a) DESCRIBA CON SUS PALABRAS EL PROCEDIMIENTO DE CADA UNA

DE LAS ETAPAS DE UN DATO.

Entrada:
Es el primer contacto que se tiene con el dato, a partir de este contacto
comienza el desarrollo de las bases de datos.
Clasificacin
Acto seguido, se procede a la clasificacin los datos, naturaleza y nivel de
importancia. Evoluciona la estructuracin de las bases de datos segn los
criterios trazados.

Proceso:
A partir de la clasificacin, se estructuran conceptos slidos lo que pasa
ser, a la postre, informacin de contenido lgico y valioso.

Salida:
Se constituye, mediante un proceso de aprendizaje y gestin soportada en
conocimientos previos, en una forma de conocimiento, conocimiento que
facilita la realizacin de tareas por parte de la organizacin.

b) DESCRIBA LAS CUATRO TIPOLOGAS DOCUMENTALES QUE SE

PRESENTAN EN EL CONTENIDO Y EXPONGA LA IMPORTANCIA DE
CADA UNA DE ELLAS EN EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIN
DOCUMENTAL.
CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
En la actualidad la comunicacin entre las empresas, se ha convertido en
un intercambio continuo de informacin, intercambio que adems de mostrar
tendencia a ser impersonal (Manejo a distancia) requiere de ciertos protocolos y
formalidades en donde un error o uso inadecuado de los medios de intercambio de
informacin puede suponer un costoso fracaso.
La habilidad de comunicarse de manera efectiva en el mundo de los
negocios juega un papel protagnico en la consecucin del xito. Hablar y escribir
correctamente se consideran factores muy importantes a la hora de establecer y
consolidar relaciones comerciales. As, la gestin documental tiene una
participacin de suma importancia ya que la agilidad en los procesos de gestin, la
intervencin e incluso, en los aportes que se hagan desde este ngulo constituyen
herramientas muy valiosas.
DOCUMENTOS CONTABLES:
La documentacin y registro de operaciones contables suponen un diseo y
desarrollo eficiente de procesos de soporte administrativo para la gestin de la
documentacin y todos los registros contables en las organizaciones.

El control de este tipo de informacin es un aspecto fundamental para el desarrollo

de las actividades de la organizacin ya que constituyen soportes de
las Operaciones comerciales ya efectuadas y su control eficiente forma parte muy
importante de los cuadros de mando de la organizacin.
DOCUMENTOS ESPECIALES:
Justo a partir de estos documentos es que se hace la historia, mientras ms
transparencia y claridad tengamos de los acontecimientos mejor los podrn
entender los futuros estudiosos de los desarrollos humanos, ms podrn aprender
de nuestro tiempo. Si un documento en papel ya es invaluable, una imagen
expresa detalles Histricos, estructurales, etc.- que son muy difciles de expresar
con palabras, es claro que se trata de Patrimonio Histrico de la empresa y por lo
tanto debe ser manipulado y custodiado con especial importancia y recelo.
DOCUMENTOS LEGALES:
La creciente complejidad de la dinmica empresarial demanda una serie
de requisitos Legales que soporten la actividad de la organizacin ante las
autoridades y otorguen credibilidad y confianza a los dems actores del contexto
empresarial en el que se desarrollan las actividades de la organizacin.
Para la tarea, es preciso que exista una eficiente gestin de los documentos
que soportan la actividad de nuestra organizacin. Claridad y totalidad en la
existencia de los documentos, Actualizaciones (El sistema Legal cambia
contantemente).
c) DESCRIBA LOS APORTES GENERALES QUE LE BRINDA LA
TEMTICA DE ESTE CONTENIDO Y EXPLIQUE EL POR QU DE
SUS APORTES.
Como rgano de Control de todo el sistema documental y de informacin, el
Archivo debe tener completamente claro el panorama estructural y procesal de las
actividades que en l se desarrollan. Adicionalmente, debo decir que encuentro
muy importante l tener claridad en las categoras y/o clasificacin de los diferentes
tipos de Documentos que existen e interactan en la organizacin; as, estamos
en capacidad de respuesta eficiente ante los requerimientos internos y externos
que se presentan diariamente en l

EXPLICACION
1. Para dar una informacin se debe recolectar la mayora de
los Datos que podamos obtener que hagan claro el mensaje
sin dejar alguna duda o no se entienda, por lo cual se puede
observar en esta fase esta en desorden no posee una
estructura ya establecida
2. Revisar que no vaya a exponer algo errado en la informacin,
se abrevian en caso de existir duplicacin o demasiados datos
secundarios que puedan robarle el objetivo central de lo que se
quiere transmitir, en esta fase se puede decir que estructura a
plasmar.
3. Transformacin, pasa de datos a informacin consistente y agrupada
de todas las ideas sueltas, aqu podemos ver que todos estn
entrelazados y brinda armona, lgica y veracidad en la informacin.
2. TIPOLOGIAS DOCUMENTALES
Documentos Comerciales: sin la produccin de esta documentacin
no se podra medir el producto principal de la empresa, que es la razn
de su existencia porque atraves de estos documentos se pueden ganar
clientes y tomar decisiones fundamentales en el progreso productivo.
Documentos Contables: Documentos primordiales porque son el
testimonio fsico de las entradas y salidas monetarias de la empresa,
son el respaldo ante el estado de su legal desempeo.
Documentos Esenciales: Estos soportes vitales que demuestran la
autenticidad de propiedad sobre bienes, de agenciamiento por
autorizacin de entidades nacionales como aduanas y entre los dems
soportes justifican y su contenido expresa veracidad en la gestin y
conocimiento.
Documentos legales: Estos documentos testifican el capital humano
que ha pasado o que se encuentra vigente dentro de la empresa,
registros de pagos que involucren algn proceso jurdico, etc.
3. DOS APORTES A LA TEMATICA:
Importancia de los documentos: son mas importantes de lo que nosotros
nos podamos imaginar, nos evitamos un dolor de cabeza futuro, por ello
hay que tratar cada documento vital como parte intrnseca y primordial de
nuestras tareas diarias y del buen funcionamiento de la empresa.
Y con respecto a la clasificacin documental, s que en algunas empresas no
hay personas que se dediquen especficamente al control documental, sino que
todos debemos hacer nuestra parte, por ello creo indispensable que toda persona
tenga nocin o conocimientos bsicos del tratamiento que se le debe dar a los

documentos para que as puedan comunicarse bien todas las dependencias y

hacer un esfuerzo extra, adems de nuestras tareas sepamos que si no
manejamos bien lo que recibimos o enviamos, muy probablemente habr una
ruptura en la lnea de tiempo y nos dificultara su ubicacin, y en nuestra mente
ser que se lo di o lo guarde, o la empleada lo botara, ser que alguien mas lo
tomo evitemos y seamos organizados.