COSTO

El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el

precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de
la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y
el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus
precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes
determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran
cantidad
de
negocios
no
prosperan
ya
que
no
obtienen
la rentabilidad necesaria para su funcionamiento.
Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta
gestin empresarial.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en
qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del
futuro.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para
lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la
fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la
administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado,
se dice que una empresa tiene prdidas.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Las clasificaciones son tiles para llamar la atencin sobre el origen y el efecto
de los Costos que tienen algo que ver con el resultado final del Proyecto,
existen dos formas de clasificar los Costos: segn su forma de fabricacin (por
objeto de gasto) y segn su variabilidad productiva.
En ambos casos los resultados finales son iguales, por lo tanto el proyectista
puede asumir cualquiera de ellos.

1. SEGN SU FORMA DE FABRICACIN

Estos Costos se clasifican como costos directos y costos indirectos; el
primero est conformado por la Mano de Obra Directa y los materiales
directos, el segundo est conformado por la mano de obra indirecta,
materiales indirectos, servicios y seguros.

A. COSTOS DIRECTOS
Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan fsicamente al
producto final y a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente.
El costo directo tambin contempla las labores necesarias para el
manipuleo
y
transformacin
de
dichos
recursos.
Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn
constituidos por los siguientes rubros:

Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el

proceso productivo se incorporan y transforman en una parte o en
la totalidad del Producto Final. Por ejemplo, la harina es la
materia prima del pan, la tela de la ropa, el acero de la maquinaria
pesada, los materiales de Construccin en una Obra Civil, etc.

Materiales Directos: Se refiere a todos aquellos artculos

transformados que acompaan al producto final y no constituyen
parte de l, pero son comercializados de manera conjunta, tal es
el caso de los envases, envolturas, cajas de empaque y embalaje,
etiquetas, accesorios, repuestos, etc.

Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para

extraer, producir o transformar la materia prima en bien final. Esta
partida consigna las remuneraciones, beneficios sociales, aportes
destinados a la seguridad social, primas por horas extraordinarias
y comisiones que perciben los trabajadores que ejecutan una

labor directa para la transformacin de la materia prima en

artculos finales.
Como ejemplo de la Mano de Obra Directa tenemos a los
trabajadores que preparan la masa en una panadera, los
operadores de las maquinarias y equipos, en fin, todas aquellas
personas que de una manera u otra manera intervienen en el
proceso de Produccin de un bien. Si se trata de la Produccin de
servicios, nos referimos a los profesores de una escuela, a los
ingenieros y trabajadores que hicieron la obra civil de dicha
escuela, el personal mdico de una clnica, etc.
Por lo general los COSTOS DIRECTOS se relacionan con los
COSTOS VARIABLES.
B. COSTOS INDIRECTOS
Son Costos de los recursos que participan en el proceso productivo;
pero que no se incorporan fsicamente al producto final. Estos Costos
estn vinculados al periodo productivo y no al producto terminado, entre
ellos tenemos:

Materiales Indirectos: Son Insumos que no se pueden

cuantificar en el producto elaborado ni forman parte de l; pero
sin su concurso no sera posible la Produccin de bienes finales.
Estn constituidos por suministros que coadyuvan o influyen en la
Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes, tiles de
limpieza, herramientas y equipos de trabajo, materiales de
mantenimiento etc.

Mano de Obra Indirecta: Es aquella mano de obra que no

interviene directamente en la Produccin o transformacin de la
materia prima y en la obtencin del producto final, por ejemplo
todos los jefes del departamento de Produccin, como el gerente
de Planta, etc. En este rubro se incluyen beneficios sociales,
aportes institucionales, seguridad social y otras retribuciones que
deben darse al personal.

Gastos Indirectos: Son gastos que emergen de las actividades

de explotacin, fabricacin o transformacin de la materia prima,
es decir son todos aquellos Costos que se generan en el rea de
Produccin, se dan por causa de las actividades productivas.
Estos gastos nos encuentran incluidos en las partidas anteriores y
responden a la categorizacin de costo Fijo. A diferencia de los
Costos directos, los Costos indirectos, pueden clasificarse tanto
en Costos Fijos como variables.

Gastos de Administracin: Estos Gastos provienen de las

actividades realizadas en la fase del funcionamiento
administrativo de la Empresa y no pertenecen al rea de
Produccin, ventas o distribucin. Contempla los sueldos, salarios
y benficos sociales de la gerencia general y del personal de los
diferentes departamentos de la Empresa (Contabilidad,
Planificacin, Personal, Administracin, etc.) Se excluye el
personal de rea productiva (Planta o Fbrica) y de
comercializacin.
Incluye adems gastos de representacin, energa elctrica,
aportes institucionales, telfono, fax, agua, seguros sobre bienes
y personas, alquileres, materiales y tiles de oficina, gastos de
mantenimiento y/o reparacin de los activos fijos de esa
dependencia, en fin, todos los gastos que se incurra en la fase de
funcionamiento administrativo de la Empresa.

Impuestos y Patentes: Son los pagos que se hacen al fisco y/o a

las municipalidades por conceptos de diversa naturaleza que
afectan a la Empresa, en tal caso de los Impuestos directos e
indirectos nacionales o municipales; patentes (Forestales,
Mineras y Petroleras); tasas, etc. En fin, en este rubro se
consigna en aquellos tributos contemplados en la legislacin
vigente de cada pas. Cabe sealar que son parte del costo
aquellos Impuestos directos o indirectos, patentes, regalas y
tasas que efectivamente sern cancelados por el Proyecto.
En nuestra legislacin tributaria, no se contempla como tributos
deducibles el Impuesto al valor agregado, el Impuesto a las
utilidades de las Empresas y el Impuesto a las transacciones,
estos conceptos debern ser tomados en cuenta por el
proyectista para no sobreestimar o subestimar el costo del
producto.
Se denominan Impuestos directos, aquellos tributos que gravan
directamente a las rentas o utilidades de las personas jurdicas o
personas naturales
Se denominan Impuestos Indirectos, aquellos tributos que gravan
a los bienes y servicios por concepto de pagos que realizan las
personas naturales o jurdicas entre ellos se tiene el Impuesto a
las Transacciones (IT), el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el
Impuesto al Consumo Especifico (ICE), Gravamen Aduanero
Consolidado (GAC), Impuesto Especial a los Hidrocarburos y sus
Derivados (IEHD), Impuesto Municipal a las Transferencias de

inmuebles
y
vehculos
(IMT),
etc.
Dependiendo del tipo de Impuesto, estos pueden clasificarse
como fijos o variables.

Depreciacin: Esta partida contable es tratada de manera

separada dado que para este rubro no se requiere un anlisis
corriente de liquidez y son cargos que se deducen anualmente
por el desgaste de los bienes de capital. La Depreciacin se
calcula sobre la base del costo de adquisicin de las Inversiones
tangibles, para fines tributarios no debe incluirse como monto
sujeto a Depreciacin el IVA que se refleja en las facturas de
compra del activo fijo, su conceptualizacin responde al criterio de
costo fijo.

Amortizacin diferida: Son erogaciones incurridas en la etapa

Pre-Operativa por concepto de Inversiones realizadas en activos
diferidos o intangibles. Su amortizacin se efecta sin considerar
al Impuesto al Valor Agregado. Se clasifica como costo fijo.
En los Proyectos se consideran los Costos contables como la
Depreciacin y amortizacin diferida para fines tributarios, toda
vez que los mismos permiten disminuir la base imponible dando
lugar a una reduccin en el pago de Impuestos a las utilidades de
las Empresas. La Depreciacin y amortizacin diferida, no
constituyen egresos en efectivo de caja, el gasto se produjo
cuando se adquiri el activo, pero su inclusin como costo en el
estado de prdidas y ganancias ayuda a pagar menos Impuestos.

Costo Financiero: Se refiere a los intereses que se pagan de

operacin del Proyecto por los capitales obtenidos mediante
prstamo, se considera como costo fijo, para minimizar el pago de
intereses; es recomendable que cada prstamo a obtenerse se
solicite en varios desembolsos de acuerdo al cronograma de las
Inversiones que se pretende financiar. En general los gastos de
administracin, comercializacin e intereses son Costos que se
generan en el rea no productiva de la Empresa.

2. SEGN SU VARIABILIDAD
La segunda forma de clasificacin est representada por la variabilidad
de los Costos totales (CT), que se dividen en sus dos componentes
Costos Fijos totales (CFT) y Costos Variables totales (CVT).
A. COSTOS FIJOS
Son aquellos Costos en que necesariamente se tienen que incurrir al
iniciar operaciones, es decir representan los Costos que debe pagar

el Proyecto aun cuando produzca nada. Se definen como Costos

Fijos porque permanecen constantes a los diferentes niveles de
produccin mientras el Proyecto se mantenga dentro de los lmites
de su capacidad productiva (tamao de planta).
Los Costos Fijos aumentaran, obviamente, si se aumenta la
capacidad productiva. Toda ampliacin en la capacidad productiva se
logra mediante la adquisicin de maquinarias y equipos adicionales y
la ampliacin de la planta. Esto, posiblemente requiera el empleo de
un nmero mayor de personal ejecutivo y un incremento de otros
gastos imputables como Costo Fijo. En esta categora se consignan
todos los mostrados posteriormente, en el esquema.
B. COSTOS VARIABLES
Son aquellos que varan al variar el volumen de Produccin, los
Costos Variables se mueven en la misma direccin del nivel de
Produccin. Vale decir, varan en forma directa con el cambio de
volmenes de Produccin. A menor nivel de Produccin los Costos
Variables se incrementan y a menor Produccin los mismos Costos
disminuyen.
La decisin de aumentar las cantidades producidas implica el uso de
ms materia prima, materiales directos, Mano de Obra Directa,
gastos efectuados en la distribucin del producto (transporte,
publicidad, gastos de despacho, etc.), comisiones por ventas, etc.
Tambin el costo total tiene su componente unitario, el mismo que se
estudiara en las siguientes pginas con la finalidad de establecer el
costo unitario de Produccin.

Dentro de la divisin general, el costo total es la suma del costo fijo

total con el costo variable total.

Una vez analizadas las dos formas de clasificar los Costos, se puede
afirmar que cualquiera que sea la modalidad adoptada no influye en
el resultado del Proyecto. Se debe prestar especial atencin a los
Costos, ellos finalmente determinan el precio de venta del bien o
servicio lo que a su vez influye en el consumo del producto ofrecido
por el Proyecto.
Tanto la clasificacin por su forma de imputacin como por su
variabilidad se interrelacionan entre s, porque el costo directo tiene
su componente variable y el costo indirecto su componente fijo con
algunas excepciones, donde existen dos elementos, uno fijo y el otro
variable, denominados tambin Costos mixtos.

GASTOS
Es la accin de gastar (emplear el dinero en algo, deteriorar con el uso). En un
sentido econmico, se conoce como gasto a la cantidad que se gasta o se ha
gastado. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las familias como para
las empresas o para el gobierno.
Los gastos son erogaciones de dinero que devengan las personas, sean fsicas
o jurdicas, para afrontar sus obligaciones y funcionamiento operativo.
El gasto se define como expiracin de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos.
Tambin podemos definir el gasto como la inversin necesaria para administrar
la empresa o negocio, ya que sin eso sera imposible que funcione cualquier
ente econmico.
El gasto es una salida de dinero que se recupera al calcular el precio de venta
del bien o servicio, ya que se deben tener en cuenta en este clculo los costos
de fabricacin (gastos operativos, sueldos a los trabajadores, costos de
amortizacin, fondos de financiacin obtenidos, obligaciones fiscales entre
otros) sumados al beneficio o ganancia que se quiere obtener, resultado que
determina el precio de venta de un producto o servicio.

CLASIFICACIN DE LOS GASTOS SEGN SU CONTEXTO

1. GASTOS PERSONALES:
Son aquellos consumos efectuados por una persona o grupo familiar en
la vida cotidiana. A la misma vez se subdividen en:

Gastos fijos: No se modifican con frecuencia, sino que se

establecen como un habitu necesario para llevar el da a da
como el pago del alquiler, la obra social y la cuota del telfono
(siempre que se mantenga en equilibrio y no se ocupe ms de lo
usual).

Gastos variables: En oposicin a la anterior nocin pueden

cambiar de un mes a otro ya que segn las modificaciones de los
precios pueden alterarse, por ejemplo los alimentos, el transporte,
los gastos mdicos, etc.

Gastos esenciales: Prescinden aquellas necesidades que no se

pueden obviar como alimentos, vestimenta y vivienda.

Gastos opcionales: Se basa en cuanto a los deseos de obtener

algo innecesario. Tambin se denominan gastos superfluos, o sea
que estn de ms. Un claro ejemplo de este tipo sera la
adquisicin de una consola de videojuegos.

2. GASTOS EMPRESARIALES:
Apunta a las prdidas que una empresa, institucin o industria necesita
llevar a cabo para realizar la continuidad del negocio econmico. Aqu
encontramos diferentes modelos de gastos de acuerdo al criterio
contable:

Gastos de capital: Est relacionado con la infraestructura para la

capacidad productiva de la manufactura.

Gastos administrativos: Tienen que ver con la financiacin

general del negocio y no con las actividades operativas. Es decir,
los sueldos de quienes trabajan, la compra de los suministros de
las oficinas.

Gastos financieros: Todos los gastos que representan la

vinculacin financiera con terceros. Son las deudas que se tiene.
Citamos a modo de ejemplo las cuentas de bonos, acciones,
intereses de deudas, etc.

Gastos de transferencias: Dinero que se cede al sector privado

en pos de ayuda o prestaciones o crdito social.

Gastos
extraordinarios:
Sucesos
que
no
ocurren
sucesivamente, y que se utilizan en caso de alguna urgencia,
ejemplo: incendio, multas, robo, etc.

De representacin: Las operaciones para incitar una imagen

empresarial positiva forman parte de estos gastos. Regalos,
invitaciones, almuerzos, promociones, publicidad.

Gastos de primer establecimiento: Al momento de iniciar un

proyecto se deben realizar ciertos gastos para generar ingresos
como la seleccin del personal, gastos de viaje, gastos de
inmuebles y licencias.

Gastos comerciales: Son indispensables para la venta del bien o

servicio a ofrecer mediante publicidad, mercadotecnia, difusin
multimedia, etc.

Gastos de seguridad social: Aquellos gastos que la empresa

deber registrar en su planilla en cuanto a la seguridad social.

Gastos fiscales: Es el resultado de las bonificaciones, conjunto

de desgravaciones que se concede a las empresas para los
beneficios fiscales que afectan a los tributos de Estado.

Gastos deficitarios: Llegan a un dficit respecto a los ingresos.

Gastos de personal: Incluye los sueldos y salarios,

indemnizaciones, pensiones, jubilaciones, obra social, etc.

Gastos de salida: Son los cargos o comisiones por cada venta

que se registre. Las comisiones por ventas impuestas en
participaciones de un fondo de inversin es un claro ejemplo.

Gastos variables: Varan segn el nivel y ritmo del proceso

financiero que se lleve a cabo como las materias primas, la mano
de obra, los servicios pblicos, etc.

Gastos fijos: No dependen si las actividades registran un

aumento o disminucin de los gastos sino que se mantendrn en
un posicionamiento estable. Ejemplos: el alquiler de la locacin,
los suministros (luz, agua, gas), amortizaciones, publicidad,
gastos brutos.

Gastos generales: No tienen relacin directa con la produccin

sino con el bienestar de la empresa, la infraestructura,
electricidad, la conservacin de los bienes, etc.

INVERSIONES
Las inversiones representan colocaciones de dinero sobre las cuales una
empresa espera obtener algn rendimiento a futuro, ya sea, por la realizacin
de un inters, dividendo o mediante la venta a un mayor valor a su costo de
adquisicin.
El concepto de inversin suele ser sinnimo de activo. Ms concretamente,
hace referencia al activo fijo (el "inmovilizado"), ya que las inversiones a largo
plazo son las que se mantienen con la intencin de obtener una rentabilidad
Los activos se caracterizan por su rentabilidad, su seguridad y su liquidez. La
combinacin de estas tres caractersticas produce gran variedad de
inversiones. Normalmente las inversiones de mayor rentabilidad son tambin
las menos lquidas y las de mayor riesgo.
En cambio, la liquidez y la seguridad son conceptos estrechamente
relacionados.
-

Rentabilidad: Posibilidad de obtener un exceso sobre el importe

invertido, lo mayor posible. Se suele medir en trminos anuales y
relativos, entre otras cosas, porque eso permite compararla con el coste
de la financiacin (inters).

Seguridad: Es un concepto contrario a riesgo. ste se define como

la probabilidad de perder parte de lo invertido (riesgo econmico) o de
no poder atender a las obligaciones de pago a su vencimiento (riesgo
financiero). El riesgo econmico es el concepto propiamente asociado a
los activos, mientras que el financiero es propio de los pasivos (es una
medida del riesgo econmico de nuestros acreedores). No existe una
medida universal de riesgo. Suele usarse el clculo de probabilidades, ya

sea aplicado al beneficio o prdida producidos por cada activo, o bien al

propio valor de stos.
-

Liquidez: Facilidad para transformar en dinero un activo, con la mayor

inmediatez posible, con la menor prdida posible y con la mayor
seguridad posible. No existe una medida de liquidez, sino que se
determina en funcin de la naturaleza jurdica de los activos. As pues, el
dinero es el nico activo totalmente lquido, aunque hay infinidad de
instrumentos financieros (aparte de los considerados "dinero") que son
sumamente lquidos.

ELEMENTOS DE LA INVERSIN:
El sujeto que efecta la adquisicin o invierte (empresa o individuo)
El objeto de sta (por ejemplo, cuando se compran bienes muebles
para la empresa)
El coste de la inversin inicial. Desembolso inicial para llevar a cabo
el proyecto.
Los cobros y los pagos de las inversiones durante la vida til de sta.
Los momentos (y el lapso) en el que el proyecto originar flujos
financieros.
El valor residual al final de las inversiones.

CLASIFICACIN DE LA INVERSIN
1. POR SU NATURALEZA: Son todas aquellas cuentas que representan
colocaciones de capitales en otras empresas con la finalidad de obtener
ingresos adicionales peridica o permanentemente y/o tener acceso a
controlar a la empresa emisora. Dentro de este grupo podremos
encontrar:

Inversiones de capital: de recursos financieros destinados a

formar parte del capital de la empresa emisora y poder tener la
posibilidad de controlarla. En este tipo de inversin se presentan
tres casos: Acciones de empresas, Cuotas de capital y certificados
de aportacin.

Inversiones en obligaciones: de recursos financieros destinados

a formar parte de las obligaciones a largo plazo de la empresa
emisora. Por tanto el inversionista se convierte en acreedor. En

este tipo de inversiones se presentan dos casos: Bonos de

empresa e Hipotecas de empresas.

Inversiones financieras: de recursos financieros en entidades

financieras como bancos, mutuales, financieras, etc. Con la
finalidad de percibir peridicamente intereses. Por tanto el
inversionista se convierte en acreedor, normalmente en el corto
plazo. En este tipo de inversin se presentan dos casos: Depsito a
plazo fijo y Cajas de ahorro.

Inversiones en otros activos: de recursos financieros en bienes

de diferente caracterstica, que al momento de su realizacin
puedan generar beneficio adicional para la empresa. El beneficio
de estas colocaciones se obtiene el momento de su venta. En este
tipo de inversin se presentan los siguientes casos: Inmuebles,
metales y Piedras preciosas, Obras de arte, Numismtica y otras
de similar naturaleza.

2. POR EL TIEMPO: Hace referencia al tiempo en que permanecer la

colocacin de los recursos financieros en la empresa, se clasifican en:

Inversiones temporarias: de recursos financieros en la empresa

emisora a ser realizadas en un mximo de un ao.

Inversiones permanentes: de recursos financieros en la empresa

emisora a ser realizadas en un tiempo mayor a un ao.

3. POR LA RENTABILIDAD: Esta clasificacin hace referencia, al

beneficio o lucro que puedan obtener la colocacin de recursos
financieros en las empresas emisoras, las cuales pueden ser:

Inversiones rentables: de recursos financieros que generan

ingresos adicionales peridicamente para el inversionista.

Inversiones no rentables: de recursos financieros que no generan

ninguna clase de ingreso monetario al inversionista, sin embargo
obtiene a cambio el goce de un servicio que tambin es solventado
por l.

CRITERIOS DE SELECCIN DE LAS INVERSIONES:

Los criterios de seleccin de las inversiones se pueden clasificar en
dos grupos:
A. Criterios estticos:
Se seleccionan aquellas inversiones que no tienen en cuenta el tiempo,
o sea se consideran los flujos de caja y operan con estos como si se
tratase de cantidades de dinero, independientemente del momento en el
que se cobran o pagan (no se utiliza el concepto de capital financiero).
Son mtodos muy simples, pero esta simplicidad hace que resulten
simples en la prctica para tener una visin global de las inversiones.
Por supuesto que hay que ser cuidadoso al utilizarlos debido a sus
limitaciones. Los criterios ms usados son:
-

Mtodo de flujo neto de caja.

Mtodo del plazo de recuperacin.
Mtodo de la tasa de rendimiento contable.

B. Criterios dinmicos: Se trabaja con el concepto de capital financiero

(adems de tener en cuenta el importe monetario, tambin se tiene en
cuenta el momento en que se produce la entrada o salida de los
recursos). Se tiene en cuenta la capitalizacin y la actualizacin o
descuento para lograr compararlas. Estos modelos de seleccin de
inversiones son mucho ms precisos porque tiene en cuenta factores
como la inflacin, la fiscalidad, etc.). Los ms usados son:
- Pay back (plazo de recupero.
- Criterio del valor actual neto (V.A.N.).
- Criterio de la tasa de rentabilidad (T.I.R.).