Descripcin del puesto de Trabajo

Nombre del Puesto

Nombre de Cargo
Familia
Unidad Organizacional
Unidad
rea
Localizacin
Jefe Directo

Asistente de Negocios Institucionales

Asistente
Atencin al Cliente
Departamento de Negocios Institucionales
Negocios Institucionales
Gerencia Comercial
ACSA
Jefa de Negocios Institucionales
CARACTERSTICAS DEL PUESTO
Descripcin General
Procedimientos relacionados a la preparacin y presentacin de licitaciones pblicas y libres
gestiones, as como la adjudicacin de las mismas y la consecuente emisin de plizas.

Funciones
- Identificacin de licitaciones, libres gestiones, contrataciones directas disponibles.
- Preparacin de licitaciones
- Tramite de fianza de mantenimiento de ofertas
- Presentacin de licitaciones
- Adjudicacin y emisin de nota de Cobertura y envo de contratos
- Emisin de Plizas
- Ofertas
- Administracin de carteras

Roles
-

Verificar en la pgina de comprasal las licitaciones

Preparar documentacin Legal
Administracin de contratos
Verificacin y emisin de Garantas de contrato
Administracin de cartera de clientes

RESPONSABILIDADES
Categora
Supervisin del
personal
Materiales,
herramientas o
equipos
Dinero, ttulos o
documentos

Si Tiene

No Tiene

Observaciones

X
-

Computadora
Impresora
Calculadora
Telfono
Fotocopiadora

Contactos internos
o externos

Internos
- rea de Cobros; Verificando pagos.
- rea de Indemnizaciones: Verificando Siniestros
- rea de Emisin: Elaboracin de Anexos
- rea Legal: Verificando Contratos
- rea RRHH: Solvencias
- rea de Contabilidad: Verificando Matrculas
de Comercio y Documentos de finanza.

Informacin
confidencial
Calificacin
Adiestramiento
Normas sobre
desempeo
Horario Laboral
(Fijo, Flexible,
Medio Tiempo,
otros)

X
Criterio: Conocimiento Experiencia, Anlisis y Gestin
del Cliente

X
X
X

Horario Fijo
ORGANIZACIN

1. Gerente Comercial
2. Jefe de Negocios Institucionales
3. Asistente de Negocios Institucionales
RESULTADOS ESPERADOS
ACCIONES (Qu hace?)
RESULTADO FINAL ESPERADO (Para qu lo hace?)
1. Elaboracin de bases de licitacin
1. Obtener ms cuentas institucionales de
seguros
2. Administracin de cartera de cliente
Presentacin de Documentacin legal
Como parte de los requisitos de las bases de
3. Anlisis de trminos de suscripcin
licitacin
2. Como parte de la asesora y orientacin que
4. Solicitud de fianza de mantenimiento de
se le brinda al cliente con inclusiones
oferta
exclusiones.
Disminuciones de suma
5. Solicitud de fianza de cumplimiento de
Aumentos de suma
contrato
3. Cumplir con las coberturas solicitadas en la
licitacin
4. Cumplir con requisito de garanta que
respalde la oferta de la licitacin
5. Garantizar el cumplimiento del contrato
firmado
REQUISITOS INTELECTUALES
Categora
Requeridas
Deseables
Introduccin Bsica
Ambos sexos, entre edad 25-35
Hombre 25-35

Ttulo(s) Tcnicos

Conocimientos de ley

Conocimiento de LACAP,
RELACAP

Ttulo(s) Profesionales

Licenciado en Admn. De empresas o

carreras afines

Licenciado en Admn. De
empresas o carreras afines

Experiencia

Elaboracin de Licitaciones
Atencin al cliente

Posttulos

Indiferente

Otros

Conocimientos en Seguros

COMPETENCIAS PERSONALES
Capacidad de resolver conflictos
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Buena comunicacin interna y externa
Proactividad
CONDICIONES DE TRABAJO
Trabajar bajo presin
Disponibilidad de tiempo
Dispuesto a trabajar fines de semana

Elaboracin
de
Licitaciones
Atencin al cliente
Conocimiento de la
ley de Adquisiciones
Experiencia de dos
aos en puestos
similares