RELACIONES ENTRE GERENCIA DEL CONOCIMIENTO Y LA

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN

La importancia que se adquiere frente a las organizaciones y la administracin de

stas en la sociedad actual, caracterizada por la incertidumbre, la complejidad, la
competitividad, la globalizacin, la internacionalizacin, el cambio, etc., implica nuevos y
variados desafos y oportunidades, tanto para las organizaciones como para las que hacen o
harn parte de stas y especialmente para sus inversionistas o quienes tienen la oportunidad y
responsabilidad de ser sus directivos y quieren desempear un papel protagnico positivo en
la sociedad.
La formacin del profesional de la Administracin ha marginado el desarrollo de la
actividad cientfica y por consiguiente la realidad donde se genera y se aplica el
conocimiento, limitando de esta forma el desarrollo del potencial reflexivo y crtico del
profesional, lo que le resta competitividad y capacidad para transformar las organizaciones y
para hacerlas ms competitivas.
El propsito general de la planeacin de un proyecto es conocer la realidad donde se
genera y se aplica el conocimiento administrativo gerencial, pero en particular conocer la
realidad donde se desempea el gerente de proyectos, para que adapte y genere conocimiento
pertinente al contexto particular de las organizaciones mediante el trabajo en equipo con
colaboradores motivados, lderes en cada uno de sus procesos y actividades, desarrollando
proyectos que creen ventaja competitiva distintiva de cada organizacin donde los formulen y
desarrollen.
Este trabajo pretende reconocer los aspectos relacionados con la gerencia del
conocimiento, as como el valor al sealar los rasgos y aspectos relevantes en cuanto a la

aplicacin de ste, mostrando una visin sinttica e integral sobre los principales aspectos
constitutivos del proceso de planificacin de un proyecto, lo cual contribuye con la
aportacin de metodologa e informacin para la generacin de visiones de futuro, creativas,
transformadoras y estructuradas, as como la promocin de trabajo cooperativo entre los
diferentes agentes de la organizacin o la sociedad a partir de grupos multidisciplinarios para
identificar oportunidades y construir los futuros deseados en un contexto realista. Los
resultados de la prospectiva son el mejor insumo para la planeacin de un proyecto.
Es relevante la relacin la gerencia y el talento humano, gerencia y gestin del
conocimiento, gerencia y pensamiento estratgico y las competencias gerenciales.

Las

implicaciones de la motivacin en el logro de resultados organizacionales y del propio

desarrollo personal, permite identificar aspectos relacionados con las acciones que realizan
los gerentes en lo referente a la motivacin en el trabajo. La comunicacin y planificacin de
la comunicacin mediante el trabajo en equipo, vislumbra aspectos generales pero relevantes
sobre la comunicacin humana y el trabajo en equipo en el mbito empresarial, especialmente
en el desarrollo y ejecucin de un proyecto.
En el quehacer de la gerencia de proyectos los temas relacionados con la gerencia del
conocimiento se interrelacionan, de manera que cualquier accin en uno de stos afecta
directamente a los dems y a la organizacin en su conjunto y por supuesto los resultados de
la misma. Igualmente, los cambios en el entorno (competencia, clientes, proveedores,
condiciones econmicas, socioculturales, polticas, tecnolgicas, etc.) que afectan las
organizaciones se ven reflejados en cambios o ajustes en todos y cada uno de los procesos de
desarrollo de la planificacin de un proyecto.

Qu relacin existe entre Gerencia del Conocimiento y Planificacin de un Proyecto?

La gerencia del conocimiento empresarial, es un proceso formal dirigido a identificar

la disponibilidad de informacin, las experiencias y los conocimientos que posee una
compaa y que podran beneficiar al resto de sus integrantes, con el fin de hacer que estn
fcilmente disponibles y puedan multiplicarse y volverse prctica comn en toda la
organizacin.
El Gerente de Proyectos debe estratgicamente definir y coordinar formas para
desarrollar una buena gerencia de conocimientos tanto propios como del grupo de
colaboradores o asociados a un proyecto especfico, pues de lo contrario sin un proceso
formal que identifique y aglutine el conocimiento de la organizacin, con frecuencia habr
que reaprender o rehacer algo que ya se conoci o se tena como experiencia. Por ejemplo,
cuando un equipo de trabajo en un nuevo proyecto, emprende la labor, lo primero que se
pregunta es qu experiencias existen sobre el tema que enfrentan; sin embargo, debido a que
rara vez existe una estructura formal sobre el conocimiento de la empresa, el proceso puede
consumir mucho tiempo y el resultado volverse algo fortuito.
Genricamente existen tres formas de desarrollar una buena gerencia de
conocimientos, la cual debe ser coordinada por un lder dentro de la empresa, como lo es el
Gerente de Proyectos:
1. Crear sistemas de informacin y documentacin que lleven a identificar los mejores
desempeos y detrs de ellos las mejores prcticas.
2. Establecer mecanismos para la retroalimentacin entre reas que se desempean en
diferentes frentes de la organizacin.
3. Premiar la accin y la decisin de compartir el conocimiento.

El gerenciamiento de un proyecto incluye identificar los requisitos o condiciones,

establecer objetivos claros y realizables, balancear las demandas concurrentes de calidad,
alcance y costo, adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y
expectativas de los implicados
La Gerencia de Proyectos se logra mediante la ejecucin de procesos, usando
conocimientos, herramientas, habilidades, y tcnicas de gerencia que reciben entradas y
generan salidas.
Se puede afirmar, que la gerencia de proyectos es el uso eficiente del conocimiento.
En las investigaciones y desarrollo de proyectos, se analizan y se ponen en prctica las reas
del conocimiento. reas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles para el buen
manejo de un proyecto. Pues dotan a los lderes y gerentes de los insumos necesarios para
adelantar procesos de planeacin de gran alcance y profundidad.
Al planificar un proyecto los trabajadores deben contar con las bases conceptuales
necesarias para tomar decisiones acertadas, en ese sentido quien tiene el conocimiento tendr
la posibilidad de crear planes y estrategias efectivas, de all la importancia de promover la
gerencia del conocimiento dentro de las empresas que deseen ser altamente competitivas,
debido a que el conocimiento es un factor clave para el desarrollo y el xito organizacional.
Para lo que nos ocupa en el presente trabajo nos enfocaremos es el aspecto
organizacional y las personas, quienes son el motor que permite el desarrollo del proyecto
como tal, y quienes generan con sus actividades el factor diferenciador en la estructuracin y
prctica en el proceso generando competitividad y distincin de la organizacin en el
mercado.

Los proyectos se componen de procesos y los procesos son ejecutados por personas y
stas por lo general pertenecen a procesos de la gerencia del proyecto o a procesos orientados
al producto.

CONCLUSIONES

La gerencia del conocimiento y la planificacin de proyectos deben integrar

habilidades como: definir el alcance del proyecto, reas de intervencin, planificar y hacer un
cronograma de tareas, evaluar y monitorear los procesos realizados en cada una de las fases
del mismo, buscar los recursos y dirigir el capital humano.

El xito de un proyecto de gestin del conocimiento depende de la cultura

organizacional, el clima laboral y la colaboracin y cooperacin del recurso humano, donde
la satisfaccin laboral del personal y el conocimiento son las bases fundamentales que le
permiten a la organizacin ser ms competitiva en el entorno actual.

Para que el conocimiento se convierta en fuente de ventaja competitiva es necesario que

las organizaciones aprendan a gestionarlo de manera adecuada, propiciando los ambientes
idneos para que este sea creado, compartido, validado, adaptado y aplicado a la creacin de
valor.

La gerencia del conocimiento como nueva tendencia empresarial se aprovecha del

capital intelectual, estimulando el uso y la creacin de conocimiento, lo cual repercute
positivamente en la innovacin de productos y servicios, en la optimizacin de procesos y

recursos y por consiguiente en la creacin de valor; dotando a la organizacin de ventaja

frente a sus competidores.

Finalmente podemos inferir que la organizacin que aproveche la capacidad intelectual

de sus trabajadores, que desarrolle su capacidad de aprendizaje, que potencie la innovacin
constante y la creacin de nuevos conocimientos, estar en la capacidad de afrontar los retos
futuros. Capturar, gestionar y rentabilizar estos conocimientos, ser el modelo de negocio que
augure el xito a las empresas modernas.