UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Datos Personales

Nombre y Apellidos:
Darlin Michael Bez Leonardo
Matricula:
14-6589.
Carrera:
Administracin de Empresas.
Materia y Curso:
Administracin de empresas II

1-B-407
Profesor:
Ramn Polanco
Fecha:
25-09-2015.

Cuales significados puede adoptar la palabra organizacin?

-Una organizacin, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin que
forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o
servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno,
y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin.
-Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones especficas.
-En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y
administracin que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus
objetivos.

En qu consiste la organizacin?
Consiste en definir el diseo y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la
determinacin de las funciones (o roles) que debe desempear cada persona integrante de la
compaa, as como las relaciones de todo tipo que se establecen entre ellas.

Explique los tres niveles de cobertura de la organizacin?

Los niveles de la organizacin.
La organizacin, en su conjunto, se distribuye en niveles que representan hbitats de
determinados grupos de personas que tienen encomendadas distintas tareas de decisin con
caractersticas comunes.
ALTA DIRECCIN
Funciones estratgicas con mayor nivel de responsabilidad que afectan a la totalidad de la
empresa. Asumen la responsabilidad de los objetivos a medio y largo plazo.
NIVEL INTERMEDIO
Funciones de ejecucin directa, control y planificacin general, programacin de actividades.
NIVEL DE GESTIN
Desarrollo de los programas, ejecucin y control de los procesos de actividad .
Comit: grupo de personas a quien se encarga un cierto asunto para que decidan sobre l como
grupo.
Formal se establecen como parte de la estructura de la organizacin, con capacidad para la toma
de decisiones.
Informal sin delegacin de autoridad, constituido para analizar algn asunto por iniciativa
propia de una persona o de un grupo.

Qu es un organigrama? Cmo se clasifican los

organigramas?
El organigrama de una organizacin es una representacin grfica de sus distintos
componentes, as como de su distribucin y de su orden. Debe presentar una descripcin total
de la empresa, tiene que incluir, por tanto, la diferenciacin de los elementos que la componen y
la distribucin de los distintos niveles y posiciones de decisin, responsabilidad y autoridad.
-El organigrama funcional
El conjunto de actividades empresariales se desempea en un grupo de reas funcionales que
suelen ser comunes a todas las empresas, reas de finanzas, marketing, produccin y recursos
humanos.
Departamentos staff:
Sin estar vinculados a la autoridad de la lnea realizan funciones de Asesoramiento especializado
en las reas que son de su competencia, sus Funciones son:
-Elaborar informacin y procesar datos.
-Informar sobre los proyectos de planificacin y programacin.
-Crear directrices para el establecimiento de sistemas de control y de informacin.
-Realizar investigaciones tcnicas, econmicas y financieras de su competencia.
-Asesoramiento legal.
-Coordinar las actividades a realizar y las relaciones entre distintos departamentos.
-El organigrama territorial
La representacin de la estructura de la organizacin se hace con un organigrama territorial
cuando el nfasis de la organizacin se pone en las distintas zonas geogrficas en que sta acta.
-El organigrama matricial.
Combinacin de dos tipos cualesquiera de organizacin, en el se yuxtaponen los dos modos de
organizacin vistos anteriormente o cualquier otros.

Explique la importancia de la diferenciacin y la

integracin en la organizacin?
Diferenciacin
A travs del concepto de diferenciacin podemos explicar cules son las caractersticas
idiosincrsicas propias del funcionamiento de cada rea o departamento de una organizacin.
Este concepto que trataremos con mayor profanidad en la Unidad 8, se define en cuatro
categoras relevantes:

Orientacin hacia el objetivo: un departamento o subsistema se identifica con su propio

subproducto especializado, en contraste al producto organizacional, considerada como
un todo.

Orientacin interpersonal: los niveles de relaciones internas pueden asumir dos

conductas, la orientacin a los objetivos o hacia las tareas, y la orientacin hacia las
personas. Segn los autores, cada departamento tendr una u otra predisposicin, as se
da el caso de los departamentos contables o de produccin, cuya orientacin bsica
tiende a concentrarse en las tareas, mientras que departamentos como los de mrketing
o recursos humanos, privilegian los aspectos interpersonales.

Orientacin temporal: los autores ilustran con un ejemplo la diferencia en la percepcin

de la importancia del tiempo en la tarea de cada rea, al decir que mientras los
departamentos de produccin y de ventas tenan una orientacin cortoplacista, en la
que los tiempos de respuesta eran relativamente cortos, departamentos como los de
investigacin y desarrollo trabajan con horizontes temporales mucho ms amplios e
indeterminados.

Nivel de formalizacin de las estructuras: cuanto ms predecible es el resultado de la

tarea o el ambiente al que debe enfrentarse el departamento, ms se respetan las
jerarquas formales, las normas disciplinarias y de conducta.

Integracin
La integracin se refiere al esfuerzo para coordinar la accin de las subunidades, con el fin de
llegar a obtener un resultado global. Cuantos ms complejos son los problemas de integracin
(ya sea por la diferenciacin acentuada o por las presiones ambientales) ms medios de
integracin sern utilizados.
Diferenciacin e integracin son opuestos antagnicos, es decir, cuanto ms diferenciada es una
organizacin, ms difcil es la solucin de puntos de vista conflictivos que generan los
departamentos. Algunas de las herramientas de coordinacin propuestas son:

Un sistema formal de coordinacin

La jerarqua administrativa.

La utilizacin de grupos interfuncionales en uno o ms niveles de administracin.

Segn Lawrence y Lorsch , cada departamento o subsistema, se especializa orientndose hacia

sus metas particulares e interactuando cada uno de ellos, con entornos particulares, es decir,
existe un proceso de necesaria diferenciacin interna.
Para que el sistema funcione como tal es preciso integrar los distintos subsistemas, pero como
dicen los autores, la preocupacin por conseguir colaboracin, subestim la necesidad
igualmente importante de la diferenciacin dentro de las organizaciones. Por ello, la necesidad
de integracin debe ir acompaada de una eficaz resolucin del conflicto.

A qu se refiere la delegacin de autoridad?

Delegacin es dar de una persona a otra la jurisdiccin que tiene por su oficio para que haga
unas tareas o conferirle su representacin. Otra posible direccin sera el proceso que nos
permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concedindole la autoridad y
libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado. La
delegacin implica al mismo tiempo la obligacin de rendicin de cuentas al superior de las
tareas que han sido delegadas.

Explique las ventajas de la delegacin?

Directivo: Ahorra tiempo y gestin Potencia capacidades gerenciales Libera sobre la presin del
trabajo inmediato Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras
funciones.
Empleado:
- Incrementa la participacin
-Incrementa motivacin

Cuales factores influyen en la descentralizacin?

Elementos que son muy importantes para desarrollar una correcta descentralizacin y no
solamente esto, sino poder aprovechar tambin las ventajas que nos brinda su aplicacin. Entre
estos elementos existen algunos relacionados con factores internos y otros con factores externos,
citemos algunos de ellos:
Amenazas y oportunidades relacionadas con la competitividad, el mercado en general,
proveedores y adquisicin de materias primas y materiales.
Fortalezas y debilidades relacionadas con los costos, cultura y desarrollo organizacional,
tenencia y posibilidades de utilizacin de personal adecuado y capacitado, confianza en el
personal de la organizacin.
Cambios o posibles cambios en la organizacin como, crecimiento de la organizacin,
incremento de la produccin, fusiones con otras organizaciones o posible divisin de la
organizacin.
Estos elementos planteados y otros, en dependencia de las caractersticas de la organizacin nos
permitirn no slo la utilizacin de la descentralizacin sino su nivel de profundizacin en la
misma. Con relacin a la descentralizacin se puede afirmar sin temor a equivocarnos que la
lnea general tiende hacia su utilizacin con preferencia sobre la centralizacin, por las ventajas
que nos proporciona, las que veremos a continuacin.
Ventajas de la descentralizacin
Teniendo en cuenta lo planteado entre la relacin del concepto de delegacin y el de
descentralizacin existe gran similitud en algunos aspectos entre ellos las ventajas y desventajas
como por ejemplo las ventajas son:
Los jefes que descentralizan se ven ms aliviados de determinados trabajos y con posibilidades
de abarcar otros de mayor envergadura.
Se incrementa la velocidad en la solucin de los problemas, as como el aporte de iniciativas
por los ejecutores.
Mejora y ampla la toma de decisiones al llevarla hacia los niveles inferiores.
La capacitacin y el desarrollo de los niveles inferiores se incrementa.
Aumenta la motivacin de los subordinados en el trabajo.
Ampla la posibilidad de mejorar el control.

En qu consiste la departamentalizacin?
Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraa de relaciones formales de una
organizacin, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que se divide el trabajo.
En un organigrama los cuadros representan la agrupacin lgica de las actividades laborales que
llamamos Departamentos. Por lo tanto la departamentalizacin es el resultado de las decisiones
que toman los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido divididas en
tareas, se pueden relacionar en grupos "parecidos". Como se puede suponer, existen muchas
variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y departamentos de
una organizacin sern diferentes que los de otras.

Cules son los tipos de departamentalizacin? Identifique

las principales caractersticas de cada uno de ellos?
Un aspecto de la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos. segn koontz y
weihrich, la palabra "departamento" designa un rea bien delimitada, una divisin o sucursal de
una organizacin sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades
especificadas
los tipos de departamentalizacin son los siguientes:
funcional
producto cliente
procesos o equipo
geogrfica o territorial
proyecto o grupo especial o matricial
en red
virtual tipos de departamentalizacin funcional departamentalizacin territorial o geogrfica
departamentalizacin por productos o servicios por procesos o equipo matricial funcional el
agrupamiento de acuerdo con las funciones de una empresa engloba lo que las empresas
normalmente hacen. Como todas se dedican a la produccin de algo til que desean otras
personas, las funciones bsicas de la empresa son:
produccin (generar utilidad o agregar utilidad aun bien o servicio).
Ventas (encontrar consumidores, clientes o miembros que acepten el bien o el servicio a un
precio o por un costo).

Auto evaluacin
-uno de los significados que puede adoptar el termino organizacin es como
unidad o entidad social. Verdadera
-La departamentalizacin es el resultado de actuacin de la organizacin a nivel
global. Verdadera
-los organigramas son diseos que representa los nombres de las personas que
ocupan cada uno de los puesto de la empresa. Verdadera
-gerente de compras, gerente de recursos humanos, entre otros son ejemplos de
la departamentalizacin por proceso. Verdadera
-la autoridad reside en las personas ms que en los puesto de la empresa. Falso