Evaluacin de lectura del captulo

1. Qu significa la palabra presupuesto?

Presupuesto es el clculo anticipado de los ingresos y de los gastos de una
actividad econmica. Adems es utilizado en la ejecucin y control de los
gastos, como medio para maximizar las utilidades y la consecucin de metas
propuestas.
2. Qu diferencia existe entre los presupuestos de las entidades
pblicas y los de las empresas privadas?
El presupuesto de las entidades pblicas est orientado a las prioridades
econmicas de los organismos y las entidades oficiales en funcin de un
bienestar social. Adems es utilizado por los gobiernos como principal
instrumento para desarrollar planes y programas de desarrollo. Este siempre
debe estar orientado a atender a las necesidades bsicas de la comunidad.
Mientras que el presupuesto de las entidades privadas est orientado a generar
beneficios monetarios a una organizacin particular, en funcin de un bienestar
de utilidades de los dueos de las empresas. Y es utilizado como base en
planificacin
de
las
actividades
empresariales.
3. Por qu la inflacin puede incidir en los planes trazados por la
administracin? Cuales serian sus consecuencias sobre el
presupuesto?
La inflacin es un aumento general y sostenido de los precios de productos y
servicios de un pas, iniciada por alguna variacin econmica. En otras
palabras, la inflacin consiste en una disminucin del valor del dinero con
respecto a los productos o servicios que se pueden adquirir. La inflacin es
tanto una consecuencia como un indicador de una crisis financiera. Por lo
general, un ndice muy elevado de inflacin es uno de las primeras muestras
que
preceden
una
crisis.
La inflacin puede incidir en los planes trazados por la administracin, porque,
merma el poder adquisitivo del dinero, distorsiona la toma de decisiones, ya
que se afectan las proyecciones hechas por una empresa, pudiendo llegar a
una
crisis
econmica.
Las consecuencias de la inflacin sobre el presupuesto son:
En primer lugar genera desconfianza y angustia. Las organizaciones no
pueden estar seguras sobre que tanto aumentaran los precios y puedan variar
las
cifras
presupuestadas.
El costo de las materias primas aumentan y las empresas pueden intentar
mantener sus precios sin sacrificar ganancias mediante el despido de
trabajadores.

 Se detiene el crecimiento econmico, ocasionando que los inversionistas

dejen de invertir.
4. Por qu la planeacin, la coordinacin y el control pueden incidir en la
determinacin de utilidades? Explique mediante una grfica.
La planeacin, la coordinacin y el control si pueden incidir en la determinacin
de utilidades por que estn correlacionadas entre s, es decir, en la planeacin
se organizan ideas y se plantean metas u objetivos comunes los cuales se
pretenden cumplir, luego viene la coordinacin, en donde, se busca el equilibrio
entre las relaciones de los departamentos de una empresa para que todos
trabajen hacia un mismo objetivo y por ltimo el control, en el cual se vigila y
supervisa que se estn cumpliendo los propsitos y planes establecidos por la
gerencia de esta manera asegurndose de que se est haciendo lo correcto y
se van a obtener las utilidades y los resultados esperados.
5. Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto
empresarial.
Con el presupuesto se optimizan los resultados mediante el manejo adecuado
de los recursos tanto humanos como materiales buscando eficiencia y
productividad, estableciendo objetivos y verificando que estos se cumplan.
Muestra el dinero que espera ingresar y egresar del negocio, con el fin de
controlar
gastos,
costos
para
generar
mayores
utilidades.
6. Qu relacin existe entre planeacin y presupuesto? Si no la hay,
sustntelo.
Para poder hacer un presupuesto es necesaria la planeacin de actividades
que puedan realizarse en el futuro, determinar si los recursos estarn
disponibles para ejecutar dichas actividades. Aplicar estndares en la
determinacin de materiales, de mano de obra y costos indirectos de
fabricacin. Integrar polticas y decisiones que reporten mayores beneficios a la
empresa.
7. Establezca factores comunes en la presupuestacin de las empresas
privadas y pblicas.
Su fundamental es satisfacer necesidades.
Ambas incurren en costos; medidos en trminos reales y monetarios.
Es un instrumento econmico para la planificacin, ejecucin y control del
ingreso y gasto.
Concurren en un medio de recursos escasos de mltiples fines que compiten
entre s y al final se establece una jerarquizacin de estos fines.
Los aspectos que deben manejarse por quienes tienen la responsabilidad de
planificar en las instituciones tanto pblicas como privadas en general pueden

ser:
a. La mecnica de la presupuestacin
Disear los formatos e informes
Determinar los datos necesarios
Estructurar los mtodos operativos para completar y desarrollar los procesos
b. Las tcnicas de la presupuestacin
Mtodos para pronosticar ventas
Anlisis de punto de equilibrio
Determinacin de costos estndar
Presupuestacin variable
Investigacin de operaciones (ventas, produccin, inventarios)
Determinacin de la capacidad de produccin
Presupuesto base cero
c. Fundamentos de la presupuestacin
Compromiso de la administracin
Sistema de comunicacin efectiva
Sistema participativo
Estructura organizacional definida
Expectativas realistas (objetivos y metas)
Asignacin de recursos
Horizontes de los presupuestos
Referencias histricas (tendencias y comportamientos)
Flexibilidad de los presupuestos
Seguimiento y control
Contabilidad por responsabilidades

8. Qu funcin desempean el presupuesto en la administracin?

En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable
para la administracin de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se
toma nicamente sobre una base de resultados histricos, al contrario se debe
realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a corregir
hechos negativos que perjudique la economa de una empresa especialmente
mediante la gestin administrativa.

EJERCICIO
La Compaa Manufacturera ABC, Ltda., que elabora y distribuye un
producto de consumo popular y lo comercializa en varias ciudades,
discute con su vendedor principal. Quien le sugiere que, segn sus

pronsticos de ventas, deberan implementar un sistema presupuestal

integral.
El gerente hace el siguiente comentario: Si no es confiable la
administracin financiera de los estados convencionales, qu sentido
tiene comprometer el tiempo de personas en un sistema adicional?
Nuestra preocupacin debe centrarse en vender cada vez ms y ms.
Comente
la
informacin
del
gerente.
Si usted fuese el encargado de la contabilidad, Cmo reaccionara al
escuchar
las
apreciaciones
de
la
gerencia?
En cuales argumentos sustentara la sugerencia de recurrir al
presupuesto?

REn este caso el gerente de la Compaa Manufacturera ABC Ltda., cree que
no es confiable comprometer el tiempo de las personas en un sistema
presupuestal integral y que lo importante es vender cada vez ms , pensamos
que en toda empresa se debe aplicar un sistema presupuestal previamente
analizado, interrelacionando las ventas, los costos, la produccin, las compras,
la mano de obra, los gastos Fijos y el presupuesto de efectivo teniendo en
cuenta las funciones administrativas de planeacin, control, direccin y
organizacin con el fin de alcanzar objetivos y aplicar acciones correctivas y de
esta manera generarle grandes beneficios a la compaa ya que con este se
pueden obtener grandes tasas de rendimiento sobre el capital.