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Mdulo 3 - Leccin 1
Mdulo 3.
Aspectos especficos del sistema de facturacin
electrnica
Leccin 1:
Sistema de facturacin
electrnica propia o de
mercado
1. Procedimiento para emitir DTE con software
propio o de mercado
Los sistemas de Facturacin Electrnica Propio o de Mercado son aquellos que se utilizan
en la emisin de Documentos Tributarios Electrnicos (DTE), que puede haber desarrollado
el mismo contribuyente con sus propios recursos o bien lo pudo haber adquirido en el
mercado.
En el mercado, hay dos tipos de proveedores; los normales, que deben cumplir cuatro etapas
de certificacin; y los proveedores acreditados ante el SII como Prestadores de Servicios
Tributarios Electrnicos tambin llamados proveedores Fast Track, que tienen la ventaja
de dar por certificadas las cuatro etapas del proceso de certificacin, de acuerdo con lo
estipulado en Resolucin Ex. SII N 81, del 1 de agosto de 2005, que crea esta calidad de
proveedor de servicios electrnicos.
En general, un contribuyente que desea ser autorizado como emisor de DTE, debe cumplir
con un proceso de tres etapas, tal como se grafica a continuacin:
Datos de encabezado
En la pgina de postulacin que se desplegar, si se cumplen las condiciones, adems se
solicitar al contribuyente los siguientes antecedentes:
RUT: Corresponde al RUT del contribuyente (empresa) para la cual se desea obtener
la autorizacin de emisor electrnico.
RUT Usuario-Administrador: Corresponde al RUT de la persona que pertenece a
la empresa que se ha nominado como Usuario-Administrador del contribuyente
postulante en el ambiente de Certificacin. El Usuario-Administrador es la persona
autorizada por el contribuyente para ingresar y mantener en el sitio web del SII,
la identificacin de los signatarios o firmantes autorizados para efectuar acciones
relacionadas con los DTE. El representante legal puede nombrarse a s mismo como
Usuario-Administrador o bien nombrar alguna persona de su confianza.
E-mail Contacto SII: Direccin de correo electrnico del postulante donde el SII
enviar antecedentes con el resultado de la validacin de la informacin que haya
sido enviada.
E-mail Usuario-Administrador: Direccin de correo electrnico donde el SII
informar al Usuario-Administrador informacin relevante relacionada con
Facturacin Electrnica, que no corresponde a la operacin habitual, la cual es
dirigida a E-mail Contacto SII.
E-mail Contacto Empresas: Direccin de correo electrnico del postulante donde los
dems emisores electrnicos (empresas) pueden enviar informacin relacionada con
la factura electrnica, especialmente de los DTEs que le sern generados.
URL: Dato opcional que registra la direccin del sitio web del postulante. Aplica solo
si en dicho sitio web se habilitarn servicios relacionados con la factura electrnica,
como web services para la recepcin directa de documentos XML.
Nombre del software: Dato referencial que corresponde al software que se utilizar
para la emisin de DTEs. Aqu puede ingresar un texto explicativo del software
utilizado; puede indicar software propio o si es desarrollado por una empresa
prestadora de servicios de facturacin, e indicar el nombre de dicha empresa.
Documentos a certificar: Corresponde a los DTEs con los cuales el contribuyente
postulante desea operar. El conjunto Factura Electrnica, Nota de Crdito Electrnica
y Nota de Dbito Electrnica es el mnimo obligatorio. Opcionalmente, se pueden
seleccionar otros documentos como Gua de Despacho Electrnica, Factura Exenta
o no Afecta Electrnica, Factura de Compra Electrnica, Liquidacin Factura
Electrnica, Factura de Exportacin Electrnica, Boleta de Ventas y Servicios
Electrnica y Boleta Exenta o no Afecta Electrnica (las boletas electrnicas siguen
un proceso diferente de postulacin que podr ver en el sitio web del SII.
Cuando el SII valida y acepta la postulacin, inscribe automticamente al contribuyente
postulante en ambiente de Certificacin donde puede efectuar pruebas de envo de
documentos. Cuando se haya instruido cmo se construyen DTE, podr construir los archivos
XML que obtendr como Set de Pruebas en el ambiente de Certificacin.
Luego de postular, los contribuyentes interesados en construir su propio sistema de
facturacin electrnica deben seguir las especificaciones del Instructivo Tcnico ubicado
en el recuadro Ayudas del sistema de facturacin de mercado, donde encontrar
informacin respecto de las actividades previas a la emisin de documentos, las funciones
necesarias a incorporar en el sistema de facturacin y, por ltimo, una descripcin sobre la
construccin de:
Cdigo de Autorizacin de Folios.
Timbre Electrnico del DTE.
Uso de XML en Envos de DTEs.
Intercambio de informacin entre contribuyentes.
Por otro lado, es fundamental que se consulte el Formato XML de Documentos Electrnicos,
tambin disponible dentro del instructivo tcnico, en la opcin Descripcin del formato
de Documentos Tributarios Electrnicos.
Como documentacin tcnica adicional, se puede consultar la seccin ayudas del men
Factura Electrnica - opcin Instructivo tcnico, donde encontrar ms informacin sobre
las especificaciones y requisitos tcnicos del sistema de Factura Electrnica.
Especficamente se puede acceder a la descripcin del formato XML de DTE en Formato
XML de documentos electrnicos donde encontrar archivos con la especificacin del
schema XML y diagrama de visualizacin del schema XML de DTE, IECV y archivos de
intercambio entre Contribuyentes.
Por otro lado, un contribuyente que haya optado por la adquisicin de un producto disponible
en el mercado o la contratacin de la consultora para la implementacin de un software
de facturacin electrnica disponible en el mercado, es recomendable que previamente
lea la Gua para la Eleccin de una Solucin de Factura Electrnica, disponible en el
recuadro de Sistema de facturacin propia o de mercado - Cmo elegir un software de
mercado - Gua para la eleccin de una Solucin de factura Electrnica.
En esa misma opcin, se puede acceder a la nmina de Empresas preoveedoras de
soluciones de facturacin electrnicas.
Una vez inscrito como postulante, independiente de si el contribuyente utilizar un software
propio o adquirido, debe completar el proceso de certificacin y obtener la autorizacin
del SII para operar con factura electrnica. Mientras se encuentre completando el proceso
de certificacin, el contribuyente debe utilizar las opciones disponibles en el Men
Postulantes, opcin Ambiente de certificacin y prueba.
2.3. Autorizacin
A continuacin se describe en detalle el proceso de registro de los contribuyentes en la
nmina de emisores electrnicos con software propio o de mercado:
Documentacin descargable
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