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Tabla de contenido
INTRODUCCION................................................................................................................3
1. MISION VISION........................................................................................................5
1.1 MISION (Identidad Estratgica)............................................................................5
1.2 VISION (Propsito Superior).................................................................................5
2. RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL...............................................6
2.1 OBJETO....................................................................................................................6
2.2 ALCANCE (Limites del Proceso)..............................................................................6
2.3 RESPONSABLE DEL PROCESO............................................................................6
2.4 EQUIPO DE TRABAJO............................................................................................6
3. ACTIVIDADES DEL PROCESO.................................................................................8
3.1 Elaboracin Ficha Tcnica......................................................................................8
3.2 Planeacin del proceso...........................................................................................8
3.3 Como se realiza.......................................................................................................8
3.4 Cuando se realiza o se debe Realizar...................................................................9
3.5 Recursos que se Utilizan........................................................................................9
3.6 Para que se realiza..................................................................................................9
3.7 Recepcin de Requisiciones de Clientes...............................................................9
3.8 Vinculacin sin proceso de Seleccin..................................................................11
3.9 Reclutamiento........................................................................................................11
3.10 Citacin................................................................................................................12
3.11 Preseleccin.........................................................................................................12
3.12 Pruebas Psicotcnicas........................................................................................13
3.13 Anlisis Documentologico...................................................................................13
3.14 Entrevista - Referenciacion.................................................................................14
3.15 Referenciacion.....................................................................................................14
3.16 Aprobacin del Cliente........................................................................................14
3.17 Levantamiento de Descartes..............................................................................15
3.18 Visita Domiciliarias..............................................................................................15
3.19 Digitacin..............................................................................................................16
3.20...............................................................................................................................17
4. INDUCION Y ENTRENAMIENTO.............................................................................32
5. EVALUACION Y DESEMPEO................................................................................35
5.1 Objetivo...................................................................................................................35
5.3 Responsabilidades..................................................................................................36
5.5 Proceso de Evalucion.........................................................................................38
5.5.1 Para el personal nuevo administrativo.............................................................38
5.5.2 Para el personal antiguo administrativo...........................................................38
5.5.3 Para el personal en misin y servicio se tendrn en cuenta lo siguiente........39
5.5.4 Descripcin de Actividades...............................................................................40
6. FORMACION (CAPACITACION)..............................................................................43
7. RESPONSABILIDAD SOCIAL.................................................................................45
CONCLUSIONES.............................................................................................................47
INDICE DE GRAFICOS
INTRODUCCION
SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA GESTION HUMANA EN LA ORGANIZACIN
En esta Compaa as como en muchas del mundo moderno, el rea de Gestin
Humana se ha convertido en pieza vital y de apoyo gerencial para el manejo de las
relaciones laborales, el fortalecimiento de la cultura organizacional y la consecucin de
un buen clima laboral.
Su participacin Activa permite garantizar la seleccin, reclutamiento y
mantenimiento de personal idneo y capaz de desarrollar las actividades inherentes de
la estrategia organizacin definida por la empresa, generando competencias que
aumenten la productividad a travs de programas de formacin y entrenamiento,
desarrollando actividades orientadas al bienestar de los colaboradores y de sus
familias, Integrando aspectos legales exigidos por los programas de Salud ocupacional,
Calidad y Medio Ambiente.
En el grupo Accin Plus y palabras textuales de su Directora Regional manifiesta
que su Importancia radica en otorgarle un verdadero valor al talento Humano,
orientando todos los esfuerzos en la bsqueda continua de mecanismos de
compensacin y equilibrio entre trabajo y el espacio normal de cada ser Humano en su
vida cotidiana, en la flexibilidad laboral, el buen clima de Trabajo y los reconocimientos
pblicos por los trabajos realizados, enfocados al desarrollo de polticas Internas que
permitan la retencin y sentido de pertenencia de los talentos.
1. Mision Vision
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personas.
3.4 Cuando se realiza o se debe Realizar
Revisando el histrico y por unidad de negocio, en los primeros 3 mes es del ao y
en el segundo semestre desde el mes de septiembre evidenciando el histrico, en el
primer y segundo semestre del ao, de acuerdo a las Solicitud de los clientes por unidad
de Negocio.
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enva directamente al proceso de Seleccin junto con la Autorizacin escrita del cliente.
Toda requisicin debe estar soportada por una solicitud formal del cliente y por la
persona autorizada por parte del mismo. Una vez se ingresa el requerimiento en Enlace,
este enva correo electrnico al psiclogo. La autorizacin debe mediar por escrito. (Carta
Mail) y por la persona autorizada del cliente.
Sin excepcin todas las requisiciones requeridas por el cliente, deben ser
grabadas en el momento en que se reciben Manual enlace para hoja de vida.
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Nota: La documentacin mnima requerida que deben traer, las personas que
ingresan SIN PROCESO de seleccin son:
cdula
Hoja
de
Vida,
fotocopias
de
la
3.9 Reclutamiento
Psiclogo (a) revisa las requisicin en el sistema Enlace, si cuenta con los
procesos requeridos, se revisa los candidatos sugeridos de acuerdo al perfil por el
sistema; se procede a la citacin del personal, si cuenta con los prospectos requeridos,
se enva a pruebas Psicotcnicas; una vez realizadas se entrega a reclutamiento para
archivar hoja de vida y as proceder con la Preseleccin.
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3.10 Citacin
Psiclogo(a) enva al BackOffice el correo con base de datos, este la revisa y
distribuye bases de datos en campaas en carpeta de agentes hacia los Agentes Call
center- Referenciador, quien Revisa la base de datos, estudia el perfil, realiza la llamada
de Referenciacion, llenas los formatos estipulados, presenta Informe y enva el informe
nuevamente al rea de Psicologa.
3.11 Preseleccin
Recibido los datos de Reclutamiento del personal, Agentes de Call center
diligencian el formato establecido y citan al candidato a Iniciar proceso de seleccin y
solicita los documentos bsicos; si el candidato no se presenta se la cita nuevamente
hasta un mximo 3 veces, en caso de asistir se verifican los datos del formato frente a los
candidatos que asisten, as se realiza una pre-entrevista y se revisa los documentacin
bsica, Si la documentacin est completa y supera la pre-entrevista, se enva al
candidato a pruebas Psicotcnicas, en caso contrario se retroalimenta al candidato y se
evala si se descarta definitivamente o lo remite a reclutamiento para reubicar en otro
proceso de seleccin en curso.
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3.15 Referenciacion
Psiclogo (a), distribuye base de datos en campaa a Backoffice, quien revisa
la base de datos y distribuye las mismas en carpetas a los Agentes Call centerreferenciadores quienes realizan las llamadas, llenan el formato de candidatos en
Enlace de Referenciacion, actualizan carpetas de perfiles y envan informes de
candidatos a Psiclogo(a). El auditor Call center, revisa los datos de los agentes,
crea Indicadores y presenta informe respectivo.
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Si el cliente Aprueba al
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3.19 Digitacin
Psiclogo (a), enva el correo a Backoffice con la base de datos, este revisa y
distribuye las hojas de vidas, el Digitador ingresa el Enlace y registra los datos,
Backoffice realiza retroalimentacin. El Auditor Call center, recopila los datos del
digitador, crea indicadores, presenta Informes respectivos.
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Grfico 6. Reclutamiento
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4.
INDUCION y ENTRENAMIENTO
1. Una vez realizada la contratacin del personal el rea de Gestion Humana, en
cabeza del Direccin de RRHH, dan a conocer el manual de Induccin,
previamente elaborado por esta misma rea.
2. El Manual de Induccin, en forma de cartilla de mano, contiene la siguiente
Informacion y temas as:
Carta de Bienvenida de la Gerencia de Gestion Humana y Desarrollo.
Plataforma Estratgica
o Misin
o Visin
o Poltica de calidad
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o Poltica de Seguridad
o Poltica contra el soborno
o Polticas de Seguridad Integral, Medio Ambiente y Salud Ocupacional
o Credo organizacional
o Declaracin de Compromisos ticos y Empresariales
Composicin del Grupo Accin Plus (Historia, Productos y Servicios, Valores
etc).
o Accin S.A
o Accin del Cauca S.A
o Acciones y Servicios S.A
o Accin BPO S.A.S
o Accin Salud I.P.S
o Fondo de Empleados Grupo Accionplus
o Fundacion Fundaccion
Informacion Importante
o Clasificacin de funcionarios, de acuerdo al tipo de labor ejercida.
o Horarios
o Instructivo Acceso a los Sistemas Informativos corporativos.
Beneficios
Nuestras Sedes
Procedimiento de Seguridad al Interior de las sedes.
Procedimiento ante Incidentes de Seguridad
Procedimiento ante Emergencias
3. Una vez entregado y explicado el Manual de Induccin, la direccin de gestin
Humana, coordina con los Lideres del proceso el Cronograma de Induccin y
Entrenamiento a realizar.
4. De acuerdo al cronograma estipulado, cada lder participante del proceso al que
hace parte el cargo contratado, orienta y Entrena al personal nuevo, en dichos
procesos.
5. Los tiempos son estipulados por la direccin de Gestion Humana, de acuerdo al
contenido y relevancia dentro del proceso.
6. Cada vez que termina la seccin Induccin y Entrenamiento, se diligencia un
formato elaborado por la compaa donde se deja constancia del entrenamiento
recibido.
7. Terminado el proceso, la direccin revisa el formato y evala sin el proceso est
completo, en caso de que NO, se procede a reprogramar la Induccin y
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5. EVALUACION Y DESEMPEO
5.1 Objetivo
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5.3 Responsabilidades
instrumento.
Lder de Proceso/UDN/Regional: Aplica la evaluacin de competencias a
su equipo de colaboradores administrativos en los tiempos definidos por la
Organizacin.
Ejecutivo de Cuenta/ Supervisor: Aplica la evaluacin de competencias a
su equipo de colaboradores de misin y servicio en los tiempos definidos por
la Organizacin.
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5.4 DEFINICIONES
Competencia Laboral: Capacidad de una persona para desempear en diferentes
contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados, las
funciones inherentes a su cargo; capacidad que est determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe
poseer y demostrar el colaborador.
Competencia Organizacional: Es todo aquel grupo de competencias, con sus
respectivos comportamientos, que deben evidenciar TODOS los colaboradores de la
organizacin.
Competencia Directiva: Es todo aquel grupo de competencias, con sus respectivos
comportamientos, que deben evidenciar TODOS los colaboradores que ocupan
cargos de direccin y manejo de personas.
Competencias Funcionales: Las competencias funcionales precisarn y
detallarn lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer su
cargo.
Evaluacin 360: Hace referencia al modelo de evaluacin donde participa el
evaluado, el jefe, los pares, los subordinados, y eventualmente clientes o
proveedores como evaluadores.
Evaluacin 180 Hace referencia al modelo de evaluacin donde participa el
evaluado, el jefe, los pares, y eventualmente clientes o proveedores como
evaluadores. Evaluacin 90: Hace referencia al modelo de evaluacin donde slo
el jefe evala al colaborador.
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superiores al 95%.
Concluida la evaluacin, el jefe inmediato o lder de proceso, genera en el
sistema el reporte con el resultado y retroalimenta al colaborador para la
lderes.
La evaluacin del desempeo del equipo directivo de la Organizacin, ser
mediante la metodologa 360 y tiene en cuenta las competencias
a 9 meses.
Para los clientes de ACCION S. A Y ACCION DEL CAUCA que tienen
dentro de su proceso vincular el primer ao por la EST (Organizacin de
Servicios Temporales), pero al segundo ao se contratan directamente, se
hace necesario realizar evaluacin de competencias; a la Compaas que
por negociacin o contrato tienen establecido realizarla, todas las
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maneje personal.
Los trabajadores en misin y al servicio no tendrn que realizar
autoevaluacin.
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1.5..1.2.
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6. FORMACION (CAPACITACION)
1. La Gerencia o Direccin del proceso Identifica temas en los que se requiere
Capacitacin para Colaboradores.
2. La Gerencia de Gestion Humana programa Reunin con los responsables del rea
para Definir Capacitaciones.
3. Se definen las capacitaciones a Realizar utilizando la evaluacin de Capacitaciones
anteriores.
4. La Presidencia de la compaa evala la Importancia de las capacitaciones
solicitadas y la disponibilidad de Recursos.
5. En caso de que la Capacitacin no sea aprobada, se le Informa al solicitante que la
capacitacin no ha sido aprobada.
6. En caso de que sea Aprobada por la Presidencia, se le informa la Gerencia de
Humana, establecer Cronograma a participantes de la Capacitacin.
7. Esta misma rea Coordina la logstica de la Capacitacin (Conferencistas o
Entidades que Facilitan la capacitacin de Recursos).
8. Se le Informa a cada Colaborador sobre el Cronograma de capacitaciones
programadas y diligencia Formato de registro del personal.
9. Una vez concluido el periodo, se realiza Evaluacin de Capacitacin Asistencia de
Personal, dicha Evaluacin de se le enva a la Direccin de Gestion Humana.
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7. RESPONSABILIDAD SOCIAL
La responsabilidad Social en las organizaciones, tiene que ver con la contribucin
voluntaria, al mejoramiento continuo en temas como, lo econmico, lo social y
ambiental, con el objetivo de ser competitiva en el mercado y ofrecer un valor
agregado.
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como en sus hogares y adelanta con sus empleados un programa interno Analiza,
Racionaliza y Gana que consiste en bajar los gastos de energa, papelera y agua y
ese ahorro, drselos al mismo personal, si cumple con la meta de ahorro establecida.
CONCLUSIONES
Humano.
Mantiene una clara Visin y Misin sobre su posicionamiento en el mercado,
competencias y sus proyecciones a futuro.
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relevancia en la Organizacin.
Cabe destacar que este proceso de realiza de forma Tradicional y no por
competencias, el cual no es el mejor proceso utilizado, tras estudiar en el
compaa;
En cuanto a su proceso de Entrenamiento carece de documentacin y esta se