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HERRAMIENTA n. 5
COMUNICACIN UNO-A-UNO VA CORREO ELECTRNICO
Introduccin
Las comunicaciones uno-a-uno con los tomadores de decisin a travs del correo
electrnico son tiles para establecer contactos preliminares y reuniones cara-a-cara
subsiguientes, o como medios de comunicacin en su derecho propio.
Muchas de las sugerencias y consejos de la Herramienta 3 Reuniones Cara-a-Cara son
aplicables en las comunicaciones por correo electrnico. As que por favor, lea la
Herramienta 3 en conjunto con esta Herramienta. Los elementos comunes incluyen:
bsqueda de las figuras de influencia claves a quien usted debe dirigirse e influenciar;
como prepararse para, proceder durante y hacer seguimiento a una comunicacin
telefnica/ correo electrnico. Muchos de los puntos indicados en la introduccin de
la Herramienta 3 son tambin relevantes: el tiempo de comunicacin; ponerse en los
zapatos del tomador de decisin: fomentar a los aliados a hacer lobby a la misma
persona; hacer peticiones realistas y enganchar apoyo y acciones.
Ventajas
J No debe preocuparse por los
asuntos de comunicacin no
verbal
J En algunos casos, la neutralidad e
imparcialidad del correo
electrnico es til
J El correo electrnico es til para
dirigirse a personas ocupadas,
inaccesibles
J No necesita programar una
reunin
J Opcin para larga distancia
J Menos intimidante que una
reunin cara-a-cara
Desventajas
L No es tan efectiva como una reunin
cara-a-cara en trminos de
establecimiento de confianza y trato a
largo plazo o enganchar compromiso
L An ms difcil hacer una impresin
personal duradera por correo
electrnico
L Los correos electrnicos se pierden
fcilmente ya sea por una cada del
sistema o por un individuo ocupado
que pierde de vista los mensajes en
una bandeja de entrada llena
L Correo electrnico: hay limitaciones
del sistema para archivos adjuntos de
gran tamao, especialmente si
contienen imagines de altaresolucin.
L En algunas organizaciones, los
tomadores de decisin no abren sus
propios mensajes; los AP revisan los
mensajes
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