Tema 2: El papel del comunicador y del relacionista pblico en la

organizacin de eventos.
Introduccin

Existen demasiadas interrogantes acerca de la similitud de un comunicador y

un relacionista pblico, es preciso hacer entender que de cierta forma van de la
mano, el principal objetivo es el proyectar informacin de la manera cual sea
necesaria , que genere un impacto que consolide o haga cambiar la opinin de
las personas, es decir que su trabajo se base en cambiar esas ideas que
contradigan su conducta y as cambiarla a la manera que uno quiera.
Las relaciones publicas son importantes dentro de la organizacin de una
empresa. Aquella que tenga la poltica del anonimato esta seriamente expuesta
al fracaso, debe saberse que no es un lujo ya que para obtener el xito debe
ser fundamental . Aquel que no se da el tiempo necesario para transmitir
informacin de importancia al pblico es como si se caminara con los ojos
vendados en lnea recta. Es ah donde entran ellos, la empresa siente la
necesidad de comunicar a sus clientes y diferentes pblicos que son y para que
trabajan.
A lo largo de los ltimos aos el papel del comunicador ha cambiado con el
gran impacto que la cultura tecnolgica ha tomado por as mencionarlo acerca
de lo que es el proyectar ideas e informacin. Es importante recalcar que su
primer arma para la transmisin de informacin, es su voz, pero tambin se
debe entender que hemos ido

avanzando & todo aquel que se refiera al

comunicador debe entender que debe tener amplios conocimientos en

tecnologa para as genera un mayor impacto como lo audiovisual que su
primer labor es el instruir, informar, recrear e influenciar a la colectividad. Esto
se refiere a la comunicacin de artculos, noticias, reseas y reportaje que
obtiene mediante ruedas de prensa y entrevistas. Por as destacar alguna de
sus caractersticas, son capaces de analizar y sintetizar en forma objetiva la
realidad poltica y cultura de una sociedad asi como la capacidad lingstica
para difundir informacin en masa.

Esto se refiere a la elaboracin de mensajes pblicos noticiosos para

transmitirlos a travs de los medios de comunicacin. Sin lugar a duda el
comunicador es una persona muy importante y su presencia es fundamental en
los procesos comunicativos de la misma. Y uno de sus principales roles es el
dirigir, planificar y encaminar a la comunicacin.
El relacionista debe ser la conciencia social de la organizacin no simplemente
dirigirse al incremento de capitales o crearle al publico necesidades de
consumo, es estimular la conciencia de que tiene que perseguir los objetivos
sociales, luchar por una justicia social y por la tica de la accin
organizacional , estas sern las principales tareas. El relacionista pblico es el
que meramente humaniza el negocio para si llevar una mejor relacin entre el
hombre y el pblico a lo que esto respecta se tiene que tener la informacin
necesaria para ir mas afondo y saber como actuar o como planificar las ideas
para generar el mayor impacto posible y el publico quede sorprendido y asi
poder generar el respeto que se est buscando hacia la empresa o hacia el
publico mismo.

El clima organizacional es aquel ambiente generado por emociones de los

miembros de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con la
motivacin de los empleados la cual se refiere a la parte fsica y emocional
DIRCOM ( Keyma vasquez).
Se podra decir que es un portavoz con las cualidades e informacin necesaria
referente a la empresa de ser as es la persona adecuada para arreglar los
conflictos que de esa misma se genere como un intermediario crea buenas
relaciones interpersonales con la finalidad de generar un mejor desempeo del
personal. Si lo empleamos a una organizacin de eventos el xito del tema que
puede abarcar dicha junta o reunin depende de el ya que como intermediario

la informacin que por mas espesa que parezca debe hacrsela entender al
publico de una manera grata para que ellos como receptores entiendan la
finalidad que este conlleva.
El comunicador no es un simple informante como el que escribe habla o cuenta
una historia, sino facilita los procesos comunicativos. Procesa la informacin
para compartirla de una manera mas fcil y practica. El rol del comunicador
fortalece la comunicacin donde ya existe. Facilita la comunicacin donde la
cultura de esta misma es escasa. Su primera base es mejorar y salvaguardar lo
que la comunicacin trae consigo, valores y cultura.Desarrollar estrategias,
planes y polticas de comunicacin son las tareas cruciales que determinan el
alcance de la organizacin esto ayuda a la sistematizacin y optimacin del
flujo de mensajes que se da entre ellos y entre la organizacin y su ambiente.
En pocas palabras dar orden y sentido son los puntos mas importante para un
comunicador entre otros como el interactuar y empatizar, lnteractuar es el
deber ser del comunicador. Un ejemplo de ello sera lo siguiente

Para establecer comunicacin oral debe existir primero la

intencin de hablar, olvidar el sentido bilateral o de intercambio
del proceso comunicativo; reconocer los efectos que se van a
producir entre el emisor y el receptor, quienes, al cumplir su rol,

adquieren el compromiso de hablar, pero tambin de escuchar

Empatizar es la conducta que puede ser, ya que un comunicador
puede colocarse en el lugar de la otra persona para comprender
mejor sus ideas y sentimientos, as como lograr una comunicacin
ms efectiva. No es fcil para un comunicador poder ser
emptico, porque la empata implica la capacidad de reproducir
en uno mismo los sentimientos y sentir con la otra persona"

Un relacionista debe ser la persona ms completa con base a los

conocimientos ya que debe tener una cultura general
El relacionista tiene como base fortalecer nuevos vnculos entre el publico y la
informacin completa de comunicacin que toma un contacto directo entre el

pblico y el relacionista. Generar un espacio de encuentro entre la organizacin

y sus pblicos.

Se recurre a los eventos por diversos motivos un ejemplo bsico es la

comunicacin interna que se utiliza para la integracin del personal que se
ajusta a la cultura corporativa. Para este tipo de situaciones se hace la
organizacin de conferencias.

http://gabrielacedeno.blogia.com/2009/080402-funciones-de-un-relacionistapublico.php
http://es.slideshare.net/luisapulgarin/la-funcin-social-del-relacionista-comocomunicador-16391265
http://estrellasenmoda.blogspot.mx/2013/11/perfil-de-un-comunicadororganizacional.html
http://relacionesypublicos.blogspot.mx/2011/08/relaciones-publicas-vsperiodismo.html
https://unitecorporativa.files.wordpress.com/2012/07/capitulo-2.pdf
http://www.infosol.com.mx/espacio/Articulos/Desde_la_Investigacion/ElPapel-Relacionista-Publico.html#.VgBC9tJ_Oko
http://gabrielacedeno.blogia.com/2009/080402-funciones-de-un-relacionistapublico.php
http://comunicacioncorporativacv.blogspot.mx/2009/12/funcion-delrelacionista-publico-y-su.html