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UNIDAD POLITCNICA PARA LA EDUCACIN VIRTUAL

SUBDIRECCIN DE INTEGRACIN DE TECNOLOGAS

SISTEMA: SmartDraw Suite Edition 7

INFORMACION GENERAL

Descripcin:

SmartDraw es el programa ideal para crear diagramas, esquemas de trabajo, dibujos tcnicos, etc., de manera
sencilla.
Se hacen con gran facilidad diagramas de flujo, calendarios y horarios, formularios de negocio, diagramas de redes,
diagramas de planta de edificios, servicios de ingeniera.
A nivel personal, se pueden realizar psteres, tarjetas, invitaciones, planos de la casa, entre otros.

Desarrollado por:
URL:
Dirigido a:

SmartDraw
http://www.smartdraw.com
Toda clase de usuario.

REQUERIMIENTOS TCNICOS
Sistema Operativo: Windows 98, ME, 2000, or XP
Procesador: Pentium IV o mayor.
Memoria: 512 MB RAM
Disco Duro: Entre 100MB y 2.5GB de espacio disponible en disco
Monitor resolucin mnima 800 x 600 y 16 millones de colores
Conexin a Internet Requerida para la descarga de caractersticas adicionales, plantillas, tutoriales y actualizaciones; durante el uso del
programa no.

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AMBIENTE DE TRABAJO
Configuracin de
inicio:

El usuario puede comenzar a trabajar con este software por medio de las plantillas que tiene
disponibles o con un documento en blanco.
Cuando se elige crear un dibujo nuevo en SmartDraw, se observa un cuadro dilogo del documento de
donde se elige una plantilla para comenzar el dibujo (aunque sea una plantilla en blanco). Es
importante elegir una plantilla que concuerde con el tipo de dibujo que se pretenda crear ya que cada
plantilla (incluso las en blanco) tiene ajustes especiales y cualidades cruciales que harn ms fcil
dibujar un tipo particular de diagrama o muy difcil si se elige el tipo incorrecto de plantilla.

Plantillas
disponibles:

Las plantillas confeccionadas ayudan a los usuarios a comenzar, y los millares de smbolos
incorporados proporcionan una seleccin casi ilimitada de objetos y de grficos.
Agregar un nuevo smbolo, previamente creado, se hace con un simple Drag and Drop (arrastrar y
soltar).
El usuario puede elegir entre las siguientes opciones de plantillas:
- Flowcharts (Diagramas de flujo) IMAGEN 1
- Org Charts (Diagramas de organizacin) IMAGEN 2
- Gant Charts & Calendars (Diagramas de Gant y Calendarios) IMAGEN 3
- Floor plans (Planos de planta) IMAGEN 4
- Business forms (Formas de negocio) IMAGEN 5
- Network Design (Diseo de redes) IMAGEN 6
- Software Design (Diseo de software) IMAGEN 7
- Engineering (Ingeniera) IMAGEN 8
- Medicine & Science (Ciencia y medicina) IMAGEN 9
- Business Process Management (Administracin del proceso de negocios) IMAGEN 10
- Education (Educacin) IMAGEN 11
- Flyers (Volantes) IMAGEN 12
- Image Layouts (Fondos de imagen) IMAGEN 13
Normalmente todos los smbolos de la biblioteca de SmartDraw y plantillas
llamados contenido) que aparece en el programa tienen licencia de uso, y
ellos. Sin embargo, en caso de haber instalado las versiones de ensayo
plantillas que vienen con otras ediciones de SmartDraw, estarn ocultas
software no abrir ningn smbolo o plantilla sin licencia.

de dibujo (colectivamente
se tiene uso completo de
de los smbolos o de las
por no tener licencia; el

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Compatibilidad:

Se puede insertar un dibujo de SmartDraw directamente en Microsoft Word o PowerPoint con tan slo
copiar y pegar; tambin insertar a la inversa documentos de office, como grficos, ecuaciones, y las
hojas de excel en los dibujos de SmartDraw.

Interfaz y Entorno
Grfico:

Fcil ( ) Intuitivo ( ) Avanzado ( X )

La interfaz grafica de usuario es amigable pero requiere que el usuario tenga conocimientos previos
sobre el uso de aplicaciones de software y sobre la simbologa de los diagramas; sin embargo es
posible que el usuario inicie con el tutorial del software.

Despliegue en
ventanas:

Cada dibujo de SmartDraw reside en su propia ventana del documento. SmartDraw es una interfaz de
uso mltiple, y pueden estar abiertas hasta 32 ventanas del documento al mismo tiempo.

Panel izquierdo:
(IMAGEN 14-15)

El panel izquierdo se ubica en el lado izquierdo del rea de dibujo, y funciona de dos modos. Se usan
las etiquetas en la parte superior del panel para cambiar entre los modos:
- Wizard panel (Panel del wizard): Un wizard brinda opciones sobre cmo comenzar un dibujo,
y proporciona atajos a las herramientas de uso general para ese tipo de dibujo.
- Explorer Panel (Panel del explorador): Exhibe una lista de smbolos de SmartDraw, presentada
en el familiar formato del rbol.
Nota: En algunos dibujos, el Panel Wizard est vaco (si el dibujo no tiene wizard disponible) pero el
Panel del explorador siempre est disponible.

Buscador de libreras: En la parte superior del explorador de SmartDraw se encuentra la barra de la bsqueda. El software
busca en todas las bibliotecas del rbol del explorador las palabras que coincidan con la palabra
solicitada.
Favoritos:

En la parte superior explorador se ubica la carpeta de favoritos donde se pueden arrastrar smbolos
para tenerlos fcilmente disponibles, la carpeta de favoritos crea un acceso directo a cualquier
smbolo de la biblioteca agregado.

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drag-and-drop

Este software tiene la caracterstica drag-and-drop (arrastra y suelta), que permite al usuario copiar
fcilmente los objetos y smbolos. Ejemplo:

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Publicando en Web:

SmartDraw hace fcil publicar los dibujos en Web con tres opciones:
Publicar a SmartDrawNet
Como propietario de SmartDraw se puede crear una cuenta de SmartDrawNet sin cargo adicional,
esta cuenta es un espacio propio en Web para compartir dibujos con amigos, colegas y clientes.
Exportando como archivos HTML
La segunda opcin para publicar documentos de SmartDraw en la Web es exportar los dibujos como
archivos HTML, que despus se podrn descargar en cualquier sitio Web. Funciona exactamente igual
que cuando se publica en SmartDrawNet excepto que los archivos son guardados en disco duro en
vez de ser subidos a SmartDrawNet.
Exportando como mapa de Bits
La Web soporta tres diferentes formatos de mapa de bits: JPG, GIF y PNG. Se puede exportar el
dibujo como mapa de bits en cualquiera de estos tres formatos usando el comando Export, para
despus ser incorporados en un HTML.

Hipervnculos en
publicaciones
SmartDraw:

SmartDraw permite crear hipervnculos a otros dibujos SmartDraw, pginas Web y otros documentos.
Cuando se publica a SmartDrawNet o se exporta como archivo HTML, se tiene la opcin de publicar
tambin los vnculos. Si se vincul hacia otro dibujo de SmartDraw, este y cualquiera de sus vnculos
puede ser exportado automticamente. Esto permite utilizar SmartDraw para crear una red ligada a
dibujos y despus exportarla entera como sitio Web vinculado de mltiples pginas.
La facultad de vincular un objeto a una URL hace de SmartDraw una herramienta muy til para
dibujar diagramas de flujo que hagan referencia a sitios Web.

Dibujos
jerarquizados

Es posible utilizar hipervnculos para crear los dibujos jerarquizados abajo de los cuales excavar para
obtener ms detalles. Por ejemplo en un organigrama sumario (o de alto nivel), se puedes
representar el paso complejo por un objeto simple y vincular a un organigrama detallado que ilustre el
proceso complejo.

Uso de imgenes

Se puede utilizar el comando Import para importar imgenes desde archivos de mapa de bits en
formatos BMP, PCX, TIFF, JPG, PNG y GIF. Fotos digitales e imgenes desde un escner, que una vez
importadas se convierten en objetos.
Las imgenes de mapa de bits pueden ser editadas con el software especficamente diseado para
este propsito, accesorio de SmartDraw, The SmartDraw Image Plug-In.

SMT/DAATE/CMAC

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Compatibilidad de
archivos

SmartDraw puede desmontar inteligentemente metafiles (metadatos) de otros programas tales como
Visio, Flowcharter, etc. y convertirlos en archivos utilizables en el formato de SmartDraw. (Nota: Este

proceso puede no ser perfecto, puesto que a menudo otros programas contienen objetos que no
conoce SmartDraw, y viceversa).
El Wizard de SmartDraw para la conversin de archivos esta diseado para simplificar, a los usuarios
el cambio de otro producto de la competencia a SmartDraw. Puede ser utilizado para convertir
automticamente docenas o an cientos de archivos creados con Visio, Flowcharter y otros programas
en archivos de SmartDraw y ajustar el formato en un solo paso.

Creacin de plantillas Los usuarios de SmartDraw pueden crear y disear sus propias plantillas utilizando el comando Save
As Template, las cuales se guardaran en My Templates; adicionalmente es posible definir palabras
clave que puedan ser tiles para buscar la plantilla.

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Interfaz grfica
Barra de herramientas de dibujo:

Ejemplo de ventana de librera

Insertar objetos:
Un dibujo de SmartDraw se compone
de formas, de lneas, y de smbolos
grficos llamados objetos. Se agregan
formas y lneas a los dibujos usando los
botones en la barra de herramientas o
smbolos arrastrndolos de las libreras.
Tambin se pueden crear formas y
lneas
propias
y
usando
las
herramientas de dibujo libre.

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Apariencia del dibujo:

Con SmartDraw es posible crear y
modificar los dibujos al gusto del
usuario con una gran variedad de
opciones entre las que destacan:
= Shapes (formas): cambia el color y
el estilo del contorno de los objetos;

Shading (sombreado) y Fill Pattern

(relleno), permiten llenar una forma,

una lnea, o un contorno con un patrn
de trama.
Border Color (color del borde),
Border Thickness (grueso del borde)
y Border Style (estilo del borde)
cambian la apariencia de la forma
seleccionada. Los valores seleccionados
tambin se convierten en los ajustes
por defecto para el borde de cualquier
nueva forma agregada al dibujo.
La forma actual de un objeto puede ser
cambiada por cualquiera de las
veinticuatro formas disponibles.
Muchas de las formas estndar tienen
propiedades que pueden ser ajustadas,
por ejemplo: el grado de redondez o el
ngulo de entre la vertical y la
horizontal de los lados. Los objetos
completamente
pueden
ser
descompuestos en sus partes y
modificado usando el comando Edit
Shape Outline.

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Ingreso de texto en formas estndar

Textos:
Se puede ingresar texto dentro de
cualquiera de las veinticuatros formas
estndar de la barra de herramientas,
dentro, junto o como objetos de texto
de fondo. Adicionalmente es posible
incorporar etiquetas de texto a las
lneas.
Cuando se cambia la fuente del texto,
es posible establecer una nueva
caracterstica por medio de Global
Default Font, que es almacenada en las
preferencias personales. Este tipo de
fuente ser automticamente aplicado
al texto nuevo y remplazar al tipo de
texto existente en nuevas plantillas.

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Conectores automticos:
Conectores automticos:
Una de las caractersticas ms
poderosas de SmartDraw es el uso de
conectores automticos para crear
arreglos de objetos. Esta aplicacin
incluye diagramas organizacionales,
diagrama de pescado, diagramas de
redes e incluso diagramas de flujo.
Los conectores automticos son lneas
inteligentes que se pueden adjuntar a
objetos, smbolos u otras lneas.

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INTERFAZ Y CARACTERSTICAS GRFICAS

Ventana de plantillas

Flowcharts

Org Charts

IMAGEN 1

IMAGEN 2

11

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Gant Charts & Calendars

Floor Plans

IMAGEN 3

IMAGEN 4

12

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Business Forms

Network Design

IMAGEN 5

IMAGEN 6

13

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Software Design

Engineering

IMAGEN 7

IMAGEN 8

14

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Medicine & Science

Business Process Management

IMAGEN 9

IMAGEN 10

15

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Education

Flyers

IMAGEN 11

IMAGEN 12

16

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Image Layouts

IMAGEN 13

17

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Panel Wizard

Panel Explorador

IMAGEN 14

IMAGEN 15

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COSTOS*:

Precios + IVA
MONEDA US DLLS
SD SUITE
SD LEGAL
SMDRAW CERT
SD FLOOR
SD FLOW
SD FORMS
SD CALENDAR
SD TECHNICAL

Suite Edition
Legal Solution
Certificate & Flyer Edition
Floor Plan Edition
Flowchart Edition
Forms Edition
Calendar Edition
Technical Edition

495.00
748.00
330.00
330.00
330.00
330.00
330.00
330.00

* Fuente: Teq-Quest S.A. de C.V. Nuevas tecnologas para la enseanza y la capacitacin.

Tel. 01 (449) 912 13 44 Fax 01 (449) 912 1377 tec-quest@tec-quest.com www.tec-quest.com

Noviembre 2005.

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