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TEMA 29
EL REGISTRO CIVIL. ORGANIZACIN ACTUAL DE LOS REGISTROS
CIVILES EN ESPAA. FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LOS MISMOS.
LIBROS Y SECCIONES DEL REGISTRO. LIBROS AUXILIARES.
TEMA 30
ACTAS DEL REGISTRO. INSCRIPCIONES DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO Y DEFUNCIN. INSCRIPCIN DE TUTELAS Y
REPRESENTACIONES LEGALES. NACIONALIDAD Y VECINDAD CIVIL.
CERTIFICACIONES. EXPEDIENTES DEL REGISTRO CIVIL.
Ley de 8 de junio de 1957, sobre el Registro Civil.
TTULO I.
DISPOSICIONES GENERALES.
Artculo 1.
En el Registro Civil se inscribirn los hechos concernientes al estado civil de las personas y
aquellos otros que determina la Ley.
Constituyen, por tanto, su objeto:
1. El nacimiento.
2. La filiacin.
3. El nombre y apellidos.
4. La emancipacin y habilitacin de edad.
5. Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que stas han sido
declaradas en concurso, quiebra o suspensin de pagos.
6. Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
7. La nacionalidad y vecindad.
8. La patria potestad, tutela y dems representaciones que seala la Ley.
9. El matrimonio.
10. La defuncin.
Artculo 2.
El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos. Slo en los casos de falta de
inscripcin o en los que no fuere posible certificar del asiento se admitirn otros medios de
prueba; pero en el primer supuesto ser requisito indispensable para su admisin que, previa o
simultneamente, se haya instado la inscripcin omitida o la reconstitucin del asiento.
Artculo 3.
No podrn impugnarse en juicio los hechos inscritos en el Registro sin que a la vez se inste la
rectificacin del asiento correspondiente.
Artculo 4.
La inexactitud de un asiento en el Registro Civil se podr plantear como cuestin prejudicial a la
vista de la certificacin admitida en cualquier juicio.
El juez, odos la parte contraria y el Ministerio fiscal, slo admitir la cuestin perjudicial
cuando, a su criterio, pueda tener influencia decisiva en el pleito entablado y se aporte un
principio de prueba de la inexactitud alegada. La admisin no interrumpir el procedimiento,
pero suspender el fallo hasta que recaiga sentencia o resolucin firme sobre la inexactitud.
Dicha suspensin quedar sin efecto si al mes siguiente de ser notificada no se acredita que se ha
promovido el procedimiento adecuado para resolver la inexactitud alegada.
Cuando la naturaleza y estado del proceso lo consientan, se ventilar la cuestin prejudicial en el
mismo.

Para el procedimiento criminal rige lo dispuesto en sus leyes especiales.

Artculo 5.
Las inscripciones relativas a la ausencia, declaracin de fallecimiento y tutelas producen los
efectos establecidos en esta Ley y los que el Cdigo Civil seala para la toma de razn en el
Registro de Tutelas y en el Central de Ausentes.
Artculo 6.
El Registro es pblico para quienes tengan inters en conocer los asientos, con las excepciones
que prevean sta u otras leyes.
La publicidad se realiza por manifestacin y examen de los libros, previa autorizacin,
tratndose de Registros Municipales, del juez de 1 instancia, y por certificacin de alguno o de
todos los asientos del mismo folio, literal o en extracto, o negativa si no los hubiere.
Si la certificacin no se refiere a todo el folio, se har constar, bajo la responsabilidad del
encargado del Registro, que en lo omitido no hay nada que ample, restrinja o modifique lo
inserto, y si lo hay se har necesariamente relacin de ello en la certificacin.
Las inscripciones registrales podrn ser objeto de tratamiento automatizado.
Artculo 7.
Las certificaciones son documentos pblicos. Cuando la certificacin no fuese conforme con el
asiento a que se refiere, se estar a lo que de ste resulte, sin perjuicio de la responsabilidad que
proceda.
Artculo 8.
En el Libro de Familia se certificar, a todos los efectos, gratuitamente, de los hechos y
circunstancias que determine el Reglamento, inmediatamente de la inscripcin de los mismos.
TTULO II.
DE LOS RGANOS DEL REGISTRO
Artculo 9.

El Registro Civil depende del Ministerio de Justicia. Todos los asuntos a l

referentes estn encomendados a la Direccin General de los Registros y del Notariado.
Los encargados del Registro, cualesquiera que sean los cargos o empleos que desempeen, deben
cumplir, para todo cuando se refiere al Registro Civil, las rdenes e instrucciones del Ministerio
de Justicia y de la Direccin General del ramo, aun cuando les fueren comunicadas directamente.
Artculo 10. El Registro Civil est integrado:
1. Por los Registros Municipales, a cargo del juez municipal o comarcal, asistido del
secretario, salvo lo dispuesto en el artculo siguiente.
2. Por los Registros Consulares, a cargo de los cnsules de Espaa en el extranjero.
3. Por el Registro Central, a cargo de un funcionario de la Direccin General.
Artculo 11.
Existir, cuando menos, un Registro para cada trmino municipal, salvo la Seccin 4, que ser
nica para toda la circunscripcin del Juzgado Municipal o Comarcal correspondiente.
En las poblaciones en las que haya ms de un Juzgado Municipal, los Registros seguirn a cargo
de los jueces municipales, asistidos por los secretarios de la Justicia Municipal, en la forma que
establezca el Reglamento.
Los jueces de Paz, en los Registros Municipales respectivos, actuarn asistidos de los secretarios,
por delegacin del juez municipal o comarcal correspondiente.
Artculo 12.

Los cnsules extendern por duplicado las inscripciones que abren

folio en el Registro a su cargo, uno de cuyos ejemplares ser remitido al
Registro Central para su debida incorporacin. En uno y otro Registro se extendern en
virtud de parte, enviado por conducto reglamentario, todas las inscripciones marginales que se
practiquen en cualquiera de ellos.
Artculo 13.

La inspeccin superior del Registro Civil

exclusivamente al Ministerio de Justicia, ejercindola

corresponde

bajo su inmediata
dependencia la Direccin General en la forma que en el Reglamento se disponga.
La inspeccin ordinaria de los Registros Municipales se ejerce por el correspondiente juez
de 1 instancia.
Artculo 14.
Las infracciones relativas al Registro que no constituyan delito o falta sern corregidas, segn su
importancia, con multa que no exceda de 2.000 pesetas, sin perjuicio, en su caso, de las
correcciones administrativas a que hubiere lugar.
El ministro puede imponer multas en la mxima cuanta; las que impongan la direccin, el juez
de 1 instancia o el encargado del Registro no podrn exceder, respectivamente, de 1.500, 1.000
500 pesetas.
TTULO III.
REGLAS GENERALES DE COMPETENCIA
Artculo 15.
En el Registro constarn los hechos inscribibles que afectan a los espaoles y los acaecidos en
territorio espaol, aunque afecten a extranjeros.
En todo caso se inscribirn los hechos ocurridos fuera de Espaa, cuando las correspondientes
inscripciones deban servir de base a inscripciones exigidas por el derecho espaol.
Artculo 16.
1. Los nacimientos, matrimonios y defunciones se inscribirn en el Registro Municipal o
Consular del lugar en que acaecen.
Si se desconoce dicho lugar, la inscripcin de nacimiento o defuncin se har en el Registro
correspondiente a aquel en que se encuentre el nio abandonado o el cadver.
Ser Registro competente para la inscripcin de los ocurridos en el curso de un viaje, el del lugar
en que se d trmino al mismo. Si se tratare de fallecimiento, el del lugar donde haya de
efectuarse el enterramiento o, en su defecto, el de primera arribada.
En caso de naufragio, el Registro competente ser el del lugar donde se instruyan las primeras
diligencias.
2. No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, los nacimientos acaecidos en territorio
espaol, cuando su inscripcin se solicite dentro del plazo, podrn inscribirse en el Registro Civil
Municipal correspondiente al domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos.
La solicitud se formular, de comn acuerdo, por los representantes legales del nacido o, en su
caso, por el nico representante legal de ste, acompandose a la peticin la documentacin que
reglamentariamente se establezca para justificar el domicilio comn de los padres o del solo
progenitor conocido.
En las inscripciones de nacimiento extendidas como consecuencia de lo establecido en este
apartado, se considerar a todos los efectos legales que el lugar del nacimiento del inscrito es el
municipio en el que se haya practicado el asiento. Las certificaciones en extracto slo harn
mencin de este trmino municipal.

3. En los casos de adopcin internacional, el adoptante o los adoptantes de comn acuerdo,

pueden solicitar directamente en el Registro Civil de su domicilio que se extienda la inscripcin
principal de nacimiento y la marginal de adopcin, as como la extensin en el folio que entonces
corresponda, de una nueva inscripcin de nacimiento en la que constarn solamente, adems de
los datos del nacimiento y del nacido, las circunstancias personales de los padres adoptivos, la
oportuna referencia al matrimonio de stos y la constancia de su domicilio como lugar de
nacimiento del adoptado.
4. Igualmente, en las inscripciones de nacimiento que sean consecuencia de la adquisicin de la
nacionalidad espaola por ciudadanos cuyo lugar de nacimiento sea un pas extranjero, los
interesados podrn solicitar, en el momento de levantarse el acta de juramento o promesa de
fidelidad al Rey y obediencia a la Constitucin y a las Leyes, que se extienda la inscripcin de
nacimiento en el Registro Civil Municipal correspondiente al domicilio en el que se haya
instruido el oportuno expediente registral.
5. El Registro Civil en el que se practique la inscripcin de nacimiento acaecido en el extranjero
conforme a lo dispuesto en los apartados 3 y 4 de este artculo, comunicar dicha inscripcin al
Registro Civil Central, que seguir siendo competente para todos los dems actos de estado civil
que afecten al inscrito.
Artculo 17.
El juez encargado del Registro que tenga competencia para la inscripcin la tiene tambin para
los actos previos gubernativos o de jurisdiccin voluntaria atribuidos a la Justicia Municipal.
Artculo 18
En el Registro Central se inscribirn los hechos para cuya inscripcin no resulte competente
ningn otro Registro y aquellos que no puedan inscribirse por concurrir circunstancias
excepcionales de guerra u otras cualesquiera que impidan el funcionamiento del Registro
correspondiente.
Igualmente se llevarn en el Registro Civil Central los libros formados con los duplicados de las
inscripciones consulares y de las inscripciones de nacimiento practicadas en los Registros
Municipales del domicilio conforme a lo dispuesto en el apartado 5 del artculo 16.
Tambin se inscribir en el Registro Civil Central el fallecimiento de las personas de
nacionalidad extranjera al servicio de las Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Seguridad
espaolas, siempre que dicho fallecimiento hubiera ocurrido durante una misin u operacin
fuera de Espaa y que el sistema registral del Estado donde hubiera ocurrido el hecho no
practicare la pertinente inscripcin, sin perjuicio de trasladar la inscripcin realizada al Registro
del Estado del cual fuere nacional la persona fallecida.
Artculo 19.
La inscripcin de nacimiento, matrimonio o defuncin ocurridos en el curso de un viaje martimo
o areo, en campaa o en las circunstancias excepcionales a que se refiere el prrafo primero del
artculo anterior; en lazareto, crcel, hospital u otro establecimiento pblico anlogo, en lugar
incomunicado o en determinados ncleos de poblacin distantes de la oficina del Registro, podr
practicarse, cualquiera que sea el tiempo transcurrido, en virtud del acta levantada, con los
requisitos del asiento correspondiente, por las autoridades o funcionarios que seale el
Reglamento.
Los reconocimientos hechos en dichas actas de nacimiento tienen el mismo valor que los hechos
en la inscripcin.
En caso de viaje o de circunstancias que impidieran la demora, el acta de nacimiento puede
levantarse antes de las veinticuatro horas del hecho, pero entonces ser necesario demostrar, para
practicar la inscripcin, la supervivencia del nacido a dicho plazo.
Artculo 20.
Las inscripciones principales con sus asientos marginales sern trasladadas. a peticin de las
personas que tengan inters cualificado en ello, en los casos siguientes:

1.

Error!Marcador no definido.Las de nacimiento, al Registro del domicilio del nacido o

de sus representantes legales. En caso de adopcin internacional, el adoptante o
adoptantes de comn acuerdo podrn solicitar que en la nueva inscripcin conste su
domicilio en Espaa como lugar de nacimiento del adoptado. A las inscripciones as
practicadas les ser de aplicacin lo dispuesto en el prrafo final del artculo 16.
2. Las de matrimonio, al Registro del domicilio de los cnyuges.
3. Las referentes a defunciones acaecidas en el curso de un viaje, al Registro del ltimo
domicilio conocido del difunto.
4. Las practicadas en el Registro Central por imposibilidad del Registro competente, a este
ltimo Registro, una vez desaparecida la imposibilidad.
En todo caso, realizado el traslado, quedarn sin vigencia los asientos de procedencia, que sern
cancelados haciendo referencia a los nuevos asientos.
Artculo 21.
Los funcionarios del Registro Civil no podrn extender asientos, expedir certificaciones ni
intervenir con tal carcter en ningn acto, diligencia o expediente a que se refiera a su persona o
a la de su cnyuge, parientes o afines en lnea recta o en la colateral hasta el segundo grado.
Artculo 22.
La invalidez de las actuaciones realizadas por quien sin estar legtimamente encargado del
Registro hubiere pblicamente ejercido sus funciones, slo perjudica a quienes obraron de mala
fe.
TTULO IV.
DE LOS ASIENTOS EN GENERAL Y MODOS DE PRACTICARLOS
Artculo 23.
Las inscripciones se practican en virtud de documento autntico o, en los casos sealados en la
Ley, por declaracin en la forma que ella prescribe.
Tambin podrn practicarse, sin necesidad de previo expediente, por certificacin de asientos
extendidos en Registros extranjeros, siempre que no haya duda de la realidad del hecho inscrito y
de su legalidad conforme a la Ley espaola.
Los asientos se realizarn en lengua castellana o en la lengua oficial propia de la Comunidad
Autnoma en que radique el Registro Civil, segn la lengua en que est redactado el documento
o en que se realice la manifestacin. Si el documento es bilinge, se realizarn en la lengua
indicada por quien lo presente al Registro. Todo ello, siempre que la legislacin lingstica de la
Comunidad Autnoma prevea la posibilidad de redaccin de los asientos de los registros
pblicos en idioma cooficial distinto del castellano.
Artculo 24.
Estn obligados a promover sin demora la inscripcin:
1. Los designados en cada caso por la Ley.
2. Aquellos a quienes se refiere el hecho inscribible, o sus herederos.
3. El Ministerio Fiscal.
Las autoridades y funcionarios no comprendidos en los nmeros anteriores a quienes consten por
razn de sus cargos los hechos no inscritos, estn obligados a comunicarlos al Ministerio Fiscal.
Artculo 25.
El juez competente para la ejecucin de las sentencias y resoluciones firmes, civiles o cannicas,
sujetas a inscripcin deber promover sta, y a tal efecto, remitir testimonio bastante al
encargado del Registro.
Artculo 26.
El encargado del Registro velar por la concordancia del Registro y la realidad, excitando al
Ministerio Fiscal, advirtiendo a los interesados y comunicndose con los dems rganos del
Registro Civil.

Artculo 27.
El encargado del Registro competente calificar los hechos cuya inscripcin se solicite por lo que
resulte de las declaraciones y documentos presentados o del mismo Registro.
En cuanto a las declaraciones, la calificacin comprender la capacidad e identidad del
declarante. La de las sentencias y resoluciones se limitar a la competencia y clase de
procedimiento seguido, formalidades extrnsecas de los documentos presentados y asientos del
propio Registro.
Artculo 28.
Inmediatamente de formularse las declaraciones o de ser presentados los documentos necesarios,
el encargado del Registro extender los asientos o dictar resolucin razonada denegndolos. Si
tuviere dudas fundadas sobre la exactitud de aquellas declaraciones, realizar antes de
extenderlas, y en el plazo de diez das, las comprobaciones oportunas.
Artculo 29.
Las decisiones del encargado del Registro son recurribles durante treinta das en va gubernativa
ante el Juez de 1 Instancia correspondiente, con apelacin en igual tiempo ante la Direccin
General, sin que quepa ulterior recurso, a salvo, cuando corresponda, la va judicial ordinaria.
Entablado el recurso, quedan en suspenso los plazos establecidos para la inscripcin
correspondiente, y la practicada pende de la resolucin definitiva.
Artculo 30.
La inscripcin se llevar a efecto en unidad de acto. En caso de interrupcin se extender, en
cuanto sea posible, nuevo asiento, en el que, ante todo, se expresar la interrupcin sufrida y su
causa. La inscripcin interrumpida se cancelar, haciendo referencia al nuevo asiento.
Artculo 31.
La oficina del Registro debe hallarse instalada dentro de la circunscripcin del mismo. Los libros
no pueden sacarse de ella a pretexto alguno, salvo peligro de destruccin.
Artculo 32.
A efectos del Registro Civil son hbiles todos los das y horas del ao.
Artculo 33.
El Registro Civil se divide en cuatro Secciones denominadas: la primera, Nacimientos y general;
la segunda, Matrimonios; la tercera, Defunciones, y la cuarta, Tutelas y representaciones legales.
Cada una de las Secciones se llevar en libros distintos, formados con las cautelas y el visado
reglamentarios.
Artculo 34.
Los asientos se extendern sin dejar folios o espacios en blanco, ni usar otras abreviaturas o
guarismos que los reglamentariamente permitidos. Sern nulas las adiciones, apostillas,
interlineados, raspaduras, testados o enmiendas que no se salven al pie del asiento antes de
firmarlo.
Artculo 35.
En las inscripciones constarn exclusivamente:
1. Los hechos de que hacen fe segn su clase, con indicacin, si fueren conocidas, de las
circunstancias de la fecha, hora y lugar en que acaecen, y las dems exigidas en cada caso
por la Ley o el Reglamento.
2. La declaracin o documento autntico en virtud del cual se practican.
3. La fecha de las mismas y los nombres de los funcionarios que las autoricen.
Artculo 36.
El asiento practicado en virtud de declaracin ser suscrito por el declarante, y si no sabe o no
puede, por dos testigos a su ruego, expresndose el nombre y apellidos de uno y otros.
El practicado en virtud de documento autntico expresar su fecha y funcionario autorizante; si
se trata de resolucin judicial o administrativa, la fecha y autoridad que la dicta.
Artculo 37.

Los asientos se cerrarn con las firmas del encargado del Registro Civil y del secretario, y una
vez firmados no se podr hacer en ellos rectificacin, adicin ni alteracin de ninguna clase sino
en virtud de resolucin firme obtenida en el procedimiento que corresponda, conforme a esta
Ley.
Artculo 38.
A peticin del Ministerio Fiscal o de cualquier interesado, se anotar, con valor simplemente
informativo y con expresin de circunstancias:
1. El procedimiento judicial o gubernativo entablado que pueda afectar al contenido del
Registro.
2. El hecho cuya inscripcin no pueda extenderse por no resultar en alguno de sus extremos
legalmente acreditado.
3. El hecho relativo a espaoles o acaecido en Espaa que afecte al estado civil segn la Ley
extranjera.
4. La sentencia o resolucin extranjera que afecte tambin al estado civil, en tanto no se
obtenga el exequatur.
5. La sentencia o resolucin cannica cuya ejecucin en cuanto a efectos civiles no haya
sido decretada an por el tribunal correspondiente.
6. Y aquellos otros hechos cuya anotacin permita la Ley o el Reglamento.
En ningn caso las anotaciones constituirn la prueba que proporciona la inscripcin.
Artculo 39.
Al margen de la inscripcin de nacimiento, se pondr nota de referencia a las de matrimonio,
tutela, representacin y defuncin del nacido. En estas inscripciones se har constar, a su vez,
referencia a la de nacimiento.
TTULO V.
DE LAS SECCIONES DEL REGISTRO
SECCIN I. DE NACIMIENTOS Y GENERAL
CAPTULO I.
DE LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS
Artculo 40.
Son inscribibles los nacimientos en que concurran las condiciones establecidas en el artculo 30
del Cdigo Civil.
Artculo 41.
La inscripcin hace fe del hecho, fecha, hora y lugar del nacimiento, del sexo y, en su caso, de la
filiacin del inscrito.
CAPTULO II.
DE LA FILIACIN
Artculo 42.
La inscripcin se practica en virtud de declaracin de quien tenga conocimiento cierto del
nacimiento. Esta declaracin se formular entre las veinticuatro horas y los ocho das siguientes
al nacimiento, salvo los casos en que el Reglamento seale un plazo superior.
Artculo 43.
Estn obligados a promover la inscripcin por la declaracin correspondiente:
1. El padre.
2. La madre.
3. El pariente ms prximo o, en su defecto, cualquier persona mayor de edad presente en el
lugar del alumbramiento al tiempo de verificarse.

4. El jefe del establecimiento o el cabeza de familia de la casa en que el nacimiento haya

tenido lugar.
5. Respecto a los recin nacidos, abandonados, la persona que los haya recogido.
Artculo 44.
Sin perjuicio de lo establecido en el artculo anterior, en todo caso el mdico, comadrona o
ayudante tcnico sanitario que asista al nacimiento estar obligado a dar inmediatamente parte
escrito del mismo al encargado del Registro. En defecto del parte, el encargado, antes de
inscribir, deber comprobar el hecho por medio del mdico del Registro Civil o por cualquier
otro procedimiento reglamentario.
Artculo 45.
Las personas obligadas a declarar o a dar el parte de nacimiento estn tambin obligadas a
comunicar en la misma forma el alumbramiento de las criaturas abortivas de ms de ciento
ochenta das de vida fetal, aproximadamente. En el Registro Civil se llevar un legajo con las
declaraciones y partes de estos abortos.
Artculo 46. La adopcin, las modificaciones judiciales de capacidad, las declaraciones de
concurso, ausencia o fallecimiento, los hechos relativos a la nacionalidad o vecindad y, en
general, los dems inscribibles para los que no se establece especialmente que la inscripcin se
haga en otra Seccin del Registro, se inscribirn al margen de la correspondiente inscripcin de
nacimiento.
Cuantos hechos afectan a la patria potestad, salvo la muerte de los progenitores, se inscribirn al
margen de la inscripcin de nacimiento de los hijos.
Artculo 47.
En la inscripcin de nacimiento constar la filiacin materna siempre que en ella coincidan la
declaracin y el parte o comprobacin reglamentaria.
No constando de matrimonio de la madre ni el reconocimiento por sta de la filiacin, el
encargado del Registro, sin demora, notificar el asiento personalmente a la interesada o a sus
herederos.
La mencin de esta filiacin podr suprimirse en virtud de sentencia o por desconocimiento de la
persona que figura como madre formalizado ante el encargado del Registro, el cual lo inscribir
marginalmente. Este desconocimiento no podr efectuarse transcurridos quince das de aquella
notificacin. La supresin de la mencin ser notificada del mismo modo al inscrito, o si hubiere
fallecido, a sus herederos; en su caso, si el representante legal de inscrito no fuere conocido, esta
notificacin se har al Ministerio Fiscal.
Artculo 48
La filiacin paterna o materna constar en la inscripcin de nacimiento a su margen, por
referencia a la inscripcin de matrimonio de los padres o por inscripcin del reconocimiento.
Artculo 49.
El reconocimiento puede hacerse con arreglo a las formas establecidas en el Cdigo Civil, o
mediante declaracin del padre o de la madre, en cualquier tiempo, ante el encargado del
Registro, inscrita al margen y firmada por aqullos. En esta ltimo supuesto deber concurrir
tambin el consentimiento de hijo o la aprobacin judicial, segn dispone dicho Cdigo.
Podr inscribirse la filiacin natural mediante expediente gubernativo aprobado por el juez de 1
instancia, siempre que no hubiera oposicin del Ministerio Fiscal o de parte interesada notificada
personal y obligatoriamente, si concurre alguna de las siguientes circunstancias;
1. Cuando exista escrito indubitado del padre o de la madre en que expresamente reconozca
la filiacin.
2. Cuando el hijo se halle en la posesin continua del estado de hijo natural del padre o de
la madre, justificada por actos directos del mismo padre o de su familia.
3. Respecto de la madre, siempre que se pruebe cumplidamente el hecho del parto y la
identidad del hijo.

Formulada oposicin, la inscripcin de la filiacin slo puede obtenerse por el procedimiento

ordinario.
Artculo 50.
No podr extenderse asiento alguno contradictorio con el estado de filiacin que prueba el
Registro mientras no se disponga otra cosa por sentencia firme dictada en juicio declarativo con
audiencia del Ministerio Fiscal.
Artculo 51.
No podrn manifestarse los asientos ni librarse certificacin que contenga el dato de una
filiacin ilegtima o desconocida sino a las personas a quienes directamente afecte o, con
autorizacin del juez de 1 Instancia, a quienes justifiquen inters especial.
Artculo 52.
Fuera de la familia no podr hacerse distincin de espaoles por la clase de filiacin.
CAPTULO III.
DEL NOMBRE Y APELLIDOS.
Artculo 53.
Las personas son designadas por su nombre y apellidos, correspondientes a ambos progenitores,
que la Ley ampara frente a todos.
Artculo 54.
En la inscripcin se expresar el nombre que se da al nacido, si bien no podr consignarse ms
de un nombre compuesto, ni ms de dos simples.
Quedan prohibidos los nombres que objetivamente perjudiquen a la persona, los que hagan
confusa la identificacin y los que induzcan a error en cuanto al sexo.
No puede imponerse al nacido nombre que ostente uno de sus hermanos, a no ser que hubiera
fallecido, as como tampoco su traduccin usual a otra lengua.
A peticin del interesado o de su representante legal, el encargado del Registro sustituir el
nombre propio de aqul por su equivalente onomstico en cualquiera de las lenguas espaolas.
Artculo 55.
La filiacin determina los apellidos.
En los supuestos de nacimiento con una sola filiacin reconocida, sta determina los apellidos,
pudiendo el progenitor que reconozca su condicin de tal determinar, al tiempo de la inscripcin,
el orden de los apellidos.
El orden de los apellidos establecido para la primera inscripcin de nacimiento determina el
orden para la inscripcin de los posteriores nacimientos con idntica filiacin.
Alcanzada la mayora de edad, se podr solicitar la alteracin del orden de los apellidos.
El encargado del Registro impondr un nombre y unos apellidos de uso corriente al nacido cuya
filiacin no pueda determinarlos.
El encargado del Registro, a peticin del interesado o de su representante legal, proceder a
regularizar ortogrficamente los apellidos cuando la forma inscrita en el Registro no se adece a
la gramtica y fontica de la lengua espaola correspondiente.
Artculo 56.
En la escritura de adopcin se puede convertir que el primer apellido del adoptante o adoptantes
se anteponga a los de la familia natural del adoptado. Los apellidos no naturales pueden ser
sustituidos por los de los adoptantes.
Artculo 57.
El Ministerio de Justicia puede autorizar cambios de nombre y apellidos, previo expediente
instruido en forma reglamentaria.
Son requisitos necesarios de la peticin de cambio de apellidos:
1. Que el apellido en la forma propuesta constituya una situacin de hecho no creada por el
interesado.

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2. Que el apellido o apellidos que se tratan de unir o modificar pertenezcan legtimamente al

peticionario.
3. Que provenga de la lnea correspondiente al apellido que se trata de alterar.
Podr formularse oposicin fundada nicamente en el incumplimiento de los requisitos exigidos.
Artculo 58.
No ser necesario que concurre el primer requisito del artculo anterior para cambiar o modificar
un apellido contrario al decoro o que ocasione graves inconvenientes, o para evitar la
desaparicin de un apellido espaol.
Cuando se den circunstancias excepcionales, y a pesar de faltar los requisitos que seala dicho
artculo, podr accederse al cambio por Real Decreto a propuesta del Ministerio de Justicia, con
audiencia del Consejo de Estado. En caso de que el solicitante de la autorizacin del cambio de
sus apellidos sea objeto de violencia de gnero y en cualquier otro supuesto en que la urgencia de
la situacin as lo requiriera podr accederse al cambio por Orden del Ministerio de Justicia, en
los trminos fijados por el Reglamento.
En todos estos casos, la oposicin puede fundarse en cualquier motivo razonable.
Artculo 59.
El juez de 1 Instancia puede autorizar, previo expediente:
1. El cambio del apellido Expsito u otros anlogos, indicadores de origen desconocido, por
otro que pertenezca al peticionario o, en su defecto, por un apellido de uso corriente.
2. El de nombre y apellidos impuestos con infraccin de las normas establecidas.
3. La conservacin por el hijo natural o sus descendientes de los apellidos que vinieren
usando, siempre que insten el procedimiento dentro de los dos meses siguientes a la
inscripcin del reconocimiento o, en su caso, a la mayora de edad.
4. El cambio del nombre por el impuesto cannicamente, cuando ste fuere el usado
habitualmente.
5. La traduccin de nombre extranjero o adecuacin grfica al espaol de la fontica de
apellidos tambin extranjeros.
Artculo 60.
Para el cambio de nombre y apellidos a que se refiere el artculo anterior se requiere, en todo
caso, justa causa y que no haya perjuicio de tercero.
Artculo 61.
El cambio gubernativo de apellidos alcanza a los sujetos a la patria potestad y tambin a los
dems descendientes que expresamente lo consientan.
Artculo 62.
Las autorizaciones de cambios de nombre y apellidos no surten efecto mientras no se inscriban al
margen de la correspondiente inscripcin de nacimiento.
CAPTULO IV.
DE LA NACIONALIDAD Y VECINDAD CIVIL
Artculo 63.
La concesin de nacionalidad por residencia se har, previo expediente, por el Ministerio de
Justicia.
Las autoridades competentes para la tramitacin y resolucin de las solicitudes de adquisicin de
la nacionalidad por residencia, para la exclusiva finalidad de resolver la solicitud presentada por
el interesado, recabarn de oficio de las Administraciones Pblicas competentes cuantos
informes sean necesarios para comprobar si los solicitantes renen los requisitos exigidos en el
artculo 22 del Cdigo Civil, sin que sea preciso el consentimiento de los interesados.
Artculo 64.

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A falta de disposicin especial, es funcionario competente para recibir las declaraciones de

conservacin o modificacin de nacionalidad o vecindad, el mismo que determina las reglas
sobre opcin de nacionalidad.
Cuando dicho funcionario no sea el encargado del mismo Registro donde conste inscrito el
nacimiento, levantar acta con las circunstancias exigidas para la inscripcin y la remitir al
Registro competente para la prctica de la inscripcin marginal correspondiente.
Se considera fecha de la inscripcin, a partir de la cual surten sus efectos tales declaraciones, la
del acta que constar en dicho asiento.
Artculo 65.
La declaracin a que se refiere el artculo 26 del Cdigo Civil slo puede hacerse dentro de un
ao a contar de la fecha en que la Ley del pas de residencia atribuya la nacionalidad extranjera o
desde la mayor edad o emancipacin del declarante, si la Ley extranjera la hubiere atribuido
antes.
Una vez prestada la declaracin de querer conservar la nacionalidad o vecindad civil, no es
necesario reiterarla cualesquiera que sean el tiempo transcurrido o los cambios de residencia.
Tampoco necesita prestar declaracin de conservarla quien haya declarado su voluntad de
adquirir la misma nacionalidad o vecindad.
Artculo 66.
Se inscribirn en el Registro Civil espaol las declaraciones y dems hechos que afecten a la
condicin jurdica de espaol o de nacional de pas iberoamericano o de Filipinas de que,
respectivamente, gocen conforme a los Convenios, los nacionales de estos pases o los espaoles.
El encargado del Registro est obligado a comunicar estas inscripciones a la Direccin General
de los Registros y del Notariado.
Artculo 67.
La prdida de la nacionalidad se produce siempre de pleno derecho, pero debe ser objeto de
inscripcin. Caso de no promover sta el propio interesado, el encargado del Registro, previa su
citacin, practicar el asiento que proceda.
Artculo 68.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el Ttulo 1, Libro 1 del Cdigo Civil y en tanto no conste la
extranjera de los padres, se presumen espaoles los nacidos en territorio espaol de padres
tambin nacidos en Espaa.
La misma presuncin rige para la vecindad.
SECCIN II. DE MATRIMONIOS
Artculo 69.
La inscripcin hace fe del acto del matrimonio y de la fecha, hora y lugar en que se contrae.
Artculo 70.
Los efectos civiles del matrimonio cannico o civil se producirn desde la celebracin. Para que
los efectos sean reconocidos bastar la inscripcin del matrimonio. Sin embargo, cuando la
inscripcin sea solicitada, transcurridos cinco das, no perjudicar los derechos legtimamente
adquiridos por terceras personas.
Para los efectos civiles del matrimonio secreto o de conciencia, basta la inscripcin en el Libro
Especial de matrimonios secretos, pero no perjudicar los derechos legtimamente adquiridos por
terceras personas sino desde su publicacin en el Registro Civil.
Artculo 71.
Estn obligados a promover la inscripcin del matrimonio cannico los propios contrayentes. A
este fin pondrn por escrito en conocimiento del encargado del Registro competente, con
veinticuatro horas de anticipacin, por lo menos, el da, hora y lugar del acto. El encargado dar
recibo de dicho aviso y asistir, por s o por delegado, a la celebracin, al solo efecto de verificar
la inmediata inscripcin.

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En todo caso, la inscripcin podr hacerse en cualquier momento, aun fallecidos los
contrayentes, a peticin de cualquier interesado, mediante la simple presentacin de copia
autntica del acta sacramental o de certificacin eclesistica acreditativa del matrimonio. La
inscripcin deber ser comunicada al prroco.
Artculo 72.
Los que contrajeren matrimonio cannico in articulo mortis podrn dar aviso al encargado del
Registro en cualquier instante anterior a la celebracin y acreditar de cualquier manera que
cumplieron este deber.
Artculo 73.
El funcionario que autoriza el matrimonio civil extender el acta, al mismo tiempo que se
celebra, con los requisitos y circunstancias que determina esta Ley y con la firma de los
contrayentes y testigos. Cuando el matrimonio se contrajere en pas extranjero con arreglo a la
forma del pas o en cualquier otro supuesto en que no se hubiere levantado aquella acta, la
inscripcin slo proceder en virtud de expediente.
Artculo 74.
Corresponden al Ministro de Justicia, a propuesta de la Direccin General, las dispensas para el
matrimonio previstas en el Cdigo Civil.
Artculo 75.
El mismo funcionario que autorice el acto de matrimonio entregar a los contrayentes,
inmediatamente, un ejemplar del Libro de Familia en el que conste con valor de certificacin la
realidad del matrimonio.
Artculo 76.
Las sentencias y resoluciones sobre validez, nulidad o separacin del matrimonio y cuantos actos
pongan trmino a ste se inscribirn al margen de la inscripcin de matrimonio.
Artculo 77.
Al margen tambin de la inscripcin del matrimonio podr hacerse indicacin de la existencia de
los pactos, resoluciones judiciales y dems hechos que modifiquen el rgimen econmico de la
sociedad conyugal.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 1322 del Cdigo Civil, en ningn caso el tercero de
buena fe resultar perjudicado sino desde la fecha de dicha indicacin.
Artculo 78.
En el Libro Especial de Matrimonios secretos del Registro Central se inscribirn:
1. Los matrimonios de conciencia celebrados ante la Iglesia, si lo solicitan ambos
contrayentes.
2. Los matrimonios civiles celebrados en secreto por dispensa.
Artculo 79.
Slo podrn solicitar la publicacin del matrimonio secreto, la cual se har mediante el traslado
de la inscripcin al Registro Civil correspondiente:
1. Ambos contrayentes de comn acuerdo.
2. El cnyuge sobreviviente.
3. Tratndose de matrimonio cannico, el Ordinario en los casos en que cesa para l la
obligacin cannica del secreto.
4. Tratndose de matrimonio civil, cuando lo ordenare el Director General, con citacin de
los cnyuges, si uno o ambos se amparan en el secreto para infringir gravemente los
deberes fundamentales del matrimonio o los que tienen respecto a la prole.
Artculo 80.
A peticin del interesado o del Ministerio Fiscal se anotarn:
1. El matrimonio cannico contrado in articulo mortis o slo ante testigos, en tanto no se
certifique cannicamente su existencia.

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2. El civil mientras no se acredite debidamente que ambos contrayentes no profesan la

religin catlica o la libertad de los mismos por inexistencia de impedimentos.
SECCIN III. DE LAS DEFUNCIONES
Artculo 81.
La inscripcin hace fe de la muerte de una persona y de la fecha, hora y lugar en que acontece.
Artculo 82.
La inscripcin se practica en virtud de declaracin de quien tenga conocimiento de la muerte.
Esta declaracin se presentar antes del enterramiento.
Artculo 83.
En tanto no se practique la inscripcin no se expedir la licencia para el entierro, que tendr lugar
transcurridas al menos veinticuatro horas desde el momento de la muerte.
Si hubiere indicios de muerte violenta se suspender la licencia hasta que, segn el criterio de la
autoridad judicial correspondiente, lo permita el estado de las diligencias.
Artculo 84.
Debern promover la inscripcin por la declaracin correspondiente los parientes del difunto o
habitantes de su misma casa, o, en su defecto, los vecinos. Si el fallecimiento ocurre fuera de
casa, estn obligados los parientes, el jefe del establecimiento o cabeza de familia de la casa en
que hubiere ocurrido o la autoridad gubernativa.
Artculo 85.
Ser necesaria certificacin mdica de la existencia de seales inequvocas de muerte para
proceder a la inscripcin de defuncin.
En los casos en que falte certificado mdico o ste sea incompleto o contradictorio, o el
encargado lo estime necesario, el mdico forense adscrito al Registro Civil o su sustituto emitir
dictamen sobre la causa de la muerte, incluso mediante el examen del cadver por s mismo.
Artculo 86.
Ser necesaria sentencia firme, expediente gubernativo u orden de la autoridad judicial que
instruya las diligencias seguidas por muerte violenta, que afirmen sin duda alguna el
fallecimiento, para inscribir ste cuando el cadver hubiere desaparecido o se hubiere inhumado
antes de la inscripcin.
Artculo 87.
En tiempo de epidemia, si existe temor fundado de contagio o cuando concurran otras
circunstancias extraordinarias, se tendrn en cuenta las excepciones a los preceptos anteriores
prescritas por leyes y reglamentos de sanidad o de las que ordene la Direccin General de los
Registros y del Notariado.
SECCIN IV. DE TUTELAS Y REPRESENTACIONES LEGALES
Artculo 88.
En la Seccin 4 se inscriben el organismo tutelar y las dems representaciones legales que no
sean de personas jurdicas y sus modificaciones.
En esta Seccin tambin se harn constar por anotacin los hechos y circunstancias que
conforme al Cdigo Civil constituyen el contenido del Registro de Tutelas y el Central de
Ausentes cuando con arreglo a esta Ley no sean objeto de inscripcin.
Artculo 89.
Las inscripciones relativas al organismo tutelar se practicarn en el Registro del domicilio de las
personas sujetas a la tutela en el momento de constituirse sta.
La representacin del ausente se inscribir en el Registro del lugar en que se haya declarado la
ausencia. La del defensor del desaparecido, en el lugar en que se constituye la defensa.
Artculo 90.

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Las dems representaciones legales mencionadas se inscribirn en el Registro del lugar en que se
constituyan. La inscripcin de la administracin del caudal relicto establecida por el causante se
practicar en el Registro de su ltimo domicilio en Espaa, o, en su defecto, en el lugar donde
estuvieren la mayor parte de los bienes.
Artculo 91.
El encargado examinar anualmente los asientos vigentes de la Seccin 4 y dar cuenta al
Ministerio Fiscal de lo que juzgue conveniente a la mejor defensa de los intereses de la tutela o
representacin.
TTULO VI.
DE LA RECTIFICACIN Y OTROS PROCEDIMIENTOS
Artculo 92.
Las inscripciones slo pueden rectificarse por sentencia firme en juicio ordinario.
La demanda se dirigir contra el Ministerio Fiscal y aquellos a quienes se refiere el asiento que
no fueren demandantes.
En este juicio no tiene lugar la restriccin de pruebas que establece el artculo 2.
Artculo 93.
No obstante el artculo anterior, pueden rectificarse previo expediente gubernativo:
1. Las menciones errneas de identidad, siempre que sta quede indudablemente establecida
por las dems circunstancias de la inscripcin.
2. La indicacin equivocada del sexo cuando igualmente no haya duda sobre la identidad
del nacido por las dems circunstancias, as como la mencin registral relativa al sexo de
las personas en los casos de disforia de gnero.
3. Cualquier otro error cuya evidencia resulte de la confrontacin con otra u otras
inscripciones que hagan fe del hecho correspondiente.
Artculo 94.
Tambin pueden rectificarse por expediente gubernativo, con dictamen favorable del Ministerio
Fiscal:
1. Aquellos errores cuya evidencia resulte de la confrontacin con los documentos en cuya
sola virtud se ha practicado la inscripcin.
2. Los que proceden de documento pblico o eclesistico ulteriormente rectificado.
Artculo 95.
Basta expediente gubernativo para:
1. Completar inscripciones firmadas con circunstancias no conocidas en la fecha de
aqullas.
2. Suprimir las circunstancias o asientos no permitidos o cuya prctica se haya basado de
modo evidente, segn el propio asiento, en ttulo manifiestamente ilegal.
3. Corregir en los asientos los defectos meramente formales, siempre que se acrediten
debidamente los hechos de que dan fe.
4. Corregir faltas en el modo de llevar los libros que no afecten directamente a inscripciones
firmadas.
5. Practicar la inscripcin fuera de plazo.
6. Reconstruir las inscripciones destruidas.
Artculo 96.
En virtud del expediente gubernativo puede declararse con valor de simple presuncin:
1. Que no ha ocurrido hecho determinado que pudiera afectar al estado civil.
2. La nacionalidad, vecindad o cualquier estado, si no consta en el Registro.
3. El domicilio de los aptridas.

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4. La existencia de los hechos mientras por fuerza mayor sea imposible el acceso al Registro
donde deben constar inscritos.
Estas declaraciones pueden ser objeto de anotacin conforme a lo dispuesto en la Ley.
Artculo 97.
Los expedientes gubernativos a que se refiere esta Ley se sujetarn a las reglas siguientes:
1. Puede promoverlos o constituirse en parte cualquier persona que tenga inters legtimo en
los mismos. Estn obligados a ello los que, en su caso, deben promover la inscripcin.
2. Siempre ser odo el Ministerio Fiscal.
3. La incoacin del expediente se comunicar a los interesados, los cuales podrn hacer las
manifestaciones que estimen oportunas.
4. En ltima instancia, cabe apelacin contra las resoluciones ante la Direccin General.
No obstante, los expedientes de fe de vida, soltera o viudez se ajustarn a especiales normas
reglamentarias.
TTULO VII.
RGIMEN ECONMICO
Artculo 98.
Son enteramente gratuitos los asientos del Registro Civil, las licencias de enterramiento y los
expedientes relativos al Registro Civil no expresamente exceptuados.
Artculo 99.
Artculo 100.
Por excepcin, rigen, a los efectos econmicos, las reglas de la jurisdiccin voluntaria:
1. En los expedientes de cambio de nombre o de apellidos distintos del apellido Expsito y
anlogos.
2. En los motivados por infraccin de las obligaciones que impone esta Ley. En estos casos
se impondrn las costas al infractor, que, a este efecto, ser previamente citado.
3. En los expedientes para declaraciones con valor de simple presuncin.
Artculo 101. Artculo 102. DISPOSICIN TRANSITORIA.
La presente Ley regir respecto de los hechos acaecidos a partir de su vigencia, y en cuanto a los
anteriores, sujetos a inscripcin an no inscritos.
En todo caso, los procedimientos establecidos en el Ttulo VI son aplicables a las inscripciones
anteriores; si al regir esta Ley hubiese procedimientos empezados bajo la legislacin anterior y
stos fueron diferentes de los establecidos por aqulla, podrn optar los interesados por unos o
por otros.
DISPOSICIN FINAL PRIMERA.
Continan en vigor las disposiciones del Cdigo Civil relativas al Registro en cuanto no estn
modificadas por lo establecido en esta Ley. Quedan incorporados, conforme a la Ley y al
Reglamento, al Registro Civil el de Tutelas y el de Ausentes.
DISPOSICIN FINAL SEGUNDA.
Esta Ley comenzar a regir a los seis meses de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.
Dentro del plazo indicado se aprobar el nuevo Reglamento del Registro Civil.
A partir de la fecha de entrada en vigor de la Ley quedarn derogadas las dems disposiciones
relativas al Registro Civil.
DISPOSICIN FINAL TERCERA.
Reglamentariamente se establecern los requisitos, la forma de practicar los asientos y expedir
certificaciones y las dems condiciones que afecten al establecimiento y gestin de los ficheros
automatizados de datos registrales.
DISPOSICIN ADICIONAL.

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A los efectos establecidos en el artculo 6 de la presente Ley, las referencias que en la misma se
realizan a los libros y asientos registrales podrn entenderse referidas a los ficheros
automatizados de datos registrales y al tratamiento de stos.
DISPOSICIN ADICIONAL SEGUNDA En todas las peticiones y expedientes relativos a la
nacionalidad y al nombre y a los apellidos, las solicitudes de los interesados no podrn
entenderse estimadas por silencio administrativo.

REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL

Decreto de 14 de noviembre de 1958
CAPTULO I.
REGLAS COMUNES Y COMPLEMENTARIAS
Artculo 1.
Los rganos del Registro Civil se comunicarn directamente entre s de oficio.
Por el mismo procedimiento se realizar la comunicacin entre los Registros Consulares y los
situados en Espaa.
Artculo 2.
Las autoridades, funcionarios o particulares podrn formular peticiones ante el Registro Civil de
su residencia o domicilio, cuando la oficina competente, a la que se dar inmediato traslado,
radique en otro trmino o demarcacin.
Las notificaciones y, en general, toda comunicacin al peticionario o parte se har de oficio a
travs de la oficina de presentacin en el domicilio que hubieren sealado en la misma
poblacin.
El Encargado, asistido, en su caso, por el Secretario, deber trasladarse al lugar en que haya de
formularse una declaracin inscribible por persona que, por enfermedad u otra causa, no pueda
acudir al Registro.
Artculo 3.
Quienes tienen capacidad para realizar un acto de estado civil, la poseen para todas las
actuaciones registrales relativas al mismo.
Artculo 4.
La muerte del interesado no impide la inscripcin pretendida ni la tramitacin de un expediente
en cualquier tiempo incoado.
Artculo 5.
Salvo justificadas razones de urgencia, el despacho de asuntos se llevar a efecto a las horas de
servicio, que se anunciarn en lugar visible al pblico.
La inscripcin de defuncin se considera siempre de urgencia.
Artculo 6.
Para las obligaciones impuestas en esta legislacin que no tengan sealado cumplimiento
inmediato o plazo especial, ste ser de tres das.
No se computar el da en que acaezca el hecho inicial del plazo.
Artculo 7.
En las peticiones que promuevan expediente o que exijan una legitimacin especial, deber
hacerse constar por diligencia del Encargado, Secretario u Oficial la identidad del peticionario, a
no ser que la firma de ste hubiera sido autenticada o se comparezca por Procurador de los
Tribunales.
Deber constar la identidad de los testigos en todo caso.

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Los particulares o los testigos de conocimiento o mediante documento oficial de identificacin

que no fueren de conocimiento, podrn ser identificados por dos testigos.
Cuando para la inscripcin sea necesaria la identificacin, se expresar por diligencia en acta
separada o en el propio cuerpo del asiento.
Artculo 8.
La oficina de presentacin dar al peticionario, si ste lo pidiera, justificante de haberse
formulado, verbal o por escrito, peticin o declaracin, o de la recepcin de documentos, en su
caso.
Se admitir como recibo la fotocopia o copia simple del escrito o documento de que se trate,
fechada, firmada y sellada por el funcionario a quien se entregue.
Artculo 9.
En todas las oficinas del Registro habr, a disposicin del pblico, un ejemplar de la Ley y del
Reglamento y de los formularios oficiales.
Artculo 10.
En el Registro se utilizarn los libros e impresos oficiales, y, en su defecto, se seguirn los
modelos oficiales, hacindose constar la causa por la que se prescinde del impreso oficial.
El blanco del impreso destinado a la circunstancia que no pueda acreditarse se llenar con la
frase no consta.
Artculo 11.
Los asientos, certificaciones y diligencias expresarn, en su caso, el carcter de sustituto del
autorizante. Tratndose de Juez de Paz, no se har mencin de su calidad de delegado ni de
circunstancia alguna del Juez Encargado.
Artculo 12.
Las menciones de identidad consisten, a ser posible, en los nombres y apellidos, nombre de los
padres, nmero del documento nacional de identidad, naturaleza, edad, estado, domicilio y
nacionalidad.
Artculo 13.
Firmarn los testigos a ruego de quien debe y no sabe o no puede hacerlo.
Los mismos testigos no podrn sustituir en el asiento o diligencia a ms de una persona.
Artculo 14.
Rubricar los asientos y certificaciones el empleado que materialmente los extienda.
Artculo 15.
Las diligencias sern fechadas y firmadas por el Encargado y por el Secretario, donde existiere.
Artculo 16.
En las actuaciones y expedientes son de aplicacin supletoria las normas de jurisdiccin
voluntaria.
CAPTULO II.
DE LA PUBLICIDAD DEL REGISTRO
SECCIN I. DE LAS CERTIFICACIONES
Artculo 17.
El Encargado y, por su delegacin, el Secretario son los nicos funcionarios que pueden
certificar de los asientos del Registro. Estn, adems, obligados a informar a los interesados para
facilitarles la publicidad registral.
El inters en conocer los asientos se presume en quien solicita la certificacin.
Artculo 18.
La manifestacin y examen de los libros tendr lugar a la hora ms conveniente para el servicio y
bajo la vigilancia del Encargado.

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Artculo 19.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 21, las autoridades y funcionarios, cuando lo exijan
los asuntos de su respectiva funcin y con indicacin de los mismos, pueden conocer, por
examen directo, certificacin o nota simple informativa, el contenido de cualquier asiento o
documento del Registro, salvo los correspondientes al libro de Matrimonios Secretos.
Interesada de oficio certificacin o nota simple sobre ms de un folio registral, el Encargado
puede optar por la manifestacin de Libros, excepto que otra cosa se imponga por Ley o Decreto
o por la Direccin General. En estos ltimos casos podr comprenderse en una sola certificacin
el contenido de diferentes folios.
Artculo 20.
Los Encargados comunicarn a los rganos oficiales, sin necesidad de peticin especial, los datos
exigidos por Ley, Real Decreto o por la Direccin General.
Igualmente remitirn al Instituto Nacional de Estadstica, a travs de sus Delegaciones, y a los
servicios de Estadstica Municipal los boletines sobre nacimientos, abortos, matrimonios,
defunciones u otros hechos inscribibles.
Los rganos competentes suministrarn, antes de que los hechos se hagan constar en el Registro,
los impresos de boletines redactados de acuerdo con la Direccin General. Sern extendidos por
el promotor o titular del asiento, Mdico, Sanitario o Encargado, segn prescriba el modelo y el
Encargado consignar en ellos con el sello del Registro el tomo, pgina y fecha de la inscripcin,
y en los de abortos, los nmeros del legajo correspondiente. No se consignarn en los boletines
datos de identidad de los particulares afectados por los hechos, para cuya publicidad se requiere
autorizacin especial.
Artculo 21.
No se dar publicidad sin autorizacin especial:
1. DE la filiacin adoptiva o desconocida o de circunstancias que descubran tal carcter y
del cambio del apellido Expsito u otros anlogos o inconvenientes.
2. De la rectificacin del sexo.
3. DE las causas de privacin o suspensin de la patria potestad.
4. De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los nmeros
anteriores o a circunstancias deshonrosas o que estn incorporados en expediente que
tenga carcter reservado.
5. Del legajo de abortos.
6. De los cambios de apellido autorizados conforme a lo previsto en el prrafo tercero del
artculo 208 de este Reglamento.
La autorizacin se conceder por el Juez Encargado y slo a quienes justifiquen inters legtimo
y razn fundada para pedirla. La certificacin expresar el nombre del solicitante, los solos
efectos para que se libra y la autorizacin expresa del Encargado. ste, en el registro
directamente a su cargo, expedir por s mismo la certificacin.
Artculo 22.
No obstante, no requieren autorizacin especial para obtener certificacin;
1. Respecto de los extremos a que se refiere el nmero primero del artculo anterior, el
propio inscrito o sus ascendientes, descendientes o herederos. Respecto de la adopcin
plena, el adoptante o el adoptado mayor de edad, y respecto de la simple, adems, los
herederos, ascendientes y descendientes de uno y otro.
2. Respecto de la rectificacin del sexo, el propio inscrito.
3. Respecto de las causas de privacin o suspensin de la patria potestad, el sujeto a sta o
sus ascendientes o descendientes o herederos.
4. Respecto de los documentos archivados, las personas antes referidas en los distintos
supuestos, y cuando se trate de resolucin notificada, el destinatario de la notificacin.

19

5. Respecto del legajo de abortos, los padres.

6. Respecto de los cambios de apellido autorizados conforme a lo previsto en el prrafo
tercero del artculo 208, nicamente la persona inscrita.
Tampoco requieren autorizacin los que tienen bajo su guarda las personas antes referidas y los
apoderados especialmente por aqullos o stas. Aunque el apoderamiento escrito o la guarda no
consten fehacientemente, el Encargado discrecionalmente podr estimarlos acreditados.
Artculo 23.
Para obtener certificaciones no es necesaria solicitud por escrito, excepto:
1. Si la busca ha de exceder de dos aos.
2. Para las que requieran autorizacin previa.
3. Para las negativas, que necesariamente se referirn al tiempo expresamente indicado por
el solicitante.
4. Cuando se pretenda que, en su caso, se formalice resolucin denegatoria.
5. Cuando se presente en oficina distinta de la que ha de librar la certificacin.
La solicitud contendr los datos necesarios para la busca.
Artculo 24.
Las certificaciones que se soliciten con urgencia se expedirn o denegarn en veinticuatro horas.
Artculo 25.
Denegada la certificacin, se expedir nota simple o, si se hubiese solicitado, se formalizar
resolucin denegatoria, con referencia en una y otra a la solicitud, indicando su fecha y
peticionario. La nota o resolucin ser motivada en tanto no revele dato alguno de que no pueda
certificarse y, en su caso, expresar, en frmula general, que slo pueden solicitar certificacin
las personas sealadas por las disposiciones vigentes. Entablando recurso contra la resolucin, el
Encargado elevar informe reservado sobre los motivos de la denegacin.
Artculo 26.
Las certificaciones se extendern sin dejar espacio para transcripciones marginales. Los asientos
marginales se transcribirn a continuacin del texto, antes de la fecha y firma.
Cabe certificar sobre copias de los asientos, obtenidas por fotografa o procedimientos anlogos
del modo que autorice la Direccin General.
Artculo 27.
En las certificaciones constarn:
1. El Registro, con indicacin en los Municipales, del trmino y provincia, y en los
Consulares, de la poblacin y Estado.
2. Las menciones de identidad del inscrito que aparezcan en la inscripcin principal.
3. La pgina y tomo del asiento, o el folio y legajo correspondiente.
4. Las dems circunstancias exigidas.
5. La fecha, el nombre y firma del Encargado o del Secretario que certifique y sello de la
oficina.
Los defectos o lagunas del asiento se harn constar en caracteres destacados por el subrayado o
diverso color o tipo de letra.
Artculo 28.
Las certificaciones pueden ser positivas o negativas y de asientos o de documentos archivados.
Las positivas de asientos pueden ser literales o en extracto. Las literales comprenden
ntegramente los asientos a que se refieren, con indicacin de las firmas.
Las certificaciones en extracto u ordinarias, contienen los datos de que especialmente hace fe la
inscripcin correspondiente, segn resulte de las inscripciones ulteriores modificativas, sin
expresin de stas, y, tambin las notas marginales de referencia a las inscripciones o
anotaciones de matrimonio, tutela, representacin o defuncin del nacido o a la de nacimiento.
Artculo 29.

20

La certificacin en extracto de nacimiento ordinaria no da fe de la filiacin; expresar la fecha y

lugar de nacimiento, sin precisar hora y sitio, y entre las menciones de identidad, referir los
nombres propios de los padres reales o figurados, que aparezcan en la inscripcin; tratndose de
adoptados, mencionar nicamente el nombre del padre y madre cuyos apellidos ostentan en
primer lugar.
Esta certificacin declarar que slo da fe del hecho, fecha y lugar del nacimiento y del sexo del
inscrito.
Artculo 30.
En la certificacin literal de nacimiento se har constar que se expide para los asuntos en los que
sea necesario probar la filiacin, sin que sea admisible a otros efectos.
Artculo 31.
Las certificaciones no requieren legalizacin para surtir sus efectos ante cualquier rgano, sin
perjuicio de las diligencias de comprobacin que ste estime oportuno realizar en caso de duda
fundada.
Artculo 32.
Las certificaciones referirn, literalmente o en extracto, segn su clase, las anotaciones del
mismo folio, en cuanto se relacionan con el hecho de que se certifica.
Artculo 33.
Las certificaciones positivas de documentos podrn ser totales o de particulares y, unas y otras,
literales, en relacin o mixtas. En la de particulares se har constar que en lo omitido no hay
nada que ample, restrinja o modifique lo inserto, y si lo hay, se har necesariamente, relacin de
ello en la certificacin.
Las certificaciones de documentos podrn hacer referencia a extremos concretos contenidos en
un expediente terminado o en tramitacin.
Artculo 34.
Las negativas de asientos o documentos archivados harn referencia, segn lo solicitado, a un
tiempo determinado o al transcurrido desde el establecimiento del Registro respectivo.
Artculo 35.
De lo mismo que puede certificarse se dar, sin garanta, nota simple informativa a quien la
solicite.
SECCIN II. DEL LIBRO DE FAMILIA
Artculo 36.
El Libro de Familia se abre con la certificacin del matrimonio no secreto y contiene sucesivas
hojas destinadas a certificar las indicaciones registrales sobre el rgimen econmico de la
sociedad conyugal, el nacimiento de los hijos comunes y de los adoptados conjuntamente por
ambos contrayentes, el fallecimiento de los cnyuges y la nulidad, divorcio o separacin del
matrimonio.
Tambin se entregar Libro de Familia al progenitor o progenitores de un hijo no matrimonial y a
la persona o personas que adopten a un menor. Se har constar, en su caso, el matrimonio que
posteriormente contraigan entre s los titulares del Libro.
En el Libro se asentar con valor de certificaciones cualquier hecho que afecte a la patria
potestad y la defuncin de los hijos, si ocurre antes de la emancipacin.
Los asientos-certificaciones son en extracto, sin transcripcin de notas y en los de nacimientos
no se expresar la clase de filiacin. Pueden rectificarse en virtud de ulterior asientocertificacin.
Artculo 37.
El Libro de Familia se entregar a sus titulares, o a personas autorizadas por stos,
inmediatamente despus de la inscripcin del matrimonio en el Registro ordinario o, salvo que
ya lo tuvieren, cuando se inscriba una filiacin no matrimonial o una adopcin.

21

Cuando la entrega del Libro tenga lugar por consecuencia de la inscripcin de una adopcin,
habr de cancelarse el asiento de nacimiento que figure en el anterior Libro de Familia expedido,
en su caso, al progenitor o progenitores por naturaleza. Si en este Libro anterior consta
nicamente ese asiento de nacimiento, dicho Libro ser anulado.
Artculo 38.
La entrega del Libro, cualquiera que sea el tiempo en que tenga lugar, se har constar siempre al
margen de la correspondiente inscripcin de matrimonio o, en defecto de ste, en cada una de las
inscripciones de nacimiento.
Los cnyuges o el titular o titulares de la patria potestad tendrn siempre el Libro
correspondiente. En caso de prdida o deterioro, obtendrn del mismo Registro un duplicado, en
el que se extendern las certificaciones oportunas. En el duplicado se expresar que sustituye al
primitivo y de su expedicin se tomar nota en las inscripciones correspondientes del Registro.
Artculo 39.
El titular del Libro exigir que en l se extiendan todas las certificaciones pertinentes
inmediatamente de la inscripcin. El Encargado del Registro velar, especialmente, por el
cumplimiento de esta obligacin.
Artculo 40.
El Encargado facilitar gratuitamente a los titulares del Libro, las hojas supletorias de los
impresos necesarias, del mismo tamao y de papel comn. Las hojas supletorias sern rubricadas
por el Encargado y selladas con el de la oficina, y su nmero se expresar por diligencia al final
de la ltima.
TTULO II.
DE LOS RGANOS DEL REGISTRO
CAPTULO I.
DE LA DIRECCIN GENERAL DE LOS REGISTROS Y DEL NOTARIADO
Artculo 41.
Dentro del Ministerio de Justicia, compete a la Direccin General de los Registros y del
Notariado la direccin e inspeccin de los servicios del Registro Civil. En general, le
corresponde cumplir y hacer cumplir la Ley, el Reglamento, preparar las propuestas de cuantas
disposiciones en la materia hayan de revestir forma de Orden o Real Decreto e informar sobre las
cuestiones propias del Registro Civil.
Ser odo el Ministerio de Asuntos Exteriores sobre las peculiaridades del servicio de libros e
impresos en cuanto a los Registros Civiles en el extranjero.
Artculo 42.
La Direccin General comunicar a los rganos del Registro las resoluciones o instrucciones
directamente o por conducto de los Presidentes de los Tribunales Superiores de Justicia o del
Ministerio de Asuntos Exteriores.
Los Encargados o Inspectores del Registro Civil no quedan obligados por rdenes o
instrucciones emanadas de Organismos distintos de aquellos a quienes la Ley encomienda este
servicio. En consecuencia, toda orden dirigida a esos funcionarios por otros superiores
jerrquicos indicar su carcter de traslado.
CAPTULO II.
DE LOS REGISTROS
SECCIN I. DE LOS REGISTROS MUNICIPALES
Artculo 43.

22

Los Encargados del Registro pueden elevar a la Direccin, previo informe del Ministerio Fiscal,
propuestas para mejorar el servicio o resolver cuestiones de carcter general.
Artculo 44.
En las poblaciones en que haya ms de un Juzgado de Primera Instancia, el servicio del Registro
Civil queda sujeto a las siguientes reglas;
1. Existirn uno o ms Registros, siempre a cargo de Jueces de Primera Instancia, asistidos
por los correspondientes Secretarios judiciales.
2. El Ministerio de Justicia, atendiendo a las circunstancias de cada poblacin, adoptar o
promover las medidas convenientes y en particular;
a. Si en el trmino municipal ha de existir un nico Registro o varios, sealndose
en este caso la competencia de cada uno.
b. El Juez o Jueces de Primera Instancia a quienes incumbe el Registro Civil y en su
caso las funciones que a cada uno corresponden.
c. Si el Juez o Jueces han de dedicarse exclusivamente al servicio del Registro.
En todo caso, la decisin sobre estos extremos y la provisin de vacantes de Juez,
Secretario y personal auxiliar se ajustarn a las disposiciones orgnicas de la
Administracin de Justicia.
Corresponde al Ministerio de Justicia, a propuesta de la Direccin General, la
determinacin del nmero de Mdicos de Registro Civil y la distribucin entre ellos de
los servicios.
3. El Secretario, por delegacin del Encargado, podr desempear por s solo: la funcin de
certificar; todas las funciones registrales a que se refiere el prrafo segundo del artculo
46, y las relativas a las fes de vida o estado. Las mismas atribuciones tendr el Oficial
habilitado de la Administracin de Justicia en quien el Secretario, a su vez, delegue,
previa autorizacin del Encargado.
4. En el mbito de funciones referido en el prrafo segundo del artculo 46, las inscripciones
que pueden practicarse en virtud de declaracin pueden igualmente practicarse en virtud
de acta que de tal declaracin levante dicho Oficial o Secretario, siempre que se extienda
el asiento antes de los veinte das de ocurrir el hecho inscribible.
Para que el Juez pueda expedir la licencia de entierro se requiere que se haya levantado el acta y
que conste el parte y comprobacin de la muerte en los trminos exigidos para le inscripcin.
Artculo 45.
La Direccin General podr autorizar, cuando el servicio lo requiera, la apertura de varios tomos
del Libro Diario, as como los tomos que en cada una de las Secciones de un Registro pueden
estar simultneamente abiertos.
Artculo 46.
En los Registros Municipales, el Juez de Paz acta por delegacin del Encargado y con iguales
facultades, salvo en los expedientes.
En su virtud, extender las inscripciones dentro del plazo de nacimiento de hijos habidos en
matrimonio, las ordinarias de defuncin, las de matrimonio en forma religiosa mediante la
certificacin respectiva, las de matrimonio en forma civil cuyo previo expediente haya instruido,
y las notas marginales que no sean de rectificacin o cancelacin.
No deber, sin embargo, extender ningn otro asiento, salvo en casos de urgente necesidad, sin
recibir instruccin particular y por escrito del Encargado, solicitada y despachada
inmediatamente, la cual ser archivada con los dems antecedentes relativos al asiento,
reservndose minuta el Encargado.
En todo caso, cumplir cuantos cometidos reciba del Encargado del Registro.
Las certificaciones, siempre, se expedirn y firmarn conjuntamente por el Juez y el Secretario.
Artculo 47.

23

Corresponde a los Jueces de Primera Instancia ilustrar y dirigir a los Jueces de Paz, aclarando sus
dudas, corrigiendo sus errores, dndoles las instrucciones necesarias para el desempeo de su
cometido y encarecindoles la mxima diligencia y la consulta en los casos dudosos.
Siempre que lo imponga el servicio y, al menos, una vez al ao visitarn los Registros a su cargo
para examinar minuciosamente todos los asientos, documentos archivados y diligencias
posteriores a la ltima visita y proveer a lo necesario en orden a su buen funcionamiento. Si en el
ao o aos anteriores no se hubieren efectuado estas visitas, darn cuenta de ello al Presidente
del Tribunal Superior de Justicia.
Del resultado levantarn por duplicado acta minuciosa, uno de cuyos ejemplares entregarn al
Juez de Paz; la visita se diligenciar en el Libro de Personal y Oficina y en cada uno de los de
inscripciones abiertos.
Artculo 48.
Los Jueces de Primera Instancia, en cuanto Encargados del Registro, sern sustituidos de acuerdo
con lo prescrito para aquellos cargos.
Artculo 49.
Juez y Secretario responden solidariamente de cuantos actos autoricen conjuntamente relativos al
Registro.
El Secretario se atendr a lo ordenado por el Juez; pero si estimare que hay infraccin, salvar su
responsabilidad dando seguidamente cuenta al rgano inmediato superior.
SECCIN II. DE LOS REGISTROS CONSULARES Y CENTRAL
Artculo 50.
Habr un Registro para cada demarcacin consular; el Ministerio de Asuntos Exteriores
comunicar al de Justicia los Consulados de Espaa en el extranjero y su demarcacin territorial.
Artculo 51.
Los Registros Consulares estarn a cargo de los Cnsules de Espaa o, en su caso, de los
funcionarios diplomticos encargados de las Secciones consulares de la Misin Diplomtica.
Sern sustituidos por el funcionario de carrera que corresponda y, en su defecto, por el Canciller
o persona que le sustituya, segn su Reglamento.
A falta del sustituto reglamentario, los hechos se inscribirn en el Registro Central.
Artculo 52.
El Registro Civil Central estar a cargo de dos Magistrados asistidos de otros tantos Secretarios
Judiciales. Los Magistrados se sustituirn entre s y, en su defecto, sern sustituidos por los
Encargados del Registro Civil de Madrid. La Direccin General de los Registros y del Notariado
determinar las funciones que correspondan a cada Encargado.
Artculo 53.
Los Registros Consulares carecen de Secretario; los asientos, certificaciones y diligencias se
autorizarn slo por el Encargado.
Artculo 54.
Asumir las funciones que, en orden a cada Registro se asignan al Presidente del Tribunal
Superior de Justicia correspondiente, respecto del Central, el Presidente del de Madrid, y
respecto de los Consulares, el propio Encargado o el sustituto legal de carrera.
El Ministerio Fiscal estar representado en los expedientes relativos al Registro Central por
quien corresponda, segn el Registro ante quien se ventilen, y en todo lo dems relativo al
Registro por el Fiscal que se le asigne entre los de Madrid. Respecto de los Consulares, por el
Canciller del Consulado, y en defecto de sustituto reglamentario, por dos espaoles capaces e
instruidos, nombrados por el Jefe de la Oficina Consular o de la Misin diplomtica. El
representante se atendr a las normas que rigen el Ministerio Fiscal y actuar en este cometido
con independencia de los Cnsules.

24

No se puede actuar en el mismo asunto como Encargado y representante del Ministerio Fiscal.
SECCIN III. DE LA SEGREGACIN, EXTINCIN Y DIVISIN DE LOS
REGISTROS
Artculo 55.
Para cerrar un Registro en da sealado, el Encargado, a las cero horas, extender nota, con
mencin de la disposicin, en el primer folio en blanco de cada libro. Los folios en blanco
restantes sern inutilizados, trazando en toda su extensin un aspa e indicando al pie de cada uno
su carcter de Inutilizado, con la rbrica del Secretario o Encargado, y sello de la oficina. En el
ltimo folio se pondr nota de referencia a la de cierre.
Al ordenarse la segregacin, divisin o extincin de un Registro se indicar el que conservar su
archivo.
CAPTULO III.
DE LA INSPECCIN Y SANCIONES
Artculo 56.
La Direccin General ejerce la inspeccin superior por sus funcionarios del grupo A, Licenciados
en Derecho, con la categora de Subdirectores o Jefes de Servicio, que tienen el carcter y
atribuciones de Inspectores centrales, sin perjuicio de la superior facultad del Director General.
Artculo 57.
Los inspectores se atendrn a las instrucciones que reciban de la Direccin General para corregir
las deficiencias que perturben el servicio.
Artculo 58.
La inspeccin ordinaria de los Registros Municipales se ejerce por el Presidente del Tribunal
Superior de Justicia respectivo o por el Magistrado en quien delegue para cada provincia.
La inspeccin se har personalmente y una vez al ao, sin perjuicio de las visitas extraordinarias
que l o la Direccin estimen convenientes; dar cuenta a la Direccin General de la falta de
inspeccin en el ao o aos anteriores.
La inspeccin recaer:
1. Sobre el Registro directamente a cargo del Juez de Primera Instancia, examinando las
actas de las visitas que el Encargado hubiere efectuado en los Registros a su cargo, as
como instrucciones particulares que hubiere dado a los Jueces de Paz.
2. Sobre uno, al menos, por cada Juez de Primera Instancia de los Registros en que acte
por delegacin el Juez de Paz, comprobando el cumplimiento de los deberes del
respectivo Encargado.
Artculo 59.
La inspeccin de los Registros Consulares se ejercer, sin sujecin a perodo, por el Jefe de la
Misin Diplomtica. Puede delegar en otros funcionarios diplomticos o consulares destinados
en la misma, previa autorizacin del Ministerio de Asuntos Exteriores.
La del Registro a cargo del propio Jefe de Misin se efectuar por funcionario designado por el
Ministerio de Asuntos Exteriores.
Artculo 60.
La inspeccin se referir al tiempo posterior a la ltima segn el Libro de Personal y Oficina.
El Inspector examinar los libros, legajos y expedientes y, de modo especial, los expedientes de
matrimonio civil y la documentacin de cuentas arancelarias. En los libros de inscripciones
abiertos y en el de Personal y Oficinas se extender diligencia de inspeccin.
Del resultado levantar, por duplicado, acta minuciosa, uno de cuyos ejemplares entregar al
Encargado.
Artculo 61.

25

Los Inspectores ordinarios, en el mes de enero, darn a la Direccin General parte

circunstanciado de las inspecciones, designando nominalmente los Encargados en cuyos
Registros no hubieran advertido faltas, y los que se encuentren en otro caso, con expresin de las
observadas, medidas tomadas para corregirlas, si se ha procedido a la subsanacin y las
sanciones impuestas.
Artculo 62.
En los aos terminados en cero o cinco, los Inspectores ordinarios enviarn, con el parte remitido
a la Direccin General, una Memoria de las medidas aconsejables para el servicio de cuya
redaccin encargarn, con un ao de anticipacin, a un Encargado de Registro, el cual utilizar
los informes y propuestas de los dems, sujetos al mismo Inspector.
La Direccin podr sealar, con la debida antelacin, el tema o temas a que debe ceirse la
Memoria.
Un resumen de las Memorias, aprobado por la Direccin General, se incorporar al Anuario de
este Centro.
Artculo 63.
Los particulares, as como el Ministerio Fiscal o cualquier funcionario, pueden denunciar
cualquier infraccin, morosidad o negligencia en orden al Registro al Inspector ordinario o a la
Direccin General.
Artculo 64.
Los Inspectores que conozcan cualquier infraccin en relacin con el Registro estn obligados:
1. A su comprobacin.
2. A promover los remedios o expedientes para subsanarla.
3. A imponer o proponer las multas.
4. A dar cuenta a los rganos a quienes corresponda, en su caso, imponer correccin
administrativa o exigir responsabilidades de otro orden.
Artculo 65.
Los rganos del Registro comunicarn a sus superiores las infracciones a las que corresponda
sancin mayor que la que ellos puedan imponer o cometidas por funcionarios no sujetos a su
autoridad.
Los Jueces de Paz impondrn, como Delegados del Registro, multas de hasta 250 pesetas.
En ningn caso las multas sern inferiores a 50 pesetas; podrn imponerse, aunque los
infractores hubieren cesado en sus cargos, siempre que no hayan transcurrido cinco aos de la
infraccin.
Se impondrn previa citacin del infractor, examinando las causas que excusen, atenen o
agraven la infraccin y teniendo en cuenta su situacin econmica. Se harn efectivas en papel
del Estado y, en su defecto, por la va del apremio.
TTULO III.
REGLAS GENERALES DE COMPETENCIA
SECCIN I. DE LA COMPETENCIA DE LOS REGISTROS
Artculo 66.
En el Registro constarn los hechos que afecten a espaoles, aunque determinen la prdida de su
condicin de tales o hayan acaecido antes de adquirirla. Tambin se inscribirn los que afecten
medianamente a su estado civil.
La duda sobre la nacionalidad del sujeto no es obstculo para la inscripcin de hecho. Tampoco
lo es el no estar matriculado en el Consulado.
Tambin constarn los acaecidos en el curso de un viaje a bordo de naves o aeronaves espaolas.

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En las inscripciones de nacimiento que hayan de practicarse en los Registros Consulares o

Central, sin que est acreditada conforme a Ley la nacionalidad espaola del nacido, se har
constar expresamente esta circunstancia.
Artculo 67. La competencia del Registro de La Lnea se extiende a Gibraltar en cuanto a los
sbditos espaoles. Se llevarn respecto de dicho territorio, libros, legajos y ficheros separados.
Artculo 68.
Los nacimientos, matrimonios y defunciones, se inscribirn en el Registro Municipal o Consular
de sitio en que acaecen, cualquiera que sea el domicilio de los afectados, la incardinacin de la
parroquia o el lugar de enterramiento.
Cuando sea competente un Registro Consular, si el promotor estuviere domiciliado en Espaa,
deber practicar antes la inscripcin en el Registro Central y despus, por traslado, en el
Consular correspondiente.
A los efectos de la inscripcin dentro de plazo de nacimiento en el Registro Civil del domicilio
del progenitor o progenitores legalmente conocidos habrn de concurrir las condiciones
establecidas en el artculo 16.2 de la Ley y la justificacin del domicilio se realizar por
exhibicin de los documentos nacionales de identidad oportunos, o en su defecto, por
certificacin del padrn municipal.
El solicitante o solicitante de tal inscripcin debern manifestar, bajo su responsabilidad, que no
han promovido la inscripcin en el Registro Civil correspondiente al lugar del nacimiento y
acompaarn una certificacin acreditativa de que tampoco se ha promovido la inscripcin por la
Direccin del Centro Hospitalario en el que tuvo lugar el alumbramiento.
En estas inscripciones se har constar expresamente, en la casilla destinada a observaciones, que
se considera a todos los efectos legales que el lugar del nacimiento del inscrito es el municipio en
el que ha sido practicado el asiento.
Artculo 69.
La inscripcin de nacimiento o matrimonio ocurrido en el curso de un viaje se practica en el
Registro del lugar en que se abandona el vehculo. Si el nacido o uno de los contrayentes
falleciera antes de abandonarlo, dicha inscripcin se practicar en el Registro en que se inscriba
la defuncin, y si fallecen ambos cnyuges, en aquel en que se inscribe el primer fallecimiento.
Artculo 70.
En caso de naufragio, en defecto de diligencias instruidas por autoridades espaolas, se decidir
la competencia para la inscripcin por razn del lugar del siniestro.
En la catstrofe area rigen las reglas del naufragio.
SECCIN II. DE LOS NACIMIENTOS MATRIMONIOS
OCURRIDOS EN CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES

Y DEFUNCIONES

Artculo 71.
El acta en cuya virtud puede practicarse la inscripcin de nacimiento, matrimonio o defuncin,
cualquiera que sea el tiempo transcurrido, ser autorizada:
1. Si los hechos ocurren en el curso de un viaje martimo o areo, por el Contador del buque
de guerra, o, en las otras naves, por el Comandante, Capitn o Patrn.
2. Ocurridos en campaa, por el Comandante de la unidad o por cualquier Oficial
encargado.
3. En cualesquiera circunstancias que impidan el funcionamiento del Registro
correspondiente, por el Encargado del mismo, por el Delegado especial nombrado por la
Direccin General y, en defecto de todos, por la autoridad gubernativa local.
4. En lazareto, crcel, cuartel, hospicio, hospital u otro establecimiento pblico anlogo, ya
ocurra el hecho en los inmuebles, ya en las ambulancias u otros mviles accesorios, por
el funcionario a cuyo cargo est la direccin o jefatura u otro formalmente encargado por
ste.

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5. En los lugares desde los que no fuere posible durante ms de un da el traslado a la

oficina del Registro, por la autoridad gubernativa local.
6. En los ncleos de poblacin distantes de la oficina del Registro y determinados por la
Direccin General, por el Delegado del Registro Civil, nombrado por el Juez de Primera
Instancia.
7. En los lugares en que slo haya Agentes consulares honorarios de Espaa, por stos,
aunque no sean de nacionalidad espaola.
Artculo 72.
Las autoridades o funcionarios referidos en el artculo anterior tienen los mismos deberes y
facultades del Encargado del Registro respecto a la comprobacin de nacimiento, filiacin,
defuncin o aborto, y, salvo en los supuestos de los nmeros cuarto y sptimo, para la licencia de
entierro, que slo expedirn si hubiera inconveniente para conseguir la ordinaria antes de las
veinticuatro horas.
Artculo 73.
Los obligados a hacer la declaracin lo estn tambin a promover el acta y la inscripcin.
Levantada el acta, ser transcrita en el Diario de Navegacin u otro libro de naturaleza anloga
que reglamentariamente lleve quien la autorice; a falta de tal libro, el autorizante llevar uno
especial para estas actas con las precauciones establecidas para el Diario de la oficina del
Registro. En todo caso el asiento de transcripcin ser firmado por la persona que lo autorice.
El acta, con los documentos, en su caso, se remitir por el medio ms rpido y seguro al Registro
competente, cuyo Encargado comunicar al remitente la prctica del asiento, con mencin del
tomo y pgina, o la resolucin recada. En el Libro Diario constar por diligencia el envo al
Registro y la comunicacin de ste con sus particularidades.
Pasados treinta das del hecho, la inscripcin, en virtud del acta, slo puede practicarse previo
expediente.
En campaa pueden constar diferentes defunciones en una sola acta.
Artculo 74.
En el acta de nacimiento que se levanta antes de las veinticuatro horas del hecho, porque el viaje
durante el cual ocurre ha de terminar antes o porque concurren circunstancias que impiden la
demora, se harn constar las horas del nacido y las circunstancias de urgencia que concurren.
La supervivencia a dicho plazo se demostrar, a efectos de inscripcin, por acta separada de
identificacin del nacido, diligenciada, a presencia del Ministerio fiscal, por el Encargado del
Registro competente o por el del domicilio y, en defecto de acta, por expediente gubernativo.
El fallecimiento, antes de las veinticuatro horas del nacimiento, constar igualmente, en el acta,
que ser incorporada, con los documentos complementarios, al legajo de abortos; si ocurre en
circunstancias distintas del nacimiento, se acreditar con la declaracin y parte pertinentes que,
con el acta de nacimiento, se llevarn a dicho legajo.
Artculo 75.
Las actas levantadas en los supuestos especiales referidos en el artculo 71 por las
correspondientes autoridades o funcionarios del pas extranjero, no excluyen la necesidad del
previo expediente; si bastan para la inscripcin en Registro extranjero, tendrn la misma
consideracin que las certificaciones de este Registro.
SECCIN III. DE LOS TRASLADOS DE INSCRIPCIONES
Artculo 76.
Pueden pedir el traslado de la inscripcin de nacimiento, el nacido o sus representantes legales;
de la de matrimonio, ambos cnyuges de comn acuerdo, y de la de defuncin, los herederos del
difunto.

28

Trasladada una inscripcin de nacimiento o de matrimonio al Registro del domicilio, habrn de

transcurrir veinticinco aos para que pueda admitirse un posterior traslado al Registro del nuevo
domicilio.
Artculo 77
La inscripcin se traslada por medio de certificacin literal remitida por va oficial, sin desglose
de documentos archivados; del tomo y pgina de la nueva inscripcin se har referencia en el
ndice del tomo abierto en la fecha del hecho inscrito; y en el asiento cancelatorio, adems de
estos datos, se consignar el del registro donde aquella se practique mediante la comunicacin de
haberse realizado el traslado.
En caso de adopcin, si los solicitantes del traslado as lo piden, en la nueva inscripcin de
nacimiento constarn solamente, adems de los datos del nacimiento y del nacido, las
circunstancias personales de los padres adoptivos y, en su caso, la oportuna referencia al
matrimonio de estos.
En las nuevas inscripciones a las que refiere este artculo se har referencia a la antigua.
Artculo 78.
Las inscripciones practicadas en los Registros Consulares y en el Central podrn ser trasladadas
desde cualquiera de ellos al Registro del domicilio. En ste, si es municipal, se extendern
exclusivamente los posteriores asientos marginales.
SECCIN IV. DE LAS INCOMPATIBILIDADES
Artculo 79.
Los funcionarios del Registro pueden actuar con tal carcter respecto de los hechos en que hayan
intervenido como Juez o fedatario. Pero no intervendrn en los asuntos en que los funcionarios o
los parientes con los que son incompatibles hayan actuado como Abogado ni tampoco en las
actuaciones motivadas por infracciones cometidas por unos o por otros.
TTULO IV.
DE LOS ASIENTOS EN GENERAL Y MODO DE PRACTICARLOS
CAPTULO I.
DE LOS TTULOS DE LA INSCRIPCIN
SECCIN I. DE LAS CLASES DE TTULOS Y SUS REQUISITOS
Artculo 80.
La inscripcin se practicar en cuanto resulte legalmente acreditada cualquier hecho de que hace
fe, segn su clase, aun cuando no puedan constar todos los datos exigidos sin perjuicio de las
diligencias para completarla.
Artculo 81.
El documento autntico, sea original o testimonio, sea judicial, administrativa o notarial, es ttulo
para inscribir el hecha de que da fe. Tambin lo es el documento autntico extranjero, con fuerza
en Espaa con arreglo a las leyes o a los Tratados internacionales.
Artculo 82.
Las sentencias y resoluciones firmes son ttulos suficientes para inscribir el hecho que
constituyen o declaran; si contradicen hechas inscritas, deben ordenar para ser inscribibles, la
rectificacin correspondiente.
Artculo 83.
No podr practicarse inscripcin en virtud de sentencia o resolucin extranjera que no tenga
fuerza en Espaa; si para tenerla requiere exequatur, deber ser previamente obtenido.
Las sentencias o resoluciones cannicas, para ser inscritas, requieren que su ejecucin, en cuanto
a efectos civiles, haya sido decretada por el Juez o Tribunal correspondiente.

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Artculo 84.
No es necesario que tengan fuerza directa en Espaa, excepto cuando lo impida el orden pblico:
1. Las sentencias o resoluciones extranjeras que determinen o completen la capacidad para
el acto inscribible.
2. Las autorizaciones, aprobaciones o comprobaciones de autoridad extranjera en cuanto
impliquen formas o solemnidades del acto en el pas en que ste se otorga.
Artculo 85.
Para practicar inscripciones sin expediente en virtud de certificacin de Registro extranjero, se
requiere que ste sea regular y autntico, de modo que el asiento de que se certifica, en cuanto a
los hechas de que da fe, tenga garantas anlogas a las exigidas para la inscripcin por la Ley
espaola.
Se completarn por los medios legales los datos y circunstancias que no pueden obtenerse de la
certificacin o parte extranjero, por no contenerlos, por no merecer en cuanto a ellas autenticidad
o por ofrecer, por cualquier otro motivo, dudas sobre su realidad.
La falta de inscripcin en el Registro extranjero no impide practicarla en el espaol mediante
Ttulo suficiente.
SECCIN II. DE LOS REQUISITOS COMPLEMENTARIOS DE LOS DOCUMENTOS
Artculo 86.
Con los documentos no redactados en castellano ni en ninguna de las dems lenguas oficiales en
las respectivas Comunidades Autnomas, o escritos en letra antigua o poco inteligible, se
acompaar traduccin o copia suficiente hecha por Notario, Cnsul, Traductor u otro rgano o
funcionario competentes.
No ser necesaria la traduccin si al Encargado le consta su contenido.
Artculo 87.
Los documentos autnticos expedidos por autoridad o funcionario espaol competente no
requieren legalizacin para surtir efectos en los Registros Civiles espaoles.
Artculo 88.
A salvo lo dispuesto en los Tratados internacionales, requieren legalizacin los documentos
expedidos por funcionario extranjero y los expedidos en campaa o en el curso de un viaje
martimo o areo.
Artculo 89.
Aun siendo preceptiva la legalizacin, no se exigir si consta al Encargado la autenticidad,
directamente, o bien por haberle llegado el documento por va oficial o por diligencia bastante.
No se exigir legalizacin ulterior si consta la autenticidad de la precedente.
El Encargado que dude fundamentalmente de la autenticidad de un documento, realizar las
comprobaciones oportunas, sin dilatar el plazo o tiempo sealada para su actuacin.
Artculo 90.
La legalizacin, a efectos del Registro, se har, tratndose de documentos extranjeros, por el
Cnsul espaol del lugar en que se expidan o por el Cnsul del pas en Espaa.
Si se trata de documentos expedidos en campaa o en el curso de un viaje martimo o areo, la
legalizacin se practicar, a estos efectos, por el Subsecretario del Ministerio correspondiente,
sin perjuicio de la competencia atribuida al Cuerpo Militar de Intervencin de la Defensa.
Artculo 91.
La adecuacin de un hecho o documento al Derecho extranjero no conocido por el Encargado se
justificar por testimonio del Cnsul en Espaa, del Cnsul de Espaa en el pas o de Notario
espaol que conozca tal Derecho.

30

CAPTULO II.
DE QUINES PROMUEVEN LA INSCRIPCIN Y DEL AUXILIO PARA
CONSEGUIRLA
SECCIN I. DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 92.
Puede promover la inscripcin quien presente ttulo suficiente.
La obligacin de promoverla se refiere a todos sus datos y circunstancias.
Artculo 93.
Estn especialmente obligados a promoverla sin demora los representantes legales de los
legalmente obligados, cuando stos sean incapaces.
Artculo 94.
El Encargado deber de oficio:
1. Practicar la inscripcin cuando tenga en su poder los ttulos suficientes. Si ha de
devolverlas o remitiras a otro rgano, librar gratuitamente testimonio en relacin, que
archivar en el legajo.
2. Comunicar al Ministerio Fiscal las denuncias de hechos o datos no inscritos o sobre
errores del Registro y la insuficiencia de ttulos determinantes de asientos, con su
remisin y, si hubiera de devolverlas, de testimonio bastante igualmente librado por l.
3. Instruir a los interesados y excitar o exigir su actuacin cuando proceda.
Artculo 95.
Las Autoridades, funcionarios y particulares prestarn el auxilio necesario para la concordancia
del Registro y la realidad.
A este efecto, las Autoridades y funcionarios comunicarn los hechos no inscritos, con todas las
circunstancias posibles, al Ministerio fiscal, con remisin de los documentos que puedan servir
de ttulo. Ser preferente el Registro Central al Consular, si ambos fueren competentes.
En los duplicados, autos, expedientes o matrices se consignar esta comunicacin, y extendido el
asiento, la que debe enviar el Encargado, con indicacin de tomo y pgina de la resolucin
recada.
Artculo 96.
Los rganos del Registro prestarn auxilio a los Registros extranjeros, en rgimen de
reciprocidad.
Artculo 97.
Los Cnsules recabarn los partes de las inscripciones que afecten a espaoles practicadas en el
Registro del pas.
CAPTULO III.
DE LOS LIBROS DEL REGISTRO Y DE SU ARCHIVO
Artculo 98.
En cada Registro se llevarn:
1. Los libros correspondientes a las Secciones que comprende; el Diario, que en los
Registros Consulares puede ser sustituido por el Libro Registro General, y el de Personal
y Oficina.
2. Un orden de legajos por Seccin; otro indistinto de inscripciones, indicaciones,
cancelaciones y anotaciones marginales, el de Notas marginales, el de Personal y Oficina,
el de Expedientes, el de Otros Documentos y el de Abortos.
3. Y adems un fichero por cada Seccin, otro de fe de vida o estado, y los cuadernos
auxiliares y ficheros que juzgue conveniente el Encargado o prescriba la Direccin
General.

31

Artculo 99.
Los libros de Inscripciones del Registro Central sern:
1. Los libros formados por Secciones, con los duplicados de las inscripciones consulares.
2. Los ordinarios destinados a las dems inscripciones para las que es competente.
3. El Libro Especial de Matrimonios Secretos.
Artculo 100.
Los libros, objetos y documentos estarn en condiciones de seguridad, bajo la custodia del
Encargado, que dar cuenta a la superioridad del especial peligro de incendio, inundacin o
cualquier otro que no pueda prevenir con sus medios.
Los legajos no remitidos al Archivo Provincial se custodiarn, a ser posible, en distinta
habitacin que los libros de inscripciones.
Artculo 101.
Las diligencias judiciales que exijan al examen directo de los libros se practicarn en la oficina
del Registro.
Por mandato judicial, se har desglose temporal de los dems documentos, que se entregarn
contra recibo.
Artculo 102.
Los Registros Municipales remitirn cada ao al Archivo Provincial, en el mes sealado por el
Encargado de ste:
1. Los legajos correspondientes a las inscripciones, una vez transcurridos cinco aos de
stas.
2. Los Libros de Inscripciones si han transcurrido, a partir de la inscripcin principal,
cincuenta aos en el de defunciones y ciento veinticinco en los dems.
En iguales condiciones remitir el Registro Central al Archivo de Madrid los legajos de
inscripciones en libros ordinarios, estos mismos libros y los de inscripciones duplicadas.
El Encargado del Archivo velar por el cumplimiento del servicio.
Artculo 103.
El Encargado del Registro Municipal, designado por la Direccin General, lo ser tambin del
Archivo Provincial, incluso a efectos de asientos y certificaciones.
El Archivo se instalar en un edificio distinto al del Registro Civil. La ordenacin se har por
partidos judiciales, comarcas, trminos municipales, Registros, clases de libro o legajo y,
finalmente, dentro de cada clase, por orden cronolgico.
Artculo 104.
Los Libros de Inscripciones y el de Personal y Oficina se conservarn siempre.
Sern vendidos e inutilizados en forma que se evite la publicidad de su contenido: los legajos y
Libros Diarios de fecha superior a cincuenta aos; las fichas de defunciones y de fes de vida o
estado de ms de cien; las de matrimonio de ms de ciento cincuenta, y las dems de fecha
superior a doscientos.
SECCIN II. DE LOS LIBROS EN GENERAL
Artculo 105.
Los libros estarn formados por hojas fijas o por hojas mviles, foliadas y selladas y en las que
se expresar la Seccin y tomo del Registro. Se encabezarn con diligencia de apertura, en la que
se indicar el Registro, la Seccin o clase de libro, el nmero correlativo que le corresponde
entre los de su Seccin o clase, y el de pginas destinadas a asientos.
Extendida la inscripcin principal en el ltimo folio registral til, se pondr diligencia de cierre
expresiva del motivo de clausura, nmero total de inscripciones principales y el de pginas
inutilizadas.
Las diligencias de apertura y cierre se autorizarn por el Encargado y Secretario, en su caso.

32

El carcter especial del libro que, siempre por Secciones separadas, se abra por causa de
correccin, reconstitucin o rectificacin, constar en las diligencias de apertura y cierre.
El Ministerio de Justicia podr establecer que los libros se formen por encuadernacin posterior
de las declaraciones, formuladas en impreso oficial, que abran folio registral. En este caso, las
declaraciones, numeradas y selladas, se conservarn por orden cronolgico y se encuadernarn
cuando el tomo abarque trescientos folios, incorporndose al libro las oportunas diligencias de
apertura y cierre, as como los ndices.
El Ministerio de Justicia podr igualmente decidir, sin perjuicio de la conservacin de los libros,
la informatizacin de los Registros y la expedicin de certificaciones por ordenador.
Artculo 106.
No habiendo disponibles libros editados oficialmente, el Encargado, sin perjuicio de la
responsabilidad en que pudiere haber incurrido, habilitar otros, formados como aquellos o
conforme a los modelos establecidos.
El Encargado numerar las pginas destinadas a asientos y estampar el sello de su oficina en
cada hoja, debiendo, adems, rubricaras en su parte superior. En la diligencia de apertura se har
mencin de estos extremos.
Artculo 107.
Los Libros de Inscripciones tendrn un ndice de folios registrales, ordenado por apellidos de los
inscritos, y los de matrimonios, por apellidos de ambos cnyuges, y en l se expresar tambin el
nombre propio y la pgina.
El ndice de la Seccin Cuarta se llevar por tutelados o titulares del patrimonio sujeto a la
representacin, antes de producirse sta.
Las inscripciones principales practicadas en tomo distinto de aquel al que corresponderan de
haberse extendido en el tiempo ordenado se reflejarn tambin en el ndice de este ltimo, con
indicacin de tomo y pgina.
Consumidas las hojas relativas a una letra, se indicar en la ltima lnea el lugar en que contina
el ndice; en general, se harn las indicaciones para facilitar la busca y evitar errores,
permitindose adiciones e interlineados.
SECCIN III. DE LOS LIBROS AUXILIARES
Artculo 108.
En el Libro Diario se consignar:
1. La fecha de entrada de todo documento, con indicacin de procedencia y legajo en que se
archiva. Se exceptan los antecedentes de inscripciones de nacimiento, matrimonio y
defuncin practicadas en tiempo oportuno y, salvo peticin del presentante, los relativos a
la expedicin de fes de vida o estado, entregados a mano.
2. Las declaraciones que no provoquen inmediatamente la inscripcin a que van destinadas,
aunque de ellas se levante acta: se har referencia al contenido y declarante, que firmar
el asiento si no lo ha hecho en acta o documento que quede en el Registro.
3. La fecha, tomo y pgina de las inscripciones y anotaciones marginales, expresando los
nombres y apellidos del inscrito.
4. La salida de cualquier documento, con expresin del asunto, pero no la entrega a mano de
certificaciones.
Artculo 109.
En el Libro Diario se abrir un asiento para cada asunto bajo el nmero de orden correlativo, y
en l se expresarn, sin claros intermedios, las entradas y salidas que ocurran con relacin al
mismo.
A este efecto, se dedicar a cada asiento el espacio necesario, y cuando se agote, se abrir otro
suplementario con recprocas referencias.

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Los asientos no requieren firmas ni sellos. Las adiciones, apostillas, interlineados, raspaduras,
tachados o enmiendas se salvarn en la primera lnea til, dentro del asiento o en el
suplementario, empleando parntesis y haciendo referencias mutuas.
El libro estar provisto de un ndice alfabtico.
Artculo 110.
Podr exigirse que en el recibo de ttulos, o aparte, se certifique gratuitamente el asiento de
presentacin.
El sello de entrada y salida, con la fecha correspondiente, ser estampado en los documentos que
produzcan asiento en el Libro Diario; no se dar salida a ninguna resolucin o comunicacin sin
estamparlo en su minuta y en todos sus traslados.
Artculo 111.
El Libro de Personal y Oficina tendr las siguientes partes: primera, Inventario; segunda,
Personal; tercera, Inspecciones, y cuarta, mbito territorial y sus modificaciones.
Artculo 112.
El inventario detallar los libros, legajos, el sello oficial y dems objetos archivados.
Se pondr diligencia inmediata a las entradas y salidas indicando la procedencia o destino; de las
salidas se exigir recibo.
En caso de destruccin se pondr diligencia de su alcance en cada tomo y, en su da, el de la
cancelacin por traslado o reconstitucin.
En las diligencias de toma de posesin, sustitucin o reincorporacin, el entrante expresar su
conformidad con el inventario o las faltas que notare. En la propia diligencia o en otra
complementaria explicar el sustituido, que tambin firmar las faltas advertidas.
Artculo 113.
En la parte de personal se dedicarn folios separados a cada cargo de la plantilla para expresar
por diligencia:
1. La fecha de posesin, con la firma y rbrica del funcionario o empleado.
2. En los folios de Encargado y Secretario, el cuadro respectivo de sustituciones y las que
ocurran, incluso por incompatibilidad, expresando causa y duracin.
3. Fecha del cese.
4. Las resoluciones declaratorias de que se han realizado actuaciones por quien no estaba
legtimamente encargado.
Slo se reflejarn los cambios de Juez encargado en el libro del Registro que est directamente a
su cargo.
Artculo 114.
La diligencia de inspeccin expresar el carcter, hora y fecha, inspector y entrega del duplicado
del acta.
La de visita del Encargado a Registro en que acta el Juez de paz contendr anlogas
circunstancias.
Artculo 115.
En la parte de mbito Territorial se consignar por diligencia:
1. El del Registro, y en el de la sede del Juez Encargado, trminos a su cargo.
2. Las agregaciones o segregaciones.
3. La procedencia del territorio, segn la demarcacin anterior a la creacin o modificacin
y destino del segregado. Se expresarn los Registros afectados, con precisin de los que
conservan el archivo, fecha de entrada en vigor de las modificaciones y disposiciones que
las ordenen.
4. Tiempo que haya dejado de funcionar el Registro por concurrir circunstancias
excepcionales.

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SECCIN IV. DE LOS LEGAJOS Y FICHEROS

Artculo 116.
Los legajos se formarn por orden cronolgico, dando un nmero correlativo a cada documento,
cualquiera que sea el de sus folios.
En los relativos a asientos se incorporarn todos los antecedentes, tras de hacer, en cada
documento, indicacin rubricada por el Secretario o Encargado, del tomo y pgina; aunque el
expediente est archivado en el Registro, el testimonio de la Resolucin que causa un asiento se
incorporar al legajo correspondiente.
Las actas de nacionalidad, vecindad u otras que no producen asiento en el mismo Registro y
cualquier otro documento no exceptuado, se llevarn al legajo especial de Otros Documentos.
Los legajos de expedientes, de otros documentos y de abortos tendrn un ndice de los
archivados.
Podr obtener el desglose de un documento pblico, su presentante, terminadas las actuaciones
correspondientes y quedando en el legajo el recibo y testimonio bastante, librado de oficio.
Artculo 117.
Los ficheros se ordenarn alfabticamente por apellidos de los inscritos, y el de Matrimonios por
los de ambos cnyuges; cada ficha tendr las indicaciones del ndice alfabtico, fecha del hecho
y referencia al tomo.
Las fichas de los duplicados del Registro Central indicarn, adems, el Consulado.
SECCIN V. DE LOS LIBROS ESPECIALES DEL REGISTRO CENTRAL
Artculo 118.
Los Registros Consulares y el Central se remitirn entre s, en la primera decena de cada mes, los
duplicados del mes anterior y los partes literales de los asientos marginales extendidos en este
tiempo, acusando recibo de las recepciones.
Cualesquiera que fueren los defectos de los asientos, los duplicados sern incorporados y los
marginales transcritos, siempre que no haya dudas fundadas de su coincidencia con los del
Registro remitente.
Los duplicados podrn ser extendidos por medio de fotografa o procedimiento anlogo,
debiendo cuidar el remitente que la impresin sea indeleble y de letra claramente legible y que su
tamao coincida con el de los folios de los libros de inscripciones. En todo caso, las firmas
exigidas en las inscripciones debern ser originales en los duplicados, y de comprender stos ms
de un folio, estampar en cada uno de ellos su firma el Encargado.
Artculo 119.
La incorporacin de los duplicados a su Seccin se har por diligencia, asignndole un nmero
correlativo.
Reunido el nmero de hojas convenientes y numeradas las pginas, sern encuadernadas con sus
hojas complementarias e ndices.
Cada tomo tendr diligencia de apertura, sin expresin del nmero de pginas y cierre, con esta
expresin, autorizadas ambas por el Encargado; previamente a la de cierre, sellar y rubricar las
hojas complementarias en el centro de su parte superior, numerando tambin sus pginas, y as
constar en la diligencia.
Artculo 120.
Los duplicados de una inscripcin se anulan en aquello que se contradicen.
Artculo 121.
El Libro Especial de Matrimonios Secretos se formar como el ordinario y se llevar con el
sigilo necesario, correspondindole dos clases de legajos: el de antecedentes de inscripciones,
que se llevarn con precauciones iguales, y el de los relativos a publicaciones.

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CAPTULO IV.
DE LA CALIFICACIN
Artculo 122.
El Encargado del Registro no puede consultar cuestiones sujetas a calificacin.
Los Jueces de Paz suspendern, por el tiempo estrictamente necesario, la extensin o denegacin
del asiento, cuando fuere obligatoria u oportuna la consulta al Encargado.
Formulada consulta, quedan en suspenso los plazos establecidos.
Artculo 123.
No procede la inscripcin incompatible con otra anterior sin antes remover legalmente el
obstculo.
Artculo 124.
El acuerdo denegatorio o suspensivo se formular con indicacin ordenada y precisa de todos los
defectos, formas de subsanarlos, si es posible, y cita concreta de las disposiciones aplicables.
Denegada o suspendida una inscripcin, quien la promoviera en virtud de declaracin tiene
derecho a que se levante acta de sta y del acuerdo recado.
La denegacin o suspensin se notificar a los que promuevan el asiento y, en su caso, al
Ministerio Fiscal. Esto se entiende sin perjuicio de la comunicacin que proceda a la Autoridad o
funcionario que expidi el documento, quien, a su vez, en caso de denegacin o suspensin, lo
notificar a las partes del procedimiento o acto o promotores del documento, dentro de los diez
das hbiles siguientes a su recepcin.
Artculo 125.
Sin perjuicio de los derechos de los interesados, tiene personalidad para entablar recurso el
Notario autorizante del ttulo y, en todo caso, el Ministerio Fiscal.
Artculo 126.
Aunque se practique la inscripcin, cabe el recurso si sus trminos no concuerdan con los ttulos.
En el mismo folio se inscribir marginalmente la interposicin del recurso con indicacin de su
alcance y advirtiendo que la practicada pende de la resolucin definitiva, la que se inscribir,
haciendo constar la confirmacin o cancelacin de la inscripcin o los extremos que vare.
Artculo 127.
El plazo para el recurso se cuenta desde la inscripcin y, no practicndose sta, desde la
notificacin.
Al escrito de interposicin se acompaarn los documentos calificados y, en su caso, el acta de la
declaracin y acuerdo recado.
Artculo 128.
Antes de la inscripcin, aun acordada en recurso gubernativo, es posible sealar defectos que la
impidan, no observados en calificaciones anteriores, sin perjuicio de la responsabilidad en que
incurra el Encargado que, por negligencia inexcusable, no los hubiere advertido.
Artculo 129.
El procedimiento judicial entablado durante el plazo para recurrir gubernativamente no impide la
inscripcin y los recursos gubernativos.
Practicado el asiento, se inscribir al margen aquel procedimiento con indicacin de su alcance y
advirtiendo que la inscripcin pende de la sentencia, la que se inscribir haciendo constar la
confirmacin o cancelacin de la inscripcin o los extremos que vare.
Denegado aqul por los rganos del Registro, quedan en suspenso, en virtud del procedimiento
entablado oportunamente los plazos para practicar el ordenado en la sentencia.
CAPTULO V.
DE LA EXTENSIN DE LOS ASIENTOS
Artculo 130.

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Las inscripciones de nacimiento, matrimonio, defuncin y la primera de cada tutela o

representacin legal, son principales; las dems, marginales.
Artculo 131.
Las inscripciones principales o que abren folio registral se practicarn, sucesivamente, en los
espacios a ellas destinados. Por folio registral se entiende la parte del libro dedicada a una
inscripcin principal y sus asientos marginales, cualquiera que sea el nmero de sus pginas.
La inscripcin principal que no quepa en el espacio correspondiente continuar en el dedicado a
asientos marginales, con las oportunas referencias; la lnea siguiente a la ltima escrita de la
continuacin y la parte de esta lnea que hubiera quedado sin escribir sern cubiertas con una
raya de tinta; quienes deban firmar la inscripcin principal firmarn tambin la continuacin.
Artculo 132.
Los asientos marginales empezarn en la cabeza del espacio correspondiente, y, sin dejar huecos
intermedios, seguirn por orden cronolgico; continuarn en las hojas complementarias del
tomo, tras hacer constar, con caracteres destacados, la pgina y columna asignada en que
continan, donde se har referencia, a su vez, al folio registral.
Artculo 133.
Las pginas indebidamente en blanco se inutilizarn en cuanto se observe la falta, con dos rayas
de tinta cruzadas en forma de aspa, indicndose por la nota la causa.
De igual modo se inutilizarn los espacios en blanco existentes entre asientos marginales.
Las lneas o parte de lneas que no fueran escritas por entero se inutilizarn con una raya de tinta.
Artculo 134.
Se interrumpir el asiento en cuanto el Encargado observe error en el libro en que aqul se
extienda.
Interrumpido por cualquier causa un asiento, se cubrir con una raya de tinta la lnea o parte de
lnea por escribir y la siguiente a la ltima total o parcialmente escrita.
Si no fuera posible practicar el nuevo asiento o se requiera expediente previo, el interrumpido se
cancelar, sin perjuicio de que, cuando se practique el procedente, se hagan mutuas referencias.
Artculo 135.
Los asientos se escribirn en letra clara y con tinta indeleble; en los marginales se utilizarn
caracteres diminutos y slo contendrn las expresiones indispensables.
Las cantidades se consignarn en guarismos, salvo las que expresan la hora y la fecha del hecho
y de la inscripcin.
En los asientos se expresarn los ttulos nobiliarios o dignidades cuya posesin legal conste o se
justifique debidamente en el acto.
Artculo 136.
Se enumerarn correlativamente las inscripciones y anotaciones principales extendidas en los
libros no editados oficialmente y siempre contendrn las menciones de identidad del inscrito.
Los asientos marginales se sealarn en todo caso por letras, segn orden alfabtico, y en ellos se
designar al sujeto por su nombre y apellidos.
Artculo 137.
Las menciones de identidad se ajustarn a las siguientes reglas:
1. Junto al nombre y apellidos constarn, cuando fueren distintos, los usados habitualmente.
2. La mujer casada se designar con sus propios apellidos aunque usare el de su marido. La
extranjera que, con arreglo a su Ley personal, ostente el apellido de su marido, ser
designada con ste, pero se har referencia, adems, al apellido de nacimiento.
3. La edad se indicar si en la inscripcin no consta el da de su nacimiento, y se contar por
aos cumplidos.
4. La naturaleza har referencia al trmino municipal de nacimiento y, no siendo ste cabeza
de partido, a la provincia, y si es pas extranjero, a la nacin.

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5. El domicilio se precisar como la naturaleza, con indicacin de calle y nmero o entidad

de poblacin, cuando no sea capital del municipio.
Cuando la inscripcin se practique en virtud de declaracin, el Encargado procurar comprobar
los datos con los de su propio Registro o mediante la exhibicin de certificacin de nacimiento,
Libro de Familia o cualquier otro documento oficial.
Artculo 138.
Las horas se expresan contando el da desde la cero a las veinticuatro.
El lugar en que los hechos acaecen se indicar en las inscripciones de nacimiento, matrimonio y
defuncin con los datos exigidos para expresar el domicilio, agregando en su caso, el carcter del
establecimiento o advocacin del templo; no se expresarn las circunstancias en el aspecto en
que sean deshonrosas. En las dems inscripciones basta, para expresar el lugar, su referencia en
la mencin del funcionario autorizante del ttulo u otra genrica.
Artculo 139.
La declaracin en virtud de la cual se practica un asiento se expresar indicando el nombre,
apellidos, domicilio y carcter del declarante.
El asiento firmado por testigos contendr su nombre, apellidos, domicilio y calidad de su
intervencin.
Artculo 140.
La fecha y funcionario autorizante del documento autntico que deben constar en el asiento son
los del original o matriz.
El funcionario autorizante se designa por su nombre y apellido, carcter y lugar en que ejerce el
cargo.
Las autoridades se designan slo por su carcter, y si no son de mbito nacional por el lugar.
La inscripcin en virtud de testamento expresar, en su caso, adems de su fecha, la de
protocolizacin y Notario que la autoriza.
Artculo 141.
Los funcionarios que autoricen las inscripciones se designar por su nombre, apellidos y carcter.
Artculo 142.
No se emplearn en los asientos y certificaciones, adiciones, apostillas, interlineados, raspaduras,
testados y enmiendas. Se pondr, sin embargo, una raya sobre las palabras equivocadas o
innecesarias de modo que no impida su lectura.
Estas tachaduras y las omisiones se salvarn al final, antes de la fecha y firma, por la persona que
extienda el asiento o certificacin; en tal caso, se cubrir con una raya de tinta el encasillado de
la data y se pondr sta a mano; tras las tachaduras u omisiones, con nmeros correlativos entre
parntesis se harn las oportunas llamadas al lugar en que se salvan.
Los encasillados, cuando sean innecesarios, sern cubiertos con una raya de tinta, sin necesidad
de salvarlos.
Artculo 143.
No se cerrar un asiento sin que se entere de su contenido quien debe suscribirlo; si no puede
leer, le dar lectura el Encargado.
Artculo 144.
En los asientos y diligencias de los libros del Registro, no se pondr el sello de la oficina.
CAPTULO VI.
DE LAS ANOTACIONES
Artculo 145.
En la anotacin constar el hecho de que informa, y de modo destacado, tanto en el asiento como
en la certificacin, el carcter de tal, su valor simplemente informativo y que en ningn caso
constituye la prueba que proporciona la inscripcin.

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Artculo 146.
Anotado un hecho, su inscripcin podr practicarse marginalmente por simple referencia al
contenido de la anotacin.
Inscrito el hecho, se cancelar su anotacin con referencia a la inscripcin.
Artculo 147.
Las anotaciones pueden ser rectificadas y canceladas en virtud de expediente gubernativo en que
se acredite la inexactitud o por ttulo suficiente para rectificar o cancelar la correspondiente
inscripcin.
Artculo 148.
Las personas que han pedido la anotacin estn obligadas a pedir su cancelacin cuando proceda.
Artculo 149.
Se aplicarn a las anotaciones supletoriamente las reglas de las inscripciones.
Artculo 150.
La anotacin de procedimiento referir la pretensin deducida en cuanto afecta al contenido del
Registro. Se extender al margen del folio afectado, pero si en el procedimiento se pretende una
inscripcin principal, la anotacin abrir folio registral.
El ttulo para practicarla es el mandamiento judicial, librado de oficio o a instancia de parte, en
virtud de un principio de prueba bastante.
La anotacin caducar y ser cancelada de oficio a los cuatro aos de su fecha. Son posibles
prrrogas sucesivas por igual plazo, obtenidas como la anotacin, y se harn constar, como sta,
en el Registro.
Tambin ser cancelada si se justifica la extincin del procedimiento.
Artculo 151.
El hecho cuya inscripcin no puede practicarse por no resultar, en alguno de sus requisitos,
legalmente acreditado, puede anotarse en cuanto a los extremos debidamente justificados. Pero
no procede la anotacin si resulta evidente su ineficacia absoluta e insubsanable; la verificada
ser cancelada al acreditarse la ineficacia.
Artculo 152.
Para anotar el estado civil segn la Ley extranjera o la existencia o inexistencia de hecho o
resolucin que les afecte, es suficiente:
1. El ttulo pblico correspondiente.
2. La certificacin o parte oficial de Registro extranjero, regular y autntico.
3. Si el hecho o situacin no puede acreditarse mediante este Registro, la declaracin oficial
extranjera.
Artculo 153.
Son objeto de anotacin las sentencias o resoluciones extranjeras sobre hechos inscribibles,
aunque no puedan tener fuerza en Espaa.
Artculo 154.
Cabr tambin la anotacin:
1. En sustitucin de inscripcin principal que no pueda practicarse inmediatamente o a cuyo
Registro sea imposible el acceso y al solo efecto de servir de soporte a asientos
marginales; en la anotacin se indicar este carcter especial, y puede extenderse en
virtud de declaracin del interesado; desaparecida la situacin que la motiv, ser
cancelada, y los asientos marginales, trasladados, en su caso.
2. De la resolucin judicial espaola denegatoria de la ejecucin de una sentencia anotable.
3. Del prohijamiento o acogimiento, en virtud de certificacin de la Junta provincial de
Beneficencia.
4. De la desaparicin de hecho en virtud de sentencia firme, expediente gubernativo o
declaracin de la autoridad judicial que instruya las diligencias seguidas por causa de
siniestro o de violencia contra la vida, en que el desaparecido se hubiera encontrado con

39

riesgo inminente de muerte, o en virtud del auto por el que se constituye la defensa. En la
anotacin se indicar la fecha del siniestro o violencia y cuantas circunstancias puedan
influir, en su da, en la declaracin de fallecimiento. A falta de reglas especiales se
aplicarn las de inscripciones de declaracin de ausencia y fallecimiento.
CAPTULO VII.
DE LAS NOTAS MARGINALES
Artculo 155.
Los hechos que, como el matrimonio posterior de los padres, afecten mediatamente a una
persona constarn por nota marginal de referencia a la inscripcin practicada.
Artculo 156.
Al margen de la inscripcin de nacimiento de los sujetos a tutela o curatela, o titulares del
patrimonio sometido a representacin, se pondr nota de referencia a la de tutela, curatela o
representacin.
Artculo 157.
Las anotaciones producen la nota o mencin de referencia que provocaran las correspondientes
inscripciones.
Artculo 158.
La Direccin podr ordenar notas de referencia a asientos de expedicin de determinadas
certificaciones y de cumplimiento o advertencia de obligaciones impuestas a los Encargados.
Artculo 159.
El Encargado que inscriba un hecho que produce nota marginal la consignar inmediatamente o
enviar al competente parte duplicado con las circunstancias necesarias. Puesta la nota, se
devolver un ejemplar indicando el cumplimiento; pasados treinta das sin haberse recibido, se
reiterar su envo y, pasados otros treinta, se dar cuenta a la superioridad.
Cuando en una poblacin haya varios Registros y se ignore el competente, se har la remisin al
Encargado del Archivo Provincial para que promueva la nota.
Artculo 160.
En las notas marginales constar:
1. Su carcter.
2. El asiento o hecho a que se refieren.
3. Y fecha y firma del funcionario o funcionarios autorizantes.
La referencia a un asiento o folio registral indicar la pgina, tomo y Registro y titular o titulares
por su nombre y apellidos; la referencia que no se practique en el folio en que se encuentra el
asiento expresar, adems, la fecha y lugar del hecho. La referencia a un hecho tambin
expresar el nombre y apellidos de los sujetos.
Artculo 161.
Los datos que proporciona el ttulo que produce una inscripcin sern suficientes para la
referencia que debe hacerse en ella a otra o a un hecho inscribible separadamente; pero el
Encargado procurar comprobar los obtenidos en virtud de declaracin con los de su propio
Registro o mediante exhibicin de certificacin o documento oficial.
Igualmente se tomarn los necesarios para enviar los partes a los Registros que deben extender
notas relativas al hecho.
Artculo 162.
Las referencias en nota o en el cuerpo de la inscripcin sern agregadas, completadas o
rectificadas en virtud de examen del propio Registro o de certificacin o parte de la
correspondiente inscripcin y, en su caso, suprimidas, en virtud de expediente acreditado de la
inexactitud.
Al expresar la modificacin o supresin se indicar el ttulo que la produce.

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CAPTULO VIII.
DE LAS CANCELACIONES
Artculo 163.
La cancelacin total o parcial de un asiento por ineficacia del acto, inexactitud del contenido u
otra causa se practicar marginalmente en virtud de ttulo adecuado con sujecin a las
formalidades del asiento cancelado y con indicacin especial de la causa y alcance de la
cancelacin.
En su caso, ser comprendida en la inscripcin del hecho que la produce; en el folio en que
procede la cancelacin, si fuere distinto, se pondr nota de referencia.
Artculo 164.
El asiento totalmente cancelado ser cruzado con tinta de distinto color; si se cancela
parcialmente, se subrayar la parte cancelada cerrndose entre parntesis con llamada marginal al
asiento cancelatorio.
TTULO V.
DE LAS SECCIONES DEL REGISTRO
CAPTULO I.
DE LA SECCIN DE NACIMIENTOS Y GENERAL
SECCIN I. DE LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS
Artculo 165.
La inscripcin en virtud de declaracin formulada antes de que el feto viviera veinticuatro horas
enteramente desprendido del seno materno se convalidarn acreditando, en expediente, la
supervivencia a dicho plazo.
Artculo 166.
El plazo de declaracin ser de treinta das cuando se acredite justa causa, que constar en la
inscripcin.
La obligacin de declarar afecta a los consanguneos hasta el cuarto grado y a los afines hasta el
segundo.
Artculo 167.
En el parte de nacimiento, adems del nombre, apellidos, carcter y nmero de colegiacin de
quien los suscribe, constarn, con la precisin que la inscripcin requiere, la fecha, hora y lugar
del alumbramiento, sexo del nacido y menciones de identidad de la madre, indicando si es
conocida de ciencia propia o acreditada, y en este supuesto, documentos oficiales examinados o
menciones de identidad de persona que afirme los datos, la cual, con la madre, firmar el parte,
salvo si sta no puede o se opone, circunstancia que tambin se har constar.
El parte o declaracin de los profesionales y personal de establecimientos sanitarios que tengan
obligacin de guardar secreto no se referir a la madre contra su voluntad.
Artculo 168.
El Encargado, antes de inscribir, exigir el parte adecuado, y no obtenindolo o siendo
contradictorio a la informacin del declarante, comprobar el hecho por medio del Mdico del
Registro Civil o su sustituto, que ratificar o suplir el parte exigido.
El Mdico del Registro Civil o sustituto ms cercano que resida en poblacin situada a ms de
dos kilmetros podr excusar su asistencia y la comprobacin se diligenciar en acta separada,
en virtud de la informacin de dos personas capaces que hayan asistido al parto o tengan noticia
de l.
En los Registros Consulares, en defecto de parte adecuado del Mdico de cabecera, se acudir a
la informacin supletoria a que se refiere el prrafo anterior.

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Artculo 169.
La inscripcin, cuando se ignore el trmino municipal y fecha de nacimiento, slo procede en
virtud de expediente que, necesariamente, en defecto de otras pruebas, establecer el da, mes y
ao del alumbramiento, de acuerdo con la edad aparente, segn informe mdico, y el trmino,
por el primero conocido de estancia del nacido. Tratndose de acogidos en casas de expsitos,
basta como prueba la informacin que proporcionar a su Jefe, al que, en su da, ser
comunicada la inscripcin, con indicacin del tomo y pgina.
En la resolucin, tratndose de menores expsitos o abandonados, adems de las circunstancias
inscribibles, se mencionarn:
1. La hora, fecha y sitio del hallazgo y menciones de identidad de la persona que los haya
recogido.
2. Seas particulares de conformacin.
3. Relacin de documentos, ropas y dems objetos encontrados.
4. Cuantas circunstancias sean tiles para la futura identificacin.
Con la resolucin se archivarn los documentos referidos, los dems objetos, siendo de fcil
conservacin, sern marcados para, en todo tiempo, poder ser reconocidos, y los que no estn
bajo custodia de la casa de expsitos, sern convenientemente depositados.
No se expresar en los asientos ninguna indicacin de la exposicin o abandono.
Artculo 170.
En la inscripcin de nacimiento constar especialmente;
1. La hora, fecha y lugar de nacimiento. En los partos mltiples, de no conocerse la hora
exacta de cada uno, constar la prioridad entre ellos o que no ha podido determinarse.
2. Si el nacido es varn o mujer y el nombre impuesto.
3. Los padres, cuando legalmente conste la filiacin.
4. El nmero que se asigne en el legajo al parte o comprobacin.
5. La hora de inscripcin.
SECCIN II. DE LAS DECLARACIONES DE ABORTOS
Artculo 171.
Se entiende por criaturas abortivas las que no renen las circunstancias exigidas para que un feto
se repute nacido a los efectos civiles.
Artculo 172.
La competencia del Registro se determina, si la criatura nace muerta, como en los nacimientos y,
en otro caso como en las defunciones.
Artculo 173.
La declaracin y parte expresarn el aborto o, en su caso, el alumbramiento y muerte contendrn,
en cuanto sea posible, las circunstancias exigidas para la inscripcin de nacimiento y defuncin
y, particularmente, el tiempo aproximado de vida fetal y si la muerte de la criatura se produjo
antes, al tiempo o despus del alumbramiento, indicando en este ltimo caso, con toda exactitud,
las horas del alumbramiento y muerte.
Artculo 174.
El Encargado, con los requisitos de inscripcin, pero en folio suelto, levantar acta de la
declaracin con referencia precisa al parte o a la informacin supletoria. Inmediatamente
incorporar al legajo de abortos, con el acta, los documentos relativos al declarado, cuya entrada
debe constar, con la propia declaracin, en el Libro Diario. Hecha la incorporacin, expedir la
licencia de sepultura.
SECCIN III. DE LAS INSCRIPCIONES MARGINALES DE LA SECCIN PRIMERA
Artculo 175.

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En las inscripciones de filiacin constarn las menciones de identidad del padre o madre,
consignndose en la adopcin si es plena o simple.
Artculo 176.
La emancipacin por concesin de quienes ejercen la patria potestad se inscribe en virtud de
escritura o de comparecencia ante el Encargado del Registro.
La emancipacin por concesin judicial y el beneficio de la mayor edad se inscriben en virtud
del testimonio correspondiente.
Artculo 177.
La inscripcin de la incapacitacin expresar la extensin y lmites de sta, as como si el
incapacitado queda sujeto a tutela o curatela, segn la resolucin judicial.
En la inscripcin de la declaracin de prodigalidad se expresarn los actos que el prdigo no
puede realizar sin consentimiento del curador.
Artculo 178.
Es inscribible la providencia por la que se tiene por solicitada la declaracin del estado de
suspensin de pagos y el auto declarando este estado.
La inscripcin de la declaracin precisar si la insolvencia es provisional y definitiva, y los
lmites que el Juez fije a la capacidad del suspenso.
Tambin es inscribible el hecho de haberse aprobado judicialmente el convenio en la suspensin
de pagos y la rehabilitacin del concursado o quebrado, expresando, respecto de ste, si es
general o limitada.
Artculo 179.
En la inscripcin de declaracin de fallecimiento se expresar la fecha a partir de la cual se
entiende ocurrida la muerte, salvo prueba en contrario.
Son inscribibles las resoluciones judiciales que dejan sin efecto las declaraciones de ausencia o
fallecimiento.
Cualquier funcionario o particular que conozca la existencia de persona declarada ausente o
fallecida o cuya desaparicin est anotada, lo comunicar al Ministerio Fiscal o al Encargado del
Registro.
Artculo 180.
En la inscripcin de hecho que afecte a la patria potestad se consignar:
1. El hecho, con precisin de las circunstancias que influyan en la patria potestad.
2. Si se produce adquisicin plena o limitada, extincin, recuperacin, restriccin, prrroga
o rehabilitacin de la patria potestad, si el menor queda sujeto a tutela, facultades que
pasan al otro progenitor y si hay administrador.
Cuando la alteracin de la patria potestad es consecuencia de un hecho inscribible
separadamente, se extender al margen de la inscripcin de nacimiento, simplemente, nota de
referencia a la inscripcin del hecho, en la que se consignarn las circunstancias antes
expresadas.
No se consignar nota de referencia a la inscripcin de defuncin del padre o madre.
SECCIN IV. DE LA FILIACIN
Subseccin I.
De la filiacin materna
Artculo 181.
El padre que promueve dentro del plazo la inscripcin de nacimiento, en virtud de declaracin,
puede expresar, a efectos de hacer constar en el Registro la filiacin materna, la persona con
quien hubiere tenido el hijo, siempre que la identidad de la madre resulte del parte o
comprobacin exigidos para la inscripcin.
Artculo 182.

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Las notificaciones en materia de filiacin se harn al destinatario en persona y por el Encargado,

directamente o cometiendo su cumplimiento al del domicilio, y guardndose, en cuanto sean
compatibles con la conveniente reserva, las reglas de las notificaciones judiciales.
A la que figura como madre se le advertir expresamente, al ser notificada, que transcurridos
quince das sin que formalice el desconocimiento ante el Encargado, la mencin de filiacin slo
podr cancelarse en virtud de sentencia. Si la notificada no pudiere firmar, sin perjuicio de que lo
haga a su ruego un testigo, pondr en la notificacin las huellas de los dedos pulgar, ndice y
medio de la mano derecha.
La notificacin del asiento de filiacin materna se har consta por inscripcin marginal, con
indicacin de su carcter personal hora, fecha y lugar de la notificacin y destinatario.
La del asiento de desconocimiento producir nota margina con las mismas indicaciones.
Subseccin II.
De la filiacin paterna matrimonial
Artculo 183.
Cuando, por lo que resulta de la declaracin o ttulo de la inscripcin, se presume que el hijo lo
es del marido, con forme a lo dispuesto en el Cdigo Civil, en la inscripcin de nacimiento, y en
su defecto, por nota al margen, se har referencia a la inscripcin de matrimonio de los padres, y
si no fueren conocidos todos los datos de la referencia, constar la fecha de matrimonio, y
cuando menos, que ste tuvo lugar.
En este supuesto constarn en la inscripcin las menciones de identidad del padre.
Artculo 184.
Nacido el hijo dentro de los ciento ochenta das siguientes a la celebracin del matrimonio, se
inscribir la paternidad del marido, salvo que conste la declaracin autntica en contrario de ste
a que se refiere el artculo 117 del Cdigo Civil.
Inscrita la paternidad, podr ser cancelada por expediente gubernativo si la declaracin autntica
del marido, para desvirtuar la presuncin, se ha formulado en el tiempo y condiciones exigidos
por el Cdigo Civil.
Subseccin III.
De la inscripcin de la filiacin no matrimonial
Artculo 185.
Slo se podr inscribir, en virtud de declaracin formulada dentro del plazo, la filiacin no
matrimonial de hijo de casada, as como el reconocimiento de la filiacin paterna de progenitor
distinto del marido si se comprueba antes de la inscripcin que no rige la presuncin legal de
paternidad de ste.
Artculo 186.
Son documentos pblicos aptos para el reconocimiento la escritura pblica, el acta civil de la
celebracin del matrimonio de los padres, el expediente de inscripcin de nacimiento fuera de
plazo, las capitulaciones matrimoniales y el acto de conciliacin.
La declaracin de reconocimiento ante el Encargado cuando no pueda inscribirse
inmediatamente, se diligenciar con las circunstancias del asiento, las de identidad del hijo y la
firma del declarante, en acta por duplicado, uno de cuyos ejemplares se remitir primero, en su
caso, con la solicitud correspondiente, a la aprobacin judicial, y despus, con el testimonio de la
aprobacin, tras de diligenciar sta en el duplicado, al Registro competente para, en su virtud,
practicar la inscripcin.
Artculo 187.
No se puede inscribir el reconocimiento de un hijo mayor de edad sin su consentimiento expreso
o tcito. La existencia de este ltimo podr comprobarse en expediente gubernativo.
Artculo 188.

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El reconocimiento de un menor o incapaz es inscribible, sin necesidad del consentimiento del

representante legal ni de la aprobacin judicial, cuando conste en testamento y se acredite la
defuncin del autor del reconocimiento. Tambin es inscribible, sin necesidad de dicho
consentimiento o aprobacin, el reconocimiento de menor o incapaces otorgado en otro
documento pblico dentro del plazo establecido para practicar la inscripcin de nacimiento; en
este caso la inscripcin de paternidad podr ser suspendida o confirmada de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo Civil.
Los reconocimientos inscritos conforme al prrafo anterior se notificarn al otro progenitor y, en
su caso, al representante legal del nacido, y si este representante no fuera conocido, al Ministerio
Fiscal. De haber fallecido el interesado, sern notificados sus herederos. Tales notificaciones se
practicarn con arreglo a lo dispuesto por los prrafos primero y tercero del artculo 182.
Artculo 189.
Cualquiera que sea el tiempo transcurrido, y aunque hayan muerto padre e hijo, el expediente
para inscribir la filiacin no matrimonial puede iniciarse a peticin de quien tenga inters
legitimo o de su representante legal.
La incoacin ser notificada en persona a los interesados, quienes en todo caso podrn
constituirse en parte y formular oposicin.
Para que la oposicin de los constituidos en parte o del Ministerio Fiscal se entienda
debidamente formulada a efectos de impedir la aprobacin del expediente, debe presentarse en
tiempo oportuno y expresar las razones por las que se estima que faltan los concretos
fundamentos de fondo que en la solicitud se invoquen.
Artculo 190.
Es inscribible la sentencia penal firme que, en su fallo, determine una filiacin.
Subseccin IV.
De la filiacin desconocida
Artculo 191. Error!Marcador no definido.
No constando la filiacin, el Encartado consignar en la inscripcin de nacimiento o en otra
marginal, en lugar de los nombres de padre o madre, otros de uso corriente, con la declaracin de
que se consignan a efectos de identificar a la persona. Tales nombres sern los usados en las
menciones de identidad.
A peticin del interesado mayor de edad o de quien tenga la representacin legal del menor, se
suprimirn en el registro los nombres de la madre o padre que se hubieran inscrito a los efectos
identificadores. Del mismo modo, quien tenga la representacin legal del menor de edad podr
decidir en cualquier momento que no lleguen a consignarse tales nombres propios de la madre o
padre a los efectos de identificar a la persona.
Las normas relativas a la imposicin y modificacin de apellidos que no corresponden por
filiacin, contenidas en la seccin V, captulo I, del presente Ttulo, regirn tambin, con las
variaciones pertinentes, respecto de la imposicin y modificacin de los nombres de padre o
madre a efectos identificadores.
SECCIN V. DEL NOMBRE Y APELLIDOS
Subseccin I.
Del nombre propio
Artculo 192
No se podrn imponer ms de dos nombres simples o de uno compuesto. Cuando se impongan
dos nombres simples, stos se unirn por un guin y ambos se escribirn con mayscula inicial.
Se considera que perjudican objetivamente a la persona los nombres propios que, por si o en
combinacin con los apellidos, resultan contrarios al decoro.

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La sustitucin del nombre propio por su equivalente onomstico en cualquiera de las lenguas
espaolas requerir, si no fuese notorio, que se acredite por los medios oportunos esta
equivalencia y la grafa correcta del nombre solicitado.
Artculo 193.
El Encargado har constar en la inscripcin de nacimiento el nombre impuesto por los padres o
guardadores, segn lo manifestado por el declarante.
No expresndose nombre o siendo ste inadmisible, el Encargado requerir a las personas
mencionadas en el prrafo anterior para que den nombre al nacido, con apercibimiento de que,
pasados tres das sin haberlo hecho, se proceder a la inscripcin de nacimiento, imponindose el
nombre por el Encargado.
Subseccin II.
De los apellidos en general
Artculo 194.
Si la filiacin est determinada por ambas lneas y a salvo la opcin prevista en el artculo 109
del Cdigo Civil, primer apellido de un espaol es el primero del padre y segundo apellido el
primero de los personales de la madre, aunque sea extranjera.
Artculo 195.
A peticin del propio interesado, ante el Encargado, se antepondr la preposicin de al apellido
paterno que fuere usualmente nombre propio o empezare por tal.
Artculo 196.
No puede imponerse de oficio como apellido el de Expsito u otro indicador de origen
desconocido, ni nombre propio.
Establecida la filiacin paterna, materna o en ambas lneas, perdern su vigencia los apellidos
impuestos por no ser aqulla conocida.
Artculo 197.
En las inscripciones de reconocimiento, adopcin, adquisicin de nacionalidad espaola,
resoluciones que afecten a estos hechos o cualquier otro que determine cambio de apellidos, se
expresar con claridad el orden resultante.
Artculo 198.
La inversin de apellidos de los mayores de edad podr formalizarse mediante simple
declaracin ante el encargado del Registro Civil del domicilio y no surte efecto mientras no se
inscriba.
El mismo rgimen rige para la regularizacin ortogrfica de los apellidos para adecuarlos a la
gramtica y fontica de la lengua espaola correspondiente. Cuando no fuere un hecho notorio,
deber acreditarse por los medios oportunos que el apellido pertenece a una lengua verncula y
su grafa exacta en este idioma.
Artculo 199.
El que adquiera la nacionalidad espaola conservar los apellidos que ostente en forma distinta
de la legal, siempre que as lo declare en el acto de adquirirla, o dentro de los dos meses
siguientes a la adquisicin o a la mayora de edad.
La declaracin se ajustar a las reglas del artculo anterior.
Artculo 200.
En la inscripcin de nacimiento constar la forma masculina o femenina del apellido de origen
extranjero cuando en el pas de procedencia se admite la variante, acreditndose sta, si no es
conocida por el Encargado, en virtud del testimonio del Cnsul de Espaa en el pas o de Notario
espaol que la conozca. Los hijos de espaoles fijarn tales apellidos en la forma que en el uso
haya prevalecido. Al margen se podrn anotar las versiones de apellidos extranjeros, cuando se
acredite igualmente que son usuales.

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Subseccin III.
De los apellidos de los hijos adoptivos
Artculo 201.
El adoptado en forma plena por una sola persona tendr por su orden los apellidos del adoptante.
Se excepta el caso en que uno de los cnyuges adopte al hijo de su consorte, aunque haya
fallecido, y aquel en que la nica adoptante sea mujer. En este ltimo supuesto podr invertirse el
orden con el consentimiento de la adoptante y del adoptado si es mayor de edad, sin perjuicio de
lo dispuesto en el artculo 207.
Artculo 202.
Constituida e inscrita una adopcin simple, podr convenirse despus en cualquier momento, por
escritura pblica y en vida del adoptante o adoptantes, la sustitucin de los apellidos del
adoptado por los de aqul o stos, o el uso de un apellido de cada procedencia, caso en que se
fijar el orden de los mismos.
Artculo 203.
Fallecido el adoptante o los adoptantes simples, la concesin de sus apellidos al adoptado
requiere autorizacin del Ministerio de Justicia, a solicitud del adoptado, y con el consentimiento
de los herederos, descendientes y cnyuge del adoptante o de sus representantes legales.
Artculo 204.
El adoptado transmite el primer apellido a los descendientes.
El cambio de apellidos por adopcin alcanza a los sujetos a la patria potestad y tambin a los
dems descendientes que expresamente lo consientan en la propia escritura o dentro de los dos
meses siguientes. La declaracin se ajustar a las reglas del artculo 198.
Subseccin IV.
De los expedientes sobre nombres y apellidos de la competencia del Ministerio o del
Gobierno
Artculo 205.
El Ministerio de Justicia puede autorizar cambios de nombre y apellidos, previo expediente
instruido en forma reglamentaria. Son requisitos necesarios de la peticin de cambio de
apellidos:
1. Que el apellido en la forma propuesta constituya una situacin de hecho no creada por el
interesado.
2. Que el apellido o apellidos que se traten de unir o modificar pertenezcan legtimamente al
peticionario.
3. Que los apellidos que resulten despus del cambio no provengan de la misma lnea.
Podr formularse oposicin fundada nicamente en el incumplimiento de los requisitos exigidos.
Artculo 206.
Los cambios pueden consistir en segregacin de palabras, agregacin, trasposicin o supresin
de letras o acentos, supresin de artculos o partculas, traduccin o adaptacin grfica o fontica
a las lenguas espaolas, y en sustitucin, anteposicin o agregacin de otros nombres o apellidos
o parte de apellidos u otros anlogos, dentro de los lmites legales.
Las uniones no podrn exceder de dos palabras, sin contar artculos ni partculas.
El cambio de nombre propio requiere justa causa y que no perjudique a tercero.
Artculo 207.
Bastar que se cumpla el requisito del nmero 1 del artculo 205, para que pueda autorizarse el
cambio de apellidos en los siguientes casos:
a. Si se tratare de apellido o apellidos que no correspondan por naturaleza y el propuesto sea
usual o perteneciere a la lnea de apellidos conocida.
b. Si el apellido o apellidos solicitados correspondieren a quien hubiere adoptado, prohijado
o acogido de hecho al interesado, siempre que aqul, o por haber fallecido, sus herederos,
den su consentimiento al cambio. En todo caso se requiere que, por si o por sus

47

representantes legales, asientan al cambio el cnyuge y descendientes del titular del

Apellido.
Artculo 208. No ser necesario que concurra el primer requisito del artculo 205 para cambiar o
modificar un apellido contrario al decoro o que ocasiones graves inconvenientes o para evitar la
desaparicin de un apellido espaol. Se entiende que un apellido ocasiona graves inconvenientes
cuando, por cualquier razn, lleve consigo deshonra.
Cuando se den circunstancias excepcionales, y a pesar de faltar los requisitos que seala dicho
artculo, podr accederse al cambio por Real Decreto a propuesta del Ministerio de Justicia, con
audiencia del Consejo de Estado.
En caso de que el solicitante de la autorizacin del cambio de sus apellidos sea objeto de
violencia de gnero, podr accederse al cambio por Orden del Ministro de Justicia. Para ello
deber acreditarse que quien alegue ser objeto de violencia de gnero ha obtenido alguna medida
cautelar de proteccin judicial en el citado mbito. Tambin se podr acceder al cambio de
apellidos en la misma forma en cualquier supuesto en que la urgencia de la situacin as lo
requiera.
La Orden ministerial a que se refiere el prrafo anterior no ser objeto de publicacin en el
Boletn Oficial del Estado ni en cualquier otro medio.
En todos estos casos la oposicin puede fundarse en cualquier motivo razonable.
Lo dispuesto en este artculo se entiende sin perjuicio del ejercicio de las acciones que puedan
proceder una vez concedida la autorizacin del cambio y, en particular, en caso de que se
apreciare con posteridad a la autorizacin del cambio la existencia de simulacin o fraude por
parte del solicitante.
Subseccin V.
De otros casos de cambio o conservacin de nombres y apellidos
Artculo 209.
El Juez de Primera Instancia, Encargado del Registro, puede autorizar, previo expediente:
1. El cambio de apellido Expsito u otros anlogos, indicadores de origen desconocido, por
otro que pertenezca al peticionario o, en su defecto, por un apellido de uso corriente.
2. El de nombres y apellidos impuestos con infraccin de las normas establecidas.
3. La conservacin por el hijo o sus descendientes de los apellidos que vinieran usando,
siempre que insten el procedimiento dentro de los dos meses siguientes a la inscripcin
de la filiacin o, en su caso, a la mayora de edad.
4. El cambio de nombre propio por el usado habitualmente.
5. La traduccin de nombre extranjero o adecuacin grfica a las lenguas espaolas de la
fontica de apellido tambin extranjero.
El Ministerio de Justicia puede, en todos los casos, autorizar directamente y sin limitacin de
plazo el cambio o conservacin de nombres y apellidos.
Artculo 210.
Para el cambio de nombre y apellidos a que se refiere el artculo anterior se requiere, en todo
caso, justa causa y que no haya perjuicio de tercero.
Artculo 211.
El apellido Expsito o anlogo ser sustituido:
1. Por aquel en que concurra la situacin de hecho, pertenencia legtima y proveniencia de
lnea exigidas para el cambio ordinario.
2. En su defecto, por el siguiente, en la misma lnea, al que ha de sustituirse.
3. Si no hay apellidos de la lnea, por el elegido por el peticionario o representante legal
entre los de la otra, exceptuado el que ya ostenta como paterno o materno, o entre los de
uso corriente.
Artculo 212.

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El nombre impuesto con infraccin de las normas establecidas ser, en su caso, traducido y, en
los dems, sustituido por otro ajustado, que usare habitualmente el peticionario; en su defecto,
por el elegido por l o su representante legal, y en ltimo trmino, por uno impuesto de oficio.
El apellido impuesto con infraccin de las normas ser sustituido por el que stas determinen; en
su defecto, por el llevado habitualmente por el peticionario; despus, por el de uso corriente que
l o su representante legal elija y, en ltimo trmino, por uno impuesto de oficio.
Artculo 213.
Para el que adquiera la nacionalidad, el nacido no inscrito en plazo o el inscrito sin nombre o
apellidos, rigen las siguientes reglas:
1. Se mantendr el nombre y, cuando la filiacin no determine otros, los apellidos que
viniere usando, aunque no fueren, uno u otros, de uso corriente.
2. Sern completados o cambiados en cuanto infrinjan las dems normas establecidas.
El cambio o imposicin se efectuar conforme a las reglas del artculo anterior, y tratndose de
abandonados o expsitos, en cuanto stas lo consientan, se respetarn los nombres y apellidos de
uso corriente indicados en escrito hallado con ellos.
Artculo 214.
Estas modificaciones o imposiciones de nombres y apellidos se efectuarn en los trmites
previos a la inscripcin de nacimiento o complementarios de sus circunstancias, o en el propio
expediente de nacionalidad.
Artculo 215.
Lo dispuesto en los tres artculos anteriores se entiende sin perjuicio de que los interesados
puedan solicitar, cuando proceda, el cambio de nombre y apellidos que no son de uso corriente.
No estando inscritos el nombre y apellidos antiguos, se harn constar, en todo caso, con el
cambio producido.
Subseccin VI.
Reglas comunes de los expedientes de cambio
Artculo 216.
La solicitud para el cambio expresar con claridad la genealoga, en cuanto sea necesario
justificar la procedencia de algn apellido. El solicitante acreditar los requisitos exigidos para el
cambio.
Artculo 217.
Todo cambio de apellidos alcanza a los sujetos a la patria potestad y tambin a los dems
descendientes que expresamente lo consientan.
Para que alcance a estos expedientes, se requiere la inscripcin de su consentimiento, formulado
bien en el expediente, bien dentro de los dos meses siguientes a la inscripcin del cambio y con
sujecin a las reglas formales de reconocimiento ante el Encargado.
El Encargado competente para la inscripcin de cualquier acto que implique cambio de nombre o
apellidos lo comunicar, en cuanto afecte a mayores de diecisis aos, a la Direccin General de
la Polica del Ministerio del Interior y al Registro Central de Penados y Rebeldes. Tambin podr
comunicarlo, en su caso, a las autoridades de Polica del pas extranjero en que residan los
alcanzados por el cambio. La Direccin General de los Registros y del Notariado puede ordenar
otras comunicaciones.
Artculo 218.
En las autorizaciones de cambios de nombre o apellidos se expresar que no surten efectos
mientras no sean inscritos al margen de la inscripcin de nacimiento del peticionario.
La inscripcin slo puede practicarse si se solicita antes de ciento ochenta das de la notificacin.
Inscrito el cambio, se pondr de oficio nota marginal de referencia en todos los folios registrales
en que consten los antiguos, incluso en los nacimientos de los hijos, para lo cual el interesado
proporcionar los datos no conocidos.

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Subseccin VII.
Nombre y apellidos de extranjeros
Artculo 219.
El nombre y apellidos de un extranjero se rigen por su Ley personal.
SECCIN VI. DE LA NACIONALIDAD Y VECINDAD CIVIL
Subseccin I.
Reglas especiales de los expedientes de nacionalidad
Artculo 220.
En la solicitud de carta de naturaleza, de habilitacin del Gobierno para recuperar la nacionalidad
espaola o de concesin de la nacionalidad por residencia, se indicar especialmente:
1. Menciones de identidad, lugar y fecha de nacimiento del solicitante, si tiene la capacidad
exigida al efecto por la Ley espaola, y nacionalidad actual y anteriores de l y de sus
padres.
2. Su estado civil; menciones de identidad y lugar y fecha de nacimiento del cnyuge y de
los hijos sujetos a la patria potestad. Si hubiere contrado ulteriores nupcias se har
referencia a los matrimonios anteriores.
3. Si est procesado o tiene antecedentes penales. Si ha cumplido el servicio militar o
prestacin equivalente, exigidos por las leyes de su pas, o situacin al respecto.
4. La residencia en territorio espaol, con precisin de fechas y lugares y las circunstancias
excepcionales que invoca para la obtencin de la carta o de la habilitacin.
5. Las circunstancias que reducen el tiempo exigido; si habla castellano u otra lengua
espaola; cualquier circunstancia de adaptacin a la cultura y estilo de vida espaoles,
como estudios, actividades benficas o sociales, y las dems que estime conveniente.
6. Si se propone residir permanentemente en Espaa y medios de vida con que cuenta.
7. En su caso, el compromiso de renunciar a la nacionalidad anterior y de prestar juramento
o promesa de fidelidad al Rey y de obediencia a la Constitucin y a las Leyes.
Artculo 221.
El peticionario probar los hechos a que se refieren los cinco primeros nmeros del artculo
anterior.
Los referidos en los nmeros primero y segundo se acreditarn por certificacin del Registro
espaol, en su defecto, por la expedida por el Cnsul o funcionario competente de su pas, y de
no ser esto posible, por cualquier otro medio.
La certificacin consular, si es posible, har referencia tambin a las circunstancias del nmero 3
y a la conducta, que se acreditar, adems, por certificado de la autoridad gubernativa local y por
el del Registro Central de Penados y Rebeldes.
Para la concesin de la nacionalidad por residencia, sta se acreditar, de ser posible, por
informacin del Gobierno Civil o de la Direccin General de la Polica del Ministerio del
Interior.
Los dems hechos y circunstancias se acreditarn por cualquier medio de prueba adecuado
admitido en derecho.
El Encargado, en el expediente de concesin de nacionalidad por residencia, oir personalmente
al peticionario, especialmente para comprobar el grado de adaptacin a la cultura y estilo de vida
espaoles, y procurar or tambin al cnyuge por separado y reservadamente sobre el cambio de
nacionalidad y circunstancias que en ello concurren.
Artculo 222.
La Direccin recabar los informes oficiales que estime precisos y siempre el del Ministerio del
Interior.

50

El informe de este Departamento comprender el juicio sobre la conducta y situacin del

extranjero respecto de las obligaciones que impone su entrada y residencia en Espaa.
Artculo 223.
La concesin de carta de naturaleza revestir la forma de Real Decreto, dictado a propuesta del
Ministro de Justicia. La de habilitacin para recuperar la nacionalidad espaola se formalizar,
con la misma propuesta, por acuerdo de Consejo de Ministros.
En el Boletn Oficial del Estado se insertar, a efectos informativos, relacin semestral de las
concesiones de nacionalidad por residencia.
Podrn no motivarse las resoluciones denegatorias por razones de orden pblico o inters
racional.
Artculo 224.
En los ciento ochenta das siguientes a la notificacin, pasados los cuales caducar la concesin,
el solicitante comparecer ante el funcionario competente para, en su caso renunciar a la
nacionalidad anterior, prestar la promesa o juramento exigidos e inscribirse como espaol en el
Registro.
El Encargado que recibe las declaraciones velar por la prctica de toda clase de asientos que
procedan por el cambio.
Subseccin II.
De las modificaciones de nacionalidad y vecindad
Artculo 225.
El cambio de vecindad civil se produce ipso iure por la residencia habitual durante diez aos
seguidos, en provincia o territorio de diferente legislacin civil, a no ser que antes de terminar
este plazo el interesado formule la declaracin en contrario.
En el plazo de los diez aos no se computa el tiempo en que el interesado no pueda legalmente
regir su persona.
El extranjero que adquiera la nacionalidad espaola por naturaleza u opcin y desee tambin
optar por la vecindad civil correspondiente al territorio de Derecho especial o foral en que lleve
al menos dos aos de residencia, formular esta segunda opcin ante el Encargado del Registro
Civil al mismo tiempo que las declaraciones previstas en el segundo prrafo del artculo 20 del
Cdigo Civil. Queda a salvo lo dispuesto, en su caso, por los Estatutos de Autonoma.
Artculo 226.
Las declaraciones de voluntad relativas a la nacionalidad o a la vecindad y la renuncia y el
juramento o promesa exigidos sern admitidas por el Encargado del Registro aunque no se
presente documento alguno, siempre que resulte de la declaracin la concurrencia de los
requisitos exigidos, pero slo podr practicarse la inscripcin si se justifican previamente los
requisitos para la adquisicin, modificacin o conservacin.
Artculo 227.
Si al prestarse las declaraciones a que se refiere el artculo anterior no apareciesen los requisitos
exigidos, el declarante, sin perjuicio de los recursos oportunos, estar obligado a completar la
prueba en el plazo prudencial que le seale el Encargado. Este se limitar por el momento a
levantar acta de la declaracin y en su da, cuando por acreditarse los requisitos se practique la
inscripcin, se considerarn hora y fecha de sta, a partir de la cual surtir efecto la declaracin,
las del acta, que se harn constar en el asiento.
Artculo 228.
En las inscripciones de nacionalidad o vecindad practicadas en virtud de declaracin constar
especialmente el carcter de sta y la hora en que se formula y, en los casos exigidos, la renuncia
a la nacionalidad anterior y el juramento o promesa de fidelidad y obediencia.

51

Las inscripciones de adquisicin de nacionalidad por concesin o de recuperacin previa

habilitacin del Gobierno se practicarn en virtud del Real Decreto u Orden correspondientes y
de la declaracin del interesado.
Artculo 229.
Cuando por estar en otro trmino el Registro competente, o por cualquier obstculo, de hecho no
se practicare inmediatamente la inscripcin, el Encargado ante el que se formule debidamente
declaracin de conservacin o modificacin de nacionalidad o vecindad levantar acta por
duplicado con las circunstancias de la inscripcin y las de identidad del sujeto; uno de los
ejemplares, con los ttulos en su caso, se remitir al Registro competente para, en su virtud,
practicarla.
Artculo 230.
En los pases extranjeros en que no exista agente diplomtico o consular espaol, la declaracin
de opcin podr formularse en documento debidamente autenticado, dirigido al Ministerio
espaol de Asuntos Exteriores, quien, con informe sobre la fecha de remisin a dicho Ministerio,
dar traslado, a travs del Ministerio de Justicia, al Registro competente para la inscripcin.
Se considerar fecha de la inscripcin, a partir de la cual surte sus efectos la opcin, la de
remisin al Ministerio de Asuntos Exteriores, que constar en dicho asiento.
Artculo 231.
El mismo rgimen establecido en el artculo anterior ser aplicable a cualquier otra declaracin
de voluntad relativa a la nacionalidad o vecindad civil.
Artculo 232.
La prdida de la nacionalidad slo se inscribir en virtud de documentos autnticos que la
acrediten plenamente, previa citacin del interesado o su representante legal y, en su caso, de sus
herederos.
En defecto de documentos autnticos, ser necesario expediente gubernativo, con la citacin
predicha.
Artculo 233.
Para inscribir la prdida de la nacionalidad espaola por el que ostente desde su menor edad,
adems, una nacionalidad extranjera, se acreditar debidamente conforme a lo dispuesto en el
artculo precedente, la nacionalidad extranjera que le venga atribuida al interesado desde su
minora y su renuncia expresa a la nacionalidad espaola.
Artculo 234.
En los pases extranjeros en que no existan funcionarios consulares o diplomticos espaoles, las
peticiones de dispensa o habilitacin podrn hacerse en documento debidamente autenticado
dirigido al Ministerio de Justicia.
Artculo 235.
En los traslados de la concesin de nacionalidad por residencia o por carta de naturaleza, o
cuando se inscriba la opcin o la recuperacin, se advertir expresamente que los hijos del
interesado sometidos a la patria potestad tienen derecho a optar a la nacionalidad espaola
conforme a los artculos 19 y 20 del Cdigo Civil.
Artculo 236.
En las inscripciones de vecindad se har referencia en su texto o en nota marginal
complementaria al nacimiento de los dems afectados por la modificacin de la vecindad civil,
con indicacin de nombres y apellidos.
Artculo 237.
En las inscripciones de nacimiento de estas personas afectadas se pondr nota de referencia a la
de la vecindad, con indicacin del hecho inscrito y del carcter del titular.

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CAPTULO II.
DE LA SECCIN DE MATRIMONIOS
SECCIN I. DE LA CELEBRACIN DEL MATRIMONIO ANTE JUEZ O
FUNCIONARIO QUE HAGA SUS VECES
Artculo 238.
Es competente para la instruccin del expediente previo a la celebracin del matrimonio el Juez
Encargado o de Paz, o el Encargado del Registro Civil consular, correspondiente al domicilio de
cualquiera de los contrayentes.
Artculo 239.
El Juez de Paz es competente, bajo la direccin del Encargado y por delegacin de ste, para
instruir el expediente previo al matrimonio y para autorizar o denegar su celebracin.
Firme el auto favorable dictado por el Juez de Paz y si los interesados hubiesen solicitado que el
Alcalde autorice el matrimonio, se celebrar el casamiento ante l, quien levantar acta con todos
los requisitos exigidos en el Cdigo Civil y en esta legislacin y la remitir inmediatamente al
Registro de la localidad para su inscripcin.
Artculo 240.
El expediente se inicia con la presentacin de un escrito que contendr:
1. Las menciones de identidad, incluso la profesin, de los contrayentes.
2. En su caso, el nombre y apellidos del cnyuge o cnyuges anteriores y fecha de la
disolucin del matrimonio.
3. La declaracin de que no existe impedimento para el matrimonio.
4. El Juez o funcionario elegido, en su caso, para la celebracin.
5. Pueblos en que hubiesen residido o estado domiciliados en los dos ltimos aos.
El escrito ser firmado por un testigo a ruego del contrayente que no pueda hacerlo.
Artculo 241.
Con el escrito se presentar la prueba del nacimiento y, en su caso, la prueba de la disolucin de
los anteriores vnculos, la emancipacin o la dispensa; sta no prejuzga la inexistencia de otros
impedimentos u obstculos.
Artculo 242.
En el momento de la ratificacin o cuando se adviertan se indicarn a los contrayentes los
defectos de alegacin y prueba que deban subsanarse. La ratificacin del contrayente que no est
domiciliado en la demarcacin del Registro donde se instruya el expediente podr realizarse por
comparecencia ante otro Registro Civil espaol o por medio de poder especial.
Artculo 243.
Se publicarn edictos o proclamas por espacio de quince das exclusivamente en las poblaciones
en cuya demarcacin hubiesen residido o estado domiciliados los interesados en los dos ltimos
aos y que tengan menos de 25.000 habitantes de derecho, segn el ltimo censo oficial, o bien
que correspondan a la circunscripcin de un Consulado espaol con menos de 25.000 personas
en el Registro de Matrcula.
Los edictos anunciarn el casamiento con todas las indicaciones contenidas en el artculo 240 y
con el requerimiento a los que tuviesen noticia de algn impedimento para que lo denuncien. Los
Encargados que reciban la comunicacin del instructor devolvern a ste los edictos, una vez
fijados en el tabln de anuncios durante el plazo expresado, con certificacin de haberse
cumplido dicho requisito y de haberse o no denunciado algn impedimento.
Artculo 244.
Si los interesados hubieran residido en los dos ltimos aos en poblaciones que no renan las
condiciones expresadas en el artculo anterior, el trmite de edictos o proclamas se sustituir por
la audiencia, al menos, de un pariente, amigo o allegado de uno u otro contrayente, elegido por el

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instructor y que deber manifestar, so pena de falsedad, su convencimiento de que el matrimonio

proyectado no incurre en prohibicin legal alguna.
Artculo 245.
Mientras se tramitan los edictos o diligencias sustitutorias, se practicarn las pruebas propuestas
o acordadas de oficio encaminadas a acreditar el estado, capacidad o domicilio de los
contrayentes o cualesquiera otros extremos necesarios.
Si el instructor estima que alguno de los contrayentes est afectado por deficiencias o anomalas
psquicas, recabar del Mdico del Registro Civil o de su sustituto el dictamen facultativo
oportuno.
Artculo 246.
El instructor, asistido del Secretario, oir a ambos contrayentes reservadamente y por separado
para cerciorarse de la inexistencia del impedimento de ligamen o de cualquier otro obstculo
legal para la celebracin. La audiencia del contrayente no domiciliado en la demarcacin del
instructor podr practicarse ante el Registro Civil del domicilio de aqul.
Artculo 247.
El Ministerio fiscal y los particulares a cuyo conocimiento llegue la pretensin del matrimonio
estn obligados a denunciar cualquier impedimento u obstculo que les conste. Si el instructor
conociese la existencia de obstculo legal, denegar la celebracin.
Contra el auto de aprobacin o de denegacin de la celebracin del matrimonio cabe recurso en
va gubernativa, segn las reglas establecidas para los expedientes en general.
Artculo 248.
Pasado un ao desde la publicacin de los edictos, de su dispensa o de las diligencias
sustitutorias, sin que se efecte el casamiento, no podr celebrarse ste sin nueva publicacin,
dispensa o diligencias.
Artculo 249.
Firme el auto favorable a la celebracin, se llevar a cabo sta, en cuanto lo permitan las
necesidades del servicio, en el da y hora elegidos por los contrayentes, que se les sealar, al
menos, con un mes de antelacin. Si los contrayentes lo solicitan, el casamiento se celebrar
dentro de los tres das siguientes a la conclusin del expediente y en el da y hora que fije el
Encargado.
Artculo 250.
Cuando los contrayentes, en el escrito inicial o durante la tramitacin del expediente, hayan
solicitado que la prestacin del consentimiento se realice, por delegacin del instructor, ante otro
Encargado de un Registro Civil, el expediente, una vez concluido por el instructor, se remitir al
Encargado elegido para la celebracin, el cual se limitar a autorizar el matrimonio y a extender
la inscripcin en su Registro.
Artculo 251.
En las poblaciones con ms de un Juez de Primera Instancia cualquiera de ellos, designado por el
Juez Decano, podr sustituir al instructor, una vez firme el auto favorable de ste, en la
prestacin del consentimiento y en la extensin del asiento en el Registro.
Artculo 252.
Si los contrayentes han manifestado su propsito de contraer matrimonio en el extranjero con
arreglo a la forma establecida por la Ley del lugar de celebracin y esta Ley exige la
presentacin de un certificado de capacidad matrimonial, una vez concluido el expediente con
auto firme favorable, el instructor entregar a aqullos tal certificado. La validez de ste estar
limitada a los seis meses de su fecha.
Artculo 253.

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La autoridad o funcionario competente, para autorizar el matrimonio del que se halle en peligro
de muerte, extender el acta oportuna, que deber contener las circunstancias necesarias para
practicar la inscripcin.
El Delegado del Registro Civil, designado conforme a lo previsto en el nmero 6 del artculo 71
de este Reglamento, tiene competencia para autorizar este matrimonio y para levantar el acta.
El Juez de Paz est dispensado de pedir instrucciones al Encargado cuando lo impida la urgencia
del caso, pero le dar cuenta inmediata del matrimonio autorizado.
Artculo 254.
Si en el acta civil de celebracin los contrayentes reconocen hijos habidos por ellos antes del
matrimonio, debern manifestar los datos de las inscripciones de nacimiento para promover las
correspondientes notas marginales.
SECCIN II. DE LA INSCRIPCIN DEL MATRIMONIO EN EL REGISTRO CIVIL
Artculo 255.
Si el matrimonio se ha celebrado en las oficinas del propio Registro, como resultado del
expediente previo, el acta del matrimonio ser la propia inscripcin, que se extender haciendo
constar todas las circunstancias establecidas en la Ley del Registro Civil y su Reglamento, y sin
mencin del cumplimiento de las diligencias prevenidas para la celebracin.
Artculo 256.
A salvo lo dispuesto en el artculo 63 del Cdigo Civil y en los artculos 239, 252 y 255 de este
Reglamento, se inscribirn, siempre que no haya dudas de la realidad del hecho y de su legalidad
conforme a la Ley espaola, los matrimonios que consten por cualquiera de los documentos
siguientes:
1. Acta levantada por Encargado o funcionario competente para autorizar el matrimonio del
que se halle en peligro de muerte.
2. Certificacin expedida por la Iglesia o confesin, cuya forma de celebracin est
legalmente prevista como suficiente por la Ley espaola.
3. Certificacin expedida por autoridad o funcionario del pas de celebracin.
4. Certificacin expedida por funcionario competente, acreditativa del matrimonio
celebrado en Espaa por dos extranjeros, cumpliendo la forma establecida por la Ley
personal de cualquiera de ellos.
El ttulo para practicar la inscripcin ser, en todos estos casos, el documento expresado y las
declaraciones complementarias oportunas.
Artculo 257.
En cualquier otro supuesto el matrimonio slo puede inscribirse en virtud de expediente, en el
que se acreditar debidamente la celebracin en forma del matrimonio y la inexistencia de
impedimentos.
Artculo 258.
En la inscripcin de matrimonio constarn la hora, fecha y sitio en que se celebre, las menciones
de identidad de los contrayentes, nombre, apellidos y cualidad del autorizante y, en su caso, la
certificacin religiosa o el acta civil de celebracin.
En la inscripcin de matrimonio por poder se expresar quin es el poderdante, menciones de
identidad del apoderado y fecha y autorizante del poder; en la del contrado con intrprete, sus
menciones de identidad, idioma en que se celebra y contrayente a quien se traduce.
Artculo 259.
Todas las actuaciones y documentos previos a la inscripcin de matrimonio se archivarn en el
legajo de la Seccin correspondiente.
SECCIN III. DE LAS DISPENSAS MATRIMONIALES
Artculo 260.

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Podr solicitarse dispensa de impedimentos, as como publicacin de edictos o proclamas, si en

ambos casos existe justa causa suficientemente comprobada.
Quien la solicite acreditar los motivos de ndole particular, familiar o socios que invoque, y
aportar, en su caso, un principio de prueba de impedimento.
Artculo 261.
En el expediente se practicarn, en su caso, las audiencias legalmente exigidas. Su tramitacin
ser reservada y nunca se exigir diligencia desproporcionada a la urgencia de aqulla.
En la solicitud de dispensa de impedimento de grado tercero de parentesco entre colaterales se
expresar con claridad el rbol genealgico de los esposos.
Artculo 262.
El expediente de dispensa de edictos ser resuelto por el mismo Encargado bajo cuya autoridad
se ha de instruir el previo al matrimonio.
SECCIN IV. DE LAS SENTENCIAS Y RESOLUCIONES
Artculo 263. Las inscripciones de las resoluciones judiciales precisarn su alcance y las
determinaciones sobre patria potestad y cuidado de los hijos.
En la inscripcin de la sentencia de nulidad se expresar la cancelacin de la de matrimonio.
Artculo 264.
Las inscripciones se practican en virtud del testimonio de la resolucin judicial remitido de oficio
al Registro Civil donde conste inscrito el matrimonio. El Encargado, tambin de oficio,
promover la extensin en su Registro o en otros de las notas de referencia sobre alteracin de la
patria potestad a que se refiere el artculo 180.
Artculo 265.
La inscripcin de las resoluciones sobre nulidad de matrimonio cannico o de las decisiones
pontificias sobre matrimonio rato requieren que previamente su ejecucin haya sido acordada por
Juez civil competente.
La de las sentencias extranjeras sobre nulidad, separacin o divorcio requiere su reconocimiento
en Espaa conforme a lo dispuesto en las leyes procesales.
SECCIN V. DE LAS MENCIONES O INDICACIONES SOBRE RGIMEN DE BIENES
Artculo 266.
Las indicaciones registrales sobre rgimen econmico de la sociedad conyugal se rigen, a falta
de reglas especiales, por las de las inscripciones.
Slo se extendern a peticin de interesado.
No cabe indicacin sobre hecho ya inscrito; la practicada se cancelar de oficio con referencia a
la inscripcin que tendr, adems del propio, el valor de indicacin registral.
En la indicacin constar la naturaleza del hecho, la denominacin, en su caso, del nuevo
rgimen matrimonial, el documento autntico o resolucin en cuya virtud se extiende el asiente
y, en forma destacada, su carcter de indicacin.
El ttulo ser devuelto al presentante, con nota firmada en la que se consignar el Registro, tomo
y folio en que consta la indicacin.
En las inscripciones que, en cualquier otro Registro, produzcan las capitulaciones y dems
hechos que afecten al rgimen econmico se expresar el Registro Civil, tomo y folio en que
consta inscrito o indicado el hecho. Se acreditarn los datos exigidos por certificacin, por el
Libro de Familia o por la nota a que se refiere el prrafo anterior, y de no acreditarse se
suspender la inscripcin por defecto subsanable.
En las capitulaciones se consignar siempre el Registro Civil, tomo y folio en que consta inscrito
el matrimonio celebrado. Si el matrimonio no se hubiere celebrado an, los otorgantes estn
obligados a acreditar, en su caso, esos datos al Notario por medio de certificacin del matrimonio

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o de exhibicin del Libro de Familia, y el Notario los consignar por nota al pie o al margen de la
escritura matriz; el Notario har a los otorgantes advertencia de esta obligacin.
Los Notarios expedirn copias de las estipulaciones que afecten al rgimen econmico y
matrimonial en los casos permitidos por la legislacin notarial y, en particular, a cualquier
solicitante que presente un principio de prueba que le acredite como titular de algn derecho
patrimonial frente a cualquiera de los cnyuges.
SECCIN VI. DE LOS MATRIMONIOS SECRETOS
Artculo 267.
El matrimonio secreto, cualquiera que sea la forma legal en que se celebre, se inscribir en el
Libro Especial.
La autorizacin a que se refiere el artculo 54 del Cdigo Civil se conceder a propuesta de la
Direccin General.
El acta, sin producir asiento alguno en los libros de inscripciones ser remitida original,
inmediata y reservadamente al Central.
Artculo 268.
La inscripcin es secreta, pero cualquiera de los cnyuges puede comprobarla mediante
manifestacin y examen, por si o por mandatario con poder especial.
La obligacin de guardar secreto se extiende a los cnyuges, mientras ambos no consientan la
divulgacin, y a los que intervienen en las diligencias para la celebracin o inscripcin.
No se har mencin de los cnyuges en las comunicaciones de cumplimiento dirigidas a la
autoridad eclesistica o Encargado remitente, ni en los Libros Diarios.
Artculo 269.
La solicitud de publicacin podr presentarse ante cualquier Registro. En su caso, deber
acompaarse la prueba del fallecimiento del cnyuge premuerto.
Artculo 270.
El matrimonio secreto puede inscribirse directamente en Registro ordinario a peticin de quienes
puedan pedir su publicacin, siempre que en la solicitud el Encargado del Central exprese por
diligencia, a la vista de la certificacin o acta en cuya virtud se ha de inscribir, que no consta
inscrito en el Libro Especial.
SECCIN VII. DE LAS ANOTACIONES DE MATRIMONIO
Artculo 271.
Deber ser anotado el matrimonio que conste por expediente o por cualquiera de los documentos
a que se refiere el artculo 256 y que no pueda ser inscrito, por no reunir los requisitos exigidos
para su validez por el Cdigo Civil o por no haber sido stos acreditados debidamente.
Artculo 272.
Cualquiera de las partes puede solicitar la anotacin de la demanda de nulidad, separacin o
divorcio mediante la presentacin del testimonio de su admisin.
CAPTULO III.
DE LA SECCIN DE DEFUNCIONES
Artculo 273.
La declaracin se formular inmediatamente de la muerte.
La obligacin de declarar afecta a los consanguneos hasta el cuarto grado y a los afines hasta el
segundo.
Artculo 274.
El facultativo que haya asistido al difunto en su ltima enfermedad o cualquier otro que
reconozca el cadver enviar inmediatamente al Registro parte de defuncin en el que, adems
del nombre, apellidos, carcter y nmero de colegiacin del que lo suscribe, constar que existen

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seales inequvocas de muerte, su causa y, con la precisin que la inscripcin requiere, fecha,
hora y lugar del fallecimiento y menciones ce identidad del difunto, indicando si es conocido de
ciencia propia o acreditada y, en este supuesto, documentos oficiales examinados o menciones de
identidad de persona que afirme los datos, la cual tambin firmar el parte.
Si hubiere indicios de muerte violenta se comunicar urgente y especialmente al Encargado.
Artculo 275.
En los Registros que tuvieran adscrito Mdico del Registro Civil comprobar ste, por
reconocimiento del cadver, los trminos del parte y suplir sus omisiones, para lo cual se le
dar, como mnimo, cuatro horas.
En los que no lo tuvieren, el Encargado, antes de inscribir, exigir al Mdico obligado el parte
adecuado, en cuanto lo permita la urgencia de la inscripcin y, no obtenindolo, o siendo
contradictorio con la informacin del declarante, comprobar el hecho por medio del sustituto
del Mdico del Registro Civil, que ratificar o suplir el parte exigido.
El Mdico del Registro Civil o sustituto ms cercano que resida en poblacin situada a ms de
dos kilmetros podr excusar su asistencia. La comprobacin se har entonces a eleccin del
Encargado o Juez de Paz, por l mismo, por quien tiene a este respecto los mismos deberes y
facultades o delegando, bajo su responsabilidad, en dos personas capaces; el resultado se
diligenciar en acta separada.
En los Registros Consulares, en defecto de parte adecuado, se acudir a la comprobacin
supletoria a que se refiere el prrafo anterior.
Cuando las informaciones fueren defectuosas u ofrecieren dudas fundadas, el Encargado, por s
solo o asistido de perito, practicar las comprobaciones oportunas antes de proceder a la
inscripcin.
Artculo 276.
Las comprobaciones y dems diligencias para la inscripcin y la expedicin de la licencia de
entierro se realizarn dentro de las veinticuatro horas siguientes a la defuncin.
Artculo 277.
La inscripcin puede practicarse, en todo caso, y sin perjuicio de lo que dispone el artculo
siguiente, por sentencia u orden de la autoridad judicial que afirme, sin duda alguna, el
fallecimiento.
Artculo 278.
Cuando el cadver hubiera desaparecido o se hubiera inhumado, no basta para la inscripcin la
fama de muerte, sino que se requiere certeza que excluya cualquier duda racional.
En su caso, a la orden de la autoridad judicial que instruye las diligencias seguidas por la muerte,
debe haber precedido informe favorable del Ministerio fiscal, y si se trata de autoridad judicial
militar, el del Auditor; si la autoridad es extranjera, se instruir, para poder inscribir, el oportuno
expediente.
Para precisar las circunstancias en el expediente o diligencias, se tendrn en cuenta las pruebas
previstas para el de reconstitucin.
Artculo 279.
El fallecimiento en las condiciones a que se refiere el artculo anterior, ocurrido en campaa o en
cautividad, se inscribir en virtud de expediente instruido y resuelto conforme a esta legislacin,
sin ulterior recurso en va gubernativa por la Autoridad judicial militar de la Regin, Zona o
Departamento correspondiente y, en su defecto, por la de Primera o la Central, y siempre previo
informe favorable del Auditor.
Artculo 280.
En la inscripcin de defuncin constarn especialmente:
1. Las menciones de identidad del fallecido.
2. Hora, fecha y lugar del fallecimiento.
3. Nmero que se asigna en el legajo al parte o comprobacin.

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Artculo 281.
Las menciones de identidad desconocidas se suplirn por los nombres o apodos, seales o
defectos de conformacin, edad aparente o cualquier otro dato identificante; los vestidos, papeles
u otros objetos encontrados con el difunto sern reseados por diligencia en folio suelto.
De no poderse expresar la hora fecha y lugar del fallecimiento se indicarn los lmites mximo y
mnimo del tiempo en que ocurri y el primer lugar conocido de situacin del cadver.
La inscripcin ser completada y, en su caso, conocido el lugar de defuncin, trasladada al
Registro competente, en virtud de sentencia, expediente gubernativo u orden de la autoridad
judicial. Los antecedentes se pasarn al Ministerio fiscal para que promueva el expediente
oportuno, si no hay en curso procedimiento o diligencias suficientes a este fin.
Artculo 282.
La inhumacin se ajustar a las leyes y reglamentos respecto al tiempo, lugar y dems
formalidades.
La licencia se extender inmediatamente de la inscripcin por el Encargado o por la Autoridad
judicial que instruya las diligencias oportunas y servir para la inhumacin en cualquier lugar, al
que no har mencin.
Justificado el fallecimiento, la licencia tambin podr expedirse por el Encargado del lugar en
que ha de llevarse a efecto la inhumacin, si es distinto de aquel que haya de extender la
inscripcin y antes o despus de extendida.
En la inscripcin o por nota marginal se har referencia al lugar de enterramiento, Si consta en la
declaracin de defuncin o en certificacin de autoridad o funcionario a cuyo cargo est el
cementerio; esta certificacin es ttulo suficiente para modificar o rectificar la referencia.
CAPTULO IV.
DE LA SECCIN DE TUTELAS Y REPRESENTACIONES LEGALES
SECCIN I. DE LAS INSCRIPCIONES
Artculo 283.
Son objeto de inscripcin los cargos tutelares o de la curatela, sus modificaciones y las medidas
judiciales sobre guarda o administracin, o sobre vigilancia o control de aquellos cargos.
Tambin son inscribibles los cargos de Albacea, Depositario, Administrador e Interventor
judiciales, Sndico o cualesquiera otros representantes que tengan nombramiento especial y
asuman la administracin y guarda de un patrimonio.
Artculo 284.
No estn sujetos a inscripcin:
1. La patria potestad y sus modificaciones, sin perjuicio de lo dispuesto para la Seccin
Primera del Registro Civil y de la inscripcin de administradores nombrados para los
menores.
2. Las representaciones de personas jurdicas o de su patrimonio en liquidacin.
3. Los apoderamientos voluntarios.
Artculo 285.
Tanto el domicilio como el lugar donde estuvieren dentro o fuera de Espaa, la mayor parte de
los bienes se acredita a efectos de decidir el Registro competente, por declaracin del gestor o
representante legal o por cualquier otro medio.
Artculo 286.
Los cargos se inscriben por testimonio judicial u otro documento pblico suficiente que acredite
la toma de posesin.
La inscripcin del administrador del caudal relicto requiere acreditar la aceptacin del cargo, en
virtud de documento con firma autenticada; no se requiere acreditarla si el mismo nombrado
promueve el asiento, lo cual se har constar entonces en l con su firma.

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Artculo 287.
El folio registral de cada tutela, curatela o representacin legal se abrir con la inscripcin
primeramente obligatoria relativa a la misma; respecto de las posteriores se aplicar lo
establecido sobre inscripciones marginales.
El Encargado del Registro, inmediatamente de practicada la inscripcin principal, determinar el
nmero de pginas que ha de comprender el folio, hacindolo as constar al pie de la ltima
asignada por diligencia en la que se referir a la inscripcin principal.
El organismo tutelar para varios hermanos ser objeto de inscripciones nicas.
La inscripcin de representacin legal del ausente se practicar en el folio abierto para el
defensor, si hubiera precedido la de este cargo.
Artculo 288.
En la primera inscripcin se expresarn las menciones de identidad del pupilo o de los que, con
anterioridad a la constitucin de la representacin, eran titulares de los patrimonios a ella sujetos.
En los asientos marginales se expresarn slo los nombres y apellidos.
En la primera o a su margen se har referencia a la de su nacimiento y a la de incapacitacin,
declaracin de ausencia, muerte u otro hecho que motiv la representacin legal.
Tambin, por nota marginal se har referencia, en su da, a la inscripcin del hecho que implique
la extincin de la tutela, curatela o representacin, cuando se practique en distinto folio registral.
Artculo 289.
En la inscripcin se expresar especialmente:
1. La naturaleza de los cargos, y si la representacin incumbe a varias personas y en qu
medida.
2. Parentesco con el tutelado o representado, cuando sea la razn del nombramiento.
3. Facultades de representacin conferidas en el ttulo de nombramiento y las limitaciones,
igualmente impuestas, si no constan en la inscripcin del hecho que motiva la
representacin legal.
4. Fecha de toma de posesin.
En la inscripcin de modificacin se expresar el alcance de sta.
SECCIN II. DE LAS ANOTACIONES
Artculo 290.
Se har constar por anotacin:
1. La existencia del inventario o descripciones de bienes formados por el tutor o defensor
del desaparecido y la de inventarios, descripcin de bienes, escrituras de transmisiones y
gravmenes o de particin o adjudicacin y actas de protocolizacin a que se refiere el
artculo 198 del Cdigo Civil.
2. La presentacin o modificacin de la garanta o fianza exigida al tutor.
3. La declaracin, en su caso, de que se han compensado frutos por alimentos.
4. La rendicin de cuentas por el tutor.
Las cuentas sern depositadas en la oficina del Registro y con ellas se formarn legajos
especiales ordenados por organismos tutelares, que se conservarn durante ciento cincuenta aos.
Artculo 291.
Estn obligados a promoverlas sin demora:
1. El Juez.
2. El tutor o curador.
3. El defensor del desaparecido o representante legal del ausente.
4. El Ministerio fiscal.
Las autoridades y funcionarios a quienes consten, por razn de sus cargos, los hechos no
anotados, estn obligados a comunicarlos al Ministerio Fiscal.

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Artculo 292.
Estas anotaciones pueden practicarse en virtud de testimonio de la resolucin judicial oportuna o
de parte enviado oficialmente por el funcionario autorizante.
En ellas constarn especialmente:
1. En sus casos, las menciones de identidad de los comparecientes y de los otorgantes y
lugar, fecha y funcionario autorizante.
2. En las de inventarios y particiones, el valor total que en el ttulo se asigne a los bienes.
3. En las de transmisiones y gravmenes, el auto de concesin de la licencia judicial, y
4. En la de prestacin de fianza, la clase de bienes en que se haya constituido y, si es
personal, las menciones de identidad de los fiadores.
TTULO VI.
DE LA RECTIFICACIN Y OTROS PROCEDIMIENTOS
CAPTULO I.
DE LA RECTIFICACIN
SECCIN I. REGLAS ESPECIALES
Artculo 293.
Las inscripciones no pueden rectificarse en virtud de sentencia recada en proceso penal; no
obstante, en cuanto sean contradictorias con los hechos que la sentencia declara probados, sern
rectificadas mediante expediente gubernativo.
Artculo 294.
Para rectificar en la inscripcin de nacimiento la indicacin del sexo se investigar:
1. Si la identidad queda establecida por las dems circunstancias de la inscripcin.
2. Si no existe o no ha existido otra persona con tales circunstancias y del sexo indicado.
3. Si la persona a que afecta la rectificacin no est correctamente inscrita en otro asiento, y
4. El sexo del inscrito por dictamen del Mdico del Registro Civil o su sustituto.
Artculo 295.
Procede la rectificacin de errores provenientes de documento pblico nacional o extranjero, o
eclesistico, cuando el original o matriz haya sido, a su vez, rectificado por el procedimiento
legal correspondiente.
Las actas simples o duplicadas establecidas en la legislacin del Registro, para en su virtud,
practicar inscripciones, se rectificarn por los procedimientos fijados para los correspondientes
asientos.
SECCIN II. DE LOS EXPEDIENTES
CIRCUNSTANCIAS Y ASIENTOS

PARA COMPLETAR

SUPRIMIR

Artculo 296.
Basta expediente gubernativo para completar los datos y circunstancias de inscripciones
firmadas:
1. Cuando la inscripcin del hecho es posible en virtud de expediente.
2. Cuando se trate de omisiones de menciones o indicaciones que, de estar equivocadas,
podran rectificarse por expediente gubernativo.
Las reglas de uno u otro expediente rigen tambin en el que tiene por fin completar las
inscripciones.
No se requiere expediente si la inscripcin complementaria puede practicarse en virtud de
declaracin en los casos, tiempo y forma sealados en la Ley o por documento autntico.
Artculo 297.
Por expediente gubernativo slo pueden suprimirse:

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1. Las circunstancias cuya constancia no est prevista legal o reglamentariamente.

2. Los asientos sobre hechos que no constituyen el objeto del Registro.
3. Los asientos o circunstancias cuya prctica se haya basado, de modo evidente, segn el
propio asiento, en ttulo manifiestamente ilegal.
4. Las adiciones, apostillas, interlineados, raspaduras y enmiendas nulos; el asiento se
considera parcialmente destruido en cuantos datos y circunstancias resulten ilegibles en el
expediente.
SECCIN III. DE LOS DEFECTOS Y FALTAS FORMALES Y DE SU CORRECCIN
Artculo 298.
Son defectos formales de los asientos:
1. Su extensin en Registro, libro o folio distinto del que corresponda. La competencia para
el expediente viene determinada por el Registro en que se practicaron y la resolucin
ordenar el traslado del asiento o asientos, los cuales deben ser cancelados.
2. La actuacin en el asiento o en las diligencias previas de funcionario incompatible o de
quien, sin estar legtimamente encargado de funciones en el Registro, las ejerce
pblicamente.
3. El practicarlos fuera del libro correspondiente o formado sin las cautelas o el visado
reglamentario; o el no extenderlos por orden sucesivo o en los espacios oportunos.
4. La omisin o expresin inexacta de la declaracin, declarante y testigos, o del documento
en virtud del cual se practican.
5. La omisin de la fecha de las inscripciones, de los nombres de quienes las autorizan o de
las firmas legalmente exigidas.
6. El uso de abreviaturas o guarismos no permitidos, el empleo de idioma distinto del
castellano, la difcil legibilidad de caracteres, as como la defectuosa expresin de
conceptos cuando por el contexto de la inscripcin o de otras no hay duda sobre su
contenido. Estos asientos se entendern destruidos en la medida en que resulten ilegibles.
Artculo 299.
Para acreditar debidamente los hechos de que los asientos dan fe se requiere presentar ttulos
suficientes para la inscripcin o justificar cumplidamente, mediante los propios asientos
defectuosos, los documentos archivados u otros medios que se practicaron en virtud de ttulo
adecuado.
Se presumen acreditados:
1. Los extendidos en libros o registros que no correspondan.
2. En caso de intervencin de funcionario ilegitimo, si se acredita que ejerci la funcin con
diligencia y pericia ordinarias.
3. En las dems faltas, siempre que, al menos, se trate de inscripcin firmada, extendida en
libro, por orden sucesivo, con la debida constancia de la declaracin o documento
autntico, en virtud del cual se practica.
El anuncio a interesados en los tres casos anteriores puede ser general.
Artculo 300.
La Direccin General puede dispensar de la traduccin al castellano, que, sin embargo, deber
hacerse si hay peticin de interesado; las certificaciones se expedirn siempre traducidas. En
estos casos, la traduccin se realizar sin expediente por el Encargado o persona con ttulo
facultativo idneo, dando vista al Ministerio fiscal.
La dispensa ser objeto de inscripcin, como las resoluciones de estos expedientes.
Artculo 301.

62

Basta expediente gubernativo para cancelar la inscripcin practicada sobre hecho ya inscrito con
las mismas circunstancias; en la cancelacin se har referencia al antiguo asiento al que sern
trasladados los asientos marginales del cancelado.
Si una inscripcin contradice a otra en los hechos de que ambas dan fe, la rectificacin slo
puede obtenerse en juicio ordinario cuya anotacin en ambos folios ser solicitada por el
Ministerio fiscal.
Artculo 302.
Las resoluciones de los expedientes se limitarn a declarar los defectos formales de los asientos o
las faltas en el modo de llevar los libros y a corregirlos, en su caso, sin determinar el alcance de
la infraccin en orden a la eficacia de los asientos.
Artculo 303.
Son faltas en el modo de llevar los libros que no afectan directamente a inscripciones:
1. Los defectos de formato de los libros.
2. Las cometidas en la numeracin o en la indicacin alfabtica de asientos o pginas. Si los
defectos son numerosos se acordar numerar nuevamente en sentido inverso, con distinta
tinta y sin borrar la numeracin anterior; la numeracin inversa de inscripciones no se
practicar hasta que se extienda la diligencia de cierre.
En los expedientes promovidos para corregirlas basta el anuncio general a interesados.
Artculo 304.
No se requiere expediente para corregir:
1. Cualquier infraccin en el modo de llevarlos libros, incluso en la diligencia de apertura,
cuando no se han practicado en ellos inscripciones.
2. La omisin de la diligencia de cierre o ndices o cualquier infraccin cometida en una u
otros.
SECCIN IV. DE LA INSCRIPCIN DE RESOLUCIONES
Artculo 305.
Las resoluciones denegatorias no sern objeto de inscripcin, pero s las que declaren la
existencia de defectos formales de los asientos o de faltas en el modo de llevar los libros que
afectan directamente a inscripciones firmadas, las de rectificacin y correccin y las que
completan una inscripcin.
Artculo 306.
La inscripcin se practicar en el folio registral a que se refiere la resolucin, y determinar las
expresiones o conceptos que se cancelan y las que las sustituyen, el defecto o falta a que afectan
o las circunstancias que se agregan, con referencia a la inscripcin rectificada, corregida,
completada o afectada.
Artculo 307.
En la resolucin puede ordenarse, para mayor claridad del asiento y mayor seguridad de los
correspondientes datos reservados, la cancelacin del antiguo asiento con referencia a otro nuevo
que, con las circunstancias a que se refiere el artculo anterior, lo comprenda y sustituya;
tratndose de inscripciones principales, se trasladar todo el folio registral. Igual traslado total se
realizar, a peticin del interesado mayor de edad o de quien tenga la representacin legal del
menor, en los casos de rectificacin o modificacin de sexo o de filiacin. En el caso de
adopcin, el traslado no requerir expediente, y se estar, en cuanto a los datos de la nueva
inscripcin de nacimiento, a lo dispuesto en el segundo prrafo del artculo 77. De la nueva
inscripcin se podrn expedir certificaciones literales a favor de cualquier persona con inters en
conocer el asiento.
Se ordenar igualmente el traslado de los asientos practicados sin garantas de conservacin y los
difcilmente legibles o en peligro de destruccin o ilegibilidad.

63

Si el traslado se refiere a numerosos asientos, podr ordenarse la apertura de libros especiales; la

cancelacin se har al margen de la diligencia de apertura del libro que pierda vigencia o, en su
caso, al margen del primer folio afectado; se cruzarn las hojas con tinta de distinto color y se
pondr nota de referencia a la cancelacin y a la nueva inscripcin al margen de cada folio
registral.
Toda inscripcin principal trasladada har referencia a la antigua.
Artculo 308.
Se ordenar el cierre de los libros con defectos insubsanables; si contuvieran asientos vigentes se
tomarn las medidas oportunas a su conservacin, encuadernndolos, si fuere conveniente.
Artculo 309.
Cuando un mismo defecto afecte a varios asientos de un folio registral, basta uno solo de
correccin o declaracin con referencia a todos ellos.
Si afecta a varios folios, el rgano que dict la resolucin puede ordenar la inscripcin de
correccin o declaracin con referencia a todos los asientos afectados, al margen de la diligencia
de apertura y, si sta faltare o se abrieren nuevos libros, al margen de la que se ordene extender,
poniendo referencia en los folios afectados o en aquellos en que se extendieron los traslados.
Igualmente se proceder con las faltas en el modo de llevar los libros que no afecten
directamente a inscripciones; pero si el asiento se extendiere al margen de la diligencia de
apertura no se pondr nota en cada folio.
Artculo 310.
Rectificada una inscripcin, se rectificarn tambin, por nota, los dems asientos que, fundados
en la misma, estuviesen igualmente equivocados o fueren incompletos.
CAPTULO II.
DEL EXPEDIENTE PARA LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTO FUERA DE PLAZO
Artculo 311.
En la solicitud para la inscripcin fuera de plazo se expresar que, realizada la investigacin
oportuna, no se ha encontrado inscripcin de nacimiento o se presentar la correspondiente
certificacin negativa.
Artculo 312.
En el expediente se investigar por las pruebas presentadas o de oficio:
1. Que no hay previa inscripcin de nacimiento.
2. La existencia e identidad del nacido.
3. Cuantas circunstancias deban constar en la inscripcin.
Artculo 313.
En caso de duda sobre el sexo o edad del nacido, emitir dictamen el Mdico del Registro Civil o
su sustituto.
Para determinar el ao y poblacin de nacimiento basta la informacin de dos personas a quienes
les conste de ciencia propia o por notoriedad; pero para precisar ms el tiempo y lugar
acreditados por notoriedad se procurar que concurran otras pruebas.
Artculo 314.
En cuanto a la filiacin se estar a lo legalmente dispuesto.
Artculo 315.
Siempre que no produzca dilacin superior a treinta das, debern incorporarse al expediente:
1. El parte de alumbramiento, suscrito por Mdico, Comadrona o Ayudante Tcnico
Sanitario o, en su defecto, la partida de bautismo o anloga de la religin
correspondiente.
2. Certificado del matrimonio de los padres y, no siendo posible, la partida eclesistica.

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3. En su caso, certificacin o parte oficial de la inscripcin de nulidad, disolucin o

separacin legal del matrimonio, aun la provisional, o de la muerte o declaracin de
ausencia o fallecimiento del marido.
Esto se entiende sin perjuicio de las diligencias para mejor proveer, como la unin al expediente
del certificado de empadronamiento, la prctica o ampliacin de prueba testifical u otras.
Artculo 316.
Comprobada la existencia o identidad del no inscrito y realizadas las diligencias oportunas, se
ordenar practicar la inscripcin con cuantas circunstancias hayan quedado acreditadas.
Caso de incompetencia, se remitirn las actuaciones, sin resolver, al rgano correspondiente.
CAPTULO III.
DE LA RECONSTITUCIN DE INSCRIPCIONES DESTRUIDAS
SECCIN I. DE LAS MEDIDAS PARA CASO DE DESTRUCCIN O DETERIORO
Artculo 317.
El Encargado, en caso de siniestro, har cuanto est a su alcance para salvar los asientos y
documentos, y a este efecto podr requerir la ayuda de la autoridad gubernativa. Dar cuenta
urgentemente de la destruccin o deterioro al Presidente del Tribunal Superior de Justicia.
Si resultan afectadas inscripciones de ms de un folio registral, dar cuenta tambin a la
Direccin General, y el Presidente del Tribunal Superior de Justicia, o el Magistrado en quien
delegue, girarn inmediatamente una visita extraordinaria de inspeccin, para la que podr
tambin delegar, tratndose de Registros en los que acte el Juez de Paz, en el de Primera
Instancia correspondiente. Siempre que resultare dudosa la culpabilidad del Encargado, ser
inmediatamente sustituido en las diligencias de salvamento y reconstitucin.
Artculo 318.
El propio Encargado levantar urgentemente acta en la que conste, clara y ordenadamente, las
circunstancias del siniestro y tomos y legajos siniestrados, con especificacin detallada, por
orden de pginas, asientos o documentos, de su estado, del de las tintas y de su legalidad y copia
literal de los asientos y documentos en peligro de destruccin o ilegibilidad que no pudieran ser
inmediatamente trasladados.
Cuando los folios y libros no tengan garantas para la conservacin o resulten difcilmente
legibles o en peligro de destruccin o ilegibilidad, el citado Encargado trasladar los asientos,
conforme a lo dispuesto sobre traslados por rectificacin o correccin, en cuanto sea aplicable. El
traslado ser intervenido por el Ministerio fiscal, que firmar tambin los asientos.
Si la urgencia del salvamento no permite el traslado ni las transcripciones literales en el acta, se
procurarn reproducciones foto o fonogrficas tomadas y custodiadas oficialmente, las que sern
apreciadas discrecionalmente en el procedimiento.
Artculo 319.
Los libros salvados debern encuadernarse interpelndose una hoja en sustitucin de cada grupo
de folios correlativos intermedios que falten, en la que se har constar que desaparecieron o se
inutilizaron, con referencia al acta en que se acredite y, en su da, a la reconstitucin con
indicacin del tomo y pgina.
Al margen de la diligencia de apertura se diligenciar el alcance del siniestro en el libro
deteriorado.
Los folios no susceptibles de encuadernacin y los documentos archivados salvados se
conservarn en carpetas ordenadas por tomos, libros y legajos.
Artculo 320.
Los asientos, incluso los del Libro de Personal y oficina, se reconstituirn en virtud de
expediente.

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Se reconstituirn sin necesidad de expediente:

1. Los ndices, ficheros y legajos, salvo el de notas marginales, por lo que resulte de los
folios salvados. En los legajos constarn las circunstancias del hecho de que
especialmente d fe cada inscripcin.
2. Las notas marginales.
SECCIN II. DEL EXPEDIENTE DE RECONSTITUCIN
Artculo 321.
El expediente se iniciar de oficio en cuanto lo permitan las circunstancias excepcionales que
impidan o perturben el funcionamiento del Registro. El plazo para su tramitacin se fijar por el
Presidente del Tribunal Superior de Justicia dentro de los quince das siguientes a la apertura, y
lo comunicar seguidamente a la Direccin General; su duracin ser de ochenta das, que podr
ampliarse en diez ms por cada cuatrocientas pginas o fraccin de ellas que hayan sido
destruidas o deterioradas.
La Direccin General puede prorrogar discrecionalmente el plazo por el tiempo necesario, a
peticin fundada del Encargado o de quien ostente inters especial; la prrroga tendr tambin la
conveniente publicidad.
El Presidente del Tribunal Superior de Justicia velar porque la reconstitucin termine dentro del
plazo, exigiendo, a este efecto, las informaciones que estime oportunas sobre el curso del
expediente.
Artculo 322.
Podr tambin promoverse reconstitucin de asientos fuera de plazo hbil. Si el expediente
seguido en tiempo oportuno hubiera sido anunciado a los interesados, los hechos que slo
producen efecto contra tercero desde su inscripcin dejarn de producirlo mientras no se
verifique la reinscripcin.
Aun cuando la nueva inscripcin no exprese el carcter de reinscripcin, se pueden emplear otros
medios de prueba para demostrar la previa inscripcin.
Respecto de todo o parte de una inscripcin practicada o no en plazo de reconstitucin, puede
hacerse constar, si llega a acreditarse, su carcter de reinscripcin.
Artculo 323.
En este expediente basta el anuncio general a interesados, que se har inmediatamente a la
fijacin del plazo, con mencin de ste y concedindoles treinta das para que puedan formular
alegaciones y constituirse en parte.
Artculo 324.
Para acreditar la inscripcin destruida se admite cualquier medio de prueba y se tendrn
preferentemente en cuenta:
1. Las certificaciones de ella o de inscripciones duplicadas y los Libros de Familia y
Filiacin.
2. Las inscripciones canceladas por traslado.
3. Los restos salvados de la parcialmente destruida.
4. Las referencias a la destruida en otros asientos, notas marginales, legajos, ndices y
ficheros.
5. Las copias, testimonios, certificaciones o duplicados que sirvieron de ttulo a la
inscripcin, o los originales, matrices o libros diarios de los funcionarios a que se refiere
el artculo 19 de la Ley o de otros en que conste consignada.
6. Las copias o testimonios de certificaciones o partes y cualquier documento en que conste
la mencin autntica de la inscripcin o de su certificacin.
7. Las certificaciones de los libros de cementerios.
8. Los documentos mencionados expedidos por autoridades o funcionarios ilegtimos.

66

Se dar preferencia a los documentos existentes al tiempo de la destruccin en el Archivo

Provincial del Registro Civil, Juzgado, Registros, Notaras u otras oficinas pblicas que,
originales o por traslado, lleguen al expediente por va oficial. A este efecto sern reclamados de
oficio.
Artculo 325.
Para precisar las circunstancias de los hechos que se reinscriban se requerir en cuanto sea
posible:
1. Los documentos autnticos en cuya virtud puede practicarse la inscripcin.
2. Las partidas cannicas y certificaciones de Registros extranjeros, libros de cementerios y
de empadronamiento, los documentos extranjeros o autoridades o funcionarios ilegtimos
y los dems medios convenientes o exigidos en expediente destinado a practicar la
correspondiente inscripcin.
Artculo 326.
Los asientos sern reconstituidos con todos los datos y circunstancias que tuvieren, aunque
fueren irregulares o defectuosos. Cuando procedan rectificaciones u otras alteraciones en virtud
del expediente, se har constar en las reinscripciones las que se produzcan.
La acumulacin de otros expedientes al de reconstitucin se entiende sin perjuicio del rgimen
especial de cada uno y, en su caso, de la necesaria aprobacin judicial de stos.
SECCIN III. DE LAS REINSCRIPCIONES
Artculo 327.
A medida que vayan resultando acreditadas las antiguas inscripciones se acordarn las
reinscripciones con las circunstancias y asientos marginales probados, incluso con indicacin del
tomo y pgina; el acuerdo se reflejar sucintamente con fecha y firma en el documento principal
que vaya al legajo o en uno especial.
El acuerdo ser notificado oralmente a quien proceda; quien pretenda recurrir exigir que se
formule el auto y se notifique en forma.
Las reinscripciones se practicarn seguidamente, observando en lo posible un orden cronolgico,
segn los hechos de que den fe, y sin dejar huecos para las recurridas, que se extendern cuando
la resolucin sea firme.
Artculo 328.
La resolucin puede ordenar segn convenga, para la claridad y conservacin:
a. El traslado de todos los asientos de un folio registral a otro de los libros corrientes, con
sujecin a las reglas referidas en el artculo 318.
b. La extensin del asiento reconstruido en el folio antiguo o en aquel en que, en su caso,
hubieren sido trasladados los dems asientos de l.
Si la reconstitucin afecta a numerosos asientos podr ordenarse la apertura de libros especiales,
circunstancia que expresar en las diligencias de apertura y cierre.
Artculo 329.
En cada asiento o folio reconstituido constar:
1. La reproduccin de los asientos en los trminos acordados.
2. La resolucin en cuya virtud se practica la reconstitucin.
3. La fecha de los nuevos asientos y los nombres de los funcionarios que los autoricen.
Artculo 330.
Los antiguos asientos parcialmente destruidos sern cancelados, haciendo referencia a los
nuevos.
La cancelacin que afectare a numerosos asientos se har al margen de la diligencia de apertura
o, en su defecto, en el primer folio afectado; se cruzarn todos los folios con tinta de distinto
color y se pondr nota de referencia a la cancelacin y a la nueva inscripcin, al margen de cada
inscripcin principal.

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Artculo 331.
Las inscripciones principales reconstruidas en tomo distinto de aquel al cual corresponden las
originarias, segn el tiempo del hecho, se reflejarn tambin en el ndice del antiguo, con
indicacin de la pgina y tomo, salvo si estuvieren cancelados los asientos primitivos
correspondientes.
Las practicadas en tomo distinto del destinado a contener las reconstituciones por la fecha del
hecho se reflejarn en el ndice del ltimo, con indicacin del tomo y pgina en que se
encuentran.
Artculo 332.
Los documentos utilizados para la reconstitucin, menos los libros, ndices y los que hayan de
devolverse se archivarn nuevamente como ttulo de cada nuevo asiento.
El que haya sido servido a ms de un asiento se archivar segn cualquiera de ellos, hacindose
en el legajo, en el lugar respectivo de los dems asientos, las referencias oportunas.
Del que haya de devolverse quedar referencia suficiente en el legajo.
Artculo 333.
A los hechos o circunstancias cuya inscripcin no resulte y que estn acreditados por ttulo
suficiente para practicarla se aplicarn las reglas de reconstitucin, en cuanto al folio registral en
que ha de extenderse y referencia en ndices; en lo dems se aplicarn las normas ordinarias.
Es objeto de anotacin el resultado de las investigaciones que, por falta de prueba, no pueda serlo
de inscripcin.
Artculo 334.
Terminado el expediente se dar cuenta a la Direccin General, a travs del Presidente del
Tribunal Superior de Justicia, del nmero y clase de asientos reconstituidos, de los practicados
sin este carcter y de la medida en que no pudo realizarse la reconstitucin ordenada.
CAPTULO IV.
DE LOS EXPEDIENTES PARA DECLARACIONES CON VALOR DE SIMPLE
PRESUNCIN
Artculo 335.
Respecto de los expedientes para declaraciones con valor de simple presuncin, es competente el
Encargado del Registro del domicilio del solicitante.
Para el expediente a que se refiere el artculo 339 es competente, a eleccin del solicitante, el
Encargado del Registro correspondiente al lugar de celebracin del matrimonio o el del domicilio
del promotor.
Artculo 336.
Los hechos y la imposibilidad de acceso al Registro, cuando no sean notorios, se acreditarn por
los peticionarios:
1. Con los medios establecidos para la reconstitucin de la inscripcin.
2. Con los documentos autnticos en cuya virtud puede practicarse o por las pruebas
establecidas para el expediente previo a la inscripcin.
3. En ltimo trmino, por los dems medios de prueba, teniendo en cuenta, en su caso, la
posesin de estado. Cuando la Ley establece especiales medios de prueba se estar a lo en
ella dispuesto.
El domicilio de los aptridas se acreditar por certificacin municipal o informacin testifical; se
recabar informe oficial al Ministerio del Interior sobre su entrada en territorio espaol y sobre
su condicin de aptrida.
Artculo 337.
Tambin pueden ser declarados con valor de simple presuncin los hechos relativos al estado
civil de un extranjero, residente o domiciliado en Espaa, en tanto que por su condicin de

68

refugiado o asilado o por cualquier razn de fuerza mayor no pueda conseguir las certificaciones
o pruebas normalmente acreditativas de tales hechos.
Salvo peticin del interesado, la anotacin que en su virtud haya de extenderse en el Registro
Civil Central no ser objeto de asiento duplicado en el Registro Consular espaol del pas del
refugiado o asilado.
Artculo 338.
Las declaraciones sobre nacionalidad o vecindad civil podrn referirse a determinada edad del
sujeto. En el expediente se probar la adquisicin y posesin del estado, y si puede accederse al
Registro, la inexistencia, en el folio registral de nacimiento, de asiento que contradiga la
declaracin que se pretende.
Artculo 339.
Puede declararse con valor de simple presuncin el matrimonio, cuya celebracin conste, y que,
sin embargo, no pueda ser inscrito por no haberse acreditado debidamente los requisitos exigidos
para su validez por el Cdigo Civil.
Artculo 340.
El testimonio, literal o en extracto, de las declaraciones expresar siempre su valor de simple
presuncin y su expedicin queda sujeta a las restricciones de publicidad establecidas para las
certificaciones registrales.
La anotacin de las declaraciones es obligatoria, y precisar la fecha a que stas se refieren; la
anotacin de fes de vida o estado es facultativa.
CAPTULO V.
DE LAS REGLAS DE LOS EXPEDIENTES EN GENERAL
SECCIN I. DE SUS PRESUPUESTOS Y TRAMITACIN
Artculo 341.
Los expedientes gubernativos, a que se refiere esta legislacin, se sujetarn a falta de reglas
especiales, a lo establecido en este captulo.
Artculo 342.
Es competente el Juez Encargado a que correspondiere el Registro donde deba inscribirse la
resolucin pretendida. Si la inscripcin hubiera de practicarse en los Registros Consular y
Central la competencia ser del primero si el promotor est domiciliado en el extranjero, y del
segundo, en otro caso.
Artculo 343.
El expediente ser instruido por el propio Encargado, quien odo el Ministerio fiscal, dictar en
forma de auto la resolucin que proceda.
Artculo 344.
El Ministerio fiscal conocer los expedientes y recursos desde su iniciacin para velar por la
instruccin y tramitacin adecuada, y emitir informe como ltimo trmite previo a la resolucin
del Juez correspondiente.
El Ministerio fiscal, antes de su informe definitivo, puede proponer las diligencias o pruebas
oportunas. Igualmente puede ampliar, modificar u oponerse a la pretensin deducida, sobre lo
cual se oir a los interesados. Aunque a su juicio haya alguna razn procesal bastante para la
oposicin, sta deber incluir, a la vez, todas aqullas, procedimentales o de fondo, que impidan
acceder a lo solicitado.
Los Fiscales de Paz slo pueden actuar en las diligencias encomendadas a los Jueces de Paz.
Artculo 345.
Los expedientes de la competencia de rganos judiciales y del Registro Civil Central se tramitan
con la intervencin del Secretario respectivo.

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Artculo 346.
Tienen inters legitimo en un expediente los que por l pueden resultar afectados directamente en
su estado, bienes o derechos o sus herederos. Para promover un expediente basta el inters en
confirmar un asiento vigente o el estado que ya se tiene.
Artculo 347.
Los expedientes para los que es competente un mismo rgano pueden ser acumulados de oficio,
si as se estima conveniente, o a peticin fundada de parte.
La parte que no la haya pedido puede solicitar la tramitacin separada, si la acumulacin no est
fundada en causa legal.
Artculo 348.
La solicitud para iniciar al expediente se dirigir al rgano que ha de resolver, contendr las
menciones conocidas de identidad del promotor y de quienes tengan inters legtimo, expondr
sucinta y numeradamente los hechos, las pruebas y diligencias que acompae y proponga y los
fundamentos de derecho, y fijar con claridad y precisin lo que se pida.
Las solicitudes que tiendan a concordar el Registro con la realidad, aunque sean defectuosas,
debern admitirse y se informar a los interesados sobre el modo de subsanar los defectos.
Formulada solicitud ante el Registro del domicilio del promotor, el Encargado instruir las
diligencias oportunas con intervencin del Ministerio fiscal, quien emitir informe y, en unin
del suyo propio, dar al expediente el curso reglamentario.
Para la recepcin de la solicitud y prctica de las diligencias de auxilio son competentes los
Jueces de paz.
Tanto los Procuradores como los Abogados podrn asistir con el carcter de apoderados o con el
de auxiliares de los interesados, cuando stos quieran valerse espontneamente de ellos.
Artculo 349.
La incoacin se notificar a quienes tengan inters legtimo. Se investigar de oficio si hay ms
interesados que los mencionados en la solicitud y el paradero de todos ellos.
En lo no previsto en esta legislacin, toda notificacin se ajustar a lo establecido en las leyes
procesales. Sin embargo, y salvo cuando se exija notificacin personal, las notificaciones podrn
hacerse tambin mediante carta certificada, telegrama o cualquier otro medio que permita tener
constancia de la recepcin, de la fecha y de la identidad del acto notificado, y se dirigirn al
domicilio del interesado o al lugar sealado por ste para las notificaciones. En su caso, la cdula
de notificacin ser fechada y sellada por el funcionario de correos antes de ser certificada y se
unir al expediente el resguardo del certificado.
Cuando no conste el paradero de algn interesado, se har la notificacin por anuncio general de
la incoacin mediante edictos fijados en el tabln de anuncios del Registro y en el de las oficinas
que se juzgue oportuno. En expediente relativo a numerosos asientos, basta que el anuncio
determine la Seccin y fecha de los hechos de que dan fe las inscripciones principales afectadas.
Si se estima conveniente por la ndole de la cuestin, cabe que, adems de las notificaciones, se
haga tambin anuncio general de la incoacin por edictos o cualquier otro medio de publicidad;
la insercin en peridicos oficiales u otros medios de informacin general slo cabe si la causa es
grave y lo ordena la autoridad que haya de resolver el expediente. No obstante, a peticin y costa
del interesado, se ordenar la publicidad que proponga, si no hubiera en ello afrenta a personas u
otro inconveniente.
Artculo 350.
La citacin a los infractores de disposiciones sobre Registro Civil en los expedientes motivados
por la infraccin se rige por las reglas del artculo anterior; las diligencias sobre imposicin de
costas no suspenden el curso y resolucin del expediente.
Artculo 351.

70

La certeza de los hechos ser investigada de oficio sin perjuicio de la carga de la prueba que
incumba a los particulares; los infractores tienen esta carga en el expediente motivado por la
infraccin.
La prueba se practicar con intervencin libre y directa del rgano competente, y si
comparecieran, del Ministerio fiscal y de las partes. Antes de tomar declaracin se advertir al
declarante la especial responsabilidad en que puede incurrir.
Artculo 352.
Hay tres das hbiles:
1. Para que los notificados en domicilio situado en la poblacin donde se sigue el
expediente se personen o, sin constituirse en parte, hagan sus alegaciones: para los dems
interesados residentes en la poblacin, el plazo ser de diez das, a partir del ltimo de la
publicacin del anuncio.
2. Para que los constituidos en parte, visto el expediente, hagan sus alegaciones.
3. Para citar despus al Ministerio fiscal y tambin a las partes para la prctica de la prueba,
y a fin de que stas en el mismo acto conozcan lo instruido y expongan cuanto a su
derecho conduzca. A esta comparecencia podr concurrir, para hablar en su nombre, la
persona que cada parte elija.
4. Para cualquier diligencia dentro de la poblacin.
5. Para que el Ministerio fiscal evacue sus informes.
6. Para dictar, tras el ltimo informe, auto resolviendo el expediente y para ulterior
notificacin de ste al Ministerio fiscal y a las partes.
En los casos primero, segundo y cuarto el plazo podr ampliarse hasta diez das hbiles si lo
exigen la gravedad o las circunstancias de la causa. Tambin podr disponerse que, practicada la
prueba, se concedan hasta diez das hbiles a cada parte para que, sucesivamente, puedan
conocer lo instruido y exponer cuanto a su derecho conduzca.
Para personarse los no residentes en la poblacin y para hacer sus alegaciones o para las
diligencias fuera de aqulla se sealarn plazos adecuados.
Artculo 353.
Mientras no recaiga resolucin definitiva de un expediente o recurso, los promotores o partes
pueden desistir de sus pretensiones por escrito u oralmente mediante comparecencia
debidamente diligenciada.
El desistimiento de una parte ser comunicado a las dems y al Ministerio fiscal, quienes podrn
instar la continuacin del expediente dentro de los diez das hbiles siguientes a la notificacin.
Artculo 354.
La prctica de una diligencia no paralizar las dems que sean compatibles.
Se evitar toda dilacin o trmite superfluo o desproporcionado con la causa. En otro caso, las
partes podrn recurrir en queja ante el Presidente del Tribunal Superior de Justicia, y, si ste no
lo corrige, ante la Direccin General. Igualmente cabrn quejas por omisin de trmites que
puedan subsanarse antes de la resolucin definitiva.
El Ministerio fiscal o el rgano de oficio suplir la pasividad de las partes en el cumplimiento de
sus deberes, sin perjuicio de las multas que procedan conforme a la Ley. Transcurridos tres
meses desde que un expediente o recurso se paralice por culpa del promotor o promotores, el
Ministerio fiscal y las dems partes, unnimemente, podrn pedir que se declare su caducidad,
previa citacin al promotor o promotores.
En el despacho de los expedientes se guardar el orden riguroso de incoacin en asuntos de
homognea naturaleza, salvo que se d orden motivada y escrita en contrario por el inmediato
superior.
Los interesados tendrn derecho a ser informados en cualquier momento del estado de la
tramitacin.

71

SECCIN II. DE LOS RECURSOS

Artculo 355.
Las resoluciones del Encargado no admitiendo el escrito inicial o poniendo trmino al expediente
son recurribles ante la Direccin General durante quince das hbiles, a partir de la notificacin.
No cabe recurso, remedio o queja ante otros rganos.
La notificacin de las resoluciones expresar si son definitivas o el recurso que proceda, rgano
ante quien haya de interponerse y plazo para entablarlo. La notificacin defectuosa ser eficaz
respecto de la parte que consienta expresamente la resolucin o interponga el recurso pertinente;
asimismo surtir efecto por el transcurso de seis meses la practicada personalmente a la parte si
contuviera el texto integro de la resolucin, salvo que se hubiere hecho protesta formal dentro de
este plazo en solicitud de rectificacin de la deficiencia.
Artculo 356.
El Encargado del Registro resolver en el plazo de tres das naturales toda solicitud que no d
lugar a expediente.
Contra toda decisin, sea o no de oficio, no comprendida en el artculo anterior, cabe recurso de
reposicin y, posteriormente el recurso a que se refiere el mismo artculo.
Estas normas no modifican las establecidas sobre recursos contra la calificacin registral.
Artculo 357.
Cuando se formule cualquier solicitud o recurso y no se notificare resolucin en el plazo de
noventa das naturales, el interesado podr denunciar la mora, y transcurridos otros noventa das
desde la denuncia, podr considerar desestimada su peticin al efecto de deducir, frente a esta
denegacin presunta, el correspondiente recurso o esperar la resolucin expresa de su peticin.
La denegacin presunta no excluir el deber de dictar una resolucin expresa, y si recayera sta,
el plazo para formular el recurso que proceda se contar desde la notificacin de la misma.
Artculo 358.
El escrito de recurso se ajustar a las formas de la solicitud y determinar con claridad y
precisin los extremos objeto de la reclamacin.
Slo podrn ser discutidas las cuestiones relacionadas directa e inmediatamente con la decisin
recurrida. Podrn rechazarse los documentos o pruebas que pudieron presentarse oportunamente,
salvo que sea de inters pblico su admisin.
En los recursos contra la calificacin registral no podrn fundarse peticiones en ttulos no
presentados en tiempo y forma.
El recurso puede presentarse ante cualquier rgano del Registro Civil. Se dar inmediato traslado
al rgano cuya decisin se recurra, quien lo notificar, en su caso, a la otra parte, y siempre al
Ministerio fiscal, y con las alegaciones de los notificados e informe del propio rgano, se elevar
al competente. Este podr ordenar diligencias para mejor proveer, con citacin y audiencia de las
partes y del Ministerio fiscal.
Si el fallo recurrido se hubiera limitado a declarar la falta de presupuestos del procedimiento y tal
falta no fuera apreciada, el rgano decisor podr resolver por si la cuestin de fondo o devolver
las actuaciones. De apreciarse falta de presupuestos o la omisin de un trmite esencial, el
rgano decisor podr, bien reponer las actuaciones, bien, una vez subsanado aquel defecto dentro
de la tramitacin misma del recurso, resolver ya sobre el fondo.
Artculo 359.
La Direccin General resolver el recurso dentro de los treinta das hbiles siguientes a su
recepcin o, en su caso, a la terminacin de todas las diligencias.
Artculo 360.
El Director resolver sobre la propuesta formulada por el Subdirector.

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La resolucin se dictar en forma anloga al auto y se publicar en el Boletn de Informacin del

Ministerio de Justicia, en el anuario del Centro directivo y, cuando sea conveniente, en el Boletn
Oficial del Estado.
Si se alegaren o discutieren hechos que afecten a cuestiones matrimoniales, al honor privado o
sobre las cuales no se pueda certificar libremente, la Direccin General adoptar medidas para
que no trascienda la identidad de los interesados. Si al resolver se hiciera alguna advertencia a
funcionarios, se omitir su expresin empleando la frase y lo dems acordado.
Artculo 361.
La resolucin del recurso ser notificada al Ministerio fiscal y partes a travs del rgano cuya
decisin se recurri en primera instancia.
Firme la resolucin, se remitir a este ltimo el expediente para su archivo.
Artculo 362.
Contra las resoluciones de la Direccin no cabe recurso alguno, salvo cuando corresponda la va
judicial ordinaria y sin perjuicio de lo dispuesto en el captulo VII.
CAPTULO VI.
DE LA FE DE VIDA O ESTADO
Artculo 363.
La vida, estado de soltero, viudo o divorciado se acreditan por la correspondiente fe del
Encargado.
La vida se acredita tambin por comparecencia del sujeto o por acta notarial de presencia, y el
estado de soltero, viudo o divorciado, por declaracin jurada o afirmacin solemne del propio
sujeto o por acta de notoriedad.
Ningn rgano oficial, ante quien la vida se acredite por comparecencia del sujeto o el estado de
soltero, viudo o divorciado por aquella manifestacin podr exigir otros medios de prueba, sin
perjuicio de la investigacin de oficio que proceda en caso de duda fundada. Por los rganos
oficiales se advertir previamente al declarante la responsabilidad penal en que puede incurrir.
Artculo 364.
El expediente de fe de vida o estado se ajustar a las siguientes normas:
1. Es competente el Encargado y, por delegacin, el Juez de Paz del domicilio del sujeto a
que se refiere.
2. No se requiere audiencia del Ministerio fiscal ni comunicacin a interesados, pero aqul o
stos pueden constituirse en parte o hacer las manifestaciones que estimen oportunas.
3. Siempre que sea posible se pedir declaracin al propio sujeto sobre su identidad o
Estado.
4. Para la fe de vida, basta la identificacin del sujeto.
5. Cuando se trate de declarar el estado, se abrir a cada persona una ficha en la que se
indicar el lugar y fecha de nacimiento. La apertura se comunicar al Registro de
nacimiento, a fin de que la consigne por nota al margen de la inscripcin y comunique,
para su constancia en la ficha y efectos en los expedientes las notas marginales de
matrimonio y defuncin ya practicadas o segn se vayan produciendo. La declaracin,
que se resear en la ficha, no puede demorarse por falta de inscripcin de nacimiento o
del obligado acuse de recibo con la indicacin de haberse practicado la nota marginal.
6. Para el estado de soltero, viudo o divorciado se acreditar suficientemente su posesin,
salvo que al Encargado le conste, y basta para acreditarlo la declaracin jurada de una
persona, preferentemente familiar.
7. Se tramitar con urgencia, y siempre dentro del plazo mximo de cinco das hbiles.

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CAPTULO VII.
DE LOS EXPEDIENTES DE LA COMPETENCIA DEL MINISTERIO O AUTORIDAD
SUPERIOR Y DE NOMBRES Y APELLIDOS
Artculo 365.
Los expedientes de nacionalidad que sean de la competencia del Ministerio, los de cambio o
conservacin de nombre y apellidos y los de dispensa para matrimonio sern instruidos,
conforme a las reglas generales, por el Encargado del Registro Municipal del domicilio de
cualquiera de los promotores. Si todos los peticionarios estuvieran domiciliados en pas
extranjero se instruirn por el Cnsul del domicilio de cualquiera de ellos o, en su defecto, por el
Encargado del Central.
Resuelto por el Encargado los de su competencia, los dems se elevarn directamente a la
Direccin, que podr ordenar su ampliacin con nuevas diligencias y, en este caso, se oir
nuevamente al Ministerio fiscal.
Los de nacionalidad, cuya resolucin corresponda al Gobierno, sern instruidos por la Direccin
General, que podr comisionar al efecto al Encargado del Registro del domicilio, sin que, en
ningn caso, se requieran anuncios generales ni audiencia del Ministerio fiscal.
Artculo 366.
Cuando la concesin sea otorgable discrecionalmente o cuando dependa de circunstancias
excepcionales o de motivos de orden pblico o inters nacional, los Encargados instructores y el
Subdirector en sus propuestas se limitarn a enjuiciar los requisitos de fondo y forma, y a
destacar los hechos probados o notorios que puedan ilustrar para la decisin.
La resolucin denegatoria se comunicar en estos casos a la Direccin General para que ordene
las notificaciones que procedan.
No es imperativa la resolucin de peticiones de gracia. Se librar recibo de su presentacin.
Artculo 367.
El Ministro de Justicia resuelve en forma de Orden, a propuesta de la Direccin General, previo
informe de la Subdireccin respectiva.
Artculo 368.
Las concesiones y dems resoluciones sern notificadas a las partes a travs del Encargado
competente para la instruccin del expediente.
Artculo 369.
El cambio de nombre y apellidos aprobado por el Ministro al conocer la nacionalidad no podr
inscribirse, y as se advertir en la resolucin, mientras que el sujeto afectado no se inscriba
como espaol.
TTULO VII.
RGIMEN ECONMICO
Artculo 370.
Son gratuitos:
1. Las declaraciones de nacimiento y defuncin.
2. Los expedientes de fe de vida, o de vida y estado.
3. Las diligencias y certificaciones de los Libros de Familia, por lo que slo podr cobrarse
el precio del impreso fijado por el Ministerio de Justicia.
4. Las actuaciones sealadas por la Ley con tal carcter y, en general, todas las que no
devenguen derechos especialmente sealados en arancel legalmente aprobado.
Artculo 371.
En los expedientes no gratuitos los recursos sern gratuitos cuando la resolucin sea total o
parcialmente estimatoria. En los gratuitos, los recursos tambin lo sern, salvo que sea vencido

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en todas las instancias el particular recurrente, quien, en tal supuesto, satisfar las costas, si en la
ltima resolucin se aprecia temeridad.
Las costas del expediente de cambio de nombre y apellidos a que se refiere el nmero 2 del
artculo 209 se impondrn al infractor que, a este efecto, ser previamente citado.
Artculo 372.
Los que tengan ingresos no superiores al doble del salario mnimo interprofesional gozarn de
exencin de toda clase de derecho en las actuaciones del Registro Civil, incluso los de urgencia y
auxilio registral, debiendo expedirse por correo oficial la correspondencia relativa a sus
solicitudes.
Aquella circunstancia se acreditar por escrito del Alcalde o de la Tenencia de Alcalda no
anterior en un ao a su presentacin.
Artculo 373.
Al pie de toda certificacin o fe de vida o estado, que devengue los derechos, se har constar su
importe total, con expresin de las diversas partidas que lo integran y de los preceptos concretos
que autorizan la percepcin.
En la resolucin que pone trmino a un expediente se expresar si devengan derechos y la
persona obligada a su pago.
En toda certificacin o fe de vida o estado gratuita constar este carcter, precepto que autoriza la
exencin y su ineficacia para casos o fines no exentos.
Incurrirn en especial responsabilidad los funcionarios que infrinjan lo dispuesto en este artculo.
Artculo 374.
No devengan derechos las certificaciones y fes de vida o estado solicitadas:
1. Por las personas mencionadas en el artculo 372.
2. Para surtir efectos en expedientes de familia numerosa.
3. Por los asegurados y derechohabientes para la Seguridad Social obligatoria y percepcin
de sus beneficios.
4. Por Misiones Diplomticas o Consulados extranjeros, en rgimen de reciprocidad.
5. Por cualquier Organismo oficial o eclesistico.
6. Por los que aporten el impreso oficial para extenderlas, con cita de la disposicin de
exencin, aprobado por la Direccin y sellado por la oficina pblica en que aqullas
hayan de surtir efecto.
Artculo 375.
El peticionario de certificaciones anticipar su total importe y el de los gastos de correo, giro y
auxilio registral, en su caso, contra entregas de recibo, en el que constar inexcusablemente la
cantidad anticipada.
Sern cumplimentadas las peticiones de certificaciones que se reciban directamente por correo,
siempre que se gire cantidad bastante para cubrir los gastos totales de expedicin.
Artculo 376.
Las multas y costas causadas por infracciones sern condonadas cuando el responsable haya
instado, de modo espontneo, lo procedente para repararlas.
No podrn imponerse costas a los funcionarios del Registro sin especial expediente de
responsabilidad pero en ningn caso se impondrn a los particulares las motivadas por
infracciones cometidas por aqullos.
El particular que culposamente provoque desplazamiento u otros gastos innecesarios de los
funcionarios del Registro ser condenado a su resarcimiento en papel de pagos al Estado, sin
perjuicio de la multa que corresponda.
Artculo 377.
Las tasas y exacciones que se devenguen en compensacin de servicios o que, en su caso,
correspondan a organismos y funcionarios del Registro Civil se administrarn y distribuirn
conforme legalmente se establezca.

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TTULO VIII.
DE LOS MDICOS DEL REGISTRO
Artculo 378.
Las funciones que la Ley sobre el Registro Civil atribuye a los mdicos del Registro civil sern
desempeadas por funcionarios del Cuerpo de Mdicos Forenses. Por regla general estas
funciones se desempearn conjuntamente con las dems propias de este Cuerpo, pero,
excepcionalmente, podr haber puestos de trabajo adscritos exclusivamente a funciones del
Registro Civil.
Los mdicos forenses en el ejercicio de sus funciones en el Registro Civil estn tambin
sometidos a la inspeccin y control de los rganos encargados del Registro Civil.
Artculo 379.
Respecto a las defunciones ocurridas en centros sanitarios militares, en playas, mar, cuarteles,
aerdromos y, en general, todas aquellas en que por disposicin especial corresponde a Mdicos
castrenses el reconocimiento de cadveres, dichos facultativos asumirn las funciones de
Mdicos del Registro Civil.
Artculo 380.
El mdico forense adscrito al Registro Civil, en los registros en que exista, o el mdico forense al
que correspondan las funciones relativas al Registro Civil, ser sustituido en los casos en que
legtimamente proceda por otro que sirva en el mismo Registro, si lo hubiera, por otro mdico
forense o, en su defecto, por el mdico correspondiente de atencin primaria de salud o el
equivalente en la organizacin sanitaria.
Artculo 381.
En los dictmenes sobre la causa de la muerte a que se refiere el artculo 85 de la Ley del
Registro Civil, no podr actuar el mdico que hubiera emitido el certificado de defuncin o
prestado asistencia al finado en su ltima enfermedad.
Artculo 382.
El Juez encargado es el superior jerrquico inmediato de los Mdicos que estn adscritos al
Registro. La inspeccin velar por el buen funcionamiento del servicio.