Cmo se registra la apertura de unaServicios

sucursal dedelegados
una entidadpor
sin nimo
de lucro
el Estado

GUA

de Entidades sin nimo de Lucro

Cmo se registra la apertura de una
sucursal de una entidad sin nimo de lucro

INFORMACIN GENERAL

Qu es una sucursal?
Es un establecimiento abierto por las cooperativas y dems entidades sin nimo de lucro del sector solidario,
dentro o fuera de su domicilio principal, para el desarrollo de las actividades o parte de ellas, cuyo administrador
tiene facultad es para representarla legalmente.
Qu entidades sin nimo de lucro pueden abrir sucursales?
Las cooperativas, instituciones auxiliares del cooperativismo, precooprerativas, fondos de empleados,
asociaciones mutuales y dems entidades nimo de lucro del sector solidario que por su rgimen propio o por
remisin expresa al Cdigo de Comercio puedan abrir sucursales.
Qu entidades sin nimo de lucro NO pueden abrir sucursales?

Las fundaciones, asociaciones y corporaciones.

Dnde debe registrarse la sucursal?

La solicitud de registro de los documentos debe formularse en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en
el lugar donde la sucursal va a desarrollar su actividad.

Si la sucursal est localizada en Bogot o en alguno de los municipios comprendidos en su jurisdiccin, la

solicitud de inscripcin se presentar en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.

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Cmo efectuar el registro?

Antes de asignarle el nombre a la sucursal, verifique en esta Cmara de Comercio que el nombre de su
empresa sea nico en el pas.

Si la entidad tiene domicilio en la ciudad de Bogot o en uno de nuestra jurisdiccin deber allegar:

Copia autorizada del acta del rgano social que segn los estatutos o la ley, tenga la facultad para decretar
la apertura de la sucursal (Ejemplo: Consejo de Administracin, Junta Directiva, Asamblea de Asociados,
Consejo de fundadores etc.). La copia el acta debe indicar el nmero de votos emitidos para decretar la
apertura de la sucursal, estar aprobada, firmada por quienes actuaron como presidente y secretario de la
reunin y puede venir autorizada con la firma de ste ltimo o del representante legal, o ser autenticada
ante notario pblico.

Diligenciar el anexo del formulario de matrcula

Cancelar los derechos de inscripcin, el impuesto de registro y los derechos de matrcula correspondientes.

Si la entidad tiene su domicilio en una ciudad fuera de la jurisdiccin de la Cmara de Comercio de Bogot y
pretende abrir una sucursal en Bogot o en uno de los municipios de la jurisdiccin de la Cmara de Comercio
de Bogot, debe adjuntarlos siguientes documentos:

Certificado de existencia y representacin legal correspondiente al domicilio principal de la entidad.

Copia autntica del documento de constitucin y de todas las reformas de la entidad principal.

Copia autntica del documento donde conste la decisin de la apertura de la sucursal, emanada del
rgano social competente.

Si desea inscribir nombramiento del administrador de la sucursal, allegue copia del acta o del contrato de
preposicin.

En caso de que las facultades del administrador de la sucursal no consten en los estatutos, debe
enviarse para registro el documento que las otorgue o copia del poder otorgado, reconocido ante juez
o notario. En su defecto, puede ser presentado personalmente ante el funcionario autorizado por la
Cmara de Comercio. A falta de facultades expresas (en los estatutos o en el poder) se entender que los
administradores estn facultados, como los administradores de la principal, para obligar a la entidad en
desarrollo de las actividades previstas en su objeto social.

Al diligenciar el formulario cartula nica empresarial, debe indicar de manera exacta los datos solicitados.
Evite tachones y enmendaduras. (se sugiere leer detenidamente las indicaciones del formulario antes de
diligenciarlo).

Al solicitar la inscripcin deber cancelar los derechos de inscripcin, el impuesto de registro y los
derechos de matrcula mercantil correspondientes.

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Qu es una agencia?
Es una oficina abierta por una cooperativa o una entidad sin animo de lucro del sector solidario, dentro o fuera
de su domicilio principal, para el desarrollo de las actividades o parte de ellas, cuyo administrador no tiene
facultades para representarla legalmente.
Qu ent idades sin nimo de lucro pueden abrir agencias?

Las cooperativas, instituciones auxiliares del cooperativismo, precooprerativas, fondos de empleados,

asociaciones mutuales y dems entidades del sector solidario que por su rgimen propio o por remisin
expresa al Cdigo de Comercio, puedan abrir agencias.

Qu entidades sin nimo de lucro NO pueden abrir agencias?

Las fundaciones, asociaciones y corporaciones.

Cmo se efecta el registro?

A llegar copia autorizada del acta del rgano social que segn los estatutos o la ley, tiene la facultad para
decretar la apertura de la agencia (Ejemplo: Consejo de Administracin, Junta Directiva, Asamblea de
Asociados, Consejo de fundadores etc.).
La copia del acta debe indicar el nmero de votos emitidos para decretar la apertura de la agencia, estar
aprobada, firmada por quienes actuaron como presidente y secretario de la reunin y puede venir autorizada
con la firma de ste ltimo o del representante legal, o ser autenticada ante notario pblico. Si va a nombrar
administrador de la agencia la designacin tambin debe constar en el acta, indicando el nmero de
identificacin y allegando la constancia de aceptacin.

Diligenciar el anexo del formulario de cartula nica empresarial, indicando de manera exacta los datos
solicitados. Evite tachones y enmendaduras. (se sugiere leer detenidamente las indicaciones del formular
io antes de diligenciarlo).

Al solicitar la inscripcin deber cancelar los derechos de inscripcin, el impuesto de registro y los derechos
de matrculamercantil correspondientes.

Si la principal no se encuentra domiciliada en Bogot, es necesario allegar el certificado de existencia y

representacin legal correspondiente a la Cmara de Comercio del domicilio principal.

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Servicios

en lnea CCB

La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:

Renovacin de matrcula mercantil

Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL
Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU)
Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de un chat en lnea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cmara de Comercio de Bogot
Trmites virtuales para el Registro nico de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRNICOS

Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:

Certificado de Matrcula.
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Certificado del Registro nico de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.

Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de
carcter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los
actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la
aplicacin de la misma
Fecha de publicacin septiembre de 2013.

Cdigo 827-1