Ciclo de Ventas

Etapa de la PROSPECCION:
Es aquella en la que la empresa emplea las estrategias de mercadotecnia que
le permitan allegarse de personas a las que considera prospectos y que son
clientes potenciales de sus productos.
Etapa del CONVENCIMIENTO:
Son las actividades que se tendrn que realizar a fin de convertir al
prospecto en cliente, existe una gran cantidad de ellas que varan de
acuerdo al producto o servicio que se ofrece.
Etapa de la ENTREGA:
Como su nombre lo dice es el momento en que fsicamente recibe el cliente
nuestro producto o servicio, tradicionalmente se ha soslayado este momento y
se ha minimizado su importancia.
Es el momento clave para establecer las relaciones duraderas, muchas veces
es en esta etapa en que se rompe el hielo con el cliente y permite reafirmar
la CONFIANZA.
No es imperativo (aunque s altamente recomendable), el estar fsicamente
presentes, solo deber de asegurarse que el cliente tenga un mecanismo para
localizarle en caso de no cumplir su expectativa o bien avisarle DE ANTEMANO
cualquier cambio o circunstancia que nos vaya a hacer incumplir nuestro
compromiso.
Etapa de le RE-COMPRA:
Esta se dar si hemos logrado cumplir satisfactoriamente las etapas
anteriores, es el momento clmen en las ventas ya que nos permitirn
mantener una base instalada de clientes en forma repetitiva.

Ciclo de produccin
Denominamos ciclo de produccin al tiempo que se tarda en producir una
unidad.
Los elementos de trabajo
Para calcular la duracin de un ciclo de produccin se debe descomponer todo
el ciclo en trabajos elementales. Esta divisin debe atender a alguno de los
siguientes criterios:
1 Repeticin de las tareas en los ciclos.
1.1. Tareas regulares. Son las que se repiten durante todos los ciclos de
produccin.

1.2. Tareas peridicas. Son aqullas que se repiten cada cierto nmero de
ciclos, ese nmero de ciclos es siempre fijo.
1.3. Tareas espordicas. Surgen de manera aleatoria en cualquier ciclo.

Ciclo de Abastecimiento
Es un macro proceso en el cual intervienen algunos procesos para que una mercanca
llegue hasta su disposicin final.
El primer paso tenemos que es el Clculo de necesidades en el cual cualquier
empresa establece que cantidad de productos necesita comprar esto puede ser para
una produccin o simplemente para comerciarlas directamente:
Produccin: Materias primas, insumos
Comercial: Cantidad de producto ya terminado
Decimos que para esto la mayora de empresas hacen sus proyecciones de ventas de
acuerdos a temporadas donde dicho producto tiene una mayor venta "temporadas
fuertes de venta" y esto puede ser para empresas grandes dos embarques fuertes al
ao o con frmulas matemticas si se quiere ser ms preciso.
1. paso es la compra donde se dan una serie de actividades:
a) Identificar los posibles compradores y la gama de acuerdo al producto
2. Confirmar que el producto sea de acuerdo a mis influencias.
-Cantidad que yo necesito

-La frecuencia que yo necesito el producto.

-Forma de pago

-Calidad

3. Paso de la obtencin y recepcin se debe confirmar una vez que llegue el pedido con
las caractersticas y cantidades de como yo lo hice, caso contrario puedo hacer un
reclamo directamente con la empresa que compre y pues el proceso se alargar claro
est pero es falla del vendedor y estos costos los tiene que asumir el.
4. En el almacenamiento se toman en cuenta los siguientes factores:
-Rotacin del producto -Distribucin de estanteras (de acuerdo al tipo de producto)
-Tarjetas de identificacin del producto De acuerdo a esto realizar el pago de los
tributos
5. Entrega y Distribucin (Actividades ocultas) Tiene que ser un proceso correcto para
que el cliente se sienta satisfecho.
6. Control de stock: Debo tener mucho en cuenta la contabilidad en la entrada y salida
de mercancas de mi empresa.
7. Disposicin final (Residuos) Tengo que saber qu hacer con lo que no se utiliz o
vendi Donde puedo tener en cuenta factores como Ofertas, Rebajas o promociones.
En caso de:
Perecibles= Donaciones
Qumicos= Destruccin

Ciclo de Nominas
Nomina es un documento de contabilidad que consiste en una relacin de cada
una de los trabajadores que prestan sus servicios a la empresa y, en el cual se
muestra el sueldo de cada persona y las prestaciones que la empresa hace a
estos.
Preparacin de la Nomina
1.- Obtencin de evidencia de trabajo: Implantar el empleo de tarjetas de
tiempo y otros registros que comprueben las actividades.
2.- Aplicacin de tarifas: Son establecidas a travs de los contratos colectivos
de trabajo celebrados por los sindicatos.
3.- Distribucin contable: Deben ser registrados dentro de sus propias
actividades operativas.
4.- Aplicacin de deducciones: Sindicato, seguro social, planes de pensin etc.
5.- Determinacin del pago neto: Diferencia entre la compensacin bsica y las
del pago neto al empleado.

CICLO DE TESORERIA
Flujo de los Ciclos de Transacciones:
El ciclo de tesorera de una empresa incluye aquellas funciones que tratan
sobre la estructura y rendimiento del capital.
Las funciones del ciclo de tesorera se inician con el reconocimiento de las
necesidades del efectivo, continan con la distribucin del efectivo disponibles
a las operaciones productivas y en otros usos y se terminan con la devolucin
de efectivo a los inversionistas y acreedores.
Funciones Tpicas:
Funcin de Ejecucin
Inversiones
Compra de valores, recibir ingresos peridicos y venta de valores.
Financiamiento
Emisin de obligaciones y acciones del capital social, pago de intereses y
dividendos, redimir obligaciones y readquisicin de acciones.
Funcin de Registro
1. Inversiones
2. Contabilizar las transacciones y
pase al mayor

3. Actualizar el mayor auxiliar de

inversiones
4. Financiamiento

5. Contabilizar las transacciones en

diarios y mayor

10. Mantener correctos los saldos de

las inversiones

6. Actualizacin de los mayores

auxiliares

11. Financiamiento

7. Funcin de Custodia
8. Inversiones
9. Proteccin de valores

12. Asegurarse de la correccin de

los saldo de los pasivos y del capital
social