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Quenbrinda
informacindelcargo?
Conqumtodos
recogemos
informacindelcargo?
Elempleadoque
loocupa.
Entrevistas
Eljefeinmediato
Elanalistade
cargos
Cues?onarios
Observaciones
Conestainformacin
seelabora:
Manualde
descripciny
especicaciones
Registros
Reclutamiento:La
especicacindelpuesto
sirvedebidoaqueesuna
declaracindelos
conocimientos
habilidadesyap?tudes
quesenecesitanpara
desempearuntrabajo.
Compensacin:El
valorconelquese
remuneraenuncargo,
sebasaenloqueste
exigedeltrabajador.
Anlisisy
descripcin
delcargo.
Seleccin:La
descripcindelcargo
con?eneuna
descripcindetareas,
obligacionesy
responsabilidad
Capacitacin:Las
diferenciasentrelas
competenciasqueel
trabajadormuestray
lasquenecesita(que
estndadasporel
cargo)ayudanacerrar
labrecha.
Figura 9. Relacin del anlisis de cargos con los procesos de Talento Humano.
De acuerdo con Amaya (2006, p. 161):
Los seis componentes de la informacin que se debe obtener son:
Entrevista
Cuestionario
Observacin
Registro
Mixto
DESCRIPCIN
Conversacin del
analista del cargo con
el trabajador que lo
ocupa.
VENTAJAS
Permite conocer de
primera mano las
caractersticas ms
importantes del
cargo.
Formulario pre
elaborado para ser
diligenciado por la
persona que ocupa el
cargo.
Presenciar el proceso
de trabajo sin
intervenir
directamente en l o
afectarlo.
Relacin detallada de
todas las tareas que
el empleado realiza
durante cierto lapso,
diligencindolas en
un documento.
Combinacin
generalmente de dos
de los mtodos ya
mencionados.
DESVENTAJAS
El entrevistado puede
deformar la
informacin que
entrega. Si son
muchos cargos se
torna dispendioso.
Su revisin una vez
diligenciado puede
ser demorada, as
como su diseo
previo.
No es til en cargos
gerenciales.
En cargos de bajo
nivel el trabajador
puede presentar
dificultades para
llevar o diligenciar el
registro.
DEPARTAMENTO:
FECHA DE LA DESCRIPCION
AO____
DIVISIN:
DIA___
MES____
SECCIN:
ELABORADO POR:
ESPECIFICACIONES
EDUCACION
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
Y HABILIDADES
ADIESTRAMIENTO
COMPLEJIDAD
HABILIDAD MENTAL
HABILIDAD MANUAL
POR SUPERVISION:
RESPONSABILIDAD
POR ERRORES
POR EQUIPOS
MENTAL:
ESFUERZO
VISUAL
FSICO
CONDICIONES DEL
TRABAJO
CONDICIONES
AMBIENTALES
RIESGOS
07/09/2009
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P or Carla Joinson**
11 de julio de 2001
"...Y
otras responsabilidades segn lo asignado. Seis dulces palabras para los afanados
departamentos de RR.HH., demasiado ocupados para mantener actualizadas las descripciones de cargo.
Pero esta cotidiana frase de cajn tambin puede convertirse en una trampa
adormecedora para que los supervisores y RR.HH. descuiden las descripciones de
cargo. Este descuido puede parecer mas fcil que luchar por darle forma a las
descripciones en una poca en que los mercados voltiles, las nuevas tecnologas y
la escasez de personal pueden poner a RR.HH. en un continuo torbellino de cambios
de descripcin.
Algunas compaas an utilizan descripciones de cargo que requieren coincidencias
cercanas entre las habilidades especficas y las labores requeridas. Otras, sin
embargo, han pasado de basar las descripciones en las habilidades, a basarlas en el
rol del cargo. Algunos empleadores tambin utilizan las metas de desempeo para ampliar las
descripciones de los roles; creando descripciones que, segn esos empleados, son tan flexibles como las
nuevas exigencias de cada proyecto, aunque con capacidad para enfrentar demandas legales.
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Luego comenzamos a escuchar que los empleados comentaban durante entrevistas de salida me
contrataron para hacer esto y lo hago bien, pero no me han dado visin alguna acerca de lo que estar
haciendo prximamente, agrega Rall. Los empleados no vislumbraban una identidad o sendero
profesional y no estbamos manejando sus expectativas. Rall atribuye un aumento en el cambio de
personal a estos y a otros problemas, y dice que las nuevas descripciones de cargo estn haciendo que IHS
Help Desk conserve a un mayor nmero de empleados.
Rall considera que las descripciones de cargo aportan expectativas y responsabilidades claras y proveen a
los empleados con una visin de las oportunidades disponibles. No nos inventamos estas estructuras para
limitar a la gente. Las descripciones de cargo ayudan a desarrollar carreras, manifiesta Rall. Los
supervisores necesitan entender las diferencias entre el nivel de ingreso y el intermedio, y lo que necesita
hacer el empleado para ascender; y los empleados pueden estar preparados para otras opciones que
surjan.
Los empleadores que han utilizado descripciones de cargo durante aos coinciden en que stas ayudan
respecto a las expectativas de los empleados y la administracin de la planeacin, aunque agregan que los
empleadores tambin necesitan opciones. Una opcin es cambiar las descripciones basadas en las
habilidades por las de lo los roles de la labor, enfocndose en habilidades ms amplias y ms fciles de
cambiar a medida que las tecnologas y las necesidades de los clientes cambian.
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ejemplo, conocimiento de ciertos lenguajes de computador que los empleados necesitan en todos los
cargos. Standridge recalca que dichas habilidades no son parte permanente del rol del cargo.
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Pero cualquier empleador que est considerando alterar las descripciones de cargo, y particularmente uno
que no tenga descripciones escritas, debe tambin recordar que las descripciones tienen aplicaciones
legales, dice Deitchler.
Una descripcin de cargo puede constituir una herramienta para desanimar a un empleado molesto por los
actos de un empleador de entablar una accin legal, dice Deitchler. Si un empleado tiene un parmetro
objetivo frente al cual puede medir su desempeo, y es consciente de no haberlo alcanzado, es menos
probable que presente una demanda.
Deitchler sugiere que las descripciones de cargo pueden ser una defensa muy eficiente contra diferentes
tipos de reclamaciones, incluyendo aquellas relativas a discriminacin, negligencia, represalias y la Ley de
Americanos Discapacitados.
Los empleadores pueden utilizar las descripciones de cargo para identificar y establecer las funciones
esenciales del trabajo, que son claves para determinar si un empleado discapacitado puede realizar el
trabajo.
Para defenderse contra reclamaciones por discriminacin, afirma Deitchler, un empleador que quiera
demostrar que un empleado infringi las normas de desempeo o comportamiento puede requerir de una
descripcin escrita que identifique dichas normas.
Tambin puede llegar a ser muy complicado defenderse en casos de Igualdad de Salarios si no existen
descripciones que identifiquen los niveles especficos de habilidad, esfuerzo y responsabilidad.
Deitchler describe, adems, casos en que los empleadores se defendieron contra reclamaciones de los
empleados por negligencia citando descripciones de cargo. Un hospital se defendi en un caso en el que
unos psiclogos (en el hospital) fueron vctimas de agresin fsica al aclarar que los psiclogos conocan el
riesgo de una agresin fsica, pues la descripcin escrita de su trabajo identificaba dicho riesgo,concluye
Deitchler.
Si bien es cierto que puede ser til contar con alguna forma de descripcin escrita si
el empleador enfrenta un desafo, John Fraser, Administrador Encargado del
Departamento de Labors Wage and Hour Division (Divisin Laboral Salarial y
Horaria) en Washington, D.C ., enfatiza que los investigadores siempre se enfocan en
el trabajo efectivamente desempeado.
No fruncimos el ceo al or expresiones como Otras responsabilidades segn lo
asignado, ni tampoco exigimos descripciones de cargo, aclara Fraser. C on
respecto a las leyes que manejamos, las descripciones de cargo en s no son
relevantes, y otras responsabilidades segn lo asignado no es un refugio. Lo que
cuenta es lo que la gente hace y no lo que est escrito.
Powers cuenta cmo la experiencia le ha enseado que su sistema de roles de trabajo y planes de
desempeo activos est en capacidad de enfrentarse a las demandas. La Wage and Hour Division investig
la queja de un empleado de Nextview acerca de una falla en la clasificacin. Segn relata Powers,
prevaleci el modelo de roles del cargo.
El empleado aleg que debi ser clasificado como no exento y con derecho a horas extras, dice Powers. La
investigadora solicit descripciones del cargo, pero Powers le explic que no contaba con ninguna. Le dije
que yo utilizaba declaraciones acerca de los roles y le mostr las explicaciones especficas para cada plan
de desempeo.
Luego de que la investigadora solicit los planes de desempeo del departamento, Powers se sinti
satisfecho cuando ella le coment que le haba facilitado las cosas. La investigadora afirm que en lugar de
estudiar descripciones de cargo que no reflejan los actos de la gente le entregu planes de desempeo
que mostraban exactamente lo que la gente haca. Powers defendi con xito a Nextview en contra del
demandante.
**Carla Joinson, coeditora de HRMagazine, vive en San A ntonio. Es especialista en artculos que cubren
asuntos empresariales y gerenciales.
*Este artculo hace parte de la alianza de contenido entre SHRMGlobal Forum y gestionhumana.com
Traduccin realizada con la autorizacin de SHRMGlobal Forum (www.shrmglobal.org)
Si de se a sabe r m s sobre e l te m a de dise o de ca rgos, pue de consultar e l siguie nte a rtculo que ha
pre para do gestionhumana.com
La brjula laboral
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Traduccin libre de Traducie ndo Ltda. (Te l fono: 218-4539) de la ve rsin original e n ingl s
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