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Recursos Humanos
18/10/1999 20/11/1999
Team SAP Academy
Instrutores
Robson Stevaux robson.silva@sap.com
Marcos Rogrio Clementino rogerio.clementino@sap.com
ndice
ACADEMIA DE HR............................................................................................................................. 12
Team SAP Academy .................................................................................................................. 12
Sistemas de Servios Online ..................................................................................................... 12
Cursos sobre HR ........................................................................................................................ 12
Cursos que no so ministrados na academia .......................................................................... 12
Universos ................................................................................................................................... 13
Personnel Number .............................................................................................................. 13
Pgina 1
Object ID ............................................................................................................................. 13
HR050 - OVERVIEW ......................................................................................................................... 14
Glossrio .................................................................................................................................... 14
Getting Started ........................................................................................................................... 14
Entrando no Sistema .............................................................................................................. 14
R/3 Menu ................................................................................................................................ 14
Trabalhando com vrias sesses ........................................................................................... 14
User Profiles (Perfis do usurio) ............................................................................................ 14
Help ........................................................................................................................................ 15
Help de campo ....................................................................................................................... 15
Gerenciador de Sesso .......................................................................................................... 15
Business Navigator ................................................................................................................. 15
Processos de HR ....................................................................................................................... 15
Mantendo dados dos Empregados ........................................................................................ 15
Desenvolvimento de Pessoal e Aes de Qualificao ......................................................... 15
Gerenciamento de Viagens .................................................................................................... 15
Gerenciamento de Tempo ...................................................................................................... 15
Remunerao e Planejamento de Custo ............................................................................... 15
Folha de Pagamento .............................................................................................................. 15
Estruturas de HR ........................................................................................................................ 16
Empregados e Estruturas de HR ........................................................................................... 16
Infotipo 0001 ........................................................................................................................... 16
Enterprise Structure ............................................................................................................ 16
Personnel Structure ............................................................................................................ 16
Estrutura da Organizao ................................................................................................... 16
Elementos de um Client ......................................................................................................... 17
Unidades Organizacionais (Objeto O) .................................................................................... 17
Cargos Genricos (Objeto C) ................................................................................................. 17
Posio (Objeto S). ................................................................................................................ 17
Tarefas (Objeto T). ................................................................................................................. 17
Centros de Trabalho (Objeto A). ............................................................................................ 17
Pessoas e Usurios (Objetos P e US). .................................................................................. 17
Plano organizacional .............................................................................................................. 18
Estruturas Organizacionais, Empresariais e de Pessoal ....................................................... 18
Integrao PA e PD ................................................................................................................ 18
Administrao de Pessoal.......................................................................................................... 18
Ciclo do Recrutamento. .......................................................................................................... 18
Posio Vaga para o Recrutamento ...................................................................................... 18
Publicando Posies Vagas. .................................................................................................. 18
Conceito de Dois Nveis de Registro ...................................................................................... 18
Nvel 1 Dados Bsicos ..................................................................................................... 18
Aplicao de Arquivamento ptico ..................................................................................... 18
Nvel 2 Dados Adicionais ................................................................................................. 19
Estrutura de Candidatos ......................................................................................................... 19
Situao do Candidato (Status) ............................................................................................. 19
Processo Tpico do Recrutamento. ........................................................................................ 19
Solicitao Via Internet ........................................................................................................... 19
Procurando Candidatos .......................................................................................................... 19
Atividades do Candidato ......................................................................................................... 19
Aes do Candidato ............................................................................................................... 19
Correspondncia para o Candidato ....................................................................................... 20
Contratando um Candidato .................................................................................................... 20
Contratao ............................................................................................................................ 20
Telas de Entrada de Dados para a Contratao .................................................................... 20
Tela da PA40 .......................................................................................................................... 20
Tela da PA30 .......................................................................................................................... 20
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Nveis de WS .......................................................................................................................... 61
DWS and Variants .................................................................................................................. 61
Intervalos (Breaks) ................................................................................................................. 61
Daily Work Schedule (DWS) .................................................................................................. 61
Classes de DWS .................................................................................................................... 62
DWS Variant ........................................................................................................................... 62
DWS Variants Rules ............................................................................................................... 62
Period Work Schedule (PWS) ................................................................................................ 62
PWS Modelo de Horrios ....................................................................................................... 62
Definio de Tipos de Dias..................................................................................................... 62
Definindo Regras de Seleo ................................................................................................. 62
Definindo Dia Especial ........................................................................................................... 62
Work Schedule Rules ............................................................................................................. 62
Monthly Work Schedule (MWS) ............................................................................................. 63
Determinando Dias no Trabalhados (Day Off) ..................................................................... 63
Planned Work Time (PWT)..................................................................................................... 63
Part-Time.................................................................................................................................... 63
Planned Working Time ........................................................................................................... 63
Modelo de Trabalho em Part-Time......................................................................................... 63
Divergncias no Horrio de Trabalho ........................................................................................ 63
Ausncias (IT2001) ................................................................................................................ 63
Presenas (IT2002) ................................................................................................................ 64
Cotas de Ausncia e Presena (IT2006 e IT2007) ................................................................ 64
Tipos de Cotas de Ausncia e Presena ............................................................................... 64
Substituies (IT2003) ............................................................................................................ 64
Compensao dependendo do Tipo de Substituio. ........................................................... 64
Horas Extras (IT2005) ............................................................................................................ 65
Informao de Remunerao do Empregado (IT2010) ......................................................... 65
Disponibilidade (IT2004)......................................................................................................... 65
Colises de Tempo................................................................................................................. 65
Verificaes de Coliso .......................................................................................................... 65
Especificando as Reaes ..................................................................................................... 65
Dedues de Cotas e Regras de Contagem ............................................................................. 65
Deduzindo e Contando Cotas ................................................................................................ 65
Conexo entre Deduo e Contagem .................................................................................... 66
Calculando a Durao de Ausncias e Presenas ................................................................ 66
Calculando a Durao de Ausncia/Presena ....................................................................... 66
Regras arredondando ............................................................................................................. 66
Regras de Deduo para Cotas de Ausncia/Presena ........................................................ 66
Regras de Contagem para Ausncia/Presena ..................................................................... 66
Regras de Deduo para Cotas ............................................................................................. 66
Condies para o Dia Corrente .............................................................................................. 66
Condies para o Horrio de Trabalho .................................................................................. 67
Condies para Horas Planejadas e Ausncias/Presenas .................................................. 67
Controlando a Contagem ....................................................................................................... 67
Deduo de Cotas .................................................................................................................. 67
Atribuindo Regras de Contagem para Tipos de Ausncia/Presena. .................................... 67
Contando utilizando DSW Variant .......................................................................................... 67
Reporting .................................................................................................................................... 67
Viso Geral de Cotas ............................................................................................................. 67
Integrao com Outras reas .................................................................................................... 68
Integrao com Outras reas ................................................................................................ 68
Ativando Atribuio de Centros de Custo para os Infotipos................................................... 68
HR311 TIME EVALUATION ............................................................................................................. 69
Avaliao de Tempo .................................................................................................................. 69
Viso Geral ............................................................................................................................. 69
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Academia de HR
Team SAP Academy
Tem como misso prover solues para negcios de um empresa fazendo com que ela mantenha
a competitividade. Tem como princpio 6 mestas chaves, que so: Alta satisfao do cliente,
Implementao efetiva e eficiente, Abranger novas tecnologias, Parcerias abertas, Empregados
altamente habilitados e motivados, e, Fortes resultados financeiros seguido da liderana de
mercado.
Cursos sobre HR
HR050 - Overview
HR305 - Dados Mestres
HR306 - Time Record
HR307 - Configurao e Segurana
HR311 - Time Evaluation
HR315 - Recrutamento
HR437 - Folha de Pagamento
HR505 - Organization Management (PD)
HR510 - Carreira e Sucesso
HR515 - Treinamento e Eventos
HR520 - Shift Planning
HR540 - Remunerao
HR550 - Workflow
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Universos
O mdulo de HR dividido em dois universos, e estes universos so os nicos do R/3 que
possuem Infotipos (Conjunto de informaes logicamente agrupadas).
PA
PD
Estrutura
Organizacional
Pessoas
Comandado por
Features (regras
de deciso que
determinam aes
nos universos de
PA e de PD)
Personnel
Number
Object ID
Qualificaes
Requisitos
PA IT0000 ~ 0999
TM IT2000 ~ 2999
RS IT4000 ~ 4999
CL IT9000 ~ 9999
IT0001
Liga os
PD IT1000 ~1999
universos de PA
e PD
Cursos
HR305, HR315,
HR306, HR311,
HR437
Cursos
HR505, HR510,
HR515, HR520,
HR540, HR550
IMG
Guia de
Implementao
(Tabelas de
Customizao)
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Comandado pelo
Plano de Verso
(cenrios)
HR050 - Overview
Glossrio
Getting Started
Entrando no Sistema
Antes de logar voc deve conhecer o nmero do seu Client, seu User name e sua Password. E se
voc preferir trabalhar numa linguagem diferente da default basta informar o idioma no indicador.
R/3 Menu
SAP possui o seguinte nvel de hierarquia : Nvel Principal (Tela de Manuteno), Nvel de
Aplicao (Tela de aplicao) e Nvel de Tarefa (Tela de Tarefas). Em todas as telas do sistema
encontramos o Command Field, que permite processar diretamente uma transao. Se colocarmos
/N a frente da transao o sistema encerrar a transao que est sendo executada e inicia a
requisitada na mesma sesso, caso coloquemos /O a frente da transao o sistema criar uma
nova sesso com a transao requisitada, deixando a outra transao ativa.
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Help
Getting Started - traz os conceitos bsicos, nele esto descritas telas e aes comuns.
Release Notes - explica quais mudanas ocorreram entre as verses do R/3.
R/3 Library - uma biblioteca on-line com a documentao do R/3.
Extended Help - baseado no R/3 Library porm um viso mais especfico.
Help de campo
Para acessar as informaes que determinam para o que o campo serve podemos teclar em F1 ou
no question mark.
Para sabermos quais so as possveis entradas para um campo teclamos em F4 (estas listas que
nos so apresentada so customizadas no IMG).
Gerenciador de Sesso
uma ferramenta que possibilita ao usurio acessar facilmente algumas funes para diferenciar
suas sesses essas funes so customizadas no menu Options
Business Navigator
Fornece uma imagem de uma funcionalidade do R/3 e de sua integrao. Pode ser usado para :
Analise rpida de requisitos, para uma implementao eficaz do R/3, otimizar a continuidade do
processo de negcio, criar uma documentao eficaz da estrutura de processos de negcio e
facilitar o treinamento. A esta documentao damos o nome de BPPS (Business Process Program
Service).
Processos de HR
Mantendo dados dos Empregados
Quando contratamos um funcionrio so atribudos a ele uma Organizational Structure, uma
Enterprise Structure e uma Personnel Structure estes dados so armazenados no infotipo IT0001.
Gerenciamento de Viagens
Integrado com FI, CO e Folha, estes tipos de custos podem ser pagos via interface.
Gerenciamento de Tempo
Flexibilidade no processo de levantamento, registro e avaliao de tempo. As faltas e as
participaes podem ser transferidas e usadas por outras aplicaes.
O Gerenciamento de tempo trabalha com o Calendrio, com Modelos de Tempo e com Regras.
Folha de Pagamento
o calculo do pagamento dos funcionrios e inclui alguns processos e algumas atividades
subsequentes.
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Estruturas de HR
Empregados e Estruturas de HR
possvel configurar Hierarquias Organizacionais e os Relacionamentos com os funcionrios e
tambm armazenar e administrar dados destes funcionrios.
Infotipo 0001
Local onde atribudo o Personnel Number que nico por pessoa. Neste infotipo encontramos 3
agrupadores: Enterprise Structure (Modificadores da Empresa Modifica os dados relacionados
com a Empresa para os funcionrios), Personnel Structure (Informaes de Pessoal), e,
Organizacional Structure (Dados de PD).
Enterprise Structure
Client definido por BASIS e uma unidade reservada do sistema No possvel acessar
dados em um outro Client, no pode ser atribudos autorizaes de acesso ou rodar avaliaes
para todos os Clients, no pode haver troca de dados entre Clients e se um empregado muda de
Client dever ser criado um novo Personnel Number.
Company Code definido por FI/CO e onde so feitos os balanos financeiros, ou seja, so os
8 dgitos do CGC (Empresa).
Personnel area uma unidade especfica de HR e representa as divises de uma Company
code. Nela so atribudos valores padres para entrada de dados, so utilizados para seleo de
critrios nos relatrios e anlises e so utilizados para os nveis de autorizao.
Personnel subarea uma unidade especfica de HR e representam as divises de uma
Personnel area. a unidade mais importante de PA. Controla tabelas salariais, estruturas salariais
e os horrios de trabalho e onde so amarradas os Calendrios, Wage Types e as Features
(regras de deciso).
Personnel Structure
A Personnel Structure contm:
Employee Group subdivide os empregados em vrias categorias, define a relao do
empregado com a Empresa, levando em conta o tipo de contribuio que os mesmos do a
Empresa em termos de trabalho como Ativos, Pensionistas, etc. as principais funes so : gerar
valores default para a Folha de Pagamento e para o IT0008 (basic pay), usado para critrios de
seleo de relatrios, checagem de autorizaes
Employee Subgroup uma subdiviso do employee group, e usado para subdividir grupos de
pessoas de acordo com sua situao como Mensalista, Horista, Temporrio, etc.
Payroll Accounting Areas Representa uma unidade organizacional para fim de Folha conforme
as semelhanas destes empregados, considerando o nmero de empregados e em quais datas
sero feitos os pagamentos. S pode ser trocada no fim do perodo de Folha (mensal).
Estrutura da Organizao
Esta estrutura cria o modelo de uma organizao no Sistema. Os objetos que so relacionados
aqui so mantidos em PD.
Objetos:
O
O Organizational Unit reas de Negcio, Setores
C Job - Cargos Genrico que descreve o Especfico
S Position Cargo Especfico
T
O
T Task Descries das atividades dos cargos
A Work Place Identifica o local fsico onde o trabalho acontece
C
S
T
K Cost Center Objeto de CO que pode ser relacionado com os objetos
O ou S, sempre em PD.
A
P Person Funcionrios da Empresa, so criados em PA.
US User Usurios do Sistema SAP R/3.
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Elementos de um Client
O SAP disponibiliza dois Clients para os usurios quando adquirido, o 000 possui a
parametrizao original do sistema e no pode ser alterado, o 001 uma cpia do 000 e pode ser
alterado se o usurio desejar. Alm disso, existem dois tipos de elementos para um Client os
Independentes de Client e os Dependentes de Client.
Entre os Independentes temos: Estruturas de Dados, Transaes, Programas, Avaliaes, Objetos
de Autorizao, Documentao de Ajuda, Entre os Dependentes de Client temos: Tabelas
especficas do Cliente, Registros de Dados no HR, Registros dos Usurios, Perfis de Autorizao.
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Plano organizacional
Representa um modelo compreensivo e dinmico da estrutura de recursos humanos (pessoas) de
uma Empresa. Esse plano criado usando os setores (objeto O) e as posies (objeto S)
relacionados entre si. A Estrutura organizacional (Organizational Structure) descreve a hierarquia
que existe entre os vrios setores da Empresa ( OO ), e o Organograma (Reporting Structure)
descreve a estrutura de quais posies so chefiadas por uma outra ( SS ).
Integrao PA e PD
Pessoa
Posio
Cargo
Grupo e Subgrupo de
Empregados
Setor
rea e Subrea de
Pessoal
Centro de Custo
Administrao de Pessoal
Ciclo do Recrutamento.
VAGA Anncio Candidatos Comparao de Perfis Escolha Contratao.
Estrutura de Candidatos
Os candidatos so classificados de acordo com os seguintes critrios: Interno ou externo,
Expontneo ou vindo atravs de um anncio, Grupos e rea.
Os grupos classificam o candidato de acordo com o tipo do contrato. A rea classifica o candidato
de acordo com critrios hierrquicos (gerentes, especialistas, assalariados) ou funcionais (reas de
negcio : administrao, produo).
Procurando Candidatos
Podemos procurar por candidatos que possuem certas qualificaes, esta procura pode ser feita
por Qualificao ou pelos Requisitos de uma posio. O Sistema apresenta uma lista de
candidatos selecionados de acordo com o nmero de qualificaes requisitadas.
Atividades do Candidato
Podem ser feitos registros, monitoramento e planejamento de atividades para um candidato. Uma
atividade um passo concreto de administrao de um candidato, certas atividades podem ser
criadas automaticamente pelo Sistema.
Uma atividade possuem as seguintes caractersticas: Status (planejada ou realizada), Tipo, Data
de Execuo, Funcionrio responsvel.
Aes do Candidato
Representam processos diferentes que podem ser executadas para candidatos durante o processo
de recrutamento. Estas aes podem ser representadas pelo fluxo do processo de armazenamento
de dados ou pelo fluxo do processo que altera o Overall Status do candidato. As aes so
registradas no IT4000 que tem como a mais importante informao o Overall Status.
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Contratando um Candidato
Se um candidato for contratado ns podemos transferir os dados dele para o banco de dados de
PA. Este processo inicia executando a ao de Contratao com transferncia de Dados (Hiring
with data transfer).
Contratao
A contratao de um empregado feita atravs do Aes de Pessoal (transao PA40). Estas
aes so seqncia de Infotipos a qual chamamos de Infogrupos. Quando um infotipo
apresentado ns podemos efetuar duas aes: Preencher os dados e Gravar, ou, Pular para o
prximo infotipo.
Tela da PA40
Nesta tela escolhemos a ao a ser executada e preenchemos data de incio do processo. Para
qualquer ao o IT0000 apresentado como primeira tela a ser preenchida.
Tela da PA30
Nesta tela podemos fazer a manuteno dos dados de um funcionrio escolhendo o infotipo com o
qual queremos trabalhar. Estes infotipos podem ser selecionados atravs das: Pginas de
Agrupadores (Tab Pages) onde so agrupados por serem mais usados ou por representarem um
mesmo assunto, ou por Lista Dinmica digitando no campo INFOTIPO a palavra a ser procurada,
ou ainda pelo Nmero do infotipo digitando o seu nmero no campo INFOTIPO.
Mantendo Infotipos
Podemos dar manuteno num infotipo de quatro formas: Alterao (possibilita fazer correes
nos dados sem a criao de um novo infotipo, essas alteraes no sero includas no histrico),
Criao (possibilita a criao de um novo registro fazendo com que o registro antigo possa ser
delimitado, se necessrio permanece no Sistema), Cpia (possibilita a criao de um novo infotipo
e tambm a atualizao dos dados histricos, pois na criao a tela vem preenchida com os dados
que estavam no infotipo antigo, gera histrico da mesma forma que na criao), e, Deleo
(possibilita apagar registros errados, porm se o registro a ser deletado tenha que existir ao longo
do tempo o processo de deleo estender automaticamente o perodo do registro anterior).
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Aes de Pessoal
So grupos de infotipos que juntos so usados para executar um processo de recursos humanos.
Corrigindo Aes
Uma funo adicional em PA possibilita alterar a data de entrada de um empregado, porm isso
pode ser feita se a folha de pagamento ainda no foi rodada.
Admisso - Quando alteramos a data, armazenamos esta informao no IT0000 e em seguida as
datas de incio dos outros infotipos so alteradas automaticamente. Caso se deseje alterar a
atribuio organizacional, devemos escolher a ao que execute esta funo novamente.
Demisso Quando um empregado deixa a Empresa todos os seus infotipos so delimitados com
a data da sada.
Aes Adicionais
Se necessitarmos executar mais que uma ao no mesmo dia, podemos utilizar o IT0302. Ele
possibilita registrar todas as aes que forem realizadas. A SAP recomenda que usemos o IT0302
para registrarmos as aes de pessoal.
Aes Dinmicas
Se a manuteno de um infotipo afetar outro infotipo o sistema exibe automaticamente o segundo
infotipo para podermos efetuar a manuteno. Estas execues tambm podem ser feita em
background, sem que o usurio veja.
Entrada Rpida
Possibilita manter um infotipo para mais de uma pessoa numa mesma tela, isso faz com que o
processo seja muito mais eficaz. Uma lista de funcionrio criada manualmente ou usando um
relatrio.
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Qualificaes
Lista de habilidades que fazem um empregado adequado para um cargo, posio, tarefa ou centro
de trabalho. So associados com um empregado.
Requisitos
Lista de habilidades e experincia requerida para um cargo, posio, tarefa ou centro de trabalho.
Catlogo de Qualificaes
Contm todas as qualificaes que so interessantes para a organizao. Grupos de Qualificao
(QK) so usados para estruturar o catlogo, Os grupo no podem ser atribudos a pessoas. As
qualificaes podem conter outra qualificaes.
Avaliao de Perfis
Podemos avaliar um nmero ilimitados de objetos, podemos avaliar objetos de diferentes tipos
simultaneamente e podemos especificar os subperfis a serem exibidos para cada tipo de objeto
Procurando Pessoas
Podemos procurar pessoas que possuam qualificaes especficas. Existem duas opes:
selecionando as qualificaes do catlogo ou especificando um objeto. O Sistema gera uma lista
de objetos encontrados. Podemos tambm fazer uma seleo mais detalhada para cada tipo de
objeto que aparea na lista. Um Ad Hoc Query (informaes geradas atravs dos infotipos de PA)
define os detalhes do critrio de seleo a serem usados.
Comparao de Perfis
Possibilita comparar qualificaes com requisitos. Se utilizarmos o mdulo de Eventos e
Treinamento a comparao poder sugerir um provvel curso para suprir um dficit de
qualificao.
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PD
MM
PA
Treinamento
CO
PCS
SD
Hierarquia de Eventos
Grupo de Eventos (L) Tipos de Eventos Cursos (D) Eventos Datas (E).
Inscries
Podemos inscrever os seguintes Tipos de Participantes: Pessoas(P), Usurios(US), Pessoas
Externas(H), Candidatos(AP), Pessoas de Contato(PT), Companhias(U), Setores(O), Clientes(KU),
Partes Interessadas(KI). Temos que considerar a capacidade reservada para o evento para
controlarmos o nmero de inscritos. A cada inscrio associamos a prioridade que pode ser :
Normal, Essencial ou Lista de Espera. Quando a inscrio estiver sendo efetivada o Sistema
checar os Pr Requisitos, tanto com referncia a Qualificao como tambm quanto aos outros
Cursos, as Disponibilidades, as Incompatibilidades de Horrios e os Bloqueios.
Cancelamento
Podemos cancelar qualquer inscrio feita. Estes cancelamentos podem ou no gerar histrico,
caso isso acontea temos alguns relatrios para extrairmos a informao necessria. Como na
Inscrio o Cancelamento tambm tem ligao com o mdulo de Time fazendo com que um
participante quando cancelado tenha os registros gerados em Time apagados. Podemos tambm
configurar cartas que sero enviadas aos participantes que cancelarem sua inscrio.
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Correspondncia.
Podemos enviar as Correspondncias que so necessrias por vrios modos, tanto para
participantes como para instrutores. Estas correspondncias podem ser disparadas
automaticamente, de acordo com a funo Customizada, ou manualmente por uma razo
especfica.
Menu de Relatrios
Podemos requisitar relatrios sobre Participantes , Recursos e Eventos. A vantagem desse menu
que no precisamos entrar com dados de seleo para emitirmos o relatrio.
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Modelo de Carreira
C-4
C-3
C-0
C-2
C-1
Gerenciamento de Tempo
Este mdulo oferece uma flexibilidade nos processos de HR que envolvem atribuio, registro e
avaliao do horrio de trabalho de um empregado, podendo armazenar faltas e freqncias que
podem ser transferidas e usadas por outras aplicaes do R/3. Os horrios dos empregados
incluem: Modelo de horrio, Planejamento de horrio baseado em calendrios, intervalos e
compensaes, e, Regras.
Pr Requisitos do GT
Calendrio e o Horrio de trabalho que especifica o modelo de tempo de trabalho para cada dia
durante o ms.
Calendrios
Podemos definir novos calendrios a serem utilizados e/ou utilizarmos um j includo no R/3.
Horrio de Trabalho
Define o modelo de trabalho de um empregado, estes horrios so compostos de vrios elementos
que podem ser combinados de diversas maneiras para determinar todo o trabalho e intervalo de
um empregado.
Ausncias
Registramos todos os horrios em que o empregado no est presente no trabalho no IT2001
(Ausncias). Vrios tipos (subinfotipos) podem ser registrados, incluindo: frias, doena, licena
maternidade ou paternidade, servio militar ou civil. Para cada um destes tipos existem telas
separadas.
Frias
O nmero de dias de frias baseado no horrio de trabalho e automaticamente calculado.
Quando entramos com os dias de frias o sistema automaticamente reduz esta quantidade do
IT0005 (Direito a Frias) ou do IT2006 Quotas de ausncia.
Coliso
Quando armazenamos um registro de tempo, freqentemente um registro sobrepe um outro.
Estas sobreposies so chamadas de colises. Isso previne que registros com mesmo perodo
existam no Sistema, quando ocorre uma coliso o sistema emite uma mensagem ou um erro, ou
delimita o registro a ser sobre gravado.
Horas Extras
Hora extra qualquer hora que o empregado faa antes ou depois do seu horrio de trabalho,
essas horas so registradas no IT2005. Numa tela adicional deste IT, podemos atribuir a hora extra
para um diferente centro de custo ou ordem.
Substituies
Alteraes nas horas de trabalho regular de um horrio de trabalho podem tambm serem
registradas no IT2003. Estas substituies definem uma alternativa de horrio de trabalho para um
empregado. Uma exceo a substituio por Posio porque elas envolvem uma relao
diferente de pagamentos para o mesmo horrio de trabalho.
Calendrio Anual
Fornece uma viso geral de ausncias e frequncias num perodo de 12 meses, cada dia contm
um caracter de entrada onde so representadas as ausncias ou frequncias.
Calendrio Mensal
Fornece uma viso geral de ausncias e frequncias no ms, uma das maneiras mais rpidas de
entrarmos com dados .
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Calendrio Semanal
Neste calendrio podemos registrar mais informaes sobre ausncias ou frequncias de um
empregado. Nesta tela existem comparaes dirias de horrio.
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Horrios de
trabalho
Registro de
Tempo
Avaliao
de Tempo
Folha de
Pagamento
Relatrios
Espelho de
Ponto
Infotipos
Os infotipos relevantes para a integrao entre Time e os Dados Mestres so: IT0001, IT0002,
IT0005 ou IT2006, IT0007, IT0050 (Informaes de Time), IT0003 (Situao da Folha).
Infotipo 0007
O IT0007 usado para registrar o plano de horrio de trabalho de um empregado. A Regra de
Horrio de Trabalho descreve o relacionamento entre o empregado e o horrio de trabalho, e por
onde o sistema executa o registro de horas positivas. Neste IT encontramos tambm o Status de
Gerenciamento de Tempo, que especifica se o empregado participa da Avaliao de Tempo e de
qual forma. Os possveis valores so : 0 sem avaliao de tempo, 1 avaliao de tempo
baseado em horrio utilizando os schemas TM00 e TM04, 2 avaliao de tempo PDC (baseado
em ordens) utilizando os schemas TM00 e TM04, 8 servios externos utilizando o schema TM02,
e, 9 avaliao de tempo de horrios planejados utilizando o schema TM01 e TM04.
Infotipo 0050
Este infotipo usado somente para avaliao de tempo. usado como uma interface com o
sistema de registro de tempo
Infotipo 2011
So horrios de entrada e de sada que os empregados registram nos terminais
RPTIME00
Este relatrio executa a funo da Avaliao de Tempo, este relatrio pode ser gerado para datas
futuras.
Processando Erros
O Time Management Pool um ferramenta para checagem, correo e documentao dos dados
de tempo. Podemos definir valores default para o administrador de tempo parmetros SAZ, e
para o grupo de administradores parmetros SGR.
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Planejamento de Custo
O Planejamento de custo de Pessoal foi desenvolvido para dar suporte ao processo de tomada de
decises, onde podemos realizar trs objetivos principais: determinar o custo atual de pessoal,
prever custos futuros e projetar custo futuro baseado em alteraes organizacionais antecipadas e.
ou por mudanas de estrutura de pagamento. As comparaes podem ser feitas em diferentes
cenrios, estes cenrios contm um conjunto de resultados de clculos.
Mtodos
Pagamento Projetado (PD)
Elementos de custo atribudos para Unidade organizacional, Cargos, Posies e Centros de
Trabalho.
Pagamento Bsico (PA IT0008)
Rubricas salariais so atribudas para pessoas especficas.
Resultado de Folha (PA Folha)
Valores atuais de pagamento de um empregado para uma simulao.
Opes de Simulao
Podemos alterar o nmero de Posies, ou, alterar os elementos de custo (Wage Elements)
alterando valores absolutos ou percentuais, atribuindo novos elementos de custo, ou alterando os
elementos de custo atribudos aos objetos usando percentual ou valores fixos.
Salvando os Cenrios
Os cenrios devem ser salvos aps o trmino dos clculos. Os cenrios so sub divididos em
grupos de cenrios que so clculos que envolvem uma rea especfica da Empresa.
Opcionalmente podemos enviar os clculos para um planilha Excel, porm se estes dados forem
alterados na planilha estas mudanas no afetaro o Sistema.
Folha de Pagamento
o clculo de Pagamento de trabalho realizado por um empregado. composta de um nmero de
processos e de atividades subsequentes.
Clculo (Proventos)
Os elementos de remunerao so formados de rubricas e salrios individuais, as quais so
utilizadas durante um perodo de folha. Dedues podem ser feitas para alguns itens. Diferentes
aspectos determinam se os benefcios aumentam ou reduzem o salrio. A remunerao consiste
de todas as Wage Types calculadas durante a folha. As Wage Types podem ser entradas on-line
ou geradas durante a folha usando Regras.
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Dedues
So valores tirados da remunerao bruta para gerar o valor de pagamento. Por estas razes ,
diferentes totais so formados durante o processamento, e estes totais podem ser usados em
processos subsequentes.
reas de Folha
Usualmente a Folha gerada separadamente para diferentes grupos de empregados. O perodo
no usualmente o mesmo para todos os grupos de empregados. A rea de folha de pagamento
define em qual data o empregado ir receber o pagamento. Os empregados so atribudos a rea
de Folha atravs do IT0001, podendo Ter o valor default dependendo da Subrea de Pessoal,
Grupo e Subgrupo de Empregados.
Administrao de Folha
Manuteno
Dados Mestres
Liberao da
Folha
Incio do
Processamento
No
Correo
Processo
sem erros
Conferir
Resultado
Sim
Encerra
Registro de Processamento
O Log uma tabela de contedos em forma de uma estrutura em rvore. Nele possvel encontrar
erros e facilidades de navegao.
Holerit
Possibilita a criao de holerits para os empregados. So listados todos os proventos e descontos
usados na folha. usualmente criado depois de processamento da folha e antes das
transferncias dos pagamentos para o Banco.
Transferncia de Salrios
Podemos criar uma transferncia utilizando a funo DME (data medium exchange).
Atividades Subsequentes
Aps o trmino do processamento devemos executar vrias atividades subsequentes. Estas
atividades podem ser divididas nas seguintes categorias: Por perodo, Anualmente, Outros
perodos, Independente de perodo.
Payroll
Account
Payroll
Journal
WT
Statement
WT
Distribution
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Shift
Planning
Eventos
PD
PCS
Dados
Mestres
Workflow
Cost Plan.
HRIS
Mtodos Planejando
PD possibilita Ter uma clara viso da Empresa no passado, presente e futuro. Usando esta
informao podemos nos preparar para reagir as mudanas futuras.
Metodologia Relacionamentos
Uma vez tendo a estrutura definida usando objetos e relacionamentos, podemos mais para frente
descrever outros atributos para os objetos.
Tipos de Objetos
Os objetos bsicos de PD so : Unidade Organizacional (O), Cargos (C), Posies (S), Tarefas (T)
e Centros de Trabalho (A).
Objetos Adicionais
Podemos criar objetos adicionais para completar a representao da Empresa. A distino feita
entre objetos internos e externos. Objetos internos so criados e mantidos em PD, Eventos e PCS.
Objetos externos so definidos por outras aplicaes do R/3.
O
S
C
O
Relacionamento entre os
objetos so recprocos. Quando
criamos um relacionamento o
Sistema gera automaticamente
o relacionamento inverso.
OO (A/B 002) CS (A/B 007)
OS (A/B 003) SS (A/B 002)
SP (A/B 008)
Reciprocidade do Relacionamento
A = Ascendente (ativo) e o B = Descendente (Passivo).
Modelo de Dados
Infotipos
As caractersticas de um Objeto so mantidos em infotipos. As principais caractersticas so
Objetos e Relacionamentos, isto quer dizer que os principais infotipos so IT1000 (Objeto) e
IT1001 (Relacionamentos). Podemos ter tambm caractersticas adicionais, tais como, Descrio
(IT1002), Horrio de Trabalho (IT1011), Planejamento de Custo (IT1015), etc.
Identificao do Objeto
Quando um objeto criado, o sistema pode atribuir automaticamente um nmero. Tabela (T77IV).
Status
O Status permite que um objeto possa seguir um ciclo at ser ativado. S podemos cria objetos
como planejado ou ativo. Se criarmos como planejado o objeto deve seguir um determinado ciclo
at se tornar ativo.
Data de Validade
Cada infotipo usa uma data de incio e de trmino para identificar a validade. Permite definir o
perodo de vida de um objeto ou infotipo. So usadas para identificar alteraes na Organizao
enquanto os histricos so armazenados e Permite avaliar a estrutura organizacional por datas
chaves. Caso delimitemos um objeto (IT1000) todos os relacionamentos e atributos so
delimitados tambm.
Time Constraint
uma ferramenta interna do sistema que protege a integridade das informaes. Em PD os
infotipos possuem 4 classes de time constraint:
0 Informao deve existir por todo ciclo de vida de um objeto e no pode ser alterado
1 Informao deve existir por todo ciclo de vida de um objeto mas, pode ser alterado
2 Informao opcional mas, pode existir somente uma vez dentro de um perodo definido pelo
usurio
3 Informao opcional, e muitos registros podem existir simultaneamente dentro de um perodo
definido pelo usurio.
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Manuteno Simples
Viso Geral
Em PD utilizamos a SM (manuteno simples), para criarmos objetos e seus relacionamentos de
forma rpida, pois, essa ferramenta cria automaticamente as ligaes mais comuns.
Na SM podemos, estabelecer e manter os detalhes bsicos requeridos para uma Unidade
Organizacional (Objeto O), estabelecer e manter um organograma (Reporting Structure),
estabelecer e manter atribuies de Centro de Custo (Objeto K).
Quando os objetos so criados em SM eles recebem o status de Ativo.
Podemos usar as transaes PMOD ou PPOM_OLD para tanto.Tambm d para criar e manter
atravs das transaes: PPOCE e PPOME .
possvel fazer a manuteno tambm pelo IMG [spro- administrao de pessoal - administrao
de pessoal dados org. definir posio]
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Transaes Extras
Further Attributes
Possibilita ao usurio a Alterao ou a Exibio de Atributos adicionais para alguns objetos
Objeto O - Os atributos que podem ser alterados so: Departamento/Staff, e, Horrio de trabalho
(Grupo ao qual pertence e o tempo de horas trabalhadas no ms) PPOM_OLD
Objeto S - Os atributos que podem ser alterados so: Staff, Horrio de trabalho (tempo de horas
trabalhadas no ms e o percentual aprovado), Grupo e Subgrupo de Empregados, Vaga (ocupado
ou livre), e, Obsoleta) PPOM_OLD
General Structure
Permite ao usurio a Criao, Alterao e a Exibio de uma estrutura organizacional atravs de
um Evaluation Path.
Manuteno de Infotipos
Os infotipos de PD permitem descrever, ou definir, as diferentes caractersticas ou atributos que o
Objeto possui. Os vrios tipo de infotipo permitem que se descrevam estas diferenas. Alguns
infotipos so relevantes apenas para certos tipos de Objetos. O princpio de herana aplicado
para todos os objetos de uma estrutura organizacional.
Interface Visual de DM
Nas telas de Manuteno Detalhada dos Objetos alguns campos so importantes, tais como:
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Plano de Verso assegura que estamos trabalhando num nico plano de verso o tempo todo.
Aspecto limita o nmero de infotipos apresentados (assemelha-se ao infogrupo de PA)
Perodo de Validade perodo de durao na qual o objeto existe no corrente plano de verso.
Infotipos
1000 Infotipo do Objeto
um infotipo especial, pois nele descrevemos as caractersticas ou atributos de um objeto, ele
que determina o ciclo de vida de todos os outros infotipos. Deve ser o primeiro infotipo a ser criado.
1001 Relacionamentos
Permite definir ou descrever o inter-relacionamento que existe entre os diferentes objetos.
1002 Descrio
Permite adicionar as descries do objeto, existem diferentes tipos de descries, isto , o objeto
pode ter diferentes descries.
1003 Departamento/Staff
usado para os objetos O e S, quando o identificador de Staff est marcado ele indica que o
objeto no faz parte da estrutura normal e sim do nvel mais alto.
1007 Vagas
Permite identificar Posies vagas. A vaga ocorre quando a posio no est preenchida. Este
infotipo relacionado com os mdulos PCS, Recrutamento, PD e Planejamento de Custos.
1014 Obsoleto
Indica Posies que no sero necessrias no futuro, porm podem ainda estar sendo ocupadas.
1008 Caractersticas Contbeis
Permite colocarmos informaes que sero teis para PA.
1013 Grupo e Subgrupo de Empregados
Permite atribuir uma Posio para um Grupo e Subgrupo de Empregados.
1011 Horrio de Trabalho
Permite determinar um Horrio de Trabalho
1005 Planejamento de Remunerao
Permite identificar o plano de remunerao a ser paga. A informao includa no infotipo usada
no calculo do salrio base em PA. A informao do salrio pode ser dividido em trs tipos: Grade,
Escala e Direto.
1050 Resultado da Avaliao
Podemos determinar o valor relativo de cada Posio ou Job, para determinados sistemas de
avaliao, tais como Hay, John Smith, da Empresa.
1051 Resultado de Pesquisa
Podemos determinar os valores das pesquisas salariais feitas pela Empresa.
1009 Exames Mdicos
Permite identificar qualquer requisito de exames mdicos para um Centro de Trabalho.
1006 Restries
Especifica se o Centro de Trabalho no apropriado para um grupo de pessoas em particular.
1010 Autorizaes/Recursos
Autorizaes so armazenadas para Posies e os Recursos so armazenados com mais detalhes
os acessrios e equipamentos num Centro de trabalho.
Entrada Rpida
Permite criar rapidamente vrias ocorrncias de um mesmo infotipo
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Alterando o Status
O Status permite que um
objeto possa seguir um ciclo
Rejeitado
at ser ativado. S podemos
cria objetos como planejado
Planejado
Submetido
ou ativo. Se criarmos como
planejado o objeto deve
Aprovado
Ativo
seguir um determinado ciclo
at se tornar ativo. Caso
tenhamos que alterar o status de vrios objetos de uma s vez devemos faz-lo atravs do
relatrio RHAKTI00.
Delimitando Objetos
O relatrio RHGRENZ0 delimita um ou mais objetos na estrutura alterando a data de trmino.
Customizando PD
Implementation Guide (IMG)
O IMG contm a documentao de cada atividade. Estas atividades podem ser executadas
diretamente do IMG. Existem funes que sustentam o gerenciamento do projeto e sua
documentao.
Sistema de Comunicao
Utilizamos o parmetro MAIL DESTN para determinar qual sistema de mensagem utilizado para
envi-las.
No parmetro MAIL SAPSY identificamos qual o subinfotipo do IT1032 (Mail Address a do IT0105
vlido para receber o endereo.
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Integrao
Integrao PA X PD
A Integrao entre PA e PD ativada pelo parmetro PLOGI ORGA, e, identificado como ativo
no IT0001.
Outras Integraes
PLOGI PRELI Posio default usada, caso o empregado no seja atribudo a uma Posio
PLOGI PRELU atualiza PA com alteraes em PD diretamente ou por Batch.
PLOGI TEXTC exibe a descrio curta ou longa para todos os tipos de objeto
PLOGI TEXTO exibe a descrio curta ou longa em PA do objeto O
PLOGI TEXTS exibe a descrio curta ou longa em PA do objeto S
PPABT PPABT interpreta a chave informada no IT1003.
PPINT BTRTL valor default para a Personnel Area
PPINT PERSA valor default para a Personnel Subarea
Consistncia de Integrao
O relatrio RHINTE20 checa se os objetos criados foram integrados nos dois universo PA e PD. Os
objetos que estiverem faltando podem ser criados imediatamente.
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Customizando Tabelas
Campos chaves
Campos que esto identificados em cinza na tabela. Existe sempre uma nica informao que
identifique uma chave na tabela. Caso seja alterada a chave o Sistema cria uma cpia dessa
entrada, no possibilitando a alterao da chave.
Campo funcional
So campo que esto identificados em branco na tabela. Servem para adicionar informao a um
campo chave.
Criao
O Sistema apresenta uma tela de entrada em branco na qual temos que entrar com todos os
campos (chaves ou funcionais).
Cpia
Selecionando uma entrada similar com a entrada que queremos dar o Sistema cria e possibilita
que alteremos no mnimo um campo chave e possivelmente os campos funcionais.
Deleo
Apaga uma entrada na tabela
Save
Armazena todas as alteraes feitas
Delimit
Caso uma entrada precise ser atualizada a partir de uma nova data e os dados anteriores devam
ficar em histrico devemos utilizar a delimitao. O Sistema cria automaticamente um novo registro
com uma nova data de incio de validade e os dados funcionais podem ser alterados.
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Administrador Responsvel
Existem trs tipo de administradores no Sistema, so eles: Adm. Pessoal, Adm. Tempo e Adm.
Folha. Estes administradores podem ser utilizados como critrios de seleo em relatrios.
Definindo os Administradores
Os administradores pertencem a um Grupo de Administradores. Quando estamos entrando com as
informaes do administrador um dos campos solicitados o SAPname, este campo o
responsvel por determinar o envio de mensagens para este administrador. A tabela onde
encontramos as informaes de administradores a T526.
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Mantendo Features
Usamos a transao PE03. As Features so feitas com os seguintes elementos, e a ordem destes
elementos devem ser mantidas quando criamos uma Feature, so eles:
Pessoas responsveis - Caractersticas da administrao de dados
Documentao - Informaes da estrutura e das funes
Atribuio de Pas e Componentes - Pases e Componentes que podem ser utilizados
Estrutura - Consiste de um ou mais campos que so utilizados para perguntas da rvore de
deciso
rvore de Deciso - Perguntas e estrutura de campos para determinar o cdigo de retorno
Relatrio
O relatrio RPUMKG00 gera as Features em um ambiente
Planejamento de Horrio
O planejamento de horrio atribudo a um funcionrio atravs de uma Regra que lhe dada no
IT0007.
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Dados da Estrutura
Mesmo que no tenhamos acordos coletivos em nossa Empresa, e os nossos empregados
negociem o salrio quando eles so admitidos, devemos mesmo assim entrar com a PS Type e
Area, um Agrupador de Subgrupo de empregados para o Acordo Coletivo, e o PS Group e Level.
Estes so definidos assim:
PS Type - agrupador para a categoria preponderante ou a categoria a que o empregado pertence
(sindicato)
PS Area - agrupador para definirmos as reas geogrficas de atuao do sindicato
PS Group - Faixa da tabela Salarial
PS Level - Nvel da tabela Salarial.
A feature TARIF atribui um valor default para PS Type e PS Area.
A PS Type e Area so atribudas a Personnel Subarea
PS Group e Levels
As estruturas de Empresa e de Pessoal determinam qual o viso do PS Group pode ser exibida. O
PS Group e Levels so definidos para Pases, PS Type, PS Area e ES Grouping.
PS Group so usados para avaliao de cargos e para valores indiretos.
Armazenando Perodos Diferentes de Mensal
No SAP o perodo de pagamento sempre mensal. Precisamos configurar perodos de acordo
coletivo diferente de mensal se esse perodo no se aplica a todos os funcionrios da Empresa.
Para fazer isso devemos executar um relatrio de Customizao para preencher a tabela.
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Configurando WT
Existem duas categorias principais de WT, Primria ou de dilogo e Tcnicas. Primrias so
definidas para cada Empresa, e, a Tcnica so definidas durante a execuo da Folha e no
podem ser feitas pelo Master Data
Criando um Catlogo de WT
O SAP permite que copiemos as WT que esto de exemplo no Sistema. Essa cpia deve
comportar-se como a outra em dilogos e caractersticas que determinam seu comportamento na
Folha de Pagamento. Posemos na WT cpia modificar as caractersticas que so relevantes para a
Folha. Essa WT ser includa num Grupo de WT e na tabela da qual foi copiada.
Usando o Grupo de WT
Um Grupo de WT uma associao que fazemos com as WT e o Infotipo, por exemplo as WT que
esto includas no IT0008 so do Grupo de WT 0008, isto quer dizer que WT que tem
caractersticas similares entre si pertencem a um mesmo Grupo de WT. Sempre que incluirmos
uma nova WT num IT devemos tambm inclu-la no Grupo de WT. Devemos utilizar a transao
PU95 (Editando Grupo de WT e Vises Lgicas) e o relatrio RP*LGA20 (* = pas) para ter uma
viso geral.
Frequncia
Quando configuramos um WT, podemos determinar se ela pode entrar uma ou mais que uma vez
por perodo de Folha.
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Checando as Caractersticas da WT
Podemos definir as seguintes caractersticas de um WT: perodo de validade, operao, valor
mnimo e mximo, se o valor deve ou no ser includo no total de pagamento, unidade de tempo e
nmero mnimo e mximo, combinao de entrada por nmero e valor, valorizao indireta e suas
caractersticas.
Valorizao indireta possvel nos seguintes Infotipos: IT0008, IT0014 e IT0015. Se pretendermos
implanta Time, devemos tambm definir a WT como bnus ou um pagamento de horas.
WT permitidas para PS e ES
Aqui determinamos se a WT permitida para nossa PS Grouping e para nossa ES Grouping
Dar Valores as WT
Direta
O administrador entra manualmente com o valor da WT no Infotipo
Indireta
O Sistema entra automaticamente o valor da WT no Infotipo
usurio possa corrigir), e, Background (este processo executa a Session sem apresentar os erros
para o usurio, somente no final as transaes com erro ficaro na Session).
Aumento Dinmico
As Variants definem o tipo de aumento estendido, estas variantes podem ser criadas por ns. As
existentes so:
A - Aumenta a WT por um valor absoluto
G - Aumenta o total de salrio por um valor absoluto
D - Aumento por diferena
E - Valores acordados para diferentes PS Groups
T - Insere uma nova WT
C - Restringe o perodo de existncia de uma WT
R - Substitui uma WT por uma outra
Readmisso de um Empregado
O PN antigo utilizado para iniciarmos a ao. Nesta ao o empregado sofre a alterao do
status (passa para 1), e, os infotipos que estavam delimitados sero atualizados com a nova data
de entrada.
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Transaes Extras
PA10 - Personnel File
Permite ao usurio visualizar todos os infotipos que um empregado possui.
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Aes de Pessoal
Viso geral
As Aes facilitam a edio de processos de pessoal complexos. Nas Aes o sistema apresenta
todos os Infotipos relevantes na sequncia pr determinada, na qual devemos preencher os dados
necessrios, podemos ainda alterar a sequncia dos infotipos pertencentes a Ao ou criar uma
nova Ao.
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Atributos da Ao de Pessoal
Devemos seguir os seguintes passos
Atribuir um nico nmero e um nome a Ao de Pessoal
Atribuir o FC (function character) que possui os valores (1 - para contratao, 7 - para contratao
atravs do Recrutamento e 0 - para os demais),
Atribuir os Status de Usurio, de Emprego e o de Pagamento (estes status sero automaticamente
atribudos no IT0000)
Atribuir, caso necessrio, a rotina de Check
Determinar se na transao PA40 os campos Personnel Area, Employee Group e Employee
Subgrupo estaro disponveis para o usurio entrar com dados, para isso existem 4 Check Box
que identificam estas opes o primeiro faz referncia a possibilidade de apresentao, o segundo
se refere a Personnel Area, o terceiro ao Employee Group e o ltimo ao Employee Subgroup
Atribumos o nmero do InfoGrupo que definimos anteriormente
Determinarmos se a data de criao de um novo infotipo ser a data de incio (branco) ou ser a
data de trmino do infotipo existente ( 1 )
Determinarmos se o IT0000 ser armazenado na Ao, e, por fim
Determinarmos de o IT0302 armazenar o histrico da Ao.
Indicadores Status
Status do Usurio - no utilizado normalmente
Status do Emprego - 0 (empregado que deixou a Empresa), 1 (empregado afastado), 2
(empregado Pensionista), e, 3 (Ativo)
Status de Pagamento - 0 (no recebe), 1 (WT padro), e, 2 (WT especial)
Aes Dinmicas
Aes Dinmicas
Usamos uma Ao Dinmica para ligar infotipos. A Ao Dinmica controla quais atividades
(manuteno de outro infotipo ou execuo de um relatrio) sero disparadas quando o registro
infotipo for mantido.
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Podemos especificar se uma atividade deve sempre ser executada sempre que um infotipo ou
subinfotipo alterado ou se um certo campo mudado. Na Ao Dinmica podemos comparar as
manutenes dos infotipos com os seguintes cdigos 02 (Change), 04 (Create), 08 (Delete). Estes
cdigos podem se combinados entre si. Podemos tambm verificar as entradas possveis com as
seguintes funes P (verificar condies), I (manuteno de infotipo), W (valores padro para um
novo infotipo), V (referncia para uma atividade), F (chamada de rotina) e M (envia Mail).
Se estivermos trabalhando com Recrutamento devemos primeiro perguntar a classe de transao
(PSPA-TCLAS) - A (administrao de pessoal) e B (recrutamento).
Estrutura de Autorizao
Usurio
Perfis
Autorizaes
Objetos
Valores
Campos
Perfil 1
Perfil 2
Autorizao 1
Valor XYZ
Perfil A
Perfil 3
Perfil 4
Autorizao 2
Autorizao C
Valor ABC
Conceito de Verso
Perfis de autorizao e Autorizao so encontradas no sistema nas verses Em Manuteno ou
Ativa. Somente a verso Ativa de um Perfil ou de uma Autorizao tem efeito no sistema. Isto
contribui para a segurana.
Distribuindo Tarefas
Podemos distribuir a responsabilidade pelas protees de acesso para vrias pessoas, para que
elas administrem juntas as autorizaes internas. O super usurio configura as registros Mestres
de Usurios necessrios, perfis e autorizaes para um Usurio SAP. A responsabilidade em uma
rea de aplicao distribuda entre trs pessoas:
Administrador de Autorizaes - que mantm perfis e autorizaes e atualiza verses.
Administrador de Ativao - verifica as manutenes e ativa a autorizao e o perfil.
Administrador de Usurio - mantm o registro Mestre de Usurio e atribui os perfis requisitados.
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Objetos de Autorizao
As autorizaes para HR so mantidas na Classe de Objeto de HR. Um objeto define uma
combinao de 10 campos os quais so checados e ligados. A cada campo devemos atribuir
valores e estes conjunto de valores so chamados autorizaes no SAP.
Organizational Key
A Org.Key pode ser usada como um elemento adicional na verificao de autorizao. O campo
utilizado nesta verificao o VDSK1.
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Test Procedure
Essa funcionalidade utilizada para descentralizar o registro de informao de Time dos
empregados, para que eles possam entrar com os registros de faltas e frequncias e um
administrador verificar. Test Procedure so subinfotipos do IT0130. Um infotipo (subinfotipo) pode
ser atribudo para vrios Test Procedures. O IT0130 permite indicar se o dado foi verificado e se a
atualizao tambm j foi verificada. A verificao completa representada por meio do
subinfotipo. A data de liberao tambm armazenada. Se um Test Procedure foi executado por
um superior para uma data de liberao especfica, a autorizao de gravao requerida para o
IT0130 assim como para o infotipo relevante com a ordem de editar o registro com a data de
validade a qual anterior a data de liberao. No passo Assign infotypes to test procedures na
Customizao podemos determinar quais infotipos sero ligados no ao IT0130. Devemos converter
a chave P_APRO do programa MPPAYTSW para que o sistema interprete o IT0130 suscetvel a
autorizao.
Profile Generator
O Profile Generator gera automaticamente os perfis de autorizao, atribuindo os perfis gerados
para os usurios. O Profile Generator usa o Menu de Companhia como base para gerar os perfis
de autorizao.
Activity Group
Consiste de uma lista de transaes, definido usando o Menu de Companhia, e pode conter
opes completa do menu ou transaes individuais.
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Atribuindo um Usurio
No podemos atribuir um usurio a um perfil
automaticamente, em vez disso atribumos um
Activity
Reg. Mestre
Activity Group para um usurio. Para fazer isso
Group
de Usurio
podemos utilizar uma transao Online ou um
relatrio Batch para colocar o perfil no registro
Atribuio usando
Mestre de Usurio. As principais vantagens de
Profile Generator
atribuir perfis via Activity Group so:
Atribuio usando
1 - Por razes tcnicas o sistema pode Ter que criar
Batch Input ou
mais de um perfil para um Activity Group amplo.
Perfil de
Transao Online
2 Quando atribumos um Activity Group para um
Autorizao
usurio podemos definir o tempo de dependncia
para esse perfil. O relatrio de Batch que coloca o perfil no usurio tambm pode retirar.
3 Pode ser implementado o princpio da dupla verificao.
Atribuio
Manual
Selecionando Transaes
Podemos selecionar todas as transaes de uma Menu de Companhia. O semforo indica as
transaes selecionada, se todas (verde), se algumas (amarelo) ou se nenhuma (vermelho).
O Menu da Companhia pode ser acessado pela transao SSM1.
Definindo Autorizaes
Na tela de Manuteno de autorizaes a luz verde do semforo indica que todas as autorizaes
foram mantidas para os subpontos, a amarela indica que a autorizao no foi mantida pelo menos
para um campo.
Na hierarquia podemos editar autorizaes pr definidas como por exemplo manter valores dos
campos da autorizao, inserir autorizaes e desativar e deletar objetos de autorizao.
Quando a edio da autorizao estiver completa temos que salv-la e em seguida ger-la.
Autorizaes para PD
O objeto PD: Personnel Planning usado para verificar autorizaes de PD. Podemos valorizar os
seguinte campos:
Function Code define o tipo de edio do dado
Infotype define quais infotipos podem ser acessados
Object Type define quais tipos de objetos podem ser acessados
Planning Status define quais os Status de objetos e infotipos podem ser acessados
Plan Version define qual o plano de verso ser acessvel
Subtype define quais Evaluation Path podem ser acessados
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Sistema de Informao
Provem informaes dos usurios, perfis e autorizaes existentes. Provem informaes de onde
estes objetos so usados, exibe alterao de documentos, e, permite comparar deferentes perfis e
usurios.
Comparaes
Podem ser feitas as seguintes comparaes:
Comparao de registros Mestres de Usurios
Comparao de perfis
Comparao autorizaes
Reviso
Viso Geral
Quando criamos ou alteramos os dados de pessoal, o sistema gera um registro Mestre de Pessoal
e ao mesmo tempo armazena um LOG num arquivo de documento. O tipo de documento longterm usado para o propsito de reviso, isto , as alteraes so armazenadas em tabelas
separadas e ficam l at que sejam deletadas. Durante a Customizao definimos quais infotipos,
campos ou grupo de campos de um infotipo sero armazenados no LOG. Temos as seguintes
opes:
1 alteraes dentro de um infotipo so armazenadas para cada campo.
2 podemos agrupar campos de um infotipo os quais sero sempre armazenados.
O programa RPUAUD00 usado para exibir os documentos LOGados.
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Sistema de Informao
Sistema de Informaes de HR
Provem o usurio com uma grande quantidade de relatrios para todas as rea de HR, e tambm
permite que sejam definidos rpida e eficazmente nossos prprios relatrios. Estes relatrios so
apresentados em uma rvore.
O Ad Hoc Query uma ferramenta de relatrio que permite chamar os dados de HR simples e
eficazmente.
O ABAP Query uma ferramenta que permite gerar relatrios.
ABAP Query
Dados
Mestres
PD
Time
Recrutamento
Ad Hoc Query
Dados
Mestres
Time
Recrutamento
ABAP Query
Objetivo relatrio definido por usurio final, no necessrio experincia em programao, e,
no necessrio conhecimento de termos tcnicos.
Procedimentos seleo de campos, determina sequncia, e, define opes de sada.
Resultado ABAP Query
reas Funcionais
Para criar uma rea funcional devemos determinar quais dados o usurio poder avaliar
Tipos de Avaliao
Existem trs tipo de avaliaes e podem ser combinadas entre si, e so elas:
Lista Bsica, Estatsticas e Lista de Ranking.
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Mtodos e Pr Requisitos
Armazenando Dados de Tempo
O Time possibilita termos uma configurao flexvel do processo de trabalho que so necessrios
para armazenar e avaliar os dados de tempo de um empregado.
O registro de tempo pode ser integrado com outras aplicaes SAP, e principalmente usado com
a Folha.
Calendrio
Intervalos
Variants
PWS (period
work schedule)
Tipos de
Dias
Regras de
Varaints
IT0007
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Calendrio
Calendrios
Dias
Festivos
Calendrio
Personnel
Subarea
Agrupadores
Diferenas e Similaridades
Os vrios agrupadores entre PSA e ES mostram as diferenas e similaridades no Time. Devemos
sempre gerar um Projeto de Time por ser um componente com muitos detalhes.
PSAG-WS
Horrios
de
Trabalho
PSA 02
PSA 03
01
02
Normal
Flexvel
Normal
Rotativo
Pgina 58
PSA 02
PSA 03
PSA 04
02
03
PSAG-WS
01
PSAG-DWS
01
02
Normal
Flexvel
Normal
Turno M, T e N
Horrios
de
Trabalho
PSAG-ST
PSA 02
01
Subst. Turno
Tipos de
Substituio Pref. Empreg.
PSA 03
02
Subst. Turno
Subst. Chefe
PSAG-AAT
Tipos de
Faltas
PSA 02
PSA 03
01
02
Falta
Falta 1/2 dia
Falta
PSAG-AAC
PSA 02
01
1 dia Sada
Critrio de
Contagem 1 dia de Direito
PSA 03
02
1,5 dia de
direito
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PSA 02
PSA 03
PSAG-AT
01
02
Tipo de
Disponibilidade
Disponvel p/
chamada
Disponvel p/
chamada 10%
PSA 02
PSA 03
PSAG-TQ
01
02
Tipo de
Ausncia
Cursos de
Lnguas
Cursos
Tcnicos
Horistas
ESG-WS
Horrio de
Trabalho
Mensalistas
01
02
Rotativos
Normal
Flexvel
ESG-TQ
Temporrios
01
Mensalistas
Cursos e
Treinamento
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Work Schedule
Nveis de WS
O WS define os modelos de horrios para vrios grupos de empregados. Horrios concretos so
determinados para Employee Subgroups e para empregados individuais no horrio de trabalho
mensal (MWS). Um calendrio vlido pr requisito para todos os horrios de trabalho. As
especificaes de um horrio de trabalho so armazenadas em trs nveis. A Nvel Dirio - onde se
incluem os intervalos , e, o plano de horrio dirio (podemos ainda definir verses alternativas de
um horrio de trabalho dirio utilizando as Variants). A Nvel Semanal - horrios dirios so
arranjados dentro de um modelo especfico para montar um Period Work Schedule (PWS). E a
Nvel Mensal - onde os horrios de trabalho so criados para vrios meses do calendrio baseados
no calendrio vlido e nas regras de horrio de trabalho.
Intervalo
Dia de Trabalho
alternativo
(workday variant )
Intervalo
Intervalo
Intervalos (Breaks)
Intervalos so perodos de durao de tempo de um dia de trabalho onde o empregado no est
trabalhando. Estes intervalos so definidos por regras. Os intervalos so atribudos a um PSAGDWS.
Os tipo de intervalos so: Fixos - contm um certo perodo de tempo, Variveis - intervalos que
devem ser realizados dentro de um perodo especfico de tempo, Dinmico - intervalo deve ser
feito depois de certo nmero de horas trabalhadas (podem ser definidos usando a funo DYNBR
no Time Evaluation), Horas Extras - intervalos devem ser realizados enquanto um empregado faz
hora extra (para estes intervalos atribumos o tipo O), e, Breaks - os intervalos que forem feitos
aps a meia noite, durante o turno da noite, devem ser atribudos para o dia anterior marcando o
campo Indicador de Dia Anterior.
Se um horrio de trabalho for alterado depois da atribuio para um DWS, devemos reavaliar a
aplicabilidade deste horrio de trabalho.
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Classes de DWS
Uma Classe atribuda a cada DWS, e tem um duplo propsito - especificar as regras e condies
para a gerao dos Time WT bem como determinar quais ausncias e presenas sero contadas.
A classe 0 - indica um dia no trabalhado e as classes de 1 a 9 so utilizadas para dias
trabalhados. Dias que normalmente no so trabalhados devem ainda ser atribudos para um DWS
com a correspondente especificao (0 = horas de trabalho planejadas, e classe de DWS = 0).
DWS Variant
Uma DWS Variant tem o mesmo nome da original porm contm um indicador adicional, um
nmero ou uma letra, que a distingue. Uma DWS Variant pode ser includa automaticamente
quando gerado um MWS, para acopl-la devemos definir uma regra que determine quais as
condies sero reunidas para serem utilizadas em dias especficos.
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Classe de
DWS
Day
Off
1~9
Classe de
DWS
branco
1, 2, 3...
Day
Off
Part-Time
Planned Working Time
O Part-Time formado de empregados cujos horrios de trabalho so diminudos dos horrios que
eles tem configurados para si. Os modelos de Part-Time so numerosos e variam amplamente da
Corporao para a Indstria.
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Presenas (IT2002)
As presenas so uma descrio detalhada do horrio de trabalho e so tambm referenciadas
para pagamento. As presenas so tempos nos quais o empregado no est no seu centro de
trabalho usual, mas ainda est trabalhando para a Empresa. Estas presenas podem ser
registradas como fora do local de trabalho, como treinamento, como instrutor num curso, e, muito
mais.
Devemos configurar as presenas da mesma forma que configurarmos as ausncias.
Substituies (IT2003)
Substituies so divergncias planejadas de um horrio de trabalho de um empregado num
perodo de tempo fixo. Isso pode acarretar numa diferena de pagamento para quem substitui
baseando esta funcionalidade nas atividades ou tarefas que o substituto ter que cumprir.
Com este infotipo podemos colocar um trabalhador aonde e quando ele mais necessrio.
Temos os seguintes tipos de substituio: individualmente especificado no DWS (substituio de
dia de trabalho), um diferente DWS, uma regra diferente de horrio de trabalho (WSR), um horrio
de trabalho de um outro empregado (substituio por pessoas), uma diferente, ou temporria,
posio.
A substituio define uma alternativa de horrio de trabalho para um empregado. Uma exceo
uma substituio para uma posio diferente porque isto inclui um pagamento diferenciado no
perodo. Os custos da substituio podem ser atribudos alterando o centro de custo do
empregados para um centro de custo alternativo.
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Disponibilidade (IT2004)
Disponibilidade pode ser especificada por um perodo do dia, por um DWS, ou, por uma WSR.
Colises de Tempo
So reaes que o sistema gera de vrias maneiras quando os infotipos de Time sofrem influncia
na sua Classe de Time constraint.
Verificaes de Coliso
Frequentemente os registros de Time tendem a sobrepor uns aos outros. Quando entramos com
um novo registro o sistema verifica se o empregado j possui um outro registro para o mesmo
perodo. Quando isso acontece o sistema envia uma mensagem para delimitar o registro antigo.
Especificando as Reaes
As reaes so especificadas pelo indicador da Classe de Time Constraint e so:
A - O registro existente delimitado e o novo registro criado
E - O novo registro no pode ser inserido
W - O novo registro criado e o existente no alterado
N - Um novo registro criado e o existente alterado
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Regras arredondando
So diretrizes de arredondamento para ausncia e cotas de presena. Podemos incluir vrias
subregras complementares.
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Controlando a Contagem
Podemos armazenar vrios critrios de contagem por horas ou dias. Para ambos, podemos atribuir
deferentes multiplicadores de cotas para calcular dias na Folha. Podemos selecionar tambm a
regra de arredondamento definida anteriormente. E para encerrar podemos selecionar se
queremos multiplicar primeiro o valor e depois arredondar ou vice-versa.
Deduo de Cotas
Podemos escolher regras de deduo que controlam a deduo de cotas existindo o direito no
IT2006 e IT2007 (Dentro do Direito), e que controlam a deduo de cotas acima e abaixo do direito
de cotas configurado no IT2006 e IT2007 (Acima do Direito). O pr requisito que a cota contenha
um limite negativo para o perodo. As regras de deduo devem possuir a mesma unidade de
medida se utilizarmos a opo Dentro do Direito, o que no acontece na opo Acima do Direito.
Reporting
Viso Geral de Cotas
Podemos exibir ou manter as Cotas para Ausncia/Presena atribudas a um empregado durante
um perodo especfico. Esta avaliao tambm resume o total de um empregado, cotas
requisitadas e cotas remanescentes, o perodo de validade da cota, o perodo de deduo, e se a
cota foi atribuda manualmente ou automaticamente.
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IT0007
Define o horrio de trabalho do empregado com a WSR, que, descreve a relao ao horrio de
trabalho. O Time Mngt Status indica se o empregado faz parte de uma avaliao de tempo, e em
qual forma:
0 - Nenhuma avaliao de tempo
1 - Avaliao de tempos ATUAIS
2 - PDC cronometram avaliao (Plant Data Collection) - no utilizada no Brasil
8 - Servios Externos - no utilizada no Brasil
9 - Avaliao de tempos PLANEJADOS
Se os empregados so atribudos com o Time Mngt Status branco ou 0 eles no tero seus
tempos contabilizados quando executarmos o Time Evaluation, mas sero processados na Folha
de Pagamento.
Workday
Existem dois fatores que determinam se um empregado tem que trabalhar em um certo dia:
Independente de Calendrio
O DWS atribudo ao empregado no dia que avaliado determina se o empregado tem que
trabalhar naquele dia. Dias que so atribudos a um DWS com zero horas planejadas so
classificados como Days Off.
Dependente de Calendrio
Dias com mais que zero horas planejadas tambm podem ser Days Off (feriados pblicos). Isto
determinado pelo tipo de dia (Day Type).
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IT2001 Ausncia
IT2002 Presenas
IT2005 Horas Extras
IT2011 Eventos de Tempo
IT2003 Substituies
IT2004 Disponibilidade
IT2006 Cotas de Ausncia
IT2007 Cotas de Presena
Ausncias e Presenas
Podemos utilizar a feature HRSIF para determinar se os dados de tempo podem ser armazenados
sem marcao de tempo (without clock time), ou se, a marcao de tempo gerada com base no
horrio de trabalho do empregado para ausncias ou presenas que duram menos de um dia.
Registrando um dia completo
Somente a data entrada As horas de trabalho planejada
(Full-day)
so geradas automaticamente,
mas sem relgio de marcao
Registrando com relgio de
08:00 ~ 14:00
5 horas (1 hora de intervalo de
marcao
acordo com DWS)
Registrando horas
5 horas
Feature HRSIF
HRSIF=0 08:00 ~ 14:00
HRSIF=1 5 horas
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Fluxo de Dados
Resultados de
Avaliaes
Anteriores PCL2
IT0001, IT0007
IT0003
IT2001, IT2002
IT2003, IT2006,
IT2007
TEVEN
Cluster B1
Time Events
Formao de Pares
Avaliao de Tempo
via RPTIME00
Cluster B2
Balance, Message
Time WT
IT0003
IT2006, IT2007
IT2001, IT2002
Parmetros do RPTIME00
Avaliao de Schema: define a sucesso dos passos de processo.
Form Nome: especifica quais resultados de avaliao so exibidos e como.
Display Variant for LOG: determina quais configuraes do usurio so usadas para exibir o LOG
de avaliao de tempo.
Forced recalculation as of: avaliao de tempo recalculada a partir desta data (inclusive) ao mais
recente
Evaluation up to: roda a avaliao de tempo at (incluindo) a data entrada
Program Options: Exibem LOG - todos os passos de processo so anotados, Test Run - executa
em teste, New Pair Formation - formao de par re-executada a partir da data de recalculo, Stop
At Function/Operation Break, Stop At Fixed Positions in Time Evaluation
Disparar Recalculo
Para cada infotipo, voc pode determinar na view (V_T582A) se mudanas so pertinentes a
contabilidade retroativa. Podemos usar o Retr. Acct. PDC para definir se: Todas as mudanas
feitas a um infotipo ou s mudanas em certos campos no infotipo deveriam ativar um recalculo.
Divergncias
do DWS
RPTIME00
Sistema
Externo
Tempo
Formao
de Pares
Cluster B2
Atualizao ITs
Folha de
Pagamento
RPCALC*0
Time WT
Clculo Tempo
Mensagens
ZL, ALP, C1
ZES, SALDO
FEHLER
Lista de
Remunerao
RPCEDTxx
Lista de
Tempo
RPTEDT00
Dowload de
Balanos p/
subsistemas
Time Mgnt
Pool
Erros
Exibe/Altera
Infotipos de
Tempo
Funes bsicas
O Time Mgnt. Pool uma ferramenta para verificar, corrigir e documentar dados de tempo.
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Customizando
Os passos de processamento do Time so agrupados em schemas. O schema determina como o
Time Evaluation processa os passos e em qual sequncia. O sistema l valores de vrias tabelas
de Customizao durante o processo
Banco de
Dados
Funes e Operaes
Funes podem executar uma variedade de tarefas. Algumas funes lhe permitem descrever
passos do processo individual mais precisos tendo acesso a regras de clculo de pessoal. E, uma
sucesso de passos elementares executada. Estes so chamadas de operaes. Podemos usar
o relatrio RPDSYS00 para ter acesso a documentao em todos o schemas, funes, regras de
clculo de pessoal e operaes. (pode usar F1 em schemas)
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Mantendo Schemas
Utilizar a transao PE01
Podemos determinar caractersticas de um schema em atributos para permitir s pessoa
responsvel para mudana, e, a classe de programa onde o schema usado (C = Folha de
pagamento, T = administrao de Tempo)
Mantendo Regras
Podemos utilizar a transao PE02
Podemos editar as regra de clculo de acordo com ES Grouping e a Time WT. Podemos tambm
determinar caractersticas de uma regra de clculo em atributos, permitindo que s uma pessoa
responsvel para mudanas, e a classe de programa - onde a regra usada (C = Folha de
pagamento, T = administrao de Tempo).
Tipos de tempo
O tipo de tempo um nome tcnico para durao, e atribui a ele um significado concreto. Tipos de
tempo que esto relacionado em um contexto de administrao empresarial podem ser calculados
durante a avaliao de tempo para formar balanos. A view V_T555A - determina quais tipos de
tempo que so preenchidos durante a avaliao de tempo como resultados de avaliao.
Schemas Alternativos
Critrio para Selecionar um Schema
O sistema standard fornece trs schemas. Podemos usar como modelos e customizar as
exigncias. Os trs schemas requerem formas diferentes de dados de tempo para avaliao e
procuram estratgias diferentes avaliando os dados de tempo. Temos como critrios: Quais
resultados sero requeridos na Avaliao de Tempo, Como o dados de tempo so registrados, O
contexto no qual o dados de tempo registrado, O formato no qual o dados de tempo registrado,
Como so conferidas as especificaes planejadas do horrio de trabalho dirio, e, Como horas
extras so determinadas e aprovadas.
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Resultado da Avaliao
de Tempo
Folha de Pagamento
Time WT
Folha Bruta
ZL
ALP
C1
Time WT
Aval.Tempo no
roda para todos os
dias no perodo da
Folha
Dados de Tempo
processados
pela Folha
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Job Evaluation
A Avaliao de Cargos (Job evaluation) o processo de atribuio do valor relativo de uma
Posio ou Job no critrio da Empresa. E formado basicamente pela estrutura salarial.
Salary Surveys
As Pesquisas Salariais (Salary Surveys) so as maneiras de relacionarmos os salrios pagos por
uma Empresa para as suas Posies ou para os seus Jobs com outras Empresas. Uma analise da
pesquisa salarial resulta num quadro de como os salrios da Empresa esto em relao ao
Mercado.
Compensation Process
O Processo Salarial (Compensation process) o veculo usado para distribuirmos salrios para os
empregados de acordo com a poltica salarial da Empresa.
Budgets
O Oramento (Budget) define os valores a serem usados na Administrao de Salrios. Criamos
oramentos por Unidades Organizacionais, podemos controlar quanto custa a poltica de salrios e
termos a comparao deste custo com o custo orado.
Job Pricing
IT1050
Os diferentes sistemas de avaliao so representados pelos subtipos deste infotipo. Para cada
um deles podemos registrar os valores das avaliaes externas de cada Job/Position. Podemos
tambm indicar se um Job/Position pode ser considerado como benchmark, ou seja referncia
para os outros Jobs/Positions da Empresa.
Pay Grade
A grade de pagamento definida por pas (Country Grouping), o tipo e a rea de grade de
pagamento so agrupadores de pagamentos similares para propsito de comparao entre
Jobs/Positions. Os nveis da grade representam os valores mnimos e mximos que podem ser
atribudos. Podemos tambm registrar o valor de mercado para esta grade salarial, este valor
obtido pelas pesquisas salariais. Alm dos valores podemos tambm atribuir os pontos mnimos e
mximos para a grade de pagamento com o intuito de avaliao .
Pgina 76
IT1005
O Plano de Salrio para um Job ou Position pode ser definido por trs diferentes tipos: Pay Grade
(grade de salrio), Pay Scale (tabela salarial), e, Direct (direto, com valores mnimo e mximo).
IT1051
As diversas pesquisas salariais podem ser identificadas atravs dos subtipos deste infotipo.
Representamos neste infotipo as mdias pagas pelo mercado.
Budget (Oramento)
Viso Geral
BU - Presidncia
BU - Rec.Humanos
O - Presidncia
O - Rec.Humanos
BU - Salrios
O - Salrios
BU - Treinamento
O - Treinamento
BU - Financeiro
O - Financeiro
Criando um Oramento
Quando criamos um oramento, determinamos os dados bsicos do oramento, com o tipo de
oramento que ser criado e o perodo de vigncia. Podemos tambm exibir o oramento de duas
maneiras: Somente com valores, ou, Com valores e seus objetos financeiros (unidades
organizacionais).
Liberando um Oramento
Antes de liberar uma oramento, devemos Ter certeza que o oramento no est deficitrio.
Podemos utilizar a verificao de consistncia (consistency check) para verificar se o valor entrado
para o nvel mais alto do oramento cobre todos os valores subordinados.
Copiando um Oramento
Podemos utilizar a funo de cpia para copiar um oramento de um perodo para outro, ou de um
tipo para outro. Desta maneira evitamos construir novamente a hierarquia se a estrutura
organizacional da Empresa no foi alterada.
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Elegibilidade
Viso Geral
Regras de elegibilidade especificam a participao de um empregado no plano de salrios. Grupos
de elegibilidade ajudam a definir critrios dentro de um grupo. Regras de elegibilidade uma
maneira para determinar quais empregados esto qualificados para quais prmios salariais. As
regras junto com os grupos de elegibilidade permitem identificar critrios especficos que devem
ser satisfeitos.
Grupos de Elegibilidade
So um caminho para caracterizar empregados e ajudar a definir critrios dentro de uma regra de
elegibilidade. Quando definimos um grupo usamos a feature CMELG para ligar o grupo ao
empregado.
Regras de Elegibilidade
Na regra determinamos os requisitos de tempo que um empregado deve atingir, as horas de
trabalho e os critrios adicionais que sero utilizados.
IT0381
usado para fazer uma concesso de elegibilidade para um empregado.
Integrao
As regras de elegibilidade so atribudas para um plano dentro de um processo. Podemos definir a
mesma regra de elegibilidade usada para um plano para um processo ou plano diferentes
Administrao de Salrios
Administrao de Salrios
Podemos executar o plano de salrios e a administrar em qualquer situao: planejado ou ativo.
Se utilizarmos o Planejado isso permite ao usurio modelar os efeitos do plano de salrios e no
atualizar os registros do empregado. Podemos ento submeter o planejamento aprovao. Se
aprovado o plano pode ser liberado, aps esta liberao a situao do plano fica como Ativo. A
partir deste momento, o sistema atualiza todos os dados relevantes nos infotipos dos empregados.
Qualquer oramento ligado para cada plano de salrio so tambm atualizados. Podemos tambm
rejeita os planos salariais. Neste caso, os usurios podem rever os prmios para os empregados e
submeter novamente aprovao.
Atualizando Infotipos
O resultado do processo de administrao de salrio a distribuio dos prmios, isto , certos
infotipos do empregado so criados. Os infotipos que so criados dependem do tipo de premiao
que iniciada. A categoria de premiao salarial determina quais infotipos so criados para quais
tipos de prmios.
Compensation Plan Category
Infotipos
Fixo
IT0008
Varivel
IT0008
IT0014
IT0015
Aes
IT0382
Todos
IT0380
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Administrao do Processo
Na Administrao de Salrio, os usurios mantm um plano de salrio/remunerao para uma ou
mais unidades organizacionais. Para administrar isto o usurio deve: Completar o oramento para
suas unidades organizacionais, Selecionar a situao do plano de administrao (Planejado, ou,
Ativo), e, Especificar o processo de administrao salarial e o perodo. O sistema ento ir
selecionar os empregados que so elegveis para o processo dentro de cada unidade
organizacional.
Baseados nos critrios de seleo e informaes selecionadas pelo sistema exibido uma viso
geral em forma de estrutura de rvore . Desta viso geral podemos selecionar uma unidade
organizacional. Os usurios podem ento aplicar valores default de prmios calculados pelas
diretrizes do plano salarial ou alterar o valor diretamente aplicando um percentual ou um valor
absoluto para cada empregado. Assim o usurio pode manter o plano e a administrao salarial
por empregados, visualizando informaes adicionais como avaliao de performance, detalhes
organizacionais, salariais.
Customizando WT de Salrio
Na Administrao de Salrio existem dois tipos de WT: WT de Ajuste (estas WT so usadas para
armazenar informaes de ajustes salariais, que um valor monetrio a ser aplicado no
pagamento do empregado), e, WT Base (so usadas para calcular os ajustes).
Definindo WT de Salrio
O SAP contm exemplos de WT de salrios. Devemos sempre copiar estas WT para as que
quisermos utilizar, alterando os requisitos necessrios para adaptarmos as nossas necessidades, o
sistema aps a copia automaticamente agrupa estas WT no grupo 0380 (histrico salarial).
Podemos verificar este grupo para termos certeza se todas as WT necessrias esto atribudas, se
necessrio podemos atribuir outras WT existentes neste grupo.
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Acrescido
O pagamento de empregados
selecionados ajustado, de
forma que novos IT0008
sejam criados.
1) alm do aumento simples
2) por valorizao direta da
WT
Verificao de Valores
Para a verificao devemos identificar o agrupador que determina quais Elementos de Custo so
includos no clculo.
Valores Default
Configurao
9 anual
2 mensal
M configurao padro
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