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ELABORADO POR
MARA ROXANA PEDRAZA M.
BUCARAMANGA SANTANDER
OCTUBRE DE 2015
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INTRODUCCIN
La Legislacin Colombiana actualmente vigente, las necesidades reales de cada una de las
empresas y las condiciones ambientales y sociales actuales, determinan la obligacin y
conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con xito las eventuales
situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones.
A pesar de la evidencia anterior, los conceptos sobre EMERGENCIA y sobre PLAN DE
EMERGENCIA no estn claramente establecidos en cuanto a sus alcances y contenidos, por lo
cual se dificulta la gestin de las personas responsables de los programas de salud ocupacional
en las Instituciones.
Este Plan pretende dar las pautas y criterios para que en las empresas se pueda disear y
administrar en forma eficaz los PLANES DE PREVENCION Y PREPARACION PARA
EMERGENCIAS relacionados con las exigencias laborales, pero buscando superar el
cumplimiento de la Ley para convertirlos en verdadero desarrollo empresarial, enmarcando
dentro de estos conceptos de calidad total y la teora de la Administracin de Riesgos.
Conceptos que actualmente tienen mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen
integralmente la Institucin.
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OBJETIVOS
Objetivo general
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los estudiantes,
docentes y personal administrativo de la institucin, prevenir y protegerse en casos de
desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
Objetivos Especficos
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir los niveles de riesgo frente a
stas.
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MARCO LEGAL
DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 de Diciembre de
1948)
Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.
Artculo 80. Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud,
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de sustancias
peligrosas para la salud pblica
Artculo 96. Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de
caracterstica apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas
Artculo 1. Todas las entidades pblicas y privadas que financien estudios para la formulacin
en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y rgano, incluirn en los contratos
respectivos el componente de prevencin de riesgos
La nueva legislacin en seguridad social plasmada en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, eleva el nivel de importancia de la Salud Ocupacional al quedar esta rea de la
salud incorporada al denominado Sistema General de Riesgos Profesionales. A continuacin
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OTRAS NORMAS
Cdigo de polica Todos deben prestar un auxilio (omisin de socorro).
Norma 600 NFPA (Formacin de brigadas contra incendio).
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POLITICA INSTITUCIONAL
La Institucin Tecnica para el desarrollo del plan de emergencias, a travs de Rectora, se
compromete a destinar los recursos de acuerdo a la poltica de salud ocupacional
que
consagra lo siguiente:
La
CORPORACIN
INSTITUTO
MULTITECH
establece dentro de sus prioridades la
implementacin y el desarrollo continuo de las actividades contempladas en el Programa de Salud
Ocupacional, con el objetivo de proteger a los trabajadores y estudiantes de los riegos encontrados en
su medio de trabajo y as mantener el ms alto nivel de bienestar y seguridad fsico y mental, a travs
de la implementacin de programas de promocin y prevencin que eviten la aparicin de
enfermedades profesionales y la presencia de accidentes de trabajo en la Institucin.
Todos los niveles de direccin son responsables de promover un ambiente de trabajo sano,
agradable y seguro cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia y expedidas por
el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el de Salud.
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Lo anterior requiere que todas las personas estn involucradas en el diseo, administracin,
ejecucin y control de los planes. Tambin requiere de nuevos valores y nuevos niveles de
conciencia que les permita a las personas una participacin ms activa en la bsqueda de
soluciones ante la diversidad de problemas del proceso productivo.
Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realizacin de actividades que integren
simultneamente conceptos tcnicos, administrativos, operativos, educativos y de desarrollo
humano, con los objetivos generales de las empresas.
Con el PLAN DE EMERGENCIAS tambin se pretende minimizar las consecuencias y
severidad de los posibles eventos catastrficos que pueden presentarse eventualmente en la
empresa, disminuyendo costos de los siniestros y ofreciendo un producto atractivo por su
seriedad, continuidad y responsabilidad.
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2.
2.1.
Localizacin
Nit:
Departamento:
Santander
Ciudad o Municipio: Bucarmanga
Direccin:
Calle 53 # 33 - 88
Telfono:
Actividad econmica: Establecimiento de Educacin
Superior Clase de riesgo:
II
Tasa de cotizacin: 1,6
Cdigo segn Decreto 1607/2002
2.2.
Ubicacin Urbana
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Elementos Estructurales
Instalaciones Especiales
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3.
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
3.1.
Estudio Retrospectivo:
Peridicamente se realizan observaciones y registros del estado fsico de las diferentes sedes
de la institucin a cargo del comit paritario de salud ocupacional. Identificando una serie de
necesidades a implementarse, las cuales son ejecutadas a travs de la Directora de
Infraestructura de la Institucin quien ejecuta un proceso de mejora continua.
3.2.
Estudio Prospectivo:
Se realiza mensualmente mantenimiento, en el caso de los equipos de sistemas por parte del
personal de este departamento con la direccin del ingeniero y jefe de esta rea.
3.3.
histricas y cientficas para decir que esto no suceder. Se le asigna el color VERDE.
PROBABLE: Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos tcnicos
cientficos para creer que suceder. Se le asigna el color AMARILLO.
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INMIMENTE: Es aquel fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna
el color ROJO.
TIPO
Incendios
Explosiones
Escape de
vapores
txicos
Contaminaci
n
radioactiva
Fallas
estructurales
Fallas de
equipos y
sistemas
Accidentes
de
transporte
CAUSAS O
FUENTES DE
RIESGO
Origen
tcnico
Instalaciones
elctricas de los
equipos de cmputo
y mquinas de coser.
Ningu
na
Sustancias qumicas
utilizadas para
pintura y escultura.
Ningu
na
Tejados de
algunas
reas.
Equipos
de
sistemas,
mquinas de coser
y
equipo
de
Ningu
no
POSIBLES
AREAS
AFECTADAS
CALIFICACI
N
Salas de
cmputo Taller
de modas
Probable
Ninguna
Taller de
escultura y
pintura.
No Probable
Probable
Ninguna
No Probable
Sede E
Probable
Salas de cmputo,
taller de modas y
taller de soldadura
Ninguno
Probable
No Probable
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Intoxicaci
n alimenticia
etc.
TIPO
Desrdenes civiles
Atentados
terroristas
Asaltos, robos
Incursin guerrillera
TIPO
Movimiento ssmico
Alimentos
perecederos y no
perecederos.
CAUSAS O
FUENTES DE
RIESGO
Origen
Social
Ninguno
Probabilidad por
zona
Probabilidad por
zona y circulacin de
personas extraas
dentro de la
Institucin.
Ninguna
CAUSAS O
FUENTES DE
RIESGO
Origen
Natural
Natural
Cafetera
Institucional.
POSIBLES
AREAS
AFECTADAS
Posible
CALIFICACI
N
Ninguna
No Probable
Probable
Sede A, sede B,
sede C, sede D,
sede E, sede F y
sede Administrativa
Ninguna
POSIBLES AREAS
AFECTADAS
Probable
No Probable
CALIFICACI
N
Todas las
estructuras.
Probable
Deslizamiento
de tierras
Natural
Todas
Probable
Inundaciones
Ninguna
Ninguna
No Probable
Erupciones
volcnicas
Ninguna
Ninguna
No Probable
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4.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un
elemento a ser afectado o a sufrir una prdida.
El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la institucin determina el nivel
de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante
una amenaza especifica.
Para el anlisis de vulnerabilidad se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales
como: personas, recursos, sistemas y procesos.
COLOR
VERDE
VALO
R
0.0
AMARILLO
0.5
ROJO
1.0
COLOR
VALO
R
VERDE
0.0
AMARILLO
0.5
ROJO
1.0
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COLOR
VALO
R
VERDE
0.0
AMARILLO
0.5
ROJO
1.0
TIPO
PERSON
AS
Incendios
0.0
Explosiones
Escape de
vapores
txicos
Contaminaci
n
radioactiva
Fallas
estructurales
Fallas de
equipos y
sistemas
0.0
RECURS
OS
Origen
tcnico
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.5
SISTEMAS
Y
PROCES
TOTAL
0
.
0
.
0.0-1.0
0
.
0.0-1.0
0
.
0
0
.
0
.
0.0-1.0
0.0-1.0
0.0-1.0
0.0-1.0
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Accidentes
de
transporte
Intoxicaci
n alimenticia
etc.
0.0
Desrdenes
civiles
Atentad
os
terrorist
Asaltos, robos
0.0
Origen
Social
0
.
0.0
0
.
0
0.5
0.5
0.5
0.0
0.5
Incursin
guerrillera
0.0
0.0
Movimiento
ssmico
Deslizamiento
de tierras
0.5
Inundaciones
Erupcion
es
volcnic
4.1.
0.0
0.0
Origen
Natural
0
.
0
.
0
.
0
.
0.0-1.0
0.0-1.0
TOTAL
0.0-1.0
1.1-2.0
0.0-1.0
0.0-1.0
TOTAL
0.5
0
.
1.1-2.0
0.0
0.0
0
.
0.0-1.0
0.0
0.0
0
.
0.0-1.0
0.0
0.0
0
.
0.0-1.0
Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las amenazas
prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relacin se represent por un diamante de
riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va
a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos
bajo riesgo: personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada
rombo, el riesgo se calific de la siguiente manera:
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2 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100% de los valores que
representan la vulnerabilidad y la amenaza, estn en su punto mximo para que los efectos de
un evento representen un cambio significativo en la comunidad, economa, infraestructura y el
medio ambiente.
1 a 2 rombos rojos o 4 amarillo, el riesgo es medio, lo cual significa que del 50% al 74% de los
valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, tambin es posible
que 3 de todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y
efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera
sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo, lo cual significa que del 25% al
49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este
caso se espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representen
prdidas menores.
Distribucin de las variables en el anlisis de vulnerabilidad para la interpretacin del nivel de
riesgo.
Personas
Sistemas y
procesos
Recursos
Amenazas
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TABLA DE INTERPRETACIN
Origen social
Origen tcnico
1 amarillo
3 verdes
4 verdes
Desrden
es
civiles
Incendi
o
2 amarillos
2 verdes
4 verdes
Atentad
os
terrorist
as
Explosi
n
4 verdes
Esca
pe
vapor
es
txic
1 amarillo
3 verdes
Asalt
os,
robo
s
4 verdes
Contamina
ci n
radioactiva
4 verdes
Incursi
n
guerrill
era
Origen Natural
Origen tcnico
1 amarillo
3 verdes
Fallas
estructural
es
Fallas
de
equipo
s
y
sistem
2 amarillos
2 verdes
Movimie
nto
ssmic
o
1 amarillo
3 verdes
4 verdes
Deslizami
ent o de
tierras
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Tipo
de
recur
Clasificaci
n
2 amarillos
2 verdes
Existenci
aS
N
I
O
Accidentes
de
transport
e
Unidade
s
disponibl4 verdes
Inundacion
es
4 verdes
4 verdes
Intoxicaci
n
alimentic
ia
5.
Ubicacin
Erupcion
es
volcnic
as
INVENTARIO DE RECURSOS
Tipo
de
recur
Clasificaci
n
Humano
Enfermera
Existencia
S
I
X
Paramdico
N
O
Unidade
s
disponibl
1
Ubicacin
Sede B piso
2
Brigadas de
emergencia
Grupos de apoyo
16
Vigilancia Privada
Porteras
95
Personal
administrati
vo Total
Inventario de
la poblacin
fija
Inventario de la
poblacin por
reas
X
X
5
aprox.
Administrativ
o
Vicerrectora
de
Personal
Adm.
Por rea
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Mapa de la zona
donde se encuentra
la empresa
rea y capacidad
para alojar
personas
Vas peatonales
de acceso a la
institucin
Vas vehiculares
de acceso a la
empresa
Entidades de
socorro
cercanas
Planos de
evacuacin
Lista de nmeros
de
emergencia
Sistemas
de
comunicaci
Calle 53
Zona de
encuentro
parque calle
53
Vicerrectora
de Bienestar,
Biblioteca,
Sede A-B-FC-E
4
Hosp.
bucaramanga
C.
Bomberos
Clnica el
1 por Sede
1 copia
por
oficina
Punto central
patio de la
sede C
Cr # 33 Cll 35 # 13 37
Sede A, B, C,
D, E, F y
Administrativa.
Rectora,
Direccin de
Programas,
Vicerrector
ay
Servicios
Dpto. de
Comunicaci
n
Pgina 19 de 46
Tipo
de
recur
Clasificaci
n
N
O
Salidas de
emergencia
Puntos de encuentro
Se sigue ruta
de evacuacin
de cada Sede
a llegar al
Listado de red de
centros
asistenciales
cercanos a la
Seguros para
personas
Seguros para
recursos
Otros seguros de
la empresa
Fsico Tcnico
SI
Unidade
s
disponibl
Un tanque
por cada
Abastecimiento de
agua
Sistemas alternos
de energa
Medios de
transporte
Medios de
transporte
Inventario de
equipos de
Econmico
Existencia
Parque calle
53
N 12
X
X
X
X
X
X
Camill
a
Hosp.
bucaramanga
C.
Bomberos
Clnica elde
Seguros
vida del
Liberty
Seguro
Liberty
Seguro
s S.A.
1 Unidad
3 Unidades
22 Unidades
12 Unidades
5 salidas
de
Extintores tipo BC
Extintores
Solkaflam
123
Extintores de
agua a
presin
Ubicacin
Uno por
cada
Cr # 33 Cll 35 # 13 37
Cl 72 # 7
Puntos
Programado
por sede
Puntos
Programado
por sede
Puntos
Programado
por sede
Puntos
Programado
por sede
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Tipo
de
recur
Hidrantes
Gabinetes
Clasificaci
n
Red contra incendio
Unidade
s
disponibl
Existenci
aSI
N
Herramientas
para
emergencia
Identificaci
n
brigadista
Botiqun fijo
16 Brigadistas
11 Botiquines
Botiqun porttil
Camillas (plegables)
Camillas de
Reanimacin
Sistema de alarma
Sistemas de
deteccin
Otros
Ubicacin
Puntos
estratgicos
por piso en
cada sede
Sede C
Puestos
de
trabajo
Uno por sede
Enfermera y
Vicerrectora
de Bienestar
Sedes
principal
Auditorio
sede E,
Entrada sede
A, B, C, D, E,
Fy
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6.
ACCIONES A REALIZAR
6.1.
Tema
Tcnicas
de
evacuaci
n
Rutas de
evacuaci
n de la
instituci
n
Activaci
n
y
sistemas
de alarma
6.2.
Temtica a tratar
1. Generalidades de la
Evacuacin y Rescate
2. Taller de Transporte
de
Lesionados
Inspeccin
de
1. Divulgacin de los
planos de evacuacin,
puntos de encuentro y
proceso de evacuacin
de la empresa
1. Sistemas de alarma de
la empresa.
Personal a
quien va
dirigido
Todo el
personal
administrativo
y voluntario.
Todo el
personal
(Director
oficina por
piso,
estudiantes)
Todo el
personal
(comunidad
acadmica)
Responsab
le
Cruz Roja
Vicerrectora
de
Bienestar
Administrativ
o, personal y
de servicios
generales
Fech
a
ejecuci
Octubre
08
Octubre
09
Octubre
09
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Forma indirecta
Llamada telefnica a la extensin de emergencias:
Emergencias: 123
Polica: 123
Ambulancia: 125
Bomberos: 648 54 20
Defensa Civil: 144
Cruz Roja: 132
Atencin a desastres: 629 28 00
Suratep Salvavidas: 6055911 01800 094 14 o por medio de una informacin personal a la
extensin 101 102 miembro de la brigada de emergencia.
6.2.2. Notificacin
Se debe informar al comit de emergencias sobre la declamatoria de alerta, de acuerdo con la
cadena de llamadas, la cual se activa dando aviso al primer y segundo integrante de la lista,
quienes a su vez continuarn llamando a los siguientes.
CADENA DE LLAMADAS
CARGO
NOMBRE
TELEFONO OFICINA /
EXT
Gabriel Bernal
Vicerrectora
Personal de
de
Bienestar
Bienestar
Enfermer
a
Nohora
Rodrguez
Sistemas
Adriana Romero
6051029
6320315 6320305
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Vicerrectora
Ginna Beltrn
de
Desarrollo
Bibliotec
a
Mireya
Crdenas
6126574
Vicerrecto
Natalia Lara
ra
Acadmi
Ext. 121
Quien este de
Porteras
turno en cada
sede
Identificacin de la vulnerabilidad.
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ENTIDAD DE
SOCORRO
Cruz Roja
No. DE
TELEFONO
132
Emergencias
123
Bomberos
648 54 20
Defensa Civil
144
Polica
123
Trnsito
127
Clnica ms cercana
635 41 22
SURATEP
605 59 00
PI
TO
CLA
UnVE
sonido
continu
Un sonido
largo y uno
corto
Tres
sonido
s
ACCIN
Atencin, situacin de posible
emergencia
Prepararse para la evacuacin
Evacuacin de las instalaciones
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SISTEMA
ALARMA
ORDENES
DE
VOZ
CLA
VE
Un sonido corto
Un sonido
largo y uno
Tres
sonido
s
Atenci
n
Estar preparados
Evacu
ar
ACCIN
Atencin, situacin de posible
emergencia
Prepararse para la evacuacin
Evacuacin de las instalaciones
Atencin, situacin de posible
emergencia
Prepararse para la evacuacin
Evacuacin de las instalaciones
Evaluar la evacuacin.
Hacer retroalimentacin.
Almacenar la informacin.
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Optimizar los recursos humanos y fsicos para garantizar la atencin de las vctimas a
travs de las respectivas valoraciones.
El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios por parte del integrante, pero
su permanencia y labor son responsabilidad y manejo de la empresa.
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COMPETENCIAS LABORALES
REQUISITOS
*No deben tener antecedentes: Enfermedades
cardiovasculares isquemias como Angina de pecho, IAM
(infarto agudo del miocardio) y ACV (Accidente cerebro
cardiovascular isqumico o trombotico, con lesiones
ostemusculares aguda y crnica que lo inhabilite para
levantamiento de cargas.
*Orientacin al servicio
*Trabajo en Equipo
*Comunicacin efectiva
*se tendr en cuenta al personal con contrato fijo.
*Liderazgo
*Solucin de problemas
*Dominio Emocional
*Dominio Tcnico
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NOMBRE
CARGO
Gabriel Bernal
Vicerrector de
Bienestar
Psicloga
Nohora Elsa
Rodrguez
Jim Walters
Mara Cecilia Castro
Recursos Humanos
Asistente de Vicerrectora
Bienestar
FUNCION EN EL
COMIT
Coordinador
Comisin Operativa
Comisin Tcnica
Comisin de
Primeros
Felipe Tellez
Estudiante
Comisin Educativa
Yasmin Sarmiento
Asistente de Direccin
de Diseo Grafico
Comisin de Evacuacin
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FUNCIONES
ANTES
Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las comisiones.
Establecer relacin permanente con las directivas de la empresa
Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena
marcha del Plan.
Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comit de
Emergencias.
Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit de Emergencias.
Mantener informadas a las directivas de la empresa sobre las diferentes
acciones que contempla el Plan de Emergencias
DURANTE
Activar la cadena de llamadas del Comit de Emergencias.
Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia.
Realizar contacto con la gerencia general y con las instituciones de ayuda
externa.
Facilitar la consecucin de recursos no existentes en la empresa.
Coordinar el Puesto de Mando Unificado.
DESPUES
Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados.
Recoger el informe de cada una de las comisiones.
Presentar los respectivos informes a las directivas de la empresa.
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ANTES
Planear y coordinar las acciones preventivas y educativas de las brigadas
de apoyo, para la atencin de emergencias.
Establecer acciones de coordinacin con las diferentes instituciones de
ayuda externa como la Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito,
Polica, etc.
Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a
todo el personal.
Determinar las funciones de la Cadena de Socorro en caso de una
emergencia.
Mantener actualizado el inventario de recursos de atencin mdica.
DURANTE
Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin mdica
necesarios para el buen funcionamiento de la Cadena de Socorro.
Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externa
que puedan prestar apoyo de acuerdo con la emergencia.
Procurar que se brinde una atencin inmediata, adecuada y provisional a
las personas lesionadas de acuerdo con los criterios de la Brigada de
primeros auxilios.
Elaborar listado de las personas lesionadas, especificando su estado de
salud.
Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes centros asistenciales
de acuerdo con los criterios de la Brigada de primeros auxilios.
DESPUS
Evaluar la eficiencia de la Cadena de Socorro.
Determinar las acciones correctivas.
Mantener contacto permanente con las instituciones de Salud, con el fin
de tener informacin actualizada del estado de las personas remitidas a
dichas instituciones.
Realizar inventario del material utilizado en la emergencia para su pronta
reposicin.
Elaborar informes de las actividades de salud realizadas.
Promover nuevos talleres o simulacros para corregir o afianzar conceptos
y acciones para afrontar emergencias.
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ANTES
Tener conocimiento sobre las causas, efectos y comportamiento de los
diferentes riesgos.
Promover programas de control y prevencin de los diferentes riesgos.
Identificar las zonas ms vulnerables de la edificacin.
Proponer la consecucin de material tcnico para un adecuado control de los
riesgos.
Mantener actualizada la informacin tcnica sobre cualquier cambio en las
instalaciones del Centro (reubicacin de zonas de trabajo, creacin de nuevas
estructuras, reubicacin de riesgos).
DURANTE
Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo, la magnitud y las
consecuencias generadas por la situacin.
Tener contacto permanente con el personal tcnico interno y externo de la
Entidad (electricistas, personal de mantenimiento, ingenieros), que permita una
orientacin adecuada para el control del riesgo.
Determinar las causas tcnicas que generaron la situacin de emergencia.
DESPUS
Actualizar o corregir la informacin sobre causas, efectos y magnitud de los
riesgos.
Suministrar la informacin tcnica necesaria para la actualizacin de los mapas
de riesgos y de evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdo con
las nuevas condiciones.
Presentar informes tcnicos sobre las causas de la emergencia.
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COMISION DE RECURSOS
ANTES
Elaborar inventarios de los recursos humanos, fsicos y de materiales con que
cuenta la Entidad para afrontar emergencias.
Mantener actualizados los diferentes manuales, mapas de riesgo y rutas de
evacuacin.
Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y
fsicos del centro.
Mantener actualizados los listados del personal, pertenecientes a los
diferentes grupos de apoyo.
Presentar cotizaciones debidamente sustentadas para la consecucin de
recursos necesarios.
Organizar archivos con la informacin necesaria para el control de
emergencias.
Dotar al Comit de Emergencias con los elementos necesarios para
garantizar su buen funcionamiento.
DURANTE
Suministrar al Comit de Emergencias y a los grupos de apoyo la informacin
necesaria para el control eficaz de la emergencia.
Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la
emergencia.
Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de
apoyo.
DESPUS
Coordinar la recuperacin de los recursos utilizados.
Realizar el inventario de recursos para determinar cules se deben reponer.
Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras
emergencias.
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COMISION EDUCATIVA
ANTES
Identificar las necesidades educativas dentro del Plan de Emergencias.
Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas
relacionados con la autoproteccin y actuacin en casos de emergencia.
Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones
de emergencia.
Evaluar los programas educativos mediante actividades prcticas
como simulacros.
Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadistas
de contraincendios, de Primeros Auxilios, de Evacuacin, de Seguridad y
vigilancia, de acuerdo con las necesidades del Centro.
DURANTE
Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a
seguir en caso de emergencia.
Determinar los diferentes vacos en los procesos formativos y preventivos.
DESPUES
Evaluar la eficiencia de los programas formativos y preventivos.
Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos.
Presentar el cronograma de actividades con los programas que necesiten ser
retroalimentados.
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ANTES
Acordar con El Comit que tipo de informacin y en que forma debe divulgarse
en caso de emergencia, por ejemplo definir sitios exactos donde se realizarn
ruedas de prensa para informar a los medios en caso de una emergencia o
incidente que involucre la imagen o responsabilidad de la Entidad.
Mantenerse actualizado sobre criterios, tcnicas y procedimientos de
comunicacin efectiva en caso de emergencia de acuerdo con las polticas del
Universidad.
DURANTE
Preparar junto con el Comit de Emergencia los comunicados oficiales en
caso de que se requieran.
Servir de portavoz oficial de la empresa ante la comunidad y los medios de
comunicacin.
Divulgar los comunicados oficiales en los diferentes medios y coordinar
actividades como ruedas de prensa si es necesario.
Coordinar la atencin de los diferentes medios de comunicacin con todos los
servicios.
DESPUS
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Funciones
6 122700
Policiales: 123
Grupo Asesor ARP SURATEP
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Funciones
Coordinar las operaciones durante las emergencias con los organismos de socorro.
Comunicaciones
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7.1.6.
CARGO
FUNCION EN
BRIGADA
Coordinador Brigada
Natalia Lara
Lozano
Ginna Beltrn
Asistente
Vicerrectora
Acadmica
Asistente
Vicerrectora
de Desarrollo
Milena Soto
Asistente
Brigadista
Mara Isabel
Arellano
Ana Mireya
Buitrago
Consejera
Brigadista
Servicios Generales
Brigadista
Brigadista
Realizar un presupuesto anual de los recursos que necesita la brigada, incluyendo dotacin
Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y las posibles consecuencias para
los trabajadores, como por ejemplo: Heridos, quemados, contusiones, shock, etc.
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Mantener lista actualizada de los telfonos de soporte externo, como cruz roja, defensa
civil, etc.
No actuar solos.
Evaluar la necesidad de grupos de soporte externo (Cruz roja, defensa civil, paramdicos) y
comunicarlo al Jefe de la Brigada, quien a su vez lo comunicar al Comit de emergencias.
Si llegan entidades de apoyo, colaborar con la informacin que ellos requieran e informar
sobre el accidente.
Remitir a las personas lesionadas a los centros especializados por patologa presentada,
previa coordinacin con Recursos Humanos.
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CARGO
FUNCION EN
BRIGADA
Mantenimiento
Brigadista
Henry Namn
Sistemas
Brigadista
Carlos Prada
Asistente de
Biblioteca
Mantenimiento
Brigadista
Sistemas
Brigadista
Vigilancia
Brigadista
Fredy Cuello
Romero
Carlos Baron
Jos Antonio Lpez
Brigadista
Conocer y analizar las situaciones de riesgo que puedan afectar las instalaciones de la
empresa y por ende establecer el plan de accin para cada evento.
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de las zonas en caso de conato, fecha verificacin de presin hidrosttica, fecha de carga
extintores.
No actuar solos.
Si llegan entidades de apoyo, colaborarles y guiarlos con la informacin que ellos requieran
e informar sobre la emergencia.
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Inspeccionar y realizar un inventario de los equipos utilizados durante el control del incidente
y asegurarse de reponer la carga de los extintores que hayan sido utilizados.
7.1.8.
Brigada de evacuacin
NOMBRE
CARGO
Asistente de
Vicerrectora
Acadmica
Asistente
de
Vicerrectora
FUNCIN EN
BRIGADA
Brigadista
Brigadista
Consejera
Brigadista
Asistente de
Biblioteca
Asistente de
Sistemas
Brigadista
Consejera
Brigadista
Brigadista
Realizar un presupuesto anual de los recursos que necesita la brigada, incluyendo dotacin
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Capacitarse para realizar la evacuacin y tener conocimiento de los sistemas de alarma que
tiene la empresa.
Cuando escuchen la alarma de evacuacin deben comunicarse con el jefe de brigada, para
verificar la efectividad de la alarma, quien a su vez le autorizar para que realice las
funciones respectivas para la evacuacin total parcialmente de las personas que se
encuentran en las instalaciones de la empresa.
Cada brigadista ubicarse en los puntos preestablecidos segn el plan de evacuacin, portar
su identificacin como brigadista; con el fin de recordar a los empleados el sitio de reunin
final, la ruta de evacuacin y ubicarlos en el punto de encuentro.
Guiar a los ocupantes hacia el punto de encuentro a travs de las vas de evacuacin que
previamente se han designado, manteniendo el orden y rapidez al evacuar.
Comprobar que todas las personas de su sector hayan evacuado y/o que no hay personas
atrapadas en su zona de evacuacin.
No permitir el regreso de las personas a las reas evacuadas hasta que no se declare como
zona en condiciones normales y retorno de actividades.
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Dirigirse al punto de encuentro, tomar la lista de las personas que evacuaron con el fin de
verificar la ausencia de personas a su cargo y reportarlo al jefe de brigada, de tal manera
que de ser necesario se inicien procedimientos especficos de bsqueda y rescate por los
miembros de socorro externo.
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