FUNCIONES DE LA HOJA

DE CALCULO

QU ES UNA FUNCIN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten
realizar clculos sencillos o complejos con
valores especficos denominados argumentos,
utilizando una estructura particular que
comienza con el signo (=), el nombre de la
funcin
y el argumento cerrado en
parntesis.

FUNCIONES DEHOJA DE CLCULO

POR CATEGORA

Matemticas
Estadstica
Financieras
Lgicas
Fecha y hora
Trigonometra
Texto

Bsqueda y referencia
Base de datos
Cientfica
Informacin
Ingeniera

HOY TOCA
MAT.+/*%$
>=>

FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros,

puede usar la frmula:

=PRODUCTO(A1, A2)

=A1 * A2
4

Sintaxis

FUNCIN PRODUCTO

SINTAXIS: PRODUCTO(nmero1; [nmero2]; ...)

Nmero1 Obligatorio. Primer nmero o

rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las
celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que desea multiplicar.
Nmero2, ... Opcional. Nmeros o rangos
adicionales que desea multiplicar, hasta un
mximo de 255 argumentos.
5

EJEMPLO
A
1

DATOS:

5
15
30

3
4
5

Frmula

=PRODUCTO(A2:A4)

Descripcin

Multiplica los nmeros de las

celdas A2 a A4.
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los nmeros de las
celdas A2 a A4 y, a
continuacin, multiplica ese
resultado por 2.
8 =A2*A3*A4
Multiplica los nmeros de las
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemticos en
lugar de la funcin
PRODUCTO.

Resultado
2250
4500

2250

FUNCIN COCIENTE
Devuelve la parte entera de una divisin. se esta
funcin cuando desee descartar el residuo de
una divisin.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)

DIVISOR

DIVIDENDO

EJEMPLO
A
1

DATOS:

4
Frmula

=COCIENTE(5;2)

Descripcin
(resultado)
Parte entera de 5/2
(2)

6
8

FUNCIN REDONDEAR
Redondea un nmero a un nmero de
decimales especificado.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero; nm_decimales)

Nm. desea
redondear

Nm. de decimales al que

desea redondear el
argumento de nmero

EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales.
A

23,7825

2
3
Frmula

=REDONDEAR(A1; 2)

Descripcin
(resultado)

23,78.

FUNCIN SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)

11

EJEMPLO
A

1
2

3
4
5

DATOS:

123
345
4457
234

6
Frmula

=SUMA(A2:A6)

Descripcin
(resultado)

5159
12

FUNCIN SUMAR.SI
Sirve para sumar los valores en un
rango (rango: dos o ms celdas de una
hoja.) que cumple los criterios que se
especifican.

13

SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se

desea evaluar segn los
criterios especificados..
El criterio en forma de
nmero, expresin o
texto, que determina las
celdas que se van a
sumar.

Las celdas reales para

agregar, si desea agregar
celdas a las ya
especificadas en el
argumento rango
14

EJEMPLO
Supongamos que en una columna que contiene
nmeros, desea sumar slo los valores que son
mayores que 5.
A
1

DATOS:

22

11

Frmula

Descripcin (resultado)

=SUMAR.SI(B2:B5,">5")

39

FUNCIN SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes
de las matrices suministradas y devuelve la
suma de esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

son de 2 a 255 matrices cuyos componentes

desea multiplicar y despus sumar.

EJEMPLO
A

Matriz 1

Matriz 1

Matriz 2

Matriz 2

Frmula
=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4)

Descripcin (resultado)
Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y despus suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

17

FUNCIN TRIGONOMETRICAS
FUNCIN ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero.
El valor absoluto de un nm. es el nmero sin
su signo.
SINTAXIS:
ABS(nmero)

nmero real cuyo

valor absoluto
desea obtener

EJEMPLO
A
1

Frmula

Datos
-4

Descripcin (resultado)

=ABS(2)

Valor absoluto de 2 (2)

=ABS(-2)

Valor absoluto de -2 (2)

=ABS(A2)

Valor absoluto de -4 (4)

19

FUNCIN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de
un nmero.
El arco coseno es el ngulo cuyo coseno es
nmero. El valor del ngulo devuelto se
expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a
pi.

20

SINTAXIS
Nmero es el coseno
del ngulo deseado y
debe estar entre -1 y 1.

ACOS(nmero)

Frmula

Descripcin (resultado)

=ACOS(-0,5)

Arco coseno de -0,5 en

radianes, 2*pi/3 (2,094395)

=ACOS(-0,5)*180/PI()

Arco coseno de -0,5 en

grados (120)

=GRADOS(ACOS(-0,5))

Arco coseno de -0,5 en

grados (120)

2
3

21

FUNCIN ACOSH
Devuelve el coseno hiperblico inverso de un
nmero. El nmero debe ser mayor o igual a
1.
El coseno hiperblico inverso es el valor cuyo
coseno hiperblico sea nmero, de modo que
ACOSH(COSH(nmero)) es igual a nmero.

22

SINTAXIS
Nmero es cualquier
nmero real igual o
mayor que 1.

ACOSH(nmero)

Frmula

Descripcin (resultado)

=ACOSH(1)

Coseno hiperblico inverso

de 1 (0)

=ACOSH(10)

Coseno hiperblico inverso

de 10 (2,993223)

2
3

23

FUNCIN FINANCIERAS
FUNCIN INT.ACUM:
Devuelve el inters acumulado de un valor
burstil que tenga pagos de inters peridico.
Sintaxis
INT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;t
asa;v_nominal;frecuencia;base;mtodo_calc)

24

Es la fecha de
emisin del
valor burstil.

SINTAXIS

Valor nominal
del valor burstil.

INT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;tasa;v_nominal;frecuencia;base;mtodo_calc)

Es la fecha del
primer pago de
inters de un valor
burstil.

Es la fecha de
liquidacin del
valor burstil.
.

Es el nm. de
. pagos de
La tasa de inters cupn al
nominal anual de
ao.
un valor burstil.

Determina en
qu tipo de base
deben contarse
los das.
25

EJEMPLO
1

Datos

Descripcin
Fecha de emisin

1 de marzo de
2008

Fecha del primer pago de inters

31 de agosto de
2008

Fecha de liquidacin

1 de mayo de
2008

10,0%

Tasa de inters nominal anual

1.000

Valor nominal

La frecuencia es semestral

Base 30/360 (vea lo anterior)

7
8

26

CONT. EJEMPLO

Frmula
=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)

Descripcin (resultado)
Inters acumulado de un bono del
Tesoro con los trminos anteriores
(16,66666667)

27

Funcin PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en
pagos constantes y en una tasa de inters
valor fut o un saldo
constante.
Nm. total
Sintaxis

de pagos del
prstamo.

despus de efectuar el
ltimo pago

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tipo de inters
del prstamo.

V. Actual la cantidad
total de una serie de
futuros pagos.

es el nmero 0
(cero) o 1, e
indica cundo
vencen los
pagos.

28

EJEMPLO
1

Datos

Descripcin

8%

Tasa de inters anual

10

Nmero de meses de pagos

10000

Importe del prstamo

Frmula
=PAGO(A2/12;A3;A4)

Descripcin (resultado)
Pago mensual de un prstamo con los
trminos anteriores (-1.037,03)

29

FUNCIN TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una
anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede
tener cero o ms soluciones.
pago efectuado en
cada perodo

saldo en efec. que se

desea lograr despus de
efectuar el lt. pago

Sintaxis
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Nm. total de perodos
de pago en una
anualidad.

valor total que

tiene actualmente
una serie de pagos
futuros

Es el nm. 0 1 e
indica cundo
vencen los pagos

estimacin de la
tasa de inters.

30

EJEMPLO
1

Datos

Descripcin

Aos del prstamo

-200

Pago mensual

8000

Importe del prstamo

Frmula

Descripcin (resultado)

=TASA(A2*12;A3;A4)

Tasa mensual del prstamo con los

trminos anteriores (1%)

=TASA(A2*12;A3;A4)*12

Tasa anual del prstamo con los

trminos anteriores (0,09241767
9,24%)

31

FUNCIN estadstica
FUNCIN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de
los argumentos
Sintaxis
AVERAGE(number1, [number2],...)
Referencia de celda o
rango para el que desea
el promedio.

Referencias de celda o rangos

adicionales para los que desea
el promedio, hasta un mximo
de 255

32

EJEMPLO
A
1

Datos

10

27

15

32

Frmula

Descripcin

Resultado

=PROMEDIO(A2:A6)

Promedio de los nmeros

en las celdas A2 a A6.

11

=PROMEDIO(A2:A6;5)

Promedio de los nmeros

en las celdas A2 a A6 y el
nmero 5.

10

10

=PROMEDIO(A2:C2)

Promedio de los nmeros

en las celdas A2 a C2.

19
33

FUNCIN CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
nmeros y cuenta los nmeros dentro de la
lista de argumentos.
Se usa para obtener la cantidad de entradas
en un campo de nmero de un rango o matriz
de nmeros.

34

SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
Valor1 Obligatorio. Primer elemento,
referencia de celda o rango en el que desea
contar nmeros.
Valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos,
celdas de referencia o rangos adicionales
en los que desea contar nmeros.
35

EJEMPLO
A
1

Datos

Ventas

8/12/2008

Frmula

19

22,24

VERDADERO

#DIV/0!
Descripcin

Resultado

=CONTAR(A2:A8)

Cuenta la cantidad de celdas que

contienen nmeros en las celdas
de A2 a A8.

=CONTAR(A5:A8)

Cuenta la cantidad de celdas que

contienen nmeros en las celdas
de A5 a A8.

36

Funcin MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)

Son de 1 a 255 nmeros de los que desea

encontrar el valor mximo.
37

EJEMPLO
A
Datos

Frmula

10

27

Descripcin (resultado)

=MAX(A2:A6)

El mayor de los nmeros anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30)

El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

38

FUNCIN MODA
Devuelve el valor que se repite con ms
frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA(nmero1;nmero2; ...)

son de 1 a 255 argumentos cuya

moda desea calcular.
39

EJEMPLO
A
1

Datos

Frmula
=MODA(A2:A7)

Descripcin (resultado)
Moda, es decir, nmero que se
repite con ms frecuencia (4)

40

FUNCINES LGICAS
FUNCIN SI
Devuelve un valor si la condicin especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Se usa SI para realizar pruebas condicionales
en valores y frmulas.

41

SINTAXIS
valor o expresin que
pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.

valor que se devuelve si el

argumento prueba_lgica
es FALSO.

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

valor que se devuelve si

el argumento
prueba_lgica es
VERDADERO.
42

EJEMPLO
A
1

Datos

50

Frmula

Descripcin (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de
presupuesto";"Presupuesto
excedido")

Si el nmero anterior es igual o menor

que 100, la frmula muestra "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la funcin
mostrar "Presupuesto excedido"
(Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")

Si el nmero anterior es 100, se calcula

el rango B5:B15. En caso contrario, se
devuelve texto vaco ("") ()

43

Funcin SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y
controlar errores en una frmula.

Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Es el argumento en el
que se busca un error.

Es el valor que se
devuelve si la frmula lo
evala como error. .
44

EJEMPLO
A

Cuota

Unidades vendidas

210

35

55

23

Frmula

Descripcin (resultado)

=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el
clculo")

Comprueba si hay un error en la frmula en el

primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra
ningn error y devuelve los resultados de la frmula
(6).

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el
clculo")

Comprueba si hay un error en la frmula en el

primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
error de divisin por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el clculo).
45

Funcin NO
Invierte el valor lgico del argumento.
Se usa NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor especfico.
Sintaxis

Valor o expresin que puede evaluarse

como VERDADERO o FALSO.
46

EJEMPLO
1

Frmula

Descripcin (resultado)

=NO(FALSO)

Invierte FALSO (VERDADERO)

=NO(1+1=2)

Invierte una ecuacin que se evala

como VERDADERO (FALSO)

47

FUNCIONES FECHA Y
HORA
FUNCIN FECHA
devuelve el nmero de serie secuencial que
representa una fecha determinada.
SINTAXIS
FECHA(ao; mes; da)

EJEMPLO
A

Ao

Mes

Da

2008

Datos

20081125

Frmula

Descripcin

Resultado

=FECHA(A2;B2;C2)

Fecha de serie para la fecha derivada

mediante el uso de las celdas A2, B2 y
C2 como argumentos para la funcin
FECHA y el uso del sistema de fechas
1900.

1/1/2008 o 39448

=FECHA(AO(HOY());3
1;12)

Fecha de serie para el ltimo da del

ao actual.

31/12/nnnn o el nmero de
serie secuencial equivalente
(valor real segn el ao
actual)
49

FUNCIN FECHANUMERO
Convierte una fecha almacenada como texto en
un nmero de serie que Excel reconoce como
fecha.
Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)

texto_de_fecha : Representa una fecha en el

formato de fechas de Excel

50

EJEMPLO
A

Datos

11

2008

Frmula

Descripcin

Resultado

=FECHANUMERO("22-82008")

Nmero de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.

39682

=FECHANUMERO("22AGO-2008")

Nmero de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.

39682

51

Funcin DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al
argumento nm_de_serie. El da se devuelve
como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7
(sbado).
SINTAXIS:
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Nm_de_serie es un nm. secuencial que
representa la fecha del da que intenta buscar.
52

EJEMPLO
A
1
2
Frmula

Datos
14-2-2008
Descripcin (resultado)

=DIASEM(A2)

Da de la semana, con los

nmeros 1 (domingo) a 7
(sbado) (5)

=DIASEM(A2;2)

Da de la semana, con los

nmeros 1 (lunes) a 7 (domingo)
(4)

=DIASEM(A2;3)

Da de la semana, con los

nmeros 0 (lunes) a 6 (domingo)
(3)

53