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Fundamentos de Finanzas
Tema 3. Contabilidad: conceptos
bsicos. Dficit y deuda pblica.
SEC95 y Normas internacionales de
contabilidad.
NDICE
NDICE.................................................................................................................................................................. 3
1.
1.2.
1.3.
1.4.
La Auditora: .................................................................................................................................... 7
1.5.
2.
3.
Registro contable................................................................................................................................... 12
3.1.
4.
El Balance............................................................................................................................................... 14
4.1.
El activo: ........................................................................................................................................ 16
4.2.
El pasivo: ........................................................................................................................................ 17
4.3.
4.4.
5.
6.
7.
Amortizaciones ...................................................................................................................................... 26
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
8.
9.
El IVA...................................................................................................................................................... 35
10.
11.
12.
Al concepto de gastos.
En cuanto al concepto de gastos, en un caso gastos son los recursos que es preciso consumir
para obtener los ingresos de periodo o para que la empresa pueda existir en el mismo. En el
otro caso, gasto es un pago o un compromiso de pago realizado durante el periodo. El beneficio
final ha de ser el mismo, pero los componentes o la manera de explicarlo sern distintos.
En cuanto a la clasificacin del gasto, en contabilidad americana se clasifica por su objetivo:
as tenemos Coste de las mercancas vendidas, Gastos comerciales, Gastos administrativos,
Gastos de Produccin. En contabilidad europea los gastos se clasifican por su naturaleza, por el
tipo de servicio adquirido y si tenemos Gastos de Personal, Trabajos, Suministros y Servicios
Exteriores, etc. Ninguna es ms detallada que la otra, son slo distintas. En la prctica, suele
elaborarse, a efectos legales, una Cuenta de Explotacin a la europea y, a efectos de gestin, se
quiere la Cuenta de Resultados segn el modelo americano.
1.4. La Auditora:
Resulta de suma importancia comprobar que la informacin contable producida responde a
la realidad. Puede que no sea as, y ello por dos razones diferentes:
-
ACTIVO
PASIVO
Elementos patrimoniales que Elementos que significan Formado por aquellos elementos
representan los Bienes y los una Obligacin para la que representan el valor de los
Derechos de la empresa.
empresa.
fondos y aportaciones del
empresario as como los
Ejemplos: edificios, mobiliario, Ejemplos: letras por pagar, beneficios an no distribuidos.
clientes,
bancos,
cajas, deudas con proveedores,
vehculos, efectos comerciales etc.
El Patrimonio Neto es el Pasivo
a cobrar, etc.
No Exigible.
A esta cuenta se le llama Balance de Situacin o Balance.
2. Las cuentas.
Es la herramienta de la que se vale la contabilidad para anotar la situacin de cada elemento
que compone el Balance. As podremos representar y determinar el valor de cada elemento en
cualquier fecha a travs de las anotaciones que se hacen en dichas cuentas. Tienen forma de T y
se representan de la siguiente forma:
DEBE
Ttulo Cuenta
HABER
CARGOS ABONOS
Se denominan Cargos a las anotaciones que se realizan en el Debe y Abonos a aquellas que
se realizan en el Haber.
Dependiendo de la naturaleza de las cuentas (Activo Gastos o Pasivo Ingresos) las
anotaciones en el debe y haber son diferentes:
10
Cuenta de Activo
HABER
DEBE
Cuenta de Pasivo
HABER
DEBE
Bancos
HABER
11
Proveedores
HABER
3. Registro contable.
Todos los sucesos o hechos econmicos (compras, ventas, aportaciones de capital,
subvenciones,) que ocurren en una empresa han de ser registrados contablemente. Para ello, se
utiliza el Mtodo de partida doble: todo hecho contable afecta como mnimo a dos cuentas, es
decir, toda anotacin contable debe realizarse de forma que dicha anotacin tenga una
contrapartida, cumplindose siempre la ecuacin fundamental del patrimonio:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Lo dejamos ms claro con un ejemplo. Si comprsemos una maquinaria por valor de 3.000
que pagamos a travs de nuestra cuenta corriente del banco, tendramos las siguientes
anotaciones:
DEBE
Maquinaria
HABER
3.000
12
Bancos
HABER
3.000
Podemos observar a travs de este ejemplo que la ecuacin fundamental se sigue cumpliendo,
ya que las dos anotaciones que hemos hecho, por la compra de la maquinaria y por el pago de la
misma, implican aumento de la cuenta de maquinaria y disminucin de la cuenta de bancos.
DEBE
HABER
3.000 Maquinaria
A Bancos 3.000
Este asiento es el que se incorporar al Libro Diario. Se vuelve a observar una vez ms que
en contabilidad se usa el mtodo de partida doble, cada operacin se registra al menos en dos
cuentas diferentes, es decir, todo cargo (anotacin en el debe) implica un abono (anotacin en
el haber) y viceversa.
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4. El Balance.
Despus de tener todas las operaciones registradas en el Libro Diario y en el Libro Mayor de la
empresa, se procede a crear el Balance con toda esa informacin que ya manejamos. Por un lado
tenemos el orden cronolgico en el que se han producido los hechos contables, todo ello apuntado
en nuestro Libro Diario. Por otro lado, tenemos todas nuestras cuentas abiertas en el Libro Mayor,
cada una con sus valores iniciales, sus disminuciones y aumentos de valor y sus saldos.
El Balance es el documento bsico de la contabilidad financiera. Todo hecho registrado en la
contabilidad podra ser llevado directamente al Balance. Es decir, la contabilidad de una empresa
consistira en mantenerlo al da. Si no se hace as, es porque hay otros procedimientos que suponen
una considerable economa de trabajo y de tiempo, cuando el nmero de acontecimientos a
registrar es elevado. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos procedimientos son
meros mecanismos que facilitan el trabajo rutinario, pero que no aaden nada al Balance desde un
punto de vista conceptual.
Una forma de considerar el Balance es la siguiente:
a) La parte del Balance denominada Pasivo y Patrimonio Neto constituye la enumeracin
de los recursos de que dispone una empresa en un momento determinado, clasificados
por sus distintos orgenes o procedencias. La parte del Balance denominada Activo
describe la forma en a que se estn utilizando esos mismos recursos en la misma fecha.
b) Dicho de otra forma, el Pasivo y Patrimonio Neto responde a la pregunta: de dnde
proceden los recursos?, mientras que el Activo responde a: cmo se han utilizado esos
recursos?
Las diferentes partidas del Pasivo y del Patrimonio Neto describen, por tanto, los recursos
obtenidos de terceros directamente en forma de dinero (prstamos bancarios, por ejemplo); o bien
en forma de materiales o mercancas (proveedores), que pueden traducirse en dinero mediante las
correspondientes facturas, por ejemplo; o bien en forma de trabajos que distintas personas hayan
realizado para la empresa y que se traducen en dinero por las cantidades que se les adeudan
14
15
4.1. El activo:
Lo componen los siguientes elementos:
a) Caja y Bancos: tambin denominados Tesorera o Efectivo. Es el dinero en metlico
disponible en una empresa, por tanto su activo ms lquido, que puede estar en una
cuenta bancaria o en caja.
b) Inversiones financieras temporales: las constituyen el dinero en cuentas bancarias con
condiciones especiales o en valores mobiliarios a corto plazo, producto de excedentes de
caja temporales.
c) Clientes: esta cuenta constituye un uso temporal de los recursos en conceder crdito a
los clientes, ya que no todas las ventas son al contado. Puede subdividirse en diferentes
clases de clientes y forma parte de un grupo ms amplio de las cuentas del activo: la de
Deudores.
d) Existencias: son recursos utilizados por una empresa en comprar los productos que
vende, transforma o utiliza de alguna forma en su proceso productivo. Al igual que la
cuenta de Clientes, puede subdividirse en distintos tipos.
e) Pagos anticipados: cualquiera utilizacin de recursos en el pago de bienes o de servicios
que no se consumen inmediatamente.
f) Activo no Corriente, Fijo o Inmovilizado: son activos que se supone que permanecern
en la empresa ms de un ao. Se pueden resumir en cinco tipos: terrenos, edificaciones,
instalaciones, maquinaria de produccin, de transporte y de administracin (equipo
informtico) y mobiliario.
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4.2. El pasivo:
Est compuesto por:
a) Proveedores: son los recursos que obtiene una empresa sobre la base del plazo aplazado
a los suministradores de existencias.
b) Otros Acreedores: esta cuenta la constituyen, principalmente, los pagos aplazados a los
proveedores de algn tipo de Activo no Corriente (maquinaria, mobiliario,
instalaciones,). Es conveniente separarla de la cuenta anterior porque aquella se
mantiene constante en el tiempo debido al suministro continuo de existencias.
c) Periodificaciones: son las deudas que se originan en la actividad normal de la empresa,
debido a que diversos conceptos no se pagan continuamente sino en momentos
puntuales. Entre ellos encontramos los salarios, los impuestos, la seguridad social, la
cuenta de telfono, los intereses de algunos crditos, etc.
d) Prstamos a corto plazo: recursos proporcionados por entidades financieras con
vencimiento inferior a un ao.
e) Prstamos a largo plazo: recursos obtenidos, principalmente, de instituciones financieras
con vencimiento superior a un ao. Mencionaremos aqu la importancia (para las
grandes empresas) de las obligaciones, como prstamos a largo plazo proporcionados
por el pblico en general a travs de suscripciones.
f) Patrimonio Neto o Recursos Propios: son los aportados por los accionistas, bien como
desembolso de capital, o bien como beneficios retenidos (reservas).
El Balance siempre se presenta con una fecha determinada. Eso hace que, a veces,
tengamos una idea de Balance un tanto esttica, cuando la realidad del mismo suele ser ms
bien dinmica. El Balance est siempre en movimiento.
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Estructura financiera
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
e) Maquinaria: 200.000
h) Capital: 300.000
f) Bancos: 150.000
i) Reservas: 55.000
g) Clientes: 20.000
PASIVO
j) Deudas con proveedores: 15.000
TOTAL 370.000
TOTAL 370.000
18
HABER
10.000 Maquinaria
A Bancos 10.000
b) Al traspasar dinero del banco a caja, el primero disminuir y la caja aumentar:
DEBE
HABER
20.000 Caja
A Bancos 20.000
c) El pago de la deuda con proveedores supone que vamos a tener menos pasivo
(menos proveedores) y menos activo (menos dinero). Siempre podemos comprobar
que la ecuacin fundamental se sigue cumpliendo.
DEBE
HABER
10.000 Proveedores
A Bancos 10.000
19
Maquinaria
HABER
200.000
100.000
SALDO DEUDOR 300.000
DEBE
Clientes
HABER
20.000
SALDO DEUDOR 20.000
DEBE
Bancos
HABER
150.000 100.000
20.000
10.000
SALDO DEUDOR 20.000
DEBE
Caja
HABER
200.000
SALDO DEUDOR 20.000
DEBE
Capital
HABER
300.000
SALDO ACREEDOR 300.000
20
Reservas
HABER
55.000
SALDO ACREEDOR 55.000
DEBE
Proveedores
HABER
10.000 15.000
SALDO ACREEDOR 5.000
Ahora vamos a realizar el balance de comprobacin de sumas y saldos:
CUENTA
TOTAL DEBE
TOTAL HABER
SALDO DEUDOR
Bancos
150.000
130.000
20.000
Caja
20.000
20.000
Clientes
20.000
20.000
Maquinaria
300.000
300.000
Capital
SALDO ACREEDOR
300.000
300.000
Reservas
55.000
55.000
Proveedores
10.000
15.000
5.000
Despus de haber apuntado todas las operaciones y registrado los saldos de cada cuenta,
podemos proceder a realizar el balance de situacin de la empresa:
Estructura econmica
Estructura financiera
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
Maquinaria: 300.000
Capital: 300.000
Bancos: 20.000
Reservas: 55.000
Clientes: 20.000
Caja: 20.000
TOTAL 360.000
PASIVO
-
TOTAL 360.000
21
22
23
24
25
7. Amortizaciones
Todos los bienes que adquirimos para nuestra empresa se deterioran con el paso del tiempo.
Este hecho es el que dejamos reflejado a travs de las amortizaciones. En resumen, la amortizacin
es un dinero que transforma en gasto la inversin que realizamos. Al final de cada ejercicios se lleva
una cuota (cuyos lmites mximos y mnimos estn fijados por el Ministerio de Hacienda) como
gasto a la cuenta de PyG y adems, se crea una partida que va restando en el Balance el valor de
adquisicin del bien.
Los Activos No Corrientes (fijos o inmovilizados) se pueden clasificar en tres grupos:
-
Los terrenos: son activos cuya duracin es indefinida no tienen desgaste-, y cuyo valor
no va a decrecer necesariamente en el futuro. De forma que se puede considerar que
estos activos no tienen un coste no recuperable, y por tanto no es necesario cargar a la
Cuenta de Resultados ninguna cantidad por su deterioro, desgaste o prdida de valor.
Activos cuya duracin no es indefinida, sino que por diversas razones tienen una vida
limitada a un cierto nmero de aos, aunque no sepamos muy bien de antemano
cuntos. El coste original de estos activos no es recuperable al cabo del tiempo, y deber
cargarse a lo largo de los aos de su vida til a la Cuenta de Resultados de esos ejercicios
econmicos. La cantidad anual que se cargar se llamar amortizacin (en algunos
pases de habla hispana se le denomina depreciacin). Entre este tipo de activos se
encuentran los edificios, maquinaria, vehculos, ordenadores, mobiliario, instalaciones,
etc.
Activos sin materialidad fsica, denominados por tanto inmateriales, como marcas,
patentes, etc., cuya vida es limitada como las patentes o ilimitada como la marca -,
pero con un valor un tanto dudoso al cabo de los aos. El coste original de estos activos
inmateriales es difcilmente recuperable y, por lo tanto, debe cargarse a la Cuenta de
Resultados de los aos de vida de dichos activos. La cantidad cargada cada ao por este
concepto tambin recibir el nombre de amortizacin.
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27
28
29
30
AMORTIZACIN ANUAL
AMORTIZACIN ACUMULADA
VALOR NETO
4.000
1.600
1.600
2.400
960
2.560
1.440
576
3.136
864
432
3.568
432
432
4.000
Obsrvese que a partir del tercer ao hemos pasado a amortizacin lineal, de manera
que el valor neto del activo en cuestin termina siendo cero.
31
32
HABER
19.000
Amortizacin
inmovilizado material
de
a Amortizacin acumulada de
inmovilizado material 19.000
Ao 1
19.000
81.000
Ao 2
38.000
62.000
Ao 3
57.000
43.000
Ao 4
76.000
24.000
Ao 5
95.000
5.000
33
8. Revalorizacin de un bien.
Al igual que en el apartado anterior veamos que hay bienes que pueden perder valor con el
paso del tiempo, tambin puede ocurrir lo contrario con otros bienes tales como locales, edificios o
elementos que dependan mucho de la situacin del mercado. A este nuevo valor lo llamamos Valor
de reposicin. Para comprender este concepto vamos a verlo reflejado en un ejemplo.
Supongamos un edificio valorado en 15.000 cuyo valor residual est estimado en 5.000 en
un plazo de 5 aos de vida til. En principio su valor de amortizacin ser de 10.000 (la diferencia
entre su valor actual y el valor residual), pero puede que con el paso del tiempo el edificio aumente
su valor. Supongamos que dentro de un ao el edificio se revaloriza y cuesta 20.000 ,
manteniendo su valor residual en 5.000 . Entonces el valor de amortizacin sera de 15.000 . Lo
vemos en la siguiente tabla:
Valor de
reposicin
Valor residual
Base
amortizable
Cuota de
amortizacin
Amortizacin
acumulada
Ao 1
15.000
5.000
10.000
2.000
2.000
Ao 2
20.000
5.000
15.000
3.000
5.000
Ao 3
25.000
5.000
20.000
4.000
9.000
Ao 4
30.000
5.000
25.000
5.000
15.000
Ao 5
35.000
5.000
30.000
6.000
21.000
34
9. El IVA
El IVA es el impuesto sobre el valor aadido, es decir, grava el valor que se incorpora en cada
una de las fases de produccin y distribucin de un bien. Se regula mediante leyes y se trata de un
impuesto que recae sobre el consumo final, por lo que la empresa es una mera intermediaria en el
proceso de recaudacin para la Hacienda Pblica.
Las operaciones que estn gravadas por este impuesto son:
a) Entregas de bienes y servicios.
b) Adquisiciones intracomunitarias.
c) Importaciones de bienes.
Los tipos impositivos son:
a) Ordinario: 21 %. Se aplica a compras y ventas en general, desde las pequeas hasta las
grandes compras como en vehculos, embarcaciones, joyas,
b) Reducido: 10%. Se aplica a productos alimenticios, animales, semillas, libros, revistas,
medicamentos, transportes, hostelera, viviendas, obras,
c) Superreducido: 4%. Se aplica a productos de alimentacin que no estn manipulados
(huevos, pan, leche,) as como a viviendas de Proteccin Oficial.
A la hora de las anotaciones contables, es fundamental diferenciar entre:
a) IVA soportado: el IVA que paga la empresa por la adquisicin de materiales, mercancas,
maquinarias,
b) IVA repercutido: es el impuesto que incorporan los productos que vende nuestra
empresa.
35
HABER
12.100
Aqu podemos ver cmo el precio que pagamos por el material se divide en dos cuentas,
una el valor del material y otra el IVA que pagamos por l y que posteriormente tendremos
que ajustar con Hacienda.
b) IVA repercutido: venta de mercancas:
DEBE
HABER
18.150 Bancos
a Venta de mercancas 15.000
IVA Repercutido
3.150
Este otro asiento nos ensea una venta, donde adems del precio tenemos que aadir el
IVA.
36
HABER
400
DEBE
HABER
37
38
39
40
41
42
43
44
Estructura financiera
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
Maquinaria: 300.000
Capital: 340.000
Bancos: 100.000
Reservas: 100.000
Clientes: 80.000
PASIVO
-
TOTAL 500.000
TOTAL 500.000
45
Resolucin:
a) Contabilizar las operaciones realizadas por la empresa durante el ao en el libro diario y
en el mayor.
Vemos cada uno de los movimientos, primero en el Libro Diario:
1) En Febrero compra mercaderas por valor de 20.000 + IVA. Se dejan a deber.
DEBE
HABER
46
HABER
66.550 Caja
a Venta de Existencias 55.000
IVA Repercutido 11.550
3) En Mayo, se pagan 15.000 de la deuda contrada con proveedores, a travs de bancos.
DEBE
HABER
15.000 Proveedores
a Bancos 15.000
4) El 1 de Julio compra un vehculo por 12.000 + IVA. La vida til estimada es de 10 aos y su
valor residual es nulo. Se paga a travs de la cuenta corriente.
DEBE
HABER
47
HABER
HABER
30.000 Caja
a Clientes 30.000
Faltara por realizar la amortizacin de la maquinaria que apareca en el balance inicial, ya que
slo hemos calculado la amortizacin de la que hemos comprado nueva. Esta amortizacin
sera:
HABER
30.000 Amortizacin de
Inmovilizado
a Amortizacin acumulada 30.000
Ahora vemos cada uno de los movimientos, pero en el Libro Mayor:
(stas son las llamadas cuentas de gestin que irn a la cuenta de Prdidas y Ganancias)
DEBE
Compra de existencias
HABER
20.000
SALDO DEUDOR 20.000
48
Venta de existencias
HABER
55.000
SALDO ACREEDOR 55.000
DEBE
Amortizacin inmovilizado
HABER
600
30.000
SALDO DEUDOR 30.600
Cuentas de patrimonio (van al Balance):
DEBE
Maquinaria
HABER
300.000
SALDO DEUDOR 300.000
DEBE
Bancos
HABER
100.000 15.000
14.520
SALDO DEUDOR 70.480
DEBE
Caja
HABER
20.000
66.550
30.000
SALDO DEUDOR 116.550
49
Clientes
HABER
80.000 30.000
SALDO DEUDOR 50.000
DEBE
Elementos de transporte
HABER
12.000
SALDO DEUDOR 12.000
DEBE
Capital
HABER
340.000
SALDO ACREEDOR 340.000
DEBE
Reservas
HABER
100.000
SALDO ACREEDOR 100.000
DEBE
Amortizacin acumulada
HABER
600
30.000
SALDO ACREEDOR 30.600
DEBE
IVA Repercutido
HABER
11.550
SALDO ACREEDOR 11.550
50
IVA Soportado
HABER
4.200
2.520
SALDO DEUDOR 6.720
HABER
IVA Repercutido
HABER
11.550 11.550
SALDO 0
51
IVA Soportado
HABER
4.200
2.520 6.520
SALDO 0
Adems, tendremos que abrir una cuenta en el libro mayor para a Hacienda Pblica
acreedora (que ser una cuenta de Balance):
DEBE
HABER
4.830
SALDO ACREEDOR 4.830
Prdidas y Ganancias
HABER
Compra de existencias
HABER
20.000 20.000
SALDO 0
52
Venta de existencias
HABER
55.000 55.000
SALDO 0
DEBE
Amortizacin Inmovilizado
HABER
600
30.000 30.600
SALDO 0
Estructura financiera
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
Maquinaria: 300.000
Capital: 340.000
Bancos: 70.480
Reservas: 100.000
Caja: 116.550
Clientes: 50.000
TOTAL 518.430
PASIVO
-
TOTAL 518.430
Colocarla en el activo con signo negativo o poniendo la cantidad entre parntesis para
indicar que es una prdida de valor.
Colocarla en el pasivo con signo positivo, lo que sigue indicando una prdida de valor.
53
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BIBLIOGRAFA
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administracin de costos. 2003.
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55