GUA PLAN DE NEGOCIOS

Unidad de Emprendimiento

INFORMACIN SOBRE EQUIPO EMPRENDEDOR

NOMBRE (S) COMPLETO (S):

TELEFONOS CELULAR Y/o Fijo

Representante del equipo

Nombres y Apellidos : _______________________
CDULA DE CIUDADANIA N
CIUDAD:
DIRECCION (correspondencia)
LOGROS ACADEMICOS (ESTUDIOS): Secundaria
Tecnolgicos

TEL:

NOMBRE CARRERA O CURSO:

FAX:

DIRECCIN:
E MAIL:
Universitarios
Post - grado
Otros:

NOMBRE INICIATIVA DE NEGOCIO :

INSTRUCTORES DE FORMACIN:

El xito del perseverante es alcanzar sus metas

sin sacrificar sus principios.
- Roberto Palomo Cea

Describa su Negocio:
ESCRIBA AQU:

Enuncie sus productos (Bienes o Servicios):

ESCRIBA AQU:

Recuerde que todo el plan debe estar redactado en futuro y en

tercera persona.

Definicin de Objetivos:
Instrucciones:
Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en
cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y los dems que usted
considere relevantes.

EXPLICACIN:
Ver

Redacte los objetivos en las conjugaciones AR, ER, IR, deben ser medibles
y alcanzables
Al describir los objetivos (Inicie su redaccin con una accin, precedido por el
Qu, Como, Cuando, Donde y en que Tiempo de forma concreta, Basados en
la metodologa del rbol de problema, matriz de vester entre otras.)
EJEMPLO: ACCIN + QU
Contribuir + al mejoramiento del nivel de vida
Posicionar + el producto
Siguiendo sta estructura gramatical, tenga en cuenta que los objetivos
arrancan siempre por el fin del negocio.
ESCRIBA AQU Objetivo General:

EXPLICACIN:
Describa los objetivos especficos, son todas las acciones requeridas para
cumplir el objetivo general.
ESCRIBA AQU Objetivos Especficos:

Justificacin y Antecedentes del Proyecto:

Instrucciones:
Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta
aspectos sociales, econmicos, ambientales y las dems que usted considere
relevantes para la justificacin de su proyecto.

EXPLICACIN:

(Por que es importante a quien beneficia y como lo beneficia, recuerde

que en este tem usted vende su empresa para ello se debe valer de cifras
que le refuercen la importancia de su plan, adems es la defensa a su
proyecto siempre redctelo en POSITIVO, nunca en forma de problema.
Bsese en los problemas consecuencia del rbol de problemas.)
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
2

Asimismo relacione los antecedentes o planteamiento del problema en el

proyecto

EXPLICACIN:

(Describa la necesidad problema central o critico u/o oportunidad

basado en los problemas causa que lo generan y sus los problemas
consecuencia que el central origina, lo cual da origen a su plan de
negocios, no olvide que la redaccin debe estar en forma NEGATIVA.)
ESCRIBA AQU

MODULO DE MERCADO
Es la base del plan de Negocios y de su buen desarrollo depende el xito comercial
del mismo. Sus componentes son: Investigacin de Mercados, Estrategias de
Mercado y Proyecciones de ventas.

INVESTIGACIN DE MERCADOS
Anlisis del sector
Instrucciones:
Consigne el estudio realizado acerca del desarrollo tecnolgico e
industrial del sector.

EXPLICACIN:

Comportamiento del subsector al cual pertenecen sus productos, nivel de

desarrollo, importancia en la economa nacional,
Ejemplo: subsector LACTEO, producto QUESO; subsector FLORES, producto
ARSTROMERIA. Ver ejemplo:

EJEMPLO Anlisis del sector.zip

www.agrocadenas.gov.co
www.cci.org.co/home.html
www.frutas-hortalizas.com
www.porcinoscolombia.org.co
www.avicultura.com
www.fenavi.org
www.fedegan.org.co
www.asocolflores.org
http://www.fao.org/page/collections.2001
ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Comportamiento del sector en los ltimos 3 aos

EXPLICACIN:
3

Realic un anlisis de las estadsticas e identifique si el subsector a crecido o

decrecido, que ha pasado en esos aos www.dane.gov.co

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Su evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo

EXPLICACIN:

Elabore una conclusin de la prospectiva del subsector, basado en artculos, folletos los y
anlisis de expertos.

ESCRIBA AQU

Anlisis del mercado

Instrucciones:
Elabore un diagnstico de la estructura actual del mercado nacional
y/o de los pases objetivos.

EXPLICACIN:
Deben aclararse las fuentes de informacin utilizadas en cada caso (primarias,
secundarias), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas en
profundidad, grupos focales; describa fuentes y metodologas empleadas para la
recoleccin de la informacin. Elabore un anexo con la tabulacin de sta.
Consigne la informacin secundaria sobre demanda, oferta, canales, precios y medios
de transporte del subsector y analice la informacin primaria recolectada a travs de
encuestas, censos, entrevistas, observaciones de los hbitos de consumo de sus
demandantes, como, que compra, quien, donde, cuando, cada cuanto, a que precios,
parmetros de calidad exigidos, formas de pago, poder adquisitivo entre otros. Antes de
elaborar la investigacin de mercados se debe definir claramente el mercado objetivo,
mercado potencial y segmento de mercado.
Se recomienda que antes de ser aplicadas las encuestas, sean unificadas entre
emprendedores, instructores y asesores.

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Defina el mercado objetivo.

EXPLICACIN:
(Grupo de clientes a los cuales dirigir el producto (bien o servicio),
definiendo el rea geogrfica, el tipo de consumidor, recuerde que hay
consumidor final, institucional, agroindustrial o intermedio y dems
variables demogrficas que lo segmenten)

MERCADO OBJETIVO

EJEMPLO (SETAS LOS ANDES):

El producto se comercializar
inicialmente en la ciudad de Tunja y Paipa. Los consumidores potenciales se
encuentran distribuidos en tres grupos: consumidores finales (amas de casa de los
estratos 3,4,5 Y 6); detallistas como supermercados y consumidores institucionales
como Hoteles tursticos restaurantes, pizzeras y establecimientos de comidas rpidas.

ESCRIBA AQU:

Instrucciones:

Justificacin del mercado objetivo

EXPLICACIN:
Indique el por qu es importante el mercado objetivo elegido
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Estimacin del mercado potencial

EXPLICACIN:

(Describir quienes son sus clientes y cuantificar el consumo

promedio de cada uno de ellos, para ello se debe realizar un bosquejo de mercado)
ejemplo: La Empresa Setas los Andes inicialmente tiene el siguiente mercado potencial

MERCADO POTENCIAL

Establecimiento
Restaurantes
Comidas rpidas
Pequeos
supermercados
Poblacin estratos
3,4,5,6
Hoteles tursticos de
Paipa
Total

No de
Consumo
Establecimientos promedio
Semanal
/ KG
567
7
136
20
255
10
15365
0.5
32
18

Consumo
individual
(Kl/ao
365
1080

Consumo
total
(Kl/ao)
206.955
212.160

520

132.600

27

414.855

576

18.432
985.002

Segn datos de la cmara de comercio, la ciudad de Tunja tiene registrados 811

restaurantes, 195 establecimientos de comidas rpidas, 365 pequeos supermercados y
21950 personas de los estratos 3, 4, 5 y 6; para cuantificar el mercado potencial se tomo
solo el 70%, buscando castigar el proyecto y no subestimar el tamao del mercado
potencial; Paipa registra 32 hoteles ubicados en la zona turstica. Para la cuantificacin de la
cantidad consumida se aplicaron en cuestas a los diferentes consumidores y se procedi a
promediar el consumo.
El consumo del mercado del champin en la ciudad de Tunja y Paipa es de 985.002 Kl/ao
promedio, del cual SETAS DE LOS ANDES aspira participar con 9.600 Kl/ primer ao
equivalente a un 0.97%.

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Consumo aparente

EXPLICACIN:

Calcule tomando la (produccin

Exportaciones) de sus productos.
ESCRIBA AQU

Nacional

Importaciones

Instrucciones:

Consumo per. cpita

EXPLICACIN:

Consulte el consumo por habitante, en la unidad de medida establecida

para el proyecto
Consumo anual de productos por cliente
ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Magnitud de la necesidad

EXPLICACIN:

Indicar la solucin especifica que suple el producto y busque cuantificar la

necesidad. ejemplo: segn datos del ministerio de agricultura el pas para
el ao 2004 tiene una demanda de 8000 toneladas de miel de abejas al
ao y la oferta tan solo es de 2000 toneladas lo que nos indica que hay
una necesidad de 6000 toneladas ao.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Estimacin del segmento/ nicho de mercado (tamao y crecimiento)

EXPLICACIN:

Cuantifique el segmento de mercado, indicando la cantidad de clientes y su

consumo individual y total; el tamao se calcula con la informacin recolectada
tomando como base las encuestas que hacen referencia a las preguntas cuanto
consume y cada cuanto. Establezca la participacin porcentual del segmento de
mercado.

Recuerde que el segmento y nicho de mercado hace parte del mercado potencial.

SEGMENTO DE MERCADO

La empresa Setas de los Andes ofrecer para el primer ao 9.600 kilos, participara en el
mercado de Tunja y Paipa, cubriendo tan solo el 1.6% anual, de segmento elegido.

Nicho: Se refiere a la parte del segmento de mercado que se va a

satisfacer.

Ejemplo: El nicho inicial de mercado elegido sern los hoteles tursticos de

Paipa y los establecimientos de comidas rpidas de Tunja,
El nicho adquiere anualmente 230.592 Kg. y SETAS DE LOS ANDES cubrir
tan solo 4.16% del nicho del mercado.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Perfil del Consumidor y/o del cliente.

EXPLICACIN:

Describa las caractersticas de sus Clientes que conforman el nicho de

mercado.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Importaciones y exportaciones del producto/

nacional y mercados objetivos (pases)

servicio

nivel

EXPLICACIN:

En la formulacin de todos los planes de negocio es necesario consultar y

analizar los datos de las importaciones y exportaciones de los productos que se
van a comercializar. Rutas sugeridas para exportaciones www.proexport.com.co
exporta/ posicin arancelaria o producto o sector Importaciones www.dian.gov.co
o posicin arancelaria

www.mincomercio.gov.co
www.bancoldex.com.co

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Relacione los productos sustitutos y productos complementarios

EXPLICACIN:

Recuerde que los sustitutos son aquellos que pueden reemplazar su

producto ejemplo: la papa sustituye la yuca; los complementarios son
aquellos que complementa su uso o consumo ejemplo: margarina y la
harina para la elaboracin del pan.
ESCRIBA AQU

Anlisis de la competencia
Instrucciones
Identificacin
potenciales

de

principales

participantes

competidores

EXPLICACIN:

Nombre quienes son o quienes podran llegar a ser sus competidores

directos o indirectos en el mercado

ESCRIBA AQU

NOMBRE

DIRECCIN

TELFON
O

CIUDAD

1.
2.
3.
4.
5.

Instrucciones:

Anlisis de empresas competidoras

EXPLICACIN:
Haga un anlisis de la competencia relacionada anteriormente indicando la
ubicacin, los tipos de productos, presentacin, antigedad en el mercado, precios,
imagen y las dems que considere relevante para su proyecto.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Relacin de agremiaciones existentes

EXPLICACIN:

Que asociaciones o agremiaciones existen en

Productos ofrecidos tanto regional como nacional.
ESCRIBA AQU

el subsector de sus

Instrucciones:

Anlisis del costo de mi producto/servicio frente a la competencia

EXPLICACIN:
Identifique los elementos que intervienen en el costo de su producto a travs
del Simulador Financiero SIMPROYECT y analcelo frente a la competencia.

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Anlisis de productos sustitutos.

EXPLICACIN:

Realice un anlisis de cada uno de los productos sustitutos en cuanto a

volmenes, tecnologas, presentaciones, precios, ubicacin y temporadas.

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Anlisis de precios de venta de mi producto /servicio (P/S) y de la

competencia

EXPLICACIN:

Tome el precio de venta de su producto calculado en el SIMPROYECT y

analcelo frente a la competencia, si el precio se rige por la oferta y la
demanda, realice un anlisis del comportamiento histrico ltimos cinco
aos.

ESCRIBA AQU
ANLISIS COMPETENCIA
NOMBRE EMPRESA

PRECIO PRODUCTO

DIFERENCIARA
OBSERVACIONES
PORCENTUAL

1. SU EMPRESA

2.
3.
4.
5.

%
%

PRODUCTO SUSTITUTO

Instrucciones:

Imagen de la competencia ante los clientes

EXPLICACIN:
9

Que opinan los clientes de la competencia, que debilidades y fortalezas

tiene, retome la informacin consignada en las encuestas.
ESCRIBA AQU.

Instrucciones:

Segmento al cual esta dirigida la competencia.

EXPLICACIN:
A que parte del mercado vende los productos su competencia
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Posicin de su producto, frente ala competencia

EXPLICACIN:

Que imagen tiene los clientes de su producto frente a la competencia.

ESCRIBA AQU

1.2 ESTRATEGIAS DE MERCADO

Es la mezcla de mercados dada por Producto, Distribucin, Precio, Promocin,
Comunicacin y Servicio.

Concepto del producto o servicio

Instrucciones
Descripcin bsica, Especificaciones o caractersticas

EXPLICACIN:
Indique la forma fsica, tamao, presentacin, color, peso de su producto y
valor nutricional
ESCRIBA AQU

Instrucciones
Aplicacin/ uso del producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo
directo, de consumo intermedio, etc.).

EXPLICACIN:
La carne de res es de consumo directo cuando la adquiere el consumidor final y de
consumo intermedio cuando va para la Agroindustria
ESCRIBA AQU:

Instrucciones
Diseo y Calidad

EXPLICACIN:

El diseo aplica en bienes de tipo industrial para usos en el sector

agropecuario. Ejemplo: diseo de la herramienta para el encapsulado de
la fruta.
Describa concretamente, cuales son los parmetros fsicos: tamao, peso,
dimetro, grados de madurez; organolpticos: color, sabor, textura,
aroma; indique el porcentaje de daos mecnicos, fsicos y qumicos que
la norma tcnica y su cliente le permiten en el producto. Ejemplo: libre de
cicatrices, magulladuras, manchas y residuos qumicos.
10

Mencione la norma tcnica que rige su producto.

ESCRIBA AQU

Instrucciones
Empaque y embalaje

EXPLICACIN:

Describa el empaque, el material a utilizar y disee la etiqueta o rotulo del

empaque segn norma del producto.
El embalaje es el empaque utilizado para el transporte del producto
ejemplo las estibas, cajas, canastillas.
CLASES DE EMPAQUE.zip

ESCRIBA AQU

Instrucciones
Fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la
competencia
EXPLICACIN: Identifique los puntos fuertes y dbiles de su producto frente a la
competencia.
ESCRIBA AQU:

Estrategias de distribucin
Instrucciones:
Especifique alternativas de penetracin

EXPLICACIN:

Enuncie la forma como introducir su producto al mercado, a que estratos

socioeconmicos va dirigido, pocas de introduccin y a que precios, o
cualquier otra estrategia que nos permita tener aceptacin al entrar al
mercado, recuerde que se puede realizar la penetracin por descremado
cuando son precios altos y va a estratos altos o en forma masiva para
estratos bajos con precios bajos (Los celulares).
ESCRIBA AQU:

Instrucciones
Alternativas de comercializacin

EXPLICACIN:

Describa la forma como llevara su producto al consumidor final se puede

hacer en forma directa e indirecta o una combinacin de las dos,
cuantifique.
ESCRIBA AQU

Instrucciones
Distribucin fsica nacional internacional

EXPLICACIN:

11

Indique la infraestructura a utilizar para la distribucin del producto como:

almacenamiento, transporte, puntos de venta
ESCRIBA AQU

Instrucciones
Estrategias de ventas

EXPLICACIN:

Indique las estrategias que utilizar para abrir mercado, as como, los
planes o formas (venta al detal, tienda a tienda, venta al por mayor,
puntos de venta propios, a domicilio, pedidos por Internet o por telfono),
que la empresa implementara para lograr las proyecciones de ventas
previstas.
ESCRIBA AQU

Instrucciones
Presupuesto de distribucin.

EXPLICACIN:

En este tem debe cuantificar todo lo que estableci en la estrategia de

distribucin Ejemplo:

ESCRIBA AQU:

Instrucciones
Tcticas relacionadas con distribucin

EXPLICACIN:
Medios especficos que utilizar para distribuir el producto eficientemente
ESCRIBA AQU

Instrucciones
Canal de distribucin a utilizar.

EXPLICACIN:
Rutas que sigue el producto desde produccin hasta el consumidor final
ejemplo:
70%
25%
PRODUCTOR
5%CLIENTES INSTITUCIONALES
MAYORISTA

DETALLISTA
CONSUMIDOR FINAL

12

ESCRIBA AQU:

Estrategias de precio
Instrucciones:
Presente un anlisis competitivo de precios

EXPLICACIN:

Retome del anlisis de la competencia, el estudio comparativo de precios

amplelo y priorcelo.

ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Precio de lanzamiento.

EXPLICACIN:
Indique el precio que tendr su producto en el momento de la introduccin en el
mercado, si habr algn descuento, de cunto y por cunto tiempo.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Punto de equilibrio.

EXPLICACIN:

Cantidades mnimas que debe producir para cubrir sus costos fijos, diligencie y
analice ste dato una vez elaborada la ltima versin financiera.
Ver gua financiera)
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Condiciones de pago.

EXPLICACIN:

Determine la forma de pago del precio del los productos, esta informacin la da el
mercado; Ejemplo, contado, crdito.
ste dato debe coincidir con la poltica de cartera y el modelo financiero de la
plataforma.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Seguros necesarios.

EXPLICACIN:
Si se trabaja a crdito establecer los seguros o respaldos de la deuda y los
requisitos que debe cumplir el cliente para otorgar crdito.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Impuestos a las ventas.

EXPLICACIN:

Consultar si el producto tiene IVA y determine el porcentaje. Tngalo en cuenta para

el SIMPROYECT
13

 Ver www.dian.gov.co
ESCRIBA AQU:

Instrucciones:
Costo de transporte.

EXPLICACIN:
Analizar el costo de transporte de su producto, determinado en el SIMPROYECT,
teniendo en cuenta volmenes y distancias.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Riesgo cambiario.

EXPLICACIN:

Que incidencia tiene en el precio de sus productos o materia primas, la tasa de

cambio.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Preferencias arancelarias

EXPLICACIN:

Indique si su producto tiene descuentos en el impuesto de exportacin y/o

importacin o se encuentra incluido en un tratado comercial y como se
afecta el precio de su producto.
www.proexport.com.co
www.agrocadenas.gov.co
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Tcticas relacionadas con precios.

EXPLICACIN:
Acciones especficos que utilizar para manejar precios del producto.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Posible variacin de precios para resistir guerra de precios

EXPLICACIN:
Si su estrategia de precios es a la ofensiva, es decir precios ms bajos que la
competencia como har y hasta que punto aguantar la guerra de precios, realizar
anlisis de sensibilidad, utilice el simulador SIMPROYECT.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Explique la manera mediante la cual defini el precio.

EXPLICACIN:
De acuerdo al anlisis de los precios de su competencia y apoyado en la gua
financiera SIMPROYECT, explique las variables que tuvo en cuenta para definir el
precio de su producto.
ESCRIBA AQU
14

 Estrategias de promocin
Instrucciones:
Explique describa la estrategia de Promocin dirigida a clientes y
canales (Descuentos por volmenes o por pronto pago).

EXPLICACIN:
Acciones que utilizar con sus canales de comercializacin que estableci, por
ejemplo: Pague dos y lleve tres, producto gratis adicional, degustaciones, muestras
gratis, rifas, viajes, obsequios, bonos, descuento por acumulacin de puntos, otros.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Manejo de clientes especiales.

EXPLICACIN:

Indique el trato preferencial que le dar a clientes que adquieren mayores

volmenes y paguen de contado.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Conceptos especiales que se usan para motivar la venta

EXPLICACIN:

Frases que utilizar para hacer ver los atributos de su producto y solucin de
objeciones y convencer a su comprador. Resalte la ventaja competitiva de su
producto.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Cubrimiento geogrfico inicial del mercado y expansin.

EXPLICACIN:
Cubrimiento a corto, mediano y largo plazo, debe coincidir con lo establecido
en la proyeccin de ventas consignadas en el SIMPROYECT.
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Presupuesto de promocin

EXPLICACIN:
Cuantifique los costos en que incurrir por la promocin del producto ejemplo:

15

ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Costo estimado de promocin lanzamiento y publicidad del negocio.

EXPLICACIN:
Son todos los costos en que incurrir en el evento de lanzamiento. Ejemplo:

ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Precio de lanzamiento y comportamiento esperado del precio (tasa
de crecimiento)

EXPLICACIN:
Indique el precio de lanzamiento y cambios esperados del precio en el horizonte del
proyecto. Traiga la proyeccin de ventas del SIMPROYECT.
ESCRIBA AQU

Estrategias de comunicacin
Instrucciones:
Explique la estrategia de difusin de su producto servicio

EXPLICACIN:
Seale los medios que utilizar para dar a conocer el producto en el mercado y
posicionarlo. Ejemplo establecer estrategias de difusin utilizando cualquiera de los
siguientes medios: radio, prensa, televisin, pgina Internet, paginas amarillas,
portafolio de servicios, comunicacin directa. Analice las que por costos puede
asumir su proyecto.
ESCRIBA AQUI

Instrucciones:
Explique las razones para la utilizacin de medios elegidos y tcticas
relacionadas con comunicaciones.

EXPLICACIN:
Justifique las razones para la utilizacin de medios elegidos
ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Relacione y justifique los costos

EXPLICACIN:
Ejemplo:
16

ESCRIBA AQU

Estrategias de servicio
Instrucciones:
Relacione los procedimientos para otorgar Garantas, Servicio Postventa.
Mecanismos de atencin a clientes (servicio de instalacin, servicio a
domicilio, otros)

EXPLICACIN:

Establezca las reglas de juego para garantizar la calidad de su producto.

Determine el procedimiento para la reposicin del producto o devolucin
del dinero si se requiere.
Estipule los servicios posventa de atencin al cliente (Buzn de
sugerencias, servicio a domicilio, lnea telefnica, medios que permita
establecer el grado de satisfaccin a sus clientes.)

ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Comparacin de polticas de servicio con las de la competencia

EXPLICACIN:
Indique los servicios que UD. Ofrece, con respecto a la competencia
ESCRIBA AQU

Presupuesto de la mezcla de mercados

Instrucciones:

Cuantifique y justifique los costos en que se incurre en las estrategias de

mercadeo antes relacionadas (Producto, Precio, Plaza, Promocin)

EXPLICACIN: Por ejemplo:

17

ESCRIBA AQU

Estrategias de aprovisionamiento
Instrucciones:
Describa la forma de aprovisionamiento y precio de adquisicin.

EXPLICACIN:
Donde estn sus proveedores, cuantos hay, Indique que cantidad de materia prima
adquiere, cada cunto, donde, formas de conservacin y reservas, mtodos de
control de calidad.

ESCRIBA AQU

Instrucciones:
Polticas crediticias de los proveedores, descuentos por pronto pago por
volumen, en caso afirmativo establecer las cuantas, volmenes y/o
porcentajes.

ESCRIBA AQU

PROYECCIONES DE VENTAS
Proyecciones de ventas
Instrucciones:
Defina cantidades de ventas por periodo (mensualmente, trimestralmente,
o semestralmente, el primer ao y los totales por ao, para el periodo de
evaluacin del negocio, este periodo es variable acorde con la naturaleza
del negocio)

EXPLICACIN:
Retome la proyeccin de ventas elaborada en el SIMPROYECT

Justificacin de Proyeccin de Ventas

EXPLICACIN:
Tenga en cuenta el crecimiento del sector, el porcentaje de participacin en el
mercado potencial y segmento de mercado, como tambin la capacidad
instalada.

18

Poltica de Cartera
Instrucciones:

Defina si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar crdito a

los clientes; en caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y los
porcentajes respecto del valor de la venta

EXPLICACIN:
Este dato debe coincidir con lo argumentado en el tem condiciones de pago
de las estrategias de precios.
ESCRIBA AQU

OPERACIN
El objetivo de este es
resolver todo lo concerniente a la instalacin y
funcionamiento de la planta y debe contener:

Ficha tcnica del producto o servicio

Instrucciones:
Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar:
cualidades,
Diseo,
Capacidad
(peso)y/o
Tamao,
Tecnologa,
caractersticas fsico qumicas y microbiolgicas, Condiciones climticas,
Caractersticas de empaque, embalaje y almacenaje

EXPLICACIN:
Para los proyectos agroindustriales consultar y ceirsen en la resolucin 5109
de 2005 (rotulo y etiqueta); se recomienda consultar el archivo modelos de fichas
tcnicas y elaborarlo de acuerdo a su producto o productos (por cada producto debe
haber una ficha).

Estado de desarrollo
Instrucciones
Describa el estado del arte del bien o servicio el avance que se
tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar
EXPLICACIN

19

Describa la historia de la idea de negocio, de donde naci y cual ha sido la

evolucin, si hay desarrollo de nuevos productos describa su proceso hasta la
actualidad.
Ejemplo: Si usted ha realizado Investigaciones preliminares, desarrollo de
prototipo, validacin de prototipo, producto en el mercado, producto con
adecuacin tecnolgica, producto con innovacin tecnolgica.
ESCRIBA AQU
Descripcin del proceso
Instrucciones
Relacione y Describa en forma secuencial cada una de las actividades y
procedimientos que forman parte del flujo del proceso de produccin de su
producto servicio.
EXPLICACIN
Grafique el diagrama de proceso, y luego haga una descripcin detallada de
cada una de las actividades, en la descripcin debe quedar claro el qu?,
cmo?, cada cuanto? Para los proyectos agroindustriales aplicar el decreto
3075 del 97

Tiempo

Inspeccin

Distancia (metros)

Almacenar

Demora

Transporte

ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTO

Operacin

Paso No.

Diagrama de Procedimiento: El diagrama para el procedimiento, es el

orden y combinacin de las diferentes operaciones de produccin.
Realizar el siguiente cuadro por cada producto
Accin a
Tomar: Qu,
Cundo,
Porqu,
Quin, Cmo

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO

Escriba aqu:
Distribucin de Planta:
Elabore un plano a escala, sealando la ubicacin de la maquinaria teniendo
en cuenta la secuencia de la produccin, tiempos mnimos de recorrido,

20

aprovechamiento de espacios, condiciones de iluminacin y ventilacin y

disposicin de los puestos de trabajo. Adicionalmente determine las
necesidades de adecuacin de la planta en cuanto a:

Montaje de maquinaria

Instalaciones elctricas, de alumbrado, agua y alcantarillado

Vas de acceso, etc.

Croquis va como anexo en la plataforma.
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
En caso de subcontratacin describir el proceso que es
responsabilidad de la empresa (hacer diagrama de flujo de proceso,
e insertarlo como archivo adjunto)
EXPLICACIN
Si en el proceso requiere que parte del mismo lo contrate con otras
empresas describa los procedimientos y grafquelos.
Ejemplo: La contratacin para la elaboracin de moldes en la fabricacin de
herramientas agropecuarias.
ESCRIBA AQU
Necesidades y requerimientos
Instrucciones:
Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de
produccin de su producto por cada unidad de producto y por perodo de
produccin.

EXPLICACIN:
Cuantifique la cantidad de materias e insumos, mano de obra y costos
indirectos por cada unidad de producto y por periodo de produccin. Retomar
de la Gua Financiera la hoja de plan de compras.
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas
EXPLICACIN: Retomar de la Gua Financiera los activos fijos y
especificar la funcin
Maquinaria, Equipos, Muebles y Enseres: Determine la cantidad, clase de
maquinaria, equipo, herramienta, que va utilizar en el proceso productivo
con sus especificaciones tcnicas, adems muebles y enseres necesarios
para el funcionamiento del proyecto
Maquinaria,
Capacidad
equip,
Cantida Especificaci
Precio
de
muebles y
d
n Tcnica
Mercado
Produccin
enseres

21

Total
Instrucciones:
Capacidad instalada requerida
EXPLICACIN:
Sus activos fijos que capacidad de produccin tendr, cual ser su nivel de
utilizacin, as como su capacidad ociosa. Establezca numrica y
porcentualmente.
Ejemplo: Una Despulpadora con capacidad instalada de 10Ton/Hora
El proyecto en su primer ao utilizar 6 Ton/Hora, entonces se tiene:
Capacidad Instalada 10 Ton/Hora. 100%
Nivel de Utilizacin: 6 Ton/Hora.
60%
Capacidad Ociosa: 4 Ton/Hora.
40%
Recuerde que sus clculos son anuales.
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
Mantenimiento necesario
EXPLICACIN:
Que recursos necesita para realizar el mantenimiento de su maquinaria y
equipos, cada cuanto lo realizar, este valor debe aparecer cuantificado en el
Simproyect.
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
Mano de obra operativa especializada requerida
EXPLICACIN
Para disminuir riesgos, si la situacin lo requiere y el proyecto lo aguanta
presupueste la asesora tcnica. Debe coincidir con el organigrama y en
la gua financiera Simproyect.
ESCRIBA AQU
Plan de produccin
Instrucciones:
Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a
producir por perodo, Teniendo en cuenta las polticas de inventario de
acuerdo con la naturaleza del negocio.

EXPLICACIN: Retome los datos de la gua financiera Simproyect

Aos
1

9.600

14.400

14.400

14.400

14.400

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

22

Programa de produccin (cuantifique la produccin de unidades de

producto por periodo de tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes, numero
de almuerzo producidos y vendidos por mes, Etc.),

EXPLICACIN: De acuerdo a la naturaleza de su producto tenga en cuenta

que debe realizar las proyecciones ganaderas, ciclos y periodos vegetativos
de los cultivos, planificacin de la produccin; o de acuerdo a la demanda del
segmento del mercado y capacidad instalada. Retome los datos de la
proyeccin de venta de la plataforma.
Ejemplo
Producto
PERIODOS Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Cant. Mes 1

900

900

900

900

Cant. Mes 2

900

900

900

900

Cant. Mes 3

1500

1500

1500

1500

Cant. Mes 4

1500

1500

1500

1500

Cant. Mes 5

900

900

900

900

Cant. Mes 6

300

900

900

900

900

Cant. Mes 7

600

1800

1500

1500

1500

Cant. Mes 8

900

1500

1500

1500

1500

Cant. Mes 9

1200

600

900

900

900

Cant. Mes
10

1600

900

900

900

900

Cant. Mes
11

2500

1500

1500

1500

1500

Cant. Mes
12
TOTAL

2500

1500

1500

1500

1500

Precio

9.600
8000

14.400

14.400

8500

9000

14.400
9500

14.400
10000

ESCRIBA AQU

El Plan de compras y los costos de produccin e

Infraestructura.

Estos datos han sido calculados en el Simproyect, con los cuales

se alimenta la plataforma dirjase y diligencie la informacin
apoyado en el plan de compras.

Parmetros tcnicos especiales

23

Instrucciones: Para los negocios del sector agropecuario, entre

otros, defina los parmetros tcnicos como: Niveles de conversin
alimenticia
ESCRIBA AQU
Instrucciones: tasas de mortalidad,
ESCRIBA AQU
Instrucciones: tasas de natalidad, porcentajes de germinacin.
ESCRIBA AQU
Instrucciones: tasas de morbilidad
ESCRIBA AQU
Instrucciones: carga animal
ESCRIBA AQU
Instrucciones: Toneladas por /ha
ESCRIBA AQU

ORGANIZACIN

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Anlisis DOFA
Instrucciones El anlisis debe contener la relacin de Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican. Esa relacin debe
complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado
para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir
la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y
conservar o sostener los impactos positivos, de la organizacin.
EXPLICACIN: Por ejemplo:

24

 Organismos de apoyo

Instrucciones: Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales

que vienen apoyando el proceso, Descripcin del apoyo en la fase de definicin del
negocio, en la implementacin del mismo, Describa el apoyo previsto para la etapa de
operacin del negocio.

EXPLICACIN: Para la elaboracin de ste tem, en cada casilla describa

como ha sido el apoyo de las diferentes entidades (Sena, Alcalda,

25

Gobernacin, Universidades Pblicas y privadas, FONADE, Cmara de

Comercio, Corpoboyaca; en las etapas de creacin de la empresa.
ESCRIBA AQU
ENTIDAD

ETAPAS
IMPLEMENTACIN

DEFINICIN DE
NEGOCIO

OPERACIN

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Estructura organizacional
Instrucciones:
Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo,
administrativo y operativo; Relacione los cargos previstos y el nmero de
empleados por cada cargo.
EXPLICACIN:
Elabore la estructura de acuerdo a la planta de personal registrada en el
Simproyect, que requiere su negocio.
Organigrama: Mediante un organigrama indique la estructura
administrativa de su empresa. Ejemplo

Manual de Funciones: Determine para cada cargo, las funciones y

experiencia necesaria.
AREA:

CARGO:

CODIGO:

OBJETIVO:

FECHA:

JEFE INMEDIATO:

VERSIN No. 01
FUNCIONES

26

PERFIL Y/O EXPERIENCIA REQUERIDA

-

ESCRIBA AQU
Instrucciones:
Igualmente la conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la
participacin de cada uno de los miembros.
EXPLICACIN: * Recuerde que si no hay socios, la empresa no tiene junta
directiva.

ESCRIBA AQU

ASPECTOS LEGALES
Constitucin de la empresa y aspectos legales
Instrucciones:

Especifique el Tipo de sociedad que conformara, Cual es su estado legal

actual y normas o politicas de distribucin de utilidades.

EXPLICACIN:

Organizacin Jurdica: Defina su Razn Social y el tipo de sociedad (E.U.,

limitada, S.A., Sociedades en Comanditas, Cooperativa, etc.
TIPOS DE SOCIEDADES COMECIALES.zip

ESCRIBA AQU

Instrucciones:

Legislacin vigente (normas urbanas, ambiental, laboral y proteccin

social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental que regule la
actividad econmica.

EXPLICACIN:
Identifique los parmetros bsicos en cuanto a:
Aspectos comerciales (Tramites cmara de comercio).
Aspectos Tributarios (Tramites en la DIAN).
Aspectos de Funcionamiento (Licencias, permisos, registros).

27

Aspectos laborales (Seguridad social: Salud, Pensin, Riesgos

Profesionales; Parafiscales: Sena, ICBF, Caja de compensacin).
www.minproteccionsocial.gov.co

www.sic.gov.co

Parametros bs icos para la cons titucin de empres a.zip

ESCRIBA AQU
Instrucciones:
La comercializacin de los Productos Servicios.
EXPLICACIN:
Consulte en la liga de consumidores las normas que rigen para su
producto(s). Al igual que las normas de competencia leal.

ESCRIBA AQU

COSTOS ADMINISTRATIVOS, GASTOS DE PUESTA EN

MARCHA Y GASTOS ANUALES DE ADMINISTRACIN
Estos datos han sido calculados en el Simproyect, con los cuales se
alimenta la plataforma dirjase y diligencie la informacin.

MDULO DE FINANZAS (Ingresos, Egresos y Capital

de Trabajo)
FORMATOS FINANCIEROS
Instrucciones:
Baje de la plataforma y diligencie los archivos de balance inicial y
proyectado, estado de resultados y flujo de caja.
EXPLICACIN:
Basado en la informacin procesada en la gua financiera Simproyect, elabore
los formatos financieros bajados de la plataforma y luego sbalos por la
opcin que ofrece el sistema.
Los dems componentes de ste tem se deben diligenciar en la
plataforma.

28

PLAN OPERATIVO

Cronograma de Actividades

Instrucciones

Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos

en el cual se desarrollar el plan de negocio, a travs de esta herramienta
se podr hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los recursos y
gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin del proyecto.
Para cada actividad registre las metas a lograr y los requerimientos de
recursos por perodo.
PLAN OPERATIVO.zip

EXPLICACIN:
Elabore el borrador del plan operativo tomando el anexo incrustado, Una vez
realizado vaya a la plataforma y diligencia el plan operativo

METAS SOCIALES
Instrucciones

Especifique cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en marcha
del plan de negocios.
Para cada empleo directo a generar, deber seleccionar el mes a partir del
cual empezar a pagar el salario registrado, adicionalmente, debe
seleccionar para cada uno de ellos que caractersticas de "poblacin
Vulnerable" cumple, si es el caso.
Ingresar en los campos de beneficiario con la opcin si/no, igualmente
debe ingresar el porcentaje de la participacin accionara para cada uno.

EXPLICACIN:
Diligencie los datos solicitados nicamente en plataforma.

Plan Nacional de Desarrollo

Instrucciones

Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del

Plan Nacional de Desarrollo (digitar obligatoriamente)
Nota: Llenar cuadro

EXPLICACIN:

Consulte el Plan Nacional de Desarrollo e identifique la poltica, programa y captulo

en que se enmarca y apoya la consolidacin de su proyecto, est informacin debe
estar sintetizada en mximo cinco renglones.

ESCRIBA AQU

Plan Regional de Desarrollo

29

Instrucciones

Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del

Plan Regional de Desarrollo, (digitar obligatoriamente)

EXPLICACIN:
Consulte el Plan Departamental de Desarrollo e identifique la poltica, programa y
captulo en que se enmarca y apoya la consolidacin de su proyecto, est
informacin debe estar sintetizada en mximo cinco renglones.

ESCRIBA AQU

Cluster o Cadena Productiva

: Instrucciones

Indique a que cluster o cadena productiva se asocia el proyecto propuesto,

identificando en que fase de la cadena se integra digitar obligatoriamente.
Debe estar sintetizada en mximo cinco renglones.

EXPLICACIN
Establezca si existe la cadena del producto y en que estado de desarrollo se
encuentra, as como en cual eslabn se encuentra.
ESCRIBA AQU

IMPACTO
Impacto Econmico, Regional, Social, Ambiental:
Instrucciones

Describa los aspectos de su Plan de Negocio que segn su criterio

generaran impacto Econmico, Social y Ambiental cuantificando los
resultados del impacto por ejemplo en generacin de empleo directo en las
diferentes fases del proyecto, Ventas nacionales y exportaciones,
Cobertura de poblacin objetivo, Clientes, Consumidores, Proveedores de
materias primas e insumos, Planes de mitigacin ambiental, compensacin,
correccin, y cuantificar su costo de implementacin y mantenimiento.

EXPLICACIN:
modelo Impactos.zip

ESCRIBA AQU

RESUMEN EJECUTIVO
OJO, La informacin que va registrar en ste modulo es la primera
que el evaluador lee, por lo tanto diligncielo cuidadosamente

30

teniendo en cuenta que todo est elaborado en el plan de negocios,

solo requiere ampliar la informacin en la ventaja competitiva,
funcin social y propuesta de valor.

Concepto del negocio

Instrucciones
Describa en forma concreta los objetivos que se persiguen con la puesta en
operacin del proyecto.
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
Actividades econmicas a las que se dedicar.
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
La funcin social que cumplir. Tomarla de las metas sociales.
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
Las necesidades del mercado a satisfacer. Tomarla de la magnitud de
necesidades
ESCRIBA AQU
Instrucciones:
Mercado objetivo.
ESCRIBA AQU

Potencial del mercado en cifras

Instrucciones
Resuma con cifras el potencial de mercados regionales, nacionales e
internacionales que tiene el bien o servicio
EXPLICACIN: Tmelo de la informacin que se tiene en el mercado
potencial
ESCRIBA AQU
Ventajas Competitivas y Propuesta de Valor:
Instrucciones
Ventajas
ms
destacadas
(comerciales,
tcnicas,
operacionales,
financieras.) del producto servicio, que segn su criterio le permitir
asegurar el xito y valores agregados con respecto a lo existente la
competencia.

EXPLICACIN: Tome como base la informacin registrada en el Anlisis

DOFA, posicin de mi producto y/o servicio frente a la competencia.
ESCRIBA AQU
Resumen de las inversiones requeridas
Instrucciones

31

Defina las principales inversiones, aportes de los socios y recursos

solicitados al Fondo Emprender
EXPLICACIN
Apyese en el encabezado del plan operativo de Excel, elaborado por la
Unidad de Emprendimiento del CAISA.
ESCRIBA AQU
Proyecciones de ventas y rentabilidad
Instrucciones
Resuma las cantidades a vender, precios de venta estimados, por periodo y
Rentabilidad esperada el proyecto, en trminos de la tasa interna de
retorno

EXPLICACIN:
La proyeccin de ventas tmela del modulo de mercados de su plataforma, el
precio de venta y el margen de comercializacin y la TIR de la gua financiera
Simproyect.
ESCRIBA AQU

Conclusiones financieras y evaluacin de viabilidad

Instrucciones

Concretamente presente las principales bondades financieras y

sustente la viabilidad comercial (mercados), tcnica, ambiental, legal
y operativa

EXPLICACIN:
conclusiones financieras .zip

ESCRIBA AQU

Equipo de trabajo
Resumen ejecutivo
Instrucciones

Presentacin de los datos bsicos del proyecto y del grupo de trabajo

(Asesores y Emprendedores), que hacen parte del proyecto
EXPLICACIN: ste tem lo diligencia la plataforma automticamente.
ANEXOS
Documentos relacionados con el plan de negocio
Soportes relacionados con el Plan de Negocios Encuestas, tablas, grficos,
fotos, cotizaciones; las cuales deben ir todas para anexos. No lo deje en el
cuerpo del plan de negocios, puesto que dificulta el manejo en plataforma.

32

OJO: Cada uno de los anexos debe ir especificado por mdulos.

Nos preguntamos quin me he
credo para ser brillante, esplndido,
talentoso, sensacional?, pero en realidad,
quines nos hemos credo para no serlo?
- Marianne Williamson

33