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Braslia
2011
Tese
apresentada
ao
Programa de Ps-
de
Cincia
da
Informao
da
Braslia
2011
S237t
Aprovado por:
A
Ncolas e Ingrid,
meus presentes e futuros.
AGRADECIMENTOS
A Renato Tarciso Barbosa de Sousa, orientador, profissional, debatedor e amigo
de h muito pela confiana na assuno de um projeto j em andamento e pelo apoio e
orientao adequada na concluso de seus objetivos, inclusive, por meio de caminhos
e objetos mais claros.
A professora Heloisa Liberalli Bellotto pela ateno na troca de e-mails com
comentrios sempre pertinentes e incentivadores e pela entrevista concedida.
A Ana Clia Rodrigues, Ana Regina Berwanger, Andr Malverdes, Anna Carla
Almeida Mariz, Anna Szlejcher, Armando Malheiro da Silva, Bruno Delmas, Carlos
Blaya Perez, Daniela Debertolis, Denise Molon Castanho, Jos Maria Jardim, Leonina
Amanda Feitoza, Linete Bartalo, Luciana Duranti, Luis Carlos da Silva, Marilena Leite
Paes, Randy Preston, Rosely Curi Rondinelli, Terry Eastwood, Wilmara Rodrigues
Calderon, tericos, docentes e/ou profissionais atuantes da Arquivstica pelas
entrevistas concedidas. Os novos rumos metodolgicos da tese inviabilizaram o uso
adequado dos depoimentos, todavia, visando contribuir com uma institucionalizao
social mais ampla da rea, almejo que esses registros audiovisuais se tornem parte de
um j delineado projeto de difuso da profisso.
A Neire Rossio, Inaldo Marinho Jnior, Tassiara Kich, Cristina Strohschoen e
Marli Guedes pela intermediao e auxlio na realizao de algumas das entrevistas.
A Ana Clia Rodrigues, Eliane Braga de Oliveira, Jos Maria Jardim, Rogrio
Arajo Jnior e Tarcsio Zandonade, componentes das bancas de qualificao e de
defesa da tese, pelo aceite ao convite e pelas sugestes que tiveram importncia
fundamental nos resultados finais deste trabalho.
Aos meus familiares pela compreenso do tempo que no pude dedicar-lhes, em
especial, a meus filhos que nasceram durante o perodo de doutorado e serviram de
fontes para renovar minhas energias nessa empreitada acadmica, e minha esposa,
sem cujo apoio seria impossvel dedicar-me aos estudos.
Aos amigos do doutorado, companheiros de discusso e repensar de minhas
ideias em relao tese. Em especial Anglica Marques, arquivista, amiga de
matrcula no concurso para a ps-graduao, por no se furtar em dividir seus recmadquiridos conhecimentos filosficos e auxiliar-me no reencontro de um caminho de
pesquisa que, muitas vezes, se mostrava obtuso. Inclusive pela disponibilidade de sua
tese, to logo foi concluda, material fundamental para a contextualizao de alguns dos
aspectos inseridos em meu trabalho, me poupando significativo tempo de pesquisa.
Aos membros da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos CTDE e das
discusses terminolgicos do Projeto Interpares pelo repensar constante da teoria
arquivstica frente s novas tecnologias, especialmente a Rosely Rondinelli, pela troca
de mensagens e pela disponibilidade de sua tese, com vrias abordagens teis minha
pesquisa.
Cmara dos Deputados, nas pessoas dos Diretores da Coordenao de
Arquivos e do Centro de Documentao e Informao e ao Primeiro Secretrio da Mesa
Diretora, por aprovarem meu afastamento da instituio por alguns meses para dedicarme aos estudos de doutoramento.
Aos amigos e arquivistas da Cmara dos Deputados (principalmente, Marcelo
Fontoura, Erivan Raposo, Rafael Saiani, Tarciso Carvalho, Eduardo Nunes, Vnia Lucia
Rosa, Lgia Cristina Silva, Mnica Schaper, Daniela Francescutti Martins Hott, Thiago
Borges e Jacinta Ferreira) por, particularmente ao longo do ltimo ano, ouvirem e
aceitarem debater algumas das minhas inquietaes e, em vrios momentos,
contriburem com argumentos que me levaram a repensar alguns dos temas abrangidos
pela pesquisa.
Tassila Ramos e Adriana Silva por, gentilmente, atenderem minha solicitao
de fotografar o pster com a Declaracin de Principios de la Primera Reunin
Interamericana sobre Archivos, exposta no Arquivo Pblico da Bahia, e enviarem a
fotografia a mim por correio eletrnico.
s incansveis Martha Arajo e Jucilene Gomes, apoio constante na Secretaria
da Ps-graduao da Faculdade de Cincia da Informao da Universidade de Braslia.
Aos mestres e tericos que se aventuraram a escrever sobre a rea e
contriburam para o atual estgio da Arquivstica brasileira e internacional.
A tudo que aprendi e, mais ainda, quilo que percebi que no sabia!
Resumo
A partir do Manual de Arranjo e Descrio de Arquivos (Handleiding voor het
ordenen en beschreijven van Archieven), publicado na Holanda, em 1898, como pedra
fundamental da Arquivstica enquanto campo cientfico, a tese busca, inicialmente, na
Sociologia as bases para afirmar que a rea cumpre com os requisitos tericos para ser
considerada uma disciplina cientfica. tecido um painel sobre sua institucionalizao
social (ensino, profisso, eventos, publicaes, instituies) abrindo margem para discutir sua institucionalizao cognitiva no mbito nacional e internacional. Nesse escopo,
a pesquisa foca-se na existncia de uma terminologia, nos objetivos da disciplina, na
identificao e anlise de seu triplo objeto de estudos (arquivos, nas acepes de comjunto documental e instituio arquivstica, documento arquivstico e informao arquivstica), nas caractersticas do documento arquivstico e, finalmente, nos princpios
fundamentais. Os objetos da disciplina so analisados em si prprios e em comparao
com os constructos documento e informao que os compem. Os princpios so
analisados com base no constructo de princpio cientfico e pelos critrios para qualificao de um princpio cientfico, desenvolvidos a partir daquele constructo inicial. Como
pano de fundo est o pressuposto de que a disciplina, internacionalmente, possui pouca
reflexo sobre seus conhecimentos, criando novas idias, sem justificar o abandono
das anteriores. Essa anlise epistemolgica desenvolvida por meio da metodologia de
histria cruzada, comparando as diversas realidades que contextualizam as discusses
tericas e aplicaes prticas que formam a teoria arquivstica. Parte-se da presuno
que essa realidade contextualizada est registrada nos manuais tcnicos produzidos ao
longo dos anos pela Arquivstica. Nessa anlise se identifica inconsistncias tericas e
teorias desenvolvidas ignorando-se o status global do campo cientfico, sob a argumentao que visavam aplicaes locais. Finalmente, conclui-se pela possibilidade de estruturar o conhecimento Arquivstico, no vis apresentado, construindo um padro mnimo
de base disciplinar que sirva de referencial terico para as interpretaes e aplicaes
nacionais.
Palavras-chave: Arquivstica. Arquivologia. Disciplina cientfica. Fundamentos da teoria
arquivstica. Arquivstica internacional.
Abstract
Working from the Manual for the Arrangement and Description of Archives
(Handleiding ordenen en voor het van beschreijven Archieven), published in Holland in
1898 and considered the keystone of Archivistics as a scientific field, this dissertation
seeks, first within Sociology, to affirm that Archivistics satisfies the theoretic
requirements of a scientific field. A discussion of its social institutionalization (teaching,
profession, events, publications, institutions) leads to an analysis of its cognitive
institutionalization in both Brazilian and international arenas. The research focuses
on the existence of a terminology, the objectives of the discipline, the identification and
analysis of its tripartite object of study (archives, within an understanding of the whole of
records
and
the archival
institutions,
records,
and
organic
information),
the
i. Lista de tabelas
Tabela 1 Tendncias arquivsticas mundias x universidades brasileiras (1986-2006) . 19
Tabela 2 Distribuio estadual de publicaes arquivsticas no Brasil (1886 a 2010) . 21
Tabela 3 Origem e tipo de publicaes arquivsticas brasileiras (1886 a 2010) ........... 22
Tabela 4 Origem de autores em peridicos arquivsticos (1990-1995) ........................ 23
Tabela 5 Origem de autores em peridicos arquivsticos (2002-2010) ........................ 25
Tabela 6 Origem de autores em peridicos arquivsticos (1990-2010): evoluo ........ 25
Tabela 7 Conceito genrico de informao em publicaes arquivsticas ................. 49
Tabela 8 Conceito genrico de documento em publicaes arquivsticas ................. 50
Tabela 9 Caracterizao de princpio para um campo cientfico................................ 56
Tabela 10 Peridicos no arquivsticos que publicam temtica arquivstica ................ 94
Tabela 11 Definies de Archival Science, Arquivologia e Arquivstica ..................... 100
Tabela 12 Termos usados para conceituar Arquivologia e Arquivstica ..................... 105
Tabela 13 Objetos da Arquivstica .............................................................................. 110
Tabela 14 Finalidade da atuao da Arquivstica ....................................................... 111
Tabela 15 Mudanas Paradigmticas em Arquivstica (Archivistics) .......................... 121
Tabela 16 Paradigmas na Arquivstica: revoluo em andamento............................. 123
Tabela 17 Novos paradigmas para os Arquivistas ..................................................... 125
Tabela 18 Definies de arquivo na literatura nacional e internacional ................... 132
Tabela 19 Definies de documento de arquivo ou arquivstico na literatura
nacional e internacional ............................................................................. 136
Tabela 20 Anlise das definies de documento arquivstico .................................... 139
Tabela 21 Definio x caractersticas do documento arquivstico .............................. 145
Tabela 22 Princpios arquivsticos identificados na literatura arquivstica ................ 165
Tabela 23 Anlise dos princpios arquivsticos ........................................................ 173
Tabela 24 Caractersticas x objetos da Arquivstica ................................................... 198
Abarq
ARMS
AS-ISO
BJIS
Capes
CBA
CDU
CNA
CNPq
Citra
Conarq
CPDOC
CTDE
DAT III
Dibrate
Enade
Enara
FGV
FURG
ICA/CIA
IRMT
ISO
NAA
OAB
ONU
PIAF
RAMP
SAA
SENAC
SINAR
UEL
UFAM
UFBA
UFES
UFF
UFMG
UFPB
UFPA
UFRGS
UFSM
UnB
Universidade de Braslia
UNESP
UNIRIO
SUMRIO
1. INTRODUO .......................................................................................................... 15
1.1 DEFINIO DO PROBLEMA.................................................................................... 17
1.2 OBJETIVOS .............................................................................................................. 29
1.2.1 Objetivo geral ....................................................................................................... 29
1.2.2 Objetivos especficos........................................................................................... 29
1.3 JUSTIFICATIVA ........................................................................................................ 29
1.4 HIPTESES DE TRABALHO.................................................................................... 31
1.5 REFERENCIAL TERICO ........................................................................................ 32
1.6 METODOLOGIA ........................................................................................................ 58
2. A ARQUIVSTICA COMO DISCIPLINA ...................................................................... 65
2.1 A INSTITUCIONALIZAO DA ARQUIVSTICA COMO DISCIPLINA ..................... 67
2.1.1 Escolas e universidades ...................................................................................... 69
2.1.2 Profisso e instituies de classe ...................................................................... 76
2.1.3 Eventos tcnico-cientficos ................................................................................. 81
2.1.4 Instituies normatizadoras e de discusso terica e tcnica ........................ 84
2.1.5 Publicaes tcnico-cientficas .......................................................................... 90
2.2 TERMINOLOGIA: ARQUIVSTICA OU ARQUIVOLOGIA? ....................................... 96
2.3 OBJETIVOS E OBJETOS ....................................................................................... 120
2.3.1 Os arquivos ......................................................................................................... 127
2.3.2 Os documentos arquivsticos ........................................................................... 136
2.3.2.1 Caractersticas do documento arquivstico ........................................................ 144
2.3.2.1.1 Fixidez ............................................................................................................ 146
2.3.2.1.2 Organicidade .................................................................................................. 148
15
1 Introduo
Para uma anlise aprofundada da evoluo, da repercusso e dos vieses desse conceito consultar, por
exemplo, Llans i Sanjuan (1993).
16
caractersticas
ou
atributos
documentais:
completeza,
autenticidade,
17
do
poder
vinculado
ao
pensamento
cientfico
de
Foucault
da
18
Lus Carlos Lopes foi um dos poucos difusores da viso de Lodolini no pas, mencionando-a em suas
publicaes, por exemplo, em Lopes, 1996, p.74-75. Protin, por outro lado, quase nunca
mencionado.
19
Sudeste
UFF, UFMG, Unirio, Unesp
X
X
X
X
X
Centro-Oeste
UnB
X
X
X
-
O termo tendncia foi utilizado pela autora no sentido de agrupamento dos autores quanto sua
origem, portanto, possui vis geogrfico.
20
Ordem
dos
Advogados
do
Brasil
(OAB),
Associao
Administradores].
Por exemplo: Maria Pereira (1984), Weisseheimer e Bueno (1997), Vazquez (1976), International
Institute of Social History (2009) e Abraham (2011).
de
21
Estado
Publicaes7
Rio de Janeiro
103
42,56
So Paulo
72
29,75
Distrito Federal
28
11,57
Bahia
11
4,55
3,72
Santa Catarina
2,89
Minas Gerais
2,07
Paraba
0,82
2,07
Totais
242
Percentual (%)
72,31
27,69
100
22
Tipo
Iarq
Ecom
Univ
Ipub
Asso
TOrig
Inst
Trad
Peri
ArtP
Anais
Publicao
107
48
39
29
19
126
40
27
18
13
11
Percentual
44,21
19,84
16,12
11,98
7,85
52,06
16,53
11,16
7,45
8,26
4,54
Categorias
23
Peridicos
Artigos
Jardim (199015
1995)
13
14
Instituio
DF
RJ
SP
Outros
Ext.
Arquiv.
Univ.
Pub.
Pesq.
Outras
67
18
16
29
24
10
4,44
40,0
8,89
11,12
35,55
44
37
13
24 - 53,33%
100%
13
Legenda: DF: Distrito Federal; RJ: Rio de Janeiro; SP: So Paulo; Outros: demais estados da
federao; Ext.: fora do Brasil.
14
Legenda: Arquiv.: instituies arquivsticas, Univ.: universidades; Pub.: Instituies pblicas em geral;
Pesq.: Instituies de pesquisa; Outras: demais instituies.
15
Nesta tabulao, sntese dos Quadros 1, 4 e 7 de Jardim (1999, pp.109-111), os dados identificados
como Serv. Arq. Pblicos so apresentados em Pub e os de Serv. Arq. Privados e Outros foram
somados na coluna Outras. Observamos, tambm, que a quantidade de autores (45) no equivale a
de artigos (67) visto que o pesquisador excluiu as redundncias, algo que no foi feito em nossa
anlise presente na Tabela 4.
24
16
25
Artigos
Cenrio (20022004)
Instituio
DF
RJ
SP
Outros
Ext.
Arquiv.
Univ.
Pub.
Pesq.
Outras
32
17
23
Arquivstica (20052008)
56
20
16
39
Acervo (200519
2008)
31
12
22
Arquivo e
20
Administrao
(2005-2010)
34
19
11
13
Total
153
29
58
16
23
27
15
97
14
10
17
18,96
37,92
10,46
15,01
17,65
9,81
63,40
9,15
6,54
11,10
18
103 67,32%
100%
Instituio
Perodo
N de
artigos
DF
RJ
SP
Outros
Ext.
Arquiv.
Univ.
Pub.
Pesq.
Outras
1990-1995
67
5%
40%
9%
11%
36%
44%
37%
6%
13%
2002-2010
153
19%
38%
10%
15%
18%
10%
63%
9%
7%
11%
Variao
+280%
-2%
+22%
+37%
-50%
-77%
+70%
+50%
+700%
-15%
Embora tenhamos optado por analisar, comparativamente, a participao de RJ, SP e DF, os estados
de MG (5), RS (4) e BA (3) contriburam com 12 artigos nesse peridico.
19
Apesar de ter sido publicado at o v. 23, de 2010, com o tema Frana e Brasil: histria, idia e
olhares, somente esto disponveis integralmente as edies at 2008, razo dos limites da anlise,
cujos perfis institucionais, entrevistas e resenhas no foram considerados. Os 8 artigos da edio
2008 tambm foram excludos pela temtica, exclusivamente, historiogrfica.
20
Trs edies do peridico no foram consideradas: v.8, n.2 (2009) e v.9, n.2 (2010), por no
aparecerem no stio, e v.8, n.1 (2009), porque as poucas informaes disponveis no stio no
possibilitam sua tabulao.
26
Essa participao das universidades em detrimentos da dos arquivos pblicos foi ratificada no III
Congresso Nacional de Arquivologia, de 2008, no qual, dentre as 39 comunicaes livres
apresentadas, 30 so oriundas das universidades (7 trabalhos oriundos de graduao, 8 de mestrado,
8 de projetos institucionais ou financiados ou de extenso e 7 que no se identificou o escopo),
enquanto que apenas 4 provm de pessoas vinculadas instituies arquivsticas [CONGRESSO
NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA (3), Anais, 2008].
22
Abordagem mais detida desse tema se encontra na subseo 2.1.5 Publicaes tcnico-cientficas.
27
vezes como termos distintos, embora exista uma predominncia do primeiro sobre o
segundo. Ao se ampliar o escopo de anlise, percebe-se que tal fato se repete fora do
pas, onde tambm existem termos distintos para definir o campo disciplinar. Da mesma
forma que no Brasil, algumas das definies levam a sinonmias, outras, todavia,
apresentam distines evidentes, principalmente no sentido de separar os aspectos
tcnicos dos tericos ou especificando reas de estudos como, por exemplo, a
construo de edifcios para arquivos. Consideramos que essas definies diversas so
indicadoras de divergncias conceituais no solucionadas representativas de uma
disciplina ainda em amadurecimento.
Essa situao pode, ainda, ser agravada pelo fato de que, sendo a Arquivstica
vinculada ao status social da realidade qual est inserida, uma disciplina
influenciada pelo contexto geogrfico e poltico na qual praticada. Essa considerao
pode ser ilustrada por um acontecimento ocorrido no Congresso Internacional de
Arquivologia, em 2000, em Sevilha, Espanha.
O paper apresentado por Harris se intitulava Law, evidence, and electronic records: a strategic
perspective from the global periphery.
28
24
29
1.2 OBJETIVOS
O foco da pesquisa pode ser traduzido no seguinte objetivo geral e suas
especificidades.
1.2.1 Objetivo geral
Identificar e sistematizar os fundamentos tericos da disciplina Arquivstica, como
uma rea institucionalizada mundialmente, incluindo suas teorias e princpios, bem
como as caractersticas de seu objeto de estudo, em seus mais diferentes aspectos,
buscando uma conformidade de entendimento.
1.2.2 Objetivos especficos
A fim de melhor delinear a abordagem dessa pesquisa, o alcance do objetivo
geral ser buscado por meio dos seguintes objetivos especficos:
1.2.2.1 Selecionar o termo Arquivstica ou Arquivologia para representar a
rea no Brasil e no mundo;
1.2.2.2
Apresentar
dados
que
comprovem
que
Arquivstica
est
1.3 JUSTIFICATIVA
A sistematizao do conhecimento arquivstico tem como marco inicial
reconhecido o Handleiding voor het ordenen en beschreijven van Archieven, publicado
pela Associao dos Arquivistas Holandeses, em 1898. Traduzida para vrias lnguas
30
Esta obra, que tem como objetivo oferecer, pelo vis da Arquivstica canadense, um manual de
referncia [...] para manuseio eficiente de documentos correntes e informaes tcnicas e diretrizes
operacionais bsicas relativas administrao de arquivos correntes [ARQUIVO PBLICO (Canad),
1975, p.1], teve pouca repercusso entre as instituies pblicas, arquivsticas ou no, e, mesmo,
entre as universidades. Talvez porque, h poca, o foco da Arquivstica nacional eram os arquivos
permanentes.
31
32
Observamos que a opo pela adoo dos manuais como referencial inicial de
anlise
da
teoria
arquivstica
internacional,
despeito
de
considera-los,
33
34
35
Une thorie est un systme intellectuel provisoire et rvisable. On peut regarder une thorie comme un
moyen de coordonner, de calculer, dinterprter, de comprendre, dexpliquer et de prdire (NADEAU,
1999, p.706).
36
A partir de Kuhn (2006), pode-se entender que o termo cincia designa uma
disciplina que evoluiu de um estgio pr-paradigmtico ou pr-cientfico, sem referencial
terico consensual, para uma maturidade cientfica paradigmtica, quando
reconhecida e legitimada como cincia, pela existncia e utilizao de um paradigma. A
viso do paradigma kuhniano como sendo o consenso de uma determinada
comunidade de cientistas a respeito de quais so os problemas que devem ser
enfrentados e qual a forma de resolv-los (KUHN, 1994, apud NEHMY et alii, 1996,
p.10) endossa a proposta de Bourdieu (2004) quanto a definio do campo cientfico.
Isso fica ainda mais evidente na definio de paradigma como aquilo que os membros
de uma comunidade partilham e, inversamente, uma comunidade cientfica consiste de
homens que partilham um paradigma (KUHN, 2006, p.221).
Para Bourdieu (2004), campos cientficos, conceito que ser um dos principais
referenciais tericos desta pesquisa, so os espaos sociais com estruturas
relativamente autnomas em relao a outros, organizados em torno de objetivos e
prticas prprias, e que condicionam e so condicionadas pela estrutura das relaes
objetivas (de poder) entre os diferentes agentes (instituies e pessoas) em ao no
campo.
Segundo Bourdieu (2004), esse conceito justifica-se como uma alternativa s
tradicionais interpretaes internalista e externalista das histrias das cincias. No
primeiro caso, parte-se do pressuposto que a histria de uma cincia pode ser contada
por meio da consulta direta aos textos produzidos pelos seus autores, ignorando-se
quaisquer outras fontes. No segundo caso, analisam-se esses textos em sua relao ao
contexto social e econmico no qual esto inseridos, mas ignoram as protees
inerentes a uma maior ou menor autonomia do campo, que filtram o impacto das
influncias externas sobre o campo.
O campo cientfico, onde esto inseridos os agentes e as instituies que
produzem, reproduzem ou difundem a cincia, um microcosmo dentro do
macrocosmo mundo social global, mas um espao relativamente autnomo. Embora
estejam submetidos s leis sociais, da mesma forma que o macrocosmo, essas no so
as mesmas, devido a uma autonomia parcial mais ou menos acentuada do microcosmo
em relao ao macrocosmo. Um dos pontos centrais da anlise do campo a
37
identificao do grau de autonomia que ele possui. Afinal, quanto maior sua autonomia
maior sua capacidade de refratar ou retraduzir as presses ou as demandas externas
para a lgica do campo, causando menor impacto interno (BOURDIEU, 2004, p.19-22).
A construo do conhecimento no mbito dos campos cientficos, genericamente
denominado conhecimento cientfico, tem sido objeto de estudos filosficos deste h
tempos. Sampaio (2001, p.16-17) apresenta um breve resumo dos principais
personagens desta evoluo do pensamento cientfico das cincias naturais, o qual
complementado referncias de outros autores. Francis Bacon (1561-1626) props o
mtodo indutivo (Novum organum ou verdadeiras indicaes acerca da interpretao da
natureza, 1620), Isaac Newton (1642-1727) adicionou as matemticas para analisar as
regularidades fsicas de seus estudos de espcies. David Hume (1711-1776,
Investigao acerca do entendimento humano - An Enquiry Concerning Human
Understanding, 1748) defendeu a identificao de nexos de casualidade entre
fenmenos naturais. Gaston Bachelard (1884-1962, O novo esprito cientfico - Le
nouvel esprit scientifique, 1934) e Thomas S. Kuhn (1922-1996, A estrutura das
revolues cientficas - The structure of scientific revolutions, 1962) foram crticos da
cumulatividade do conhecimento, at ento em voga, introduzindo, respectivamente, os
conceitos de corte epistemolgico e mudana de paradigma. Rudolf Carnap (18911970, Testabilidade e Significado - Testability and meaning, 1936-1937) prope a
substituio do conceito de confirmabilidade pelo de verificabilidade, ao qual Karl
Popper (1902-1994, Conhecimento objetivo: uma abordagem evolucionria - Objective
knowledge: an evolutionary approach, 1972) contrape e adiciona a falseabilidade e a
transitoriedade das teorias aceitas.
Cabe um pequeno aprofundamento em alguns dos autores mencionados
nesse breve resumo. Segundo Dascal (1994, p.74), Popper defendia que as
teorias para serem aceitas precisavam sobreviver a esforos srios para refutlas, e complementa
Esse critrio contm, pois, no somente um princpio para avaliar
teorias, como tambm uma recomendao normativa para ao dos
cientistas: estes tm que, por um lado, produzir conjecturas refutveis e,
por outro, esforar-se para refutar as conjecturas, sejam as suas, sejam
as dos demais; alm disso, tm que estar dispostos a abandonar uma
teoria, por mais querida que lhes seja, assim que tiver sido refutada.
38
O no falseamento no significa que uma dada teoria ser vlida para sempre,
visto que todo conhecimento popperiano conjuntural, e a mudana da conjuntura
oferece novos aspectos para testar a teoria.
Todavia, os crticos de Popper apontam seu idealismo como um dos principais
problemas de sua proposta: no se pode partir da ideia do que deve ser a cincia, mas
sim restringir-se ao que, de fato, ela . Kuhn (2006), por outro lado, defende que o
paradigma cientfico no a proposta que h de melhor ou de pior para a cincia, mas
aquele que tem a maior quantidade de adeptos.
H uma grande discusso entre os tericos sobre a aplicabilidade da
metodologia das cincias naturais aos interesses das cincias sociais. Sampaio (2001,
p.18) chega a sugerir que aplicar a metodologia das cincias naturais s cincias
sociais pressupe a aceitao apriorstica de que o ser humano explicvel a partir de
leis que desvendam a sua natureza. Tal condio teria como consequncia ignorar a
capacidade humana de construir sua prpria cultura e, sendo reconstrudo por ela, darlhe novos significados.
Outros, todavia, acreditam que as cincias sociais so catalisadoras da perda de
sentido da distino dessas com as cincias naturais (SANTOS, 2007, p.9) e, ainda,
que o modelo de racionalidade das cincias, desenvolvido no domnio das cincias
naturais [...], se estende s cincias sociais emergentes (SANTOS, 2007, p.10).
Apesar desse possvel impasse, bastante comum o uso do modelo de evoluo
das cincias naturais para entendimento das cincias sociais, mesma abordagem desta
tese. Entende-se que tal fato possvel porque muitas das etapas do mtodo cientfico
tradicional so aplicveis s cincias factuais (subdiviso social), hermenuticas ou
interpretativas ou humanas - dependendo da classificao das cincias utilizada
(LAKATOS e MARCONI, 2010; ZILLES, 1994, apud SAMPAIO, 2001; PEREIRA, 1995)
-, como se aponta a seguir, dentre as quais estariam classificadas as cincias sociais.
Para Lakatos e Marconi, as cincias factuais tratam de objetos empricos, de
coisas e de processos, referem-se a (...) fenmenos e processos, necessitam da
observao e/ou experimentao, dependem do fato, no que diz respeito ao seu
contedo ou significao, e do fato experimental, para sua convalidao, um
determinado enunciado (hiptese) deve passar por uma verificao emprica antes de
39
40
construo
do
conhecimento
cientfico
possui,
portanto,
aspectos
27
Podemos exemplificar essa questo com o esclarecimento de uma pesquisadora do Institut dhistoire et
darchives de lUniversit des Sciences Humaines, de Moscou, Rssia, em projeto de comparao
terminolgica entre Rssia e Frana. A autora do projeto chama ateno para a ausncia do termo
privado na definio de arquivo aceita pela Rssia os arquivos so organismos do Estado -, que
reflete o desenvolvimento histrico e econmico do estado russo durante sculos e da inexistncia de
sistema de arquivos privados, demonstra com isto, que o entendimento tcnico decorrente do
contexto histrico e da poltica de estado.
28
A este respeito Lopes (1996, p.58) considera que a manualizao das prticas e a vinculao aos
arquivos nacionais, algumas vezes, do teoria arquivstica a cor e o sabor de regras e normas
administrativas do estado.
41
Thomasen aponta Hugh A. Taylor, com o artigo Transformation in the Archives: Technological
Adjustment or paradigm Shift?, como o primeiro a observar que o impacto das tecnologias na
Arquivologia ia alm do aspecto tcnico. De fato, Taylor apresenta uma srie de questionamentos
quanto aos novos documentos (textos, mensagens, bases de dados) e a aplicao das prticas
arquivsticas. Cita Trudy Peterson, em texto de 1986, para quem a teoria arquivstica tanto um mapa
por onde os arquivistas passaram quando um atlas para futuras viagens, mas ressalta que mapas
podem tornar-se datados, suas informaes enganosas e ambguas, e que revises peridicas, onde
necessrio, devem ser realizadas (TAYLOR, 1988, p.26, traduo nossa).
42
Arquivstica,
no
seu
desenvolvimento,
como
qualquer
disciplina,
condicionada pelas relaes entre seus agentes internos. A estrutura interna de poder
do campo cientfico que determina o que cada agente pode ou no fazer, comanda
os pontos de vista e as intervenes cientficas, os lugares de publicao, os temas
escolhidos, os objetos de interesse etc. (BOURDIEU, 2004, p.23). As questes de
interesse para a pesquisa so selecionadas pelos agentes com maior posio na
estrutura do campo, de modo a privilegiar seu entendimento e consolidar e perenizar
seu status.
A posio do agente na estrutura do campo resultado do capital cientfico que
possui. Tal capital simblico consiste no reconhecimento (ou crdito) atribudo pelo
conjunto de pares-concorrentes no interior do campo cientfico (BOURDIEU, 2004,
p.26). No caso da Arquivstica podemos citar como capital cientfico, por exemplo,
pontuao do curso de graduao em Arquivologia no Exame Nacional de
Desempenho de Estudantes - ENADE, publicao de artigos em peridicos
estrangeiros, nmero de citao do pesquisador em artigos, dissertaes e teses,
participao do pesquisador ou da instituio em pesquisas nacionais (Conselho
Nacional de Arquivos, CNPq) e internacionais (Conselho Internacional de Arquivos,
Projeto InterPARES), participao na diretoria de rgos de classe, de pesquisa e em
conselho editoriais, ttulos acadmicos, prmios recebidos de instituies reconhecidas,
convites para palestras ou mediao de mesas de debates.
H duas espcies de capital cientfico, representando duas formas de poder no
campo cientfico (BOURDIEU, 2004):
a) temporal, institucional ou poltico: adquirido por estratgias polticas, refere-se
a ocupao de posio em instituies cientficas, laboratrios, comisses
etc. que garante poder sobre os meios de produo (contratos, crditos) e de
reproduo (nomeao e construo de carreiras);
b) puro:
prestgio
pessoal
do
pesquisador,
independente
do
anterior,
43
44
45
30
46
que
Arquivstica
(Archivstica)
atua
em
dois
mbitos
distintos,
mas
Neste sentido, pode-se considerar que, visto que a pluralidade das funes
dessa Arquivstica emergente se encontra em sua inevitvel interdisciplinaridade
(ALBERCH I FUGUERAS, 2003, p.21), seu discurso ser estruturado mediante seu
conhecimento prprio, mas tambm, em referncia s disciplinas da Administrao, das
Cincias da Informao, da Histria, das Tecnolgicas da Informao, do Direito, alm
de outras tantas cuja fundamentao terica permita Arquivstica uma melhor
abordagem de seu objeto de estudos.
Um levantamento verticalizado sobre as definies dos termos que delimitam os
campos disciplinares e suas relaes foi realizado por Marques (2007). Dessa
pesquisa, foram identificados a interdisciplinaridade, com uma srie de modalidades auxiliar,
restritiva,
linear,
unificadora,
complementar,
estrutural,
entre
outras
Embora se entenda que as divises propostas por Capes e CNPq tm reflexo mais poltico e de
adequao oramentria do que cientfico. So propostos agrupamentos ou separaes de acordo
com interesses administrativos que podem ou no considerar relevantes aspectos como quantidade
de cursos e produo tcnica existentes de uma determinada rea.
47
48
49
IRMT
ONU. ARMS
Argentina
Brasil
Canad
Estados Unidos
Portugal
50
Todavia, Silva e Ribeiro (2002, p.37) apresentam uma proposta adequada aos
objetivos desta tese, sendo, assim, adotada como definio de trabalho, qual seja
Informao um
Conjunto estruturado de representaes mentais codificadas (smbolos
significantes) socialmente contextualizadas e passveis de serem
registradas num qualquer suporte material (papel, filme, banda
magntica, disco compacto, etc.) e, portanto, comunicadas de forma
assncrona e multidirecionada.
35
37
Informao registrada ou objeto que pode ser transmitido como uma unidade .
[NATIONAL ARCHIVES (Austrlia), 2010, traduo nossa]
Qualquer smbolo convencional, escrito ou desenhado, que pode servir para fornecer
ou conservar a informao (AREVALO JORDAN, 2003, p.97, traduo nossa).
Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte (ARQUIVO
NACIONAL, 2005b, p.65).
Information is a property of data resulting from or produced by a process performed upon the data.
(WEDGEWORTH, 1993, p.368)
36
As definies de origem estrangeira foram traduzidas dos originais apresentados no Anexo E.
37
Adota, no Glossary of records management terms, o texto integral da norma australiana de gesto de
documentos: AS-ISO 15489, 2001. A definio que consta do Keeping Archives (PEDERSON, 1987,
p.360), considera documento (document) como uma pea (item) de um dossi (file), portanto uma
viso arquivstica que no atende ao vis dessa tabela.
51
Canad
Estados Unidos
Espanha
Frana
Portugal
CIA/ICA
IRMT
ISO
Todo suporte de informao, incluindo seus dados, legveis pelo homem ou por
mquina38 (ARS et alii, 2010, traduo nossa).
1. Qualquer trabalho escrito ou impresso; um escrito. 2. Informaes ou dados fixos
em algum suporte. 3. Informaes ou dados fixos em algum suporte, mas que no faz
parte dos registros oficiais de uma instituio, um documento no arquivstico
52
53
Em outras palavras, uma teoria tem a inteno de explicar uma realidade bem
definida. Sua confirmao feita por meio de experimentaes, anlises e correes de
uma hiptese ou hipteses iniciais que, findo o processo, convertem-se na teoria que,
aps analisada pelos representantes do campo cientfico sobre o qual ela incide,
considerada vlida. Para Bernard (apud FOULQUI, 1962, p.724) as teorias
relacionam-se ao estado de conhecimento do campo ao qual se refere e acompanha o
progresso desse conhecimento. Em concluso, podemos inferir que uma teoria
cientfica, portanto, deve possuir os seguintes elementos:
vinculao a um campo do conhecimento relativo a uma determinada
realidade;
explica um fenmeno ou conjunto de fenmenos;
origina-se, ao menos, de uma hiptese j verificada;
provisria, visto que susceptvel de correo ou atualizao.
54
podem
ser
consideradas
casos
particulares
(JAPIASS;
39
Bem diferente do entendimento difundido pelo senso comum pelo qual teoria refere-se a uma idia ou
opinio sem fundamentao ou comprovao.
40
Todos os membros da sociedade [cientfica] presentes na sesso [de 10 de julho de 1913] (...), foram
unnimes em reconhecer que, com efeito, esta palavra [princpio] no tinha qualquer preciso na
linguagem cientfica (...) (LALANDE, 1999, p.861)
55
no contexto de uma disciplina, um princpio uma lei aplicvel por todos, para
tudo e em todas as situaes (COX apud ROUSSEAU; COUTURE et alii,
1994, p.61).
uma
proposio
elementar,
portanto
no
passvel
de
mltiplas
interpretaes;
41
56
Explicao
Grau
Escopo (ESC)
Desenvolvimento
(DES)
Originalidade (ORI)
1. original.
0. Derivado de outro princpio ou teoria.
mbito disciplinar
(AMB)
Aceitao (ACT)
57
58
1.6 METODOLOGIA
Esta uma pesquisa exploratria, no sentido de que seu principal foco o
levantamento e anlise da produo bibliogrfica arquivstica produzida e/ou publicada
em portugus, espanhol, ingls e francs, predominantemente nos manuais elaborados
pelos pases identificados como maiores referncias para a produo terica
arquivstica brasileira (MARQUES, 2011): Brasil, Frana, Espanha, Estados Unidos,
Canad, Portugal, Inglaterra, Austrlia e Argentina, alm de dois textos essenciais
italianos, sendo um deles em espanhol. A tese resultar, portanto, em uma viso
predominantemente ocidental da disciplina, visto a limitao lingustica deste
pesquisador em relao a outros idiomas, sob os quais tambm existe produo terica
arquivstica relevante42. Alm disso, salvo algo da produo terica alem, os autores
nativos das demais lnguas pouco tm produzido ou sido traduzidos para os idiomas
acessveis por este pesquisador. Tal fato dificulta o acesso e, em ltima anlise,
42
Entre as publicaes selecionadas por Pirkko Pastas (1992), representativas da produo arquivstica
mundial, podem ser citadas, com tradues aproximadas, as dos russos Dolgich e Rudelson (Teoria i
praktika archivnogo dela v SSSR Teoria e prtica arquivstica da URSS, 1980), do polons Biernat
Czeslaw (Problemy archiwistyki wzpolczesnej Podrecenik Problemas da moderna cincia
arquivstica, 1977), do sueco Nils Nilsson (Arkivunskap Estudos em arquivos, 1973) e dos alemes
Gerhard Enders (Archivverwaltungslehre teoria arquivstica, 1967) e Johannes Papritz
(Archivwissenshaft Arquivologia, 1977), alm da coletnea de textos sobre o princpio da
provenincia organizada pelos holandeses Horsman e Sigmond (Het land van herkomst een reader
van artikelen rond het herkomstbeginsel, 1983).
59
inviabiliza e a insero desses textos no escopo desta pesquisa, seno por meio de
citaes secundrias (apuds).
A despeito de serem feitas alguma anlises quantitativas de dados, esta uma
pesquisa qualitativa, por meio da qual se procura arrolar e analisar, em termos de
abordagem e contedo, as teorias identificadas nas publicaes arquivsticas do
universo delineado, mapear suas similaridades e discordncias, e propor espaos de
conjuno.
A metodologia comparativa a ser utilizada justifica-se pelo fato do objetivo da
pesquisa ser a comparao do entendimento da teoria arquivstica pelos diversos
pases definidos como o universo de pesquisa, por meio de sua produo bibliogrfica.
Em complemento, considerando que a abordagem da pesquisa retroage a 1898,
necessrio, tambm, considerar aspectos da metodologia histrica. Neste sentido,
optamos pela metodologia de histria cruzada.
Para Zimmermann e Werner (ZIMMERMANN e WERNER, 2003; WERNER e
ZIMMERMANN, 2006, p.31), a histria cruzada surge da necessidade de contemplar a
mudana das idias sobre as condies e caminhos nos quais o conhecimento
histrico-social produzido. Eles entendem que a evoluo e as mudanas das
sociedades, a valorizao das cultural locais e, ao mesmo tempo, o advento da
globalizao valorizaram as pesquisas de especificidades, portanto, de aprofundamento
sobre as diferenas e das culturas. Tal viso tem como consequncia o entendimento
de que os saberes so fragmentados e, em consequncia, devem ser relativizados.
A histria cruzada uma modalidade de histria comparada ou relacional que
permite analisar as similaridades e diferenas entre sociedades contemporneas, mas
culturalmente muito diferentes, e atentar para as influncias mtuas, as percepes
recprocas ou assimtricas e os processos cruzados que constituem uns aos outros
(UFRJ, 2006), bem como oferece recursos para se pensar a circulao das idias e do
conhecimento (RODRIGUES e KOHLER, 2008, p.17) e permite destacar as
convergncias, as divergncias, as influncias (ou as no-influncias) de emprstimos
[ou transferncias] entre comunidades intelectuais nacionais (RODRIGUES e
KOHLER, 2008, p.18).
60
A histria cruzada ser usada sempre que no ficar evidenciada uma razo
terica para a distino existente entre as vises regionais e internacionais sobre um
determinado tema ou ainda quando da existncia da um aspecto terico em uso apenas
numa determinada regio ou pas, sendo ignorado pelos demais. Esta metodologia
apropriada porque enfatiza a multiplicidade de pontos de vista possveis e as
divergncias resultantes de linguagens, terminologias, categorizaes e conceituaes,
tradies, e usos disciplinares43 (WERNER e ZIMMERMANN, 2006, p.32) entre as
realidades estudadas, permitindo uma viso que abrange no apenas a restituio do
fato estudado em seu aspecto corrente, mas o entendimento de seu processo gerador
de significado, neste caso, da teoria arquivstica, e de sua aplicao.
A histria cruzada est preocupada tanto com os elementos originais e o
resultado de seu entrecruzamento quanto com a forma com que este relacionamento
afeta cada uma das partes "entrecruzadas", que se supe permaneam identificveis,
mesmo que em forma alterada (WERNER e ZIMMERMANN, 2006, p.38). No escopo
desta pesquisa, porm, no se buscar analisar esses processos de transferncia de
conhecimento entre os pases ou destes com o Brasil 44, mas o resultado final, qual seja
o entendimento das teorias adotadas. Esta deciso baseia-se no fato de que a
transferncia ocorre de diversas formas, podendo afetar uma ou ambas as culturas
envolvidas, ou ainda, nesse ltimo caso, a transformao pode ocorrer de formas
similares ou distintas. Tambm pode ocorrer em uma ou em mltiplas dimenses que
se completam na obteno do resultado observado (WERNER e ZIMMERMANN, 2006,
p.38). No entanto, entendemos que tal conhecimento no nos ser essencial no foco
escolhido para anlise do desenvolvimento da teoria arquivstica.
Na aplicao da histria cruzada para a anlise das definies tericas
arquivsticas dos diversos pases, se buscar um ponto de vista que ter como vis o
pressuposto a ser construdo da definio de Arquivstica como campo disciplinar e da
compreenso do que so seus componentes. Tal referencial ser desenvolvido no
43
(...) the stress laid by histoire croise on a multiplicity of possible viewpoints and the divergencies
resulting from languages, terminologies, categorizations and conceptualizations, traditions, and
disciplinary usages ().
44
A dissertao de mestrado Os espaos e os dilogos da formao e configurao da Arquivstica
como disciplina no Brasil (MARQUES, 2007) e a tese de doutorado Interlocues entre a
61
62
Universos de pesquisa definido a partir da identificao dos Pases de publicao das referncias
bibliogrficas arquivsticas das dissertaes e teses com temticas na rea (1972-2006) realizada por
Marques (2011, p.268).
63
64
46
Quando essa meno se fizer necessria, entendemos que a estrutura proposta pela International
Stardard Archival Description ISAD(g) do Conselho Internacional de Arquivos, em nvel
internacional, e a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica Nobrade, no mbito nacional, so
adequadas.
65
institucionais
indispensveis
ao
seu
desenvolvimento.
(SILVA et alii, 1999, p.17)
A viso do autor bastante restritiva e focada nas cincias naturais. Para ele os campos de pesquisa
que no possurem esses elementos so considerados no cientficos ou pseudo cincias
(BURGE, 1980, p.37-38). Ainda assim, considerando sua aplicao aos objetivos desta pesquisa,
cincia aqui interpretada como um sinnimo de campo cientfico.
66
A cincia de um terminado perodo pode ser considerada tanto um sistema conceitual, como um
sistema concreto. Sistema conceitual seria os dados, hipteses, teorias e tcnicas, enquanto o
sistema concreto seriam os pesquisadores, seus auxiliares e suas equipes de pesquisa
(instrumentos, livros etc.) (BURGE, 1980, p.41), portanto, o campo cientfico.
67
Whitley
institucionalizao
cognitiva
abrange
os
aspectos
68
69
2010
sistematiza,
cronologicamente,
vrios
dos
eventos
que
marcam
70
URL:
http://www.cid.unb.br/m001/M0011000.asp?txtID_PRINCIPAL=23
Nordeste: Bahia e Paraba.
2. Instituto de Cincia da Informao - Universidade Federal da Bahia (UFBA),
dois cursos: diurno e noturno53. URL:
http://www.twiki.ufba.br/twiki/bin/view/ICI/Arquivologia
3. Centro de Cincias Biolgicas e Sociais Aplicadas (CCBSA) da Universidade
Estadual da Paraba (UEPB). URL: http://www.uepb.edu.br/
4. Universidade Federal da Paraba (UFPB). URL:
http://www.coperve.ufpb.br/Cursos_Net.htm
Norte: Amazonas e Par.
5. Universidade Federal do Amazonas (UFAM) /AM. URL:
http://www.portal.ufam.edu.br/index.php/cursos.
6. Universidade Federal do Par (UFPA) /PA. URL: http://www.ufpa.br/
50
71
72
de
Biblioteconomia
da
Universidade
Federal
do
Amazonas
54
73
numrique.
URL:
http://www.ebsi.umontreal.ca/prog/index.html
Colmbia
Universidad de la Salle. Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales.
Maestra en Gestin Documental y Administracin de Archivos e
Especializacin en Sistemas de Informacin y Gerencia de Documentos.
URLs: http://unisalle.lasalle.edu.co/index.php/content/view/514/421/ e
http://unisalle.lasalle.edu.co/index.php/content/view/38/422/
57
Na Universidade de Crdoba, Argentina, por exemplo, um nico curso permite a titulao de tcnico
(Tecnicatura Profesional Archivero, com 55% da grade curricular) e de licenciado (Licenciatura en
Archivologia), concluindo o restante da grade horria e disciplinar.
58
Para mais informaes sobre a formao profissional dos arquivistas em nvel internacional, sugerimos
a leitura de Heredia Herrera (1986), Lodolini (1989; 1993, p.273-302), GIRA (1994), Duranti (1998),
Eastwood (2003), Arevalo Jordan (2002), Alvarez Alvarez e Parra Costa (2007), Matos (2008) e Souza
(2010, p.106-109).
74
Espanha:
Universidad Carlos III de Madrid. Departamento de Biblioteconoma y
Documentacin. Mster en Archivstica. URL:
http://www.uc3m.es/portal/page/portal/postgrado_mast_doct/masters/mu_
archivstica
Estados Unidos:
University of California, Los Angeles (UCLA). Graduate School of
Education and Information Studies. Master of Library & Information
Science (MLIS). Specialization in Archival Studies. URL:
http://is.gseis.ucla.edu/academics/degrees/specializations.htm#archival
University of Michigan. School Of Information. Archives and Records
Management Specialization. URL: http://si.umich.edu/msi/arm.htm
University of Pittsburgh. School of Information Science. Archives,
Preservation & Records Management Specialization. URL:
http://www.ischool.pitt.edu/lis/degrees/archives/index.php
Frana:
cole Nationale des Chartes. Archiviste Palographe et concours. URL:
http://www.enc.sorbonne.fr/archiviste-paleographe.html.
Irlanda:
University College Dublin. School of History and Archives. Master in
Archives and Record Management. URL:
http://www.ucd.ie/historyarchives/graduateprogrammes/maprogrammes/sc
hofha_ma_archives/
Itlia:
Scuola Vaticana di Paleografia, Diplomatica e Archivistica. Corso Biennale
di Paleografia, Diplomatica e Archivistica e Corso annuale di Archivistica.
URL: http://asv.vatican.va/it/scuol/storia_it.htm
75
Aps a autorizao do Governo vietnamita, em 1967, foi criado o Departamento de Arquivo, com o
curso de graduao em Arquivstica, na Universidade Nacional de Hanoi. Devido demanda
crescente, o departamento foi transformado em faculdade, em 1996, e passou a oferecer o curso de
Mestado em arquivstica, em 1998.
60
At porque, por exemplo, a Facultade de Humanidades da Universidade de Panam est em processo
de criao do curso de Maestria en Gestin y Conservacin del Patrimonio Documental y Cultural,
com nfase em Arquivstica, conforme informao prestada, por e-mail em 13.07.2011, pela
professora Mara Centeno, da Escuela de Archivologia daquela Faculdade. Tal situao pode estar
ocorrendo em inmeros pases.
76
Brasiliense
de
Arquivologia
(Abarq)
(http://abarq.blogspot.com/),
de
Arquivistas
do
Estado
do
Rio
Grande
do
Sul
(AARGS)
61
Aprofundamento acerca da atuao dos arquivistas pode ser obtido em Souza (2010) e Hedbeli (2006).
Regulamenta a Lei n 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispe sobre a regulamentao das profisses
de Arquivista e de Tcnico de Arquivo.
63
So considerados arquivistas, nos termos da lei, aqueles que, embora no habilitados nos termos
dos itens anteriores, contem, em 5 de julho de 1978, pelo menos, cinco anos ininterruptos de atividade
ou dez intercalados, nos campos profissionais da Arquivologia ou da Tcnica de Arquivo (Decreto n
82.590/1978, Art. 2, IV).
64
Um estudo vertical das instituies de classe de arquivista no Brasil foi feito por Souza (2010, p.140180).
62
77
65
A despeito deste fato, Welfel (2004, p.66) encontrou, entre outras, as seguintes referncias ao
arquivista na literatura profissional francesa: eruditos, burocratas, guardies de escritos da memria,
memoristas, gestores de documentos administrativos, especialistas em organizao e mtodos.
66
Souza (2010, p.73-77) arrolou definies do profissional do Brasil, Canad, Colmbia, Espanha,
Frana, Inglaterra, Per e Portugal para demonstrar que ainda no h concordncia no entendimento
e abrangncia do termo.
67
Nos Estados Unidos existem, entre outras, a American Records Managers and Administrators (ARMA)
e pela Society of American Archivists (SAA), representando os dois grupos profissionais, enquanto na
Espanha podemos identificar a Associaci dArxivers i gestors de documents Valencians.
68
Aspecto ratificado pelo novo Dictionary on Archival Terminology (ICA/CIA, 2004), com os termos
archivist e records manager, cujas definies foram mixadas em nossa proposta de conceituao.
69
Embora no seja uma definio pacfica nesses pases. A Case Westen Reserve University (2007), dos
Estados Unidos, define arquivista como uma pessoa profissinalmente educada, treinada e enganjada
na administrao de materiais arquivsticos, enquanto que para o Portail International Archivistique
Francophone o profissional encarregado da gesto de arquivos, cujos sinnimos so archivist,
archivero e records manager. Em ambos os casos no h a identificao de outro profissional.
78
interesse, observam que essa idia se reproduziu na academia, fazendo com que os
alunos optassem pela formao em um dos dois processos documentrios.
Apesar do Glossrio do Projeto InterPARES (INTERPARES 2 PROJECT,
2010b), com conhecida influncia do Canad, endossar a existncia de dois
profissionais, uma outra definio canadense considera o arquivista como qualquer
pessoa que atua no domnio da gesto da informao orgnica, produzida e recebida
no mbito da misso de uma organizao ou um indivduo, e registrada (apresentada
em qualquer suporte) (Association des Archivistes du Qubec, 1996, p. 28 apud
UNIVERSIT DE MONTREAL, 1999, p.66). Essa ltima definio vai ao encontro da
proposta mais em voga no pas, com uma viso global e integrada dos arquivos.
Segundo ela o arquivista responsvel pela gesto dos arquivos, em todo seu ciclo
vital (ROUSSEAU; COUTURE et alii, 1998, p.24).
No Brasil, adepto do grupo que adota uma nica denominao para o
profissional, a discusso outra: arquivista ou arquivologista? O profissional de nvel
superior formado em Arquivologia um arquivologista, conforme consta dos dicionrios
de lngua portuguesa70. Jos Pedro Esposel (GOMES; HELLUY, 1976, p.VIII), um dos
fundadores da Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB), por exemplo, usa o termo
como sinnimo do profissional e estudante da rea, em publicao anterior
regulamentao da profisso. Todavia, para a legislao que regulamenta a profisso,
ser graduado em Arquivologia um requisito para ser considerado arquivista. Poderse-ia dizer, por exemplo, em relao aos provisionados71, que so arquivistas sem ser
arquivologistas. Considera-se desnecessria a discusso porque no pas, todo e
qualquer profissional, reconhecido pela lei, que no esteja enquadrado nas
possibilidades de provisionamento, um arquivista arquivologista, ou seja, de nvel
superior em Arquivologia. Observa-se, porm, que legalmente, os arquivologistas que
70
71
79
represente
troncos
diferentes
de
conhecimento
ou
profisses,
mas
72
80
Muselogos
Documentalistas
(Anabad)
(AAV)
81
74
Ocorreram falhas na periodicidade entre 1976, 1979, 1982 e 1986 e entre 2000 e 2004, como pode ser
observado na lista das edies do CBA disponvel em http://www.aab.org.br/anteriores.doc. A no
ocorrncia do Congresso previsto para 2003 realizado no ano seguinte apontada por Fonseca
(2005, p.101) como prova da falncia do modelo associativo nacional de ento.
82
No mbito internacional, um dos maiores organizadores de eventos tcnicocientficos o Conselho Internacional de Arquivos (ICA/CIA) que tem promovido o
Congresso International de Arquivos75 e a Conferncia Internacional da Mesa-Redonda
75
Geller (1983) afirma que o primeiro Congresso Internacional de Arquivistas ocorreu em 1910, em
Bruxelas (Blgica), por iniciativa de Joseph Cuvelier. Tal afirmao compartilhada por Delsalle
(2000, p.238) que informa sobre a presena de 23 nacionalidades, embora complemente que era uma
reunio de arquivistas e bibliotecrios, apesar disso parece estranhar a primeira edio do Congresso
83
84
Cientfica
Internacional
Fundacin
Ciencias
de
la
Documentacin.
85
arquivos pblicos e privados, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos Sinar, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e
proteo especial aos documentos de arquivo. O Conselho, no perodo de 1995 a 2010,
publicou 32 (trinta e duas)79 resolues tcnicas sobre os mais diversos aspectos da
aplicao da disciplina, incluindo: classificao, avaliao e descarte, descrio,
classificao, digitalizao, terceirizao de servios e gesto e recolhimento de
documentos digitais.
Seu
suporte
administrativo
tcnico
dado
pelo
Arquivo
Nacional
Jardim (2010, p.211) dividiu em 12 categorias e analisou os temas das resolues do Conarq, entre
1994 e 2006, identificando que as trs primeiras categorias (1. arranjo, classificao, descrio; 2.
avaliao de documentos; 3. Conarq) correspondem a 52% das resolues editadas no perodo.
80
Em parte dessa obra o autor analisa a gesto de Honrio Rodrigues frente do Arquivo Nacional.
86
Mais informaes pontuais sobre atuao do ICA/CIA podem ser observadas na linha de tempo da
instituio, disponvel em http://www.ica.org/1832/about-ica/a-timeline-of-the-international-council-onarchives.html
82
Ressaltamos que no pacfico o entendimento do nmero de pases do mundo. Por exemplo,
conforme informaes disponveis nos stios oficiais, a Organizao das Naes Unidas - UN
(http://www.un.org) possui 192 estados membros, enquanto que o Comit Olmpico Internacional
COI (http://www.olympic.org) registra 205 Comits Olmpicos Nacionais. Se os dados do COI
corresponderem ao nmero real, 96,5% dos pases do mundo estariam associados ao ICA/CIA.
87
83
Entendida como todos os atos legais que tm impacto no tratamento dos documentos arquivsticos em
todo seu ciclo vital.
88
eletrnicos
onde
informaes
sigilosas
tramitam
ou
esto
89
84
O Decreto 4.073/2011 prev a representao dos trs poderes na composio do Conarq (art. 3), que,
por sua vez, tem entre suas competncias (Art. 2, I) estabelecer diretrizes para o funcionamento do
Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos
de arquivos. Na composio do Sinar, tambm esto inseridos os arquivos dos trs poderes (Art. 12).
90
Com temtica exclusiva da bibliografia arquivstica, consultar, por exemplo: Maria Pereira (1984),
Weisseheimer e Bueno (1997), Vazquez (1976), Ministero per i Beni e le Attivit Culturali (2000),
International Institute of Social History (2009) e Abraham (2011).
86
Apesar da traduo exata no ser esta, na administrao brasileira atual, este o sentido do termo,
qual seja, o lugar responsvel pelo registro dos documentos recebidos e expedidos pela instituio.
87
Tambm h legislao ou normatizao administrativa dos pases que acabaram sendo incorporadas
prtica e ao conhecimento arquivstico antes e depois de 1898 (ASSOCIATION DES ARCHIVISTES
FRANAIS, 1991; CASANOVA, 1928). A mais clebre , indubitavelmente, a circular administrativa
do francs Natalis de Wailly, de 1841, que viria a ser conhecida como a certido de nascimento do
princpio de respeito aos fundos (prncipe de respect des fonds).
91
(1910, Frana), Manual for the Arrangement and Description of Archives (1940, New
York/USA) e Manual de Arranjo e Descrio de Arquivos (1960, Rio de Janeiro/Brasil).
considerada pela maioria dos tericos como um marco da rea. Schellenberg (2002,
p.37) chegou a afirmar que essa obra , do ponto de vista da contribuio universal
para a Arquivstica o mais importante manual escrito sobre administrao de arquivos.
Viso complementada por Silva et alii (1999, p.116) que afirmam que, aps um sculo
de sua elaborao, a fundamentao terica e a grande maioria das recomendaes
nela contidas permanecem irrepreensveis.
Muitas dessas publicaes identificadas na pesquisa web foram produzidas
pelas instituies arquivsticas e/ou de classe, universidades e demais organizaes
que tm os arquivos como rea de interesse. As diversas instituies listadas nos itens
2.1.2 e 2.1.4, por exemplo, tm publicaes arquivsticas entre as suas aes basta
uma rpida pesquisa em seus stios -, seja por meio da criao de peridicos ou livros,
seja pela editorao de anais de eventos tcnico-cientficos, ou ainda, pela
disponibilidade de espaos nos stios institucionais para divulgao de trabalhos.
Uma breve exemplificao pode ser dada por meio dos peridicos: Archivaria
da Associao Canadense de Arquivistas; Archives, da Associao dos Arquivistas do
Quebec; Tabula, da Associao de Arquivistas de Castilla e Len (ACAL), Espanha;
Archives & Manuscripts da Associao Australiana de Arquivistas; American
Archivist, da Sociedade Americana de Arquivistas; Pginas a&b (Arquivos e
Bibliotecas), do Gabinete de Estudos a&b e Cadernos BAD (Cadernos de
Biblioteconomia, Arquivstica e Documentao), da Associao Portuguesa de
Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas, ambos de Portugal; Cenrio Arquivstico
da Associao Brasiliense de Arquivologia; Arquivo e Administrao da Associao
dos Arquivistas Brasileiros; Acervo do Arquivo Nacional brasileiro 89; srie Como
fazer parceria da Associao de Arquivista com o Arquivo do Estado de So Paulo.
Apesar dessa crescente produo, Vilan e Oliveira (2010, p.9) observam que,
no que se refere produo e publicao de artigos em peridicos arquivsticos
especficos os pesquisadores consideraram apenas Arquivo e Administrao e
88
89
92
93
91
Embora, conforme observam Vilan e Oliveira (2010, p.13-14), esse peridico no possua
predominncia de artigos com temtica arquivstica (38,46%), mas relacionados pesquisa histrica
(52,66%).
94
Publicao
Instituio
UF
Artigos
CS
INT
HIS
Qnt.
Arquivologia
Arquivstica
MG
A2
B1
25
16
14
Perspectiva em CI
1996-2010
UFMG
Ponto de Acesso
1991-2010
UFBA
BA
B5
B4
20
20
1996-2010
UEL
SC
B3
B4
20
18
Cincia da Informao
1972-2010
IBICT
DF
A2
B1
15
11
Encontros Bibli
1996-2010
UFSC
SC
B2
B3
B5
15
14
Estudos Histricos
1988-2010
CPDOC/FGV
RJ
A2
A1
1991-2010
UFPB
PB
B1
B2
Biblionline
2005-2010
UFPB
PB
Transinformao
1989-2010
PUC-Campinas
SP
B2
B2
BJIS
2006-2010
Unesp/Marlia
SP
B3
Total
122
99
53
81,15%
43,44%
95
93
Observamos que esses termos podem no ter contemplado todos os artigos com temtica arquivstica,
visto que, por exemplo, Indivduo, memria e resduo histrico: uma reflexo sobre arquivos pessoais
e o caso Filinto Mller, de Luciana Quillet Heymann, publicado em Estudos Histricos, 1997, n.19,
p.41-66, que discute alguns aspectos de aplicao da teoria arquivstica, no foi recuperado nas
pesquisas.
96
97
Brasileiro
de
Arquivologia,
ocorrido
em
1972
(CONGRESSO
95
98
99
97
Viso inversa proposta uma dcada antes por Camargo e Bellotto (1996) que optam por definir
Arquivstica (p.5), reservando Arquivologia (p.9) a descrio de ser o mesmo que arquivstica.
100
Nome
Archival Science
100
Austrlia, Canad,
Estados Unidos e
Holanda.
Arquivologia, Archivologie,
Archivologa, Archivology
Alemanha, Brasil, Costa
98
Definio
Archival Science: conjunto de conhecimento sobre a natureza e as
caractersticas dos arquivos e do trabalho arquivstico, organizado
sistematicamente em teoria, metodologia e prtica (DURANTI, 1996,
traduo nossa).
Archival Science: estuda as caractersticas dos documentos arquivsticos em
seu contexto cultural e social e como eles so criados, usados,
selecionados e mantidos atravs do tempo (KETELAAR, 2004, p.2,
traduo nossa).
Archival Science: Um conjunto sistemtico de teoria que sustenta a prtica
de avaliar, adquirir, autenticar, preservar e dar acesso a materiais
101
registrados (PEARCE-MOSES, 2005, traduo nossa) .
Archival Science: um conjunto sistemtico de conhecimento que contempla a
prtica de avaliao, aquisio, autenticao, preservao e
disponibilidade de acesso para materiais registrados (INTERPARES 2
PROJECT, 2010b, traduo nossa).
Arquivologia: Tem sido usado no s no sentido de arquivoconomia, como
tambm para definir estudos sobre os arquivos da antiguidade (PRADO,
1970, p.12).
Arquivologia: o estudo da tcnica dos arquivos; estudos sobre arquivos da
Podemos constatar este fato nas obras Latin American Archivology: 1953-1954 (1955), Manual of
tropical archivology (1966), de Yves Protin; em vrios volumes do Journal of the Southeast Asian
Regional Branch - International Council on Archives, de 1970 a 1978; The Scientific Nature of
Archivology: a proper attribution, na coluna Letter to the editor de autoria de Luciana Duranti,
publicada no peridico Archivaria, n 37 (1994), ou mais recentemente, em tradues de resumos e
palavras-chave de artigos em espanhol, portugus, japons, alemo e russo, para o ingls.
99
As definies originais em outras lnguas esto disponveis no Anexo F.
100
O Dictionary on Archival Terminology III (ICA/CIA, 2004), ainda em fase de elaborao, mas disponvel
para acesso via web, apresenta Archival Science como traduo para o termo Archivistique francs,
observamos, todavia, que o termo archival um adjetivo, no um substantivo, portanto a traduo
exata seria Cincia Arquivstica. Isso pode ser observado em Jenkinson (1922, pp.9, 16), que utiliza
tanto Archive Science quanto Science of Archives.
101
Definio adotada pela Sociedade dos Arquivistas Americanos SAA.
101
Archivistique, Archivistica,
Archivistics, Arquivstica
102
Embora uma traduo mais adequada seja ampliao do acervo (aquisio) optamos por
recolhimento por ser mais aderente terminologia brasileira.
102
103
Leopoldo Sandri. Archivi di Stato, in Enciclopedia del Diritto, Milano, 1958, vol.II, p.1003.
103
Porm h quem utilize este termo como sinnimo antigo e no mais utilizado de Arquivstica
(SUBDIRECCIN GENERAL...,1995; SANTOS e RIBEIRO, 2003, p.23). Por outro lado, o termo grego
para Archival Science (INTERNATIONAL INSTITUTE FOR ARCHIVAL..., 2010), qual
seja Arxeionomia, o que resultaria em Arquivonomia, em portugus.
104
1972, p.5; CASANOVA, 1928, p.425; Marcelino PEREIRA, 1978, p.7-9; HEREDIA
HERRERA, 1991, p.46-48) pode-se identificar, embora sem conformidade de
denominao e abrangncia entre os propositores, os seguintes focos:
teoria arquivstica stricto senso: abrangendo aspectos vinculados
formao, ao tratamento e difuso dos acervos arquivsticos; conceitos
de documento, fundo, identificao e detalhamento de tcnicas e
instrumentos de trabalho; recebe nomes como Arquivologia, Arquivstica
pura, Arquivstica geral e, at, Arquivonomia.
execuo das funes arquivsticas no exclusivas: inclui a prtica
profissional no que se refere a estudo da conservao, restaurao,
reproduo e informatizao dos arquivos; comumente definida como
Arquivstica ou Arquivstica tcnica.
aspectos fsicos e financeiros relativos ao funcionamento e administrao
dos arquivos: contempla a construo e a localizao dos arquivos, sua
estrutura orgnica, preservao e segurana dos documentos e
instalaes (planos de preservao contra desastres e planos de
contingncia); chamado de Arquivoeconomia, Arquivitendncia ou, ainda,
Tecnologia arquivstica.
relao entre os arquivos e o Direito: abrangendo os servios e os
aspectos jurdicos envolvendo arquivos, ou seja, os fatores legais que tm
impacto na preservao e uso dos documentos, bem como a histria dos
arquivos, dos documentos e de outras instituies; chamado de
Arquivstica histrico105 -jurdica, Direito arquivstico ou Natureza jurdica
dos arquivos.
estudo e tratamento de acervos especializados (notariais, eclesisticos) e
especiais (cartogrficos, audiovisuais, pergaminhos, digitais); comumente
denominada de Arquivstica especial.
105
Horsman (apud HOLMES, 2008, p.18) afirma que as atividades de levantamento de dados sobre a
histria administrativa dos produtores de acervos antigos (titulares de fundos fechados), incluindo a
forma como os documentos foram produzidos e armazenados, objetivando a elaborao de
105
Observamos que tal subdiviso parece ter sido abandonada, ao longo do tempo
a referncia mais recente encontrada sobre esse tema da dcada de 1990 , o que
pode ser um indcio da fragilidade terica da proposta que, na realidade, apresenta
abordagens para enfrentamento dos problemas arquivsticos, no se caracterizando
subdisciplinas como quer parecer. Uma vez registrada a existncia dessas propostas de
subdiviso da Arquivstica, e por no ser necessrio aprofund-la, nos voltamos para os
objetivos principais deste captulo, quais sejam: a) apresentar argumentos para a
escolha de Arquivstica como o termo que melhor representa a rea; b) produzir uma
definio de trabalho para a disciplina; c) definir o escopo de atuao da disciplina, ou
seja, seus objetivos e objetos; d) analisar esses objetivos e objetos.
A fim de examinar o discurso presente nas 31 definies apresentadas, suas
abordagens foram dispostas na tabela a seguir, na qual o termo Archival Science foi
desconsiderado por no fazer parte, a nosso ver, desta dicotomia terminolgica. Isso
decorre do fato de que a denominao apenas qualifica o substantivo cincia com o
adjetivo arquivstica, mas possui Arquivologia como traduo mais comumente
aceita:
Arquivologia
Arquivstica
3
1
3
0
0
2
33,35%
11,10%
33,35%
0
0
22,20%
8
7
0
3
2
1
38,1%
33,4%
0
14,3
9,5%
4,7%
9106
100%
21107
100%
Fonte: elaborao prpria, com base nas obras referenciadas na Tabela 11.
Como se pode perceber h uma concordncia de que, seja qual for o termo
(Arquivologia ou Arquivstica) que a identifique, a rea corresponde a uma cincia ou,
ferramentas de descrio, pela dificuldade e especialidade, tem sido denominada Arquivologia
Arqueolgica (Archaeological Archivology).
106
Apesar de apenas sete citaes, h uma definio com trs acepes: estudo da tcnica, estudo dos
arquivos e cincia.
107
Apesar de apenas vinte citaes, a definio de Casanova utiliza os termos cincia e disciplina.
106
no mnimo, uma disciplina cientfica, ainda que o termo estudo possa ter inmeras
interpretaes. Ao mesmo tempo em que se observa uma coerncia maior entre
aqueles que utilizam Arquivologia, e ampliando a discusso para o nvel internacional,
embora alguns pases proponham sinonmia entre os termos como Brasil e Espanha,
esta ltima privilegiando Archivstica (SUBDIRECCIN GENERAL...,1995) -, fica
evidente, pela lista de termos de abordagem apresentada na Tabela 12, a confuso
sobre o que seja cincia, disciplina ou tcnica ou, ainda, princpios. Esses termos
bastante usados nas definies, assumem significados diferentes dependendo do pas
que o utiliza na tentativa de separar ou agrupar os aspectos tcnicos e tericos que
interessam rea, ilustrando, mais uma vez, a falta de concordncia em relao ao
conhecimento arquivstico.
Mesmo quando analisados sob o foco de sua etimologia, ainda no se consegue
decidir efetivamente por um ou outro termo. Arquivstica, formada pelo substantivo
arquivo e pelos sufixos -ista e -ica108 que, somados, podem ser entendidos como
tcnica ou cincia dos envolvidos com a teoria dos arquivos, ou seja, tcnica ou
cincia dos arquivistas e dos estudiosos dos arquivos. Arquivologia, por outro lado,
compe-se de arquivo e do sufixo logos de origem grega, logia significa
discurso, expresso, linguagem, estudo, cincia , e pode ser entendida como estudo
ou cincia dos arquivos. No caberia aqui, portanto, nenhuma interpretao que limite
um ou outro termo a representao dos aspectos prticos da rea. Uma anlie nesse
sentido obrigaria a excluir os pesquisadores dentre aqueles partidrios da doutrina e
teoria arquivsticas, contemplados pelo sufixo -ista.
Embora o termo Arquivstica focalize os profissionais e pesquisadores da rea,
seu escopo a teoria ou cincia utilizada por eles. No mesmo sentido, apesar de
Arquivologia referir-se ao objeto da rea os arquivos contempla o conjunto de
conhecimentos (estudo ou cincia) que permita sua identificao, anlise e proposio
108
107
109
108
110
Steve Fuller (2001, p.155) observa que a filosofia anglfona confunde knowledge (conhecimento) no
sentido de science (cincia) e consciousness (conscincia), o que no ocorre com outras lnguas
europias, s quais se acrescenta, tambm, o portugus.
111
Entendimento compartilhado por Thomassen (1999) para quem a cincia arquivstica deve ser
analisada com base em seus componentes fundamentais, quais sejam: seu objeto, suas entidades
bsicas e as interrelaes entre elas, seu objetivo e seus mtodos e tcnicas.
109
Ainda que permanea o questionamento sobre o uso dos termos, mas fugindo da
tentao de adotar a soluo de Costa (2008, p.20) de utilizar Arquivologia quando
mencionar o ensino de graduao (Bacharelado em Arquivologia) no Brasil e
Arquivstica quando relativo ao campo cientfico112, nesta tese optamos por utilizar
apenas a palavra Arquivstica. Esta deciso baseia-se, alm dos aspectos j
mencionados e considerando a busca pela adoo de uma terminologia global, na
convico de que um nico termo suficiente para representar um campo cientfico em
seu sentido lato. Alm disso, consideramos relevante, ainda que no aspecto social, a
demarcao da rea como campo cientfico, fato que tem resultado na preponderncia
internacional do termo escolhido. Registramos, neste sentido que, por exemplo, entre
os 20 idiomas em que o Multilingual Dictionary of Archival Terminology do International
Institute for Archival Science of Trieste and Malibor (2010)113 apresenta o termo relativo
a Archival Science, treze (65%) possui uma identificao clara com Arquivstica, quais
sejam: italiano e espanhol (Archivistica), eslovaco e tcheco (Archivistika), francs
(Archivistique), romeno, albans, bsnio, croata, eslovaco, marcednio, montenegrino e
srvio (Arhivistika); quatro (20%) com Cincia Arquivstica ou dos Arquivos: alemo
(Archivwissenschaft), blgaro (arhivna nauka), hngaro (levltri tudomny) e malaio
(sains kearkiban); o grego usa Arquivonomia (5%).
Assim, uma vez justificada a adoo do termo Arquivstica para designar a rea,
necessrio separar, identificando-as objetivamente, suas teoria e prtica. Nesse
sentido, citamos Oddo Bucci (apud COOK, 2000), para quem necessrio ter claro que
conhecimento arquivstico (archival knowledge) e Arquivstica (archival science) so
coisas diferentes. Conhecimento arquivstico a forma articulada da prtica diria para
distintas pocas, lugares, usos, suportes e valores dos arquivos, enquanto que a
Arquivstica construo conceitual e sistemtica do conhecimento arquivstico no
mbito na integridade disciplinar (BUCCI apud COOK, 2000). Dir-se-ia, ento, que
conhecimento arquivstico a metodologia de trabalho, a traduo da teoria disciplinar
112
Em pesquisa de mestrado sobre a formao do arquivista, Costa (2008, p.20) considera que os
termos Arquivstica e Arquivologia so, respectivamente, heranas das tradies francofona
(Archivistique) e espanhola (Archivologa) que influenciaram o desenvolvimento da rea no Brasil.
113
No se obteve sucesso na traduo dos termos em hebraico e srvio, quais sejam 10% do total.
110
Entre as 31 (trinta e uma) definies listadas foram desconsideradas Arquivologia de Prado (1970,
p.12) e as remissivas feitas por Subdireccin General de los Archivos Estatales (1995), Camargo e
Bellotto (1996) e Arquivo Nacional (2005b) por no oferecerem subsdios para uso nessa tabela.
111
Objeto
Uso
14
15,0
Organizao / gesto
14
15,0
Construo / planejamento /
manuteno / funcionamento
arquivo (instituio)
9,7
Arquivo
9,7
8,6
Avaliao / seleo
7,6
Uso / utilizao
arquivo / documento
7,6
6,5
Arquivos
4,3
Classificao
arquivo / documento
3,2
Descrio / indexao
Arquivo
3,2
Arquivo
3,2
Autenticao
materiais registrados
2,1
Criao / produo
documento / arquivo
2,1
Estudo
Arquivo
1,1
Terminologia
Arquivo
1,1
93
100
Total
Fonte: elaborao prpria
112
arquivos e, tambm, uma ao, poucas vezes lembrada, de autenticao dos registros
sob a guarda das instituies arquivsticas. No qualquer surpresa o primeiro lugar
ser ocupado por conservao, denotando uma tradio custodial e de guarda da rea,
porm, dividindo esta posio com o entendimento a necessria organizao dos
documentos. Acrescenta-se que , tambm, necessrio ter um lugar para armazenar,
conhecer a forma como o acervo de desenvolve, ou seja, como o produtor executa suas
atividades, e disponibilizar acesso, respectivamente terceiro, quarto e quinto aspectos
mais freqentes na tabela.
Na tabela podem ser observadas menes a vrias funes arquivsticas
(criao, conservao, aquisio ou recolhimento, acesso, comunicao ou difuso,
classificao, indexao, descrio, avaliao), alm do diagnstico (histria, origem e
tipologia dos arquivos) e aspectos relativos estruturao da rea (terminologia), sua
relao com outras disciplinas (fundamentos legais / jurdicos) e seu papel de provedor
de informaes e documentos confiveis (autenticao). A partir dessa anlise
bibliomtrica, delineamos a seguinte definio a ser adotada nesta tese:
(documentos
informaes
arquivsticas)
de
sua
Nesse escopo esto englobados aspectos de estrutura fsica e administrativohierrquica das instituies produtoras115, bem como de pessoas e famlias, e seus
fluxos informacionais, com foco no ciclo vital que abrange a criao, classificao, uso,
tramitao, descrio, acesso, preservao, avaliao e destinao de documentos e
informaes arquivsticas, bem como nos aspectos legais e acadmicos vinculados a
atuao profissional.
115
No sentido daquela instituio que acumula (envia e recebe) os documentos e que os preserva em
seu interesse. O titular do fundo arquivstico.
113
Records are always created and used on account of work-processes and actions that give the archives
their context and structure. These elements determine the form of the documents. Archivistics focuses
itself on context, structure, and form as determined by these processes and not on the contents of the
document (KETELAAR, 2011).
114
115
inadequao do termo cincia que, no escopo desta tese, foi substitudo em nome e
significncia por campo disciplinar.
Ao retomar o tema terminologia, j introduzido anteriormente, focamos o
problema da traduo terminolgica, umas das questes consideradas impactantes na
busca por uma Arquivstica internacional. Uma exemplificao117 das dificuldades de
traduo lingstica pode ser feita por meio do termo arquivo morto. Conforme
observao constante da Apresentao do livro Subsdios para um Dicionrio de
Terminologia Arquivstica (ARQUIVO NACIONAL, 2005a, p.9), termos tipicamente
condenveis, como arquivo morto so muito utilizados e sua manuteno no Dicionrio
serve para informar sua impropriedade queles que o adotam. A definio de arquivo
morto como sendo termo obsoleto, utilizado para designar arquivo [enquanto conjunto
documental] fora de uso corrente (ARQUIVO NACIONAL, 2005a, p.25), apesar de
representar o senso comum118, no corresponde exatamente acepo original
constante do manual dos arquivistas holandeses de 1898.
Na verso em portugus (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS HOLANDESES,
1973, p.18), o termo mencionado no seguinte contexto: O arquivo , ao contrrio, um
todo orgnico, um organismo vivo, que cresce, se forma e sofre transformaes
segundo regras fixas. Em nota de rodap, explicando o porqu da afirmao de ser o
arquivo um organismo vivo, h a seguinte informao:
Pelo menos um organismo que viveu, pois o conservador geralmente
recolhe o arquivo sua custdia quando este j considerado morto,
ou pelo menos, recolhe as partes do mesmo que j se podem
considerar
encerradas
(ASSOCIAO
DOS
ARQUIVISTAS
HOLANDESES, 1973, p.18, grifo nosso)119
117
Outro exemplo o termo arquivo impresso, preterido por documento impresso documento
textual impresso ou multigrafado - no Dibrate (ARQUIVO NACIONAL, 2005b, pp.31, 77), embora
informe sua sinonmia com printed archives e archives imprimes, conforme consta do DAT III
(ICA/CIA, 2004). Apesar de desconhecer qualquer discusso terica a respeito da pertinncia desta
expresso que o enquadre, por exemplo, como uma categoria de gnero documental -,
consideramos que o termo e a definio adotados no contemplam a caracterstica arquivstica
desse tipo de publicao.
118
Como pode ser observado pelo uso em Arquivo morto: o arquivo dos documentos j liquidados.
(INSTITUTO NACIONAL DE EDUCAO DO BRASIL. Manual de administrao jurdica, contbil
e financeira para organizaes no-governamentais. So Paulo : Peripolis, 2003; p.141)
119
Traduo quase literal da verso em ingls proposta por Arthur H. Leavitt (MULLER, FEITH, FRUIN,
1940, p.19).
116
Arvalo Jordan (2003b, p.172) corrobora esta anlise ao apresentar archivo morto como
denominao aplicada aos arquivos cuja instituio produtora deixou de existir e, por conseguinte,
produzir documentos.
121
A verso definitiva do dicionrio no consta o termo arquivo morto, mas informa que archivio morto
era um dos vocbulos italianos utilizados para se referir a arquivo permanente (p.34), nas verses 1
e 2 do Dictionary on Archival Terminology DAT, do ICA/CIA. Mas, em italiano, o termo tambm
possua conotao de fundo fechado archivio morto aquele cujo produtor no produz mais
documentos devido ao encerramento de suas atividades e que, portanto, no est mais sujeito a
crescimento (http://it.wikipedia.org/wiki/Archivio, traduo nossa).
117
118
119
Informao
(DeltCI)
(UNIVERSIDADE
FEDERAL...,
2010).
As
referncias
122
Princpio pelo qual assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos pblicos (1), sem limitao de
tempo, por serem estes considerados bens pblicos inalienveis (ARQUIVO NACIONAL, 2005b,
p.105). Este tema ser retomado quando da discusso dos princpios arquivsticos.
120
Thomassen
(1999),
Arquivstica
torna-se
uma
disciplina
121
Sculo XIX
Sculo XX
Sculo XXI
Caracterstica
Estgio pr-paradigmtico
Clssica ou moderna
Ps-custodial ou ps-moderna
Objeto
Unidade
fundamental
Item fsico
Documento arquivstico
Objetivo
Controle e acessibilidade
(controle fsico, administrativo
e intelectual)
Princpios da provenincia e
da ordem original
Princpio da provenincia
usado como instrumento de
qualidade
Classificao natural
Tcnicas de modelagem de
dados; normas de descrio.
Mtodo
Tcnica
123
122
123
Objetivo da disciplina
Preservao
Objeto
Profissional
Acervo
Instrumentos
Paradigma em adoo
Ps-custodial, ps-moderno, dinmico,
informacional, cientfico.
Integrada ou contnua; interpretativa do
contexto funcional.
Eficincia e eficcia administrativa, pelo
uso da informao de alta qualidade
como instrumento de apoio tomada de
decises na instituio.
Custdia e preservao das
informaes pela necessidade de
garantir o acesso pblico.
Informao arquivstica, arquivo como
sistema de informao.
Gestor de informaes orgnicas e, ao
mesmo tempo, construtor da memria.
Documentos tradicionais e digitais.
Gesto de processos de negcio,
classificao e avaliao funcional,
vocabulrio controlado, normas de
descrio; retomada dos mtodos da
Diplomtica.
124
125
O autor apresenta sua anlise no escopo da disciplina Comunicao, todavia, entendemos adequado
aos objetivos desta pesquisa. Apenas para manter uma clareza de pensamento, foram suprimidas
todas as referncias quele escopo original.
126
Na literatura encontram-se vrias vises distintas, porm, abrangidas por essa proposta. Arevalo
Jordan (2003, p.30) enumera como objetos os documentos, os arquivos e os sistemas de arquivos,
os arquivistas e as associaes de arquivistas, ratificando vrios aspectos desta proposta. Heredia
Herrera (1991, p.30) afirma que arquivos, documentos de arquivo e informao constituem a tripla
dimenso do objeto da Arquivstica. Bellotto (2002, p.5) tambm se manifesta triplamente,
considerando como objetos o arquivo, enquanto conjunto documental orgnico, o documento em si,
enquanto indivduo e o arquivo, como instituio ou entidade, mas acrescenta um novo objeto macro,
a que qualifica como intelectual, a informao ou, mais precisamente, os dados que possibilitam a
informao.
127
A discusso quanto a esse conceito ser aprofundada em 2.3.3 Informao orgnica.
125
Arevalo Jordan (2003b, p.30), corrobora com esta anlise ao afirmar que uma
nova viso da rea que postula que seu fim servir os usurios de documentos e das
informaes nele contidas ou, na viso de Heredia Herrera (1991, p.32), oferecer
informaes s instituies produtoras, aos cidados e aos acadmicos. Apesar de
ratificar essa anlise, Bellotto (2004, p.300) observa que os documentos no so
preservados no arquivo apenas devido a uma necessidade de acesso seja com qual
objetivo. Nesse sentido,
(...) os arquivistas devem ter bem claro o quanto preciso
localizar, de imediato nos seus documentos, a procedncia e a
estrutura, funes e atividades do produtor nele refletidas. S isso
confere a eles autenticidade [quanto evidncia ou prova] (...) e
fidedignidade [quanto ao testemunho].
Como resultado dessa anlise, resulta que ao objetivo de dar acesso contnuo
soma-se a necessidade de atestar quanto aos valores de evidncia 128 e de testemunho
do documento arquivstico custodiado. As aes realizadas em relao aos objetos, na
busca desses objetivos que configuram as funes arquivsticas, exercidas com seus
conhecimentos especficos ou interdisciplinariamente. Nesse sentido, e ampliando a
discusso em relao mudana paradigmtica, Maria Madalena Garcia, no artigo
Arquivistas: novos paradigmas, de 1997, prope
Tabela 17. Novos paradigmas para os Arquivistas
De
Para
Anlise
Processual
Sistmica
Foco
Conservao
Recuperao
Por contedo
Papel
Passivo
Perfil profissional
Conservador
Gestor da informao
Fonte: Garcia, 1997 (apud SOUZA, 2010, p.10, traduo e adaptao nossa).
Neste sentido, sugerimos a leitura do texto From digital diplomatics to digital records forensics
(DURANTI, 2009) no qual abordada uma possvel funo de anlise pericial de competncia do
arquivista a fim de verificar a autenticidade de um documento arquivstico digital.
126
primrio,
com
alta
qualidade
da
informao,
de
interesse
129
No mesmo sentido dos valores primrios, vinculados aos objetivos de criao do documento,
geralmente de interesse da instituio produtora, e valores secundrios, para pesquisadores em geral.
127
Embora se reservando o direito de no adjetivar o paradigma atual como pscustodial, contemporneo ou qualquer outro termo, propomos o entendimento de que
o objeto da disciplina a informao orgnica registrada, principalmente em sua
manifestao estruturada e em seu conjunto, quais sejam os documentos e os fundos
arquivsticos e, tambm, o papel dos arquivos como instituio (arquivos pblicos,
arquivos institucionais) na preservao e na concesso de acesso s informaes.
A seguir analisado esse mltiplo objeto da Arquivstica.
2.3.1 Os arquivos
desde
Muller,
Freith
Fruin
(ASSOCIAO
DOS
ARQUIVISTAS
128
According to this Law any acts and documents, regardless of the way or mdium of their creation,
which are relevant sources of information of historical importance about the functioning of Polish State
and its citizens are considered archival materials constituting the national archival collection
(MAROSZ, 2005).
131
Na Romnia, arquivo (arhiv) significa fundo arquivstico, rea de depsito de arquivo e instituio
que preserva arquivos histricos (POPOVICI, 2008, p.383). J uma das primeiras propostas de
terminologia do Brasil, considera as acepes de conjunto de documentos, mvel, edifcio onde os
documentos sero conservados, instituio localizada neste edifcio, alm de ttulos de revistas e
peridicos (PAES et alii, 1979, p.437-438).
132
Conforme pode ser observado em Terminologia arquivstica (Arquivo e Administrao, Rio de
Janeiro, v.7, n.1, jan./ab. 1979, p.31), texto elaborado pelo Comit de terminologia da AAB, que
apresenta acepes para conjunto de documentos, prdio, unidade administrativa e mvel.
129
130
133
The building or part of a building in which ARCHIVES are preserved and made available for
consultation; also referred to as an archival repository.
131
acervos digitais que podem estar fisicamente armazenados junto rea tecnolgica da
instituio, embora sob a responsabilidade do arquivo no que se refere gesto.
Em sua acepo de conjunto documental ou fundo, novamente h uma
preponderncia europia e norte americana no entendimento de que arquivo
corresponde aos documentos no correntes de uma organizao, controlados pela
provenincia e mantidos por seu contnuo valor de fornecer evidncia das atividades da
organizao ou informaes sobre as entidades afetadas pela organizao 134. Aqui
entidade deve ser entendida em sentido amplo, podendo englobar pessoas,
instituies e at a prpria sociedade.
A partir da anlise das propostas de definio de arquivo, abrangendo um
perodo que vai de 1898 a 1970, arroladas do manual dos arquivistas holandeses, do
italiano Eugnio Casanova, do ingls Jenkinson, da espanhola Vicenta Corts Alonso,
dos franceses Jean Favier e Robert-Henri Bautier, do croata-argentino Tanodi, dentre
outros, Elio Lodolini prope sua interpretao, endossando a viso de que, at ento, o
termo arquivo referia-se, exclusivamente, ao acervo histrico:
o conjunto do documentos formados junto a uma pessa fsica ou jurdica
(ou um grupo de escritrios ou rgos desta ltima) ou, tambm
adicionamos, numa parceria de fato no curso do desenvolvimento de
suas atividades e, portanto, unidos por um vnculo necessrio, os quais,
uma vez perdido o interesse para a atividade geradora, foram
selecionados para a preservao permanente como bens culturais
(LODOLINI, 1993, p.145135, traduo nossa)
An organization's non-current records, controlled by provenance, and retained for their continuing value
in providing 1) evidence of the activities of the organization, or 2) information about entities affected by
the organization (CASE, 2007).
135
Traduo livre de el conjunto de los documentos que se han formado junto a una persona fsica o
jurdica (o un grupo de oficinas u rganos de esta ltima) o tambin, aadimos, de una asociacin
de hecho en el curso del desarrollo de su actividad y por lo tanto unidos por un vnculo necesario,
los cuales, una vez perdido el inters por el desarrollo e la actividad misma, han sido seleccionados
para la conservacin permanente como bienes culturales. O texto original de Elio Lodolini Archivstica: principi e problemi - foi publicado em 1984, em italiano.
136
No texto informado que o termo holands archief foi traduzido como archival collection e fonds
darchives nas verses em ingls e em francs do manual.
132
Ano
Objeto
Ao sobre o
objeto
Criao do
arquivo
Associao dos
Arquivistas
Holandeses
1898 Conjunto de
documentos
Reunir orgnica e
automaticamente
Oficialmente.
Jenkinson
1922 Documentos
Criar ou usar
Schellenberg
1956 Documentos
Avaliar
Curso de um ato
administrativo ou
executivo do qual
faz parte.
Documentos
oficiais.
Favier
1958 Conjunto de
documentos
Receber ou criar
Lodolini
1984 Conjunto de
documentos
Formar
Pederson
1987 Todos os
documentos
1991 Conjunto de
documentos
Selecionar
Rousseau,
Couture et alii
1994 Conjunto de
informaes
Produzir ou
receber
Lopes
1996 Informaes
orgnicas
originais
1996 Conjunto de
documentos
Produzir ou
receber
Associatin des
Archivistes
Franais
Arquivo
Nacional
Heredia Herrera
Camargo e
Bellotto
137
Resultante e
organizada em
funo das
atividades.
No curso do
desenvolvimento
de suas atividades.
Sujeito
acumulador
rgo
administrativo
ou seus
funcionrios.
Pblico ou
privado.
Instituio
pblica ou
privada.
Pessoa fsica
ou jurdica,
pblica ou
privada.
Pessoa fsica
ou jurdica.
Preservao
permanente.
Transcurso da
gesto.
Pessoa fsica
ou jurdica,
pblica ou
privada.
Pessoa fsica
ou jurdica
Reunidos por
acumulao
Necessidades de
existncia e
exerccio de suas
funes.
Decorrente do
desenvolvimento
de suas atividades.
Ao longo das
atividades.
2004 Documentos
Produ zir ou
receber
Exerccio das
atividades.
2005 Conjunto de
documentos
Produzir e
acumular
Desempenho das
atividades da
instituio.
Acumular em
processo natural
Pessoa ou
instituio
pblica ou
privada.
Pessoas fsicas
ou jurdicas,
pblicas ou
privadas.
Pessoa fsica
ou jurdica,
pblica ou
privada.
Entidade
coletiva,
pblica ou
privada, pessoa
ou famlia.
Objetivo da
preservao
Permanecer na
custdia do rgo
ou funcionrio.
Informao dos
envolvidos nos
atos e seus
sucessores.
Referncia e
pesquisa.
Em vista de
utilizao eventual.
Perdido o
interesse para a
atividade, como
bens culturais.
Valor de evidncia
ou de informao.
Testemunho e
informao
(produtor) e fonte
de histria aos
cidados.
Valor primrio e
secundrio.
-
133
National Library
of Australia
ICA/CIA
2005 Documento
arquivstico
2008 Material
Avaliar
Valor segundrio.
Criar ou receber
Conduo de suas
atividades.
Pessoa, famlia
ou
organizao,
publica ou
privada.
InterPARES
2010 Conjunto de
documentos
Produzir ou
receber
Conduo de suas
competncias.
Pessoa fsica
ou jurdica ou
organizao.
Apoio s
atividades,
evidncia das
funes e
responsabilidade
do produtor.
Preservado.
A Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, parece ter sido o norte para a definio
do Dibrate (ARQUIVO NACIONAL, 2005b) que, apesar da pequena diferena do texto,
tem o mesmo sentido. A lei, tambm, responsabiliza o Estado pela preservao e
concesso de acesso aos arquivos. Na ntegra, consideram-se arquivos
os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por
pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza
dos documentos.(Art. 2)
dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial
a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao,
cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e
informao. (Art. 1)
138
134
A lei brasileira, por sua vez, tem bastante semelhana com a Lei de 3 de janeiro
de 1979, que prope, pela primeira vez na Frana (COEUR; DUCLERT, 2001, p.6), uma
definio jurdica de arquivo, como sendo
O conjunto de documentos, qualquer que seja sua data, sua forma e
seu suporte material, produzido ou recebido por toda pessoa fsica ou
moral, e por todo servio ou rgo pblico ou privado no exerccio de
suas atividades. A conservao destes documentos feita no interesse
pblico, tanto pelas necessidades da gesto e de comprovao dos
direitos das pessoas fsicas e morais, pblicas e privadas, quanto para a
documentao histrica de pesquisa139.
139
Lensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matriel, produits et
reus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou priv, dans
lexercice de leur activit. La consevation de ces documents est organise dan lintrt public tant
pour les besoin de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales,
publiques ou prives, que por la documentation historique de la recherche (Art. 1).
135
entendem
sistema
como
conjunto
de
elementos
identificveis,
136
Schellenberg (EUA)
140
140
Ano
Definio
1956
137
Pederson (Austrlia)
1987
Heredia Herrera
(Espanha)
1991
1994
1995
Martn-Pozuelo (Espanha)
1996
2001
Archives de France /
Association des
Archivistes Franais
2002
2004
ICA/CIA (Internacional)
2004
Society of American
Archivists (EUA)
2005
National Library
(Austrlia)
2005
Delmas (Frana)
2006
Vzquez
2006
141
138
Portail International
Archivistique
Francophone PIAF
Province of British
Columbia (Canada)
2008
Projeto InterPARES
(Internacional)
2010
Archivo General de la
Nacin (Mxico)
2010
Arquivo Nacional
(Austrlia)
2010
2009
It is clear that documents written in and for any 'Office' are, from the time of their writing, 'Official'
documents and that others of external origin (letters received, for example) become 'Official' as soon
as they are taken in for 'office' purposes (JENKINSON, 1922, p.8).
139
Ano
Origem
Denominao
Produo
Schellenberg
1956
EUA
Records
Exerccio de encargos
legais ou em funo das
atividades.
Pederson
1987
Austrlia
Records
Heredia Herrera
1991
Espanha
1994
Canad
Cumprimento de suas
finalidades.
Exerccio das atividades.
Indolfo et alii
1995
Brasil
Documento
archivstico
Document
darchives
Documento de
arquivo
Martn-Pozuelo
1996
Espanha
ISO 15489
2001
Documento de
archivo
Record
Archives de Frane /
Associatin des Archivistes
Franais
2002/
2004
Frana
Processo administrativo
ou jurdico.
Cumprimento das
obrigaes ou realizao
dos negcios.
-
Document
darchives
Preservao
Preservados
como prova
das aes ou
por seu valor
informativo.
Mantido como
evidncia dos
negcios.
Prova e
informao
Elemento de
prova ou de
informao
Prova e
informao.
Evidncia e
informao
Prova ou
consulta
140
2004
Record
Society of American
Archivists / Peace-Moses
Nacional Library (Australia)
2005
EUA
Record
2005
Austrlia
Record
Delmas
2006
Frana
InterPARES Project
2008
Document
darchives
Record
PIAF
2009
Nacional Archives
(Australia)
Provience of British
Columbia
Archivo General de la
Nacin
2010
Austrlia
Document
darchives
Record
2010
Canad
Record
2010
Mxico
Documento de
archivo
Cumprimento das
obrigaes legiais ou
operao dos negcios.
Curso das atividades.
Cumprimento das
obrigaes legais ou
operao dos negcios.
Instrumento de uma ao
necessria.
Instrumento ou
subproduto de uma
atividade prtica.
Exerccio das atividades.
Exerccio dos negcios de
uma instituio.
Exerccio das atividades
prticas.
Cumprimento obrigaes
legais, exerccio das
atividades ou funo.
Manuteno
Evidncia da
atividade
Evidncia e
informao
Conservao
Ao ou
referncia
Prova do que
aconteceu.
Evidncia das
atividades
Conservao.
Popovici (2008, p.387) observa que ela abrange quatro conceitos: fixidez (no pode
mais ser modificado), provenincia orgnica (organic provenance) das atividades de um
141
143
142
arquivstico
um
conjunto
de
dados
estruturados,
Entre os direitos e obrigaes dos cidados brasileiros esto includos, de acordo com o disposto na
Constituio de 1988 (Art. 5 e incisos): direito sade, educao, ao horrio de lazer, liberdade
de conscincia e de crena e de expresso intelectual, artstica, cientfica e de comunicao,
inviolabilidade de sua vida privada, honra e imagem, sigilo de correspondncia, direito de propriedade
e intelectual, trabalho, estar submetido ao estado de direito e s penalidades civis e criminais.
143
Essa proposta parte de uma premissa distinta da utilizada nesta tese 148, ainda
assim, podemos perceber elementos que se coadunam com as anlises apresentadas
at o momento, quais sejam: a) o documento de arquivo analisado com base em sua
materializao, embora independente do suporte; b) o fato do arquivo no ser composto
exclusivamente pelos documentos produzidos internamente est representado pelo
conceito de sistema (semi-) fechado; c) est clara a existncia de um vnculo
institucional e a organicidade (natureza orgnica e funcional) do documento. O
conceito de memria no foi abordado em nossa definio por ser considerado
imbricado nos anteriores, como os prprios autores observam.
Para as prximas consideraes observem-se as propostas de definio a seguir
que endossam os argumentos de Popovici (2008) e oferecem mais subsdios para esta
discusso, embora retomem aspectos j abordados por outros autores:
O documento de arquivo (...) todo registro de informao original,
nico e autntico que resulta da acumulao em processo natural por
uma entidade produtora no exerccio de suas competncias, funes e
147
Aqui incorporando a definio de Paes (2004, p.26) para quem se deve separar o conceito de
documento de arquivo em suas acepes de pessoa jurdica (arquivo institucional) e de pessoa
fsica (arquivo pessoal).
148
Conforme Silva (2000, p.10), os autores dessa proposta serviram-se de uma adaptao ligeira da
teoria geral dos sistemas e, em particular, do esquema metodolgico binrio segundo o qual h
sistemas abertos e fechados.
144
145
Segundo essa autora, essas qualidades esto ligadas a dois aspectos dos
registros documentais a serem protegidos pelos arquivistas: as propriedades /
caractersticas (imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e
unicidade) e a integridade dos registros documentais (DURANTI, 1994, p.51).
Essas caractersticas ou qualidades dos registros documentais arquivsticos,
infelizmente, no so pacficas na rea. Podemos observar vrias obras que abordam o
tema (BELLOTTO, 2002a, p.20-21; 2002b, p.23-24; 2004, p.88; 2008, p.17-18;
JARDIM, FONSECA, 2008, p.126149; FONSECA, 1999;
Caractersticas
Fixidez.
Organicidade, Naturalidade,
Unicidade.
Autenticidade,
Imparcialidade.
149
146
147
Decorre deste fato que, desde que previstas pelo autor do documento,
permissvel variaes de forma de apresentao do documento. Podemos citar, por
exemplo, uma planilha de anlise de distribuio de renda que, alm da forma original,
pode ser apresentada nos modelos de pizza ou de colunas, mantendo o mesmo
contedo informacional.
148
2.3.2.1.2 Organicidade
Esta uma das caractersticas mais mencionadas nas publicaes da rea,
embora com denominaes diversas. No entendimento aqui exposto, a organicidade do
documento arquivstico deve ser entendida no conceito estabelecido internacionalmente
por
termos
como
archival
bond
(vnculo
arquivstico)155,
interrelationship
154
Para melhor entendimento desse conceito, sugerimos a leitura de The concept of record in interactive,
experiantial and dynamic environments: the view of Interpares (DURANTI; THIBODEAU, 2006).
155
A base de dados de terminologia do Interpares 3 Project (2011) apresenta como sinnimos os termos
vincolo archivistico, na Itlia, e relao orgnica, no Brasil, definida como relaes que os
documentos arquivsticos que pertencem a uma mesma agregao (dossis, sries, fundos) guardam
entre si.
149
Em acrscimo a esta anlise, registramos que para Fuster Ruiz (1999, p.108), o
documento arquivstico possui carter seriado, o que significa dizer que sempre faz
parte de um conjunto orgnico, num entendimento que se considera equivalente ao
conceito de organicidade j registrado. O autor esclarece que, pelo carter seriado, o
documento est
unido a outros de sua espcie por um vnculo originrio e necessrio,
condicionado aos demais e sendo por eles condicionado, e formando
parte de um fundo ou conjunto orgnico (FUSTER RUIZ, 1999, p.108,
traduo nossa).
Archival bond: the relationship that links each record to the previous and subsequente one and to all
those wich participates in the same activity.
150
151
2.3.2.1.4 Unicidade
A unicidade, tambm identificada com os termos exclusividad (espanhol), unicit
(francs) e uniqueness (ingls), outra caracterstica comumente observada nos textos
tericos para a qual no h discordncia significativa. Apesar disso, relevante
registrar a observao de Otoole (2001) para quem a idia de unicidade tem sido
analisada na literatura arquivstica sob quatro prismas, podendo referir-se: a) ao
documento em seu aspecto fsico, quando no deve possuir duplicata; b) informao
contida no documento, que no poderia estar tambm em outro; c) aos processos e
funes dos quais o documento se origina e representa; d) aos dossis, cuja agregao
documental especfica caracterizaria sua unicidade, viso similar primeira, desta feita
focada nas especificidades dos dossis.
A despeito da identificao de quatro abordagens, o autor parece acreditar que a
unicidade de um documento arquivstico implicaria em sua preservao permanente,
conforme fica patente quando o considera que a simples e, geralmente, no expressa
assuno que documentos arquivsticos histricos so nicos e que documentos
arquivsticos nicos so histricos no est suficientemente discutido (OTOOLE,
2001, p.276)157. Tal anlise incoerente com a viso aqui defendida de que, sendo
uma caracterstica, a unicidade est presente em todo e qualquer documento
arquivstico e isso que o diferencia de outros documentos. Em se adotando a idia de
Otoole unicidade como parmetro para qualificao de um documento de
preservao permanente -, no se poderia falar em descarte.
A viso mais arraigada que unicidade no se refere ao fato de um documento
ser um exemplar nico na instituio ou uma informao no est disponvel em outro
meio, mas ao entendimento de que cada via ou, at mesmo, cpia de um documento,
exerce uma funo nica vinculada sua produo e uso pela instituio e ao seu
vnculo com outros documentos relativos a uma mesma atividade. Tal entendimento
157
No texto original The simple and often unspoken assumption that archival records are unique and that
unique records are archival is insufficiently nuanced. Para justificar a traduo, deve ser ressaltado
que, nos Estados Unidos, muito comum o uso do termo record para designar os documentos
arquivsticos em fase corrente e intermediria e o adjetivo archival para qualificar aqueles em fase ou
de guarda permanente.
152
pode ser observado em Duranti (1994), Eastwood (1994, p.128), Martn-Pozuelo (1996,
p.102), Jardim e Fonseca (2008, p.127), Conarq (2009, p.25), Bellotto (2002, p.23) e
Pearce-Moses (2005) e corroboram a proposta c de Otoole (2001). A unicidade ,
claramente, derivada da organicidade.
2.3.2.1.5 Autenticidade
A autenticidade mantm uma denominao e entendimento similar entre os
pases e lnguas, sendo autenticidad (espanhol), authenticit (francs) e authenticity
(ingls).
Este conceito refere-se ao controle do processo de criao, manuteno e
custdia do documento arquivstico, o que, em anlise inicial, evitaria sua alterao no
autorizada. Envolve preponderantemente sua relao com o produtor e sua capacidade
de ser utilizado para os fins de sua criao. Em outras palavras, os documentos so o
que aparentam ser (perceptvel pelos seus elementos identificadores) e no foram
alterados, com ou sem inteno e tal percepo deriva da custdia adequada por seu
produtor ou custodiador autorizado.
Para Duranti (1994), os documentos so autnticos porque so criados,
mantidos e conservados sob custdia de acordo com procedimentos regulares que
podem ser comprovados. Tal acepo pode ser constatada em consulta a Jenkinson
(1922, p.12-13), Eastwood (1994, p.127), Martn-Pozuelo (1996, p.102), Jardim e
Fonseca (2008, p.126), CONARQ (2010, p.5), ISO 15489:1 (2001, p.7), Pearce-Moses
(2005) e Interpares 2 Project (2008, p.8), onde tambm se pode identificar o
entendimento que a autenticidade no tem relao direta com a veracidade das
informaes registradas. Nesse sentido, um documento arquivstico pode ser autntico
por
ter
sido
produzido
segundo
procedimentos
institucionais
previamente
153
2.3.2.1.6 Imparcialidade
Eastwood (1994, p.127) considera que esse conceito muito mal compreendido
pelos arquivistas, inclusive por Schellenberg, que o omite de suas discusses acerca
das qualidades essenciais dos documentos arquivsticos. Denominado de ingenuidade
por Cortez Alonso (apud RONDINELLI, 2011, p.172), esse conceito derivado do
entendimento historiogrfico de defesa das fontes primrias arquivsticas para a
reconstituio da histria158. Nele est imbricado o entendimento que o registro das
atividades institucionais no feito com o objetivo de serem preservados para a
posteridade (JENKINSON, 1922, p.11), mas para atender a requisitos normativos e
procedimentais vinculados execuo da atividade que demanda a gerao do
documento.
Ao serem preservados no sentido de sua produo, e assim mantidos, os
documentos arquivsticos seriam imparciais porque trazem uma promessa de
fidelidade aos fatos e aes que manifestam e para cuja realizao contribuem
(DURANTI, 1994) podendo, assim, serem fontes confiveis s quais o historiador
poderia valer-se para interpretar uma realidade. Ou seja, imparcialidade uma
presuno decorrente do processo natural e normatizado de execuo de uma dada
atividade que resulta na produo documental. Sendo assim produzido, o documento
158
Uma indicao desse entendimento pode ser observada no fato dessa caracterstica ser abordada por
Jenkinson (1922, p.12) no captulo Qualidade do arquivamento e a crtica histrica dos Arquivos
Archive quality and the historical criticismo of Archives , quando discute o uso dos arquivos pelos
historiadores e outros estudantes.
154
155
desempenhar
obrigatoriamente
um
papel
156
1996), sem
157
Information organique et consigne: [] l'information produite ou reue par une personne physique ou
morale dans l'exercice de ses activits et se prsentant sur un support quel qu'il soit. (ASSOCIATION
DES ARCHIVISTES DU QUBEC, 1996, p. 28). Code de dontologie. La Chronique, vol. 26, n. 5, p.
28-29.
158
159
informao arquivstica (1998, p.30), viso que seria retomada na obra de Silva et alii
(1999).
Delmas (1996) considera que a noo de informao orgnica (organic
information) est implcita nas noes de dossis e fundos arquivsticos, mas que deve
ser considerada separadamente de qualquer referncia a meio fsico ou suporte. Afinal,
A noo de um documento institucional deve incluir o conceito de
informao orgnica que uma parte dele, mas que hoje se distingue
de forma inequvoca. Isso ocorre porque no o suporte, mas a
informao que corresponde s regras, construes, linguagens,
procedimentos, validaes precisas pertinentes a sua ao e anterior a
qualquer reconstruo e discurso histrico162 (DELMAS, 1996, p.440).
Equivaleria comparao entre uma ata, carta ou relatrio, documentos simples, e um processo, no
qual esses trs atos informacionais estariam reunidos, portanto um documento composto.
162
The notion of an institutional document should include the concept of organic information which is a
part of it, but which today distinguishes itself unequivocally. This is because it is not the medium but
the information which corresponds to rules, constructions, languages, procedures, precise validations
germane to their action and prior to any reconstruction and historical discourse.
160
161
ser humano, seu produtor, constitui uma garantia mais eficaz de sua perdurabilidade e
potencia um uso repetido e dilatado no tempo (RIBEIRO, 2005, p.78).
Para Bellotto (2002, p.23),
A distino entre a informao arquivstica e o documento arquivstico
est em que o segundo forma sempre uma unidade dentre informao e
suporte, seja este tradicional, com o papel, ou informtico, virtual.
162
163
pelos
sistemas
arquivsticos,
seja
automaticamente
em
sistemas
163
Para informaes adicionais, sugerimos consulta a Palmer (2009), Baker (2011) e Luz (2010), alm de
stios como http://archives2point0.wetpaint.com/ e http://hlwiki.slais.ubc.ca/index.php/Archives_2.0.
164
3. OS PRINCPIOS DA ARQUIVSTICA
A discusso sobre os princpios arquivsticos, para Rondinelli (2011, p.128),
apesar de observada com alguma frequncia na literatura arquivstica internacional,
necessita de aprofundamento por parte dos autores brasileiros. Em relao a essa
anlise, complementamos com a observao de que, mesmo internacionalmente, no
h muito estudos aprofundados e gerais. Tem-se partido da presuno de que a
identificao e a quantidade de princpios arquivsticos so pacficas na rea, o que no
, exatamente, verdade. comum se observar a viso particular de cada um dos
autores, sob os mais diversos pontos de vistas, muitas vezes ignorando-se outras
proposies ou utilizando-se de referencias tericos que corroboram o entendimento
inicial do autor da pesquisa.
Para Hugh Taylor (1988) quando se busca os princpios de uma disciplina devese evitar uma tica exclusivista daquela disciplina sobre o mundo. Para ele
definir as teorias e princpios arquivsticos exclusivamente nas
condies e recursos da nossa prpria disciplina pode ser altamente
incestuoso e sugere que os documentos arquivsticos existem em
funo de si prprios e no devem ser confundido com a sociedade que
as cria (TAYLOR, 1988, p.25, traduo nossa).
165
2004;
DANIEL,
1984;
LODOLINI,
1993;
SUBDIRECCIN
GENERAL..., 1995; ALBERCH FUGUERA, 2003; SILVA et alii, 1999; ICA/CIA, 2004,
2010; ROUSSEAU; COUTURE et alii, 1994; DUCHEIN, 1983, 1992; PEARCE-MOSES,
2005; LECOLE DES HAUTES..., 2009), pudemos identificar um grande nmero de
termos
adjetivados por
um
ou
mais autores
como
princpios
arquivsticos,
Denominao
Qualificador / local
Custdia contnua
Continuous Custody
Funcionalidade
Fonctionnalit
Inalienabilidade
Inalienabilidade
Imprescritibilidade
Imprescritibilidade
Indivisibilidade
Indivisibilidade
Integridade
Indivisibilidade ou integridade
arquivstica
Pertinncia, temtico
Pertinncia terrritorial
Pertinence
Pertinence
Pertinence territoriale
Provenincia
Le respect de la provenance
Provenance
Pertinncia
Provenincia
166
Respeito ordem
original
Provenance
Procedncia
Original order
Respeto a la estructura
Respect du fonds
Ver Provenance
Reversibilidade
Reversibilidade
Territorialidade
Territorialit
Territorial pertinence
Universalidade
Universalit
Fonte: Elaborao prpria
167
164
Viso que parece retomar a proposta de funcionalidade de Terry Cook (1992), abordada mais
adiante.
165
Principe de pertinence: Mthode de classement, dsormais abandonne au profit du principe de
respect des fonds, selon laquelle les archives sont regroupes par sujet, sans tenir compte ni de leur
producteur et de leur provenance, ni de leur ordre primitif. (LECOLE DES HAUTES etudes en
sciences sociales, 2009)
166
Pertinence (principle of): a principle of arranging records based on content, without regard for their
provenance or original order. RT: functional pertinence; territorial pertinence (PEARCE-MOSES, 2005)
167
Pertinence territoriale (principe de): principe oppos au principe du respect des fonds et selon lequel,
sans tenir compte de leur lieu de cration, les archives devraient tre remises au service darchives
ayant juridiction archivistique sur le territoire auquel se rapporte leur contenu. (ROUSSEAU;
COUTURE et alii, 1998, p.290)
168
168
169
170
169
171
Mais informaes sobre esta abordagem podem ser adquiridas em Cook (1992, 1999, 2000).
172
173
ESC
1
Requisito
DES
ACT
ORI
1
1
1
AMB
1
2. Ciclo vital.
7. Universalidade.
9. Funcionalidade.
10. Reversibilidade.
12. Inalienabilidade.
13. Imprescritibilidade.
Legenda
ESC
DES
ACT
ORI
AMB
173
Bastian (2001), por exemplo, entende que o princpio da provenincia inclui a custdia contnua, mas
a nica a se manifestar nesse sentido.
174
inicial desta tese, o termo princpio tem sido usado fora do contexto cientfico pelos
tericos da rea.
Feitas essas consideraes iniciais, observa-se que apenas os trs primeiros
foram considerados passveis de receberem o ttulo de princpio, segundo os critrios
propostos. Todavia, devido a frequncia com que a teoria das trs idades e o respeito
ordem originam so tratados na literatura arquivstica, ambos sero, tambm,
analisados com mais profundidade. A seguir se passa s anlises individuais dos
princpios visando ratificao da interpretao registrada na tabela.
175
175
Segundo Schellenbert (1980, p.108), este princpio foi enunciado pela primeira vez nas instrues
baixadas por Guizot, ministro da Instruo Pblica da Frana, em 1839.
176
Tal acepo pode ser observada, dentre outros, em Bellotto (2002a, p.20; 2002b,
p.23; 2008, p.17-18), Subdireccin General de los Archivos Estatales (1995), PIAF
(2009), Daniels (1984) e Pearce-Moses (2005), mas espelha somente a viso inicial
proposta para o princpio. muito comum, na literatura internacional, se observar um
complemento a esta definio brasileira, qual seja, alm de permanecerem vinculados
ao fundo da instituio produtora, os documentos arquivsticos devem manter, nesse
fundo, seu lugar de origem. Esse complemento passa a ser reconhecido como parte
integrante do princpio de respeito aos fundos por meio do Manual de Arranjo e
Descrio de Arquivos e sua ampla divulgao (DUCHEIN, 1986, p.20).
Essa definio, cujo teor pode ser observado em Couture e Rousseau (1983,
p.412), Couture, Ducharme e Rousseau (1988, p.56), Lodolini (1993, p.153), Universit
de Sherbrooke (2008) e Moreno (apud RONDINELLI, 2011, p.126), conceitua o
princpio de respeito aos fundos como
Princpio segundo o qual qualquer documento deve ser mantido ou
substitudo no fundo do qual provm e, nesse fundo, em seu lugar de
origem176.
177
Respect des fonds: principe fondamental de l'archivistique, selon lequel chaque document doit tre
maintenu ou replac dans le fonds dont il provient, et dans ce fonds sa place d'origine (PIAF, 2009).
177
Lensemble des pices de toute nature que tout corps administratifs, tout personne physique ou
morale, a automatiquement et organiquement runi em raison mme de ses fonctions ou de son
activit.
178
para
record
group,
proposta
pelo
National
Archives
Records
178
(...) tous les titres que proviennent dun corps, dun tablissement, dune famille ou dum individu.
179
179
O texto referenciado possui uma verso anterior, em ingls, de 1983, oriundo do original, em francs:
DUCHEIN, Michel. Le respect des fonds en archivistic: principe thorique et problmes pratiques. La
Gazette des Archives, Paris, (97), 1977, p.71-96.
180
181
182
180
Territorialit (principe de): Principe driv du principe du respect des fonds et que veut que les
archives soient conserves dans les services darchives du territoire dans lequel elles ont t
produites ou, mieux encore, dans linstitutition productrice du fonds (ROUSSEAU, COUTURE, 1994,
p.293).
183
Territrio ficto: embaixadas e legaes diplomticas, navios de guerra e aeronaves militares, onde que
se se encontre, so considerados prolongamento da nao cujo pavilho ostentam (CARVALHO,
Kildare Gonalves. Direito Constitucional. Belo Horizonte : Del Rey, 2008, p.108).
184
NACIONAL,
2005b,
p.47;
185
O Dictionary on Archival
Terminology (DAT III) (ICA/CIA, 2004, por outro lado, apresenta lyfe cicle (of a record)
(ingls) como sinnimo para thorie des trois ges (francs) e para ciclo vital de los
documentos (espanhol). Entendemos, pelo levantamento realizado que ciclo vital e
teoria das trs idades so distintos, apesar de complementares e no devem ser
confundidos. Vis adotado nessa pesquisa.
Do princpio do ciclo vital, embora geralmente mencionada uma criao
simultnea, deriva a teoria das trs idades, que busca explicar detalhes adicionais do
ciclo, interpretando e propondo uma aplicao prtica. A teoria das trs idades foi
cunhada a partir dos valores primrio e secundrio185 da documentao arquivstica,
acrescida dos aspectos relacionados ao crescimento exponencial da produo
documental e da impossibilidade fsica e econmica de manter todo o acervo no setor
de trabalho da instituio acumuladora. Assim, o que seria duas idades tornou-se trs
(ROUSSEAU; COUTURE et alii, 1998, p.112).
Segundo Christine Ptillat e Hlne Prax (apud SOUSA, 1997, p.32), a teoria das
trs idades foi formulada com a divulgao do relatrio da Comisso Hoover e com a
182
Para anlise aprofundada do tema, sugerimos a leitura de Rhoads (1989) e Llans i Sanjuan (1993).
A traduo livre e adaptado do original: A model of records management and archival science that
characterizes the life span of a record as comprising eight sequential stages: creation or receipt;
classification; maintenance and use; disposition through destruction or transfer to an archival institution
or agency; description in archival finding aids; preservation; reference and use.
184
Essa diviso, tambm identificada em outros autores, uma representao bem evidente do
entendimento atual das aes realizadas no escopo da gesto de documentos (fases corrente e
intermediria) e na administrao de arquivos (fase permanente).
185
O valor primrio refere-se aos aspectos gerenciais do documento e demanda de uso que este
recebe por conta da administrao que o produziu, o valor secundrio relaciona-se s possibilidades
de utilizao do documento por usurios que o procuram por razes distintas e posteriores quelas do
seu produtor (JARDIM e FONSECA, 1998, p.382-383).
183
186
2005;
LODOLINI,
1993;
DIRECTION
DES
ARCHIVES...,
1991;
187
probatrio
informativo
que
devem
ser
definitivamente
188
A teoria das trs idades, por outro lado, um conceito profundamente arraigado
na rea em nvel internacional, porm uma interpretao do princpio do ciclo vital.
Podemos citar como opes de reinterpretao prtica do ciclo vital, igualmente
aplicveis, primeiro, a do italiano Elio Lodolini (1993), apresentada em seu Archivstica:
principi e problemi, de 1984. Aquele terico considera, dentro do consenso
internacional, que as trs fases so um mero construto advindo unicamente da
impossibilidade administrativa de gerenciar grandes massas documentais por muito
tempo na primeira fase, antes de uma transferncia para a fase permanente ou
eliminao. Segundo ele, na prtica, a segunda fase est muitas vezes dividida em
duas, uma junto instituio produtora do documento e outra junto a uma instituio de
arquivo geral, embora ainda no esteja em fase permanente. Dessa forma, prope uma
quarta fase, resultante da necessria subdiviso da fase intermediria. Ou seja, uma
teoria das quatro idades, quais sejam: arquivo corrente, arquivo de depsito, prarquivo e arquivo (LODOLINI, 1993, p.31-43).
Outro contestador das trs idades o francs Yves Protin, por meio de seu
trabalho Les champs dintervention des archivistes sur ls archives en formation,
publicado em 1970 (DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE, 1991, p.112-125).
Esse francs defendia a existncia de trs idades (administrativa, intermediria e
histrica), porm com cinco valores [I. primrio mximo (uso cotidiano), II. primrio
reduzido, III. primrio baixo (referncia ocasional), IV. secundrio potencial (enquanto
aguarda o recolhimento), V. secundrio mximo], numa lgica que se pode considerar
claramente como defensora de cinco idades.
Podemos ainda propor, numa viso sumria, apenas duas idades, refletindo os
valores primrios e secundrios dos documentos, uma viso que comumente adotada
pelas instituies privadas, apesar da confuso comum entre valor secundrio e
documentos sem interesse praticado por esse tipo de instituio. Embora todas essas
propostas sejam raciocnios lgicos calcados na prxis, foi a das trs idades que teve
maior divulgao, repercusso e tornou-se o paradigma vigente. As demais foram
peremptoriamente ignoradas e, posteriormente, esquecidas.
189
abordagem
de
acompanhamento contnuo
sobre os documentos
arquivsticos, que passou por um processo de refinamento desde sua propositura por
Ian Maclean, na dcada de 1950, , a nosso ver, uma nova interpretao para o
conceito de ciclo vital, reafirmando-o como um princpio arquivstico. A observao
quanto ao refinamento do conceito de records continuum proposital no sentido de
registrar que a grande maioria das diferenas apontadas por Xiaomi Na (2001) para o
ciclo vital, parte do pressuposto de que esse conceito no evoluiu ao longo das
dcadas desde sua concepo, pouco mais de 10 anos antes do surgimento do
186
Records continuum: the whole extent of a records existence. Refers to a consistent and coherent
regime of management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the
design of recordkeeping systems) through to the preservation and use of records as archives. A
segunda parte do conceito foi retirada da norma australiana AS 4390.1-1996 Records Management
Part 1: General, que, segundo Cunninghan (2005), serviu de base para a ISO 15489-2001.
190
187
nesse momento que os records passariam a ser chamados de archives, segundo terminologia
comum no sculo XX, como se pode perceber em Bradsher (1991, p.2). No Brasil no h esta
distino. Em qualquer fase do ciclo vital o conjunto de documentos arquivsticos constituem arquivos.
191
4. CONCLUSES
Um dia, bastar fazer mover pequenas agulhas, sbre
o quadrante numerado de um mostrador, para ler,
diretamente, as ltimas informaes dadas pela
Encliclopdia Mundial, disposta como um centro de
irradiao contnua. sse ser o livro que, contendo
todos os assuntos, estar disposio do Universo.
Paul Otlet, 1937 (OTLET, 1947, p.12)
192
rea, a fim de evitar, por exemplo, que uma situao poltica, social ou administrativa de
uma determinada realidade sirva de justificativa para se alterar uma teoria cuja
fundamentao e aplicao geral esto ratificadas por anlises tericas e experincias
prticas. Apenas para ilustrar essa questo, observamos que Duchein (1983, p.66-67;
1986, p.16) j se manifestava contrrio transferncia ou ao desmembramento de
fundos de Estado para Estado em decorrncia de decises locais ou internacionais,
vinculadas cesso de territrio ou do aparecimento de um novo Estado independente.
O autor considera que tais aes, apesar de inevitveis pelos arquivistas, no podem
ser incorporadas prtica ou ser registradas como excees aplicao do princpio
de respeito aos fundos.
No entendemos, encerrando essas consideraes iniciais, que conceitos como
patrimnio cultural, memria social e histria dos povos, todos vinculados direta ou
indiretamente aos resultados da aplicao das teorias arquivsticas, automaticamente
se coadunem e tenham sua composio submetida, em termos tericos, aos ditames
do Estado. Embora no ignoremos a possibilidade real de que estejam sujeitos, na
prtica, influncia e mesmo a representarem exatamente os interesses do Estado, no
seu mbito de poder e influncia. Assim, defendemos uma prtica que ratifique uma
realidade local, mas estatutos tericos globais mnimos sob os quais todos os tericos
da Arquivstica possam interpretar seu objeto de estudo. Inclusive no sentido de afirmar
que determinada realidade no corresponde prtica adequada de uma teoria
construda e institucionalizada.
Consideramos que nosso objetivo geral delineado, qual seja identificar e
sistematizar os fundamentos tericos da disciplina Arquivstica, como uma rea
institucionalizada mundialmente, incluindo suas teorias e princpios, bem como as
caractersticas de seu objeto de estudo, em seus mais diferentes aspectos, buscando
uma conformidade de entendimento, foi alcanado, nos limites pr-estabelecidos.
Entendemos que hoje j se pode afirmar categoricamente que a Arquivstica est
institucionalizada local e internacionalmente. Em seu aspecto social, isso pode ser
comprovado pelas inmeras instituies de ensino, normatizadoras e profissionais
existentes, bem como pelos eventos de discusso cientfica e as inmeras publicaes
tericas e tcnicas j editadas. Em complemento, a existncia da terminologia e dos
193
194
188
Com o nome oficial de Commission on Organization of the Executive Branch of the Government, teve
como objetivo geral melhorar a eficincia e a eficcia do Governo no ps-guerra, a fim de reduzir os
gastos da mquina administrativa.
195
Exceto para a Argentina, mas identificamos que o pas possui legislao que cria o Archivo General de
la Nacin (Ley 15.930/1961) e sobre eliminao de documentos (Decreto 1.571/1981).
190
Nessa dcada ocorreriam mais trs edies do CBA (1974, 1976 e 1979) e seriam publicadas 23
edies do peridico Arquivo & Administrao.
196
197
198
seria contextualizada, relativizando esse vis inicial e permitindo uma anlise mais
coerente com os objetivos da instituio. Nessa anlise, se poderia falar em
imparcialidade do fundo, mesmo que o mesmo no seja aplicvel ao documento.
A anlise da organicidade demanda um pouco mais de cuidado. O termo referese objetivamente ao arquivo, contexto sob o qual um determinado documento precisa
ser analisado. Todavia, a denominao vnculo arquivstico, utilizada por alguns
tericos, permite interpretar o conceito como uma caracterstica do documento em sua
relao com outros. Dir-se-ia, pois, que a incidncia das caractersticas sobre os
objetos da Arquivstica pode, inicialmente, ser assim interpretada:
Organicidade
Naturalidade
Unicidade
Autenticidade
Imparcialidade
Documento arquivstico
Arquivo
Esta , ainda, uma anlise bastante superficial do tema e, por isso mesmo,
controversa. Porm foi aqui inserida por configurar-se, a nosso ver, uma necessidade
interpretativa a ser aprofundada pelos interessados. , portanto, uma sugesto de
pesquisa.
Nesse sentido, caberia, tambm, uma meno aos arquivos privados de carter
pessoal. H autores que questionam a aplicao sobre os arquivos pessoais de
conceitos comumente aceitos pelos arquivos institucionais, argumentando contra a
naturalidade da produo, da imparcialidade e do respeito ordem original desses
acervos, que estariam impregnados de uma viso idealizada da figura do titular
(HEYMANN, 1997; 2005). Outros consideram, todavia, que os contextos em que os
titulares dos arquivos pessoais criam e usam documentos so perfeitamente
identificveis (BEARMAN, 1994, apud CAMARGO; GOULART, 2007, p.44) e que,
quaisquer anlises contrrias derivariam de entendimento superficial e linear da teoria
arquivstica (CAMARGO; GOULART, 2007, p.42). Consideramos, portanto, ser outro
tema digno de aprofundamento em pesquisa especfica.
199
demais
conceitos.
Buscamos,
na
verdade,
defender
que
os
outros,
200
191
Santos (2010, p.74), por exemplo, considera que os autores que embarcaram na era digital
formularam expresses e conceitos conflitantes com os princpios tericos os mtodos da arquivstica
e as caractersticas dos documentos de arquivos.
201
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223
224
225
226
http://www.ascolbi.org/documentos/Emilio_Archivistico_146.pdf
Lista dos 51 participantes: Edberto Oscar Acevedo, Ernesto Alvarado Garcia, Violeta
Morales, Clementina Areia M., Robert H. Bahmer, Antolin Bedoya Villacorta, Mario Briceo
Perozo, Carlota Bustos Losada, Manuel Carrera Stampa, Lucio Castro Pineda, Vicenta Corts
Alonso, Jos Luis Coto Conde, Mario Chacn Torres, Alfredo Chaves, Luis Henrique Dias
Tavares, Hernan Escobar Escobar, Roberto Etchepareborda, Juan Evza Guirre E., Francis J.
Fallon, Jorge A. Garces G., Joaquim Garcia, Ceferino Garzon Macedo, Victor Gondos, hijo,
Wayne C. Grover, John P. Harrison, Miguel Angel Jimenez, Albert H. Leisinger, Jr., Gaston
Litton, Luis Mlaga Bedregal, Javier Maragn, Oscar Malca Olguin, Tomas Martinez Perea,
Gunnar Mendoza L., Alberto Miramon, Enrique L. Morales Rosa, Guillermo Ovandro Sanz, J.
Joaquim Pardo, Jose de La Pena, Antonio Pompa y Pompa, Rodolfo Ramos Choto, Ral
Rivera Serna, Jos Honorio Rodrigues, Luis M. Rodrigues Morales, Jorge Ignacio Rubio Mane,
Alcira Ruiz Larre, Laurore St. Juste, T. R. Schellenberg, Enrique J. Rosa, Aurelio Tanodi,
George S. Ulibarri, Carlos Daniel Valcercel.
227
DECLARACIN DE PRINCIPIOS
(Assinada em 26 de outubro de 1961)
LOS DOCUMENTOS, pblicos o privados, son la fuente informativa primera sobre el desarrollo
econmico, poltico y social de una nacin, y constituyen por lo mismo una parte inapreciable
de su patrimonio cultural.
LOS DOCUMENTOS PBLICOS son propiedad del pueblo y por delegacin del pueblo los
administra el gobierno. No pueden ser extrados de la custodia archivstica por nadie, y cuando
se hacen superfluos slo podrn ser eliminados con aprobacin de las autoridades
archivsticas.
LOS ARCHIVOS son las instituciones
especficamente previstas para la
conservacin, organizacin y servicio
eficaz
y
econmico
de
los
documentos, una vez que estos han
cumplido su funcin activa.
LOS ARCHIVOS, en consecuencia,
cumplen una misin indispensable en
toda sociedad, y ninguna otra
institucin puede subrogarlos en esa
misin.
LOS
ARCHIVEROS
son
los
profesionales
directamente
encargados de hacer posible el
cumplimiento de los propsitos de
conservacin, organizacin y servicio
de los documentos pblicos y
privados en los archivos.
LOS ARCHIVEROS tienen el deber
de cumplir este encargo en forma
responsable,
no
atenidos
a
preferencias personales sino de
acuerdo con las definiciones y
tcnicas objetivas de la profesin
archivstica.
LOS GOBIERNOS tienen, para con
Foto de poster exposto no Arquivo Pblico da Bahia
los archivos, el deber de dotarlos de
todos los medios necesarios para el lleno de su funcin especfica.
LOS GOBIERNOS tienen, para con los archiveros, el deber de proveer a su formacin y
dignificacin profesional, acordndoles un tratamiento conforme con la misin que desempean
en la sociedad.
LOS PUEBLOS tienen el deber de exigir a los gobiernos, a los archivos y a los archiveros el
cumplimiento de sus funciones conducentes a la conservacin, organizacin y servicio del
patrimonio documental, y a prestarles todo apoyo para que esas funciones se cumplan
eficazmente.
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No consideradas individualmente publicaes de autores brasileiros em eventos, peridicos e, tambm, livros estrangeiros ou que objetivam atender s
demandas de concursos pblicos. Artigos individuais ou coletivos, quando publicados em peridicos diversos ou em eventos arquivsticos, foram
registrados sob uma entrada nica do ttulo do peridico ou dos anais do evento.
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Publicao eletrnica sem vinculaes institucionais, uma iniciativa independente dos arquivistas Andr Ricardo Luz e Jlio Csar Cardoso..
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RJ
RJ
RJ
UF
PR
4,54
11
Anais
Anais
249
1997
2005
2005
1973
Ano
Publicao
LEGENDA:
Tipo de obra: TRAD: traduo; PERI: Peridico; ARTP: Peridicos sem tradio arquivstica que publicaram artigos com temtica arquivstica; INST:
Instrumento de descrio e narrao de aes: relatrios de atividades, guias, inventrios e catlogos de acervo, planos e projetos de ao de instituio,
cadastro de instituies e acervos, bibliografia; TORIG: Textos originais, quando no publicados em peridicos; ANAIS: Anais de eventos.
Editora: IARQ: Instituio arquivstica pblica ou privada; UNIV: Universidades e instituies de ensino; ASSO: Associao de arquivistas, bibliotecrios,
muselogos, de profissionais da informao; IPUB: Instituio pblica no arquivstica; ECOM: Editoras comerciais tradicionais e outras instituies publicadoras
(OAB, Associao de Administradores).
27,69%
42,56
Percentual (%)
72
DF
11,98
29
Ecom
Ipub
72,31%
103
Publicaes
SP
7,85
19
Ipub
Asso
67
RJ
Estado (UF)
16,12
39
Asso
Univ
Editor
175
44,21
Porcentagem
Soma
107
Quantidade: 242
Univ
Iarq
Editor
Publicao
Iarq
Publicao
Ingls / Portugus
Francs / Francs
Canad
A tcnica de arquivar
Lezioni de archivistica.
Organisation du prarchivage
Espanha
Espanha
Brasil
Frana
Itlia
Brasil
Itlia
Estados Unidos
Frana
Jean Favier
Les archives
Francs / Francs
Espanhol / Espanhol
Espanhol
Portugus / Portugus
Francs / Francs
Italiano / italiano
Portugus / Portugus
Italiano / Espanhol
Portugus
Ingls / Portugus
Francs / Francs
Ingls / InglsPortugus
Estados Unidos
Portugus / Portugus
Italiano / Italiano
Itlia
Ingls / Ingls
Eugene Casanova
Archivistica
Inglaterra
250
1982 / 1982
1982 / 1982
1981 / 1981
1976 / 1976
1974 / 1974
1972 / 1972
1970 / 1970
1970 / 1970
1969 / 1975
1964 / 1965
- 1969
1963 / 1980
1958 / 2001
1956 / 1970
1931 / 1931
1928 / 1928
1922 / 1922
1898 / 19401960
(Edio)
(original/utilizada)
Holands / Ingls Portugus
Ano
Lngua
Brasil
Hillary Jenkinson
Holanda
Pas
Autor(es)
Ttulo
(ordem de publicao)
Keeping archives
Les archives
Espanha
Argentina
Argentina
Brasil
Frana
Canad
Brasil
Brasil
Canad
Frana
Brasil
Canad
Brasil
Austrlia
Brasil
Estados Unidos
Itlia
Elio Lodolini
Espanha
Espanhol / Espanhol
Francs / Francs
Espanhol / Espanhol
Espanhol / Espanhol
Portugus / Portugus
Francs / Francs
Francs / Francs
Portugus
Portugus / Portugus
Francs / Francs
Portugus
Francs / Francs
Portugus / Portugus
Ingls / Ingls
Portugus / Portugus
Ingls / Ingls
Portugus / Portugus
Ingls
Italiano / Espanhol
Espanho/ / Espanhol
251
2006 / 2006
2004 / 2004
2003 / 2003
2002 / 2006
2002 / 2002
2001 / 2001
2000 / 2000
2000 / 2000
1998 / 1998
1994 / 1994
- 1998
1993 / 1993
1991 / 2004
1989 / 1998
1988 / 1988
1987 / 1987
1986 / 2004
1984 / 1984
1984 / 1993
1984 / 1991
252
Austrlia
IRMT
ONU. ARMS
Argentina
Brasil
Canad
Estados Unidos
Portugal
253
Austrlia
Argentina
Brasil
Canad
Estados Unidos
Espanha
Frana
Portugal
CIA/ICA
IRMT
ISO
254
ANEXO F Definies originais da
Tabela 11. Definies de Archival Science, Arquivologia e Arquivstica
Nome
Archival Science
Austrlia, Canad,
Estados Unidos e
Holanda.
Arquivologia, Archivologie,
Archivologa, Archivology
Alemanha, Brasil, Costa
Rica, Espanha, Mxico,
Portugal
Archivistique, Archivistica,
Archivistics, Arquivstica
Argentina, Brasil, Costa
Rica, Canad, Frana,
Espanha, Holanda, Itlia,
Mxico, Portugal.
Definio
Archival Science: A systematic body of knowledge that supports the
practice of appraising, acquiring, authenticating, preserving, and
providing access to recorded materials (INTERPARES PROJECT 2,
2010).
Archival Science: the body of knowledge about the nature and
characteristics of archives and archival work systematically organized
into theory, methodology, and practice (DURANTI, 1996).
Archival Science: A systematic body of theory that supports the practice of
appraising, acquiring, authenticating, preserving, and providing access
to recorded materials (PEARCE-MOSES, 2005).
Archival Science: studies the characteristics of records in their social and
cultural contexts and how they are created, used, selected and
transferred through time (KETELAAR, 2004, p.2).
Arquivologia: Tem sido usado no s no sentido de arquivoconomia,
como tambm para definir estudos sobre os arquivos da antiguidade
(PRADO, 1970, p.12).
Arquivologia: o estudo da tcnica dos arquivos; estudos sobre arquivos
da antiguidade; cincia dos arquivos (GOMES; HELLUY, 1976,
p.185,189)
Archivologa ver Archivstica (SUBDIRECCIN GENERAL..., 1995).
Arquivologia: o mesmo que arquivstica (CAMARGO; BELLOTTO, 1996,
p.9)
Archivologa: Cincia que trata del rgimen de los archivos. Auxiliar o
funcional de la administracin, que se refiere a la creacin, historia,
organizacin, funciones de los archivos y sus fundamnetos legales o
jurdicos (AREVALO JORDAN, 2003a, p.29-30)
Arquivologia: Disciplina que estuda as funes do arquivo [enquanto
instituio] e os princpios e tcnicas a serem observados na produo,
organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos[enquanto
conjuntos documentais orgnicos]. Tambm chamada arquivstica.
(ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.37)
Archivologa: La ciencia que estudia la naturaleza y la teoria, la
planificacin y la terminologade los archivos, as como su formacin, los
principios de su conservacin y organizacin y los medios de su
utilizacin. (MARTA EUG., 2010).
Archivistica: (...) scienza degli archivi, alla quale stato dato il nome di
archivistica; che non soltanto la disciplina della tenuta degli archivi,
come molti, per non dire tutti, hanno sinora ritenuto, ma quella che
abbraccia l'ampissimo campo della costruzione e manutenzione dei
locali e della suppellettile racchiusavi, dellordinamento di questa
suppellettile e della comunicazione di essa nel presente e nel futuro.
(CASANOVA, 1928, p.24)
Arquivstica: A tcnica de se organizarem os arquivos, isto , de se
classificarem, guardarem, conservarem e acharem os documentos,
quando desejados. (PRADO, 1970, p.12).
Archivistica: la disciplina che tratta dellorganizzazione, del
funzionamento e dello studio degli archivi (DADDARIO, 1972, p.5).
Arquivstica: Conjunto de princpios e tcnicas a serem observadas na
constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao dos arquivos
(GOMES; HELLUY, 1976, p.188-189).
Arquivstica: Cincia que tem por objecto os arquivos, os princpios e
mtodos da sua constituio, conservao, organizao e comunicao
(ALVES et alii, 1993, p.7).
Archivistique: Discipline regroupant tous les principes, normes et
techniques rgissant toutes les fonctions de gestion des archives, telles
255
la cration, lvaluation, lacquisition, la classification, la description, la
communication et la conservation (ROUSSEAU; COUTURE et alii, 1994,
p.2).
Archivistique: discipline rgissant la gestion de linformation organique
(archives). (ROUSSEAU; COUTURE et alii, 1994, p.281)
Archivstica: Disciplina que trata de los aspectos tericos y prcticos
(tipologa, organizacin, funcionamiento, planificacin, etc.) de los
archivos y el tratamiento archivstico de sus fondos documentales
(SUBDIRECCIN GENERAL..., 1995).
Arquivstica: Disciplina tambm conhecida como arquivologia que tem
por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos (1) e das teorias,
mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio,
organizao, desenvolvimento e utilizao (CAMARGO; BELLOTTO,
1996, p.5)
Archivistique: Discipline qui recouvre les principes et les techniques
rgissant la cration, lvaluation, laccroissement (lacquisition), la
classification, la description, lindexation, la diffusion et la prservation
des archives. (UNIVERSIT DE MONTREAL, 1999).
Archivistica: Complesso delle norme per la sistemazione e il
funzionamento degli archivi e relativa dottrina. (MUSC, 2002).
Archivistique: Science qui tudie les principes et les mthodes appliques
la collecte, au traitement, la conservation, la communication et la
mise en valeur des documents d'archives (DIRECTION DES ARCHIVES
DE FRANCE, 2002, p.11).
Archivstica: tcnicas aplicadas o que tratan de los archivos, de las
colecciones y documentos que ah se conservan (AREVALO JORDAN,
2003a, p.26)
Archivistique: Science relative lorganisation, la lgislation, la
rglementation, au traitement et la gestion des archives.
(ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANAIS, 2004)
Archivistique: Science qui tudie les principes et les procds
mthodiques employs la collecte, la conservation, au traitement et
la communication des documents d'archives (ICA/CIA, 2004).
Arquivstica ver Arquivologia (ARQUIVO NACIONAL, 2005b, p.27)
Archivstica: Ciencia que trata de los archivos, de las colecciones
manuscritas y documentos que ah se conservan. (ADABI, 2009)
Archivistique Science qui tudie les archives, les principes et les
procds mthodiques employs la conservation et la mise en valeur
des documents d'archives (PIAF, 2009).
Archivstica: Tcnicas aplicadas o que tratan de los archivos, de las
colecciones y documentos que ah se conservan (MARTA EUG., 2010)
Archivistica: Scienza che tratta degli archivi in quanto ne studia l'origine, la
formazione, gli ordinamenti, la utilizzazione e la regolamentazione
giuridica (Leopoldo Sandri apud REDE INFORMATIVA LILITH, 2011).
256
Ano
Definio
Associao dos
Arquivistas
Holandeses
1898
Jenkinson
1922
Schellenberg
1956
Favier
1958
Les archives son lensemble des documents reus ou constitus par une
personne physique ou morale, ou par um organisme public ou prive,
rsultant de leur activit, organis em consquence de celle-ci et conserve
em vie dune utilisation ventuelle (FAVIER, 2001, p.3).
Lodolini
1984
Pederson
1987
Those records which are no longer required for current use but have been
selected for permanente preservation because of their evidencial or
information value (PEDERSON, 1987, p.357)
Heredia Herrera
1991
Rousseau,
Couture et alii
1994
Lensemble des informations, quels que soient leur date, leur nature, ou
leur support, organiquement [et automatiquement] runies par une
personne physique ou morale, publique ou prive, por les besoins mmes
de son existence et lexercice de seus fonctions, conserves dabord pour
leur valeur primaire (...), conserves ensuite pour leur valeur secondaire
(...) (ROUSSEAU, COUTURE et collaborateurs, 1994, p.280)
257
Lopes
1996
Camargo e Bellotto
1996
Associatin des
Archivistes
Franais
2004
Archives: documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support
matriel, produits ou reus par toute personne physique ou morale, et par
tout service ou organisme public ou prive, dans lexercice de leur activit.
Le mot archives est couramment employ dans Le sens restrictif de
documents ayant fait lobjec dum archivage, par opposition aus archives
courantes. (ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANAIS, 2004, p.259)
Arquivo Nacional
2005
National Library of
Australia
2005
ICA/CIA
2008
InterPARES
2010
258
ANEXO H Definies originais da
Tabela 19. Definies de documento de arquivo ou arquivstico na literatura nacional
e internacional
Autoria
Ano
Definio
Schellenberg (EUA)
1956
Pederson (Austrlia)
1987
Heredia Herrera
(Espanha)
1991
Rousseau, Coutureet
al (Canad)
1994
Indolfoet al (Brasil)
1995
MartnPozueloCampillos
(Espanha)
1996
ISO 15489
(Internacional)
2001
Archives de France /
AssociationdesArchivis
tesFranais
2002
ICA/CIA (Internacional)
2004
Society of American
Archivists (EUA)
2005
2004
259
National Library
(Austrlia)
2005
Delmas (Frana)
2006
Vzquez
2006
Portail International
Archivistique
Francophone - PIAF
2008
Province of British
Columbia (Canada)
2009
Projeto InterPARES
(Internacional)
2010
Archivo General de la
Nacin (Mxico)
2010
Arquivo Nacional
(Austrlia)
2010
260
261
1899
Paul Otlet cria a CDU - Classificao
Decimal Universal publicada, poca em
francs e ingls, respectivamente, Manuel du
rpertoire universel bibliographique e Manual
of the Universal Library Index. Tal
instrumento passa a ser uma opo CDD Classificao Decimal de Melvil Dewey
(Decimal Classification and Relative Index),
publicada em 1876.
1906
LArchivista: manuale teorico-pratico. Pietro
Taddei.
1907
Fundao da Associao Belga de
Bibliotecrios e Arquivistas (Belgian
Association of Librarians
and Archivists).
1910
I Congresso Internacional de Arquivistas (e
Bibliotecrios) Bruxelas / Blgica
1911
Decreto n 9.197, de 9 de dezembro, cria o
Curso de Diplomtica, para treinamento dos
funcionrios do Arquivo Nacional.
1912
Criao do Public Archives of Canada.
1922 1922
Decreto n 15.596, de 2 de agosto, cria o A manual of archive administration. Hilary
Curso Tcnico para Treinamento de Jenkinson. Inglaterra.
candidatos a trabalho na Biblioteca Nacional,
do Museu Histrico Nacional e do Arquivo
Nacional.
1931
Decreto n. 19.851 cria o Estatuto das
Universidades Brasileiras, organizando a
educao superior brasileira e contribuindo
262
1938
Publicao do primeiro nmero do American
Archivist, peridico da Society of American
Archivists (SAA).
263
264
1958
Les archives (que sais-je?). Jean Favier.
1959 1959
Criao do Curso Avulso de A situao do Arquivo Nacional. Jos
Aperfeioamento de Pessoal para Arquivos Honrio Rodrigues.
na Escola de Servio Pblico dos Cursos de
Administrao do Departamento
Administrativo do Servio Pblico/DASP, por
meio da portaria 299, de 11 de julho.
1960
El concepto de archivologa. Aurlio Tanodi.
Relatrio sobre o Arquivo Nacional do Brasil,
Henri Boullier de Branche, Diretor dos
Arquivos de Sarthe / Frana, resultado de
visita para ministrar aulas no Curso Avulso
de Aperfeioamento, criado no ano anterior.
Arquivo Nacional.
IV Congresso Internacional de Arquivos.
ICA/CIA. Sucia.
265
266
1969
Information Sciences. ISSN: 0020-0255
Journal of Librarianship and Information
Science. ISSN 0022-2232
Revue dArchives - la revue de lAssociation
des archivistes du Qubec.
Records Organization and Operations.
Canada. Arquivo Pblico. Records
Management Branch
Como organizar o Arquivo: guia prtico para
a classificao de documentos e fichas e
para a organizao dos servios de arquivo.
G. Continolo. Traduo portuguesa de Jorge
267
1972
I Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, no Rio de Janeiro, organizao da
AAB.
Cincia da Informao. Peridico do IBICT.
Microfotografia para archivos. Albert
Leisinger Jr. (1968). Traduo de Maria del
Carmen Guzman. Direccin General de
Archivos y Bibliotecas / Servicio Nacional de
Microfilm. Espanha.
VII Congresso Internacional de Arquivos.
ICA/CIA. Rssia.
1973
Curso Permanente de Arquivos, do Arquivo
Nacional, recebe mandato universitrio da
Universidade Federal do Rio de Janeiro
UFRJ para registro de seus diplomas.
Fundao da Associao Portuguesa de
Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas
APBAD. Portugal.
1974
Resoluo n 28, de 15 de maio, Parecer n
693, do Conselho Federal de Educao:
currculos mnimos e durao do curso
superior de Arquivologia.
1974
II Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, em So Paulo, organizao da AAB.
Arquivos modernos: princpios e tcnicas.
Schellenberg (1956), traduo de Nilza
Teixeira Soares.
268
1975
Arquivos correntes: organizao e
funcionamento. Canad, Arquivo Pblico.
Traduo de Nilza Teixeira Soares, do
original Records Organization and
Operations, de 1969. Arquivo Nacional.
Primeira edio do peridico Archivaria, da
Association of Canadian Archivists ACA.
1976
III Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, no Rio de Janeiro, organizao da
AAB.
VIII Congresso Internacional de Arquivos.
ICA/CIA. EUA.
1977
Pelo Decreto n 79.329, de 2 de maro, com
a denominao de Curso de Arquivologia, o
curso do Arquivo Nacional passa a integrar a
UFRJ que, anos depois, passaria a se
chamar Unirio.
Incio do curso de Arquivologia da UFSM/RS.
Criao do Comit de Terminologia
Arquivstica, no mbito da AAB, que se unio
Comisso de Estudos de Terminologia
Arquivstica do Comit Brasileiro de
Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio,
Administrao e Documentao (CB-14) da
Associao Brasileira de Normas Tcnicas
(ABNT).
1977
Les respects des fonds en Archivistique:
principes theoriques et problemes
practiques. Michel Duchein. Artigo publicado
na La Gazette des Archives, prope uma
aplicao mais detalhada sobre os viezes do
conceito de fundo arquivstico.
269
1978 1978
Aps apresentao pelo Poder Executivo, Teoria e prtica de arquivos. Marilena Leite
em 27.03, inicia a tramitao do Projeto de Paes.
Lei n 4.767 que viria a se tornar a Lei n
6.546, de 4 de julho, que junto com o
Decreto n 82.590, de 06 de novembro,
regulamentam as profisses de Arquivista e
de Tcnico de Arquivo
Decreto n 82.308, de 25 de setembro,
institui o Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR) e cria a Comisso Nacional de
Arquivos (CONAR); Arquivo Nacional como
rgo central, responsabilidade pelas fases
intermediria e permanente.
Criao do curso de Arquivologia na
Universidade Federal Fluminense UFF/RJ.
Criao dos Sistemas Estaduais de Arquivo
de Rio Grande do Norte (Decreto 7.394, de
18 de maio) e Par (Decreto 10.685, de 3 de
julho, Sistema de informaes
administrativas SINAD).
1979
RAMP - Records and Archives Management
Programme. Unesco, por meio de seu
General Information Programme (PGI), cria
um programa por meio do qual especialistas
elaboram e publicam estudos sob a temtica
arquivstica.
1979
Anais do I Congresso Brasileiro de
Arquivologia CBA, de 1972.
IV Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, no Rio de Janeiro, organizao da
AAB.
270
1981
Ante-projeto de lei de arquivos divulgado e
comea a receber sugestes.
1982
O Sistema Estadual de Documentao e
Arquivos (SEDARQ) do Cear criado pela
Lei n 10.746 de 06 de dezembro,
posteriormente, reestruturado pelo Decreto
Lei n 13.087, de 29 de dezembro de 2000.
1982
Manual de archivos municipales. Vicenta
Cortes Alonso. Espanha
V Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, no Rio de Janeiro, organizao da
AAB.
Les archives au XXme Sicle: une rponse
aux besoins de ladministration et de la
recherche. COUTURE, Carol; ROUSSEAU,
Jean-Yves. Universit de Montreal.
1984
Aps apresentao pelo Poder Executivo,
inicia a tramitao do Projeto de Lei n 4.895
que viria a se tornar a Lei n 8.159/91.
1984
A modern archives reader: basic readings on
archival theory and practice. Nacional
Archives and Records Service. EUA.
1985
Arquivstica = tcnica, Arquivologia = cincia,
de Astra de Moraes e Castro, Andresa de
Moraes e Castro, Danuza de Moraes e
Castro Gasparian.
Glossary of archive conservation terms:
english, with equivalentes in spanish,
german, italian and french. CIA/ICA.
1986 1986
Criao do sistema estadual de arquivo de Arquivos: teoria e prtica. Marilena Leite
Pernambuco. Paes
NBR 9578: Terminologia. ABNT Archivstica general: teora y prctica.
Antonia Heredia Herrera. Espanha
Acervo. Peridico do Arquivo Nacional.
271
1988
Dictionary or Archival Terminology =
Dictionnaire de Terminologie Archivistique,
CIA/ICA.
272
273
1996
XI Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, no Rio de Janeiro, organizao da
AAB. Dimenses emergentes da
Arquivologia no Brasil
1997
Guide pour la gestion archivistique des
documents lectroniques. Conselho
Internacional de Arquivos CIA.
274
1998
Arquivstica: teoria e prtica de uma cincia
da informao. Armando Malheiro da Silva,
Fernanda Ribeiro, Jlio Ramos, Manuel Lus
Real. Portugal.
Diplomatics: new use for an old science.
Luciana Duranti.
1999
A formao do arquivista no Brasil: Reunio
Brasileira de Ensino de Arquivologia
(REBRARQ). Organizado por Jos Maria
Jardim, Maria Odila Fonseca.
Primeiro nmero do peridico digital
DataGramaZero - Revista de Cincia da
Informao, do IASI - Instituto de Adaptao
e Insero na Sociedade da Informao
275
2001
IV Congreso de Archivologia del Mercosul.
Assuno. Paraguai.
276
InterPARES Project.
Fundao da Associao dos Arquivistas da
Bahia AABA, em 20 de outubro. Lanamento do peridico Cenrio
Arquivstico: Revista da Associao
Transferncia do Arquivo Nacional, do Brasiliense de Arquivologia.
Ministrio da Justia, para a Casa Civil da
Presidncia da Repblica.
2003 2003
Decreto n 4915 dispe sobre o Sistema de V Congreso de Archivologia del Mercosul.
Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA. Crdoba. Argentina.
2004
Fundao da Associao dos Arquivistas do
Estado do Rio de Janeiro AAERJ, em 5 de
abril.
2004
I Congresso Nacional de Arquivologia
CNA, em Braslia, organizao da ABARQ.
Os arquivos no sculo XXI: polticas e
prticas de acesso informao.
Disponibilidade da minuta do Dictionary on
Archival Terminology DAT III, do ICA/CIA,
em stio da Universidade de Marburg,
Alemanha. Listas em ingls, alemo, francs
e russo.
XV Congresso Internacional de Arquivos.
ICA/CIA. ustria.
2005 2005
Fundao da Associao dos Arquivistas do Dicionrio Brasileiro de terminologia
Estado do Esprito Santo - AARQES, em 15 arquivstica. Arquivo Nacional.
de maro.
Lanamento do peridico digital
Arquivistica.net, sem vinculaes
institucionais, uma iniciativa independente de
Andr Ricardo Luz e Jlio Csar Cardoso,
arquivistas do Rio de Janeiro/RJ.
VI Congreso de Archivologia del Mercosur.
Campos do Jordo/SP.
Documentos de Arquivo Electronicos:
Manual para Arquivistas (Estudo n16).
CIA/ICA.
Documentos privados de interesse pblico: o
acesso em questo. Instituto Fernando
Henrique Cardoso.
2006 2006
Criao do curso de graduao em La socit sans mmoire: props dissidents
Arquivologia na Universidade Estadual da sur La politique des archives em France.
277
2007
Primeira edio da revista Documentacin,
editada pela Fundacin Ciencias de la
Documentacin, Espanha.
VII Congreso de Archivologia del Mercosur.
Vin del Mar / Chile.
2008
XV Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, em Goinia/GO, organizao da AAB.
A Arquivologia no Brasil: diversidades,
desigualdades e perspectivas.
278
2009
VIII Congreso de Archivologia del Mercosur.
Montevidu. Paraguai.
Documento em revista. Peridico da JAD
Ltda. Braslia.
Lerreur archivistique: de la comprhension
de lerreur la perception et la gestion des
incertitudes. Cathy Schoukens e Paul
Servais (editores).
2010
XVI Congresso Brasileiro de Arquivologia
CBA, em Santos/SP, organizao da AAB. O
estatuto do arquivo e sua natureza
279