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2004
Elizabeth Surez Uribe / Sandra Beatriz Garavito Rojas
EVALUACIN DE LA GESTIN TECNOLGICA ORIENTADA AL MANEJO DE LA
INNOVACIN TECNOLGICA Y LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA :
ESTUDIO DE BENCHMARKING...
Umbral Cientfico, junio, nmero 004
Fundacin Universitaria Manuela Beltrn
Bogota, Colombia
pp. 50-64
RESUMEN
Actualmente la Biotecnologa moderna es una de las reas de mayor impacto en varios pases.
Pases en desarrollo como Colombia, han estado implementado actividades en esta rea, como una
alternativa de crecimiento econmico. Colciencias (Instituto Colombiano para el Desarrollo de la
Ciencia y la Tecnologa Francisco Jos de Caldas) es la organizacin pblica que desarrolla
diferentes iniciativas, con el fin de que la investigacin y desarrollo en Biotecnologa sea una de
las polticas estratgicas en el desarrollo del pas.
Colombia ocupa el segundo lugar en biodiversidad del planeta. Sin embargo, los recursos de fauna
y flora, no garantizan el desarrollo exitoso de la industria biotecnolgica colombiana.; el presupuesto
nacional (fondos privados y fondos pblicos) para actividades de investigacin en esta rea son
muy bajos y tienden a ser reducidos ao tras ao. En Colombia, los desarrollos mas importantes
en Biotecnologa se han dado en los laboratorios, sin embargo los esfuerzos de comercializacin
y escalamiento son limitados. Con el fin de evaluar y plantear soluciones a estos problemas, es
llevado a cabo un estudio de Benchmarking, para tres variables especificas: gestin tecnolgica,
innovacin tecnolgica y transferencia de tecnologa en algunas compaas biotecnolgicas
colombianas. Usando esta herramienta administrativa. El proyecto es un intento por encontrar las
relaciones y falencias existentes entre la investigacin tcnica y los componentes de gestin
tecnolgica en las firmas. Se analiza entonces, cada firma individualmente, para establecer un perfil
y para luego poder realizar el ejercicio de comparacin para las variables definidas anteriormente.
El estudio de Benchmarking posee dos dimensiones de anlisis: el cuantitativo y el cualitativo. Los
procesos que soportan el desarrollo tecnolgico en una firma o en un centro de investigacin, son
un resultado directo del estilo gerencial. Por tal razn, en este proyecto, para el anlisis cualitativo,
se divide cada etapa del proceso en subvariables, circunscribiendolas en los niveles tcnico y de
rol de la gerencia, vistas a travs de la ptica de incertidumbre y el riesgo que presentan las
innovaciones biotecnolgicas. El anlisis cuantitativo se basa en una escala numrica de evaluacin,
donde cada respuesta tiene un valor categorizado dentro del rango 1 a 5. De este anlisis surgen
representaciones grficas de cada variable, en las que se identifican las brechas entre la mejor
practica y las organizaciones analizadas.
Este anlisis tiene como objetivo el brindar recomendaciones y estrategias para cada compaa,
con el fin de reducir las brechas de desempeo existentes entre la mejor prctica y la practica de
la organizacin. En general el proyecto busca fortalecer las actividades innovativas, generando
conciencia acerca de la importancia del monitoreo del desempeo de estas variables y de las
repercusiones financieras, tcnicas y organizacionales que hacen eco en las estructuras de las
instituciones. As mismo, promover la cultura del Benchmarking, y de la medicin de actividades
con el fin de evaluar peridicamente los logros alcanzados por las organizaciones.
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importance to monitor the performance of companies in the sector not only in financial terms but
also when it comes to technological issues. Promote a culture of Benchamrking and for instance
technological indexes will allow permanent measuring activities with the aim to evaluate periodically
the achievements.
Finally, stock market is a key driver in other countrys biotechnology industry. In the short term
Colombias stock market requires time to develop a high-tech market. Meanwhile other incentives
from big multinational companies investing in projects or co-operating with research institutes are
an alternative to foster innovative capacities.
Palabras clave: Referenciacin competetitiva, Gestin tecnolgica e Innovacin.
Keywords: Benchmarking, Technological management, Innovation
INTRODUCCIN
La biotecnologa moderna es una de las reas de mayor impacto en la produccin de los pases
desarrollados. Ha afectado de manera transversal desde las tcnicas de produccin agrcola hasta
nuevas formas de combatir enfermedades humanas hasta ahora incurables. Colombia cuenta dentro
de sus reas de desarrollo estratgico con la biotecnologa como uno de los motores de modernizacin
productiva del pas, debido precisamente a su potencial por la biodiversidad en los recursos naturales
locales y a su impacto en aspectos econmicos, sociales, culturales y polticos.. Sin embargo, contar
con estas caractersticas no garantiza el desarrollo ptimo de una industria biotecnolgica. adems,
el presupuesto nacional (publico y privado) destinado a actividades de investigacin tiende a
reducirse. A nivel nacional, la mayora de los avances en Biotecnologa se han hecho a nivel
laboratorio; con una carencia significativa de la relacin empresa-universidad-centros de investigacin,
imposibilitando a esta industria tener mejores ndices de participacin en el contexto econmico
nacional. Actualmente se desarrolla una lnea de investigacin en este campo particular que no
slo indaga en el problema sino que tambin ofrece soluciones reales y tangibles acordes con los
modelos organizacionales manejados por las empresas de este sector (empresas, centros e
institutos que desarrollan procesos /productos biotecnolgicos). Esta lnea de investigacin esta
siendo actualmente impulsada por la facultad de Ingeniera (Departamento de ingeniera qumica)
en coordinacin con otras facultades (Ciencias econmicas, Derecho) de la Universidad Nacional.
Dentro de esta rea se han desarrollado importantes proyectos, como herramienta de diagnstico
y conceptualizacin del problema. En la lnea de investigacin se present la necesidad de fortalecer
los mecanismos de gestin de las empresas por medio de la transferencia de tecnologas administrativas
y consecuentemente se plante la posibilidad de trabajar con un proceso/herramienta como el
Benchmarking.
El proyecto es el inicio en la bsqueda de alternativas de mejoramiento para algunas empresas
del sector en el rea administrativa. El Benchmarking 1 se tom como una de ellas; y se desarroll
teniendo en cuenta algunos casos estudiados, las recomendaciones de asesores, las caractersticas
propias del sector Biotecnolgico y finalmente las recomendaciones y estrategias consignadas en
1 Una herramienta de mejoramiento organizacional basada en la evaluacin y anlisis continuo de prcticas, procesos , polticas y estrategias reconocidas en el mercado como
exitosas, para su posterior adaptacin y asimilacin en una organizacin (3).
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industrias (Biopesticidas, Alimentos, Vacunas e Investigacin) las cuales se seleccionaron por poseer
variables de desempeo particular en sus procesos de Innovacin y desarrollo tecnolgico Finalmente
se tabularon y analizaron los datos, con esta informacin se entreg a las empresas un informe
de estrategias de mejoramiento.
RESULTADOS Y DISCUSIN
El benchmarking dimesionaliza las variables en dos contextos el cuantitativo (medible) y el cualitativo
hacindose necesario diagramar la mejor prctica en dos formas. Los procesos que soportan el
desarrollo tecnolgico de una organizacin se ven afectados directamente por el tipo gerencial
aplicado en la empresa, por esta razn el anlisis de las variables planteadas en este estudio se
bifurcan en procesos y subvariables que permiten una perfecta amalgama interpretativa de los
conceptos, trayectorias de evolucin, rol tecnolgico, etc. El anlisis cualitativo enfoca su diseo
en el manejo de procesos que corresponden a una conceptualizacin ideal para nuestro entorno
de la innovacin y la transferencia de tecnologa, por lo tanto todas las variables constituyentes
son transversales a la operacin de cada una de las etapas modeladas para efectos de la investigacin,
por ejemplo el anlisis de las necesidades puede bien desencadenar en una transferencia de
tecnologa y se materializa mediante una eficaz y coherente relacin entre la gerencia y la gestin
de la innovacin; por lo tanto la organizacin ideal para el manejo de la empresa es una organizacin
sistematizada (manejo de la informacin), que forme un sistema interactivo entre todas las actividades
de la organizacin, con administracin descentralizada, autonoma local y coordinacin central; de
produccin flexible y con un claro concepto de calidad incluido en cuestiones tecnolgicas.
La determinacin de los recursos requeridos, la evaluacin de las restricciones y la identificacin
de oportunidades para el desarrollo o mejoras de nuevos productos y/o procesos se fundamenta
en la plataforma administrativa de la gestin de la innovacin y su eslabonamiento con las entidades
de apoyo nacional, la capacidad productiva que pueda llegar a tener el rol de la gerencia condiciona
directamente el desarrollo de un mayor ndice de innovaciones exitosas y la correcta difusin y
transferencia de conocimientos en todos los estadios de la firma.
ANLISIS DEL PERFIL ORGANIZACIONAL
El perfil que se presenta a continuacin en el grfico radar, proporciona bases para la identificacin
de aspectos en los que la empresa posee fortalezas y debilidades y su relacin con el desempeo
tecnolgico.
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Las variables constituyentes del radar son: (1) Estructura organizacional, (2) Plan de Negocios,
(3)Planeacin, (4) Control, (5)Factores Competitivos, (6) Produccin, (7) Calidad, (8) Finanzas,
(9)Recursos Humanos, (10) Mercadeo. La numeracin de los ejes corresponde a la que se presenta
en cada variable. El Benchmarking ofrece a las empresas la posibilidad de ubicarse geogrficamente
en el plano competitivo de las variables innovacin tecnolgica y transferencia de tecnologa,
identificando as sus falencias y fortalezas.
Los indicadores permiten aqu mostrar la evolucin paulatina de las variables y de los radares
propios a un momento histrico. Este comparacin permite establecer que la plataforma organizacional
de empresas como Empresa A y Empresa B, tienen la fortaleza para soportar desarrollos tecnolgicos
sin alterar de manera significativa su comportamiento en el mercado.
VARIABLE INNOVACIN TECNOLGICA
Los valores cuya calificacin reciben cero corresponden a preguntas no contestadas por las empresas, el radar de Empresa D.,
se encuentra sesgado por esta razn. En algunos casos la mejor prctica coincide con las lnea representativa de alguna organizacin.
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Variables constituyentes del radar evaluativo de la actividad 6. Actividades Tecnolgica, (2) Evaluacin
de la calidad de la transferencia, (3) Bsqueda de la oferta tecnolgica, (4) Conoce y domina la
tecnologa que adquiere, (5) Validacin permanente de la tecnologa adquirida, (6) Generacin de
conocimiento alrededor de la tecnologa, (7) Difusin del conocimiento.
Anlisis cuantitativo
El grfico muestra la comparacin de las cuatro empresas del estudio con la definida como mejor
prctica en transferencia de tecnologa. Es claro observar mediante la comparacin que Empresa
B se encuentra bien posicionada con respecto a otras empresas del sector postulndose como
mejor prctica en esta variable. Al igual que se analiz en la variable innovacin tecnolgica, a
medida que el radio aumenta el desempeo empresarial es mejor, por ejemplo la empresa B supera
en la variable 1 (Actividades Tecnolgicas) a la mejor prctica, pues su performance en esta variable
es an mayor. Esto sucede a medida que la base de datos de empresas participantes aumente,
pues las mejores prcticas se pueden modificar e incluso superar a nivel nacional.
CARACTERSTICAS DE LAS ACTIVIDADES DE DESARROLLO TECNOLGICO
Existen diferentes factores limitantes y determinantes en el surgimiento de estas actividades, la
interactividad propia de estos hace necesario evaluar aspectos como el tiempo de desarrollo de
actividades de innovacin, los recursos que se hacen necesarios para asimilar y llevar a cabo
procesos tecnolgicos, no solo financieros, tambin fsicos, de informacin y fundamentalmente
humanos y de conocimiento. Las innovaciones biotecnolgicas poseen como principal caracterstica
diferenciadora de otros sectores, su alto nivel de incertidumbre y su largo periodo de desarrollo.
Principalmente las empresas carecen de recursos financieros y fsicos para asimilar y apropiar los
desarrollos tecnolgicos. La pequea empresa posee la capacidad de dirimir esta necesidad
enfatizando el uso de activos intangibles, la infraestructura fsica esta directamente relacionada
con los recursos financieros y con el manejo apropiado de la variable transferencia de tecnologa.
Empresa D posee la experiencia, el tamao y varias plantas instaladas para no identificar como
factor crtico esta variable. El estudio de Empresa C, determina una de las principales diferencias
con el sector productivo: los proyectos se dirigen al rea de investigacin bsica y aplicada, ms
que portafolios de nuevos productos. Tal situacin, nos indica que la comparacin con los Centros
de desarrollo tecnolgico y de Investigacin es posible slo cuando se trata de evaluar actividades
gerenciales, capacidades del recurso humano y prcticas de gestin tecnolgica.
Comparacin del Recurso Humano
Es claro observar mediante la comparacin, que a medida que aumenta la complejidad estructural
de la organizacin, disminuye el nmero de personas dedicas a I&D, ya que se concibe esta
actividad como especifica de un departamento del organigrama y no como una actividad interfuncional
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trabajar en equipo se encuentra limitada por el tamao de las mismas, y el liderazgo se difumina
en el contorno global de sinergias administrativas.
Situacin Financiera de las actividades tecnolgicas
Cuadro 1 Porcentaje de las inversiones totales destinado a actividades de I&D en las empresas
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Para efectuar actividades innovativas, las firmas interactuan con otros agentes, en particular con
clientes y proveedores. La relacin entre la interaccin y el tamao de la firma es inverso, la pequea
empresa tiene mecanismos establecidos de retroalimentacin con su cliente interno y/o externo.
La relacin con CDTs, universidades es por el contrario intensiva a medida que aumenta la
complejidad de las organizaciones. Todas las firmas tienen una formalizacin escrita de procedimientos
productivos y de gestin y en esto han soportado procesos de bsqueda e implantacin de programas
de calidad. Los productos, procesos innovadores y sus mejoras estn cubiertos por esta poltica
gerencial y son entonces competitivos en el mercado (interno-firma, externo-mercado) con esta
cualidad. Las causas ms relevantes para efectuar innovaciones son mejorar la calidad de los
productos ya existentes y disminuir los costos de produccin. Las principales restricciones que
tuvieron las firmas para realizar innovaciones en el pasado estuvieron centradas en problemas de
costos elevados de la innovacin, financiamiento (periodo de retorno incierto de la inversin) y
pobre apoyo del estado. Dentro de las opciones a escoger con respecto a obstculos a la innovacin
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tecnolgica se encuentran: pobre apoyo del estado, aspecto legal, acceso limitado a informacin
sobre el mercado, innovacin fcil de imitar, escasa cooperacin con otras empresas, escasa
cooperacin con centros de desarrollo tecnolgico, sector con poco desarrollo tecnolgico, difcil
acceso a la informacin sobre tecnologas y otros8. La capacidad innovativa esta positivamente
asociada a la formalizacion escrita de procedimientos y al grado de control de calidad que efectan
a productos, procesos y proveedores. Como consecuencia del desarrollo de actividades innovativas
las firmas mostraron mayor dinamismo y tuvieron una mayor disminucin de costos y aumento
de beneficios, por el contrario, la capacidad innovativa no esta asociada con el nivel de inversin
o con la existencia de un presupuesto especifico. La difusin de las innovaciones esta directamente
relacionada con el nivel de informalidad que alcancen a lograr este tipo de actividades, esta relacin
se encuentran condicionada a la jerarquizacin de la empresa, el estilo de direccin y sus capacidades
de eslabonamiento. La presencia de un mayor riesgo e incertidumbre en las actividades innovativas
biotecnolgicas potencia el desarrollo de actividades de innovacin informales de tipo incremental.
Para compensar estos inconvenientes, la organizacin trata de conseguir el mayor output innovativo
utilizando recursos humanos, organizacionales y productivos ya acumulados y presentes en su
estructura. Estos elementos integran el conjunto de costos variables que la empresa usa para llevar
a cabo otras funciones y que a diferencia del caso de equipamientos y laboratorios especficos de
I&D no aumentan el costo fijo total. Es decir, a diferencia de las innovaciones que requieren de
importantes inversiones tangibles y que vienen asociadas con elevados costos materiales, en las
empresas Biotecnolgicas predomina el uso de activos intangibles y de recursos dedicados tambin
a otras tareas. De esta forma, las firmas logran compensar, en parte, el mayor impacto que tienen
los riesgos y las incertidumbres asociadas a las actividades innovativas sobre su estructura.
El manejo del conocimiento en las firmas analizadas es una de las principales fortalezas, las empresas
del sector en general formulan como parte integral de la planeacin tecnolgica la adquisicin de
conocimiento de manera constante y la actualizacin de informacin como mecanismo de
fortalecimiento de sus capacidades tecnolgicas. Las diferentes dimensiones asumidas por los
procesos de desarrollo tecnolgico permiten eslabonar secuencias de relacin y relatividad con
respecto al comportamiento gerencial, estableciendo como principales motores y jalonadores el
recurso humano y la calidad, concomitantemente se pueden hablar de las piezas articuladoras de
todos estos procesos como lo son las capacidades de eslabonamiento, produccin e inversin, como
fin ultimo estas innovaciones slo alcanzan el mercado, slo una de las firmas posee patentes sobre
sus productos, esto ratifica el carcter incremental de las innovaciones realizadas por las firmas.
El espectro de innovaciones organizacionales asumido por las firmas contempla estos aspectos de
igual forma y soporta tareas de identificacin de necesidades tecnolgicas, tendencias productivas
y desarrollos tecnolgicos.
La transferencia de tecnologa es un proceso que no se ha conceptualizado con claridad en las
empresas, aunque existe prospectiva para actividades de innovacin, actualmente no son muchas
las que han solicitado patentes, aunque todas las empresas apuntan hacia el mejoramiento del
manejo de la informacin no se hace uso eficaz de patentes y otras fuentes para la generacin
de ideas y mejoramiento de productos/procesos. La generacin de conocimiento como fin ultimo
de las modificaciones y mejoras realizadas al interior de las empresas se presenta en el universo
estudiado como fortaleza a potenciar ya que de esta se desprenden directamente las actividades
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PROPUESTAS y RECOMENDACIONES
Las empresas que trabajan con procesos Biotecnolgicos en Colombia deben enfrentar nuevas
formas de competencia principalmente por las caractersticas propias del sector que utiliza tecnologas
constantemente cambiantes, de diferentes reas de estudio y que requieren ser actualizadas en
la base de la gestin tecnolgica con el fortalecimiento de la innovacin tecnolgica y la transferencia
de tecnologa. Es necesario que en el sector se genere preocupacin por el desempeo no slo
a nivel financiero, sino tambin tecnolgico por parte de las empresas. Generar una cultura de
Benchmarking a nivel nacional puede facilitar esta tarea. Se requieren tambin, iniciativas en la
generacin y actualizacin de indicadores de carcter tecnolgico, con el fin de establecer una
cultura de medicin permanente de todos los procesos de la empresa, incluyendo los intangibles
como la innovacin y la transferencia de tecnologa.
Dentro de las falencias encontradas al interior del funcionamiento de las relaciones propias de los
actores participantes en el desarrollo de actividades prepondera la dbil relacin entre los hilos
conductores y constitutivos del Sistema Nacional de Innovacin. Con el nimo de estrechar las
relaciones entre la academia, los CDTs y el sector productivo surge la necesidad de crear eslabones
ms fuertes y de mayor participacin como las consejerias institucionales y pasantes, los consejeros
individuales tecnolgicos y los parques tecnolgicos.
10 En alguna medida la propuesta surge del mismo papel que desarrolla la lnea de gestin en Biotecnologa con el desarrollo de sus proyectos, estrechando el vinculo entre la universidad y
la empresa, y fortaleciendo y generando nuevas sinergias al interior del Sistema Nacional de Innovacin. Esta propuesta toma su fundamento de la experiencia, fomentada por
el Licenciado Gabriel Yogel en el caso de las Pymes Argentinas.
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