Calendar I Oy Agenda

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Aplicaciones web, entorno personal de enseanza-aprendizaje

Tema: Calendario y agenda
CEFIRE
Calendario y agenda
Materiales actualizados por Soledad Gmez Garca a partir de los

materiales elaborados por Jos Infante Prieto
para el Servicio de Formacin del Profesorado de la
Conselleria de Educacin de la Comunidad Valenciana
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Conocimientos previos
Pre-conocimiento
Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda:
Tener prctica en el uso de los navegadores de Internet.
Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contrasea.
Ser usuario de correo electrnico web.
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Objetivos
Objetivos
Conocer y utilizar herramientas web con informacin de calendario, tareas y agenda facilitando el acceso a esta informacin desde cualquier conexin a Internet.
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Contenidos
1. Calendarios y agendas en el ordenador.
2. Calendar de Google.
1. Acceder a Calendar.
2. Aadir eventos en el calendario.
3. Hacer visible nuestro calendario.
4. Compartir un calendario.
5. Otros calendarios.
6. Avisos.
3. Gadgets con nuestros eventos de Calendar.
1. Gadget ICAL en Netvibes para el Calendar de Google
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Criterios de evaluacin
A continuacin, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la calificacin "Satisfactorio" en el tema:
Actividades obligatorias:
"Calendar de Google".
Actividades voluntarias:
"Gadgets para calendarios".
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1. Calendarios y agendas en el ordenador

La enterna necesidad de organizar y programar el trabajo llega a la Web 2.0 considerando, adems, la necesidad de coordinacin con otros.
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Teora
1. Calendarios y agendas en el ordenador.
Hace ya un tiempo que se empez a extender la idea de llevar la agenda con avisos y tareas pendientes en el ordenador. Para ello surgieron muchas aplicaciones,
como Microsoft Outlook y otras. Despus, con los mviles tuvimos la posibilidad de llevar esa agenda encima, incluso hay la posibilidad de sincronizar la agenda del
ordenador con la del mvil.
Un paso ms, es hacer que esa agenda sea compartida por varias personas. No slo que otros puedan mirar nuestra agenda, sino que varios podamos aadir eventos
en la misma agenda y consultarla, estando separados geogrficamente.
Contamos entonces con los calendarios y agendas virtuales que estn disponibles en Internet. Veremos aqu la opcin ms extendida, "Calendar de Google", y alguna
posibilidad ms.
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2. Calendar de Google
Una opcin bastante completa, con posibilidades coorporativas y en constante evolucin.
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Teora
2. Calendar de Google.
Entre los servicios de Google, Calendar es uno de los ms prcticos. Permite crear un calendario personal asociado a una cuenta Google, pero adems, podemos
crear todos los calendarios que deseemos asociados a la misma cuenta, podemos compartirlos con otros usuarios, hacerlos pblicos, aadirnos alguno de los pblicos
y realizar una gestin de eventos muy completa con avisos por correo electrnico y por SMS.
Acceder a Calendar.
Podemos acceder desde el men superior en cualquier Web de Google o directamente con la URL http://calendar.google.com. Como siempre, usaremos nuestra
cuenta GMail (o Google).
La primera vez que entramos en Google Calendar nos pide algn dato ms. Irn apareciendo una seria de ventanas , que podis a continuacin. Dichas ventanas nos
permiten elegir las opciones de configuracin de Calendar, podremos ir configurando diferentes opciones e ir pasando de una a otra pantalla pulsando el botn
marcado en azul de cada una de estas ventanas .
En esta ventana es posible

configurar el idioma con el que
vamos a proseguir.
Configuracin incial de Calendar Pantalla 1
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En
esta
ventana
podremos
configurar la forma en que se nos

informa de un evento, si es como
ventana emergente o no y con
cuanto tiempo de antelacin.
Desde esta ventana podremos

acceder a las opciones de
configuracin del Calendar para
iPhone o Android (mediante clic
en el enlace correspondiente) y
acceder al centro de ayuda.
Si no ests seguro de las opciones de configuracin que has elegido o por si en cualquier otro momento deseas cambiar stas, al entrar al Calendar por primera vez
se recuerda que puedes terminar de configurar Calendar desde el men Configuracin.
Desde el men "Configuracin> Configuracin de Calendar" encontraras las tres pantallas de configuracin inicial mostradas arriba
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Para realizar otras opciones de configuracin hay que entrar tambin desde la tuerca pero esta vez al men "Configuracin"
Aparecern diferentes pestaas, que podis ir investigando de forma autnoma, los ajustes Generales se encuentran en la pestaa "General" y desde aqu, es posible,
entre otras opciones configurar: el idioma, el primer da de la semana que empieza en el calendario, mostrar o no los fines de semana, atenuar los eventos ya pasados,
etc...
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Si volvemos a la vista del calendario, en la parte superior derecha, disponemos de varios botones que nos permiten cambiar la vista. La opcin de "4 das" que se ve
en la imagen est personalizada y se puede adaptar en "Configuracin", desde la pestaa General opcin "Vista Personalizada"
Aadir eventos en el calendario.

Podemos aadir eventos para un da y una hora concretos, para un da sin indicar la hora o para varios das consecutivos.
Para crear un evento hay que seleccionar, en el calendario de la izquierda, el da para el cual se desea crear el evento y pulsar el botn "Crear"
Aparecer una ventana similar a la siguiente, donde hemos de rellenar los datos y detalles de dicho evento, una vez editados hay que pulsar "Guardar"
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En el calendario para el da indicado aparecer el evento en

el da y color indicado.
En cualquier momento podramos volver a editar los detalles

haciendo clic sobre el nombre del evento.
Incluso podramos arrastrar y soltar dicho evento con el ratn

para colocarlo en cualquier otro da/hora del calendario.
Con respecto a las opciones disponibles a la hora de Crear un evento destacar:
Adems de indicar el nombre.

Para que aparezca el cuadro de la hora del evento hay que quitar la marca de "Todo el da" (1).
Si deseamos que el evento conste repetidamente en el calendario o para que dure varios das, como todos
los lunes por ejemplo, debemos marcar "Repetir..." (2) y rellenar las opciones que necesitemos en el
cuadro que nos aparecer:
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Si desde el men "Finaliza" marcamos "EL" y ponemos un da concreto el evento durar desde el da indicado hasta el da marcado en el campo "EL" de
esta manera es posible configurar eventos que duren ms de un da.
Tambin, podremos ajustar otros detalles, como poner un lugar y una descripcin para el evento, cambiar el evento de calendario, color, privacidad, etc..
Si deseamos repetir un evento de una manera distinta, podemos hacerlo con la accin "Duplicar evento" y modificando la fecha (ver imagen siguiente) . No olvidemos
que podremos "Eliminar" el evento, "Descartar los cambios" que hemos hecho en los detalles y, por supuesto, "Guardar" todo lo que hemos modificado.
Cuando la fecha de inicio y de fin son diferentes, el evento aparece grficamente distinto de los que son un da concreto y a una hora determinada.
Avisos.
Cuando editamos los detalles de un evento, podemos invitar a otros usuarios a ese evento. As, recibirn un aviso por correo electrnico con un enlace para ver el
evento.
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Tambin, podemos configurar el sistema para que nos avise para un determinado evento, con la antelacin que elijamos. Podremos tener avisos mediante ventana
emergente, mediante correo electrnico e, incluso, mediante un SMS. De momento, el envo de SMS al mvil por Calendar es gratuito, pero hay que habilitarlo en
"Configuracin". El proceso para configurar la recepcin de notificaciones por mvil es el siguiente, accede a la Configuracin pestaa "Configuracin para mviles".
En la imagen siguiente se indica el proceso a seguir (pasos de 1 a 4) para dar de alta nuestro telfono.
Una vez introducidos los datos de nuestro telfono, aparece una ventana (imagen siguiente) en la que podemos decidir qu notificaciones recibimos va mail o SMS.
Una vez elegidas las opciones deseadas pulsad "Guardar".
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Hacer visible nuestro calendario y compartirlo con otras personas

Hay varias formas de dejar ver el calendario.
Iremos a Configuracin Calendarios (aparece una lista de los calendarios que podemos modificar y, debajo, los calendarios que slo podemos ver) hacemos clic
sobre el calendario deseado
Entraremos en los detalles del calendario:
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La primera de ellas sirve para aadir el calendario en una pgina Web, un Blog o un gadget de cdigo, el cdigo HTML que se nos muestra, para que el calendario
aparezca dentro de un iframe.asf (practicaremos esto ltimo ms adelante en la actividad de este apartado).
Otra forma es facilitar la URL del calendario.

1. En primer lugar hemos de hacer pblico el calendario, si previamente no lo hemos marcado como pblico en Configuracin, Para sto hay que
ir arriba de la ventana a la pestaa "compartir este calendario"
2. Despus hay que ir a la seccin "Direccin del calendario". Hay que pulsar sobre el botn HTML y nos copiamos la URL que nos mostrar.
Para usuarios ms avanzados, si queremos poner un gadget que interprete un calendario de tipo iCal, daremos al botn verde de ICAL y copiamos la direccin que
ofrece (practicaremos esto ms adelante en la actividad voluntaria apartado 3).
Para Compartir un calendario con otras personas
Procedemos igual que para hacer visible el calendario: Configuracin Calendarios hacemos clic sobre el calendario deseado y vamos a la pestaa Compartir
este calendario.
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Lo primero que veremos es la marca para hacer pblico el calendario, la quitaremos si queremos aadir los usuarios para compartir. Lo nico malo es que hay que
aadir los usuarios uno a uno. Convendra tener las direcciones en un bloc de notas para ir copiando y pegando las direcciones de correos en el campo Persona. En el
desplegable de "Configuracin de opciones de comparticin" podremos elegir los permisos que damos al compartir el calendario:
Otros calendarios.
Por ltimo comentar que en la pgina principal de Calendar, a la izquierda, hay dos secciones de calendarios: "Mis calendarios" y
"Otros calendarios". En la primera est nuestro calendario personal original y podremos crear los que queramos. Adems,
aparecern en esa parte los calendarios que alguien haya compartido con nosotros y nos haya dado permisos de administracin.
En la segunda seccin aparecern automticamente los calendarios de quienes lo hayan compartido con nosotros. Sern los que
hayan compartido para que podamos verlos o, incluso, para poder aadir eventos, pero no para administrar.
Vemos que cada nombre de calendario tiene un color, esto nos permite distinguir sus eventos cuando aparecen a la vez en la
vista del calendario. Pinchando sobre la flechita correspondiente podemos cambiar el color de un calendario. Si pinchamos sobre
el nombre de un calendario hacemos que sus eventos desaparezcan de la vista o vuelvan a aparecer.
Adems, podemos aadir otros calendarios pblicos que nos puedan interesar en la segunda lista, por ejemplo, "Das festivos de
Alicante",... Para ello, iremos a Configuracin Calendarios Explorar calendarios interesantes (a la derecha) o Aadir (debajo
de la lista) Explorar calendarios interesantes.
>>> Realizar la Actividad: Calendar de Google.
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Actividades
Calendar de Google
Si no dispones de compaeros con los que realizar algunas pruebas, crea otras cuentas de correo con las que actuars como compaeros ficticios.
1. Inicia tu Calendar de Google con la cuenta que ests usando durante el curso.
2. Configralo a tu gusto.
3. Aade eventos. Practica eventos para un solo da, con hora y sin hora y eventos repetidos.
4. Prueba a modificar los detalles de algunos eventos.
5. Si haces pruebas con varios calendarios, recuerda que puedes copiar eventos de un calendario a otro.
6. Incrusta
tu
calendario
de
Google
en
el
escritorio
virtual
NetVibes
con
un
gadget
de
HTML,
pegando
el
cdigo
de
iframe,
en Netvibes con el gadget "HTML

editor". Para la insercin del calendario en el escritorio virtual se recomienda la visualizacin del siguiente vdeo-tutorial:
7. Haz una captura de pantalla donde se vea el escritorio virtual con el calendario.
8. Pon la URL privada de tu calendario en el campo de direccin del navegador y comprueba que puedes visitarlo, sin poder hacer cambios. Lgicamente,
aqu no debers estar identificado con tu cuenta.
9. Comparte tu calendario con dos compaeros del curso. A uno djale aadir eventos y a otro no (recuerda que se elige en la pestaa "Configuracin de
permisos" justo al lado del campo "personas" donde aades los correos de las personas con las que compartes el calendario). Comprueba con ellos los
resultados. Pueden ser cuentas de compaeros ficticios que manejes t mismo.
10. Si puedes, pide que alguien comparta contigo su calendario y comprueba cmo te aparecen. Si no, hazlo con uno de tus usuarios ficticios.
11. Configura algunos avisos y comprueba que funcionan.
12. Aade en tu Calendar algn calendario pblico que te resulte interesante.
13. Opcional: configura los avisos de SMS para mviles (si haces este punto realiza una captura de pantalla).
14. Entrega, a travs de Moodle, un archivo al profesor con la URL de tu calendario donde pueda ver las tareas realizadas, indicando los aspectos a destacar;
y la captura de pantalla del Widget HTML (puntos 6 y 7) y otras capturas (si fuera el caso) que hayas realizado a lo largo de esta actividad.
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Ampliar conocimientos
http://www.google.com/intl/es/googlecalendar/about.html
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3. Gadgets con nuestros eventos de Calendar

Para cuando queremos que aparezca nuestro calendario sin necesidad de abrirlo; estar siempre visible en nuestro escritorio virtual o nuestro blog.
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Teora
3. Gadgets con nuestros eventos de Calendar.
En la teora del punto anterior se ha comentado que podemos incrustar un calendario de Google en cualquier Blog, pgina Web o, tambin, en un escritorio virtual.
Hemos practicado cmo insertar dicho calendario dentro de Netvibes usando un gadget de HTML.
Para poder insertar el calendario con un gadget HTML en un blog o web se han de tener conocimientos de edicin de web y blogs (este aspecto no forma parte de los
objetivos de este curso).
Por otro lado, tenemos la posibilidad de insertar gadgets especficos para calendarios. Hay gadgets de calendario que permiten aadirle eventos, y ms opciones de
configuracin.
Se procede a mostrar un ejemplo para aadir otro tipo distinto de gadget en Netvibes que muestre los eventos de nuestro calendario de Google,.
Calendario iCal para Netvibes.

Adems de lo comentado en el apartado 2, otra forma de llevar la informacin del calendario de Google al escritorio virtual Netvibes es mediante la URL iCAL que
podremos obtener desde Google Calendar.
En el mercado hay distintas aplicaciones que usan calendarios de tipo iCAL.

Lo primero que haremos ser obtener la direccin iCAL de nuestro calendario, ya vimos cmo en el apartado anterior: en el botn ICAL. Recordemos que si no hemos
hecho el calendario pblico deberemos copiar la URL privada.
Hacemos clic sobre ICAL y copiamos la URL que aparece en la ventana emergente. En la imagen del siguiente ejemplo se ha copiado la ICAL del calendario pblico
por eso abajo aparece una "ADVERTENCIA" indicando que dicho calendario no es pblico.
Si vuestro calendario es privado se recomienda coger la ICAL del apartado "Direccin Privada".
Ahora, en el escritorio Netvibes, activamos la pestaa donde deber ir el gadget y pulsamos en "Aadir" para aadir contenido. En el cuadro para buscar ponemos
ICAL y pulsamos en el botn verde de buscar. De la lista de widgets que nos aparecen elegiremos el de tipo: Ical.
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Nos aparece el widget en formato agenda, pero podemos cambiarlo a semana o a mes. De todos
modos, lo primero es pulsar sobre los cuadritos ("Editar") para pasar a las opciones de
configuracin.
Podemos cambiar el ttulo del widget. Lo ms importante es pegar la URL iCAL copiada del
calendario de Goolge, en su lugar correspondiente y pulsar el botn de "Hecho".
Despus de guardar los cambios, se cargarn los eventos de nuestro calendario. En este caso, se puede apreciar diferentes eventos configurados entre los das 17 y
19. Situando el ratn encima de cualquier evento podemos ver la descripcin de ste.
>>> Realizar la Actividad: Gadgets para calendarios.
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Actividades
Gadgets para calendarios (Voluntaria)

1. Aade en tu escritorio virtual Netvibes un widget para calendario de tipo iCAL en el que se vean tus eventos de tu calendario de Google.
2. Haz una captura de pantalla donde se vea el widget funcionando correctamente.
3. Entrega al profesor, a travs de Moodle, un fichero con la captura de pantalla o directamente la imagen con dicha captura (sin insertar en documento).
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Fuentes de informacin
- Bibliografa
Revista "PC World"
Revista "PC Actual"
- Enlaces
Informacin sobre Google Calendar
Gadgets en Netvibes
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Resumen final
Reflexin del tema

En este tema hemos aprendido:
Que no slo existen agendas para instalar en el ordenador.
Lo prctico que es que la agenda est en Internet, tanto por la movilidad de la misma, como por la posibilidad de convertirla en una herramienta
colaborativa, pudindo ser consultados o modificados por otros sugn la gestin de permisos que hagamos.
Que la propia agenda puede avisarnos de los aventos, a quien pone el evento y a otros invitados al mismo.
La utilidad de los gadgets de calendario con eventos.
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Licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 License
Formacin del Profesorado - CEFIRE (Autora obra actualizada: Soledad Gmez; Autor obra original: Jos Infante Prieto)
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Aplicaciones web, entorno personal de enseanza-aprendizaje

Materiales actualizados por Soledad Gmez Garca a partir de los

1. Calendarios y agendas en el ordenador

Una opcin bastante completa, con posibilidades coorporativas y en constante evolucin.

En esta ventana es posible

Configuracin incial de Calendar Pantalla 1

configurar la forma en que se nos

Configuracin incial de Calendar Pantalla 2

Desde esta ventana podremos

Configuracin incial de Calendar Pantalla 3

Aadir eventos en el calendario.

En el calendario para el da indicado aparecer el evento en

En cualquier momento podramos volver a editar los detalles

Incluso podramos arrastrar y soltar dicho evento con el ratn

Con respecto a las opciones disponibles a la hora de Crear un evento destacar:

Adems de indicar el nombre.

Hacer visible nuestro calendario y compartirlo con otras personas

Entraremos en los detalles del calendario:

Otra forma es facilitar la URL del calendario.

>>> Realizar la Actividad: Calendar de Google.

en Netvibes con el gadget "HTML

3. Gadgets con nuestros eventos de Calendar

Calendario iCal para Netvibes.

En el mercado hay distintas aplicaciones que usan calendarios de tipo iCAL.

>>> Realizar la Actividad: Gadgets para calendarios.

Gadgets para calendarios (Voluntaria)

Reflexin del tema

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