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INGENIERA
ADMINISTRACIN DE COSTOS
PRESENTADO POR.:
BOGOTA D.C.
OCTUBRE 10 DEL 2015
INGENIERA
ADMINISTRACION DE COSTOS
PRESENTADO A.:
BOGOTA D.C.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
GENERALES
ESPECIFICOS
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INDICE CONTENIDO
INTRODUCCIN.............................................................................................. 1
OBJETIVOS..................................................................................................... 2
GENERALES.................................................................................................... 2
ESPECIFICOS.................................................................................................. 2
1.
MODULO I........................................................................................... 8
1.1
La historia en la Administracin...............................................................8
1.1.1
Historia Antigua.................................................................................... 8
1.2.1
Elementos.......................................................................................... 13
1.2.2
Caractersticas................................................................................... 14
1.3
1.3.1
1.4.1
Procesos de (Planeacin)....................................................................16
1.4.2
Principios de la (Planeacin).................................................................16
1.4.3
Plazos............................................................................................... 17
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
Importancia de la (Organizacin)...........................................................18
1.6
1.6.1
Principios de (Direccin)......................................................................19
1.7
1.7.1
1.7.2
Medidas Correctivas............................................................................20
Por ltimo el control es una etapa importante debido a que establece las medidas
correctivas en las actividades para tener planes exitosos puesto que reduce costos y
ahorra tiempo al evitar errores y retroalimenta para que no se vayan a presentar
desviaciones al plan en un futuro.......................................................................20
2.
MODULO II........................................................................................ 20
2.1
PROYECTO BASE.............................................................................. 20
2.2
Planeacin......................................................................................... 21
2.2.1
Aspecto ambiental............................................................................... 22
Disposiciones sanitarias.......................................................................22
Autocontrol......................................................................................... 23
Permisos y licencias............................................................................23
Patentes y regalas.............................................................................. 23
2.10
Uso explosivos................................................................................... 24
El uso de explosivos para la ejecucin de la obra dentro de los lmites del Contrato no
est permitido. El CONTRATISTA deber emplear sistemas constructivos adecuados y
aprobados previamente por el INTERVENTOR para las demoliciones necesarias de tal
forma que no se empleen explosivos. En todo caso, el CONTRATISTA cuidar
especialmente de no poner en peligro vidas o propiedades, y ser responsable de los
daos que se deriven del empleo de sus sistemas constructivos durante la ejecucin
de las obras.................................................................................................... 24
2.11
2.12
Reuniones de evaluacin.....................................................................25
2.15.1
MARCO TERICO
1. MODULO I
1.1 La historia en la Administracin.
1.1.1 Historia Antigua
1.1.1.1
poca Primitiva
Al principio cuando los primeros hombres eran conocidos como primates, estos
eran nmadas, es decir que no tenan un lugar donde establecerse de manera
permanente pero debido a la necesidad de la supervivencia estos se volvieron
sedentarios es decir en quedarse en un solo lugar y por ello se establecieron
seor o seores feudales, los cuales eran considerados los dueos de los
medios de produccin adems que tambin eran dueos de las personas que
Vivian dentro del feudo y los denominaban siervos o tambin de cualquier
propiedad o cosa que se encontraran dentro de estas extensiones de tierra. Por
lo general los feudos encontraban amurallados y esto ayudaba a poder
controlar el acceso a los mismos. La aportacin que dio la edad media a la
administracin podemos ver reflejada a travs de los llamados talleres
artesanales que venan siendo pequeos negocios los cuales eran
administrado por una persona que era denominada como maestro artesano
que vena siendo el responsable del taller que ejerca algn tipo de oficio o
profesin como sastre, zapatero, carpintero, panadero y que a su vez tena a
su cargo al aprendiz o aprendices los cuales se encargaban de llevar a cabo la
fabricacin de productos los cuales lo asan de manera rustica adems de que
caracterizaban que eran nicos e irrepetibles y que por razones obvias no eran
producidos a grande escala. Lo que caracterizaba la vida en el feudo era que
predominaba el trueque debido al que el seor feudal era el nico que poda
comercializar por moneda de oro precisamente por ser considerado el dueo
del feudo. Despus de la edad media el economista Adam Smith escribi su
obra la riqueza de las naciones en donde dio en especial nfasis a la divisin
del trabajo en donde se deca que precisamente esa divisin del trabajo poda
ayudar a especializar ms a las personas y por ende poder aumentar su
productividad, Smith incluso pudo comprobar lo dicho por el, posteriormente a
raz de los grandes inventos como la mquina de vapor y el telar nace la
Revolucin Industrial a la par del Capitalismo.
1.1.1.4
La Revolucin Industrial y sus Etapas.
La primera fue durante la segunda mitad del siglo XVIII y la segunda etapa fue
durante la segunda mitad del siglo VXIII, lo que caracterizo la revolucin
industrial fue el nacimiento de la Burguesa que venan siendo los empresarios
que eran aquellas personas que tenan alto poder adquisitivo y que por lo tanto
eran los dueos de la produccin, lo que caracterizo a esta poca fue la
desaparicin de los talleres artesanales y esto dio pauta al nacimiento de la
Empresa la cual tena la caracterstica principal que la produccin ya no tena
que ver como lo que suceda dentro de los talleres artesanales, sino que esta
produccin era masiva que quiere decir esto; que se produca a gran volumen y
escala, pero tambin por otro lado la produccin era en serie en donde los
productos eran todos exactamente iguales y no tenan ninguna caracterstica
especial como suceda con los hechos de los aprendices en los talleres, la
empresa surge con la necesidad de generar el Lucro, pero al ir creciendo surge
la necesidad de que existen especialista que puedan ayudar a administrar esta
empresas por ello en el siglo XX surgen las primeras escuelas administrativas
para poder satisfacer estas necesidad de productividad.
1.1.1.5
Escuela Cientfica de la Administracin.
La primera escuela que nace es la Escuela Clsica y la segunda la Escuela
Cientfica. La primera escuela clsica es representada por (Henry Fayol) y la
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segunda escuela cientfica por (Frederick Taylor). Esto trae como consecuencia
que la administracin se tecnifique esto quiere decir que dado que tiene
procedimientos y mtodos muy especficos logra subir a rangos de Ciencia y
esto permite incrementar la productividad a grandes escalas dentro de las
empresas.
1.1.1.5.1 Escuela Clsica Administrativa.
Su enfoque principal fue la forma de organizacin (estructura); propuso los
elementos de la administracin que son: prevenir, organizar, mandar, coordinar
y controlar. Su concepcin del hombre fue hombre funcional.
Propuso los siguientes principios los cuales consistieron en:
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vez esta planeacin que se realiza para esta etapa de planeacin tambin
necesita (planeacin, organizacin, direccin y control) y as sucesivamente.
El efecto espejo recibe este nombre debido que cuando colocamos un espejo
al frente de otro podemos ver el reflejo de estos espejos en cantidad infinita. El
proceso administrativo tiene el mismo efecto en cada una de las etapas que lo
conforma.
Concluyendo podemos observar que el proceso administrativo es la fase en la
cual la administracin se lleva desde el punto de vista terico y prctico, y
precisamente sirve como cimiento tanto para la ejecucin de actividades a nivel
personal como a nivel organizacional y esto nos da la facilidad de llevar un
orden cronolgico y poder verificar que los resultados se hayan obtenido de la
manera mejor posible.
1.4 Proceso Administrativo (Planeacin).
Vamos a estudiar la primera parte del proceso administrativo la Planeacin, de
la cual hace parte de la fase mecnica o terica de este proceso, pero para
empezar definamos Qu es planeacin? La cual es la determinacin de
objetivos y es la eleccin de los cursos alternativos de accin para lograrlos
con base a la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que abra de
realizar en un futuro. La planeacin siendo la etapa en que encabeza el
proceso administrativo se plantea la Qu se va hacer? Con el objeto de
conocer as donde se van a dirigir los esfuerzos y como se llegara a cumplir el
objetivo predeterminado.
1.4.1 Procesos de (Planeacin).
El proceso de planeacin incluye cinco partes importantes, el primero que es la
definicin de los objetivos organizacionales seguido por determinar en donde
se est en relacin a los objetivos, el tercero desarrollando premisas
considerando condiciones futuras, cuarto identificar y escoger entre cursos
alternativos de accin, quinto puesta en marcha de los planes y evaluar los
resultados y esto cierra nuevamente el proceso para que esto se vuelva un
circulo virtuoso, es decir que a cada hora que se ejecute exista una mejora
continua.
1.4.2 Principios de la (Planeacin).
Por otro lado la planeacin cuenta con principios que la rigen, en primer lugar
tenemos el principio de factibilidad que dice que lo que se planea debe ser
realizable, el segundo principio es objetividad y cuantificacin cuando se planea
es necesaria basarse en planes reales racionamiento preciso y exacto, adems
que la planeacin sea ms confiable mientras pueda ser medida tiempo,
dinero, cantidad y especificaciones, el siguiente principio es la flexibilidad que
debe poderse adaptarse a la situacin considerando situaciones imprevistas, el
siguiente es la unidad todos los planes especficos de la empresa deben
integrarse a un plan general y dirigirse al plan de propsitos objetivos y el
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quien por gua de los mismos. La direccin igual que la organizacin cuenta
con su propio proceso el cual se encuentra formado por las siguientes etapas:
El primer paso es la toma de decisiones que es el proceso donde se elige un
curso de accin entre varias alternativas, el segundo paso es la integracin que
se refiere a homogenizar las actividades considerando la capacitacin de las
personas y las cosas y herramientas de trabajo, el siguiente paso es la
comunicacin que es el proceso de intercambio de la informacin entre un
emisor utilizando un canal, un mensaje llegando al receptor y
consecuentemente con una retroalimentacin el siguiente paso es la
motivacin que es el conjunto de actividades que impulsan al individuo a una
accin y por ltimo la supervisin que es el proceso de verificacin que las
actividades se estn realizando adecuadamente y esto cierra este proceso.
Que este se realizar y que debe ser el mejor.
1.6.1 Principios de (Direccin).
Por otro lado la direccin se rige por los siguientes principios: El primer
principio es el de la armona del objetivo en donde los objetivos de todos
departamentos y secciones debern relacionarse armoniosamente para lograr
el objetivo logrado. El segundo principio es la impersonalidad del mando que se
refiere a que la autoridad y su ejercicio surgen como una necesidad para la
organizacin para obtener ciertos resultados. El tercer principio de la
supervisin directa es el apoyo prestado del superior al de los colaboradores
durante la ejecucin de los planes para que estos trabajen con mayor facilidad
el cuarto de la va jerrquica postulada a los canales de comunicacin y lneas
de autoridad establecidos en la organizacin formal, el quinto de la resolucin
del conflicto se deben resolver los problemas en cuanto aparezcan para
cuando se desarrollen y causen problemas colaterales y por ultimo
aprovechamiento del conflicto, los conflictos proporcionan de que algo esta
funcionando mal pero se pueden establecer opciones para aprovecharlos y que
no se salgan de control. Por ltimo la direccin es importante porque pone en
marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y tambin
durante la organizacin su calidad refleja el logro de sus objetivos y a travs de
ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione.
En conclusin la direccin es la forma de guiar los esfuerzos del grupo social
para lograr llegar a los resultados esperados y esto se utiliza constantemente
en un proceso administrativo por esa necesidad de contar con esa gua que
permita que estos esfuerzos que ya mencionamos puedan reflejarse en los
resultados esperados
1.7 Proceso Administrativo (Control).
Vamos a estudiar la ltima etapa del proceso administrativo, El control el cual
forma parte e igual que la direccin de la fase dinmica o practica del de dicho
proceso. Vamos a empezar definiendo Qu Control? Que es la evaluacin y
medicin de la ejecucin de los planes con el fin de detectar y prever
desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias. El control
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2.6 Autocontrol.
El CONTRATISTA deber disponer en campo un laboratorio con los equipos
necesarios, controlado y operado por personal calificado e idneo para tal
labor, previamente aprobado por el INTERVENTOR, que te permita realizar las
pruebas de control de calidad exigidas por las presentes especificaciones.
Cuando la Interventora y/o la CVP ordenare al CONTRATISTA realizar algunas
pruebas que no estuvieren contempladas en las especificaciones, con el fin de
verificar si algn trabaj tiene defectos, y la prueba revelare que los tiene, el
costo de stas ser a cargo del CONTRATISTA
2.7 Permisos y licencias.
El CONTRATISTA deber obtener todos los permisos y licencias que te
correspondan y pagar todos los impuestos y derechos de los que no est
exonerado.
2.8 Patentes y regalas.
El CONTRATISTA es el nico responsable del uso y pago de regalas, y
cualquier costo relacionado con el uso de patentes, marcas registradas y
derechos reservados ya sea de equipos, dispositivos, materiales,
procedimientos u otros. Esto deber estar incluido en los precios de los tems
contractuales, ya que por estos conceptos la CVP no le reconocer ningn
pago adicional.
2.9 Responsabilidad por daos y reclamos.
El CONTRATISTA, en su condicin de patrono nico, deber cumplir con todas
las disposiciones del Cdigo Sustantivo del Trabajo, dems leyes del pas y
documentos contractuales y dejar a salvo a la CVP de cualquier juicio,
demanda o reclamo por cualquier dao o perjuicio que ocasione a cualquier
persona o propiedad durante la ejecucin de la obra contratada. Los daos y
las implicaciones que se ocasionen en redes de servicios pblicos, andenes,
separadores, pavimentos, edificaciones, puentes, obras de arte, y dems
estructuras vecinas al espacio pblico, por causas imputables al
CONTRATISTA debido a la operacin de sus equipos en las obras o en la va
pblica, sern reparados y cubiertos por su cuenta y a costa suya. El transporte
de equipos, de materiales de excavaciones, materiales ptreos y dems
materiales provenientes de los trabajos o con destino a las obras o de las obras
hacia fuera o ex obra, se har por las rutas aprobadas por el INTERVENTOR.
El CONTRATISTA tendr en cuenta las disposiciones sobre trnsito automotor
emanadas por las autoridades competentes.
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ESPECIFICACIONES GENERALES
CARRETERAS INVIAS.
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DE
CONSTRUCCIN
DE
PUBLICACIONES TCNICAS
ASSOCIATION PCA.
DE
LA
PORTLAND
CEMENT
REDES ELCTRICAS.
GAS NATURAL.
2.17.3 Ambiental.
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2.18
Plan de Inversin.
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GL
GL
M2
ML
M2
M3
M3
M2
M2
M2
M2
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M3
M3
M3
M3
M3
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M3
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ML
ML
ML
ML
ML
ML
ML
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M2
M2
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ML
ML
M2
M2
UN
UN
ML
ML
ML
UN
UN
UN
UN
UN
ML
ML
UN
UN
ML
UN
%
%
%
2.19
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Planeacin
Direccin
Organizacin
Control
2.20 Administracin, Control y Programacin de Obra
2.20.1 Modelacin Microsoft Project (2013)
2.20.1.1 Curvas de GANTT, Lnea Base, Ruta Crtica, Asignacin de
Recursos, Anlisis de Costos, Uso e Implementacin tareas
entre otros aspectos. (Ver Anexo No. I y II)
La ejecucin, metodologa y proceso constructivo durante la operacin y
construccin del objeto contractual, se determinara en funcin de actividades
principales, secundarias y terciarias definidas por mltiples tareas enfocadas a
la gua de seguimiento y control para la planificacin de la infraestructura fsica,
desde un punto de vista general en los aspectos ms relevantes a su desarrollo
mecnico.
Muchas son las variables y factores que se manejan en el desarrollo o
ejecucin del proyecto, lo cual es importante identificar el resultado ms
objetivo y disponible para el conocimiento del mismo. De igual manera resulta
aplicar una herramienta o modelo gua, basada en fundamentos o estndares
de control y seguimiento por fases de recursos aplicados al clculo de la
variable costos y presupuestos para evaluar el musculo financiero en las
diversas etapas de planeacin, organizacin, direccin y control de manera
efectiva y eficiente en la gestin exitosa de la organizacin en el desarrollo de
una obra pblica.
36
CONCLUSIONES
1.
37
FUENTES BIBLIOGRAFICAS
MONOGRAFIA
[1] http://www.educatina.com/
[2] http://www.educatina.com/administracion
38
ANEXOS
39