Hoja electrnica de calculo

FORMULARIO:

Son un mtodo para ingresar datos a nuestras hojas y

son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura
de informacin.
Tipos de formularios en Excel: Cuando hablamos de formularios en Excel,
es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de
formularios:

Formulario de datos (da clic para ver el video)

Hojas de clculo con controles de formulario o controles ActiveX.

Formularios de usuario en VBA.

Formulario de datos: A travs de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la

informacin de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edicin de la
informacin e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

Excel puede generar automticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle
importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una
frmula no podrs modificar dicha frmula mediante el formulario sino que solamente se mostrar
el resultado del clculo sin poder editarlo.

Hoja de clculo con controles de formulario: Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven
para introducir informacin, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta
manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de
entrada de datos muy tiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de
lista para facilitar la seleccin de los elementos.
De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificacin y otros
controles ms que nos ayudarn a crear formularios avanzados.

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar

dentro de una hoja de nuestro libro, o dentro de un formulario de usuario
en VBA, y nos darn funcionalidad adicional para interactuar mejor con
los usuarios y tener un mejor control sobre la informacin.

Formulario de usuario en VBA: Los formularios de usuario en VBA, tambin conocidos

como UserForm, son cuadros de dilogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar
informacin al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y
administrados desde cdigo VBA.

Abrir un libro de Excel y crear la siguiente estructura:

Nombre

Calle y numero

Colonia

Cdigo postal

Delegacin

Telfono E-mail

Haz clic en la flecha que se encuentra al extremo derecho de la barra de acceso rpido y selecciona la opcin
Ms comandos.

Se mostrar el cuadro de dilogo Opciones de Excel. En la lista comandos disponibles selecciona

la opcin Todos los comandos y dentro de la lista encuentra el comando Formulario.

Haz cic en el botn Agregar y finalmente en el botn

Aceptar para que el botn se muestre en la barra de
acceso rpido.

Ahora selecciona cualquiera de las celdas de la tabla y oprime el botn Formulario. Aparecer un
cuadro de dilogo con los nombres de las columnas de la tabla del lado izquierdo y con los valores
para cada fila en los cuadros de texto junto a ellos.

Agrega un nuevo registro

Permite eliminar un nuevo registro

Deshace los cambios en el campo

Busca un registro delante de
donde se encuentra

Busca un registro a tras de donde

esta
Realiza bsquedas en los registros
dependiendo el campo

Cierra la ventana del formulario

- Descarga el archivo nombres.pdf, y haciendo uso del

formulario captura la informacin que contiene,
inventa el contenido de los campos faltantes de
datos de la tabla.

- Despus de terminar con la captura, con ayuda de

los botones del formulario correspondiente busca a
Julia e Unice y anota en tu cuaderno en que registro
se encuentra cada uno.
- Haciendo uso del formulario elimina el registro 12.

Cuestionario
1.

2.
3.
4.
5.

6.

Cuntos tipos de formularios se pueden crear en Excel,

mencinalos?
Describe el procedimiento necesario para activar la funcin
de formularios.
Qu funcin tiene cada uno de los botones del formulario?
Qu finalidad tiene capturar datos con el formulario?
Consideras que hay alguna diferencia entre capturar los
datos directo en las celdas que con el formulario, explcala?
Qu procedimiento se te dificulto mas y porque?