Entrevista hacia el Encargado de Tesorera de la Municipalidad de

San Cristbal Totonicapn

Se llevo a cabo una entrevista con el encargado de tesorera sobre el pago de
nomina de la Municipalidad de San Cristbal Totonicapn, en donde se
encontraron varios detalles que llamaron mucho la atencin, ya que se vieron
debilidades en estos puntos y son puntos en los que es necesario apoyar para
mejorar el funcionamiento y desarrollo de esta municipalidad, los puntos a mejorar
o puntos debilitados son los siguientes:
1. La persona que se encargaba de realizar el trmite de pago de la nomina
en esta Municipalidad tiene muy poco tiempo en el rea y no cuentan con
un manual de procedimientos para poder realizar de una manera correcta
las gestiones necesarias para poder hacer efectivo el pago a los
empleados, y solo se le realiza el descuento del igss y el plan de
prestaciones que ofrece esta municipalidad y por parte del consejo
municipal y alcalde se realiza el descuento del ISR, y personas que ganan
mayor a 4,500 mensuales tambin se les retiene el ISR y se realiza la
declaracin y pago del impuesto por medio del programa RetenIVA el cual
se paga en lnea.
Por medio de recursos humanos no hay una persona encargada por velar el
pago y cumplimiento de contratos de empleados de la municipalidad.
Hay personas que son contratadas por el rengln presupuestario 022, como
prestaciones de servicios profesionales, y los contratos pueden ser de 3 a 6
meses regularmente, pero existe la posibilidad que estos contratos sean
ampliados si ven que los empleados realizan sus actividades de una
manera efectiva.
El personal 011 si se paga por medio de acreditamiento, mientras que el
rengln 022 existen personas que son pagadas por medio de cheque,
emitido por medio del sistema de sicoin gl.

Cabe mencionar que los contratos son firmados por el encargado de

recursos humanos y el seor alcalde, y no manejan los renglones
presupuestarios 029 ni el subgrupo 18.
2. El encargado de tesorera coment que las capacitaciones son poco
frecuentes y normalmente no son relacionadas al pago o manejo del
sistema de sicoin o manejo del pago de planillas o nominas de empleados
municipales.
Las capacitaciones normalmente son impartidas por medio del Ministerio
de Finanzas Publicas MINFIN-, el cual normalmente realiza estas
capacitaciones para el uso del SIAF a principios de cada cambio de
autoridades Municipalidades, es decir que, cuando entran empleados
nuevos a cargos relacionados con este sistema.
3. El sistema que utilizan para el pago de nomina de los empleados es sicoin
gl, en donde realizan todo el tramite, es decir, hacen el clculo a descontar
por impuestos, igss y plan de prestaciones y lo pasan a la planilla general
para el pago de todos los empleados por acreditamiento o cheque,
dependiendo de la prestacin de servicios que tenga el empleado.
Ya que sicoin es un sistema completo donde pueden realizar todas las
gestiones para el pago de nomina junto con declaraguate, por lo tanto no
ven necesario utilizar el sistema de guate nominas, el cual es totalmente
diferente a sicoin a pesar de que los dos estn dentro del Sistema Integrado
de Administracin Financiera- SIAF- y mencionan que este sistema de
guate nominas es un sistema inferior a sicoin, pero realmente si bien es
cierto sicoin es un sistema donde se lleva el control del presupuesto de una
institucin pblica, en el cual se hacen los descargos y transferencias
presupuestarias entre otras funciones, es necesario tener en cuenta un
sistema de guate nominas, como lo dice su nombre, sirve para la
realizacin de las mismas y llevar el control adecuado para que el pago se
ejecute correctamente.