Manual de WinSise

Manual de usuario para WinSise
Servicios Escolares
INTRODUCCIN............................................................................................................................ 5
C A P T U L O
I ................................................................................................................. 7
REQUERIMIENTOS....................................................................................................................... 7
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE...................................................................................................... 8
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE....................................................................................................... 8
C A P T U L O
I I .............................................................................................................. 9
INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES.........................................9

WINSISE......................................................................................................................................... 9
C A P T U L O
I I I ...................................................................................................... 1 1
LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES.........................11

Llave del Sistema WinSise......................................................................................................... 12
C A P T U L O
I V ........................................................................................................ 1 3
INICIAR SESIN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES...........................13

WINSISE....................................................................................................................................... 13
C A P T U L O
V ........................................................................................................... 1 5
LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

WINSISE....................................................................................................................................... 15
Botones...................................................................................................................................... 16
Barra de ttulos........................................................................................................................... 16
Barra de mens.......................................................................................................................... 17
Barra de Herramientas............................................................................................................... 18
Barra indicadora......................................................................................................................... 18
C A P T U L O
V I ........................................................................................................ 1 9
TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIN............................................................................19

Tecla TAB................................................................................................................................... 20
Teclas de desplazamiento.......................................................................................................... 20
Teclas de acceso rpido............................................................................................................. 21
Condiciones de navegacin....................................................................................................... 22
C A P T U L O
V I I ..................................................................................................... 2 3
ELEMENTOS DE UNA VENTANA............................................................................................. 23

Caja de edicin de datos............................................................................................................ 24
Botn de verificacin.................................................................................................................. 24
Botn de opciones...................................................................................................................... 24
Barras de desplazamiento.......................................................................................................... 25
Lista de datos simple.................................................................................................................. 25
Lista de datos desplegable......................................................................................................... 25
Servicios Escolares
Lista de registros........................................................................................................................ 25
Botones de comando................................................................................................................. 26
C A P T U L O
V I I I ................................................................................................. 2 7
MEN ARCHIVO.......................................................................................................................... 27
Plantel........................................................................................................................................ 28
Situacin academica.................................................................................................................. 29
Observaciones........................................................................................................................... 29
Planteles de procedencia........................................................................................................... 31
Documentos Recibidos............................................................................................................... 31
Planes........................................................................................................................................ 32
Materias...................................................................................................................................... 33
Grupos........................................................................................................................................ 34
Docentes.................................................................................................................................... 36
Plantilla.................................................................................................................................... 36
Asignacin de Materias............................................................................................................ 37
Desagrupar Materias............................................................................................................... 38
Alumnos..................................................................................................................................... 39
Inscritos................................................................................................................................... 39
Desagrupar.............................................................................................................................. 42
Salir............................................................................................................................................ 43
Seleccionar Folio........................................................................................................................ 43
C A P T U L O
I X ........................................................................................................ 4 4
EVALUACIONES.......................................................................................................................... 44
Consultas................................................................................................................................... 45
Parciales Agrupadas................................................................................................................ 45
Parciales Desagrupadas.......................................................................................................... 46
Regularizacin......................................................................................................................... 47
Historial.................................................................................................................................... 48
Captura....................................................................................................................................... 50
Parciales Agrupadas................................................................................................................ 50
Parciales Desagrupadas.......................................................................................................... 51
Solicitudes de Regularizacin.................................................................................................. 52
Calificaciones de Regularizacin............................................................................................. 53
Finales..................................................................................................................................... 54
Promediar................................................................................................................................... 55
Agrupar....................................................................................................................................... 56
C A P T U L O
X ........................................................................................................... 5 7
REPORTES.................................................................................................................................. 57
Reporte de Pre-inscritos............................................................................................................. 58
Reporte de Inscripcin................................................................................................................ 58
Servicios Escolares
Evaluaciones Semestrales......................................................................................................... 58
Eva Semestral......................................................................................................................... 58
Eva Final.................................................................................................................................. 58
Evaluaciones RR........................................................................................................................ 59
Reva Hoja con Resultados......................................................................................................... 59
Finales..................................................................................................................................... 59
Parciales.................................................................................................................................. 59
Materias por Parcial................................................................................................................. 60
Plan de Estudios........................................................................................................................ 60
CAD04........................................................................................................................................ 60
Docentes por Grupo................................................................................................................... 60
Historial Acadmico.................................................................................................................... 61
Reporte de CURP...................................................................................................................... 61
Boleta Parcial............................................................................................................................. 61
Boleta Semestral........................................................................................................................ 62
Credenciales.............................................................................................................................. 62
Boletas de R.R........................................................................................................................... 63
C A P T U L O
X I ........................................................................................................ 6 4
DOCUMENTOS............................................................................................................................ 64
Terminaciones Formatos 2003................................................................................................... 65
Frente...................................................................................................................................... 65
Reverso................................................................................................................................... 65
Certificacin Formatos 2003....................................................................................................... 66
Frente...................................................................................................................................... 66
Reverso................................................................................................................................... 66
Carta de Pasantes...................................................................................................................... 66
Escolarizado............................................................................................................................ 66
Sistema Abierto........................................................................................................................ 67
Terminaciones Tcnico Bsico................................................................................................... 67
Libro de Folios Rojos.................................................................................................................. 68
Terminaciones.......................................................................................................................... 68
Certificaciones......................................................................................................................... 68
Tcnico Bsico........................................................................................................................ 68
Sistema Abierto Terminaciones................................................................................................ 68
Sistema Abierto Certificacin................................................................................................... 68
Constancias................................................................................................................................ 69
Constancia............................................................................................................................... 69
Constancia con logo SEP........................................................................................................ 69
C A P T U L O
X I I ..................................................................................................... 7 0
ESTADSTICAS............................................................................................................................ 70
Gnero....................................................................................................................................... 71
Servicios Escolares
Reprobacin............................................................................................................................... 72
Por Alumno a la Fecha............................................................................................................. 72
Despus de R.R....................................................................................................................... 72
Por Materias............................................................................................................................ 72
Promedios.................................................................................................................................. 73
Edad........................................................................................................................................... 73
C A P T U L O
X I I I ................................................................................................. 7 4
REINSCRIPCIN......................................................................................................................... 74
ReInscripcin.............................................................................................................................. 75
C A P T U L O
X I V ..................................................................................................... 7 6
HERRAMIENTAS.......................................................................................................................... 76
Usuarios..................................................................................................................................... 77
Semestres y Periodos................................................................................................................ 78
Compactar y reparar.................................................................................................................. 78
Recibir disco EvaConti............................................................................................................... 78
Perodos R.R.............................................................................................................................. 78
Generar disco de EvaConti........................................................................................................ 78
Exportar a Siace......................................................................................................................... 78
Exportar a Excel......................................................................................................................... 78
Restaurar.................................................................................................................................... 79
Respaldar................................................................................................................................... 79
Ruta de Impresin WinNT.......................................................................................................... 79
Recibo oficial alumnos nuevo ingreso........................................................................................ 79
MDB Net..................................................................................................................................... 79
Exportar perodos de R.R........................................................................................................... 79
GLOSARIO...................................................................................................................................... 79
Servicios Escolares
INTRODUCCIN
Servicios Escolares
WinSise, es un sistema diseado para el uso y operacin de los departamentos de Servicios

Escolares, consta de diferentes programas que debidamente enlazados conforman un sistema que
integra todas las acciones que en materia de control escolar se realizan en los planteles, esta
diseado para que opere bajo la plataforma de Windows, y que permita mediante una red de rea
local, compartir recursos de software, as como hardware, consta de diferentes pantallas o mens
que le brindan a los usuarios, navegar bajo un ambiente amigable y fcil de usar.
En este manual se describen cada una de las opciones que encontrar en WinSise pero
para mejor comprensin se ha dividido en XIV captulos que son:
Servicios Escolares
Captulo I
Este captulo describe los requerimientos de hardware y software para las

estaciones de trabajo.
Captulo II
Seala cules son los pasos a seguir para la instalacin del Sistema WinSise.
Captulo III
Explica cmo acceder a una sesin en WinSise.
Captulo IV
Muestra la primera ventana que se presenta al iniciar sesin.
Captulo V
Expone los diferentes elementos que integran a la ventana principal del Sistema
WiSise.
Captulo VI
Da una explicacin breve de las teclas y botones que se utilizan para navegar en
los diferentes elementos de las ventanas de WinSise.
Captulo VII
Describe los diferentes elementos que integran a las ventanas del Sistema
Integral de Servicios Escolares WinSise y su funcin.
Captulo VIII
Explica cada una de las opciones que contiene el men Archivo.
Captulo IX
Explica cada una de las funciones contenidas en el men Evaluaciones.
Captulo X
Muestra y explica los reportes que emite el Sistema.
Captulo XI
Describe los procesos para la impresin de formatos.
Captulo XII
Proporciona la forma de obtener las diferentes estadsticas contenidas en el men
Captulo XIII
Da una explicacin sobre el men reinscripcin as como su utilizacin.
Captulo XIV
Informa sobre las herramientas utilizadas para el respaldo de informacin entre

otras.
Servicios Escolares
C A P T U L O I
REQUERIMIENTOS
Servicios Escolares
Requerimientos de Hardware
Requerimientos mnimos de hardware que necesitar para instalar y usar esta
aplicacin:
Procesador Pentium o superior

64 MB RAM
10 GB libres en Disco Duro
Monitor VGA color
Impresora de Matriz de Puntos, lser o inyeccin Tinta
Requerimientos de Software
Requerimientos mnimos de software que necesitar para instalar y usar esta
aplicacin:
Microsoft Windows 98 o Superior M.R. *

Microsoft Office 2000 Profesional M.R. *
* Microsoft Windows y Microsoft Office son marcas registradas y propiedad de Microsoft Corp. y se
mencionan solo como referencia de requerimientos.
Servicios Escolares
C A P T U L O I I
INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES
WINSISE
10
Servicios Escolares
Instalacin del Sistema WinSise

Para poder instalar WinSISE ingrese a la pgina:
www.asistem.com.mx
De clic en el hipervnculo WinSISE Gratuito!!!, ah encontrar paquetes de
instalacin para distintos sistemas operativos, de los cuales debe elegir uno de
acuerdo al sistema operativo que este utilizando.
Al dar clic sobre la imagen o sobre el link que dice DESCARGUE!!!, aparecer una
ventana preguntando que es lo que desea hacer si abrir o guardar el archivo a lo que
deber elegir Guardar, indicando una ruta, que puede ser la que usted crea
conveniente; ya que el archivo es de tipo ZIP, que debe descomprimir en:
C: \ Archivos de Programa \ winSISE
Hecho esto, ejecute el SetUp que le indicar los siguientes pasos a seguir.
El proceso de instalacin de WinSise slo se ejecuta una vez, y se sugiere no

modificar la ruta de acceso que aparece por omisin durante la instalacin del
Sistema Integral de Servicios Escolares WinSise.
Nota: Durante la instalacin es probable que aparezcan mensajes preguntando si
desea sobrescribir archivos ms recientes a los que se estn tratando de instalar, no
los sobrescriba, consrvelos.
Una vez concluido el proceso de instalacin, puede crear un icono de acceso
directo a WinSise en el Escritorio de Windows.
11
Servicios Escolares
C A P T U L O
I I I
LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

WINSISE
12
Servicios Escolares
Para ejecutar la aplicacin doble clic en el icono que usted ha creado en el escritorio, o
seleccione desde el men Inicio Programas WinSise.
Llave del Sistema WinSise

Inmediatamente despus de haber terminado el proceso de instalacin y al iniciar
la primera sesin aparecer la ventana de Acceso y Autorizacin en la cual deber
introducir la clave del plantel, y la llave que otorga el derecho de uso del Sistema
WinSise por tiempo indefinido aparecer automticamente, finalmente de clic en el
botn Hecho!.
13
Servicios Escolares
C A P T U L O
I V
INICIAR SESIN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

WINSISE
14
Servicios Escolares
La primera ventana que se presenta al iniciar la sesin, da la bienvenida al Sistema de Integral

de Servicios Escolares WinSise. Tambin proporciona informacin de la empresa que desarroll la
aplicacin. La ventana permanecer activa mientras no presione la tecla enter o de clic sobre la
pantalla.
Al presionar la tecla Enter o dar clic sobre la pantalla, se muestra la siguiente ventana:
Con anterioridad se design al personal que har uso del Sistema asignndoles nombres de
usuarios y claves de acceso, debe teclear en los cuadros de texto el nombre de usuario y la clave
de acceso que le correspondan y de clic en el botn aceptar.
Nota: La clave de acceso es nica y personal, as que cualquier movimiento registrado con
su clave de acceso lo hace responsable, sugerimos no dar a conocer su clave de acceso.
15
Servicios Escolares
C A P T U L O
LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS

ESCOLARES WINSISE
16
Servicios Escolares
Una vez aceptada la clave de acceso se desplegar la ventana principal de WinSise. Solo ver
activas las opciones de los mens segn el nivel del usuario que haya ingresado.
Botones
El botn minimizar
reduce la ventana colocndola en la barra de herramientas,
maximizar
expande la ventana a lo ancho y largo de la pantalla, y cerrar
cierra
la aplicacin.
Barra de ttulos
En la barra de ttulos ver el icono, el nombre y la versin de la aplicacin, el nmero
de versin, el nombre del usuario y la hora en que ingres al sistema. Clic en el icono
de la aplicacin desplegar un men de opciones que manipulan la ventana.
17
Servicios Escolares
Barra de mens
La barra de mens mostrar las opciones que permiten capturar, imprimir reportes,
depurar y respaldar la informacin.
Archivo
El men Archivo le permitir realizar actividades como: Registrar grupos,

as como capturar los datos del Plantel, planes de estudio, datos de los
docentes, la situacin acadmica del alumno, los planteles de procedencia
y consultar los grupos por carrera y generacin.
Evaluaciones Permite realizar consultas de calificaciones, historial, la captura de

calificaciones, as como poder promediar por periodo.
Reportes
Este men le permitir imprimir boletas, planes de Estudio, historial

acadmico y credenciales.
Documentos Opcin que permite la impresin de constancias de inscripcin, de

estudios, adems de cartas de buena conducta.
Formatos
En este men puede realizar impresiones de listas de asistencia y registrar

calificaciones.
Estadsticas
Permite la obtencin de estadsticas por pantalla o impresora.
Reinscripcin Encontrar la descripcin de como funciona y cuando debe utilizar la

opcin Reinscripcin.
Herramientas El men Herramientas le permitir al supervisor registrar usuarios y sus
niveles de acceso al Sistema WinSise, as como recibir o generar discos
de EvaConti, entre otras muchas herramientas tiles para el buen
funcionamiento del sistema.
18
Servicios Escolares
Barra de Herramientas
La barra de herramientas agilizar el acceso a los movimientos ms frecuentes
realizados por el personal que utilice WinSise.
Seleccionar Grupo
Seleccin de Folio
Listado de Alumnos
Listado de docentes
Listado de Materias
Historial del Alumno
Solicitudes de R.R.
Bsqueda de Alumno
Cambiar de Usuario
Generar disco de EvaConti
Respaldar Archivos
Acerca de
Salir del Sistema
Barra indicadora
En la barra indicadora ver un foco de color denotando el tipo de usuario que est
haciendo uso del Sistema de Servicios Escolares.
Si el foco es de color:
Verde
Amarillo El usuario tiene derechos de tipo secretarial.
Rojo
El usuario es el supervisor del Sistema.

El usuario tiene el derecho de consultas.
19
Servicios Escolares
C A P T U L O
V I
TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIN
20
Servicios Escolares
Tecla TAB
La tecla TAB le permitir navegar por todos los elementos que integran a la
ventana. La tecla TAB avanza y las teclas SHIFT + TAB retrocede sobre los
elementos de la ventana.
Teclas de desplazamiento
Las teclas de desplazamiento le permitirn moverse a lo largo y ancho de una
lista de datos as como seleccionar un dato. Las teclas de desplazamiento se dividen
en:
Teclas del cursor:
Presione
Para desplazarse
Flecha ARRIBA
Un rengln hacia arriba
Flecha ABAJO
Un rengln hacia abajo
Flecha IZQUIERDA
Una columna hacia la izquierda
Flecha DERECHA
Una columna hacia la derecha
21
Servicios Escolares
Teclas de bloque
Presione
Para desplazarse
INICIO
A la primera
rengln
columna
del
FIN
A la ltima columna del rengln
RE PG
Retrocede una pgina
AV PG
Avanza una pgina
CTRL + INICIO
Al primer elemento del primer

rengln
CTRL + FIN
Al ltimo elemento del ltimo

rengln
CTRL + RE PG
Al inicio de la pgina anterior
CTRL + AV PG
Al inicio de la pgina siguiente
Teclas de acceso rpido

Es una tecla o la combinacin de teclas que al presionarlas dan inicio a una
accin o proceso. Por ejemplo:
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
Abre la ventana Consulta de grupos

Captura de Alumnos Inscritos
Seleccin de Folio
Consulta de Parciales
Consulta de Calificaciones de Regularizacin
Captura de Parciales
Solicitud de Regularizacin
Nota: Para acceder con teclado a la barra de mens solo presione la tecla ALT + la letra
que se encuentre subrayada.
22
Servicios Escolares
Condiciones de navegacin
En las ventanas del Sistema de WinSise, en la parte superior derecha de la lista
de registros se encuentran tres botones con utilidad distinta:
Botn
Funcin
Eliminar un registro.
Modificar el registro.
Agregar un registro.
Nota: Los botones de modificar y eliminar se utilizan sobre el registro seleccionado de la

lista de registros.
23
Servicios Escolares
C A P T U L O
V I I
ELEMENTOS DE UNA VENTANA
24
Servicios Escolares
Estos son algunos de los elementos que las diferentes ventanas del Sistema Integral de
Servicios Escolares WinSise pueden contener:
Caja de edicin de datos

Le permitir editar o capturar el dato requerido. Usando las teclas de
desplazamiento: la tecla FIN lo desplazar al final de la lnea y la tecla INICIO lo
desplazar al inicio de la lnea, tecla CTRL + FLECHA DERECHA lo desplazar
palabra por palabra hacia la derecha, tecla CTRL + FLECHA IZQUIERDA lo
desplazar palabra por palabra hacia la izquierda.
Botn de verificacin
El botn de verificacin le permitir al usuario la posibilidad de activar o desactivar
la opcin requerida segn el proceso que se est ejecutando. Para activar o
desactivar clic sobre el cuadro o bien seleccione el botn con la tecla TAB y presione
BARRA ESPACIADORA para marcar o desmarcar.
Botn de opciones
El botn de opciones mostrar un grupo de opciones de las cuales podr
seleccionar una. Cuando se selecciona una opcin el resto de las opciones dejan de
estar disponibles automticamente. Para activar la opcin seleccionada clic sobre el
crculo elegido o bien con las teclas del cursor.
25
Servicios Escolares
Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical le permitirn recorrer fcilmente
una larga lista de datos o de registros. Clic en las flechas de los extremos de la barra
para avanzar o retroceder sobre la lista. Clic sobre el botn y arrastrar el ratn para
desplazar registros o datos.
Lista de datos simple

En la lista de datos ver una lista en la que puede
seleccionar slo un dato. Si el nmero de datos supera el
nmero
que
puede
mostrarse,
se
agregar
automticamente una barra de desplazamiento vertical o
bien usar las teclas de desplazamiento para explorar la
lista. Hacer clic sobre el dato seleccionado.
Lista de datos desplegable

En la lista de datos desplegable el usuario podr editar informacin sobre la caja de
edicin de datos o bien seleccionar un dato de la lista de datos. La lista se
desplegar, clic en flecha abajo o con las teclas del cursor recorrer y seleccionar
un dato de la lista.
Lista de registros
La lista de registros le permitir al usuario consultar datos almacenados en el
sistema, agregar un registro, seleccionar un registro y eliminarlo o actualizarlo.
Para explorar la lista de registros, use las barras o las teclas de desplazamiento y
para seleccionar un registro clic con el puntero del ratn o con la tecla ENTER.
26
Servicios Escolares
Botones de comando
Al hacer clic sobre un botn de comando ejecutar un proceso, evento o accin.
Los botones de comando ms usados son:
Graba los datos
Realiza la impresin de un
reporte y/o documento.
Cancela los cambios
Genera la vista preliminar

del Documento
Cierra la ventana Activa
Cierra le ventana activa
Despliega informacin
Nota: al dar clic sobre el botn Imprimir presentar una ventana en donde podr
seleccionar la impresora as como algunas caractersticas de la impresin.
Algunos otros botones que encontrar tambin en WinSise se describen a
continuacin.
Botn
Funcin
Recuperar un registro.
Iniciar Captura.
Detiene Captura
Grabar Captura
27
Servicios Escolares
C A P T U L O
MEN ARCHIVO
28
V I I I
Servicios Escolares
El men Archivo proporciona una lista de submens que nos permiten realizar actividades
bsicas para el uso del Sistema WinSise las cuales el uso y llenado se describen a continuacin .
Nota: A continuacin se describen las opciones encontradas en el men Archivo en el
orden que deben ser llenadas para una ptima utilizacin del sistema.
Plantel
En este catlogo se registran los datos del plantel en el que se esta laborando.
Para capturar los datos solo necesita posicionar el cursor en los cuadros de textos
respectivos a los datos. En esta ventana tambin se encuentra una lista desplegable
llamada Impresora predeterminada, en esta lista debe seleccionar la impresora con la
cual imprimir todos los reportes. Para finalizar el registro del plantel haga clic en
terminar.
29
Servicios Escolares
Situacin academica
Este catlogo tiene registradas cuatro opciones
preestablecidas, en la que el alumno puede incurrir:
1.
2.
3.
4.
Regular.
Irregular
Baja temporal.
Baja definitiva.
Y aunque el registro se puede editar, no se

recomienda que se haga ya que las cuatro opciones
antes descritas, son las nicas que contempla el
reglamento de control escolar. Se tomo la opcin de
agregar dos situaciones ms que son: Sin nmero de
control y condicionados, ya que en la realidad
encontraremos alumnos que su nmero de control est
en trmite o se encuentre condicionado por la entrega
de algn documento y estas opciones nos dan la
oportunidad de poder darlos de alta hasta que su
situacin quede regular, en caso contrario se darn de
baja del plantel.
Observaciones
En este catlogo quedan englobadas todas las
posibles observaciones a que pueden ser sujetos los
alumnos, como se ve a continuacin.
1. Ninguna
2. Revisin de estudios
3. Convalidacin
4. Equivalencia
5. Revalidacin
6. Cambio de adscripcin
7. Inscripcin condicionada
8. Viene de baja temporal
9. Recuperacin de ex alumnos
10. Cambio de especialidad
30
Servicios Escolares
Planteles de procedencia
En este catlogo se dan de alta las instituciones de las que provienen los alumnos
que estn o estarn inscritos en el plantel.
De igual manera que en otros catlogos se dieron de alta algunos registros de
planteles probables de captacin, pero se hace la aclaracin que si hay algn alumno
que provenga de otra institucin no dada de alta en el catlogo, basta con elegir la
opcin agregar para poder capturar los datos del plantel.
Para cerrar la ventana, de clic en el botn Terminar.
Documentos Recibidos
Esta ventana tiene como finalidad la captura de
todos los documentos que le sern requeridos a
los Alumnos al momento de inscribirse.
De clic en el botn Agregar para empezar a
capturar y en el botn Actualizar para guardar los
cambios. Puede modificar y eliminar Documentos
a travs de los botones Editar y Eliminar. Antes de
realizar alguna de las opciones anteriores,
recuerde dar clic sobre el documento de la lista al
que ser aplicado el proceso.
31
Servicios Escolares
Planes
Opcin que tiene como finalidad la asignacin de planes de estudio, especificando
el modelo, el rea, la clave y el nombre del plan.
De clic en Aceptar y le aparecer la ventana de Planes de estudio y de clic en el
botn Agregar ubicado en la parte superior derecha para capturar los datos
solicitados. Recuerde almacenar la asignacin del plan dando clic en el botn
Actualizar.
Puede modificar y eliminar planes de estudio a travs de los botones Editar y

Eliminar. Antes de realizar alguna de las opciones anteriores, recuerde dar clic sobre
el plan al que ser aplicado el proceso.
32
Servicios Escolares
Materias
Habiendo registrado los planes de estudios, debe capturar las materias que conforman el
plan de estudio. Para lo anterior, seleccione de la lista de datos desplegable, el plan de
estudio al que desea insertar materias.
En la parte superior derecha de la lista de registros, se encuentran los siguientes

botones:
Agregar un registro.
De clic en el botn Agregar para ingresar los datos de las materias para
ese plan, al concluir la captura, de clic en el botn Actualizar para guardar los
datos de la materia. El botn Cancelar anula el proceso de captura.
Modificar un registro.
Seleccione la materia de la lista, clic en el botn Edit y habilitar la ventana
de captura para modificar los datos de la materia. Clic en el botn Actualizar
para almacenar los cambios. El botn Cancelar permite anular el proceso de
modificacin.
Eliminar un registro.
Seleccione la materia de la lista y si da clic en el botn Eliminar y
posteriormente en el botn Actualizar la materia selecciona se eliminara de la
lista de registros.
Puede cerrar la ventana Planes de Estudio dando clic en el botn Terminar.
33
Servicios Escolares
Grupos
Esta opcin nos da la posibilidad de agregar grupos a una generacin
determinada, especificando el nmero de folio, el usuario secretarial, la clave del plan
de estudios, entre otros.
Agregar Grupos
Para agregar grupos primero debe escribir el numero de la generacin en la
caja de edicin de datos que se encuentra en la parte superior de la ventana, si en
la generacin no existen grupos le mostrara el siguiente mensaje:
De clic en S y se habilitaran las cajas de edicin de la parte inferior de la

ventana, donde deber agregar los datos solicitados.
34
Servicios Escolares
IMAGEN: Registros de grupos ya capturados de una generacin dada
Agregar un registro
De clic en el botn Agregar para habilitar la parte de captura que se
encuentra en la parte inferior de la ventana, en ella debe ir dando de alta
cada folio asignndole un nmero, el grupo al que pertenece, aqu tambin
se define a que usuario secretarial se le asignara, de tal modo que este
usuario ser el nico que podr tener acceso a ese grupo y folio con la clave
de usuario que se le asigne para operar en la aplicacin de WinSise, y
ningn otro usuario secretarial podr tener acceso, tambin se digito la
clave del plan de estudios a que corresponde, haciendo la aclaracin que
previo a dar de alta estos registros se haba dado de alta todos los planes
de estudio vigentes en el plantel de lo contrario aparecer un mensaje y
solicitando se llene correctamente este dato. Por ltimo aparece la ventana
de ruta de acceso, esta se refriere al rea de archivo que WinSise deber
usar para la base de datos del folio que se registra.
Modificar un registro
Seleccione el registro, de clic en el botn Edit y modifique los datos del
alumno a travs de la ventana de captura. Clic en el botn Actualizar para
guardar los cambios. El botn Cancelar anula las correcciones.
Eliminar un registro
Seleccione un registro, de clic en el botn Eliminar o presione el botn
Actualizar.
35
Servicios Escolares
36
Servicios Escolares
Docentes
Plantilla
Opcin que muestra una ventana donde se capturan los datos de los
docentes. Si no existe algn docente registrado parecer una notificacin con
el mensaje de que deber agregar a los maestros, dando clic en el botn
Aceptar aparecer la plantilla de docentes.
Agregar un Registro
De clic en el botn Agregar para habilitar la parte de captura de la ventana,
ingrese los datos solicitados, haga clic en la opcin de activo, cuando los
docentes se encuentren fsicamente en la institucin; ya que se pueden dar
los casos de maestros que estn en licencia, estadas, ao sabtico o de
cambio de adscripcin, y aunque aparecern en en la plantilla su estatus es
diferente ya terminado esto, de clic en el botn Actualizar para guardar los
datos, o en el botn Cancelar para anularlos.
Editar un Registro
Si por algn motivo se tienen que modificar los datos ya capturados de
algn docente, seleccione el registro del docente y de clic en el botn Edit
para realizar los cambios, posteriormente de clic en el botn Actualizar para
guardar los cambios.
Para cerrar la ventana de Docentes de clic en el botn Terminar.
37
Servicios Escolares
Asignacin de Materias
En esta opcin se Asignan las materias a los maestros por periodo escolar .
En la parte inferior de la ventana encontrara dos listas de datos
desplegables en las cuales si les da clic aparecern los nombres de Maestros
ya registrados con anterioridad o las Materias registradas segn sea el caso,
facilitando de esta manera la asignacin de Materias.
Recuerde dar clic en el botn Actualizar para guardar los cambios, o en el
botn Cancelar para anularlos y el botn Terminar para cerrar la ventana.
38
Servicios Escolares
Desagrupar Materias
En esta opcin se podrn asignar las materias desagrupadas a los
docentes. Si no existe algn docente registrado aparecer mensaje notificando
que debe dar de alta los registros, dando clic en el botn Aceptar aparecer la
ventana de asignacin de materias desagrupadas.
Para asignar una materia desagrupada primero seleccione el perodo,

despus haga clic en el botn Agregar y en la parte inferior de la ventana
indique el nombre del maestro y el nombre de la materia, a continuacin de clic
en al botn Actualizar y visualizar el nuevo registro en la lista de registros.
Si desea modificar las materias desagrupadas asignadas; seleccione el
registro, de clic en el, botn Edit y siga el mismo procedimiento que utiliz para
Agregar.
En caso de que desee eliminar un registro; seleccione el registro, haga clic
en el botn Eliminar y haga clic en el botn Actualizar.
Si desea visualizar los registros de las materias, elija el perodo y de clic en
el botn Desplegar.
Para salir de este catlogo haga clic en el botn Terminar.
39
Servicios Escolares
Alumnos
Este submen nicamente se habilita si ha seleccionado un nmero de folio. Esto puede
hacerlo dando clic en el icono de folio que se encuentra en la barra de botones o escribir el
nmero de folio deseado o en la ventana de Grupos dando doble clic sobre un registro que
tenga el nmero de folio a utilizar y podr capturar alumnos inscritos de manera optima
nicamente si a capturado con anterioridad: Situacin Acadmica, Observaciones, rea,
Escuela de Procedencia y Documentos Recibidos.
Inscritos
El registro de alumnos se realiza desde este mdulo. Puede llegar a l desde
Archivo Alumnos Inscritos del men principal o presionando la tecla de funcin
F4.
WinSise mostrar por omisin todos los alumnos que han sido registrados en el
folio.
Para consultar el REDI de un semestre especfico, utilice el botn de listado
deslizable, seleccione un semestre y despus haga clic sobre el botn Desplegar.
40
Servicios Escolares
En la parte superior derecha de la lista de registros, se encuentran los siguientes

botones:
El botn
Si un registro a sido marcado en rojo por que se ha marcado como
eliminado y se desea recuperar o desmarcar seleccione el registro y de clic en
el botn Recuperar Registro.
El botn
Si a seleccionado un registro y da clic en el botn Eliminar este marcara el
registro seleccionado en rojo puesto que no se puede eliminar definitivamente.
El botn
Seleccione un registro de la lista, clic en el botn Edit y habilitar las cajas
de edicin de datos y dems elementos para poder realizar los cambios
necesarios sobre el registro antes seleccionado. Clic en el botn Actualizar
para almacenar los cambios. El botn Cancelar permite anular el proceso de
modificacin.
El botn
El botn Agregar habilita la parte de la ventana que para la captura de datos
de un nuevo registro.
La ventana de registro de alumnos solicita varios datos que debe

escribir correctamente.
Si no cuenta con los datos de la C.U.R.P. y el nmero de control,
puede capturarlos posteriormente.
Registre el nombre del alumno usando letras en maysculas.
En semestre de inicio escriba el nmero de semestre en el que el
alumno es dado de alta en el folio. Mientras que semestre actual es el
nmero de semestre que cursar el alumno.
Observacin: Los dos primeros botones: recuperar y eliminar solo estn disponibles para
usuarios con derechos de Supervisor.
41
Servicios Escolares
El botn
A travs de la activacin de este botn, puede capturar en la ventana: Datos
Particulares del Alumno, datos del trabajo y datos del padre o tutor. Clic en el
botn Terminar para guardar los datos y cerrar la ventana.
Una vez capturados los datos solicitados en la ventana de Inscritos recuerde dar
clic en el botn Actualizar para guardar, o en el botn Cancelar para Anular los
cambios. De clic en el botn Terminar para cerrar la ventana.
42
Servicios Escolares
Desagrupar
Mediante este mdulo podr separar alumnos de sus folios y dirigirlos a
una materia desagrupada previamente asignada a un maestro .
Importante: Para que WinSise le permita desagrupar alumnos debern cumplirse dos
condiciones: Que existan materias marcadas como desagrupadas en el perodo indicado y que
existan maestros asignados a las materias desagrupadas.
43
Servicios Escolares
Salir
Dando clic sobre la opcin salir encontrada en el men Archivo saldr sin ningn
problema del Sistema WinSise independientemente de la actividad que este
realizando.
Seleccionar Folio
La opcin Seleccionar folio nos presentan la pequea ventana en la que deber ingresar el
numero de folio con el que se va a trabajar y presione enter. A esta opcin tambien puede
acceder haciendo clic en el botn folio encontrado en la barra de Herramientas o presionar
F5.
Si por alguna equivocacin se ingresa un nmero de folio no valido aparecer el siguiente

mensaje:
Al que debe dar clic en el botn Aceptar para poder volver a ingresar un nmero de folio
valido.
44
Servicios Escolares
C A P T U L O
EVALUACIONES
45
I X
Servicios Escolares
En este men encuentra las opciones de consulta y captura de calificaciones, adems; la

opcin Promediar que permite calcular la calificacin final de los alumnos.
Consultas
Parciales Agrupadas
En este mdulo podr consultar las calificaciones de los parciales en forma
agrupada.
Para consultar las calificaciones parciales del grupo seleccionado
anteriormente, primero elija el semestre y el perodo, enseguida haga clic en el
botn Desplegar.
En la primera columna visualizar el nombre del alumno, las columnas

siguientes contienen la calificacin terica, prctica y las inasistencias durante el
perodo; correspondientes a cada materia.
El recuadro que aparece en la parte superior derecha de la ventana, tiene como
46
Servicios Escolares
finalidad mostrar nombre y clave de la materia. Recurra a el si no reconoce las

claves presentadas en los encabezados de las columnas que muestran las
calificaciones para cada uno de los alumnos. Presione sobre el botn Terminar
para cerrar la ventana.
Nota: En esta ventana no se puede modificar ningn dato.
Parciales Desagrupadas
En este mdulo podr consultar las calificaciones de una materia anteriormente
desagrupada.
Para desplegar las calificaciones, seleccione el perodo y enseguida visualizar
el registro de la materia. La primera columna muestra la materia, la segunda el
nombre del maestro que imparte la materia, la tercera el grupo, la cuarta el nombre
de los alumnos y las columnas subsecuentes muestran las calificaciones e
inasistencias de los parciales y finales.
Para salir de este mdulo solo haga clic en el botn terminar.
47
Servicios Escolares
Regularizacin
Con este mdulo usted podr consultar las materias que los alumnos del grupo
anteriormente seleccionado, presentaron en examen de regularizacin.
La primera columna contiene la materia a la que corresponde el examen de

regularizacin, la segunda contiene el nombre del alumno, la tercera la fecha de
solicitud del examen, la tercera la fecha en que el alumno present el examen, la
cuarta el estatus en el que se encuentra el alumno, la quinta la calificacin que
obtuvo el alumno y la ltima la autorizacin.
48
Servicios Escolares
Historial
En este mdulo usted podr consultar e imprimir el historial de un alumno,
adems podr imprimir la boleta de cada parcial, boleta final y constancia de
estudios.
49
Servicios Escolares
En la ventana de historial encontrar los siguientes botones:
Este botn muestra el historial de un alumno, pero primero debe

seleccionarlo dando clic sobre el nombre del alumno.
Al dar clic en el botn de Historial muestra una pequea ventana
en donde debe capturar la fecha, seleccionar el perodo y el
alumno para imprimir el Historial. En esta ventana tambin
encontrar las opciones Imprimir todos los alumnos e imprimir el
folio a las que solo debe dar clic en el caso que se requieran.
De clic en esta opcin para obtener la impresin de la boleta
parcial de un alumno o de todos los alumnos.
Este botn tiene la finalidad de imprimir la boleta final de un

alumno o de todos los alumnos segn se requiera.
Para obtener la impresin de constancias de un alumno o de

todos los alumnos de un grupo en especfico debe capturar los
datos solicitados en la ventana que se muestra al dar clic en este
botn.
De clic en este botn para cerrar la ventana de Historial.
50
Servicios Escolares
Captura
Parciales Agrupadas
La activacin de esta opcin, permite capturar las calificaciones para cada uno
de los alumnos a travs de la ventana Captura de Calificaciones Parciales.
En la ventana activa, proporcione el Semestre en la cuadro de edicin de datos

correspondiente y presione sobre el botn Desplegar. Posteriormente, indique la
materia, el periodo y el nmero de clases impartidas y de clic sobre el botn iniciar
captura
En el cuadro de registros que contiene los nombres de alumnos, capture los

datos correspondientes en las columnas Faltas y Calificacin.
El botn
botn
permite grabar las calificaciones capturadas. Presione sobre el
para detener la captura.
51
Servicios Escolares
Parciales Desagrupadas
Cuando existen materias desagrupadas, se utiliza esta opcin para la captura
de calificaciones, el nico dato complementario que hay que indicar a diferencia de
la captura de parciales agrupadas es el sub-grupo.
Para iniciar la captura ingrese los datos solicitados y de clic sobre el botn
iniciar captura
.
En el cuadro de registros que contiene los nombres de alumnos, capture los
datos correspondientes en las columnas Teora, Prctica y Faltas.
El botn
botn
permite grabar las calificaciones capturadas. Presione sobre el
para detener la captura.
52
Servicios Escolares
Solicitudes de Regularizacin
Para poder proceder a la captura de evaluaciones de regularizacin, es
necesario dar de alta las solicitudes hechas por el alumno, esto se hace
accediendo desde el men principal, a Evaluaciones-Captura-Solicitudes de
Regularizacin, o mediante la funcin F9, cuando estamos familiarizados con la
aplicacin, una vez realizado esto aparecer la siguiente pantalla.
Utilice el botn
por cada solicitud de regularizacin realizada. Seleccione el
nombre del alumno, la materia y haga clic sobre el botn actualizar.
Notar que la columna Estatus contiene una letra S como identificador de la
solicitud.
Presione clic izquierdo sobre la materia solicitada para convertir el Estatus de S
en A, para indicar que el arancel de pago requerido para presentar el examen ha
sido cubierto.
Use el botn derecho del ratn para ver el importe de la aportacin por
concepto de exmenes solicitados de R.R. o para generar el reporte impreso de
las solicitudes autorizadas.
53
Servicios Escolares
Calificaciones de Regularizacin
En este mdulo se registran las calificaciones de los exmenes de
regularizacin.
Para capturar las calificaciones realice lo siguiente:
Escriba la fecha en que fue aplicado el examen, seleccione la materia del listado
deslizable y haga clic sobre el botn
calificaciones.
para iniciar el registro de
Durante el registro, puede abandonar la captura haciendo clic en el botn

Una vez terminada la captura de las evaluaciones, presione sobre el botn de
grabado.
54
Servicios Escolares
Finales
Este mdulo se emplea cuando se recibe a un alumno de baja temporal o
cambio de adscripcin (CAD04); ya que necesitar registrar las calificaciones de
semestres anteriores al que se reinscribe.
Para capturar las calificaciones realice lo siguiente:
Debe seleccionar un semestre y presionar el botn Desplegar para

activar el listado deslizable de alumnos.
Seleccione un alumno y presione el botn

para iniciar la
captura de sus calificaciones.
Debe registrar las calificaciones desde el primer semestre hasta un
semestre antes del que se incorpora.
El botn
permite grabar las calificaciones capturadas.
El botn
detiene la captura.
55
Servicios Escolares
Promediar
Este proceso debe realizarse al trmino del semestre, cuando se hayan capturado
las tres evaluaciones parciales y el reconocimiento final.
Nota: Si existen materias desagrupadas, debern ser agrupadas antes de

promediar.
Seleccione el perodo escolar a promediar y presione sobre el botn Iniciar.

Una barra de desplazamiento en color rojo le indicar cuando el proceso de
promediar termine.
56
Servicios Escolares
Agrupar
Antes de imprimir una boleta parcial o cualquier reporte del semestre en curso,
debe tomar en cuenta que si existen materias desagrupadas, tendr que ingresar a
esta opcin para realizar una transferencia de las calificaciones desagrupadas a los
archivos de los grupos correspondientes.
Llegar a este mdulo siguiendo desde el men principal Evaluaciones Agrupar.
Seleccione el perodo del semestre actual y presione sobre el botn

.
Una vez activadas las listas deslizables, seleccione la materia desagrupada y el
grupo de donde provendrn las calificaciones y faltas.
Ahora presione el botn
. Ver entonces en la ventana de proceso los
nombres de la materia fuente de datos, el nombre del maestro que imparte la materia
y el nombre de la materia destino en donde sern depositados los datos.
Nota: Al realizar el proceso de agrupar, la materia destino debe ser una materia
oficial que haya sido asignada a un maestro.
57
Servicios Escolares
C A P T U L O
REPORTES
58
Servicios Escolares
Este men esta formado por catorce opciones: reporte de preinscritos, reporte de inscripcin,
evaluaciones semestrales, evaluaciones de regularizacin, reva hoja con resultados, plan de
estudios, CAD04, docentes por grupo, historial acadmico, reportes de CURP, boleta parcial,
boleta semestral, credencial y boletas de regularizacin, todos estos reportes una vez
seleccionados son impresos directamente. El men de Eva semestral, nos da la opcin de dos
submens, Eva por semestre y Eva final que agrupa los seis semestres que dura el bachillerato
tecnolgico. Enseguida veremos la pantalla que se despliega cuando accesamos al men de
reportes, tomaremos como ejemplo la opcin de Evaluaciones Semestrales y sus respectivos
submens.
Reporte de Pre-inscritos
En este mdulo usted podr imprimir un listado de los alumnos preinscritos en el
semestre del grupo anteriormente seleccionado en el men Archivo, opcin Grupos.
Elija el semestre en la lista desplegable y haga clic en el botn Imprimir para
obtener el listado.
Reporte de Inscripcin
En este mdulo usted podr imprimir un listado de los alumnos inscritos en el
semestre del grupo anteriormente seleccionado en el men Archivo, opcin Grupos.
Elija el semestre en la lista desplegable y haga clic en el botn Imprimir para
obtener el listado.
Importante: Los alumnos que no tengan asignado un nmero de control no sern
impresos en el reporte.
Evaluaciones Semestrales
Eva Semestral
Con esta opcin se imprime un listado de las calificaciones de la evaluacin
continua durantes el semestre.
Eva Final
Con esta opcin se imprime un listado de las calificaciones finales del
semestre.
Para imprimir el listado, primero seleccione el semestre y enseguida haga clic
en el botn Imprimir Alumnos con calificaciones. Para imprimir la parte trasera del
reporte haga clic en el botn Imprimir parte de atrs.
59
Servicios Escolares
Evaluaciones RR.
En este mdulo se imprimen los listados de calificaciones R.R. de los alumnos del
grupo anteriormente elegido.
Para imprimir el listado primero seleccione el semestre, el perodo de R.R. y

finalmente haga clic en imprimir.
Reva Hoja con Resultados

Finales
Imprime un listado de las calificaciones finales de una materia especficamente
o binen todas las materias del grupo de alumnos seleccionados anteriormente.
Para obtener el listado, primero seleccione el semestre y si desea imprimir
solamente las calificaciones de una materia, seleccinela en la lista desplegable
que lleva el nombre de Materia y para finalizar haga clic en el botn Imprimir.
En caso de que desee imprimir las calificaciones de todas las materias haga
clic en el cuadro de opcin Imprimir todas las materias y enseguida clic en el botn
Imprimir.
Parciales
Imprime un listado de las calificaciones parciales de una materia del grupo de
alumnos seleccionados anteriormente.
Para obtener el listado, primero seleccione el semestre, despus la materia y el
parcial, y enseguida haga clic en el botn Imprimir.
60
Servicios Escolares
En caso de que desee imprimir las calificaciones de todas las materias haga
clic en el cuadro de opcin Imprimir todas las materias y enseguida clic en el botn
Imprimir.
Materias por Parcial
Imprime un listado de calificaciones de las materias por parcial.
Para obtener el listado seleccione el semestre y el parcial para finalizar haga
clic en el botn Imprimir.
Plan de Estudios
Con esta opcin se imprime un plan de estudios especfico .
Para obtener el plan de estudios, elija de la lista desplegable el plan que desee y
haga clic en el botn Imprimir
CAD04
Este mdulo imprime el reporte del "Cambio de Adscripcin" de un alumno.
Para obtener el reporte seleccione el nombre del alumno, el perodo y haga clic en
Imprimir.
Docentes por Grupo

Con este mdulo se imprimen los docentes asignados a un grupo.
Para imprimir el listado seleccione el semestre y haga clic en Imprimir .
Historial Acadmico
61
Servicios Escolares
En este mdulo se imprime el historial acadmico de un alumno o de todos los

alumnos del grupo. Tambin puede imprimir el historial en formato oficial o en modo
texto.
Para obtener el historial acadmico, capture los datos que se le piden como son:
Se expide a los, Da del mes de, etc, despus elija al alumno y finalmente haga clic
en Imprimir, o en vista preliminar si desea ver el reporte antes de imprimirlo.
Reporte de CURP
Imprime el CURP de todos los alumnos de un grupo.
Para obtener el reporte seleccione el semestre y haga clic en Imprimir.
Boleta Parcial
Con este mdulo imprime la boleta de un parcial de un alumno o las boletas de
todos los alumnos de un grupo.
Para obtener las boletas, seleccione el semestre, al alumno y haga clic en
Imprimir. Si desea imprimir las boletas de todos los alumnos haga clic en el cuadro de
opcin Imprimir todos los alumnos y despus clic en el botn Imprimir.
62
Servicios Escolares
Boleta Semestral
Con este mdulo imprime la boleta semestral de un alumno o las boletas de todos
los alumnos de un grupo.
Para obtener las boletas, seleccione el semestre, al alumno y haga clic en
Imprimir. Si desea imprimir las boletas de todos los alumnos haga clic en el cuadro de
opcin Imprimir todos los alumnos y despus clic en el botn Imprimir.
Credenciales
Para realizar la impresin de credenciales primero debe capturar la vigencia de la
credencial, posteriormente dar clic sobre el nombre del alumno o alumnos a imprimir
la(s) credencial(es), dar clic sobre el botn Imprimir.
El botn
le permitir seleccionar a todos los alumnos de la lista
de registros.
Existe la posibilidad de cambiar el fondo de la imagen de la credencial y el logo de
la misma, lo que debe hacer es guardar las imgenes que usar en la carpeta
llamada "General"; que se encuentra dentro de la carpeta de WinSise y se deben
llamar fondocred y logo, ambas deben ser en formato jpg.
Para verificar las modificaciones realizadas, antes de imprimir alguna credencial
de clic en el botn de Vista preliminar.
63
Servicios Escolares
Boletas de R.R.
En la ventana encontrar los perodos de RR. existentes, de doble clic sobre algn
periodo para que en la parte inferior de la ventana se listen los nombres de los
alumnos.
Para indicar los alumnos a los que se requiere imprimir las boletas, solo de doble
clic sobre el nombre del alumno, que quedar marcado en color azul, y clic sobre el
botn:
En el caso de haber seleccionado un nombre por error, nuevamente de clic sobre

el nombre para quitar la seleccin.
Tambin encontrar una casilla de verificacin con la opcin seleccionar todos los
alumnos, en la que slo debe dar clic para marcar todos los alumnos en azul y poder
imprimir las boletas de RR.
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Servicios Escolares
C A P T U L O
DOCUMENTOS
65
X I
Servicios Escolares
Este men nos da acceso a seis opciones, Terminaciones, Certificados, Cartas de Pasantes,
Terminaciones de Tcnico Bsico, Libro de Folios Rojos y constancias, a su vez todas las
opciones de men estn conformadas por diferentes submens estn relacionadas con el
reglamento de evaluacin de los aprendizajes, as como las normas vigentes que regulan las
condiciones especificas del Control Escolar.
Terminaciones Formatos 2003

Frente
Imprime el formato de terminaciones por el frente del alumno seleccionado.
Reverso
Imprime el formato de terminaciones por el reverso del alumno seleccionado .
66
Servicios Escolares
Certificacin Formatos 2003

Frente
Imprime el Certificado con los formatos 2003 del alumno seleccionado, o de
todos los alumnos s da clic sobre la casilla de verificacin con sta opcin.
Reverso
Imprime el formato de Certificacin por el reverso del alumno seleccionado.
Nota: Si da clic sobre el botn
podr ajustar el Avance Inicial y el Avance Final que son los

espacios antes y despus de la primera lnea de impresin .
Carta de Pasantes
Escolarizado
Imprime la carta de pasante del alumno en el sistema escolarizado.
67
Servicios Escolares
Sistema Abierto
Imprime la carta de pasante del alumno en el sistema abierto.
Terminaciones Tcnico Bsico

Imprime el Certificado para los alumnos que cursan la modalidad de Tcnico
Bsico.
Libro de Folios Rojos

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Servicios Escolares
Terminaciones
Registra los folios rojos de las terminaciones en la modalidad sistema
escolarizado que han sido entregadas, canceladas o repuestas.
Certificaciones
Registra los folios rojos de los certificados en la modalidad sistema
escolarizado que han sido entregados, cancelados o repuestos.
Tcnico Bsico
Registra los folios rojos de los certificados en la modalidad Tcnico Bsico
que han sido entregados, cancelados o repuestos.
Sistema Abierto Terminaciones
Registra los folios rojos de terminaciones y cartas de pasantes en la
modalidad del sistema abierto que han sido entregados, cancelados o
repuestos.
Sistema Abierto Certificacin
Registra los folios rojos de certificados en la modalidad de sistema abierto
que han sido entregados, cancelados o repuestos.
Los mdulos de este submen tienen una interfaz muy parecida, por lo tanto su
manejo se explicar con la primera opcin.
La interfaz es la siguiente:
69
Servicios Escolares
Para agregar a un alumno que requiera algn terminacin haga clic en

y
enseguida aparecer una lista desplegable en la que debe seleccionar el nombre del
alumno. Despus capture los datos que se piden, elija el documento que en este caso
ser Terminaciones y la situacin. Para guardar la informacin haga clic en Actualizar.
Para modificar los datos de algn registro, seleccinelo, haga clic en el botn
(editar) y siga los mismos pasos que para agregar.
Si desea eliminar un registro, primero seleccinelo, de clic en el botn
(eliminar) y finalmente haga clic en el botn actualizar.
Nota: La mecnica para operar las dems opciones es la
misma.
Constancias
Constancia
Imprime la constancia del alumno seleccionado.
Constancia con logo SEP
Imprime la constancia del alumno seleccionado con logo SEP.
70
Servicios Escolares
C A P T U L O
ESTADSTICAS
71
X I I
Servicios Escolares
El men Estadsticas, esta conformado por cuatro opciones de men, que son: Gnero,
Reprobacin, que a su vez nos da la opcin de tres submens, que son, Reprobacin por alumno
a la fecha, despus de regularizacin y por materia, promedios y edad.
Gnero
Este mdulo muestra la estadstica de alumnos inscritos por generacin
separndolos por grupo y gnero, hombres y mujeres, as como tambin nos muestra
al final de la tabla el total de hombres y mujeres de esa generacin.
Para obtener la grfica, seleccione el periodo que desea, as como a partir de
cuando.
Cuenta con el botn de Imprimir que nos dar la opcin de salida a travs de una
impresora, es recomendable elegir una impresora de chorro de tinta para poder
apreciar mejor las grficas.
72
Servicios Escolares
Reprobacin
Por Alumno a la Fecha
En el mdulo Reprobacin por Alumno a la Fecha muestra esta estadstica
con los alumnos inscritos en el folio, los cdigos de las materias reprobadas
por cada alumno, total de alumnos inscritos en el periodo, as como una grafica
de pastel que nos muestra los porcentajes de reprobacin desde 0 hasta mas
de 4 materias. Tambin nos da la salida de impresin. Nos muestra tambin un
resumen estadstico de materias reprobadas por edad.
Cuenta adems con la opcin de sacar la estadstica desde el primer
semestre del grupo seleccionado.
Despus de R.R.
En este mdulo se obtiene una estadstica de las calificaciones obtenidas
por los alumnos que presentaron examen de regularizacin, solo debe indicar
el periodo en la lista desplegable, y se mostrara en un recuadro el nombre de
los alumnos, el cdigo de la materia y la calificacin, en otro recuadro, el
nombre de las materias solicitadas, el nombre del docente, nmero de
solicitudes y nmero de aprobados, finalmente una grafica de pastel
interpretando la cantidad de aprobados y reprobados.
Por Materias
En este mdulo se muestra el reporte estadstico de reprobacin de
materias de un parcial y un semestre, cuenta con la informacin del parcial,
semestre y nmero de alumnos a que se refiere, por otro lado nos muestra la
cantidad de alumnos reprobados en teora, practica o ambas por materia y su
porcentaje, con el cursor deslizable podr ver cuantas mujeres y cuantos
hombres reprobaron la materia, y por ltimo nos muestra un resumen en la
parte inferior derecha, donde nos muestra:
Rendimiento Practico, Rendimiento tericos rendimiento global expresado
en porcentaje. Tambin cuenta con la opcin de salida de impresin.
Nota: El botn
seleccionada.
permite la obtener la copia impresa de la estadstica de
73
Servicios Escolares
Promedios
A esta opcin nicamente se le debe indicar el periodo y proporciona los nombres
de los alumnos con su promedio individual y el promedio general del grupo en la parte
inferior de la ventana.
Cuenta con las opciones de obtener el promedio del grupo desde el primer
periodo, adems de Sin materias reprobadas, donde nicamente tiene que dar clic
sobre estas opciones si es que se requieren.
Edad
Para obtener este tipo de estadstica se debe seleccionar el periodo de la lista
desplegable, posteriormente aparecer una pequea ventana donde se solicitara una
fecha de referencia para obtener la estadstica, debe ingresarse en el formato de:
DD/MM/AAAA
Ejemplo: 25 / 01 / 1985
74
Servicios Escolares
C A P T U L O
X I I I
REINSCRIPCIN
75
Servicios Escolares
ReInscripcin
Este men, consta solamente de una opcin donde se despliegan siempre dos
semestres el anterior y el semestre actual, es utilizado generalmente por la oficina de
Contralora, para llevar a cabo la reinscripcin de los alumnos a partir del segundo
semestre hasta el sexto semestre, en la parte superior nos indica la reinscripcin del
semestre que se trata, en el margen superior derecho el botn de Terminar, dos
ventanas donde se listan los alumnos en semestre anterior y alumnos reinscrito, y por
ltimo en la parte inferior, tres ventanas mas, de lnea de estado, referencia y nmero
de recibo oficial.
76
Servicios Escolares
C A P T U L O X I V
HERRAMIENTAS
77
Servicios Escolares
El men Herramientas le permitir agregar, modificar y eliminar los datos de los usuarios que
tendrn acceso al WinSise, as como dar mantenimiento, respaldar y recuperar la base de datos.
Slo el supervisor tendr acceso al men Herramientas
Usuarios.
Este mdulo sirve se utiliza despus de instalar e iniciar la primera sesin del
Subsistema Jefatura Docente para que el supervisor de de alta a los usuarios que
tendrn acceso WinSise.
Deber capturar los nombres de los usuarios, las claves que les permitirn acceder al
Sistema, y el nivel de usuario que le asignar los derechos a cada usuario del
Sistema. Tambin le permitir eliminar o modificar los datos de el(os) usuario(s) de
WinSise.
Supervisor: Con todos los derechos, es decir, podr realizar cualquier proceso
que el Sistema o la aplicacin ofrezca, adems de autorizar y dar de alta a los
usuarios que van a ingresar al sistema.
Secretarial: Tiene derechos de captura, impresin y dems pero nicamente de

los grupos asignados para ese usuario secretarial.
Consultas: Estos usuarios solo tendrn derecho a consultar la informacin

registrada en el Sistema (el men Estadsticas).
Controlador: Estos usuarios solo tendrn derecho a consultar la informacin

registrada en el Sistema.
78
Servicios Escolares
Semestres y Periodos
En esta ventana se capturaran los periodos y el turno para cada periodo, utilizando
nicamente la primera letra para reconocer el turno.
Encontrara las opciones de modificar o editar y eliminar respectivamente, pero le
recomendamos que este completamente seguro al realizar modificaciones.
Compactar y reparar
Compactar y reparar le permitir dar mantenimiento a los datos generales o por
generacin segn el botn presionado. Clic en el botn Terminar par salir de la opcin
Compactar.
Recibir disco EvaConti

Con esta opcin se podr transferir las evaluaciones de docentes de uno o varios
grupos seleccionando el parcial.
Perodos R.R.
Permite dar de alta los periodos de regularizacin por el usuario Supervisor, pero
para un mejor manejo en el sistema se deben de ir agregando conforme se van
necesitando, es decir de acuerdo al periodo actual, sin abrir periodos cuando an no
se requieran.
Generar disco de EvaConti

Podr generar disco de Evaluacin continua seleccionando un docente de la lista,
el nico requisito es que el maestro debe de estar impartiendo alguna materia.
Exportar a Siace
Como su nombre lo indica, esta opcin permite el exportar los datos de un folio
determinado copindolos a un disco 3 .
Exportar a Excel
Esta opcin permite Exportar la informacin de un folio a Excel, nicamente debe
seleccionar el folio de la lista desplegable y dar clic en el botn Exportar, realizado el
proceso, aparecer un mensaje indicndole la ruta donde WinSise creo el archivo de
Excel.
Si da clic en el botn de verificacin habilitando la opcin Por generacin del lado
derecho aparecer una caja de edicin de datos donde debe indicar la generacin.
79
Servicios Escolares
Restaurar
Si con anterioridad realiz un respaldo de un folio, generacin o datos generales
de WinSise, esta opcin permite restaurar los datos respaldados.
Respaldar
WinSise proporciona la opcin de Respaldar: un folio, una generacin o los datos
generales, con la finalidad de prevenir prdidas de la informacin. Este proceso es
rpido y solo requiere un disco de 3 . Es recomendable realizar este proceso
semanalmente.
Ruta de Impresin WinNT

En esta ventana podr indicar la ruta donde se encuentra la impresora, si es que
esta trabajando en red. Esta es solo para equipos Windows 2000 profesional o NT.
De clic en el botn Ayuda para obtener ayuda acerca de como obtener la ruta de
impresin.
Recibo oficial alumnos nuevo ingreso

En la ventana Impresin de Recibo Oficial solo debe ingresar el nombre completo
del alumno, el semestre y la especialidad.
Si da clic en el botn
podr especificar algunos datos como:
concepto, cantidad, cajero, fecha, entre otros y dar clic en el botn

guardar los datos.
Finalmente, de clic en el botn Imprimir para obtener el documento impreso.
para
MDB Net
Exporta las MDB de las calificaciones de los alumnos para Internet en un archivo
zip. Solo debe indicar a partir de que generacin y hasta que generacin.
Exportar perodos de R.R.

Seleccione la Generacin y el periodo RR. de la lista despegable, de clic en el
botn Desplegar y clic en el botn (exportar perodos)
un disco de 3 .
Glosario
A
80
y creara el archivo en
Servicios Escolares
Acceso directo
Un vnculo con cualquier elemento al que puede tener acceso desde su equipo o en una
red, como un programa, archivo, carpeta, unidad de disco, pgina Web, impresora u otro
equipo. Puede colocar accesos directos en diversas reas, por ejemplo, en el escritorio, en
el men Inicio o en carpetas especficas.
Administrador
Persona responsable de administrar los equipos locales, las cuentas de usuario y de
grupo, asignar contraseas y permisos, y proporcionar ayuda a los usuarios del sistema.
Los administradores son miembros del grupo Administradores y tienen control total del
dominio o el equipo.
Administrador de red
Persona responsable del diseo, la configuracin y la administracin de la operacin diaria
de la red. El administrador de red se llama tambin administrador del sistema.
B
Barra de estado
Lnea de informacin relacionada con el programa actual. La barra de estado de HCSise /
Control escolar se encuentra normalmente en la parte superior de la ventana. No todas las
ventanas tienen barra de estado.
Barra de ttulo
Barra horizontal situada en la parte superior de una ventana y que contiene el nombre de
la ventana. En muchas ventanas, la barra de ttulo contiene tambin el icono de programa
y los botones Maximizar, Minimizar y Cerrar, y el botn opcional ? para obtener ayuda
contextual. Para ver un men con comandos como Restaurar y Mover, haga clic con el
botn secundario del ratn en la barra de ttulo.
C
Catlogo
Nombre otorgado a las ventanas que solicitan la informacin para alimentar al sistema con
la informacin bsica.
Consulta
Declaracin estructurada que especifica los documentos o datos que desea encontrar. La
consulta ms sencilla es de una nica palabra.
81
Servicios Escolares
Contrasea
Medida de seguridad para restringir los nombres de inicio de sesin a cuentas de usuario y
el acceso a los sistemas y recursos. Una contrasea es una cadena de caracteres nica
que se proporciona para obtener la autorizacin para un acceso o un nombre de inicio de
sesin. En HCSise / Control escolar, la clave de acceso y el nombre sustituyen a la
contrasea y cada campo acepta hasta 20 caracteres y en ellos se distinguen maysculas
de minsculas.
Clic
Se denomina hacer clic y seleccionar el elemento a la operacin de pulsar una vez el
botn del ratn, cuando el puntero se encuentra sobre algn elemento de la pantalla.
E
Escritorio
rea de trabajo en pantalla en la que aparecen ventanas, iconos, mens y cuadros de
dilogo.
I
Impresora
Dispositivo que pone texto o imgenes en papel u otros medios de impresin. Por ejemplo,
impresoras lser o impresoras matriciales.
Impresora compartida
Impresora que recibe datos de ms de un equipo. Por ejemplo, se puede compartir una
impresora conectada a otro equipo de la red para que la pueda utilizar. Las impresoras
compartidas se llaman tambin impresoras de red.
Impresora local
Impresora conectada directamente a uno de los puertos del equipo.
Inicio de sesin
Proceso que permite a un usuario con una cuenta ingresar al sistema, utilizando una
contrasea, y tener acceso segn las caractersticas de su nombre de usuario y
contrasea.
Instalar
Instalar software es agregar carpetas y archivos de programa al disco duro y los datos
relacionados al Registro a fin de que el software se ejecute correctamente. Instalar
hardware es conectar fsicamente el dispositivo al equipo, cargar en el equipo los
controladores y configurar las propiedades del dispositivo.
82
Servicios Escolares
Internet
Dos o ms redes fsicas conectadas por enrutadores, que mantienen un mapa de las
redes fsicas de una red interna y reenvan los datos recibidos desde una red fsica a otras
redes fsicas. Los usuarios de una red interna pueden compartir informacin y dispositivos
de la red.
M
Modo grfico
Modo de pantalla en el que las lneas y los caracteres que aparecen en la pantalla se
trazan pxel a pxel. El modo grfico muestra las imgenes agrupando puntos individuales
en formas, como la punta de flecha de un puntero de mouse (ratn). Tambin permite
realizar una vista previa de los formatos de caracteres, como negrita y cursiva, tal como
aparecern impresos.
R
Red de rea local
Grupo de equipos y otros dispositivos dispersos en un rea relativamente limitada y
conectados por medio de un vnculo de comunicaciones que permite que un dispositivo
interacte con los dems equipos de la red. La red de rea local se llama tambin LAN.
S
Servidor
En general, equipo que proporciona recursos compartidos a los usuarios de una red.
83
Servicios Escolares
ndice Analtico
A
Constancia con Promedio...............65, 67, 68

Constancia de Inscripcin...........................64
Consultas....................................................44
Agregar Grupos..........................................33
Agregar un registro:....................................34
Archivo................................................17, 2 7
Docentes....................................................35
Documentos........................................17, 6 3
Documentos Recibidos...............................30
Barra de Botones........................................18
Barra de mens..........................................17
Barra de ttulos...........................................16
Barra indicadora.........................................18
Barras de desplazamiento..........................25
Botn de opciones......................................24
Botn de verificacin..................................24
Botones......................................................16
Botones de comando..................................26
E
Edades.......................................................74
Elementos de una ventana.........................23
Estadsticas.........................................17, 7 3
Evaluaciones.......................................17, 4 3
F
Finales........................................................53
Formatos.............................................17, 6 9
C A P T U L O
I I I ..................1 1
C A P T U L O
I V ....................1 3
C A P T U L O
I X ....................4 3
C A P T U L O
V .......................1 5
C A P T U L O
V I ....................1 9
C A P T U L O
V I I ................2 3
C A P T U L O
V I I I .............2 7
C A P T U L O
X .......................5 6
C A P T U L O
X I .....................6 3
C A P T U L O I .............................7
C A P T U L O I I .........................9
C A P I T U L O X I .....................6 9
C A P I T U L O X I I I ..............7 3
C A P I T U L O X I V ................7 5
Caja de edicin de datos............................24
Calificaciones de E.R.................................52
Captura.......................................................49
Compactar y reparar...................................77
Constancia con calificaciones:....................64
G
Glosario......................................................78
Grupos........................................................33
H
Herramientas.......................................17, 7 5
I
Iniciar sesin del Sistema Integral de
Servicios Escolares WinSise..................11
Instalacin del Sistema Winsise.................10
Instalar el Sistema Integral de Servicios
Escolares WinSise...................................9
Introduccin..................................................5
84
Servicios Escolares
La primera ventana del Sistema Integral de

La ventana principal del Sistema Integral de
Lista de datos desplegable.........................25
Lista de datos simple..................................25
Lista de registros........................................25
Listas de Asistencia..............................70, 72
Usuarios.....................................................76
Ll
Llave del Sistema WinSise.........................12
M
Materias......................................................32
P
Planes........................................................31
Plantel........................................................28
Planteles de procedencia...........................30
Promediar.............................................54, 55
R
Reportes..............................................17, 5 6
Requerimientos............................................7
Requerimientos de hardware........................8
Requerimientos de software.........................8
S
Salir:...........................................................42
Seleccionar Folio:.......................................42
T
Tecla TAB...................................................20
Teclas de desplazamiento..........................20
Teclas y botones para navegacin.............19
Tranferir......................................................78
85
Servicios Escolares
86

Manual de WinSise

Caricato da

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Manual de usuario para WinSise

INSTALAR EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES.........................................9

LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES.........................11

INICIAR SESIN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES...........................13

LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIN............................................................................19

ELEMENTOS DE UNA VENTANA............................................................................................. 23

Manual de usuario para WinSise

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WinSise, es un sistema diseado para el uso y operacin de los departamentos de Servicios

Manual de usuario para WinSise

Este captulo describe los requerimientos de hardware y software para las

Explica cmo acceder a una sesin en WinSise.

Muestra la primera ventana que se presenta al iniciar sesin.

Explica cada una de las opciones que contiene el men Archivo.

Explica cada una de las funciones contenidas en el men Evaluaciones.

Muestra y explica los reportes que emite el Sistema.

Describe los procesos para la impresin de formatos.

Proporciona la forma de obtener las diferentes estadsticas contenidas en el men

Da una explicacin sobre el men reinscripcin as como su utilizacin.

Informa sobre las herramientas utilizadas para el respaldo de informacin entre

Manual de usuario para WinSise

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Procesador Pentium o superior

Impresora de Matriz de Puntos, lser o inyeccin Tinta

Microsoft Windows 98 o Superior M.R. *

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Instalacin del Sistema WinSise

El proceso de instalacin de WinSise slo se ejecuta una vez, y se sugiere no

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LA PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

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Llave del Sistema WinSise

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INICIAR SESIN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS ESCOLARES

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La primera ventana que se presenta al iniciar la sesin, da la bienvenida al Sistema de Integral

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LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE SERVICIOS

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El men Archivo le permitir realizar actividades como: Registrar grupos,

Evaluaciones Permite realizar consultas de calificaciones, historial, la captura de

Este men le permitir imprimir boletas, planes de Estudio, historial

Documentos Opcin que permite la impresin de constancias de inscripcin, de

En este men puede realizar impresiones de listas de asistencia y registrar

Permite la obtencin de estadsticas por pantalla o impresora.

Reinscripcin Encontrar la descripcin de como funciona y cuando debe utilizar la

Manual de usuario para WinSise

Historial del Alumno

Generar disco de EvaConti

Salir del Sistema

Amarillo El usuario tiene derechos de tipo secretarial.

El usuario es el supervisor del Sistema.

Manual de usuario para WinSise

TECLAS Y BOTONES PARA NAVEGACIN

Manual de usuario para WinSise

Un rengln hacia arriba

Un rengln hacia abajo

Una columna hacia la izquierda