ACTIVIDAD 4 DE DERECHO EMPRESARIAL

Con los elementos estudiados del captulo IV del presente libro, de manera
ficticia deber crear una sociedad annima.
a) rgano de Soberana:
Ser la Junta General de Socios, reunida conforme a la ley y el contrato que
expresar la voluntad de los socios.
b) rganos de Administracin:
En esta sociedad es obligatorio determinar la forma de administracin y nombre
o nombres de las personas que desempearn tal funcin.
c) rgano de Fiscalizacin:
Esta se puede hacer por medio de un consejo de vigilancia, cuya formacin y
facultades se determina en la escritura social. Si hubiere omisin sobre este
consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para solicitar a los
administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la
sociedad y consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo
nulo cualquier pacto que limite este derecho.
d) Representacin legal de la sociedad
Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad
Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa,
establecimiento o sociedad mercantil.
El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un acta de
nombramiento. El nombramiento es solicitado por medio de acta notarial por los
miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).
Se consideran auxiliares de comercio, los siguientes:
oAdministradores
o Administradores suplentes
o Representantes Legales
o Presidente del Consejo de Administracin
o Vicepresidente del Consejo de Administracin
o Gerentes
o Liquidadores
o Factores de Comercio
o Agentes de comercio
o Comisionistas
o Corredores y martilleros jurados.
e) Requisitos para su inscripcin en el Registro Mercantil
El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de un
mes calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento,
para NO incurrir en ninguna multa.
Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):

PASO 1 En la Agencia del Banco del Registro Mercantil deber comprar el

interesado un formulario de solicitud de auxiliares de comercio, su costo es de
Q2.00
PASO 2 En la ventanilla de informacin solicitar una orden de pago, la cual se
debe de llenar y cancelar en la agencia del Banco.
NOTA: El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes
calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por
haber incurrido en una infraccin.
PASO 3 Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de
Administracin: 3 aos.
PASO 4 Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar
un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos
siguientes: 1. Formulario de inscripcin 2. Acta Notarial de nombramiento con
una fotocopiaY la orden de pago debidamente porteada por la
mquinareceptora del banco. 1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y
adherrselo al acta de nombramiento.
PASO 5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes
que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se
trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama
factor de comercio.
PASO 6 En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio
PASO 7 Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil,
para que lo firme y selle el nombramiento.
PASO 8 Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la
ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del
Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el
razonamiento respectivo.
PASO 9 El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento
de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto,
luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.

Acta De Nombramiento De Representante Legal

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE LA SEORA SOFIA RODAS
VERGARA COMO ADMINISTRADORA NICA Y REPRESENTANTE LEGAL
DE LA ENTIDAD GRUPO M.D PLUS, SOCIEDAD ANNIMA. En la ciudad de
Guatemala, el 20 de marzo del ao dos mil doce, me encuentro constituida en
mi oficina profesional ubicada en laprimera calle E numero uno guion treinta y
cinco de la zona uno de esta ciudad, Edificio Central, segundo nivel, oficina

trecientos veinte (320), a requerimiento de la seora SOFIA RODAS

VERGARA, de Treinta y Cinco aos de edad, casada, guatemalteca, ejecutiva,
de este domicilio, se identifica con Documento de Identificacin Personal DPI
nmero 285-14208-2007 extendido por el Registro Nacional de las Personas
RENAP de Jalapa, departamento de Jalapa con el objeto de hacer constar
notarialmente su nombramiento como ADMINISTRADORA NICA Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO M.D PLUS, SOCIEDAD
ANNIMA, que podr denominarse abreviadamente GRUPO M.D PLUS, S.A. y
usar como nombre comercial GRUPO M.D PLUS, procedindose para el efecto
de la manera siguiente: PRIMERO: El requirente me pone a la vista: a) El
Primer Testimonio de la escritura Publica numero cuarenta y cinco (45),
autorizada en esta ciudad capital el da veinte de junio del ao dos mil doce,
por la notaria Karina Velsquez Gmez que contiene la constitucin de la
Sociedad GRUPO M.D PLUS, SOCIEDAD ANNIMA, la cual quedo inscrita en
el Registro Mercantil General de la Repblica bajo el numero cuarenta y nueve
mil ochenta y dos (49082), folio setecientos cuatro (704), del libro cincuenta y
tres (153) de Sociedades Mercantiles; SEGUNDO: La escritura constitutiva de
la sociedad en su parte conducente contiene las clusulas Vigsima Cuarta,
Vigsima Sexta, Vigsima Novena, Trigsima Segunda, y Trigsima Novena,
que literalmente dicen: VIGSIMA CUARTA: ADMINISTRACIN: La asamblea
General de Accionistas optara entre encargar la administracin de la sociedad
a un Administrador nico o varios administradores actuando conjuntamente,
constituidos en Consejo de Administracin. El Administrador nico o Consejo
de Administracin, en su caso, tendr a su cargo la direccin de los negocios
de la sociedad. Para ser Administrador nico o miembro del Consejo de
Administracin no es necesario ser accionista. Los miembros del Consejo de
Administracin o el Administrador nico de la sociedad sern electos en la
Asamblea General Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no
mayor de tres aos y continuaran en sus cargos hasta que sus sustitutos sean
nombrados y tomen posesin de sus cargos; la reeleccin ser permitida. El
Consejo de Administracin estar integrado como mnimo, con tres consejeros,
numero que podr ser aumentado conforme al giro de los negocios y las
necesidades de la entidad, segn lo resuelva la Asamblea General de
Accionistas. Todo ello se har cuando corresponda terminar el periodo de la
administracin que funge, en la Asamblea General Ordinaria Anual celebrada
dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, sin perjuicio
de la facultad soberana de la Asamblea General de Accionistas de reorganizar
en cualquier tiempo la administracin de la sociedad, facultad que nicamente
podr limitar la propia asamblea. Los consejeros podrn hacerse representar
entre si con voz y voto, mediante mandato o carta poder. La Asamblea General
de Accionistas al optar por conferir la administracin a un Consejo, podr
tambin elegir suplentes dictando las normas para su actuacin. VIGSIMA
SEXTA: FACULTADES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN O
ADMINISTRADOR NICO: El Consejo de Administracin o el Administrador

nico, adems de las otras facultades conferidas por el contrato social y las
disposiciones legales o reglamentarias aplicables, tendr la de dar a la entidad
la organizacin que convenga y que a su juicio garantice la buena
administracin y optimo funcionamiento de la misma, y las siguientes:
a)Cumplir y ejecutar las disposiciones de la Asamblea General de Accionistas;
b) Dirigir la poltica administrativa, comercial y financiera de la sociedad, con
vista a obtener su mximo y eficaz funcionamiento y el buen desarrollo de sus
operaciones; c) El Administrador nico o Consejo de Administracin, en su
caso, tendr facultades para adquirir bienes muebles o inmuebles en nombre
de la sociedad; para enajenar o ceder cualquiera de los bienes muebles o
inmuebles de la sociedad, as como para constituir hipoteca o cualquier otro
gravamen de bienes o derechos y constituir fianzas que obliguen a la sociedad;
sin que sea necesario para el efecto celebrar Asamblea de Accionistas; d)
Cuando lo estime conveniente, nombrar y remover al Gerente General y fijarle
sus atribuciones y remuneracin; e) Aprobar la contratacin de personas que
deban prestar sus servicios de Accesoria Profesional a la entidad; f) Aprobar el
establecimiento de sucursales o agencias; g) Convocar a las Asambleas
Generales ordinarias y Extraordinarias de Accionistas y proponer su agenda; h)
Acordar conferir mandatos generales oespeciales de la sociedad, salvo la
facultad que siempre tendrn el Presidente del Consejo de Administracin,
cuando se haya optado por integrarlo, o el Gerente General, para constituir
mandatarios judiciales en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de
urgencia, informando luego de lo actuado al Consejo de Administracin. No se
requerir acuerdo previo para revocar mandatos; I) Preparar la memoria y
proyecto de distribucin o de no repartir utilidades al final de cada ejercicio
contable para someterlo a consideracin de la Asamblea General Ordinaria de
Accionistas, a celebrarse dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del
ejercicio; j) Aprobar la redaccin que deben llevar los ttulos de las acciones,
pero en todo caso, siguindose los requisitos legales; k) Fijar las atribuciones
de los funcionarios de la sociedad; l) Hacer que se cumplan y ejecuten las
resoluciones de la Asamblea General; m) Disponer que la contabilidad de la
sociedad se lleve conforme a la ley, que se practique anualmente al finalizar el
ejercicio social, inventario, balance general, estado de perdidas y ganancias y
los dems estados y documentos financieros de la sociedad. Tambin debe
revisar los libros de cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea
necesaria; n) Si lo considera preciso, establecer la responsabilidad por el
manejo de fondos; ) En caso de ocurrir una vacante en el Consejo de
Administracin y si no hubiere elegido suplente para llenarla, se proceder a
convocar a la Asamblea General de Accionistas para que disponga lo que a
juicio de la misma sea conveniente; o) Asentar las actas de las Asambleas de
Accionistas o sesiones del Consejo de Administracin o de resoluciones que
tome el Administrador nico en el libro respectivo y llevar los dems libros y
registros requeridos legalmente o considerados convenientes, o que sean
dispuestos por la Asamblea de Accionistas o el propio rgano de

administracin; p) Las dems atribuciones que esta escritura o que las

disposiciones legales le sealen, as como aquellas otras que le fije la
Asamblea General de Accionistas; q) Acordar los llamamientos para la
suscripcin y venta de nuevas acciones dentro del capital autorizado,
determinando el monto del llamamiento y forma de pago de las acciones
VIGSIMA NOVENA: ADMINISTRADOR NICO: Cuando se haya optado por
encargar la administracin a un Administrador nico, le corresponder ejercer
todas y cualquiera de las funciones, obligaciones y atribuciones especificadas
en las clusulas anteriores, y en la ley u otras disposiciones de la escritura
social, sin mas limitaciones que las impuestas por la Asamblea de Accionistas.
TRIGSIMA SEGUNDA: REPRESENTACIN LEGAL: La representacin legal
de la sociedad de la sociedad con el uso de la denominacin social, la tendrn
el Presidente del Consejo de Administracin o el Vicepresidente cuando hiciere
sus veces, o el Administrador nico y si se hubiere nombrado, el Gerente
General conjunta o separada e indistintamente, quienes por el solo hecho de su
nombramiento tendrn todas las facultades necesarias para representar a la
sociedad ante autoridades, personas o entidades judiciales, administrativas o
de cualquier otro orden, as como para ejecutar los actos y celebrar los
contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, de los que de el se
deriven y de los que con el se relacionen, inclusive la emisin de ttulos de
crdito; y para negocios distintos del giro ordinario de la sociedad, necesitaran
autorizacin previa del Consejo de Administracin o el Administrador nico. Si
la Asamblea de Accionistas o el Consejo de Administracin nombraren
ejecutores especiales o delegados para la ejecucin de actos concretos,
podrn conferirles la representacin legal con el uso de la denominacin social,
para la debida prosecucin de su cometido. Se podrn constituir mandatarios
generales o especiales con representacin, por el Administrador nico o por
resolucin del Consejo de Administracin, sin perjuicio de lo dispuesto en el
inciso h de la clusula vigsima sexta con respecto a mandatarios judiciales en
casos de urgencia. La representacin legal plena de la sociedad ante
autoridades y tribunales de trabajo, con facultades para actuar como
representante legal nato de la sociedad, prestar confesin personal por la
sociedad, reconocer firmas, transigir y para ejercitar cualquiera otra facultad
pertinente para la debida y pronta prosecucin de los asuntos o procesos
laborales, corresponder a los representantes antes especificados o al
funcionario, empleado, representante o mandatario de la sociedad que se
designe para este efecto por el Administrador nico o por el Concejo de
Administracin, sea mediante nombramiento o por el otorgamiento de
mandato. TRIGSIMA NOVENA: TRANSITORIOS: Los otorgantes
accionistas fundadores, acuerdan por unanimidad: a)Encomendar al Notario
autorizante proceder al registro del testimonio del presente instrumento, a fin de
cumplir con lo preceptuado por la ley; y b) Optar por designar como
ADMINISTRADORA NICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad a la
seora SOFIA RODAS VERGARA, y como GERENTE GENERAL Y

REPRESENTANTE LEGAL de la entidad al seor GERSON FRANCISCO

DONIS AREVALO, quienes tendrn las atribuciones y facultades previstas
anteriormente en esta escritura social para dicho cargo, adems de realizar
todas las gestiones necesarias para obtener la inscripcin definitiva de la
sociedad en el Registro Mercantil General de la Repblica TERCERO: Para
que le sirva de legal NOMBRAMIENTO a la seora SOFIA RODAS VERGARA,
como ADMINISTRADORA NICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad
GRUPO M.D PLUS, SOCIEDAD ANNIMA, de nombre comercial GRUPO M.D
PLUS, extiendo, sello y firmo el presente documento, el cual que da contenido
en tres hojas de papel bond, adhirindole a la primera un timbre fiscal de cien
quetzales identificado con el numero de registro cero cuarenta y dos mil ciento
treinta y nueve (042139) y un timbre notarial de diez quetzales, acta que es
leda, ratificada aceptada y firmada por el requirente y por la infrascrita Notario,
que de todo lo actuado da
fe.----------------------------------------------------------------------Ante m,
f.----------------------------------- f. --------------------------------------

UNIVERSIDAD GALILEO

DIA: SABADO

FISIC-IDEA

HORA: 9 A 10am

TRIMESTRE: ABRIL-JUNIO
TUTOR: LIC. VICTOR MANUEL RODEIGUEZ RIVAS

ACTIVIAD NO.4

FECHA: 03 DE MAYO DEL 2014