
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL
DE
Comandante General de la Armada.
PARA
ASUNTO
Procedimiento Operativo y Administrativo para los apoyos Logsticos por

Va Martima y Area a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones
Insulares del Comando de Guardacostas.
REFERENCIA :
Ninguna.
DEROGACION :
Esta Directiva deroga la DIR-OP-CGA-0013-D, DIR-OP-CGA-0029-B

DIR-OP-CGA-0041.
VIGENCIA
Esta Directiva entra en vigencia a (grupo fecha hora).
1.
PROPSITO.
a. Establecer los procedimientos a fin de crear la doctrina a seguir para el cumplimiento de

misiones de apoyo a los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas con
unidades del Comando de la Escuadra, Comando de Guardacostas, Comando Fluvial y Comando de
la Aviacin Naval as como fijar instrucciones a Dependencias, Jefaturas y Direcciones de la
Armada.
2.
ANTECEDENTES.
a. Hasta la presente fecha las misiones de Apoyos Logsticos a los Apostaderos Navales,
Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas, se han venido efectuando segn los procedimientos
operativos y administrativos vigentes establecidos en los diferentes Comandos que prestan esos
apoyos.
CONFIDENCIAL
1 de 6
NO CLASIFICADO
7-35
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL
3.
DISPOSICIONES.
a. A partir de la entrada en vigencia de este documento los procedimientos operativos y

administrativos para las misiones de Apoyos Logsticos por va Martima y Area a los Apostaderos
Navales, Puestos y Estaciones Insulares del Comando de Guardacostas, se efectuarn de acuerdo a
lo estipulado en la presente directiva.
4 INSTRUCCIONES.
a. Comando Naval de Operaciones.
1) Direccin de Planes y Control Operacional:
a) Coordinar con el Comando de la Escuadra, Comando de Guardacostas, Comando
Fluvial y Comando de la Aviacin Naval, con la mayor anticipacin posible la disponibilidad de
unidades para las misiones de apoyos logsticos especiales y/o programados.
b) Informar a los Comandos de las unidades asignadas sobre aquellas novedades
reportadas por los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Navales, relativa al apoyo efectuado.
c) Informar oportunamente a la Inspectora General de la Armada (IGEAR) , Comando
de la Escuadra (CED) , Divisin de la Infantera de Marina (DIVIMBO), Comando de Guardacostas
(CGUARD), Comando Fluvial (CFL) , Comando de la Aviacin Naval (CAN) , Direccin de
Telemtica (DTEL) , Direccin de Hidrografa y Navegacin (DHN) , Direccin de Raciones
(DRA) , Direccin de Comisariatos (DCM) , Direccin de Obras Civiles (DOCI) , Direccin de
Sanidad Naval (DSAN), Escuela Naval de Venezuela (ENV), Centro de Adiestramiento Naval "CN.
FELIPE SANTIAGO ESTEVES" (CANES) por si estos organismos requieren utilizar el servicio.
d) Informar de los apoyos especiales a los organismos antes citados por si requieren
utilizar el servicio.
2) Comando Superior (CED-CGUARD-CFL-CAN):
a) Designar la unidad apropiada y con la capacidad requerida, de acuerdo a la cantidad
de material y personal a trasladar, a solicitud de la Direccin de Planes y Control operacional.
CONFIDENCIAL
-2NO CLASIFICADO
7-36
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL
b) Elaborar y enviar a la unidad designada la Orden de Comisin correspondiente,
suministrandole informacin de las caractersticas de la misin de apoyo a efectuar:
3) Comando superior del Apostadero Naval, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas:
a) Solicitar ante la DCCOP la unidad apropiada y con la capacidad requerida, de
acuerdo a la cantidad de material y personal a trasladar.
b) Coordinar con la Direccin de Raciones las provisiones necesarias para la misin de
apoyo logstico a efectuarse.
c) Coordinar el material y combustible requerido para el Apostadero Naval, Puesto o
Estacin Insular de Guardacostas.
d) Designar un profesional coordinador y supervisor de apoyo, debiendo suministrar al
Comando de la Unidad un listado del personal y material a elar porque el personal a embarcar .
e) Velar porque el personal a embarcar en el apoyo se encuentren en la unidad designada
dos (2) horas antes del zarpe o del personal y material a embarcar.
f) Designar un oficial a fin de inspeccionar el Apostadero Naval, Puesto o Estacin
Insular de Guardacostas en cada misin de apoyo logstico programada.
4) Unidad designada para efectuar la misin de Apoyo Logstico:

a) Proceder de acuerdo con las instrucciones recibidas en la Orden de Comisin.
b) Coordinar abordo con el representante de los Comandos o Dependencias
involucrados en la misin de apoyo logstico, lo relativo al embarque y estiba del material y
alojamiento del personal.
c) Enviar el parte de comisin correspondiente, reflejando las fallas o irregularidades
observadas y las recomendaciones y observaciones para un mejor y eficiente servicio de apoy
logstica.
CONFIDENCIAL
-3NO CLASIFICADO
7-37
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL
5) Comando de los Apostaderos Navales, Puestos y Estaciones Insulares de Guardacostas:
a) Designar un (1) d lo grar el suministro del personal, provisiones, materiales
profesional para efectuar las coordinaciones pertinentes con el Comando Superior a fin y equipos
que sean requeridos.
b) Prestar a la unidad designada todo el apoyo necesario para el desembarque de
provisiones, materiales y equipos.
c) Informar al Comando Superior sobre las novedades observadas durante la ejecucin
del apoyo logstico as como tambin har las recomendaciones necesarias para solventarlas.
6) Direccin de Telemtica:
a) Verificar a travs de sus diferentes Divisiones lo relativo al envo de personal tcnico,
materiales y equipos que sean requeridos para solucionar problemas en los sistemas de
comunicaciones del Apostadero Naval, Puesto o Estacin Insular de Guardacostas involucrado en el
apoyo logstico.
b) Suministrar al Comando de la Unidad designada una lista del personal, material y
equipos que debern ser embarcados y velar porque se encuentren en la Unidad por lo menos dos
(2) horas antes del zarpe o despegue.
c) Informar al Comando Superior del Apostadero, Puesto o Estacin apoyada sobre los
trabajos efectuados y la condicin de operatividad del sistema de comunicaciones.
7) Direccin de Hidrografa y Navegacin:
a) Verificar, de acuerdo en su programacin anual, los trabajos de mantenimiento o
reparacin de las ayudas a la navegacin ubicados en los Apostaderos, Puestos y estaciones
Insulares de Guardacostas a fin aterial y equipo necesario de enviar al personal, mal momento de
efectuarse un apoyo logstico en ests Dependencias.
b) En caso de requerir efectuar reparaciones urgentes en alguna de las ayudas a la
navegacin que son de su responsabilidad solicitar el apoyo especial a la DPCOP a fin de que sea
tramitado ante el Comando que se considere ms apropiado para el cumplimiento de la misin.
CONFIDENCIAL
-4NO CLASIFICADO
7-38
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL
c) Velar porque el personal, por lo menos dos (2) horas antes material y equipos
involucrados en los trabajos de mantenimiento se encuentren a bordo de la unidad designada del
zarpe o despegue.
b.
Jefatura de Abastecimiento.
1) Direccin de Materiales:
a) Verificar si existe material que deba ser enviado al Apostadero, Puesto o

Estacin Insular de Guardacostas involucrado en un apoyo logstico y designar un representante
que coordine el embarque cuando el volumen as lo amrite.
2) Direccin de Raciones.
a) Verificar si existe provisiones para ser enviadas al Apostadero, Puesto o Estaci n
Insular de Guardacostas involucrados en un apoyo logstico y coordinar los respectivos trmites a
fin de garantizar el oportuno y eficiente embarque de las mismas en la unidad designada.
3) Direccin de Comisariatos.
a) Verificar si existe algn material que debe ser enviado a alguna de sus
dependencias ubicadas en un Apostadero al cual se le efecte un apoyo logstico.
c. Jefatura de Servicios.
1) Direccin de Sanidad:
a) Verificar si existe material que deba ser enviado al Apostadero, Puesto o Estacin
Insular de Guardacostas involucrado en un apoyo logstico y de ser necesario designar un
profesional en comisin para inspeccionar las enfermeras.
CONFIDENCIAL
-5NO CLASIFICADO
7-39
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CONFIDENCIAL
DIR-OP-CGA-0049
DIRECTIVA GENERAL
2) Direccin de Obras Civiles:
a) Verificar de acuerdo a su programacin anual, los trabajos de construccin,
mantenimiento y/o reparaciones de las instalaciones ubicadas en los Apostaderos, Puestos y
Estaciones Insulares de Guardacostas a fin de enviar al personal, material y equipo necesario al
momento de efectuarse un apoyo logistico en esas dependencias.
d. Cualquier aspecto no contemplado en esta Directiva, ser resuelto por el Comandante
General de la Armada.
ANGEL EDUARDO LPEZ ROJAS

Vicealmirante
CONFIDENCIAL
6 de 6
NO CLASIFICADO
7-40
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7212.
ANLISIS DE LAS RDENES DE ACTUACIN

a.
Sern denominadas como ordenes de actuacin las siguientes:

1)
Ordenes de Adiestramiento.
2)
Ordenes de Inspeccin.
3)
Ordenes de Ceremonial.
4)
De Comisin Administrativa.
5)
De Instruccin.
6)
De Investigacin.
7)
De Visita.
El ttulo corto ser ORD-XX-ABC-0000 donde XX identificar el rengln

que corresponda en la lista segn el prrafo 5802, la columna "B" de este manual, ABC corresponde
al originador de la orden de actuacin.
b.
Definicin.
Se definen como ordenes de actuacin aquellos documentos en los cuales se

asigna una tarea, comisin de tipo administrativo o ceremonial, y cuya vigencia esta limitada por el
tiempo que dure el cumplimiento de lo ordenado. Una orden de actuacin no deber implicar o
involucrar el empleo de unidades tcticas.
c.
Uso.
Se usar para impartir rdenes donde la tarea a realizar no sea una operacin o un
ejercicio.
d.
Base Legal.
Manual de Planeamiento Naval y Doctrina del Comando General.
e.
La clasificacin de seguridad ser aplicada de acuerdo con el Captulo V de este
manual.
f.
Tipo de Papel.
Se usar papel bond, base 20, tamao carta.
NO CLASIFICADO
7-41
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g.
Nmero de copias.
Se harn copias suficientes para asignar el orginador, oficina de Publicaciones

del originador y los implicados en la orden.
h.
Tipo de Escritura.
i.
1)
Justificacin de Emisin.
Las ordenes de actuacin tienen su origen en la necesidad de ampliar por

escrito los detalles de una tarea exigida; por el hecho de contemplar instrucciones concisas, tener
cierta complejidad y especificar responsabilidades, requiere de una contrapartida, es decir, los
informes de actuacin, los cuales deben ser rendidos al trmino de la tarea encomendada.
2)
Seguridad de Entrega.
Las rdenes de actuacin siempre sern registradas en las oficinas de

Publicaciones y se tendr especial cuidado en controlar las fechas y horas de entrega.
3)
Margen de Entrega.
Las ordenes sern entregadas a los individuos interesados, con suficiente

antelacin a la primera accin que deban tomar o cumplir con la tarea asignada.
4)
Calificacin de Servicios
Cuando una orden de actuacin involucre para su cumplimiento, la accin

de individuos no pertenecientes al organismo que la imparte, la autoridad que ordena deber
calificar los servicios prestados por dichos individuos al trmino de la tarea: Sern usados los
modelos correspondientes.
5)
Datos de Identificacin.
Los datos de identificacin sern colocados de acuerdo al contenido del

prrafo 5801 de este manual.
6)
Prrafos.
El texto comenzar a cuatro lneas del prrafo referencia y constar de

cuatro (04) prrafos principales a saber : ( haciendo excepcin de la Orden de Instruccin)
NO CLASIFICADO
7-42
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
a)
7)
Antecedentes.
b)
Concepto de Orden
c)
Ejecucin
d)
Instrucciones Especiales.
Antecedentes.
En este prrafo sern mencionados los documentos programados, planes,

ordenes, etc. Por cuya existencia se ha originado la orden; se deber ser ampliado en estos
antecedentes.
8)
Concepto de la Orden.
Exponer en infinitivo al resultado deseado con la orden que se imparte.
9)
Ejecucin.
Este rengln debe expresar, en sub-prrafos separados, una respuesta a los

siguientes interrogantes: Quienes actuarn? Dnde? Cmo? ser dictada una sola lnea de accin,
en consecuencia la s ordenes tienen carcter definitivo y su redaccin debe ser tan clara que no sean
admisibles otras interpretaciones.
10) Instrucciones Especiales.
a)
Comando y Comunicaciones.
b)
Logstica.
c)
Reportes e Informes Parciales.
d)
Informe Final.
e)
Confirmacin de recibo.
f)
Cualquier otra disposicin ser comunicada por despacho.
g)
En cuanto a la vigencia del Documento prescribe su accin una vez
reportado su ejecucin.
h) Otros.
11)
Prrafos de la Orden de Instruccin:

NO CLASIFICADO
7-43
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
El texto comenzar a cuatro lneas del prrafo referencia y constar de cinco
(05) prrafos principales a saber :
a) Asunto:
b) Objetivo:
c) Finalidad:
d) Responsabilidades:
e) Instrucciones de Coordinacin.
j.
Firma
Ser firmado por el originador o se puede firmar por delegacin o auto rizacin.
k.
Enmendaduras, Endosos, Correcciones, alteraciones y Cambios.

Sern efectuados de acuerdo con lo previsto en el capitulo II de este manual.
l.
Sellos
No se requieren.
m.
Invalidacin.
No tiene validez cuando carece de firma.
n.
Vigencia.
Una orden de actuacin entra en vigor a su recibo y prescribe su accin una vez
ejecutada y reportado el hecho a la autoridad que orden.
o.
Normas de Archivos.
Las ordenes de actuacin (Cartas, programas, ordenes) sern retenidas hasta el

cumplimiento de las mismas y una vez cumplidas todas las instrucciones, se procedern a su
destruccin, no siendo necesario enviar reporte.
NO CLASIFICADO
7-44
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
M ODELO DE ORDEN DE CEREMONIAL.

NO CLASIFICADO
COPIA NMERO
DIRECCION DE INFORMACIN Y RELACIONES
PBLICAS
CARACAS
271400Q ABR 02
NMERO DE REFERENCIA: CE-0014
ORD-CE-CGA-0622
ORDEN DE CEREMONIAL
DE
PARA
: Lista de Distribucin
ASUNTO
: Zarpe del Buque Escuela A.R.B.V. SIMN BOLVAR (BE-11) para

efectuar el Crucero de Instruccin 2002
REFERENCIA
: (A) Plan Operativo de la Armada para el ao 1993

(B) CAR-IS-CGA-0889
1.
ANTECEDENTES.
2.
CONCEPTO DE LA ORDEN.
3.
EJECUCIN.
4.
INSTRUCCIONES ESPECIALES.
a. Comando y Comunicaciones.
b. Logstica.
c. Reportes e Informes Especiales.
d. Informe Final
e. Confirmacin de Recibo.
NO CLASIFICADO
1 de 2
NO CLASIFICADO
7-45
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
ORD-CE-CGA-0622
ORDEN DE CEREMONIAL
f. Otros.
g. Cualquier otra disposicin ser comunicada por despacho.
JOS RAFAEL PREZ MONTERO

Vicealmirante
ANEXOS:
A Programa de Actividades.
B Lista de Distribucin.
NO CLASIFICADO
2 de 2
NO CLASIFICADO
7-46
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7213.
ANLISIS DE LOS PLANES

a.
Denominacin.
1)
De acuerdo a su finalidad y alcance de los eventos que los originan los
planes pueden dividirse en:
a)
Es el documento rector que fundamenta las actuaciones de la Armada

Venezolana. Es la gua donde se dictan las polticas y se establecen las metas anualmente en orden
de prioridades y en funcin de los objetivos de la fuerza para lograr el cumplimiento de la misin.
b)
Plan de Actividades.
Es un documento que se deriva del Plan Operativo Anual y regula

todas las actividades de las Unidades y Establecimientos de la Armada.
2) El ttulo corto ser PLA-LO-XXX (Abreviatura Naval de la Unidad o
Establecimiento originador)-XXXX (Nmero correlativos)-Letra (Identifica la revisin que a ese
Plan especfico y en ese ao se le haya efectuado).
3) El ttulo largo ser "Plan Operativo Anual de la Armada 2003 y "Plan de
Actividades del (Se coloca el Comando o Establecimiento originador y el ao respectivo).
b.
Definicin.
El Plan es un mtodo o esquema para la ejecucin posible de metas, atendiendo

a los diferentes objetivos para las cuales se generan.
c.
Uso.
Se usar para dictar las polticas y establecer las metas a alcanzar en el ao fiscal
respectivo.
d.
Base Legal.
1)
Constitucin Nacional artculo No 132, Ley de Seguridad y Defensa

Nacional artculos 1, 3, 6 y 24, LOFAN articulo Nr. 8, 10, 80 y 81, Ley Orgnica de la
Administracin Central artculo Nr. 27, Ley Orgnica del Rgimen Presupuestario artculo 2, 46 y
47 y la Ley de Salvaguarda del Patrimonio Pblico artculo 32.
NO CLASIFICADO
7-47
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2)
Plan de Actividades.
Plan Operativo Anual de la Armada del ao f iscal respectivo.
e.
La Clasificacin de Seguridad ser aplicada de acuerdo al contenido del Plan y a

lo estipulado en el captulo V de este manual.
f.
Tipo de Papel.
g.
Nmero de Copias.
Se elaboran tantas copias como se requieren para cubrir la lista de distribucin.
h.
Tipo de Escritura.
Debe ser escrito a mquina o en forma digital.
i.
1) Sern elaborados como el contenido de una publicacin en donde se

mantendr la forma de la Portada, Carta de Promulgacin, lista de pginas efectivas, tabla de
contenido. El contenido en s del Plan por captulo y los anexos, apndices y tablas necesarias a cada
caso.
2) Plan Operativo Anual.
a) El contenido constar de los aspectos legales, conceptos fundamentales,
misin, orientacin general o instrucciones, polticas y listado de objetivos y metas.
b) Si fuese necesario puede contener anexos, apndices o tablas.
3) Plan de Actividades.
a) El contenido constar de los aspectos siguientes: Generalidades, misin,
instrucciones, polticas y listado de objetivos y metas.
b) Si fuese necesario puede contener anexos, apndices o tablas.
NO CLASIFICADO
7-48
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
j.
Firma.
Ser firmado por la autoridad originadora del plan. Puede ser firmada por
delegacin. No puede ser firmada por autorizacin.
k.
Enmendaduras, Endosos, Correcciones, Alteraciones y Cambios.
Los Planes no llevarn enmendaduras. Las correcciones, alteraciones y cambios

sern efectuados nicamente por la autoridad originadora del plan.
l. . Sellos.
No requiere sello.
m.
Invalidacin.
El Plan pierde su validez al ser derogado por el plan del ao fiscal inmediato.
n.
Vigencia.
El comienzo de la vigencia estar especificado en la carta de promulgacin y su

prolongacin ser la del ao fiscal.
o.
Normas de Archivos.
Los planes sern archivados normalmente de acuerdo a su clasificacin de seguridad

por los usuarios de accin debindose quedar el en la respectiva oficina de publicaciones de cada
Comando o Establecimiento Naval.
SECCIN 3
DOCUMENTACIN NAVAL ADMINISTRATIVA INFORMATIVA
7301.
DEFINICIN
Es aquella documentacin cuyo objetivo primordial es el de suministrar informacin

intrnseca referente a un hecho ocurrido o una actividad desplegada, luego que dicha actividad ha
sido concluida o durante su realizacin cuando sta sea de larga duracin.
7302.
CLASIFICACIN
Para su estudio se ha dividido en :
a.
Informes de Actuacin.
NO CLASIFICADO
7-49
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7303.
b.
Actas.
c.
Resolucin.
d.
Carta de Promulgacin.
e.
Agendas de Reunin.
f.
Minutas de Reunin.
g.
Nota Informativa
h.
Diarios
ANLISIS DE LOS INFORMES DE ACTUACIN.

a.
Denominacin.
1)
Se denominan "Informes"; Ttulo corto INF-XX-XXX-0000.
2)
Se dividen de la siguiente forma:

a) Personal
b) Administrativo
c) De Adiestramiento
d) De Inspeccin.
e) De Comisin.
f) De Investigacin
.
g) Jurdicos.
(1) Dictamen.
(2) Informe Jurdico.
b. Definicin
Constituyen documentos de carcter subjetivo mediante los cuales se exponen
hechos o situaciones en referencia a acontecimientos observados.
NO CLASIFICADO
7-50
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c. Uso
Son usados con frecuencias para dar respuestas a una solicitud de informacin
proveniente de autoridades superiores en casos donde no est reglamentada la presencia de dicho
informe.
d. Base Legal.
La base legal para la solicitud de un informe a una persona en la Armada es el
contenido de la Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales en las reglas de subordinacin y
mando.
e.
Se clasificar de acuerdo a su contenido.
f.
Tipo de Papel.
g.
Nmero de Copias.
El nmero de copias depender del tipo de informe que se realice segn lo que se
describe a continuacin,:
1)
Informes Personales.
Original y duplicado para la autoridad que lo solicita, triplicado para el

originador, copias segn se requieran.
2)
Informes Administrativos.
Original y duplicado para la autoridad que lo solicita, triplicado para el

originador, copias segn se requieran.
3)
Informes de Adiestramiento.
Se elabora por triplicado con distribucin similar a los informes de personal.
4)
Informes de Inspeccin.
El Inspector elaborar: original y dup licado para la inspeccin, triplicado
para el afectado.
5)
Informes de Comisin.
NO CLASIFICADO
7-51
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Se elaborar por triplicado, y duplicado, para el Comando que ordeno la
comisin, triplicado para el que cumple la comisin.
6)
De Investigacin.
Igual que el anterior.
7)
Jurdicos.
Se elaborarn de acuerdo con lo s establecidos en las Leyes de la Repblica en

su tradicin procedimental.
Deben ser hechos a mquinas o de forma digital, aunque en circunstancias
especiales, podrn ser manuscrito s.
i.
1) Un informe cualquiera que sea su tipo, tendr una disposicin similar a la

prevista en el capitulo III, prrafo 3104 de este manual.
2) Los informes de adiestramiento, inspeccin, comisin y aquellos que no estn
encuadrados en estos casos pero que cubran aspectos administrativos varios (Informes
Administrativos) sern elaborados de forma tal que den cuenta, punto por punto, de las instrucciones
recibidas en la orden" correspondiente (en caso de que la hubiese); si la orden fue recibida
verbalmente o en comunicacin corta, tipo de mensaje o Memo-Rpido, entonces se proceder a
elaborar el informe en concordancia con el punto 4), si fuere necesar io.
3) Los informes en general, adems de los datos de identificacin contemplarn los
prrafos siguientes:
1. Antecedentes.
2. Situacin Actual.
3. Relacin de Hechos.
4. Conclusiones.
5. Recomendaciones (Cuando sea Procedente).
a) En el primer prrafo (1. Antecedentes) sern mencionados los detalles que
constituyan aporte til para la compresin de lo que se desea informar; incluyendo relaciones de
tiempo- lugar-circunstancia, comunicaciones que motiven el informe en cuestin.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
7-52
NO CLASIFICADO
b) El segundo prrafo (2. Situacin Actual) describir el hecho o circunstancia
como se presenta en el momento de elaborar el informe. Este podr incluir relaciones de lugar,
circunstancia y efectos.
c) El prrafo (3, Relacin de Hechos) , presentar una relacin entre antecedentes
y situacin actual y podr ser omitido si no fuese necesario la correlacin.
d) El prrafo (4. Conclusiones), detallar brevemente, en sub-prrafos, los
aspectos que definen concretamente el hecho informado y sus consecuencias, as tambin como
medidas preventivas o lineas de accin tomadas.
e) El prrafo (5. Recomendaciones) ser incluido cuando sea procedente de
acuerdo al tipo de informe, en consecuencia puede ser omitido.
4) Informes Personales:
a) El texto de un Informe Personal ser escrito en un solo bloque a un espacio, a
punto seguido, llenando los dos espacios muertos con guin para evitar la posibilidad de aadidos
posteriores; las cantidades deben ser escritas con palabras y aclaradas con nmeros entre parntesis.
5) El texto del Informe Personal debe contemplar en su contenido una relacin que
conteste a las siguientes interrogantes:
a) QUE? (Que cosa, que hecho, expresando en la forma mas completa y que
proporcione una descripcion exacta de lo que se informa).
b) CUANDO? (Ubicacin en el tiempo; usar grupo fecha - hora o las
descripciones de perodos de tiempo explicadas en los prrafos (3205, 3206, 3207, 3208-pgs.3-15
al 3-17 del captulo III de este manual).
c) DONDE? (Describir con coordenadas geogrficas o mencionar el nombre,
calle, nmero, piso, puertas, aposento, etc., en forma que defina sin ambigedad lugar por su o duda
el lugar donde se desarroll el hecho o circunstancia que se informa en el documento).
d) COMO? (descripcin de los modos, maneras o caracterstic as especiales que
califican al hecho o cosa observado).
6) La redaccin de be ser hecha en primera persona del singular salvo que sea un parte
de un informe colectivo, en la cual se usar la primera persona del plural.
7) La ltima linea del texto de un informe personal deber rezar as: "Es todo cuanto
tengo que informar" o "Es todo cuanto hay que informar"; luego de esta oracin no se deber aadir
algo mas pues no tendra validez para los efectos del informe.
NO CLASIFICADO
7-53
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
8) No sern usadas abreviaturas a menos que su significado aparezca aclarado en la
primera mencin de lo que se desea citar.
9) Los informes personales pueden ser originados sin que sean solicitados; los otros
tipos de informes sern elaborados por requerimiento de la autoridad que ordena la comisin o
adiestramiento, excepto el informe de inspeccin que constituye en si una de las fases de la
inspeccin misma.
10) Los informes de inspeccin una vez firmado por el originador llevarn un sexto (6)
prrafo titulado 'Decisin del (se debe colocar el destinatario de accin)"y la firma respectiva.
11) Los informes jurdicos mantendrn la forma acorde con las tradiciones que rigen la
materia legal y procesal.
j. Firma:
Los informes sern firmados por los originadores y con la excepcin de los informes
personales, debern llevar las opiniones y firmas de las autoridades del respectivo rgano regular y
la decisin y firma de la autoridad que tiene la responsabilidad.
Un informe debe carecer de enmendaduras o correcciones debido a la importancia que
eventualmente podra tener en una actuacin judicial, por tal razn no debe ser admitido con tales
fallas.
l.
Sellos:
Los informes personales no usarn sellos, los otros tipos de informes podrn llevarlo de
acuerdo con su uso.
m. Invalidacin:
Un informe pierde su validez al no estar firmado por quien lo origina; tambin pierde su
validez el concepto que aparezca enmendado o corregido o incluso el documento completo si acaso
el concepto enmendado o corregido afecta el contenido total del documento u otros conceptos
aislados.
n. vigencia:
El contenido de un informe tiene vigencia desde el momento en que es entregado a la
autoridad a quien va destinado, y termina cuando se cumplen los efectos deseados a los efectos
secundarios que podra ocasionar el informe en cuestin.
o. Normas de Archivo:
Sern archivados de acuerdo a los usuarios. Solamente ir al archivo general el original.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
7-54
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE INFORME PERSONAL:

RESERVADO
INF-PE-BNAR-0001
INFORME PERSONAL
COPIA NMERO:
BASE NAVAL "CA. AGUSTIN ARMARIO"
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
PUERTO CABELLO
211900Q JUN 02
NMERO DE REFERENCIA: PE-0001
DE
Jefe del Departamento de Seguridad.
PARA
Comandante de la Base Naval "CA. AGUSTIN ARMARIO"
ASUNTO
Relacionar los hechos acaecidos al S2. MORALES GONZLEZ LUIS el da

20JUN02.
REFERENCIA
Memo-Rpido 497-20JUN02, del 2do. Comandante
Yo, Teniente de Navo Rafael Muoz Vargas, carnet 1785 por instrucciones del Segundo
Comandante de este Establecimiento, declaro que: El da 200750Q JUN 02 me encontraba en la
proximidad inmediata al Portaln del Comando de la Escuadra, reciba novedades del Sub-oficial de
Inspeccin, cuando escuch un sonido caracterstico del disparo de armas de fuego, acud de
inmediato al sitio y constat que: El S2. Morales Gonzlez Luis yaca en el suelo, sangrando por la
pierna izquierda; orden a un marinero llamar la ambulancia e interrogu al mencionado sargento en
cuanto a lo ocurrido. El aludido no respondi palabra pues solamente se quejaba, proced a aplicarle
un torniquete con un trozo de cable en la parte superior de la pierna derecha, no se encontr arma
alguna en las cercanas del pasillo donde se hallaba tendido; estaban abiertas las ventanas de un local
adyacente y las sillas estaban en desorden. A los cinco minutos aproximadamente, lleqa la
ambulancia del Ho spital naval y en estado de inconsciencia, aparentemente por la perdida de sangre,
fue llevado al hospital por los enfermeros. A los cinco minutos llegue al hospital y el mdico de
guardia TN. (A) Dr. Daniel A. Loero, le estaba practicando una intervencin quirrgica para extraer
un supuesto proyectil, me retir al Comando en espera de poder interrogar posteriormente al herido,
el cual hasta el momento actual no ha querido dar declaracin alguna. Es todo cuanto tengo que
informar.
RAFAEL MUOZ VARGAS

Teniente de Navo
RESERVADO
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-55
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
q.
MODELO INFORME ADMINISTRATIVO:

RESERVADO
COPIA NUMERO
FRAGATA A.R.V. GENERAL URDANETA
DIVISIN DE INGENIERIA
PUERTO CAB ELLO
021000Q NOV 02
NMERO DE REFERENCIA: AD-0001
INF-AD-F-23-0001
INFORME ADMINISTRATIVO
DE
Jefe de la Divisin de Ingenieria
PARA
Comandante
ASUNTO
Relacin del estado actual de la maquinaria propulsora
REFERENCIA
Solicitud Verbal del Comando
ANEXO
Copias del Historial de la Maquinaria Propulsora.
1.
ANTECEDENTES.
Desde el ao 1.990 el buque........etc.
2.
SITUACION ACTUAL.
Luego de alcanzado el nivel actual de alistamiento se procedi a hacer prueba de resistencia
a
3.
4.
RELACION DE HECHOS:
a.
El hecho de la inactividad de la maquinaria afect el estado general de...
b.
La reparacin deficiente de....
CONCLUSIONES.
a.
Luego de la inversin de.
RESERVADO
1 de 2
NO CLASIFICADO
7-56
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
RESERVADO
INF-AD- F-23-0001
INFORME ADMINISTRATIVO
b. El costo de los trabajos pendientes..
c. En un plazo menor a un mes tendra un nivel de....
5.
RECOMENDACIONES.
a.
Disponer doble turno de trabajo a...
b.
Agilizar el suministro de....
ALEJANDRO GONZLEZ RANGEL

Capitn de Corbeta
ANEXOS :
A.
B.
RESERVADO
2 de 2
NO CLASIFICADO
7-57
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
r.
MODELO DEL INFORME DE INSPECCIN:
CONFIDENCIAL
COPIA NMERO:
INSPECTORIA GENERAL DE LA ARMADA
CARACAS.
231000Q SEP 02
NMERO DE REFERENCIA: IN-0020
INS-IN-IGEAR-0020
INFORME DE INSPECCION
DE
Inspector General de la Armada.
PARA
Comandante General de la Armada.
ASUNTO
Informe sobre resultados de la inspeccin efectuada al sistema de apoyo

"SANIDAD".
REFERENCIA
(A) Plan de Actividades (PLA-AC-IGEAR-0001-C 2002).

(B) Orden de Inspeccin (ORD-IN-IGEAR-0008).
ANEXO
(1) Un (01) Reporte de recomendacin Nivel III para decisin de ese

Comando Superior
1.
ANTECEDENTES.
2.
SITUACIN ACTUAL.
3.
RELACIN DE HECHOS.
4.
CONCLUSIONES.
5.
RECOMENDACIONES.

Vicealmirante
6.
DECISIN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
7-58
NO CLASIFICADO
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
FERNANDO CAMEJO ARENAS

Vicealmirante
CONFIDENCIAL
1 de 1
7304.
ORIGINAL
ACTAS.
En forma general es una relacin escrita donde se consigna el resultado de

inspecciones, deliberaciones o acuerdos. Se extiende, levanta o se labra, por persona que tiene fe
pblica (notario, escribano, secretario) o privada (de ciertas como los secretarios o presidentes de
cierteas instituciones).
7305.
CLASIFICACIN DE LAS ACTAS.

La documentacin administrativa informativa contempla lo siguiente:
a.
Acta de Afirmacin del Pabelln
Debe ser elaborada para ser firmada en el acto de afirmacin del pabelln a una
nueva unidad o establecimiento de la Armada.
b.
Acta de Entrega de Cargo.

Es el documento a ser emitido por la autoridad que entrega un cargo oficial.
c.
Acta Policial.
Debe ser elaborada por el funcionario de inteligencia o de la polica naval, cada vez
que sea designado como funcionario instructor de un caso, con el fin de dejar constancia de los actos
procesales ocurridos ante la Direccin de Inteligencia del Estado Mayor General de la Armada o de
la Brigada de Polica Naval.
NO CLASIFICADO
7-59
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
d.
Acta de Recepcin de Cargo.
Debe ser elaborado por una autoridad a quien se le ha asignado un cargo creado
o recibe el cargo por defuncin, desaparicin o ausencia imperativa del titular.
e.
Acta de Toma de Presa.
Debe ser elaborada cuando un Comando aprese unidades de guerra,

emplazamiento, personas militares o civiles, vehculos, nave s o aviones civiles del enemigo,
infractores de las leyes, etc., durante el desarrollo de una operacin ejecutada en cumplimiento de
los mandatos de la constitucin.
Dado el marco de legalidad que encierra este documento, el mismo debe seguir
los lineamientos del artculo 75 G del Cdigo de Ennjuiciamiento Criminal que expresa Los
funcionarios de la policia judicial debern redactar Actas de las diligencias efectuadas seguidamente
refiere las expresiones que stas deben contener. Como puede verse, esta pauta legal es aplicable a
todos los casos en que el funcionario instructor debe dejar constancia de Actos Procesales ocurridos
ante Policia Judicial, por lo tanto levanta actas de declaraciones de testigos, inspecciones oculares,
declaraciones informativas, visitas domiciliarias, juramentacin de expertos, etc.
Determinada esta norma genrica legal, que resulta tambin aplicable en el caso
de que los funcionarios de Polica Judicial efectan diligencias propias de la investigacin o
pesquisa del hecho averiguado, debe dejarse constancia de esta actividad, a travs de Actas que debe
levantar el funcionario instructor cuando los mismos efecten diligencias de este tipo. Y es, por este
contenido policial investigativo estricto, de donde surge su denominacin de ACTA POLICIAL.
En base a estos lineamientos y en vista que la Ley de Polica Judicial establece
que los miembros de la Armada son auxiliares de Polica Judicial en el mbito de su jurisdicci n, las
actuaciones de sus integrantes en materia de Salvaguarda Naval debern seguir las indicadas en el
ordenamiento legal vigente.
f.
Acta Consejo Disciplinario.
El Acta de Consejo Disciplinario como se establece en el Manual de

Administracin de Personal Militar (MAN -PE-CGA-0060), Captulo III, Seccin 18, Anexo "U",
Apndices: I-U, II-U y III-U.
7306.
ANLISIS DE LAS ACTAS.

a.
Denominacin.
Actas", titulo corto ACT-YY-XXX-0000.
NO CLASIFICADO
7-60
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b.
Definicin.
Son escritos elaborados para reunir los contenidos de lo que se trate en cierto tipo
de reuniones, juntas, acuerdos, etc. , con el fin de hacer documentacin fehaciente en cuanto a los
hechos o asuntos tratados. Por otra parte en sus funciones de auxiliares de polica judicial, los
integrantes de la Armada a travs de actas policiales dan el carcter de documento pblico de sus
declaraciones de conocimiento como funcionarios policiales.
c.
Uso
El uso de los diferentes tipos de actas se describe en el prrafo 7305, sub-prrafo

i de este Manual.
Las Actas Policiales para que contengan el valor probatorio requerido debern
manifestar lo siguiente:
1) El sujeto que emite la declaracin de conocimientos est en funcin de la
autoridad legal de que est investido.
2) El medio utilizado, para hacer constar su actividad legal de investigacin o
pesquisa es el Acta Policial, que viene a ser el instrumento representativo de prueba de los hechos
que han de hacerse constar.
3) El contenido de esta Acta Policial, sern los hechos que dentro de su cualidad
legal el funcionario policial declara haber efectuado, siempre que est facultado para hacerlo
constar.
d.
Base Legal,
1) Actas de Afirmacin del Pabelln.
a) LOFAN
b) Manual de Ceremonial Martimo
c) Reglamento de Servicio Interno, artculos 1-12156.
2) Actas de entrega y de recepcin de cargo a) Resolucin.
a) Resolucin
3) Acta de toma de presa
a) Ley de Navegacin
NO CLASIFICADO
7-61
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b) LOFAN
c) Cdigo de Enjuiciamiento Criminal, articulo 75 G
d) Tratado Internacional de Derechos en el Mar.
e.
1)
Actas de Afirmacin del Pabelln.
En caso de estado de guerra: SECRETO, en tiempos normales de acuerdo al

captulo V, seccin 2. de este manual.
2)
Actas de entrega o recepcin de cargo.
Reservado o superior segn la importancia eventual del cargo en relacin al

conocimiento de la movilizacin del personal implicado.
3)
Acta de toma de presa o policial.
Confidencial o superior segn la circunstancia y repercusin del

apresamiento o tipo de actuacin legal.
f.
Tipo de Papel.
Papel. bond, base 20, tamao carta. La de afirmacin del pabelln ser elaborada
en cartulina adecuada tamao carta, para diplomas.
g.
Nmero de Copias.
1)
Actas de afirmacin del pabelln.
Original para la unidad, duplicado para el comando inmediato superior,

triplicado para el archivo de acervo histrico de la Armada.
2)
Acta de entrega o recepcin de cargo.
Original para el comando, direccin o jefatura de la cual depende el cargo,

primera copia para el Oficial que entrega, segunda copia para el que recibe y tercera copia para el
archivo de actas de entrega o recepcin de la dependencia a que corresponda la responsabilidad del
cargo. En caso de no existir la autoridad que entrega no se elaborar dicha copia.
NO CLASIFICADO
7-62
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3)
Acta de toma de presa.
Original para el Estado Mayor General, primera copia para el comando

inmediato superior, segund a para el archivo de la unidad que realiz el apresamiento y sern
elaboradas tantas copias adicionales corno sea necesario, para cumplir con requerimientos legales
derivados a la accin.
Las Actas Policiales relacionadas con las actuaciones en el mbito de
Salvaguarda Naval debe remitirse el original al Comando de Guardacostas y el resto de las copias
siguiendo las pautas anteriores.
h.
Tipo de Escritura.
Actas de afirmacin del pabelln en letra cursiva para el texto del memorando y
datos de identificacin en letra de imprenta, Todo en manuscrito o con tcnica de dibujo.
Otro tipo de actas a mquina o en forma digital.
Aquellas asentadas en el libro de actas sern manuscritas.
i.
1) Actas de Afirmacin del Rebelin en Unidades Navales.
a) Estas sern asentadas en el libro de actas del Comando de la Escuadra.
b) Copia de esta acta deber ser entregada al Oficial que reciba el mando unidad
incorporada a la fuerza, elaborada en el estilo diploma y colocada en de la sitial de honor en la
cmara de oficiales previo enmarcado de la misma.
c) La copia citada tendr la disposicin y redaccin que se detalla en el
MODELO COPIA ACTA DE AFIRMACIN DEL PABELLON.
d) El libro de actas deber ser firmado en el acto de la afirmacin del pabelln
por el Comandante General de la Armada o su representante, el Oficial que recibe el mando de la
unidad y otra autoridad presente quien actuar como testigo principal o de honor segn el caso.
2)
Actas de Entrega o Recepcin de Cargo
a) Estas debern ser elaboradas cada vez que ocurra un cambio del titular de
cualquier cargo con categora superior o igual a Jefe de Departamento en unidades flotantes o en
dependencias de tierra y en los batallones ser elaborada desde el nivel de comandante de pelotn.
NO CLASIFICADO
7-63
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b) En los libros de actas de cada comando o dependencia sern anotados en
manuscr ito los memorandos de entrega o recepcin respectivos. Contemporaneamente sern
elaboradas las copias con sus correspondientes anexos.
c) El memorando de recepcin de cargo ser elaborado cuando una autoridad
asume un cargo por orden superior en las circunstancias de que:
(1) Sea cargo creado.
(2) El titular no est capacitado para hacer una entrega formal.
(3) La autoridad inmediata superior no haya mantenido control
administrativo directo y efectivo sobre las actividades del cargo, por razones de fuerza mayor y que
por ello estime la conveniencia de hacer constancia del estado en que la autoridad asignada recibir
dicho cargo. El modelo es el indicado en el Anexo "C"
d) Sern mantenidas tanto en los memorandos como en las pginas
subsiguientes, anexos, etc., las normas de disposicin, redaccin y tipografa contempladas en el
capitulo III, excepto en el encabezamiento que ser como, aparece en el subprrafo j.
e) Cada acta de entrega llevar los anexos que se mencionan a continuacin
en orden alfabtico; en caso de que algunos no sean necesarios por la misma caracterstica del acto,
sern omitidos y se le adjudicaran las letras en el mismo orden a los restantes.
(1) Acta de Arqueo de Caja (cuando sea la entrega de cargos con
administracin directa de fondos).
(2)
Relacin de personal; contemplar los siguientes prrafos:
(a) Organigrama de posicin de personal. En el cual sern hechas

notorias las plazas vacantes y la correspondencia o no del grado de cada individuo con lo
contemplado en el manual de organizacin para la unidad o establecimiento.
(b) Relacin actual y prxima de personal. Observaciones referentes a
movimiento de personal realizados o por realizar, los cuales constituyan factor importante en el
desarrollo de la administracin futura inmediata (sern especificados los nombres o las cantidades
cuando amrite el caso del personal en comisin, permiso, vacaciones, hospitalizados, reposo,
personal para ser licenciado o incorporado, propuesto para cursos y comisiones).
(c) Conceptos acerca del personal. Sern expuestos los conceptos
resaltantes acerca de los oficiales y suboficiales bajo el mando del cargo; cuando el cargo contemple
diez (10) o menos individuos, debern ser expuestas las cualidades o fallas referentes al titulo de
este prrafo para cada uno de los comandados. Debe ser incluida tambin una lista de individuos
recomendados para ascensos y otorgamiento de reconocimieto, cintas o condecoraciones.
NO CLASIFICADO
7-64
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(d) Adiestramiento. Sern mencionados los programas de instruccin
que son desarrollados bajo control del cargo, la instruccin o experiencia prctica de aquellos
individuos que se destaquen por tenerla o por ser muy deficientes en la misma, los encargados de
impartir la instruccin, la fecha del prximo ejercicio de adiestramiento, los cursos realizados por
cada individuo (solamente sern mencionados aquellos que los realizaron) y la fecha
correspondiente. Habrn de ser, sealados aquellos individuos con aptitudes o conocimientos
especiales reconocidos y comprobados que pueden prestar su intervencin en una eventualidad.
(3) Material, ser descrito en los siguientes prrafos:
(a) Descripcin del rea de la dependencia y su delimitacin o de la
unidad y sus caractersticas dominantes o de los locales correspondientes a la administracin del
cargo.
(b) Descripcin de equipos (en los casos de cargos diferentes a
comandos), indicando el serial, horas de funcionamiento, estado operativo de cada uno, localizacin
de lo que se encuentren fuera de la unidad o dependencia.
(c) Descripcin del inventario sern relatados los apndices que
conforman el inventario total del material correspondiente al cargo; cuando el cargo implique
custodia del material y/o publicaciones clasificadas o registradas deber cumplirse el requisito del
Manual de Publicaciones para estos efectos.
(d) Tarjetas de control de bienes muebles. Deben ser anexadas las
tarjetas de control de bienes muebles nacionales.
(4) Informacion general.-Sern enumerados los asuntos programados o en
proceso de realizacin tales como: planes de trabajo, requisiciones, reparaciones, adquisiciones,
licitaciones, solicitudes, asuntos disciplinarios, investigaciones, etc.
(5) Asuntos pendientes. Sern enumerados los asuntos progr amados o en
procesos de realizacin tales como planes de trabajo, requisiciones, reparaciones, adquisiciones,
licitaciones, solicitudes, asuntos disciplinarios, investigaciones, etc.
3) Actas de Toma de Presas.
Las actas de este tipo debern ser elaboradas con sumo cuidado y cindolas al
mximo a la objetividad y realidad de los hechos. Sern redactas a punto seguido, sin dejar espacios
vacos, de manera similar a los informes. Se debern anotar las siguientes informaciones de acuerdo
con el captulo III seccin 1:
a) Datos de identificacin del membrete
b) Identificacin del expedidor
NO CLASIFICADO
7-65
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c)
Identificacin del asunto tratado
d) En el texto se dejar constancia de... "En cumplimiento de la ley tal del

articulo cual de la constitucin, en virtud del cual se practic el apresamiento".
e)
Descripcin exacta y prolija del sitio o lugar del apresamiento.
f)
Descripcin del lugar donde se hallaba el apresado en caso que ste no se
haya detenido ante la conminacin de detenerse.
g)
Enumeracin de las personas que practicaron el apresamiento.
h)
Descripcin de los apresados, con lujo detalles.
i)
Narracin del hecho.
j)
Declaraciones de los aprehendidos (si los hubiera).
k)
Descripcin exhaustiva: de la documentacin que sea apresada.
l)
Cualquier otra informacin que se presuma pueda ser de utilidad en
investigaciones posteriores.
El Acta Policial fundamentalmente debe contener las expresiones
generales y los requisitos especiales que a continuacin se indican:
(1) Lugar, da, mes y ao en que se levanta el Acta.
(2) Nombre y apellido, categora (o jerarqua) y domicilio de cada una de
las personas que han intervenido en ella.
(3) La firma de los intervinientes en el Acta.
(4) Requisitos Especiales.
(a) Juramentacin.
Si es cierto que conforme al artculo primero de la Ley de
Juramento, ningn empleado podr entrar en ejercicio de sus funciones sin prestar antes juramento
de sostener y defender la Constitucin y Leyes de la Repblica, y de cumplir fiel y exactamente los
deberes de su empleo, lo cual supone que el funcionario policial que debe comunicar su actuacin de
investigacin, ya present el juramento requerido, se ha querido contraer ms su responsabilidad con
la concrecin especfica de juramentarse previo a la imposicin de su actividad al funcionario
instructor.
NO CLASIFICADO
7-66
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(b) Citacin de los Artculos 71 y 75 G del Cdigo de Enjuiciamiento
Criminal.
El artculo 71 del Cdigo de Enjuiciamiento Criminal expresa, los
objetivos del sumario y las actuaciones que lo constituyen, siendo precisamente la actuacin
encaminada a hacer constar lo que hace el funcionario policial, cuando deja constancia de su
diligencia investigativa realizada. Por supuesto, que a tenor del artculo citado, esta actuacin
implica que ya se ha averiguado y que la misma versa sobre uno de los objetos del sumario. Por otra
parte se expresa el artculo 75 G como norma obligante en cuanto al levantamiento del Acta, pero su
sealamiento no significa que su nica aplicacin es para el caso del ACTA POLICIAL, porque ya
vimos que su aplicacin es genrica en cuanto a dejar constancia de actos procesales llevados a cabo
por la Polica Judicial.
(c) Exposicin de la investigacin realizada.
Las nicas cuestiones de las cuales debe dejarse constancia a
travs de las Actas Policiales son aquellas actuaciones, investigaciones y pesquisas realizadas por
funcionarios con motivo de sus funciones, que no sean comprobables en el expediente a travs de
otro medio de pruebas. Esto es: lo que no puede demostrarse con declaraciones de testigos,
experticias, inspecciones oculares, visitas domiciliarias, reconocimientos en rueda de individuos,
documentos pblicos o privados, se deber hacer constar por medio de esta Acta. Por otra parte y
conforme a lo pautado en el Articulo 75 G del Cdigo de Enjuiciamiento Criminal, debe levantarse
un Acta Policial en cada oportunidad que se efecte una diligencia (investigacin o pesquisa) que no
sea posible llevar al expediente por medio de otra de las pruebas contempladas en el Cdigo.
Siguiendo las pautas trazadas, bsicamente el Acta debe
contener:
Como inicio a la narracin que se realice, deben indicarse con sus
respectivas jerarquas y oficinas de las cuales dependen, los dems funcionarios integrantes de la
comisin si ste fuera el caso. Estos funcionarios policiales igualmente debern presentar cada uno
un Acta Policial, con su actuacin concreta.
Debe mencionar expresamente el lugar, hora, mes y ao en que se
ha efectuado la diligencia (investigacin o pesquisa).
Debe dejarse constancia detallada de cada uno de los pasos de la
investigacin o pesquisa realizados en el hecho que averigua el funcionario policial actuante.
j.
Instrucciones para el uso del Libro de Actas.

1)
Debe ser llevado a manuscrito en tinta.
2)
No debe llevar enmiendas.
3)
Sern usadas por ambas caras las pginas.

NO CLASIFICADO
7-67
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4)
El acta ser levantada a raz de cualquiera de los siguientes
acontecimientos:
a)
Afirmacin del pabelln nacional.
b)
Cambio de comando.
c)
Entrega y recepcin de cargo por parte de Oficiales.
d)
Apresamiento de naves.
e)
Aprehensin de infractores a las leyes.
f)
Fallecimiento y nacimiento.
g) Actos de carcter trascendental que merezca formar parte de la

historia nacional debido a su carcter especifico.
5) Toda acta llevar el siguiente encabezamiento:
NO CLASIFICADO
7-68
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(COMANDO INMEDIATO SUPERIOR)
(COMANDO DONDE SE ORIGINA EL ACTA)
ACTA NUMERO
LUGAR (O COORDENADAS)
FECHA (Sealar uso horario si es aplicable)
(6) Para levantar un acta ser necesario la presencia de una tercera persona
(por lo menos), la cual da testimonio del acontecimiento mediante su firma autgrafa.
(7) Las copias que sean hechas del texto del acta deben ser firmadas por
los firmantes originales.
(8) El evento que amerit el levantamiento del acta, debe ser registrado en
el diario de navegacin y puerto o en el diario de servicio, mencionndose el nmero de la misma.
(9) El libro de acta ser usado hasta tanto sean agotados sus folios tiles.
(10) En el libro de actas ser anotado solamente el hecho o acaecimiento y
sern mencionados los documentos que formarn partes anexas de las copias del acta, sin anotar su
contenido.
(11) El libro de actas estar bajo la custodia del segundo en comando, el
cual designar un escribiente y un suplente del mismo para hacer las anotaciones formales.
(12) El libro de actas que ser reconocido como oficial en cada unidad o
independencia, ser elaborado en la imprenta de la Armada de acuerdo con la siguientes
caractersticas:
a)
Las pginas sern numeradas correlativamente en la esquina
b)
La portada o cartula deber ceirse a lo estipulado en el Manual
c)
Las lneas de cada pgina sern numeradas de la interna ser a la
inferior del borde externo.
de Publicaciones.
ultima de cada folio.
d)
La primera pgina despus de la cartula interna ser la de
instrucciones.
k. Firma.
Para la firma de las actas se tendr en consideracin lo siguiente:
NO CLASIFICADO
7-69
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
1) Las actas de afirmacin al pabelln deben ser firmadas por el
Comandante General de la Armada o su representante, el Comandante de la unidad y otra autoridad
presente que actuar como testigo principal o de honor segn el caso.
2) Las actas de entrega de cargo las firman los Oficiales o Suboficiales que
efectan la transferencia, con el visto bueno del Comandante de la unidad o dependencia.
3) Las actas de recepcin de cargo son firmadas por el Oficial o Suboficial
que recibe el cargo con el visto bueno del Comandante de la unidad o dependencia.
4) Las actas de toma de presa son firmadas por el Oficial que efecta el
apresamiento, el Segundo en el comando y el Comandante.
5) Ningn acta puede ser firmada por autorizacin de los actuantes aunque
el visto bueno si puede ser en esa forma.
l. Enmendaduras endosos, correcciones alteraciones y cambios.
Ningn acta puede ser enmendada o corregida, para hacer correcciones es
necesario una nueva acta, el endoso no es aplicable.
m. Sellos.
Las actas llevarn el sello de la unidad en la parte superior central de la
primera pgina y las copias no lo amritan.
n. Invalidacin.
Una acta pierde validez cuando no est firmada, tiene enmendaduras o
correcciones. Las copias del acta no poseen validez hasta tanto el acta no haya sido asentada en el
libro de actas.
o. Vigencia.
Las actas, por ser de carcter informativo no prescriben, su contenido tiene
vigencia desde el momento del visto bueno del Comandante.
p. Normas de Archivos.
Los libros de actas deben permanecer dos aos en la unidad o dependencia
luego de completados, posteriormente pasaran al archivo general de la Armada, las copias pueden
ser destruidas.
NO CLASIFICADO
7-70
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
q.
MODELO DE ACTAS.
1) MODELO ACTA AFIRMACIN PABLLON
NO CLASIFICADO
ACT-AD-CGA-0020
ACTA DE AFIRMACION DE PABELLON
COPIA NMERO:
PUERTO CABELLO
141000Q FEB 02
ACTA DE AFIRMACIN DEL PABELLN NACIONAL EN EL "A.R.V. FELIPE

LARRAZABAL III" (R-21)
1 . En Puerto Cabello,en el muelle M-3 de la Base Naval "CA. Agustn Armario", se reunieron
el Jefe de Operacio nes Navales, Primera y Segunda Divisin de Transportes y auxiliares, en
presencia de las delegaciones formales de la unidades de guerra surtas en esta Base Naval, con el fin
de hacer afirmacin solemne del pabelln patrio en el remolcador de alta mar "A.R.V. FELIPE
LARRAZABAL III" ex "USS. JENNYFER ATF -142
Dicho acto se celebr acorde con todo lo prescrito en las normas vigentes del Ceremonial
Martimo. Para la fe del acto firman:
LUIS DUARTE CARRASCO

Capitn de Corbeta
Comandante

Vicealmirante
HUMBERTO PEROZO HERNANDEZ

Vicealmirante
NO CLASIFICADO
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-71
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2) MODELO ACTA RECEPCION DE CARGO
CONFIDENCIAL
ACT-AD- ENV-0098
ACTA DE RECEPCIN DE CARGO
COPIA NMERO:
ESCUELA NAVAL DE VENEZUELA
DIVISIN ACADMICA
MESETA DE MAMO
241100Q AGO 02
ACTA DE RECEPCION DE CARGO DE INSTRUCTOR DE NAVEGACIN
En la Escuela Naval de Venezuela, en la Direccin Acadmica se reunieron el Capitn de

Navo NORBERTO DAZ GARCES, Jefe de la Divisin de Acadmica, el Capitn de Fragata LUIS
ARISMENDI, Jefe del Departamento de Ciencias Navales y el Teniente de Navo OSCAR
LAUDER, para formalizar la recepcin del cargo de Instructor de Navegacin, por parte del ltimo
de los mencionados, quien luego de levantar un informe de las condiciones de recepcin, lo present
en el acto con la entera satisfaccin de los participantes del mismo, quienes en seal de conformidad
firman la presente acta.
OSCAR LAUDER
Teniente de Navo
MANUEL DURN COHN

Capitn de Corbeta
LUIS MORALES MRQUEZ

Contralmirante
CONFIDENCIAL
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-72
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
3)
MODELO ACTA ENTREGA DE CARGO
CONFIDENCIAL
ACT-EC-F-22-0015
ACTA DE ENTREGA DE CARGO
COPIA NMERO:
COMANDO DE LA FLOTA DEL CARIBE
FRAGATA A. R.V "ALMIRANTE BRIN" (F-22
PUERTO CABELLO
031100Q AGO 02
NMERO DE REFERENCIA: EC-0015
ACTA N8 DE LA JEFATURA DEL

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
1. En la Base Naval "CA. AGUSTN ARMARIO", abordo del Destructor A.R.V "ALMIRANTE
BRIN" F-22, se reunieron los tenientes de Navo JUAN FRANCISCO NOGUES y PEDRO
OVIDIO DRAGERTT, quienes en presencia del Comandante de la Unidad, CF.JULIO
FRANCISCO FOSSA, procedieron a hacer entrega, el primero al segundo, del cargo de jefe del
Departamento de Operaciones de la Fragata A.R.V. "Almirante Bri n" (F-22).
El acto se efectu a entera satisfaccin de las partes y como reconocimiento de tal firman:
JUAN FRANCISCO NOGUES

Teniente de Navo
PEDRO OVIDIO DRAGERTT

Teniente de Navo
REINALDO SEGOVIA TOVAR

Capitn de Navo
Comandante
ANEXOS:
"A' Acta de arqueo de caja
"B" Relacin de personal
"C" Material
"D" Informacin general
"E Asuntos pendientes
CONFIDENCIAL
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-73
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7307.
ORDEN ARMADA
Son fallos, autos o providencias del Comando General.
7308.
CLASIFICACIN DE LA ORDEN ARMADA
Las resoluciones pueden ser Ministeriales cuando las mismas son firmadas por el
Ministro de la Defensa para el caso particular de la Fuerza Armada Nacional o Conjunta en el caso
de estar involucrado mas de un ministerio y por otro lado tenemos la Orden Armada que son
promulgadas por el Comandante General de la Armada, las cuales sern el objeto de nuestro
anlisis.
7309.
ANLISIS DE LA ORDEN ARMADA

a.
Denominacin.
ORD-AR-.
b.
Definicin.
Son documentos mediante los cuales el Comandante General da informacin

general de un mandato o decisin para que sea conocida y reconocida como oficial entre el personal
que afecta la orden.
c.
Uso.
Es usada para dar a conocer los ascensos y degradaciones de personal, cambios de

estructuras organizativas, denominaciones oficiales de unidades, nombramiento de comisiones,
nombramiento de cargo, conferimiento de condecoraciones y todo hecho significativo que tenga
relevancia histrica eventualmente.
Para promulgar reglamentos se har mediante resolu cin del Ministerio de la
Defensa, conforme a lo establecido en el Artculo 56, aparte e) de la Ley de Reforma Parcial de la
Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales.
d.
Base Legal.
e.
Normalmente ser NO CLASIFICADO pero en circunstancias especiales podr ser

de m alta clasificacin.
f.
Tipo de Papel.
Papel cebolla, tamao oficio, base 9 o papel bond, base 20, tamao carta u oficio.
NO CLASIFICADO
7-74
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g.
Nmero de Copias.
Original y cinco copias.
h.
Tipo de Escritura.
A maquina o en forma digital.
i.
Son redactadas por el Comando Naval o Jefatura que elevo la solicitud y se enva
para la firma del Comandante General para su posterior difusin por la Direccin de Telemtica o a
quien corresponda de acuerdo a ins truccin.
La forma de elaboracin es como sigue:
1) Membrete.
Comenzar a seis lneas del.borde superior de la pgina, centradoconstar de lo
siguiente:
REPBLICA DE BOLIVARIANA DE VENEZUELA
2)
Lugar y fecha.
El lugar se escribe a cuatro lneas debajo del membrete y su comienzo debe

adecuarse de forma tal que la fecha termine en el margen izquierdo (8 espacios del borde derecho).
3) Aos de la Independencia y la Federacin.
Sern anotados a dos lneas debajo del rengln anterior y a once espacios del
margen.
4) Nmero de la Resolucin.
Se escribe la abreviatura ORD-AR-XXXX desde el margen izquierdo y entre 6
y l0 lineas debajo del rengln anterior
5) Denominacin del documento.
El ttulo "ORDEN ARMADA" se escribe en maysculas, subrayadas y centrada
a dos lneas del rengln anterior.
NO CLASIFICADO
7-75
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
6) Texto.
Comenzar a cinco (5) espacios del margen izquierdo y a dos lneas de
Resolucin Interna con la siguiente oracin: "Por disposicin de esta Comandancia General y de
conformidad o de acuerdo, ... (se efectan , se cambia, crea, designa, etc.)".
7) Firma.
Se dejan cuatro (4) lneas en blanco para estampar la f irma y. se escribe el
nombre completo del Comandante General, en el centro de l pgina.
j.
Las Ordenes Armada no pueden ser corregidas, enmendadas ni endosadas; en

casos de error se emitirn rectificaciones firmadas por las entidades citadas y se referirn al nmero
de la resolucin por corregir. En sustitucin de los endosos se usarn transcripciones para la difusin
entre el personal.
k.
Sellos.
Deber refrendarse con el sello de la autoridad correspondiente.
l.
Invalidacin.
No tiene validez cuando no est firmado por la autoridad competente para
hacerlo.
m.
Vigencia.
Una Orden Armada prescribe cuando es promulgada otra que la reemplaza, ampla
o anula el contenido de la primera. Entra en vigor en el momento de su firma.
n.
Norma de Archivos.
Los originales sern archivados por el comando que origina la resolucin.
NO CLASIFICADO
7-76
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
o.
MODELO DE ORDEN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA
ARMADA
Caracas, 26 de Julio de 2002
192 y 143
ORD-AR-NR-XXXX
ORDEN DEL COMANDANTE GENERAL DE LA ARMADA
Por disposicin de esta Comandancia General y de conformidad con el Artculo 80 de la Ley
Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales, se designa una comisin integrada por el Capitn de
Fragata JOSE PAGONE ELIO quien la preside y Capitn de Corbeta LUIS MARIO LPEZ la
cul a dedicacin exclusiva y en un lapso de seis (6) meses, se encargar de elaborar e implantar el
Proyecto del Centro de Adiestramiento Tctico y Sistemas de Juegos de Guerra, a ser desarrollados
en cooperacin con la Armada de la Repblica de Taiwan.
SELLO

Vicealmirante
NO CLASIFICADO
7-77
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7310.
CARTAS DE PROMULGACIN
Es el documento con el cual se da solemne publicacin de un cdigo, ley o reglamento

por la autoridad correspondiente, para total conocimiento y cumplimiento.
7311.
ANLISIS DE LAS CARTAS DE PROMULGACIN

a.
Denominacin.
Carta de Promulgacin, no tiene ttulo corto.
b.
Definicin.
Es el documento que autoriza la promulgacin de una publicacin. Aquellas

originadas por la Direccin de Hidrografa y Navegacin no requieren su uso, excepto aquellas que
sean publicadas para uso exclusivo de la Armada de Venezuela.
c.
Uso.
Se emplea para oficializar por parte de los Comandos, aquellas publicaciones que
estos editen.
d.
Base Legal.
Manual de Publicaciones.
e.
Igual al de la Publicacin que esta acompaa.
f.
Tipo de Papel.
g.
Nmero de Copias.
Original que debe acompaar a la publicacin que va a ser reproducida, tantas

copias como de esta se elaboren de acuerdo a su lista de distribucin y adems se deben elaborar
diez (10) copias adicionales de acuerdo a lo establecido en el Manual de Publicaciones, a fin de
mantenerlas en el archivo de la oficina de Pub licaciones del Comando promotor.
h.
Tipo de Escritura.
NO CLASIFICADO
7-78
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i.
Las publicaciones originadas para uso de todas las Unidades y Establecimientos

Navales, sern promulgadas exclusivamente por el Comandante General de la Armada. En este caso
es redacta por el Comando Naval o Jefatura que elev la solicitud y se enva para la firma del
Comandante General para su posterior difusin por la Direccin de Telemtica.
Los Comandos de Unidades y Establecimientos podrn como autoridad
competente, promulgar publicaciones para uso interno de sus respectivas unidades o
establecimientos.
La forma de elaboracin es como sigue:
1)
Membrete
Comenzar a seis lneas del borde superior de la pagina, centrado; constar
de lo siguiente:
2)
Denominacin del documento.
El ttulo "CARTA DE PROMULGACION" se escribe en maysculas,

subrayadas y centrada a dos (02) lneas del rengln anterior.
3)
Identificacin.
Constar de la palabra "DE" a dos lneas debajo de la denominacin y

seguido a diez (10) espacios dos (2) puntos : y luego a igual espacios el cargo del Comandante u
originador, dos (2) lneas por debajo la palabra "PARA" y a la misma altura de los datos anteriores
el personal a quien se dirige la publicacin y por ltimo para el asunto se escribe la misma palabra
siguiendo la modalidad antes descrita, expresndose la promulgacin que se lleva a cabo.
4)
Texto.
El cuerpo de este documento estar conformado por las siguientes partes:
a) Propsito.
Se refiere a lo que se quiere lograr con la publicacin.
NO CLASIFICADO
7-79
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b)
Derogacin.
Indica s alguna o varias publicaciones sobre la misma materia, pierden su
vigencia.
c)
Vigencia.
Es la fecha a partir de la cual entra en vigor la publicacin en referencia.
d)
Distribucin.
Indica a quien se debe distribuir la publicacin.
e)
Instrucciones Especiales
Incluye informacin adicional referente al manejo que debe drsele a la
publicacin.
5)
Lugar y fecha.
Al finalizar el prrafo anterior a cuatro (4) espacios y del centro a la derecha

se coloca el lugar y fecha.
6)
Firma.
Se dejan cuatro (4) lneas en blanco para estampar la firma y se escribe el

nombre completo del Comandante u originador, comenzando desde el centro de la pgina.
j.
Las cartas de promulgacin no pueden ser corregids, enmendadas ni endosadas;

en casos de error se emitirn rectificaciones firmadas por las entidades citadas y se referirn a la
publicacin por corregir. En sustitucin de los endosos se usarn transcripciones para la difusin
entre el personal.
k.
Sellos.
No requiere.
l.
Invalidacin.
No tiene validez cuando no est firmada por la autoridad competente para
hacerlo.
NO CLASIFICADO
7-80
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
m.
Vigencia.
Una carta de promulgacin prescribe cuando es puesta. en vigencia otra que la

reemplaza, amplia o anula el contenido de la primera. Entra en vigor en el momento de su firma.
n.
Norma de Archivos.
Los originales y copias adicionales sern archivados junto a la publicacin por la

oficina de Publicaciones del respectivo Comando promotor.
NO CLASIFICADO
7-81
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
o.
MODELO DE CARTA DE PROMULGACIN

CONFIDENCIAL
CARTA DE PROMULGACION
DE
PARA
ASUNTO
Promulgacin de la "CONCEPCIN ESTRATEGICA NAVAL 2002
1.
PROPSITO
Establecer los lineamientos fundamentales que orienten las acciones de la Armada en la

Defensa Naval y en las dems responsabilidades que le exigen las Leyes y los Reglamentos.
2.
DEROGACIN
Este documento deroga la Concepcin Estratgica Naval 1986 Tomo I y Tomo II y el

documento que trata sobre los Fundamentos Estratgicos de la Marina de Guerra 1980.
3.
VIGENCIA
Este documento entra en vigencia el 01 de Marzo de 2003.
4.
DISTRIBUCIN
Efectese de acuerdo a la lista de distribucin.
5.
INSTRUCCIONES ESPECIALES
Dado la relevancia que para la Institucin representa el documento, debe ser ampliamente
difundido y ser tema de consulta y discusin entre toda la oficialidad de la Armada.
Por lo antes expuesto se recomienda una revision anual de su contenido.
Caracas, 01 de Marzo de 2003
Vicealmirante
CONFIDENCIAL
III
NO CLASIFICADO
7-82
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7312. AGENDAS.
Genricamente es un libro de apuntes, cuaderno de notas, para no olvidar las cosas que se
han de hacer.
7313. ANLISIS DE LAS AGENDAS DE REUNIN.
a. Denominacin.
Agendas, titulo corto: AGE-XX-YYY-0000.
b. Definicin.
Una agenda es un documento de gua en el cual se anotan los puntos a tratar en una
reunin, o las actividaes por desarrollar en perodos corto s de tiempo.
c. Uso.
Se usa para ordenar los eventos durante asambleas, sesiones, congresos, seminarios,
simposios, visitas oficiales, etc. , con el objeto de obtener el mximo rendimiento dentro del limite
de tiempo asignado a los mismos. Puede ser empleada para llevar la cronologa de asuntos tratados.
d. Base Legal.
Reglamentaciones internas.
e. Clasificacin de seguridad.
De acuerdo con el contenido de lo que se trate en la reunin.
f. Tipo de papel.
Papel bond, base 20, tamao carta,.
g. Nmero de copias.
Tantas como sea necesario.
h. Tipo de escritura.
NO CLASIFICADO
7-83
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i. Normas de elaboracin.
1) Se elabora de acuerdo a las normas establecidas en el capitulo III, seccin 1, de este
manual. Por regla general deben ser mencionados todos los datos de inters para la sesin diaria a
que corresponda. En el rengln "ASUNTO" ser anotado el tipo de actividad que ocasiona la sesin
y el da correspondiente.
2) En el texto sern anotados cada uno de los puntos o temas a tratar en un orden lgico
o acorde con los objetivos de la reunin, el expositor o ente responsable del tpico y el tiempo
mximo establecido para cubrirlo.
3) Con carcter informativo podrn ser aadidos: el lugar la fecha, hora, material de
trabajo a ser utilizado y cualquier otro dato de inters general para los participantes.
j. Firmas.
Requiere la firma de la autoridad que convoca u ordena la actividad.
k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones cambios.
Son admisibles excepto aquellos que involucren cambios en asuntos pre-establecidos en
acuerdos o sesiones anteriores, pueden ser hechos sin formalidades de registro.
l. Sellos.
No requiere.
m. Invalidacin.
No aplicable.
n. Vigencia.
Prescribe al trmino de la sesin correspondiente, su vigencia en consecuencia es
temporal.
o. Norma de archivo.
No aplicable.
NO CLASIFICADO
7-84
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE UNA AGENDA

NO CLASIFICADO
COPIA NMERO:
ESTADO MAYOR GENERAL
CARACAS
080900Q DIC 02
NMERO DE REFERENCIA: IF-0003
AGE-IF-EMGAR-0015
AGENDA
DE
Jefe del Estado Mayor General de la Armada
PARA
Integrantes Comisin Desarrollo Integral del Archipilago Los Monjes
ASUNTO
Agenda N 2.
REFERENCIA
(A) Agenda N 1.
1.
Ley Programa de Desarrollo Integral de Los Monjes

Expone: Diputado IVAN SANDOVAL
a. Antecedentes.
b. Objetivos.
2.
Proyectos propuestos por la Armada.

Expone: Contralmirante JACOBO OBADIAS
a. Proyectos.
b. Programa.
c. Designacin de comisiones.
d. Cronograma de trabajo.
3.
Perodo de preguntas o intervenciones.

Moderador: Capitn de Fragata OSCAR REQUENA CAPOTE
Lugar: Sala de Conferencias Tercer Piso CGA. Fecha: 08 Diciembre 2002 a las 1000 horas.
Secretario: Alfrez de Navo CARLOS PIO
EMF / emg.
NO CLASIFICADO
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-85
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7314.
MINUTAS.
Es una exposicin sucinta de algo tratado.
7315.
ANLISIS DE LAS MINUTAS DE REUNIN.

a. Denominacin.
Minutas, titulo corto: MIN-XX-YYY-0000.
b. Definicin.
Una minuta es un resumen de los aspectos tratados en algn evento o reunin, con la
cual se quiere dejar constancia de las opiniones y diversos puntos de vista que se manif iestan
durante la actividad.
c.
Uso.
Se emplea para crear los expedientes o historiales de aquellas actividades de

transcendencia para la gestin de las autoridades a cualquier nivel.
d.
Base Legal.
e.
Clasificacin de seguridad.
De acuerdo con el contenido de lo que se trat en la reunin.
f.
Tipo de papel.
Papel bond, base 20, Tamao carta.
g.
Nmero de copias.
Tantas como sea necesario, segn las acciones que deben ser acometidas de
acuerdo a los resultados de la reunin.
h.
Tipo de escritura.
NO CLASIFICADO
7-86
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
i.
Normas de elaboracin.
1) Se elaborn de acuerdo a las normas establecidas en el Cap. III, Sec. 1, de este

manual. Deben ser mencionados los asistentes, una exposicin que resuma lo tratado, especificando
las intervenciones ms resaltantes, las decisiones y responsables de llevarlas a cabo y por ltimo las
conclusiones o acuerdos alca nzados.
j.
Firmas.
Requiere la firma del secretario designado para elaborarla y el visto bueno de la

autoridad que convoc u orden la actividad, no se puede firmar por delegacin o autorizacin.
k.
La minuta no debe ser presentada por el secretario con enmendaduras ni

correcciones, alteraciones y cambios, y si la autoridad que debe dar el visto bueno-aprecia error,
podr incluir sus observaciones para una mejor comprensin de lo asentado por el responsable.
1.
Sellos.
No requiere.
m.
Invalidacin.
No tiene validez si carece del visto bueno de la autoridad responsable de ello.
n.
Vigencia
No tiene tiempo de prescripcin por ser un documento de tipo informativo que

puede facilitar trmites de tipo administrativo.
La vigencia de una Minuta esta ligada a las decisiones y acuerdos que se toman
durante la actividad y comienza desde el momento de su firma con carcter de orden.
o.
Norma de archivo.
La minuta se archivar de acuerdo con el nmero de archivo que le corresponde

segn la materia tratada, (ver Manual de Correspondencia) . Una vez cumplido un ao, luego del
ejercicio fiscal de la fecha de elaboracin se incineran las copias y el si su accin prescribe.
NO CLASIFICADO
7-87
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE MINUTA
RESERVADO
MIN-RE-EMDOP-0003
MINUTA DE REUNIN
1.
2.
COPIA NMERO
CARACAS
101630Q DIC 02
NMERO DE REFERENCIA: RE-0010
ASISTENTES
a.
Congreso de la Repblica
CN. JOS CRISTBAL DELG ADO
b.
Armada
CA. ALEXIS DELGADO DELGADO
CF. ARMANDO MORILLO GONZLEZ
CC. CARLOS SANCHEZ OROZCO
AN. ASTRID HURTADO CHAPELLIN
DR. JAVIER PEREZ FUENMAYOR - Asesor Jurdico EMDOP.
INVITADOS
Ninguno.
3.
EXPOSICION
El 020745Q DIC 02 en el despacho del Director de operaciones del Estado Mayor General de
la Armada se efectu una reunin preparatoria para la convocada con fecha 10DIC02.
4.
5.
PUNTOS TRATADOS
a.
Creacin y nombres a ser dados a los diferentes comits.
b.
Verificacin de las funciones de los comites con respecto a cada proyecto.
CONCLUSIONES
Prxima reunin el 10DIC92 a las .1000 horas y debe tratar sobre: Conformacin de comites
y entrega del proyecto
RESERVADO
1 de 2
NO CLASIFICADO
7-88
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
RESERVADO
MIN-RE-EMDOP-0003
MINUTA DE REUNIN
6.
RECOMENDACIONES
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
CARLOS BASTARDO YGUARO

Capitn de Fragata
V B
CARLOS MILLN MILLN

Vicealmirante
RESERVADO
2 de 2
NO CLASIFICADO
7-89
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7316.
NOTAS INFORMATIVAS
Comunicacin escrita, simplificada en la f orma y que se limita al planteamiento de

aspectos de inters al conocimiento de autoridades de mayor rango.
7317.
ANLISIS DE NOTA INFORMATIVA.
a.
Denominacin.
"Nota Informativa" ttulo corto (NIF-XX-XXX-0000).
b.
Definicin.
Exposicin breve e informal que hace un subalterno a su superior inmediato,

sobre un tema de su competencia que se le ha pedido opinin y/o recomendacin y sta es solo de la
competencia de su superior inmediato.
En sta se puede presentar recomendaciones o posibles soluciones al problema
planteado.
c.
Uso.
Cuando se requiera dejar constancia escrita de la opinin y/o recomendacin
presentada.
Es un documento para ser entregado a la mano por el promotor a su superior
inmediato.
La Nota Informativa debe surgir de cargo a cargo, por lo que es un documento
impersonal y en el cual puede ser obviado todo tipo de prembulo.
En el caso de un problema en el cual la solucin o accin es competencia de otra
dependencia o actividad, la Nota Informativa debe ser acompaada con un Memo Rpido o
Memorando segn sea el caso con clasificacin de seguridad adecuada al contenido de la Nota
Informativa.
d.
Base Legal.
Decreto de Ley 288 del 27JUN58 Articulo 4.
e.
La clasificacin ser de acuerdo con el captulo V, seccin 2 de ste Manual.
NO CLASIFICADO
7-90
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
f. Tipo de Papel.
g.
Nmero de Copias.
Se elaborar en original y dos copias. Original para la autoridad a quin se da

cuenta, duplicado para el destinatario que tomar accin luego de tomada la decisin, triplicado para
el archivo del promotor.
h.
Tipo de Escritura.
Debe ser presentada escrita a mquina o de forma digital y la decisin anotada por
el titular, de su puo y letra.
i.
1) Se usarn las normas tipogrficas contempladas en el captulo III de ste
Manual.
2) No se usarn los reversos de las pginas.
3) La disposicin del cuerpo de la Nota Informativa ser as:
a) Margen superior e inferior a cuatro (4) lneas del respectivo borde
b) Margen izquierdo a doce (12) espacios del borde.
c) Margen derecho a ocho (8) espacios del borde.
d) El encabezamiento estar constituido por el ttulo Nota Informativa
e) Cuerpo
Constar de tres prrafos a saber:
(1) ANTECEDENTES: En este se plasmar toda la informacin
necesaria que sirva de base para la exposicin que se plantear.
(2) EXPOSICIN: Se escriben todos los argumentos que haya lugar,
enfocando en forma objetiva impersonal todas las circunstancias que afectan la situacin planteada
en forma clara y concisa.
(3) RECOMENDACIONES: Se plantean todas las recomendaciones y
opiniones.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
7-91
NO CLASIFICADO
En el caso de haber una decisin que afecta el contenido de la Nota
Informativa, el superior la anotar de su puo y letra despus de la firma del promotor.
j.
Firma.
La Nota Informativa debe llevar la firma del promotor y la autoridad que toma la
decisin si a lugar, no se puede firmar por delegacin o autorizacin.
k.
La Nota Informativa no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones,

alteraciones y cambios, y si la autoridad que decide aprecia error podr corregir al margen de su
decisin.
1.
Sellos.
No requiere el estampado de sello oficial, el carcter oficial queda

automticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe la Nota
Informtiva.
m.
Invalidacin.
La Nota Informativa no tiene validez si carece de la firma del promotor.
n.
Vigencia.
La Nota Informativa no tiene tiempo de prescripcin por ser simplemente un

documento de proposicin para la agilidad del trmite administrativo.
La vigencia de una Nota Informativa se refiere a la decisin que toma el superior
que la recibe y comienza desde el momento de su firma con carcter de orden.
o.
Normas de archivo.
La Nota Informativa se archivar de acuerdo con el nmero de archivo que le

corresponde segn la materia tratada, (ver Manual de Correspondencia y Correo). Una vez cumplido
un ao, luego del ejercicio fiscal de la fecha de elaboracin se incinern las copias y el si su accin
prescribe.
NO CLASIFICADO
7-92
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE NOTA INFORMATIVA

CONFIDENCIAL
COPIA NUMERO:
CARACAS
020800Q JUN 02
NUMERO DE REFERENCIA: OR-0014
NIF-OR-EMGAR-0014
NOTA INFORMATIVA
DE
Jefe del Estado Mayor General
PARA
ASUNTO
Propuesta de creacin Direccin de Fronteras en el Estado Mayor

Conjunto.
REFERENCIA
Conjunto.
(A) Oficio N 117-03MAY02 del Jefe del
Estado Mayor
1. ANTECEDENTES.
2. EXPOSICIN
3. RECOMENDACIONES
JOS PREZ MONTERO

Contralmirante
NOTA: En el caso de haber una decisin que afecta el contenido de la nota informativa, el
superior la anotar de su puo y letra despus de la firma del promotor.
CONFIDENCIAL
1 de 1
NO CLASIFICADO
7-93
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
7318.
DIARIOS.
Son los documentos oficiales de mayor importancia en las unidades, ya que contienen
los acaecimientos ocurridos en ellas por lo cual pueden servir como elemento para investigaciones y
pruebas ante cualquier procedimiento administrativo o jurdico. Adems representan la referencia
para investigadores e historiadores para los eventos mas resaltantes en donde haya intervenido.
7319.
ANLISIS DE LOS DIARIOS.

a. Denominacin.
Diario de .....; DAR-XY-CGA-0000.
b.
Definicin.
De acuerdo a la Ley de Navegacin vigente, es obligatoria la tenencia y uso a bordo

de los buques nacionales, de un Diario de Navegacin y Puerto y un Diario de Mquinas.
Como lo seala el artculo primero del Reglamento del Diario de Navegacin y
Puertos y del Diario de Mquinas, los mismos son documentos de mxima importancia en la vida a
bordo, por ser el historial de los sucesos que se producen en el buque bien en el mar o puerto.
Los diarios deben llevarse de acuerdo a los modelos conforme al tipo de unidad de
que se trate. Deben estar foliados y autorizados bajo la firma y sello del Comandante del Comando
operativo de quin depende, quin podr realizar en los mismos las observaciones que en cuanto a la
forma de llevarlos estime conveniente, en aquellos casos en que se realice inspeccin de la unidad
en particular. La firma en cuestin ha sido fijada por la Directiva General DIR-OP-CGA-0015-D.
La Armada emplea en sus diferentes unidades y establecimientos los siguientes tipos
de Diarios:
1) Diario de Navegacin y Puerto; DAR-OP-CGA-0001
2) Diario de Servicio; DAR-OP-CGA-0003
3) Diario de Navegacin, Puerto y Mquina; DAR-OP-CGA-0005
4) Diario de Mquinas; DAR-IN-CGA-0004
5) Diarios de Motores; DAR-IN-CGA-0031, 0032, 0033 y 0034
6) Diarios de Vuelo y Servicio; DAR-AN-CGA-0001-A y 0002-B.
NO CLASIFICADO
7-94
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c. Uso.
En el Diario de Navegacin y Puertos se hacen las anotaciones correspondientes a
sucesos, deliberacio nes, carga, pasajeros, derroteros, maniobras, observaciones relativas a la
navegacin y hechos de la tripulacin, entre otros. Por su parte, en el Diario de Mquinas se asienta
lo relativo al funcionamiento, reparacin, estado y en general operacin de las maquinas de la
embarcacin.
El Artculo primero del Reglamento de Diarios establece que el contenido de los
mismos, bajo la firma del capitn del buque, constituye elemento de prueba exigido y reconocido
universalmente respecto a todos los hechos ocurridos a la nave o en ella, en el mar o en puerto.
La determinacin del valor probatorio de los diarios de navegacin no puede hacerse
en trminos absolutos, y por el contrario ha de apreciarse de acuerdo a la persona con respecto a,
quien se pretende hacer valor como evidencia.
Finalmente, respecto a los hechos en que como nacimientos, matrimonios en artculo
de muerte o defunciones a bordo el Comandante acta en funciones pblicas, o en el caso de
muertes por naufragio, los asientos que se refieren a los mismos no tendrn carcter de documentos
pblicos en sentido estricto, pues en estos casos el documento pblico estar constituido por las
partidas que en cada caso haya extendido, pero los asientos hechos en el diario al efecto, tendrn
fuerza probatoria equivalente a las partidas extendidas.
d. Base Legal.
Ley de Navegacin del 11JUL44.
Reglamento del Diario de Navegacin y de Puerto y del Diario de. Decreto No 242
del 20JUL51, publicado en la Gaceta Oficial No 23.587 de la misma fecha. Maquinas
Directiva sobre Normas a seguir para la firma de los Diario de Navegacin y Puerto,
Diario de Servicio, Diario de Vuelo y Servicio, Diario de Maquina, Diario de Motores y Diario de
Navegacin, Puerto y Mquina que son utilizados en unidades y dependencias de la Armada;
DIR-OP-CGA-0015-D del 20ABR92.
Una vez que este documento se encuentra en uso, su clasificacin de seguridad ser
RESERVADO.
f. Tipo de Papel.
Encuadernado con cartula en percalina azul, paginas en papel bond 24 impresas de
acuerdo a los modelos establecidos para cada uno de los Diarios.
NO CLASIFICADO
7-95
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g. Nmero de Copias.
Se elaborar en original.
h. Tipo de Escritura.
Debe ser escrito a mano en forma clara y sin enmendaduras, de modo que facilite su
lectura.
Cada uno de los Diarios en uso por la Armada presentan en su encuadernacin una
pgina con las instrucciones de llenado del mismo.
j. Firma.
Adems de la autoridad contemplada en el aparte b que debe oficializar el Diario con
su firma, diariamente deben ser asentadas las rubricas correspondientes segn sea el documento en
cuestin.
k. Enmendaduras, endosos, correcciones, alteraciones y cambios.
Las Diarios no deben presentar enmendaduras, correcciones, alteraciones ni cambios,
y en caso de quien lo llena o si la autoridad que lo re visa aprecia error, se podr corregir agregando
la aclaratoria correspondiente con la firma del responsable.
1. Sellos.
No requiere.
m. Invalidacin.
Por ningn motivo se permite desglosar las pginas de un Diario, ni borrar o alterar
sus asientos.
n. Vigencia.
Una vez lleno posee un carcter histrico para cualquier efecto.
o. Normas de Archivos.
La Seccin de Correo Naval recibir los Diarios con el objeto de depositarlos en el
Archivo General de la Armada.
NO CLASIFICADO
7-96
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p. MODELO DE DIARIOS.
Ver Diarios Vigentes:
1) Diario de Navegacin y Puerto; DAR-OP-CGA-0001.
2) Diario de Servicio; DAR-OP-CGA-0003.
3) Diario de Navegacin, Puerto y Mquina; DAR-OP-CGA-0005.
4) Diario de Mquinas;.DAR-IN-CGA-0004.
5) Diario de Motores; DAR-IN-CGA-0031, 0032, 0033 y 0034.
6) Diarios de Vuelo y Servicio; DAR-AN-CGA-0001-A y 0002-B.
SECCIN 4
DOCUMENTACION NAVAL ADMINISTRATIVA PROFESIONAL
7401.
DOCUMENTACION NAVAL ADMINISTRATIVA PROFESIONAL

a. Definicin.
Es aquella usada para dar fe documental de los asuntos relacionados con el trabajo,
carrera profesional o asuntos personales con trascendencia sobre la misma.
b. Clasificacin.
En este grupo documental se han incluido:
a) Despachos de grado.
b) Patente de Navegacin.
c) Diplomas para certificar cursos de mejoramiento o especializacin, tambin
diplomas por otorgamiento de condecoraciones, patentes de navegacin, designacin de Comodoros,
cronistas y todos aquellos nombramientos que por su importancia constituyen un honor.
d)
Certificados de curso.
e) Ttulos.
f)
Solicitudes Memoriales.
NO CLASIFICADO
7-97
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
g ) Acreencias.
7402.
ANLISIS DE LOS DESPACHOS DE GRADO.

a. Denominacin.
Despecho de grado; no usa ttulo corto
b. Definicin.
Es un documento expedido por el Presidente de la Repblica para conferir legalmente

un grado militar a oficiales y suboficiales, en el cual se dan por sentados los atributos, honores o
prebendas concernientes a dicho cargo.
c. Uso.
Para acreditar un grado militar por otorgamiento del Ejecutivo Nacional.
d. Base Legal.
Est contemplado su uso en la Ley orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales,
artculos 132 y 174.
e. Clasificacin de seguridad.
No Clasificado.
f. Tipo de papel.
Tamao extra oficio (32 x 20.3 cms.) en pergamino de 155 grs. con sello de agua
incorporado con el fin de evitar adulteraciones o falsificaciones.
g. Nmero de copias.
Solamente original.
h. Tipo de escritura.
El esqueleto podr ser impreso en letra cursiva y los datos a manuscrito en el mismo tipo
de letra pero a doble grosos.
i. Normas de elaboracin.
En cuanto al contenido se usar la frmula tradicional que aparece en el ejemplo.
NO CLASIFICADO
7-98
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
j. Firmas.
El Presidente de la Repblica firma en nombre del Poder Ejecutivo, el Ministro de la
Defensa lo refrenda y el Comandante General de la Armada certifica su registro legal.
k. Enmendaduras, endoso, correcciones, alteraciones y cambios.
No se justifican bajo ningn respecto.
1. Sellos.
Llevar el Escudo de la Repblica centrado en la parte superior y tambin incorporado
como sello de agua en el centro del pergamino.
m. Invalidacin.
Cualquier alteracin, enmendadura o firma no autorizada anula el documento.
n. Vigencia.
Entra en vigencia desde el momento de su firma por el Presidente de la Repblica y no
prescribe jams.
No aplicable.
p. MODELO DE UN DESPACHO DE GRADO.
Ver Modelo Anexo.
7403.
ANLISIS DE LA PATENTE DE NAVEGACIN.

a. Denominacin.
Se denomina "PATENTE DE NAVEGACION" al (MOD-OP-CGA-0003-A).
b. Definicin.
Con total sujecin a lo previsto en el art. 18 aparte i de la Ley General de Marina y

Actividades Conexas que define como buque de guerra aquellos pertenecientes a las Fuerzas
Armadas de un estado que lleve los signos exteriores distintivos de los buques de guerra de su
nacionalidad, que se encuentre bajo el mando de un oficial debidamente designado por el gobierno
de ese estado cuyo nombre aparezca en el correspondiente escalafn de oficiales o su equivalente y
cuya dotacin est sometida a la disciplina de las Fuerzas Armadas regulares. El Comandante
General de la Armada haciendo uso de sus facultades que le confiere el art. 80 de la Ley Orgnica de
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
7-99
NO CLASIFICADO
las Fuerzas Armadas Nacionales (LOFAN), otorgar la patente de navegacin a los oficiales
designados como comandante de los buques de guerra de la Armada de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.
c. Uso.
La patente de navegacin es obligatoria para buques de mas de 40 toneladas.
d. Base Legal.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de las Fuerzas
Armadas Nacionales, Ley General de Marina y Actividades Conexas.
No Clasificado.
f. Tipo de Papel.
Papel pergamino.
g. Nmero de Copias;
Se elaborar en Original, ya que no es un Documento para distribuir. Es solo para el dueo
del buque o su representante.
El ttulo "PATENTE DE NAVEGACION" se escribir en letra "Times New Roman", y el
texto se escribir en "Script".
i. Normas de Elaboracin:
Se elaborar de acuerdo a las Leyes y Reglamentos vigentes que la contempla y se
especfica en el Modelo "Patente de Navegacin".
j. Firma.
Ser expedida por el Comandante General de la Armada, segn lo estipulado en la Ley
Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales (LOFAN).
No puede ser enmendado, corregido y alterado el original.
NO CLASIFICADO
7-100
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
l. Sellos.
Se requiere de Sello Seco del Comandante General de la Armada.
m. Invalidacin.
1) Este Documento no tiene validez si carece de las firmas.
2) Pierde su validez cuando surja cambio de el Comandante del buque.
n. Vigencia.
Una vez firmado por el Comandante General de la Armada.
El Original debe ser conservado por el Comandante del buque.
p. MODELO DE PATENTE DE NAVEGACIN.
Ver Modelo Anexo B.
7404.
ANLISIS DE LOS DIPLOMAS

a. Denominacin.
Se denominan as todos aquellos documentos empleados para certificar por quien lo

otorga, de manera pblica y en ceremonia especial cualquier condicin, distincin, mencin
honorfica, condecoracin o reconocimiento.
b. Definicin.
Documento oficial que establece un privilegio a quien se le otorga.
c. Uso.
Hacer contar de manera pblica y especial el otorgamiento de Ttulos o Distinciones.
d. Base Legal.
Cada diploma ser otorgado con respaldo de los requisitos especificados en el reglamento
que lo concede.
NO CLASIFICADO
7-101
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
No clasificado
f. Tipo de Papel.
1)
Se usar opalina o pergamino con las medidas de 31.5 x 25 cms, para el personal
egresado de: ENV, EPAR, ESGN, ESOAR.
2) Se usar cartulina blanca con las medidas de 31.5 x 24 cms. para el personal egresado
de: ETAR, EGR, EPN, RRIM, CAF los cuales sern elaborados por sus respectivos comandos.
g. Nmero de Copias.
Podrn ser sacadas copias fotostticas y autenticadas por la autoridad expedidora.
Se usar familia de tipos Bodine 24 itlico de 48 puntos. El nombre del beneficiario del
diploma ser escrito en letras de la misma familia pero de manera resaltante.
i. Normas de Elaboracin
1) Disposicin.
a) La disposicin ser vertical u horizontal segn la diagramacin y contenido
especificados en el reglamento que lo otorga.
b) Llevar centrado el Escudo de la Armada a color y adornado por sendos cabos en los
bordes laterales, terminando en el extremo inferior derecho el cabo amarrado a un ancla y en el
extremo inferior izquierdo a una bita.
2) Membrete.
El membrete ser iniciado con la mencin: "Repblica Bolivariana de Venezuela,
Ministerio de la Defensa, Armada", debajo de "Armada" y en orden descendente sern colocadas las
denominaciones de los Comandos superiores al otorgante, a un .nivel inferior habr una frase que
dir "Certificado, Diploma, Mencin Honorfica, titulo) Que se Otorga a (nombre de la persona o
institucin, o Unidad distinguida). En el siguiente rengln, se mencionara la causa o el artculo del
reglamento respectivo que justifica su otorgamiento.
En los renglones siguientes deber ser anotada la identificacin de la pgina del libro de
registro en la cual queda asentado el otorgamiento. En el penltimo rengln se har constar la fecha
en que fue otorgado el documento.
NO CLASIFICADO
7-102
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
j. Nmero de copias.
Podrn utilizarse fotocopias autenticadas por el Comando donde est registrado el
documento, cuando sean requeridas.
k. Enmendaduras, endosos y correcciones.
No se justifican bajo ningn respecto.
1. Sellos.
a. Todo reconocimiento escrito, que sea firmado por el Comandante General de la
Armada, deber llevar el sello seco del Comando General de la Armada.
b. Sern aplicados los sellos correspondientes a las entidades que son representadas por
los firmantes.
m. Invalidacin.
Cualquier alteracin o enmendadura anula el documento.
n. Vigencia.
Entra en vigencia desde la fecha de su otorgamiento.
o. Normas de archivo.
No aplicable.
p. Ejemplo.
Ver Modelos Anexos.
7405.
ANLISIS DE LA TRAMITACIN POR RGANO REGULAR

a. Denominacin.
La denominacin del documento es "Tramitacin por rgano. Regular" y se utilizar

el modelo respectivo (MOD-PE-CGA-0178) indicado en el Manual de Administracin de
Personal Militar.
NO CLASIFICADO
7-103
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
b. Definicin.
Son documentos en los cuales se solicita a la superioridad, la concesin de una
autorizacin, disfrute de alguna prebenda, beneficio, derecho establecido en la Ley o no
contemplado explcitamente en ella.
c. Uso.
Se usan para: solicitar permisos de salida al exterior, contraer matrimonio, licencia,
pasar a condiciones de servicios contempladas en los artculos 253 aparte a. f. y 266 de la Ley
Orgnica de las Fuerzas Armadas Nacionales, reclamaciones, y cualquier otra causa que amerite una
solicitud ante la superioridad.
d. Base Legal.
Ley Orgnica de las fuerzas Armadas Nacionales artculo 529 y Manual de
Administracin de Personal Militar.
De acuerdo al contenido de lo que se trate.
f. Tipo de Papel.
g. Nmero de Copias.
Se hace por original.
Se deber llenar los datos exigidos en el modelo tramitacin por rgano regular
establecido en el Manual de Administracin de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060), apndice
III-S.
j. Firma.
Deber ser firmado por el solicitante y las autoridades involucradas en la tramitacin.
NO CLASIFICADO
7-104
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
No se contempla.
1. Sellos.
No son requeridos.
m. Invalidacin.
Se invalida cuando no esta debidamente firmado.
n. Vigencia.
La decisin entra en vigencia desde su aprobacin o negacin.
Ser incluida en el expediente del solicitante.
p. MODELO DE TRAMITACION POR RGANO REGULAR:
De acuerdo a los estipulado en el MAN-PE-CGA-0060, apndice III-S.
7406.
ANLISIS DE LAS ACREENCIAS PARA EL PERSONAL DE OFICIALES Y
SUB-OFICIALES.
a. Denominacin.
Hoja para calificar acreencias del personal de Oficiales y Sub -Oficiales.
b. Definicin.
La acreencia es el crdito resultante de una actividad distinguida y de la iniciativa
creadora, del oficial o sub-oficial profesional de carrera, cuyos resultados produzcan, un beneficio a
la Fuerza Armada Nacional y/o al pas, de acuerdo a las previsiones de la Directiva correspondiente.
c. Uso.
Se utilizar para la adjudicacin de los puntos en el sistema de crditos por mritos
especiales, tomando como base las siguientes consideraciones de acuerdo a Reglamento de
calificacin de Servicio y Evaluacin de oficiales y Sub-Oficiales Art. 42 numerales del 1 al 8.
d. Base Legal.
Reglamento de Calificacin de Servicios y Evaluacin de Oficiales y Sub-Oficiales (N
DG-4179) y Manual de Administracin de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060).
NO CLASIFICADO
7-105
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Reservado despus de lleno el modelo.
f. Tipo Papel.
Tamao carta, de acuerdo al modelo descrito en el MANPE-CGA-0060 ANEXO "G"
APENDICE II-G.
g. Nmero de Copias.
Original y Copia.
Deber ser elaborada a mquina o en forma digital.
Se elaborarn en el modelo prescrito para tal fin.
j. Firma.
Sern firmada por el calificador y por el presidente de la Junta Permanente de Evaluacin.
k. Enmendaduras, Endosos, Correcciones, 'Alteraciones y Cambios.
No se contemplan.
1. Sellos.
No son requeridos.
m. Invalidacin.
Se invalida cuando no esta debidamente firmada.
n. Vigencia.
La vigencia de la acreencia se inicia a partir de que la junta permanente de evaluacin
acepte la acreencia con la respectiva firma y se archivar de por vida en el expediente respectivo,
aquellas acreencias que no son aceptadas por la Junta Permanente de Evaluacin sern invalidades
perdiendo su vigencia.
NO CLASIFICADO
7-106
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
Se debe archivar la original en el expediente estacionario y una copia en el expediente
ambulante.
p. Modelo de Acreencias.
Ver Modelo especificado en el Apndice II-G Pg. l/II-G. del Manual de
Administracin de Personal Militar (MAN-PE-CGA-0060).
7407.
ANLISIS DE UNA HOJA DE OPININ

a
Denominacin.
"HOJA DE OPININ".
b.
Definicin.
Recurso empleado para emitir opinin y recomendaciones, una vez efectuado el

anlisis de documentos u otra informacin, a los fines de facilitar la toma de decisiones por parte del
comando superior.
c.
Uso.
Se usa con el fin de que los Comandantes subordinados emitan opinin para
decisin del Comando Superior.
d.
Base Legal.
e.
Clasificaci6n de Seguridad.
La clasificacin ser de acuerdo con el captulo II, seccin 2 de este manual.
f.
Tipo de Papel.
g.
Nmero de Copias.
Se elaborar en original y dos copias:
Original para el ente promotor del documento
Duplicado para la autoridad que decide
Triplicado para el ente emisor.
NO CLASIFICADO
7-107
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
h.
Tipo de Escritura.
Debe ser presentada escrita a computador o mquina y la decisin se anota con

tinta o bolgrafo.
i.
1)
Se usarn las normas tipogrficas contempladas en el captulo IV de este
2)
No se usarn los reversos de las pginas.
3)
La disposicin del cuerpo de la opinin ser as:
manual.
a)
Margen superior e inferior a dos (02) cm. del respectivo borde.
b)
Margen izquierdo a dos coma cinco (2,5) cm. del borde.
c)
Margen derecho a dos (02) cm. del borde.
d)
El encabezamiento estar constituido de clasificacin de seguridad,
membrete y titulo corto.

e)
Denominacin del Documento: El ttulo HOJA DE OPININ, se
escribe en maysculas, subrayados, centrado a dos lneas del encabezamiento.
(1) Identificacin: Constar de la palabra Caso y Fecha a dos (02)
lneas de la Denominacin del Documento, seguido contendr una tabla con dos (02) filas; la
primera para indicar el ASUNTO O TEMA al que se refiere la hoja de opinin y la segunda
subdividida en dos columnas indicarn las Referencias y los Anexos.
(2)
Texto: El texto estar contemplado en la fila posterior a las
referencias y anexos. Contendr la Opinin y Recomendaciones del ente emisor referente al asunto
tratado y la firma, posteriormente presentar lneas en blanco para la decisin manuscrita de la
autoridad a quien corresponda, as como para su firma.
j
Firmas.
La cuenta debe llevar la firma del promotor, de la autoridad que emita la opinin
y de la autoridad que toma la decisin. No se puede firmar por delegacin o autorizacin.
k.
La cuenta no debe ser presentada con enmendaduras ni correcciones, alteraciones

y cambios y si la autoridad que decide aprecia error podr corregir al margen de su decisin.
NO CLASIFICADO
7-108
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
l.
Sellos.
No requiere el estampado de sello oficial, cuyo carcter oficial queda

automticamente establecido al ser entregado personalmente a la autoridad que recibe la opinin.
m.
Invalidacin.
Una opinin no tiene validez cuando carece de la firma del promotor o de la

autoridad que la recibe.
n.
Vigencia.
La opinin no tiene tiempo de prescripcin por ser simplemente un documento de

preposicin para la agilidad del trmite administrativo.
o
Normas de Archivos
Las opiniones se archivarn de acuerdo con el nmero de archivo que le

corresponde segn la materia tratada. (Ver Manual de Correspondencia, captulo IX). Una vez
cumplido un ao, luego del ejercicio fiscal del de la fecha de elaboracin de la cuenta se incineran
las copias y el original se enva al archivo general.
NO CLASIFICADO
7-109
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
p.
MODELO DE HOJA DE OPININ

NO CLASIFICADO
SUBJEFATURA DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LA ARMADA
HOJA DE OPININ
DIRECCIN:
Caso
Fecha:
ASUNTO O TEMA:
REFERENCIA:
(A)
(B)
1.
2.
3.
ANEXO:
(1)
(2)
DESARROLLO:
RECOMENDACIONES:
OPININ / DECISIN DEL SUBJEMGAR:
a.
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________:
1)
_____________ ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2)
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ADALBERTO RAMN GARCA LOZADA
Contralmirante
4.
DECISIN DEL JEMGAR:
a.
______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Firma
NOMBRES APELLIDOS
Grado
NO CLASIFICADO
1 de 2
NO CLASIFICADO
7-110
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
NO CLASIFICADO
HOJA DE OPININ
Caso
3.
Fecha:
DECISIN:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Firma
Grado
NO CLASIFICADO
2 de 2
NO CLASIFICADO
7-111
ORIGINAL
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
ANEXOS
ANEXO "A ": DESPACHO DE GRADO.
ANEXO "B ": PATENTE DE NAVEGACIN
ANEXO "C ": DIPLOMA.
ANEXO "D ": CERTIFICADO
ANEXO E: ESQUEMA BSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR
NO CLASIFICADO
7-112
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO VIII
DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES A BORDO DE TODO BUOUE DE GUERRA
SECCIN 1
DOCUMENTOS ESPECIALES Y PUBLICACIONES OUE DEBEN SER
MANTENIDOS A BORDO DE TODO BUOUE DE GUERRA.
8101. DOCUMENTOS OUE DEBE TENER TODO LOS COMANDOS DE LOS BUQUES
DE GUERRA.
La leyes de la Repblica especifican exigencias de ciertos registros de calidad probatoria y los
cuales, en algunos casos, constituyen "Registros fehacientes" sobre las actividades, hechos y sucesos
ocurridos en una entidad naval (de mar o tierra) . A continuacin se detalla una lista de documentacin
necesaria a bordo por razones legales o tcnicas.
a.
Patente de Navegacin.
b.
Diario de Navegacin y Puerto.
c.
Diario de Mquinas.
d.
Plan Bsico de Actividades de la Escuadra.
e.
Libro de Ordenes Nocturnas del Comandante.
f.
Libro de Consejos Disciplinarios.
g.
Libro de Ordenes Permanentes.,
h.
Rol de Tripulantes.
i.
Certificados de Desratizacin y desinsectacin.
j.
Lista de la dotacin con sus respectivos grupos sanguneos.
k.
Libro de Conferencias.
NO CLASIFICADO
8-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
1.
8102.
Certificado de arqueo (para uso tcnico en el trnsito de canales.)
PUBLICACIONES QUE DEBE LLEVAR A BORDO TODO BUQUE DE GUERRA

a.
Constitucin Nacional.
b.
c.
Ley Orgnica de Seguridad y Defensa.
d.
Cdigo de Justicia Militar.
e.
Reglamento de Castigo Disciplinario No.6
f.
Ley de Pilotaje.
g.
Ley Orgnica del Trabajo.
h.
Ley Orgnica de Aduanas.
i.
Cdigo Civil.
j.
Reglamento Internacional para evitar colisiones en La Mar.
k.
Derecho Internacional Martimo.
l.
Reglamentos para zonas de pilotaje y puertos nacionales.
m.
Reglamento de la "Orden al Mrito Naval".
n.
Reglamento de Distintivos de Eficiencia para los buques de la Armada.
o.
Reglamento de Operaciones y Beneficios del Instituto de Previsin Social de la Fuerza
p.
Reglamento de la Cinta Naval para los miembros de la Armada.
Armada.
NO CLASIFICADO
8-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
q.
Estatuto Orgnico del Instituto de Previsin Social de la Fuerza Armada.
r.
Pliza colectiva de vida del personal militar y civil de la Armada.
s.
Manual de Organizacin de la unidad o dependencia.
t.
Leyes aprobatorias de: Convencin sobre Asilo Diplomtico; Convencin sobre la Alta
Mar; Convencin sobre el Mar Territorial y la Zona Contigua; Convencin sobre pesca y conservacin de
los recursos vivos de alta mar; Convencin sobre mar territorial, plataforma continental, proteccin de la
pesca y espacio areo; Convencin aprobatoria sobre la Plataforma Continental, Convencin Internacional
para la seguridad de la vida humana en el mar.
u.
Ley de los Espacios Acuticos e Insulares.
v.
Ley de Marina y Actividades Conexas.
w.
Ley de Zonas Costeras.
x.
Ley General de Puertos.
y.
Ley de Procedimientos Martimos.
z.
Ley contra la Corrupcin
aa.
Territoriales.
Ley sobre Admisin y Permanencia de Naves de Guerra y Extranjeras en Aguas
ab.
Ley de Comercio Martimo.
ac.
Ley de Pesca y Acuacultura.
ad.
Ley Orgnica de las Dependencias Federales.
ae.
Ley Orgnica de la Seguridad de la Nacin.
af.
Ley Orgnica del Ambiente.
ag.
Ley Orgnica sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas.

NO CLASIFICADO
8-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
ah.
Ley Penal del Ambiente.

SECCIN 2
ACTIVACIN Y DESACTIVACIN DE UNIDADES Y DEPENDENCIAS

8201. CREACIN,
DEPENDENCIAS.
INCORPORACION
REACTIVACION
DE
UNIDADES
Cuando sea creada, incorporada o reactivada una Unidad o Establecimiento, los promotores de
documentos y la Oficina Principal de Publicaciones enviarn a dicha unidad o establecimiento a cargo de la
Oficina de Publicaciones toda la documentacin que involucre al nuevo comando.
8202.
UNIDADES O DEPENDENCIAS DESACTIVADAS
Cuando una dependencia o unidad sea desactivada, el oficial encargado de la Oficina de

Publicaciones recolectar toda la documentacin recibida y proceder a seleccionar y eliminar el material
que ser incinerado o enviado para su almacenamiento en la Oficina Principal de Publicaciones en la
Comandancia General de la Armada.
8203.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
a.
La seleccin ser hecha en base a los siguientes factores:

1)
Si el documento que se considera es original o copia
2)
Si el documento fue originado dentro del comando que desaparece
3)
Si el documento puede tener importancia histrica, a pesar de ser una copia.
4)
Si la accin ordenada en el documento recibido fue cumplida
b.
Los documentos seleccionados para archivo y para destruccin se asentarn en los
respectivos reportes.
c.
Se tomar la accin correspondiente.
8204.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA OFICINA PRINCIPAL DE
PUBLICACIONES EN CASOS DE ACTIVACIN DE UNIDADES O DEPENDENCIAS.
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
8-4
NO CLASIFICADO
a. Enva una lista de documentos que involucrarn al nuevo comando, bien sea en lo operativo
o administrativo.
b.
Enva los documentos correspondientes.
c.
Abre tarjeta de control del nuevo comando e incluye las listas de distribucin.
d.
Enva las directivas contempladas que se encuentran en ese momento vigentes.
SECCIN 3
DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES EN BUQUES MERCANTES
8301.
DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVARSE ABORDO DE UN
BUQUE MERCANTE.
a. Los Buques Mercantes Nacionales por disposicin de la Ley General de Marina y
Actividades Conexas deben tener abordo los Documentos y Certificados necesarios para corroborar que
la embarcacin esta debidamente documentada como evidencia que cumple con las regulaciones
respectivas.
8302.
DOCUMENTOS QUE DEBEN LLEVARSE ABORDO
a. Segn el artculo 23 de la Ley General de Marinas y Actividades Conexas todos los buques
inscritos en el Registro Naval Venezolano, de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB),
debern llevar a bordo, en original, los siguientes documentos:
1)
Patente de Navegacin.
2)
Certificado Internacional de Arqueo.
3)
Certificado Internacional de Francobordo.
4)
Cuaderno de Estabilidad sin Avera.

NO CLASIFICADO
8-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
5)
Certificado de Tripulacin Mnima.
6)
Certificado Internacional de Contaminacin por Hidrocarburos.
7)
Libro de Registro de Hidrocarburos.
8)
Plan de Emergencia por Contaminacin de Hidrocarburos.
9)
Ttulos y dems documentos exigibles de toda la tripulacin.
10)
Certificado Internacional de Gestin de la Seguridad.
11)
Rol de Tripulantes.
12)
Cualquier otro certificado que establezca la ley.
b. Artculo 24: Los buques de carga de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades
(150 AB), debern llevar adems de los certificados exigidos en el artculo anterior, los siguientes
certificados y documentos:
1)
Certificado de Seguridad de Construccin.
2)
Certificado de Seguridad para Buques de Carga.
3)
Certificado de Seguridad Radioelctrica para Buques de Carga.
4)
Certificado de Exencin, en caso de ser necesario.
5)
Manifiesto de Mercanca Peligrosa.
c. Artculo 25: Todo buque de arqueo bruto mayor a ciento cincuenta unidades (150 AB),
que transporte sustancias qumicas, debern llevar adems de los certificados exigidos para los buques
inscritos en el Registro Naval Venezolano y para los buques de carga, los siguientes certificados y
documentos:
1)
Certificado Internacional de Prevencin de la Contaminacin para el Transporte de
Sustancias Lquidas Nocivas a Granel.
2)
Libro de Registro de Carga.

NO CLASIFICADO
8-6
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
d. Artculo 26: Todo buque que transporta productos qumicos, de arqueo bruto mayor de
ciento cincuenta unidades (150 AB), deber llevar adems de los certificados enumerados en los artculos
precedentes de esta ley, uno de los certificados siguientes:
1)
Certificado de Aptitud para el Transporte de Productos Qumicos Peligrosos a
Granel.
2)
Peligrosos a Granel.
Certificado Internacional de Aptitud para el Transporte de Productos Qumicos
e. Artculo 27: Todo buque gasero de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150
AB), deber llevar adems de los certificados exigidos para los buques inscritos en el Registro Naval
Venezolano y para los buques de carga, uno de los dos certificados siguientes:
1)
Certificado de Aptitud para el Transporte de Gases Licuados a Granel.
2)
Certificado Internacional de Aptitud para el Transporte de Gases Licuados
f. Artculo 28: Los buques de pasaje de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades
(150 AB), llevarn el Certificado de Seguridad para Buques de Pasaje.
g. Artculo 29: Todo buque de pasaje de gran velocidad de arqueo bruto mayor de ciento
cincuenta unidades (150 AB), deber llevar adems de los certificados exigidos para su registro y para los
buques de carga, los siguientes certificados y documentos:
1)
Certificado de Seguridad para Buques de Gran Velocidad.
2)
Permiso de explotacin para Buques de Gran Velocidad.
h. Artculo 30: Todo buque de arqueo bruto mayor de ciento cincuenta unidades (150 AB),
inscrito en el Registro Naval Venezolano, debe tener a bordo, un ejemplar de esta ley y las dems leyes,
reglamentos y convenios internacionales que, dependiendo de su destinacin, les seale la ley; un Diario de
Navegacin y Puerto y un Diario de Mquinas, aprobados por el Instituto Nacional de los Espacios
Acuticos. Estos diarios para ser habilitados, deben estar firmados por un Capitn de Puerto, o en su
defecto por una Autoridad Consular competente.
i. Artculo 31: Los buques de arqueo bruto entre cinco unidades (5 AB) y ciento cincuenta
unidades (150 AB), inscritos en el Registro Naval Venezolano, estarn obligados a tener a bordo:
1)
La Licencia de Navegacin.
NO CLASIFICADO
8-7
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
2)
El Certificado de Arqueo Nacional.
3)
El Rol de Tripulantes, de ser el caso.
4)
La lista de pasajeros, de ser el caso.
5)
El certificado de Tripulacin Mnima, de ser el caso.
6)
Los certificados que de acuerdo al tipo de buque, le correspondan.
7)
Un solo libro en el cual se registren los acaecimientos correspondientes a los
Diarios de Navegacin y Puerto y de Mquinas, a consideracin del propietario o armador.
8)
Un ejemplar de esta ley y de las dems leyes, reglamentos y convenios
internacionales que, dependiendo de su destinacin, les seale el reglamento respectivo.
9)
Los dems que le exija la ley.
j. Artculo 32: Los buques inscritos en el Registro Naval Venezolano, de arqueo bruto menor
de cinco unidades (5 AB), estarn obligados a tener a bordo:
1)
2)
8303.
La Licencia de Navegacin.
Los certificados que de acuerdo con el tipo de buque, le correspondan.
PUBLICACIONES QUE DEBEN LLEVARSE A BORDO
a. El artculo 58 de la Ley de Navegacin establece una serie de ejemplares que, adems de

los certificados previamente mencionados, deben llevar a bordo aquellos buques nacionales diferente de las
embarcaciones menores a que se refiere el artculo 20 de dicha Ley.
b.
Dichos ejemplares son uno de cada uno de los siguientes:

1)
Cdigo de Comercio.
2)
Cdigo Civil.
3)
Ley Orgnica del Trabajo.

NO CLASIFICADO
8-8
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
4)
Ley de Pilotaje.
5)
Ley de Navegacin.
6)
Ley Orgnica de Aduanas.
7)
Cdigo Internacional de Seales.
8)
Reglamento Internacional para prevenir los abordajes
9)
Uno de cada uno de los Reglamentos de las Zonas de Pilotaje.
10)
Reglamento de Sanidad Martima.
11)
Reglamento de la Ley del Trabajo sobre el Trabajo en la Navegacin Acutica.
12)
Reglamento de la Ley de Aduanas.
13)
Uno de cada uno de los Reglamentos de la Ley de Navegacin.
14)
Decreto con Rango y Fuerza de Ley, sobre simplificacin de los trmites
15)
Ley sobre el estatuto de la funcin pblica, y reglamento de la Ley de Carrera
16)
17)
Ley Orgnica de Administracin Central.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
18)
Ley Orgnica de los Espacios Acuticos y zonas Insulares.
Administrativos.
Administrativa.
c. La razn de ser de la disposicin es obvia. El trfico martimo est sometido a diversas

regulaciones y pueden dar lugar a situaciones en las que sea necesario consultar alguna disposicin a objeto
de establecer la actitud a seguir. En igual sentido, el capitn y los oficiales de la tripulacin tienen una serie
de obligaciones y atribuciones determinadas por la Ley, que los mismos deben estar en posibilidad de
consultar y verificar en el curso de la navegacin, para confirmar su modalidad.
d. Los buques que realizan trfico internacional estn sometidos tambin a una serie de
regulaciones operativas de seguridad, contenidas en instrumentos de rango internacional. Particularmente,
en lo relativo a la seguridad, la Organizacin Martima Internacional (OMI) , organismo intergubernamental
NO CLASIFICADO
ORIGINAL
8-9
NO CLASIFICADO
a cargo del estudio, creacin e implementacin de reglas de prevencin y seguridad de la navegacin, tiene
determinados una serie de cdigos y manuales contentivos de regulaciones, reglas y procedimientos. Es
comn, y adems necesario, que un buque que realice trfico internacional opere con apego a dichas
regulaciones, y es comn y conveniente que lleve a bordo los manuales y cdigos de referencia, que
conforme al tipo de navegacin que realice puedan serle necesarios.
e. Entre los Cdigos y Manuales de la OMI que un buque encontramos lo s mayor que
realice trfico internacional debe llevar, siguientes:
1)
La Convencin Internacional sobre la Seguridad de la Vida Humana (SOLAS) y
sus regulaciones (OMI).
2)
La Convencin Internacional sobre Lneas de Carga.
3)
El Cdigo Martimo sobre Sustancias Peligrosas.
4)
El Cdigo de Prcticas de Seguridad para Carga a Granel Slido (OMI).
5)
El Cdigo de Prctica de Seguridad para Carga de Cubierta (OMI).
6)
Esquema de Derrotero, Ruta y Separacin (OMI).
7)
El Manual de Bsqueda y Asistencia para Buques Mercantes (OMI).
8)
El Manual de Control de Buque (OMI).
9)
10)
11)
El Manual de Seguridad y Prevencin de Contaminacin para Tanqueros (OMI).

El Manual de Gua Mdica para capitanes de buques.
La Convencin Nacional sobre Contaminacin del Mar.
12)
Regulaciones para Prevenir los Abordajes en el Mar.
13)
La Convencin para la Prevencin de la Contaminacin del Mar por Petrleo.
NO CLASIFICADO
8-10
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
CAPTULO IX
GLOSARIO DE DEFINICIONES
SECCIN 1
DEFINICIONES
9101.
ABREVIATURA
Son letras o grupos de ellas usadas para codificar un significado.
9102.
ACCESO
a.
Es la posibilidad de que una persona use, elabore o lea una publicacin. Est basado en
las siguientes normas:
1) Necesidad de la persona de conocer la informacin, documentos y/o material
clasificado para el buen desempeo de sus funciones.
2) La autorizacin para acceso ser otorgada solo por el Comandante de la unidad o
establecimiento despus de haberse recibido los resultados de las investigaciones realizadas por la
Direccin de Inteligencia Naval, de acuerdo a lo establecido en el Instructivo para la calificacin
individual de personal con acceso a material clasificado.
9103.
ANEXO
Es todo documento agregado a otro, para hacerlo ms claro o para dar detalles y el mismo
debe estar firmado por la autoridad responsable de su elaboracin.
9104.
ALTERACIN
Propiamente dicha, es la correccin del texto alterando su contenido.
9105.
AUTORIDAD COMPETENTE
a.
Es la persona que, debido a un cargo, posicin o jurisdiccin administrativa, est
calificada para asumir responsabilidades y tomar una decisin referente a una estacin especifica bajo su
consideracin.
b.
Una Autoridad Competente puede ser un comandante, un oficial encargado u otro que
ejerza las prerrogativas del comando y asuma la responsabilidad de la actividad que controlan.
NO CLASIFICADO
9-1
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
c.
El trmino Autoridad Competente, puede incluir tambin a los funcionarios civiles que
estn en posiciones de autoridad administrativa, tal como lo estipula el Manual de Correspondencia y
Correo.
9106.
AUTORIDAD PARA ACCESO
Es la determinacin administrativa por una autoridad competente de que un individuo es

elegible para tener acceso a un determinado tipo de informacin y material clasificado.
9107.
AUTORIDAD PARA CLASIFICACIN ORIGINAL
a.
Es la autoridad naval con potestad para asignar clasificacin original a publicaciones a
ser promulgadas.
b.
Est basada en los resultados de las investigaciones efectuadas por la Direccin de
Inteligencia Naval en relacin al individuo.
9108.
AUTORIZACIN LIMITADA PARA ACCESO
a.
Es la autorizacin para acceso concedido por el comando correspondiente, a un
individuo fuera de la Armada, a quien de otra manera no le sera posible obtenerlo.
b.
Esta concesin de autorizacin para acceso solo estar limitada a informaciones,
documentos y/o publicaciones con un grado bajo de clasificacin y solo ser por un breve lapso y con un
propsito especfico.
9109.
CAMBIO
Es la edicin de una(s) pgina(s) de un texto cuando se encuentra lleno de correcciones,

alteraciones y/o se requiere modificar su contenido. El cambio verifica todas las correcciones y alteraciones
previas.
9110.
Es la decisin tomada sobre el carcter de la informacin contenida en un documento y la

correspondiente gradacin de seguridad de la misma, a los efectos de indicar las medidas correspondientes
para su manejo.
9111.
CLASIFICACIN ORIGINAL
Es la determinacin inicial del grado de clasificacin que un documento requiere en el inters

de la seguridad de la nacin y de su Fuerza Armada para protegerla contra el conocimiento por parte de
personas no autorizadas.
NO CLASIFICADO
9-2
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
9112.
COMPROMISO
Es una situacin donde se ha comprometido la seguridad temporal o permanente de un

documento registrado.
9113.
CONTINGENCIA
Posibilidad de que un hecho suceda o no.
9114.
COPIA
Se considera as, aquel documento que fue trascrito del original mediante sistemas de
duplicacin, al carbn o, simplemente por repeticin a mquina, del texto original.
9115.
COPIA MULTIGRAFIADA
Es aquella obtenida del documento original mediante cualquier sistema de reproduccin tipo
multigrafo o similar.
9116.
CUSTODIA
Es la manera como se protege fsica o mecnicamente un documento registrado.
9117.
CUSTODIO
Es custodio de una publicacin aquella persona encargada de un organismo al cual dicho

documento, o publicacin ha sido confiada.
9118.
CUSTODIO PRINCIPAL
a.
Es el Jefe de la Oficina del Sistema de Publicaciones, al cual un promotor de
documentos o publicaciones entrega varias copias del mismo con el fin de que las distribuya a otras oficinas
del sistema de publicaciones, garantizando el control exigido por el mismo sistema de publicaciones.
b.
nicamente la Oficina Principal, las Secundarias y Auxiliares de Publicaciones, podrn
ser Custodio Principal de Documentos.
9119.
CUSTODIO SECUNDARIO
Es el Jefe de la Oficina del Sistema de Publicaciones al cual un Custodio Principal entrega

varias copias de un documento o publicacin con el fin de distribuirlas a poseedores, garantizando siempre
su control.
NO CLASIFICADO
9-3
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
9120.
CUSTODIO ASISTENTE
Acorde con el volumen de trabajo de las oficinas del sistema de publicaciones, es posible que
el custodio necesite ayuda en el desempeo de sus deberes, por lo cual los comandos podrn designar a
otra persona como Custodio Asistente.
9121.
CORRECCIN
Es solamente la aclaratoria de errores en una o varias partes de un texto, sin hacer variar su
contenido.
9122.
DENOM INACIN
Es el nombre que describe en forma general a todos los tipos similares de un documento dado.
9123.
DEGRADACIN
Es el acto de rebajar la clasificacin de seguridad a un documento.
9124.
DESCLASIFICACIN
Es el acto de quitar la clasificacin de seguridad a un documento.
9125.
DEROGACIN
Es la accin de anular en su totalidad el contenido de un documento.
9126.
DESTRUCCIN
a.
Es el acto de destruir un documento cuando ha sido derogado.
b.
Deber realizarse de acuerdo al mtodo establecido y bajo las normas de seguridad en
el caso del material clasificado, como lo estipula el Manual de Publicaciones.
9127.
DISTRIBUCIN
a.
Es el acto de hacer llegar hasta los destinatarios correspondientes, los documentos que
les han sido asignados.
b.
Deber efectuarse por cualquiera de los mtodos establecidos en este manual.

NO CLASIFICADO
ORIGINAL
9-4
NO CLASIFICADO
9128.
DOCUMENTO ORIGINAL
Es el documento que servir de patrn para la reproduccin de copias si fuere necesario y
procedente.
9129.
FIRMA
a.
Son los nombres propios y apellidos de una persona escritos con su puo y letra,
legiblemente, al pi de un documento para darle autenticidad. En los documentos debe utilizarse la firma
autgrafa registrada en la cdula de identidad. La media firma solo se usar en las copias.
9130.
FOTOCOPIA AUTENTICADA
Fotocopia de un documento la cual lleva la firma del promotor del documento o de la

autoridad autenticadora designada.
9131.
HOMOLOGAR
Acto de dar firmeza al contenido de una decisin en virtud de consentimiento tcito.
9132.
INFORMACIN CLASIFICADA
Es toda informacin oficial que sea necesario clasificar en beneficio de la seguridad de la

nacin y de su Fuerza Armada, para proteccin contra personas no autorizadas.
9133.
MARCAJE
Es el acto de indicar en un documento, su clasificacin de seguridad y de designacin, ttulo

largo, nmero de registro, cambios de clasificacin, cambios de pginas y cualquier limitacin en su uso
posterior.
9134.
ORIGINADOR
Es la autoridad o persona que tiene la iniciativa de expedir un documento, puede no ser el

redactor pero en todo caso da las normas o conceptos del contenido del documento.
9135.
PROMOTOR
Es el comando por cuya autoridad se edita y distribuye un documento.
9136.
POSEEDOR
Es la persona bajo cuya responsabilidad se ha puesto un documento.
NO CLASIFICADO
9-5
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
9137.
RECLASIFICACIN
Es el hecho de aumentar o disminuir la clasificacin de seguridad de un documento en

consecuencia a variacin de la importancia del mismo o trascendencia de su contenido.
9138.
REDACTOR
Es la persona que redacta un documento, puede ser en ciertos casos originador y transcriptor.
9139.
RESPONSABILIDAD DE CUSTODIA
La responsabilidad de custodia para el material clasificado recae sobre el comando al cual le es

asignado, o sobre el comando del cual se conoce que ha tenido posesin del mismo hasta que la situacin
de compromiso de la publicacin haya cesado.
9140.
RETENCIN
Es el tiempo que se guarda un documento cuando ha cesado su vigencia.
9141.
TIEMPO DE POSESIN
Es el mximo tiempo que un documento puede ser puesto bajo la responsabilidad de un
poseedor.
9142.
TTULO CORTO
Es una breve identificacin combinada de letras y nmeros aplicados a documentos.
9143.
TRANSCRIPTOR
Es la persona que transcribe el documento o sea la persona que los escribe a mquina o en
computadora en el original.
NO CLASIFICADO
9-6
ORIGINAL
ANEXOS
NO CLASIFICADO
ANEXO A
DESPACHO DE GRADO
El Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela

atendiendo a que el
Ha llenado los requisitos que prescriben las leyes militares de la
Repblica, en uso de las facultades que le confieren la Constitucin y las
leyes vigentes, previa aprobacin de la Asamblea de la Repblica de fecha
de
viene en expedir el presente
Despacho
de
que se le confiere con la antigedad de
del
Gurdesele al expresado los honores que corresponden a su jerarqua y
tmese razn de este Despacho en las Oficinas respectivas, a los fines
legales.
Dado, en el Palacio de Miraflores y refrendado por el Ministro de la
Defensa en Caracas, a los
das del mes de
de
Aos
de la Independencia y
de la Federacin
Refrendado:
El Ministro de la Defensa
NO CLASIFICADO
1/A
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
ANEXO A
DESPACHO DE GRADO
El Ministro de la Defensa
Atendiendo a que el
ha llenado los requisitos que prescriben las Leyes
Militares de la Repblica viene en expedir el presente
Despacho
de
que se le confiere con la antigedad del
de
Gurdesele al expresado los honores que corresponden a

su jerarqua y tmese razn de este Despacho en las Oficinas
respectivas, a los fines legales.
Dado, en el Ministerio de la Defensa y refrendado por el
Comandante General de la Armada en Caracas, a los
das del mes de
de
Aos
de la Independencia y
Refrendado:
de la Federacin
El Comandante General de la Armada
NO CLASIFICADO
2/A
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
MOD-OP-CGA-0003-A
ANEXO B
El Comandante General de la Armada

en uso de las facultades que le confiere el Artculo N 80, de la Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional
expide la siguiente
PATENTE DE NAVEGACIN
Al Ciudadano CN PEDRO PEREZ PEREZ , Comandante del
Y cuya tripulacin est expresa en las letras matrices de la
Armada de la Repblica Bolivariana de Venezuela

El expresado Ciudadano, est, por tanto, autorizado para ejecutar todos los actos de paz y de guerra
necesarios al cumplimiento de sus funciones, sujetndose en todo a las leyes de la Repblica y a los tratados y
prcticas internacionales.
Pedimos a las Autoridades de las Naciones amigas, aliadas y neutrales que respeten esta Patente, bajo
promesa de reciprocidad.
Dada, firmada y sellada con el Sello Seco, a los DIEZ das, del mes de JULIO del ao DOS MIL TRES
Firmado
NO CLASIFICADO
1/B
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
ANEXO C
DIPLOMA

ARMADA
Comando Naval de Personal
Direccin de Bienestar Social
Diploma
Que se otorga a
Por haber participado en las II Jornadas de Seguridad y Bienestar Social

realizadas los das 24 y 25 de Mayo.
Caracas, 25 de Mayo de 2003.
RAFAEL JOS MOSQUEDA GUERRA

CAPITN DE NAVO
DIRECTOR DE BIENESTAR SOCIAL
Anotado en e Libro de Registro
No.
Letra
Folio
NO CLASIFICADO
1/C
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
ANEXO D
CERTIFICADO

ARMADA
Comando Naval de Operaciones
Direccin de Telemtica
Certificado
Que se otorga a
Por su asistencia
Duracin:
Caracas,
de
de
DIRECTOR
Anotado en e Libro de Registro

No.
Letra
Folio
NO CLASIFICADO
1/D
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
ANEXO E
ESQUEMA BSICO DE UN DOCUMENTO MILITAR
(2) COPIA NMERO:
(3) Escaln Inmediato Superior
(4) Comando Originador (o Dependencia)
(5) Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o Coordenadas
geogrficas.
(6) Grupo Fecha - Hora
(7) NMERO DE REFERENCIA:
(8) Ttulo Corto

(10)
DE
Identificador del Cargo del Originador
(11)
PARA
Destinatario
(12)
ASUNTO
Descripcin breve de lo que trata el documento
(13)
REFERENCIA :
Mencin breve de los documentos que sirven de referencia. Se

rotulan en letras maysculas encerradas entre parntesis
(14) Texto del documento de acuerdo con las normas especificadas para cada tipo en su
anlisis correspondiente; ser escrito de margen a margen y cada sub-divisin (Prrafo, subprrafo, etc.) ir separado del margen a dos espacios la primera divisin, cuatro (04) la
segunda, seis (06) la tercera y as dos (02) espacios ms adelante cada vez que ocurra
divisin. Entre prrafo o sub-prrafo sern dejadas dos (02) lneas de espaciamiento,
ejemplo:
1.
Primer prrafo.
a.
Primer sub-prrafo.
1) Primer aparte.
a) Primer sub-aparte.
(1)
Primera seccin.
(a) Primera sub-seccin.
A. Sub-divisiones extras.
El texto contina en la pgina siguiente....
(23) Nmero correlativo de la pgina
NO CLASIFICADO
1/E
ORIGINAL
NO CLASIFICADO
(8) Ttulo Corto
(14) Continuacin del texto.... Ser mantenido el mismo distanciamiento del mrgen
izquierdo que correspond a mantener en la pgina anterior.
(14) .... Suponiendo que el documento finalice aqu, ser anotada la conclusin as:
(15) Cuatro (04) espacios interlineales para la firma.
(16) Nombres y apellidos completos a mquina o en forma digital.
(17) Grado
(18) Ttulo operacional.(si hubiera)
(19) ANEXOS :
A Ttulo de los anexos. (Se rotulan con Letras Maysculas entre comillas).
(20) APNDICES :
I-* Ttulo de los apndices. (Se rotulan con nmeros Romanos y la letra Mayscula
del respectivo anexo, entre comillas).
(21) TABLAS :
1-*-* Ttulo de las tablas. (Se rotulan con nmeros Arbigos, con sus respectivos
nmeros romano del apndice y letra mayscula del respectivo anexo entre comilla).
(22) INICIALES: Redactor/transcriptor.

(23) Nmero correlativo de la pgina
NO CLASIFICADO
2/E
ORIGINAL

Man Do Cga 0001 B

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Man Do Cga 0001 B

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

NO CLASIFICADO

Manual de Documentacin Naval

Comandancia General de la Armada

Todas las Unidades y Establecimientos Navales

Promulgacin del Manual de Documentacin Naval (MAN-DO-CGA-1-B).

Queda derogado el Manual de Documentacin Naval (MAN -DO-CGA-1-A)

Efectese de acuerdo a la lista de distribucin y conservando las normas de seguridad

ARMANDO LAGUNA LAGUNA

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

Anotaciones de Correcciones, Alteraciones y Cambios

Mantener la contabilidad y control de la Documentacin Naval.

2202. DOCUMENTOS CLASIFICADOS

Los Documentos clasificados sern:

2302. DOCUMENTACIN OPERACIONAL

Desarrollo del Plan.

2303. DOCUMENTACIN ADMINISTRATIVA

Estudio de Estado Mayor

Plan Operativo Anual.

Tramitacin por rgano Regular.

2304. DOCUMENTACIN CIVIL

Escaln Inmediato Superior.

Lugar, Puerto, Zona, Ciudad o coordenadas geogrficas.

CA. Francisco Jos Arcia

g. Descripcin del Asunto Tratado

Disposicin de los datos de Identificacin de las Tablas .

Mientras no sea alterado el contenido o la funcionalidad, de la tablas, los datos de

Numeracin de las pginas de Anexos, Apndices Tablas.

Numeracin de las pginas de los anexos.

Numeracin de las pginas de los apndices.

Numeracin de las pginas de las tablas.

Todas las pginas de un Documento Naval debern llevar marcado en letras

Iniciales del Redactor y el Transcriptor del Documento Naval.

Identificacin de las Pginas Subsiguientes.

En cada pgina subsiguiente y despus de colocada la clasificacin de seguridad, se

Uso de CMPLASE, CONFORME y VISTO BUENO

ANTONIO PEA RODRGUEZ

: Identificacin del Cargo del Originador

: Descripcin breve de lo que tratar el documento.

Primera sub- seccin.

(1) Clasificacin de Seguridad

Cuatro (04) espacios interlineales para la firma.

INICIALES: Redactor/ transcriptor.

(1) Clasificacin de Seguridad

Evitar que ninguna frase se pueda prestar a dobles interpretaciones o ambigedades.

Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.

3202. DISPOSICIN Y NUMERACIN DE PRRAFOS

Prrafos, nmero y punto Ej: 1.

Sub-prrafos, una letra minscula y punto Ej: a.

Apartes, nmeros y medio parntesis Ej: 12)

Sub-aparte, las letras y medio parntesis Ej: a)

Secciones, nmeros entre parntesis Ej: (13)

Sub-secciones, letras minsculas entre parntesis Ej: (a)

b. Nombres de Unidades colectivas u organismos

GRUPO FECHA HORA

3210. RUMBOS Y MARCACIONES

Cuando es un documento de uso o competencia general.

Cuando es un documento para uso interno.

Cuando es un documento de origen personal.

Da las directrices para la elaboracin del documento, pudiendo redactarlo u ordenar

Solicita la clasificacin de designacin a la oficina de publicaciones respectiva

Redacta y ordena el tipeaje, solicita la clasificacin de designacin a la oficina del

3304. DOCUMENTOS DE USO PERSONAL

Cuatro (04) espacios interlineales o Dos (02)