UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS, ELECTRNICA E INDUSTRIAL

PERODO ACADMICO: ABRIL/2015 SEPTIEMBRE/2015

Tema:
Implementacin de una base de datos dentro de los
procesos de adquisicin de materia prima, ventas y
control del personal de una fbrica de peluches
MATERIA:
Base de Datos
ALUMNOS:
Escobar Camilo
Jaramillo Jorge
Rivera Carlos
Suarez Cristian
DOCENTE:
Ing. Alba de los Cielos Miranda Villacs
CICLO:
Tercero Industrial B
Ambato Ecuador
2015
I.

INFORME DE INVESTIGACIN

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1. Tema:
Implementacin de una base de datos dentro de los procesos de
adquisicin de materia prima, ventas y control del personal de una
fbrica de peluches.
1.1

Objetivos

Aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo del mdulo de

Base de datos dentro un entorno real de prueba.

Determinar las caractersticas bsicas que debe presentar una
base de datos para que esta sea implementada dentro de un

determinado plan de gestin.

Desarrollar una base de datos integra que nos permita obtener
informacin concreta y detallada de los inventarios, registros y
procesos a realizar dentro de nuestra empresa modelo.

1.2

Introduccin

Para iniciar con el diseo de una base de datos se debe elaborar el

Modelo Entidad Relacin el cual es totalmente necesario ya que nos
sirve para poder observar las relaciones dentro de las diferentes
tablas. Para poder disear el MER debemos enfocarnos siempre en
identificar las claves primarias y secundarias ya que estas mostraran
correctamente la relacin de las tablas en Access.
Las principales metas a alcanzar con la realizacin de una base de
datos es tener nuestra informacin de una manera mucho mejor
ordenada, pero para poder obtener esto debemos antes controlar
diferentes variables como es evitar la redundancia, inconsistencia,
mantener la integridad de la misma, ayudarnos con la creacin de
formularios, informes, consultas las que nos ayudarn a dar un mejor
enfoque a nuestra informacin y tener una mejor presentacin de
nuestra base de datos. Todas estas variables se encuentran reducidas

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y relacionadas dentro de lo que es la base de datos para una empresa

fabricante de peluches.
1.3 Palabras clave: Base de datos, informacin, control, personal,
inventarios.
1.4

Resumen

Una base de datos es una herramienta informtica que nos ayuda

en la recoleccin, recopilacin y almacenamiento de datos
compuestos por informacin, su principal funcin es eliminar
redundancias dentro de los archivos existentes relacionados con la
base de datos.
La base de datos relaciona diferentes tipos de archivos, ya que es
una manera de organizar la informacin, dentro de la cual existen
varios mtodos que nos sirven para las relaciones siendo estas de
tres diferentes tipos.
Dentro de una base de datos la informacin se encuentra en forma
de tablas, compuestas por filas y columnas dentro de las cuales es
necesario llenarlas de informacin que posteriormente coexistir
con otras tablas dentro del sistema.
1.5

Marco terico

Una base de datos

(Cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden

almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia
posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder
utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos
generalmente est relacionado con el de red ya que se debe poder
compartir esta informacin. De all el trmino base. "Sistema de
informacin" es el trmino general utilizado para la estructura global
que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han
instalado.

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Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que

pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los
derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte ms til
a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla slo
un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la
informacin se almacena en equipos remotos y se puede acceder a
ella a travs de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que mltiples
usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.
Por lo tanto para resumir Una base de datos es una herramienta para
recopilar y organizar informacin. En las bases de datos, se puede
almacenar

informacin

sobre

personas,

productos,

pedidos,

cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista
en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo.
A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e
inconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos mtodos

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para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.

Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la informacin a una base de datos creada mediante un
sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como Office
Access 2007.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una
base de datos puede contener ms de una tabla. Por ejemplo, un
sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un
conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que
contiene tres tablas. Excepto si se ha diseado especficamente para
utilizar datos o cdigo de otro origen, una base de datos de Access
almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como
formularios, informes, macros y mdulos. Las bases de datos creadas
con formato de Access 2007 tienen la extensin de nombre de archivo
.accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones
anteriores de Access tienen la extensin de nombre de archivo .mdb.
Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de
versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Tabla
En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde
se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de
clculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las
tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden
rellenar con textos y grficos Las tablas se componen de dos
estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada

registro contiene datos de los mismos tipos que los dems

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registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada

fila contendr un nombre y una direccin.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla.

Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el
ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de datos nico,
como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, adems, propiedades especiales

que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido
como ndice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de
ese campo cambien solos o sean el principal a la hora de ordenar los
datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre nico en la Base de Datos,
hacindola accesible mediante su nombre o su seudnimo (Alias)
(dependiendo del tipo de base de datos elegida) La estructura de las
tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un
inicio se componan de un modo similar.
Una tabla es una herramienta de organizacin de informacin que se
utiliza en bases de datos en la informtica.
Las tablas a menudo son incluidas en bases de datos u hojas de
clculo, pero tambin pueden incorporarse a documentos de texto y
otros programas.
Una tabla tpica est compuesta por filas horizontales y columnas
verticales. El campo es el nombre de cada columna, debe ser nico y
con un tipo de dato asociado.
El registro, por otro lado, es cada fila que compone la tabla y que
incluye datos (o tambin puede ser nulo).
La sofisticacin de los programas de creacin de tablas permite que
los campos reciban asignaciones de propiedades especiales que
afectan a sus registros. Por ejemplo, un campo definido como ndice
permite que los datos del mismo se alteren automticamente.

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En una misma base de datos pueden existir distintas tablas, cada una
de ellas singularizada con un nombre que permite ponerla en relacin
con otras tablas.
Las tablas son estructuras tiles y a menudo fciles de interpretar
para relacionar datos e informacin de manera pertinente. Por
ejemplo, una tabla es til a la hora de organizar actividades o
cronogramas, pero tambin sirve para llevar cuentas y clculos
financieros. Una tabla puede ser empleada para algo tan sencillo
como organizar la informacin familiar o cuestiones complejas como
llevar la contabilidad de una empresa.
Las tablas llamadas persistentes son aquellas que facilitan la
eliminacin de registros manualmente. Pueden ser del tipo base (se
encuentra toda la informacin de los registros sin necesidad de
validacin), vistas (en una vista o relacin) e instantneas (con
registros que pueden ser vistos de inmediato con una sola referencia).
Los formularios
Se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo,
contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se
puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los
datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios
de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y
editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar
con los datos. Adems, se les puede agregar elementos funcionales,
como botones de comando. Puede programar los botones para
determinar

qu datos

aparecen

en

el formulario,

abrir

otros

formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo,

podra crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para
trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente podra tener un

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botn para abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir

un pedido nuevo del cliente.
Los formularios tambin permiten controlar la manera en que otros
usuarios interactan con los datos de la base de datos. Por ejemplo,
puede crear un formulario que muestre nicamente ciertos campos y
que permita la ejecucin de determinadas operaciones solamente.
As, se favorece la proteccin de los datos y se facilita la entrada
correcta de datos.
Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica, como
"Cunto dinero se ha facturado por cliente este ao?" o "En qu
ciudades estn nuestros clientes?" Cada informe se puede disear
para presentar la informacin de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre
reflejar los datos actualizados de la base de datos. Los informes
suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se
pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar
por correo electrnico.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una
base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su
funcin ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los
datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y,
gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a
la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los
datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a
menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

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Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible

editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la
consulta. Si trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los
cambios se producen tambin en las tablas, no solo en la hoja de
datos de la consulta.
Hay dos tipos bsicos de consultas: las de seleccin y las de accin.
Una consulta de seleccin simplemente recupera los datos y hace que
estn disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden
verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se
pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un
informe.
Una consulta de accin, como su nombre indica, realiza una tarea con
los datos. Las consultas de accin pueden servir para crear tablas
nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar
datos.
Microsoft

Access es

un sistema

de

gestin

de

bases

de

datos incluido en el paquete ofimtico denominado Microsoft Office.

Es igualmente un gestor de datos que recopila informacin relativa a
un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica, etctera.
Est pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint,
etctera) para manejarlos por medio de las consultas e informes.
1.6
Conclusiones
Se logr aplicar los principios de funcionamiento de una base
de

datos

dentro

de

un

modelo

real

efectivamente

cumpliendo con los criterios adquiridos a lo largo de modulo.

Se lleg a la conclusin de que las caractersticas que una

base debe cumplir para ser implementada dentro de un plan

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de gestin es la informacin clara y puntual que esta pueda

ofrecer de forma objetiva ordenada y clara.

Se encontr implementar con xito una base de datos que

nos permite mostrar la informacin detallada de la empresa
ya sea esta adquisiciones, personal, uniformes, inventarios o
clientes.

1.7 Bibliografa
[1] definicin ABC. (2007) definicin ABC. [Online].
http://www.definicionabc.com/tecnologia/acero.php
[2] Ingemecnica. (2007) Ingemecnica. [Online].
http://ingemecanica.com/tutorialsemanal/tutorialn101.html
[3] CAP. S.A. (2000) Info Acero. [Online].
http://www.infoacero.cl/acero/que_es.htm
[4] Miguel Castro. (2011, Aug.) Slide Share. [Online].
http://es.slideshare.net/tango67/clasificacin-del-acero
[5] Academia.Edu. Academia.Edu. [Online].
http://www.academia.edu/10720945/Acero_estructural_Propiedades

I.8 Anexos

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