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- MOF
Aprobado con R.N. 00899-CU-2010
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
HUANCAYO - 2010
OFICINA DE RACIONALIZACION
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PRESENTACIN
OFICINA DE RACIONALIZACIN
OFICINA DE RACIONALIZACION
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OFICINA DE RACIONALIZACION
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CAPITULO I
GENERALIDADES
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad Nacional del Centro del Per
tiene por finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando su estructura
y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo funcionamiento. As
mismo, fija los niveles de responsabilidad, en armona con la Organizacin prevista en el
Reglamento de Organizacin y Funciones.
1.2 POLITICAS
Las polticas de trabajo que orientan las actividades de la Universidad Nacional del Centro
del Per, son las siguientes:
a. Propiciar en los miembros de la Universidad Nacional Centro del Per, la prctica de los
valores ticos y cvicos, las actitudes de responsabilidad, solidaridad social y el
conocimiento de la realidad nacional.
b. Actualizar, promover y difundir los conocimientos en correspondencia a las innovaciones
cientficas y tecnolgicas de la organizacin de acuerdo a las necesidades e intereses de
nuestra sociedad.
c. Mejorar la administracin universitaria contribuyendo a la sociedad con la
institucionalizacin sobre las funciones y responsabilidades
que le corresponde
desempear al personal adiestrando y
orientando las interrelaciones en los
procedimientos del cargo asignado.
1.3 CONTENIDO
El presente Manual est organizado en dos captulos, en el primero se determinan
generalidades y en el segundo se establece la organizacin y funciones de los niveles y
cargos de todas las dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per.
1.4 ALCANCE
El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo, Docente,
Asistencial y Administrativo que labora en las distintas dependencias de la Universidad
Nacional del Centro del Per.
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CAPITULO II
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
01 ORGANOS DE GOBIERNO
01.01 ASAMBLEA UNIVERSITARIA
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
La Asamblea Universitaria representa a la comunidad universitaria, es el mximo
rgano de gobierno y control de la UNCP, est presidido por el Rector.
B) OBJETIVO
Actualizar, reformar y/o modificar documentos de gestin en funcin de los objetivos
y dinmica institucional.
C) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de la Asamblea Universitaria es integrado por:
El Rector,
El Vicerrector Acadmico,
El Vicerrector Administrativo,
Los Decanos de las Facultades,
Los representantes de los docentes Principales, Asociados y Auxiliares,
Los representantes de los estudiantes en la proporcin de un tercio de los
miembros de la Asamblea Universitaria;
El Director de la Escuela de Post Grado y
Los representantes de los graduados de la Universidad, en calidad de
supernumerarios.
D) FUNCIONES
a. Actualizar, reformar o modificar el Estatuto Universitario, considerando las
modificaciones jurdico-legales vigentes, los objetivos institucionales y la
dinmica institucional;
b. Elegir al Rector, a los Vice Rectores o a peticin declarar la vacancia de sus
cargos;
c.
Acordar la reorganizacin de
Escuela
j.
D) FUNCIONES
a. Aprobar a propuesta del Rector, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo de
la Universidad, as como los lineamientos de poltica;
b. Aprobar a propuesta del Rector el Presupuesto General de la Universidad, el
Reglamento Interno, el Reglamento de Elecciones Internas y otros Reglamentos
especficos;
c. Proponer a la Asamblea Universitaria, la creacin, fusin, supresin, modificacin
y/o reorganizacin de las Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales y Escuelas
o Secciones de Post Grado, e Institutos;
d. Proponer a la Asamblea Universitaria, las modificaciones, reestructuraciones,
supresiones y/o ampliaciones del Estatuto Universitario, as como aprobar los
reglamentos internos correspondientes al caso;
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01.03 RECTORADO
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
El Rectorado es el rgano de gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per,
responsable de la direccin, gobierno y gestin de la misma, desarrolla las lneas de
actuacin aprobadas por Asamblea Universitaria y Consejo Universitario y ejecuta sus
acuerdos. Est a cargo del Rector, quien es el representante legal de la Universidad
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B) OBJETIVOS
Son objetivos de Rectorado:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
B) ORGANIGRAMA
CONSEJO
UNIVERSITARIO
C
)
L
I
N
E
A
S
RECTORADO
rgano de Control
Institucional
Oficina Gral.
Informtica
Planeamiento y
Evaluacin de Proyectos
Of. Presupuesto
Of. Racionalizacin
Of. de Estadstica
Of. de Formulacin de
Estudios y Proyectos
D
E
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CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende Jerrquicamente de Rectorado
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Rectorado.
c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a Rectorado.
f. Aplicar principios de agilidad y celeridad en el trmite de documentos.
g. Redactar la correspondencia y documentacin de Rectorado en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
h. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Rector y tomar
nota de hechos de inters para la Oficina.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad;
Capacitacin certificada en Computacin.
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Asistente.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
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SECRETARIA V
CODIGO: Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente
Administrativo
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Llevar el registro de control de documentos.
b. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Rectorado en
concordancia a las normas oficiales, para su remisin correspondiente con
copia a los interesados.
c. Apoyar a la sistematizacin de informacin de la oficina.
d. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Rector, anotando la
informacin necesaria e indicaciones del caso.
e. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de
Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
AUXILIAR DE SERVICIOS I
CODIGO : Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente
Administrativo I
A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general.
b. Trasladar y acomodar muebles de Rectorado.
c.
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C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Conocimiento de computacin e informtica.
Capacitacin especializada en el rea administrativa.
Experiencia en labores de apoyo administrativo.
CHOFER III
CODIGO : Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente
Administrativo I
T4-60-395-1
A) FUNCIONES:
a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Rector y el personal de
Rectorado.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Licencia de Conducir A III.
Certificado en mecnica automotriz.
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
Acreditar buen estado de salud.
OFICINISTA I
CODIGO : Depende Jerrquicamente de Rectorado coordina con el
Asistente Administrativo I
T2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Rectorado.
b. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones emitidas por el Asistente Administrativo.
c. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y control.
d. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
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al desarrollo de la
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B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
VICERRECTORADO
ACADEMICO
ESCUELA
DE POST
GRADO
OFICINA.
GENERAL
DE
ADMINIST.
ACADEMIC
OF.GENERAL
DE PROY
SOCIAL Y
EXTENSION
UNIVERSIT.
OFICINA
GENERAL
DE
INVESTIG.
CENTRO DE
ESTUDIOS
PREUNIVERSIT
MUSEO
ANTROP.
DE LA
CULTURA
ANDINA
OF.GENERAL
DE LA
GESTION DE
LA CALIDAD
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar en la gestin del Vicerrector Acadmico.
b. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a Vicerrectorado
Acadmico.
c. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
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CENTRO DE
CAPACIT Y
ACTUALIZAC
CENCAA
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente de Vicerrector Acadmico y coordina con
el Asistente Administrativo I
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de control de ingreso y salida de documentos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado Acadmico
en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales, para su remisin
correspondiente con copia a los interesados.
d. Apoyar en la sistematizacin de la Dependencia.
e. Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por Vicerrectorado
Acadmico; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
f. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Vicerrectorado Acadmico,
anotando la informacin necesaria e indicaciones del caso.
g. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
h. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
i. Apoyar en el trmite y gestin de las Comisiones Permanentes de Consejo
Universitario.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
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C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
AUXILIAR DE SERVICIOS I
CODIGO : Depende jerrquicamente del Acadmico y coordina con
el Asistente Administrativo I
A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos en general.
b. Mantener en completo orden y limpieza el despacho del Vicerrector y de la Oficina de
Secretara de Vicerrectorado.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado
Acadmico.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales.
e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado
Acadmico.
f. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Acadmico.
g. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar;
h. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado con mayor rapidez y
eficiencia.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Capacitacin especializada en el rea administrativa.
Experiencia en labores de apoyo administrativo.
CHOFER III
CODIGO: Depende Jerrquicamente de Vicerrectorado Acadmico y coordina
con el Asistente Administrativo I
T4-60-395-1
A) FUNCIONES:
a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Vicerrector y el personal de
Vicerrectorado Acadmico.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
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B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
VIRRECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA
GENERAL DE
CONTADURIA Y
ADMINISTRAC.
FINANCIERA
OFICINA
GENERAL
DE OBRAS E
INFRAESTRUC
OFICINA
GENERAL
DE
PERSONAL
OFICINA
GENERAL DE
ABASTECIMIENT
Y SERVICIOS
GENERALES
OFICINA
GEENRAL
DE BIENESTAR
UNIVERSIT.
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B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere la especialidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Idiomas.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en gestin administrativa.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
SECRETARIA V
CODIGO : Depende jerrquicamente de
Asistente Administrativo I
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de documentos emitidos y recibido.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de Vicerrectorado
Administrativo en su debida oportunidad y en concordancia a las normas oficiales
para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por
Vicerrectorado Administrativo.
e. Anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
f. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Vicerrector, anotando la
informacin necesaria e indicaciones del caso.
g. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
h. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con Vicerrectorado
Administrativo.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.
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AUXILIAR DE SERVICIOS I
CODIGO: Depende jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente
Administrativo I
A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recibir y distribuir documentos y materiales en general.
b. Trasladar y acomodar muebles.
c. Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes de Vicerrectorado
Administrativo.
d. Orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales.
e. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de Vicerrectorado
f. Administrativo.
g. Apoyar en la redaccin de documentos e informes variados de acuerdo a
h. instrucciones generales emitidas por el Vicerrector Administrativo.
i. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin y
control.
j. Informar y orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
k. Prestar amplia colaboracin al personal de Vicerrectorado Administrativo con
mayor rapidez y eficiencia.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B)RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico
Capacitacin especializada en el rea administrativa
Experiencia en labores de apoyo administrativo.
CODIGO : Depende
Administrativo I
CHOFER III
jerrquicamente de Rectorado coordina con el Asistente
T4-60-245-3
A) FUNCIONES:
a. Conducir vehculos motorizados para transporte del Vicerrector y el personal de
Vicerrectorado Administrativo.
b. Efectuar viajes interprovinciales.
c. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del
vehculo a su cargo.
d. Transportar materiales y equipos para Rectorado.
e. Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerrquico y
autoridades de la universidad.
f. Mantener al da la bitcora de uso de vehculo, bajo responsabilidad.
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02 ORGANO DE CONTROL
02.01 OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
El rgano de Control Institucional es responsable del ejercicio permanente del control
interno de la gestin administrativa de la UNCP en cumplimiento de sus metas y
objetivos, en armona con las disposiciones del Sistema Nacional de Control. Est a cargo
de un Director de Sistema Administrativo III, quien ejerce funciones de Jefe de la Oficina
designado por la Contralora General de la Repblica, dependiente de sta
funcionalmente y administrativamente de Rectorado.
B) OBJETIVOS
Los objetivos del rgano de Control Institucional son los siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
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CODIGO :
D5-05295-3
A) FUNCIONES:
a. Dictar los lineamientos de poltica que rigen la elaboracin del Plan Anual de
Control, teniendo en cuenta lo establecido en los planes Nacionales de Desarrollo y
las Directivas emitidas por la Contralora General.
b. Disponer la formulacin del Programa de Accin de Control prevista y elevar a la
Contralora General, previa autorizacin del Titular de la UNCP.
c. Disponer al Supervisor, Jefe de Comisin y dems integrantes de la Comisin de
Auditoria para la ejecucin de las acciones de control.
d. Asesorar a la mxima autoridad de la UNCP en asuntos relacionados con la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica.
e. Efectuar acciones de control a las normas dictadas por la Contralora General y
dems disposiciones vigentes y promover las recomendaciones pertinentes, que
permita corregir y mejorar la gestin de la entidad.
f. Dirigir y asesorar las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control
y las no programadas respectivamente.
g. Supervisar permanentemente el trabajo que realiza el personal del rgano de
Control Institucional, a fin de que la ejecucin de las acciones de control se lleve a
cabo dentro de los plazos establecidos.
h. Refrendar los informes de auditorias y/o exmenes especiales y elevar al Titular de
la UNCP y a la Contralora General.
i. Informar directamente a la mxima autoridad de la UNCP y a la Contralora General
sobre las infracciones de las disposiciones legales o administrativas detectadas en el
ejercicio de la funcin.
j. Solicitar la participacin de otros profesionales para integrar la Comisin de
Auditora, cuando no se cuente con especialistas con respecto a cualquier asunto
especfico relacionado con su profesin.
k. Evaluar al personal de la oficina a su cargo.
l. Participar en la elaboracin de polticas relacionadas con la actividad de control.
m. Representar a la Universidad Nacional del Centro del Per, en eventos relacionados
con el rea de su competencia funcional.
n. Participar en las licitaciones pblicas y concursos pblicos o adjudicaciones directas
pblicas de la entidad en calidad de observadores o veedores.
o. Otras que le asigne el Rector y la Contralora General de la Repblica.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como
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tambin es responsable
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico, Licenciado en Administracin o abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Ser personal nombrado de la UNCP y contar con no menos de 05 aos de
experiencia en el nivel inmediato anterior en auditoria gubernamental.
Capacitacin especializada en el rea de Control.
Experiencia laboral:
- Capacidad de direccin, supervisin, control y evaluacin.
- Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Control.
- Capacidad de la toma de decisiones.
- Suficiente probidad y tica profesional en el desempeo de sus funciones.
CODIGO:
D4-05-295-2
ABOGADO II
Coordina con el Jefe y todo el personal adscrito
al rgano de Control Institucional
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Jefe del rgano de Control Institucional en caso de ausencia de ste
en las labores administrativas y tcnicas inherentes a la funcin.
b. Revisar el programa de auditora o examen especial a realizarse.
c. Planificar, coordinar y dirigir las acciones de control de su competencia funcional de
la oficina.
d. Formular el Plan Anual de Acciones de Control de acuerdo a la Directiva normada
por la Contralora General.
e. Supervisar por delegacin del Director General las labores de las Comisiones de
Auditoria, en los trabajos de campo y durante el proceso de las acciones de control.
f. Revisar el borrador de los informes de auditoria y/o exmenes especiales antes de
ser sometidos a consideracin del Director General.
g. Informar al Director General sobre cualquier problema suscitado durante el proceso
de las acciones de control que imposibilite el desenvolvimiento normal del personal
del rgano de Control Institucional.
h. Informar al Director General sobre la labor individual desarrollada por los miembros
integrantes de la Comisin de Auditora.
i. Determinar si el alcance y la evidencia obtenida en la auditoria son suficientes para
respaldar las conclusiones, recomendaciones y el dictamen correspondiente.
j. Orientar al personal subalterno cuando sea necesario sobre puntos especficos de
su labor.
k. Apoyar en sus funciones al Director General.
l. Absolver por encargo del Director General las consultas formuladas por la Autoridad
Superior sobre aspectos tcnicos referentes al control.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
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oficina.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario o Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad,
Administracin, Economa u otras profesiones afines relacionados con el rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia laboral:
- Acreditar dos aos de experiencia como mnimo en auditoria gubernamental.
- Experiencia en el proceso de ejecucin de acciones de control.
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina y coordina con el
personal adscrito en la dependencia.
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Digitar los informes de auditora y exmenes especiales, guardando reserva de las
mismas.
b. Redactar la correspondencia en general del rgano de Control Institucional (oficios,
memorandas, informes, cuadros, dictmenes, etc.).
c. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina.
d. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la
documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Auditoria,
manteniendo completa reserva de los mismos.
e. Mantener al da el archivo clasificado, leyes, decretos, resoluciones, normas legales,
etc. que permita facilitar la identificacin de los documentos para su inmediata
ubicacin y explotacin.
f. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo, as
tambin se encarga de las acciones con el abastecimiento e inventario fsico del
rgano de Control Institucional.
g. Atender al pblico, autoridades, docentes, funcionario y/o directivos y servidores
que acudan a la Oficina del rgano de Control Institucional.
h. Mantener la existencia y control de tiles de escritorio y de oficina, encargndose
de la distribucin oportuna.
i. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como concertar citas relacionados con
las funciones propias de la oficina.
j. Mantener el orden y limpieza del la oficina.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
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C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO EN AUDITORIA I (Junior)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
Previsto
T4-05-740-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar actividades de auditoras siguiendo instrucciones especficas.
b. Participar en la revisin y anlisis de la aplicacin de partidas de acuerdo a leyes y
reglamentos de presupuesto.
c. Comprobar asientos de aplicacin inmediata, rendicin de cuentas y reposicin de
fondos.
d. Participar en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exmenes de
cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los datos correspondientes.
e. Verificar los bienes patrimoniales contabilizados.
f. Apoyar en la confeccin de estados financieros y econmicos.
g. Mantener actualizado el archivo tcnico.
h. Elaborar informes sobre las auditorias en que participa.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en labores de Control Institucional en entidades pblicas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Experiencia laboral:
- Acreditar dos aos como mnimo de experiencia en labores a desempear.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
CODIGO:
AUDITOR I
(AUXILIAR DE SERV. ADM I)
(Previsto)
A3-05-160-1
A) FUNCIONES:
a) Recepcionar revisar y registrar documentos de operaciones contables.
b)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
29
c)
d)
e)
f)
Archivos de documentos.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin y/o afines otorgado
por un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Experiencia laboral:
- Acreditar dos aos como mnimo de experiencia en labores de auditora.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
03 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
03.01 OFICINA GENERAL DE ASESORA LEGAL
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
La Oficina General de Asesora Legal es el rgano de asesoramiento de la Alta
Direccin y tiene por finalidad atender los asuntos de carcter jurdico, legal y
normativo; emite opinin tcnico legal, cuando le corresponda sobre asuntos de su
competencia, cuando toma conocimiento o se le solicite; sistematizar el ordenamiento
legal de la UNCP y pronunciarse sobre la legitimidad de los actos que le sean
remitidos, as como sugerir las modificaciones de la legislacin interna, difundir la
legislacin externa que la comunidad requiera conocer, para el ejercicio de su funcin;
como resultado de su funcin sistematizadora.
Est a cargo de un jefe de la Oficina General, que depende del Rector.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Asesora Legal, son los siguientes:
Velar por el respeto y cumplimiento de las normas internas universitarias y legales
por parte de los rganos de la universidad, personal y comunidad;
Promover por medio de publicaciones la difusin y conocimiento de las normas
internas de la universidad y las que interesen a los rganos dependientes;
Apoyar a los diferentes rganos administrativos y acadmicos de la UNCP, en los
asuntos de competencia de la Oficina, absolviendo consultas verbales, por escrito,
emitiendo opiniones tcnico legales e informes legales, participar en las reuniones
de trabajo y/o consejos de los diferentes rganos de gobierno.
II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL
A) ESTRUCTURA ORGNICA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
30
La Oficina General de Asesora Legal, para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Rectorado
B) ORGANIGRAMA
ASESOR II
ABOGADO III
ABOGADO II
SECRETARIA V
CODIGO:
ASESOR II
(Director de Sistema Administrativo III)
(Cargo de Confianza)
Coordina con la Alta Direccin, Facultades, Oficinas Generales y dems
unidades orgnicas.
A) FUNCIONES:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
31
(Previsto)
P5-40-005-3
A) FUNCIONES:
a. Dictaminar proyectos de decretos ley y decreto supremo para la coordinacin
interinstitucional;
b. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos y/o tratados.
c. Formular proyectos de contrato y convenios en las que intervenga la institucin.
d. Asesorar en aspectos de la especialidad.
e. Formular normatividad de carcter legal.
f. Participar en la formulacin de poltica de carcter jurdico.
g. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carcter tcnico
legal.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
32
ABOGADO II
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina
P4-40-004-2
A) FUNCIONES:
a. Atender y ejercer la defensa judicial y administrativa como demandante,
demandado, denunciante, emplazado, sea ante autoridades polticas, judiciales
y/o administrativas;
b. Atender asuntos contenciosos;
c. Informar permanentemente al Jefe de la Oficina de su labor cumplida;
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Abogado.
Estar colegiado y habilitado por el colegio respectivo.
Acreditar experiencia no menos de 03 aos en el ejercicio profesional.
Capacitacin especializada en el rea administrativa y constitucional.
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Redactar la correspondencia en general (oficios, memorandos, informes,
dictmenes, etc.) de la Oficina de Asesora Legal, guardando reservas de las
mismas.
b. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina.
c. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar en orden lgico, la
documentacin que ingrese y los que se genera en la Oficina General de Asesora
Legal, manteniendo completa reserva de las mismas.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
33
NATURALEZA
La Oficina General de Planificacin es un rgano de asesoramiento de la Alta
Direccin de la UNCP, y tiene por finalidad conducir los procesos de planificacin,
presupuesto, racionalizacin, estadstica y programacin e inversiones, en base a
objetivos y polticas de gobierno institucional, leyes y normas emanadas de los
entes rectores de sus sistemas.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Planificacin son los siguientes:
a. Incrementar los niveles de coordinacin interna de la Oficina General de
Planificacin y su vinculacin externa particularmente con la Alta Direccin,
efectivizando la labor de asesoramiento, de acuerdo a sus funciones en procura
de alcanzar la visin estratgica de la Universidad, sin descuidar los niveles
tctico y operativo.
b. Coordinar
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
OF.PLANEAMIENTO Y
EVALUACION DE PROYECTOS
OF DE PRESUPUESTO
OFICINA GENERAL
DE PLANIFICACION
OF DE RACIONALIZACION
OF ESTADISTICA
OF.DE FORMULACION DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS
35
y atribuciones asignadas.
La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina General de
Planificacin entre sus unidades orgnicas.
D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS
La Oficina General de Planificacin es responsable de las siguientes Unidades
Orgnicas.
Oficina de Planeamiento y Evaluacin de Proyectos
La Oficina de Planeamiento y Desarrollo es un rgano Ejecutivo que conduce
directamente el cumplimiento de la misin y logro de los objetivos de la planificacin
universitaria para asegurar el desarrollo del sistema de educacin, mediante el diseo
y la formulacin de planes a corto, mediano y largo plazo. Sus funciones generales
son las siguientes:
a. Implementar y conducir al Sistemas de Planificacin de la Universidad,
coordinando actividades con las dependencias administrativas y acadmicas, as
como con Entes Rectores.
b. Propiciar y proponer el planeamiento financiero, econmico y de infraestructura
en un contexto de planes de desarrollo de corto, mediano y largo plazo; as como
efectuar las correspondientes evaluaciones.
c. Formular el Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo Institucional, de la UNCP,
as como evaluar su correspondiente ejecucin.
d. Proponer la reformulacin de estrategias, polticas y objetivos en concordancia con
las normas legales vigentes.
e. Perfeccionar en sus aspectos tcnico-metodolgicos la formulacin de los
mecanismos de evaluacin de los planes, programas, proyectos de la Universidad.
f. Asesorar a las Unidades Orgnicas de la Universidad y otras dependencias
pblicas y comunidades, en la elaboracin y establecimiento de las estrategias,
lineamientos y acciones de polticas, programas, objetivos y metas generales
referentes al desarrollo de su mbito acuerdo a las necesidades y aspiraciones.
g. Elaborar el diagnstico de la UNCP, documento base para la formulacin de planes
de desarrollo y toma de decisiones.
h. Brindar asesoramiento Tcnico a las Comisiones Especiales de Planificacin de
los rganos de Gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Per.
i. Mantener vinculacin tcnica permanente con los organismos del Sistema Nacional
de Planificacin (Nacional, Regionales o local).
j. Programar y actualizar los proyectos de inversin con el fin de gestionar su
financiamiento, a travs de organismos pblicos o privados formulados en
coordinacin con la Oficina General de Obras e Infraestructura y Oficina de
Presupuesto.
k. Mantener actualizado el banco de informacin de proyectos de inversin de la
UNCP, as como sus convenios de cooperacin y similares.
l. Coordinar la realizacin de las evaluaciones Ex Post con la Unidad Ejecutora (UE)
de Proyectos de Inversin.
m. Otras que le asigne la Oficina General de Planificacin.
Oficina de Presupuesto
La Oficina de Presupuesto, es un rgano de Lnea de la Oficina General de Planificacin,
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
36
b.
c.
Programar y Formular el
e.
f.
g.
h.
i.
Oficina de Racionalizacin
La Oficina de Racionalizacin es el rgano de Asesoramiento de la Oficina General de
Planificacin, responsable de realizar los estudios de racionalizacin administrativa y
acadmica, as como de proponer las recomendaciones en aspectos relativos a la
organizacin, estructura, funciones, sistemas y procedimientos que permitan el diseo,
adecuacin y mejoramiento de las mismas en todas las dependencias de la Universidad,
con el propsito de perfeccionar de modo constante, sistemtico y planificando el
funcionamiento de nuestra Institucin.
Las funciones generales que cumple la Oficina de Racionalizacin son las siguientes:
a.
b.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
37
formulacin
c.
Participar en la
administrativas.
de
alternativas
referentes
las
funciones
d.
e.
f.
Disear modelos organizacionales y elaborar los instrumentos normativos tcnicosmetodolgicos en el rea de su competencia, as como informes y documentos de
gestin institucional.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Oficina de Estadstica
La Oficina de Estadstica es una unidad de soporte de la Oficina General de Planificacin,
mantiene relacin funcional de coordinacin con las dependencias acadmicas y
administrativas de la Universidad, as como relaciones Inter. e intrasectoriales con otras
reparticiones de la administracin pblica para las acciones estadsticas, sus funciones
son las siguientes:
a. Participar en la formulacin del Plan y Programa Estadstico Nacional, preparando los
respectivos planes y programas de la UNCP conforme a las necesidades de la misma
y a normas y dispositivos tcnicos.
b.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
38
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
o.
p.
q.
r.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
39
a.
b.
c.
Solicitar la elaboracin del expediente tcnico de los Proyectos que hayan sido
calificados como viables por la Oficina de Inversiones del Ministerio de Economa y
Finanzas.
d.
Solicitar la ejecucin de los Proyectos que hayan sido calificados como viables por
la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico y cuenten con
la opinin favorable de la Oficina de Proyectos e Inversiones de la Asamblea
Nacional de Rectores.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m. Mantener vinculacin tcnica permanente con los organismos del Sistema Nacional
de Inversin Pblica y Oficina de Programacin e Inversiones de la Asamblea
Nacional de Rectores
n.
D5-05-295-3
T5-05-675-5
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
D4-05-295-2
P1-05-066-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
T4-05-815-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T4-05-760-1
T4-05-760-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P3-35-058-1
P1-05-066-1
A2-05-550-1
CDIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Rector y es responsable por el cumplimiento
de sus funciones y objetivos.
A) FUNCIONES
a. Proponer las polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la visin
misin universitaria a corto, mediano y largo plazo.
b. Integrar comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales
en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos
institucionales, y a las labores de Planificacin.
c.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as
como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados
a la oficina.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
41
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per
CDIGO:
D5-05-295-3
A) FUNCIONES
a. Representar a la Oficina General de Planificacin ante el Consejo Universitario,
Asamblea Universitaria y otros organismos locales, regionales y nacionales,
pblicos y privados por delegacin del Rector.
b. Participar e integrar las comisiones especiales que la Autoridad
designe.
nombre y/o
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
42
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra carrera afn que incluya estudios
relacionados con planificacin, presupuesto, inversiones y racionalizacin.
Especializacin en planificacin universitaria.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 05 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones
inherentes.
- Haber elaborado documentos tcnicos funcionales y de gestin institucional.
- Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
- Amplia experiencia en la conduccin de personal.
- Alternativa: presentar una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia laboral en cargos de igual nivel orgnico.
CDIGO:
SECRETARIA V
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a lo establecido.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir as como llevar el registro y
control de la correspondencia remitida y recibida.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y dems
rganos que la componen en su debida oportunidad en concordancia a las normas
oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con copia a los
interesados.
d. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas, luego archivar las copias necesarias.
e. Llevar la agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por
la Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar notas de
hechos de inters para la Oficina.
f. Distribuir y recabar la correspondencia y documentacin rutinarias de todas las
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
43
A) FUNCIONES:
a. Difundir informes peridicos de inters sobre la evolucin de metas alcanzadas
de las variables y actividades universitarias as como perfilar y proyectar
objetivos y metas.
b.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
44
c.
d.
e.
f.
Evaluar y emitir opinin Tcnica sobre los estudios de pre inversin a nivel de
Perfil, Pre factibilidad y Factibilidad elaborado por la Unidad Formuladora.
g.
h.
Visar los estudios de pre inversin que apruebe, as como aquellos que sustenten
la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el
estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversin.
i.
j.
Solicitar la elaboracin del expediente tcnico de los Proyectos que hayan sido
calificados como viables por la Unidad Evaluadora de Proyectos
de la
Universidad Nacional del Centro del Per. de la Asamblea Nacional de Rectores
de la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico Direccin
General de Programacin Multianual del Sector Publico del Ministerio Economa y
Finanzas.
k.
l.
Evaluar, emitir opinin tcnica, aprobar y recomendar sobre los estudios de Pre
inversin, en cualquier fase del Ciclo del Proyecto ; a nivel de Perfil, Pre
factibilidad y Factibilidad elaborado por la Unidad Formuladora (UF).
o.
p.
q.
r.
s.
t.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
45
u.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a
la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista o Licenciado en Administracin, u otra
especialidad afn que incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos experiencia en labores especializadas en planificacin.
- Amplia experiencia en conduccin de personal
- Experiencia de haber elaborado planes y proyectos de desarrollo integral, de la
docencia de investigacin, extensin universitaria y Proyeccin Social, de
capacitacin personal docente y administrativa, de construcciones, planificacin
acadmica, administrativa, etc.
- Experiencia en evaluacin de programas, planes, objetivos, polticas y metas;
- Otras experiencias inherentes al cargo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Planificador II) (02)
CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar estudios y diseos metodolgicos para la formulacin de planes y
programas de desarrollo.
b. Elaborar y actualizar los planes a corto, mediano y largo plazo.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
46
OFICINISTA I
CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la oficina.
b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el
Jefe de Oficina.
c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina
d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y
encargarse de su distribucin y control.
e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites que
cumple la oficina.
f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia.
g. Llevar controles diversos de personal.
h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc.
i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite
documentario y archivo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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OFICINA DE PRESUPUESTO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de la Oficina de Presupuesto
CDIGO: D4-05-295-2
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin.
Coordina directamente con el Ministerio de Economa y
Finanzas, y todas las dependencias administrativas y
acadmicas de la UNCP.
A) FUNCIONES
a. Efectuar control de la ejecucin y la evaluacin econmico-financiera de proyectos
de investigacin, produccin, obras y similares.
b. Mantener una estrecha relacin con entidades relacionadas a la actividad
presupuestal y previsin de recursos financieros.
c. Participar en la programacin y actualizacin de los proyectos de inversin, con el
fin de gestionar su financiamiento a travs de organismos pblicos o privados.
d. Delegar funciones y responsabilidades al personal profesional tcnico y auxiliar,
adscrito a la oficina de Presupuesto.
e. Proporcionar informacin y asesoramiento en los asuntos que le competen;
f. Programar y formular los calendarios de compromisos del presupuesto de
funcionamiento e inversiones, por fuentes de financiamiento.
g. Realizar seguimiento de la ejecucin presupuestal y de los ingresos a nivel de
fuentes de financiamiento.
h. Determinar en las dependencias correspondientes las diversas necesidades de
cada una de ellas, tanto en bienes como servicios, estableciendo su prioridad para
ser considerados en los proyectos definitivos.
i. Asesorar en forma oportuna con informacin y documentacin tcnica
especializada para la elaboracin de planes y programas en la toma de decisiones;
j. Canalizar la determinacin de los costos de inversin por fuentes y rubros
especficos de acuerdo a los presupuestos establecidos.
k. Elaborar el diagnstico y estudios especficos de diversa ndole dentro del campo
de accin presupuestal.
l. Participar en reuniones y/o eventos de ndole presupuestal, financiero, afines,
dentro y fuera de la Universidad.
m. Realizar clculos ordinarios y especiales relativos a los costos por programas,
actividades, proyectos y otro de significacin.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; as como tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y
materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista u otra especialidad afn que incluya estudios
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
48
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Programar y formular el anteproyecto, proyecto del presupuesto de la
Universidad de acuerdo a disposiciones y normas legales que se establecen.
b. Absolver consultas relacionadas al sistema presupuestal.
c. Formular y elaborar el Presupuesto Analtico del Personal (PAP) de la UNCP,
personal docente y administrativo, nombrado y contratado, profesionales de la
salud, obreros permanentes y eventuales.
d. Efectuar la reformulacin del PAP, en funcin a las necesidades que se
presenten en el perodo presupuestal.
e. Efectuar el control y seguimiento de la poblacin econmicamente activa de la
Universidad por cargo clasificado, nivel remunerativo, categora acadmica, etc.
f. Ejecutar el diagnstico del comportamiento mensual de la PEA UNCP, altas y
bajas producidas por cese, renuncias, reasignaciones, nmero de vacantes del
personal docente y administrativo, profesionales de la salud, pensionistas,
obreros permanentes y eventuales, etc.
g. Participar en las reuniones de coordinacin, previas a la estructuracin del
presupuesto general de la Universidad para determinar con las dependencias
correspondientes los diversos compromisos presupuestales, para la
consideracin en proyectos y presupuestos definitivos.
h. Efectuar el seguimiento, anlisis e interpretacin y evaluacin de la ejecucin
econmica financiera de la Universidad.
i. Perfilar el Plan de Gastos de cada ejercicio econmico por partidas y
globalmente, as como realizar las orientaciones necesarias.
j. Coordinar con la Oficina General de Contadura, la fiscalizacin de las
ejecuciones presupuestales en todas las partidas y niveles.
k. Elaborar diagnsticos especficos de diversa ndole dentro del campo de accin
presupuestal.
l. Presentar informes cuantitativos acerca de los balances y dems resultados de
la ejecucin presupuestal.
m. Participar en reuniones y/o eventos de ndole presupuestal financiero y afines
dentro y fuera de la Universidad.
n. Elaborar una normatividad relacionada con el campo de la especialidad.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo profesional o Grado Acadmico de Bachiller en Economa u otra especialidad
afn.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia Laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea
- Haber participado en la elaboracin de la formulacin, anlisis, control y
evaluaciones de presupuesto de alguna Institucin Pblica;
- Experiencia en la elaboracin de diagnsticos y estudios especficos en el
campo econmico financiero.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Coordinar sobre la desagregacin mensual del calendario de compromisos
aprobado por la Direccin general del presupuesto por metas de funcionamiento y
de inversin.
b. Realizar clculos originarios y especiales relativos a los costos de programas de
metas, actividades, proyectos y otros de significacin, estableciendo ratios, ndices
de concurrencia y tendencias.
c.
j.
k.
l.
50
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Experiencia Laboral:
- Experiencia en actividades financieras especializadas.
- Experiencia calificada en la formulacin, evaluacin y control presupuestal.
- Experiencia calificada en labores profesionales de acuerdo con el nivel de
formacin adquirida.
OFICINISTA I
CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la
oficina.
b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el
Jefe de Oficina.
c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la Oficina
d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y
encargarse de su distribucin y control.
e. Informar a empleados y pblico en general que requiera de servicios y trmites
que cumple la oficina.
f. Prestar amplia colaboracin al personal de la Oficina con rapidez y eficiencia.
g. Llevar controles diversos de personal.
h. Llevar archivo variado, libros de consultas, folletos, revistas, planes, etc.
i. Elaborar la correspondencia y dar trmite oportuno.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite
documentario y archivo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
51
OFICINA DE RACIONALIZACIN
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de la Oficina de Racionalizacin
CDIGO: D4-05-295-2
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de
Planificacin.
Coordina directamente con la Oficina de Racionalizacin de los
Organismos Pblicos descentralizados, y todas las
dependencias administrativas y acadmicas de la UNCP.
A) FUNCIONES:
a. Dictar los lineamientos de poltica que rige en la elaboracin del Plan Anual de
Racionalizacin.
.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
52
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Economista, Administrador u otra especialidad afn que
incluya estudios relacionados a las funciones a cumplir;
Capacitacin especializada en el rea;
Experiencia Laboral:
- Acreditar 03 aos de experiencia mnima relacionados con las funciones
inherentes.
- Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin
institucional, como son: Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones,
Cuadro para asignacin de personal; y
- Otras experiencias inherentes al cargo.
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Formular y proponer polticas de racionalizacin administrativa, adecuando e
implementando en el aspecto administrativo y acadmico para mejorar la eficiencia
en la utilizacin de los recursos.
b. Proponer, coordinar, dirigir y ejecutar tcnicas procedimentales en relacin a los
programas de desburocratizacin, de racionalizacin, de simplificacin de
procedimientos administrativos y acadmicos, as como la utilizacin de los
servicios que brinda la universidad.
c.
los
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
53
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Intervenir en los estudios de racionalizacin de procedimientos diseando
formularios, formatos y diagramando procesos.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores
autorizado por el Ministerio de Educacin, de una especialidad relacionada con el
rea.
Capacitacin especializada relacionada con la funcin a cumplir.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Haber laborado en actividades tcnicas de acuerdo al nivel de formacin.
- Haber participado en la elaboracin de documentos de Gestin Institucional.
TECNICO EN RACIONALIZACION I
CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T4-05-815-1
A) FUNCIONES
a. Recopilar informacin para estudios de investigaciones propias de racionalizacin.
b. Participar en la elaboracin de documentos normativos del sistema de
racionalizacin.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
54
f.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Estudios Superiores
autorizado por el Ministerio de Educacin, de una especialidad relacionada con el
rea.
Capacitacin especializada relacionada con la funcin a cumplir.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Haber laborado en actividades tcnicas de acuerdo al nivel de formacin.
- Haber participado en la elaboracin de documentos de Gestin Institucional.
OFICINISTA I
CDIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la
oficina.
b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por el
Jefe de Oficina.
c.
j.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite
documentario y archivo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
55
OFICINA DE ESTADSTICA
CDIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las tareas de recopilacin, procesamiento,
anlisis; as como tambin define y desarrollar los mtodos de produccin
estadstica.
.
b.
c.
d.
e.
f.
Controlar y evaluar los resultados del Plan y Programa Estadstico de la UNCP, las
normas metodolgicas establecidas para aplicar las medidas correctivas si fuera
necesario.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
56
programacin y proyeccin.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
y normas de estadstica
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de la informacin estadstica
actualizada y de hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales que norman la actividad estadstica; as
como salvaguardar los bienes muebles, enseres, equipos y materiales y acervo
documentario de la Oficina
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Estadstica, Economista, Licenciado en
Administracin o carreras afines
Colegiatura y habilitacin del respectivo colegio profesional.
Capacitacin especializada en el rea en sistemas administrativos, relaciones
pblicas y humanas.
Experiencia no menor de tres aos en el cargo inmediato inferior laboral:
Acreditar experiencia en la conduccin de planes y proyectos estadsticos.
Amplia experiencia en conduccin de personal, manejo de programas y sistemas
de informacin.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Estadstico II)
CDIGO:
P1-05-066-1
Coordina con el Jefe Inmediato y ejecuta actividades especializadas de
Estadstica
A) FUNCIONES
a. Supervisar la recopilacin de informacin estadstica para asegurar la correcta
aplicacin de las normas metodolgicas.
b. Elaborar los cuadros de salida, producto del procesamiento manual o automtico
de la informacin estadstica.
c. Planear la ejecucin de las diferentes actividades concernientes al trabajo de
campo en la realizacin de encuestas.
d. Disear, normar y ejecutar la metodologa de control de calidad para la
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
57
y participar en su
j.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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A) FUNCIONES
a. Interviene en estudios de programas estadsticos, procedimientos y anlisis.
b. Asesora y resuelve sobre mtodos estadsticos especializados.
c. Participa en el planeamiento integral de las investigaciones estadsticas mustrales
y censales.
d. Recepciona, clasifica y archiva documentos de la oficina de estadstica.
e. Redacta documentos e informes variados de acuerdo a las instrucciones generales
emitidas por el jefe de la oficina.
f. Informa y orienta al pblico en general sobre consultas y gestiones por realizar.
g. Participa ocasionalmente en reuniones y comisiones sobre asuntos tcnicos
relacionados con los programas estadsticos.
h. Procesar informacin estadstica proporcionada por las unidades acadmicas y
administrativas.
i. Participar en la formulacin de los formatos, registros y archivos para la
recoleccin de datos.
j. Participar en la elaboracin de matrices, resmenes y diseo de grficos.
k. Realizar clculos basados en la informacin estadstica, de acuerdo a los criterios
establecidos.
l. Participar en preparacin y ejecucin de los programas estadsticos.
m. Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos.
n. Participar en la elaboracin de trpticos, boletines, revistas y anuarios estadsticos.
o. Recibir, clasificar, registrar y archivar los documentos de la oficina.
p. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones del jefe de
la oficina.
q. Apoyar en la ejecucin de censos, encuestas y estudios programados por la Oficina
de Estadstica y el INEI.
r. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
de los trabajos asignados por su Jefe inmediato
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en estudios relacionados al rea otorgado por una
Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin o en Institutos
Tecnolgicos.
Capacitacin certificada en el rea y en computacin e informtica.
Experiencia en manejo de manejo de programas y sistemas de informacin.
Experiencia mnima laboral no menor de dos aos en el cargo inmediato
inferior.
CDIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
establecidos.
f. Participar en preparacin y ejecucin de los programas estadsticos.
g. Apoyar en la ejecucin de censos, encuestas y estudios programados por la Oficina
de Estadstica y el INEI.
h. Efectuar copias de respaldo de los datos procesados.
i. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software.
j. Realizar otras funciones afines al cargo que asigne el Jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
de los trabajos asignados por su Jefe inmediato
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un Instituto
Tecnolgico
autorizado por
el Ministerio de Educacin o en Institutos
Tecnolgicos
Capacitacin certificada en el rea (programacin manejo de base de datos y
diseo grafico)
Experiencia mnima laboral no menor de dos aos en el cargo inmediato inferior
OFICINISTA I
CDIGO: Depende directamente del Jefe de la Oficina y Apoya en la ejecucin de
actividades de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los documentos de la
oficina.
b. Redactar documentos e informes variados de acuerdo a instrucciones dadas por
el Jefe de Oficina.
c. Efectuar y atender llamadas telefnicas y concertar citas para el Jefe de la
Oficina
d. Confeccionar inventarios sencillos, mantener la existencia de tiles de oficina y
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
60
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado, digitacin, trmite documentario
y archivo.
CDIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. Difundir informes peridicos de inters sobre la situacin de la Oficina de
Formulacin de Estudios y proyectos dentro del marco del SNIP, as como perfilar
y proyectar objetivos y metas de inversin Pblica.
b. Organizar, coordinar y supervisar la formulacin, elaboracin de Proyectos de
Inversin Pblica, dentro del marco presupuestal, de los Proyectos de Inversin
Pblica, as como la reformulacin de las mismas previa opinin de la Unidad
Evaluadora , Asamblea Nacional de Rectores y Ministerio de Economa y Fianzas..
c. Promover, coordinar y ejecutar la realizacin de investigaciones y estudios en
aspectos relacionados a los Proyectos de Inversin Pblica dentro del Marco del
SNIP.
d. Promover, coordinar la formulacin de los Proyectos de Inversin Pblica, con
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
61
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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A) FUNCIONES
a. Revisin, verificacin y elaboracin de Informes Tcnicos de valorizaciones de
obras en ejecucin.
b. Informes Tcnicos sobre infraestructura, Expedientes Tcnicos de Obras y
Proyectos.
c. Elaboracin de Proyectos arquitectnicos cuando sean requeridos, por ejemplo en
Comisiones.
d. Coordinar y/o brindar apoyo a la Oficina de Obras e Infraestructura referente a
diagnstico de infraestructura, redistribucin de aulas.
e. Formular estudios sobre infraestructura y su correspondiente propuesta de
racionalizacin.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones asignadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Arquitectura, u otra carrera afn que incluya
estudios relacionados con la especialidad, bajo las normas del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
Capacitacin especializada en el rea del SNIP.
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores especializadas en el rea del SNIP.
- Amplia experiencia en conduccin del personal.
- Tener amplia experiencia en direccin arquitectnica, en investigacin,
programacin, diseo y diagnstico.
- Experiencias en elaboracin de costos de obras.
- Experiencias en elaboracin de presupuestos de obras.
- Experiencias en el diseo de instalaciones sanitarias, elctricas,
equipamiento, amueblamiento, etc.
ASISTENTE ADMINISTRAIVO I (02)
(Especialista en Proyectos I y/o Economista I)
CDIGO: Depende y Coordina con el Jefe Inmediato y ejecuta actividades
especializadas del rea.
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Formulacin de Proyectos de Inversin Pblica, a nivel de Perfil, Pre factibilidad o
Factibilidad, bajo el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en
concordancia con los lineamientos de poltica del sector.
b. Levantamiento de informacin primaria y recoleccin de informacin secundaria,
estadsticas, y otros.
c. Determinacin del tipo de proyecto: crear, ampliar, mejorar, equipar, implementar
o recuperar. Incluir en Aspectos Generales: Nombre del Proyecto, Unidad
Formuladora, Unidad Ejecutora, involucrados, beneficiarios, marco de referencia.
Identificacin: Diagnstico, definicin del problema, objetivo, alternativas de
solucin. Formulacin y Evaluacin: Parmetros generales de la formulacin,
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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de
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
64
04 ORGANOS DE APOYO
DEPENDIENTE DE ASAMBLEA UNIVERSITARIA
04.01 COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
El Comit Electoral Universitario es un rgano autnomo de la Universidad Nacional del
Centro del Per elegido por Asamblea Universitaria, tiene por finalidad organizar,
conducir y controlar los procesos electorales, as como de pronunciarse sobre las
reclamaciones que se presentan.
B) OBJETIVOS
El Comit Electoral Universitario tiene como objetivo:
a. Normar los procesos electorales de las Autoridades y rganos de Gobierno de la
Universidad Nacional del Centro del Per, a travs del Reglamento de Elecciones
de la UNCP.
II. ORGANIZACIN DEL COMIT ELECTORAL UNIVERSITARIO
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica del Comit Electoral Universitario es la siguiente
Asamblea Universitaria
Comit Electoral
B) ORGANIGRAMA
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
COMIT ELECTORAL
UNIVERSITARIO
65
Son funciones del Comit Electoral Universitario llevar a cabo los siguientes procesos
electorales:
a. Eleccin del Rector, Vicerrectores y Decanos.
b. Eleccin de los representantes de los profesores, estudiantes y graduados ante
la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejos de Facultad.
c. Eleccin del Director de la Escuela de Postgrado y los coordinadores de las
maestras de acuerdo al Reglamento especfico.
d. Eleccin de Director de la Oficina General del Centro de Investigacin y de los
Directores de los Institutos de Investigacin de las Facultades.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
CODIGO
A2-05-550-1
(Docente)
(Docente)
(Docente)
(Docente)
(Docente)
(Docente)
(Alumnos)
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Representar legal y administrativamente al Comit Electoral Universitario.
b. Convocar, presidir y dirigir los procesos electorales.
OFICINA DE RACIONALIZACION
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OFICINA DE RACIONALIZACION
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OFICINA DE RACIONALIZACION
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OFICINA DE RACIONALIZACION
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OFICINISTA I
CODIGO :
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
A2-05-550-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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CONSEJO
UNIVERSITARIO
COMISION DE ADMISION
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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El Directorio
Ejerce las siguientes funciones
a. Establecer lineamientos de la poltica institucional sobre las actividades
acadmicas, administrativas , econmicas y financieras de la Comisin de
Admisin
b. Elaborar y aprobar su presupuesto de funcionamiento para ser aprobado en
Consejo Universitario.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
72
T5-05-675-5
T3-05-707-1
(Docente)
(Docente)
(Docente)
(Docente)
(Alumno)
(alumnos )
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Representar legal y administrativamente a la Comisin de Admisin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
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CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Llevar y mantener al da el Libro de Actas de las sesiones ordinarias,
extraordinarias y de sesiones de trabajo.
b. Informar al Presidente sobre las correspondencias recibidas y remitidas.
c. Llevar el control de asistencia de los miembros de la Junta Directiva a las
sesiones.
d. Efectuar las citaciones para las sesiones de la Junta Directiva.
e. Redactar y suscribir con el Presidente toda documentacin de la Comisin de
Admisin de carcter interno.
f. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Asociado Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres
aos de servicios en la UNCP
Tener dos aos de antigedad en la categora
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos
aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad
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ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Formular el presupuesto de la Comisin de Admisin.
b. Dar cuenta del movimiento econmico de la Comisin.
c. Llevar al da el Libro de Caja y dems Libros de Contabilidad que se aperture
segn las necesidades de la Comisin de Admisin.
d. Controlar el inventario de bienes de la Comisin de Admisin.
e. Llevar y organizar toda contabilidad con estricta sujecin a las normas legales
y dispositivos especficos.
f. Administrar los fondos de caja chica.
g. Efectuar compras locales debidamente autorizadas.
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar a cualquier Miembro de la Comisin de Admisin.
b. Colaborar con el Presidente.
c. Desempear las funciones asignadas por la Comisin de Admisin como
coordinador que seala la estructura de su organizacin en los procesos de
admisin.
d. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser Profesor Auxiliar Ordinario a dedicacin exclusiva con no menos de tres aos
de servicios en la UNCP.
Tener dos aos de antigedad en la categora
No tener incompatibilidad legal o proceso administrativo alguno, y no haber sido
sancionado administrativamente.
No haber sido miembro de la Comisin de Admisin durante los tres ltimos
aos.
No ocupar cargos directivos remunerados en la Universidad
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Ser responsables del cuadro de alumnos hbiles para el cuidado de aulas,
adems de las sub comisiones de la estructura de su organizacin, quienes
colaborarn con los responsables de dichas unidades y reemplazarn en caso
de ausencia.
b. Otras que le asigne el Presidente de la Comisin.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser alumno regular del III al VIII Semestre. Para los alumnos de la Facultad
de Medicina Humana del III al X Semestre.
Pertenecer al Tercio Superior de su Facultad; para lo cual debe adjuntar la
constancia respectiva, refrendada por el Decano.
No haber sido sancionado disciplinaria ni penalmente.
SECRETARIA V
CODIGO :
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
c. Atender al pblico en la orientacin de requisitos en los diferentes procesos y
modalidades de admisin.
d. Recepcionar llamadas telefnicas y brindar informacin sobre el proceso de
admisin.
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ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(rea Contable)
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Elaboracin del presupuesto de la comisin de admisin.
b. Elaboracin del presupuesto para cada examen de seleccin CEPRE UNCP.
c. Elaboracin de planillas de cada proceso de admisin y CEPRE.
d. Elaboracin de los informes econmicos de cada proceso de seleccin.
e. Rendicin de caja chica
f. Calendarizacin de gastos en forma trimestral.
g. Elaboracin del plan operativo.
h. Capacitacin del personal e inscripciones.
i. Conciliacin bancaria en forma mensual.
j. Atencin del pblico en la orientacin de requisitos para las diferentes
modalidades y procesos de admisin.
k. Prestar apoyo a las diferentes subcomisiones de la comisin de admisin.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Contabilidad y/o carreras afines otorgado por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia acorde a las funciones a
desempear.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(rea Logstica)
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Elaboracin de documentos para las diferentes oficinas de la UNCP e
instituciones pblicas y privadas.
b. Atencin del pblico en la orientacin de requisitos para las diferentes
modalidades y procesos de admisin.
c. Prestar apoyo a las diferentes subcomisiones de la comisin de admisin.
d. Apoyo en la elaboracin de reglamentos, directivas, manuales, informes, etc.
e. Apoyo logstico en los exmenes de seleccin CEPRE.
f. Requerimiento de materiales de admisin y CEPRE para los diferentes
exmenes de seleccin.
g. Apoyo en la organizacin de eventos acadmicos.
h. Apoyo en la organizacin de grupos de difusin docentes y administrativos.
i. Capacitacin del personal e inscripciones.
j. Coordinacin y tramitacin del pago de los diferentes medios de comunicacin
de apoyo en los procesos de admisin.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(rea Informtica)
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Elaboracin de informes acadmicos de los diferentes procesos de admisin.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
79
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
Secretara General es el rgano de Apoyo de la Alta Direccin, encargado de ejecutar
acciones de decisin, administracin y aplicacin de dispositivos de gobierno de la
Universidad Nacional del Centro del Per, en base a los objetivos y polticas de gobierno
institucional y a las disposiciones legales; as como a las normas emanadas por los entes
tcnicos normativos del sistema, asimismo conduce el proceso de trmite administrativo,
de relaciones pblicas y de enlace a nivel local, nacional e internacional.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina de Secretara General son los siguientes:
Apoyar y asistir a los rganos de la Alta Direccin.
Transcribir en el Libro de Actas los acuerdos de la Asamblea Universitaria y
Consejo Universitario.
Emitir Resoluciones de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y
Rectorales.
Controlar y registrar los Grados y Ttulos que otorga la universidad.
Dar a conocer a la comunidad universitaria e interesados, las decisiones de los
rganos de la Alta Direccin.
II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La estructura orgnica de Secretaria General es la siguiente:
Oficina de Relaciones Pblicas.
Oficina de Administracin Documentaria.
Unidad de Archivo Central.
Oficina de Enlace Lima.
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE ENLACE
U. DE ARCHIVO CENTRAL
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
80
c.
d.
e.
f.
g.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
81
D5-05-295-3
P1-05-066-1
T5-05-675-5
T3-05-707-1
T2-35-255-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P3-10-665-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
A5-05-675-3
T3-05-707-1
A2-05-550-1
A3-05-160-1
D3-05-295-1
A2-05-550-1
T1-05-730-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
CODIGO:
SECRETARIO GENERAL
Depende jerrquicamente del Rector de la UNCP. quin es designado a
propuesta del Seor Rector, Mantiene relaciones de coordinacin con el
Rector, Vicerrector Administrativo, Vicerrector Acadmico, Asamblea
Universitaria, Consejo Universitario, Facultades, Oficinas Generales y otras
instituciones locales y nacionales integrantes del sistema; as como de
Relaciones Pblicas, Administracin Documentaria y de Enlace. Es Fedatario
de la Universidad.
A) FUNCIONES
a. Apoyar a la Alta Direccin y a los rganos acadmicos y administrativos de la
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
82
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
acadmicos y los
aspecto
acadmico,
o.
p.
q.
r.
Mantener comunicacin oficial con las instituciones pblicas y privadas del pas
y del extranjero.
s.
t.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
83
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Experiencia laboral: debe acreditar tener experiencia segn Ley 23733 y DS 02791-EF.
Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Jefe de la Oficina de Secretara General
CODIGO: D5-05-295-3 Coordina con el Secretario General, con el Rector,
Vicerrectores, Facultades, Oficinas Generales y Oficinas de la
UNCP.
A) FUNCIONES
a. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes
al sistema que conduce.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
84
..
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Realizar actividades variadas de cierta complejidad en apoyo a cargos de mayor nivel
en la dependencia al que se encuentra adscrita.
b. Apoyar en la sistematizacin de la Oficina.
c. Proyectar resoluciones.
d. Analizar expedientes y formular o emitir opiniones.
e. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
f. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos inherentes a la Oficina.
g. Sustituir en caso de ausencia del Director de Sistema Administrativo III.
h. Agilizar todo trmite de peticin de Secretara General.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Experiencia laboral: Acreditar experiencia relacionadas con las funciones
inherentes a la especialidad.
SECRETARIA V
CODIGO :
T5-05-675-5
A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas
establecidas.
b. Digitar las Resoluciones Rectorales, Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
85
del caso.
k. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad
y actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
l. Llevar en forma actualizada el Directorio Interno y Externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la Oficina.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
73-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Prestar servicios como Secretaria de la Unidad de Grados y Ttulos.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y
tramitacin de documentos inherentes a grados y ttulos.
c. Recepcionar y tramitar los documentos del interior y exterior de la institucin y
del extranjero.
d. Redactar y digitar documentos y correspondencias en concordancia a las
normas oficiales en forma oportuna para su remisin correspondiente con
copia a los interesados.
e. Llevar el registro de control general por facultades de los expedientes de
Grados y Ttulos.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
86
T2-35-255-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar las hojas de envo para su respectivo tramite.
b. Caligrafiar los diplomas de Bachilleres y Titulados en base a las normas
legales.
c. Recortar y pegar fotografas en los diplomas.
d. Llevar un control estricto de los diplomas que se tramitan a las diversas
facultades.
e. Prever los formatos de diplomas tanto para Bachilleres como para Ttulos
Profesionales.
f. Llevar una estadstica mensual de los diplomas que son caligrafiados.
g. Apoyar en caso de ausencia a la Secretaria V de Grados y Ttulos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio
de Educacin, relacionado con el rea.
Capacitacin tcnica en el rea.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
87
Experiencia laboral:
Experiencia en labores de dibujo tcnico.
Amplia experiencia en caligrafiado de diplomas.
Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas.
Tener experiencia como dibujante tcnico.
Experiencia de dos aos como mnimo en Artes Grficas.
OFICINISTA I
CODIGO: Depende directamente del Jefe de la Oficina y apoya en la ejecucin de
actividades
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencias y/o documentacin
variada.
b. Redactar las citaciones para sesiones de Consejo Universitario, Asamblea
Universitaria y llevar control de las mismas.
c. Digitar documentos oficiales inherentes a la oficina, espordicamente.
d. Llevar la estadstica de su dependencia.
e. Llevar el archivo de resoluciones y dems documentos de la oficina.
f. Remitir la correspondencia y documentacin oportunamente por los canales y
modalidades establecidas.
g. Llevar un control estricto (kardex) de la numeracin y distribucin de
documentos que a diario se tramitan a todas las dependencias acadmicas y
administrativas de la UNCP.
h. Remitir toda la documentacin pasada tres aos atrs a los Archivos de la
Oficina de Archivo General de la UNCP bajo relacin estricta.
i. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la
Jefatura.
j. Atender al pblico que requieren informacin sobre el trmite de su
expediente.
k. Reproducir documentos.
l. Recepcionar y verificar los documentos de los interesados para su respectiva
legalizacin.
m. Asistir a cualquier otra labor inherente a la Oficina.
n. Llevar un control estricto en cuanto se refiere a la tramitacin de diplomas.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada
por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes a la Oficina.
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
88
CODIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la oficina de RR. PP.,
conforme a la normatividad emanada de la alta direccin.
b. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas inherentes a la
Oficina de Relaciones Pblicas.
c. Emitir opinin tcnica sobre las normas y dispositivos legales.
d. Planificar, organizar, dirigir y controlar la planificacin documentaria de la alta
direccin.
e. Realizar los pedidos de comprobante de salida PECOSA.
f. Llevar un registro estadstico de la Oficina de Relaciones Pblicas.
g. Formular y evaluar el manual de organizacin y funciones y el plan de
funcionamiento y desarrollo.
h. Llevar un sistema computarizado encargado de sistematizar la oficina.
i. Prever que las informaciones especializadas (declaraciones, pronunciamiento,
etc.) sean visados por las autoridades o especialistas antes de su emisin;
j. Proponer y supervisar las notas de prensa y otros, concordantes con la poltica
de la universidad;
k. Planificar los programas de Relaciones Pblicas a corto, mediano y largo plazo;
l. Elaborar el plan de funcionamiento y Desarrollo, el cuadro de necesidades, el
MOF y el manual de procedimientos administrativos;
m. Recomendar las polticas necesarias para la conveniente emisin
comunicacin e informacin.
de
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
89
y mejoras de
90
d. Hacer llegar a nombre del Seor Rector tarjetas navideas y por onomstico a
cada uno de los trabajadores de la UNCP.
e. Ambientar y organizar la oficina.
f. Redactar y publicar felicitaciones y condolencias, etc.
g. Atender al pblico en general recibiendo las quejas y reclamos referentes a
informaciones, comunicados y dems publicaciones permitidas.
h. Mantener actualizado las vitrinas informticas.
i. Tener al da la publicacin del directorio UNCP.
j. Coordinar la difusin de las actividades de la oficina.
k. Organizar y redactar oficios de trmite documentario, para poder gestionar los
pagos a los proveedores de la institucin, que coadyuven a plasmar una
buena imagen institucional en las diferentes actividades que realiza la
universidad.
l. Apoyar a recabar informacin, concerniente a la institucin (acadmica,
administrativa o de cualquier ndole) para su posterior redaccin en notas
periodsticas difundidas en medios escritos o radiales de la regin.
m. Realizar, coordinar y apoyar las actividades del calendario acadmico, y de las
actividades administrativas, conmemorativas o de importancia para la
institucin.
n. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman
su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio
de Educacin.
Capacitacin especializada en Relaciones Pblicas y Periodismo.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
91
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
92
inmediata.
w. Estandarizar los documentos internos de la UNCP en lo que se refiere a su
estructura por las caractersticas de cada uno, estableciendo su codificacin
archivstica respectiva a cada dependencia con el visto bueno del Secretario
General y/o Jefe de la Oficina de Secretara General.
x. Absolver los reclamos de los usuarios sobre las dificultades en el trmite,
ofreciendo la solucin que est a su alcance.
y. Controlar diariamente el traslado de los documentos.
z. Prever y solicitar el material de trabajo para distribuirlo entre su personal.
aa. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad de Administracin Documentaria.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
Capacitacin certificada referente al cargo
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia relacionados con las
funciones inherentes al cargo.
Haber elaborado documentos tcnicos, funcionales y de gestin institucional.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
SECRETARIA IV
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de la oficina
A5-05-675-4
A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas
establecidas.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir y llevar el registro y
control de la correspondencia remitida y recibida.
c. Recabar y entregar la documentacin competente a la Jefatura, ejecutando la
inscripcin en la hoja de control interno y recepcin de documentos
ingresados, as como los pases en la hoja de envo, remisin y cargo de los
documentos egresados.
d. Ejecutar las notificaciones encomendadas por los directivos a travs de los
dictmenes emitidos en los documentos ingresados, en un promedio de 12
por da.
e. Llevar un control estricto de su recepcin y entrega a los interesados de las
resoluciones emitidas al personal docente, y administrativos
f. Llevar al da el archivo de la documentacin general de la Jefatura.
g. Preparar el envo diario de correspondencia oficial a travs del Correo Central,
as como los textos de los telegramas.
h. Preparar informe mensual sobre gastos por envo de correspondencias.
i. Digitar la documentacin en general.
j. Llevar al da los registros numricos de los documentos remitidos a diario
segn las caractersticas de los mismos.
k. Contestar el telfono y concertar citas con el Jefe a pedido del pblico.
l. Tomar dictado, digitacin y redacta las comunicaciones y documentacin que
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
93
el Jefe ordena.
m. Actualizar el directorio.
n. Mantener al da la vitrina de informacin al pblico.
o. Recepcionar y entregar segn el cuaderno de control la documentacin
interna a las oficinas de: Comit Electoral Estudiantil, Granjas y Estaciones
Experimentales (Yauris, Mantaro, Huari, Satipo, Chanchamayo).
p. Registrar boletines, folletos, revistas y distribuirlos, aproximadamente de 07
boletines diarios.
q. Notificar a los usuarios por encargo de las Autoridades competentes o por
defecto de la omisin de algn requisito faltante en los expedientes, a fin de
evitar la paralizacin en su procedimiento.
r. Revisar todos los documentos que ingresan y se producen en la Universidad
para dirigir la primera accin y recomendar los siguientes de su trayectoria
para agilizar su adecuada atencin.
s. Controlar que la entrega de documentos administrativos dentro de las 08
horas siguientes a su ingreso
t. Controlar los despachos oficiales de correspondencias, encomiendas,
telegramas, en el pas en el extranjero.
u. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Ingreso de documentacin Externa)
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
Es el encargado interno de Administracin Documentaria N 1 y N 2, y tiene las
siguientes funciones:
a. Recepcionar toda la documentacin externa, previo chequeo de los requisitos
exigidos en cada caso.
b. Numerar y fechar los siguientes documentos: el que ingresa "hoja de envo",
"tarjeta de control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de
recepcin", devolviendo ste ltimo al interesado.
c. Llenar los datos del interesado en la "hoja de envo" as como el nmero de
folios y la firma.
d. Numerar los folios del documento en nmero de la primera a la ltima y
adherir la "hoja de envo".
e. Entregar el documento y las tarjetas al Registrador - Clasificador.
f. Distribuir adecuadamente la documentacin recepcionada, en cada uno de los
casilleros correspondientes.
g. Informar a los interesados sobre los requisitos exigidos en cada gestin, as
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
94
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
95
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por una
Institucin autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en archivo y trmite documentario y otros
inherentes al cargo.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia laborar.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en actividades inherentes al
cargo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Numerar y fechar los documentos: el que ingresa "hoja de envo", "tarjeta de
control principal", "tarjeta de control auxiliar" y "comprobante de recepcin",
devolviendo sta ltima al interesado.
b. Revisar toda la documentacin que se recepciona para darle el respectivo trmite.
.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
96
OFICINISTA I (mensajero 1)
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Realizar funciones de mensajero 1.
A2-05-550-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
97
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio
de Educacin.
Capacitacin certificada en el rea requerida.
Acreditar experiencia mnima de dos aos en labores inherentes al cargo.
OFICINISTA I (mensajero 2)
CODIGO:
A) FUNCIONES
Realizar funciones de mensajero 2.
a. Realizar funciones de Recepcin, registro, clasificacin y kardex.
A2-05-550-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
98
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Apoyo en la recepcin, registro de documentos ingresados
A2-05-550-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
99
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o especialidades afines.
Capacitacin especializada en gestin archivstica.
Acreditar experiencia en funciones inherentes al cargo.
Acreditar experiencia como Asistente Administrativo.
TECNICO EN ARCHIVO I
CODIGO:
T1-05-730-1
A) FUNCIONES
a. Recopilar, clasificar, depurar codificar y archivar documentacin variada segn
sistemas establecidos.
b. Prepara catlogos, estadsticas y similares.
c. Inventariar la documentacin archivada.
d. Controlar la salida y devolucin de la documentacin.
e. Realizar la depuracin preliminar de los documentos que deben pasar al
archivo pasivo.
f. Realizar informes sobre la documentacin en archivo.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
100
CODIGO:
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar y clasificar documentos enviados por las diferentes dependencias
universitarias para su correcta ubicacin.
b. Conservar documentos para el uso posterior de los usuarios.
c. Depurar documentos que no son de inters institucional de acuerdo a las
polticas establecidas.
d. Prestar documentos a los usuarios de acuerdo a las polticas establecidas por
la Jefatura.
e. Utilizar tecnologas de informacin para su correcta administracin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
101
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
102
A) NATURALEZA
La Oficina General de Informtica es un rgano de apoyo a la Alta Direccin
dependiente del Rectorado cuya misin es apoyar mediante la innovacin constante
de la tecnologa de informacin utilizada en nuestra universidad prestando apoyo
constante a todas las dependencias acadmicas y administrativas en todos sus niveles
y alcances en base a los objetivos, polticas de gobierno institucional, disposiciones
legales y normas emanadas de los entes tcnicos normativos del sistema
B) OBJETIVOS
a. Planificar, disear, desarrollar e implementar sistemas, mtodos, tcnicas y
servicios computarizados eficientes, rpidos y seguros para procesar y producir
informacin de vital importancia con el objeto de dinamizar el aparato
burocrtico de la administracin universitaria.
b. Elaborar y preparar programas orientados a resolver problemas de tipo tcnico
en los campos de enseanza, programacin, investigacin aplicada, prestacin
de servicios administrativos y acadmicos, produccin de textos, informes, as
como programas de gestin educativa.
c.
informacin de la UNCP
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
103
El Jefe de la Oficina General de Informtica tiene autoridad directa sobre el Jefe del
Centro de Comunicaciones Internet, los Analistas de Sistema Pad I y II y el Operador Pad
I; los cuales son responsables del adecuado cumplimiento de las funciones y atribuciones
asignadas.
La coordinacin de las actividades se desarrolla al interior de la Oficina General de
Informtica entre sus unidades orgnicas.
D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS
La Oficina General de Informtica es responsable de:
Centro de Comunicaciones Internet
Funciones:
a. Prestar servicios de Internet a la comunidad universitaria.
b. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos informticos.
c. Apoyar eventos culturales, acadmicos de proyeccin social, investigacin y otros.
d. Otras que le asigne la Oficina General de Informtica.
D5-05-295-3
P4-05-050-2
P3-05-050-1
D3-05-295-1
T4-05-595-3
CODIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Rector.
Es responsable ante el Rector por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos de la Oficina General.
A) FUNCIONES
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del Sistema Informtico de
la UNCP.
b. Integrar comisiones de trabajo especializado y directamente relacionados a las
labores del Sistema de Informtica.
c. Otras que le asigne el Rector.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual
de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
104
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
105
su cargo.
r. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y control de calidad de la
informacin.
s. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman
su actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y
materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniera de Sistemas, Licenciado en
Administracin o carreras afines.
Ser personal administrativo nombrado con (05) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Acreditar experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Conocimiento Certificado del idioma Ingles.
.
P4-05-050-2
A) FUNCIONES
a. Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de datos.
b. Programar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento
electrnico de datos.
c. Dirigir la ejecucin de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicacin de
sistemas mecanizados.
d. Asesorar en asuntos de su especialidad.
e. Codificar los programas en un lenguaje determinado.
f. Coordinar con otras dependencias para la aplicacin del sistema.
g. Realizar estudios y proponer reformas en los trabajos de programacin.
h. Elaborar diagramas de flujo y/o
programacin.
106
CODIGO:
T4-05-050-1
A) FUNCIONES
a. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de Sistemas PAD.
b. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad de Sistemas PAD.
c. Realizar estudios en reas y actividades susceptibles de mecanizacin.
d. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de
mecanizacin.
e. Supervisar la labor del personal tcnico.
f. Puede corresponderle diagramar y codificar programas y elaborar manuales de
operacin y programacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Tcnico en computacin e Informtica o a fin, otorgado
por un Instituto Superior Tecnolgico
Estudios integrales de programacin
Experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD.
Conocimiento Certificado del Idioma Ingles
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en software.
b. Efectuar copias de respaldo de los datos procesados.
c. Mantener actualizados los programas antivirus.
d. Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de los equipos de cmputo.
e. Configurar el hardware y software de acuerdo a los criterios tcnicos
establecidos.
f. Elaborar y mantener un inventario de los equipos de cmputo y suministros del
SUM.
g. Administrar las cuentas de acceso de los usuarios del SUM.
h. Instalar y actualizar los equipos.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
107
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y tramitar documentos recibidos.
b. Redactar documentos para las diferentes dependencias de la Universidad
Nacional del Centro del Per.
c. Brindar orientacin a usuarios sobre peticiones realizadas para ser tramitadas
en la Oficina.
d. Recepcionar y ordenar las llamadas telefnicas externas e internas y brindar
informacin necesaria.
e. Prestar apoyo
Informtica.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
108
109
A) NATURALEZA
La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica es un rgano de apoyo a
la Alta Direccin dependiente de
Rectorado, cuya responsabilidad es planificar,
organizar, disear, canalizar, promover y evaluar la asistencia tcnica y econmica
lograda a travs de la Cooperacin Tcnica a favor de la Universidad Nacional del Centro
del Per, y la prestacin de servicios de consultora y transferencia de tecnologa para la
generacin de recursos propios.
B) OBJETIVOS
La Oficina General de Cooperacin y Transferencia Tecnolgica tiene los siguientes
objetivos:
Generar recursos a travs de fuentes cooperantes que se focalizan en proyectos de
prioridad de la Universidad.
Promover la transferencia y/o intercambio de recursos humanos, bienes, servicios,
capitales y tecnologa de fuentes cooperantes para contribuir a los esfuerzos
nacionales en materia de desarrollo.
Contribuir al mejoramiento del nivel de enseanza en las reas de ciencias, ingeniera
y letras y otros que coadyuven al desarrollo de la Universidad la regin central y el
nivel econmico de la institucin.
Canalizar la oferta tecnolgica con que cuenta la Universidad Nacional del Centro del
Per en sus diferentes facultades.
Realizar estudios y trabajos de investigacin, coordinadamente con los centros de
investigacin, instituciones pblicas y privadas de la regin, nacional e internacional.
Prestar los servicios de asesora y consultora a fin de hacer ms eficiente la actividad
pblica y privada y con fines de recaudacin de ingresos econmicos.
II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA GENERAL DE COOPERACIN
TRANSFERENCIA TECNOLGICA
A) ESTRUCTURA ORGNICA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
110
TECNICA Y
RECTORADO
OFICINA GENERAL DE
COOPERACION TECNICA Y
TRANSFERENCIA TECNOLOGICA
OFICINA DE
COOPERACION TECNICA
OFICINA DE TRANSFERENCIA
TECMNOLOGICA
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
111
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T5-05-675-5
D4-05-295-2
T5-05-675-5
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
(Docente)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
113
las
labores
del
personal
su
cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
114
..
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin, Contabilidad o Economa.
Capacitacin especializada en gestin pblica, sistemas administrativos,
relaciones humanas y trato al pblico.
Acreditar experiencia en el cargo
Predisposicin al cambio
SECRETARIA V
CODIGO:
Depende jerrquicamente del Jefe dela Oficina, coordina con el Director y
realiza labores inherentes en el rea
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b. Llevar el registro de control de documentos emitidos y recibidos.
c. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de la Oficina y de las
comisiones que la componen en su debida oportunidad y en concordancia a las
normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia a los interesados.
d. Llevar la agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por el Jefe de la
oficina; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la Oficina.
e. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del Jefe de la oficina, anotando
la informacin necesaria e indicaciones del caso.
f. Administrar la documentacin interna y externa, procurando orden, seguridad y
actua1izacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
g. Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y
organismos pblicos y privados que tengan vinculacin con la oficina.
h. Mantener actualizado el archivo general de la Oficina de Cooperacin Tcnica
i. Elaborar e insertar tablas estadsticas e informes de control, seguimiento y
elaboracin de proyectos y otros.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
115
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Experiencia laboral:
-Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
-Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
..
116
..
j.
k.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per identificado con la
realizacin de proyectos integrales.
Conocimiento del idioma ingls.
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Organizar y promover actividades orientadas al perfeccionamiento del trabajo en
cooperacin Tcnica, Crdito educativo y becas, formulacin de proyectos de
inversin y otros programas de capacitacin con la participacin de otras
organizaciones cooperantes.
b. Promover, orientar y coordinar la realizacin de acciones de Cooperacin Tcnica
Internacional a travs de eventos cientficos, seminarios, cursos, jornadas,
encuentros, proyeccin social entre otros.
c. Divulgar informacin generada por la OCT o aquella recibida de diferentes
instituciones.
d. Promociona las actividades de la OCT.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
117
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
118
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Elaborar boletines correspondiente a Cooperacin Tcnica
b. Difundir las publicaciones y pginas Web. de las ofertas de becas, boletines y
otros.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento y el Manual de Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per.
Conocimiento del idioma ingls.
OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de la Oficina de Transferencia Tecnolgica
(PREVISTO)
CODIGO: D4-05-295-2
Depende jerrquicamente del Director Universitario.
Coordina directamente con el Director de la Oficina General
y dems dependencias de la UNCP.
A) FUNCIONES
a. Representar a la Oficina de Transferencia Tecnolgica en todos los actos pblicos
internos y externos cuando el caso as lo requiera.
b. Dirigir y ejecutar todas las acciones y medidas a tomarse a favor del
cumplimiento de las finalidades de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
119
..
Tecnolgica.
i. Tramitar y ejecutar acciones segn los acuerdos institucionales.
j. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto, plan operativo y plan de
funcionamiento y desarrollo de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
k. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la Oficina de Transferencia
Tecnolgica.
l. Formular los cuadros estadsticos de la Oficina de Transferencia Tecnolgica.
m. Llevar el libro de actas anotando todos los acuerdos, conclusiones y
recomendaciones del Directorio redactando y suscribiendo con el presidente.
n. Dar trmite necesario a los proyectos presentados ante el Directorio.
o. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los miembros del Directorio, a
pedido del presidente del Directorio.
p. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo y nombrado de la UNCP con no menos de 03 aos en
actividad en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada inherentes al cargo
Tener estudios de post grado concluidos
SECRETARA V
(Previsto)
CODIGO:
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
120
121
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per con reconocimiento
en Investigacin o Profesional identificado con las acciones de Ciencia y
Tecnologa as como con la transferencia de tecnologa.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
122
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional,
identificado con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la
transferencia de tecnologa.
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Coordinar, organizar y ejecutar la participacin en exposiciones
editoriales.
venta de las
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional identificado
con las acciones de Ciencia y Tecnologa as como con la transferencia de
tecnologa.
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE SISTEMAS
CODIGO: Coordina con el Director
A) FUNCIONES:
a. Elaborar el plan de sistemas a la luz de los objetivos de la OTT.
b. Es responsable de la preparacin de planes a largo plazo de aplicaciones de
sistemas duros y blandos.
c. Revisar peridicamente la organizacin de procesamiento de datos e iniciar
cambios necesarios.
d. Realizar el anlisis y diseo de sistemas para apoyo al Directorio de la OTT.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Universidad Nacional del Centro del Per, profesional identificado
con las acciones de Ingeniera de Sistemas a favor de la ciencia y tecnologa, as
como con la transferencia de tecnologa.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
123
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
La Escuela de Post Grado es una unidad acadmica cientfica y tiene por finalidad formar
investigadores y especialistas calificados que contribuyen de manera eficaz al
fortalecimiento acadmico de la Universidad Nacional del Centro del Per y al desarrollo
del pas.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Escuela de Postgrado son los siguientes:
a. Participar en el desarrollo de actividades acadmicas y cientficas de excelencia.
b. Velar por la buena formacin de investigadores cientficos de alto nivel
acadmico cientfico.
c.
..
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADEMICO
ESCUELA DE
POSTGRADO
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
124
UNIDADES DE
POSTGRADO
P1-05-066-1
T5-05-675-5
T3-05-707-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
125
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado de Doctor.
Experiencia Acadmica cientfica, profesor principal a dedicacin exclusiva en
condicin de nombrado, con 05 aos de experiencia en la categora.
Predisposicin al cambio, mejora y alcance a la excelencia.
CODIGO:
SECRETARIO ACADEMICO
Coordina con el Director
A) FUNCIONES
a. Supervisar el cumplimiento del programa de actividades acadmicas y cientficas,
proyectos de tesis y obtencin de grados acadmicos.
b. Preparar el proyecto de actividades acadmicas de la Escuela de Postgrado y el
reglamento de normas y procedimientos tcnicos para el registro, archivo y
documentacin de notas de los estudiantes.
c. Elaborar el programa de actividades acadmicas y eventos cientficos de la Escuela
de Postgrado.
d. Coordinar las actividades acadmicas cientficas con coordinadores y profesores
de la Escuela de Postgrado. Adems llevar a cabo las sesiones de Consejo de
Escuela.
e. Evaluar el avance acadmico, rol de exmenes, eventos cientficos realizados por
la Escuela.
f. Organizar y coordinar los asuntos acadmicos de la Escuela.
g. Informar permanentemente al director de la Escuela y al consejo de escuela, sobre
las actividades acadmicas.
h. Consolidar el Proyecto de las Actividades Acadmicas de la escuela presentados
por los coordinadores.
i. Refrendar certificados, expedir constancias y llevar el registro del libro de sesiones.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
126
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Supervisar el manejo adecuado del registro de tarjetas de control de asistencia
elaborando luego los informes mensuales.
b. Preparar el anteproyecto del presupuesto y plan operativo anual de la Escuela de
Postgrado, en coordinacin con el Secretario Acadmico.
..
c.
tcnicas
proponer
mejoras
de
procedimientos
j.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
127
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Preparar cuadros estadsticos de los alumnos de la Escuela de Postgrado.
b. Elaborar el presupuesto anual total y nico y sus desagregados considerando todos
sus programas, convenio DREJ, Gestin Pblica.
c. Elaborar e imprimir las planillas mensuales de directivos, docentes y personal
administrativo, en coordinacin con el Secretario Administrativo para dar
conformidad y tramitarlos a las oficinas correspondientes para el pago respectivo.
d. Coordinar con las oficinas de Trabajo de la Escuela de Postgrado si el caso lo
requiere.
e. Organizar y coordinar el mejoramiento continuo de procesos y sistemas de las
diferentes reas.
f. Informar e inscribir al personal nuevo del ingreso al sistema nacional de pensiones
y/o sistema privado de pensiones dentro del plazo establecido segn ley.
g. Elaborar documentos de gestin de la Escuela de Post Grado.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
128
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A) FUNCIONES:
a. Preparar las actas de notas en general.
T3-05-707-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
129
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de su especialidad
Capacitacin constante en nuevos software y reparacin de hardware, relaciones
humanas y trato al pblico.
Predisposicin al cambio y a la mejora de sus actividades
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
130
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
131
..
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADEMICO
OFICINA GENERAL DE
EXTENSION UNIVERSITARIA Y
PROYECCION SOCIAL
Coordinaciones de Proyeccin
Social-Facultades
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN
La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social est a cargo del
Director Universitario y reporta directamente de sus actividades a Vicerrectorado
Acadmico, un Director de Sistema Administrativo II quien coordina las actividades con el
Director de la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social ejerce coordinacin
interna con el Vicerrectorado Acadmico, con todos los rganos que conforman la
Universidad Nacional del Centro del Per y las diferentes Comisiones de su estructura
orgnica. A nivel externo con las diferentes instituciones pblicas o privadas que
requieren de sus servicios.
D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS
La Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social cuenta con las
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
132
..
de Transferencia Tecnolgica
de Extensin Universitaria
de Promocin y Desarrollo Cultural y Artstico
de Imagen Institucional
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
133
COD.
D4-05-295-2
T5-05-675-5
T3-05-707-1
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrectorado Acadmico.
Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos de la Oficina General.
F
U
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas
que permitan la cobertura en forma dinmica y eficaz de la Extensin
Universitaria y Proyeccin Social en la Regin Central.
..
c.
d.
e.
f.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
134
g.
h.
i.
j.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y las dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Ser personal administrativo nombrado con no menos de (03) aos de experiencia
en el nivel inmediato inferior.
Tener amplia experiencia en manejo de planes y programas, proyectos y talleres.
Ser trabajador de carrera de la UNCP.
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES
a. Administrar la documentacin interna y externa con orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
b. Recepcionar, registrar, enumerar, clasificar, distribuir y archivar en orden
lgico los documentos que ingresan y generan en la OGEUPS.
c.
j.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
135
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ingresar y mantener actualizada la base de datos en el centro de informtica de
la Oficina General de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
b. Registrar los Proyectos e Informes parciales y finales en los respectivos registros
por Facultades luego de la revisin por el Jefe de Oficina.
c. Entregar los Certificados de Proyeccin Social a docentes ejecutores y asesores y
a estudiantes de grupos polivalentes
d. Apoyar a la jefatura en las labores administrativas
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica expedido por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores de su especialidad
Predisposicin al cambio.
136
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
B) ORGANIGRAMA
OFICINA GENERAL
DE INVESTIGACION
Institutos de
Investigacin-Facultades
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
137
(Previsto)
T5-05-675-5 SECRETARIA V
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN MULTIDISCIPLINARIA
(Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE EVALUACION Y CONTROL DE PROYECTOS
(Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PLANIFICACION
(Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PUBLICACIONES
(Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACION Y DESARROLLO (Docente)
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE COOP.TECNICA Y PROY. ESPECIALES
(Docente)
IV. ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS
CODIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable del cumplimiento de sus funciones y
objetivos, y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y
asignados.
A) FUNCIONES
a. Convocar, presidir, dirigir y orientar las reuniones de coordinacin entre los
directores de investigacin para tratar temas relacionados con las actividades de
investigacin.
b. Promover y difundir la participacin y homogeneidad de las labores de
investigacin a travs de directivas metodolgicas, reglamento interno, etc.
c.
B) RESPONSABILIDADES
El Director conjuntamente con el Consejo de Investigacin es responsable de cumplir
y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
Grado Acadmico de Magster o Doctor.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO: D4-05-295-2
Coordina directamente con el Director de la Oficina
General de Investigacin, Directores de los Institutos de
Investigacin de las Facultades y responsables de las
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
138
Unidades Orgnicas.
A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin de Normas Tcnicas de administracin
de las actividades de investigacin.
b. Organizar y conducir el apoyo administrativo de la oficina de Investigacin.
c. Participar en la elaboracin de los lineamientos de poltica del Centro de
Investigacin.
d. Asesorar a los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas en asuntos y
procedimientos administrativos relacionados a la labor de investigacin.
e. Apoyar en la evaluacin de las actividades del Centro de Investigacin y
proponer medidas correctivas para el buen funcionamiento.
f. Participar en la elaboracin de los instrumentos de gestin y desarrollo
institucional.
g. Supervisar las acciones administrativas, de la Oficina de Investigacin de los
Institutos.
h. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin e informe de
situacin y avance propuesto por los Institutos.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin de Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional en carreras afines al desempeo de funciones, con estudios de
Post- Grado concluido.
Ser personal administrativo nombrado con (03) aos de experiencia en el nivel
inmediato inferior.
Experiencia en Sistemas Administrativos y en planeamiento de la investigacin.
Conocimiento de Informtica.
Conocimiento del idioma ingls.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(Previsto)
CODIGO: Depende jerrquicamente Del Jefe de la Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
Es responsable del rea de Informtica, cuyas funciones son:
a. Crear bases de datos en relacin al acervo de investigacin.
b. Mantener y supervisar el software y hardware de la Oficina de Investigacin.
c. Imprimir los reportes por, autor, ttulo y materia con fines de control e
inventarios generales de todo el acervo de Investigacin.
d. Proporcionar informacin adecuada y oportuna a los usuarios de la informacin
de la Oficina de Investigacin.
e. Emitir informacin para la toma de decisiones sobre la base de datos.
f. Capacitar al personal de la Oficina de Investigacin en el manejo del software
utilizado para manejo de la informacin.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
h. Manejo y actualizacin de la pgina web de la oficina de Investigacin.
i. Coordina la edicin de publicaciones de la Oficina de Investigacin.
RESPONSABILIDADES
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
139
P1-05-066-1
C) FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, consolidar, controlar y realizar el seguimiento de las
investigaciones, tambin actualizar los reportes de los Institutos y de la Oficina
de Investigacin.
..
j.
k.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
D) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, cualquiera fuere su especialidad.
Contar con experiencia en sistemas administrativos.
Conocimiento de informtica.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
140
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente Del Jefe de la Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro,
trmite de documentos y correspondencia de la oficina de Investigacin.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, numera, distribuir, llevar registro y control de la
correspondencia y documentacin en general.
c.
..
f.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
141
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado con grado de Maestro o Doctor de la Universidad Nacional
del Centro del Per.
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE PLANIFICACIN
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Coordinar y apoyar en la formulacin del Plan estratgico y elaborar el Plan de
funcionamiento anual de trabajo cientfico tecnolgico dando preferencia a los
proyectos de carcter multidisciplinario.
b. Realizar la evaluacin, la reprogramacin y reformulacin de los planes
operativos. As como la reformulacin de las estrategias, polticas y objetivos
establecidos acorde a la coyuntura socio-econmica del pas.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
142
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Publicar anualmente los resultados de las investigaciones ponindolas a
disposicin de la Universidad, del Estado, de los Sectores Productivos de carcter
cientfico, social y cultural.
b. Intercambiar las publicaciones con otros Centros e Institutos de Investigacin
Nacionales e Internacionales.
c.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
..
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
RESPONSABLE DE LA COMISIN DE CAPACITACIN Y DESARROLLO
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Planear, organizar y ejecutar programas de capacitacin y perfeccionamiento
para los investigadores.
b. Organizar, coordinar y ejecutar eventos de carcter cientfico dentro y fuera de la
Universidad.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
143
..
ORGANIZACIN
ACADEMICA
DE
LA
OFICINA
GENERAL
DE
ADMINISTRACIN
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Administracin Acadmica cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
Oficina de Registros Acadmicos
Biblioteca Central
Oficina de Publicaciones e Impresiones
B) ORGANIGRAMA
VICE RECTORADO
ACADEMICO
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION ACADEMICA
144
OF. DE REGISTROS
ACADEMICOS
BIBLIOTECA
CENTRAL
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
controlar
las actividades
documentos
acadmicos
Biblioteca Central
a. Conocer, aplicar y adecuar las normas nacionales e internacionales referentes a
la bibliotecologa y disciplinas afines.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
145
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Grafica U.N.C.P.
a. Formular y establecer polticas que orienten su actividad
b.
c.
d.
..
T5-05-675-5
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
T5-05-675-5
T3-25-741-1
A3-25-100-1
D4-05-295-2
T1-10-560-1
T3-10-735-1
T3-05-707-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
P1-05-066-1
ASISTENTE COORDINADOR
(previsto)
CODIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable ante el Vicerrector Acadmico por el cumplimiento de sus
funciones y objetivos de la Oficina General y ejerce autoridad sobre los
cargos adscritos y asignados.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz de la Oficina General de
Administracin Acadmica y de las Oficinas que la integran.
b. Proponer la aplicacin de tcnicas de evaluacin y mtodos de control de los
programas curriculares y planes de estudio con fines de sistematizar, actualizar o
proponer su modificacin.
c. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las
funciones sustantivas de las Oficinas que la conforman.
d. Asesorar a la alta Direccin en temas de su competencia.
e. Otras que le asigne el Vicerrector Acadmico.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado a D. E. de la Universidad Nacional del
Centro del Per.
Acreditar experiencia en sistemas administrativos e informtica.
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las labores inherentes a sus funciones y del
personal a su cargo.
b. Coordinar con la Direccin aspectos de organizacin y programacin de actividades.
c. Recibir correspondencia y documentacin y preparar la agenda respectiva.
d. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones del ms alto nivel.
e. Analizar y sistematizar la documentacin clasificada.
f. Atender al pblico que concurre a la Oficina, con la debida cortesa y respeto.
g. Gestionar los pedidos de materiales de trabajo en forma oportuna.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
147
j.
148
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
149
c.
f.
i.
j.
..
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Acreditar experiencia en el manejo de documentos de archivo de facultades
Capacitacin en reglamento acadmico, informtica y archivo
Capacidad de servicio y probidad
BIBLIOTECA CENTRAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de Biblioteca Central
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
150
CODIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. Desempear funciones bajo principios ticos y legales en forma imparcial.
b. Elaborar, elevar, supervisar, controlar y evaluar el Plan Operativo y de Desarrollo
anual de la Biblioteca Central.
c.
j.
k.
l.
s.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
151
Central.
t.
..
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Capacitacin certificada en ingls bsico o avanzado.
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
(Responsable reas de Procesos Tcnicos)
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
152
T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
Es responsable del rea de Procesos Tcnicos, cuyas funciones son:
a. Organizar y ejecutar actividades inherentes al rea de Procesos Tcnicos como son;
clasificacin y codificacin de textos y tesis de acuerdo al Sistema Decimal de
Clasificacin Universal DEWEY, as mismo el etiquetado, sellado y presentacin
adecuada de los textos para ser puestos a disposicin de los usuarios.
b. Recepcionar, revisar y registrar los textos que ingresan a la Biblioteca Central
c.
g. Coordinar con los responsables de cada rea sobre el control y manejo del acervo
bibliogrfico.
h. Realizar inspecciones peridicas con el Jefe de Biblioteca Central a las diferentes
reas de la Biblioteca para determinar la calidad del servicio al usuario.
i.
j.
k.
l.
..
n. Coordinar con los responsables de cada rea sobre el control y manejo del acervo
bibliogrfico.
o. Realizar inspecciones peridicas con el Jefe de Biblioteca Central a las diferentes
reas de la Biblioteca para determinar la calidad del servicio al usuario.
p. Verificar y firmar las constancias de no adeudo a Biblioteca Central.
q. Recepcionar, verificar
r.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
153
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Egresado de una Universidad o
Ttulo de Profesional Tcnico expedido por un Instituto de Educacin Superior.
Especializacin y/o capacitacin en Bibliotecologa.
Capacitacin o Especializacin en computacin e informtica.
Conocimiento de sistemas administrativos
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I
(Apoyo en la oficina Procesos Tcnicos)
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar al responsable de Procesos tcnicos.
b. Llevar el control correlativo y cronolgico del material bibliogrfico que ingresa a la
Biblioteca Central, especificando su procedencia.
c.
d. Llevar correctamente el archivo de las fichas de ingreso; por orden cronolgico y por
el tipo de procedencia.
e. Apoyar en la elaboracin de la clasificacin y codificacin de textos y tesis.
f.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
..
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Bibliotecologa o en otra rea con especializacin y/o
capacitacin en Bibliotecologa.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Capacitacin en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I (Informtica)
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
Es responsable del rea de Informtica, cuyas funciones son:
a. Administrar la Red de cableado estructurado del Servicio Bibliogrfico
automatizado, controlando su funcionamiento e implementacin.
b. Crear bases de datos en relacin al acervo bibliogrfico.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
154
j.
k.
l.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin e Informtica otorgado por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
TECNICO EN BIBLIOTECA I (Hemeroteca y Tesis)
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de la seccin de Serie, Hemeroteca y Tesis, cuyas funciones son
a. Custodiar el material bibliogrfico, evitando su perdida, deterioro o mutilacin.
b. Disponer la atencin a los usuarios en entrega de material bibliogrfico a su
cargo previo cumplimiento de los requisitos establecidos.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
155
j.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
156
T3-25-741-1
A) FUNCIONES:
a. Responsable de la recepcin de los carnets de lector, estableciendo su
conformidad con la ficha de pedido.
b. Atender correctamente las solicitudes de pedidos de material bibliogrfico a los
usuarios
c.
..
AUXILIAR DE BIBLIOTECA I
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
A3-25-100-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar en la recepcin de los carnets de lector, estableciendo su conformidad
con la ficha de pedido.
b. Atender correctamente las solicitudes de pedidos de material bibliogrfico a los
usuarios
c. Colocar los carnets y ficha de textos atendidos en forma alfabtica en el casillero
correspondiente.
d. Recepcionar los textos de los usuarios y volver a ubicarlos en los estantes
correspondientes.
e. Devolver los carnets a los usuarios.
f. Separar el material bibliogrfico deteriorado
g. Apoyar en el Inventario General de textos.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
157
g. Solucionar los reclamos y conflictos del personal dentro de los lmites de autoridad
conferidos.
h. Es responsable directo de la ejecucin de los trabajos y de las funciones de las
oficinas.
i. Elaborar el cuadro de necesidades y control del stock de materiales de la oficina
para el cumplimiento de la prestacin de servicios; y,
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad; tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales
asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, cualquiera fuere su especialidad.
Experiencia en labores administrativas y afines al que hacer de la oficina a su
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
158
cargo.
Experiencia mnima de 03 aos en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin en documentacin, informtica, gestin, publicaciones
impresiones.
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad, prctica de valores.
Capacitacin en relaciones pblicas y humanas.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
159
de:Imposicion,sellos de
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en el rea
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
160
controlar,
registrar
tramitar
la
documentacin
Directorio
o Presidente del Directorio
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
o Comit
a.
b.
c.
Editor
rea Ciencias de la Salud
rea Ciencias Agrarias
rea de Ingenieras
161
ORGANOS DE APOYO
o Asistente Coordinador
DIRECTORIO de Fondo Editorial
CODIGO:
A)
FUNCIONES GENERALES
Son funciones del Directorio del Fondo Editorial, proponer y ejecutar la Poltica Editorial de la
Universidad, acorde con el Plan Estratgico de la UNCP y los lineamientos de Gestin de la
Alta Direccin.
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Aprobar el presupuesto anual de gastos que proponga el Comit Editorial y elevarlo
a Vicerrectorado Administrativo para su aprobacin por el Consejo Universitario. Se
adjuntara en cada caso la relacin prevista de los recursos que permitan su
ejecucin, se trate de fondos propios de la universidad, de donaciones o aportes de
terceros que actan como coeditores.
b. Aprobar en ltima
instancia la publicacin de cada ttulo y la inversin
correspondiente, dentro del marco de los recursos asignados.
c.
FUNCIONES GENERALES
Ejecutar la poltica Editorial de la Universidad, acorde con los lineamientos de Gestin del
Directorio del Fondo Editorial.
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar la Poltica Editorial propuesta por el Directorio del Fondo
Editorial.
b) Evaluar, editar los borradores de las diversas publicaciones
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
162
ASISTENTE COORDNADOR
CODIGO:
A)
FUNCIONES ESPECFICAS.
a) Ejecutar la Poltica Editorial que proponga el Directorio de Fondo Editorial.
b) Preparar los contratos de edicin con los autores para la suscripcin a travs del
Directorio del Fondo.
c) Coordinar con el Directorio del Fondo Editorial, El Comit Editor y la Grafica sobre las
diferentes acciones de edicin y publicacin aprobadas.
d) Presentar la propuesta Anual de Funcionamiento y el Plan Operativo correspondiente al
Directorio del Fondo Editorial.
e) Coordinar con las diferentes facultades, instancias de la universidad y con personas
naturales, empresas e Instituciones del entorno, para canalizar las acciones de edicin y
publicacin.
B)
C)
163
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
El Centro Pre-universitario es una dependencia creada como una unidad acadmica de
servicios educativos y tiene por finalidad proporcionar al postulante una formacin
calificada que le posibilite incrementar sus conocimientos bsicos y elementales, para
afrontar con capacidad su ingreso a la Universidad.
B) OBJETIVOS
Los objetivos del Centro Pre-universitario son:
Orientar y preparar a los postulantes para el Examen de Admisin de la UNCP.
Contribuir en la formacin preuniversitaria de los futuros alumnos de la UNCP.
Generar ingresos propios para la UNCP.
Cubrir el nmero de vacantes de ingreso a la Universidad Nacional del Centro
del Per.
II. ORGANIZACIN DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO
A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Centro Pre-universitario para cumplir su gestin acadmica y administrativa cuenta con
la estructura orgnica siguiente:
Directorio
Directorio de CEPRE.
Sub-direccin Acadmica.
Sub-direccin Administrativa.
B) ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
CENTRO DE ESTUDIOS
PRE-UNIVERSITARIOS
SUB DIRECCION
ACADEMICA
164
SUB DIRECCION
ADMINISTRATIVA
j.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
165
CODIGO
P1-05-066-1
P1-05-066-1
T3-10-735-1
T1-10-560-1
T5-05-675-5
T3-05-707-1
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Presidir el Directorio, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos.
b. Planear, Organizar, dirigir, coordinar y controlar las funciones y cumplimiento de las
metas de las diferentes unidades orgnicas del Centro Pre-universitario de la UNCP.
c. Formular el plan anual de desarrollo y funcionamiento del Centro Pre-universitario
de la UNCP, presentarlo al Directorio para su aprobacin y elevarlo al Consejo
Universitario.
d. Presentar el Balance Anual ante el Directorio del Centro Pre-universitario de la UNCP
para su evaluacin y aprobacin, el que ser remitido al Consejo Universitario.
e. Expedir constancia de cobertura de vacante de ingreso va Centro Pre-universitario
de la UNCP, a la facultad a la cual el estudiante se matricul.
f. Proponer normas y directivas para la mejor marcha del Centro Pre-universitario de la
UNCP, as como, la presentacin de la memoria anual de la gestin.
g. Dirigir las actividades acadmicas, administrativas, econmicas del Centro Preuniversitario de la UNCP.
h. Coordinar e informar los avances tcnico acadmico al Vicerrectorado Acadmico.
i. Proponer las tasas educativas, por concepto de inscripcin, pensin de enseanza y
otros del Centro Pre-universitario de la UNCP, los que sern elevados al Consejo
Universitario.
j. Elevar a la Comisin de Admisin el cuadro de mritos de los estudiantes que
obtuvieron los primeros puestos y que ocuparon una vacante va Centro Preuniversitario, por cada facultad de acuerdo a la resolucin emitida por Consejo
Universitario.
k. Realizar cursos de capacitacin para docentes, administrativos y alumnos.
l. Programar y supervisar el normal desarrollo del Calendario Acadmico del Centro
Pre-universitario de la UNCP.
m. Presidir las ceremonias y reuniones oficiales del Centro Pre-universitario de la UNCP.
n. El Director del Centro Pre-universitario de la UNCP est facultado para celebrar
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
166
CODIGO:
SUB-DIRECTOR ACADMICO
Coordina con el Director de CEPRE.
A) FUNCIONES:
a. Reemplaza al Director en caso de ausencia.
b. Dirigir las actividades acadmicas.
c.
g. Evaluar el avance silbico de acuerdo con los ejes temticos de cada curso.
h. Estructurar los horarios de clase.
i.
j.
Evaluar el desarrollo de las actividades docentes y del cumplimiento del slabo, para
ponerlo a consideracin del Directorio para los correctivos necesarios.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
167
s.
t.
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Director y al Sub Director Acadmico sucesivamente en caso de
ausencia justificada de ambos.
b. Elaborar el cuadro de necesidades para el plan operativo por cada ciclo, en
coordinacin con el Director y la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
c. Elaborar el proyecto de presupuesto anual del Centro Pre-universitario de la UNCP,
en coordinacin con la oficina general de planificacin de la Universidad.
d. Elaborar el informe econmico administrativo por cada ciclo y anualmente en
coordinacin con el Director; el que es revisado y aprobado por el Directorio. Para
derivarlo al Consejo Universitario.
e. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio.
f. Celebrar conjuntamente con el Director los contratos del personal Centro Preuniversitario de la UNCP.
g. Centralizar y mantener los archivos de docentes, personal administrativo,
estudiantes y otros documentos de importancia.
h. Controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto, caja chica, inventario de bienes,
tiles de escritorio y mobiliario del Centro Pre-universitario de la UNCP.
i. Velar por la seguridad y mantenimiento de las aulas asignadas por la UNCP, o por
las alquiladas.
j. Supervisar la asistencia del personal del Centro Pre-universitario de la UNCP.
k. Evaluar y elaborar el informe de las actividades administrativas.
l. Controlar los bienes y muebles del Centro Pre-universitario de la UNCP, previo
inventario anual, tomando en cuenta la estabilidad de los muebles, equipos y
enseres a la oficina asignada, los mismos que sern los responsables.
m. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos y maquinas con las cuales se
brinda el servicio.
.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
168
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
169
C) REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Universitario con experiencia comprobada en el manejo de base de
datos, lenguajes de programacin y soporte de gestin en empresas o
Instituciones de reconocido prestigio.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en administracin del centro pre-universitario.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo
ASISTENTE ADMINISTARTIVO I (ADMINISTRATIVO)
CODIGO: P1-05-066-1
Depende y sostiene relaciones de coordinacin con
el Sub-director Administrativo.
A) FUNCIONES:
a. Apoyar a la direccin en la gestin administrativa y econmica en coordinacin
con los rganos administrativos y acadmicos de la Universidad.
b. Controlar la administracin del Centro Pre-universitario y filiales.
c. Apoyar al Directorio en la elaboracin del Plan Operativo Anual y por ciclos
del Centro Pre-universitario.
d. Apoyar al Directorio en la elaboracin de los informes finales por ciclos y de
la memoria anual.
e. Debe informar y sugerir al Directorio de los asuntos que competen a cada rea
administrativa del Centro Pre-universitario de la UNCP.
f. Elaborar el informe estadstico sobre rendimiento acadmico de cada docente
por cada examen.
g. Elaborar las planillas de pago del personal docente y administrativo con
vnculo laboral, sin vnculo laboral y por locacin de servicios del Centro Preuniversitario.
h. Elaborar documentos de gestin institucional, en coordinacin con las dems
unidades orgnicas de la UNCP.
i. Apoyar al Directorio en la formulacin, control y evaluacin del presupuesto
del Centro Pre-universitario, para cada ciclo de acuerdo al sistema de
contabilidad
j. Elaborar las boletas de calificaciones de los estudiantes por cada examen.
k. Coordinar y apoyar al Directorio en el proceso de registros y matrculas, actas,
certificados, constancias, archivos, emisin de carns y tarjetas de identidad.
l. Brindar soporte de informacin de los alumnos del Centro Pre-universitario,
bsicamente sobre pagos, asistencias y otros.
m. Presentar sugerencias y conclusiones sobre diagnsticos y situaciones varias del
Centro Pre-universitario.
n. Controlar permanentemente la atencin y los servicios al pblico usuario.
o. Supervisar la adecuada organizacin de los archivos administrativos del Centro
Pre-universitario.
p. Elaborar el inventario de bienes y muebles del Centro Pre-universitario,
anualmente.
.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
170
oportuna
para
de los
T1-10-560-1
..
A) FUNCIONES:
a. Disear las caractersticas generales de los servicios que presta el CEPRE
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
171
T1-10-560-1
A) FUNCIONES:
a. Armar moldes de impresin en tipos, de acuerdo a lo diagramado.
b. Corregir textos e impresiones de acuerdo a las instrucciones especiales.
c. Reproducir documentos, cartas topogrficas, cuadros estadsticos, planos y
similares, operando maquinas impresoras.
d. Obtener pruebas de impresin para localizar posibles fallas y efectuar la
impresin.
e. Puede corresponderle mantener en condiciones optimas las maquinarias, equipos
y material que utiliza.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en el rea otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en las labores de impresin y publicacin
Capacitacin especializada en temas afines
Capacidad de servicio y buen trato, puntualidad y prctica de valores.
.
SECRETARIA V
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
172
CODIGO :
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Llevar el registro de control de documentos.
b. Redactar y digitar la correspondencia y documentacin de CEPRE en
concordancia las normas oficiales, para su remisin correspondiente con copia
a los interesados.
c.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Redactar documentos administrativos y acadmicos de gestin del Directorio del
Centro Pre-universitario oficios, cartas, memorandos, cajas chicas, contratos,
Dictmenes, planes, evaluaciones, memorias, etc.
b. Coordinar, Organizar,
controlar,
registrar
y
tramitar
la
documentacin administrativa y acadmica del Centro Pre-universitario para
su tratamiento, estudio, solucin y/o servicio que conlleva.
c.
en su oportunidad al interesado.
h. Fotocopiar documentos cuando sea requerido.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
173
i.
j.
k.
l.
Mantener los utensilios, bebidas y/o alimentos fuera del alcance de la vista
pblica.
seminarios
de
reforzamiento,
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
174
d. Fomentar, formular y ejecutar las polticas y las estrategias del Estado en materia de
desarrollo cultural como de defensa, conservacin, difusin e investigacin del
Patrimonio Cultural de la Nacin.
e. Fortalecer las acciones tendientes a identificar, registrar, investigar y preservar el
Patrimonio Cultural de la Nacin.
f.
..
B) ORGANIGRAMA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
175
VICERRECTORADO
ACADEMICO
MUSEO ANTROPOLOGICO
DE LA CULTURA ANDINA
C) LINEAS DE AUTORIDAD Y COORDINACIN
El Museo Antropolgico de la Cultura Andina est a cargo de un Docente Universitario,
quien ejerce funciones de Director del Museo y reporta directamente a Vicerrectorado
Acadmico.
La coordinacin de las actividades se desarrollan al interior del Museo Antropolgico de la
Cultura Andina de la Universidad Nacional del Centro entre sus comisiones.
D) FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGNICAS
El Museo Antropolgico de la Cultura Andina, tiene las siguientes comisiones:
Comisin de Minerales.
Cuyas funciones son:
a. Organizar e implementar las comisiones respectivos
b.
CODIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente de Vicerrectorado Acadmico.
A) FUNCIONES
a. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo del Museo Antropolgico de la
Cultura Andina.
b. Proponer y formular polticas metodolgicas, normas tcnicas y administrativas
orientadas a optimizar el desarrollo del Museo.
c. Garantiza la defensa, conservacin, investigacin y exhibicin de bienes muebles
culturales bajo su custodia.
d. Proporciona asistencia tcnica especializada para el desarrollo de los museos de esta
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
176
OFICINISTA I
CODIGO : Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Realizar las labores de asistencia administrativa y de documentacin en general.
b. Registrar, y tramitar la documentacin recibida y emitida.
c. Atender al pblico en general.
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
C) FUNCIONES GENERALES
Las funciones de la Oficina General de la Calidad son las siguientes:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
177
Comit
Interno
de de
Comit
Interno
Acreditacin:
Acreditacin: Facultad
..
Facultades
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
178
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
179
CODIGO: P1-05-066-1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General.
Ejecuta actividades especializadas de apoyo de los sistemas
administrativos y de la calidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico.
A) FUNCIONES
a. Recopilar la informacin acadmica, administrativa, cientfica y tecnolgica para
el proceso de autoevaluacin, mejoramiento de la calidad universitaria y
acreditacin.
b. Apoyar el desarrollo del proceso de autoevaluacin de las Facultades, unidades
de posgrado, oficinas administrativas y centros de produccin y de servicios para
la posterior acreditacin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
180
c.
j.
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Director Universitario
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Organizar y mantener actualizada la documentacin de cada Facultad,
verificando su contenido y el cumplimiento de entrega a la Oficina General de
gestin de la Calidad.
b. Organizar, revisar y mantener actualizada toda la normativa correspondiente a la
acreditacin, a los sistemas de la gestin pblica y otros de inters de la Oficina
General de Gestin de la Calidad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
181
c.
Organizar y publicar toda informacin respecto a los avances del plan de mejora
y acreditacin de las Facultades.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional tcnico otorgado por un instituto de estudios superiores
autorizado por el Ministerio de educacin, en una especialidad compatible con las
funciones a desempear.
Capacitacin certificada en computacin.
Experiencia laboral en trabajos afines.
Conocimiento bsico de Administracin pblica y sistemas Administrativos.
CODIGO: T5-05-675-5
SECRETARIA V
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina.
A) FUNCIONES
a. Organizar, dirigir y controlar, de acuerdo a las normas establecidas, las actividades
referentes a recepcin y tramitacin de documentos.
b. Recepcionar, clasificar, archivar, enumerar, distribuir y llevar el registro y control
de la documentacin recibida y remitida.
c. Redactar y digitar la correspondencia de la Oficina, cuidando estrictamente las
reglas gramaticales, las normas oficinales y la prontitud de la comunicacin.
d. Realizar el seguimiento de la correspondencia emitida por la Oficina.
e. Remitir la documentacin oportunamente por los canales y segn las modalidades
establecidas.
f. Formular informes sencillos, elaborar cuadros y documentos tcnicos.
g. Elaborar el pedido de materiales de la Oficina.
h. Administrar la documentacin recibida y remitida, procurando orden, seguridad y
actualizacin segn los procedimientos administrativos establecidos.
i. Llevar la agenda de actividades de la Oficina, notificando al Director y al Jefe de la
Oficina sobre reuniones y otros asuntos que corresponda.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
182
j.
Vicerrectorado Acadmico.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
183
B) ORGANIGRAMA
VICERRECTORADO
ACADEMICO
CENTRO DE CAPACITACION
Y ACTUALIZACION - CENCAA
P1-05-066-1
T5-05-675-5
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrector Acadmico.
Es responsable ante el Vicerrector Acadmico
cumplimiento de sus funciones y objetivos.
184
por
el
A) FUNCIONES:
a. Presidir la Comisin, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos.
b. Dirigir las actividades de capacitacin y actualizacin.
c. Elaborar el Plan Operativo anual en coordinacin con el directorio.
d. Planificar, organizar, implementar y evaluar programas de capacitacin y
actualizacin en coordinacin con los dems integrantes de la comisin, comunidad
universitaria y de las Instituciones que lo requieran.
e. Proponer las estrategias que sustentan el crecimiento profesional de los docentes y
trabajadores administrativos, orientadas a fortalecer el proceso de Acreditacin.
f.
Representar al Consejo Directivo ante las diversas instancias.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
SUB DIRECTOR ACADEMICO
CODIGO:
Depende jerrquicamente del Director.
Coordina con el Sub Director Administrativo y de Logstica.
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
b.
c.
d.
e.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Director Acadmico en caso de ausencia.
b.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
185
d.
e.
f.
g.
h.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
SUB DIRECTOR DE LOGISTICA
CODIGO:
Depende jerrquicamente del Director.
Coordina con el Sub Director Acadmico y Administrativo.
A) FUNCIONES:
a. Llevar el libro de actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio.
b.
c.
d.
e.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Organizar y apoyar en la elaboracin de proyectos, de capacitacin y actualizacin,
planillas, memorias, presupuesto de ingresos y egresos mensuales del CENCAA.
b.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de la Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
186
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A) FUNCIONES:
a. Redactar y recepcionar documentos en general.
T5-05-675-5
b.
c.
d.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral: Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores
de Secretariado.
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina de Contadura y Administracin Financiera, para su manejo cuenta con la estructura
orgnica siguiente:
Oficina de Tesorera
Unidad de Ingresos y Egresos
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
187
OF. DE TESORERIA
OF. CONTABILIDAD Y
ANALISIS FINANCIERO
188
i)
j)
g) Informar a los jefes de unidades sobre los planes y polticas actuales, as como las
Directivas relacionadas a la Gestin Gubernamental.
h) Proponer a la Oficina General de Contadura y Administracin Financiera polticas de
ejecucin, control contable y presupuestal.
i)
j)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
189
T5-05-675-4
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-110-1
T3-05-707-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
A3-05-110-1
D3-05-295-1
T3-05-707-1
D3-05-295-1
D3-05-295-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
SECRETARIA IV
UNIDAD DE INGRESOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
TECNICO EN CONTABILIDAD I (05) rea Ingresos
TECNICO ADMINISTRATIVO I (04) - rea de egresos
UNIDAD DE PROGRAMACIN Y TRIBUTACIN
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
(Previsto)
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(previsto)
OFICINA DE CONTABILIDAD Y ANLISIS FINANCIERO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CONTADOR I
(Previsto)
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE INTEGRACIN CONTABLE
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
TCNICO ADMINISTRATIVO I
(02)
UNIDAD DE COSTOS Y ANLISIS FINANCIERO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Previsto)
OFICINA DE EJECUCION PRESUPUESTAL
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
TCNICO ADMINISTRATIVO I (02)
OFICINISTA I
CODIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por
el cumplimiento de sus funciones y objetivos.
A) FUNCIONES:
a) Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permiten el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
b)
c)
d)
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del
Per.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
190
A) FUNCIONES:
a) Desempea sus funciones bajo los principios profesionales y legales que norman
las actividades contables del sector pblico.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Coordinar acciones de gestin financiera con las otras Oficinas y Unidades que
estn relacionadas a esta, as mismo con el Ministerio de Economa y Finanzas,
Banco de la Nacin y otras dependencias externas.
j)
k)
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia mnima de 05 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo en el
nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Amplia experiencia en conduccin de personal.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
191
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
PI-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Efectuar el control previo de los documentos sustenta torios para el compromiso,
b. Planillas de pago de docentes con vinculo y sin vinculo de los centros autofinanciados,
c. Planillas de viticos, subvenciones.
d. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y observaciones por el
e. rgano de Control Institucional.
f. Proyectar y actualizar las Directivas y Reglamentos de Sistema de Contabilidad y
g. Sistema de Tesorera.
h. Verificar el pago de Impuestos y Tributos y su cumplimiento.
i. Control previo de la rendiciones de las actividades y eventos de las diferentes
j. comisiones, seminarios, cursos, conferencias.
b) Elaboracin , control y trmite de la Planilla de refrigerios.
c) Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
c) REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar, controlar y distribuir los documentos recibidos y emitidos por la Oficina
General.
b. Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorndums y otros.
c.
Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la firma
del Contador General.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
192
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
Experiencia en manejo de procesadores de texto y hoja de clculo.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a) Recepcionar mensualmente las Planillas de Haberes, investigacin y FEDU del
personal activo y cesante de docentes y administrativos de la Universidad, procedente
de la Oficina de Remuneraciones.
b) Clasificar y compaginar las planillas de haberes, investigacin y FEDU a las diferentes
facultades y dependencias administrativas existentes en nuestra Universidad.
c) Brindar atencin especial a los cesantes docentes y administrativos en la entrega de
sus Boletas de Pago previa firma en su Planilla de haberes, investigacin.
d) Recepcionar la devolucin de planillas de haberes, investigacin, procedente de las
diferentes facultades y dependencias administrativas de nuestra institucin.
e) Recepcionar las solicitudes de certificados y constancias de quinquenios, tiempo de
servicios, aportes a FONAVI, etc.
f) Realizar el anlisis de planillas de fecha: aos, meses y das para la elaboracin del
cuadro respectivo y su expedicin de certificados y constancias correspondientes para
los recurrentes.
g) Elaborar el listado mensual del personal docente y administrativo tanto de cesantes y
activos, quienes no han cumplido con firmar en su oportunidad sus planillas de pago
de haberes.
h) Redactar de documentos administrativos.
i) Cuidar todos los enseres que existan en esta oficina
j) Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin u otra especialidad afn, otorgado
por un Instituto de educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
193
OFICINA DE TESORERIA
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de la Oficina de Tesorera
CODIGO: D4-05-295-2
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General
de Contadura y Administracin Financiera, y coordina
directamente con las unidades adscritas a la Oficina de
Tesorera.
A) FUNCIONES:
a) Desempear las funciones bajo los principios de las Normas de Contabilidad
Generalmente Aceptados y el Sistema de Tesorera del sector Pblico.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
o)
p)
q)
r)
s)
Hacer arqueos sorpresivos de los fondos para pagos en efectivo y Caja Chica a las
personas encargadas.
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
194
jj)
SECRETARIA IV
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T5-05-675-4
A) FUNCIONES:
a) Recepcionar, controlar y tramitar los documentos recibidos y emitidos por la Oficina de
Tesorera
b) Elaborar dictmenes, informes, oficios, memorndum y otros documentos.
c) Recepcionar y controlar los cheques emitidos por la Oficina de Tesorera para la firma de
las instancias correspondientes
d) Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
195
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en Auxiliar de Contabilidad.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado.
UNIDAD DE INGRESOS Y EGRESOS
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Jefe de la Unidad de Ingresos y Egresos
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina General
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a) Revisar los Recibos de ingreso en forma mensual, indicando el registro administrativo
en el SIAF-SP, en los plazos establecidos.
b)
c)
d)
e)
f)
Coordinar con las Sedes para obtener informacin oportuna de ingresos y depsitos.
g)
h)
i)
j)
k)
l)
o)
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo.
Capacitacin Certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
196
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de Fondos para Pagos en Efectivo y tiene las siguientes funciones:
a) Recepcin de solicitudes de pedidos y realizar las adquisiciones por gastos menudos
y de necesidad urgente, requeridos por las diferentes dependencias de la Universidad
que no cuentan con Caja Chica, en estricto cumplimiento del Reglamento Interno de
Caja Chica.
b)
Solicitar que las boletas de venta y/o factura se encuentren debidamente justificadas
y visadas por el Contador General.
c)
Elaborar las rendiciones del Fondo para Pagos en Efectivo, de acuerdo a la Estructura
Funcional Programtica. Calendario de pagos mensuales (presupuesto institucional)
d)
Recepcionar, controlar y revisar las rendiciones del Fondo para pagos en efectivo de
las diferentes dependencias que manejan caja chica.
e)
Consolidar informativa y fsica la rendicin de caja chica general con las cajas chicas
de las diferentes dependencias para el registro en el SIAF-SP con las fases
correspondientes y reposicin oportuna mensual.
f)
g)
h)
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
TECNICO EN CONTABILIDAD I
(Ingresos)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A) FUNCIONES:
a) Recepcionar diariamente
respectivo reporte.
T3-05-110-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
197
(Ingresos)
A3-05-110-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar diariamente los ingresos por ventanilla por todo concepto.
b. Entregar el dinero captado y reporte diario a la Oficina de Tesorera.
c. Contar con los montos a cobrar autorizado.
d. Recepcionar correctamente los ingresos de acuerdo al clasificador de Ingresos.
e. Otras que le asigne el jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad o Ttulo de Profesional Tcnico en
Contabilidad, otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado por el
Ministerio de Educacin.
Alguna capacitacin en el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
198
TECNICO EN CONTABILIDAD I
(INGRESOS)(Conciliacin Bancaria)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a) Analizar y preparar las Conciliaciones Bancarias de todas las cuentas y fuentes de
financiamiento (Recursos Directamente Recaudados, y otros).
b) Conciliar los saldos en forma mensual de las cuentas con el Balance de comprobacin
que esta a cargo de la Unidad de Integracin Contable.
c) Coordinar con las entidades bancarias a fin de obtener los extractos bancarios, notas de
cargo, abono y otros en su oportunidad.
d) Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios
Superiores autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Alguna capacitacin en el rea.
TECNICO EN CONTABILIDAD I
(Egresos)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-110-1
A) FUNCIONES:
a) Recepcionar los documentos que generan gastos, de la fuente Recursos Directamente
Recaudados y otros (fondos en custodia y prstamos).
b) Girar los cheques registrando la fase girado en el SIAF-SP, abonando el de planillas por
transferencias electrnicas a sus cuentas de ahorro, sobre los pagos de servicios
bsicos y otros a sus cuentas del proveedor, controlando el saldo de la cuenta bancaria
utilizada y en forma paralela el calendario de pagos.
c) Sellar el N de comprobante de pago y cheque en todo el expediente despus de la
fase girado.
d) Emitir informacin de la fase girado del SIAF-SP, clasificada por dependencias.
e) Registrar en el SIAF-SP la anulacin de cheques.
f) Girar los cheques por reprogramacin.
g) Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
199
T3-05-110-1
A) FUNCIONES:
a) Recepcionar los documentos que generan gastos, de las fuentes : Recursos Ordinarios,
Recursos Determinados, Transferencias, Donaciones y otros.
b) Realizar la fase girado en el SIAF-SP, mediante transferencia electrnica
correspondiente a la planilla de haberes del personal activo y cesante a sus cuentas de
ahorro.
c) Girar los cheques de la fuente recursos ordinarios por todo concepto, controlando el
saldo de calendario de pagos.
d) Girar los cheques de haberes del personal sin cuenta.
e) Registrar la anulacin de cheques en el SIAF-SP.
f) Realizar la reprogramacin de cheques cuya fecha de vencimiento del periodo anterior
hasta el periodo posterior 31 de marzo.
g) Recoger los reembolsos de ESSALUD por subsidios por enfermedad.
h) Formular las conciliaciones de cuentas de enlace en coordinacin con la Direccin
Nacional del Tesoro Pblico.
i) Girar y controlar los fondos de las dems cuentas como FEDADOI, Detracciones,
Sentencias Judiciales, Retenciones de Ley, Trasferencias, Donaciones.
j) Registrar en el SIAF-SP las reversiones o devoluciones a la Direccin Nacional del
Tesoro Pblico, utilizando el formato T-6.
k) Gestionar la anulacin de cheques de la Fuente de Tesoro Pblico al trmino de su
vigencia.
l) Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad Ttulo de Profesional Tcnico en
Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios Superior autorizado por el Ministerio
de Educacin.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
200
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(Egresos-Pagadura)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar y registrar los comprobantes de pago por las fuentes de
financiamiento de:
Tesoro Pblico.
Recursos Directamente Recaudados.
Recursos Determinados.
Convenios.
Proyectos.
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Seleccionar, ordenar y archivar los comprobantes de pago por fuentes de
financiamiento y periodos.
b. Preparar, formular, archivo y reportes de los comprobantes de pago.
c.
Llevar el control de los comprobantes de pago que son solicitados para trmite o
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
201
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Mantener actualizado el archivo de las autorizaciones de impresin de comprobantes de
pago autorizado por la SUNAT de la UNCP.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
202
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a Analizar y preparar las conciliaciones bancarias de la fuente de financiamiento
Recursos Ordinarios, Recursos Determinados, transferencias, Donaciones,
Detracciones, sentencias Judiciales.
b. Apoyo en el pago de los impuesto ante la SUNAT. AFP, de acuerdo al cronograma
establecido para este fin.
c. Apoyo en la elaboracin y presentacin del PDT mensual.
d. Apoyo en la elaboracin del Registro de compras y ventas.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
203
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad o especialidades afines, otorgado por un
Instituto de Estudio Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin Tcnica en el rea
Alguna experiencia en las labores de la especialidad
OFICINA DE CONTABILIDAD Y ANALISIS FINANCIERO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de la Oficina de Contabilidad y Anlisis Financiero
CODIGO: D4-05-295-2
Depende y coordina con el Jefe de la Oficina General de
Contadura y Administracin Financiera.
A) FUNCIONES:
a. Revisar el Balance de Comprobacin Mensual.
b. Revisar el Balance General. F-1
c.
k.
l.
s.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
204
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Contador Pblico.
Experiencia mnima de 03 aos en las funciones al cargo en el nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
CONTADOR I (cargo previsto)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina General y realiza labores
inherentes al area
P3-05-225-1
A) FUNCIONES:
A. Apoyar efectivamente en las actividades y tareas efectuadas por el jefe inmediato
superior.
b. Realizar las funciones de secretario del Sub Contador.
c. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Contador Pblico.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A3-05-110-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar el anlisis de las Cuentas de Existencias
b. Realizar la elaboracin de las N/C de los Ingresos y Salidas de Almacenes mensual.
c. Efectuar coordinaciones con los almacenes.
d. Demostracin de saldos de existencias en Libros para el Inventario Final de Bienes.
e. Realizar la contabilizacin y revisin de O/C en el SIAF-SP-Mensual.
f. Efectuar la conciliacin de las Existencias con los Almacenes.
g. Asistencia permanente al software del SIAF-SP.
h. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Contabilidad otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia relacionada con las funciones inherentes al cargo
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
205
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
206
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a) Participar en los Inventarios Fsicos y Arqueos Sorpresivos.
b)
c)
Revisar, conciliacin e ingreso y/o cambio de datos en relacin al personal activo para
la compensacin por Tiempo de Servicios.
d)
e)
f)
Provisin para
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
UNIDAD DE COSTOS Y ANLISIS FINANCIERO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Jefe de la Unidad de Costos y Anlisis Financiero
CODIGO: D3-05-295-1 Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de
Contabilidad y Anlisis Financiero.
A) FUNCIONES:
a. Dirige y supervisa las actividades tcnicas y administrativas de la dependencia a su
cargo.
b. Elabora normas y directivas para la ejecucin de programas y afines.
c. Presta asesoramiento en el campo de su especialidad.
d. Supervisar permanentemente las acciones desarrolladas en la Unidad
e. Elevar los informes de costos a otras dependencias debidamente sustentados.
f. Coordinar con las Estaciones Experimentales.
g. Inventarios, anlisis de cuentas y arqueos sorpresivos.
h. Elaborar una contabilidad de costos de las reas de produccin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
207
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y supervisar las actividades tcnico administrativas de la Oficina.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin de Empresas o
especialidades afines.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
208
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a) Recepcionar y controlar todos los documentos fuente remitidos a esta dependencia
para su afectacin presupuestal, verificando la formalidad y correcta presentacin de
los mismos a fin de que cuente con todos los REQUISITOS MINIMOS: exigidos para su
trmite normal as mismo la verificacin de la correcta aplicacin de la estructura
funcional programtica y naturaleza del gasto como su consideracin dentro del
desagregado del calendario de compromisos mensual por documento fuente.
b) Determinar la fuente de financiamiento con la que deber ser afectado
presupuestalmente los documentos y distribuir a los encargados realizacin de las
afectaciones presupuestales en el respectivo software.
c) Revisar la correcta afectacin de los documentos y firma en los compromisos
presupuestales en seal de conformidad.
d) Verificar la correcta aplicacin de la fase de compromiso en el software del SIAF por
cada documento fuente
e) Determinar los saldos de calendario en forma permanente para su correcta y total
ejecucin.
f) Dirigir y/o apoyar en toda labor durante el proceso de afectacin presupuestal.
g) Coordinar con las dependencias donde se origina el gasto como: la Oficina de
Adquisiciones, Servicios, Remuneraciones, Obras, Tesorera, Contadura y otros, a fin de
solicitar, exigir, corregir, regularizar, etc. los documentos a ser comprometidos.
h) Hacer el seguimiento de los compromisos ingresados al software del SIAF hasta lograr
su respectiva aprobacin y la continuacin de las subsiguientes fases.
i) Coordinar telefnicamente con los entes rectores del presupuesto como son: La
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico, Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF y Tesoro Pblico ante cualquier caso y/o eventualidad presentada en el
transcurso de la ejecucin del presupuesto.
j) Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos
presupuestales por ambas fuentes de financiamiento en el software de la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico a fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del
Gasto.
k) Verificar el cierre mensual de la ejecucin presupuestal verificando para ste fin la
conciliacin entre el software de la Institucin y del SIAF a todo nivel de la Estructura
Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
l)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
209
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a) Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento:
Recursos Ordinarios.
b) Revisar la afectacin presupuestal en cada documento fuente sustenta torio del
gasto como son rdenes de Compra, Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones,
Planilla de Haberes, Planilla FEDU Planilla Investigacin, Libro de Retenciones,
Planillas de Viaje, Resoluciones de Subsidios por Sepelio y Luto y otros.
c) Realizar la afectacin presupuestal y registro en el software de ejecucin
presupuestal de la Institucin a nivel de la Estructura Funcional Programtica y
Naturaleza del Gasto vigente para el presente ejercicio de la fuente de
financiamiento de Recursos Ordinarios hasta el monto establecido en el calendario
de Compromisos remitidos mensualmente por la DNPP.
d) Realizar la fase de compromiso de todos los documentos arriba mencionados en el
software del SIAF-SP envo y seguimiento de los mismos hasta lograr la
aprobacin del compromiso.
e) Realizar la ejecucin de gastos mediante el ingreso de todos los compromisos
presupuestales en el software de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico a
fin de elaborar y remitir la Informacin Trimestral del Gasto.
f)
Cerrar mensualmente la ejecucin presupuestal realizando para ste fin una conciliacin
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
210
Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes por
Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto por
Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como son por
Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y Metas y
otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto.
j)
(Fuente RDR)
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a) Ser responsable de la Ejecucin Presupuestal de la fuente de financiamiento: Recursos
Directamente Recaudados.
b)
Revisar cada documento fuente sustentatorio del gasto como son rdenes de Compra,
Ordenes de Trabajo, Planilla de Pensiones, Planilla de Haberes, Planilla F.E.D.U. Planilla
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
211
Realizar el cierre Mensual de la Ejecucin Presupuestal realizando para ste fin una
conciliacin entre el software de la Institucin y del SIAF-SP a todo nivel de la
Estructura Funcional Programtica y Naturaleza del Gasto.
Elaborar los Reportes: Reporte General por Nmero de Compromiso, Reportes por
Naturaleza de Gasto como son por Categora de Gasto, por Genrica de Gasto por
Especfica de Gasto, Reportes por Estructura Funcional Programtica como son por
Funcin, por Programa, por Actividad y/o Proyecto, por Componentes y Metas y
otros que combinan entre la Funcional y Naturaleza del Gasto.
j)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
212
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y revisar todo documento fuente que origine gasto tales como, rdenes de
Compra, rdenes de Trabajo, Planillas, Rendiciones de Viticos, Subvenciones y
Bonificaciones, Libro de Retenciones, Rendiciones de Caja Chica, y todo documento que
llegue de mesa de partes.
b. Registrar en orden cronolgico de la documentacin recepcionada para su entrega a la
Jefatura.
c. Recepcionar los documentos comprometidos para enumerarlos con el respectivo nmero
de Compromiso Presupuestal en cada folio del expediente y registro SIAF-SP. En cada
copia del documento fuente, cabe destacar que un expediente en condiciones normales
consta de ms o menos 20 a 25 folios y al mes se tramitan en promedio unos 350
expedientes.
d. Registrar la salida de documentos a las diferentes dependencias para proseguir su
trmite, registrando en cada caso el nmero de compromiso presupuestal fuente de
financiamiento, nmero de registro SIAF-SP y destino para ser ubicados con suma
facilidad.
e. Separar dos copias del documento fuente de cada uno de los compromisos para su
posterior archivo.
f. Controlar de los archivos tanto de documentos inherentes a la Unidad de Ejecucin
Presupuestal como de los documentos fuente tramitada.
g. Apoyar en secretariado y en toda labor encomendada por la jefatura.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una Institucin autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de oficina.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
213
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
214
(Trminos
de
D5-05-295-3
T5-05-675-5
D4-05-295-2
P1-05-066-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
CODIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es
responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento de
las funciones y objetivos de la Oficina General.
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico, eficiente y eficaz de la Oficina de Obras e
Infraestructura. ..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
215
CDIGO:
D5-05-295-3
A) FUNCIONES
a. Coordinar la formulacin del programa de inversiones y de presupuesto necesario
para la ejecucin de obras de infraestructura fsica.
b. Formular el Plan Estratgico y Operativo de la Oficina General.
c. Conducir las obras por administracin directa.
d. Dirigir y controlar las actividades de supervisin de obras en ejecucin bajo las
diferentes modalidades.
e. Dirigir la evaluacin de los presupuestos adicionales de los contratos para la
ejecucin de obras, as como de la verificacin de valorizacin de contratistas y
trmite de pago de las mismas.
f. Elaborar documentacin
liquidacin de obras.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
216
T5-05-675-1
A) FUNCIONES:
a. Redactar, efectuar el manejo, seguimiento y archivo de documentos de la Oficina
General de Obras e Infraestructura.
b. Coordinar las reuniones con otras Oficinas.
c. Recepcionar y atender al pblico.
d. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas para el Director.
e. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
f. Realizar trmites administrativos respectivos.
g. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin documentaria en
los aspectos de inters institucional y expedientes.
h. Notificar a los miembros de las Comisiones Revisoras de Expedientes Tcnicos.
i. Notificar a consultores, ejecutores y supervisores de obras para entrega de documentos
y cumplimiento de contratos.
j. Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Oficina General.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
217
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CDIGO:
D4-05-295-2
(Previsto)
A) FUNCIONES:
a. Participar en la formulacin del Plan Estratgico y Operativo de la Oficina General.
b. Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la ejecucin de obras por
administracin directa o contrata.
c. Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos para la ejecucin de obras no
programadas a solicitud de las diferentes Facultades, Oficinas y Centros de Produccin.
d. Efectuar verificaciones de campo sobre ubicacin y caractersticas de proyectos,
constatando la compatibilidad entre el diseo y su relacin con las instalaciones y
condiciones de la infraestructura existente.
e. Formular informes y recomendaciones pertinentes respecto a las observaciones en caso
de constatarse que los expedientes tcnicos y la supervisin no se ajustan a los trminos
y clusulas establecidos.
f. Brindar apoyo tcnico en el mbito de su competencia solicitados por el contratista
ejecutor y/o supervisor de obra.
g. Participar en comisiones de recepcin de obras, as como en comisiones de verificaciones
de equipo mnimo.
h. Supervisar y controlar los estudios de mecnica de suelos y pruebas de resistencia
requeridos para la ejecucin de obrasi. Dems funciones que se le encargue en el mbito de su competencia.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y las
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que tenga relacin con el rea.
Ser personal administrativo nombrado con 03 aos de experiencia mnima en el nivel
inmediato inferior.
Amplia experiencia en manejo de personal.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
218
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Arquitecto I)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar expedientillos para las diferentes dependencias de la UNCP.
b. Inspeccionar y emitir informe tcnicos sobre modificaciones en infraestructura.
c. Emitir opiniones tcnicas de trabajos de mantenimiento en infraestructura.
d. Revisar Expedientes Tcnicos de proyectos de pequea envergadura.
e. Apoyar a Comisiones Revisoras de Expedientes Tcnicos de Proyectos de Inversin,
en la especialidad de Arquitectura
f. Dibujar planos de arquitectura y otros de su especialidad.
g. Archivar, custodiar y mantener los planos de los diferentes locales de la institucin.
h. Archivar, custodiar y mantener los expedientes tcnicos de los diversos proyectos de
obras realizadas.
i. Otras funciones que le asigne el Jefe de Estudios y Proyectos.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
las dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; as como tambin
es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin de Empresas o especialidades afines.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA DE ADMINISTRACION DE OBRAS
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CDIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. Dirigir las acciones administrativas en concordancia a las normas legales vigentes.
b. Efectuar estudios o investigar sobre normas tcnicas.
c. Analizar expedientes y formular o evaluar informes.
d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes varios.
e. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de
actividades de su especialidad.
f.
g. Evaluar y aprobar el contrato del (los) Residente (s) y supervisor (es) de obras, as como..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
219
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. En obras por administracin directa, elaborar planillas de pagos, efectuar control de
personal, trmites de aportaciones patronales, de jubilacin y tributarios.
b. Elaborar constancias y certificados de trabajo y aportaciones.
c. Efectuar el seguimiento y control de pagos de devengados a ex personal de obras.
d. Apoyar en la elaboracin de Trminos de Referencia para contratacin de consultora
de obras, ejecucin de obras, compra de bienes y contrata de servicios.
e. Efectuar el seguimiento de la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica.
f. Revisar el Presupuesto de Gastos en el Expediente Tcnico (Concordancia entre el
Perfil y el Expediente Tcnico) para la elaboracin de la Ficha SNIP N15.
g. Apoyar en la formulacin de documentos relacionados a la ejecucin contractual de
supervisores y/o ejecutores, consultores para elaboracin de expedientes tcnicos,
adquisicin de bienes y contrata de servicios para los Proyectos de Inversin.
h. Coordinar reuniones relacionadas a inversiones con otras oficinas.
i. Apoyar en elaboracin y evaluacin del Plan de Funcionamiento.
j. Apoyar en la revisin de contratos conforme a la Ley y Reglamento de Contrataciones
del Estado.
k. Otras que se le asigne en el mbito de su competencia.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
220
..
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin de Empresas o especialidades afines.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia en labores de la especialidad.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
221
B) ORGANIGRAMA
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA GENERAL DE
PERSONAL
OF. DE REMUNERACIONES
Y PENSIONES
OF. DE ESCALAFON
UNIVERSITARRIO
OF. DE EMPLEO Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
222
carnets
de
trabajo,
informes
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
223
D5-05-295-3
P1-05-066-1
T1-05-675-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
CODIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo. Es
responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento de
las funciones y objetivos de la Oficina General.
A) FUNCIONES:
a. Promover, liderar y dirigir las actividades y certmenes que contribuyan a involucrar al
personal con sus funciones, visin y misin institucional as como a interrelacionar al
personal docente, administrativo y estudiantil de la Universidad.
b. Formular y concertar polticas de gestin de personal; as como las polticas de Empleo..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
224
CDIGO:
D5-05-295-3
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Sistema de Personal de la UNCP.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Asumir las funciones de uno de los jefes de las oficinas adscritas a esta dependencia
en caso de urgencia.
j.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
225
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, con estudios de maestra.
Acreditar cinco aos como Director de Sistema Administrativo II.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Amplia experiencia en direccin de programas administrativos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Brinda la informacin necesaria al personal en general para el mejor desempeo
de sus funciones.
b. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en
base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
c.
j.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
226
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines.
Conocimiento del sistema administrativo.
Capacitacin en Computacin e Informtica.
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
SECRETARIA V
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
T1-05-675-1
A) FUNCIONES:
a. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas.
b. Mecanografa todos los documentos que se emiten en la Oficina General de Personal.
c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina
General de Personal.
d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despacha la documentacin correspondiente.
e. Llevar el control de registro de documentos tales como: oficios, memorandos,
provedos, notificaciones, informes, resoluciones y otros.
f. Llevar correctamente el pase en las hojas de envo en forma cronolgica.
g. Tramitar documentos de rutina.
h. Llevar el archivo de datos en dispositivos electrnicos.
i. Mantener correctamente el archivo de las hojas de remisin y cargo.
j. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
CDIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de las planillas de
remuneraciones del personal docente, administrativo, profesional de la salud y obrero,
as como del personal cesante.
.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
227
(Previsto)
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones.
.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
228
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
Funciones especficas del cargo
a. Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con los procesos de elaboracin de
planillas para el pago de remuneraciones del personal docente y administrativo,
nombrado o contratado y otras modalidades.
b. Realizar la consolidacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera, los
procesos de pagos del personal docente, administrativo, pensionistas y personal del
CAS.
c. Elaborar cuadros de ubicacin segn categoras y dedicacin, por dependencia y
rgimen laboral y otros, del personal que labora para la Universidad.
d. Revisar la informacin referente al pago por el Fondo de Desarrollo de Investigacin
(FEDI).
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
229
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones.
b. Confeccionar las planillas mensuales del personal Docente nombrados y contratados.
c. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en planillas de remuneraciones.
d. Recepcionar, informar y tramitar documentos relacionados a descuentos sobre licencias
sin goce de haber, sanciones, y otros.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
230
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(PERSONAL CAS)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
T3-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar los Contratos de los ganadores del Personal de CAS.
b. Realizar los requerimientos mensuales, trimestrales y anuales, del presupuesto del CAS
por fuente RO y RDR.
c. Confeccionar las planillas mensuales de administrativos, profesionales de la salud
contratadas, por la modalidad CAS.
d. Aplicar los descuentos de ley y autorizados en las planillas de remuneraciones.
e. Recepcionar, informar
administrativo.
tramitar
los
documentos
relacionados
al
personal
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
231
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(Pensionistas)
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar las actividades tcnico administrativas de la Oficina de Remuneraciones y
Pensiones.
b. Verificar los clculos de liquidacin.
c.
j.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
232
Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas que
efecten a la oficina.
despacha
la
documentacin
y/o
j.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
233
CODIGO:
OFICINISTA I ( AFPS)
Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
(PREVISTO)
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar la planilla de aportes del personal docente y administrativo nombrado y
contratado para remitir a las Administradoras de Fondo de pensiones (AFPs).
b. Elaborar las declaraciones juradas del empleador, del personal administrativo y
docentes afiliados a las (AFPs).
c.
Elaborar informe y remitir a las AFPs sobre las licencias del personal administrativo y
docente sin goce de haber, as como tambin el inicio y trmino de la relacin con la
Universidad.
j.
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
1. Estudios no universitarios de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
2. Amplia experiencia en labores de la especialidad,
3. Capacitacin en software (procesador de textos, hoja de clculo)
4. ALTERNATIVA
5. Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea (conocimiento de
Sistemas Administrativos)
6. Experiencia en labores tcnicas del rea.
OFICINA DE ESCALAFON UNIVERSITARIO
CDIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Escalafn
bajo principios de slida moral.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
234
j.
k.
l.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad.
Experiencia mnima de 3 aos en la administracin universitaria
Experiencia en conduccin de personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo y emitir los informes
escalafonarios.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
235
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Cumplir funciones bajo principios ticos y morales.
b. Recepcionar y registrar la documentacin para guardarlos en los archivos personales y
tramitacin correspondiente.
c. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos.
d. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica.
e. Organizar los archivos.
f. Elaborar y digitar documentos de oficina: memorandos, oficios, etc.
g. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo.
h. Controlar la emisin de formatos para declaraciones juradas y la recepcin de los
mismos.
i. Alimentar y mantener la base de datos.
j. Ser responsable de tener al da el libro de registro de ingresos de documentos y del
libro de egresos de documentos.
k. Ambientar la oficina.
l. Gestionar los requerimientos de materiales de oficina y de artculos necesarios para el
mejor desarrollo del trabajo dentro de la Oficina de Escalafn.
m. Vigilar que se realice la limpieza diaria de la oficina y el orden dentro de la misma.
n. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas a las diferentes oficinas y dependencias
dentro y fuera de la institucin.
o. Reportar informes de subsidio familiar, quinquenios, certificados de trabajo.
p. Atender al pblico.
q. Anotar las salidas y las devoluciones de los documentos y/o archivos solicitados.
r. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
236
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Cumplir funciones bajo principios ticos y morales.
b. Recepcionar y registrar la documentacin para guardarlos en los archivos personales y
tramitacin correspondiente.
c. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos.
d. Ser responsable del control estricto de las hojas de envo en forma cronolgica.
e. Organizar los archivos.
f. Elaborar y digitar documentos de oficina: memorandos, oficios, etc.
g. Ser responsable del archivo de las hojas de remisin y cargo.
h. Controlar la emisin de formatos para declaraciones juradas y la recepcin de los
mismos.
i. Alimentar y mantener la base de datos.
j. Ser responsable de tener al da el libro de registro de ingresos de documentos y del
libro de egresos de documentos.
k. Ambientar la oficina.
l. Gestionar los requerimientos de materiales de oficina y de artculos necesarios para el
mejor desarrollo del trabajo dentro de la Oficina de Escalafn.
m. Vigilar que se realice la limpieza diaria de la oficina y el orden dentro de la misma.
n. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas a las diferentes oficinas y dependencias
dentro y fuera de la institucin.
o. Reportar informes de subsidio familiar, quinquenios, certificados de trabajo.
p. Atender al pblico.
q. Anotar las salidas y las devoluciones de los documentos y/o archivos solicitados.
r. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Escalafn Universitario.
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
..
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
237
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
CODIGO:
OFICINISTA I
Depende jerrquicamente del Jefe de la oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar documentos para archivo en los legajos personales.
b. Clasificar los documentos para su insercin a los legajos.
c. Buscar y preparar los legajos.
d. Preparar separadores, formatos y legajos.
e. Clasificar documentos para archivar en legajos
f. Clasificar publicaciones para archivar en legajos
g. Clasificar los legajos alfabticamente y/o numricamente, o por condicin.
h. Mantener permanentemente actualizado los legajos del personal docente y no docente.
i. Ordenar por facultades, grupos ocupacionales y alfabticamente los legajos personales.
j. Actualizar permanentemente los legajos del personal docente y no docente, cesante y
retirado.
k. Llevar el control de prstamos de documentos y legajos personales.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar un ao de experiencia en labores de secretariado y digitacin.
Conocimiento de sistemas administrativos
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
238
CDIGO
A) FUNCIONES:
a. Desempear funciones bajo principios ticos y legales en forma imparcial.
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al control de
asistencia y permanencia del personal Administrativo y/o Docente de la UNCP.
c. Promover reuniones con los jefes de las diferentes dependencias para dar a conocer
los lineamientos y polticas de trabajo, y la solucin de problemas de su competencia,
en coordinacin con la Jefatura General de Personal.
d. Coordinar con la Oficina General de Personal la ejecucin de rotacin, destaques y
otros con conocimiento de Vicerrectorado Administrativo.
e. Efectuar supervisiones e inspecciones sorpresivas a las diferentes dependencias de la
UNCP, as como los Centro de Produccin Satipo, El Mantaro, Casaracra, Yauris y
Huari para constatar la permanencia del personal administrativo en su centro de
trabajo, imponiendo las papeletas de abandono de trabajo cuando el caso requiera, e
informar a la dependencia respectiva para el descuento correspondiente.
f. Formular cuadros estadsticos e informes relacionados al control de asistencia y
permanencia del personal Docente y Administrativo a fin de solicitar el mrito o
demerito segn sea el caso.
g. Velar por la provisin de equipos, materiales y tiles de oficina necesarios para el
normal funcionamiento de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal.
h. Elaborar programas anuales de capacitacin, actualizacin, especializacin y
desarrollo del personal previo diagnstico de los requerimientos de la institucin.
i. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de capacitacin del personal
Administrativo y Docente de la UNCP.
j. Evaluar e informar los resultados de la capacitacin.
k. Supervisar el trabajo del personal Administrativo a su cargo.
l. Elaborar, proponer polticas y prcticas para motivar al personal Docente y
Administrativo y fomentar un clima laboral favorable
y as lograr un mejor
rendimiento.
m. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen vigencia
para el personal en general.
n. Proponer lineamientos de poltica a fin de solucionar problemas referentes a recursos
humanos.
o. Promover la apertura al dilogo para la solucin a problemas buscando alternativas
de solucin dentro de la normativa legal vigente.
p. Consolidar y evaluar el Plan Operativo anual y gestionar la ejecucin del mismo;
elaborar el cuadro de necesidades de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal.
q. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la
especialidad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
239
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar la relacin de descuentos (inasistencias, abandonos de puestos de trabajo y
permisos (motivos particulares y refrigerio) del Personal Administrativo y remitir al
Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal como mximo al da 14 del
siguiente mes al que correspondan para la elaboracin de la Planilla de Pago.
b. Reportar inmediatamente a la Jefatura de Empleo y Desarrollo de Personal las
inasistencias del personal Administrativo que incurra por ms de tres (03) das
consecutivos al mes, ms de cinco (05) das no consecutivos en un periodo de 30 das
calendario y/o ms de 15 das no consecutivos en un perodo de 180 das calendario.
c. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base
a las normas legales que regulan la administracin de personal.
d. Elaborar informes sobre la situacin ocupacional del personal Administrativo.
e. Emitir el reporte diario y mensual de asistencia del personal Administrativo.
f. Controlar el registro de asistencia diaria del personal administrativo de la UNCP sin
excepcin alguna llevando un control y reportando a su Jefe inmediato.
g. Registrar las principales incidencias diarias relacionadas al registro diario de asistencia
del personal administrativo.
h. Recepcionar, informar y tramitar expedientes del personal Administrativo: permisos,
licencias, vacaciones, tardanzas, inasistencias y otros.
i. Mantener Actualizado el record de vacaciones del personal Administrativo.
j. Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen vigencia
para el personal en general.
k. Proponer lineamientos de poltica a fin de solucionar problemas referentes a recursos
humanos.
l. Mantener actualizado la Base de Datos del personal Administrativo.
m. Apoyar al Director de Sistema Administrativo II de la Oficina de Control y Desarrollo
de Personal, en la supervisin de la permanencia del personal administrativo y en la
aplicacin de las papeletas de abandono de puestos de trabajo.
n. Verificar diariamente el correcto funcionamiento del reloj electrnico.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines.
Conocimiento del sistema administrativo.
Capacitacin en Computacin e Informtica.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
240
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar el reporte mensual de los listados de descuentos de inasistencias injustificadas,
licencias sin y con goce de haber, sanciones pecuniarias del Personal Docente y remitir al
Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal como mximo al da 14 del
siguiente mes al que correspondan para la elaboracin de la Planilla de Pago.
b.
c.
Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base a
las normas legales que regulan la administracin de personal.
g. Registrar las principales incidencias diarias relacionadas al registro diario de asistencia del
personal Docente.
h. Recepcionar, informar y tramitar expedientes del personal Docente: permisos, licencias,
vacaciones, tardanzas, inasistencias y otros.
i.
j.
Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales que tienen vigencia para el
personal en general.
k.
l.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
241
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines.
Conocimiento del sistema administrativo.
Capacitacin en Computacin e Informtica.
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(Responsable de Subsidios)
Depende jerrquicamente del jefe de la Oficina
(PREVISTO)
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Elaborar la relacin de descansos mdicos del personal Docente y/o Administrativo y
remitir al Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal, como mximo al da 05
del siguiente mes al que correspondan.
b. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal docente y/o administrativo que
presenta inasistencias consecutivas, inasistencias alternas y tardanzas (por rebasar el
lmite permitido) a fin de indagar sobre la causa de las mismas y proponer alternativas de
solucin, a la Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo de Personal.
c. Realizar las coordinaciones ante las Oficinas pertinentes para la realizacin de visitas
domiciliarias al personal Docente y/o Administrativo con inasistencias consecutivas e
informar de lo actuado a la Jefatura de Empleo y Desarrollo de Personal.
d. Mantener actualizado el record de das de descanso mdico por incapacidad temporal
para el trabajo (Enfermedad y Gravidez), del personal Docente y/o Administrativo a fin
de realizar los informes de subsidios cuando el caso requiera.
e. Elaborar y remitir los informes de subsidios a la Jefatura de Empleo y Desarrollo de
Personal; y coordinar ante las Oficinas Pertinentes a fin de no incurrir en pagos indebidos
y en multas por rectificartoria del PDT.
f. Verificar que la justificacin por Incapacidad Temporal para el Trabajo est conforme a la
reglamentacin vigente.
g. Elaboracin de proyectos y programas a favor del personal Docente y/o Administrativo
con problemas de alcoholismo, drogadiccin, cncer y/o tuberculosis.
h. Organizar y mantener actualizado la documentacin pertinente a los Subsidios.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones,
y dems disposiciones vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
242
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Administracin y/o especialidades afines.
Conocimiento del sistema administrativo.
Capacitacin en Computacin e Informtica.
Experiencia de dos aos en actividades universitarias.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Apoyo (Control Personal Administrativo)
Depende jerrquicamente del jefe de Oficina y
inherentes al rea
CODIGO:
realiza labores
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Mantener al da los legajos del personal Administrativo en relacin al control de
asistencia, incluyendo los documentos justificatorios.
b. Clasificacin de papeletas de salida en horario de Oficina segn el tipo de permiso.
c.
Vigilar el correcto registro de ingreso y salida por parte de los trabajadores e informar
inmediatamente cuando detecta algn registro irregular.
Verificacin de evasin del personal (que sali sin papeleta de permiso) para supervisin
de permanencia y aplicacin de Papeleta de Abandono de Puesto de Trabajo en
coordinacin con el Jefe de la Oficina de Empleo y Desarrollo y/o el Responsable del
control de Administrativos.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
243
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
OFICNISTA I
CODIGO: Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina de
Control y Desarrollo de Personal.
b. Tomar dictado y/o redactar, digitar y remitir la documentacin y/o correspondencia
emanada de la oficina.
c.
Atender al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas que
efectan a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de sistemas administrativos
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia de 1 ao en actividades universitarias.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
244
.
04.17 OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
La Oficina General de Abastecimiento y Servicios Generales es un rgano de apoyo
dependiente de Vicerrectorado Administrativo y tiene por finalidad planificar, organizar y
dirigir todas las actividades del sistema de abastecimiento de la Universidad Nacional del
Centro del Per, que permita el ptimo abastecimiento de bienes y servicios y garanticen el
normal desarrollo y funcionamiento de las diversas dependencias acadmicas y
administrativas, centros experimentales, estaciones y otros de la UNCP.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales son los
siguientes:
a. Desarrollar niveles de eficiencia, eficacia y productividad en la adquisicin, produccin y
contratacin de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades de la universidad,
logrando la satisfaccin de los estudiantes y dems miembros de la UNCP.
b. Mejorar las instalaciones de las diferentes dependencias de la universidad
particularmente en los aspectos de: infraestructura, servicios bsicos y necesidades
primordiales.
c. Desarrollar dentro de la Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales y sus
diferentes dependencias una cultura organizacional en base a la efectividad, eficacia,
productividad y el desarrollo de valores que permitan un ambiente de trabajo adecuado
y amistoso.
d. Desarrollar cursos, charlas y eventos para la capacitacin del personal de la Oficina de
Abastecimientos y Servicios Generales de manera que puedan enfrentar las diferentes
circunstancias que se originan cada da.
II. ORGANIZACIN DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
A) ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Abastecimientos y Servicios Generales tiene la siguiente estructura
orgnica:
Oficina de Servicios Generales
- Unidad de Transportes
Oficina de Adquisiciones y Almacenamiento
- Unidad de Almacenamiento y Distribucin
Oficina de Mantenimiento y Talleres
Oficina de Bienes Patrimoniales
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
245
B) ORGANIGRAMA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
246
D5-05-295-3
P1-05-066-1
T3-05-707-5
T3-05-707-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
247
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
T2-10-570-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
D3-05-295-1
A2-05-550-1
T4-05-510-3
T4-60-245-3
T2-60-245-1
T2-05-510-1
T3-05-707-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
T4-05-675-4
A2-05-550-1
D3-05-295-1
T3-05-707-1
A1-05D4-05-295-2
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
b. Integrar comisiones de trabajo especializadas y directamente relacionados a las labores
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
248
sobre
de
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
249
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas de abastecimiento,
control, mantenimiento preventivo de maquinaria, equipos y otros relacionados.
b. Celebrar contratos de prestacin de servicios para actividades productivas.
c.
j.
k.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
250
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia en labores de la especialidad.
Disponibilidad para trabajar en equipo.
CODIGO:
SECRETARIA V (Prevista)
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina T1-05-675-1
A) FUNCIONES:
a. Atiende al pblico en los informes que solicite, as como las llamadas telefnicas.
b. Mecanografa todos los documentos que se emiten en la Oficina General de
Abastecimientos y Servicios Generales.
c. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades en relacin a la recepcin y
tramitacin de documentos y/o correspondencia que ingresa o egresa a la Oficina
General de Abastecimientos y Servicios Generales.
d. Tomar dictado y/o redactar, digitar y despachar la documentacin correspondiente.
e. Llevar el control de registro de documentos tales como: oficios, memorandos, provedos,
notificaciones, informes, resoluciones y otros.
f. Llevar correctamente el pase en las hojas de envo en forma cronolgica.
g. Tramitar documentos de rutina.
h. Llevar el archivo de datos en dispositivos electrnicos.
i. Mantener correctamente el archivo de las hojas de remisin y cargo.
j. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar tres aos como mnimo de experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
251
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyo en elaboracin de bases de procesos de contrataciones de bienes, servicios y
obras.
b. Asistencia a comits especiales en la organizacin de procesos de seleccin.
c. Ingresos de informacin al SEACE, desde la convocatoria hasta consentimiento de la
buena pro.
d. Apoyo a comits especiales en la evaluacin de propuestas.
e. Organizacin y archivo de procesos hasta consentimiento de la Buena pro.
f. Asistencia y apoyo a comits especiales en el manejo de Ley de Contrataciones del estado
y de su reglamento.
g. Informacin a interesados sobre proceso de seleccin.
h. Seguimiento de calendario de procesos convocados SEACE.
i. Tipeo de documentos varios de los Comits Especiales y Permanentes.
j. Apoyo a los comits en el registro de sus libros de Actas.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones,el Manual de Organizacin y Funciones; y dems.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
252
CODIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. Planificar, conducir, dirigir y coordinar las funciones variadas y complejas que se realizan
en la Oficina a su cargo.
b. Supervisar la labor del personal adscrito a su Oficina.
c. Estudiar, analizar y elaborar informes tcnicos de la correspondencia que ingrese.
d. Controlar las actividades diarias del personal a su cargo.
e. Revisar y firmar las diferentes rdenes de trabajo, oficios, provedos e informes.
f. Brindar al personal a su cargo la informacin adecuada para su mejor desempeo laboral.
g. Asegurar la participacin del personal de su dependencia en programas de capacitacin
en sistemas administrativos.
h. Proponer el Plan Anual de Contratacin de Servicios.
i. Supervisar y controlar al personal tanto de Limpieza y Jardinera, como al personal de
Seguridad y Vigilancia.
j. Otras que se le asigne.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad.
Ser personal administrativo nombrado con experiencia mnima de 03 aos en el nivel
inmediato inferior.
Experiencia en la conduccin de programas, formulacin, ejecucin y evaluacin de los
planes de trabajo de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Generales.
Experiencia en el cargo de Director de Sistema Administrativo I.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
253
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Programacin, seguimiento y ejecucin del desagregado de calendario de gastos en el
sistema SIAF SP.
b. Registro de contratos por servicios en el SEACE.
c. Procesar la documentacin de los procesos de servicios a travs del SIGA.
d. Efectuar estudios o investigaciones sobre servicios de abastecimiento, control,
mantenimiento preventivo de maquinaria, equipos y otros relacionados.
e. Celebrar contratos de prestacin de servicios para actividades productivas previo proceso
de prestacin de servicios acorde a lo estipulado por OSCE.
f. Disear la administracin de la Oficina de Servicios Generales a travs del sistema
computarizado.
g. Analizar expedientes y formular o emitir informes, dictmenes, provedos y otros.
h. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
i. Participar en comisiones y/o reuniones en asuntos relacionados a la Oficina de Servicios
generales.
j. Redactar y remitir peridicamente a las oficinas interesadas informes, reportes
relacionados al proceso de prestacin de servicios.
k. Supervisar las actividades y funciones propias del personal tcnico y auxiliar de la Oficina.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Contabilidad, Administracin o Economa.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia en labores de la especialidad.
Disponibilidad para trabajar en equipo.
OFICINISTA I
CODIGO:
T4-05-675-4
A) FUNCIONES:
a. Recibir, revisar y registrar correspondencia y/o documentacin variada relacionada a la
OSG en una B.D.
b. Redactar, digitar y revisar informes oficios provedos y otros.
c. Remitir la correspondencia y documentos oportunamente por los canales y modalidades
establecidas y luego archivar las copias necesarias bajo mtodos archivsticos.
d. Llevar un control del servicio de concesin de espacios de fotocopiado en la UNCP.
e. Llevar agenda de reuniones y otras similares que se requiera
f. Levantar actas de reuniones y otras que el jefe inmediato le asigne.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
254
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
(Previsto)
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar rdenes de Trabajo: Tarifa de Servicios Bsicos. Servicios de Limpieza y
Vigilancia, Subvenciones por estudios de Maestra y Doctorado y otros servicios por
Terceros que solicitan las diferentes dependencias de la UNCP.
b. Llevar el registro de rdenes de trabajo relacionados a la Oficina de Servicios Generales
y trasladar las rdenes de Trabajo autorizadas por el SIAF a la oficina de Tesorera
para el Giro de Cheque y su posterior entrega a proveedores.
c. Llevar el registro de rdenes de Servicio en B.D.
d. Realizar el ingreso de informacin de procesos a travs del SIGA
e. Otras que le asigne el jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
255
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Administrar los requerimientos
Falta
copiarv
AREA DE AUDIOVISUALES
CODIGO:
T2-10-570-1
A) FUNCIONES:
a.
Ejecutar Actividades de operacin de equipos electrnicos.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
256
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Electrnica o especialidades afines, otorgado por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en reparacin de equipos electrnicos.
Experiencia en labores de Operador de Equipo Electrnico I.
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(apoyo operador de equipo electrnico)
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar operaciones de equipos electrnicos.
b. Revisar el estado de funcionamiento de equipos electrnicos.
c. Revisar y determinar el estado de conservacin de equipos electrnicos y solicitar su
reparacin
d. Puede corresponderle efectuar reparaciones sencillas.
e. Otras que asigne el jefe inmediato.
..
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Electrnica o especialidades afines, otorgado por un
Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Experiencia en reparacin de equipos electrnicos.
Experiencia en labores relacionadas a la oficina.
CODIGO:
OFICINISTA I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Elaborar contratos de diferentes servicios que realizan en la Universidad Nacional del
Centro del Per.
b. Realizar rdenes de Trabajo de: tarifa servicios bsicos, servicios no personales,
subvenciones por estudios de maestra y doctorado, y otros Servicios por Terceros que
solicitan las diferentes dependencias de la Universidad Nacional del Centro del Per
c. Redactar y revisar informes, oficios, provedos y otros.
d. Elaborar la informacin trimestral de rdenes de Trabajo para el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
e. Elaborar la informacin mensual de rdenes de Trabajo para Auditoria Interna de la
Universidad Nacional del Centro del Per.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
257
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
UNIDAD DE TRANSPORTES
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
Jefe de la Unidad de Transportes
CODIGO:
D3-05-295-1
A) FUNCIONES:
a. Supervisar y coordinar las actividades variadas de trnsito vehicular terrestre.
b. Supervisar la labor de personal profesional y tcnico.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
258
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
(almacenero)
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Llevar al da el Kardex de ingreso y salida de combustibles, lubricantes y repuestos de la
Unidad de Transportes.
b. Coordinar con el jefe sobre actividades variadas de trnsito vehicular.
c. Controlar bitcoras de los vehculos.
d. Programa el requerimiento de adquisicin de combustible, lubricantes, repuestos y
accesorios ara la necesidad de los vehculos en servicio institucional.
e. Realiza informes tcnicos sobre pedidos de servicios de transporte.
f. Programa el requerimiento anual para la adquisicin de SOAT para cada una de las
unidades vehiculares.
g. Evala e informa al jefe inmediato los informes de trabajos especializados de motores,
maquinaria y equipo mecnico de vehculos, para su reparacin y/o
compra.
h. Elabora los requisitos mnimos para la compra de combustible, lubricantes, repuestos y
accesorios.
e. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Acreditar amplia experiencia en labores de secretariado y digitacin.
CODIGO:
OFICINISTA I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Ejecutar las actividades variadas de la Unidad de Transportes.
b. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada.
c. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
d. Custodia y distribucin de materiales de escritorio para la oficina.
e. Elabora requerimiento de materiales de escritorio.
f. Otros que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
259
CODIGO:
MECNICO III
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina T4-05-510-3
A) FUNCIONES
a. Supervisar y ejecutar de actividades complejas de reparacin de motores y equipo
mecnico de vehculos.
b. Realizar actividades similares a las de Mecnico II, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
c. Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar de mecnica.
d. Supervisar trabajos especializados de motores, maquinaria y equipo mecnico de
vehculos.
e. Calcular los costos y material de reparacin.
CODIGO:
A) FUNCIONES
Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o
carga.
Efectuar viajes interprovinciales.
Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a
su cargo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
260
..
CODIGO:
CHOFER I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T2-60-245-1
A) FUNCIONES:
a. Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o carga en zonas
urbanas.
b. Conducir motocicletas o furgonetas.
c. Puede corresponderle efectuar viajes interprovinciales.
d. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
e. Coordinar con el Jefe de Transportes, o funcionario a quin se le ha asignado el vehculo,
segn sea el caso.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin
Experiencia en labores de mecnica.
Contar con licencia de conducir A I
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
MECANICO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
261
T2-05-510-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar trabajos sencillos de mecnica y soldadura.
b. Operar mquinas como taladros, sierras mecnicas y similares.
c. Cambiar accesorios y piezas sencillas.
d. Limpiar, lavar y lubricar piezas y accesorios.
e. Puede corresponderle colaborar en el planchado y pintura de vehculos.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico otorgado por una institucin autorizada por el Ministerio de Educacin
Experiencia de haber laborado en cargos similares
.
OFICINA DE ADQUISICIONES Y ALMACENAMIENTO
CODIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES
a. Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo con relacin a sus
dependencias (Proceso de adquisicin, control y almacenamiento).
b. Participar en la formulacin y elaboracin del plan integrado del sistema de
abastecimientos.
c. Evaluar las actividades de la Unidad de Adquisiciones y almacenamiento para determinar
las medidas correctivas y el buen funcionamiento del mismo con la remisin de
informes a la Jefatura general de abastecimientos.
d. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
e. Participar en desarrollo del Comit de Caja.
f. Coordinar la ejecucin del proceso de adquisiciones con la Comisin Especial de
Adquisicin de Menor Cuanta.
g. Otras funciones inherentes al cargo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
262
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES
a. Proyectar y actualizar las Directivas y Reglamentos del Sistema de Abastecimiento y
Almacenamiento.
b. Analizar los expedientes del proceso de adquisiciones de los bienes: Cotizaciones, Cuadros
comparativos, rdenes de compra y emitir informes.
c. Distribuir las rdenes de compra aprobadas a los proveedores para la atencin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
263
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Formalizacin y seguimiento de la ejecucin de la programacin de obtencin de
bienes.
b. Coordinar actividades de obtencin de bienes de acuerdo al presupuesto
c. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
d. Puede corresponderle colaborar con la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
e. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de directivas y procedimientos.
f. Elaborar de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones.
g. Procesar las cotizaciones (entrega al proveedor)
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin o especialidades afines, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea de Sistema de Abastecimiento.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Dominio de computacin
CODIGO:
SECRETARIA IV
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina
T4-05-675-4
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos y correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
b.
c.
d.
e.
Llevar agenda para anotar las reuniones y asuntos que deben ser atendidos por la
Jefatura y funcionarios de la reparticin, as como anotar y tomar nota de los hechos
de inters de la Oficina.
f.
g.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
264
i.
j.
k.
l.
o.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Titulo de Profesional Tcnico en Secretariado otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Relaciones Pblicas y Humanas.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia laboral:
- Acreditar experiencia en labores de Secretariado.
- Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
CODIGO:
A) FUNCIONES
a. Apoyo en
las actividades tcnico administrativo del plan integrado del Sistema de
Abastecimientos
b. Apoyo en la ejecucin de las actividades propias de la unidad.
c. Apoyo en la ejecucin del proceso de adquisiciones con la Comisin Especial de
Adquisicin de Menor Cuanta.
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
265
CODIGO:
D3-05-295-1
A) FUNCIONES
a. Proponer las actividades tcnico administrativo del plan integrado del Sistema de
almacenamiento
b.
c.
Analizar y evaluar las actividades de los planes de trabajo de las reas de almacn y
formular las recomendaciones pertinentes.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
266
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
b.
c.
d.
e.
f.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin en el rea requerida
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CODIGO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A3-05-160-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades manuales de la Unidad de Almacn Central
b. Llevar el control de stock de bienes.
c. Informar sobre las faltantes y las necesidades de las compras con anticipacin
d. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad, Administracin o Economa, otorgado por
un Instituto de Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Conocimiento de computacin e informtica
Capacitacin en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA DE MANTENIMIENTO Y TALLERES
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe de la Oficina de Mantenimiento y Talleres
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
267
CODIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES
a. Programar y dirigir las actividades de la Oficina de Mantenimiento y Talleres.
b. Participar en la formulacin del Plan de trabajo integral bajo los lineamientos de
poltica de abastecimiento de servicios, mantenimiento y produccin de bienes.
c. Racionalizar el uso o utilizacin de ambientes acadmicos y administrativos de la
Universidad.
d. Evaluar actividades del sistema y determinar medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
e. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
f. Planear, Organizar y controlar las actividades de las reas de mantenimiento y
talleres.
g. Coordinar acciones con la Oficina Central de Abastecimientos, en la formulacin de
normas tcnicas para el desarrollo racional de actividades.
h. Programar, prever los servicios y requerimientos esenciales sobre mantenimiento e
infraestructura.
i. Apoyar la capacitacin del personal, que permita la actualizacin tcnica.
j. Distribuir las funciones y responsabilidades del personal a su cargo, previa
informacin de avances y/o resultado de trabajos.
k. Mantener actualizado, bajo responsabilidad los documentos administrativos,
estableciendo una estrecha relacin, y/o comunicacin con el Jefe de la Oficina
General de Abastecimiento y Servicios Generales.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Ingeniero Mecnico y/o Elctrico.
Ser persona administrativo nombrado con 03 aos de experiencia como mnimo en el
nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Experiencia en la conduccin de personal
CODIGO:
OFICINISTA I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y llevar el control de todos los documentos que
ingresan y egresan de la Oficina de Mantenimiento;
b. Elaborar, redactar, tomar dictados y digitar diferentes documentos de acuerdo a las
instrucciones y normas generales de la Oficina de Mantenimiento.
c. Atender las llamadas telefnicas
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
268
CODIGO:
CARPINTERO I (02)
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Disear y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero, tela y materiales
similares.
b. Realizar trabajos variados de ebanistera.
c. Ejecutar labores especializadas de carpintera y similares.
d. Calcular costos y material a utilizarse.
e. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de material, equipo, mquinas y
herramientas.
f. Presentar informes y presupuestos de los trabajos a ejecutarse.
g. Confeccionar y reparar muebles dentro de sus labores de carpintera.
h. Participar activamente en la conservacin y limpieza del taller en forma rotativa.
i. Puede corresponderle capacitar en actividades bsicas de su especialidad.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
269
CODIGO:
SANITARIO I (02)
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Instala equipos sanitarios y otros trabajos especializados de gasfitera.
b. Realizar trabajos de reparacin, mantenimiento de instalaciones sanitarias
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin superior de nivel tcnico.
Capacitacin especializada en el rea requerida.
Experiencia variada en labores de gasfitera.
CODIGO:
.CERRAJERO I (02)
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar trabajos especializados de cerrajera, herrera y afines.
b. Realizar el mantenimiento de trabajos de cerrajera.
c. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
CODIGO:
ELECTRICISTA I (02)
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar instalaciones de circuitos elctricos
b. Efectuar el mantenimiento peridico de las sub-estaciones y tanque elevado de agua
c. Realizar el mantenimiento de equipos y maquinarias de servicios de laboratorios
d. Realizar el mantenimiento de luminarias, tomas de fuerza, alumbrado pblico, telfonos,
intercomunicadores, ampliaciones de los mismos.
e. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
270
REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en electricidad otorgado por una institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Experiencia en labores variadas de electricidad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
271
CODIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. Dirigir y coordinar los programas del sistema administrativo de control de bienes
patrimoniales.
b. Orientar con criterio racional los recursos de bienes de capital hacia el mejoramiento
acadmico, investigacin y proyectos de inversin.
c. Aplicar criterios gerenciales basados en una administracin por objetivos.
d. Programar y dirigir las actividades propias del sistema de control patrimonial.
e. Participar en la formulacin del plan integrado del sistema de abastecimiento.
f. Ejecutar, controlar y evaluar las actividades del sistema y determinar medidas
correctivas para el buen funcionamiento.
g. Proponer actividades bajo el lineamiento de poltica de bienes de capital supervisin de
la institucin.
h. Informar peridicamente del estado situacional de los bienes de capital.
i. Formular el control de bienes de capital a travs del sistema computarizado.
j. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
k. Elaborar directivas para adoptar medidas correctivas y delegar responsabilidades en
caso de prdidas.
l. Practicar el inventario universal por lo menos dos veces al ao.
m. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en la especialidad de Contabilidad, Administracin o
Economa.
Capacitacin especializada en el rea
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema de control de bienes
patrimoniales.
Poseer 03 aos mnima de experiencia en el cargo de Director del Sistema
Administrativo I.
.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
272
CODIGO:
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas y proyectar directivas.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Formular los planes de trabajo, as como de los planes integrados del sistema
administrativo con los lineamientos de poltica del sistema de abastecimientos;
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en la especialidad de Contabilidad, Administracin,
Economa o especialidades afines.
Capacitacin certificada en computacin e informtica.
Experiencia en el cargo.
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, catalogacin de
bienes y archivo de documentos;
b. Efectuar y verificar la actualizacin de los inventarios;
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
273
de prdidas;
d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
e. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones;
f. Apoyar las acciones de comunicacin informacin y relaciones pblicas;
g. Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativos
y en reuniones de trabajo;
h. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico otorgado por un Instituto de Educacin Superior
autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin en lineamientos de poltica del sistema de abastecimientos
Experiencia en labores similares.
CODIGO:
OFICINISTA I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y llevar el control de todos los documentos que
ingresan y egresan de la Oficina;
b. Elaborar, redactar, tomar dictados y digitar diferentes documentos de acuerdo a las
instrucciones y normas generales de la Oficina.
c. Atender las llamadas telefnicas
d. Recepcionar, atender y brindar informacin necesaria a la comunidad universitaria, sobre
asuntos relacionados a la Oficina y otros previa autorizacin.
e. Administrar y velar por la seguridad y mantenimiento de los archivos en general de la
Oficina.
f. Participar activamente en las reuniones del servicio.
g. Gestionar pedidos de tiles de escritorio y otros de Almacn Central.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e informtica
Capacitacin en el rea.
Acreditar experiencia en labores de oficina.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
274
objetivos de la
General
de
Universitario
siguientes:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
275
y culturalmente
los
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
276
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
277
a la dependencia.
i. Formular y ejecutar proyectos de asistencia social.
j.
local y nacional, la
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
278
D4-05-295-2
P1-05-066-1
T3-05-707-5
D4-05-295-2
P1-55-071-1
T3-05-707-1
A3-05-160-1
T3-05-707-1
D4-05-295-2
P6-50-215-4
P6-50-525-4
P6-50-650-4
P6-50-325-4
T4-50-757-1
T4-50-785-1
A2-05-550-1
D4-05-295-2
P1-05-066-1
P4-50-535-2
T3-50-797-1
A2-50-145-1
T3-05-707-1
A1-05-870-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
279
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Vicerrector Administrativo.
Es responsable ante el Vicerrector Administrativo por el cumplimiento
de sus funciones y objetivos de la Oficina General
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Propone polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la Visin y Misin
de la Universidad a corto, mediano y largo plazo.
b. Proponer los lineamientos de poltica a seguir en materia de normas y medidas que
permitan el funcionamiento dinmico y eficaz del sistema.
c. Integra comisiones de trabajo con la finalidad de proponer polticas institucionales
en temas especializados y directamente relacionados a los fines y objetivos
..
d. institucionales y a las labores de Bienestar universitario.
e. Definir la poltica de seguridad y salud en la Universidad.
f. Otras que le asigne el Vice Rectorado administrativo.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Nombrado Principal o Asociado de la Universidad Nacional del Centro del Per.
A) FUNCIONES:
a. Desempea sus funciones bajo los principios profesionales y legales que norman las
actividades del sector pblico.
b.
c.
d.
Coordinar con la alta direccin y otros rganos de gobierno, sobre las principales
necesidades y prioridades que afrontan los alumnos; as como definir las propuestas,
estrategias y alternativas de mayor conveniencia a ser implementadas para afrontar
eficazmente estas necesidades e intereses.
e.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
280
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
o.
p.
q.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Experiencia mnima de 05 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo en el
nivel inmediato inferior.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en base a
las normas legales que regulan la administracin de personal.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
281
CODIGO:
SECRETARIA V
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
T3-05-707-5
A) FUNCIONES:
a. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin y tramitacin de
documentos, expedientes y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecida..
b. Organizar y mantener al da los archivos de la Oficina General de Bienestar Universitario.
c.
Llevar agenda para anotar los asuntos que deben ser atendidos por la Oficina General de
Bienestar Universitario; as como anotar y tomar nota de hechos de inters para la
Oficina.
j.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
282
l.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico relacionados con el rea, otorgado por un Instituto de
Educacin Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin en computacin e informtica.
Conocimiento del sistema administrativo
Experiencia mnima de dos aos en actividades universitarias.
OFICINA DE SERVICIO SOCIAL
DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS II
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina General de Bienestar Universitario Es
responsable por el cumplimiento de sus funciones y objetivos de la Oficina
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las funciones variadas y complejas que se realizan
en la Oficina a su cargo.
b. Proponer el Plan Operativo Institucional de la OGBU
c. Participar en la formulacin del Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la OGBU.
d. Reemplazar al Jefe de la Oficina General cuando sea necesario y en caso de ausencia
e. Formular y Proponer programas y proyectos orientados a contribuir con el Bienestar
social de la comunidad Universitaria.
f. Participar en la Elaboracin de lineamientos de polticas de la OGBU
g. Participar en las reuniones de CAFOBE-UNCP.
h. Organizar y conducir la gestin administrativa de la OGBU.
i. Asesorar a los responsables de las diferentes unidades orgnicas en asuntos relacionados
a Bienestar Universitario.
j. Estudiar, analizar y determinar la orientacin de los documentos que ingresan.
k. Evala la eficacia y eficiencia de la labor desempeada del personal asignado a su
Dependencia
l. Supervisar, controlar el desarrollo de las actividades de personal adscrito a la OGBU.
m. Mantener actualizado los documentos de gestin de la OGBU: Manual de Organizacin y
Funciones, Reglamento de Organizacin y Funciones, CAP, TUPA.
n. Solicitud y control de comprobantes de salida de materiales PECOSA
o. Programar, solicitar, distribucin y control de materiales de escritorio asimismo control de
los comprobantes de salida de materiales (PECOSA)
p. Dirigir, planificar, programar, ejecutar y evaluar las actividades y responsabilidades
relacionadas a los servicios complementarios orientados a los alumnos como son los de
Comedor Universitario, Centro Mdico.
q. Elaborar normas y procedimientos tcnicos administrativos.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
283
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
..
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario.
Experiencia mnima de 03 aos relacionada con las funciones inherentes al cargo
Capacitacin especializada en el campo de su competencia
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
CODIGO:
P1-55-071-1
A) FUNCIONES:
a. Establecer y mantener relaciones de coordinacin con la Jefatura de la Oficina general y
sus Unidades administrativas y la UNCP;
b. Informar permanentemente a la Jefatura de la Oficina General de Bienestar Universitario
las acciones emprendidas.
c. Proponer a la Jefatura de la Oficina General la formulacin y ejecucin del Plan Anual.
d. Brindar apoyo profesional y asistencial al personal Docente y Administrativo.
e. Manejar la funcin de investigacin como punto de partida y como eje central en las
acciones que emprenda esta unidad.
f. Observar y practicar un correcto comportamiento tico y deontolgico que proporcione la
prestancia y mejore cada vez la calidad del servicio que se rinda.
g. Revisar los informes de los PDT (aportes a ESSalud) del personal Docente y
Administrativo de la UNCP.
h. Demostrar personalidad, destrezas y habilidades con el ejercicio profesional.
i. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales
profesional de la poblacin usuaria
que interfieran
la labor
Servicio Social
de los Docentes ,
de las actividades que
284
CODIGO:
P1-55-071-1
A) FUNCIONES:
a. Brindar servicios profesionales a la poblacin estudiantil de la UNCP.
b. Implementar el Plan de trabajo anual propuesto por la Jefatura de la Oficina General
de Bienestar Universitario.
c. Integrar la Comisin de CAFOBE
d. Proponer a la Jefatura de la Oficina General y a la Unidad de Asistencia Social el
diseo y ejecucin de programas, proyectos y actividades en beneficio del estudiante
de las diferentes facultades de la UNCP.
e. Mantener informado a la Jefatura de la Oficina General y a la Unidad de Asistencia
Social sobre el desarrollo de las funciones especficas.
f. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales que interfieran con la labor
profesional y perjudiquen a la poblacin usuaria.
g. Demostrar un comportamiento tico, deontolgico en el ejercicio profesional.
h. Brindar apoyo moral a la poblacin que requiera el servicio.
i. Brindar un servicio oportuno, gil demostrando en su ejercicio destrezas y habilidades.
j. Atender los casos sociales.
k. Conducir el proceso de seleccin y clasificacin de estudiantes
comedor universitario semestralmente.
para el uso de
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
285
CODIGO:
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Realizar visitas domiciliarias a docentes, administrativos y alumnos.
b. Digitar documentos varios relacionados al Apoyo por CAFOBE-UNCP
( Prevista)
A2-55-095-1
A) FUNCIONES:
a. Ingreso y actualizacin de la base de datos de la poblacin estudiantil (comensales).
b. Elaboracin de informes tcnicos socioeconmicos de la poblacin estudiantil que accede
a comedor universitario.
c. Elaborar cuadros y tablas estadsticas de los servicios que ofrece la oficina.
d. Soporte tcnico a los equipos informticos de la oficina.
e. Mantener actualizado el consolidado de apoyos econmicos por CAFOBE.
f. Elaborar cuadros y tablas estadstico de los servicios que presta la OGBU
g. Llevar el control y supervisin de la deteccin de huellas dactilares de los estudiantes que
hacen servicio de comedor universitario.
h. Elaboracin de cuadros estadsticos de atenciones en cada servicio de la oficina.
i. Apoyo en la realizacin de eventos, conferencias, mesas redondas en cuanto se refiere a
salud y servicio de comedor.
j. Apoyar en las actividades acadmicas culturales y sociales que involucre al alumnado con
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
286
su problemtica.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Tcnico en Computacin e Informtica
Conocimientos de computacin e informtica (paquetes de software)
Vocacin de servicio.
Acreditar experiencia de un ao en las labores de su especialidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-55-095-1
A) FUNCIONES:
a. Formular, proponer, dirigir y supervisar las actividades Deportivas.
b. Supervisar los avances de las actividades programadas
c. Realizar estudios, formular y administrar la participacin de los Docentes y
Administrativos y estudiantes en eventos, torneos campeonatos y certmenes a nivel
regional Nacional e internacional.
d. Promover el inters, sensibilizacin de la comunidad universitaria
hacia las
actividades fsicas, recreativas, deportivas y folklricas como medio de conservacin
de la salud fsica y mental.
e. Promover por intermedio del deporte valores espirituales, ticos, y el sentido de
responsabilidad a travs de la organizacin de ligas deportivas, talleres deportivos,
clubs, juegos deportivos internos, regionales, nacionales e internacionales,
certmenes cientficos, tcnicos, convenciones, congresos y otros.
f.
de las
AREA PSICOPEDAGGICO
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
287
PSICLOGO
CODIGO:
P1-55-095-1
A) FUNCIONES:
a. Coordinar y dinamizar el intercambio entre Facultades con otros servicios.
b. Asesorar a las Unidades pedaggica de Facultades y a profesores, especialmente en
los siguientes aspectos: (Diseo y desarrollo curricular, Plan de accin tutorial.
Aspectos psicopedaggicos.)
c. Prevencin, atencin
y evaluacin en programas especficos. (Alumnos con
necesidades educativas especiales.)
d. Orientacin y atencin personal.
e. Apoyo en la elaboracin y utilizacin de materiales, instrumentos y criterios referidos
a distintos aspectos de la orientacin educativa:
f. Planificacin, organizacin y realizacin de actividades relacionadas con la orientacin
vocacional y profesional.
g. Formacin personal y humana que incluye: madurez personal, capacidad de
comprensin y de escucha emptica, respeto, sensibilidad, flexibilidad y apertura,
capacidad de coordinar y dinamizar, habilidad para las relaciones personales, facilidad
para la comunicacin, seguridad, energa, capacidad de planificacin, sentido crtico y
capacidad de autoevaluacin y autocrtica.
h. Planificacin y gestin educativa.
i. Mantener informado a la Jefatura dela OGBU
desarrolla.
de las
j. Evitar la generacin de conflictos personales y/o grupales que interfieran con la labor
profesional y que perjudiquen a la poblacin usuaria.
k. Demostrar un comportamiento tico deontolgico en el ejercicio profesional
l. Brindar un servicio oportuno,
habilidades.
CODIGO:
D4-05-295-2
CENTRO MDICO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Jefe del Centro Mdico
Depende y coordina con el Director de la Oficina General de
Bienestar Universitario y la Jefatura de la Oficina general, ejerce
autoridad sobre el personal de salud del Centro Mdico.
A) FUNCIONES:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
288
CODIGO:
P6-50-215-4
A) FUNCIONES:
a. Promover la recuperacin y rehabilitacin de la salud oral a los estudiantes.
b. Realizar tratamiento de operatoria dental.
c. Realizar tratamiento de profilaxis.
d. Realizar endodoncias.
e. Participar en actividades preventivas y promocionales.
f. Elaborar las historias clnicas.
g. Realizar la evaluacin y prescripcin de los pacientes bajo su responsabilidad.
h. Elaborar el cuadro de requerimiento para el servicio.
i. Ejecutar otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
j. Realizar tratamiento de operatoria dental a los estudiantes, previa separacin de citas
(Consultorio Dental Externo).
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
289
CODIGO:
OFTALMLOGO V
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-215-4
A) FUNCIONES:
a. Realizar mediciones de la presin intra-ocular.
b. Dar educacin sanitaria oftalmolgica (preventiva)
c. Efectuar el control mdico oftalmolgico.
d. Realizar la evaluacin oftalmolgica
e. Realizar curaciones oftalmolgicas.
f. Realizar mediciones de agudeza visual.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico Especialista en Oftalmologa
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral 02 aos como mnimo
CODIGO:
P6-50-525-4
A) FUNCIONES:
a. Realizar la atencin al paciente: estudiantes, docentes, administrativos y por
emergencias a obreros y proyeccin social.
b. Realizar ciruga menor, y curaciones, la ciruga mayor se deriva al Hospital Carrin u
otros.
c. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das.
d. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la localidad
e. Controlar y evaluarla atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad y
Comunidad Universitaria.
f. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin.
g. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
290
administrativos.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
..
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo.
CODIGO:
MEDICO IV
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-525-4
A) FUNCIONES:
a. Supervisar y coordinar los programas de salud de la Comunidad Universitaria.
b. Supervisar las acciones de salud.
c. Realizar visitas mdicas domiciliarias, hospitalarias a estudiantes y casos excepcionales
a docentes y administrativos.
d. Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das.
e. Efectuar transferencias de pacientes graves a los Centros Hospitalarios de la localidad
f. Controlar y evaluar la atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad y
Comunidad Universitaria.
g. Participar en la asistencial en los exmenes de admisin.
h. Prestar atencin asistencial en los eventos deportivos de: alumnos, docentes y
administrativos.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Mdico
Estar habilitado por el Colegio Mdico
Acreditar experiencia laboral de 02 aos como mnimo
CODIGO:
QUMICO-FARMACEUTICO
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-650-4
A) FUNCIONES:
a. Proporcionar el conocimiento teraputico para la conservacin y recuperacin de la
salud del personal docente, administrativo, estudiantes y para las actividades de
proyeccin social.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
291
CODIGO:
ENFERMERA IV
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
P6-50-325-4
A) FUNCIONES:
a. Realizar procedimientos de enfermera.
b. Recoger las historias clnicas de la oficina de fichas y tomar funciones vitales (talla,
peso, temperatura, etc.) a los pacientes que requerirn consulta.
c. Coordinar, reclamar y recepcionar los exmenes auxiliares del paciente.
d. Preparar los materiales adecuadas para la atencin de los pacientes.
e. Administrar los tratamientos indicados por el mdico.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario en Enfermera
Estar habilitado en el Colegio de Enfermeras.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
292
CODIGO:
TCNICO EN ENFERMERIA I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
T4-50-757-1
A) FUNCIONES:
a. Recoger las historias clnicas de fichas y tomar funciones vitales y peso a los pacientes
que acuden al Centro Mdico.
b. Preparar los materiales adecuados para la atencin de los pacientes.
c. Mantener el rea de trabajo limpio y ordenado.
d. Participar en el control y resguardo de los bienes patrimoniales del servicio.
e. Colaborar en forma permanente con la enfermera y el mdico durante el
procedimiento de enfermera.
f. Realizar otras funciones que le asigne el jefe del servicio, enfermera o el mdico de
turno.
g. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Enfermera, otorgado por un Instituto de Educacin
Superior autorizado por el Ministerio de Educacin.
Acreditar experiencia laboral de 02 aos.
CODIGO:
T4-50-785-1
A) FUNCIONES:
a. Tomar placas radiogrficas a los pacientes de acuerdo a las rdenes de los
profesionales de la salud para coadyuvar con el diagnstico del paciente.
b. Atender a los pacientes: docentes, administrativos, obreros y estudiantes que
requieran de radiografa por orden del facultativo.
c. Preparar y activar los cidos del revelado y fijador.
d. Procesar, revelar y fija las placas radiogrficas.
e. Realizar el mantenimiento y limpieza de los materiales de uso diario.
f. Elaborar los cuadros estadsticos, cuando lo requiera el jefe.
g. Participar en los exmenes mdicos a: docentes, administrativos, obreros y
estudiantes que requieran.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
293
C) REQUISITOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio
Conocimientos de tcnicas en radiologa
Acreditar experiencia laboral de 02 aos
CODIGO:
TCNICO EN LABORATORIO I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
T4-50-785-1
A) FUNCIONES:
a. Efectuar la toma de muestra de acuerdo a las indicaciones de los mdicos, para el
anlisis respectivo.
b. Recepcionar las muestras de los pacientes para procesar.
c. Preparar materiales y reactivos para procesar los anlisis.
d. Procesar las muestras de acuerdo al tipo de anlisis solicitado por el mdico.
e. Elaborar los informes respectivos sobre las atenciones y exmenes especializados.
f. Elaborar las estadsticas de atenciones.
g. Mantener operativos los equipos y materiales de laboratorio.
h. Colaborar con los dems servicios de acuerdo con las indicaciones del jefe.
i. Participar en los exmenes mdicos de alumnos: ingresantes, estudiantes comensales,
docentes y administrativos.
j. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Laboratorio
Experiencia laboral 02 aos
CODIGO:
OFICINISTA I
Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
294
CODIGO:
D4-05-295-2
A) FUNCIONES:
a. Efectuar la supervisin, distribucin y utilizacin de los recursos a nivel del
Comedor Universitario
b. Elaborar los planes y programas, adems de la poltica administrativa del
Comedor Universitario.
c.
j.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
295
trabajadores de la dependencia.
p. Coordinar, resuelve o da alternativas de solucin a los problemas que el
comensal plantea.
q. Coordinar el mantenimiento de la infraestructura, artefactos electrodomsticos,
vestuario preferentemente en la poca de vacaciones estudiantiles.
r.
..
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Licenciado en Administracin o de una especialidad que incluya
estudios relacionados con la actividad.
Experiencia en conduccin de personal.
Experiencia en supervisin de actividades administrativas.
Experiencia mnima de trabajo 3 aos.
CODIGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores
inherentes al rea
P1-05-066-1
A) FUNCIONES:
a. Cumplir sus funciones y obligaciones bajo los principios ticos y profesionales en
base a las normas legales que regulan la administracin de personal.
b. Participar en la ejecucin de programas y actividades relacionados con la
dependencia.
c.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS:
Grado Acadmico de Bachiller en Ciencias Sociales y/o reas afines.
Conocimiento del sistema administrativo
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Experiencia de dos aos en actividades universitarias
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
296
CODIGO:
NUTRICIONISTA II
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores
inherentes al rea
P4-50-535-2
A) FUNCIONES:
a. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o
comunidad con fines de orientacin.
b. Realizar el pre-diagnstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las
necesidades individuales.
c. Orientar y supervisar al personal nutricionista.
d. Elaborar los cuadros balanceados del men semanal.
e. Realizar inspecciones constantes de la calidad y condiciones de los alimentos a
consumir (carnes, verduras, frutas y conservas).
f. Imparte educacin alimentara al estudiante sean estos individual o grupal.
g. Elaborar el plan de alimentacin de acuerdo a las prescripciones dietticas.
h. Coordinar con el equipo de salud, la aplicacin de los mtodos teraputicos y/o
programas de nutricin.
i. Velar por la conservacin del equipo y material de trabajo dentro del campo nutricional
de su competencia.
j. Puede participar en trabajos de nutricin y en la elaboracin de manuales de dietas.
k. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS:
Ttulo Profesional Universitario de Ing. En Industrias Alimentaras, Nutricionista o
afines.
Acreditar 01 ao de experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores
inherentes al rea
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar del Administrador todos los fines de semana, la cantidad disponible de
tarjetas semanales y tickets diarios para su venta en la ventanilla, que se efecta
todos los viernes y los tickets de segundilla en forma diaria.
b. Realizar el arqueo diario de la venta de tickets cuyo monto deposita a la Oficina de
Tesorera de la Universidad.
c. Registrar diariamente en el Libro Auxiliar de Caja o Tarjeta auxiliar estndar de caja el
monto recaudado por concepto de tickets y tarjetas de los comensales.
d. Informar a la Administracin los acontecimientos realizados por los comensales
beneficiados durante la semana.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
297
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Ser responsable de almacn del Comedor Universitario.
b. Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los suministros de bienes de
insumo, as como la prestacin de servicios auxiliares.
c. Dirigir y controlar las recepciones, almacenamiento, custodia y distribucin de los
materiales o insumos que compra la Oficina de Adquisiciones de la Universidad.
d. Recepcionar y visa las facturas de compra, su cancelacin por tesorera de la Direccin
Universitaria de Contadura y Anlisis Financiero.
e. Proporcionar el parte diario de Almacn a la Oficina General de Abastecimiento y
Servicios.
f. Informar peridicamente a la Administracin para su gestin de los insumos o mermas
que deben considerarse como baja.
g. Mantener actualizado el registro de proveedores.
h. Formular los inventarios fsicos de los bienes insumos de almacn.
i. Llevar el control de las existencias valoradas de almacn.
j. Formular el presupuesto de abastecimiento de insumos y remitir para su adquisicin a
la Unidad de Compras por intermedio de Administracin.
k. Verificar constantemente la fecha de vencimiento de los productos alimenticios.
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS:
Estudios Universitarios de un Programa Acadmico relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia de trabajo 02 aos.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
298
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Apoyar al responsable de almacn del Comedor Universitario.
b. Recibir los insumos y materiales adquiridos o donados, y efectuar la comprobacin de
su calidad y cantidad.
c. Almacenar, registrar y distribuir los insumos del Comedor.
d. Identifica, clasifica y codifica el insumo o material en existencia llevando el control
permanente del ingreso y egreso, fsico, control visible de almacn.
e. Controlar las cuotas de abastecimientos de acuerdo a la programacin.
f. Atender los pedidos y comprobantes de salida que formulen las secciones de cocina,
servicios y otros.
g. Manipular con seguridad los insumos, adecuando los locales para la seguridad de los
insumos o materiales.
h. Informar las labores y resultados obtenidos durante el da a su Jefe.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS:
Instruccin secundaria completa
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
Experiencia mnima de trabajo 01 ao.
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Realizar la funcin de jefe de cocina.
b. Preparar el men semanalmente en coordinacin con la nutricionista y jefe del
almacn.
c. Supervisar las actividades referentes a la preparacin y distribucin de alimentos en el
comedor.
d. Establecer los turnos de trabajo del personal a su cargo de acuerdo a las necesidades
del comedor.
e. Hacer conocer a la administracin de cualquier irregularidad o desperfecto en el
funcionamiento de los equipos, materiales de cocina, con la debida antelacin que
permita subsanar a tiempo el inconveniente.
f. Efectuar pedidos de los insumos segn el cuadro de necesidades.
g. Recepcionar, verificar y controlar la calidad y cantidad de los vveres a utilizarse.
h. Comunicar con anticipacin de las necesidades de combustible para que no se
produzcan faltas en el abastecimiento que interrumpan el servicio.
i. Emitir las rdenes precisas y las instrucciones especiales al personal que en su ausencia
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
299
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Picar las verduras segn indicaciones del jefe de cocina.
b. Indicar el aseo general de la cocina diariamente con agua y detergente.
c. Ordenar el lavado de los utensilios de cocina, as como las planchas de la cocina.
d. Ordenar el traslado de insumos, segn indicaciones del jefe de cocina.
e. Ordenar las charolas.
f. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
300
CODIGO:
TRABAJADOR DE SERVICIO I
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores
inherentes al rea
A1-05-870-1
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar las charolas con sus cubiertos de los comensales, despus de ingerir sus
alimentos previo control de ficha como contrasea de conformidad.
b. Realizar pedidos de detergentes y dems materiales de limpieza, como son: escobillas,
esponjas, secadores, etc.
c. Efectuar el lavado y refregado de las charolas, cubiertos y otros despus del desayuno,
almuerzo y cena.
d. Prestar apoyo a la cocina en la preparacin de alimentos.
e. Otras que le asigne el jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
301
05 ORGANOS DE LINEA
05.01 FACULTADES
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
Las Facultades son Unidades de organizacin y formacin Acadmica Profesional de la
Universidad Nacional del Centro del Per, tienen por visin ser innovadoras, humanistas,
generadora de ciencia y tecnologa, lder en la promocin del desarrollo sostenible
regional.
B) OBJETIVOS
Los objetivos de las Facultades son los siguientes:
a. Formar profesionales competentes, investigadores con identidad y prctica de
valores, comprometidos con el desarrollo regional y nacional.
b. Realizar investigacin cientfica y tecnolgica que tienda al desarrollo de la Regin
y el pas.
c. Desarrollar una eficiente y adecuada proyeccin social y extensin universitaria.
d. Promover y ejercer la discusin acadmica y poltica de los problemas socios
econmicos y culturales del pas.
e. Dinamizar las actividades acadmicas y administrativas bajo los principios ticos
morales, legales, normativos y profesionales que se encuentren vigentes.
f. Estudiar la realidad local, regional, nacional e internacional
g. Lograr la ms alta formacin acadmica, capacitacin y habilitacin profesional.
h. Estudiar y proponer alternativas de solucin a los problemas sociales de la nacin.
II. ORGANIZACIN DE LAS FACULTADES
A) ESTRUCTURA ORGNICA
Las facultades para su funcionamiento cuentan con la estructura orgnica siguiente:
rganos de Gobierno
- Consejo de Facultad
- Decanato
rgano Deliberativo
- Junta de Facultad
rganos Consultivos
Comisin permanente de:
- Planificacin, Economa y Evaluacin
- Asuntos Acadmicos
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
302
- Acreditacin
- Comisin Especial de:- Internado (Fac. Medicina y Enfermera)
- Eventos Culturales y Deportivos (Fac. Arquitectura, Antropologa)
- Biblioteca Especializada
- Centro de Cmputo
- Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
- Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica
- Otros que designe el Consejo de Facultad
rgano de Apoyo
- Oficina Acadmica y Administrativa
rganos de Ejecucin
- Departamentos Acadmicos
- Instituto de Investigacin
- Coordinacin de Proyeccin Social
- Escuela de Formacin Profesional
- Seccin de Postgrado
rganos Descentralizados
- Escuelas Acadmico Profesionales (Sedes)
- Unidad de Gestin Empresarial - UGES
B) ORGANIGRAMA
RECTORADO
JUNTA DE
FACULTAD
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATO
COMISIONES
PERMANENTES Y
ESPECIALES
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
INSTITUTO DE
INVESTIGACION
ESCUELAS
ACADMICO
PROFESIONALES
SECCIN
POST GRADO
COORDINACIN
DE PROYECCIN
SOCIAL
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
303
Las funciones del rgano descentralizado de las facultades son las siguientes:
Escuela Acadmico Profesional (Sedes)
a. Velar por el adecuado funcionamiento acadmico y administrativo de las Escuelas
Acadmico Profesionales
b. Propiciar la extensin universitaria y la investigacin para el desarrollo.
c. Promover eventos de capacitacin y actualizacin universitaria.
d. Elaborar proyectos de investigacin en base a los recursos de la localidad.
e. Participar en actividades de trascendencia a nivel local, regional, nacional e
internacional.
f. Formular, ejecutar y evaluar el plan estratgico de gestin de la Escuela Acadmico
Profesional.
g. Asistir con voz y voto a las sesiones de consejo de Escuela Acadmico Profesional.
h. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
COD.
T5-05-675-5
D3-05-295-1
P1-05-066-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
P1-45-075-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
304
T3-05-707-1
A3-45-137-1
T3-05-707-1
P1-05-066-1
A2-05-550-1
D5-30-020-1
A2-05-550-1
P4-45-492-2
T3-05-707-1
T3-45-715-2
D5-30-020-1
T3-05-707-1
A2-05-550-1
Mecnica)
Tcnico en Laboratorio I
(Fac. Agronoma, Qumica, Zootecnia, Industrias Alimentarias)
Auxiliar de Laboratorio I
(Fac. Agronoma, Qumica)
Tcnico Administrativo I
(Fac. Mecnica, Zootecnia)
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO
RGANOS DESCENTRALIZADOS
ESCUELAS ACADMICO PROFESIONALES (Sedes)
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
( Docente )
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
OFICINISTA I
(Previsto)
C.P AGROPECUARIA EL MANTARO
( Investigacin)
CONSEJO DIRECTIVO (Conforman Decanos de las facultades de Agronoma, Zootecnia,
Ciencias Forestales y del Ambiente)
ADMINISTRADOR
COORDINADOR PROGRAMAS (Docente Agrario)
OFICINISTA I
INVESTIGADOR AGRARIO II
TECNICO ADMINISTATRIVO I (02)
TECNICO AGROPECIARIO II
OBREROS PERMENENTES Y EVENTUALES
PLANTA METALURGICA DE YAURIS-HUARI
(Investigacin)
ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCION I
TECNICO ADMINISTRATIVO I (02)
OFICINISTA I
CODIGO:
DECANO
Coordina con el Rector, Vicerrectores, Directores de Oficina y otras
dependencias de la Universidad y con otras instituciones pblicas y privadas.
A) FUNCIONES:
a. Presidir el Consejo de Facultad y la Junta de Facultad, es miembro del Consejo
Universitario y de la Asamblea Universitaria.
b. Dirigir la actividad acadmica de la Facultad y la gestin administrativa, econmica y
financiera.
c. Refrenda los diplomas de grados acadmicos, Ttulos Profesionales, Certificados de
Estudios, Diplomas de Segunda Especialidad otorgados por la facultad y los dems
que seale la Ley y el Estatuto.
d. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario asuntos relacionados a la Facultad.
e. Coordinar y orientar a la Comisin de Planificacin, Economa y Evaluacin.
f. Presentar y sustentar ante Consejo Universitario los acuerdos tomados en Consejo de
Facultad.
g. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar el plan operativo, plan de estudios,
programas curriculares y los proyectos de investigacin de la Facultad.
h. Coordinar y orientar a la Jefatura de Departamento Acadmico.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
305
CODIGO:
SECRETARIO DOCENTE
Coordina con el Decano y los miembros integrantes del Consejo de
Facultad.
(Docente)
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar reclamos administrativos referentes a los acuerdos de Consejo de
Facultad.
b. Organizar y registrar actos pblicos en las que intervenga la Facultad en coordinacin
con las comisiones.
c. Firmar con el Decano las comunicaciones oficiales de la Facultad y atiende la
correspondencia o comunicaciones que concierne al Consejo o sus miembros.
d. Redactar las actas de las sesiones de Consejo de Facultad, Actas de las Sustentaciones
de Ttulo Profesional de las diferentes modalidades y lo referente al bachillerato.
e. Organizar y dirigir la marcha administrativa del Consejo de Facultad.
f. Actuar como secretario en las diferentes modalidades de sustentacin para la
obtencin del ttulo profesional.
g. Mantener al da los Libros de Actas de las Sesiones de Consejo de Facultad y Junta de
Facultad, los registros de sustentacin de ttulo en las diferentes modalidades y
dems archivos afines a las acciones del Consejo de Facultad.
h. Preparar con el Decano la agenda para las sesiones y citar a estas.
i. Coordinar con la Comisin de Asuntos Acadmicos para alistar y tramitar los
expedientes para la obtencin del bachillerato.
j. Actuar como maestro de ceremonias.
k. Dar cuenta al Consejo de Facultad los ttulos para su aprobacin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
306
CODIGO:
SECRETARIA V
Depende jerrquicamente del Jefe de Oficina y cumple labores
inherentes al rea
T5-05-675-5
A) FUNCIONES:
a. Recepcionar y registrar los expedientes remitidos por mesa de partes y verificar
requisitos.
b. Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepcin, registro y trmite
de documentos y correspondencia de la facultad.
c. Canalizar los trmites administrativos afines a la naturaleza y funciones de la facultad.
d. Mantener actualizado el archivo documentario del Decanato.
e. Elaborar diferentes documentos y garantizar su trmite
f. Facilitar y asesorar a los docentes sobre los procedimientos administrativos.
g. Llevar el control de los activos fijos y materiales de la oficina.
h. Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la
agenda con la documentacin respectiva.
i. Recepcionar al pblico usuario, brindando atencin personalizada y buen trato y se
muestra diligente al requerimiento y tramitacin de documentos e informacin.
j. Actualizar el directorio interno y externo de la facultad.
k. Elaborar la constancia de expedito y egresado
l. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de
Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin
Capacitacin en relaciones humanas y trato al pblico.
Amplia experiencia en labores de secretariado y en sistemas de cmputo.
ORGANOS CONSULTIVOS
COMISIONES PERMANENTES
PRESIDENTE DE LA COMISION DE PLANIFICACIN, ECONOMA Y
EVALUACIN.
CODIGO:
Coordina con el Consejo de Facultad y el Decano.
(Docente)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
307
A) FUNCIONES:
a. Planificar, elaborar, proponer, ejecutar y evaluar el plan estratgico.
b. Formular y actualizar los planes de desarrollo de largo, mediano y corto plazo.
c. Formular el Plan de Funcionamiento y Desarrollo de la Facultad
d. Evaluar las actividades planificadas y el cumplimiento de las metas informando
semestralmente al Consejo de Facultad.
e. Disear la organizacin, estructura, funciones, cargos y procedimientos de la Facultad,
a travs de documentos normativos de la Facultad.
f. Proponer la ampliacin de la infraestructura de la Facultad en funcin a las
necesidades.
g. Proponer el incremento del personal docente y administrativo de la Facultad en
coordinacin con el Departamento Acadmico o Decano, segn corresponda y en
funcin de la poblacin estudiantil y las necesidades curriculares.
h. Coordinar y co-participar en la evaluacin de la currcula de estudios y el plan de
estudios de la facultad en coordinacin con la Comisin de Asuntos Acadmicos y los
Jefes de Departamentos Acadmicos.
i. Elaborar el proyecto del presupuesto de la Facultad.
j. Evaluar el cumplimiento del presupuesto.
k. Integrar la comisin de adquisiciones de bienes y servicios.
l. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los
bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
CODIGO:
308
i. Implementar, supervisar y evaluar la consejera por cada periodo lectivo, debiendo dar
cuenta de los resultados al Decanato y a la Direccin Universitaria de Administracin
Acadmica.
j. Controlar el procesamiento de las pre-actas y actas de evaluacin, promocional y
aplazados, as como de la correcta emisin de los certificados de estudios en cuanto a
los datos en los contenidos.
k. Controlar el proceso de convalidacin por traslado interno, traslado externo, segunda
carrera y actualizacin de matrcula, as como la adecuacin a nuevos planes de
estudios, en coordinacin con la subcomisin de convalidaciones y el Asistente
Administrativo.
l. Proponer el nmero de vacantes para el concurso de admisin previo estudio de la
oferta y la demanda.
m. Establecer la conclusin de los estudios de acuerdo a la directiva vigente.
n. Revisar la documentacin para el otorgamiento de los grados de bachiller y el ttulo
profesional, de acuerdo al reglamento general y el reglamento de grados y ttulos de
la Universidad.
o. Integrar la comisin de Planificacin Economa y Evaluacin para proponer la currcula
de estudios de la Facultad y para la elaboracin de los horarios de clase.
p. Solucionar (en casos debidamente justificados) problemas acadmicos, y elevar el
expediente a Consejo de Facultad, Oficina de Administracin Acadmica o a
Vicerrectorado Acadmico en el orden indicado para su evaluacin con el fin de dar
solucin a dicho problema; asimismo, se podr elevar el caso a Consejo Universitario,
como ltima instancia.
q. Coordinar las prcticas pre-profesionales de los estudiantes.
r. Proponer convenios a instituciones y empresas a fin de contar con prcticas pre
profesionales.
s. Supervisa y certifica las prcticas pre-profesionales segn reglamento.
t. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Planificar, organizar y ejecutar el proceso de acreditacin de la facultad en
coordinacin con la Oficina General de Gestin de la Calidad.
b. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
309
COMISIONES ESPECIALES
PRESIDENTE DE LA COMISION DE INTERNADO
Facultades de Medicina Humana y Enfermera
CODIGO: Coordina con el Decano y la Comisin Permanente de Asuntos Acadmicos.
A) FUNCIONES:
a. Registrar y expedir las cartas de presentacin y hoja de evaluacin para la realizacin
del internado mdico de los alumnos de la facultad.
b. Nombrar y mantener actualizado el registro de tutores del internado mdico.
c. Dictaminar y registrar el certificado de internado mdico.
d. Cumplir estrictamente con las tareas inherentes a la comisin.
e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado adscrito a la Facultad y designado por el Consejo de Facultad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
310
catalogacin,
procesos
tcnicos
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Elaborar y dar cumplimiento al Plan de Trabajo del Centro de Cmputo.
b. Supervisar la actualizacin de la base de datos de docentes, administrativos y
alumnos en lo concerniente a matrcula, evaluaciones, actas promocionales y registros
acadmicos.
c. Analizar los datos estadsticos, grficos y otros.
d. Planificar, organizar, racionalizar, conservar y dirigir el uso de equipos de
procesamiento.
e. Facilitar el acceso y el manejo de los equipos a los alumnos y personal docente de la
Facultad.
f. Implementar software de la especialidad y orientar su uso.
g. Dar seguridad a los equipos y dems bienes del Centro de Cmputo.
h. Apoyar en las labores acadmicas y administrativas de la Facultad.
i. Crear y administrar la biblioteca virtual.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
311
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
312
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
313
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
314
desarrollo de la Facultad.
f. Elaborar los borradores de los certificados de estudios, para su revisin y validacin
por la sub. Comisin de Certificaciones, as como de certificados previa validacin por
la subcomisin de Certificados.
g. Revisar, contrastar y depurar los borradores de pre actas, actas a fin de imprimir las
Actas definitivas para la firma de los Docentes.
h. Sugerir modificaciones en los Planes de Estudios.
i. Monitorear el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas para lograr
informacin para el Plan Operativo, plan de funcionamiento, plan de Desarrollo y Plan
estratgico.
j. Organizar, dirigir y refrendar el otorgamiento de los certificados de estudios.
k. Organizar, verificar los requisitos y supervisar el proceso de expedicin de los Grados
de Bachiller, en coordinacin con la Oficina de Secretaria General y Comisin de
Asuntos Acadmicos de la Facultad.
l. Programar la ejecucin de las evaluaciones parciales, cursos de cargo, dirigido, carga
lectiva adicional de aplazados, y exmenes de Subsanacin, en coordinacin con la
Comisin de Asuntos Acadmicos, previa solicitud de los usuarios.
m. Supervisar la entrega de los carns universitarios, previa coordinacin con la Oficina
General de Administracin Acadmica.
n. Supervisar la elaboracin del rcord acadmico, para determinar el orden de mrito,
quinto y tercio superior.
o. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en una especialidad que incluya estudios relacionados
con las funciones a cumplir.
Experiencia no menor de tres aos en labores acadmicos administrativa.
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Presidente de Asuntos Acadmicos de la
Facultad
y
realiza
labores
inherentes
del
rea
T3-05-707-1
A) FUNCIONES
a. Recibir, registrar y distribuir los expedientes que ingresan a la Comisin de
Asuntos Acadmicos de la Facultad.
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
315
f.
j.
Expedientes de Convalidaciones
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
oficios,
memorandos,
316
citaciones,
informes
generados
en
las
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una institucin autorizada por el
Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin
Acreditar experiencia en labores de secretariado y digitacin.
ASISTENTE EN RECURSOS NATURALES I
(Laboratorios)
AGRONOMIA, MEDICINA HUMANA, CIENCIAS FORESTALES, MINAS, QUIMICA y MECANICA
CODIGO:
y equipos de
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
317
CODIGO:
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
318
CODIGO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
INGENIERIA MECANICA Y ZOOTECNIA
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad y realiza labores
inherentes al rea
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Apoyar en la recepcin, registro y consolidacin de las matrculas de alumnos de la
Facultad.
b. Apoyar en la confeccin de actas.
c. Apoyar en la elaboracin, actualizacin y seguimiento del historial acadmico del
alumnado en general.
d. Apoyar en la recopilacin, clasificacin, registro y actualizacin de los archivos
acadmicos y administrativos de la Facultad.
e. Apoyar en la organizacin de los files personales de los alumnos de la Facultad.
f. Digitar las hojas de notas, constancias de estudios, constancias de matrcula, provedos
de carcter acadmico diversos, revisin de certificados de estudios,
g. Tramitar documentos acadmicos y administrativos segn determinacin de la
Comisin de Asuntos Acadmicos.
h. Digitar constancias de egresados, constancias de Prcticas Pre-profesionales,
memorandos para docentes designados para tomas exmenes de subsanacin,
provedos por el coordinador de la Comisin de Asuntos Acadmicos
i. Coordinar actividades administrativas sencillas, y
j. Otras que se le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Computacin otorgado por un Instituto de Educacin
Superior, autorizado por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin tcnica en el rea
Acreditar experiencia en labores de la especialidad
ORGANOS DE EJECUCIN
DEPARTAMENTO ACADMICO
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
319
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Representar al Departamento Acadmico.
b. Proponer la distribucin de asignaturas a los docentes de acuerdo a su especialidad.
c. Recepcionar, revisar el contenido esquemtico, analizar el programa de las unidades
de conformidad con la sumilla, objetivos, sistemas de evaluaciones, medios y
materiales de enseanza y bibliografa actualizada de los slabos.
d. Controlar bajo responsabilidad el cumplimiento de la conduccin de clases evaluando
el cumplimiento del avance del silabo informando por escrito al Decano,
mensualmente. As mismo controlar el horario de atencin a los alumnos.
e. Controlar la asistencia de los docentes adscritos a su Departamento como apoyo al
Decano.
f. Coordina y supervisa la actividad docente de los miembros del Departamento
informando al Decano.
g. Supervisar el desarrollo de las prcticas pre-profesionales segn reglamento interno.
h. Proponer la creacin, implementacin de laboratorios, gabinetes, talleres, etc.
i. Evaluar permanentemente la bibliografa especializada.
j. Elaborar, proponer y aprobar en coordinacin con el Presidente de la Comisin de
Asuntos Acadmicos, el horario de clases para cada semestre.
k. Evaluar el contenido de los slabos y remite al Decano para su aprobacin en Consejo
de Facultad dentro del Plazo establecido para su remisin en la fecha indicada en el
Calendario Acadmico correspondiente.
l. Planificar, propiciar y ejecutar la actualizacin y capacitacin docente.
m. Racionalizar, determinar y administrar la carga horaria y la programacin de
evaluaciones de los cursos, correspondientes al Plan de Estudios vigente, asignados a
los docentes del Departamento Acadmico correspondiente.
n. Monitorear, supervisar y evaluar la ejecucin de actividades acadmicas de los
docentes integrantes del Departamento Acadmico.
o. Proponer el cuadro de requerimiento del personal docente.
p. Evaluar el Plan de Estudios vigente en coordinacin con la Comisin de Planificacin,
Economa y Evaluacin y la Comisin de Asuntos Acadmicos de la Facultad.
q. Elaborar el resumen de la carga acadmica de su Departamento, previa su
conformidad y de acuerdo a la directiva correspondiente y distribuir a las instancias
correspondientes antes del inicio de las clases de cada semestre acadmico.
r. Organizar y evaluar la labor de Consejera de la Facultad en coordinacin con el
presidente de asuntos acadmico.
s. Controlar los perodos de designacin de los docentes en las correspondientes
categoras para su respectiva ratificacin o conformacin y elaborar bajo
responsabilidad el reporte a las instancias correspondientes en forma oportuna.
t. Opinar de los docentes y jefes de prcticas en relacin a su separacin, ratificacin o
promocin.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
320
CODIGO:
DOCENTE UNIVERSITARIO
Los docentes dependen del Jefe de Departamento.
Coordinan con el Jefe de su departamento, Decano,
diferentes rganos estructurados y comisiones de la Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Planificar, coordinar y desarrollar el currculo de estudios a travs del curso a su cargo,
su correspondiente slabo.
b. Planificar, investigar y actualizar en conocimientos necesarios en funcin a los
objetivos del curso y de cada sesin en la duracin de cada semestre acadmico.
c. Desarrollar las clases de los cursos asignados en las aulas correspondientes, con
libertad de pensamiento y en el marco de la currcula de estudios y del perfil
profesional de la Facultad.
d.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
321
CODIGO:
JEFE DE PRCTICAS
Depende del profesor titular de la asignatura.
Coordina a nivel de los diversos rganos de la Facultad
A) FUNCIONES:
a. Participar en la formacin del estudiante, mediante la experimentacin, demostracin y
comprobacin de clases tericas.
b. Efectuar las coordinaciones pertinentes para las prcticas de los estudiantes.
c. Conducir y supervisar las prcticas de los estudiantes.
d. Preparar los materiales de prcticas de los estudiantes.
e. Realizar labores de investigacin y proyeccin social.
f. Otras que se le asigne el Jefe de Departamento correspondiente.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional, por excepcin el Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
Haber participado en labores de investigacin y proyeccin social.
El Jefe de Prcticas es considerado un cargo administrativo.
INSTITUTO DE INVESTIGACION
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
322
A) FUNCIONES:
a. Representar al Instituto de Investigacin de la Facultad.
b. Formular el plan de desarrollo de investigacin del instituto en concordancia con el
plan operativo y el plan de desarrollo de la Facultad y del Centro de Investigacin de
la UNCP.
c. Asesorar los proyectos de investigacin presentados por los docentes y administrativos
adscritos a la facultad.
d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de investigacin, informes de avances
para su remisin y registro en la Direccin del Centro de Investigacin de la
Universidad.
e. Proponer, coordinar y dar cumplimiento a los convenios firmados y los que se deriven
del Instituto de la Oficina General de Investigacin y Consejo de Facultad.
f. Presidir al Comit de Evaluacin y Publicacin de la Facultad para cumplir con sus
acciones.
g. Presidir la Comisin de Evaluacin de los proyectos de ao sabtico.
h. Asesorar y dar opinin sobre las publicaciones de las investigaciones de la facultad.
i. Controlar y evaluar los trabajos de investigacin y autorizar la publicacin de los
mismos.
j. Preparar y mantener actualizado el banco de informacin de proyectos de investigacin
desarrollados por los investigadores adscritos al Instituto de la Facultad.
k. Elaborar reglamentos y directivas de investigacin.
l. Organizar jornadas, exposiciones de proyectos y trabajos de investigacin.
m. Capacitar a los investigadores en diferentes teoras, metodologas, mtodos, tcnicas
y uso de herramientas cientficas.
n. Opinar sobre planes de tesis en coordinacin de Asuntos Acadmicos
o. Otras que se le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser elegido por la Junta de Docentes Investigadores de la Facultad entre los docentes
que hayan realizado investigacin permanente y de reconocida trayectoria. El cargo
exige dedicacin exclusiva y tiene duracin de tres aos.
COORDINACIN DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA
COORDINADOR DE PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA
CODIGO:
Coordina con la Oficina General de Extensin Universitaria y
Proyeccin social de la Universidad, el Decano, la Comisin
Especial de Relaciones Pblicas, los profesores y alumnos de
la Facultad que realizan proyeccin social
A) FUNCIONES:
a. Organizar actividades de formacin artstica y recreativa al servicio de la comunidad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
323
b. Elaborar planes de Proyeccin Social a corto, mediano y largo plazo que coadyuven al
desarrollo institucional, regional y nacional.
c. Elaborar y elevar a Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto, Plan Operativo y
Reglamento Interno de Proyeccin Social.
d. Recepcionar, revisar y aprobar los proyectos de proyeccin social, informes de avance
para su registro en el Centro de Proyeccin Social de la Universidad.
e. Asesorar los proyectos de Proyeccin Social, presentados por los docentes, personal
administrativo, estudiantes y egresados de la Facultad.
f. Canalizar y tramitar las actividades de los grupos de Proyeccin Social Monovalentes y
Polivalentes.
g. Elevar a la Direccin del Centro de Proyeccin Social, la nmina de los alumnos
participantes y la de sus asesores.
h. Supervisar, registrar y certifica las labores de los grupos de Proyeccin Social.
i. Representar a la Coordinacin de Proyeccin Social de la Facultad.
j. Representa y organizar las presentaciones pblicas de la Facultad
k. Otras que le asigne el Decano.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la Facultad nombrado y designado por el Consejo de Facultad por
un perodo de tres aos.
A) FUNCIONES:
a. Evaluar y aprobar los syllabus
de las asignaturas de acuerdo a los
requerimientos curriculares de la Facultad.
b. Coordinar la actividad de enseanza-aprendizaje de sus miembros.
c.
d.
e.
f.
g.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
324
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente nombrado Principal o Asociado a Dedicacin exclusiva o Tiempo
Completo elegido por los Docentes dela Escuela, por un perodo de dos aos.
CODIGO:
SECCION DE POSTGRADO
COORDINADOR DE LA SECCIN DE POSTGRADO
Coordina con la Escuela de Postgrado y con los docentes de la Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Formular los proyectos para la creacin de menciones de las maestras de acuerdo a
las necesidades del pas;
b. Formular estrategias para la implementacin de metodologas a emplearse en la
maestra;
c. Formular los planes de estudio de acuerdo al desarrollo de la investigacin cientfica y
tecnologa del proceso de sistema educativo nacional, incidiendo en su
conceptualizacin, anlisis crtico, planeacin, desarrollo y evaluacin de la
interrelacin dialctica de sus elementos en el nivel superior.
d. Elaborar y elevar a Consejo de Facultad para su aprobacin del Reglamento Interno
de la Seccin de Postgrado.
e. Las dems funciones que le fija el Reglamento Interno de la Seccin de Postgrado y el
Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de los bienes
muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Docente Ordinario de la Facultad con grado de maestro o doctor, elegido entre los
profesionales con estudios de postgrado adscritos a la seccin.
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Supervisar las actividades administrativas de la Escuela Acadmico Profesionales
b. Elaborar documentos normativos institucionales e interinstitucionales.
c. Coordinar interna y externamente para el buen funcionamiento de las Escuelas
Acadmico Profesionales
d. Evaluar el avance de planificacin, organizacin, direccin y control de las Escuelas
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
325
Acadmico Profesionales
e. Informar permanentemente al Decano sobre las actividades acadmicas y
administrativas de las Escuelas Acadmico Profesionales.
f. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente de la UNCP con estudios de maestra o doctorado en la especialidad de
administracin y gestin, designados por el Consejo de Facultad.
Experiencia en administracin y gobierno.
Capacitacin en administracin y gestin empresarial
CODIGO: P1-05-066-1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Coordina directamente con el Coordinador Administrativo,
Director de la Escuela y la Comisin Permanente de Asuntos
Acadmicos y dems comisiones de la Facultad.
A) FUNCIONES:
a. Organizar y conducir el proceso de matriculas de la Escuela Acadmico Profesional.
b. Mantener actualizado el registro de notas, actas e historiales acadmicos de los
alumnos.
c. Administrar y llevar el control de los activos fijos y materiales de la Escuela Acadmico
Profesional y proponer los medios para su permanente proteccin y mantenimiento.
d. Formular los cuadros estadsticos de la Escuela Acadmico Profesional.
e. Ejecutar las gestiones pertinentes a la graduacin y titulacin de los egresados de la
facultad.
f. Gestionar, coordinar y distribuir materiales fungibles a los docentes
g. Tramitar y registrar la ejecucin de prcticas pre-profesionales.
h. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo y Plan de Funcionamiento y
Desarrollo de la Escuela Acadmico Profesional.
i. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Grado Acadmico de Bachiller en una especialidad que incluya estudios relacionados
con las funciones a cumplir.
Experiencias no menos de tres aos en labores acadmicos administrativas
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
326
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Ofertar servicios profesionales a partir del diseo de proyectos y propuestas tcnicas.
b. Elaborar un directorio de instituciones que demandan servicios de capacitacin,
consejera y consultora actualizados.
c. Elaborar y aprobar las normas internas que rigen la Unidad de Gestin Empresarial.
d. Elaborar, ejecutar y evaluar proyectos sociales.
e. Gestionar propuestas de capacitacin, consejera y consultora en representacin de la
Facultad ante las entidades respectivas.
f. Evaluar y seleccionar al equipo para la ejecucin de proyectos sociales.
g. Aprobar las operaciones de financiamiento en general.
h. Disponer acciones de fiscalizacin cuando estime conveniente.
i. Designar al presidente y miembros del Directorio de la UGE.
j. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es
responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ser docente ordinario y designado por el Consejo de Facultad.
06 ORGANOS DESCONCENTRADOS
1. Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro (Facultades de Agronoma, Ciencias
Forestales y del Ambiente, y Zootecnia).
2. Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris
3. Planta Metalrgica de Yauris Huari (Facultad de Metalurgia).
4. Centro de Produccin Agropecuaria de Satipo
5. Centro de Produccin Agropecuaria de Chanchamayo
6. Centro de produccin de Casaracra
7. Centro de Idiomas
8. Laboratorio Pedaggico
Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro
El Centro de Produccin Agropecuaria de El Mantaro tiene las siguientes funciones:
a. Identificar, programar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de investigacin o
produccin para cada campaa agrcola.
b. Identificar y priorizar el desarrollo de actividades de Investigacin, Produccin o Extensin
para la transferencia de tecnologa con impacto econmico-social o con externalidades
positivas hacia la poblacin de mayor vulnerabilidad.
c. Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto.
d. Participar en las actividades programadas por la Universidad.
e. Aplicar los sistemas administrativos de la gestin pblica, as como las directivas y
reglamentos de la UNCP.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
327
f. Propiciar y gestionar la capacitacin del personal adscrito de acuerdo al rea donde vienen
laborando.
g. Otras que le asigne el Consejo Directivo.
Planta Metalrgica de Yauris - Huari
Las funciones generales de la Planta Metalrgica de Yauris - Huari de la UNCP son los
siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
1. RGANOS DE DIRECCION
2. ORGANO CONSULTIVO
Planifica, elabora, propone, ejecuta y evala el plan estratgico de los centros de
produccin a largo, mediano y corto plazo.
3. RGANOS DE EJECUCIN
06.01 CENTRO DE PRODUCCION AGROPECUARIA EL MANTARO
I. NATURALEZA, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES
A) NATURALEZA
El Centro De Produccin Agropecuaria de El Mantaro, de conformidad a su acta de
transferencia a la UNCP, es un Centro de Investigacin y Produccin, tiene por
finalidad generar tcnicas y mtodos de informacin para desarrollar investigacin
normativa, aplicada y tcnicas de produccin para producir bienes agropecuarios y
forestales propios del medio ambiente, tanto para consumo interno como externo.
B) OBJETIVOS
a. Contribuir al logro de los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
328
y evaluar
proyectos
de
CONSEJO DIRECTIVO
ADMINISTRADOR
CONSEJO CONSULTIVO
OFICINA DE RACIONALIZACION
COORDINACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
DE PROGRAMAS
DE INVESTIGACION
329
COORDINACION DE PROGRAMAS
DE PRODUCCION
330
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
de
de
de
de
de
de
de
Tuberosas y races.
cultivos andinos.
hortalizas y cereales.
cereales.
leguminosas y oleaginosas.
ganadera.
vivero forestal.
P4-45-492-2
T3-05-707-1
T3-05-550-5
A2-45-085-2
T3-45-715-2
A2-45-085-2
CDIGO:
DIRECTOR UNIVERSITARIO
Depende jerrquicamente del Rector y es responsable por el cumplimiento
de sus funciones y objetivos.
A) FUNCIONES
a. Proponer las polticas de gestin y estrategias conducentes al logro de la visin misin
universitaria a corto, mediano y largo plazo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
331
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
332
INVESTIGADOR AGRARIO II
ASISTENTE DE PROGRAMAS
Coordina con el Jefe de Programas
A) FUNCIONES:
a. Conduce en el campo los proyectos de investigacin y produccin de acuerdo a lo
dispuesto por los Coordinadores o Jefes de Programas.
b. Presenta los requerimientos de personal, maquinaria e insumos para cumplir las
labores de campo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
333
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Jefe(s) de Programa(s).
Es responsable ante el(los) Jefe(s) de Programa(s) por el cumplimiento de sus funciones
y objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Profesional o Bachiller en Ciencias Agrarias.
Experiencia: 01 ao en conducir proyectos de investigacin o produccin
Capacitacin: participar en congresos, cursos, seminarios, etc.
CDIGO:
334
r.
T5-05-550-1
335
Controlar su inversin.
j.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Ser tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola.
Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria pesada, de preferencia agrcola
(tractor a ruedas u oruga).
Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc.
AUXILIAR AGROPECUARIO II
PERSONAL DEL TALLER DE MAQUINARIA AGRCOLA
CDIGO: A2-45-085-2
Depende jerrquicamente del Administrador General
A) FUNCIONES:
a. Realizar acciones de mantenimiento constante las maquinarias y herramientas a su
cargo, debindose potenciar al mximo su uso.
b. Formula los requerimientos de accesorios y repuestos necesarios para el ptimo uso y
funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
c. Realiza los requerimientos necesarios para el funcionamiento del taller de maquinaria
con la debida anticipacin.
d. Cumplir con las labores culturales programadas por tipo de cultivo.
e. Dar mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado.
f. Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerlos en ptimas
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
336
condiciones de operatividad.
g. Proporcionar reportes sobre indicadores estadsticos de productividad de la maquinaria
en sus labores cotidianas.
h. Otras que le asigne su jefe inmediato.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Ser tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola.
Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria pesada, de preferencia agrcola
(tractor a ruedas u oruga).
Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc.
CDIGO:
OBRERO
Depende jerrquicamente del Administrador General
A) FUNCIONES:
a. Las que tiene asignada de acuerdo al cargo que le ha sido designado.
b. Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de
programa.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Haber terminado secundaria y con conocimiento de labores en cultivos
agrcolas.
Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de
trabajo en el campo.
Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
337
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
338
C)
339
como de donaciones.
Preparar, gestionar y sustentar el pago a proveedores por las obligaciones y
provisin de insumos para las actividades programadas.
Utilizar tcnicas y mtodos para establecer costos de produccin por tipo de
cultivo, nivel tecnolgico aplicados y para establecer costos pecuarios.
rea de Maquinaria Agrcola:
Cumplir con las labores culturales programas por tipo de cultivo.
Dar el mantenimiento adecuado al equipo mecnico asignado.
Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerla en
ptimas condiciones de operatividad.
Proporcionar reportes sobre estadsticas de productividad de la maquinaria en
sus labores cotidianas.
rea de Bienes:
Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y
semovientes pertenecientes al Centro de Produccin.
Registrar y actualizar la alta y baja de bienes del Centro de Produccin.
Registrar los resmenes mensuales del movimiento de bienes por programas y
lneas de produccin.
ORGANOS DE LINEA
Programas de Investigacin
Programa de Ganadera.
- sub-programa de animales mayores.
- sub-programa de animales menores.
- sub-programa de pastos.
Programa de Agronoma.
- sub-programa de Cultivos permanentes.
- Sub-programa de Cultivos temporales.
- Sub-programa de Cultivos renovables.
Programa de Turismo.
Programas de Produccin
Programa de Ganadera.
- Sub-programa de animales mayores.
- Sub-programa de animales menores.
- Sub-programa de pastos.
Programa de Agronoma.
- Sub-programa de Cultivos permanentes.
- Sub-programa de Cultivos temporales.
- Sub-programa de Cultivos renovables.
Programa de Turismo.
En cumplimiento a los objetivos operativos y estratgicos de la UNCP en vigencia,
este rgano debe orientar sus acciones a cumplir funciones de investigacin,
desarrollo y de produccin, para ello debe programar sus actividades identificando y
priorizando proyectos, programas y lneas de investigacin y produccin utilizando
indicadores de evaluacin econmica y ambiental as como de eficiencia social.
.
.
.
.
.
III. CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS
COD.
DENOMINACIN DEL CARGO
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
340
D1-30-020-1
A2-05-550-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
341
j.
k.
l.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Vice-Rector Administrativo.
Es responsable ante el Vice-Rector Administrativo y el Consejo Directivo por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos, coordina con el Consejo Consultivo sus
proyectos y actividades, es la mxima autoridad sobre los cargos adscritos.
C) REQUISITOS:
Profesional en Ciencias Agrarias o profesin afn.
Experiencia Profesional 10 aos como mnimo y amplios conocimientos de los
diferentes sistemas administrativos.
Estudios de Postgrado (Segunda Especializacin o Maestra) en Administracin,
Produccin Animal y/o Sistemas de Produccin.
CODIGO: A2-50-145-1
INVESTIGADOR PECUARIO
Coordina directamente con el Administrador.
A) FUNCIONES:
a. Coordina, desarrolla, supervisa e informa de las actividades del Centro de
Produccin Agropecuaria de Yauris.
b. Da cuenta al Administrador de las actividades que se desarrollan en la unidad
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
342
bajo su administracin.
c.
j.
k.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin.
Es responsable ante el Administrador por el cumplimiento de sus funciones y objetivos, e
informa y coordina con ste los proyectos y actividades, ejerce autoridad sobre el
personal adscrito.
C) REQUISITOS:
Profesional en Ciencias Agrarias o profesin afn.
Experiencia Profesional de 05 aos como mnimo y con conocimientos bsicos sobre
mtodos y tcnicas de investigacin en Ciencias Agrarias.
Estudios adicionales o de Segunda Especializacin en Administracin, Produccin
Animal y/o Sistemas de Produccin.
SECRETARIA V
CODIGO: Coordina directamente con el Administrador General.
A) FUNCIONES:
a. Lleva al da toda la administracin documentaria de la Estacin.
T5-05-550-1
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones.
C) REQUISITOS:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
343
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Confecciona el parte diario de fondos
b. Confecciona la liquidacin de fondos para pagos en efectivo.
c. Revisa las planillas de jornales.
d. Lleva los libros de caja de registro de ventas y otros contables.
e. Realiza la facturacin de ingresos propios
f. Confecciona el auxiliar Standard (sub-cuenta)
g. Controla inventarios.
h. Adopcin procedimientos y del sistema de contabilidad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
344
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
345
afines.
Jerrquicamente depende de la Facultad de Ingeniera Metalrgica y de materiales, en
sus actividades aplican los sistemas de la administracin pblica y por su naturaleza,
desarrollan funciones sustantivas y adjetivas, referidos a las actividades de
investigacin y produccin dentro de la estructura orgnica de la Institucin.
B) OBJETIVOS
Los Objetivos del Centro de Produccin Metalrgica YAURIS Y HUARI son los
siguientes:
a. Apoyar y participar en el desarrollo de trabajos de Investigacin aplicada en el
campo del procesamiento de minerales a cargo de Docentes, Administrativos y
estudiantes.
b. Promover proyectos productivos que permita generar recursos propios y de
proyeccin a la Comunidad.
c.
.
.
.
.
.
.
ORGANO DE DIRECCIN
El Directorio
ORGANO DE EJECUCIN
La Direccin
La Administracin
ORGANOS DE APOYO
rea Administrativa
rea Tcnica
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
346
B) ORGANIGRAMA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
347
COD.
D1-30-020-1
T3-05-707-1
TECNICO ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
348
CDIGO:
j.
k.
l.
Realizar todos los pagos con efectivo proveniente del fondo para pagos en
efectivo autorizados por el Administrador.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
349
terica-acadmica
mediante
actividades
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
350
CONSEJO DIRECTIVO
ADMINISTRACION
CONSEJO CONSULTIVO
COORDINACION DE PROGRAMAS
DE INVESTIGACION
COORDINACION DE PROGRAMAS DE
PRODUCCION
c.
d.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
351
d.
rea de bienes
a.
Actualizar, registrar, y archivar la documentacin de los bienes patrimoniales y
semovientes pertenecientes al Centro de Produccin.
b.
c.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
352
COD.
D1-30-020-1
T3-05-707-1
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
353
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
354
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento y el presente Manual de Organizacin y Funciones, y dems disposiciones
legales vigentes que norman su actividad
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Contabilidad otorgado por un Instituto de Estudios
Superior autorizado por el Ministerio de Acreditacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica
Acreditar experiencia de 01 ao en el rea de bienes
Participacin en cursos, seminarios y otros.
COORDINADOR de PROGRAMAS de INVESTIGACIN (Docente agrario)
CODIGO:
Coordina con el Administrador de Centro de Produccin
A) FUNCIONES:
a. Programa en su plan anual o multianual, exclusivamente actividades y proyectos de
investigacin a desarrollar en su rea.
b. Formula los estudios para los proyectos de investigacin a desarrollar en el programa a
su cargo, los mismos que deben tener viabilidad tcnica, financiera, social y/o
ambiental, tambin debe presentar informacin sobre rea requerida, nivel tecnolgico
a utilizar, productividad esperada y otros indicadores que permitan su evaluacin
expost.
c. Dirige, supervisa, evala e informa sobre el avance y desarrollo de los trabajos de
investigacin que ejecuta en el programa a su cargo.
d. Solicita, coordina y gestiona la provisin de insumos necesarios para la conduccin de
los trabajos de investigacin a su cargo.
e. Efecta una evaluacin permanente de los gastos operativos segn las fuentes de
financiamiento y programa, para cada uno efecta el balance general, el mismo que
servir para gestionar otro proyecto.
f. Presenta al final de cada proyecto el informe respectivo de los trabajos de investigacin
que sern remitidos para la biblioteca interna y de los proyectos productivos para
justificar lo ejecutado.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Consejo Directivo, Consejo Consultivo y Administrador General
por el cumplimiento de sus funciones y objetivos propuestos.
C) REQUISITOS:
Formacin: Docente nombrado de la Facultad de Ciencias Agrarias.
Experiencia: 03 o ms aos en Ctedra relacionada y trabajos de investigacin.
Capacitacin: haber realizado trabajos de investigacin en el rea.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
355
b. Formula los estudios de pre inversin para los proyectos de produccin a desarrollar
en el programa a su cargo, los mismos que deben tener viabilidad tcnica,
financiera, social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin sobre rea
requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros indicadores
que permitan su evaluacin expost.
c.
CODIGO:
INVESTIGADOR AGRARIO II
Coordina con el Administrador de Centro de Produccin
A) FUNCIONES:
a. Participa en la formulacin de los estudios de pre-inversin para los proyectos de
produccin a desarrollar, los mismos que deben tener viabilidad econmica, tcnica,
financiera, social y/o ambiental, tambin debe presentar informacin sobre rea
requerida, nivel tecnolgico a utilizar, productividad esperada y otros indicadores que
permitan su evaluacin expost.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Coordinador de Programa.
Es responsable ante el Coordinador de Programa por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos y ejerce autoridad sobre los cargos adscritos y asignados.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
356
C) REQUISITOS:
Formacin: Profesional o Bachiller en Ciencias Agrarias.
Experiencia: 01 ao adscrito a proyecto de investigacin o produccin.
Capacitacin: haber participado en cursos o eventos acadmicos del rea.
SECRETARIA V
Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin
T52-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Lleva al da toda la documentacin de la Estacin.
CODIGO:
CODIGO:
A2-05-550-1
A) FUNCIONES:
a. Lleva toda la administracin de los bienes fijos y en trnsito de la Estacin.
b.
c.
d.
e.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General por el cumplimiento de sus funciones y
objetivos asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Bachiller o Tcnico en Contabilidad, con conocimiento en computacin
Experiencia: 01 ao en el rea de bienes
Capacitacin: participacin en cursos, seminarios y otros.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
357
CODIGO:
A) FUNCIONES:
A2-05-550-1
.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
358
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General y los Jefes de Programa por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Estudios Superiores de Nivel Tcnico con capacitacin especializada en
maquinaria agrcola.
Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria agrcola (maquinaria pesada).
Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc.
TECNICO AGROPECUARIO II
CODIGO:
Depende jerrquicamente del Administrador General
T3-05-085-2
A) FUNCIONES:
a. Divulgar programas y proyectos de desarrollo de la produccin agropecuaria.
b. Proporcionar asesoramiento y capacitacin a trabajadores del agro para la
implantacin y mejora de mtodos agropecuarios.
c.
Controlar su inversin.
j.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones
C) REQUISITOS:
Formacin: Ser tcnico con capacitacin especializada en maquinaria agrcola.
Experiencia: 01 ao en el manejo de maquinaria pesada, de preferencia agrcola
(tractor a ruedas u oruga).
Capacitacin: participacin en cursos de maquinaria agrcola, etc.
OBREROS
CODIGO: Depende jerrquicamente del Administrador de la Estacin.
A) FUNCIONES:
a. Las que tiene asignada de acuerdo al cargo al que ha sido designado.
b. Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de
programa.
c.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General y Jefes de Programa por el
cumplimiento de sus funciones y objetivos asignados.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
359
C) REQUISITOS:
Formacin: Haber culminado estudios de nivel secundario y tener conocimiento de
labores culturales en cultivos agrcolas y/o sobre manejo de ganado.
Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de
trabajo en el campo.
Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola.
El personal eventual (obreros eventuales) se contrata segn la ley correspondiente, en la
cantidad y especialidad que los coordinadores requieran y sustenten.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
360
ORGANIZACIN
CHANCHAMAYO
DE
LA
CENTRO
DE
PRODUCCIN
AGROPECUARIA
A) ESTRUCTURA ORGNICA
Centro De Produccin Agropecuaria Chanchamayo para su manejo cuenta con la
estructura orgnica siguiente:
ORGANO DE DIRECCIN
Consejo Directivo
ORGANO DE ASESORAMIENTO
Comit Consultivo
B)
ORGANIGRAMA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
361
j.
d. Asesorar informes
componentes.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
pre-profesionales,
362
tesis
investigaciones
va
equipos
B) RESPONSABILIDADES
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad;
tambin es responsable de los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la
Centro De Produccin Agropecuaria.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Administracin, Economa,
Sistemas, Ingeniero Agrnomo, especialista en negocios y conduccin financiera.
Acreditar 03 aos de experiencia como mnimo
Estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado.
TCNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
Es responsable de la Unidad de Fondos y Almacn, cuyas funciones son:
a. Llevar libros de Caja y Bancos, Registro de ventas y otros Registros Auxiliares de
Fondo.
CODIGO:
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
363
n.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Profesional Tcnico en Administracin, Contabilidad, o una especialidad
relacionada al rea, otorgado por un Instituto de Estudios Superiores autorizado
por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Acreditar experiencia de 03 aos como mnimo en las funciones inherentes al
cargo.
Capacitacin en actividades afines relacionado con el rea.
CODIGO:
OBREROS
Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin
A) FUNCIONES:
a. Las que tiene asignada de acuerdo al cargo al que ha sido designado.
b. Cumplir con oportunidad las labores que le asigne el administrador o coordinador de
programa.
c. Informar peridicamente a sus superiores sobre la situacin de los proyectos en los
cuales participa.
B) RESPONSABILIDADES:
Depende jerrquicamente del Administrador General.
Es responsable ante el Administrador General y Jefes de Programa por el cumplimiento de
sus funciones y objetivos asignados.
C) REQUISITOS:
Formacin: Haber culminado estudios de nivel secundario y tener conocimiento de
labores culturales en cultivos agrcolas y/o sobre manejo de ganado.
Experiencia: Tener experiencia en labores y actividades agrcolas y voluntad de trabajo
en el campo.
Capacitacin: en labores culturales de la actividad agrcola.
El personal eventual (obreros eventuales) se contrata segn la ley correspondiente, en la
cantidad y especialidad que los coordinadores requieran y sustenten.
.
.
A) NATURALEZA
El Centro de Produccin Casaracra es un rgano desconcentrado de la Universidad
Nacional del Centro del Per, dependiente de Vice Rectorado Administrativo y tiene
como finalidad la produccin masiva de bienes, prestacin de servicios y la generacin
de recursos propios.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
364
B) OBJETIVOS
a. Promover la produccin pisccola para la comercializacin a gran escala.
b. Promocionar el turismo de esta zona central del pas.
C) FUNCIONES GENERALES
a. Producir y comercializar truchas (ovas, alevinos, truchas tamao comercial), ganado
ovino y animales menores
b. Brindar servicios de Turismo y hospedaje
c. Proporcionar servicios de atraque y descarga
d. Producir y vender otros insumos, bienes y servicios agropecuarios
e. Apoyar la realizacin de estudios de investigacin de los recursos hdricos,
agropecuarios y turismo.
II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE PRODUCCIN DE CASARACRA
A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Centro de Produccin Casaracra, para su manejo cuenta con la estructura orgnica
siguiente:
ORGANO DE DIRECCIN
El Consejo Directivo
Jefatura
ORGANOS DE APOYO
rea Administrativa
ORGANO DE LINEA
Unidad de Produccin
B) ORGANIGRAMA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
365
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Unidad de Produccin
a. Formular, dirigir y evaluar el programa de Produccin.
b.
Realizar los estudios de costos y proponer tarifas a cobrarse por los bienes y
servicio.
c.
d.
e.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
366
g. Elabora informes
mensualmente.
tcnicos
econmicos
detallados
documentados
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin
y Funciones.
C) REQUISITOS:
Profesional Universitario: Administrador, Economista, Sistemas,
Agrnomo, especialista en negocios y conduccin financiera.
Experiencia: 06 aos de experiencia como mnimo
Capacitacin: con estudios de Postgrado, Maestra o Doctorado.
Ingeniero
TCNICO ADMINISTRATIVO I
Depende jerrquicamente del Administrador del Centro de Produccin
T3-05-707-1
A) FUNCIONES:
a. Recepciona, registra, tramita y archiva la documentacin del Centro de Produccin
CODIGO:
06.07
CENTRO DE IDIOMAS
I. NATURALEZA Y OBJETIVOS
A) NATURALEZA
El Centro de Idiomas es una unidad desconcentrada de la UNCP cuyo carcter es de
servicio educativo, siendo el Rector el rgano jerrquico inmediato superior, el cual
es asistido por el Vicerrector Acadmico y el Vicerrector Administrativo; brinda una
enseanza sistemtica de idiomas extranjeros y de lenguas nativas , el cual facilita
el intercambio cientfico, tecnolgico y cultural enmarcado en valores
y en
responsabilidad social
B) OBJETIVOS
Los objetivos del Centro de Idiomas son los siguientes:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
367
Objetivo General
a. Ser una Institucin lder en servicios educativos en la enseanza de idiomas
extranjeros y leguas nativas con calidad acadmica para logar el acercamiento entre
culturas.
Objetivos Especficos
a. Brindar una enseanza sistemtica, a travs de planes, programas y material
educativo adecuado acorde a los avances de la ciencia y la tecnologa educativa, de
los idiomas ingls, francs, alemn, italiano, mandarn y de las lenguas nativas:
quechua, aymara, ashaninka y shipibo.
b. Acreditar al pblico en general en el dominio de idiomas extranjeros y de lenguas
nativas, validos para su formacin acadmica, profesional y becas internacionales.
II. ORGANIZACIN DEL CENTRO DE IDIOMAS
A) ESTRUCTURA ORGNICA
El Centro de Idiomas para su manejo cuenta con la estructura orgnica siguiente:
ORGANO DE DIRECCIN
Directorio
Direccin
ORGANO DE EJECUCIN
Sub Direccin Acadmica
Sub Direccin Administrativa
B) ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
DIRECCION
LABORATORIO
Y REGISTRO
SECRETARIA
SUBDIRECCION ACADEMICA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
AREA ACADEMICA
AREA ADMINISTRATIVA
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
368
P1-05-066-1
P1-05-066-1
T3-05-595-2
A5-05-675-3
T5-05-675-5
CODIGO:
DIRECTOR
Coordina con el Rector,
Administrativo.
Vicerrectores
Acadmico
A) FUNCIONES:
a. Gerenciar con eficiencia y eficacia el Centro de Idiomas
b. Dirigir las actividades acadmica, administrativa, econmica y financiera del Centro de
Idiomas.
c. Presentar al Directorio el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, Plan Operativo y
el Presupuesto del Centro de Idiomas,.
d. Refrendar Diplomas ,Certificados y/o Constancias de Acreditacin en Idiomas
extranjeros
e. Presentar al Directorio la memoria y Balance anual para su aprobacin
f. Aprobar los Planes y mtodos de estudio
g. Prever las necesidades de personal docente y administrativo.
h. Otras que le asigne el Rector o Vicerrector Acadmico o Vicerrector Administrativo.
B) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de Rectorado, y es responsable ante es responsable de cumplir y
hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones, y dems
disposiciones legales vigentes que norman su actividad; tambin es responsable de
los bienes muebles, equipos y materiales asignados a la oficina.
C) REQUISITOS MINIMOS:
El Director es un docente principal o asociado nombrado a dedicacin exclusiva,
elegido por y entre los profesores que renan los requisitos del reglamento.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
369
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Sustituye al Director en caso de ausencia
b. Coordinar las actividades acadmicas
c. Proponer los planes y mtodos
d. Ejercer control sobre el desarrollo acadmico y aplicar las medidas correctivas
sugeridas de acuerdo al caso.
e. Proponer la estructura de los horarios de clases y la designacin de los profesores de
acuerdo a los cursos programados.
f. Elaborar semestralmente un informe evaluativo del desarrollo de las actividades
acadmicas
g. Organizar y refrendar las matrculas, actas, constancias de ingreso, constancia de
notas constancias de estudios y constancia de egresado y hojas de notas.
h. Promueve el desarrollo de tecnologas educativas y de materiales educativos
i. Otras que le asigne el Director.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en l
teniendo mando sobre la coordinacin Acadmica y la Coordinacin Administrativa
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el estatuto, Reglamento de Organizacin y Funciones, el
Manual de Organizacin y Funciones y dems disposiciones legales vigentes que
norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
El Sub Director Acadmico es un docente principal o Asociado nombrado a
dedicacin exclusiva o Tiempo completo, elegido por entre los profesores que
renan los requisitos del reglamento.
Profesional cualquiera fuere su especialidad, acreditar experiencia relacionada
con las funciones inherentes al cargo, experiencia en conduccin de personal.
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
Coordina con el Director
CODIGO:
A) FUNCIONES:
a. Reemplazar al Subdirector Acadmico en caso de ausencia.
b.
c.
d.
e.
f.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
370
g.
h.
i.
j.
k.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
El Sub Director Administrativo, es un docente principal o Asociado nombrado a
dedicacin exclusiva o Tiempo completo, elegido por entre los profesores que
renan los requisitos del reglamento.
Profesional cualquiera fuera su especialidad, acreditar experiencia relacionada
con las funciones inherentes al cargo, experiencia en conduccin de personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
(REA ACADMICA)
CDIGO: Depende jerrquicamente del Subdirector Acadmico
A) FUNCIONES
a. Controlar la matrcula de alumnos.
b. Entregar los materiales educativos y pedaggicos a los docentes.
c. Elaborar documentos acadmicos para la emisin de certificados,
dictmenes, constancias, hojas de notas, reservas de matrcula y otros
de su competencia.
d. Aplicar encuestas segn directiva de la Sub Direccin Acadmica.
e. Apoyo en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del plan anual de
actividades acadmicas.
f. Informar los avances de clases, nmero de profesores y nmero de
alumnos por ciclo.
g. Informar la distribucin horaria de los cursos mensuales, nmero de
ciclos, horarios para la programacin del siguiente ciclo
h. Organizar y archivar los registros y las actas relacionado a la
Coordinacin Acadmica.
i. Otras que le asigne la Sub Direccin Acadmica.
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y oportuna las
funciones sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que norman su
actividad.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
371
C) REQUISITOS MNIMOS
1.
2.
3.
4.
A) FUNCIONES
la
asistencia
del
personal
docente
B) RESPONSABILIDADES:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
372
C)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
373
como:
Ofcios,
memorandos,
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
374
j.
B) RESPONSABILIDAD:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
sealadas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de
Organizacin y Funciones, y dems disposiciones legales vigentes que
norman su actividad;
C) REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Tcnico en Secretariado otorgado por una Institucin
autorizada por el Ministerio de Educacin.
Capacitacin certificada en computacin e ingls.
Acreditar experiencia mnima de un ao en labores inherentes a la
Oficina.
Actitud de trabajo bajo presin, en equipo y ser proactiva.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
375
B) ORGANIGRAMA
EDUCACION
DIRECCION
DEL
-UNCP
LABORATORIO
PEDAGGICO
SECRETARIA
SUB DIRECCCION
ACADMICO
COORDINACION
DE EDUCACIN
INICIAL
COORDINACION
DE EDUCACIN
COORDINACION
DE EDUCACIN
PRIMARIA
SECUNDARIA
TUTORIA DE
EDUCACIN
INICIAL (1)
TUTORIA DE
EDUCACIN
PRIMARIA (2)
TUTORIA DE
EDUCACIN
SECUNDARIA (3)
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
376
a.
b.
c.
d.
e.
f.
T3-05-707-1
T5-05-675-5
CODIGO:
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
377
A) FUNCIONES:
a) Coordina todo aspecto acadmico con el Director y Subdirector Acadmico.
b) Apoya al Subdirector Acadmico en la programacin ejecucin y evaluacin de las
actividades acadmicas que se realizan por niveles educativos.
c) Mantiene el control estricto de la participacin activa de cada alumno practicante en
su respectivo file personal.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
378
d) Organiza la entrega oportuna de las boletas de notas de los alumnos que asisten a la
institucin educativa
e) Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C. REQUISITOS MNIMOS:
Docente Universitario de la Categora auxiliar a tiempo completo
TUTORES
CDIGO
A) FUNCIONES:
a) Controla e informa el avance de las unidades didcticas de los alumnos practicantes
a su cargo.
b)
Velar por la buena atencin, trato y educacin que brindan nuestros alumnos
practicantes a los estudiantes y padres de familia.
c)
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C. REQUISITOS MNIMOS:
Docente Universitario de la Categora auxiliar a tiempo parcial
CDIGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Decano de la
facultad y el Director del laboratorio pedaggico
A) FUNCIONES:
a) Dirigir las actividades econmicas del Laboratorio Pedaggico y proponer las tasas
educativas.
b) Formular el presupuesto y presentar ante el Directorio del laboratorio Pedaggico
para su evaluacin y aprobacin que ser remitido al Concejo Universitario.
c) Presentar el Balance anual ante el Directorio del laboratorio Pedaggico para su
evaluacin y aprobacin que ser remitido al Concejo Universitario.
d) Otras que le asigne su jefe inmediato
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en
el reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
Contador Pblico
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
379
CDIGO:
T5-05-675-5
SECRETARIA V
Depende y sostiene relaciones de coordinacin con el Director del
Laboratorio Pedaggico, el responsable de apoyo administrativo y
sub Director Acadmico.
A) FUNCIONES:
a) Controla el ingreso y salida de los alumnos practicantes que realizan funcin docente
en los diferentes niveles educativos
b)
c)
Velar por la buena atencin, trato y educacin que brindan nuestros alumnos
practicantes a los estudiantes y padres de familia.
d)
e)
f)
g)
Brinda atencin con cortesa al pblico en general e informa a sus superiores sobre
los requerimientos.
h)
B) RESPONSABILIDADES:
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones sealadas en el
reglamento de organizacin y funciones, el manual de organizacin y funciones y
dems disposiciones legales vigentes que norman su actividad.
C) REQUISITOS MNIMOS:
Acreditar experiencia en administracin de Instituciones Educativas.
Experiencia en manejo de procesadores de texto y hojas de clculo.
OFICINA DE RACIONALIZACION
ACTUALIZACION: VGMM/hcjo agosto 2010
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INDICE
PRESENTACION
CAPITULO I: GENERALIDADES
Del Manual de Organizacin y Funciones
1.1 Finalidad
1.2 Polticas
1.3 Contenido
1.4 Alcance
1.5 Base legal
Pg.
3
6
6
6
6
6
6
22
22
03 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
03.01 Oficina General de Asesora Legal
03.02 Oficina General de Planificacin
29
29
33
04 ORGANOS DE APOYO
04.01 Comit Electoral Universitario
04.02 Comisin de Admisin
04.03 Secretaria General
04.04 Oficina General de Informtica
04.05 Oficina General de Cooperacin Tcnica y Transferencia Tecnolgica
64
64
69
78
101
109
122
122
130
135
143
160
171
173
179
183
183
209
217
241
270
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Pg.
05 ORGANOS DE LINEA
05.01 Facultades
05.02 rganos Descentralizados
05.02.01 Escuela Acadmico Profesional
05.02.02 Unidad de Gestin Empresarial (UGES)
297
297
320
320
321
O6 ORGANOS DESCONCENTRADOS
06.01 Centro de Produccin Agropecuaria El Mantaro
06.02 Centro de Produccin Agropecuaria de Yauris
06.03 Centro de Produccin Metalrgica Huari-Yauris
06.04 Centro de Produccin Agropecuario de Satipo
06.05 Centro de Produccin Agropecuaria de Chanchamayo
06.06 Centro de Produccin de Casaracra
06.07 Centro de Idiomas
06.08 Laboratorio Pedaggico
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323
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