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1 Entorno de trabajo
Todas las hojas de clculos tienen una forma de trabajo parecida, aunque su aspecto sea diferente, debido a algunos
botones, smbolos u opciones del men.
El aspecto de la ventana de un programa depende del sistema operativo que se utiliza.
-Barra de herramientas Estndar: sus botones nos permite realizar operaciones con el documento.
-Barra de herramientas Formato: sus botones permiten modificar el aspecto del documento.
-Barra de estado: mostrar informacin importante relacionada con la tarea que se est realizando.
-Barra de Frmulas: en esta barra se podrn ver y modificar el contenido de las celdas.
-Botones de columnas.
-El rea de trabajo: est dividida en columnas y filas.
-Botones de filas.
-Solapas de hojas.
Icono
Descripcin
Deshacer
Rehacer
Cortar
Copiar
Paste
Duplicar formato
Crear hoja
Icono
Descripcin
Crear diagrama
Crear imagen
Crear filas
Crear columnas
Unir celdas
Combina las celdas seleccionadas en una sola celda o divide las celdas
unidas.
Dividir celdas
Orden ascendente
Icono
Descripcin
datos del campo actualmente seleccionado se ordenan siempre.
Para ordenar ms de un campo de datos, seleccione Datos > Ordenar y, a
continuacin, haga clic en la ficha Criterio de ordenacin, donde puede
combinar varios criterios de ordenacin.
Filtro instantneo
Escala
Icono
Descripcin
Revisa los errores ortogrficos en el documento o la seleccin.
La barra de herramientas Edicin se encuentra en el extremo superior del espacio de trabajo. Utilice los iconos de la barra de herramientas para acceder
a las tareas ms comunes.
Opciones de Ver
Normal - la vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para las columnas y filas.
Vista preliminar de Salto de Pgina - una vista reducida de la hoja con lneas azules marcando donde se
producir el salto y que es lo que se imprimir si se imprimiera la hoja en ese momento. Las lneas de la grilla y los
encabezados todava se ven. A diferencia de los procesadores de palabras, Excel le permitir bloquear parte de una
hoja de manera que esa parte no se imprima.
Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras de herramientas o
men.
Impresin Preliminar - muestra cmo se veran las hojas sobre el papel. Disponible en el men Archivo y
como botn de la barra de herramientas.
Dividir - separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las diferentes partes de
una hoja de clculo grande. Se encuentra en el men de Ventana, o usted puede crear dos paneles arrastrando el
cuadro Dividir en una barra de desplazamiento.
Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que permite el desplazamiento
del resto de la misma. Esto le permite conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista.
Seleccione la celda o el celda activa hoja de clculo Microsoft Office Excel 2007rango de celdas en las que desee
insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar
cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima
celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha
para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para
extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para
detener la extensin de la seleccin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Celdas no adyacentes o
rangos de celdas
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera
celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO para las columnas).
Para seleccionar
Haga lo siguiente
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de
Filas o columnas no
adyacentes
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una
lista de Excel que contenga datos o formato.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda
activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.
2.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar
celdas.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en las celdas seleccionadas y, a
en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda
de la fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas.
Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario
seleccionar tres filas.
Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no
o
adyacentes.
Haga lo siguiente
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima
celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de
flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8
para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
Para seleccionar
Haga lo siguiente
para detener la extensin de la seleccin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
presione MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la
primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de
Para seleccionar
Haga lo siguiente
selecciona la ltima fila o columna.
Filas o columnas no
adyacentes
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar filas
de hoja
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuacin,
Para insertar una nica columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a
la derecha de la posicin en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la
izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin
en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar. Por ejemplo,
para insertar tres columnas nuevas, deber seleccionar tres columnas.
Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no
o
adyacentes.
Haga lo siguiente
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima
celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de
flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8
para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
para detener la extensin de la seleccin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
para hacer que la ltima celda sea visible.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la
primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de
Filas o columnas no
adyacentes
Para seleccionar
Haga lo siguiente
en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea
agregar a la seleccin.
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la
Para seleccionar
Haga lo siguiente
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.
2.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en Insertar
columnas de hoja.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuacin,
Haga lo siguiente
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima
Para seleccionar
Haga lo siguiente
celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha
para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para
extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para
detener la extensin de la seleccin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a
continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no
adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione
MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera
celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de
Para seleccionar
Haga lo siguiente
columna.
Filas o columnas no
adyacentes
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda
activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.
2.
Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuacin,
haga clic en Eliminar celdas.
Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuacin, haga
clic en Eliminar filas de hoja.
Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuacin,
haga clic en Eliminar columnas de hoja.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una seleccin de celdas, filas o columnas,
hacer clic en el comando Eliminar del men contextual y, a continuacin, hacer clic en la opcin que desee usar.
3.
Si va a eliminar una celda o un celda activa hoja de clculo Microsoft Office Excel 2007rango de celdas, haga clic
en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en
el cuadro de dilogo Eliminar.
Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarn automticamente hacia a arriba o hacia la
izquierda.