Proceso de Definicin de Procesos Organizacionales

OPD - Organizational Process Definition" CMMI DEV v1.2

Cubika Development Process
Historia de Cambios
Fecha
Versin
17/09/2007
1.0

Descripcin

Autor

Creacin del documento Jorge Perez

Historia de Revisiones, Aprobaciones, y Publicaciones

Fecha Versin
Descripcin
Autor
1.0
Revisin del documento Marcelo Schenone

Tabla de Contenidos

Proceso de Definicin de Procesos Organizacionales

Historia de Cambios
Historia de Revisiones, Aprobaciones, y Publicaciones
Tabla de Contenidos
o Informacin sobre este documento
Responsables
Fuentes consultadas
Informacin de referencia y sugerencias
Proposito de este documento
Audiencia sugerida
Objetivo
Alcance
Verificaciones - Monitoreo y Control
Mediciones y Anlisis
Aprobaciones - Firmas
o Diagrama de Actividades del Proceso de "Definicin de Procesos"
o Actividades para Determinar la necesidad del Proceso
Objetivo:
Frecuencia:
Entradas:
Salidas:
Paso a Paso:
o Actividades para Definir Alcance
Objetivos:
Frecuencia:
Paso a Paso:
o Actividades para Definir Salidas
Objetivos:
Frecuencia:

Entradas:
Salidas:
Paso a Paso:
Actividades para Definir Entradas
Objetivos:
Frecuencia:
Entradas:
Salidas:
Paso a Paso:
Actividades para Estructurar y definir tareas
Objetivos:
Frecuencia:
Entradas:
Salidas:
Paso a Paso:
Actividades para Definir Controles
Objetivos:
Frecuencia:
Entradas:
Paso a Paso:
Validar Proceso
Objetivos:
Frecuencia:
Entradas:
Salidas:
Paso a Paso:
Actividades para Establecer las herramientas
Objetivos:
Frecuencia:
Entradas:
Paso a Paso:
Actividades para Determinar mtricas
Objetivos:
Frecuencia:
Entradas:
Salidas:
Paso a Paso:

Informacin sobre este documento

Responsables

Responsable de Procesos

Fuentes consultadas

IBM-RUP 2005 v2003.06

CMMI DEV v1.2

Informacin de referencia y sugerencias

CDP: http://confluence.cub2k.com/display/CDP
Glosario: http://confluence.cub2k.com/display/CDP/Environment
Mail: spi@cubika.com
Proposito de este documento
El propsito del rea es desarrollar y mantener una librera documental de artefactos, del proceso
de desarrollo de software organizacional, denominado Cubika Development Process (CDP).
Al desarrollar y mantener el CDP, sus procesos y artefactos tales como la descripcin del ciclo de
vida de desarrollo, criterios y guas para la adaptacin de procesos, se busca mejorar la
performance de los procesos a travs de los proyectos.
Estos activos pueden ser organizados de diferentes maneras, dependiendo de la implementacin
de Definicin de los Procesos Organizacionales.
Audiencia sugerida

Miembros del Equipo de SEPG

Miembros del Equipo de QA

Objetivo

Definir y mantener todos los activos de proceso que conforman la metodologa de

desarrollo organizacional, el Cubika Development Process (CDP).
Garantizar que todos los procesos definidos dentro del CDP, sean coherentes entre si, que
sean revisados y que cumplen con el tmplate estndar definido.

Alcance
Este procedimiento se aplicar de forma obligatoria para todos los procesos definidos en Cubika.
Verificaciones - Monitoreo y Control
Responsabilidad del SEPG.
Mediciones y Anlisis
Se debern recolectar y analizar datos precisos segn lo establecido en el Procedimiento de
Mediciones.
Aprobaciones - Firmas
Los siguientes roles debern revisar y aprobar este procedimiento:
Responsable de Proceso (SEPG)
Direccin Operativa
Diagrama de Actividades del Proceso de "Definicin de Procesos"

Actividades para Determinar la necesidad del Proceso

Objetivo:

Determinar los requerimientos del proceso a definir.

Evaluar que esos requerimientos no sean satisfechos por otro proceso.

Frecuencia:

Esta actividad se ejecuta sobre demanda, de acuerdo a las necesidades organizacionales

de proceso.

Entradas:

Evento o informacin que sugiere la necesidad de un nuevo proceso.

Definiciones de alcance y tareas de procesos similares.
Repositorio de procesos de la organizacin.

Salidas:

Definicin del alcance del proceso.

reas y roles involucrados en el proceso.

Paso a Paso:
Actividad

*Detectar necesidades de la
organizacin
y evaluar la factibilidad de
realizar el nuevo proceso*

Descripcin
Responsable
1. Detectar la necesidad de definir un proceso nuevo
en la organizacin.
2. Establecer cuales son las actividades y resultados
que esa actividad brindara.
3. Comparar lo establecido en el paso anterior con
SEPG
los otros resultados obtenidos por otros procesos.
4. Establecer si lo deseado no se puede lograr con
un conjunto de procesos anteriores.
5. Determinar si el nuevo proceso es factible y se
justifica o no.

Actividades para Definir Alcance

Objetivos:

Definir el alcance de los procesos a implementar.

Evaluar el uso, adaptabilidad y mejora introducida por el proceso creado.

Frecuencia:

Esta actividad se ejecuta cada vez que se define la creacin de un nuevo

proceso.Entradas:
Repositorio de procesos de la organizacin.
Repositorio de roles definidos de la organizacin.
Draft del alcance del proceso

Definicin de la necesidad y requerimiento que motivaron la creacin del proceso.Salidas:

Definicin del alcance del proceso.
reas y roles involucrados en el proceso.

Paso a Paso:
Actividad

Establecer el alcance funcional del

proceso

Descripcin
Responsable
1. Determinar el objetivo funcional del
proceso.
2. Establecer el objetivo evaluativo del
proceso.
SEPG
3. Determinar los roles involucrados en el
proceso.
4. Establecer las pautas de construccin del
proceso.

Actividades para Definir Salidas

Objetivos:

Definir las salidas de informacin del proceso a disear.

Evaluar la calidad y oportunidad de las salidas, dentro del proceso.

Frecuencia:

Esta actividad se ejecuta cada vez que se define la creacin de un nuevo proceso.

Entradas:

Posibles salidas detectadas desde las entradas.

Definicin del alcance del proceso.
reas y roles involucrados en el proceso.
Repositorio de procesos de la organizacin.

Salidas:

Definicin de las salidas del proceso.

Necesidad de nuevos procesos [opcional].
Repositorio de la organizacin (actualizado).

Paso a Paso:
Actividad
Definir las salidas que
generar el proceso

Descripcin
Responsable
1. En funcin del objetivo del proceso se establece el
SEPG
lmite causal del proceso.
2. Se establecen las salidas fundamentales de ese lmite
causal.
3. Se determina cual seria el prximo proceso (interno de
la organizacin o externo).
4. De no existir el prximo proceso interno, se genera una
necesidad de proceso.

5. Se describen las salidas y se incorporan dentro del

repositorio organizativo.
6. Observacin - de tratarse de salidas detectadas desde
las entradas se procede desde la tarea 3 en adelante.
Actividades para Definir Entradas
Objetivos:

Definir las entradas de informacin del proceso a disear.

Evaluar la calidad y oportunidad de las entradas, dentro del proceso.

Frecuencia:

Esta actividad se ejecuta cada vez que se define la creacin de un nuevo proceso.

Entradas:

Definicin de las salidas del proceso.

Necesidad de nuevos procesos (opcional).
Repositorio de la organizacin (actualizado).

Salidas:

Definicin de las entradas del proceso

Posibles nuevas salidas (opcional).

Paso a Paso:
Actividad

Establecer el alcance
funcional del proceso

Descripcin
Responsable
1. Para cada salida se establece cual es la necesidad de
informacin (entradas).
2. De acuerdo a las necesidades deducidas, se verifica
que no existan duplicaciones, en caso de existir se
SEPG
eliminan.
3. Se detallan las entradas deducidas en el primer paso.
4. Se simula el proceso como caja negra.

Actividades para Estructurar y definir tareas

Objetivos:

Definir las tareas necesarias para llevar a la prctica el proceso diseado.

Evaluar las alternativas de secuencia y retroalimentacin entre todas las actividades.

Frecuencia:

Esta actividad se ejecuta cada vez que se define la creacin de un nuevo proceso.

Entradas:

Definicin del alcance del proceso.

reas y roles involucrados en el proceso.
Definicin de las entradas del proceso.
Definicin de las salidas del proceso.
Repositorio de la organizacin..
Mejoras a implementar en el proceso.

Salidas:

Definicin de las tareas del proceso

Definicin de la secuencia de las tareas del proceso.
Definicin de las posibles alternativas de las tareas del proceso.

Paso a Paso:
Actividad

Descripcin
Responsable
1. Determinar los puntos de transformacin de informacin
(tareas).
2. Establecer recursos relevantes de esos puntos de
transformacin de informacin de acuerdo a las caractersticas
del proceso.
3. Agrupar puntos de transformacin de acuerdo al uso de los
recursos (Sucede al mismo tiempo, involucra al mismo recurso
humano, etc).
Establecer las
4. Esos puntos de transformacin se denominan tareas.
SEPG
tareas del proceso 5. Determinar si existen alternativas o variaciones a las tareas.
6. Determinar la secuencia lgica de las mismas y de sus
alternativas.
7. obs: Se toma como alternativa un camino funcional dentro del
proceso que produce cambios de estado o informacin distinta a
tomar otro camino funcional.
8. obs: Se toma como variacin, formas distintas de realizar una
operacin o tarea dentro del proceso que no vara ningn estado
ni cambia informacin alguna.
Actividades para Definir Controles
Objetivos:

Definir los controles necesarios para no permitir un desvi o mala definicin de las
actividades del proceso involucrado.
Evaluar los diferentes workflows que el testeo puede seguir y determinar cual es
seleccionable o no.

Frecuencia:

Esta actividad se ejecuta sobre demanda, de acuerdo a las necesidades organizacionales

de proceso.

Entradas:

Definicin de las tareas del proceso.

Definicin de la secuencia de las tareas del proceso.

Definicin de las posibles alternativas de las tareas del proceso. Salidas:

Paso a Paso:
Actividad

Descripcin
1. Hacer un seguimiento secuencial de las tareas del proceso.
2. Ante cualquier alternativa establecer la forma de controlar el desvi
funcional correspondiente.
3. Establecer controles para verificar que el objetivo ha sido cumplido.
4. Establecer controles para verificar que todas las salidas han sido
convenientemente emitidas.
5. Establecer controles para verificar la integridad de la entrada en los
casos que se considere crtico.
6. Establecer controles para verificar que efectivamente han ocurrido
todos los cambios de estado dentro de la organizacin que el proceso
propone.

Responsable

SEPG

Validar Proceso
Objetivos:

Validar el proceso para un caso particular e implementarlo.

Evaluar las diferentes actividades y flujos operacionales del proceso y testear sus posibles
respuestas.

Frecuencia:

Esta actividad se ejecuta sobre demanda, de acuerdo a las necesidades organizacionales

de proceso.

Entradas:

Definicin del alcance del proceso.

reas y roles involucrados en el proceso.
Definicin de las entradas del proceso.
Definicin de las salidas del proceso.
Repositorio de la organizacin.
Definicin de las tareas del proceso.
Definicin de la secuencia de las tareas del proceso.
Definicin de las posibles alternativas de las tareas del proceso.
Controles del proceso.
Informacin del caso determinado como prototipo.

Salidas:

Definicin detallada del caso usado.

Evaluacin realizadas y resultado de las mismas.
Mejoras a implementar en el proceso.

Paso a Paso:
Actividad

Descripcin
1. Seleccionar un proyecto no critico de la organizacin.
2. Verificar que las caractersticas del proyecto cubran las
necesidades de verificacin y validacin del proceso.
3. Difundir en el Equipo de Proyecto la implementacin piloto del
proceso, en funcin de los roles intervinientes.
4. Implementar y soportar el proceso en el Equipo de Proyecto.
5. Detectar las necesidades de herramientas de soporte al
proceso.
6. Evaluar la factibilidad de extraccin de mtricas.

Responsable

Equipo tcnico (ET) SEPG

Actividades para Establecer las herramientas

Objetivos:
1. Definir las herramientas necesarias para complementar las actividades de este proceso.
2. Evaluar las distintas herramientas, su uso correcto y su utilidad.
Frecuencia:
Entradas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Definicin del alcance del proceso.

reas y roles involucrados en el proceso.
Definicin de las entradas del proceso.
Definicin de las salidas del proceso.
Repositorio de la organizacin.
Definicin de las tareas del proceso.
Definicin de la secuencia de las tareas del proceso.
Definicin de las posibles alternativas de las tareas del proceso.
Controles del proceso. Salidas:
Herramientas de software involucradas en el proceso
Guas involucradas en el proceso.
Checklist del proceso.
Templates del proceso.
Ejemplos del proceso.

Paso a Paso:
Actividad

Descripcin
Responsable
1. De acuerdo a las necesidades detectadas en la implementacin piloto y
a las necesidades de informacin parcial definir un conjunto de
herramientas de software, templates, checklist y guas necesarios para
soportar las actividades definidas.
2. Por cada template o checklist detectado definir un template con el
contenido tipo y una gua de uso o interpretacin del mismo.
3. En el caso de las guas enunciar las pautas de bsicas para la
realizacin de la tarea o uso de alguna herramienta determinada.
4. Seleccionar una herramienta de software estndar, en el caso de ser
necesario.

Actividades para Determinar mtricas

Objetivos:
1. Definir las mtricas que puedan medir correctamente el avance, eficiencia y eficacia a
implementar.
2. Interpretar y leer correctamente las mtricas propuestas.
Frecuencia:
Entradas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Definicin del alcance del proceso.

reas y roles involucrados en el proceso.
Definicin de las entradas del proceso.
Definicin de las salidas del proceso.
Repositorio de la organizacin.
Definicin de las tareas del proceso.
Definicin de la secuencia de las tareas del proceso.
Definicin de las posibles alternativas de las tareas del proceso.
Controles del proceso.

Salidas:
1.
2.
3.
4.

Mtricas aplicables al proceso.

guas de uso de las mtricas propuestas.
Ejemplos de uso de las mtricas.
Templates para registrar las mtricas propuestas.

Paso a Paso:
Actividad

Descripcin
1. De acuerdo a las tareas llevadas a cabo en relacin al proceso y las
necesidades de informacin de la organizacin,
definir las mtricas a tomarse en cada proyecto.

Responsable