NOMBRE: JOSELIN VASQUEZ

FECHA: 2014/12/21

Texto corto:
Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dgitos y
caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su
longitud mxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos
como nombres, direcciones o cualquier nmero que no se utilice en clculos,
como nmeros de telfono o cdigos postales.

Texto largo:
Se utiliza para textos de ms de 255 caracteres como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud mxima de 65.536 caracteres. Access
recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un
campo Objeto OLE en lugar de un campo de Texto Largo.

En Access 2013 se puede ordenar o agrupar por un campo Texto Largo, pero
Access slo utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un
campo Texto Largo.

Nmero:
Para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Dentro del tipo nmero
la propiedad tamao del campo nos permite concretar ms. En resumen los tipos
Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar nmeros sin decimales; los tipos
Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de rplica se utiliza para
claves auto numricas en bases rplicas.

Fecha/Hora:
Para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999.

Moneda:
Para valores de dinero y datos numricos utilizados en clculos matemticos en
los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4

dgitos a la derecha del mismo.
Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en
los clculos. Un campo Moneda tiene una precisin de hasta 15 dgitos a la
izquierda de la coma decimal y 4 dgitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8
bytes de espacio en dsco.

Auto numrico:
Nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que
Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.
Los campos Auto numrico no se pueden actualizar.

S/No:
Valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE:
Objeto como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, grficos, imgenes, sonidos u otros datos binarios.

Hipervnculo:
Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como
direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres
partes:

Bsqueda:
Existe otra posibilidad que es la Asistente para bsquedas... que crea un campo
que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un
cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el
Asistente para bsquedas y al salir del asistente, Microsoft Access establece el
tipo de datos basndose en los valores seleccionados en l.

Datos adjuntos:
Puede adjuntar archivos de imgenes, hoja de clculo, grficos y otros tipos de
archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como
adjunta archivos a los mensajes de correo electrnico. Los campos de datos
adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan
el espacio de almacenamiento de manera ms eficaz porque no crean una imagen
de mapa de bits del archivo original.

Calculado:
En Access 2013, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los clculos
pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, as como las funciones
integradas de Access.
El clculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas.
Los resultados del clculo son de solo lectura.
La sintaxis para escribir una expresin en un campo CALCULADO es la siguiente:
[Cantidad] * [Precio unitario]

Informacin acerca de las propiedades de campo

Puede controlar cmo desea para almacenar, manejar y mostrar datos de un
campo. Para ello, puede utilizar un conjunto de propiedades del campo que se
corresponden con el campo. Por ejemplo, puede controlar el nmero mximo de
caracteres que pueden escribir en un campo de texto, establezca el Campo
Tamao propiedad del campo. Puede establecer las propiedades de los campos
en una tabla en la vista Diseo. Puede seleccionar el campo en la parte superior
de la ventana y, a continuacin, seleccione la propiedad que desee para el campo
en la esquina inferior parte de la ventana.
Las propiedades que estn disponibles para cada campo se determinan por el tipo
de datos que seleccione para el campo.

Propiedad
campo
Tamao
campo

de Descripcin

del Puede utilizar la propiedad Tamao del campo para establecer el tamao m
de datos que se almacenan en un campo en el que se establece en el tipo de d
de texto, el tipo de datos numrico o el tipo de datos Autonumrico.

Formato

Mscara
entrada
Ttulo

Puede utilizar el Formatopropiedad para personalizar la forma en que los nme

fechas, horas y el texto se muestra y imprimir. La Formato propiedad slo con
cmo la informacin en el campo aparece. La propiedad no almacena
informacin como el formato.
de Puede utilizar la propiedad Mscara de entrada para facilitar la entrada de dat
para controlar los valores que los usuarios pueden escribir en un control de Cua
de texto .
Puede utilizar la propiedad Caption para proporcionar informacin til al usu
mediante
de
ttulos
sobre
los
objetos
en
distintas
vis

Los ttulos de campos especifican el texto de etiquetas adjuntas a los contro

Ttulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de ttulo e

vista
formula

Ttulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de ttulo e

vista
formula

Ttulos de los botones y ttulos de etiqueta especifican el texto que aparece e

control.
Valor
Puede especificar un valor para un campo que se introduce automticamente e
predeterminado campo cuando se crea un nuevo registro. Para ejemplo, en una tabla
direcciones, puede establecer el valor predeterminado para el Ciudad ca
para Nueva York. Al agregar un registro a la tabla, puede aceptar este val
puede introducir el nombre de un otra ciudad.
Regla
de Puede utilizar el Validacin Regla propiedad para especificar los requisitos
validacin
los datos que se introducen en un registro, en un campo o en un control. Cua
se introducen datos que infringen el Regla de validacin configuracin, pu
utilizar el Texto de validacin propiedad para especificar el mensaje que de
que aparezca cuando el se produce la infraccin.
Texto
de Puede especificar un mensaje que debe aparecer cuando se infringe una regl
validacin
validacin.
Requerido
Puede utilizar la propiedad Required para especificar si se necesita un valor e
campo. Si esta propiedad se establece en S, cuando se escriben datos en
registro, debe especificar un valor en el campo o en cualquier control enlazad
campo y el valor no puede ser Null. Por ejemplo, desea asegurarse de qu
control Apellidos tenga un valor para cada registro. Cuando desea permitir val
Null en un campo, no slo deber establecer la propiedad requerido en No, pe
hay una Regla de validacin de la propiedad, que valor debe dec
explcitamente tambin validationrule o es nulo.
Permitir longitud Puede utilizar la propiedad PermitirLongitudCero (AllowZeroLength)
cero
especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada vlida en un ca
de tabla.
Indizado
Puede usar la propiedad Indexado para establecer un ndice de campo nico
ndice acelera las consultas en los campos indizados. Adems, un ndice ace

Compresin
Unicode

Etiquetas
inteligentes

Posiciones
decimales
Nuevos valores

las operaciones de ordenacin y agrupacin de las operaciones en los cam

indizados. Por ejemplo, si busca empleados basndose en un campo de apelli
puede crear un ndice para este campo para acelerar la bsqueda de un nom
especfico.
Microsoft Access 2000 y posteriores utilizan el esquema de codificacin
caracteres Unicode para representar los datos en un campo de texto, en un ca
Memo o en un campo hipervnculo. Unicode representa cada carcter como
bytes. Por lo tanto, los datos que est en un campo de texto en un campo Mem
en un campo hipervnculo, requiere ms espacio de almacenamiento que
requiere en Microsoft Access 97 y versiones anteriores. En Access 97 y versio
anteriores,
cada
carcter
se
representa
como
un
b

Para compensar el efecto de la representacin de caracteres Unicode y aseg

de que se optimiza el performance, el valor predeterminado de
propiedad Compresin Unicode de un campo hipervnculo, un campo Memo
campo de texto se establece en S. Cuando la propiedad Compresin Unicod
un campo se establece en S, cualquier carcter cuyo primer byte es 0
comprime cuando se almacenan y, a continuacin, se descomprimen cuand
recuperan. Porque el primer byte de un carcter latino (caracteres de un idiom
Europa occidental como ingls, espaol o alemn) es 0, representacin
caracteres Unicode no afecta al espacio de almacenamiento necesario para d
comprimidos que se compone nicamente de caracteres latinos.
En Access 2003, puede utilizar la propiedad Etiquetas inteligentes para agr
las etiquetas inteligentes disponibles para el campo. Si agregar etiqu
inteligentes a un campo, se analiza cada valor especificado para el campo.
valor se reconoce como una de las etiquetas inteligentes, puede realizar va
acciones, como se define en la etiqueta inteligente para el valor del campo.
Puede utilizar la propiedad lugares decimales para especificar el nmero
posiciones decimales utilizadas para mostrar nmeros.
Puede utilizar la propiedad Nuevos valores para especificar cmo se increme
los campos de tipo Autonumrico cuando se agregan nuevos registros a
tabla. Slo campos de tipo Autonumrico pueden utilizar la propiedad Nue
valores .

Tipos de controles en Access

Icono

Control

Descripcin

Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de seleccin,

anulando cualquier otro control que hubiese
seleccionado.

Seleccionar

Se utiliza principalmente para presentar un dato

almacenado en un campo del origen del formulario.
Puede ser de dos tipos: dependiente o
independiente.

Cuadro de texto

- El cuadro de texto dependiente depende de los

datos de un campo y si modificamos el contenido
del cuadro en la vista Formulario estaremos
cambiando
el
dato
en
el
origen.
Su
propiedad Origen del control suele ser el nombre
del
campo
a
la
que
est
asociado.
- El cuadro de texto independiente permite por
ejemplo presentar los resultados de un clculo o
aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de
este campo no modifica su tabla origen. Su
propiedad Origen del control ser la frmula que
calcular el valor a mostrar, que siempre ir
precedida por el signo =.

Etiqueta

Sirve para visualizar un texto literal, que

escribiremos directamente en el control o en su
propiedad Ttulo.

Botn

Al pulsarlo se ejecutar la accin que se le indique,

tanto acciones personalizadas como acciones
predefinidas de entre las ms de 30 disponibles en
su asistente.

Control
pestaa

de

Permite organizar la informacin a mostrar en

pestaas distintas.

Hipervnculo

Para incluir un enlace a una pgina web, un correo

electrnico o un programa.

Control
de
explorador web

Permite incrustar una pgina web en el formulario,

indicando su direccin.

Control
navegacin

de

Inserta en el formulario un objeto que facilita la

navegacin por l. Tiene el mismo efecto que crear
directamente un formulario de tipo Navegacin.

Grupo
opciones

de

Permite delimitar una serie de opciones disponibles

que guardan una relacin entre s. Por ejemplo el
grupo Gnero que
podra
englobar
las
opciones Hombre y Mujer.
Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas

opciones. Si son ms es preferible ahorrar espacio

con
cuadros
de
lista
o
combinados.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Insertar salto de
lnea

No tiene efecto en la Vista Formulario pero s en

la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

Cuadro
combinado

Es una lista de posibilidades entre las que el usuario

puede
escoger
si
la
despliega.
Se definen sus opciones mediante un asistente.

Grfico

Representacin grfica de datos que ayuda a su

interpretacin de forma visual.

Lnea

Permite dibujar lneas en el formulario, para ayudar

a organizar la informacin.

Botn
alternar

Se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un

grupo de opciones ya creado. Tambin se puede
utilizar para presentar un campo de tipoS/No, si el
campo contiene el valor S, el botn aparecer
presionado.

de

Cuadro de lista

A diferencia del cuadro combinado, la lista de

valores aparece desplegada en todo momento. Esto
favorece la posibilidad de seleccionar ms de una
opcin
a
la
vez.
Al igual que los cuadros combinados un cuadro de
lista puede tener una o ms columnas, que pueden
aparecer con o sin encabezados. Se define
mediante un asistente.

Rectngulo

Permite dibujar rectngulos en el formulario, para

ayudar a organizar la informacin.

Casilla
verificacin

de

Marco de objeto
independiente
Datos adjuntos

Se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un

grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo S/No. Si el campo contiene el
valor S, la casilla tendr este aspecto
otro
.

, sino este

Para insertar archivos como un documento Word,

una hoja de clculo, etc. No varian cuando
cambiamos de registro (independientes), y no estn
en ninguna tabla de la base.
Esta es la forma ms moderna y ptima de incluir
archivos en un formulario. Equivale a los marcos de
objeto, solo que Datos adjuntos est disponible
para las nuevas bases hechas en Access 2007 o
versiones superiores (.accdb) y los marcos

pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).

Botn de opcin

Se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un

grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo S/No. Si el campo contiene el
valor S, el botn tendr este aspecto
, sino, este
otro .

Subformulario/
Subinforme

Para incluir un subformulario o subinforme dentro

del formulario. Un asistente te permitir elegirlo.
En versiones anteriores un formulario no poda
incluir un subinforme, en este aspecto se ha
mejorado.

Marco de objeto
dependiente

Para insertar archivos como un documento Word,

una hoja de clculo, etc. Varian cuando cambiamos
de registro (dependientes), porque se encuentran en
una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el
currculum de una persona, las ventas de un
empleado, etc.

Imagen

Permite insertar imgenes en el formulario, que no

dependern de ningn registro. Por ejemplo, el logo
de la empresa en la zona superior.

NETGRAFIA:
http://aulaclick-access.blogspot.com/2013/09/tipos-de-datos-en-access-2013-ideas-y.html
http://support.microsoft.com/kb/824263/es