JEMPESA

INGENIEROS CONTRATISTAS
RUC.20468096880

HDPE PLASTICOS REFORZADOS

ACEROS GEOSINTETICOS

REGLAMENTO DE USO DE VEHICULOS.

Objetivo.-

Establecer las normas que regulan el Uso, Control y

Mantenimiento de los vehculos asignados al campamento, reglamentando el
abastecimiento de Combustible creando las canales informativos pertinentes y
las sanciones por los incumplimientos
Finalidad.1.- Lograr optimizar el uso de los vehculos con que cuenta el Campamento y

Garantizar que este sea con fines oficiales y autorizados.

2.- Regular el Abastecimiento de Combustible, a fin que sea racional y
oportuno.
Alcance.Quedan comprendidos dentro de las normas que establece el presente
REGLAMENTO, todos los directivos y trabajadores que de una y otra forma
tengan incidencia en el Uso y Manejo de los vehculos de la empresa.
NORMAS
NORMAS GENERALES
1. Los vehculos de la empresa asignados al Campamento debern ser
utilizados
nicamente para atender asuntos del servicio oficial, bajo responsabilidad de
quien autorice dicho servicio.
2. La programacin de los vehculos de la empresa se efectuara de acuerdo
a los requerimientos de trabajo, elaborndose una programacin diaria
semanales de acuerdo a los necesidades de obra,
en coordinacin de
ingeniera y administracin
4. Los trabajadores y directivos de la empresa no podrn tener asignados
vehculos a tiempo completos, salvo circunstancias especiales con autorizacin
de Presidencia y Gerencia General.
5. Los vehculos deben ser conducidos nicamente por choferes Autorizados,
que porte su respectiva licencia de conducir con la categora adecuada y su
autorizacin de manejo expedida por nuestro cliente minero
Excepcionalmente podrn ser conducidos por directivos debidamente
autorizados por la Presidencia y/ Gerencia General.
6. Siendo los vehculos de la empresa para el uso exclusivo y de Servicio
Oficial, solamente podrn circular en horario de trabajo, debiendo ser
internados al final de cada jornada en nuestro almacn general en Yauli,
entregando las llaves de contacto al encargado quien informara de oficio la
falta de internamiento de alguna unidad si se no se cumpliera lo dispuesto
7. Las solicitudes y autorizaciones para el viaje con los vehculos oficiales son
potestad nica y exclusiva de Presidencia y Gerencia General.
8. El uso de los vehculos fuera de los horarios de trabajo debern tener la
autorizacin de Presidencia y/ Gerencia respectiva con cargo de rendir
informacin de recorridos y elaboracin de su check list.

9. Administracin es co-responsable de verificar el estado del vehculo a la

hora de salida, anotando e informando, las observaciones a que hubiere lugar.
10. El Residente, supervisor, administrativo, maestro y encargado son
responsables solidarios del buen uso y utilizacin que se le den a los vehculos
de la empresa, que le fueron asignados para su comisin.
12. Los recorridos debern se anotados en el formato correspondiente
detallando la hora de salida y llegada al punto, el kilometraje recorrido, el
nombre del destino y el nombre de la persona que autoriza el recorrido, este
procedimiento debe cumplirse estrictamente, bajo responsabilidad del usuario
(responsable del servicio) y sobretodo del chofer conductor del vehculo, el
incumplimiento de lo detallado dar motivo a las sanciones correspondientes
13. Los incidentes, accidentes, acontecimientos y anomalas con la unidad, que
acontezcan deben ser informados por el chofer en informe aparte ante la
administracin el incumplimiento traer consigo el asumir la responsabilidad
absoluta de la ocurrido.
13. La informacin de tallada en los formatos asignados deber ser veraz y
oportuna, detallando el estado de conservacin del vehculo y las anomalas
que tenga, as mismo el llenado del formato de destinos y kilometrajes deber
ser el correcto y veraz, el incumplimiento traer consigo las sanciones que se
detallan:
- 01 das de atraso, amonestacin escrita con copia al file personal
- 02 das de atraso, 01 da de descuento en sus haberes.
- 03 das de atraso, 02 das de descuento en sus haberes, memorndum de
amonestacin con copia al file personal y Ministerio de Trabajo.
- 04 das a ms despido por incumplimiento en sus funciones con los cargos y
informes correspondientes tanto al Ministerio de Trabajo, Volcan Ca Minera.
14. Los vehculos deben circular, portando la documentacin bsica requerida
as como todos los implementos necesarios. El deterioro por uso deber ser
comunicado oportunamente y el vencimiento de la documentacin requerida,
informada con el tiempo suficiente para su trmite de renovacin
15. Todos los vehculos en uso, de la empresa, sern asegurados contra todo
riesgo, esto no excepta de las responsabilidades que acarreen por negligencia
y mal uso de las unidades en caso de accidentes
16. Los vehculos de propiedad de la empresa son administrados y estn bajo
la responsabilidad de Administracin.
NORMAS ESPECFICAS
De los Conductores (Choferes)
1. Los conductores de vehculos de la empresa, debern ser choferes mayores
de 25 aos de edad, con Licencia Profesional de Conducir vigente con categora
A-II-b, adems de haber aprobado los exmenes de reglas de conducir y
manejo requeridos para la circulacin dentro de las instalaciones de nuestro
cliente minero quien le expedir su Autorizacin de manejo respectiva
2. Los conductores, bajo responsabilidad, debern iniciar sus labores con el
tiempo adecuado para el pre-calentamiento de su mquina, la revisin de
niveles y revisin interna y externa de la unidad asignada, llenando
correctamente su Check List diario informado de cualquier anomala
detectada para su correccin oportuna.
3. Es obligacin y responsabilidad de los conductores verificar y porta en el
vehculo:

- La tarjeta de propiedad del vehculo,

- Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito,
- Revisin Tcnica vigente
- Licencia de Conducir
- Autorizacin de manejo otorgada por Volcan Ca. Minera.
4. Es responsabilidad de cada conductor, el cumplimiento del Reglamento de
trnsito y otras disposiciones dictadas por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, as como el Reglamento Interno de Transito de Volcan
Compaa Minera S.A.A.
Tambin estn incluidos las normas establecidas en la presente Directiva y
otras que se dicten para la conservacin, buen uso y Mantenimiento del
vehculo a su cargo, en la parte que le corresponde.
En caso de infracciones de Trnsito, estas sern asumidas por el conductor.
5. Los Conductores, no podrn transportar en los vehculos a personal
y/o bienes ajenos a la empresa, sin la autorizacin respectiva.
6. En caso de accidente a terceras personas, deber prestar auxilio,
informando luego de los hechos a su Jefe Inmediato y/o superiores
responsables.
7. En caso de siniestro, deber informar inmediatamente al Administrador o a
quien haga sus veces, no pudiendo por ningn motivo efectuar reparaciones o
arreglo en forma personal.
8. Los Conductores en caso de accidente estn obligados cumplir con todo el
tramite policial y adicional que se requiera asumiendo su responsabilidad si
estn la acarreara.
9. Los conductores son responsables del vehculo a su cargo, debiendo
conducir con cautela y seguridad. Adems debern revisar diariamente los
Niveles de Gasolina, Aceite, Agua de Radiador, Agua destilada de la Batera,
Lquido de Frenos, Embrague, Presin y Estado de Llantas, Herramientas,
Accesorios, etc., solicitando oportunamente el mantenimiento o reparacin a
fin de mantener el vehculo en perfecto estado.
Efectuaran adems la limpieza de la unidad.
10. El conductor es responsable de la Conservacin, Buen uso y Mantenimiento
del Vehculo que se le ha encomendado, asumiendo la responsabilidad civil y/o
penal que pudiera derivarse de los daos y perjuicios que ocasionara por su
negligencia. As mismo afrontara el pago de la franquicia correspondiente y la
sancin administrativa a que hubiere lugar.
11. Los conductores de los vehculos que se destinen a las obras, debern
permanecer all con su unidad mientras dure la ejecucin de la obra.
12. Cualquiera que fuera la causa por la que el conductor deje de operar el
vehculo que se le ha encomendado, este deber entregarlo en las mismas
condiciones de su recepcin asumiendo bajo responsabilidad los perjuicios que
su omisin ocasionara.
Del Abastecimiento de Combustible y Mantenimiento del Vehculo
1. Para el abastecimiento de combustible a los vehculos, el chofer solicitara a
Administracin la autorizacin de abastecimiento y l que la expide deber
tener en cuenta el kilometraje antes recorrido, destinos y que los promedios
de rendimiento estn dentro de los parmetros normales.

2. Las Solicitudes de Combustible debern ser solicitadas con anticipacin de

01 da previniendo que el abastecimiento no impida su normal circulacin y
cumplimiento de sus obligaciones.
3. Los vales de combustible expedidos por el grifo, deber ser anexados a la
autorizacin de abastecimiento de combustible para su respectivo control y
base de fiscalizacin.
4. Mensualmente Administracin deber elevar un informe a la Presidencia y
Gerencia General sobre el consumo del combustible, con copia a los rganos
de Lnea.
En este informe deber detallar la relacin de vehculos abastecidos
debidamente identificados, cantidad de combustible asignada a cada uno,
detalle de las comisiones realizadas por cada vehculo, kilometraje recorrido y
rendimiento en Kms. por galn.
5. La Administracin, grupo de choferes en coordinacin con Ingeniera son los
responsables de elaborar el plan de mantenimiento de los vehculos mensual,
a fin de que estn en permanente condicin operativa.
En el plan debe consignarse el Cronograma de atencin del servicio que se
deba este por cumplirse.
6. La Administracin llevar registros de los servicios efectuados, as como de
los repuestos instalados a cada vehculo.
7. Los vehculos debern circular con las herramientas e implementos que le
permitan a los choferes que los conducen, efectuar las acciones necesarias
para poner en funcionamiento a sus vehculos en caso de tener alguna
contingencia.
11. En caso de Campamento adicionales que tengan a cargo una unidad el
Supervisor a cargo est obligado a presentar informe semanales y/ mensuales
detallando el uso del combustible.
De las Medidas Disciplinarias
1. El incumplimiento de la normas contenidas en la presente Directiva;
constituye falta de carcter disciplinario y los infractores sern sancionados de
acuerdo a las disposiciones vigentes; lo cual no exime de la responsabilidad
civil o penal que pudiera corresponderles por los daos o perjuicios que
ocasionaran.
2. Ante exigencias de operaciones inadecuadas que comprometan el buen
servicio, conservacin y seguridad del vehculo, el conductor deber ponerlas
en conocimiento de su Jefe Inmediato o Superior, a fin de deslindar
responsabilidades y aplicar las sanciones a que hubiere lugar.
3. En el caso de que los conductores en Comisin de Servicios cometan actos
indisciplinarlos y tengan mal trato con los usuarios, stos ltimos debern
informar a su Jefe Inmediato o Superior, a fin de que se tomen las medidas
correctivas del caso.
4. Constituye falta grave el hecho de que los conductores entreguen el
vehculo asignado bajo responsabilidad, a terceras personas sin autorizacin, lo
cual se sancionar de acuerdo a las disposiciones vigentes.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. La Unidad de Equipo Mecnico a travs de la Unidad de Recursos Humanos
se encargar de organizar Cursos para capacitar a los
Conductores de Vehculos, en la prestacin de primeros auxilios y curaciones
preventivas en caso de accidente, as como las buenas prcticas de manejo.

2. Lo que no estuviera previsto en el presente reglamento, queda sujeto a las

normas y disposiciones legales vigentes.
RESPONSABILIDAD
El cumplimiento de la presente Reglamento ser de responsabilidad de los
todos los involucrados administrativos choferes y usuarios, debiendo velar por
su estricto cumplimiento en forma especfica.