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CAPES/COFECUB
1. APRESENTAO
Este manual tem o objetivo de esclarecer aspectos prticos da concesso e facilitar o
gerenciamento do Projeto CAPES/COFECUB sob sua coordenao. Encontram-se elencadas
no presente documento informaes pertinentes solicitao de bolsas de estudo, solicitao
de recursos e respectiva prestao de contas, procedimentos iniciais, de acompanhamento
pela CAPES e encerramento do processo, entre outros.
O coordenador do projeto dever estar atento ao cumprimento de todas as exigncias e
regulamento do Programa CAPES/COFECUB, disponvel no endereo eletrnico
http://www.capes.gov.br/cooperacao-internacional/franca/cofecub, observando os prazos
estabelecidos, para que no ocasione atrasos na anlise de solicitaes, no pagamento das
mensalidades, alm do repasse do recurso.
Para facilitar o atendimento em todo contato feito com a CAPES, informe o nmero de seu
processo e mantenha seus dados atualizados.
O prazo para envio dos recursos de at 90 dias, contados do recebimento da correta
documentao pela CAPES.
ATENO: Antes de dar incio ou continuidade ao andamento do projeto, pedimos para que
leia atentamente:
A Portaria 59, de 14 de maio de 2013, que se aplica a projetos com numerao
superior a 844/13; ou
A Portaria 28, de 29 de janeiro de 2010, que se aplica a projetos com numerao
igual ou inferior a 844/13.
2. IMPLEMENTAO DO PROJETO APROVADO
2.1. Aps publicao do resultado do Edital na pgina da CAPES e no DOU, o
coordenador do projeto receber a documentao referente implementao da
concesso do projeto. Ela ser constituda por:
a) Ofcio de Concesso caracteriza o projeto aprovado pelos pela CAPES;
b) Carta de Autorizao para Abertura de Conta Pesquisador deve ser usada
para abertura de conta pesquisador no Banco do Brasil, exclusiva para depsito
dos recursos e movimentaes necessrias para o gerenciamento do projeto
aprovado;
c) Manual do Programa.
2.2. O coordenador dever providenciar:
a) A abertura de conta-pesquisador no Banco do Brasil, utilizando a Carta de
Autorizao original enviada;
b) O envio para a CAPES, pelos Correios (carta registrada ou SEDEX), de toda a
documentao listada abaixo.
ATENO: O prazo limite para o envio de solicitao de recursos CAPES 15 de
agosto.
2.3. Para implementao do projeto aprovado devero ser enviados os seguintes
documentos por via postal:
a) Cpia do contrato de abertura de conta no Banco do Brasil;
1
b)
c)
d)
e)
f)
Coordenador do Projeto
5.2 No item 4, preencher os valores que foram previstos no Plano de Trabalho, na mesma
linha de grupo/tipo de despesa, na coluna Valor Solicitado, deixando a coluna Valor
Aprovado pela CAPES em branco. O Total Geral ser o valor da soma de todos os
valores includos.
5.3 No inclua os valores para Auxlio Moradia, Bolsa de Estudo e Seguro Sade, pois
estes valores sero repassados diretamente pela CAPES aos bolsistas, quando for o
caso.
6. PRESTAO DE CONTAS
6.1 Projetos sob regncia da Portaria 59, de 14 de maio de 2013 (a partir do Projeto
n 844/13):
a) Todas as informaes referentes prestao de contas dos recursos pagos pela
CAPES, assim como os recibos a serem utilizados, o documento de
Encaminhamento de Prestao de Contas, assim como o prprio formulrio
AUXPE, esto reunidos no: MANUAL DE PRESTAO DE CONTAS ON LINE DO
SISTEMA SIPREC DE AUXLIO FINANCEIRO A PROJETO EDUCACIONAL E DE
PESQUISA
(AUXPE),
disponvel
no
endereo:
http://www.capes.gov.br/bolsas/auxilios-a-pesquisa.
b) de responsabilidade do coordenador do projeto verificar o perodo de vigncia do
auxlio financeiro, constante do Termo de Concesso de Auxlio Financeiro,
publicado em extrato no Dirio Oficial da Unio, DOU. S sero aceitas despesas
efetuadas dentro do perodo de vigncia do projeto. Em caso de dvida, entrar
em
contato
com
o
responsvel
pelo
Programa,
no
e-mail
cofecub.projetos@capes.gov.br.
c) Durante a execuo do projeto, o Sistema de Prestao de Contas SIPREC deve
ser continuamente alimentado por meio da insero de notas fiscais e
comprovantes de pagamento.
Ateno: Mantenha sempre atualizado o envio de notas fiscais e demais
comprovantes de gastos no SIPREC. A CAPES avalia continuamente a prestao
de contas, principalmente no final do segundo ano de projeto, sendo fator
condicionante para a renovao do terceiro e quarto anos de vigncia.
d) Anualmente, quando do envio do Termo Aditivo (Anexo IV) sero analisados o
relatrio de execuo do objeto e o saldo disponvel em conta.
e) ATENO: O encerramento da conta pesquisador e a devoluo de recursos via
GRU ocorrer apenas no final da vigncia do projeto, com a concluso do objeto
ou com a no renovao.
f) No sero aceitos documentos rasurados, com borres, caracteres ilegveis, com
datas anteriores ou posteriores ao prazo de aplicao dos recursos (vigncia do
AUXPE) e notas fiscais com prazo de validade vencido.
g) A CAPES tomar contas anuais e finais de cada projeto contemplado com recursos
ora tratados e exercer, ainda, o controle e acompanhamento da execuo de tais
projetos, nos termos dispostos pelos artigos 75 a 79 da Lei n 4.320, de 17 de
maro de 1964.
5
Valores do Auxlio
Deslocamento
(US$) (1)
Regulamentao
EUROPA
1706
Portaria CAPES/DGES, n
11 de 10 de maro de 2011.
(1) no caso da durao da bolsa de at seis meses, os valores se referem aos dois trechos de ida e volta; para
durao maior do que seis meses, sero pagas 2 parcelas de US$ 1.706,00.
Valor
(Euro)
1.300,00
1.300,00
400,00
COMPONENTES
Mensalidade
Auxlio Instalao
Adicional Localidade (Paris)
Seguro Sade (por ms de
permanncia)
90,00
Regulamentao
Portaria n 174, de
6 de dezembro de
2012.
Valores do Auxlio
Deslocamento
(US$) (1)
Regulamentao
EUROPA
1706
Portaria CAPES/DGES, n
11 de 10 de maro de 2011.
(1) no caso da durao da bolsa de at seis meses, os valores se referem aos dois trechos de ida e volta; para
durao maior do que seis meses, sero pagas 2 parcelas de US$ 1.706,00.
7.2.2
Valor
(Euro)
2.100,00
2.100,00
400,00
90,00
Regulamentao
Portaria n 174,
de 6 de
dezembro de
2012.
Para incluir novo participante no projeto, quando for o caso, o coordenador dever encaminhar a esta Coordenao um ofcio
datado, assinado e numerado, em papel timbrado da IES brasileira, justificando a incluso de novo membro da equipe, bem como o
Curriculum vitae (padro Lattes).
Para incluir novo participante no projeto, quando for o caso, o coordenador dever encaminhar a esta Coordenao um ofcio
datado, assinado e numerado, em papel timbrado da IES brasileira, justificando a incluso de novo membro da equipe, bem como o
Curriculum vitae (padro Lattes).
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