Tutoriales de Access

En la tabla Continentes, Agregue una fila para

calcular la suma de la columna Elevación Alta

Practica 1
 Vas a abrirla tabla con botón
secundario.

Selecciona la tabla
“continentes”
En la columna “Elevación
Alta”

Después seleccionar
“totales”
Al final de la fila de “Elevación
Alta” veras la suma .

Después guardas.

Luego cierras el archivo

Con el asistente de Consultas, cree una consulta con el nombre
Empresa que incluya todos los campos de la tabla Cliente y muestre
registros con valores de Nombre de la empresa duplicados .
Practica 2
En la tabla de “Clientes” vas a
seleccionarla.

Después vas a ir “Asistente para

consulta”
 Seleccionar la tabla
“Clientes”

Seleccionar “Asistente
para búsqueda de
duplicados”
 Vas a pasar los datos de la
tabla.

Después les va a poner el

nombre.
Y al final nos muestra los de la tabla
Cree una especificación con el nombre Lanzamiento
que importe el archivo XML llamada Ciudades, que
se ubica en la carpeta Mis Documentos

Practica 2
 Seleccionar la ficha
Datos Externos.

Seleccione el
campo al que
aplicara el formato
condicional.

Ubicar el Archivo y dar

clic en Aceptar .
Al final todas las tablas se van a abrir en
archivo.
Cree una copia de seguridad de la base de
datos con el nombre Respaldo09.
Practica 3
De un clic al botón de
Office

seleccioné Administrar y
posteriormente de un clic en
realizar una copia de seguridad,
siga los pasos necesarios y guarde
la B.D.
Cifre la base de datos con la
contraseña seguridad08
Practica 3
 Grupo Herramientas de Base
Seleccione Ficha de Datos y de un clic al
Herramientas de Base de comando Cifrar con
Datos contraseña,

establece la contraseña y
de un clic en el botón
guardar.
Desplácese directamente hacia el
último registro.
Practica 4
Esta es la ventana de
Access
 Localizar la tabla
continentes

Seleccionar la tabla y con

botón secundario del mouse
selecciona Abrir.
Esta es la tabla
 En la barra de Registros

En la barra vas a
seleccionar “Último
registro”

Lo cual vas a darle

un click con el
mouse
Lo cual el la tabla te va
seleccionar el último
registro.

NOTA: deje el registro

seleccionado
 Guarde el archivo

Después cierre el
documento.

Y así has finalizado la practica 4

Aplique un tipo de datos Booleana al campo más
apropiado de la tabla Contribuyentes.

Practica 5
Practica 5
buscar la tabla
“Contribuyentes”

Y selecciona la tabla
 Una vez seleccionado la tabla
vas a darle botón secundario con
el mouse.

Después vas a darle click

Una ya abierta la tabla
busca el campo mas
adecuado
Ya cuando elegiste el campo
Vas a darle donde dice
“texto” vas a ir a la flecha
que esta hacia abajo.

Vas a seleccionar “Si/No”

 Aquí nos marca que ya
esta.

Después vas a guardar.

Va a darle cerrar pero la

tabla.
Cree una tabla con el nombre Actividades
mediante el uso de la plantilla Tareas.
Practica 5
En la barra buscar
“Crear”

En tablas buscar “plantillas de

tablas”

En plantilla escoge cualquieras de las

opciones.
 Después vas a
cerrar la ventana

Esta es una de las plantillas

 Al cerrar la tabla te
aparecerá este ventana lo
cual vas a dar “Si”

Te va aparecer otra tabla de

cómo quieres llamar la tabla
lo cual va a ponerle
“Actividades”

Lo cual después de vas a

dar con “Aceptar”
 Al final de va encontrar tu
plantilla con el nombre que le
diste.

Al finalizar ve a cerrar, para

cerrar la aplicación.

Y así finalizaste la practica 5

Agregue un campo de texto directamente debajo
del campo Dirección en la tabla Empleado con el
nombre Ciudad.

Practica 6
Practica 6 Con el botón secundario
abrirla como vista diseño

Localizar la tabla
“Empleados”
 Seleccionar una fila debajo
donde se va insertar.

Seleccionar “Insertar filas”

 Lo cual se va crear
una nueva fila.

En la nueva fila le vas a

poner el nombre de
“Cuidad”
 Vas a guardar el archivo.

Después vas a cerrar la

tabla.
Cree una base de datos en blanco
con el nombre Negocios.
Practica 6
 Y seleccionar
“Nuevo”

Vas a ir a botón de
office
Seleccionar “Base de
datos en blanco”

En el nombre de
archivo poner
“Negocios”

Después seleccionar
“crear”
Esta en venta en la nueva
base de batos.
Cree un formulario dividido a partir de la
tabla Cliente .
Practica 11
 En la Ficha Crear, Grupo
Formularios, da un clic al
comando Formulario
dividido.

Seleccione la
tabla
Guarda y cierra el
formulario
Establezca el filtro de la tabla Puertos para que se
aplique al cargar la tabla. Guarde y cierre la tabla.

Practica 12
 En la ficha Diseño, Grupo
Mostrar u ocultar, da un clic
Seleccione la tabla en vista al comando Hoja de
diseño propiedades.

Ubique Filtrar al cargar y

cambia el No por el SI.

Guarde y cierre la tabla.

Cambie el nombre para mostrar el campo Puertos.
Título en la consulta Puertos del océano a
Destinos.

Practica 12
Seleccione la Consulta en vista
diseño.

ubique el campo a
modificar.

En la ficha Diseño,
Grupo Mostrar u
ocultar, da un clic al
comando hoja de
propiedades.

Escriba dentro del Titulo el

nombre del campo