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Pgina 1
INDICE
INTRODUCION:
Ingresar a Word
Ventana de Word
Generalidades
CREACIN DE UN DOCUMENTO:
Crear un nuevo documento
Preparar la pgina
Tamao y orientacin de la pgina
ESCRIBIR EL DOCUMENTO:
GUARDAR DOCUMENTOS:
OTRAS HERRAMIENTAS:
Pgina 2
Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso
directo que se encuentra en el Escritorio
Pgina 3
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han reemplazado
por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que
se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Cuadro
de
control
Barra de
herramientas de
acceso rpido
Cinta o Banda
de
opciones
Barra
de
Ttulo
Minimiz
ar
Cerr
ar
Restaurar
Ayuda
Ficha
Grupo
Botn de
Comando
Iniciadores
de cuadros de
dilogo
Regl
a
Barras de
Desplazamie
nto
rea de Trabajo
Pgina 4
Barra de Estado
Vistas de Documento
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuacin.
Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando
de acceso directo.
Grupos (2)
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de
la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra
de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.
Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones
Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la
Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir,
Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el color
atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o conjunto de
letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo ste desplegar
los grupos contenidos en la ficha.
1
.
2
.
3
.
1
2
.
.
3
.4
.
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del documento:
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina,
aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes, etc. Se podrn
observar los extremos de la hoja.
Opcin
Descripcin
Lectura de pantalla
completa
Diseo Web
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Vista Esquema
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos de un
documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
Vista Borrador
Vista preliminar
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)
de la Barra de Estado
Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que
el
procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est incluida en
Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientacin a
vertical u horizontal.
Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:
Tipo de hoja
Cart
a
Ofici
o
Ancho
21.59
21.59
Larg
o
27.94 cm
33
Configurar Pgina
Si
el
tamao
del
papel
seleccionado
es
utilizado
con
frecuencia,
Ancho: y
elegir
el
botn
y
posteriormente
el
. Estas opciones guardan la nueva
configuracin asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla
(Normal) utilizarn las nuevas especificaciones.
Configurar los mrgenes
Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:
Para configurar los mrgenes
Lmite
horizontal
Lmite
vertical
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo
(ALT,C,C)
Configurar Pgina
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee en los
cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E)
4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.
Configurar Pgina
borde
Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn Predeterminar y posteriormente el
botn Aceptar
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las pginas nones
y pares.
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo
(ALT,C,C)
Configurar Pgina
3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista desplegables
Varias pginas
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y
Exterior:
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentacin. Word
controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y herramientas de
edicin.
Mostrar los caracteres no imprimibles
Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulacin, a los
espacios, etc.
Para mostrar los caracteres no imprimibles:
Paginacin
Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina nueva,
respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de impresin, a esta
lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Forzar el inicio de una pgina
Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina Salto de
pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra a continuacin:
2. Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Pginas, el comando Salto de Pgina (ALT,B,O) Word insertar la
lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de pgina manual.
Para desplazarse
Acci
n
Hacer clic en las flechas de desplazamiento
(arriba o abajo) de la barra de desplazamiento
vertical.
Para desplazarse
Inicio de la lnea
Fin de la lnea
Fin
Control + Inicio
Control + Fin
Siguiente palabra
Control +
Palabra anterior
Control +
Pgina siguiente
Av
Pg
Re
Pg
Control + Av Pg
Control + Re Pg
Pgina anterior
Siguiente prrafo
Control +
Herramientas de edicin
Insertar texto
Word permite insertar letras o palabras entre el texto ya escrito.
GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de almacenamiento
permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
archivo,
bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando
bien,
3. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + G Se mostrar el
siguiente cuadro de dilogo:
(ALT, A, D),
archivo
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.
c) Presionar ENTER
5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre
Hacer doble clic en el nombre del archivo
a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar TABULADOR)
b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el comando
Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de archivos que se
genere depender de la configuracin del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
1. Abrir la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando Reciente
OTRAS HERRAMIENTAS
Insertar encabezados y pies de pgina
Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de pginas,
texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen
superior y del margen inferior respectivamente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero de Pgina
(ALT,B,J)
2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:
(ALT,JH,C)
Element
o
Descripcin
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
una imagen
prediseada,
incluyendo
fotografas, pelculas, dibujo o sonidos