ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

IMPLEMENTAR UNA INTERFAZ MOVIL PARA ALERTAS

MEDIOAMBIENTALES

2015
AGOSTO

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Contenido
1 PROPOSITO DEL ACTA DE INICIO.............................................2
2 DESCRIPCION DEL PROYECTO.................................................2
3 GERENCIA DEL PROYECTO.......................................................2
4 ALCANCE.....................................................................................3
4.1

Metas y objetivos del Negocio..............................................3

4.2

Declaraciones de trabajo......................................................3

4.3

Entregables del proyecto......................................................4

4.4

Fuera del alcance del proyecto............................................5

4.5

Costos y Duracin estimada del proyecto............................5

5 CONDICIONES DEL PROYECTO................................................5

5.1

Premisas del proyecto..........................................................5

5.2

Riesgos del proyecto............................................................6

6 RESTRICCIONES DEL PROYECTO............................................6

7 ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO........................................7
8 APROBACIONES.........................................................................7

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1 PROPOSITO DEL ACTA DE INICIO

La presente Carta autoriza formalmente el Proyecto Interfaz mvil para alertas
medioambientales. Un plan de proyecto ser desarrollado y presentado al sponsor del proyecto
para su aprobacin. El plan de proyecto incluir: declaracin sobre alcance, cronograma,
estimacin de costos, presupuesto, y las provisiones para el alcance, recursos, el calendario, las
comunicaciones, la calidad, el riesgo, la adquisicin y gestin de los interesados, as como el
control del proyecto.

2 DESCRIPCION DEL PROYECTO

El siguiente proyecto pretende desarrollar una aplicacin mvil, la cual permite la recoleccin de
datos necesarios para prevenir y alertar desastres medioambientales. De esta manera se puede
optimizar el trabajo de las entidades encargas del manejo de los recursos medioambientales,
puesto que la aplicacin existente no satisface las necesidades completamente de los usuarios y
estos no tienen experiencia en la plataforma en la que est desarrollado el producto. Por esta
razn, el proyecto pretende ampliar el mercado de este tipo de aplicaciones desarrollando un
producto que pueda ser desplegado en otra plataforma, ms comn y accesible para los
interesados.

3 GERENCIA DEL PROYECTO

Para el desarrollo del proyecto se ha designado la gerencia general de este a Ricardo Andrs
Ordez y Luis Fernando Yanza. Estos miembros del equipo sern los encargados de
administrar los recursos y el tiempo acordados con el sponsor e interesados para la correcta
finalizacin del proyecto. Adems de esto, estarn presentes en las reuniones con los clientes,
junto con los dems gerentes funcionales para discutir y debatir las decisiones del proyecto.
Tambin debern realizar el seguimiento del proyecto y controlar los imprevistos que se
presenten. Con estas actividades, la gerencia de este proyecto se encargar de cumplir con los
objetivos del proyecto.

4 ALCANCE
ALCANCE DEL PROYECTO
Para desarrollar este proyecto se utilizar como base la metodologa PMI, implementando las
fases de iniciacin, planeacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. Dentro de la fase de
iniciacin estar la administracin integral del proyecto y la gestin de los interesados. En la fase
de planeacin estarn la gestin del alcance, gestin del tiempo, gestin de costos y gestin de
calidad; en esta fase tambin se tendrn reuniones con los interesados para la recoleccin de los
requisitos y si ocurre la competencia de requisitos ser resuelta mediante el mtodo definido en
el PMBOK.
ALCANCE DEL PRODUCTO
Para el desarrollo del producto se usar la metodologa Extreme Programming (XP) realizando
las fases de anlisis, diseo, desarrollo y pruebas en el producto software, para el cual no se
realizar mantenimiento posterior a su despliegue.

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El software desarrollado se encargara de recolectar informacin por medio de sensores

instalados en distintos puntos de inters para los usuarios. Los datos recopilados se presentarn
mediante una interfaz grfica en el dispositivo mvil.

4.1

Metas y objetivos del Negocio

1. Reducir los daos producidos por un desastre ambiental con el fin de disminuir los
costos para el arreglo del mismo.
2. Aumentar el nmero de plataformas del producto para abarcar ms mercados y as
aumentar los ingresos de la empresa.
3. Implementar una interfaz mvil para alertas medioambientales en Android.

4.2

Declaraciones de trabajo

Necesidad del negocio

En las empresas a cargo de los recursos medioambientales, nace la necesidad de
automatizar los procesos de recoleccin de datos de los problemas que pueden llegar a
afectar el entorno en donde vivimos. Puesto que la anterior aplicacin estaba enfocada a
otro mercado menos rentable, el proyecto slo gener utilidades no mayores al 12,5% y la
satisfaccin de los clientes fue calificada con un promedio de 26,5 en una escala de 0 a 100.
Con el fin de aumentar los ingresos se propone un proyecto para implementar una
aplicacin que pueda facilitar el acceso a la informacin, adems que esta pueda ser
desplegada y visualizada en un dispositivo de fcil portabilidad, como por ejemplo un
telfono mvil con las caractersticas del mercado predominante actual.
Caractersticas del producto/servicio
Para satisfacer las necesidades del cliente, el producto software tendr las siguientes
caractersticas:
El sistema estar implementado para acceder a l desde un dispositivo mvil con el
sistema operativo Android.
El usuario podr realizar la gestin de los sensores mediante la interfaz grfica.
Adems de mirar los sensores disponibles, seleccionarlos, aadirlos a una lista,
visualizar la informacin recolectada a travs de una grfica y descartar los que ya
no le sean tiles.
Para facilitar la gestin de los datos obtenidos por los sensores se har uso del
servidor Xively.
Objetivo estratgico al que se direcciona el proyecto
Este proyecto busca optimizar los procesos relacionados con la toma de decisiones de las
empresas con respecto a los desastres ambientales, con el fin de controlar, y si es posible
evitar que ocurran daos significativos en los lugares cercanos al incidente. Esto ayudar
tambin a las personas ms afectadas por estos desastres, ya que se podr tomar medidas
de precaucin antes de que el desastre ocurra.

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4.3

Entregables del proyecto

Entregables
Acta de constitucin del proyecto
Documento de gestin de los interesados
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin del tiempo
Plan de gestin de costo
Plan de gestin de calidad
Plan de gestin riesgos
Plan de gestin comunicaciones
Modelos del producto
Implementacin de los mdulos.
Reportes de pruebas.
Reporte de pruebas de aceptacin del sistema.
Manual de usuario.
Manual de instalacin.
Producto software.

Hito
Revisin del plan de proyecto.
Reunin con los interesados para
definir requisitos.
Identificacin del alcance inicial.
Identificacin de los interesados.
Aprobacin del acta de constitucin
del proyecto
Reunin para la definicin del alcance del
proyecto.
Crear la matriz de rastreabilidad de
requisitos
Elaborar modelos conceptuales y de
datos del producto.
Crear la estructura de desglose de
trabajo y el diccionario del EDT.
Estimar los recursos del proyecto.
Reunin con expertos para estimar la
duracin de las actividades.
Crear el cronograma y aplicar
compresin.
Estimar los costos del proyecto.
Reunin con los interesados para la
validacin de los costos del proyecto.
Construir los componentes del
sistema.
Disear pruebas de los mdulos
Aplicar pruebas de los mdulos
Validacin del alcance con los
interesados
Actualizacin del cronograma de
actividades.
Reunin de preparacin para la

Fecha de realizacin
1 de Septiembre de 2015
5 de Septiembre de 2015
7 de Septiembre de 2015
13 de Septiembre de 2015
20 de Septiembre de 2015
12 de Octubre de 2015
13 de Octubre de 2015
14 de Octubre de 2015
15 de Octubre de 2015
16 de Octubre de 2015
18 de Octubre de 2015
22 de Octubre de 2015
25 de Octubre de 2015
27 de Octubre de 2015
1 de noviembre de 2015
4 de Noviembre de 2015
9 de Noviembre de 2015
13 de Noviembre de 2015
17 de Noviembre de 2015
23 de Noviembre de 2015
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siguiente fase de desarrollo.

Documentar el Manual de usuario y
Manual de instalacin.
Realizar entrega del producto y
cierre del proyecto.

4.4

28 de Noviembre de 2015
4 de Diciembre de 2015

Fuera del alcance del proyecto

No se realizarn sesiones de capacitacin a los usuarios acerca del uso de dispositivos

mviles.
El equipo de desarrollo no se hace responsable por el uso indebido de la aplicacin.
La aplicacin desarrollada solo se encargar de mostrar los datos recogidos y los
usuarios deben decidir cmo utilizar esta informacin.

4.5

Costos y Duracin estimada del proyecto

El tiempo estimado para el proyecto son 3 meses con un presupuesto de 56 millones de

pesos colombianos.

5 CONDICIONES DEL PROYECTO

5.1

Premisas del proyecto

Se dispone de los recursos econmicos necesarios para ejecutar el proyecto.

El equipo de trabajo tiene el conocimiento necesario para la realizacin del proyecto.
Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para el despliegue del sistema.
El usuario conoce y sabe manejar un dispositivo mvil con sistema operativo Android.

5.2

Riesgos del proyecto

#

Riesgo
Abandono de
alguno de los
integrantes del
equipo de
desarrollo.
Poca disponibilidad
de los directores de
las empresas
interesadas en el
proyecto

Probabili
dad

Plan de mitigacin /
Impacto al proyecto

Baja/Media

Reasignacin de
responsabilidades y
actualizacin de
documentos.

Media/Alta

Producto final no acorde a

los requisitos de los
interesados.

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Requisitos mal
especificados

Alta

Prdida de
documentos y
artefactos

Baja

Falta de
comunicacin entre
los integrantes

Baja/Media

Recursos
econmicos por
encima de lo
presupuestado.

Media/Alta

Realizar reuniones con

los interesados del
proyecto para aclarar las
dudas y ambigedades.
Generar respaldo de los
documentos y artefactos
al ser actualizados.
Realizar reuniones
peridicas para
contextualizar a los
integrantes de los
avances del proyecto.
Realizar una reunin con
el sponsor para llegar a
un acuerdo.

6 RESTRICCIONES DEL PROYECTO

El proyecto debe realizarse en el tiempo estimado.
El software no tendr mantenimiento ni soporte alguno despus de su entrega final.
Los requisitos inicialmente definidos en la especificacin de requisitos no sern
cambiados ni se incluirn nuevos, a excepcin de que haya una negociacin con los
interesados donde se redefina el costo de estos y su alcance.

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7 ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO

Sponsor

Gerente
general

Gerente de
proyecto

Lder del
proyecto

Equipo de
trabajo

Contratista
del proyecto

Asesor de
gerencia de
proyectos

8 APROBACIONES
__________________________________
Gerente general

__________________________________
Sponsor del proyecto

__________________________________
Gerente Proyecto

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